000-SC-TR-018-2016 PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”

“PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

AGOSTO 2016

PRESENTACIÓN DEL CONTRATANTE La CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA CORPOICA, con NIT 800.194.600-3, es una entidad Pública Descentralizada Indirecta, sin Ánimo de Lucro, regida por las normas del Derecho Privado, en especial por las prescripciones del Título XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería Jurídica reconocida mediante la Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 proferida por la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., el 14 de febrero de 1997 bajo el No. 00002146 del Libro I de las Entidades Sin Ánimo de Lucro, encargada de generar conocimiento científico y soluciones tecnológicas a través de actividades de investigación, innovación, transferencia de tecnología y formación de investigadores, en beneficio del sector agropecuario colombiano cuyo domicilio principal está en la ciudad de Bogotá D. C.

CAPITULO I INFORMACIÓN GENERAL 1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN CORPOICA está interesada en seleccionar y contratar “UNA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”, para lo cual lo invita a presentar propuesta en la forma y bajo las condiciones que se establecen en estos términos de referencia. Se entiende por SEDES, aquellos Centros de Investigación donde la Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria desarrolla sus actividades y/o de las cuales sea debidamente responsable de su cuidado. 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD APERTURA ACLARACIONES ADICIONAL

E

FECHA Y HORA 25 de agosto de 2016

INFORMACIÓN Del 25 de agosto al 01 de septiembre de 2016, hasta las 4:00 p.m.

VISITA NO OBLIGATORIA RESPUESTA DE ACLARACIONES INFORMACIÓN ADICIONAL CIERRE

29 de Agosto de 2016

E El 07 de septiembre de 2016 El 14 de septiembre de 2016, hasta las 3:00 p.m.

NOTAS El proceso de selección se iniciará con la publicación de los presentes términos de referencia en la página web de la Corporación: www.corpoica.org.co. En la misma fecha se efectuará el envío de las invitaciones vía correo electrónico a un número plural de personas, mínimo cinco (5) que estén en capacidad de atender el requerimiento de CORPOICA. Las solicitudes de aclaración y/o información adicional deben hacerse a través del correo electrónico [email protected]. La respuesta a las solicitudes de aclaración o información adicional se harán a través de la página Web de Corpoica, link contratación. En caso que la Corporación realice adenda a los presentes términos, la notificación de la misma se realiza a través de la publicación en la página Web de Corpoica - link contratación. VISITA TÉCNICA DE RECONOCIMIENTO NO OBLIGATORIA Los interesados que deseen determinar las condiciones generales y especiales para la elaboración de la propuesta, pueden efectuar visita técnica, a cualquiera de los centros o sedes, el día veintinueve (29) de agosto de 2016 a las 9:00 a.m., donde un delegado de Corpoica los acompañará en el recorrido. La persona que asista a la visita deberá presentar autorización escrita del Representante Legal de la empresa que desee participar en el proceso. Todos los gastos asociados a la asistencia de la visita correrán por cuenta de cada proponente.

Las propuestas que lleguen después de la fecha y hora prevista para el cierre del proceso de selección, no serán recibidas.

3. LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser entregadas y radicadas en la Oficina de Correspondencia del CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ en el BLOQUE SEDE CENTRAL, ubicado en el Kilómetro 14, vía occidental Bogotá - Mosquera (Cundinamarca), dirigidas al DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO – COORDINACION DE ADQUISICIONES. Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en un original y dos (2) copias impresas debidamente foliada, acompañada de un (1) CD que contenga la totalidad de la propuesta en formato PDF y archivo en Excel del (los) anexo(s) solicitado (s) en los presentes términos de referencia. En el sobre cerrado deberán indicar claramente: Departamento Administrativo – Corpoica, nombre del proponente, objeto y número del proceso. La propuesta se ajustará a todos y cada uno de los puntos contenidos en la presente invitación y deberá incluir un índice que relacione su contenido y número de páginas. La propuesta deberá presentarse en idioma español, encabezada por la carta de presentación adjunta, (ANEXO No. 1), debidamente foliado. En caso de divergencias, prevalecerán los datos e informaciones que se consignen en el original impreso que se presente a CORPOICA. Los documentos que acompañen con la propuesta, pueden ser originales o fotocopias, salvo aquellos que se indique que se debe aportar el original. La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras a menos que se haga la respectiva salvedad, la cual se entiende hecha con la firma del Representante Legal o apoderado del proponente, debidamente autorizado para ello. Después de recibidas las propuestas, no se permite su retiro parcial o su modificación en cuanto se refiere a aspectos sustanciales: “Objeto, valor y Condiciones esenciales de ejecución”. Los errores u omisiones por parte del proponente en la elaboración de su propuesta no lo relevan de ninguna de las obligaciones contraídas en ella ni le confieren derechos para retirarla o revisarla.

Para dar cumplimiento a lo anterior, los proponentes examinarán cuidadosamente los términos de referencia, sus adendas y documentos aclaratorios, si los hay, y se informarán de todas las exigencias, circunstancias y costos que de cualquier manera tengan incidencia en la propuesta y en el contrato. CORPOICA podrá hacer efectiva la garantía de Seriedad de la propuesta si un proponente, dentro del período de validez de la propuesta, llegare a retirarla o manifestar que no sostiene los términos o condiciones de la misma. NOTA 1: En ningún caso CORPOICA, responderá por la mora en la entrega de alguna propuesta por dificultades en el ingreso y/o ubicación de la OFICINA DE CORRESPONDENCIA DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATÁ BLOQUE SEDE CENTRAL (Mosquera) por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los proponentes el prever la debida antelación para radicar la propuesta antes de la fecha y hora del cierre, no obstante lo anterior, se RECOMIENDA a todos los proponentes llegar con treinta (30) minutos de anticipación al cierre y solicitar las indicaciones en portería acerca de la ubicación de la oficina anteriormente indicada. 4. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El presente proceso de selección se regulará de conformidad con la reglamentación interna de CORPOICA y demás normas del derecho privado aplicables. El presente proceso de selección no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de propuesta que será analizada interiormente por la Corporación, en desarrollo de su régimen interno de contratación y que por lo tanto no la obliga a celebrar el contrato ni a contratar a ningún proponente. 5. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DE CORPOICA Cuando los PROPONENTES no cumplieren con los requisitos para participar en este proceso o no reunieren las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningún derecho, ni CORPOICA asume ninguna responsabilidad para con ellos. CORPOICA no se hará responsable ni asumirá costo alguno por los gastos en que incurra cualquiera de los invitados o interesados en la preparación y presentación de la propuesta.

CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL PROPONENTE 1. PARTICIPANTES Podrán participar Personas Jurídicas Nacionales, habilitadas, que no se hallen incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley y en estos términos. Además deben cumplir con el requisito de ESTAR A PAZ Y SALVO POR TODO CONCEPTO CON CORPOICA, manifestación que debe hacer a través de la carta de presentación de la propuesta, (ANEXO No. 1).

2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Podrán suscribir el contrato que del presente proceso de selección se derive los proponentes que no se encuentren incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución o en la Ley, que les impidan contratar con CORPOICA y que se citan a continuación:  Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el Representante Legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta o propuesta para este mismo proceso de selección.  Las sociedades distintas de las anónimas abiertas, en las cuales el Representante Legal o cualquiera de sus socios tenga parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el Representante Legal o con cualquiera de los socios de una sociedad que formalmente haya presentado propuesta o propuesta para este mismo proceso.  Quienes fueron trabajadores del nivel directivo o ejecutivo de CORPOICA Esta incompatibilidad se extiende por un término de un (1) año contado a partir de la fecha de retiro.  Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con cualquier trabajador o

colaborador del nivel directivo o ejecutivo o con las personas que ejerzan el control interno o Revisoría fiscal de CORPOICA.  El cónyuge, compañero o compañera permanente de cualquier trabajador o colaborador del nivel directivo o ejecutivo o de alguna persona que ejerza el control interno de CORPOICA.  Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y las sociedades anónimas, que no tengan el carácter de abiertas, así como las sociedades de responsabilidad limitada y las demás sociedades de personas en las que algún trabajador o colaborador del nivel directivo o ejecutivo de CORPOICA, el cónyuge, compañero o compañera permanente o los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, afinidad o civil de cualquiera de ellos, tengan participación o desempeñen cargos de dirección o manejo. NOTA: El PROPONENTE debe declarar que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad y manifestar que acepta que en el evento de corroborarse lo contrario, CORPOICA procederá a descalificarlo del proceso de selección y/o contratación que adelante y/o a dar por terminado el contrato que eventualmente se suscriba, sin reconocimiento alguno a título indemnizatorio. Así mismo, se hará responsable ante CORPOICA en el evento en que se lleguen a ocasionar perjuicios por tales circunstancias. 3. GARANTÍAS 3.1. PÓLIZA

DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El Proponente debe constituir y anexar a su propuesta, original de la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta, expedida por una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, conforme a las siguientes condiciones: OBJETO: Garantizar la seriedad de la PROPUESTA.

VIGENCIA: tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, la cual debe ser prorrogada en caso de ser necesario, hasta tanto se legalice la contratación, y queden constituidas las correspondientes garantías contractuales.

3.2. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES PARA EL CONTRATO

El PROPONENTE SELECCIONADO se compromete a obtener a costa suya, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, una PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES que cubra adecuadamente las obligaciones que el CONTRATISTA asumiría en la ejecución del contrato, así: 3.2.1. Amparo de Cumplimiento: Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más. 3.2.2. Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Del personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía igual al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más. 3.2.3. Amparo de Calidad del Servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. 4. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA 4.1. CARTA

DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, debidamente diligenciada y firmada por el Representante Legal, o Apoderado constituido para el efecto, según el caso (ANEXO No. 1).

