REP PÚBLICA BOLIVARI B IANA DE VENEZUE V ELA UNIVERS SIDAD RAF FAEL URD DANETA TAD DE CIIENCIAS POLÍTICA P AS, ADMIN NISTRATIV VAS Y SOC CIALES FACULT E ESCUELA DE CONT TADURIA PÚBLICA P
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S E R OS
CH E R DE
OS D A RV
CONTROL C L CONTAB BLE DE LA A DEPREC CIACION Y DESINC CORPORA ACIÓN DE P PROPIEDA AD, PLANT TA Y EQUIIPO EN EM MPRESAS S COMERC CIALIZAD DORAS DE E REP PUESTOS AUTOMO OTRICES DEL D MUN NICIPIO M MARACAIB BO Traabajo Especcial de Graddo para optaar al título dde Licenciiadas en Coontaduría Púública.
: AUTORAS A Br. Kaatherin Barbbara Aguilaar Rodríguezz C.I. 19.906.5899
Br. B Zuljay M Mabel Ménd dez Quinteroo C.I. 20.058.1366
TUTOR R: L Lic. Gustavoo Villaloboss
Maraacaibo, diciembre de 20013
OS D A VDESINCORPORACIÓN DE CONTROL CONTABLE DE LA DEPRECIACION Y R E S PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE E R S REPUESTOS AUTOMOTRICES DEL MUNICIPIO MARACAIBO O H C E DER Trabajo de Grado para optar al título de Licenciadas en Contaduría Pública
______________________________ Katherin Barbara Aguilar Rodríguez C.I. 19.906.589
_________________ Zuljay Mabel Méndez Quintero C.I. 20.058.136
______________________ Lic. Gustavo Villalobos Tutor académico
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DEDICATORIA Yo Katherin Barbará Aguilar Rodríguez dedico este trabajo especial de grado, culminado con mucho esfuerzo pero también con mucho amor especialmente a mis padres:
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Moraima Rodríguez y Elio Aguilar por su dedicación y su apoyo día tras día.
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A Dios por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar
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mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio.
A mi compañero de tesis Zuljay Méndez, por estar en las buenas y en las malas en este largo camino en el que se ha forjado una amistad
Finalmente A todas y cada una de las personas que de alguna u otra manera, contribuyeron a que lograra esta meta que me propuse en la vida, y que me ha permitido crecer intelectualmente como persona y como ser humano.
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DEDICATORIA
Yo Zuljay Mabel Mendez Quintero dedico este trabajo especial de grado primeramente A mi Señor, Jesús, quien me dio la fe, la fortaleza, la salud y la esperanza para terminar este
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trabajo.
E S E R A mis padres, Zulay Quintero y S Jairo Mendez quienes me enseñaron desde pequeña a O H EC R luchar para alcanzar mis metas. Mi triunfo es el de ustedes, ¡los amo! E D A mi hermana Jariana Mendez quien me demostró su amor, fidelidad y comprensión siendo más que una hermana una amiga quien me apoya e impulsa al logro de mis sueños.
A mi compañero de tesis Katherin Aguilar, por estar en las buenas y en las malas en este largo camino en el que se ha forjado una amistad
Finalmente le dedico mi tesis a todos mis familiares y amigos quienes han sido un apoyo incondicional, colocando su granito de arena endulzando mi vida poco a poco haciéndola más amena y feliz.
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AGRADECIMIENTO
Agradecemos primeramente a Dios por guiarnos y fortalecernos en este largo camino, otorgándonos sabiduría para resolver todos los inconvenientes presentados en el camino,
OS D A V trabajo especial de grado impartieron sus conocimientos para lograr desarrollar el presente R E S E R S finalmente, agradecemos a las empresas que nos prestaron su apoyo para recolectar la O H C E Rvariables Elas informaciónD sobre establecidas en la investigación. asimismo agradecemos a los tutores de la universidad Rafael Urdaneta quienes nos
Katherin Barbara Aguilar Rodriguez Zuljay Mabel Mendez Quintero
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ÍNDICE GENERAL TITULO
II
DEDICATORIA
III
AGRADECIMIENTO
IV
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INDICE GENERAL ÍNDICE DE CUADROS ÍNDICE DE TABLAS
R S O H
EC R E RESUMEN D ÍNDICE DE ANEXOS
ESE
V VIII IX X XI
CAPÍTULO I: FUNDAMENTACIÓN Planteamientos y Formulación del Problema
1
Objetivos de la Investigación
7
Objetivo general
7
Objetivos específicos
7
Justificación de la investigación
8
Delimitación de la Investigación
10
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO Antecedentes de la investigación
11
Bases Teóricas de la Investigación
16
Depreciación de propiedad, planta y equipo
17
Métodos para el cálculo de la depreciación de propiedad planta y equipo
18
Método De Línea Recta
19
Método De Unidades Producidas
22
Método Suma De Los Dígitos Por Año
24
Método Doble Cuota Sobre Valor En Libros
25
13
Factores para determinar la vida útil de propiedad planta y equipo
26
Desgaste Físico Esperado
28
Obsolescencia Técnica O Comercial
29
Límites Legales o Restricciones Similares Sobre el uso del Activo
30
Características del Registro Contable de la Depreciación
31
Depreciación Acumulada
32
SE E R S
Gastos Por Depreciación Costo De Reemplazo
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O ECH
R E D Desincorporación De Propiedad Planta Y Equipo Venta De Activo
33 33 34 36
Causas De la Desincorporación
37
Tipos de Desincorporación:
38
Venta
38
Donación
39
Robo
40
Proceso Contable de la Depreciación
43
Venta
44
Donación
44
Robo
46
Permuta
48
CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICO
54
Tipo de Investigación
54
Diseño de la Investigación
55
Sujetos de la Investigación
57
Población
57
Técnica e Instrumento de Recolección de Datos
58
Propiedades Psicosométricas
61
14
Confiabilidad
62
Procedimiento de la Investigación
64
Plan de Análisis de Datos
64
CAPÍTULO IV: ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Análisis y Discusión de los Resultados Conclusiones
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SE E R S
Recomendaciones
D
HO C E ER
67 83 85
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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ANEXOS
88
15
ÍNDICE DE CUADROS
Pág Cuadro No. 1: asiento contable depreciación en línea recta
21
Cuadro No. 2: asiento contable depreciación por unidades producidas
23
Cuadro No. 3: asiento contable venta de activo
35
OS D A Cuadro No. 4: registro contable desincorporación de activo RVpor venta E S E de activo por donacion R Cuadro No. 5: registro contable desincorporación S O Hdesincorporación C Cuadro No. 6: registro contable de activo por robo E R E D Cuadro No. 7: registro contable desincorporación de activo por permuta
44 45 47 48
Cuadro No. 8: cuadro de variables
52
Cuadro No 9: Distribución De La Población
58
Cuadro No 10: Escala Para La Interpretación De La Confiabilidad
63
16
ÍNDICE DE TABLAS
Pág
Tabla No. 1: Dimensión Métodos de Depreciación
68
Tabla No. 2: Dimensión Factores para determinar la vida útil
69
OS D A Tabla No 3: Dimensión Registro contable de Depreciación RV SE E R S Tabla No. 4: Dimensión Tipos deO Desincorporación H C Tabla No. 5:Dimension EREProceso Contable de la Depreciación D Tabla No. 6:Cedula electrónica para el registro de depreciación y desincorporación
71 72 74 75
Tabla No. 7: cedula electrónica compra de activo
78
Tabla No. 8: cedula electrónica depreciación con método línea recta
79
Tabla No. 9: cedula electrónica depreciación por unidades producidas
80
Tabla No. 10 cedula electrónica desincorporación de activo por venta
82
Tabla No. 11: cedula electrónica desincorporación de activo por donación
83
17
ÍNDICE DE ANEXOS
Pág
Anexo No. 1: Instrumento Aplicado a las Empresas
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UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA VICERRECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
RESUMEN
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CONTROL CONTABLE DE LA DEPRECIACION Y DESINCORPORACIÓN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO EN EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE REPUESTOS AUTOMOTRICES DEL MUNICIPIO MARACAIBO
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Autor: Br. Katherin Barbara Aguilar Rodríguez Br. Zuljay Mabel Mendez Quintero Tutor: Lcdo. Gustavo Villalobos Fecha: Diciembre 2013
La investigación tuvo como objetivo analizar el Control Contable De La Depreciación Y Desincorporación De Propiedad, Planta Y Equipo En Empresas Comercializadoras De Repuestos Automotrices Del Municipio Maracaibo. Fue de tipo descriptiva correlacional, con un diseño de campo, no experimental, transeccional, correlacional. La población estuvo constituida por 3 empresas comercializadoras de repuestos automotrices, ubicadas en la Parroquia Chiquinquira. Como técnica de recolección de información se utilizó un instrumento con 39 ítems, con 4 alternativas de respuestas, determinando la eficiencia del cuestionario a través del juicio de 3 expertos, con una confiabilidad de el 0,8797 con lo cual se determinó que el instrumento es altamente confiable respectivamente. Los resultados arrojaron que el control contable de la depreciación y la desincorporación de propiedad planta y equipo son altamente eficientes obteniendo resultados positivos dentro de las empresas. No obstante, no todas las empresas cuentan con el registro de estas cuentas. Se evidencio el uso esporádico de algunas cuentas relacionadas sin ningún control en específico, es por ello que se propone una cédula electrónica para el registro de la desincorporación y depreciación de activos en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del municipio Maracaibo específicamente en la parroquia Chiquinquira. Descriptores: Control contable, Depreciación, Desincorporación,
[email protected],
[email protected]
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CAPITULO I
FUNDAMENTACIÓN
Planteamiento y Formulación del Problema
OS D A V para sus asociados y la Toda empresa se crea con la finalidad de generar Rbeneficios E S E R S comunidad a la cual va a satisfacer, de allí la preocupación de los gerentes en conocer con O H C E DEelRnegocio para mantenerse operativo, brindar productos de calidad y cuanto dispone competir dentro del mercado donde se desenvuelve, para ello se ha de tener un especial cuidado en áreas claves de la organización como son los efectivos, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, los activos fijos y sus depreciaciones, así como también prever el momento donde los mismos ya no representen una utilidad dentro de la empresa y deben ser desincorporados del patrimonio de la institución,
puesto que todo esto
conforman los aspectos medulares sobre los cuales descansa la empresa.
