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BASES PARA LA SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS

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ÍNDICE I. BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA CORPAC S.A. 1. GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD QUE CONVOCA 1.2 OBJETO DE LA SELECCION 2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS 3. OBLIGACIONES DEL CORREDOR DE SEGUROS 4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO 5. RESCICION DEL SERVICIO 6. FORMA DE PAGO 7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 9. CONTENIDO DE LA OFERTA 10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 11. DECLARATORIA DE LA SELECCION DESIERTO 12. NOTIFICACION DE RESULTADOS 13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR

II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS (ANEXO Nº 2) 1. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACION CONTRATACION DE POLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO.

Y

ASESORIA

EN

LA

2. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL EQUIPO DE TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA. 3. EQUIPO DE TRABAJO DEL POSTOR, ASIGNADO A LA CUENTA. 4. OFICINAS O REPRESENTACION EN LAS CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN LAS SEDES DE LA CORPORACIÓN. 5. REPRESENTACION EN EL MERCADO LOCAL E INTERNACIONAL DE SEGUROS 6. SEGURO DE ERRORES U OMISIONES 7. MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR

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I.

BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE LA CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

1. GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD QUE CONVOCA El presente Proceso de Selección es convocado por la Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A..; con domicilio legal en Av. Elmer Faucett 3400, Callao, Perú; a quienes en adelante se les denominará, CORPAC S.A. 1.2. OBJETO DE LA SELECCIÓN Seleccionar a la Empresa Corredora de Seguros, debidamente autorizada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS), para que brinde los servicios de asesoría permanente y especializada en el campo de seguros así como la atención de siniestros, desde el 21 de Octubre de 2014 y por el periodo de un año, en el marco de la Resolución SBS 1797-2011 – Reglamento del Registro de Intermediarios y auxiliares de Seguros, que apunten a la obtención de los mejores resultados para CORPAC S.A. Asimismo, en la administración de las pólizas contratadas para CORPAC S.A., durante dicho periodo. 2. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN DE UN CORREDOR DE SEGUROS Cronograma: Invitación: Presentación de Propuestas: Fecha notificación de Resultados y entrega de carta de nombramiento:

14 de Octubre de 2014. Hasta el 20 de Octubre de 2014 Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:30 a 16:30 horas 21 de Octubre de 2014

3. OBLIGACIONES DEL CORREDOR DE SEGUROS Son obligaciones del Corredor de Seguros Seleccionado las siguientes: a) Asesorar e informar a CORPAC S.A. sobre las estipulaciones contractuales de las Pólizas (Patrimoniales, personales) contratadas y por contratar, las condiciones de los distintos riesgos, las coberturas y exclusiones otorgadas, sus franquicias, deducibles o similares, forma y plazos para el pago de la prima, entre otros aspectos. b) Coordinar con las Compañías de Seguros las labores de emisión. c) Asesorar a CORPAC S.A. en los siniestros que se presenten durante la vigencia del Convenio y tramitar la indemnización de los mismos. d) Elaborar las estadísticas de siniestralidad. e) Presentar un Plan de Servicios con el detalle de las actividades a realizar, considerando como mínimo los siguientes servicios: Inspecciones de Seguridad a principales locales y/o activos.

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Charlas de Capacitación certificada, tanto en Lima como en provincias (mínimo 50 horas). Reporte Mensual de Siniestros pendientes. Reporte Record de Conductor. Cartillas de siniestros. Planeamiento de Seguros Anual. f) g)

h)

i) j)

k)

l)

m)

n) o) p)

q)

