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PRIMERA REUNION PROCESO DE EMPALMEDE LA SECRETARIA DE GOBIERNOMUNICIPAL 2015 ACTA No. 001 Siendo las 9:00am del día 23 de Noviembre de 2015, se reunieron en la sala de juntas de la Oficina Asesora de Planeación el equipo de empalme del gobierno entrante integrado por; Nereo Guerrero Torres, Ana María Castellanos, Yarley Yajaira Londoño Sierra, Xiomara Sánchez y Alfonso Cortesy el equipo de gobierno saliente integrado por el coordinador de empalme doctor Jair Arley Santana, doctor Javier Fernando Gaona SánchezSecretario de Gobierno Municipal, quien se encuentra con todo su equipo de gobierno, con el acompañamiento de la doctora Martha Pedroza Molano Profesional de Control Interno, con el fin de dar inicio al proceso de empalme de la secretaría de Gobierno Municipal según lo establecido en el cronograma.

Doctor Jair Arley Santana Coordinador del equipo de empalme saliente, buenos días para todos, el día de hoy iniciamos con el empalme de la secretaría de gobierno el cual está programado para cuatro días, finalizando el día jueves donde ese día tenemos el acompañamiento de la procuraduría, contraloría y personería, este proceso se divide en tres grandes momentos, este el momento numero 1, seguidamente siguen el cargue de formatos exigidos por la procuraduría y el tercer momento la entrega del acta de gestión de la vigencia 2012-2015, es por ello la importancia que se trate de dejar todos los temas los mas claros posibles para así lograr un excelente proceso de empalme, yo los dejo en compañía de el doctor Ricardo Anave quien va a presentar a cada uno de sus compañeros. "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, buenos días para todos, primero que todo pedir excusas en nombre del secretario de gobierno que en estos momentos se encuentra en un medio de comunicación tratando el tema de las internaciones para el municipio de Arauco, seguidamente hago presentación de mis compañeros de trabajo; Henry Marin quien la persona que se debe ausentar de esta reunión por tener otra reunión programa a esta misma hora.

Henry Marin técnico de la secretaría de gobierno municipal y la persona encargada de todo el tema de precios, pesos y medidas, adicional a esto cumplo funciones de recuperación de espacio público y las que sean asignadas por el jefe inmediato.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, nos acompaña la inspectora de policía, doctora María Clemencia Abril.

Doctora María Clemencia Abril Castillo, buenos días yo soy la persona que ocupo el cargo de inspectora de policía del municipio de Arauca soy de carrera administrativa, la verdad con muchas funciones para resolver, entre las cuales tenemos desalojos, autos de embargos entre tanto que más adelante les voy a presentar.

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Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, nos acompaña la doctora María Stella coordinadora del programa mas familias en acción.

Doctora María Stella coordinadora del programa mas familias en acción, buenos días yo estoy vinculada desde la secretaria de educación, pero fui asignada por el señor alcalde a cumplir la labor de coordinar el programa de mas familias en acción, mi vinculación es por provisionalidad.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, nos acompaña Jonathan Mesa Díaz quien la persona que apoya el tema de victimas.

Jonathan Mesa Díaz profesional de apoyo a víctimas, buenos días yo estoy vinculado por orden de prestación de servicios, soy la persona que hago todos los informes relacionados a la instancia de víctima, ayudo en la formulación de los proyectos y en el cumplimiento de los autos establecidos.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, nos acompaña la doctora Maris Consuelo Velazco comisaria de familia.