En este sentido, la depreciación se encuentra como un aspecto importante a tomar en cuenta, pues es el desgaste que sufren los activos fijos o propiedad, planta y equipo por el uso, obsolescencia, deterioro entre otras causas, y merman las funciones que ejecutan dentro de la empresa de forma directa o indirecta en la generación de ingresos al negocio. Al respecto, Catácora (2007), señala que “la depreciación es la distribución sistemática de la
cantidad
depreciable
de
un
activo
20
durante
su
vida
útil”
(p.44)
Pero no todo activo perteneciente al rubro de propiedad, planta y equipo se consideran depreciables, pues dentro de éste se encuentran los terrenos que no están sujetos, y los bosques, pozos, así como minas que se encuentran sujetos a agotamiento, dejando solo como depreciables las edificaciones, instalaciones, vehículos, maquinaria, mobiliario,
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equipo, aeronaves, embarcaciones, activos en construcción o costos imputables a un activo
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fijo para poder ser utilizados y activos ociosos, éstos últimos conformados por aquellos
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activos con certeza de ser utilizados en operaciones futuras pero que a la fecha de presentación de un balance general no lo están, según lo expuesto por Meza (2008, p. 286).
De acuerdo a Las Normas Internacionales de Contabilidad #4 o NIC 4 citadas por Catácora (2007), la Depreciación es la distribución de todo importe depreciable de un activo durante su vida útil estimada y se carga durante el período contable, a resultados sea directa o indirectamente, bajo la premisa que dichos activos son usados por más de un período contable, con vida útil limitada y que van a ser incorporados en la producción o prestación de bienes o servicios para arrendarlos a otros o para fines administrativos. Donde el importe depreciable se calcula por diferencia entre costo histórico y valor residual; mientras que la vida útil lo conforma el número de unidades a producir por medio de dicho activo ó el tiempo que se espera sea usado el mismo en la empresa. En este sentido, para determinar la depreciación de un activo y el cálculo de su vida útil es fundamental considerar, factores como la obsolescencia técnica y desgaste mientras están ociosos.
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Pues a menudo producen una disminución de los beneficios que se pueden haber obtenido por ese activo, por lo cual, resulta recomendable realizar el cálculo de la vida útil de estos activos según el uso esperado valorado por la capacidad o producción física, el desgaste físico esperado dependiendo de su tiempo de uso en turnos, cuidados así como
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mantenimiento mientras esta inactivo, programas de reparación y mantenimientos, además
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de obsolescencia por cambios de mercado o servicio del activo, por último han de
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considerarse los límites legales sobre el uso del activo como fechas de vencimiento o expiración de arrendamientos.
Sin embargo, con el pasar del tiempo diversas empresas en el Venezuela han optado por la desincorporación de aquellos activos que ya cumplieron su vida útil, los cuales tienden a ser donados o vendidos para remplazarlos por otros, generalmente con características más modernas y competitivas contribuyendo con el crecimiento en la producción de la empresa, generando mayor eficiencia en las operaciones.
En este sentido, Fernández (1962), señala que la desincorporación de activos fijos consiste en el retiro de bienes registrados en el activo fijo, que por diversas razones (venta, sobrantes, obsolescencia, hurto, etc.) se determina que no ha de ser usado en el futuro en las operaciones de la empresa. Por otra parte, Cubillan (2013),sostiene que la desincorporación corresponde al acto mediante el cual se procede a separar o retirar un bien de la empresa antes de culminar su tiempo de vida útil. Dadas estas consideraciones, se infiere que la
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depreciación y la desincorporación poseen una estrecha relación dado a que ambas van en función de la vida útil del bien adquirido, es decir, realizan una previsión de los activos fijos con que cuenta la empresa con la finalidad de reponerlos o reflejar su desgaste, permitiéndole a la empresa mostrar contablemente el estado real de ellos, para la toma de
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decisiones en materia de renovación o adquision de los mismos.
SE E R Pues el desgaste sufrido por los S fijos o propiedad, planta y equipo debido al uso, Oactivos H C EREentre otras causas, merman las funciones que ejecutan dentro de obsolescencia, Ddeterioro, la institución
de forma directa o indirecta en la generación de ingresos al negocio.
Partiendo de lo antes expuesto y en base a conversaciones realizadas con los gerentes de las empresas comercializadoras de repuestos para automóviles del Municipio Maracaibo del Estado Zulia, éstos señalaron no están exentas del efecto, que produce la depreciación acelerada de sus activos, lo cual resulta de gran importancia, pues aumenta o disminuye lo disponible para solventar el funcionamiento de las mismas, dado a que de esto influye directa o indirectamente en la generación de ingresos a la empresa.
Cabe destacar que estas empresas reconocen en este tipo de negocios como activos depreciables, la cuantía de éstos, los métodos de depreciación empleados y lo primordial desde que fecha aplican la depreciación, pues ésta varía el monto a reflejar de forma inicial haciendo un desgaste retroactivo que pudiere interpretarse como un consumo no habido al empezar a contar desde antes de las fechas de adquisición por citar un caso.
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Por lo general, las empresas comercializadoras de repuestos automotrices del Municipio Maracaibo, en especial las ubicadas en la Parroquia Chiquinquirá, dan mayor prioridad a partidas de ventas, compras e inventario y suelen contabilizar las depreciaciones sin
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mantener un método de forma consistente que genere el verdadero valor depreciable de un
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activo, resultando montos que pueden afectar a la empresa, por utilizar un método de
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depreciación incorrecto. A su vez, estas empresas tienden a generalizar el valor de resácate a 1Bs sin tomar otros factores, por lo cual, si la ganancia o pérdida en venta de activo refleja un monto mayor al precio de adquisición, éste no se considera del todo real sino se toma en cuenta el valor de dicho activo en el momento de su desincorporación producto del desgaste o no sufrido, y el costo de mantenimiento de dicho activo si estuvo ocioso.
En otro orden de ideas, en estas empresas, los gastos por remodelaciones, arrendamientos, obsolescencia, entre otros, suele contabilizarse a parte en busca del reembolso, así se sea propietario o del dueño del local, sin establecer la repercusión sobre la utilización que de verdad el bien está dando para generar algún importe de efectivo y tomar en cuenta el tiempo que tardaron las remodelaciones. Esto lleva a cálculos por depreciación que son disminuidos de los ingresos y desembolsos en los Estados de flujo de efectivo, lo cual si al estimar dichas depreciaciones de verdad se considerare de forma razonable, es decir, ese gasto anual, lo que se presenta por disponible para la empresa le ayuda a ella a planificar mejor sobre base más real lo que puede invertir en sus operaciones.
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Para los gerentes de las comercializadoras de repuestos automotrices consultados, que operan en la Parroquia Chiquinquirá, los casos más particulares en cuanto a la fijación de montos de depreciación se observan en el rubro vehículos, se presume no determinan el
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deterioro producto de la distribución de los repuestos automotrices , donde los costos no
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parecen estar contemplados por las distancias, condiciones de la vialidad, números de viajes
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realizados por cada unidad, entre otros elementos que los afectan, evitando al pasar un año, los gastos por reparaciones, mermando la generación de efectivo y cuyo reflejo se limita a una disminución en el Estado Flujo de Efectivo por lo relativo al gasto de depreciación. Todo esto ha de verificarse a medida que se realice la investigación para proponer recomendaciones que ayuden a solventar la problemática.
Pero de continuar esta situación se compromete la disposición real de efectivo, debido a cálculos errados en la aplicación de métodos de depreciación en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del Municipio Maracaibo que llevan a disminuir la inversión en reposición de inventarios, aumentos de rubros de repuestos más especializados y costosos que ampliando asi la clientela actual, realizar publicidad a gran escala de productos brindados, brindar políticas de descuentos que fidelicen clientes actuales y atraiga a los potenciales entre otros muchos beneficios.
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Esta situación planteada se solventa con el estudio de los métodos de depreciación para determinar el más acorde al tipo de negocio, mantener cédulas de registros actualizados de la depreciación por cada activo, realizando estimaciones de vida útil y valor de reposición ajustados a las funciones que realiza cada activo depreciado por separado, para evitar
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erogaciones considerables antes de vencimiento de su expectativa de uso por la empresa, en
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donde se establezcan políticas de desincorporación de dichos activos con el fin de
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autofinanciarse, con la utilidad obtenida en la venta del mismo, evitando asi gastos en depreciación innecesarios y colaborando con el crecimiento continuo de las comercializadoras.
Lo antes expuesto, conlleva a realizar la investigación tendiente al análisis de la depreciación y desincorporación de propiedad, planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del Municipio Maracaibo, dentro del área de la Contabilidad, bajo la línea de Investigación de Tratamiento de Activos Fijos con la finalidad de establecer las relaciones entre la depreciación y la desincorporación de propiedad, planta y equipo en dichas empresas, para lo cual se plantea la siguiente interrogante: ¿Cómo es la depreciación y la desincorporación de propiedad, planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del Municipio Maracaibo?,
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Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Analizar el control contable de la depreciación y la desincorporación de propiedad
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planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del Municipio Maracaibo.
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CH E R DE Objetivos Específicos •
Describir los métodos para el cálculo de la depreciación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo.
•
Identificar los factores para determinar la vida útil de los elementos de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del
municipio
Maracaibo. •
Caracterizar el registro contable de la depreciación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo.
•
Identificar los tipos de desincorporación de la propiedad planta y equipo que se presentan en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo.
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•
Describir el proceso contable de la desincorporación de la propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo.
•
Establecer la relación entre la depreciación y desincorporación de propiedad planta y
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equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del Maracaibo.
Municipio
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CH E R DE Justificación de la Investigación Todo proceso de investigación posee una utilidad o razón de ser que abarca no solo los aspectos que benefician a la empresa sino su aporte a futuras investigaciones sobre una misma variable, para lo cual, los estudios de ella debieron ser basados en supuestos teóricos reconocidos, haber sido recolectada la información a través de métodos estadísticos que permitan aplicarles validez y confiabilidad, para que lo que se obtenga de verdad sirva como un antecedente a consultar, por mencionar algunas de las utilidades o beneficios que aporta realizar una investigación.
