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ELVER YAIR ESPITIA CUBILLOS
GERMAN GONZALEZ ACOSTA
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GERENTE TÉCNICO
GERENTE ADMINISTRATIVO COMERCIAL Y FINANCIERO
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………………………………………….........5 MARCO LEGAL……………………………………………………………………………………………………………..….….…6 POLITICA DE GESTIÓN INTEGRADA..…………………………………………………………………………………….….…7 OBJETIVO GENERAL ……………………………………………………………………………………………………..…..…...7 OBJETIVOS ESPECIFICOS …………………………………………………………………………………………………….....7 ALCANCE ……………………………………………………………………………………………………..……………….….....8 RESEÑA HISTORICA DCI PROYECTOS .………………………………………………………………..……………….….....8 DEFINICIONES ……………………………. .………………………………………………………………..……………….….....9 1. ESTRUCTURA BASICA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ……………………………………….……...10 1.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ………………………………………………………………………………………...10 1.1.1. Generalidades de la organización ………………………………………………………………………………………....10 1.1.2. Organización del trabajo ……………………………………………………………………………………………….…...11 1.1.3. Organización de la salud ocupacional………………………………………………………………………………….….12 A. RECURSOS ………………………………………………………………………….…………………………………………..12 B. NIVELES DE RESPONSABILIDAD ……………………………………………………………………………………………12 C. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ………………………………………………………………………….15 D. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ………………………………………………………………16 2. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE OCNDICIONES DE TRABAJO Y SALUD ………………………………………………16 2.1. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO …………………………………………………………16 2.2. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD …………………………………………………………………………..16 2.2.1. Fuentes y formatos de recolección de información ……………………………………………………………………...17 2.2.2. Perfil demográfico de la población trabajadora …………………………………………………………………………..17 2.2.3.Perfil de hábitos y costumbres ……………………………………………………………………………………………...17 2.2.4. Estudio epidemiológico………………………………………………………………………………………………………17 3. PLANEACION, ORGANIZACIÓN E INTERVENCION ………………………………………………………………………18 3.1. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Y SANEAMIENTO ……………………………………………………….19 3.1.1. Definición ……………………………………………………………………………………………………………………..19 3.1.2. Objetivos ………………………………………………………………………………………………………………………19 A. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………….…………………………………………..19
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B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS …………………………………………………………………………………………...……….19 3.1.3. Actividades a desarrollar en el área de higiene industrial ……………………………………………………………….19 A. ESTUDIOS DE EVALUACIÓN ……………………………………………..…………………………………………………..19 B. SANEAMIENTO BÁSICO ………………………………..……………………………….……………………………………..20 C. SANEAMIENTO AMBIENTAL ………………………………………………………………………………………………….20 D. INSPECCIONES …………………………………………………………………………………………………………………21 E. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS..………….……………………………………….….21 F. EVALUACIÓN DEL SUBPROGRAMA ………………………………………………………………….………………….....21 3.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL …………………………………………………………………………21 3.2.1 Definición ………………………………………………………………………………………………………………………21 3.2.2 Objetivos ……………………………………………………………………………………………………………………….21 A. OBJETIVO GENERAL …………………………………………………………………………………………………………..21 B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ………………………………………………………………………….………….…………….22 3.2.3 Actividades a desarrollar en el área de Seguridad Industrial………………………………………………………….…22 A. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y PANORAMA DE RIESGO……………………………………………….....22 B. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ………………………..……………………………………..22 C. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS…………………………………………………....22 D. DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS…………………………………………..……………………….….…….23 E. CONTROLES Y FACTORES DE RIESGO…………………………………………….……………………………….……..24 F. INSPECCIONES PLANEADAS……………………………………………………..…………………………………….…….24 G. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO…………………………….……………………………………………………….……25 H. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO…………………….……………..….25 I. ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS……………………………………………………………………….……………….…….25 J. ASESORAMIENTO AL COPASO…………………………………………………………………………………….……..…..26 K. PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS………………………………………………………………..………………….…26 L. EVALUACIÓN DEL SUBPROGRAMA……………..………………………………………………………………………..…26 3.3 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO …………………………………………………...…27 3.3.1 Definición……………………………………………………………………………………………………………………....27 3.3.2 Objetivos………………………………………………………………………………………………………………………..27 A. OBJETIVO GENERAL …………………………………………………………………………………………………………..27
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B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS …………………………………………………………………………………..………………..27 3.3.3 Actividades a desarrollar en el área de medicina preventiva…………………………………………………………….27 A. EXAMEN DE INGRESO…………………………..…………………………………………………………………………….27 B. EXAMEN PERIÓDICO……………………………………………………………………………………………...………..….28 C. EXAMEN DE EGRESO……………………………………………………………….……………………………………..….28 D. DIAGNOSTICO DE SALUD…………………………………………………..…………………………………………….…..29 E. SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL………………………………………………………..30 F. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REGISTRO…………………………………………………….……..………………….30 G. VISITA A LOS PUESTOS DE TRABAJO …………………..………………………………………..………………………30 H. PROGRAMA DE HIGIENE………..………………………..……………………………………..……………………………31 I. PRIMEROS AUXILIOS………………………………………………………………..….……………..………………….……31 J. COORDINACIÓN CON ENTIDADES DE SALUD ………………………………….……….…..………………………..…31 K. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN ……………..………………………………………..……..……………………………32 L. EVALUACIÓN DEL SUBPROGRAMA……………………………………………………..………………………………….32 3.4 PLAN INTEGRADO DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO ……………………………..………………………….32 3.4.1 Objetivos…………………………………..……………………………………..…………………………………………….33 3.4.2 Actividades…………………………………..……………………………………..………………………………………….33 A. ESTUDIO DE NECESIDADES………………………………………………..………………………..……………………….33 B. DISEÑO DEL PROGRAMA………………..…………………………………………………………………………………….33 C. REVISIÓN DE NECESIDADES…………………………..……………………………………..………………………………33 4. EJECUCION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL……………………………………………………………..34 4.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES…………………………………………………………………………………………..34 5. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL………………………………………………………......34 5.1 RESULTADOS……………………..……………………………………..……………………………………………………..34 5.2 ENCUETAS………………………………………………………………………………………………………………………36 BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………………………………………………………37 ANEXOS ...........................................................................................................................................................................38 ANEXO 1. ORGANIGRAMA ANEXO 2. METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO ANEXO 3. MATRIZ DE RIESGO
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ANEXO 4. MATRIZ DE EPP ANEXO 5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL INDICE DE TABLAS TABLA 1. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN………………………………………………………………………..10 TABLA 2. CENTROS O FRENTES DE TRABAJO…………………………………………………………………………..….11 TABLA 3. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO………………………………………………………………………….………….11 TABLA 4. RECURSOS HUMANOS……………………………………………………………………………………………….12 TABLA 5. NIVELES DE RESPONSABILIDAD…………………………………………………………………………………...12 TABLA 6. INTEGRANTES DEL COPASO………………………………………………………………………………………..15 TABLA 7. CLASES DE INSPECCIONES…………………………………………………………………………………………24 TABLA 8. ORIENTACION EN EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES………………………………………………….28 TABLA 9. POSIBLES PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA………………………………………………….30 TABLA 10. ELEMENTOS BASICOS DE UN BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS……………………………………….31 TABLA 11. TEMAS DE CAPACITACION…………………………………………………………………………………………33 TABLA 12. INDICADORES DE EFECTIVIDAD O IMPACTO…………………………………………………………………..35 TABLA 13. ENCUESTAS……………………………………………………………………………………………………………36
INTRODUCCIÓN El TRABAJO es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo. Dentro del medio laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por eso se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la empresa y la sociedad. Se establece, entonces, una relación directa entre la SALUD y el TRABAJO, entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que define la realización de la tarea y el entorno en que ésta se realiza se denomina CONDICIONES DE TRABAJO, constituidas por factores del medio ambiente, de la tarea y de la organización. Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional, que se traduce en una disminución de la productividad de la
