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COPIA CONTROLADA DEPENDENCIA, INSTANCIA O PROCESO:

Acta Número

REUNION INFORMATIVA INFORMACIÓN BÁSICA Propósito REUNION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA de la ADMINISTRACION MUNICIPAL Y E.P.M. Reunión

Tipo de Reunión

Seguimiento

Fecha Lugar Hora Planeada Inicio Hora Planeada Fin

Julio 30 de 2012 Sala de juntas Alcaldía

12:00 m 1:30 pm

Toma de Decisiones

Real Real

12:10 pm 1:30 pm

Informativa

ASISTENCIA Asistentes JUAN ESTEBAN CALLE

Cargo GERENTE GENERAL EPM

JORGE CADAVID ANA CASTILLO NAVARRO

Asistió Si X X

JEFE COMUNICACIONES EPM DIRECTORA DE RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL EPM RESPONSABLE INFRAESTRUCTURA DE GAS GERENTE (E) AGUAS DE URABÁ

X

X

LUCIANO ZULUAGA

GERENTE DE GAS NATURAL EPM RESPONSABLE DE RELACIONES CON LOS MUNICIPIOS REPRESENTANTE DE LOS GREMIOS EN URABÁ GERENTE FUTURO ASEO

WILLIAM PALACIO VALENCIA

ALCALDE DE TURBO

X

LEONEL PERALTA

SEC. DE OBRAS PUBLICAS

X

ESNEIDER LOPEZ

COORD. DE SERVICIOS PUBLICOS

X

ANDRES FELIPE MATURANA

SEC. DE PLANEACIÓN

X

YARLEY GARCIA CHAVERRA

COORD. CASA DE LA CULTURA

X

RUBEN DARIO ARROYO

SEC DE HACIENDA

X

RESURRECCIÓN MANZANO

JEFE JURIDICA

X

TILSON ROBLEDO MARTINEZ

SEC DE AGRICULTURA

X

ANA LUCIA VILLEGAS CARLOS ARTURO DIAZ CLARA MATTOS INES ELENA VELEZ JUAN DAVID ECHEVERRI ROBERTO HOYOS RUIZ

X X X

X X X

No

Observación

X

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COPIA CONTROLADA ANTONIO CORDOBA

SEC DE TRANSITO

X

ELIGIO BERRIO

SEC DE EDUCACUIÓN

X

ALIRIO SANCHEZ

SEC SALUD Y BIENESTAR SOCIAL

X

CARLOS RAMON PEREZ

SEC DE GOBIERNO Y G.A

X

MARITZA MURILLO

DIRECTORA FOVIS

X



AGENDA Abordado Completado Si No Si No

1 2.

BIENVENIDA PRESENTACION DE LOS FUNCIONARIOS DE EPM

X X

X X

3.

PRESENTACION DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ADMON M/PAL. COMENTARIOS.

X

X

X

X

El Dr. William Palacio le da la bienvenida a los visitantes e inmediatamente hace una amplia exposición de las necesidades que aqueja al municipio en el tema de agua potable y le pide al Señor gerente de EPM tratar de elevar la cobertura del servicio de agua a un 80%, así como avanza el servicio de gas natural y que este servicio se preste también en los corregimientos de Currulao, Nueva Colonia y Rio Grande. Toma la palabra el Dr. Juan Esteban calle, Gerente general de EPM, quien manifiesta su agradecimiento con el municipio por el voto de confianza hacia la empresa, y anuncia que toda Urabá se beneficiar{a del servicio de gas natural que ofrecerá EPM, lo cual le dará competitividad a la subregión ya que en ella se han invertido cerca de 70 mil millones de pesos en aguas de Urabá y sabemos que Turbo espera mucho mas de nosotros y vamos a responder por las expectativas de ustedes ya que nuestro compromiso es total desde la gobernación de Antioquia, las

Decisiones

4. 5. 6. 7. 8. 9.