En el caso concreto de las comercializadoras de repuestos automotrices del Municipio Maracaibo, el poder establecer la relación de la depreciación y desincorporación de lo contenido en su rubro de Propiedad, Planta y Equipo, pues este desgaste producto de la depreciación solo es palpable en papel y su ganancia o pérdida se hace realmente un disponible al momento de la desincorporación del activo por su venta.
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Por ello desde el punto de vista teórico, la siguiente investigación se sustenta en supuestos teóricos sobre depreciación y desincorporación de propiedad planta y equipo, emanados de autores como Gordon y col (2010), Soldevilla y col (2010), Catácora (20007), Greco (2007) entre otros quienes han realizado estudios sobre la problemática planteada y
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permiten dar una orientación para establecer de forma idónea la relación entre depreciación
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de propiedad, planta y equipo y su desincorporación de comercializadoras de repuesto del
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Municipio Maracaibo y generar nuevos sustentos teóricos a través del presente trabajo de investigación.
Desde el punto de vista práctico, el análisis de la depreciación brinda a las empresas comercializadoras de repuesto del Municipio Maracaibo, la oportunidad de utilizar técnicas y procedimientos que colaboren con la veracidad de la información, logrando obtener la desincorporación de sus activos más cercano a la realidad y de esa manera conocer con cuanto cuenta disponible en un momento dado, para poder solventar sus compromisos a tiempo. Siendo un instrumento recomendable, si se posee un detalle del desgaste real de estos y las sub estimaciones del rubro que contablemente plasmen disminución de dicho disponible.
Desde el punto de vista Metodológico, la presente investigación se realizó a través de instrumentos de recolección de datos a los cuales se le aplicaron propiedades psicométrica de validez y confiabilidad, y cuyos resultados se analizaron por medio de la estadística
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descriptiva que proveen la seguridad razonable de las conclusiones y recomendaciones arrojadas y poder constituirse como un antecedente confiable para futuras investigaciones donde se utilicen las mismas variables.
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Desde el punto de vista social, se destaca que un conocimiento certero del efecto de la
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depreciación y desincorporación de activos fijo logra abrir nuevos caminos para empresas
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que presenten situaciones similares a las planteadas, sirviendo como marco referencial. Otorgando a las comercializadoras de repuestos automotrices una mayor noción sobre sus activos y la manera en la cual pueden obtener un beneficio del rubro propiedad, planta y equipo, a través de la desincorporación así el mismo este depreciado.
Delimitación de la Investigación
El estudio se llevó a cabo en las empresas comercializadoras de repuestos automotrices de la Parroquia Chiquinquirá del Municipio Maracaibo del Estado Zulia, registradas ante la Asociación de comerciantes de repuestos de autos del Estado Zulia.
A su vez, la
investigación está sustentada por los postulados teóricos de Gordon (2010), Soldevilla y col (2010), Catácora (2007), Meza (2007), entre otros los cuales aportan sus conocimientos y experiencias en el tratamiento de las variables Depreciación y desincorporación de propiedad, planta y equipo. Y su elaboración comprendido entre Enero 2013 a Diciembre 2013.
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CAPITULO II
MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la Investigación
OS D A Esta parte del proyecto de investigación haceE referencia RV a estudios anteriores de la S E R S variable, se debe tener presente los estudios y la generación de aportes, pues una misma O H C E ER Dser variable puede analizada desde varias perspectivas, de allí que se busque cierta afinidad con la población en estudio, el tipo de empresa, objetivos de investigación que sean similares.
Con relación a la Variable Depreciación de activos en propiedad, planta y equipos se puede mencionar en primer orden el estudio realizado por González (2010), denominado “Diseño de un Sistema Administrativo Contable para empresas de compra y venta de repuestos Americanos CRA del Estado Falcón” cuyo objetivo general fue diseñar un sistema administrativo contable para las empresas de compra y venta de repuestos americanos CRA del Estado Falcón.
La metodología empleada fue de modalidad de Campo, tipo Descriptiva, Diseño no experimental, aplicando instrumento de recolección de datos la Encuesta a una población de 8 personas del departamento de contabilidad. A su vez fue validado por seis expertos en la materia y se aplico fórmula de Alpha Crombach para estimar su confiabilidad, la cual fue
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de 0,890, resultando Confiable. Sus resultados se presentaron en cuadros por dimensión que permitieron observar la aplicación incorrecta del método de depreciación empleado y su impacto sobre los Estados financieros. Además se observó el criterio de cálculo de vida útil sobre bases que no contemplan desgaste por obsolescencia muy frecuente en esta empresa objeto de estudio.
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Como conclusiones se observaron un desgaste acelerado de los activos que repercute en
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la disponibilidad de efectivo para reemplazarlos, venta de activos considerados depreciados
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que aun poseen vida útil y su ganancia producto de la venta no alcanza para comprar otro, no se toma en cuenta factores como el índice de inflación para realizar apartado para recompra de activos depreciables, y por último, se destina gran parte de los ingresos a repotenciar y adquirir activos de propiedad, planta y equipo.
Este estudio brindó aporte a la presente investigación en razón de servir como base para el desarrollo de dimensiones e indicadores con relación a métodos de depreciación de línea recta y unidades producidas, a su vez permitió la escogencia de criterio para estimación de vida útil. Fundamentado en los postulados teóricos de los autores Sinisterra y Catacora (2007). A su vez, la investigación realizada por Malave (2009), titulado “Descripción del Proceso de Capitalización y desincorporación en la unidad de Propiedad, Planta y Equipo de la Gerencia de Finanzas de PDVSA Oriente”.
Su objetivo general fue describir el proceso de Capitalización y Desincorporación en las unidades de propiedad, planta y equipo de la gerencia de Finanzas de PDVSA Oriente. Este trabajo fue desarrollado bajo una metodología de modalidad de campo, tipo descriptiva con
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diseño no experimental y con
un cuestionario de 52 ítems aplicado a
20 personas
empleados del área contable, como instrumento de recolección de datos utilizado, el cual fue validado por cinco expertos en el área y su confiabilidad calcula por la fórmula de Alpha Crombach fue 0,902, lo cual se considera altamente confiable.
Llegando a resultados donde se observan la inexistencia dentro de los patrones de
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depreciación la disminución de operatividad de cada activo depreciado por su uso; a su vez,
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no se cuenta con una política para desincorporar activos depreciados y su venta completa o
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por piezas. Lo cual arrojó las conclusiones de como los activos cuentan con una vida útil limitada y sufren desgaste debido a su uso y pasar del tiempo, además de otras razones, éstos se ven en la necesidad de ser retirados de las actividades de la empresa, por tanto, se describe también el proceso de desincorporación de los activos antes mencionados cuando dejan de ser útiles a la entidad; este proceso también es realizado a través del sistema SAP.
Todas las aplicaciones sobre la variable Depreciación empleadas en este antecedente sirvieron como base para determinar dentro de la vida útil de los elementos de la propiedad, planta y equipo el desgaste físico esperado, uso esperado de un activo, obsolescencia técnica; lo que a su vez permitió observar la depreciación acumulada y el gasto por depreciación. Ofreció pautas teóricas como la de Sinisterra (2007) y Catacora (2007) y de operacionalización de la variable Depreciación de Propiedad, Planta y Equipo, permitiendo observar como característica del registro contable a la depreciación acumulada, el gasto por depreciación, el costo de reemplazo y la venta de un activo. En materia de Desincorporación, destaca la investigación realizada por Quevedo (2011), titulada “Control interno del proceso de desincorporación de activos fijos de el sector
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petrolero del Municipio Maracaibo”. Su objetivo general consistió en analizar el control interno del proceso de desincorporación de los activos fijos, surgiendo de la necesidad de detectar ciertas deficiencias en el mismo proceso y así tomar las medidas necesarias que permiten cumplir con los controles establecidos.
Para el cumplimiento de los objetivos se consultaron teorías de autores y especialistas en
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el área como: Coopers y Lybrand (2005), Gómez (2001), Mantilla (2004), Munch (2005),
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Gaceta Oficial (17 de Junio de 1997) N° 36.229, entre otros autores. El tipo de
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investigación fue descriptiva de campo, aplicada; el diseño fue no experimental transeccional, descriptivo. Las unidades informantes integrantes del universo poblacional estuvieron conformadas por 24 sujetos del área de finanzas, específicamente en la unidad de activos fijos de estas organizaciones, se diseño un instrumento tipo cuestionario de 69 ítems.
Dicho instrumento fue validado por 5 expertos y se determinó la confiabilidad a través del método de Alpha de Cronbach, arrojando un valor de 0.95. Los resultados permitieron describir los objetivos, identificar la estructura organizacional y las políticas y caracterizar las normas, procedimientos y los componentes del control interno del proceso de desincorporación.
Entre las conclusiones se detectó que los objetivos del control interno del proceso de
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desincorporación no se cumplen con efectividad, se conoció que la estructura responde completamente a los propósitos de las empresas en el control interno, las normas están orientadas de manera satisfactoria hacia los registros de activos fijos, los procedimientos utilizados no son flexibles, las políticas son aplicadas de acuerdo al fin que persiguen y los
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componentes de control interno no son aplicados correctamente, de esta forma, se sugirió la
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aplicación de los correctivos pertinentes a fin de erradicar las fallas encontrada en este proceso.
CH E R DE
Este antecedente realiza un aporte a la presente investigación, pues se puede determinar en el control interno, los registros de activos fijos, los procedimientos utilizados, las políticas y los componentes de control interno basado en la teoría de Coopers y Lybrand (2005), Gómez (2001), Mantilla (2004), Munch (2005). También cabe resaltarse el estudio realizado por Ferrer, Gutiérrez, Rodriguez, Romero y Viera (2005), denominado “Desincorporación de activos fijos para la reducción de costos en el área de produccióninfraestructura de la unidad de explotación La Salina”, su objetivo general fue describir el proceso de desincorporación de activos fijos para la reducción de costos en el área de producción-infraestructura de la unidad de explotación La Salina.