4.2. ORIGINAL

DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal de la persona jurídica o por la autoridad que haga sus veces, según sea el caso, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días en relación a la fecha de entrega de su propuesta, cuando se trate de personas jurídicas.

En caso de existir limitación a las facultades del Representante Legal señaladas en los estatutos o en el documento de constitución, deberá anexar copia del Acta de Junta de

Socios, Asamblea de Accionistas o Junta Directiva, según sea el caso, donde se le autorice para comprometer a la persona jurídica, en la contratación y suscripción de los documentos que se requieran en su desarrollo. Las personas jurídicas nacionales deben acreditar que su duración será como mínimo hasta el 31 de diciembre de 2020. 4.3. FOTOCOPIA

DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA del Representante Legal, Apoderado Especial y/o Delegado que suscribe la propuesta.

CERTIFICACIÓN DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE PARAFISCALES: Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante Legal de la sociedad, según lo contemplado en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, artículo 23 del Decreto 1703 del mismo año, sobre el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Adicionalmente los proponentes deberán anexar copia de las planillas de pago de seguridad social y pago de parafiscales de los últimos seis meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Aquellas propuestas donde se evidencie que haya incurrido en mora en el pago de parafiscales en los últimos 6 meses, serán inhabilitadas. 4.4. FOTOCOPIA

DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA TARJETA PROFESIONAL: Fotocopia de la cédula de ciudadanía, del representante legal, contador y revisor fiscal (si aplica), que hayan suscrito los Estados Financieros y la tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal , así como Certificación actualizada de antecedentes disciplinarios de la matrícula profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal, expedida por la Junta Central de Contadores.

4.5. ESTADOS

FINANCIEROS: Copia del Estado de resultados y Balance General en el que se especifique el valor del activo corriente y pasivo corriente a 31 de diciembre de 2015, debidamente firmados por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal (si aplica) de la empresa, presentados conforme a la normatividad vigente para su elaboración y presentación.

NOTA: Adicionalmente se deberá presentar certificación de los estados financieros a 31 de diciembre 2015 firmada por el Representante Legal y el contador que los suscribió.

4.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): Copia del RUT ACTUALIZADO. 4.7. ORIGINAL

DE LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: junto con el recibo de pago correspondiente o certificación expedida por la compañía de seguros donde se manifieste que la póliza aportada no expira por falta de pago de la prima o de los certificados o sus anexos o por revocación unilateral por parte del tomador o de la compañía.

4.8. LICENCIA DE

FUNCIONAMIENTO EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA: El proponente deberá presentar fotocopia de la licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada donde se pueda evidenciar la autorización para operar en la modalidad de vigilancia fija y móvil, escolta a personas y vehículos con la utilización de armas de fuego y sin arma, servicio conexo de asesoría, consultoría e investigación, y la prestación del servicio con medios tecnológicos. Esta deberá tener una vigencia igual o superior a la duración del contrato. La Corporación no aceptará la certificación que se encuentre en trámite de expedición o de renovación.

4.9. LICENCIA

PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES EXPEDIDA POR EL MINISTERIO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES: El proponente deberá presentar fotocopia de la Resolución o documento de autorización, vigente a la fecha de cierre del presente proceso emitida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, para desarrollar la actividad de telecomunicaciones, uso del espectro radioeléctrico y la autorización de red privada con una cobertura sea nacional.

4.10. AUTORIZACIÓN

MINISTERIO DE TRABAJO: Autorización del Ministerio de Trabajo para laborar horas extras.

4.11. COPIA

PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL QUE AMPARE EL USO INDEBIDO DE ARMAS DE FUEGO U OTROS ELEMENTOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA: El proponente deberá aportar copia de la póliza de responsabilidad civil extracontractual vigente, en la que se ampare el uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada no inferir a mil quinientos (1.500) salarios mínimos legales mensuales vigentes (año 2016).

4.12. CERTIFICACIÓN

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO: El proponente deberá anexar certificación firmada por el Representante Legal en la que manifieste que el personal que prestará el servicio cuenta con la capacitación y entrenamiento por parte de Escuelas de Capacitación de Seguridad en instalaciones, manejo de armas de fuego y polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas. Así mismo y en el evento de presentarse rotación del personal o ingrese personal nuevo a la empresa prestadora del servicio en desarrollo del contrato, deberá demostrar que el mismo se encuentra capacitado.

El proponente seleccionado deberá presentar al Supervisor del contrato, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de inicio de la ejecución del contrato, copia de las hojas de vida de los guardas propuestos, acompañadas de los soportes que demuestren las condiciones requeridas en estos términos de referencia. 4.13. EXPERIENCIA:

Para ser considerada la experiencia, el proponente deberá presentar con su propuesta tres (3) contratos o certificaciones por medio de los cuales acredite un objeto igual o similar de vigilancia y seguridad privada desarrollada en diferentes departamentos del territorio nacional, con entidades públicas o privadas a nivel nacional en los últimos tres (3) años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, ejecutados o en ejecución a nivel nacional, con sus respectivas actas de liquidación, si a ello hubiere lugar y la sumatoria de dichos contratos o certificaciones sea igual o superior a 12.000 SMLMV. NOTAS: En caso de presentarse más contratos o certificaciones de los requeridos, para salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, la Corporación tendrá en cuenta únicamente los tres (3) de mayor valor. Para la verificación y evaluación respectiva solo se tendrá en cuenta el monto ejecutado dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, de no indicarse los valores ejecutados en el periodo especificado, el monto a tener en cuenta será el proporcional ejecutado al periodo de tiempo requerido en este numeral aplicando regla de tres.

4.14. RESOLUCIÓN

POR MEDIO DE LA CUAL SE AUTORIZA EL USO DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS: El proponente deberá anexar copia de la Resolución por medio de la cual la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada le autoriza el uso de uniformes y distintivos.

4.15. CERTIFICADO

DE PAZ Y SALVO DE CUOTA DE CONTRIBUCIÓN, MULTAS Y SANCIONES: El proponente deberá anexar certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente licitación pública, en la que conste que se encuentra a paz y salvo por el pago de cuotas de contribución de los dos últimos años y de multas impuestas en los últimos cinco (5) años.

4.16. CERTIFICADO

DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE ARMAS: El proponente deberá presentar certificación expedida por el Departamento de Registro y Control de Armas del Ministerio de Defensa dentro de los sesenta días (60) calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en la que se relacione el listado de armamento propio destinado para la prestación del servicio de vigilancia, indicando la cantidad, clase, marca y serie.

En caso de resultar seleccionado, deberá aportar los permisos y licencias vigentes de tenencia de armas por autoridad competente de mínimo el plazo de ejecución del contrato. El proponente seleccionado deberá presentar al Supervisor del contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de inicio de ejecución del contrato, un listado detallado del armamento entregado en dotación a los guardas que lo requieran, quienes deberán emplear las armas de acuerdo con el uso autorizado en el respectivo permiso y abstenerse de emplear armamento no autorizado de acuerdo con la Ley. 4.17. CERTIFICADO

DE APTITUDES PSICOFÍSICAS: El Representante Legal deberá certificar que todo el personal contratado para la prestación del servicio cuenta con el certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego vigente, expedido por la autoridad competente y de acuerdo con los estándares de ley. PROPUESTA ECONÓMICA: EL PROPONENTE deberá presentar el ANEXO No 02 PROPUESTA ECONÓMICA en Excel y PDF debidamente diligenciado sin modificación alguna del formato publicado.

4.18.

4.19. COBERTURA:

El PROPONENTE deberá acreditar que cuenta con una sede principal o sucursal en la ciudad de Bogotá y agencias o sucursales en cada una de las tres zonas en

que se agruparon las sedes donde la Corporación tiene operación, en diferentes departamentos en los que se va a ejecutar el contrato, detallando la dirección, teléfono y persona de contacto. Éstas deberán estar certificadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES VIGENTE: Del PROPONENTE y de su Representante Legal, expedidos por la Contraloría General de la República.

4.20.

CAPITULO III CONDICIONES ESPECIALES 1. VIGENCIA DE LA PROPUESTA: Deberá ser de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección, la cual se prorrogará si es necesario, hasta tanto se legalice la contratación y queden constituidas las correspondientes garantías contractuales. NOTA: Esta condición requiere ser declarada por el proponente en forma escrita en la carta de presentación de la propuesta, ANEXO No. 01. 2. IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES: El Proponente pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la suscripción y ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, de conformidad con la Ley Colombiana. 3. EMPATE ENTRE LAS PROPUESTAS: En caso de empate entre dos o más propuestas mejor calificadas, se optará por: i) la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica. ii) en caso de persistir el empate se elegirá la propuesta de menor valor. 4. INCONGRUENCIA VALORES: De existir incongruencia en cualquiera de los documentos de la propuesta entre los valores expresados en letras y en números, primarán los expresados en letras.

5.

DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución será de dos (2) años, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. PARÁGRAFO: La duración podrá ser modificada previo acuerdo escrito entre las partes.

