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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
100 GERENCIA 100
GERENCIA
02
100
GERENCIA
02
100
GERENCIA
03
100
GERENCIA
03
100
GERENCIA
13
100
GERENCIA
13
ACTAS 27
ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACUERDOS
01
ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA
01
CIRCULARES INFORMATIVAS
DECRETO 139 DE 1996 POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS REQUISITOS Y FUNCIONES PARA LOS GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO Y DIRECTORES DE INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD DEL SECTOR PÚBLICO Y SE ADICIONA EL DECRETO NÚMERO 1335 DE 1990. ART. 4. ACUERDO 010 DE 1998 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL USAQUEN POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS ESTATUTOS DEL HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ART. 21. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL OBSERVACION AB
DECRETO 139 DE 1996 POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS REQUISITOS Y FUNCIONES PARA LOS GERENTES DE EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO Y DIRECTORES DE INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD DEL SECTOR PÚBLICO Y SE ADICIONA EL DECRETO NÚMERO 1335 DE 1990. ART. 4. ACUERDO 010 DE 1998 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL USAQUEN POR EL CUAL SE APRUEBAN LOS ESTATUTOS DEL HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO ART. 21. FICHA DE VALORACION DOCUMENTAL.
GERENCIA
63
RESOLUCIONES
100
GERENCIA/ Calidad
02
ACTAS
GERENCIA/ Calidad
02
ACUERDO 011 DE 1998 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL ART.13. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
CIRCULARES
100
100
ACUERDO 011 DE 1998 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL HOSPITAL ART.3 Y 11. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
15
ACTAS DE COMITÉ DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
DECRETO 1011 DE 2006 POR EL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. RESOLUCIÓN 2181 DE 2008 DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL POR LA CUAL SE EXPIDE LA GUÍA APLICATIVA DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD, PARA LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD DE CARÁCTER PÚBLICO. RESOLUCIÓN 002 DE 2014 DEL HOSPITAL POR LA CUAL SE MODIFICA LA RESOLUCIÓN 192 DE 2010 POR LA CUAL SE CONFORMA EL COMITÉ DE SEGURIDAD DEL PACIENTE. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
2
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
ACTAS DE COMITÉ DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SIG
LEGISLACIÓN
DECRETO 176 DE 2010 POR EL CUAL SE DEFINEN LOS LINEAMIENTOS PARA LA CONFORMACIÓN ARTICULADA DE UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN EN LAS ENTIDADES DEL DISTRITO CAPITAL Y SE ASIGNAN UNAS FUNCIONES. DECRETO 651 DE 2011 POR MEDIO DEL CUAL SE CREAN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DISTRITAL -SIGD-Y LA COMISIÓN INTERSECTORIAL DEL -SIGD-, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 652 DE 2011 POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA NORMA TÉCNICA DISTRITAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PARA LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DISTRITALES. RESOLUCIÓN 043 DE 2013 DEL HOSPITAL POR LA CUAL SE ADOPTA EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y SE CREA EL COMITÉ DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL MAUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
100
GERENCIA/ Calidad
02
100
GERENCIA/ Calidad
47
100
GERENCIA/ Calidad
47
01
MANUAL DE CALIDAD
100
GERENCIA/ Calidad
47
03
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ISO 9001: 2008. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
100 100 100 100
GERENCIA/ Comunicaciones GERENCIA/ Comunicaciones GERENCIA/ Comunicaciones GERENCIA/ Contratación
47 47 55 02
100
GERENCIA/ Contratación
02
100
GERENCIA/ Contratación
17
100
100
GERENCIA/ Contratación
GERENCIA/ Contratación
17
17
21
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
MANUALES
02
04
ISO 9001: 2008. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MANUALES MANUAL DE COMUNICACIONES PIEZAS COMUNICATIVAS ACTAS
PROCESO DE COMUNICACIONES FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
ACTAS DE COMITÉ DE CONTRATACION
CONSTITUCIÓN POLÍTICA ART. 209. DECRETO 1510 DE 2013 ART. 27. RESOLUCIÓN 032 DE 2010 DEL HOSPITAL USAQUÉN POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE CONTRATACIÓN. GUÍA DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE COMPRAS.
CONTRATOS ESTATALES
01
02
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
CÓDIGO CIVIL TÍTULO 26. LEY 820 DE 2003 POR LA CUAL SE EXPIDE EL RÉGIMEN DE ARRENDAMIENTO DE VIVIENDA URBANA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES CAPÍTULO II. LEY 80 DE 1993 POR LA CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ART. 55. CIRCULAR 046 DE 2004 DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ. DEFINICIÓN DE CRITERIOS TÉCNICOS DE LA SERIE CONTRATOS.
CONTRATOS DE OBRA
LEY 80 DE 1993 POR LA CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. ART. 32 Y 55. LEY 1150 DE 2007 POR MEDIO DE LA CUAL SE INTRODUCEN MEDIDAS PARA LA EFICIENCIA Y LA TRANSPARENCIA EN LA LEY 80 DE 1993 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA CONTRATACIÓN CON RECURSOS PÚBLICOS. ART. 17 Y 23. LEY 1474 DE 2011 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS ORIENTADAS A FORTALECER LOS MECANISMOS DE PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA. ART. 88 Y 91. CIRCULAR 046 DE 2004 DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCADÍA MAYOR DE BOGOTÁ. DEFINICIÓN DE CRITERIOS TÉCNICOS DE LA SERIE CONTRATOS.
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
100
100
100
GERENCIA/ Contratación
GERENCIA/ Contratación
GERENCIA/ Contratación
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
17
17
17
03
04
05
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
CONTRATOS DE SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS DE SALUD
LEY 80 DE 1993 POR LA CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. ART. 55. LEY 1150 DE 2007 POR MEDIO DE LA CUAL SE INTRODUCEN MEDIDAS PARA LA EFICIENCIA Y LA TRANSPARENCIA EN LA LEY 80 DE 1993 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA CONTRATACIÓN CON RECURSOS PÚBLICOS. LEY 1474 DE 2011 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS ORIENTADAS A FORTALECER LOS MECANISMOS DE PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA. ART. 88 Y 91. DECRETO 1510 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA. ART. 60. CIRCULAR 046 DE 2004 DEFINICIÓN DE CRITERIOS TÉCNICOS DE LA SERIE CONTRATOS.
CONTRATOS POR ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
LEY 80 DE 1993 POR LA CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. ART. 32 Y 55. LEY 1150 DE 2007 POR MEDIO DE LA CUAL SE INTRODUCEN MEDIDAS PARA LA EFICIENCIA Y LA TRANSPARENCIA EN LA LEY 80 DE 1993 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA CONTRATACIÓN CON RECURSOS PÚBLICOS. ART. 2. DECRETO 1510 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA. ART. 81. CIRCULAR 046 DE 2004 DEFINICIÓN DE CRITERIOS TÉCNICOS DE LA SERIE CONTRATOS.
CONVENIOS
LEY 80 DE 1993 POR LA CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. ART. 55. LEY 1150 DE 2007 POR MEDIO DE LA CUAL SE INTRODUCEN MEDIDAS PARA LA EFICIENCIA Y LA TRANSPARENCIA EN LA LEY 80 DE 1993 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA CONTRATACIÓN CON RECURSOS PÚBLICOS. ART. 20. DECRETO 1510 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA. ART. 76. CIRCULAR 046 DE 2004 DEFINICIÓN DE CRITERIOS TÉCNICOS DE LA SERIE CONTRATOS.
100
GERENCIA/ Contratación
23
LEY 80 DE 1993 POR LA CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO GENERAL DE CONTRATACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. ART. 24 Y 55. LEY 1150 DE 2007 POR MEDIO DE LA CUAL SE INTRODUCEN MEDIDAS PARA LA EFICIENCIA Y LA DECLARATORIAS DESIERTAS DE PROCESOS TRANSPARENCIA EN LA LEY 80 DE 1993 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES GENERALES SOBRE LA CONTRATACIÓN CON DE CONTRATACIÓN RECURSOS PÚBLICOS ART. 2. DECRETO 1510 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA. ART. 61.
100
GERENCIA/ Control Interno
02
ACTAS LEY 87 DE 1993 POR LA CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES Y ACTAS DE COMITÉ DIRECTIVO DE CONTROL ORGANISMOS DEL ESTADO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 13. DECRETO 1826 DE 1994 POR EL CUAL SE INTERNO REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 87 DE 1993. GUÍA DEL PROCESO DE CONTROL INTERNO.