Para el logro del objetivo se diseño una investigación no experimental del tipo descriptiva. La población estuvo conformada por doce (12) gerentes de las áreas operativas y finanzas de la empresa. Se diseño un instrumento de investigación con 44 itemes y cinco alternativas de respuestas. La validez de contenido del instrumento se determinó mediante 64
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el juicio de cinco (5) expertos consultados, mientras que la confiabilidad se cálculo aplicando el coeficiente alfa de cronbach que alcanzó 0,75 para la variable Desincorporación de Activos Fijos y 0,78 para la variable Reducción de Costos.
OS D A base de las variables, a partir del cual se elaboraron los cuadros y gráficos referidos a las RV E S E Rlas variables. Los resultados señalan, en cuanto S diversas dimensiones y subdimensiones de O CH E R E a la variableD desincorporación de activos fijos, que existe una cantidad importante de ellos Los datos recolectados se registraron en un cuadro de doble entrada denominado matriz
desincorporables tanto en la estación de flujo, como en la de múltiples de bombeo, producción y gas lift; de igual manera se evidenció que el proceso de desincorporación de activos fijos no se traduce en un incremento de la liquidez, pero si en el valor económico agregado de la empresa.
Bases Teóricas
Constituyen las fuentes de consultas para conocer como son las variables, sus dimensiones e indicadores a fin de contar con material comparativo para los resultados obtenidos durante la investigación, verificando que éstos se encuentren conforme al deber ser, para luego emitir conclusiones y recomendaciones tendientes a mejorar las dificultades presentadas o potenciar las condiciones favorables existentes.
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Depreciación de Propiedad, Planta y Equipo
Todo activo registrado como Fijo o propiedad, planta y equipo, es susceptible de sufrir un deterioro por lo cual, al comprar dicho bien, se hace el estimado de su tiempo de utilidad
OS D A conoce como Depreciación. Al respecto, Catácora (2007), RVseñala que es el registro contable E S RE del desgaste del activo, dentroH deO unaS empresa, por horas de uso, obsolescencia, desperfecto EC R E u otra causa D que genere la sustitución de un bien, el cual puede venderse por precio superior
para la empresa, y cuál ha de ser su desgaste anual hasta su desincorporación, lo que se
a su valor y obtener una ganancia en venta de activo. En la interpretación simple de Depreciación, se concibe la propuesta por, Sinisterra y Polanco (2007), como el registro del desgaste sufrido por los activos registrados bajo Propiedad, Planta y Equipo.
Pero en virtud de que ese activo ha contribuido a generar beneficios a la empresa, el concepto de Depreciación debe hacer referencia a un desgaste o deterioro producto de su uso, por lo cual la concepción debe ser más compleja como lo expresan, Granados, La Torre y Ramírez (2007), representa el gasto operacional por uso o goce de un activo fijo en la empresa. Sin hacer ninguna acotación a la manera de cómo y cuando se efectúa el registro de la misma. Similar a la definición apunta Greco (2008), que la disminución de precios o pérdida de valor ocurrida en bienes por causas como uso, desgaste, obsolescencia, roturas diversas, agotamiento general entre otras. Solo que para éste último, cuantifica el desgaste en términos monetarios de precios.
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En otro orden de ideas, se debe referenciar lo que la Norma Internacional de Contabilidad #4, citada por Catacora (2007), señala sobre la depreciación, en forma detallada desde su registro, en virtud de ser el cuerpo normativo que rige la actividad contable en el mundo, y cuyos lineamientos son de obligatorio cumplimiento para las
OS D A RV
empresas; en este sentido, la referida norma define la depreciación como:
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S E R OS
La distribución de todo importe depreciable de un activo durante su vida útil estimada y se carga durante el período contable, a resultados sea directa o indirectamente, bajo la premisa que dichos activos serán usados por más de un período contable, con vida útil limitada y que van a ser utilizados en la producción o prestación de bienes o servicios para arrendarlos a otros o para fines administrativos. Donde el importe depreciable se calcula por diferencia entre costo histórico y valor residual; mientras que la vida útil lo conforma el número de unidades a producir por medio de dicho activo ó el tiempo que se espera sea usado el mismo en la empresa (p.162-163).
CH E R DE
Si se observan las definiciones todas concuerdan sobre aspectos como el deterioro, desgaste de un bien, pero solo Catacora (2007) y la emanada de las NIC hacen referencia a como se debe registrar desde el momento de su adquisición, hasta su desincorporación. En resumen, la Depreciación se registra al momento de la adquisición de un activo fijo en la cuenta Depreciación Acumulada y cada año se lleva a Gasto de Depreciación lo consumido. A su vez, requiere del cálculo de una vida útil probable sobre cada bien, la cual responde a criterios como uso esperado del activo, regulaciones o límites legales, obsolescencia técnica por cambios o mejoras en la producción, desgaste por horas trabajadas, entre otros. Además puede ser estimado por diferentes métodos como los proporcionales de base fija, de importe variable de interés compuesto o diversos.
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Métodos para el cálculo de la depreciación de propiedad planta y equipo
Según Horngren y Col (2008) es el procedimiento utilizado para llegar a un fin es decir Su significado original señala el camino que conduce a un lugar.
En este sentido los
OS D A RV
métodos de depreciación se refieren, a todos aquellos procedimientos para llevar a cabo el
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S E R OS
cálculo depreciación puede derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso,
CH E R DE
el paso del tiempo y la obsolescencia. Por otra parte Catacora (2007), refiere que permiten distribuir los costos depreciables de un activo a lo largo de la vida útil sobre una base sistemática, es decir, cada método tiene procedimientos específicos perseguidos en el mismo objetivo y asignan el monto a depreciar sobre diferentes bases.
Esta última conceptualización da cuenta del criterio que puede manejar la empresa, en este caso las comercializadoras de repuestos automotrices, al momento de elegir la forma de cálculo de depreciación para sus bienes tangibles. Para los investigadores el método de línea recta constituye una herramienta eficaz y precisa que permite calcular la depreciación de una empresa, al mismo tiempo que sean atribuibles a los activos. A continuación se estudia cada tipo de método para el cálculo de la depreciación en propiedad, planta y equipo:
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•
Método de Línea Recta
Según Horngren y Col (2008), el método de línea recta se calcula tomando el costo de la inversión menos su valor de desecho, si existe; entre el número de años de vida útil siendo
OS D A resto de los años lleva a gastos o montos similares E hasta RelVfinal de la vida útil estimada. De S E R S hecho, el de línea recta, es elH más Oempleado dentro de las empresas zulianas, existiendo la C E R probabilidadD deE que las comercializadoras de repuestos automotrices, objeto de estudio, lo este el más utilizado ya que realiza cálculos en una oportunidad usando una base fija y el
apliquen, solo resta evaluar de ser cierto, el procedimiento para ello.
En este sentido, Catacora (2007), señala que realizan cálculo sobre una cantidad fija y se da, cuando se distribuye linealmente el valor depreciable a través de la vida útil de un activo; por tiempo de funcionamiento, determina el tiempo que una máquina está funcionando durante su vida útil. En este método la depreciación se calcula a través de la siguiente fórmula: D = C-VR / VU Donde: D= Depreciación, C= Costo del Activo, VR= Valor Residual, VU = vida Útil Ejemplo: La empresa es propietaria de un vehículo que tiene un costo histórico de 500.000 bs, el cual fue adquirido el dia 01/02/2012, este se deprecia por el método de línea recta en 4 años con un valor de salvamento o residual equivalente al 10% del costo.
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Se pide: depreciación al 31/12/2013 fecha de cierre del ejercicio económico, Ajuste al 31/12/2013.
Ajuste al 31/12/2007
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Costo: 500.000
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Valor residual: 500.000*10%=50.000
CH E R E D500.000-50.000 Depreciación= / 4 años= 112.500 anuales /12 meses=9375 mensuales Vida útil: 4 años
Fecha de adquisición: 01/02/2012 Fecha de ajuste: 31/12/2012 Tiempo: 11 meses Depreciación al 31/12/2012= 9375*11=103125 bs Cuadro No 1 Asiento contable de depreciación en línea recta Fecha 31-12-2012
Descripción
Debe
Depreciación vehículo
103125
Depreciación acumulada de vehículo Fuente: Catacora (2007)
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Haber
103125
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•
Método de Unidades Producidas
Según lo establecido por Catacora (2007), consiste en determinar las unidades de producción y una máquina a lo largo de su vida útil aporta para las operaciones de la
OS D A repuestos que venden, por lo cual resulta algo inusual imposible que este método pueda Ro V E S E SR ser observado dentro de la H población objeto de estudio, siendo de mayor factibilidad O C E DEbaseRde prorrateo, por tiempo de funcionamiento, lo cual da cuenta de la encontrar como
empresa. Acá se debe destacar que las comercializadoras de vehículos, no producen los
utilización de dicho método y no de unidades producidas.
Para Horngren y Col (2008), el método de unidades producidas consiste en el mismo criterio de cálculo de vida útil que el método de tiempo de funcionamiento, la variante se refiere a la base de prorrateo del costo depreciable que en lugar de señalar unidades de tiempo se relacionan con unidades de producción. Suelen presentarse en tablas anuales donde se van registrando mensualmente.
Ejemplo: Se supone que al vehículo se le va a calcular la depreciación en base a los kilómetros recorridos. Se tienen los siguientes datos: la vida útil estimada es de 100.000 Kms., cuando llegué a este límite el vehículo tiene un valor estimado de Bs. 4.000.000 y se conoce que en el ejercicio recorrió 20.000 Kms. Veamos los cálculos:
Va: 12.000.000 Bs, Vr: 4.000.000 Bs, Vup: 100.000 Kms, Uso: 20.000 Kms.