6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO CORPOICA realizará el seguimiento a través de la COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES, y la supervisión y control de las actividades del contrato que se celebre derivado del presente proceso de selección será ejercido a través del COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE CADA CENTRO DE INVESTIGACIÓN o quien haga sus veces, conforme a las disposiciones internas de la Corporación, con quien el CONTRATISTA debe tratar todos los asuntos relacionados con el mismo. 7. PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATACIÓN El CONTRATISTA no podrá subcontratar el servicio sin autorización previa, expresa y escrita de CORPOICA. 8. CONFIDENCIALIDAD Para todos los efectos se entiende por CONFIDENCIALIDAD sin limitarse a ello, la obligación del proponente de abstenerse de compartir, directa o indirectamente, por si o por interpuesta persona, toda información a la que por razón del objeto del presente proceso de selección, haya tenido acceso por cuenta del mismo y/o que forme parte de su propio conocimiento pero que sea relativa a las actividades o personas que de cualquier manera tengan injerencia en el mismo, incluyendo entre otros y sin limitarse a éstos, diseños, cronogramas, contratos, convenios, acuerdos, bases de datos, notas, comunicaciones, patentes, modelos, invenciones, procesos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, listas de clientes, inversionistas, trabajadores, modelos de documentos, y cualquier información revelada sobre CORPOICA y terceras personas. DEFINICIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Para efectos del presente proceso de selección “Información Confidencial” se refiere a todo dato o información técnica, financiera, comercial, estratégica, al igual que cualquier diseño, proceso, estudio o documentación, que en forma verbal, escrita o impresa, en cualquier medio escrito,

mecánico, electrónico, magnético o cualquier otro conocido o por conocer que las partes revelen, intercambien o creen entre sí con ocasión del acercamiento para evaluar una futura contratación, durante la eventual prestación de servicios y posteriormente. La información confidencial no dejará de serlo por su presentación a cualquier entidad pública que en ejercicio legítimo de actividades administrativas, judiciales o de control y mediando acto de autoridad solicite su entrega.

CAPITULO IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1. LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN REQUERIDOS: EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, en las SEDES donde la Corporación tiene operación, de acuerdo al tipo de servicio solicitado que incluye arma de fuego y equipos. Estas SEDES se han agrupado de acuerdo a la ubicación nacional en tres (3) zonas, según el siguiente detalle: Zona Centro: Nataima, Tibaitatá, La Selva, La Libertad, Carimagua, Taluma, El Nus, Cimpa, Acacías, Planta Barbosa. Zona Norte: Turipaná, Caribia, Motilonia, El Carmen de Bolívar, La Suiza. Zona Sur: Palmira, El Mira, Obonuco, Florencia.

COORDENADAS SEDE

NATAIMA

TIBAITATÁ

LA SELVA

UBICACIÓN

KM. 9 VÍA ESPINAL, CHICORAL, TOLIMA

KM. 14 VÍA MOSQUERA, CUNDINAMARCA

KM. 7 VÍA LAS PALMAS, VEREDA LLANOGRANDE, RIONEGRO, ANTIOQUIA

KM. 17, VÍA PUERTO LÓPEZ, LA LIBERTAD META

CARIMAGUA

TALUMA

EL NUS

CIMPA ACACÍAS PLANTA DE BARBOSA

SERVICIO

ZONA CENTRO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTE CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTE CON RADIO Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTE CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTE CON RADIO Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTE CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 12 HORAS NOCTURNAS PERMANENTES CON RADIO Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO Y MOTO

KM. 112, VÍA PUERTO GAITÁN SERVICIO ARMADO 24 HORAS - CUMARIBO, VICHADA PERMANENTES CON AVANTEL Y MOTO

KM. 92, VÍA PUERTO LÓPEZPUERTO GAITÁN, META

MUNICIPIO SAN ROQUE, CORREGIMIENTO SAN JOSÉ, EL NUS, ANTIOQUIA VÍA ANTIGUA A CITÉ KM. 2, BARBOSA, SANTANDER KM. 19 VÍA ACACÍAS, SAN CARLOS DE GUAROA, META VEREDA CASABLANCA, CORREGIMIENTO DE CITÉ, SANTANDER

SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 12 HORAS NOCTURNAS LUNES A VIERNES CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES FINES DE SEMANA Y FESTIVOS CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON AVANTEL SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

ÁREA APROX. (HECTÁREA)

LATITUD

CELULAR RADIOS LONGITUD PORTERÍA O PARA RONDERO CORPOICA

229

4.191467

-74.960850

1

4

564

4.697404

-74.204901

2

8

64

6.129558

-75.414381

1

4

1,312

4.057889

-73.467089

1

6

4172.63

4.815925

-71.107742

2

N/A

487

4.358566

-72.251989

2

N/A

1,710

6.494461

-74.840239

1

3

1

1

4.697404

-74.204901

1

2

1

46

1 Avantel

N/A

1

11.054,55 M2

1

N/A

NÚMERO

1 1 4 1 1 1 2 1

1

1

1 1 1

73°35'04,23" 73°35'35,89" 5.968786

-73.594354

COORDENADAS SEDE

UBICACIÓN

SERVICIO

ZONA NORTE SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO KM. 13 VÍA MONTERÍA – TURIPANÁ SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 CERETÉ, CÓRDOBA HORAS PERMANENTES CON RADIO Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 KM. 6 VÍA SEVILLA, HORAS PERMANENTES CON RADIO MUNICIPIO ZONA CARIBIA SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 BANANERA, MAGDALENA HORAS PERMANENTES CON RADIO Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO KM. 5 VÍA BECERRIL, AGUSTÍN MOTILONIA SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 CODAZZI, CESAR HORAS PERMANENTES CON RADIO Y MOTO KM. 1 VÍA A PLATO, EL SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 EL CARMEN CARMEN DE BOLÍVAR, HORAS PERMANENTES CON RADIO Y DE BOLÍVAR BOLÍVAR MOTO KM. 32 VÍA AL MAR, MUNICIPIO DE RIONEGRO, SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 LA SUIZA VEREDA ALTO BELLO, HORAS PERMANENTES CON RADIO SANTANDER

ÁREA APROX. (HECTÁREA)

LATITUD

CELULAR RADIOS LONGITUD PORTERÍA O PARA RONDERO CORPOICA

1,186

8.864957

-75.765851

2

8

440

10.727386

-74.224301

1

5

687

10.727386

-74.224301

1

5

2

70

9.714081

-75.107446

1

2

1

35

7.159127

-73.069736

1

3

NÚMERO

1 2 1 1 1 2

COORDENADAS SEDE

PALMIRA

EL MIRA

OBONUCO

FLORENCIA

UBICACIÓN

SERVICIO

ZONA SUR SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON AVANTEL SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON AVANTEL Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO KM. 38 VÍA TUMACO - PASTO, SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 NARIÑO HORAS PERMANENTES CON RADIO Y MOTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 HORAS PERMANENTES CON RADIO KM. 5 VÍA PASTO SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 24 OBONUCO, NARIÑO HORAS PERMANENTE CON RADIO Y MOTO KM. 2 VIA MORELIA SERVICIO DE VIGILANCIA ARMADO 12 ANTIGUO INCORA, HORAS NOCTURNAS PERMANENTES FLORENCIA, CAQUETÁ

CLL. 23 CON CRA. 37 CONTIGUO A LA PENITENCIARÍA, PALMIRA, VALLE DEL CAUCA

TOTAL

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

NÚMERO

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

ÁREA APROX. (HECTÁREA)

LATITUD

CELULAR RADIOS LONGITUD PORTERÍA O PARA RONDERO CORPOICA

396

3.521277

-76.307052

1 Avantel

3 Avantel

536

2.198334

-78.57269

1

3

563

1.188918

-77.306083

1

6

72

1.614742

-75.631872

1

N/A

1 2 1 1 3 1

1

10

21 Celular 59 Radios 3 2 Avantel Avantel

Nota I: En principio la duración del servicio de Acacias irá hasta el 31 de diciembre 2016. Nota II: Las armas de fuego solicitadas por Corpoica son tipo revólver o escopeta. Nota III: Los servicios solicitados corresponden a las necesidades que actualmente tiene la Corporación en cada una de sus sedes, sin embargo, se podrá solicitar la adición o supresión de servicios de vigilancia y seguridad privada de acuerdo a las nuevas necesidades que se vayan presentando, previo aviso al CONTRATISTA, dicha modificación será por medio de un otrosí modificatorio. 2. REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, EQUIPOS Y PERSONAL 2.1

Para la prestación de los servicios a contratar, se requiere personal femenino y/o masculino idóneo, que cumpla con los requisitos aquí descritos. El proponente deberá garantizar durante la ejecución del contrato la designación de personal idóneo, de acuerdo a los procedimientos y/o actividades establecidas por el Supervisor del contrato de la Corporación, quedando entendido que las condiciones y bases que se establecen en estos términos de referencia, son las mínimas necesarias requeridas por la Corporación. El CONTRATISTA deberá garantizar durante la ejecución del contrato el perfil mínimo aquí requerido para cada caso. De los vigilantes: deberá estar vinculado laboralmente con el contratista y contar con una experiencia mínima de dos (2) años en servicios de vigilancia y seguridad privada preferiblemente en zonas de campo y/o agroindustriales similares a los servicios solicitados por la Corporación. De los supervisores: deberán estar vinculados laboralmente con el contratista y ser profesional graduado, que acredite experiencia mínima de tres (3) años en el manejo de personal de vigilancia y seguridad privada a nivel nacional con funciones de supervisión. Adicionalmente, deberán aportar copia de la credencial como Supervisor vigente expedida por el proponente titular de la licencia de funcionamiento y aportar las planillas de pago de seguridad social de los últimos seis (6) meses.

Del director del contrato: deberá estar vinculado laboralmente con el contratista y ser profesional graduado con experiencia mínima de cinco (5) años en la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, en funciones de coordinación y/o dirección atendidos con un mínimo de cincuenta (50) vigilantes en servicio, preferiblemente en contratos desarrollados en diferentes departamentos del nivel nacional, para lo cual deberá aportar certificación expedida por el proponente donde acredite el cumplimiento de estos requisitos y además deberá aportar las planilla de pago a la seguridad social de los últimos seis (6) meses. 2.2

CAPACITACIÓN Los vigilantes requeridos deben acreditar como mínimo el curso de fundamentación bajo los lineamientos de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Para el segundo año de ejecución del contrato, el proponente deberá garantizar el reentrenamiento de los vigilantes. Así mismo deberá aportar copia de las credenciales de todos los vigilantes asignados a la Corporación y en caso de algún cambio en el personal deberá previamente presentar la credencial del personal nuevo para que se autorice su ingreso.