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empresa y en un deterioro de la calidad de vida de los trabajadores. La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la empresa, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud, la prevención y el control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y la productividad de la empresa. Estas acciones se materializan en el Programa de Salud Ocupacional entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (Higiene y Seguridad Industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que debe ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. MARCO LEGAL Es responsabilidad de DCI PROYECTOS LTDA., mantener los medios que brinde la seguridad a sus trabajadores, para lo cual el presente Programa de Salud Ocupacional esta soportado en las siguientes disposiciones de ley del gobierno colombiano, para mas información remitirse a la matriz de normatividad de DCI PROYECTOS ubicada en la ruta Y:\OBRAS EN EJECUCION 2009\Registros ISO\OBRA MODELO\REGISTROS CALIDAD OBRA MODELO\DIRECCIÓN TÉCNICA\POES TECNICOS\Procedimiento General Ejecución de Proyectos: Ley 9ª de 1979. Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Decreto 614 de 1984. Bases para la organización de la administración de Salud Ocupacional en el país. Resolución 2013 de 1986. Reglamentación de la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Resolución 1016 de 1986. Organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional. Decreto 1295 de 1994. Organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Fallo de la Corte Constitucional, declaro inexequible algunos artículos. Decreto 1832 de 1994. Tabla de enfermedades profesionales. Decreto 1607 de 2002. Tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 776 de 2002. Por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales. Resolución 1401 de 2007 Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo Resolución 2346 de 2007 Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
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Resolución 3673 de 2008 Por la cual se establece el Reglamento Técnico para Trabajo en Alturas. POLITICA DE GESTIÓN INTEGRADA DCI PROYECTOS LTDA. Es una empresa de ejecución, diseño y consultoría de proyectos de ingeniería en los sectores eléctrico, civil y telecomunicaciones. Se compromete y orienta sus esfuerzos a: Satisfacer al cliente apoyándose en el compromiso y capacidad de su talento humano, suministrando los recursos físicos, tecnológicos y económicos necesarios, para dar cumplimiento a la legislación aplicable y otros requisitos que se suscriban en calidad, seguridad, salud ocupacional y ambiente, siempre orientados en la búsqueda permanente de la rentabilidad y mayor participación en el mercado, desarrollando estrategias que permitan el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrado. Igualmente a fomentar la responsabilidad social con sus grupos de interés, promover la calidad de vida laboral, la prevención de accidentes, lesiones personales, enfermedades ocupacionales, daños a la propiedad e impacto socioambiental, manteniendo altos estándares en seguridad, salud ocupacional y ambiente. OBJETIVO GENERAL DCI PROYECTOS LTDA, busca planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades del Programa de Salud Ocupacional y específicamente de cada uno de los subprogramas, de acuerdo con las necesidades identificadas en los diagnósticos de salud y condiciones de trabajo, dando cumplimiento a la normatividad Nacional e Internacional aplicable a la Organización, con el fin de proporcionar un completo bienestar físico, mental y social a sus trabajadores, contratistas y demás personas a las que aplique este programa. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud de trabajo de la empresa, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo, que mejore la productividad de la empresa. 2. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo a todo nivel en la empresa, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral. 3. Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los funcionarios de la empresa, para formar
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trabajadores con costumbres sanas, disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo. 4. Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgo presentes en la empresa, para disponer de parámetros concretos que permitan medir la agresividad de los mismos sobre los trabajadores y su evolución en el tiempo. 5. Analizar la magnitud de los factores de riesgo en la empresa e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente. 6. Elaborar, analizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados, de tal forma que permitan el seguimiento y control de los efectos a la salud (enfermedad común, AT y EP) 7. Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades profesionales. 8. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Programa de Salud Ocupacional: Comité Paritario de Salud Ocupacional, Brigadas de Emergencia, los cuales lideran el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la empresa, en beneficio de la salud de los trabajadores. 9. desarrollar e implementar los programas de Vigilancia Epidemiológica que sean necesarios de acuerdo a los hallazgos de las condiciones de salud de los trabajadores. ALCANCE El presente programa aplica para todos los miembros de la organización (personal administrativo y operativo), contratistas, visitantes, así como para las actividades que se desarrollan por parte de DCI Proyectos dentro y fuera de las instalaciones. RESEÑA HISTORICA DCI PROYECTOS DCI Proyectos Ltda. Se constituyo formalmente en el año 2004 como empresa de consultoría, diseño, ejecución de obras de ingeniería enfocada en construcción, residencia de obra, interventoría, consultoría; en diversas ramas como: telecomunicaciones, alumbrado publico, línea viva, subestaciones eléctricas en proyectos de vivienda residencial e industrial. Durante el año 2006 se ha reestructurado la empresa con gran inversiones activos fijos y talento humano, redefiniendo sus objetivos con el fin de suplir las necesidades existentes en el mercado. Para tal efecto cuenta con instalaciones, equipos y personal idóneo para el desarrollo de productos y servicios de calidad. DCI se encuentra ubicada a la vanguardia de las grandes organizaciones a nivel de la orbe capitalina queriendo ser abanderada en la generación de empleo a través de su existencia. Los socios fundadores se han desempeñado en las tres empresas mas fuertes a nivel Bogotá en cuanto a contratación con CODENSA SA ESP, EMGESA SA ESP, y otros comercializadores del país; esto permite que DCI implemente día a día las fortalezas y directrices de los sistemas integrales de calidad de dichas organizaciones, con el fin de obtener y ofrecer productos y servicios que superen las expectativas de clientes propios y potenciales. Como resultado del trabajo desarrollado durante estos años la compañía ha adquirido experiencia valiosa en los siguientes campos:
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Sector Energía Diagnóstico Eléctrico Diseño y Construcción de Proyectos y/o Remodelaciones Interventorias Obras Eléctricas Control de Parámetros de Calidad Uso Racional de Energía (URE) Mantenimientos en media y baja tensión Capacitación en media, baja tensión, control y mantenimiento Sector Telecomunicaciones Prácticamente desde su inicio nuestra compañía incursiono en el campo de las Telecomunicaciones, teniendo como experiencia obras que incluyeron desde el montaje de Torres para Movistar (ahora telefónica) y su accesorios, la colocación de postes, redes primarias y secundarias hasta la instalación de abonados, analizaciones, redes primarias, redes secundarias, líneas RDSI y Pcms, acometidas y ajustes de líneas. La reposición de cables primarios en algunas Centrales. Sector Civil Desarrollamos estudios de suelos y diseños arquitectónicos, urbanísticos, vías, controles de talud, diseño y gaviones, cálculos y diseños estructurales de todas las obras civiles asociadas a la obra eléctrica, hidráulicos e hidrosanitarios y de vías. Poseemos alta experiencia en obra civil de todo tipo de bahías y de cuartos y bóvedas para subestaciones desde 4.16 hasta 115kV.En espera de su pronta incorporación y prestos a servirles a su institución. DEFINICIONES SALUD: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad. TRABAJO: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida. AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral. RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o el riesgo de ahogamiento. FACTOR DE RIESGO: Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía. INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida, fractura, quemadura.
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Según lo anterior, se considera accidente de trabajo: • El ocurrido en cumplimiento de labores cotidianas o esporádicas en la empresa. • El que se produce en cumplimiento del trabajo regular, de órdenes o en representación del empleador así sea por fuera de horarios laborales o instalaciones de la empresa. • El que sucede durante el traslado entre la residencia y el trabajo en transporte suministrado por el empleador. De igual manera no se considera un accidente de trabajo el sufrido durante permisos remunerados o no, así sean sindicales, o en actividades deportivas, recreativas y culturales donde no se actúe por cuenta o en representación del empleador. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es el daño a la salud que se adquiere por la exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo. SALUD OCUPACIONAL: Se define como la disciplina que busca el bienestar físico, mental y social de los empleados en sus sitios de trabajo.
1. ESTRUCTURA BÁSICA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1.1.1 Generalidades de la empresa Tabla 1. Generalidades de empresa RAZÓN SOCIAL: DCI PROYECTOS LTDA NIT: 830137327 – 3
DIRECCIÓN: Cra. 72C No. 8B - 14
CIUDAD: Bogotá D.C.
TEL: 2923245
REPRESENTANTE LEGAL: ING. GERMAN GONZALEZ ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL: ACOSTA ALEXANDER BENAVIDES ACTIVIDAD ECONÓMICA: CONSTRUCCIÓN DE OBRAS DE CÓDIGO DEL DECRETO 1607/02: 5453002 INGENIERÍA CIVIL. TASA DE COTIZACIÓN: 6.96 % No. CENTROS DE TRABAJO: DOS
CLASE DE RIESGO: V
HENRY
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Tabla 2. Centros o frentes de trabajo
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Centro de operación donde corresponda (Vía pública, instalaciones de otras empresas, etc.)
CIUDAD
CÓDIGO DEL DECRETO 1607/02
Bogotá
292324 5/40295 03
1749901
Bogotá
292324 5/40295 03
5453002
DESCRIPCIÓN Empresas dedicadas a otras actividades de empresariales NCP, incluye oficina de negocios varios, tales como prestación de servicios profesionales. Construcción de obras de ingeniería civil incluye solamente a empresas dedicadas al montaje y/o reparación de oleoductos.
TASA DE COTIZACIÓN
MATRIZ DE RIESGO S
0.522%
Administrativo
DIRECCIÓN
TELE FAX
6.96%
Operativo.