Doctora Maris Consuelo Velazco comisaria de familia del municipio de Arauca, buenos días, yo soy nombrada de carrera administrativa y en estos momentos me desempeño como comisaria de familia por encargo, hasta que se lleve a concurso este cargo. "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, nos acompaña Arturo Graterol. Arturo Graterol técnico de secretaria de Gobierno Municipal, yo soy el encargo del tema de tránsito y transporte, de la gaceta municipal, soy el encargado del comité electoral, de MECI y Calidad, gobierno en línea, tramites y servicios de la secretaría de gobierno y el encargado de recopilar los informes de esta secretaria. Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, nos acompaña LiceniaAgualimpia coordinadora de asuntos étnicos del municipio. LiceniaAgualimpia coordinadora de los asuntos étnicos del municipio de Arauca, buenos días, yo soy la encargada del tema de etnias e indígenas del municipio de Arauco, para lo cual en indígenas cuento con el acompañamiento de un indígena. Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, nos acompaña Roberto Manuel Jajoy, encargado de indígenas. Roberto Manuel Jajoy profesional de apoyo en el tema indígenas del municipio de Arauca, buenos días yo ayudo a todo el tema indígena y soy la persona que hago el trabajo de campo con ellos.

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Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, seguidamente está con nosotros Angela Adriana Mojica coordinadora de programa de infancia, adolescencia y juventud.

Angela Adriana Mojica coordinadora de programa de infancia, adolescencia y juventud, buenos días como lo acaba de decir el doctor Ricardo yo desde hace aproximadamente 6 meses estoy a cargo del programa de infancia, adolescencia y juventud del municipio de Arauca, antes estaba adscripta a la secretaria de salud.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, seguidamente está con nosotros Claudia Romero la persona encargada de discapacidad del municipio de Arauca.

Doctora Claudia Romero coordinadora del programa de discapacidad del municipio de Arauco, yo estoy nombrada en la planta de personal del municipio, pero me han asignado la responsabilidad de discapacidad la cual vengo desempeñando hace varios años.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, la doctora Shirley Pérez Murgas psicóloga de la comisaria de familia.

Doctora Shirley Pérez Murgas profesional de la comisaria de familia del municipio de Arauca, yo soy la persona encargada de las estadísticas de la comisaria de familia y de todo el tema de psicología de la comisaria, son el apoyo de la comisaria. "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, continua la doctora Ana María Maldonado, quien nos apoya el programa del adulto mayor.

Doctora Ana María Maldonado Coordinadora del programa de adulto mayor del municipio de Arauca, yo estoy vinculada al municipio de Arauca por contrato de prestación de servicios desempeñando en el cargo de trabajo con adulto mayor.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, Martica Muñoz nos apoya el tema de mujer y masculinidad.

Doctora Martha Muñoz Gómez coordinadora del programa de mujer y masculinidad, buenos días yo tengo aproximadamente 15 años trabajando con este tema de mujer, la verdad esto me apasiona y estoy en disposición de tiempo las 24 horas del día para desarrollar temas relacionados a este tema tan importante.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, sigue la doctora Donny Heredia quien trabaja el tema comunitario, trabajo con todas las juntas de acción de comunales del municipio de Arauca.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, el día de hoy no nos ha podido acompañar la persona responsable de bomberos y Norberto Marín por encontrarse en "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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una reunión de organización de la fiestas del municipio de Arauca, tampoco nos acompaña Leonilde quien las secretaria y el señor Raúl Garcés por encontrarse en vacaciones, pero terminamos con la presentación de doctor Jaime Sarmiento Tocarias en enlace de victimas del municipio de Arauco

Doctor Jaime Sarmiento Tocarías Coordinador de victimas del municipio de Arauca, yo está coordinando el tema de víctimas de la ayuda inmediata del municipio de Arauca, pero desde que se puso en funcionamiento el centro especial de victimas me desempeño como coordinador local de víctimas.

Doctor Javier Fernando Gaona SánchezSecretario de Gobierno Municipal, buenos días para pedirles disculpas por la demora que me encontraba solucionado temas relacionados a la internación de vehículos venezolanos que en estos días esta tan complicado este tema, es muy grato para mi presentar ante ustedes el proceso de empalme de esta secretaria teniendo en cuenta que es la secretaria más grande y que más maneja tema y temas que desde el punto de vista social generan muchos impactos para la comunidad, ya el doctor Ricardo Anave me colaboro con la presentación de este excelente grupo de trabajo el cual es la fortalece más grande que se tiene y más teniendo que hay continuidad en las labores teniendo en cuenta que la gran mayoría de ellos son de carrera administrativa y existe continuidad en sus tareas, yo el día de hoy les traigo la presentación general de la secretaria de gobierno y sus funciones.