100
GERENCIA/ Control Interno
02
22
100
GERENCIA/ Control Interno
02
29
100
GERENCIA/ Control Interno
08
ACTAS DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO AUDITORÍAS
GUÍA DEL PROCESO DE CONTROL INTERNO.
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CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
01
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
100
GERENCIA/ Control Interno
08
AUDITORIAS INTERNAS
100
GERENCIA / Control Interno
39
INFORMES
LEGISLACIÓN
LEY 1474 DE 2011 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS ORIENTADAS A FORTALECER LOS MECANISMOS DE PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA. LEY 87 DE 1993 POR LA CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL ESTADO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 7. DECRETO 943 DE 2014 POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO (MECI). GUÍA DEL PROCESO DE CONTROL INTERNO
100
GERENCIA / Control Interno
39
01
LEY 1474 DE 2011 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS ORIENTADAS A FORTALECER LOS MECANISMOS DE PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA. ART. 9. DECRETO 493 DE 2014. DECRETO 1537 DE 2001 POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 87 DE 1993 EN CUANTO A ELEMENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS QUE FORTALEZCAN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL ESTADO. ART. 4. LEY 909 DE 2004 POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL Y EMPLEO PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 16. VIGILANCIA DECRETO 1826 DE 1994 ART. 2. DECRETO 984 DE 2012 POR EL CUAL SE MODIFICA EL ARTÍCULO 22 DEL DECRETO 1737 DE 1998. RESOLUCIÓN ORGÁNICA 6289 DE 2011 DE LA CGR. POR LA CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA DE RENDICIÓN ELECTRÓNICA DE LA CUENTA E INFORMES – "SIRECI", QUE DEBEN UTILIZAR LOS SUJETOS DE CONTROL FISCAL PARA LA PRESENTACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTA E INFORMES A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. SERIE TRANSVERSAL
100
GERENCIA / Control Interno
39
02
INFORMES A OTRAS ENTIDADES
LEY 791 DE 2002 POR MEDIO DE LA CUAL SE REDUCEN LOS TÉRMINOS DE PRESCRIPCIÓN EN MATERIA CIVIL. ART. 8. DE ACUERDO AL REQUERIMIENTO. SERIE TRANSVERSAL
INFORMES DE GESTION
LEY 951 DE 2005 POR LA CUAL SE CREA EL ACTA DE INFORME DE GESTIÓN. RESOLUCIÓN ORGÁNICA 5674 DE 2005 DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA METODOLOGÍA PARA EL ACTA DE INFORMES DE GESTIÓN Y SE MODIFICA PARCIALMENTE LA RESOLUCIÓN ORGÁNICA 5544 DE 2003. SERIE TRANSVERSAL
100
GERENCIA/ Control Interno
39
100
GERENCIA/ Control Interno
56
100
GERENCIA/ Control Interno
56
07
PLANES
02
PLAN ANUAL DE GESTION Y AUDITORIAS
DECRETO 370 DE 2014 DE LA ALCALDIA DE BOGOTA. POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECEN NORMAS RELACIONADAS CON EL PROGRAMA ANUAL DE AUDITORÍA A CARGO DE LAS UNIDADES U OFICINAS DE CONTROL INTERNO; LA PRESENTACIÓN DE REPORTES POR PARTE DE LOS RESPONSABLES DE TALES DEPENDENCIAS AL/LA ALCALDE/SA MAYOR, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. RESOLUCIÓN 710 DE 2012 DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN LAS CONDICIONES Y METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN POR PARTE DE LOS GERENTES O DIRECTORES DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DEL ORDEN TERRITORIAL, SU EVALUACIÓN POR PARTE DE LA JUNTA DIRECTIVA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. GUÍA DEL PROCESO DE CONTROL INTERNO.
5
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA GERENCIA/ Control Interno 100 Disciplinario
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
07
ASESESORIA JURIDICA DISCIPLINARIA
GUÍA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO DECRETO 2282 DE 1989 POR EL CUAL SE INTRODUCEN ALGUNAS MODIFICACIONES AL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. ART. 1 NUM. 150. GUÍA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
100
GERENCIA/ Control Interno Disciplinario
50
NOTIFICACIONES POR ESTADO
100
GERENCIA/ Control Interno Disciplinario
57
PROCESOS DISCIPLINARIOS
100
GERENCIA/ Control Interno Disciplinario
57
01
PROCESOS DISCIPLINARIOS ORDINARIOS
LEY 734 DE 2002. POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DISCIPLINARIO UNICO. TÍTULO IX. PROCEDIMIENTO ORDINARIO. GUÍA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
100
GERENCIA/ Control Interno Disciplinario
57
02
PROCESOS DISCIPLINARIOS VERBALES
LEY 734 DE 2002. POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DISCIPLINARIO UNICO. TÍTULO XI. CAPÍTULO I. PROCEDIMIENTO VERBAL. GUÍA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO
100
GERENCIA/ Jurídica
01
ACCIONES CONSTITUCIONALES
100
GERENCIA/ Jurídica
01
01
ACCIONES DE GRUPO
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 ARTÍCULO 88; LEY 472 DE 1998 POR LA CUAL SE DESARROLLA EL ARTÍCULO 88 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA EN RELACIÓN CON EL EJERCICIO DE LAS ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES; GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL.
100
GERENCIA/ Jurídica
01
02
ACCIONES DE TUTELA
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE 1991 ARTÍCULO 86; DECRETO EXTRAORDINARIO 2591 DE 1991 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA ACCIÓN DE TUTELA CONSAGRADA EN LA CONSTITUCIÓN DE POLÍTICA; GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL.
ACCIONES POPULARES
LEY 472 DE 1998 POR LA CUAL SE DESARROLLA EL ARTÍCULO 88 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA EN RELACIÓN CON EL EJERCICIO DE LAS ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES; GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL.
100
GERENCIA/ Jurídica
01
100
GERENCIA/ Jurídica
02
100
GERENCIA/ Jurídica
02
100
GERENCIA/ Jurídica
15
100
GERENCIA/ Jurídica
15
03
ACTAS
26
ACTAS DE COMITÉ INTERNO DE CONCILIACION
LEY 446 DE 1998 POR LA CUAL SE ADOPTAN COMO LEGISLACIÓN PERMANENTE ALGUNAS NORMAS DEL DECRETO 2651 DE 1991, SE MODIFICAN ALGUNAS DEL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL, SE DEROGAN OTRAS DE LA LEY 23 DE 1991 Y DEL DECRETO 2279 DE 1989, SE MODIFICAN Y EXPIDEN NORMAS DEL CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES SOBRE DESCONGESTIÓN, EFICIENCIA Y ACCESO A LA JUSTICIA. ART. 75. DECRETO 1716 DE 2009 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 1285 DE 2009, EL ARTÍCULO 75 DE LA LEY 446 DE 1998 Y DEL CAPÍTULO V DE LA LEY 640 DE 2001 CAPÍTULO II. DECRETO DISTRITAL 690 DE 2011. POR EL CUAL SE DICTAN LINEAMIENTOS SOBRE LA CONCILIACIÓN Y LOS COMITÉS DE CONCILIACIÓN EN BOGOTÁ, D.C.. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL.
CONCILIACIONES
04
CONCILIACIONES JUDICIALES
LEY 640 DE 2001 POR LA CUAL SE MODIFICAN NORMAS RELATIVAS A LA CONCILIACIÓN Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 1716 DE 2009 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 1285 DE 2009, EL ARTÍCULO 75 DE LA LEY 446 DE 1998 Y DEL CAPÍTULO V DE LA LEY 640 DE 2001. CAPÍTULO I. LEY 1564 DE 2012 POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES LIBRO II. ACTOS PROCESALES. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL.
6
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
LEY 640 DE 2001 POR LA CUAL SE MODIFICAN NORMAS RELATIVAS A LA CONCILIACIÓN Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 1716 DE 2009 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 1285 DE 2009, EL ARTÍCULO 75 DE LA LEY 446 DE 1998 Y DEL CAPÍTULO V DE LA LEY 640 DE 2001. CAPÍTULO I. LEY 1564 DE 2012 POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 613. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL.