Operativo
Administrativo
NOMBRE DEL CENTRO
Ver. Flujograma de Procesos Productivos en el manual de calidad de la compañía
1.1.2 Organización del trabajo. El programa de salud ocupacional de DCI PROYECTOS LTDA, cubre a los trabajadores dependientes, independientes y contratistas siendo su distribución así: Tabla 3. Organización del trabajo ÁREA
DISTRIBUCIÓN POR GENERO HOMBRES MUJERES TOTAL
ADMINISTRACIÓN
9
5
13
OPERATIVA
25
0
25
HORARIO DE TRABAJO FORMA DE CONTRATACIÓN HORARIO DÍAS 8:00 – 5:30 Lunes – viernes INDEFINIDO 8:00 - 12:00 Sábado FIJO POR OBRA O LABOR 7:30 – 5:30 Lunes – PRESTACION DE viernes SERVICIOS 8:00 – Sábado 12:00
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DISTRIBUCIÓN POR GENERO HOMBRES MUJERES TOTAL 34 5 40
ÁREA TOTAL
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HORARIO DE TRABAJO FORMA CONTRATACIÓN HORARIO DÍAS
DE
Anexo No. 1: Organigrama de la empresa 1.1.3 Organización de la salud ocupacional A. RECURSOS Financiero: DCI PROYECTOS LTDA, no se establece un presupuesto anual, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de las actividades del Programa de Salud Ocupacional se va otorgando el recurso financiero de acuerdo a lo requerido. Técnicos: DCI PROYECTOS LTDA cuenta con equipos de computo, impresoras para oficina, y tv para el desarrollo de las actividades de capacitación, adicionalmente se apoya en la ARP SURA para el desarrollo de actividades complementarias Locativos: DCI PROYECTOS LTDA, cuenta con un área para el desarrollo de las actividades de capacitación y formación, se cuenta con una oficina para el área de Salud Ocupacional. Humanos: Tabla 4. Recursos humanos NOMBRE
FORMACIÓN PROFESIONAL
CARGO
HENRY ALEXANDER BENAVIDES
TECNÓLOGO INDUSTRIAL, ESTUDIANTE DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN
Coordinador de Salud Ocupacional
TIEMPO DESTINADO 48 horas a la semana
B. NIVELES DE RESPONSABILIDAD El programa de Salud Ocupacional parte de la GERENCIA GENERAL, su desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logre una concepción clara de la importancia del mismo en los niveles de la organización. Se plantean los siguientes niveles de participación.
Tabla 5. Niveles de responsabilidad NIVEL
RESPONSABILIDAD - Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Programa de Salud ocupacional en DCI Proyectos Ltda. Asi como garantizar su financiamiento. - Garantizar el reporte de Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP) que se presenten ante la ARP Gerente Administrativo - Asegurar la conformación y Registro ante Ministerio de Protección Social del COPASO - Brindar los espacios para que se lleven a cabo las capacitaciones de Salud Ocupacional para el personal de DCI Proyectos Ltda. - asignar el recurso correspondiente para cotizar ante la ARP los riesgos profesionales con el
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Gerente Técnico
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RESPONSABILIDAD objeto de amparar las contingencias derivadas de Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP) - Controlar resultados revisando los indicadores de gestión establecidos, seguimiento a compromisos adquiridos en el comité paritario. - Realizar inspecciones de seguridad y auditorias al programa de salud ocupacional mínimo una vez al año realizando el seguimiento a la ejecución de Acciones Correctivas - Participar en la investigación de accidentes o pérdidas a la propiedad cuando estas son mayores. - Conocer el Programa y responsabilizarse por la supervisión en su área. - Realizar inspecciones de seguridad y auditorias al programa de salud ocupacional mínimo una vez al año realizando el seguimiento a la ejecución de Acciones Correctivas - Participar en la investigación de accidentes cuando uno de los empleados a su cargo sea el accidentado. - Verificar las Actividades del Programa de Salud Ocupacional que le correspondan directamente y colaborar con las indirectas. - Incluir en todas las reuniones de área y comités de obra temas referentes a Salud Ocupacional dejando registro de estas. - Asistir a los comités de Salud Ocupacional para los cuales se programe su asistencia y participar activamente en cada una de ellas. Programar y ejecutar reuniones especificas para revisar la implementación del Programa de Salud Ocupacional (PSO) - Realizar inspecciones de seguridad y realizar seguimiento de la ejecución de las acciones correctivas
- Conocer el Programa y velar por su cumplimiento en el área. - Verificar el cumplimiento de las normas de Salud Ocupacional establecidas en la empresa en el programa de Salud Ocupacional (SO). - Dar instrucción completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que cada uno conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja. - Realizar charlas periódicas de Salud Ocupacional con su personal, en coordinación con el Coordinador de Salud Ocupacional Ingeniero de - Determinar las necesidades de entrenamiento en Salud Ocupacional del personal bajo su mando. Proyectos. - reportar toda condición o acto inseguro que se presente durante la ejecución de la obra, así Supervisores como los accidentes e incidentes que puedan presentarse en el desarrollo de actividades bajo su mando - Realizar seguimiento a las medidas correctivas cada vez que se identifique una condición ambiental peligrosa o actos inseguros - Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protección. - Ser ejemplo y referente en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo - Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas por la empresa. Colaboradores (demás - Informar a sus superiores o al Coordinador de Salud Ocupacional, sobre condiciones y/o actos trabajadores) inseguros en los lugares de trabajo y presentar sugerencias para su corrección. - Participar activamente en las charlas y actividades de capacitación de Salud Ocupacional a que haya sido invitado.
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RESPONSABILIDAD - Utilizar los Elementos de Protección Personal (EPP) asignados, dándoles un uso y mantenimiento adecuados. - Informarse sobre los Factores de Riesgo de su actividad y puesto de trabajo, los efectos derivados de su exposición y las medidas preventivas y de protección. - Reportar al Jefe inmediato o al Coordinador de Salud ocupacional los accidentes e incidentes presentados durante la ejecución de su actividad - Observar y cumplir las normas y reglamentos de Salud Ocupacional (SO), además de los procedimientos de operación para su protección, la de sus compañeros y de la empresa en general. - Difundir y verificar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la organización, orientándolos en el cumplimiento de las normas legales. - Establecer, evaluar y controlar los riesgos a los que se pueden ver expuestos los colaboradores de la empresa. - Capacitar al personal en los riesgos prioritarios de su actividad - Establecer, programar e implementar las actividades establecidas por el programa educativo en Salud Ocupacional y verificar su ejecución para los colaboradores. - Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional. - Registrar ante Ministerio de Protección Social el COPASO - Interpretar y aplicar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional. - Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal. - Convocar a las reuniones donde se traten temas de salud ocupacional y capacitaciones en estos temas. - Velar por el buen funcionamiento del COPASO Coordinador de Salud - Integrar las actividades de salud ocupacional de todos los niveles de la empresa, suministrando ocupacional ideas e información para el progreso del Programa de Salud Ocupacional. - Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. - Realizar las Cotizaciones ante la ARP el valor correspondiente a riesgos profesionales con el objeto de amparar las contingencias derivadas de Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP) - Llevar registros y estadísticas de Accidentes de Trabajo (AT) y Enfermedad Profesional (EP) y ausentismo - Dar a conocer a los empleados de DCI Proyectos las normas y procedimientos del Programa de Salud Ocupacional (PSO), Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (RHSI) y Reglamento Interno de Trabajo (RIT) - Realizar control y seguimiento a través de inspecciones en obra para evidenciar riesgos,
verificar la implementación adecuada de las normas y lineamientos sugeridos por el programa de salud ocupacional, panorama de riesgos y ambiental. Coordinar medidas de prevención de riesgos en los lugares de trabajo. Velar por la señalización adecuada en los sitios de alto riesgo. - Comunicar a la Gerencia y empleados información de salud ocupacional. Realizar y
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RESPONSABILIDAD
divulgar si llegasen a generarse informes accidentalidad. Suministrar la información adecuada y pertinente a empleador y empleados. - Sugerir a la Gerencia y el personal de la organización medidas correctivas y preventivas con respecto a salud ocupacional. Estudiar sugerencias de los trabajadores. Tramitar recomendaciones técnicas y administrativas de salud ocupacional. - Dar cumplimiento y seguimiento a los indicadores de Gestión del Programa de Salud Ocupacional - Planear, implementar, ejecutar y controlar los subprogramas de Salud ocupacional - Gestionar los recursos para dar cumplimiento al Programa de Salud Ocupacional C. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) La empresa elige y registra el COPASO, el cual se conforma por igual número de representantes de los trabajadores y de la empresa y funciona como organismo de promoción y vigilancia de las políticas, normas y reglamentos de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso del tiempo asignado legalmente para sus funciones y previa capacitación de sus integrantes, de acuerdo con lo establecido en la resolución 2013 de 1986, y el decreto 1295 de 1994. Los representantes del COPASO son: Tabla 6. Integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional REPRESENTANTES DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL POR LA EMPRESA POR LOS TRABAJADORES Principal(es) Suplente(s) Principal(es) Suplente(s) Marcela Caballero Claudia Vargas Misael Tao Juan Carlos Naranjo Responsabilidad del COPASO: Vigilar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional (PSO), Reglamento de Higiene y Seguridad, Reglamento Interno de Trabajo, Normas legales vigentes y actas generadas. Participar en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional (PSO) de la empresa y en todas las etapas de su implementación Colaborar con la investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedad profesional y proponer medidas correctivas. Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar maquinaria, equipos y herramientas con que laboran los trabajadores con el fin de informar sobre su estado, posibles riesgos encontrados y proponer medidas de control
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Servir como organismo de coordinación entre el empleador y trabajadores para llevar a cabo actividades de Salud Ocupacional. Asistir y participar activamente de las capacitaciones programadas para su adecuada gestión D. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL La empresa cuenta con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el cual se debe divulgar a la población trabajadora y publicarse en dos sitios visibles de la compañía. 2. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD El diagnóstico integral de condiciones de trabajo y salud expresan la situación real de dichas condiciones, son la base para la planeación de acciones para los programas de vigilancia y control de riesgos que se van a desarrollar. Estos diagnósticos se conciben con un carácter dinámico, por tanto se deben actualizar por lo menos una vez al año o cada vez que se presentan cambios en la empresa ya sea en las instalaciones, cambios de equipos o procesos.