2.3

EQUIPOS UNIFORMES: De conformidad con lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el proponente en caso de resultar seleccionado, deberá dar cumplimiento a lo establecido en la Ley, en lo referente al uniforme de dotación que caracterice a los guardas a su cargo, especialmente en el tema de: diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos utilizados para el personal de vigilancia y seguridad privada. En todo caso el uniforme debe estar acorde a las condiciones de clima, de acuerdo a la ubicación geográfica de las sedes de la Corporación donde se prestará el servicio y a las condiciones propias del puesto de vigilancia.

Durante la prestación del servicio, el vigilante debe utilizar el uniforme completo, exigido por la empresa y en excelente estado de presentación. Lo anterior incluye el porte a la vista del carné actualizado expedido por la Superintendencia o en su defecto el de la empresa.

2.4 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN: El contratista dotará al personal de los equipos de comunicación con sus baterías, cargadores adicionales y pilas de reposición, que permitan contacto permanente de los vigilantes con la base de operaciones del contratista. De igual manera deberá contar con los equipos de repuesto en caso que alguno falle para ser cambiado de forma inmediata. Igualmente dotará las instalaciones donde prestará el servicio con los dispositivos electrónicos requeridos por CORPOICA. 2.5 ARMAMENTO: El contratista dotará a su personal del armamento necesario tipo revólver o escopeta, de acuerdo con lo requerido por la Corporación, en condiciones óptimas de operación y funcionamiento con sus respectivos salvoconductos de tenencia, porte y licencias vigentes, de acuerdo a lo establecido en las normas vigentes y lo ofrecido en la propuesta presentada. 2.6 MEDIO DE TRANSPORTE: El contratista deberá garantizar que la prestación del servicio se realizará con motocicletas modelo igual o superior al año 2013 de mínimo 150 centímetros cúbicos. Durante la ejecución del contrato y para cada motocicleta deberán permanecer vigentes todos aquellos documentos exigidos por las autoridades competentes tales como Tarjeta de seguro obligatorio SOAT, Copia de la tarjeta de propiedad de la motocicleta, así deberán cumplir con las normas del Ministerio de Transporte para la utilización de estos medios de transporte y todos aquellos requisitos y documentos que sean exigidos por las autoridades respectivas. El CONTRATISTA asumirá todos los gastos que demanden el mantenimiento preventivo y correctivo de las motocicletas, sus repuestos, mecánicos, todos los seguros, las herramientas, etc., necesarios para la idónea utilización de las motos. EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad por daños y pérdidas en la propiedad de las motocicletas, por las lesiones o muerte de personas, o cualquier otra responsabilidad extracontractual, incluyendo su propio personal, que se derive del uso de las motocicletas. EL CONTRATISTA responderá por los daños que se ocasionen por razón de su actividad o la de sus trabajadores, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas donde se han de ejecutar los servicios.

EL CONTRATISTA se obliga para con CORPOICA a indemnizar todos los daños y perjuicios causados por el incumplimiento de las medidas de seguridad que debe observar en el desempeño del contrato, incluidas las dispuestas por el Código Nacional de Tránsito y demás normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen. 2.7 RECUROS FÍSICOS: El contratista deberá, además de los ya requeridos, dotar a cada sede donde se va a prestar el servicio de lámparas de alto alcance, pito, placa y credencial expedida por la empresa de vigilancia, bolígrafos, libreta de anotaciones y directorio telefónico de emergencias y bitácora de vigilancia en cada uno de los puntos donde se va a prestar el servicio y los demás para la correcta ejecución del objeto del contrato. 3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ADICIONALES PARA CORPOICA EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 3.2 Cinco (5) sensores de movimiento por cada SEDE, los cuales serán ubicados en los lugares que cada Supervisor determine. 3.3 Equipos de controlador de ronda, mínimo 35 puntos de control por SEDE: La ubicación de estos puntos se determinarán conjuntamente entre el contratista y el Supervisor del contrato. 3.4 El contratista designará un director del contrato celebrado quien será el encargado de canalizar todas las solicitudes a nivel nacional que realice CORPOICA, y presentará un informe de ejecución y cumplimiento del contrato. 4 PÉRDIDAS O DAÑOS El contratista será responsable por los daños y perjuicios, pérdidas o hurtos presentados en cualquiera de las áreas de la Corporación, previa investigación en donde se determine que el contratista no cumplió con las estrategias, medidas u obligaciones de seguridad, vigilancia control y/o del tratamiento de los riesgos. Cada incidente será comunicado por escrito al contratista por el Supervisor dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al hecho, y será responsabilidad del contratista dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la comunicación allegar las pruebas y/o testimonios que demuestre que no es responsable de los daños o perjuicios causados. En caso de no recibir respuesta oportuna, se configurará causal de incumplimiento del contrato.

La reparación por daños o la reposición de los bienes perdidos, se hará dentro de los 15 días hábiles siguientes al análisis y comunicación de la Supervisión del contrato sobre la responsabilidad del contratista en el hecho. Una vez determinada la responsabilidad o la carencia de medidas preventivas que ocasionaron las pérdidas o hurtos, el Supervisor del contrato elaborará un acta en la cual se fija la fecha de reposición de los bienes.

CAPITULO V CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS 1. VALOR DE LA PROPUESTA El valor de la propuesta debe presentarse en MONEDA LEGAL COLOMBIANA, exclusivamente, sin centavos, incluyendo y/o discriminando el IVA, si se encuentra gravado y demás impuestos a que haya lugar para la vigencia del contrato, de presentarse centavos estos no se tendrán en cuenta dentro del valor total de la propuesta. Para el año 2017 y 2018 se realizará el ajuste en el salario mínimo legal mensual vigente de acuerdo con lo establecido por el Gobierno Nacional. El valor de la propuesta comprende todos los costos directos e indirectos, IVA valor de impuestos, tasas y contribuciones o participaciones tanto en el ámbito nacional, como en el departamental y municipal, pólizas, motos, mantenimientos, desplazamientos, viáticos u otros costos que se causen en razón de la suscripción, desarrollo y ejecución del contrato, los cuales estarán a cargo del CONTRATISTA. El proponente debe estudiar minuciosamente la información contenida en los presente términos de referencia y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada como mínimo con los siguientes requerimientos:

 Los valores de cada tipo de servicio de vigilancia y seguridad privada, discriminando el IVA, que cumplan con las tarifas legalmente establecidas de acuerdo a las normas vigentes.  El proponente deberá tener en cuenta en el valor de la propuesta los incrementos por vigencia, costos directos e indirectos, que genere la ejecución del contrato.  Los valores presentados para la vigencia 2016, no podrán ser modificados.  El proponente deberá tener en cuenta para el valor de la propuesta como base, el salario mínimo legal mensual vigente para el año 2016, establecido en el Decreto expedido por el Gobierno Nacional Ministerio del Trabajo.  Los valores presentados inicialmente para las vigencias 2017 y 2018, serán calculados con el salario mínimo legal mensual vigente para el 2016. Las variaciones que por Decreto se establezcan para las vigencias 2017 y 2018 en el salario mínimo legal mensual vigente, serán reconocidas por Corpoica para cada vigencia, los demás parámetros establecidos (servicios adicionales) para fijar el valor, no podrán ser modificados.  Durante la vigencia del contrato, el único valor que podrá ser objeto de modificación, de acuerdo a lo expresado anteriormente, es el Salario Mínimo Legal Mensual para cada vigencia.  Detallar el valor unitario para los diferentes servicios establecidos en el ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA.  El proponente deberá presentar su propuesta incluyendo todos y cada uno de los servicios solicitados para las diferentes SEDES de Corpoica. En caso de presentar parcialmente el ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONOMICA, estará incurso en causal de rechazo.  Serán de exclusiva responsabilidad del PROPONENTE los errores u omisiones en que incurran al indicar los valores individuales y/o totales en la propuesta, debiendo asumir las diferencias presentadas derivadas de dichos errores. Como ya se advirtió, por la apertura del presente proceso CORPOICA no se obliga a suscribir el contrato ni a celebrarlo con ningún proponente en específico, ni con aquél

que presente la propuesta más económica, no siendo responsable por los gastos en que los proponentes hayan incurrido al presentar su propuesta. 2. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento del contrato o su desarrollo, serán los vigentes a la fecha de la suscripción del contrato y correrán por cuenta del contratista. Si con posterioridad a la fecha de firma del contrato se causaren nuevos impuestos distintos a los actuales o se modificare la cuantía de éstos, siempre que incidan en el contrato y hubieren sido establecidos y/o entraran en vigencia con posterioridad a la fecha de cierre de la presentación de las propuestas, las sumas que llegaren a causarse por tales conceptos correrán a cargo del Contratista. 3. FORMA DE PAGO CORPOICA se compromete a efectuar los pagos que se deriven de la prestación efectiva del servicio dentro de los quince (15) días hábiles, siguientes a la presentación y radicación de la factura mensual correspondiente en original y una copia en el centro de investigación Tibaitata Ubicado en el Kilómetro 14 vía Bogotá _ Mosquera, la cual debe contener: i) formato de verificación del servicio a satisfacción con el visto bueno del supervisor del contrato por cada sede ii) fotocopia de la constancia de pago de los aportes de los Sistemas de Seguridad Social, ARL y Parafiscales del personal.

CAPITULO VI VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Cada área realiza la verificación de los documentos y requisitos solicitados en estos términos para determinar si la propuesta está o no habilitada para continuar con el proceso de evaluación y para tal efecto, podrá requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o imprecisos, para lo cual señalará un plazo determinado. En caso de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta será

INHABILITADA, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios establecidos, así: 1.1.

VERIFICACIÓN JURÍDICA - HABILITANTE

La Oficina Asesora Jurídica verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos en estos términos y procederá a emitir el informe respectivo. 1.2.