Presenta un Plan de Prevención con enfoque en el apoyo para la implementación del sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. Entregar un Informe Gerencial de Gestión anual, con el resumen de los principales servicios brindados, el que incluirá un análisis del comportamiento de la siniestralidad, así como los mecanismos tendientes a corregirla de ser el caso. Comunicar a las empresas de seguros, de acuerdo a la información brindada por el CORPAC S.A., cualquier modificación del riesgo asegurado que signifique una agravación o disminución del mismo que pudiera repercutir en las condiciones de aseguramiento. Administrar la base de datos de pólizas y asegurados. El Asesor, en la propuesta de términos, condiciones y costos (Slip) alcanzará el detalle de las coberturas, deducibles, condiciones y clausulas, debiendo CORPAC S.A. revisar dicha propuesta hasta quedar satisfechos. Cualquier discrepancia deberá ser comunicada al CORPAC S.A. inmediatamente y toda correspondencia al respecto deberá citar la propuesta referida. El CORREDOR DE SEGUROS dará trámite a cualquier solicitud de modificación que reciba por escrito o cualquier otro medio establecido previamente como válido para el traslado de información entre CORPAC S.A. y el CORREDOR DE SEGUROS Para ello, dentro de los primeros cinco (05) días útiles de suscrito el convenio, CORPAC S.A. comunicará por escrito al personal autorizado para tal efecto Identificación de Riesgos.- a los que se está expuesto, pues los riesgos son inherente a las diferentes actividades realizadas y como tal pueden existir riesgos generales, también existen riesgos particulares para cada tipo de actividad. Evaluación y cuantificación de riesgos.- una vez identificados los riesgos esto deben ser evaluados y cuantificados para tener una valoración real de la exposición de los bienes, la salud y el patrimonio. Seleccionar las estrategias a seguir para enfrentar los riesgos identificados. Control y prevención.- para evitar la ocurrencia de siniestros Manejo de siniestros.- Gestionar y cerrar los siniestros en un plazo máximo de tres (3) meses, salvo caso fortuito, fuerza mayor o causa no imputable al corredor, debidamente justificada Seguimiento y solución de los siniestros que CORPAC S.A. tienen en calidad de pendientes de atención por parte de las Aseguradoras.

4. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Desde la fecha de notificación de resultados al postor ganador, por un periodo de 24 meses o hasta que se decida terminar la relación contractual, de acuerdo al punto 5 del presente documento.

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5. RESCICION DEL SERVICIO CORPAC S.A. podrán dar por resuelto el Convenio que se celebrará con la empresa Corredora de Seguros seleccionada, luego que se demuestre el incumplimiento de los servicios ofrecidos, bastando para ello la comunicación escrita cursada con cinco días de anticipación. 6. FORMA DE PAGO No se efectuará pago alguno por parte de CORPAC S.A. por los servicios brindados por la Empresa Corredora de Seguros, considerando que cuentan con una comisión o agenciamiento, por parte de la Aseguradora ganadora del proceso que se tramite.

7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas que contienen los documentos deben ser presentados en español, en sobre cerrado original y dos (02) copias, debiendo rotularse de la siguiente manera: Señores COMITÉ DE SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS Av. Elmer Faucett 3400 Callao.Ref.: Selección de Corredor de Seguros 8. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Av. Elmer Faucett 3400 Aeropuerto Internacional Jorge Chávez – Zona Sur de CORPAC S.A., en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial 9. CONTENIDO DE LA OFERTA 9.1 Declaración Jurada sobre información del Postor (Anexo Nº 01). 9.2 Fotocopia simple del Registro vigente del postor, emitido por la SBS. 9.3 Breve descripción de la organización del postor. 9.4 Copia de la Póliza de errores y omisiones, indicando la suma asegurada vigente. 9.5 Documentación referida a los lineamientos de calificación, según se precisa en el Anexo Nº 2: Lineamientos Generales para el nombramiento del Corredor de Seguros. 10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Para la evaluación de los criterios establecidos en las presentes bases, la calificación se ceñirá a los lineamientos establecidos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases. Asimismo, los documentos e información requeridos en el punto 9 de las presentes bases, son de carácter obligatorio y su falta de inclusión será causal de eliminación del proceso, a excepción de la documentación que acredita el cumplimiento del Anexo N° 2, no obstante, en caso de no presentar dicha documentación se le otorgará puntaje cero al factor de evaluación correspondiente.