2.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO. El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y análisis de la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos y participación directa de los trabajadores a través de instrumentos como el autorreporte o encuestas. Como primer paso para el establecimiento del Panorama General de Factores de Riesgo, se procedió a la identificación de los factores de riesgo en cada uno de los puestos de trabajo del área administrativa y operativa, mediante el recorrido por las instalaciones, utilizando una de las metodología para la elaboración del diagnostico de condiciones de trabajo La Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos implica para DCI PROYECTOS LTDA, una acción continua y sistemática de observación, valoración, análisis y priorización que permite una adecuada orientación de las actividades preventivas. La valoración de los peligros se estimo teniendo en cuenta probabilidad por consecuencia. Adicionalmente para cada uno de los proyectos de la empresa se elabora un Panorama de Riesgos o ARO (Análisis de Riesgo por Oficio) de acuerdo al tiempo de ejecución programado para este. Anexo No 2: metodología para la elaboración del diagnostico de condiciones de trabajo Anexo No 3: Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos 2.2 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD El diagnóstico de salud de la población trabajadora de DCI PROYECTOS LTDA, permite determinar patologías más frecuentes, diagnóstico de enfermedades de origen profesional y la determinación de enfermedades en fase subclínica; lo que permite la priorización de actividades a realizar.
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Para desarrollar esta parte del Programa se realiza un análisis individual y grupal de la población trabajadora, especificando las características sociodemográficas, estilos de vida, hábitos, causas de enfermedades de origen ocupacional o común con el fin de detectar grupos de población vulnerables e implementar medidas de control individual y grupal. Mediante el diagnóstico de salud se identifican las características generales de la población evaluada, en lo que se refiere a: Variables demográficas: edad, sexo, nivel de escolaridad, procedencia, etc. Ocupacionales: antecedentes ocupacionales, cargo, tiempo en el cargo, sección Morbilidad: patologías más frecuentes, o más severas o por factores de riesgo. Accidentalidad laboral: índices de frecuencia, severidad, etc. Ausentismo laboral: por causa de accidentalidad o morbilidad. 2.2.1 Fuentes y formatos de recolección de información La fuente de información para hacer el Diagnóstico de Salud son los informes médicos, empleados en las diferentes modalidades de evaluaciones Clínicas Ocupacionales (exámenes médicos periódicos, de ingreso y de retiro), practicados a cada uno de los trabajadores de la empresa. 2.2.2 .Perfil demográfico de la población trabajadora A partir del análisis de los informes médicos ocupacionales implementados por la empresa, se obtiene la información necesaria para establecer la distribución de las características de la población por edad, género, nivel educativo, estado civil, distribuciones ocupacionales y por antigüedad en la empresa. El estudio de las características demográficas de un grupo poblacional permite determinar la susceptibilidad de la población a ciertas enfermedades generales o profesionales. Algunas enfermedades se presentan con mayor frecuencia en cierto grupo de edad, en un sexo o después de un determinado tiempo de exposición en un oficio etc.
2.2.3. Perfil de hábitos y costumbres Bajo el término hábitos y costumbres se reúne comportamientos repetitivos conscientes o inconscientes, de los trabajadores que pueden afectar su salud. Aunque podrían incluirse un gran número de variables, debe recogerse en forma sistemática, información sobre los siguientes hábitos que poseen los trabajadores a nivel de tabaquismo, alcoholismo y drogadicción. Mediante una encuesta de vida saludable se obtendrá información sobre hábitos y costumbres de los trabajadores. 2.2.4. Estudio Epidemiológico En la parte epidemiológica del Diagnóstico de Salud, se establece la distribución de las enfermedades de acuerdo con las variables recolectadas. Se realizan los siguientes cálculos: Distribución de frecuencia y prevalecía general por grupos de enfermedades y patología: Se calcula la distribución de frecuencia (No. de casos de la enfermedad) y la proporción de prevalecía (% de casos o enfermos/población total en un momento o lapso) por grupos de enfermedades, subgrupos y patologías específicas.
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Distribución de frecuencia y prevalecía por grupos de edades y otras variables para patologías específicas o grupo de enfermedades: Para los grupos de enfermedades y enfermedades específicas más importantes por su frecuencia y severidad, se determina el comportamiento de las variables recolectadas, haciendo énfasis en la distribución por secciones y ocupaciones. En caso de sospecharse que una enfermedad es causada o agravada por las condiciones de trabajo presentes en la empresa, puede emplearse una medida de asociación como el riesgo relativo con sus intervalos de confianza. Distribución de síntomas en la revisión por sistemas por secciones: Si se obtiene una queja o síntomas con una prevalecía elevada se establece el cruce con otras variables como ocupación, sexo, edad. Promedio de variables continúas presentes en el examen físico: Se registra el valor promedio de las variables continuas del examen físico de los trabajadores como son: peso, talla, frecuencia cardiaca, cifra promedio de presión sistólica y diastólica. Distribución por frecuencia y porcentual de signos presentes en el examen físico: Con la información de los signos presentes en los trabajadores recopilada en la historia clínica, se realiza una distribución de frecuencia y porcentual de los mismos, de forma general para toda la empresa y por secciones. Distribución de exposición por riesgos: Se efectúa la distribución de los trabajadores de acuerdo con los riesgos a que se encuentra expuesto. Distribución de resultados de laboratorio: Se presenta la distribución por frecuencia y porcentual de los resultados de laboratorio, se emplean categorías de normalidad y anormalidad o categorías específicas al trastorno que determina la prueba. Análisis: Después de efectuar el cálculo de proporciones de prevalecía, se observa que hay un mayor número de casos de una cierta patología, que puede predominar en una determinada sección o en una determinada ocupación. De acuerdo a los informes de exámenes periódicos del año 2009 las patologías de mayor frecuencia son las que se presentan a nivel visual y que requieren uso de corrección. Adicionalmente se da respuesta a otras preguntas para el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional como: ¿Qué enfermedades deben considerarse como prioritarias dentro del Programa de Salud Ocupacional, las enfermedades más frecuentes o las que tienen una mayor severidad? ¿Qué enfermedades pueden realmente intervenirse para disminuir su prevalecía? ¿Qué actividades pueden planearse? 3. PLANEACION, ORGANIZACIÓN E INTERVENCIÓN Una vez se ha realizado el análisis de la situación de la empresa, se deben priorizar las acciones que se desarrollarán por cada una de las áreas (Subprogramas del PSO), coordinando actividades y esfuerzos en varios sentidos: Acciones sobre las condiciones de Trabajo Acciones sobre las condiciones de Salud
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De acuerdo a lo anterior las acciones propuestas en cada uno de los subprogramas, se orientarán exclusivamente a actuar sobre las condiciones de trabajo, sobre las condiciones de salud o sobre ambas. 3.1 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Y SANEAMIENTO 3.1.1 Definición La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que puedan causar enfermedad entre los trabajadores o entre los ciudadanos de una comunidad.
3.1.2 Objetivos A. OBJETIVO GENERAL Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar cualquier estado patológico permanente o temporal a los trabajadores. B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar, evaluar y controlar los agentes y factores de riesgo higiénico y de saneamiento presentes en el lugar de trabajo que puedan generar efectos adversos sobre la salud y el bienestar de los empleados. Desarrollar actividades encaminadas a fortalecer un ambiente saludable y ordenado dentro de la organización 3.1.3 Actividades a desarrollar en el área de Higiene Industrial A. ESTUDIOS DE EVALUACIÓN El Diagnóstico Integral de Condiciones de trabajo y Salud establece los factores de riesgo que requieren ser evaluados. Es importante realizar las mediciones de los factores de riesgo higiénico más significativos (Ergonómico, Ruido y Químico) y desarrollar las recomendaciones que del análisis de dichos estudios se desprendan así como el seguimiento necesario para determinar el grado de evolución e impacto de los mismos. Estos estudios se pueden determinar así: Mediciones ambientales o individuales de factores de riesgo higiénico. Análisis de puesto o puestos de trabajo que se determinen como críticos en las evaluaciones. Teniendo en cuenta la matriz de riesgos establecida por oficios se determina que los principales factores a controlar dentro de la organización serán: Área Administrativa: Químico: Almacenamiento de productos de aseo, para esto la empresa capacitara en el uso, almacenamiento y precauciones de estos teniendo en cuenta las fichas toxicológicas de estos elementos.