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Doctora Martha Pedraza Molano profesional de Control Interno, Secretaria la metodología que hemos venido desarrollando es que el primer día de empalme con las secretarias se presenta el equipo en pleno y las actividades que realizan y se establece el cronograma para que se queden los que van a presentar y los demás funcionarios puedan seguir sus labores y no parar la administración municipal.

Doctor Javier Fernando Gaona SánchezSecretario de Gobierno Municipal, teniendo en cuenta eso el día de hoy vamos a trabajar la parte social y mañana continuamos con los siguientes temas de la secretaria.

Doctora Maris Consuelo Velásquez comisarla de familia del municipio de Arauco, nosotros si queremos secretaria que por favor nos establezcan un día para trabajar con inspección de policía y comisaria de familia porque ustedes saben que nosotros trabajamos con comunidad y tenemos citado personas que no podemos dejar esperando.

Doctor Javier Fernando Gaona SánchezSecretario de Gobierno Municipal, doctora Maris Consuelo el tema de comisaria de familia e inspección de familia lo trabajamos el miércoles de 9 a 12 de la mañana.

Voy a dar inicio con la presentación de la visión, misión, organigrama y el objetivo principal de la secretaria de gobierno municipal, terminado estos temas continuamos con el tema de programas sociales.

Doctora Maris Consuelo Velásquez comisarla de familia del municipio de Arauco, entre las recomendaciones que yo quiero dejar es que deben "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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pensar en incluir más recurso humano a la comisaria de familia y a la inspección de policía para que pueda funcionar como debe ser y más aun teniendo en cuenta las instrucciones de la procuraduría que se debe reforzar el tema de comisaria de familia porque cada vez es más notorio el terna de problemas de familias y de abuso sexual en menores.

Doctora María Clemencia Abril Castillo inspectora de policía del municipio de Arauco, yo quiero complementar con lo establecido por la doctora Maris Consuelo, ese tema de personal es bastante importante porque la verdad la inspección de policía le queda casi imposible cumplir con todas las tareas y actividades que se deben realizar, yo les propongo que se deben pensar en crear otra inspección de policía para descongestión de la que existe, en el gobierno de doctor Jorge Cedeño se hizo este ejercicio y la verdad dio mucho resultado.

Doctor Javier Fernando Gaona SánchezSecretario de Gobierno Municipal, ustedes tienen toda la razón que el problema acá es presupuestal, nosotros dejamos incluido dentro del presupuesto unos recursos bastantes significativos para el buen funcionamiento de la comisaria pero hay si doctora Maris Consuelo debe usted el siguiente año darse la pela para pelear esas partidas en el concejo para que se las respecten.

Doctora Maris Consuelo Velásquez comisaria de familia del municipio de Arauco, doctor otra recomendación que yo quiero que tengan en cuenta para que le informen al nuevo alcalde electo es la creación del hogar de paso, teniendo en cuenta que en muchas ocasiones nosotros no tenemos donde dejar jóvenes o niños que han sufrido agresiones por parte de la "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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misma familia y tenemos que devolverlos a ese hogar donde muchas veces esta todavía hay el agresor pero como hay un lugar para llevarlos deben volver a ese lugar ese es un proyecto que debe apersonarse la nueva administración.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, vamos a iniciar con la casa municipal de la mujer.