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D =12.000.000 - 4.000.000/100.000 kms = 80 (este valor es una alícuota)
En este caso significa 80 Bs por cada Km recorrido. Como el vehículo recorrió 20.000 kms en el año, se multiplica la alícuota por el uso, así.80 x 20.000 kms = 1.600.000 Bs.De
OS D A RV
esta forma se obtiene el monto de la depreciación para el ejercicio evaluado. Y el asiento es como sigue:
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Cuadro No 2
Asiento contable depreciación por unidades producidas Fecha 31-12-06
Descripción
Debe
Depreciación vehículo
Haber
1.600.000
Depr. acumulada de vehículo
1.600.000
Fuente: Horngren y Col (2008) Del mismo modo, los autores citados señalan que este tipo de depreciación depende del número de unidades producidas en un determinado año, en relación al número total de unidades se esperan producir con el activo fijo de la empresa. Los métodos de depreciación de unidades producidas considera la depreciación en función de la utilización o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida útil del activo se basa en la función del rendimiento y del número de unidades producidas, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas y distribuyen el gasto por depreciación de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal. 72
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•
Método De La Reducción De Saldos
Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer
OS D A RV
año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método su ventaja es las
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S E R OS
primeras cuotas son altas, pero más suaves y su desventaja no considera ningún tipo de interés.
CH E R DE
Según Salazar (2013) este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método. La formula a utilizar es la siguiente: Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n Donde n es el la vida útil del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar Ejemplo: vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo) se obtienen los siguientes datos: 1- (3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904 Una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000 Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67
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Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-11.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciación para este segundo periodo será de: 18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22 Así sucesivamente hasta el último año de vida útil. Con dicho método, es posible
OS D A RV
acelerar en el tiempo el valor del gasto depreciación anual. •
SE E R Método De La SumaH DeO LosS Dígitos Por Años C E DER
En el método de depreciación de la suma de los dígitos de los años se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fracción, con cuyo numerador representa el número de los años de vida útil que aún tiene el activo y el denominador que es el total de los dígitos para el número de años de vida del activo. Por otra parte según Orizaba (2013).
Es decir, los costos de depreciación son muy altos en los primeros años, pero disminuyen rápidamente en los años posteriores de la vida útil del activo. La mecánica del método incluye encontrar inicialmente la suma de los dígitos del año, desde 1 hasta n de la vida útil del activo. El costo de depreciación para cualquier año dado se obtiene entonces multiplicando el costo inicial del activo menos su valor de recuperación (P – VS) por la relación entre el número de años que quedan en la vida útil del activo y la suma de los dígitos del año.
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Método de Doble Cuota Sobre Valor en Libros
Según Orizaba (2013), este método permite hacer cargos por depreciación más altos en los primeros años y más bajos en los últimos períodos, este método se justifica, puesto que
OS D A depreciación en dichos años. Otro de los argumentos queV se presentan es que los costos de R E S E R más altos en los últimos periodos de uso S depreciación y mantenimiento son a menudo O CH E R Edepreciación anual decreciente, y haciendo caso omiso del valor de produciendoD una el activo es más eficiente durante los primeros años por eso se debe de cargar mayor
rescate estimado. En cada año el cargo a resultados es más pequeño y al final de la vida estimada queda un residuo que representa el valor de desecho.
Este método consiste en duplicar la tasa de depreciación de línea recta y en aplicar esta tasa duplicada al costo no depreciado (valor en libros) del activo; El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciación acumulada. Para obtener la tasa de depreciación por el método de saldo decreciente, la formula es:
(100%) x2/ Años de vida util
Por otra parte, según Horngren (2008), el método de doble cuota sobre valor en libros tiene sus ventajas y desventajas tales como: toma en cuenta que los activos fijos tienden a depreciarse en una mayor proporción en los primeros años que en los últimos, no toma en cuenta los intereses que genera el fondo de reserva. Se tiene que ajustar la última depreciación a aplicarse, para poder llegar al valor de desecho del activo. 75
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Factores para determinar vida útil de los elementos de propiedad planta y equipo
El poder expresar cuanto tiempo un bien es de provecho para la empresa, genera ingresos de forma directa o indirecta, solo puede determinarlo ella misma a través de sus
OS D A RV
gerentes y las diferentes políticas, creadas como parte de las operaciones de un negocio, su
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personalidad o filosofía de gestión. De allí que Horngren y Col (2008), expresan la utilidad
CH E R DE
de un activo fijo al negocio, depende de factores como el uso, nivel de producción y su obsolescencia en el mercado requiriendo su desincorporación. Por su parte, Meza (2008), define los criterios, como las decisiones en forma de políticas de cuanto han de durar operativos sus activos de propiedad, planta y equipo.
Mientras que para Catacora (2007), los criterios son las formas de determinar la vida útil de un bien, la cual puede ser más corta que su vida económica, por lo tanto, se han de tomar en consideración factores como el desgaste, obsolescencia técnica, límite esperado de valor a la empresa y fechas de caducidad establecidas en normativas legales, inherentes a continuación se explican cada uno de los criterios contemplados para determinar vida útil de los elementos de propiedad planta y equipo: •
La Utilización Prevista Del Activo
Este factor deja en manos de peritos, en empresas formales, la determinación de la operatividad de un bien. Mientras que en pequeñas y medianas empresas queda a criterio de
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junta directiva. En este sentido Meza (2008), lo presenta como aquella expectativa de uso sobre un activo fijo en virtud de su aporte al rendimiento económico de una empresa.
Según Horngren y Col (2008), en la utilización prevista de un activo, se señala el
OS D A estrenó. Esta acepción es muy utilizada en el contexto RdeVlas ventas de segunda mano (de E S E R S artículos usados), en expresiones tales como “tiene muy poco uso” (haciendo alusión a que O H C E ERnuevo) se encuentraDcomo o “muestra cierto deterioro causado por el uso normal”
desgaste que ha sufrido en un período de tiempo en particular, generalmente desde que se
(dependiendo del producto, puede referirse a arañazos menores o a la pérdida parcial de pintura, entre otras muchas posibilidades). Es decir el uso esperado del activo por la empresa, es el valorado por referencia a la capacidad esperada del activo o su producción física esperada del mismo.
Partiendo de lo expuesto, se considera acertado el criterio del autor, pues son los expertos quienes deben determinar si el uso de bien y su duración son adecuados, mediante la valoración de los elementos que puedan inferir desde el ingreso del bien para su rendimiento dentro de la empresa, siempre considerando la manipulación y el impacto que se causa en el uso correcto o incorrecto del bien en el que esperan ser utilizados. •
Desgaste físico Esperado
Esta modalidad trata de enfatizar lo siguiente: la vida útil de un bien está sujeta a la forma y continuidad de uso de éste en la empresa. Catacora (2007), expresa, es el criterio 77
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basado en la cantidad de turnos donde se encuentra un bien o agentes externos al activo que lo llevan a un desgaste, cuando en condiciones normales sucede más tardíamente.
Para Horngren y Col (2008), constituye el desgaste por tiempo operativo de un bien, su
OS D A campo de acción no solo al desgaste por uso sinoE cuando RVno se está utilizando, lo cual es S E R S importante en empresas comercializadoras de repuestos para aplicar a vehículos de reparto O H C RE DunEcaso. por mencionar política de reparaciones y mantenimiento mientras está inactivo. Este concepto amplia el
Este desgaste depende del uso que se le dé al bien y el mantenimiento correspondiente requerido luego de su uso, pero existe un tiempo aproximado de duración estipulado basado en la utilidad que debería dársele al bien estipulado por los diseñadores del producto, destacando los agentes externos que puedan incidir en la vida útil del bien para determinar el desgaste físico esperado. •
Obsolescencia Técnica o Comercial Procedente de los Cambios o Mejoras en La Producción. Para Meza (2008), la obsolescencia técnica está en función al deterioro, por así
catalogarlo, de un bien sin haberse llegado en ocasiones, a la mitad de su vida útil, pues su valor económico ya es cero. Por otra parte según Horngren y Col (2008) la obsolescencia técnica es cuando un producto es no más técnico superior a otros productos similares en este sentido la obsolescencia técnica hace referencia a la necesidad de recambio de un
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aparato tecnológico simplemente por el hecho de que aparece una nueva versión del mismo, incluso aunque los cambios no sean significativos ni el producto anterior haya llegado al final de su vida útil. Sin embargo, son bienes que pueden seguir aportando a la empresa pero lo que ejecutan ya no es necesario por efectos de cambios en línea de producción,
OS D A RV
demanda, entre otros.
SE E R Para los investigadores unH activo puede ver mermada su vida útil cuando sale al mercado OS C RE DE algún producto sustituto o mejorado en su versión que actualmente éste presenta, para ello es indispensable revisar objetivamente con que elementos cuenta la empresa para no quedarse atrás en el mercado donde compita con procesos y productos que no poseen demanda en virtud de que ellas se mudaron hacia las ofertas de empresas novedosas con productos mejorados. •
Límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo
Según Horngren y Col (2008) los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo son aquellas en que concluye el plazo estipulado para el uso del activo de lo cual, las partes involucradas deben cumplir sus obligaciones contractuales. En la mayoría de los casos, el vencimiento implica la desincorporación física y económica del mismo es decir es el día límite para un consumo óptimo desde el punto de vista sanitario y legal.
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En este sentido se entiende por vencimiento la acción de superar un obstáculo o de resultar vencido por alguien o algo. Puede hacer referencia también a la desviación o inclinación de un elemento, al plazo que se fija para abonar un servicio o prestación o para saldar una deuda o a la fecha máxima aconsejada para ingerir un alimento o utilizar un
OS D A RV
determinado producto y evitar de este modo que se produzcan efectos contraproducentes.
SE E R Características del RegistroH Contable OS de la Depreciación C E DER
Toda transacción dentro de una empresa amerita un asentamiento en sus libros
contables, en los cuales mientras más explícita sea, mejor comprensión se tiene sobre cada movimiento y el porqué del mismo. Duran (2012), refiere que la depreciación se registra en dos cuentas, la de depreciación acumulada en el activo debajo de cada bien, según método escogido y la otra cuyo factor anual va a la cuenta Gastos por depreciación en Estado de Resultado. Para Besley y Brigham (2008), reflejan los asientos contables, que sobre la base de cálculo o método adoptado por la empresa, indican contablemente el deterioro de un bien a través del tiempo.