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Ergonómico: Adopción obligada de posturas inadecuadas para ejecutar el trabajo (doblar, girar); manipulación insegura de carga. Área operativa: Locativo: Por trabajo por encima de 1.50 metros de atura Eléctrico: Generación de arco eléctrico por trabajo cerca de líneas energizadas. B. SANEAMIENTO BÁSICO Control de servicios sanitario. Se realizarán inspecciones periódicas a los servicios sanitarios para implementar controles a posibles agentes biológicos mediante la desinfección a los mismos, usando productos que no sean nocivos para la salud, verificando igualmente el buen funcionamiento de los mismos y programando un mantenimiento periódico de los mismos. Control de áreas comunes y de manipulación de alimentos. Se asearán periódicamente las siguientes áreas: Áreas comunes como salas de espera, salones de juntas o capacitación, vestieres, lockers y baños. Áreas de manipulación de alimentos como cocina. Se debe hacer énfasis en que la adecuada condición de higiene de estos sitios es de responsabilidad de la empresa y de todos y cada uno de los trabajadores para evitar riesgos naturales en este tipo de lugares como son los biológicos: infecciones por bacterias, virus, hongos, de roedores y cucarachas etc., al tener contacto directo con secreciones orgánicas (saliva, orina, sudor, etc.), dinero y alimentos contaminados. Control de plagas. Se programarán fumigaciones periódicas (anuales), para las cuales se solicita al contratista los correspondientes registros de responsables, períodos, sustancias utilizadas, y tipo de servicio, de acuerdo a las necesidades presentes en las diferentes instalaciones. Se debe tener fichas técnicas toxicológicas de cada una de las sustancias químicas que se manejan tanto a nivel administrativo como operativo, que contenga la siguiente información: Datos físicos Composición Características Modo de empleo Precauciones Almacenamiento
C. SANEAMIENTO AMBIENTAL (MANEJO DE RESIDUOS Y BASURAS) Actualmente en DCI PROYECTOS LTDA, la disposición de los desechos del área administrativa como: papel de diferente tipo y composición, cartón, plástico, artículos desechables, vidrio, entre otros son clasificados en canecas debidamente demarcadas (plástico, vidrio y papel). La recolección de las basuras se realiza dos veces por semana por los contratistas de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá (EAAB) destinadas para este fin, quienes la dirigen hacia su disposición final en los rellenos
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sanitarios de Doña Juana y/o Mondoñedo, o el lugar que el distrito disponga para esta actividad según las condiciones ambientales del momento. Se suministra agua potable, instalaciones sanitarias portátiles con un adecuado tratamiento y evacuación de desechos para estas. D. INSPECCIONES Las inspecciones planeadas son uno de los elementos básicos para la identificación, valoración y control de los riesgos presentes en DCI PROYECTOS LTDA. Se debe desarrollar este programa aplicado a los diferentes procesos de trabajo, con la debida y oportuna participación del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) y jefes de proyectos, se realizara una evaluación de las áreas y un plan de acción encaminado en cada caso a corregir condiciones o actos inseguros identificados. Se programarán inspecciones periódicas a las áreas de trabajo y equipos en general con el fin de determinar condiciones nuevas o factores que aumenten en forma negativa la influencia de riesgos de tipo higiénico. Igualmente se realizan inspecciones de acuerdo a las necesidades de la organización. E. ELABORACIÓN DE PANORAMAS DE RIESGOS La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos se mantendrá actualizada siguiendo la normatividad técnica establecida para su elaboración (Fundamentos de la GTC 45), concluyendo el mismo con la priorización que permitirá determinar los factores de riesgo sobre los cuales se debe actuar a corto, mediano y largo plazo. La matriz es un resumen no solo para identificar peligros sino también medidas de control. De otro lado siempre que se presenten modificaciones en procesos, áreas o tecnologías se realizará una actualización de este documento, ya que las condiciones que se presentan no siempre serán las mismas, pudiéndose verificar que hay situaciones nuevas que afectan negativamente cualquier factor de riesgo higiénico y que en anteriores revisiones no fueron tenidas en cuenta, en su verdadera dimensión. F. EVALUACIÓN DEL SUBPROGRAMA Este subprograma será evaluado a través de indicadores semestralmente: EJECUCION DE CONTROLES EN HIGIENE INDUSTRIAL CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES EN HIGIENE INDUSTRIAL Estos indicadores se encuentran establecidos en el archivo MATRIZ DE INDICADORES DE SALUD OCUPACIONAL que se encuentra ubicado en la ruta: ABC RECURSO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL\CALIDAD\SALUD OCUPACIONAL 3.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 3.2.1 Definición Conjunto de actividades y técnicas dirigidas a identificar, prevenir controlar y/o corregir todos los factores presentes en el medio ambiente de trabajo o en equipos, herramientas, máquinas, etc., así como maniobras o actitudes de los trabajadores, que causan accidentes de trabajo. 3.2.2 Objetivos
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A. OBJETIVO GENERAL Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador o a los recursos de la empresa. B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Establecer mecanismos tendientes a identificar y valorar las condiciones que pueden generar accidentes de trabajo o que representen un potencial de pérdida grande para la empresa. Establecer normas y procedimientos seguros de trabajo y difundirlos a los empleados. Implementar mecanismos periódicos de monitoreo y control permanente de los factores que tengan un alto potencial de pérdida para la empresa. Programar y ejecutar actividades orientadas a la divulgación de las normas de seguridad que se deben tener en cuenta en la ejecución de las diferentes actividades, de acuerdo con las funciones establecidas para cada cargo. Estas actividades incluirán criterios de seguridad, calidad y producción.
3.2.3 Actividades a desarrollar en el área de Seguridad Industrial A. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Y PANORAMA DE RIESGO DCI PROYECTOS LTDA, integrará el Programa de Salud Ocupacional como herramienta básica de conocimiento y guía de las actividades propias de este aspecto, el cual es uno de sus objetivos principales. Se implementará y se desarrollará el presente Programa de Salud Ocupacional, el cual se evaluará semestralmente, se actualizará anualmente y se ejecutará con la mejor disposición de acuerdo al cronograma de actividades propuesto. Así mismo se revisará y actualizará la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, ya que aunque en general los riesgos identificados para las empresas dedicadas al tipo de actividad económica desarrollado por DCI PROYECTOS LTDA , no varían significativamente de una empresa a otra, las condiciones que representan inseguridad para los trabajadores no siempre serán las mismas, pudiéndose encontrar que hay situaciones nuevas que afectan negativamente algún factor de riesgo de seguridad aumentando su consecuencia y probabilidad de riesgo en la empresa. B. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Este reglamento establece un conjunto de procedimientos, actividades o tareas que tienen como fin el cumplimiento y desarrollo adecuado del Programa de Salud Ocupacional de la empresa. La divulgación de estas normas hará parte integral del Programa de Inducción de los empleados que ingresen a la empresa como inicio de los mismos a la cultura de prevención que adopta toda organización que aplica la Salud Ocupacional. C. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS De acuerdo con la identificación de tareas que pueden generar riesgos altos para la empresa y para los trabajadores, se establecen normas y procedimientos de trabajo para:
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Programas de Orden y Aseo. Se analizarán las necesidades en cuanto almacenamiento, ordenamiento, manipulación, transporte y disposición final de acuerdo con las características de diversos elementos y materiales. Revisar los actuales métodos de almacenamiento de insumos, equipos, residuos, etc., implementados en la institución con el fin de evaluar su funcionalidad, seguridad y posible generación de riesgo tanto a los trabajadores como a la empresa. De este análisis se desprenderán las medidas correctivas a implementar como elementos básicos del Programa de Orden y Aseo específico de las empresas que lo tienen implantado, adicionalmente se implementaran las 5S como procedimiento para mantener el orden y el aseo dentro de la compañía. Normas y Procedimientos. Se establece por escrito, normas para: DSO-P-06 PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO EN ALTURAS DSO-P-02 PROCEDIMIENTO TRABAJO SEGURO EN ESPACIOS CONFINADOS DSO-P-01 PROCEDIMIENTO MANEJO Y TRANSPORTE DE CARGAS DSO-P-03 PROCEDIMIENTO SEGURO PARA MANEJO MANUAL DE CARGAS DSO-P-05 PROCEDIMIENTO SEGURO PARA TRABAJOS ELÉCTRICOS Los anteriores procedimientos se encuentran en la siguiente ruta: ABC RECURSO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL\CALIDAD\SALUD OCUPACIONAL\PROCEDIMIENTOS Se establecerán por escrito, normas para: Uso de elementos de protección personal. Almacenamiento de materias primas e insumos materiales y equipos. Orden y aseo. Las cuales se constituirán con el tiempo en parte del Manual de Seguridad de DCI PROYECTOS LTDA. Estas normas estarán apoyadas en políticas disciplinarias y en reglamentos como el Interno de Trabajo o el de Higiene y Seguridad en cada empresa, con el fin de cumplir y hacer cumplir las normas de prevención pertinentes y fomentar una Cultura de la Prevención. D. DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE ÁREAS Las instalaciones de la Empresa DCI PROYECTOS LTDA se encuentran actualmente en remodelación, por esta razón en las instalaciones provisionales se cuenta con señalización parcial en sus áreas, sin embargo es necesario al señalizar las nuevas instalaciones tener en cuenta las siguientes características: Atraer la atención de quien lo reciba (contraste – tamaño) Dar a conocer el mensaje con suficiente antelación Ser clara y fácil de interpretar Posibilidad real en la práctica de cumplir lo indicado. Recordar que “La Señalización nunca elimina El Riesgo, solo lo previene “. Igualmente el plan de señalización deberá tener en cuenta la capacitación de todo el personal en este aspecto así como en el conocimiento de señales, símbolos, colores, etc.
