CONTRATO DE ASISTENCIA PROCEDIMIENTO ABIERTO Con publicidad comunitaria sin publicidad comunitaria Oferta más ventajosa Precio más bajo Participación reservada a entidades de carácter social SÍ Tramitación ordinaria

Tramitación urgente

NO

Tramitación anticipada

Expte. nº CONT_ASISTENCIA/2014/24

616513$16

CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO DE ” PROGRAMA MUSICAL DE LA PLAZA DEL CASTILLO DURANTE LAS FIESTAS DE SAN FERMÍN 2014 “

1- Administración contratante: 2- Órgano de contratación: 3- Unidad gestora: 4- Responsable del contrato: 5-Dirección del órgano de contratación/teléfono/fax/email:

EXCMO. AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA Junta de Gobierno Local Área de Educación y Cultura José Luis Mosquera Sande C/ Descalzos, 72 -2º 31001 Pamplona; Tlf.: 948 420 969 Fax: 948 420 961; Email: [email protected]

B. – DEFINICIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO.

 

 

 

1- Objeto del contrato: PROGRAMA MUSICAL DE LA PLAZA DEL CASTILLO DURANTE LAS FIESTAS DE SAN FERMÍN 2014 El objeto del contrato incluye las siguientes prestaciones: A. Ocho actuaciones en directo de grupos o artistas, del 6 al 13 de julio, una actuación cada noche, en horario de 24:00 a 1:30 horas. B. Los elementos de producción necesarios para el buen desarrollo de las actuaciones. C. Los derechos de autor que generen las actuaciones anteriores. D. Sonorización de la pantalla que retransmitirá el cohete el día 6 de julio. Además, se facilitará la colocación de la pantalla el día anterior, 5 de julio, si es necesario. E. Sonorización necesaria para los bailables que gaiteros y txistularis celebran durante todas las tardes del 6 al 14 de julio de 21 a 22.30 horas. F. Todos los elementos de producción necesarios para ejecutar el concierto presanferminero programado por el Ayuntamiento de Pamplona en fechas previas a las fiestas de San Fermín (escenario, iluminación, sonido y backstage). G. Gestión de patrocinio del espacio. Los ingresos que se obtengan por patrocinio incrementarán la calidad de las propuestas musicales o reducirán el precio ofertado Contrato mixto: SÍ NO  

29/04/2014 10:13:03

ENRIQUE GUILLERMO ZAPATA VÁ ZQUEZ DE PRADA - 72819154G

A. – PODER ADJUDICADOR.

2CPV:

Código

9

2

0

0

0

0

0

0

0

Descripción CPV:. Servicios de esparcimiento culturales y deportivos. CPV complementarios (códigos y descripción): Categoría del contrato:

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3-Necesidades a satisfacer mediante el contrato: En el marco de la programación oficial de las Fiestas de San Fermín 2014 se incluyen varios espacios donde la música está presente de manera especial a través de la realización de conciertos en vivo, bien sea a cargo de artistas o grupos, bien a cargo de orquestas. En los últimos años, se ha comprobado como hay una franja de edad, de los 35 a los 50 años que no tienen una cabida especial dentro de la programación musical de San Fermín. Por ello, el año pasado se dispusieron dos días de programación dentro de los espectáculos musicales de la Plaza del Castillo, que fueron dirigidos a este público objetivo. La experiencia resultó un éxito de acogida. Por ello consideramos dar continuidad a esta propuesta, destinando la propuesta musical de la Plaza del Castillo a un público situado entre los 35 y los 50 años. 4- Posibilidad de licitar por lotes: SÍ NO En caso afirmativo: Descripción de lotes 5- Admisibilidad de variantes: SI NO Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa. Condiciones para admisión y elementos susceptibles de variación o alternativa.Cada propuesta técnica podrá contener entre 1 y 6 variantes; cada una de las variantes deberá estar claramente identificada con un número del 1 al 6. El elemento susceptible de variación en cada una de ellas es el cartel artístico que está compuesto por los 8 artistas propuestos, sus fechas de actuación y sus sustitutos (3 para cada uno de los artistas propuestos, claramente identificados). Cada variante deberá estar integrada por un cartel artístico que comprenda las 8 propuestas artísticas para cada una de las 8 fechas disponibles del 6 al 13 de julio y los sustitutos correspondientes.