Doctora Martha Isabel Muñoz coordinadora de mujer y masculinidad, al igual de nuestras compañeras lo más importante para que este tema funcione debemos tener más personal para poder desarrollar todas la actividades que se requieren hacer, así mismo se debe articular con la gobernación las actividades sociales, debemos no trazar proyectos de año si no de cuatro años y el tema social lo deben manejar independientemente, estos son los proyectos que hemos desarrollado desde este programa; ✓ Terminar la ejecución del Proyecto "Implementación de estrategias tendientes a la restauración de derechos y desarrollo integral de mujeres urbanas y rurales y nuevas masculinidades en el municipio de Arauco." ✓ La implementación de la política pública de mujeres 2015 al 2025. ✓ La transversalización de la Administración Municipal con el enfoque de género, enfoque diferencial y enfoque de derechos. ✓ Incluir en el Plan de Desarrollo el Sector Protección y Atención a la Mujer con proyectos, rubros y un capitulo para atender las violencias contra las mujeres con el respectivo Plan de Acción. "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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✓ Incluir en el Plan de Desarrollo el Sector Masculinidad y Protección a la Población con Orientaciones Sexuales Diversas con proyectos y rubros. ✓ Para contrarrestar

la problemática del embarazo en la

adolescencia continuar con el proceso de fortalecimiento del PESCC. ✓ Dar continuidad al funcionamiento de los espacios de participación mesa de mujeres, mesa LGBTI, subcomités de seguimiento a la ley 1257 de 2008 y comité interinstitucional consultivo por la armonía familiar y comunitaria. ✓ Continuar con el financiamiento del equipo interdisciplinario para atención en crisis, el acompañamiento y seguimiento a casos de violencias de género del Programa de Atención Integral a la Mujer.

Yarley Yajaira Londoño Sierra integrante del grupo del empalme entrante, yo quisiera saber cuántas personas se encuentran vinculadas acompañando el tema de la casa de la mujer desde ese proyecto Martica.

Doctora Martha Isabel Muñoz coordinadora de mujer y masculinidad, Yarley se continúa con los mismos profesionales de siempre lo único que diferencia este proyectos es que ahora si tenemos un número exacto de mujeres víctimas, estamos atendiendo 120 durante los siete meses.

Doctora Ana María Maldonado coordinadora del programa de adulto mayor del Municipio de Arauca, en este programa solo trabaja una persona de planta, el trabajo social, las fisioterapeuta, la terapeuta "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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ocupación y las seis enfermeras se contratan por medio de una IPS, este programa es el único que tiene recursos propios teniendo en cuenta que nosotros manejamos recursos de la estampilla proanciano, para el mantenimiento y vigilancia de la instalaciones se cuenta con esos recursos, se está haciendo un adicional de plazo en estos contratos para que siga hasta el mes de marzo en el tema de comedores y centro de bienestar para que no se pare el servicio.

También contamos con dos comedores alimenticios, entregamos paquetes alimenticios nutricionales, también en este cuatrienio se implementaron 100 huertas caseras, durante este año se hicieron 36 huertas donde se beneficia no solo el adulto mayor si no también la familia de ellos, otro de los logros de este gobierno es que se ha podido beneficiar a 2763 adultos mayores en el programa nacional Colombia mayor subsidiando cada dos meses a los abuelos con $150.000 a los abuelitos, estos son los proyectos que hemos desarrollado; ✓ Continuar ejecutando acciones que prevalezcan la seguridad alimentaria de la población Adulta Mayor del municipio. ✓ Fomentar la constitución de grupos gerontológicos ampliándolos a otros barrios para fomentar el envejecimiento activo y participativo.

Doctora Angela Adriana Mojica Coordinadora de infancia, adolencia y juventud, se está trabajando en que se pueda llamar el programa, primera infancia, infancia y juventud para eso se está trabajando y la idea es que esta propuesta sea acogida entre el nuevo gobierno entrante.

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Yarley Yajaira Londoño Sierra integrante del grupo del empalme entrante, doctora Adriana ya se implementó la política pública.

Doctora Angela Adriana Mojica Coordinadora de infancia, adolencia y juventud, si señora ya se implementó la política.