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Se debe dar mayor importancia a la demarcación y señalización de áreas, instalando señales de tipo preventivo, prohibitivo e informativo en sitios y rutas, que así lo requieran, como: En áreas operativas (Áreas Comunes): dependencias, circulación, ubicación de equipos de extinción de incendios, almacenamiento, procedimientos que generen riesgo de daño físico, plantas eléctricas, tableros de circuitos y en general riesgos locativos, rutas de evacuación hacia el Punto de Encuentro en caso de Emergencias. Se llevará a cabo demarcación de áreas en piso con franjas pintadas de acuerdo a especificaciones técnicas, en los sitios que se pueda y con pequeños postes y cinta de demarcación en los sitios en tierra o césped. En áreas administrativas (Oficinas): dependencias, extintores, tableros de circuitos eléctricos, rutas de evacuación y salidas de emergencia. E. CONTROLES DE FACTORES DE RIESGO La empresa continuará dotando a los trabajadores de las Áreas Operativas los Elementos de Protección Personal (EPP) a fin de protegerlos adecuadamente de acuerdo a los riesgos a los que están específicamente expuestos. Se seleccionan los EPP teniendo en cuenta las características técnicas que proporcionan los fabricantes y la aplicabilidad a las tareas que se realizan en la compañía e igualmente se debe impartir a los trabajadores la debida capacitación en su utilización, mantenimiento y sensibilizarlos en la importancia de su uso como medida preventiva de los efectos que los diferentes agentes nocivos pueden producir sobre su salud. Dichas actividades serán respaldadas con los respectivos registros de capacitación. Anexo No 4: Matriz de EPP F. INSPECCIONES PLANEADAS Se establecerá un programa para la optimización de dichas inspecciones generales y específicas en DCI PROYECTOS LTDA mediante las cuales se mantendrá un control sobre los riesgos potenciales que atenten contra la seguridad de los trabajadores, permitiendo además detectar factores que requieren de un control inmediato o posterior. En esta programación se deberá establecer los responsables, periodicidad, elaboración de listas de verificación, elaboración de cronograma, presentación de informes, acciones remédiales y seguimiento. Estas inspecciones incluyen la verificación de las condiciones de seguridad, siendo la escogencia de los responsables de las mismas y las clases de inspecciones que se llevarán acabo de acuerdo a las prioridades y condiciones de la empresa. Entre otras puede haber: Tabla 7. Clases de inspecciones. CLASES DE INSPECCIONES Inspecciones Generales. Inspecciones Específicas. Inspecciones de Equipos de Seguridad. Inspecciones de Condiciones Inseguras. Condiciones de Orden y Aseo. Para la Prevención de emergencias
ENFOCADAS A: Áreas Operaciones o tareas críticas Procedimientos de trabajo Instalaciones Equipos Materiales, insumos y productos
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Para adecuación y/o verificación de controles
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Desechos y residuos Equipos de control de emergencias, etc.
G. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DCI PROYECTOS LTDA, continuará con la implementación del Programa de Mantenimiento Preventivo con sus respectivas Hojas de Vida de máquinas, equipos e instalaciones, como son: Mantenimiento de vehículos: se realiza de acuerdo al cronograma de mantenimiento de vehículos DGC-MC-R4 y su ejecución se registra en el formato actividades de mantenimiento DGC-MC-R5 Mantenimiento de herramientas y equipos operativos: se realiza de acuerdo al cronograma de mantenimiento de equipos y herramientas DGC-MC-R6 y su ejecución se registra en el formato actividades de mantenimiento de herramienta DGC-MC-R11 Mantenimiento de equipos de oficina: Computadoras, Impresoras, Fotocopiadora, Aparatos telefónicos, Archivadores y Muebles de Oficina. Así mismo se harán sugerencias para que los contratistas que lleguen a trabajar para la empresa que lleven registros ordenados y con sus respectivas Hojas de Vida de los servicios prestados a dichos equipos o maquinarias de oficina y del área operativa. H. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Se establecerá un procedimiento escrito especifico con los respectivos formatos para registrar, reportar, investigar, analizar, hacer seguimiento y llevar las estadísticas de los accidentes e incidentes de trabajo, labor en la que participará de forma activa no sólo el Coordinador de P.S.O. sino también el Comité Paritario de Salud Ocupacional, quienes llevarán los correspondientes registros. El objetivo es inculcar la importancia en la determinación de las causas (análisis completo), estableciendo los correctivos, el responsable de los mismos y las fechas de seguimiento y cumplimiento. La cobertura de las investigaciones será progresiva en la siguiente línea. Accidentes con lesión incapacitante, accidentes con daño a materiales e incidentes. De otra parte se deberá inculcar en los trabajadores antiguos y nuevos la importancia del reporte de cualquier incidente o accidente por leve que este sea y del procedimiento que los trabajadores de DCI PROYECTOS LTDA, deben seguir para que el mismo sea atendido oportunamente. I. ANÁLISIS DE PROCEDIMIENTOS DCI PROYECTOS LTDA, realizará los análisis de procedimientos y tareas (Análisis de Tareas Críticas: Trabajo en: Alturas, Espacios Confinados, trabajos electricos) que sean necesarios en los diferentes procesos u operaciones en los que cuenta con trabajadores. Aprovechando dicho estudio se pueden determinar o proponer medidas, normas y manuales de seguridad a implementar. En casos extremos o determinados como críticos, formalizará o propender por procedimientos tales como procedimientos de trabajo seguro, el cambio de equipos, cambios de procesos o tecnologías, adecuación de controles u otras
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medidas con el objeto de controlar en la fuente de origen, en el medio o en el trabajador los agentes de riesgo a los que están expuestos. Igualmente estos análisis contribuyen en la determinación de programas tales como los de orden y aseo, manejo seguro de equipos, dotación de protecciones, inspecciones, mantenimiento, etc. J. ASESORAMIENTO AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. Se realizará un continuo seguimiento y asesoría a los miembros del Comité Paritario de Salud Ocupacional (Copaso), para el buen y eficiente funcionamiento del mismo en la empresa, haciendo énfasis en las funciones y responsabilidades que este organismo de control y vigilancia tiene, el cual es de vital importancia para el continuo mejoramiento y ejecución del Programa de Salud Ocupacional y de las actividades que en este se planeen. K. PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS Se continuará la implementación haciendo gran énfasis en los aspectos correspondientes al Plan Modelo de Emergencias, basado en el Análisis de Vulnerabilidad que contemplen todas las posibles amenazas que puedan afectar a la empresa y que genere las herramientas necesarias para su aplicación en cada lugar de trabajo, como son mapas de rutas de evacuación, lugares de encuentro, planes de contingencia para rescate en alturas y espacios confinados, organismo de apoyo más cercanos, encargados, etc. Adicionalmente se realizarán simulacros, para evaluación del Plan de Evacuación y manejo de emergencias con el fin de asegurar su buen funcionamiento en cualquier momento y evaluar el comportamiento de los integrantes de la brigada integral de emergencias y del resto del personal de la empresa. Para poner en práctica este plan se deberá contar con los siguientes recursos: Recursos Físicos: Equipos como: extintores, detectores de humo, botiquines de primeros auxilios, camillas, equipos de seguridad, señalización, etc. Planos de Evacuación que indiquen la ubicación de salidas de emergencia, ubicación de extintores, materiales o productos peligrosos, zonas restringidas, etc. Hoja de vida de los extintores, junto con un cronograma de inspección y recarga así como de las Hojas de Seguridad para manipulación de los productos químicos manejados. Dotación de elementos de protección para la brigada de emergencias. Recurso Humano: Brigada Integral de emergencias la cual estará compuesta por trabajadores debidamente motivados, entrenados y capacitados, quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad, asumen la ejecución de procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y controlar la emergencia ya sea en la Sede. O en los diferentes proyectos de la organización. Esta brigada será capacitada y entrenada periódicamente. Se tendrán en cuenta organismos externos de apoyo (los más cercanos) como Bomberos, Hospitales, Defensa Civil, Cruz Roja entre otros.