GERENCIA/ Jurídica
15
100
GERENCIA/ Jurídica
58
PROCESOS JUDICIALES
58
PROCESOS ANTE EL TRIBUNAL DE ARBITRAMIENTO
LEY 1564 DE 2012. POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 1400 DE 1970. POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL
PROCESOS CIVILES
LEY 1564 DE 2012. POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 1400 DE 1970. POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL
PROCESOS CONTENCIOSO ADMINISTRATIVOS
LEY 1564 DE 2012. POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. LEY 437 DE 2011 POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. TÍTULO V. DECRETO 1400 DE 1970. POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL
PROCESOS LABORALES
LEY 1564 DE 2012. POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 1400 DE 1970. POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL
PROCESOS ORDINARIOS
LEY 1564 DE 2012. POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 1400 DE 1970. POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL
PROCESOS PENALES
LEY 1564 DE 2012. POR MEDIO DE LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO GENERAL DEL PROCESO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. LEY 599 DE 2000. POR LA CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO PENAL. DECRETO 1400 DE 1970. POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE PROCEDIMIENTO CIVIL. GUÍA DE GESTIÓN JUDICIAL
100
100
100
100
GERENCIA/ Jurídica
GERENCIA/ Jurídica
GERENCIA/ Jurídica
GERENCIA/ Jurídica
GERENCIA/ Jurídica
58
58
58
58
100
GERENCIA/ Jurídica
58
100
GERENCIA/ Planeación
02
01
02
03
04
05
06
CONCILIACIONES PRE-JUDICIALES
LEGISLACIÓN
100
100
05
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
ACTAS
100
GERENCIA/ Planeación
02
18
ACTAS DE COMITÉ DE TRANSPARENCIA
LEY 1474 DE 2011 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS ORIENTADAS A FORTALECER LOS MECANISMOS DE PREVENCIÓN, INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN DE ACTOS DE CORRUPCIÓN Y LA EFECTIVIDAD DEL CONTROL DE LA GESTIÓN PÚBLICA. LEY 1712 DE 2014 POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA LA LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. FICHA DE VALORACION DOCUMENTAL RESOLUCION 188 DE 2012 POR LA CUAL SE ADOPTA Y REGLAMENTA EL COMITÉ DE TRANSPARENCIA Y CONTRA LA CORRUPCIÓN.
100
GERENCIA/ Planeación
02
23
ACTAS DE COMITÉ GERENCIAL
RESOLUCION 066 DE 2013 POR LA CUAL SE ADOPTA Y REGLAMENTA EL COMITE DE GERENCIA Y COMITÉ AMPLIADO DE GERENCIA DEL HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
100
GERENCIA/ Planeación
38
INDICADORES
7
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
01
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
INDICADORES DE GESTION
LEGISLACIÓN LEY 87 DE 1993 POR LA CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL ESTADO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES, ART. 9. PAR. DECRETO 943 DE 2014 POR EL CUAL SE ACTUALIZA EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO (MECI) ART. 4. GUIA DE DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION A LA GESTIÓN
100
GERENCIA/ Planeación
38
100
GERENCIA/ Planeación
39
100
GERENCIA/ Planeación
39
09
INFORMES DE SEGUIMIENTO A LOS PLANES LEY 152 DE 1994 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA LEY ORGÁNICA DEL PLAN DE DESARROLLO CAPÍTULO VII. GUIA DE OPERATIVOS O DE GESTION DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION A LA GETIÓN
100
GERENCIA/ Planeación
39
10
INFORMES DE SEGUIMIENTO A LOS PROYECTOS DE INVERSION
100
GERENCIA/ Planeación
56
INFORMES
LEY 152 DE 1994 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA LEY ORGÁNICA DEL PLAN DE DESARROLLO CAPÍTULO VII. GUIA DE DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION A LA GETIÓN
PLANES
100
GERENCIA/ Planeación
56
05
PLAN DE COMPRAS
LEY ANUAL DE PRESUPUESTO. LEY 610 DE 2000 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL TRÁMITE DE LOS PROCESOS DE RESPONSABILIDAD FISCAL DE COMPETENCIA DE LAS CONTRALORÍAS. ART.9. DECRETO 1510 DE 2013. POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA. ART. 4. GUÍA DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO AL PLAN DE COMPRAS
100
GERENCIA/ Planeación
56
13
PLAN ESTRATEGICO
LEY 152 DE 1994 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA LEY ORGÁNICA DEL PLAN DE DESARROLLO CAPÍTULO VI. GUIA DE DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION A LA GESTIÓN
100
GERENCIA/ Planeación
56
14
PLAN OPERATIVO O DE GESTIÓN
LEY 152 DE 1994 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA LEY ORGÁNICA DEL PLAN DE DESARROLLO CAPÍTULO VI. GUIA DE DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION A LA GESTIÓN
100
GERENCIA/ Planeación
60
100
GERENCIA/ Planeación
60
100
GERENCIA/ Planeación/ Sistemas
02
100
GERENCIA/ Planeación/ Sistemas
02
PROYECTOS 01
PROYECTOS DE INVERSIÓN
LEY 152 DE 1994 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA LEY ORGÁNICA DEL PLAN DE DESARROLLO CAPÍTULO VI. GUIA DE DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION A LA GESTIÓN
ACTAS
14
ACTAS DE COMITÉ DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION
LEY 527 DE 1999 POR MEDIO DE LA CUAL SE DEFINE Y REGLAMENTA EL ACCESO Y USO DE LOS MENSAJES DE DATOS, DEL COMERCIO ELECTRÓNICO Y DE LAS FIRMAS DIGITALES Y SE ESTABLECEN LAS ENTIDADES DE CERITFICACIÓN Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. PARTE I Y II. RESOLUCIÓN 305 DE 2008 POR LA CUAL SE EXPIDEN POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LAS ENTIDADES, ORGANISMOS Y ÓRGANOS DE CONTROL DEL DISTRITO CAPITAL, EN MATERIA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES RESPECTO A LA PLANEACIÓN, SEGURIDAD, DEMOCRATIZACIÓN, CALIDAD, RACIONALIZACIÓN DEL GASTO, CONECTIVIDAD, INFRAESTRUCTURA DE DATOS ESPACIALES Y SOFTWARE LIBRE ART. 21. ISO 27000. RESOLUCIÓN 086 DE 2010 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL COMITÉ DE SISTEMAS Y DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
200 SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD 200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Atención al Usuario
02
ACTAS
8
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Atención al Usuario
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Atención al Usuario
02
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Atención al Usuario
39
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Atención al Usuario
39
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Atención al Usuario
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Atención al Usuario
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
02
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
LEY 872 DE 2003 POR LA CUAL SE CREA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LA RAMA EJECUTIVA DEL PODER PÚBLICO Y EN OTRAS ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIOS. DECRETO 1011 DE 2006 POR EL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Art. 37. RESOLUCIÓN 2181 DE 2008 DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL POR LA CUAL SE EXPIDE LA GUÍA APLICATIVA DEL SISTEMA OBLIGATORIODE GARANTÍA DE CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD, PARA LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD DE CARÁCTER PÚBLICO. RESOLUCIÓN 04 DE 2014 POR LA CUAL SE MODIFICA LA RESOLUCIÓN 085 DE 2010. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
03
ACTAS DE COMITÉ DE ATENCION AL USUARIO
07
RESOLUCION 13437 DE 1991 DEL MINISTERIO DE SALUD POR LA CUAL SE CONSTITUYEN LOS COMITES DE ETICA ACTAS DE COMITÉ DE ÉTICA HOSPITALARIA HOSPITALARIA Y SE ADOPTA EL DECÁLOGO DE LOS DERECHOS DE LOS PACIENTES. ART. 2. RESOLUCIÓN 084 DE 2010 POR LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE ÉTICA HOSPITALARIA. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
INFORMES
01
INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL Y DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE VIGILANCIA DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. CAPÍTULO IV. GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA. SERIE TRANSVERSAL
07
INFORMES DE GESTION
DECRETO 371 DE 2010. POR EL CUAL SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS PARA PRESERVAR Y FORTALECER LA TRANSPARENCIA Y PARA LA PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL DISTRITO CAPITAL. ART. 3. SERIE TRANSVERSAL.