VERIFICACIÓN FINANCIERA - HABILITANTE

El Departamento Financiero verificará de que los proponentes acrediten una adecuada capacidad financiera y/u organizacional a partir de la información financiera reportada en los estados financieros de acuerdo a los requisitos establecidos en estos términos, así:  PATRIMONIO: Corresponderá al valor del patrimonio con corte a 31 de diciembre de 2015. El cual debe ser mayor a $15.000 mil millones. 

LIQUIDEZ: Se obtiene de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente con corte a 31 de diciembre de 2015, el cual debe ser mayor a 1,2.

 ENDEUDAMIENTO: Se obtiene de dividir el total del pasivo sobre el total del activo con corte a 31 de diciembre de 2015, el cual debe ser menor al 60%. 1.3.

VERIFICACIÓN TÉCNICA - HABILITANTE

El Departamento Administrativo verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas dentro de los presentes términos de referencia y procederá a emitir el informe respectivo. 2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Los criterios de evaluación solo se aplicarán a las propuestas habilitadas de acuerdo con los criterios establecidos, así: 2.1 EVALUACIÓN ECONÓMICA - 15 PUNTOS

La evaluación económica se realizará con base en el valor total de la propuesta. El mayor puntaje lo obtendrá la propuesta más económica siempre que cumpla con los valores solicitados y la tarifa mínima establecida legalmente, las demás propuestas se calificarán proporcionalmente aplicando regla de tres. 2.3 EVALUACIÓN TÉCNICA - 85 PUNTOS

30

Experiencia

El proponente que presente tres (3) contratos o certificaciones por medio de los cuales acredite un objeto similar de vigilancia y seguridad privada desarrollados en diferentes departamentos del territorio nacional y/o que al menos uno se haya ejecutado en el sector agroindustrial, con entidades públicas o privadas a nivel nacional en los últimos tres (3) años con sus respectivas actas de liquidación, si a ello hubiere lugar, y la sumatoria de dichos contratos o certificaciones sea mayor o igual a 12.000 SMLMV, obtendrá el mayor puntaje y el resto proporcional por regla tres.

15

Ingresos operacionales

Se calificará teniendo en cuenta el valor de los ingresos operacionales con corte a 31 de diciembre de 2015. El mayor puntaje se asignará al proponente con el mayor valor y los demás proporcional aplicando regla de tres.

Director del contrato

El proponente que adicionalmente acredite que El Director del contrato cuenta con el siguiente perfil, obtendrá los siguientes puntos  Si es oficial en uso de buen retiro de las Fuerzas militares de Colombia o Policía Nacional, para lo cual se debe aportar la certificación expedida por las Fuerzas Militares o la Policía Nacional, se asignarán 3 puntos.  Si es especialista en administración de la seguridad o afines, para lo cual debe aportar el diploma o acta de grado, se asignarán 7 puntos.  Si acredita más de ocho (8) años de experiencia específica en cargos de Jefe de servicio al cliente, coordinador o director de seguridad, para lo cual debe aportar las certificaciones que demuestren el cumplimiento de los requisitos exigidos, se asignarán 5 puntos.  Si acredita más de cinco (5) años de vinculación laboral con la

85

20

empresa proponente, para lo cual debe aportar la certificación expedida por la empresa y las planillas de pago de la seguridad social de los últimos (6) meses, se asignarán 5 puntos.

10

10

Supervisor por zona, lo cual deberá manifestar lo por escrito.

Cobertura, lo cual deberá acreditarse a través de licencia de funcionamiento

Se asignará el puntaje al proponente que ofrezca un (1) supervisor para realizar el seguimiento en la zona norte, quien debe estar asociado a una sucursal o agencia de esta zona. Se asignará el puntaje al proponente que ofrezca un (1) supervisor para realizar el seguimiento en la zona centro, quien debe estar asociado a una sucursal o agencia de esta zona. Se asignará el puntaje al proponente que ofrezca un (1) supervisor para realizar el seguimiento en la zona sur, quien debe estar asociado a una sucursal o agencia de esta zona. Se asignará el puntaje al proponente que acredite mínimo tres (3) sucursales o agencias de operaciones ubicadas en diferentes departamentos de la zona norte. Se asignará el puntaje al proponente que acredite a través de su licencia de funcionamiento mínimo cinco (5) sucursales o agencias de operaciones ubicadas en diferentes departamentos de la zona centro. Se asignará el puntaje al proponente que acredite mínimo tres (3) sucursales o agencias de operaciones ubicadas en diferentes departamentos de la zona sur.

5 puntos

2 puntos

3 puntos

4 puntos

2 puntos

4 puntos

CAPITULO VII 1. RECOMENDACIÓN La recomendación del contrato se hará en forma total, dentro de un término prudencial, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta, previa verificación y evaluación de las propuestas recibidas.

En virtud de la naturaleza de CORPOICA, estos términos no son más que una solicitud de propuesta la cual será analizada de acuerdo con su régimen interno de contratación, por tanto, con estos términos la CORPORACIÓN no se obliga a contratar con quienes presenten propuesta. 2. CESIÓN La posición contractual ocupada por el CONTRATISTA, el contrato mismo que se derive de este proceso y los derechos y obligaciones que de él nacen, no podrán ser cedidos por éste, sin el consentimiento previo y escrito de CORPOICA. En el evento que llegare a autorizar la cesión, CORPOICA, se reserva desde ahora la facultad de no liberar al cedente, quien debe asumir la carga de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas. 3.

CONFIDENCIALIDAD DEL ANÁLISIS

Durante el análisis y calificación de las propuestas, no se permitirá injerencia alguna de los proponentes; cualquier proponente que trate de interferir, influir o informarse indebidamente, sobre la calificación de las propuestas será descalificado y su propuesta será rechazada. La información relativa al análisis, y calificación de las propuestas y las recomendaciones para la suscripción del contrato no serán reveladas a los Proponentes. 4.

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

No serán objeto de calificación las Propuestas que no reúnan los requisitos solicitados, o cuando se presente alguna de las circunstancias que a continuación se enuncian: 4.1

Cuando la propuesta no sea presentada en sobre cerrado.

4.2

Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.

4.3

Cuando se dé confabulación entre los proponentes, esto es, cuando dos (2) o más propuestas hayan sido presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

4.4

Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis y/o calificación de las propuestas.

4.5

Cuando sobrevenga algún tipo de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en los presentes términos de referencia.

4.6

Cuando la propuesta no se ajuste a los presentes términos de referencia.

4.7

Cuando se suministre información inexacta o incompleta y no se presenten o aclaren los documentos faltantes o imprecisos dentro del plazo requerido para el efecto.

4.8

Cuando una vez revisadas y analizados los valores ofertados estos se encuentren por encima de los precios promedio de mercado.

5.

CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN

5.1

Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los presentes términos de referencia.

5.2

Cuando se hubiese violado la confidencialidad del proceso de selección de manera ostensible sin perjuicio de las acciones que pueda tomar CORPOICA, contra los responsables.

5.3

Cuando a juicio de CORPOICA, se detecten irregularidades o vicios que afecten la transparencia del proceso de contratación.

5.4

Cuando efectuadas las verificaciones y evaluaciones de las propuestas, la CORPORACIÓN considere que éstas no se ajustan a sus necesidades.

5.5

Cuando no se reciba ninguna propuesta.

NOTA: Cuando sea procedente, la declaratoria de desierto, será informada a través de publicación en la página web de la Corporación, link contratación, sin que sea dable a los proponentes exigir explicaciones.

6. DESISTIMIENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Cuando a criterio de CORPOICA, en cualquiera de las etapas del proceso de selección, considere que no es conveniente continuar con el mismo, para lo cual, el Jefe del Departamento Administrativo debe dejar constancia por escrito. NOTA: El desistimiento, será informado mediante publicación en la página web de CORPOICA, link contratación, sin que sea dable a los proponentes exigir explicaciones.

CAPITULO VIII DISPOSICIONES ESPECIALES 1. NORMATIVIDAD APLICABLE AL SERVICIO El PROPONENTE debe acreditar el cumplimiento de los requisitos y condiciones exigidos según la ley, para prestar el servicio. 2. DERECHOS DE CORPOICA 2.1.

DE RESERVA

CORPOICA se reserva el derecho de confirmar la veracidad de la información suministrada y solicitar la documentación adicional que considere pertinente para complementar la aportada con las propuestas. CORPOICA se reserva el derecho de contratar el servicio objeto del presente contrato con proponentes cuyo personal sea considerado responsable penalmente por alguna conducta punible atribuible a la prestación del servicio. Nota I: Si en el transcurso del presente proceso el proponente es sancionado administrativamente por alguna autoridad competente, CORPOICA se reserva el derecho de contratar con dicho proponente.

Nota II CORPOICA, desde ya, se reserva el derecho de dar por terminado el contrato celebrado resultante del presente proceso de selección y contratación en el evento que la empresa seleccionada y/o alguno de sus representantes se encuentren hallados responsables y por ende sean sancionados por una autoridad administrativa.

2.2.

DE MODIFICACIÓN UNILATERAL

CORPOICA, de acuerdo con sus necesidades, podrá aumentar o disminuir los servicios, mediante comunicación escrita al CONTRATISTA. El valor mensual del servicio corresponderá al servicio realizado durante el periodo facturado. CORPOICA podrá solicitar otros insumos e informará oportunamente al CONTRATISTA. 3. DERECHOS DEL CONTRATISTA  Recibir oportunamente los pagos de acuerdo con el servicio efectivamente realizado en el periodo facturado.  Gozar de absoluta autonomía profesional en la ejecución de las obligaciones objeto del contrato que celebre, con la responsabilidad que la ley y la ética profesional prescriben para esta clase de actuaciones.  Es entendido que entre CORPOICA y el personal del contratista no existirá vínculo laboral 4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA  Prestar un óptimo servicio de vigilancia y seguridad dentro del término señalado conforme a las condiciones de su propuesta.  Prestar el servicio contratado conforme a las condiciones técnicas indicadas en los términos de referencia, aceptados con su propuesta.  Dar cumplimiento a todos los reglamentos legales exigidos en materia de Seguridad y Vigilancia Privada.  Disponer del personal mínimo requerido para la debida ejecución del contrato en cada una de las SEDES descritas.  Aportar los respectivos salvoconductos de tenencia, porte y licencias vigentes del armamento a utilizar en la ejecución del contrato.