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Se dará a conocer en toda la empresa la conformación y modelo de operación de las Brigadas, esta contará con el apoyo de la Gerencia, para todos los propósitos que le competen. L. EVALUACIÓN DEL SUBPROGRAMA Este subprograma será evaluado a través de indicadores semestralmente: PANORAMA DE RIESGO POR CARGOS PANORAMA DE RIESGO POR OBRA CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO DIVULGADOS Estos indicadores se encuentran establecidos en el archivo MATRIZ DE INDICADORES DE SALUD OCUPACIONAL que se encuentra ubicado en la ruta: ABC RECURSO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL\CALIDAD\SALUD OCUPACIONAL 3.3 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 3.3.1 Definición Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social de las personas, protegiéndolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-físicas. 3.3.2 Objetivos A. OBJETIVO GENERAL Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores de la empresa. B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Educar a todo el personal en la forma de mantener la salud. Prevenir y detectar oportunamente las enfermedades generales (EG) y profesionales (EP). Ubicar al trabajador en el cargo acorde con sus aptitudes, y condiciones psico físicas, mediante la realización de exámenes pre-ocupacionales. Hacer seguimiento periódico de vigilancia a los trabajadores expuestos a riesgos específicos que puedan ser generadores de enfermedades profesionales, para establecer los procedimientos a seguir. 3.3.3 Actividades a desarrollar en el área de Medicina Preventiva A. EXAMEN DE INGRESO
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Es una evaluación médica completa de tipo ocupacional, auxiliada por exámenes paraclínicos y de laboratorio, previamente establecidos para cada cargo, las cuales permiten saber si el aspirante es apto para desempeñar la labor asignada, sin detrimento de su salud y la consiguiente alteración del desempeño. Al ingresar el trabajador a DCI PROYECTOS LTDA, se practicará la valoración médica de ingreso. Se debe aplicar la normatividad establecida en la Resolución 2346 de 2007, por la cual se regula la práctica de evoluciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
B. EXAMEN PERIÓDICO Este examen determinará en los trabajadores el estado de salud, alteraciones presentes y su relación con el cargo que se desarrolla. La frecuencia de éste examen está dada por los riesgos asociados y puede variar en las diferentes áreas (se recomienda como mínimo la anual). Es igualmente complementado con exámenes paraclínicos y de laboratorio. Finalmente da lugar a recomendaciones generales y específicas a aplicar en la labor si las alteraciones lo justifican. C. EXAMEN DE EGRESO Dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de retiro, se le hará entrega al trabajador de una orden para examen médico de retiro, este califica el estado de salud del trabajador a su salida de la empresa o del cargo, y establece conductas subsiguientes ante la Administradora de Riesgos Profesionales correspondiente, así como recomendaciones especiales en cargos futuros. Los exámenes que se realizan se definen de acuerdo a los perfiles psicofisiológicos que se establecen por cargo. Si el trabajador decide presentarse a ese examen se le realizarán las pruebas complementarias que el médico determine. Consulta Médica Ocupacional Se hará en casos especiales tales como remisiones de la EPS o la ARP y/o por alteraciones de salud relacionadas con el cargo o que afecten al desempeño del trabajador y en casos de reubicaciones. Este es evaluado por el médico especialista en Salud Ocupacional para decidir conductas, dirigidas a garantizar adecuadas condiciones de salud. En acuerdo con el Médico asesor, se establecerán procedimientos para la realización de evaluaciones médicas ocupacionales por cargo, mediante la definición de la siguiente matriz para registrar el tipo de examen que se realizará en cada trabajador de acuerdo al cargo que desempeña. Anexo No 4: Profesiograma D. DIAGNÓSTICO DE SALUD Para identificar las variables ocupacionales demográficas, y de morbilidad existentes de la población trabajadora, se realizará un análisis periódico una vez al año de las estadísticas ocupacionales, tendientes a retroalimentar los diferentes programas y a establecer las medidas de control más adecuadas. Este análisis permitirá determinar patologías mas frecuentes, diagnóstico de enfermedades de origen profesional y la determinación de enfermedades en fase subclínica; lo que permite la priorización de actividades a realizar.
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Para desarrollar esta parte del Programa se deberá realizar un análisis individual y grupal de la población trabajadora, especificando las características sociodemográficas, estilos de vida, hábitos, causas de enfermedades de origen ocupacional o común con el fin de detectar grupos de población vulnerables e implementar medidas de control individual y grupal. Mediante el diagnóstico de salud se identificarán las características generales de la población evaluada, en lo que se refiere a: Variables demográficas: edad, sexo, nivel de escolaridad, procedencia, etc. Ocupacionales: antecedentes ocupacionales, cargo, tiempo en el cargo, sección Morbilidad: patologías más frecuentes, o más severas o por factores de riesgo. Accidentalidad laboral: índices de frecuencia, severidad, etc. Ausentismo laboral: por causa de accidentalidad o morbilidad. E. PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Con base en lo encontrado en el Panorama de Riesgos y el Diagnóstico de Salud se establecerán las prioridades en cuanto a las actividades para realizar Prevención de Salud, y se diseñarán los Programas específicos de Vigilancia Epidemiológica necesarios, estos pueden ser: Tabla 9. Posibles Programas de Vigilancia Epidemiológica. PROGRAMA DE VIGILANCIA Riesgo Ergonómico Dolor lumbar (Control postural y levantamiento de cargas) Nutricion Riesgo cardiovascular. Conservación Visual Conservación Auditiva Conservación Respiratoria
AREA Personal expuesto: Personal de oficina y Operativo Personal Directivo y administrativo con alto estrés. Personal expuesto: Oficinas (Trabajo en Video terminales) y Operativo Personal expuesto: Personal operativo Personal expuesto: Personal operativo
Una vez definidos los programas estos considerarán las diferentes acciones y actividades, control tanto en la fuente como en el medio y en la persona; adicionalmente serán anexados a estos los diferentes criterios, normas y tipos de análisis propios de la patología a vigilar. F. SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y REGISTRO Con el fin de poseer información de fácil acceso, se diseñan formatos prácticos para llevar los siguientes registros estadísticos y se responsabiliza al Coordinador de Salud Ocupacional como la persona de diligenciarlos y analizar la información. Investigación y análisis de enfermedades profesionales. Para los casos de enfermedad profesional que se identifiquen, se realizará la investigación pertinente, se llevará el registro y seguimiento durante el desarrollo de la misma. Registro de Ausentismo Laboral. Se llevarán estadísticas del ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre sus causas y poder establecer programas de disminución del mismo. El ausentismo se puede presentar por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo, o su origen es de carácter médico legal o extralegal
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por tanto se implementará el registro con el ánimo de obtener información sobre la morbilidad y el clima organizacional de la empresa, para lograrlo se utiliza un formato diseñado para tal fin que incluye: Fecha, Identificación del trabajador, Edad, Sexo, Estado civil, Cargo, Causa del ausentismo, Tiempo, Costo, Observaciones. G. VISITA A LOS PUESTOS DE TRABAJO. Periódicamente se harán visitas de inspección a los puestos de trabajo para identificar nuevos o reiterados factores de riesgo presentes en las diferentes actividades que se desarrollan, estableciendo los exámenes médicos que sean necesarios para su control. H. PROGRAMAS DE HIGIENE Se establecerán programas de acuerdo a los riesgos más representativos, como puede ser de higiene de la columna, hábitos saludables, prevención de trastornos auditivos, respiratorios, visuales, psicosociales, etc. Estos programas deben ir complementados con medidas para establecer en los puestos, equipos de trabajo y en los trabajadores. I. PRIMEROS AUXILIOS Brigadistas encargados. Se implementará un servicio básico de Primeros Auxilios acorde con las necesidades de la empresa, con cobertura de toda la jornada laboral, conformado por empleados que demuestren interés, aptitud y actitud para estas tareas. Este grupo de personas estará capacitado para asistir al paciente en caso de accidente de trabajo. Se capacitarán y entrenarán periódicamente y estarán encargados de registrar los servicios que se presten en primeros auxilios. Darán especial énfasis a métodos en Respiración de Salvamento y en Masaje Cardíaco. Botiquín de primeros auxilios. Se implementará la ubicación de mínimo un botiquín en la sede de la empresa y uno para cada una de las camionetas en las que se moviliza el personal para la ejecución de los proyectos y se mantendrán dotados con los elementos básicos, los cuales se clasifican en: Tabla 10. Elementos básicos de un botiquín de primeros auxilios. ELEMENTOS BÁSICOS DE UN BOTIQUÍN ANTISÉPTICOS: MATERIAL DE CURACIÓN: Sustancias que previenen la infección, dentro de • Gasa los cuales están: • Vendas elásticas • Isodine • Aplicadores • Agua destilada • Curitas • Esparadrapo • Apósitos o compresas • Micropore
INSTRUMENTAL Y OTROS ELEMENTOS: • Tijeras • Termómetro • Lista de teléfonos de emergencia • Manual de primeros auxilios
Todo el personal deberá conocer la ubicación de los botiquines. El encargado de Salud Ocupacional se encargará del debido manejo de los botiquines; así mismo cuando se conforme la brigada de emergencias, serán los miembros de este grupo quienes administren debidamente los botiquines de la empresa. Estas personas están capacitadas y entrenadas en Primeros Auxilios lo cual asegura el buen uso de los elementos y la dotación correspondiente. También están encargadas de indicar al personal la ubicación de los botiquines y de administrar los elementos del botiquín. Llevará un control en la dotación y en un registro en el consumo.