54
PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SOLUCIONES Y FELICITACIONES - PQRSF
LEY 190 DE 1995 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS TENDIENTES A PRESERVAR LA MORALIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y SE FIJAN DISPOSICIONES CON EL FIN DE ERRADICAR LA CORRUPCIÓN ADMINISTRATIVA. ART. 55. DECRETO 371 DE 2010. POR EL CUAL SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS PARA PRESERVAR Y FORTALECER LA TRANSPARENCIA Y PARA LA PREVENCIÓN DE LA CORRUPCIÓN EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL DISTRITO CAPITAL. ART. 3. GUÍA PQRS
02
ACTAS
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
02
06
ACTAS DE COMITÉ DE ESTADISTICAS VITALES
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. RESOLUCIÓN 035 DE 2014 POR LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE ESTADÍSITICAS VITALES. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
02
08
ACTAS DE COMITÉ DE FARMACIA
DECRETO 2200 DE 2005 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SERVICIO FARMACÉUTICO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 22 Y 23. RESOLUCIÓN 30 DE 2014 POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPÉUTICA. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
39
9
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA 200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
CÓDIGO SERIE SUBSERIE 02
10
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
ACTAS DE COMITÉ DE HISTORIA CLINICA
RESOLUCIÓN 1995 DE 1999 DEL MINISTERIO DE SALUD POR LA CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA EL MANEJO DE LA HISTORIA CLÍNICA ART. 19 Y 20. RESOLUCIÓN 001 DE 2014 POR LA CUAL SE REGLAMENTA EL COMITÉ DE HISTORIAS CLÍNICAS. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
ACTAS DE COMITÉ DE INFECCIONES
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 37 PAR.1. RESOLUCIÓN 003 DE 2014 POR LA CUAL SE MODIFICA Y REGLAMENTA EL COMITÉ DE INFECCIONES ASOCIADAS A LA ATENCIÓN EN SALUD. RESOLUCIÓN 073 DE 2008 DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLÍTICA DE PREVENCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS - IIH PARA BOGOTÁ ART. 7. RESOLUCIÓN 003 DE 2014 DEL HOSPITAL. GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
02
13
ACTAS DE COMITÉ DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA
DECRETO 4747 DE 2007 POR MEDIO DEL CUAL SE REGULAN ALGUNOS ASPECTOS DE LAS RELACIONES ENTRE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Y LAS ENTIDADES RESPONSABLES DEL PAGO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA POBLACIÓN A SU CARGO, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 3 Y 17. DECRETO 2759 DE 1991 POR EL CUAL SE ORGANIZA Y ESTABLECE EL REGIMEN DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA. RESOLUCION 043 DE 2011 POR LA CUAL SE CREA EL COMITÉ DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
02
19
ACTAS DE COMITÉ DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART.37. PAR. 1. GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
02
24
ACTAS DE COMITÉ INSTITUCIONAL DE MORTALIDAD EVITABLE
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
LEY 23 DE 1981 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS EN MATERIA DE ÉTICA MÉDICA. CAPÍTULO III. LEY 594 DE 2000 POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 25. LEY 1581 DE 2012 CAPÍTULO III. POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES GENERALES PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. DECRETO 19 DE 2012 POR EL CUAL SE DICTAN NORMAS PARA SUPRIMIR O REFORMAR REGULACIONES, PROCEDIMIENTOS Y TRÁMITES INNECESARIOS EXISTENTES EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ART. 110. RESOLUCION 1995 DE 1999 DEL MINISTERIO DE SALUD POR LA CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA EL MANEJO DE LA HISTORIA CLÍNICA. GUIA DE SERVICIOS DE SALUD. RESOUCIÓN 1715 DE 2005 DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL POR LA CUAL SE MODIFICA LA RESOLUCIÓN 1995 DEL 8 DE JULIO DE 1999. ART.2.
02
11
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
36
HISTORIAS CLINICAS
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
INSTRUMENTOS DE CONTROL
10
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
01
AGENDA O PLANILLA DE CIRUGÍA
PROCESO SALUD INDIVIDUAL Y COLECTIVA. GUIA DE SERVICIOS DE SALUD
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
02
BITACORA DE MOVIMIENTO DE AMBULANCIAS
PROCESO SALUD INDIVIDUAL Y COLECTIVA. GUIA DE SERVICIOS DE SALUD
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
03
DECRETO 2200 DE 2005 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SERVICIO FARMACÉUTICO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. RESOLUCIÓN 0444 DE 2008 DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL POR LA CUAL SE ADOPTA EL INSTRUMENTO DE CONTROL DE REEMPAQUE FARMACEUTICO VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE BUENAS PRÁCTICAS DE ELABORACIÓN DE PREPARACIONES MAGISTRALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 1. Y 4.
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
05
LIBRO DE ENTREGA DE CADAVERES
GUIA DE SERVICIOS DE SALUD
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
06
LIBRO DE REGISTRO DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCION
GUIA DE SERVICIOS DE SALUD
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
07
LIBRO DE REMISIONES
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
08
LIBRO RADICADOR DE REGISTROS DE NACIDO VIVO
GUIA DE SERVICIOS DE SALUD GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
41
09
MOVIMIENTOS DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRJICOS
SOPORTES DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS E INSUMOS
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
59
PROGRAMAS
11
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
59
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
61
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Servicios de Salud
61
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
10
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
10
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
30
61
01
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES PAI
LEGISLACIÓN
LEY 1626 DE 2013 POR MEDIO DE LA CUAL SE GARANTIZA LA VACUNACIÓN GRATUITA Y OBLIGATORIA A LA POBLACIÓN COLOMBIANA OBJETO DE LA MISMA, SE ADOPTAN MEDIDAS INTEGRALES PARA LA PREVENCIÓN DEL CÁNCER CÉRVICO UTERINO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 2. LEY 9 DE 1979 POR LA CUAL SE DICTAN MEDIDAS SANITARIAS. ART. 488. DECRETO 3039 DE 2007. POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN NACIONAL DE SALUD PÚBLICA. RESOLUCIÓN 0425 DE 2008 DEL MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. POR LA CUAL SE DEFINE LA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y CONTROL DEL PLAN DE SALUD TERRITORIAL, Y LAS ACCIONES QUE INTEGRAN EL PLAN DE SALUD PÚBLICA DE INTERVENCIONES COLECTIVAS A CARGO DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES. ART. 17 NUM. 2. RESOLUCIÓN 412 DE 2000 DEL MINISTERIO DE SALUD POR LA CUAL SE ESTABLECEN LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS E INTERVENCIONES DE DEMANDA INDUCIDA Y OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y SE ADOPTAN LAS NORMAS TÉCNICAS Y GUÍAS DE ATENCIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES DE PROTECCIÓN ESPECÍFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA Y LA ATENCIÓN DE ENFERMEDADES DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA ART. 8. RESOLUCIÓN 2527 DE 1974 DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA OPS/OMS.
RESGISTROS PARA CAPTURA DE DATOS
DECRETO 1377 DE 2013 DEL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 1581 DE 2012. DECRETO 1011 DE 2006 POR EL CUAL SE ESTABLECE EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA DE CALIDAD DE LA ATENCIÓN DE SALUD DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
03
REGISTRO DE INCONFORMIDADES
05
LEY 100 DE 1993 POR LA CUAL SE CREA EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE CAPÍTULO IV. RESOLUCIÓN 3374 DE 2000 DEL MINISTERIO DE SALUD. POR LA CUAL SE REGLAMENTAN LOS DATOS SERVICIOS DE SALUD R.I.P.S BÁSICOS QUE DEBEN REPORTAR LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Y LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS SOBRE LOS SERVICIOS DE SALUD PRESTADOS. GUIA DE SERVICIOS DE SALUD.
BOLETINES
01
BOLETIN EPIDEMIOLOGICO
ESTUDIOS
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 1. LINEAMIENTOS PARA EL SISTEMA DE VIGILANCIA Y CONTROL EN SALUD PÚBLICA 2009 DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD. GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
12
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
30
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
39
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
200
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
39
01
ESTUDIOS DE BROTES INTRAHOSPITALARIOS
07
INFORMES DE GESTION
LEY 1438 DE 2011 POR MEDIO DE LA CUAL SE REFORMA EL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 118. RESOLUCIÓN 4505 DE 2012 DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL POR LA CUAL SE ESTABLECE EL REPORTE RELACIONADO CON EL REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN ESPECÍFICA, DETECCIÓN TEMPRANA Y LA APLICACIÓN DE LAS GUÍAS DE ATENCIÓN INTEGRAL PARA LAS ENFERMEDADES DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. SERIE TRANSVERSAL.