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11. DECLARATORIA DE LA SELECCIÓN DESIERTO El proceso de selección se declarará desierto en los siguientes casos: - En ausencia de postores, - Descalificación de todas las ofertas presentadas. 12. NOTIFICACION DE RESULTADOS El COMITÉ ESPECIAL notificará los resultados al postor que obtenga la mayor calificación. El Postor ganador, deberá suscribir la Declaración Jurada sobre Incumplimiento de Servicio del Postor, consignada en el Anexo Nº 3. 13. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR Luego de conocido el postor ganador de este proceso de selección, se establece lo siguiente: - El incumplimiento de la propuesta y los compromisos establecidos, serán causales de resolución del Convenio celebrado con el Corredor de Seguros seleccionado, quedando CORPAC S.A. expeditas para solicitar la asesoría del postor que haya obtenido la segunda mayor calificación en este proceso. - En caso que el segundo mejor calificado también incumpla los compromisos de su propuesta, CORPAC S.A. convocará a un nuevo proceso de selección de Corredor de Seguros en el más breve plazo. II. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS Descritos en el Anexo Nº 2 de las presentes bases.

Callao, Octubre 2014.

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ANEXO N° 01 DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR Señores: COMITÉ DE SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS Presente.Referencia: Selección de Corredor de Seguros De nuestra consideración: Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos al proceso de selección de la referencia, convocado por ustedes. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirvan tener en cuenta la siguiente información: DATOS DE LA EMPRESA PARTICIPANTE Razón Social : ________________________________________ RUC : ________________________________________ Fecha de constitución : ________________________________________ Dirección : ________________________________________ Teléfono : ________________________________________ Fax : ________________________________________ Página Web : ________________________________________ Nombre del Representante Legal : _______________________________________ Cargo : ________________________________________ D.N.I. : ________________________________________ Teléfono : ________________________________________ E- mail : ________________________________________ Por la presente declaramos bajo juramento, que la información contenida en el presente Documento como en toda la propuesta expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones legales establecidas. Lima, …………….. de Octubre de 2014

___________________ Firma y Sello del Postor

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ANEXO N° 02 LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL NOMBRAMIENTO DEL CORREDOR DE SEGUROS FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA EN LA CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS EN EMPRESAS DEL ESTADO

Servicios prestados empresas del Estado

a

Servicios prestados Entidades Públicas

a

FORMA DE ACREDITACIÓN Cartas de acreditación de servicios prestados – máximo 5 cartas.

PUNTAJE 2 punto por cada carta

Cartas de acreditación de servicios prestados – máximo 5 cartas.

1 punto por cada carta

Número de personas asignadas indicando Ejecutivo Principal y Ejecutivo Asistente Se calificará el mayor puntaje al postor que presente adicionalmente del Ejecutivo Principal y Ejecutivo Asistente, el mejor equipo de trabajo, el cual se evaluará en años de experiencia.

Presentar Currículo Vitae: Documentado del equipo propuesto

Se otorgará 5 puntos para el postor que sustente el mejor equipo de trabajo. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.

OFICINAS O REPRESENTACIÓN EN LAS CIUDADES DONDE SE ENCUENTREN LAS SEDES DE LA CORPORACIÓN

Declaración Jurada donde describa las oficinas o representación, indicando dirección, teléfono, correo y nombre del ejecutivo a cargo - se calificaran máximo 5 oficinas

Se otorgara 1 punto por cada oficina o representación en la localidad donde CORPAC S.A. tiene Sedes.

SEGURO DE ERRORES U OMISIONES

Presentar Póliza

-Hasta US$ 1 000 000.00 2 punto -Hasta US$ 2 000 000.00 6 puntos -Más de US$ 2 000 000.00 10 puntos

CAPACIDAD ADMINISTRATIVA DEL POSTOR, RELACIONADO CON EL EQUIPO DE TRABAJO ASIGNADO A LA CUENTA.