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El botiquín debe estar señalizado con la simbología correspondiente y con mensajes alusivos como por ejemplo: EL BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS ES ÚTIL PARA ATENDER EMERGENCIAS O MALESTARES LEVES. NO REEMPLAZA LA ATENCIÓN DEL MÉDICO ESPECIALISTA. J. COORDINACIÓN CON ENTIDADES DE SALUD (OTROS) DCI PROYECTOS LTDA, tiene a sus trabajadores afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales por medio de la ARP SURA, que presta asesoría y capacitación para el desarrollo del Programa y actividades de Salud Ocupacional de la empresa. De otra parte tiene a sus empleados afiliados a EPS (Entidad Promotora de Salud), a la vez cuentan con las diferente IPS (Instituciones Prestadoras de Salud) adscritas., adicionalmente se cuenta con la Caja de Compensacion Familiar COLSUBSIDIO a la cual se encuentran afiliados nuestros empleados y la cual brinda soporte en actividades recreativas, de bienestar y de salud ocupacional. Otras entidades competentes que le asesoran, asisten y facilitan la prestación de ciertos servicios especiales como pueden ser exámenes paraclínicos específicos que se puedan requerir en cualquier eventualidad, capacitaciones en temas de prevención y promoción en busca del bienestar integral de los trabajadores o implementación de programas especiales. K. ACTIVIDADES DE INTEGRACIÓN Se programarán y asignará una partida del presupuesto para la realización de actividades de integración, que incluirán recreación, deporte y cultura, previa definición de los criterios de selección y los gustos de la mayoría de los trabajadores. Para dichas actividades se realizara de ser posible una votación presentando las alternativas aprobadas previamente por la gerencia para tener en cuenta los intereses del personal. Actualmente se llevan a cabo actividades como: Celebración de fechas especiales como: Aniversarios de la organización, cumpleaños de los trabajadores, día de los niños y despedida de año. Cuando los trabajadores participen en campeonatos internos o externos, los mismos deben ser reportados e la ARP, para que en caso de que sucedan accidentes deportivos con estas personas, estos sean reconocidos como de trabajo. L. EVALUACIÓN DEL SUBPROGRAMA Este subprograma será evaluado a través de indicadores semestralmente: COBERTURA DE EXAMENES PERIODICOS COBERTURA DE EXAMENES DE INGRESO CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DE MEDICINA LABORAL Estos indicadores se encuentran establecidos en el archivo MATRIZ DE INDICADORES DE SALUD OCUPACIONAL que se encuentra ubicado en la ruta: ABC RECURSO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL\CALIDAD\SALUD OCUPACIONAL
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3.4 PLAN INTEGRADO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y emocional. Este plan parte de la inducción generada al ingreso de cada persona a la compañía y se refuerza con la reinducción, en donde los trabajadores tienen la oportunidad de conocer aspectos importantes de su cargo y puesto de trabajo, así como los riesgos y controles derivados de estos.
3.4.1. Objetivos Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, salud, calidad y producción. Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que puedan resultar en perdidas para la empresa. Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas de promoción. 3.4.2 Actividades A. ESTUDIO DE NECESIDADES Se deben realizar teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento, promoción y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional, calidad y producción. B. DISEÑO DEL PROGRAMA Se debe elaborar un cronograma de actividades sobre capacitación en Salud Ocupacional, a partir de las necesidades detectadas en el panorama de riesgos. C. REVISIÓN DE NECESIDADES En el momento en que las condiciones de trabajo cambien se debe revisar el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio y por individuo. De igual manera se debe revisar el cronograma de capacitación. Tomando como referencia el Matriz de indentificación de peligros y valoración de riesgos se debe capacitar al personal de cada área de acuerdo a los riesgos críticos detectados, el entrenamiento estará enfocado a la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales. Los temas sugeridos son: A continuación se relacionan algunos de los temas para llevar a cabo en capacitaciones:
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Tabla 11. Temas de capacitación TEMA DE CAPACITACIÓN Generalidades de Salud Ocupacional Higiene de columna Gimnasia Laboral Conservación Visual Como actuar en caso de emergencias Riesgo público y de tránsito Orden y aseo en los puestos de trabajo Manejo adecuado de cargas Conservación Respiratoria Conservación Auditiva Uso y Mantenimiento de los EPP Riesgo eléctrico Trabajo en alturas Normas y Procedimientos Seguros Auto cuidado en el trabajo Manejo adecuado de Herramientas Manuales Trabajo en espacios confinados Funciones del COPASO Inspecciones Planeadas Investigación de Accidentes de Trabajo Entrenamiento en primeros auxilios Entrenamiento en contra incendios Entrenamiento en evacuación
ÁREA Y/O SECCIÓN Administrativa y operativa Administrativa y operativa Administrativa y operativa Administrativa y operativa Administrativa y operativa Administrativa y operativa Administrativa y operativa Administrativa y operativa Operativa Operativa Operativa Operativa Operativa Operativa Operativa Operativa Operativa COPASO COPASO COPASO BRIGADAS BRIGADAS BRIGADAS
4. EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Establece el desarrollo de las actividades en el tiempo, de acuerdo con cada uno de los subprogramas o elementos contemplados, incluye actividad, responsable, períodos de ejecución, presupuesto. 4.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES De acuerdo al diagnostico de condiciones de trabajo y al establecimiento de las actividades a realizar dentro de las condiciones de trabajo y salud, reestablece un cronograma de actividades en Salud Ocupacional (Ver Anexo. 5) que determine la fecha para ejecutar cada actividad y el responsable 5. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Mide el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional, compara los resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analiza los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Desde un enfoque sistemático la evaluación de la gestión del Programa de Salud Ocupacional comprende: Indicadores de
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disposición de recursos existentes y en capacidad de funcionamiento del Programa de Salud Ocupacional con respecto a las características de la empresa. Esta evaluación debe realizarse cada 6 meses. 5.1 RESULTADOS Tabla 12. Indicadores de efectividad o impacto
ÍNDICES DE ACCIDENTALIDAD
Frecuencia de incidentesIFI
No. incidentes en el período * K No. De HHT en el periodo K= 240.000 No. total de AT en el período * K No. de HHT en el período K=240.000
INDICES DE ACCIDENTALIDAD
Frecuencia de accidentes IFAT (NTC 3701)
HHT= (XTxHTDxDTM)+NHE-NHA XT = No. Promedio de trabajadores HTD = No. hrs-hombre trabajadas al día DTM = No. días trabajados en el mes NHE = No. total de horas extras y otros tiempos suplementarios laborados durante el mes. NHA = No. total de horas de ausentismo durante el mes. Nota: Si no se tienen registros HHT es la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el período evaluado, incluyendo horas extras o cualquier otro tiempo suplementario. El IFAT se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. No. de días perdidos y cargados por AT en el período * K No. de HHT en el período K=240.000
INDICES DE ACCIDENTALIDAD
Severidad de accidentes ISAT (NTC 3701)
Nota: Días cargados corresponde a días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral. El ISAT expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
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Lesiones incapacitantes ILIAT (NTC 3701)
Proporción de prevalecía general de EP PROPORCIÓN DE EP Y TASA DE EC (MORBILIDAD)
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IFAT * ISAT 1000 IFAT= Índice de frecuencia de accidentes de trabajo ISAT= Índice de severidad de accidentes de trabajo El ILIAT permite compararlo entre diferentes áreas de la empresa, con ella misma en diferentes períodos, con diferentes empresas o con el sector económico al que pertenece. No tiene unidades. No. casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EP en el período * K _________________________________________________ No. Promedio de trabajadores en el período EP= Enfermedad Profesional K= 1000 ☯ Nota: Si K=1000, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional en el último año para cada 1000 trabajadores
Tasa de prevalecía global de EC
ÍNDICES DE AUSENTISMO (NTC 3793)
Laboral global-ALG General de ausentitas IGA
No. casos existentes reconocidos (nuevos y antiguos) de EC en el período * K _________________________________________________ No. Promedio de trabajadores en el período EC= Enfermedad Común K=1000 ☯ Tiempo de trabajo perdido en el período * 100 Tiempo de trabajo programado en el período No. de ausentitas en un período * 100 No. total de trabajadores en el mismo período
K = 100 trabajadores que laboran 48 horas semanales por 50 semanas que tiene el año. ☯ K puede ser 100,1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa en trabajadores. 5.2 ENCUESTAS Tabla 13. Encuestas Se generaran los instrumentos que permitan evaluar objetivamente tanto a usuarios como proveedores del PSO con las siguientes características
A USUARIOS PROGRAMA SALUD
DEL Instrumento que es diligenciado por quienes han sido sujeto de la ejecución de DE actividades del Programa de Salud Ocupacional, el cual tiene de ocho a diez preguntas y cuyo objetivo es identificar la satisfacción del cliente. Para ello se debe
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encuestar un grupo de personas cuyo número sea significativo en términos estadísticos. Instrumento que es diligenciado por quienes han sido coordinadores y facilitadores de A PROVEEDORES la ejecución de actividades del Programa de Salud Ocupacional, el cual tiene de ocho DEL PROGRAMA DE a diez preguntas y cuyo objetivo es identificar el grado de satisfacción del proveedor. SALUD Para ello se debe encuestar un grupo de personas cuyo número sea significativo en OCUPACIONAL términos estadísticos.
BIBLIOGRAFIA
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 34 Guía Estructura básica del Programa de Salud Ocupacional. Santa Fe de Bogotá: 1997 MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 2013. Santa Fe de Bogotá: 1986. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Resolución 1016. Santa Fe de Bogotá: 1989. MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL Y DE SALUD. Decreto ley 1295. Santa Fe de Bogotá: 1994. ARSEG, Compendio de Normas Legales sobre Salud Ocupacional. Bogotá D.C., Colombia. Edición actualizada 2006. NTC OHSAS 18001:2000, Sistema de gestión en Seguridad y salud ocupacional
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