Yarley Yajaira Londoño Sierra integrante del grupo del empalme entrante, el programa o estrategia de cero a siempre como se subsidia y como se vincula el personal de este programa, porque yo tengo conocimiento de que el municipio debe invertir recursos en esta estrategia.

Doctora Angela Adriana Mojica Coordinadora de infancia, adolencia y juventud, si nosotros tenemos intervención en esta estrategia pero es más desde la parte de sostenimiento ayudamos con el pago de los servicios públicos, mantenimiento de algunos centros y en algunos casos estos centros infantiles están ubicados en propiedades del municipio, también ayudamos en la dotación de juguetes y herramientas para el funcionamiento del mismo.

Por la misma falta de personal y recursos para este programa no se ha podido desarrollar la semana nacional de la juventud, esta es una de las recomendaciones que yo hago el próximo año debemos trabajar en la construcción de este proyecto, porque ya llevamos dos años desde que salió la normatividad que no hemos realizado esta importante actividad. Las acciones se han encaminado en la atención integral a través de sus modalidades institucional y familiar, teniendo en cuenta la amplia cobertura que se da en el mismo, el desarrollo integral que favorece en "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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esta población de 0 a 5 años y el importante aporte que representa para las familias más vulnerables con el cuidado, nutrición y protección de sus hijos.

Formular e implementar la política pública de primera infancia, niñez y adolescencia "Arauca marca el camino" 2013-2023.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, continuamos con indígenas y continuamos con etnias, para este tema nos acompaña el compañero Manuel Jajoy.

Roberto Manuel Jajoy enlace del sector indígenas en el municipio de Arauco, buenos días yo estoy vinculado a la administración por una orden de prestación de servicios ya hace más de cuatros años, desempeñando funciones de enlace o vocero de las comunidades indígenas, donde se involucra el plan de salvaguarda de estas comunidades.

Las comunidades lo que han siempre manifestado es la preocupación en el tema relacionado a lo que les entregamos, ellos quieren proyectos para generar ingresos, no solo proyectos que solo les sirve para un momento y nada más, otro de los temas que nos preocupa es el reguardo indígena de matecandela teniendo en cuenta que cada vez es más las invasiones que se reflejan en este sector, lo que no permite que este espacio sea acorde para ellos vivir con sus condiciones de vida necesarios, adicional a esto ellos ya no pueden ni cazar porque no hay animales por la misma población y cada vez es más difícil obtener comidas tradicionales.

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Yarley Yajaira Londoño Sierra integrante del grupo del empalme entrante, Manuel en qué situación se encuentra la casa indígena.

Roberto Manuel Jajoy enlace del sector indígenas en el municipio de Arauca, no se encuentra en funcionamiento a pesar que se encuentra con todas susinstalaciones nuevas porque la alcaldía invirtió un recurso para eso y la gobernación de Arauco la docto de todos los elementos para su funcionamientos, pero Ascatidar quienes eran los que se habían comprometido a administrar esta casa después de revisar el tema de sostenimiento dicen que no se responsabiliza porque no es rentable, ellos solicitaron a la administración recursos para este fin y el señor alcalde acordó pagar los servicios públicos y vigilancia, pero ellos dicen que no es rentable porque cuando lleguen los compañeros a habitar esta casa como hacen ellos para alimentarlos y los gastos mínimos de mantenimiento del lugar.

Los temas que trabajamos durante estos cuatro años están relacionados de la siguiente manera; ✓ Participación de referentes y líderes indígenas en los espacios de concertación para la vigencia 2016-2019. ✓ Apoyo a las acciones dirigidas a los NNAJ y adultos en situación de calle permanente y temporal. ✓ Realización de acciones para la promoción de derechos y Visibilización de los aportes de la población indígena en el departamento de Arauca y Colombia.