Mientras que Solorio (2012), expresa que para registrar la depreciación no solo son los asientos en las partidas Depreciación Acumulada y la de Gastos por Depreciación anual, sino que debe existir un apartado para reponer estos bienes cuando sean desincorporados de la empresa. Para sufragar este gasto a futuro, o costo de reemplazo se colocan
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periódicamente cantidades en fondo de depreciación con cargo a gastos por depreciación, donde estas transacciones no son en dinero, sino asientos en libros sobre los ingresos. Otro elemento a considerar para los investigadores es la estimación del valor de reemplazo, el cual se fija en la mayoría de las empresas del Zulia y Venezuela a Bs1, con lo
OS D A RV
cual la venta del activo desincorporado genera siempre una ganancia en venta de activo,
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salvo aquellas condiciones donde el bien tangible este totalmente deteriorado que se deba
CH E R DE
vender por partes o como chatarra. Sinisterra y Polanco (2007), afirman que las características de los registros de estas partidas son la Depreciación Acumulada, Gasto por Depreciación y Costo de Reemplazo, explicados a continuación: •
Depreciación Acumulada
Es una cuenta que se presenta en el activo de saldo acreedor y disminuye el monto de la partida del bien donde se encuentra. Horngren y Col (2008), conforma la
suma de
depreciación cargada en períodos anteriores, y es determinante para estimar valor en libro de un activo a través de la diferencia entre costo original del bien menos su depreciación acumulada. Este reflejo se realiza en los libros contables con el asiento de Depreciación Gasto contra Depreciación Acumulada que puede ser mensual, anual o como lo requiera la empresa. Para Besley y Brigham (2008), es el agrupamiento de todos los gastos por depreciación que genera un activo fijo.
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Mientras Catacora (2007), afirma que si bien es cálculo total del monto a depreciar durante vida útil de un bien, tiene saldo acreedor y se coloca en el activo de la empresa, dentro del Balance General; cabe destacar que dicha cuenta no se cierra hasta haberse consumido la vida útil estimada, lo cual se considera cuentas reguladoras de los bienes de
OS D A RV
uso de la empresa. Para los investigadores la depreciación acumulada es la ocurrida
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entre la fecha en que se adquirió el bien material y la fecha actual; o lo que es lo mismo, es
CH E R DE
la depreciación de un ejercicio contable que se pasa a los libros mensualmente por la imposibilidad material de contabilizarla diariamente, como en rigor debe hacerse por la empresa. •
Gasto por Depreciación
Las cuentas de gastos reflejan lo consumido durante un período, siendo esta aplicación válida para el monto depreciado durante un año sobre un activo. Según Meza (2008), esta partida refleja las cuotas anuales de depreciación sobre un bien, posee saldo deudor como toda cuenta de gasto y se refleja en el Estado de Resultado. (pr. No. 18) A diferencia de la Depreciación Acumulada, ésta se cierra en cada período. Por su parte, Besley y Brigham (2008), lo representa como consumo promedio imputado a un bien de forma mensual o anual y que se coloca dentro del Estado de Resultado.
Para Greco (2008), conforma la adjudicación anual de monto estimado de desgaste sobre costo histórico, que no necesariamente afecta su valor económico en el mercado. Si se
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desea medir el impacto de este gasto sobre otras partidas y Estado financieros de la empresa, un caso puntual es el referente a estimación de flujo de efectivo neto, el cual es igual a la Utilidad neta más la Depreciación. De allí el especial cuidado al calcularla en empresas comercializadoras de repuesto que requieren de suficiente efectivo para operar. •
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Costo de remplazo
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CH E R DE
Para Vargas (2009) los costos de reemplazo se basan en observar costos para reemplazar un medio dañado por su estado original como medida de beneficio para la restauración y es una técnica muy utilizada para la valorización. Por otra parte Dixon y Stefano (1998, 8-9) señalan que “el enfoque del costo de reemplazo es a menudo usado como una estimación del costo de la contaminación. Este enfoque se concentra en el costo del daño potencial medido a través de estimaciones ex ante contables o ingenieriles de los costos de reemplazo o restauración, si el daño de la contaminación ocurriera”.
“La técnica del costo de reemplazo es particularmente útil para evaluar el costo asociado
con daños en activos tangibles, cuyos costos de reparación y reemplazo son fácilmente medibles. Esta información puede entonces ser usada para decidir si es más eficiente permitir que ocurra el daño y pagar los costos de reemplazo o invertir al inicio en prevención de la contaminación.” (Dixon y Stefano, 1998: 9).
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•
Venta de Activo
Resulta conveniente no solo reflejar la depreciación o desgaste de un activo, sino cuánto se obtiene al vender completo o por partes, ese activo una vez depreciado o si aún le faltare
OS D A V Esta práctica es común en vendido, lo cual genera una ganancia en venta E deR activo. S E R S pequeñas y medianas empresas como las objeto de estudio en esta investigación, por la HO C E R los bienes antes de gastar en reparaciones o re potenciaciones. DdeErenovar falsa creencia por depreciar, afirma Greco (2008), constituye el valor del activo totalmente depreciado
Mientras Besley y Brigham (2008), representa un posible ingreso no siempre cierto, por la venta del bien depreciado según los índices de inflación y demás agentes externos e internos afectando en los precios o valor de un activo en años siguientes. Al referirse a un ingreso que no siempre es real, lo hace bajo la premisa de la venta realizada por un monto menor al valor real del bien en el mercado, donde su política de depreciación fue acelerada y un activo aun útil fue depreciado prematuramente por lo tanto dicho ingreso no constituye una ganancia como tal.
Para Horngren y Col (2008), se define como ingreso a futuro que debe considerar el costo en libro del bien antiguo, Valor de rescate de bien antiguo, Ganancia o pérdida por el retiro y costo del bien nuevo. Se considera irrelevante tomar en consideración el valor en libro de activo antiguo pues es un costo histórico, donde si debe puntualizarse es la diferencia entre costo histórico y valor de reposición que da la ganancia o pérdida sobre 84
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retiro del bien y cuan distante se encuentra ese monto del precio de un activo similar nuevo o repotenciado.
Ejemplo: La empresa B&N decide vender un automóvil en el 2011 que adquirió hace 3
OS D A sin I.V.A. A simple se infiere que la empresa perdió RenVla transacción pero veamos que E S E R S pasa al contabilizar, primeroH debemos saber a cuánto asciende la depreciación acumulada O C ERE Dhacerlo del auto, para fácil podemos decir Q. 126,000.00 * 20% * 3 = 75,600.00. ¿Por qué años de modelo 2008 por un valor sin I.V.A. de Q. 126,000.00 a un valor de Q. 105,000.00
20%? porque es el porcentaje aplicado a vehículos según el artículo 19 inciso d) de la ley.¿Por qué 3? porque el vehículo se compro hace 3 años, la depreciación se calcula por esos años.Bien, esta es la partida Cuadro No 3 Asiento contable de venta de activo Fecha
Descripción Caja y bancos Depreciación acumulada Vehículos Gan. En neg. de activos Fuente: Horngren y Col (2008)
Debe 105.000,00 75.600,00
Haber
126.000,00 54.600,00
Como se darán cuenta quedo una ganancia en negociación de activos porque a pesar que se vendio por un valor menor al comprado, el valor en libros era inferior al de venta. ¿Valor en Libros? Es el valor de compra menos la depreciación acumulada, en este caso 126,000.00 - 75,600.00 = 50,400.00. Y se vendió por 105,000.00
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105,000.00 - 50,400.00 = 54,600.00 que es la ganancia obtenida.
Desincorporación de propiedad planta y equipo
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Según Vargas (2009), es la actividad que comprende la disposición física de los activos
E S E R Comprende desde que el comité deS disposición determina su destino final hasta que se O H EC R cumpla la acción (venta, chatarreo, donación o destrucción). Por otra parte, para Gomez E D
inactivos, obsoletos y sin uso futuro, mediante la venta, donación y/o destrucción.
(2000), se puede desincorporar la propiedad planta y equipo, por medio de la venta, donación y la pérdida. Independientemente de la fecha en que se haga el retiro, la depreciación se debe determinar la fecha y deben desaparecer todas las cuentas relacionadas con el activo fijo retirado. De esta manera la importancia de la desincorporación, es evitar la obsolescencia de propiedad, planta y equipo dentro de las instalaciones, y el mismo solo proporciona una seguridad falsa, de creer que el activo puede desempeñar sus labores al igual que cuando fue adquirido. Para los investigadores la desincorporación es un proceso mediante el cual se retiran aquellos activos o parte de ellos que ameriten ser reemplazados dado a que no se requieren para las operaciones de la empresa, puesto que por su desgaste, obsolescencia o robo, afectan directamente la productividad del mismo.
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Causas de la desincorporación
Según Albarran (2002), al comprar un equipo o maquinaria se le asigna, un número predeterminado de meses o años de vida útil probable para desarrollar la función para la
OS D A dicho tiempo. La desincorporación de estos activos fijos RVde un área determinada se puede E S E R S dar bajo las siguientes causas: las condiciones físicas lo incapacitan para la producción, El O H C EdeRsuEvida útil, fallas mecánicas constantes, reparación general supera el bien llegó alD final cual fue adquirido. La empresa puede cambiarlo o venderlo antes o después de cumplirse
costo original del bien, Identificación
de
los bienes como
no productivos,
desmantelamiento, abandono, hurto, Razones estratégicas a conveniencia de los intereses de la Empresa.
Por otra parte Gonzalez (2006), considera que las causas de la desincorporación de propiedad planta y equipo de debe a lo siguiente: obsolescencia, defectos de fabricación, falta de uso, insuficiencia, mantenimiento inadecuado y Avance tecnológico. En este sentido para los investigadores las causas de la desincorporación de activos pueden ser diversas y no generalmente deben ir de la mano con la culminación de la vida útil del bien, por lo que apoyan la teoría de Albarran y Gonzalez (2008), ofreciendo así parámetros y ejemplos a las comercializadoras de repuestos para futuros casos de desincorporación, ya sea por venta, donación o robo.