DESARROLLO DE LA REUNION Asunto

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COPIA CONTROLADA diferentes entidades que nos ha apoyado y la misma alcaldía de Turbo, además agradeció al alcalde por el apoyo que han recibido para llegar al municipio al cual también se tratara de traer la fundación EPM que ha venido liderando importantes proyectos de apoyo a los centros educativos con el programa “educación para el agua, agua para la educación” ya que la primera planta que se montó en el departamento se hizo en Urabá y se construirán otras 13 plantas para avanzar con el proyecto que es importante para la salud de los niños en toda la región, tenemos grandes compromisos en temas de educación y esperamos que más adelante el gobernador y el alcalde le apuesten a un fondo de educación regional. En el proyecto de gas natural se está haciendo una inversión de 27 mil millones de pesos en toda la región lo que jalonará 67 mil millones de pesos en créditos para que las familias se conecten al servicio con las tasas de interés subsidiadas más bajas del mercado, en cuanto al programa Antioquia iluminada, Urabá ha sido la región mas beneficiada en el departamento, 50% del presupuesto de los últimos 3 años de Antioquia iluminada han sido destinados a veredas y corregimientos en la región, de las 55 mil viviendas conectadas al servicio 20 mil han sido en urabá y de los 120 mil millones de pesos que se han invertido la mitad se ha destinado para la región y queremos que el alcalde de Turbo nos cuenta que sectores aún faltan por intervenir porque nuestra meta es de 100% de cobertura ya que tenemos la tercera tarifa mas barata del país, en términos de gas natural seremos los mas competitivos tenemos el mejor servicio y un buen respaldo de los empresarios para generar empleo ya que en este solo proyecto hemos generado 300 empleos y en aguas nos queda una tarea grande por hacer pero los municipios deben estar tranquilos porque queda en manos de una empresa seria y comprometida en la región, tenemos planes de inversión a futuro en el tema de alcantarillado para poder desatracar una necesidad grande que se tiene en Urabá, el Dr, Juan Esteban finaliza agradeciendo la atención y hace presentación del equipo de trabajo que lo acompaña Se presenta el señor Jorge Cadavid como gerente de subregional de aguas, quien dice que ya viene trabajando con algunos funcionarios de la alcaldía en los temas de saneamiento básico y reconoce las dificultades que se tienen ya que una de las bombas en las estaciones de bombeo han presentado fallas y ha generado una incomodidad en la comunidad y a través de la personera y el coordinador de servicios públicos le hemos dado la cara a la comunidad, esperamos resolver esta situación ya que la próxima semana llegan las bombas nuevas para el sector de la ciudadela, también tenemos deficiencias en el tema de cobertura , pero ya se está trabajando en ello a pesar de las dificultades con la fuente que es el Rio Turbo. Hace su presentación la señora Ana castillo navarro como jefe de

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COPIA CONTROLADA comunicaciones de EPM, luego interviene el señor Eduardo Cadavid director de aguas de EPM y es el encargado del plan de aguas y el plan de inversión y resalta el trabajo que viene realizando la junta directiva de aguas de Urabá de donde se ha recibido mucho apoyo para ir resolviendo los problemas y nuestro compromiso es darles agua potable 100%, en Turbo tenemos dificultades por contaminación por aguas residuales, es una situación complicada debido al mal manejo de las redes y la confluencia de conexiones erradas que es donde esta el mayor problema pero ya estamos revisando una por una para ir corrigiendo para cumplir nuestro compromiso de entregarles un agua de calidad. Hace su presentación la señora Ana Lucia Villegas, Directora del programa de responsabilidad empresarial, quien esta trabajando en la manera de ampliar y mejorar la calidad de los servicios. Se presenta el señor Carlos Arturo Diaz, responsable de la infraestructura de gas Natural quien afirma que se viene trabajando en la colocación de redes en Turbo y currulao para pronto brindar el servicio y que le presentará al señor alcalde una propuesta para Nueva Colonia y Rio Grande y hace un llamado a toda la región para que haga parte del proyecto y agradece la colaboración que han recibido desde la alcaldía. Se presenta la señora Clara Mattos como gerente encargada de aguas de Urabá y afirma que la empresa tiene los ojos puestos en el municipio y la meta de este año es llevar acabo todas las acciones contempladas en el plan de choque que tiene el tema de inversiones, el operativo, comercial, comunicativo y social. Se presenta la señora Inés Elena Vélez gerente de gas quien manifiesta su desafío de traer el servicio a la región en mejora de la calidad de vida de todos generando ahorro en el consumo. A continuación hace su intervención el Dr William palacio para decirle a los funcionarios de EPM que en Turbo vienen trabajando 120 personas que cumplen con la capacitación, conocimiento y experiencia en las exigencias de la empresa y solicita que se les tenga en cuenta para trabajar con ellos, la señora Inés Vélez manifiesta que hay que canalizar las hojas de vida de estas personas y a través de contratos se le dará vinculación al mayor número de personas por la experiencia. A continuación se presenta el señor Juan David Echeverri, quien dice que es el responsable de las relaciones de EPM con los municipios de Antioquia quien reconoce a Turbo como un gran aliado, además anuncia que la próxima semana inician las obras en Urabá del programa “educación para el agua, agua para la educación” y se construirán una planta en la I.E. nueva Granada y la otra en la I.E. San Jorge y esperamos que para el mes de octubre entren en funcionamiento. A continuación el Dr. William presenta a cada uno de los