FICHA DE BUSQUEDA ACTIVA
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 4. GUIA DE SALUD PUBLICA
02
FICHA DE GEORREFERENCIACION
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 4. RESOLUCIÓN 412 DE 2000 DEL MINISTERIO DE SALUD POR LA CUAL SE ESTABLECEN LAS ACTIVIDADES, PROCEDIMIENTOS E INTERVENCIONES DE DEMANDA INDUCIDA Y OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y SE ADOPTAN LAS NORMAS TÉCNICAS Y GUÍAS DE ATENCIÓN PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES DE PROTECCIÓN ESPECÍFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA Y LA ATENCIÓN DE ENFERMEDADES DE INTERÉS EN SALUD PÚBLICA . FICHA DE GESTIÓN INTEGRAL DE LOS TERRITORIOS DE SALUD EN EL DISTRITO CAPITAL DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD. GUIA DE SALUD PUBLICA
03
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE FICHA DE INVESTIGACION EPIDEMIOLOGICA DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 4. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL SISVAN. DE CAMPO GUIA DE SALUD PUBLICA DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 4. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS. PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA. GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 4. GUIA DE SALUD PUBLICA
01
200
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
42
04
FICHA DE MANEJO DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
42
05
FICHA DE NOTIFICACION DE ACCIDENTE RABICO
42
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 4 Y 10. PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EN LA SALUD PÚBLICA DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD. GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA.
INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE INFORMACION
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Epidemiológica
42
LEGISLACIÓN
INFORMES
42
42
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
13
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiológica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiológica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiológica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiológica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE 200 SALUD/ Vigilancia Epidemiologica 200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Sanitaria
CÓDIGO SERIE SUBSERIE 42
06
56
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
FICHA DE NOTIFICACION OBLIGATORIA
LEGISLACIÓN DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 4. GUIA DE SALUD PUBLICA
PLANES
56
03
PLAN DE CAPACITACIÓN ANUAL
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
56
11
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL DE MORTALIDAD EVITABLE
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
56
12
PLAN DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO DE MORTALIDAD EVITABLE DISTRITAL
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
59
PROGRAMAS
03
PROGRAMA DE AUDITORIA INTERNA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
59
04
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN PREVENCIÓN DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
59
08
PROGRAMA DE TERRITORIOS SALUDABLES
ACUERDO 489 DE 2012 DEL CONSEJO DE BOGOTÁ POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL, AMBIENTAL Y DE OBRAS PÚBLICAS PARA BOGOTÁ 2012 - 2016 BOGOTÁ HUMANA. ART. 8. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
59
61
REGISTROS PARA CAPTURA DE DATOS
61
01
LIBRO RADICADOR DE FICHAS DE NOTIFICACION OBLIGATORIA
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
61
02
REGISTRO CONSOLIDADO DE INFECCIONES INTRAHOSPITALARIAS
GUIA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
EXPEDIENTES DE ESTABLECIMIENTOS
DECRETO 3518 DE 2006 POR EL CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL SISTEMA DE VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES CAPÍTULO V. GUIA DE SALUD PUBLICA
31
14
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Sanitaria
33
HISTORIA CLINICA DE ESTERILIZACION CANINA Y FELINA
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Sanitaria
61
REGISTROS PARA CAPTURA DE DATOS
200
SUBGERENCIA DE DESARROLLO DE SERVICIOS DE SALUD/ Vigilancia Sanitaria
61
04
REGISTRO DE VACUNACION ANTIRABICA CANINA Y FELINA
LEGISLACIÓN
LEY 9 DE 1979 POR LA CUAL SE DICTAN MEDIDAS SANITARIAS ART. 488. DECRETO 2257 DE 1986 POR EL CUAL SE REGLAMENTAN PARCIALMENTE LOS TÍTULOS VII Y XI DE LA LEY 09 DE 1979, EN CUANTO A INVESTIGACIÓN, PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA ZOONOSIS. RESOLUCIÓN 240 DE 2014 DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE SALUD POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN DIRECTRICES EN MATERIA DE PREVENCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE ZOONOSIS EN EL DISTRITO CAPITAL. GUIA DE SALUD PUBLICA
GUIA DE SALUD PUBLICA
300 SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
02
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
02
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
02
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
26
02
ACTAS
LEY 1523 DE 2012 POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLÍTICA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y SE ESTABLECE EL SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. RESOLUCIÓN 037 DE 2014.
05
ACTAS DE COMITÉ DE EMERGENCIAS
16
LEY 1562 DE 2012 POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL ART. 1. DECRETO 1295 DE 1994 POR EL CUAL SE DETERMINA LA ORGANIZACIÓN Y ACTAS DE COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES ART. 63. RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 DE LOS EN EL TRABAJO MINISTERIOS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS LUGARES DE TRABAJO. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL.
28
LEY 909 DE 2004 POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL EMPLEO PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 16. DECRETO 1228 DE 2005 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL ARTÍCULO 16 DE LA LEY 909 DE 2004 SOBRE LAS COMISIONES DE PERSONAL. ART.3. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENESTAR Y TALENTO HUMANO.
ACTAS DE LA COMISION DE PERSONAL
ELECCIONES
15
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
26
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
01
LEY 909 DE 2004 POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL EMPLEO PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 16. DECRETO 1228 DE 2005 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL ELECCIONES DE LA COMISION DE PERSONAL ARTÍCULO 16 DE LA LEY 909 DE 2004 SOBRE LAS COMISIONES DE PERSONAL. CAPITULO II. GUÍA DE BIENESTAR Y TALENTO HUMANO.
02
ELECCIONES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LEY 1562 DE 2012 POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL ART. 1. DECRETO 1295 DE 1994 POR EL CUAL SE DETERMINA LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES ART. 63. RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 DE LOS MINISTERIOS DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD POR LA CUAL SE REGLAMENTA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DE MEDICINA, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LOS LUGARES DE TRABAJO. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL.
LEY 594 DE 2000 POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 25. CIRCULAR 004 DE 2003 DEL ANG ORGANIZACIÓN DE HISTORIAS LABORALES. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL EN LA FUNCIÓN PÚBLICA.
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
37
HISTORIAS LABORALES
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
39
INFORMES
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
39
05
INFORMES DE EVALUACION DE LAS LEY 1562 DE 2012 POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN ACTIVIDADES DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL ART. 1. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL TRABAJO
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
39
06
INFORMES DE EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES PARA MITIGAR EL RIESGO
PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
12
INFORMES FINALES DE EJECUCION DEL PLAN DE CAPACITACION
LEY 909 DE 2004 POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL EMPLEO PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 15. DECRETO 1567 DE 1998 POR EL CUAL SE CREAN (SIC) EL SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EL SISTEMA DE ESTÍMULOS PARA LOS EMPLEADOS DEL ESTADO. ART. 3. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENESTAR Y TALENTO HUMANO
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
39
13
INFORMES FINALES DE EJECUCION DEL PROGRAMA DE INCENTIVOS Y BIENESTAR SOCIAL
LEY 909 DE 2004 POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL EMPLEO PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 36. PARA. DECRETO 1227 DE 2005. POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 909 DE 2004 Y EL DECRETO-LEY 1567 DE 1998. CAPÍTULO II. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENESTAR Y TALENTO HUMANO
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
45
26
39
LIQUIDACIONES A FONDOS DE CESANTIAS GUIA DE ADMINISTRACION DE NOMINA
16
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
49
NOMINA
GUIA DE ADMINISTRACION DE NOMINA
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
51
NOVEDADES DE NOMINA
GUIA DE ADMINISTRACION DE NOMINA
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
56
PLANES
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
56
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
59
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Desarrollo del Talento Humano
59
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental
02
56
59
04
06
PLAN DE CAPACITACION INSTITUCIONAL
LEY 909 DE 2004 POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL EMPLEO PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. TÍTULO VI. DECRETO 1227 DE 2005 POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 909 DE 2004 Y EL DECRETO-LEY 1567 DE 1998. ART. 65. DECRETO 1567 DE 1998 POR EL CUAL SE CREAN (SIC) EL SISTEMA NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EL SISTEMA DE ESTÍMULOS PARA LOS EMPLEADOS DEL ESTADO. ART. 3. GUÍA DE ADMIINSTRACIÓN DE BIENESTAR Y TALENTO HUMANO.
