Microsoft Excel 2003

Nivel Avanzado http://kybele.es/BBVA/excel/ David Granada [email protected]

Agenda —  Empezar a trabajar con EXCEL —  Personalización del Entorno de Trabajo —  Edición de Celdas —  Fórmulas y Funciones (introducción) —  Selección de Celdas —  Trabajar en Modo Grupo

—  Referencias a Celdas —  Nombrar Celdas

—  Opciones Avanzadas de Formato y

Presentación

—  Alineación de Texto —  Formatos Condicionales —  Precisión de Pantalla —  Uso de Estilos —  Paneles

—  Definición de Esquemas —  Impresión y Presentación —  Vistas Personalizadas

—  Protección de Celdas y Hojas

—  Funciones —  Funciones de Texto —  Funciones Matemáticas —  Funciones Lógicas

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—  Funciones (…) —  Funciones de Información —  Funciones de Búsqueda y Referencia —  Funciones de Fecha y Hora —  Funciones Estadísticas —  Funciones Matriciales —  Funciones Financieras —  Herramientas para Análisis

—  Trabajar con Datos —  Datos Consolidados —  Filtros —  Filtros Avanzados

—  Macros —  Validación de Datos —  Subtotales —  Función Buscar Objetivo —  Escenarios —  Tablas Dinámicas

—  Trabajar con Gráficos —  Extracción de Datos y Libros Compartidos

Personalización del Entorno de Trabajo Barra de título Barra de menú

Barra de herramientas Barra de fórmulas Barra de formato

Recuperación de archivos

Panel de tareas

Barra de desplazamiento Barra de etiquetas

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Mostrar y personalizar las barras de Herramientas —  Una importante utilidad en

Excel (como en el resto de aplicaciones integradas en la suite de Office), es la personalización de barras de herramientas. —  Permite tener a mano las herramientas de uso mas comunes. Botón Derecho sobre cualquier barra à Personalizar

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Menú Herramientas —  Para modificar las barras, es necesario activar

la opción de personalización

—  Menú Herramientas à Personalizar à Barras de

Herramientas —  Menú Ver à Barras de Herramientas ó —  Botón Derecho sobre cualquier lugar de una barra à Personalizar —  A partir de ahí, podemos: —  Añadir/Eliminar botones para comandos —  Reorganizar Menús y Submenús —  Cambiar el aspecto de los botones —  Crear/Eliminar barras 5

Mostrar y personalizar las barras de Herramientas Ejercicio: —  Crear un nuevo libro de EXCEL —  En la hoja por defecto (Hoja1), crear una barra de Herramientas, llamada miBarra —  Dicha barra deberá tener los siguientes elementos: —  De la categoría Archivo , la opción: Nuevo

—  De la categoría Insertar , las opciones Filas y Columnas

—  De la categoría Datos , las opciones Autoesquema y Borrar

Autoesquema —  De la categoría Ventana , la opción Inmovilizar secciones

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Edición de Celdas —  Hay varias formas de editar una celda

—  Si hacemos clic sobre ella y empezamos a escribir

estaremos modificando el contenido de la celda usando la barra de fórmulas —  Podemos seleccionar la celda y pulsar F2 —  Podemos seleccionar la celda y hacer clic sobre la barra de fórmulas —  Cambiar comportamiento predeterminado:

—  Menú Herramientas à Opciones à Modificar

—  Marcar la opción Modificar en Celda —  Al pulsar F2, iremos directamente a la barra de fórmulas Importante: cuando estamos en modo Edición hay muchas opciones que aparecen deshabilitadas. … y muchas veces no nos damos cuenta de que estamos en modo Edición J

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Edición de Celdas —  Seleccionar rangos de celdas para editar

—  Cuando EXCEL llega al final de la columna, comienza por

la primera fila de la siguiente columna

—  Introducir los mismos datos en varias celdas: —  Seleccionar el rango de celdas —  Introducir el valor

—  Pulsar CTRL + ENTER

—  Introducir puntos decimales automáticamente —  Menú Herramientas à Opciones à Modificar —  Número

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fijo de decimales

Edición de Celdas —  AUTORELLENO

—  Si arrastramos con el botón derecho en lugar del

izquierdo se mostrará un pequeño menú de opciones de relleno

—  AUTOCOMPLETAR

—  Podemos acceder a los anteriores valores de la columna

con la opción Elegir de la lista desplegable del menú contextual para la celda —  Sólo reconoce valores adyacentes: una celda en blanco rompe la serie

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Edición de Celdas —  Para introducir saltos de línea en una celda —  Usar ALT + ENTER

—  Podemos usar las opciones de auto corrección para

simplificar la entrada de datos —  Menú

Herramientas à Opciones de Autocorrección

—  Podemos añadir abreviaturas para el texto que

introduzcamos con frecuencia —  Las entradas que añadamos estarán disponibles para

cualquiera de las aplicaciones de Office

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Edición de Celdas —  Inserción de fracciones

—  Podemos mostrar el valor como una fracción usando las

opciones de formato —  Al seleccionar la celda, la barra de fórmulas muestra el valor computado —  En general, la barra de fórmulas siempre muestra el

valor real almacenado —  Las opciones de formato SÓLO se utilizan para presentar el valor en la celda

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Edición de Celdas —  Inserción de porcentajes

—  Para evitar problemas, es recomendable utilizar el

símbolo % a la hora de introducir un porcentaje en una celda —  EXCEL lo reconocerá automáticamente —  Insertar, Eliminar y Mover hojas —  Cambiar nombre de las hojas —  Doble clic sobre la etiqueta

—  Cambiar el color de las etiquetas

—  Clic derecho sobre la etiqueta escogida

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Manejo de Excel Ejercicio:

Prácticas. Insertar una nueva hoja en blanco Renombrar la hoja como Ejercicio 1 Introducir un conjunto de números con formato de moneda Calcular la suma de los números Guardar el trabajo en disco

—  Abrir el libro —  —  —  —  — 

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Fórmulas y funciones —  Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja

de cálculo. De hecho, mediante fórmulas, se llevan a cabo todos los cálculos que se necesitan. —  Las funciones permiten hacer más fácil el uso de EXCEL e incrementar la velocidad de cálculo. Si se las compara con las fórmulas, son más rápidas, ocupan menos espacio en la barra de fórmulas y reducen los errores (ya que no es necesario conocer la sintaxis de la fórmula). —  Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas igual que las fórmulas lo hacen sobre los números. 14

Fórmulas —  Operaciones matemáticas que constan de

operadores, expresiones, etc. —  Ver Precedencia de Operadores —  Como ya hemos visto, se usará : para definir rangos de celdas

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Fórmulas —  Introducción de fórmulas —  Se puede hacer tanto desde la Barra de Referencias como en la propia celda activa. —  Comenzar tecleando el signo igual (=). Así se indica al programa que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula. —  Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /). —  Terminar la introducción de la fórmula pulsando ENTER

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Fórmulas: operadores SÍMBOLO

OPERADOR

PRECEDENCIA

^

Exponenciación

1

*

Multiplicación

2

/

División

2

+ -

Suma Resta

3 3

&

Concatenación

4

=

Igual a

5

<

Menor que

5

>

Mayor que

5 En cualquier momento podemos romper el orden de precedencia de operadores utilizando paréntesis

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Uso de Operadores: ejemplos FÓRMULA = Part- & 23A =A1&A2 =6^3 =216^(1/3) =A1