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Y Realización de una primera feria por la inclusión social en el marco de la promoción del respeto a la población indígena. Y Fortalecimiento de la oferta institucional con la vinculación de profesional en Sociología para que apoye los procesos para la restitución de derechos de la población indígena del municipio de Arauca. ✓ La focalización, planeación, inversión y evaluación de políticas de impacto local dirigidas a grupos étnicos. Y Creación de un grupo de apoyo para el acompañamiento y seguimiento a las acciones dirigidas a los NNAJ y adultos en situación de calle permanente y temporal.

Alfonso Cortes Integrante del grupo de empalme entrante, yo quisiera saber Manuel Jajoy que me medidas han tomado para combatir el problema de drogadicción y de indigencia en los indígenas del municipio de Arauco, porque eso si es problema bastante grande.

Roberto Manuel Jajoy enlace del sector indígenas en el municipio de Arauco, este tema se ha venido trabajando con la unidad de salud y según lo establecido por ellos debemos institucionalizar esos niños y indígenas que ya están consumidos por estas sustancias como lo es el bóxer, los referenciados hasta ahora son 8 aproximadamente, a esa problemática hay que sumarle que debemos elaborar un programa de mitigación de riesgo porque se están desplazados indígenas de Fortul y tame y están proporcionando serios problema de indigencias, hasta el punto de llegar a atacarse entre ellos mismo por el territorio de la calle.

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Licenia Agualimpia coordinadora de etnias e indígenas del municipio de Arauco, ese tema no solo la unidad de salud nosotros hemos hecho varios proyectos en pro de mejorar esta situación, con el ICBF y demás instituciones pero el problema es que los autos nos dicen que ellos dejen recibir estos tratamientos en la zona y nosotros lastimosamente no contamos con esas instituciones que nos puedan ayudar, la gente cree que no está haciendo nada para mejorar esa situación, porque lo que quieren es hecho ósea que no estén más indígenas en la calles por eso dicen que no hace nada.

Doctor Nereo Guerrero integrante del grupo de empalme entrante; yo creo que ha faltado es mas información a la comunidad yo desde hace varios años me vengo desempeñando en un medio de comunicación y eso da resultado, me acuerdo cuando la anterior secretaria de gobierno fue a los medios a hablar del caño cordoba y la gente entendió y mas aun tomo conciencia de esa problemática, yo soy partidario que hay que salir a los medios a contar que se está haciendo y quien quita que se puedan conseguir posible soluciones.

Licenia Agualimpia coordinadora de etnias e indígenas del municipio de Arauco, yo trate de asistir a algunos medios pero ellos solo quieren resultados, pero si doctor hay que seguir haciendo el intento.

Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauco, el día de hoy se tenía programa terminar lo social pero como el tiempo no alcanza terminamos mañana con Licenia etnias, María Stella mas familias en acción, Claudia Romero discapacidad. "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

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Doctor Nereo Guerrero integrante del grupo de empalme entrante; yo sugiero que como la directriz de la procuraduría habla de un capítulo especial para victimas trabajemos ese tema toda una mañana y puede ser el ultimo día ósea el día jueves, ya que para el miércoles tenemos a la comisario de familia y la inspección de policía. Doctora Martha Pedroza Molano profesional de Control Interno, si doctor Nereo queda aprobada su solicitud y el día de mañana continuamos con lo social y las generalidades de la secretaría de gobierno, el día miércoles comisario de familia y inspección de policía y el jueves victimas y cierre. o siendo más damos por terminada la reunión a las 11:55 del -dio día.