 Aportar los documentos de propiedad o tenencia de los vehículos a utilizar dentro de la ejecución del contrato dentro de los 10 días siguientes al inicio de ejecución del contrato.  Garantizar que el personal ofrecido para la ejecución del contrato cumpla con los requisitos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, normas y reglamentación legal vigente.  Garantizar que el personal sea calificado e idóneo y con experiencia en el manejo de armas de fuego y polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas y de todo lo relacionado con la ejecución del contrato. Corpoica se reserva el derecho de aprobar el personal contratado por el CONTRATISTA.  Aportar los certificados de capacitación del personal designado para la prestación del servicio.  Prestar capacitación y entrenamiento a su personal en Escuelas de Capacitación de Seguridad en instalaciones, manejo de armas de fuego y polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas.  Mantener las medidas necesarias para la protección y seguridad de los bienes y de las personas al interior de los bienes de la Corporación.  Responder por la documentación e información que por razón del servicio conserve bajo su cuidado o a la que tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla en cualquier medio.  Reportar oportunamente a la Corporación los hechos y circunstancias que llegaren a ocurrir durante la prestación del servicio.  Aportar los certificados de aptitud psicofísicos del personal designado para la prestación del servicio.  Realizar un informe por vigencia que contenga las recomendaciones de seguridad de cada una de las SEDES donde indiquen las falencias, necesidades, vulnerabilidades y acciones correctivas, entre otros.  Responder directamente por cualquier pérdida o sustracción de bienes y por daños que se causen a los mismos o a las instalaciones donde se preste el servicio, que sea atribuible a cualquiera de los empleados del CONTRATISTA, en un término no mayor a ocho (8) días hábiles siguientes al recibo del requerimiento que le formule el responsable del control de ejecución que se designe por parte de CORPOICA.  Suministrar los elementos necesarios para la correcta prestación de los servicios.  Garantizar durante la ejecución del contrato, la prestación ininterrumpida del servicio, ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de algún vigilante por solicitud escrita de CORPOICA.

 Presentar en el momento que la Corporación lo exija, los tres últimos recibos de pago de los aportes legales.  Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo.  Cumplir con las disposiciones generales del contrato, así como con las condiciones y características técnicas indicadas en los Términos de Referencia.  Presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que realice CORPOICA, las cotizaciones de servicios adicionales.  No ceder el presente contrato ni subcontratar la prestación de los servicios objeto del mismo, sin la previa autorización escrita de CORPOICA.  Reconocer que la información que maneja mediante el presente contrato es de propiedad única de CORPOICA.  Presentar a CORPOICA las correspondientes facturas para su respectivo pago.  Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relacionadas con la correcta ejecución y cumplimiento del objeto contractual.  Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los trabajadores que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no adquiere frente al personal asignado vínculo laboral alguno.  Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios necesarios que permitan el desarrollo eficiente para la ejecución del contrato, de conformidad con la propuesta presentada.  Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de CORPOICA que el CONTRATISTA, sus representantes o dependientes, puedan conocer durante el desarrollo del contrato, y no utilizarla bajo ninguna circunstancia, salvo requerimiento judicial.  Constituir y entregar para su aprobación la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES CON LOS AMPAROS.  Cumplimiento de las condiciones comerciales y técnicas estipuladas en la propuesta  Contratar directamente el personal que requiera para la prestación del servicio y ejercer su supervisión  Prestar los servicios en los sitios indicados, quedando CORPOICA facultado para aumentar o disminuir o reubicar los sitios de vigilancia y el número de vigilantes, de acuerdo a sus necesidades.  A rotar periódicamente los turnos de vigilancia a criterio del supervisor y cuando las necesidades o circunstancias así lo ameriten, o a solicitud de CORPOICA.

 Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes, derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su cabal cumplimiento. 5. OBLIGACIONES DE CORPOICA  Pagar el valor del servicio efectivamente realizado en el lugar convenido y dentro del plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones.  Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta presentada.  Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.  Las demás inherentes a la naturaleza del contrato. 6. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Será de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA, el servicio amparado en el contrato y consecuencialmente lo serán los resultados de su acción u omisión, exonerando a CORPOICA de toda responsabilidad por los perjuicios que pueda causar en el ejercicio de la actividad contratada.

MINUTA DEL CONTRATO Entre los suscritos, ___________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, quien actúa en calidad de _________________ de la CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA – CORPOICA, con NIT 800.194.600-3, Entidad Pública Descentralizada Indirecta, con fines científicos y tecnológicos, sin ánimo de lucro, regida por las normas del Derecho Privado, en especial por las prescripciones del Título XXXVI del Libro Primero del Código Civil, con Personería Jurídica reconocida mediante la Resolución No. 141 del 7 de abril de 1993 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C., según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, D.C., que se anexa al presente documento, en adelante denominada CORPOICA y/o

CONTRATANTE, por una parte y por la otra parte, __________ ______________ _____________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, quien actúa como Representante Legal de la sociedad _________ ____________ con NIT ___________, domiciliada en la ciudad de ___________, constituida por Escritura Pública No. _______ de fecha __ de ________________ de ______, inscrita en la Cámara de Comercio de ___________, bajo el número _________ del Libro _____ Folio _________, facultado para la celebración de este acto, por _____________________, según consta en ___________________, documento que forma parte integrante del presente Contrato, quien para todos los efectos legales se denominará CONTRATISTA, convenimos en celebrar el presente contrato, previas las siguientes: CONSIDERACIONES 1.

Que el __ de ________ de 2016, CORPOICA se invitaron a cinco (5) firmas para que a más tardar el día ______ (__) de _________de 2014 presentara su propuesta.

2.

El día __ de __________ de 2016, fecha de cierre del proceso, se recibieron las propuestas presentadas por: 1) ___________ _____________, 2) ___________ _____________, 3) ___________ _____________, 4) ____________ _____________, 5) _______________ ___________________, según consta en el Acta No. ______ de _________ de 2016.

3.

Una vez revisada las propuestas y efectuada la verificación y evaluación económica y técnica, y de acuerdo al resultado se recomendó la celebración del contrato con la sociedad ____________ _____________ ___________.

4.

Todos los documentos que se mencionan en el presente contrato, forman parte integrante del mismo.

Con fundamento en las consideraciones anteriores, acordamos celebrar el presente contrato que se regirá por las normas de derecho privado y disposiciones concordantes que le sean aplicables y las siguientes CLÁUSULAS PRIMERA: OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE a prestar el “SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”, en las calidades que le sean solicitados de conformidad

con lo establecido en la Invitación que sirvió de soporte para este contrato y el valor unitario cotizado en la propuesta enviada el ____ de ____________ de 2016 por el CONTRATISTA. SEGUNDA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución será de dos (2) años, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. PARÁGRAFO: La duración podrá ser modificada previo acuerdo escrito entre las partes.

TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, contractuales, presupuestales y tributarios, el valor inicial del presente contrato, será hasta la suma de __________ MILLONES DE PESOS ($_____________,00) MONEDA LEGAL COLOMBIANA. En la suma indicada en la presente cláusula, se encuentran incluidos todos los gastos y costos directos e indirectos, en que deba incurrir el CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado, tales como traslados, transporte, imprevistos, impuestos, pólizas, retenciones, IVA, y demás que se generen como resultado de la prestación del servicio. PARÁGRAFO: CORPOICA reconocerá exclusivamente la variación que por Decreto establezca el Gobierno Nacional para el salario mínimo legal mensual vigente para las vigencias 2017 y 2018, los demás parámetros establecidos para fijar el valor no podrán ser modificados durante la ejecución del contrato. CUARTA. FORMA DE PAGO: CORPOICA, se compromete a efectuar los pagos que se deriven de la prestación efectiva del servicio dentro de los quince (15) días hábiles, siguientes a la presentación y radicación de la factura mensual correspondiente en original y una copia en el centro de investigación Tibaitata Ubicado en el Kilómetro 14 vía Bogotá _ Mosquera, la cual debe contener: i) formato de verificación del servicio a satisfacción con el visto bueno del supervisor del contrato por cada sede ii) fotocopia de la constancia de pago de los aportes de los Sistemas de Seguridad Social, ARL y Parafiscales del personal.

Nota: Corpoica efectuará el pago mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el contratista

QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 1. DE CORPOICA  Pagar el valor del servicio efectivamente realizado en el lugar convenido y dentro del plazo estipulado, siempre y cuando, el CONTRATISTA haya cumplido con sus obligaciones.  Efectuar la supervisión del contrato, con el fin de verificar que el cumplimiento de su objeto esté acorde con los requerimientos técnicos planteados y con la propuesta presentada.  Colaborar con el CONTRATISTA para la oportuna y eficiente prestación del servicio.  Las demás inherentes a la naturaleza del contrato. 2. DEL CONTRATISTA  Prestar un óptimo servicio de vigilancia y seguridad dentro del término señalado conforme a las condiciones de su propuesta.  Prestar el servicio contratado conforme a las condiciones técnicas indicadas en los términos de referencia, aceptados con su propuesta.  Dar cumplimiento a todos los reglamentos legales exigidos en materia de Seguridad y Vigilancia Privada.  Disponer del personal mínimo requerido para la debida ejecución del contrato en cada una de las SEDES descritas.  Aportar los respectivos salvoconductos de tenencia, porte y licencias vigentes del armamento a utilizar en la ejecución del contrato.  Aportar los documentos de propiedad o tenencia de los vehículos a utilizar dentro de la ejecución del contrato.  Garantizar que el personal ofrecido para la ejecución del contrato cumpla con los requisitos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, normas y reglamentación legal vigente.  Garantizar que el personal sea calificado e idóneo y con experiencia en el manejo de armas de fuego y polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas y de todo lo relacionado con la ejecución del contrato. Corpoica se reserva el derecho de aprobar el personal contratado por el CONTRATISTA.  Aportar los certificados de capacitación del personal designado para la prestación del servicio.