C. – PRECIO DEL CONTRATO. 1- Presupuesto de licitación (IVA excluido) IVA 90.909,09 € (21%) 19.090,91 € En letra (presupuesto total con IVA incluido, salvo prestaciones exentas de IVA) Ciento diez mil Euros (Iva incluido)

Total (en número) 110.000 €

2- Valor estimado: 90.909,09 € 3- Sistema de determinación del precio: ; Tanto alzado con precio cerrado(sin variación aún con modificaciones) Tanto alzado ; Tarifas ; Otro sistema: Precios unitarios 4- Anualidades (IVA incluido, salvo exención de IVA): 2ª Anualidad (2016 ) € Anualidad corriente (2014 ) 110.000 € 1ª Anualidad (2015 ) € 5- Partida Presupuestaria: 50/45310/226070 6- Revisión de precios: SI

No

7- Financiación con Fondos externos: NO SI 8- Tipo de Fondo:

3ª Anualidad (2017 ) 4ª Anualidad (2018 )

€ €

Fórmula/ Índice Oficial: Improcedencia de la revisión de precios/ de la fórmula o sistema de revisión: % de cofinanciación: %

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9- Forma de pago: Pago único: Tras la presentación de la memoria señalada en el pliego de prescripciones técnicas se presentará la correspondiente factura. Esta factura debe realizarse obligatoriamente en formato electrónico y se enviará a la siguiente dirección: [email protected]. Para obtener una mayor información pueden acudir a la sede electrónica del Ayuntamiento de Pamplona: https://sedeelectronica.pamplona.es Pagos parciales: Abonos a cuenta por operaciones preparatorias: -

D. – PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA. 1- Plazo de ejecución: Duración total: Del 1 al 14 de julio de 2014 SI NO. Plazos Parciales: Plazos parciales: Fecha prevista de inicio: 1 de julio de 2014 NO Contrato de duración plurianual: SI 2- Programa de trabajo: SI NO 3- Prorroga: SI NO Nº de prórrogas: 4- Lugar de ejecución del contrato: Plaza del Castillo de Pamplona 5- Plazo de garantía: En el plazo de 72 horas el espacio donde se desarrollará el programa musical contratado quedará en las mismas condiciones en que se cedió para el desarrollo del mismo.

E. – GARANTÍA PARA LA LICITACIÓN F. – GARANTÍA PARA EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES / COMPLEMENTARIA. SI

NO

Importe:

SI NO Importe: 3.995 euros % de variación del precio que determine el reajuste de la garantía: %

G.- SOLVENCIA ECONÓMICA O FINANCIERA. Niveles y medios de acreditación de la solvencia económica o financiera: La solvencia económica y financiera se acreditará mediante una declaración sobre el volumen global de negocios, referida como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles (años 2011, 2012 y 2013), en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios, debiendo ser el volumen global de negocios igual o superior al del importe del contrato (I.V.A. incluido).

H.- SOLVENCIA TÉCNICA Y PROFESIONAL. Niveles y medios de acreditación de la solvencia técnica y profesional: La acreditación de la solvencia técnica o profesional para la correcta ejecución de este contrato se realizará mediante los siguientes medios: - Relación de los principales contratos o servicios de características iguales o semejantes al objeto de este contrato, efectuados por el licitador durante los tres últimos años, en los que se indique el servicio de que se trata, el importe, la fecha y el destinatario, público o privado. - Justificantes de la realización de dichos contratos expedidos por los receptores de dichos servicios. No será necesario aportar dichos justificantes cuando los servicios hayan sido realizados para este Ayuntamiento, en este caso, el licitador hará constar expresamente esta circunstancia, para su aportación