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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE ARAUCA MUNICIPIO DE ARAUCA DESPACHO DEL ALCALDE tUNCIFIODE ARAUCA

REGISTRO DE ASISTENCIA ACTIVIDAD DESARROLLADA: REUNION DE COMISION DE EMPALME GOBIERNO ENTRANTE Y GOBIERNO SALIENTE. TEMATICA: EMPALME OFICINA GOBIERNO FECHA: 23 DE NOVIEMBRE DE 2015

LUGAR: SALA DE JUNTAS DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION

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SEGUNDA REUNION PROCESO DE EMPALME DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL 2015 ACTA No. 002 Siendo las 9:00am del día 23 de Noviembre de 2015, se reunieron en la sala de juntas de la Oficina Asesora de Planeación el equipo de empalme del gobierno entrante integrado por; Nereo Guerrero Torres, Ana María Castellanos, Yarley Yajaira Londoño Sierra, Xiomara Sánchez y Alfonso Cortes y el equipo de gobierno saliente integrado por el coordinador de empalme doctor Jair Arley Santana, doctor Javier Fernando Gaona Sánchez Secretario de Gobierno Municipal, Licenia Agualimpia, Ricardo Anave, Claudia Romero, María Stella Juniales, con el acompañamiento de la doctora Martha Pedraza Molano Profesional de Control Interno, con el fin de dar continuidad al proceso de empalme de la secretaría de Gobierno Municipal según lo establecido en el cronograma. Doctor Jair Arley Santana Coordinador del equipo de empalme saliente, buenos días, vamos a dar lectura del acta anterior para que sea aprobada. Doctora Martha Pedraza Molano Profesional de Control Interno, da lectura al acta No. 001 de 2015, la cual fue aprobada. Doctor Ricardo Anave coordinador de los programas sociales del municipio de Arauca, buenos días vamos a continuar con los programas sociales y iniciamos con Licenia Agualimpia coordinadora de etnias en el municipio de Arauca.

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Licenia Elidys Agualimpia Gómez coordinadora de los asuntos étnicos del municipio de Arauco, buenos días, este coordinación o dirección es relativamente nueva solo tenemos año y medio de funcionar corno afros y la verdad los avances han sido significativos, el solo hecho que los afros ya estén entendiendo el tema de identidad y que tenemos unos derechos pero así mismo unos deberes que tenemos que cumplir, eso a permitido que nosotros seamos más reconocidos.

Doctor Nereo Guerrero integrante del grupo de empalme entrante; yo tengo una pregunta Licenia qué relación tiene Ascatidar con la población afro.

Licenia Elidys Agualimpia Gómez coordinadora de los asuntos étnicos del municipio de Arauco, no doctor nosotros estamos totalmente independiente de ellos, Ascatidar es una asociación indígena y nosotros después la ley 70 de 1993 donde nos dio unas directrices para la construcción de concejos nacionales, departamentales y municipales de afros, después de eso el tema afro es totalmente independiente y tiene su autonomía.

Continuando con el tema que desarrollamos desde el municipio de Arauca, es de vital importancia teniendo en cuenta una de las grandes dificultades que se tenían en el desarrollo de proyectos y convocatoria para afros era la poca convocatoria que se tenía, después de la conformación de esta coordinación todo el tema de afros se centraliza por medio mío y yo ayudo para que ellos participen en todos los procesos que

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C ¡E, DE ARA le:.

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adelante la administración, desde la administración hemos adelantado tres grandes proyectos como son;

✓ Fortalecimiento de la identidad étnico-cultural de la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera del municipio de Arauco. ✓ Promoción de derechos. ✓ Campaña «Chao Racismo».

En estos proyectos se vincularon principalmente las mujeres y jóvenes afros quienes han demostrado un alto grado de convocatoria.

Sugerencias que debemos dejar en este proceso de empalme; formación a funcionarios públicos sobre normatividad, se deben identificar líderes y lideresas i para el apoyo de las acciones, inclusión diferencial en las ofertas de la población, vinculación de un profesional (antropólogo/sociólogo) para el apoyo permanente.

Yarley Yajaira Londoño Sierra integrante del grupo del empalme entrante, Licenia ustedes tienen la relación de las asociaciones existen en municipio de Arauca de Afros.