PLAN DE EMERGENCIA HOSPITALARIO
LEY 1523 DE 2012. POR LA CUAL SE ADOPTA LA POLÍTICA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y SE ESTABLECE EL SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 32 Y 37. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL.
PROGRAMAS
LEY 909 DE 2004 POR LA CUAL SE EXPIDEN NORMAS QUE REGULAN EL EMPLEO PÚBLICO, LA CARRERA ADMINISTRATIVA, GERENCIA PÚBLICA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 36. PARA. DECRETO 1227 DE 2005. POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 909 DE 2004 Y EL DECRETO-LEY 1567 DE 1998. CAPÍTULO II. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENESTAR Y TALENTO HUMANO
06
PROGRAMA DE INCENTIVOS Y BIENESTAR SOCIAL
07
LEY 1562 DE 2012. POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL MATERIA DE SALUD OCUPACIONAL. DECRETO 1443 DE 2014. POR EL CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES PARA LA TRABAJO IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST). ART. 8. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL
ACTAS
17
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental
02
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental
04
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental
300
300
300
300
300
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Ambiental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
04
20
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
ACTAS DE COMITÉ DEL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PIGA
LEGISLACIÓN
DECRETO 456 DE 2008 POR EL CUAL SE REFORMA EL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL DISTRITO CAPITAL Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 13 Y 18. RESOLUCIÓN 6416 DE 2011 DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE AMBIENTE POR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN, CONCERTACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, EVALUACIÓN CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL DE LOS PLANES INSTIRUCIONALES DE GESTIÓN AMBIENTAL PIGA CAPÍTULO VII. RESOLUCIÓN O23 DE 2012 DEL HOSPITAL POR MEDIO DE LA CUAL SE DEROGA LA RESOLUCION 078 Y 079 DE 2010 Y SE REESTRUCTURA EL COMITÉ ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
ADMINISTRACIÓN DE RESIDUOS
01
MANEJO DE RESIDUOS
46
MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS
46
MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS DE REPARACIONES LOCATIVAS Y SERVICIO DE ASEO
01
56
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA ART.79 Y 95. LEY 1252 DE 2008 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS PROHIBITIVAS EN MATERIA AMBIENTAL, REFERENTES A LOS RESIDUOS Y DESECHOS PELIGROSOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. DECRETO 2981 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE ASEO. DECRETO 2811 DE 1974 POR EL CUAL SE DICTA EL CÓDIGO NACIONAL DE RECURSOS NATURALES RENOVABLES Y DE PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE. TÍTULO III. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
PLANES
56
01
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL - PIGA
DECRETO 456 DE 2008 DE LA ALCALDIA DE BOGOTA. POR EL CUAL SE REFORMA EL PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL DISTRITO CAPITAL Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 7 Y 13. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
56
07
PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS
DECRETO 351 DE 2014. POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS GENERADOS EN LA ATENCIÓN EN SALUD Y OTRAS ACTIVIDADES. GUIA DE ADMINISTRACION DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
02
ACTAS
18
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
300
300
300
300
300
300
300
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
02
25
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
DECRETO 2578 DE 2012 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, SE ESTABLECE LA RED NACIONAL DE ARCHIVOS, SE DEROGA EL DECRETO NÚMERO 4124 DE 2004 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES RELATIVAS ACTAS DE COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO Y A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL ESTADO ART. 14, 15 Y 16. RESOLUCIÓN 053 DE 2014 DEL HOSPITAL POR LA CORRESPONDENCIA CUAL SE ACTUALIZA Y REGLAMENTA EL COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA. GUÍA DE ARCHIVO DE GESTION. Acuerdo 012 de 1995 “Establecer el Comite de Archivo”
CONSECUTIVO DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES
ACUERDO 060 DE 2001 DEL AGN POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS. GUÍA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
27
ELIMINACIONES DOCUMENTALES
DECRETO 2578 DE 2012 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, SE ESTABLECE LA RED NACIONAL DE ARCHIVOS, SE DEROGA EL DECRETO NÚMERO 4124 DE 2004 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL ESTADO ART. 25. ACUERDO 04 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTAN PARCIALMENTE LOS DECRETOS 2578 Y 2609 DE 2012 Y SE MODIFICA EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN, APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL. ART. 15. GUÍA DE ARCHIVO DE GESTION.
28
ENCUESTAS
16
28
01
39
39
ENCUESTAS DE UNIDAD DOCUMENTAL
GUÍA DE ARCHIVO DE GESTION.
INFORMES
07
INFORMES DE GESTION
DECRETO 514 DE 2006 POR EL CUAL SE ESTABLECE QUE TODA ENTIDAD PÚBLICA A NIVEL DISTRITAL DEBE TENER UN SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS (SIGA) COMO PARTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SECTOR PÚBLICO. ART. 25. GUÍA DE ARCHIVO CENTRAL. SERIE TRANSVERSAL.
41
INSTRUMENTOS DE CONTROL
41
10
PLANILLA DE ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS
ACUERDO 060 DE 2001 DEL AGN POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS ART. 8. GUÍA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
11
PLANILLA DE ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES EXTERNAS POR FUNCIONARIO O SERVICIO TERCERIZADO
ACUERDO 060 DE 2001 DEL AGN POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS ART. 8. GUÍA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
41
19
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA SUBGERENCIA DE DESARROLLO 300 ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
300
300
300
300
300
300
300
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
CÓDIGO SERIE SUBSERIE 41
12
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
PLANILLA DE ENTREGA DE COMUNICACIONES POR RECORRIDO INTERNO
ACUERDO 060 DE 2001 DEL AGN POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS ART. 8. GUÍA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
41
13
PRESTAMOS DOCUMENTALES
LEY 594 DE 2000 POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. TÍTULO IV. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS. ACUERDO 042 DE 2002 DEL AGN. POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS, SE REGULA EL INVENTARIO UNICO DOCUMENTAL Y SE DESARROLLAN LOS ARTÍCULOS 21, 22, 23 Y 26 DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS 594 DE 2000. ART. 6. GUÍA DE ARCHIVO CENTRAL
41
14
REGISTRO DE CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS
ACUERDO 060 DE 2001 DEL AGN OR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS ART. 8. GUÍA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
15
REGISTRO DE CONTROL DE COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS
ACUERDO 060 DE 2001 DEL AGN OR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS ART. 8. GUÍA DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES
41
43
43
43
INVENTARIOS
02
03
56
56
INVENTARIO DOCUMENTAL
ACUERDO 042 DE 2002 DEL AGN POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN FUNCIONES PÚBLICAS, SE REGULA EL INVENTARIO UNICO DOCUMENTAL Y SE DESARROLLAN LOS ARTÍCULOS 21, 22, 23 Y 26 DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS 594 DE 2000. GUÍA DE ARCHIVO DE GESTION Y GUIA DE ARCHIVO CENTRAL
INVENTARIO DOCUMENTAL PARA ELIMINACIÓN
DECRETO 2578 DE 2012 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, SE ESTABLECE LA RED NACIONAL DE ARCHIVOS, SE DEROGA EL DECRETO NÚMERO 4124 DE 2004 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL ESTADO ART. 25. ACUERDO 04 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTAN PARCIALMENTE LOS DECRETOS 2578 Y 2609 DE 2012 Y SE MODIFICA EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN, EVALUACIÓN, APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL. ART. 15. GUÍA DE ARCHIVO CENTRAL
PLANES
10
PLAN DE MEJORAMIENTO ARCHIVÍSTICO
GUÍA DE ARCHIVO CENTRAL
20
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA SUBGERENCIA DE DESARROLLO 300 ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental
300
300
300
300
300
300
300
SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO/ Gestión Documental SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos
CÓDIGO SERIE SUBSERIE 59
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
PROGRAMAS
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
LEY 594 DE 2000. POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 21. DECRETO 2609 DE 2012. POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL TÍTULO V DE LA LEY 594 DE 2000, PARCIALMENTE LOS ARTÍCULOS 58 Y 59 DE LA LEY 1437 DE 2011 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA TODAS LAS ENTIDADES DEL ESTADO. CAPÍTULO II.