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de oficio por esta entidad. Se considerará que está acreditada la solvencia técnica o profesional si se ha ejecutado, al menos, en los tres últimos años, un contrato o varios contratos, que en su conjunto, y en cómputo anual, sea o sean de importe igual o superior al del importe del contrato (IVA incluido). El contrato o, en su caso, los contratos deberán tener por objeto servicios de características iguales o semejantes al del presente contrato. - Declaración de materiales, personal y medios técnicos que destinará la licitadora a la ejecución de este contrato. En su caso, exigencia de compromiso de adscripción de medios personales o materiales a la ejecución del NO contrato: SI Medios personales mínimos exigidos: Director de producción, ayudantes, personal de vigilancia para cubrir las veinticuatro horas del día, personal de seguridad durante el desarrollo de los espectáculos, personal suficiente para la ejecución de los trabajos de carga, descarga, montaje y desmontaje. Medios materiales mínimos exigidos: - Plataforma/escenario cubierto de al menos 8x8 m. con una rampa de acceso y alas de sonido, rodeado en la totalidad del perímetro exterior con elementos rígidos decorados y cubierta con el techo, fondo y laterales, todo ello siguiendo las directrices del Área de Educación y Cultura. Tanto la estructura como la instalación del escenario estarán totalmente homologadas conforme a la normativa vigente. - Colocación de una “caja negra” dentro del escenario que permita un mejor aspecto visual al no verse ningún elemento metálico ni hierro dentro del recinto reservado a los artistas.· - Revestimiento del escenario: - Cubierta formada por loneta plástica, ignífuga M2 de color negro. - Cerramientos laterales y fondo formado por tres paños de tule transpirable para la circulación del aire con tratamiento ignífugo M1 de color negro satinado. - Vallado perimetral del quiosco de la Plaza del Castillo con vallas con vallas tipo “fin de carrera” o equivalentes aproximadamente, incluidas dos puertas (frontal y trasera). - Cubrecables soportando un peso de cinco toneladas, cubriendo las mangueras del escenario a la mesa de sonido y luces instalada en el quiosco central de la plaza. - Camerinos y limpieza de los mismos. - Cercado completo y perimetral abarcando todo el montaje y compuesto por parte frontal del escenario por barrera de vallas antiavalancha y el resto del cercado compuesto por vallas de mallazo de 2x2 metros de altura totalmente cincadas y respetando dos entradas de acceso al recinto de escenario.

I.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES. 1- Sobre Nº 1: La señalada en el artículo 8 del Pliego Tipo. Asistencia 2- Sobre Nº 2: De conformidad con lo establecido en el apartado L "criterios de adjudicación" y con el pliego de prescripciones técnicas particulares, en este sobre se incluirá toda la documentación de índole técnico que aporte el licitador a efectos de valoración de la oferta técnica, y especificamente contendrá los siguientes documentos:

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1. Dossier descriptivo de la programación musical. Se presentará un dossier descriptivo de cada espectáculo que contenga: Currículum y trayectoria de la propuesta presentada Fotografías de los artistas Una grabación en DVD/CD/pendrive de cada grupo, si es posible. Producción necesaria. Duración del espectáculo. Caché de cada grupo u artista. Además, se deberá aportar la siguiente información de cada grupo o artista en relación a los conciertos realizados en los tres últimos años: Día (día, mes y año) Lugar de realización del concierto Indicar si es gratuito o de pago En el caso de que el concierto sea de pago consignar el precio de la entrada (con IVA) Nº de asistentes Organizador 2. Documento que contenga la descripción de todos los medios técnicos y materiales necesarios para la producción de los conciertos señalados en el punto anterior. 3. Identificación de los 3 sustitutos de cada una de las propuestas musicales ofertadas en cada variante, con un dossier descriptivo que contendrá la misma información que en I.2.1. Los sustitutos de cada artista será considerados por el Ayuntamiento como alternativas al propuesto inicialmente por el licitador para conformar el cartel definitivo y como sustitutos del definitivamente contratado en caso de que fuese necesaria su sustitución debido a cualquier incidencia que deberá acreditarse. La propuesta inicial y las 3 sustitutas deberán ser de similar caché y calidad. 4. Documento descriptivo de las propuestas de patrocinio e importes que se destinarán a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas. Se adjuntará la modalidad de patrocinio que contendrá: el nombre del producto o de la empresa que se quiere publicitar, descripción del mismo, importe del patrocinio a aportar, adecuación del producto e impacto de la publicidad, activos publicitarios y formas de publicidad que se pretendan realizar, así como la descripción de las acciones publicitarias a realizar Todas las acciones de patrocinio junto con los elementos utilizados para su difusión (lonas, anuncios,…..) así como lugares de colocación, días de publicación… deberán ser presentadas junto con esta documentación y no se podrán utilizar otras acciones de patrocinio que no estén recogidas en esta propuesta. 5. Copia de los pre-contratos que contengan los acuerdos a realizar con las empresas patrocinadoras. Todos los documentos que se incluyan en este sobre nº 2 deberán aportarse en formato digital dentro del mismo sobre nº 2. 3- Sobre Nº 3: El sobre nº 3 contendrá: 1) Anexo de la oferta económica, conforme al Anexo IV de modelo del pliego de asistencia. 2) Desglose del contenido económico del contrato, conforme al Anexo V (meramente informativo)

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A todos los efectos, se entenderá que en la oferta que se presente estarán incluidos todos los gastos que el adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de todas las prestaciones que forman el objeto de esta contratación

J.- PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS. Plazo de presentación de ofertas: 18 días naturales, a contar desde el siguiente día al de la publicación del anuncio de licitación en el Portal de Contratación de Navarra. No obstante, si el último día del plazo fuera inhábil en la ciudad de Pamplona se entenderá prorrogado el plazo al primer día hábil siguiente.