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Tipos De Desincorporación
En el siguiente término se hace referencia a la clasificación, de diversos aspectos que forman parte de la desincorporación de propiedad planta y equipo. En este sentido, se
OS D A exhaustiva una cuestión, en este caso se exponen los casos RVde venta, donación o robo de un E S E R S bien. HO C E DER habla de tipo para referirse a un modelo o patrón específico que permita estudiar de forma
•
Venta
Según Catacora (1998), la venta de propiedad planta y equipo es una de las operaciones que se presenta con mayor frecuencia en los activos fijos, se presenta por lo general una ganancia o una pérdida. Cabe destacar que si el activo no es vendido, sino retirado o dado de baja de los libros, el registro es similar al de la venta y se obtendrá una pérdida por desincorporación o baja del activo hasta por un monto de su valor neto en libros, es decir el costo menos la respectiva depreciación acumulada hasta la fecha del retiro. La venta es otra manera de que la empresa mediante la desincorporación pueda aprovecharse de propiedad, planta y equipo cuyo valor contable se encuentra desaparecido, el mismo en ocasiones proporciona un mayor rendimiento, esto si el mismo ha sido revalorizado con anterioridad.
Por otra parte, Martinez (2010), señala que una de las operaciones que se produce con poca frecuencia en las contabilidades de las empresas son las relativas a la venta o retiro de 88
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sus activos fijos. Sin embargo, a la hora de efectuar los registros contables con los que se hace el reconocimiento de ese tipo de operaciones es común ver que los encargados de hacerlos no revisan la totalidad de las cuentas en donde se reflejaba información sobre ese activo vendido o retirado y que por tanto se deben afectar con la operación.
OS D A V histórico del activo (y de los Es decir, se limitan a efectuar la acreditación E delR costo S E R S Ajustes por Inflación que haya acumulado hasta el año 2006) y debitar la depreciación O H C E DER con su ajuste por inflación que haya acumulado hasta el año 2006). acumulada (igualmente La diferencia implicará un ingreso o un gasto por la venta y/o retiro del activo fijo, al igual que un registro débito en las cuentas por cobrar o en las cuentas de caja si es que el activo fue vendido. •
Donación
Según Weffer (2002), son todas aquellas propiedades, plantas o equipos que una vez que dejen de ser funcionales para la empresa son sacados de los bienes de ella, bien sea por la finalización de la vida útil, obsolescencias o por daños irrevocables. Por otra parte, según el Código Civil Venezolano (1982), en su artículo 1443 la donación consiste en que una persona donante transfiere gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra persona beneficiaria que adquiere la calidad de donatario.
En ese orden de ideas, se presenta la figura de la donación, cuando los bienes corporales muebles se transfieren en forma gratuita, los cuales pueden estar gravados, no gravados, 89
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exentos o excluidos del impuesto a las ventas, siendo necesario verificar la clasificación de los bienes para efecto de generar el IVA en la operación económica (donación); Por consiguiente la donación es un hecho que se considera venta, que puede causar el IVA cuando se donan bienes corporales muebles no excluidos, es decir cuando se entreguen
OS D A RV
bienes gravados que no han constituido activos fijos para el donante, quedando obligado a
E
S E R OS
generar el impuesto a las ventas para ese tipo de operaciones económicas.
CH E R Mientras D queE si los bienes objeto de la donación han constituido activos fijos para el
donante, no se causa el impuesto sobre las ventas salvo que se trate de ventas a nombre de terceros o de aerodinos, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 420 del Estatuto Tributario.
•
Robo
Se utiliza cuando el delito haya sido cometido con violencia contra la propiedad privada de la Institución. Este debe quedar en acta donde consten las circunstancias del hecho. Se utiliza cuando ha desaparecido algún objeto sin consentimiento. Este delito debe ser sometido averiguaciones legales y registradas en acta. según el artículo 43 L.I.S.R. (Ley De Impuesto Sobre La Renta ) parrafo III - VIII: "Cuando el contribuyente reinvierta la cantidad recuperada en la adquisición de bienes de naturaleza análoga a los que perdió, o bien, para redimir pasivos por la adquisición de dichos bienes, únicamente acumulará la parte de la cantidad recuperada no reinvertida o no utilizada para redimir pasivos. La 90
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cantidad reinvertida que provenga de la recuperación sólo puede deducirse mediante la aplicación del por ciento autorizado por esta Ley sobre el monto original de la inversión del bien que se perdió y hasta por la cantidad que de este monto estaba pendiente de deducirse a la fecha de sufrir la pérdida”.
OS D A Los contribuyentes pueden solicitar autorización aR lasV autoridades fiscales, para que el E S E R prorrogar por otro periodo igual. La cantidad S plazo señalado en el párrafo anterior se pueda O CH E R E Dreinvertida recuperada no en el plazo señalado en el quinto párrafo de este artículo, se ajustará multiplicándola por el factor de actualización correspondiente al periodo comprendido desde el mes en que se obtuvo la recuperación y hasta el mes en que se acumule. Cuando sea impar el número de meses comprendidos en el periodo en el que el bien haya sido utilizado en el ejercicio, se considerará como último mes de la primera mitad de dicho periodo el mes inmediato anterior al que corresponda la mitad del periodo. •
Permuta
Según montes (2009) accionista de Caixabank considera que la permuta es una operación que permite a las empresas intercambiar una serie de activos entre ellas. Se llevan a cabo cuando dos o más compañías quieren formalizar una compraventa de una parte de sus negocios, o para crear una nueva sociedad conjunta, entre otros casos. En la segregación del negocio bancario, algunas entidades han optado por utilizar este instrumento para conseguir el objetivo que se exponía en el Decreto 11/2010. Esta norma
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establecía que las cajas podrán desarrollar su objeto propio a través de una entidad bancaria a la que aportarán negocio financiero. También
Se pueden aportar todos o parte de sus activos no financieros adscritos al mismo hacia
OS D A que contaban con varias sociedades en su estructura, RhanVutilizado la permuta de bienes E S E R S entre sus empresas: han traspasado HO parte de su negocio bancario a una sola de esas C E ERde otros activos y/o una mayor participación en el accionariado, por sociedades, D a cambio sociedades que incorporen todos los activos estrictamente financieros. Algunas entidades,
ejemplo. El Plan General Contable diferencia entre permutas comerciales y no comerciales.
Una permuta comercial supone que existe una variación de los flujos de efectivo del inmovilizado recibido con respecto del que se entrega; o bien cuando el valor actual (descontados los impuestos) de las actividades de la empresa se ve modificado como consecuencia de la permuta. Por su parte, en las permutas no comerciales (intercambio de activos de la misma naturaleza),
Por otra parte, según Choque (2006) afirma que es una operación que consiste en entregar un activo fijo a cambio de otro, normalmente nuevo o en mejores condiciones de funcionamiento, por el cual naturalmente se debe entregar un importe adicional de efectivo que compense la diferencia de la calidad del activo fijo recibido. La transacción de permuta para los efectos tributarios, se considera una doble operación es decir de compra y venta.
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En este sentido, los investigadores opinan que esta se producen cuando dos o más empresas intercambian una serie de activos. Se utiliza como forma de compraventa de una parte de sus negocios o para crear nuevas Sociedades. En el proceso de segregación bancaria, algunas entidades han utilizado las permutas al traspasar bienes financieros,
OS D A RV
inmobiliarios y de otro tipo entre sus sociedades, siendo beneficioso para las empresas
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S E R OS
comercializadoras de repuestos automotrices de Maracaibo específicamente de la parroquia
CH E R DE
Chiquinquira, debido a este proceso se pueden adquirir bienes de utilidad y salir de aquellos que no son fructíferos sin afectar su capital disponible.
Proceso contable:
Según Bermudez (2010) la información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable, este es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Asimismo, Gutierrez (1998), sostiene que un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. Allí debe detallarse el estado patrimonial de la organización en cuestión, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones económicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas,
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etc. En este sentido, a continuación se presentaran los procesos contables a tratar para cada caso de desincorporación; es decir se ejemplifica cada proceso y las partidas o cuentas afectadas: •
OS D A RV
Venta
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S E R OS
Para Gómez (2000), explica que en la venta bastará con cancelar la cuenta del costo del
CH E R DE
activo fijo y su depreciación acumulada, registrar el ingreso por la venta y, cualquier diferencia debe llevarse a una cuenta de ingresos o de gastos según sea el caso. Cuando se vende un activo fijo se está en presencia de una desincorporación física; por lo tanto: se elimina el costo del activo vendido, se elimina la depreciación acumulada hasta la fecha de la venta, se registra la pérdida o ganancia habida en la venta.
Ejemplo: La empresa Santer decide vender un automóvil en el 2010 que adquirió hace 3 años de modelo 2008 por un valor sin I.V.A. de Q. 126,000.00 a un valor de Q. 105,000.00 sin I.V.A. A simple se infiere que la empresa perdió en la transacción pero veamos que pasa al contabilizar, primero debemos saber a cuánto asciende la depreciación acumulada del auto, para hacerlo fácil podemos decir Q. 126,000.00 * 20% * 3 = 75,600.00. ¿Por qué 20%? porque es el porcentaje aplicado a vehículos según el artículo 19 inciso d) de la ley. ¿Por qué 3? porque el vehículo se compro hace 3 años, la depreciación se calcula por esos años. Bien, esta es la partida.
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Como se dan cuenta quedo una ganancia en negociación de activos porque a pesar que se vendió por un valor menor al comprado, el valor en libros era inferior al de venta. ¿Valor en Libros? Es el valor de compra menos la depreciación acumulada, en este caso 126,000.00 - 75,600.00 = 50,400.00. Y se vendió por 105,000.00
OS D A RV
105,000.00 - 50,400.00 = 54,600.00 que es la ganancia obtenido
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Cuadro No. 4
Registro contable desincorporación de activo por venta
Fecha 05/10
Descripción
Debe
Caja y bancos
105.000
Depreciación acumulada
75.600
Vehículos
Haber
126.000
Gan. En neg. de vehiculo
54.600
P/r venta de vehículo matiz placas ICF-4587W Fuente: Aguilar y Mendez (2013)
•
Donación
Se utiliza esta causa para aquellos casos en donde la institución decida ceder un bien a otra institución con fines educativos o beneficios. La forma como se deben contabilizar las donaciones, es una de las consultas recurrentes de los usuarios, por lo general se trata de
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forma sencilla, en las donaciones participan por lo menos dos partes: el donante y el beneficiario, y cada parte debe realizar la respectiva contabilización. Siempre, lo donado es un bien o derecho que forma parte del activo del donante, de suerte esta es la primera cuenta afectada. La segunda cuenta afectada, es la de gastos, de modo que la contabilización completa será:
OS D A RV
SE E R OSCuadro No 5
CH E R DE Registro contable de las donaciones Cuenta
Debito
Donaciones
80.000.000
Depreciación
20.000.000
Crédito
Equipo médico
10.000.000
Fuente: Montero (2012)
En este caso se obtiene la de un equipo médico por valor de 10.000.000. Ahora, el beneficiario de la donación debe proceder a registrar en su contabilidad el bien recibido. En primer lugar, el equipo médico que formaba parte del activo del donante, entra también a formar parte del activo del beneficiario de la donación, y la contrapartida es el patrimonio.