 Prestar capacitación y entrenamiento a su personal en Escuelas de Capacitación de Seguridad en instalaciones, manejo de armas de fuego y polígonos hechos con fundamento de reacción y defensivo, seminarios y/o cursos sobre relaciones públicas o humanas.  Mantener las medidas necesarias para la protección y seguridad de los bienes y de las personas al interior de los bienes de la Corporación.  Responder por la documentación e información que por razón del servicio conserve bajo su cuidado o a la que tenga acceso, sin que pueda reproducirla, divulgarla o publicarla en cualquier medio.  Reportar oportunamente a la Corporación los hechos y circunstancias que llegaren a ocurrir durante la prestación del servicio.  Aportar los certificados de aptitud psicofísicos del personal designado para la prestación del servicio.  Realizar un informe por vigencia que contenga las recomendaciones de seguridad de cada una de las SEDES donde indiquen las falencias, necesidades, vulnerabilidades y acciones correctivas, entre otros.  Responder directamente por cualquier pérdida o sustracción de bienes y por daños que se causen a los mismos o a las instalaciones donde se preste el servicio, que sea atribuible a cualquiera de los empleados del CONTRATISTA, en un término no mayor a ocho (8) días hábiles siguientes al recibo del requerimiento que le formule el responsable del control de ejecución que se designe por parte de CORPOICA.  Suministrar los elementos necesarios para la correcta prestación de los servicios.  Garantizar durante la ejecución del contrato, la prestación ininterrumpida del servicio, ordenando los reemplazos inmediatos, en caso de ausentismo o necesidad de cambio de algún vigilante por solicitud escrita de CORPOICA.  Presentar en el momento que la Corporación lo exija, los tres últimos recibos de pago de los aportes legales.  Responder por la conducta de su personal y mantener la supervisión directa sobre el mismo.  Cumplir con las disposiciones generales del contrato, así como con las condiciones y características técnicas indicadas en los Términos de Referencia.  Presentar a más tardar dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al requerimiento que realice CORPOICA, las cotizaciones de servicios adicionales.  No ceder el presente contrato ni subcontratar la prestación de los servicios objeto del mismo, sin la previa autorización escrita de CORPOICA.  Reconocer que la información que maneja mediante el presente contrato es de propiedad única de CORPOICA.

 Presentar a CORPOICA las correspondientes facturas para su respectivo pago.  Atender las indicaciones que haga el supervisor del contrato relacionadas con la correcta ejecución y cumplimiento del objeto contractual.  Cumplir estrictamente con las obligaciones de carácter laboral frente a los trabajadores que contrate para la ejecución del contrato resultante. CORPOICA no adquiere frente al personal asignado vínculo laboral alguno.  Disponer de la capacidad operativa, técnica y logística y de los recursos propios necesarios que permitan el desarrollo eficiente para la ejecución del contrato, de conformidad con la propuesta presentada.  Mantener la confidencialidad sobre toda la información de propiedad de CORPOICA que el CONTRATISTA, sus representantes o dependientes, puedan conocer durante el desarrollo del contrato, y no utilizarla bajo ninguna circunstancia, salvo requerimiento judicial.  Constituir y entregar para su aprobación la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES CON LOS AMPAROS.  Cumplimiento de las condiciones comerciales y técnicas estipuladas en la propuesta  Contratar directamente el personal que requiera para la prestación del servicio y ejercer su supervisión  Prestar los servicios en los sitios indicados, quedando CORPOICA facultado para aumentar o disminuir o reubicar los sitios de vigilancia y el número de vigilantes, de acuerdo a sus necesidades.  A rotar periódicamente los turnos de vigilancia a criterio del supervisor y cuando las necesidades o circunstancias así lo ameriten, o a solicitud de CORPOICA.  Las demás que sean necesarias de conformidad con las disposiciones legales vigentes, derivadas de la naturaleza del presente contrato, y que garanticen su cabal cumplimiento. SEXTA: LUGAR DE PRESTACIÒN DE SERVICIOS: EL CONTRATISTA se obliga a prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada, en las condiciones ofrecidas por el CONTRATISTA en su propuesta, en las siguientes SEDES de la Corporación, relacionadas a continuación por nombre y ubicación:

NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

SEDE NATAIMA TIBAITATÁ LA SELVA LA LIBERTAD CARIMAGUA TALUMA EL NUS CIMPA ACACÍAS PLANTA DE BARBOSA TURIPANÁ CARIBIA MOTILONIA EL CARMEN DE BOLÍVAR LA SUIZA PALMIRA EL MIRA OBONUCO FLORENCIA

UBICACIÓN KM. 9 VÍA ESPINAL, CHICORAL, TOLIMA KM. 14 VÍA MOSQUERA, CUNDINAMARCA KM. 7 VÍA LAS PALMAS, VEREDA LLANOGRANDE, RIONEGRO, ANTIOQUIA KM. 17, VÍA PUERTO LÓPEZ, META KM. 112, VÍA PUERTO GAITÁN - CUMARIBO KM. 92, VÍA PUERTO LÓPEZ-PUERTO GAITÁN, META MUNICIPIO SAN ROQUE, CORREGIMIENTO SAN JOSÉ, EL NUS, ANTIOQUIA VÍA ANTIGUA A CITÉ KM. 2, BARBOSA, SANTANDER KM. 19 VÍA ACACÍAS, SAN CARLOS DE GUAROA, META VEREDA CASABLANCA, CORREGIMIENTO DE CITÉ, SANTANDER KM. 13 VÍA MONTERÍA – CERETÉ, CÓRDOBA KM. 6 VÍA SEVILLA, MUNICIPIO ZONA BANANERA, MAGDALENA KM. 5 VÍA BECERRIL, AGUSTÍN CODAZZI, CESAR KM. 1 VÍA A PLATO, EL CARMEN DE BOLÍVAR, BOLÍVAR KM. 32 VÍA AL MAR, MUNICIPIO DE RIONEGRO, VEREDA ALTO BELLO, SANTANDER CLL. 23 CON CRA. 37 CONTIGUO A LA PENITENCIARÍA, PALMIRA, VALLE DEL CAUCA KM. 38 VÍA TUMACO - PASTO, NARIÑO KM. 5 VÍA PASTO - OBONUCO, NARIÑO KM. 2 VIA MORELIA - ANTIGUO INCORA, FLORENCIA, CAQUETÁ

PARÁGRAFO: De acuerdo a las necesidades, la Coordinación de Servicios Generales puede solicitar cotización para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada en otras SEDES, con previo aviso al CONTRATISTA. Adicionalmente dicha Coordinación podrá ampliar o disminuir los servicios previamente contratados sin necesidad de realizar un otrosí modificatorio. SEPTIMA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Las partes manifiestan y dejan expresa constancia que el presente contrato no genera ninguna relación laboral entre el CONTRATISTA y/o el personal que éste destine para la ejecución del contrato, y CORPOICA. El personal destinado por el CONTRATISTA para la prestación del suministro pactado será dirigido y supervisado en forma directa y constante por éste, quien se hace responsable de su buen rendimiento e idoneidad, así como por el pago de sus salarios y demás prestaciones a que tenga derecho. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA será responsable en forma exclusiva ante terceros por los daños que les cause con ocasión de la ejecución del presente contrato. OCTAVA: CESIÓN DEL CONTRATO: Ni el presente contrato ni los derechos y obligaciones que de él surjan, podrán ser cedidos por el CONTRATISTA a ningún título a otra persona natural o jurídica, nacional o extranjera, ni a cualquier otra forma asociativa, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de CORPOICA.

NOVENA: SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: CORPOICA realizará el seguimiento a través de la COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES, y la supervisión y control de las actividades del contrato que se celebre derivado del presente proceso de selección será ejercido a través del COORDINADOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE CADA CENTRO DE INVESTIGACIÓN O SU DELEGADO, conforme a las disposiciones internas de la Corporación, con quien el CONTRATISTA debe tratar todos los asuntos relacionados con el mismo. DECIMA: GARANTÍA. El CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del presente contrato, garantía de cumplimiento a favor de entidades particulares, cuyo beneficiario será CORPOICA, expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria establecida en el país y cuyas pólizas matrices sean aprobadas por la Superintendencia Financiera de Colombia, que ampare los siguientes riesgos, con las vigencias y valores asegurados que a continuación se expresan: Amparo de Cumplimiento: Por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más. Amparo para el Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Del personal que haya de utilizar para la ejecución del contrato, por una cuantía igual al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y una vigencia igual a la duración del mismo y tres (3) años más. Amparo de Calidad del Servicio: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes los amparos previstos en esta cláusula durante el plazo total de ejecución del contrato, y a ajustar y/o modificar su cuantía y duración, cuando se produzca una modificación contractual que altere tales condiciones. PARÁGRAFO SEGUNDO. El monto de las garantías de que trata la presente cláusula no constituye límite de responsabilidad de EL CONTRATISTA y en caso de resultar adeudada una suma mayor a la cubierta por las pólizas, éste se obliga a cancelar directamente a CORPOICA las sumas no cubiertas. DÉCIMA PRIMERA: TERMINACIÓN. El presente contrato terminará por las siguientes causales: 1.

Por mutuo acuerdo de las partes, en cualquier momento.

2. 3.

4. 5. 6.