K.- MESA DE CONTRATACIÓN. Presidente / Suplente: D. Fermín Alonso Ibarra, Concejal Delegado del Área de Educación y Cultura / Otro Concejal en quién delegue el Alcalde. Vocales (Titulares/Suplente): - Dª Teresa Lasheras Balduz, Directora de Educación y Cultura / D. Alberto Margallo Lana, Director del Área de Seguridad Ciudadana. - Dª María Ángeles Ardanaz Ozcoidi, Secretaria Técnica de Educación y Cultura / D. Jesús Salinas Andueza, Secretario Técnico del Área de Seguridad Ciudadana - D. José Luis Mosquera Sande, Técnico del Área de Educación y Cultura / Técnico del Área de Educación y Cultura. - Dª Idoya Monje Jaurrieta, Técnica del Área de Educación y Cultura/ Técnico del Área de Educación y Cultura. Secretario (Titular/Suplente): - Don Enrique Guillermo Zapata Vazquez de Prada, Letrado o licenciado en derecho asignado al Área de Educación y Cultura / Otra letrado o licenciado en derecho que le sustituya

L.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 1- Criterios de adjudicación: Pluralidad de criterios - único criterio precio más bajo - descripción de los criterios de adjudicación y en su caso, subcriterios, y su ponderación: 1.- Dossier descriptivo de la programación musical....................... hasta 60 puntos: 1.1. Calidad, interés y cachés de los espectáculos ofertados ............ hasta 40 puntos. Se valorarán la calidad e interés de los grupos musicales así como su adaptación al público objeto del contrato y el caché del grupo. Se presentará un dossier descriptivo de cada espectáculo que contenga: Currículum y trayectoria de la propuesta presentada Fotografías de los artistas Una grabación en DVD/CD/pendrive de cada grupo o artista, si es posible. Producción necesaria. Duración del espectáculo. Caché de cada grupo u artista. Además, se deberá aportar la siguiente información de cada grupo en relación a los conciertos realizados:

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Día (día, mes y año) Lugar de realización del concierto Indicar si es gratuito o de pago. En el caso de que el concierto sea de pago consignar el precio de la entrada (con IVA) Nº de asistentes Organizador 1.2. Calidad de los elementos de producción y desarrollo de las tareas a realizar ............ hasta 8 puntos. Se valoraran la calidad y cantidad de los equipos aportados para la ejecución del contrato. Además se incluirá un desarrollo explicativo de las tareas que sean precisas realizar conforme a las prescripciones técnicas 1.3. Propuesta publicitaria de patrocinio...................... hasta 12 puntos. 1.3.1. Anuncios en prensa y radio ................................hasta 10 puntos. El reparto de puntos se realizará de forma que el licitador que presente un mayor número de anuncios en los medios de prensa y radio recibirá la máxima puntuación, obteniendo el resto de los licitadores la puntuación que resulte de aplicar la proporcionalidad directa. 1.3.2. Interés y adecuación del producto o empresa publicitaria............................hasta 2 puntos Se valorará el interés y adecuación del producto o empresa publicitada y el diseño e impacto de la publicidad. Todas las acciones de patrocinio junto con los elementos utilizados para su difusión (lonas, anuncios, …..) así como lugares de colocación, días de publicación… deberán ser presentadas junto con esta documentación y no se podrán utilizar otras acciones de patrocinio que no estén recogidas en esta propuesta. El importe del patrocinio se destinará a incrementar la mejor calidad de las propuestas musicales ofertadas o mejorar el precio de la oferta. 3. Oferta económica ..........................................hasta 40 puntos. La oferta económica se valorará con un máximo de 40 puntos. Se ponderará de la forma siguiente: la oferta que coincida con el presupuesto máximo que sirve de base a la licitación obtendrá 0 puntos. La puntuación máxima (40 puntos) se otorgará a la oferta que represente una rebaja igual al 30% respecto al importe fijado como presupuesto máximo que sirve de base a la licitación. Por cada 1% (o fracción) de rebaja respecto del importe fijado como presupuesto máximo que sirve de base de licitación se otorgará 1,33 puntos (o fracción equivalente). Las ofertas se valorarán con inclusión del IVA. 2- Criterios de desempate: En el caso de que en aplicación de los criterios anteriores se diera un empate, éste se resolverá a favor de la empresa que haya realizado la oferta económica más barata. En caso de que persistiera el empate, éste se resolverá mediante sorteo. 3- Criterios para la consideración de ofertas anormalmente bajas: % de baja sobre precio de licitación 4- Umbral mínimo de puntuación exigido al licitador para continuar el proceso selectivo: NO Procede SI En caso afirmativo, especificar las fases en que se aplicará, criterios en que operará y umbral mínimo de puntuación exigido: Resultarán automáticamente eliminadas aquellas proposiciones que no alcancen al menos 40 puntos de los puntos establecidos para el criterio 1 (Programación musical). 5.- Apertura pública de la oferta técnica SI NO