Licenia Elidys Agualimpia Gómez coordinadora de los asuntos étnicos del municipio de Arauco, si doctora están identificada y enseguida se las presento porque las traigo en esta presentación, también entre los temas de resaltar esta la participación de varias compañeras afros que han

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MUNICIPIO D RAUCA

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podido ingresar a estudiar por el programa de icetex, casi ejemplar en la sede UCC se encuentra varios afros. AGREMIACION

NOMBRE

CONSEJO COMUNITARIO

GAVANES I Y GAVANES II

CONSEJO COMUNITARIO

LAS NUBES.

CONSEJO COMUNITARIO

SELVAS DE LIPA

ASOCIACIÓN

ASOMUNEAR

ASOCIACIÓN

MUJERES AFROARAUCANAS

ASOCIACIÓN

LAS CAYENAS

(2) ASOCIACIONES

ASOJUVEARA/ AFROINSHA

FUNDACIÓN

AFROSCOL

ZONA URBANA

ZONA RURAL

Doctor Nereo Guerrero integrante del grupo de empalme entrante; ya que usted toca el tema de la UCC, yo quisiera saber que fue lo que sucedió con las becas que tenia la universidad cooperativa en su momento.

Doctora Martha Pedroza Molano profesional de Control Interno, en relación a esas becas lo que sucedió en el año 2012, fue que después de realizar una auditoría interna la UCC pudo establecer que estaban generando perdidas por las cantidad de becas otorgadas al municipio puesto que eran más de 500 los becados por el municipio, tomando ellos como medida reducir el número de becados, pero era el municipio quien debía seleccionar a quien dejaba y a quien no con beca y solo había "Trabajo, Progreso y Solidaridad" Cra 24 entre Calle 18 y 20 Barrio La Esperanza Teléfono: 097 8853156 Email: [email protected]

MUNICIPIO DE ARAUCA

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cupo para 95 becas, teniendo en cuenta esa situación el alcalde Luis Emilio Tovar Bello tomo la decisión de no recibir esas becas porque el no era quien para decir quién merece o no la becas, siendo esta la situación la universidad entrego los bienes que tenía del municipio y los que todavía está ocupando los tiene por comodato o cancelando unos canos de arrendamiento.

Claudia Romero coordinadora de discapacidad en el Municipio de Arauco, yo solo profesional vinculada a la planta de personal de educación pero vengo desempeñando hace varios años el cargo de coordinadora de discapacidad en el municipio de Arauco, nosotros hemos incluido dentro de nuestro plan de desarrollo tres grandes componentes para la atención de discapacidad los cuales les voy a presentar;

METAS: Plan de Desarrollo 2012-2015 "Trabajo, Progreso y Solidaridad"

Capacitar el 50% de los centros educativos en inclusión educativa en el municipio de Arauca durante el cuatrienio.

Fortalecer permanentemente durante el cuatrienio ocho (08) iniciativas de emprendimiento para 50 personas con discapacidad y sus familias en el municipio de Arauca.

Crear una alianza anualmente con el sector empresarial para vincular en condición de equidad a 8 personas con discapacidad del municipio de Arauco durante el cuatrienio (32) personas.

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Nosotros realizamos lo de apoyo porque realmente quien es el responsable de la parte de educación en discapacidad es la gobernación, aunque nosotros apoyados en los estudiantes de la Universidad Cooperativa realizamos visitas y acompañamiento a algunos estudiantes con discapacidad para que no haya discriminación y deserción pero eso es muy limitado porque no tenemos ni el personal suficiente ni las competencias como municipio, también hemos implementado entre los compromisos de la administración es que cada vez que convoca a la comunidad a realizar actividades de socialización deben tener un intérprete para garantizar que la comunidad con discapacidad tenga la oportunidad de enterarse de lo que están presentando.

También tenemos definida una ruta de atención para la inclusión que ha sido publicada y socializada;

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FORMAL

MUNICIPAL Y OFAPARTAISENTAL

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Arauca-Arauca (Colombia)Centro Administrativo Municipal CAM Kra 24 entre calles 18 y 19 - Tel (7) 8853156 Telefax 8855186 www.arauca-arauca.gov.co

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