65
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS ART. 24. GUÍA DE ARCHIVO DE GESTION.
66
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
59
66
66
05
01
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS
GUÍA DE ARCHIVO DE GESTION.
02
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SECUNDARIAS
DECRETO 173 DE 2004 POR EL CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA LA PROTECCIÓN DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL, EL PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO, HEMEROGRÁFICO Y DOCUMENTAL EN EL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE ARCHIVO DE GESTION. GUÍA DE ARCHIVO CENTRAL.
ADMINISTRACIÓN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
05
05
01
GESTION DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
DECRETO 356 DE 1994 POR EL CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA TÍTULO V. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD RESOLUCIÓN 001 DE 2001 DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DE BOGOTÁ. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos
22
DATOS DEL APLICATIVO DEL MANEJO DE INVENTARIOS Y DEVOLUTIVOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos
39
INFORMES
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos
39
03
INFORMES DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SERVICIOS DEL ÀREA ADMINISTRATIVA
RESOLUCIÓN 001 DE 2001 DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DE BOGOTÁ. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
39
11
INFORMES DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
300
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos
41
INSTRUMENTOS DE CONTROL
21
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA SUBGERENCIA 300 ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos 300
300
300
300
300
300
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
CÓDIGO SERIE SUBSERIE 41
04
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
CONTROL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
53
PAGOS DE SERVICIOS Y TELEFONIA MOVIL
LEY 142 DE 1994 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL RÉGIMEN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. CAPITULO VI. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
56
PLANES
56
08
PLAN DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
56
09
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVICIOS
GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
02
02
ACTAS
12
09
ACTAS DE COMITÉ DE INVENTARIOS
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL HOSPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
BAJAS DE BIENES
BAJA DE BIENES NO UTILIZABLES O INSERVIBLES
LEY 87 DE 1993 POR LA CUAL SE ESTABLECEN NORMAS PARA EL EJERCICIO DEL CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS DEL ESTADO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. ART. 12. LIT. G.RESOLLUCIÓN 001 DE 2001 DE LA OCNTADURÍA GENERAL DE BOGOTÁ POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
19
CUENTA MENSUAL DE ALMACÉN
LEY 42 DE 1993 SOBRE LA ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL FISCAL FINANCIERO Y LOS ORGANISMOS QUE LO EJERCEN. ART. 5 Y 14. RESOLUCIÓN 001 DE 2001 DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DE BOGOTÁ. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS.
39
INFORMES
09
39
01
08
INFORMES DE INVENTARIO
RESOLUCIÓN 001 DE 2001 DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DE BOGOTÁ. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS.
22
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
40
INGRESOS DE ALMACÉN
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
43
INVENTARIOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
43
01
RESOLUCIÓN 001 DE 2001. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES INVENTARIO DE BIENES POR RESPONSABLE PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
43
04
RESOLUCIÓN 001 DE 2001. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS.
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
64
SALIDAS DE ALMACÉN
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
64
01
SALIDA DE BIENES POR HURTO, CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR
RESOLUCIÓN 001 DE 2001. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL.GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
02
SALIDA O TRASLADO DE BIENES A TRAVÉS DE CONTRATO COMODATO
RESOLUCIÓN 001 DE 2001. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL.GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
03
RESOLUCIÓN 001 DE 2001. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES SALIDA O TRASLADO DE BIENES DE BODEGA PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL.GUÍA DE CONTROL DE A SERVICIO INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Recursos Físicos - Almacén
04
RESOLUCIÓN 001 DE 2001. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES TRASLADO DE BIENES ENTRE DEPENDECIAS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL.GUÍA DE CONTROL DE O SERVIDORES INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/Recursos Físicos - Equipo Biomedico
34
HISTORIA DE EQUIPO Y MAQUINARIA
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Transporte
18
CONTROL DEL PARQUE AUTOMOTOR
300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Transporte
18
64
64
64
01
INVENTARIO GENERAL DE BIENES
RESOLUCIÓN 001 DE 2001. POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES PARA EL MANEJO Y CONTROL DE LOS BIENES EN LOS ENTES PÚBLICOS DEL DISTRITO CAPITAL. GUÍA DE CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS
RESOLUCION NUMERO 1541 DE 2003 DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL POR LA CUAL SE REGLAMENTAN LOS PROCEDIMIENTOS PARA ELABORAR LOS PLANES BIENALES DE INVERSIÓN EN SALUD. ART. 4 Y 5. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
CONTROLES DEL SERVICIO DE TRANSPORTE GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
23
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA 300
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA/ Transporte
CÓDIGO SERIE SUBSERIE 35
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES HISTORIA DEL VEHÍCULO
LEGISLACIÓN GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
400 SUBGERENCIA DE DESARROLLO FINANCIERO 400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Auditoría de Cuentas Médicas, Mercadeo y Venta de Servicios
02
ACTAS
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Auditoría de Cuentas Médicas, Mercadeo y Venta de Servicios
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Cartera
32
GESTIÓN DE COBRO A EMPRESAS ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIO
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
02
ACTAS
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
02
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
14
400
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
02
14
14
09
17
ACTAS DE COMITÉ DE GLOSAS
ACTAS DE COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE FINANCIERA
DECRETO 4747 DE 2007 POR MEDIO DEL CUAL SE REGULAN ALGUNOS ASPECTOS DE LAS RELACIONES ENTRE LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Y LAS ENTIDADES RESPONSABLES DEL PAGO DE LOS SERVICIOS DE SALUD DE LA POBLACIÓN A SU CARGO, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ART. 22 Y 23. RESOLUCIÓN 189 DE 2010 POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA LA RESOLUCIÓN 083 DE 2010 A TRAVÉS DE LA CUAL SE REGLAMENTÓ EL COMITÉ TÉCNICO DE GLOSAS DEL HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. FICHA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
RESOLUCIÓN 00001 DE 2010 DE LA CONTADURÍA GENERAL DE BOGOTÁ POR LA CUAL SE ESTABLECEN LINEAMIENTOS PARA GARANTIZAR LA SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA CONTABLE PÚBLICO DISTRITAL ART.2. RESOLUCION 082/2010 POR LA CUAL SE CREA Y REGLAMENTA EL COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE FINANCIERA
COMPROBANTES CONTABLES
01
02
COMPROBANTES DE AJUSTE
LEY 962 DE 2005 POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES SOBRE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO Y DE LOS PARTICULARES QUE EJERCEN FUNCIONES PÚBLICAS O PRESTAN SERVICIOS PÚBLICOS ART. 28. DECRETO 410 DE 1971 POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE COMERCIO ART. 51 Y 53. DECRETO 2649 DE 013 OR EL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTABILIDAD EN GENERAL Y SE EXPIDEN LOS PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA ART. 124. GUÍA PROCESO CONTABLE.
COMPROBANTES DE CIERRE
LEY 962 DE 2005 POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES SOBRE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO Y DE LOS PARTICULARES QUE EJERCEN FUNCIONES PÚBLICAS O PRESTAN SERVICIOS PÚBLICOS ART. 28. DECRETO 410 DE 1971 POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE COMERCIO ART. 51 Y 53. DECRETO 2649 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTABILIDAD EN GENERAL Y SE EXPIDEN LOS PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA ART. 124. GUÍA PROCESO CONTABLE.
24
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
400
400 400 400 400
400
400 400 400 400
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad SUBGERENCIA FINANCIERA/ Contabilidad
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Facturación y Caja Filtro
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
14
03
15
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
COMPROBANTES DE DIARIO
LEGISLACIÓN
LEY 962 DE 2005 POR LA CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES SOBRE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LOS ORGANISMOS Y ENTIDADES DEL ESTADO Y DE LOS PARTICULARES QUE EJERCEN FUNCIONES PÚBLICAS O PRESTAN SERVICIOS PÚBLICOS ART. 28. DECRETO 410 DE 1971 POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE COMERCIO ART. 51 Y 53. DECRETO 2649 DE 2013 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTABILIDAD EN GENERAL Y SE EXPIDEN LOS PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA ART. 124. GUÍA PROCESO CONTABLE.