MEJORAS OFRECIDAS POR EL POSTOR

Capacitación en Seguros, Prevención , medidas de Seguridad y Atención de Siniestros, un mínimo de 50 horas por año a Nivel Nacional

Presentar programas de capacitación

-

50 Horas 2.00 PUNTO 55 Horas 4.00 PUNTOS - 60 Horas 6.00 PUNTOS - 65 Horas 8.00 PUNTOS - 70 Horas a más 10.00 PUNTOS

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Se calificará con un máximo de 10 puntos a la mejor propuesta, cuyo análisis de riesgos, incluya además un cronograma de visitas. Al resto de postores se les calificará proporcionalmente. Análisis de Riesgos

Presentación de Plan de Trabajo para el Análisis de Riesgos

Los 5 puntos restantes se asignarán en función a la oportunidad de la presentación: -

de a los pendientes:

Hasta Hasta Hasta Hasta Hasta

90 Días 75 Días 60 Días 45 Días 30 Días

1.00 2.00 3.00 4.00 5.00

PUNTOS PUNTOS PUNTOS PUNTOS PUNTOS

Se otorgará 20 puntos al postor que demuestre la mejor metodología a aplicar, para la atención de siniestros. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.

seguimiento a los siniestros pendientes

Metodología seguimiento siniestros Describir.

Soporte de TI

Declaración jurada de que se entregará programa informático para controlar siniestros, que facilite el seguimiento correcto y oportuno de CORPAC S.A.

5 puntos por la presentación de la declaración Jurada

Programa de prevención

Describir Programa

Se otorgará 5 puntos para el postor que brinde el mejor programa de prevención, debidamente sustentado. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.

Plan de Trabajo para la Renovación del Programa de Seguros y Administración de las Pólizas contratadas;

Presentación de Plan de Trabajo, el mismo que deberá incluir: evaluación del mercado asegurador, posibles ajustes al diseño original de la póliza corporativa y estrategia a ser empleada para obtener un ahorro en la prima, mejores condiciones y deducibles, así como otro esquema, que apunten a la obtención de mejores resultados para CORPAC S.A.

10 Puntos a la mejor propuesta. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.

Importante: Durante la ejecución del convenio, se hará seguimiento al postor seleccionado, de su total cumplimiento y será objeto de resolución de contrato por incumplimiento de servicios; condición que lo inhabilita para participar de los procesos de selección de Corredores de Seguros, en los próximos 3 años. Al resto de postores se les calificará sobre la base de la mejor propuesta.

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ANEXO N° 03 DECLARACIÓN JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DE SERVICIO DEL POSTOR

Señores: COMITÉ DE SELECCIÓN DE CORREDOR DE SEGUROS Presente.Referencia: Selección de Corredor de Seguros De nuestra consideración: Por intermedio de la presente, declaramos que nuestra empresa cumplirá con brindar los servicios requeridos según lo establecido en las bases y propuesta presentada de acuerdo al anexo N° 2 del presente Proceso de Selección de Corredor de Seguros, obligándonos a continuar apoyando el proceso de selección de Aseguradora, hasta su total culminación; revisión de la correcta emisión de Pólizas y asesoramiento en temas de prevención y gestión de riesgos, con la finalidad de encontrar las coberturas adecuadas . Asimismo, administrar correctamente el Programa de Seguros, durante la vigencia de las Pólizas correspondientes y/o se mantenga el vínculo entre su representada y los suscritos. Por otro lado, nos comprometemos al seguimiento y solución de los siniestros en curso que CORPAC S.A. tienen en calidad de pendientes de atención por parte de las Aseguradoras y a reunirnos las veces que sea necesario, inclusive en las sedes de CORPAC S.A., para poner a disposición nuestra experiencia, en el manejo de Seguros. Lima, …………….. de Octubre de 2014 Atentamente,

___________________ Firma y Sello del Postor