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COPIA CONTROLADA funcionarios de la administración municipal y le da paso al presidente del Concejo Emelides Muñoz quien interviene diciendo que se reciben muchas inquietudes de la comunidad en lo que tiene que ver con la prestación de los servicios públicos y que con la llegada de EPM hay muchas expectativas. Interviene el secretario de obras públicas del municipio ingeniero Leonel Peralta quien dice que el servicio de acueducto ha mejorado pero el problema está en el servicio de alcantarillado por los desmanes presentados en operación de las estaciones de bombeo, a continuación interviene el señor Esneider López, quien es el Coordinador de servicios públicos del municipio y manifiesta el agradecimiento a los funcionarios de EPM la visita a Turbo y les comunica que desde el 5 de marzo le solicitó a aguas de Urabá la información de con que periocidad se le hace el mantenimiento a las redes de acueducto, pero a la fecha no ha obtenido respuesta y la posibilidad de que EPM apoye con otro vehículo Vactor porque el que tienen destinado para la zona no es suficiente, El Dr Juan Esteban dice que se está trabajando en un plan de choque que será informado a la comunidad para que le hagan seguimiento a los compromisos y nos comprometemos a analizar el tema y darles una respuesta pronto. Se presenta el señor Luciano Zuluaga gerente de la Empresa Futuro Aseo, quien dice que se viene prestando el servicio de recolección de basuras y desechos hospitalarios desde Arboletes hasta Mutata, hace un coto recuento de las funciones de la empresa y les recuerda que los municipios son socios de las empresas privadas de aseo y la preocupación de la empresa está en el cobro de la tasa de aseo que antes se cobrabá dentro del recibo de la energía y que hoy ha sido difícil el recaudo por la conexión de mas de 12000 usuarios de la energía prepagada, El Dr Juan esteban Interviene diciendo que va a estudiar el caso para poder ayudar a Futuro aseo a solucionar este problema. Interviene el señor Jhon Bernardo Ochoa Mesa, gerente Administrativo del nuevo estadio de Turbo quien hace un recuento de los beneficios que esta infraestructura traerá a la región y del potencial deportivo que existe en la misma, La licenciada Yarley Garcia Coordinadora de la casa de la cultura pregunta sobre la posibilidad de que EPM ponga iluminación navideña en el mes de diciembre en Turbo y la posibilidad de que niños de la localidad de escasos recursos puedan conocer el edificio inteligente en la ciudad de Medellín, El dr Juan esteban le contesta que ambas propuestas son interesantes y son bienvenidas a la empresa y lo de los niños para que también conozcan el museo del agua y otros lugares de interés que administra EPM, yarley pregunta sobre si se va a retomar el intercambio cultural que EPM realizó en el año 2010 a lo que el gerente responde que son planes que se tienen y agradece las observaciones dadas y ratifica los compromisos con Turbo y la región de Urabá.

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COPIA CONTROLADA Siendo la 1:30 pm se dá por terminada la reunión.