CONCILIACIONES
15
01
15
02
15
03
CONCILIACIONES BANCARIAS CONCILIACIONES DE OPERACIONES RECIPROCAS CONCILIACIONES ESPECIFICAS DE CADA ENTIDAD
29
ESTADOS CONTABLES E INFORMES COMPLEMENTARIOS
44
LIBROS CONTABLES
GUÍA PROCESO CONTABLE GUÍA PROCESO CONTABLE GUÍA PROCESO CONTABLE DECRETO 2649 DE 1993 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA CONTABILIDAD EN GENERAL Y SE EXPIDEN LOS PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA. ART. 22. DECRETO 1878 DE 2008 POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL DECRETO 2649 DE 1993 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. GUIA COMPOSICION DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES-PROCESO CONTABLE.
44
01
LIBRO AUXILIAR
DECRETO 410 DE 1971 POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE COMERCIO. TÍTULO IV. GUÍA PROCESO CONTABLE.
44
02
LIBRO DIARIO
DECRETO 410 DE 1971 POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE COMERCIO. TÍTULO IV. GUÍA PROCESO CONTABLE.
44
03
LIBRO MAYOR Y BALANCE
DECRETO 410 DE 1971 POR EL CUAL SE EXPIDE EL CÓDIGO DE COMERCIO. TÍTULO IV. GUÍA PROCESO CONTABLE.
CUENTAS DE COBRO POR VENTA DE SERVICIOS DE SALUD
RESOLUCIÓN 3374 DE 2000 DEL MINISTERIO DE SALUD POR LA CUAL SE REGLAMENTAN LOS DATOS BÁSICOS QUE DEBEN REPORTAR LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD Y LAS ENTIDADES ADMINISTRADORAS DE PLANES DE BENEFICIOS SOBRE LOS SERVICIOS DE SALUD PRESTADOS. DIRECTIVA 027 DE 2007 DE LA ALCALDÍA DE BOGOTÁ NORMALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS EN EL PROCESO DE FACTURACIÓN DE VENTA DE SERVICIOS HOSPITALARIOS EN LOS HOSPITALES DEL DISTRITO CAPITAL. DIRECTIVA 028 DE 2007 NORMALIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS POR EL PROCESO DE REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD R.I.P.S. EN LOS HOSPITALES DEL DISTRITO CAPITAL.
21
25
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Facturación y Caja Filtro
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Presupuesto
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Presupuesto
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
24
LEY 1608 DE 2013 POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS PARA LA MEJORA LA LIQUIDEZ Y EL USO DE ALGUNOS RECURSOS DEL SECOR SALUD. ART. 3. RESOLUCIÓN 3243 DE 2013 DEL MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. POR DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS EXCEDENTES LA CUAL SE DISTRIBUYEN LOS RECURSOS Y EXCEDENTES DE APORTES PATRONALES CORRESPONDIENTES A ACTIVOS DE APORTES PATRONALES REMANENTES DEL RECUADO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PROVENIENTES DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE CAJANAL EPS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. RESOLUCIÓN DISTRITAL REGLAMENTARIA.
06
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
DECRETO 714 DE 1996 POR EL CUAL SE COMPILAN EL ACUERDO 24 DE 1995 Y ACUERDO 20 DE 1996 QUE CONFORMAN EL ESTATUTO ORGÁNICO DEL PRESUPUESTO DISTRITAL. III. DE LA PREPAPARACIÓN DEL PRESUPUESTO. GUIA DE PROGRAMACION PRESUPUESTAL
CIERRE PRESUPUESTAL
RESOLUCIÓN 1602 DE 2001 POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y CIERRE PRESUPUESTAL DE LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO ANUAL DEL DISTRITO CAPITAL, LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO Y SOCIEDADES POR ACCIONES Y DE ECONOMÍA MIXTA SUJETAS AL RÉGIMEN DE AQUELLAS Y DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO. GUÍA DE CIERRE PRESUPUESTAL
DECRETO 714 DE 1996 POR EL CUAL SE COMPILAN EL ACUERDO 24 DE 1995 Y ACUERDO 20 DE 1996 QUE CONFORMAN EL ESTATUTO ORGÁNICO DEL PRESUPUESTO DISTRITAL. CAPÍTULO V. RESOLUCIÓN 1602 DE 2001 POR MEDIO DE LA CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE PROGRAMACIÓN, EJECUCIÓN Y CIERRE PRESUPUESTAL DE LAS ENTIDADES QUE CONFORMAN EL PRESUPUESTO ANUAL DEL DISTRITO CAPITAL, LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL DISTRITO Y SOCIEDADES POR ACCIONES Y DE ECONOMÍA MIXTA SUJETAS AL RÉGIMEN DE AQUELLAS Y DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO.PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN PRESUPUESTAL.
12
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Presupuesto
25
EJECUCIONES PRESUPUESTALES
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Presupuesto
39
INFORMES
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Presupuesto
39
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Presupuesto
59
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Presupuesto
59
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería
02
04
INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL
DECRETO 111 DE 1996 POR EL CUAL SE COMPILAN LA LEY 38 DE 1989, LA LEY 179 DE 1994 Y LA LEY 225 DE 1995 QUE CONFORMAN EL ESTATUTO ORGÁNICO DEL PRESUPUESTO ART. 90. GUÍA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
PROGRAMAS
02
PROGRAMAS ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA - PAC
ACTAS
DECRETO 359 DE 1995 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY 179 DE 1994. ART. 2 AL 12. DECRETO 390 DE 2008 POR EL CUAL SE REGLAMENTAN LOS ACUERDOS ORGÁNICOS DE PRESUPUESTO 24 DE 1995 Y 20 DE 1996, EN MATERIA DE TESORERÍA Y CRÉDITO PÚBLICO Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES. CAPÍTULO II. ACUERDO 24 DE 1995 DEL CONSEJO DE SANTAFÉ DE BOGOTÁ. POR EL CUAL SE EXPIDE EL ESTATUTO ORGÁNICO DEL PRESUPUESTO PARA EL DISTRITO CAPITAL. ART. 50. DECRETO 714 DE 1996.POR EL CUAL SE COMPILAN EL ACUERDO 24 DE 1995 Y ACUERDO 20 DE 1996 QUE CONFORMAN EL ESTATUTO ORGÁNICO DEL PRESUPUESTO DISTRITAL. ART. 55. GUÍA DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
26
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL FONDO: HOSPITAL DE USAQUÉN I NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO CÓDIGO DE LA NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DEPENDENCIA SUBGERENCIA FINANCIERA/ 400 Tesorería SUBGERENCIA FINANCIERA/ 400 Tesorería SUBGERENCIA FINANCIERA/ 400 Tesorería
CÓDIGO SERIE SUBSERIE
NOMBRE DE LAS SERIES Y SUBSERIES
LEGISLACIÓN
02
01
ACTAS DE ANULACION DE CHEQUES
INSTRUCTIVO COMPROBANTE DE EGRESO Y PAGO. GUÍA DE INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS
02
02
ACTAS DE ARQUEO DE CAJA
INSTRUCTIVO DE ARQUEO DE CAJA. GUÍA DE INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS
11
CAJA MENOR
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería
11
01
CONSTITUCIÓN DE CAJA MENOR
DECRETO 061 DE 2007 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS CAJAS MENORES Y LOS AVANCES EN EFECTIVO. ART. 3. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE CAJA MENOR
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería
11
02
LIBROS AUXILIARES DE CAJA MENOR
DECRETO 061 DE 2007 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS CAJAS MENORES Y LOS AVANCES EN EFECTIVO. ART. 10. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE CAJA MENOR
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería
11
03
REEMBOLSO DE CAJA MENOR
DECRETO 061 DE 2007 POR EL CUAL SE REGLAMENTA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS CAJAS MENORES Y LOS AVANCES EN EFECTIVO. ART. 10. GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE CAJA MENOR
20
CUENTAS BANCARIAS
GUÍA DE INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS
39
INFORMES
400 400 400 400 400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería
39
01
INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA
SERIE TRANSVERSAL
39
02
INFORMES A OTRAS ENTIDADES
DE ACUERDO AL REQUERIMIENTO. SERIE TRANSVERSAL
48
MOVIMIENTO DE TESORERÍA
GUÍA DE INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería
52
ORDENES DE PAGO
DECRETO 631 DE 1993 POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE EL DECRETO 586 DEL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1993 ART. 1. GUÍA DE INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS
400
SUBGERENCIA FINANCIERA/ Tesorería
62
RELACIONES DE GIRO
GUÍA DE INGRESOS Y EGRESOS FINANCIEROS