Por el incumplimiento de las obligaciones contraídas, a opción de la parte cumplida. Por circunstancias ajenas a la voluntad de cualquiera de las partes que afecten gravemente o impidan la ejecución del contrato, las cuales deben ser comunicadas por escrito a la otra parte en el momento de su conocimiento Por la cesión que del contrato haga EL CONTRATISTA a cualquier persona natural o jurídica sea en forma total o parcial, sin autorización de Corpoica. Por el insuficiente o mal servicio que preste EL CONTRATISTA a los usuarios. Por las demás causales de ley.

DÉCIMA SEGUNDA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Toda controversia, diferencia, disputa o reclamación que surja entre LAS PARTES relativa al presente contrato, incluyendo su formación, suscripción, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución, cumplimiento, terminación, liquidación y demás asuntos precontractuales, contractuales y post contractuales, será resuelta adelantando las siguientes actuaciones en el mismo orden en que están previstas: 1) Arreglo Directo. LAS PARTES intentarán arreglar sus diferencias a través de la negociación directa de las mismas, esto es, sin la intervención de terceros (3º). Esta etapa se extenderá por un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a aquel en que una de las partes manifieste por cualquier medio escrito a la otra, el origen de la diferencia y 2) Conciliación. Una vez vencido el plazo previsto en el numeral anterior sin que se haya logrado un acuerdo, se considerará que la etapa de arreglo directo resultó infructuosa, y las diferencias surgidas entre LAS PARTES serán dirimidas a través del mecanismo de conciliación en derecho, para lo cual la parte interesada presentará a su costa, solicitud de trámite ante cualquiera de las entidades competentes a su elección. PARÁGRAFO: La iniciación y el desarrollo de los mecanismos de solución de controversias contractuales regulados en la presente Cláusula, no provocará la terminación ni la suspensión del contrato, mientras éste continúe vigente, debiendo LAS PARTES cumplir con las obligaciones contractuales no afectadas por la controversia o diferencia sometida a arreglo directo y/o Conciliación. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato, el CONTRATISTA previa declaratoria de incumplimiento efectuada por CORPOICA, pagará a favor de esta última sin necesidad de reconvención judicial ni constitución en mora, a título de sanción pecuniaria, una suma equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total inicial del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: La penalización establecida en la presente cláusula se aplicará sin necesidad de procedimiento especial ni requerimiento privado o judicial diferente de la declaratoria de incumplimiento referida. Para dicho efecto, el presente contrato presta por sí

solo mérito ejecutivo. Por el pago de la pena estipulada en esta cláusula no se entiende extinguida la obligación principal, por consiguiente CORPOICA queda facultada para exigir, además, la indemnización plena de perjuicios y a darlo por terminado por justa causa sin que haya lugar a contraprestación alguna a favor del CONTRATISTA, salvo la correspondiente a los bienes o servicios recibidos a satisfacción por CORPOICA y previa aplicación del parágrafo siguiente. PARÁGRAFO SEGUNDO: Con la suscripción del presente contrato el CONTRATISTA autoriza expresa e irrevocablemente a CORPOICA y éste se reserva el derecho de retener de los pagos causados en virtud del mismo, las sumas de dinero que resulten de la aplicación de esta cláusula. En caso de que no fuere posible debitar las sumas en mención de los valores pendientes de pago, el CONTRATISTA se obliga a pagar dichas sumas a favor de CORPOICA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea notificada la declaratoria de incumplimiento efectuada por CORPOICA. DÉCIMA CUARTA: MODIFICACIONES: Toda modificación que se pretenda introducir al presente contrato deberá constar por escrito. DÉCIMA QUINTA: CONFIDENCIALIDAD: Las partes se obligan durante el plazo de ejecución del contrato, y por el año posterior al vencimiento del mismo, a mantener en absoluta reserva, y a abstenerse de comunicar, divulgar, reproducir o utilizar, para sí o para terceros por cualquier medio, los documentos y/o la información respecto de la cual tengan conocimiento en desarrollo del presente contrato. El incumplimiento, por acción u omisión, de la presente obligación, implicará responsabilidad por los perjuicios que se puedan derivar. DÉCIMA SEXTA: INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a CORPOICA por cualquier reclamo contractual, extracontractual o de otro tipo que llegare a efectuar un tercero que compruebe haber sido afectado por la conducta del CONTRATISTA o su equipo de trabajo con ocasión de la ejecución del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: NORMATIVIDAD APLICABLE: El presente contrato se rige por las normas del derecho privado que le sean aplicables. DÉCIMA OCTAVA: Para todos los efectos legales, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Mosquera – Cundinamarca, para lo cual registran en este documento sus direcciones, así: CORPOICA SEDE CENTRAL:

Kilómetro 14 vía a Mosquera – Cundinamarca. Teléfonos: (1) 4227300.

CONTRATISTA:

_______________ Municipio de ______________. Teléfono:___________. Mail: _____________________.

DÉCIMA NOVENA: DOCUMENTOS. Hacen parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 1. 2. 3.

Propuesta presentada por el CONTRATISTA el _____de ___________ de 2016. Términos de referencia Los demás que se deriven de la celebración, ejecución y terminación del contrato.

VIGÉSIMA: Los gastos que se ocasionen para la legalización del presente contrato, lo mismo que sus prórrogas, pólizas, pago de Impuesto de Timbre, si a ello hubiere lugar, corren exclusivamente por cuenta del CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y requiere para su ejecución la aprobación de las pólizas. Las partes manifestamos libremente que hemos procedido a la lectura total y cuidadosa del presente documento, por lo que, en consecuencia, nos obligamos a todo lo ordenado y manifestado. Para constancia de lo anterior, suscribimos el presente contrato en ________________, el ____ de ______________de dos mil dieciséis (2016).

Por EL CONTRATANTE

Representante Legal CORPOICA Vo. Bo. OFICINA ASESORA JURÍDICA Sede Central CORPOICA

Por EL CONTRATISTA

ANEXOS ANEXO. No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

(Ciudad), ____ de ___________ 2016

Señores CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA CORPOICA CENTRO DE INVESTIGACIÓN TIBAITATA KILÓMETRO 14 VÍA BOGOTÁ – MOSQUERA, CUNDINAMARCA

ASUNTO:

“PROCESO DE SELECCIÓN DE UNA EMPRESA QUE PRESTE EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON RECURSO HUMANO FIJO Y MÓVIL EN LAS DIFERENTES SEDES DE CORPOICA”

El suscrito ______________________________________, en calidad proponente, actuando en nombre y representación de ______________________________ y de acuerdo con las condiciones y especificaciones, que se establecen en los términos de referencia y en los documentos anexos, hago o hacemos la siguiente propuesta, seria e irrevocable para participar en el proceso citado en el asunto. En caso de resultar favorecido en la recomendación de la contratación objeto de este proceso de selección, me comprometo a firmar el contrato correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los términos de referencia. Así mismo, declaro que: 1.

Tengo la capacidad legal para firmar y presentar esta propuesta;

2.

He tomado cuidadosamente nota de las especificaciones y condiciones de los presentes términos y de sus Parámetros de referencia los cuales acepto y manifiesto entender en su integridad. En consecuencia renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de éstos.

3.

Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar sólo compromete a los firmantes de esta carta y/o a la entidad que represento.

4.

En la eventualidad de que sea suscrito el contrato, me obligo a cumplirlo de acuerdo con los términos y condiciones fijadas por CORPOICA en los presentes términos de referencia.

5. Ofrezco cumplirle a CORPOICA con lo establecido en los parámetros de estos términos de referencia, además sostengo las tarifas y condiciones señaladas en mi propuesta. 6. Ninguna persona o entidad distinta de la Sociedad, a la cual represento, tiene intereses en esta propuesta o en el contrato que como consecuencia de la aceptación de ésta se llegue a suscribir; 7.

En el evento de que sea suscrito el contrato, me comprometo a realizar dentro del plazo máximo fijado por CORPOICA, todos los trámites necesarios para la legalización de las Pólizas de acuerdo con las condiciones y parámetros de los presentes términos de referencia.

8.

En el evento de que sea suscrito el contrato me comprometo a atender los requerimientos realizados por CORPOICA de manera oportuna y eficaz, para lo cual tendré como medio de comunicación para atender dichos requerimientos el correo electrónica: ______________ y número de teléfono______________.

9.

Me comprometo a ejecutar el contrato dentro del plazo establecido en los presentes términos de referencia.

10.

Que la empresa se encuentran al día en el pago de las obligaciones tributarias que les aplica.

11.

El término de vigencia de mi propuesta es de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de los presentes términos de referencia.

12.

La información tributaria presentada en el Registro Único Tributario (RUT) es la actualizada y se encuentra enmarcada con lo establecido en la normatividad vigente.

Así mismo, declaramos bajo la gravedad del juramento: 1. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en los parámetros de referencia de los términos. Que acepto que en el evento en que se corrobore lo contrario, CORPOICA procederá a rechazar mi propuesta y/o a dar por terminado el contrato que eventualmente se suscriba 2. Que me encuentro a PAZ Y SALVO por todo concepto con CORPOICA, la Sociedad, que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto en sus relaciones o vínculos comerciales con CORPOICA, según el caso. 3. Que tengo capacidad técnica, económica y financiera para ejecutar el contrato resultante de este proceso de selección. 4. Que la presente propuesta consta de __________ (___) folios debidamente numerados en forma ascendente. 5. Que el valor total de la propuesta económica es: Valor Básico: Total:

_______________________ _______________________

Firma: ____________________________________________________ Nombre de quien firma: ______________________________________ Nombre o Razón Social del Proponente: ________________________ N.I.T._____________________________________________________ Nombre del Representante Legal: ______________________________ C.C. No. ___________________de______________________________

Dirección del Proponente: _____________________________________ Teléfonos: _______________________Fax: ______________________ Ciudad: ____________________________________________________ E-mail: _____________________________________________________

ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA (Excel)