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M.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. SI

NO

N.- PENALIDADES ESPECÍFICAS. SI

NO

Ñ.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A PRESENTAR POR EL ADJUDICATARIO. SI NO El adjudicatario deberá tener suscrito y mantener a su cargo durante la vigencia de este contrato un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños derivados de la ejecución del contrato por una cuantía mínima de 600.000 euros.

O.- POSIBILIDAD DE SUBCONTRATACIÓN. SI NO % máximo de subcontratación: Se admite la subcontratación con los límites y requisitos establecidos en el artículo 110 de la LFCP.

P.- SEGURIDAD Y SALUD. Exigencia de Plan de Seguridad y Salud:

SI

NO

Q.- CAUSAS ESPECÍFICAS DE RESOLUCIÓN. SI

NO

R.- SUBROGACIÓN. SI, ver Anexo III

NO

El marcado de la casilla SI conllevará la imposición por parte del Ayuntamiento de la subrogación del personal que se encuentre prestando el servicio en el momento del cese del adjudicatario en la prestación del contrato. De figurar cumplimentada la casilla NO o no figurar marcada casilla alguna se considerará que NO se impone tal obligación y que sólo será obligatoria la subrogación si la legislación aplicable o el convenio colectivo específico así lo determina. Tal y como señala el artículo 18 del pliego tipo que rige el contrato, sin perjuicio de la puesta en conocimiento de los datos sobre el personal que a los efectos oportunos facilite el contratista saliente.

S.- PREVISIÓN DE MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. SI

NO

- Previsión modificación contrato (circunstancia concreta, alcance, límites, % del precio del contrato al que pueden afectar, procedimiento de modificación):

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- Posibilidad de alteración del precio por variación del número de unidades - que no precisa de tramitación de expediente de modificación , y que se contempla en el valor estimado, máximo 10% del NO precio de adjudicación del contrato SI

T.- OTRAS CONSIDERACIONES. - El contrato se formalizará electrónicamente en el plazo máximo de 15 días naturales contados desde la terminación del plazo de suspensión de la adjudicación (art. 94.1 Ley Foral de Contratos Públicos). Los contratos formalizados en documento administrativo electrónico constituirán título suficiente para acceder a cualquier tipo de registro público (Conforme con la Disposición de Alcaldía de 4 de junio de 2013). En cualquier momento de la ejecución del contrato podrá requerirse al adjudicatario relación detallada de las personas contratadas para la ejecución del contrato, y documentación acreditativa de la contratación de estas personas, así como su pago a la Seguridad Social (contratos, TC2, pagos seguridad social, etc...)

U.- ÍNDICE DE ANEXOS. ANEXO I

MODELO DE SOLICITUD. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR LA EMPRESA INCURSA EN ANEXO II PROHIBICIONES PARA CONTRATAR CON EL AYUNTAMIENTO DE PAMPLONA (SOBRE Nº 1). ANEXO III SUBROGACIÓN. MODELO OFERTA ECONÓMICA (SOBRE Nº 3). ANEXO IV [Oferta económica conforme al Anexo de oferta del Modelo de Pliego: SI NO, modelo adjunto diferente por las especificidades del contrato.) ANEXOS Anexo V: Desglose del contenido económico del contrato (sobre nº 3). COMPLEMENTARIOS Anexo VI. Variantes presentadas (sobre nº 2)

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