Es importante hacer claridad de que se pueden presentar dos tipos de donaciones. Las donaciones que incrementan el patrimonio del beneficiario, y las que simplemente tienen 96
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como objetivo subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad. En el primer caso, es decir, cuando la donación incrementa el patrimonio del beneficiario, como cuando se dona un vehículo, maquinaria, terrenos o incluso dinero, se contabiliza como patrimonio.
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Robo
OS D A RV
CH E R DE
En el aspecto fiscal el primer párrafo del Artículo 43 de la ley de impuesto sobre la renta (LISR) 2012, señala: Las pérdidas de bienes del contribuyente por caso fortuito o fuerza mayor, que no se reflejen en el inventario, serán deducibles en el ejercicio en que ocurra la pérdida será igual a la cantidad pendiente de deducir a la fecha en que se sufra. Tratándose de bienes por los que se hubiese aplicado la opción establecida en el artículo 220 de esta Ley, la deducción se calcula en los términos de la fracción III del artículo 221 de la citada Ley. La cantidad que se recupere se acumula en los términos del artículo 20 de esta Ley. Ejemplo asiento de baja: Cargo: Dep. Acumulada equipo transporte Pérdida por robo Abono: Equipo de Transporte.
Así mismo me permito transcribir Criterio Normativo del SAT 47/2007/ISR, relacionado con la deducción de pérdidas por caso fortuito y fuerza mayor, el cual sería aplicable al caso: A. Una pérdida de dinero en efectivo derivada de un robo o fraude podrá ser deducida en los términos del artículo 29, fracción VI de la Ley del Impuesto sobre la Renta (2012) como caso de fuerza mayor, siempre que se reúnan los siguientes requisitos:
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Que las cantidades perdidas, cuya deducción se pretenda, se hubieren acumulado para los efectos del impuesto sobre la renta. 2. Que se acrediten los elementos del cuerpo del delito. Para ello, el contribuyente debe de denunciar el delito y contar con copia certificada
OS D A certificada deberá exhibirse a requerimiento de laE autoridad RV fiscal. Las cantidades que se S E R S recuperen se acumularán de conformidad con el artículo 20. O H C E DER del auto de cabeza de proceso o de radicación, emitido por el juez competente. Dicha copia
En relación con el párrafo anterior, en los casos de que no se acredite la pérdida de
dinero en efectivo o la que se derive por robo o fraude, la cantidad manifestada por el contribuyente como pérdida, debe acumularse previa actualización de conformidad con el artículo 17-A del Código Fiscal de la Federación, desde el día en que se efectuó la deducción hasta la fecha en que se acumule. B Cuadro No 6 Registro contable desincorporación de activo por robo Cuenta
Debito
Perdida en robo de activo
3000
Depr. Acum. Equipo de computo
500
Equipo de computo
3500
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Crédito
99
Fuente: Montero (2012)
•
Permuta
OS D A RV
Según Mamani (2010), es una operación que consiste en entregar un activo fijo a cambio
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de otro, normalmente nuevo o en mejores condiciones de funcionamiento, por el cual
CH E R DE
naturalmente se debe entregar un importe adicional de efectivo que compense la diferencia de la calidad del activo fijo recibido. La transacción de permuta para los efectos tributarios, se considera una doble operación es decir de compra y venta. Ejemplos de Permuta de Activo: La empresa A permuta su maquinaria por un terreno de la empresa B que está contabilizado por 3.000bs y cuyo Valor de Mercado es de 2.500. La maquinaria permutada tiene un coste de adquisición de 5.500bs y una amortización acumulada de 3.200bs hasta la fecha. Se solicita una peritación de la maquinaria y se valora por 2.500bs. Cuadro No 7 Registro contable desincorporación de activo por donaciones Cuenta
Debito
Terreno
2500
Maquinaria
3000
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Crédito
100
Fuente: Montero (2012)
Se valora el terreno por el valor menor entre el valor neto contable de la maquinaria y el valor de mercado del terreno, y en este caso como el valor de mercado del terreno es
OS D A necesario recalcar que en la permuta no se reconocen RVbeneficios cuando el valor de E S E R S mercado del bien recibido esH superior al valor neto contable del bien que se da, pero sí la O C ERE de que el valor de mercado del bien recibido sea inferior al Dconsecuencia pérdida como superior al valor neto contable de la maquinaria se contabiliza por el valor del segundo, es
valor neto contable del bien dado. esta explicación tiene como base el principio de prudencia valorativa.
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Sistema de Variables
Definición Nominal
Depreciación de activos en propiedad, planta y equipos
OS D A RV
SE E R Depreciación es la distribución OdeStodo importe depreciable de un activo durante su vida H C E DyEseRcarga durante el período contable, a resultados sea directa o útil estimada Definición Conceptual
indirectamente, bajo la premisa que dichos activos serán usados por más de un período contable, con vida útil limitada y que van a ser utilizados en la producción o prestación de bienes o servicios para arrendarlos a otros o para fines administrativos. Donde el importe depreciable se calcula por diferencia entre costo histórico y valor residual; mientras que la vida útil lo conforma el número de unidades a producir por medio de dicho activo ó el tiempo que se espera sea usado el mismo en la empresa NIC #4 (p.162-163).
Definición Operacional
Constituye un desgaste progresivo de un activo reflejado anualmente, y se mide operacionalmente por los puntajes obtenidos del instrumento elaborado que contempla las dimensiones tipos de métodos de depreciación, criterios de estimación de vida útil, características de los registros contables de depreciación y sus respectivos indicadores con la finalidad de dar respuesta a los objetivos planteados.
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Definición Nominal
Desincorporación en propiedad, planta y equipo
OS D A RV
Definición Conceptual
SE E R S Para Gomez (2000), se puede desincorporar la propiedad planta y equipo, por medio de O H C E DER la venta, donación y la pérdida. Independientemente de la fecha en que se haga el retiro, la depreciación se debe determinar la fecha y deben desaparecer todas las cuentas relacionadas con el activo fijo retirado. De manera que la importancia de la desincorporación, es evitar que la propiedad, planta y equipo este obsoleta dentro de las instalaciones, y el mismo solo proporcionara una seguridad falsa, de creer que el activo puede desempeñar sus labores al igual que cuando fue adquirido
Definición Operacional
Constituye la actividad que comprende la disposición física de los activos inactivos, obsoletos y sin uso futuro operacionalmente por los puntajes obtenidos del instrumento elaborado que contempla las dimensiones tipos de desincorporación, criterios de estimación de vida útil, características de los registros contables de depreciación y sus respectivos indicadores con la finalidad de dar respuesta a los objetivos planteados.
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Cuadro Nº 8 Cuadro de Variables
Objetivo General:
OS D A RV
Analizar el control contable de la depreciación y desincorporación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del Municipio Maracaibo. Objetivos Específicos
SE E R S
Variables
Dimensión
Indicador
Métodos de Depreciación
Línea Recta, Unidades Producidas (horaskilómetros), Saldos decrecientes, Suma de los dígitos por año, Doble cuota sobre valor en libros
Factores para determinar vida útil
La Utilización Prevista Del Activo Desgaste físico Esperado Obsolescencia Técnica o Comercial Procedente de los Cambios o Mejoras en La producción Límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo
Caracterizar el registro contable de la depreciación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo
Registro Contable Depreciación
Depreciación Acumulada, Gasto por Deprec. Venta de Activo, Permuta de activo
Identificar los tipos de desincorporación de la propiedad planta y equipo que se presentan en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del M. Maracaibo
Tipos de desincorporación
Venta, Donación, Robo
Proceso contable de la desincorporación
Venta, Donación, Robo, Permuta
O ECH
Describir los métodos para el cálculo de la depreciación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo
DER
Identificar los factores para determinar la vida útil de los elementos de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo.
Describir el proceso contable de desincorporación de propiedad planta y equipo repuestos automotriz.
Depreciación
Desincorporación
Aguilar y Mendez (2013) 103
de
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CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
OS D A RV
Tipo de Investigación
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S E R OS
CH E R DE
Según sabino (2008) el tipo de investigación es el que determina todo el enfoque de la investigación influyendo en instrumentos, y hasta la manera de cómo se analiza los datos recaudados. Así, el punto de los tipos de investigación en la misma va a constituir un paso importante en la metodología, pues este va a determinar el enfoque de esta. En este sentido se destaca que el presente estudio está dirigido a analizar control contable de la depreciación y desincorporación de propiedad, planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del municipio Maracaibo mediante una investigación correlacional.
Definiendo a esta según batista (1998) como la que logra determinar el grado de relación o asociación (no casual) existentes entre dos o más variables. En estos estudios, de esta manera: Primero se miden las variables y luego, mediante pruebas de hipótesis correlaciónal y la aplicación de técnicas estadísticas, se estima la correlación. Aunque la investigación correlacional no establece de forma directa relaciones casuales, puede aportar indicios sobre las posibles causas de un fenómeno. La utilidad y el propósito principal de los estudios correlaciónales es saber como se puede comportar un concepto variable
104
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conociendo el comportamiento de otras variables relacionadas.
Por otra parte para Sampieri (2003) la investigación correlacional tiene como propósito medir el grado de relación que exista entre dos o más conceptos o variables. Miden las dos o más variables que se pretende ver si están o no relacionadas en los mismos sujetos y después se analiza la correlación. Saber cómo se puede comportar un concepto o variable conociendo el comportamiento de otras variables relacionadas. La correlación puede ser positiva o negativa. Si es positiva, significa que sujetos con altos valores de variable tienden a mostrar altos valores en la otra variable. Si no hay correlación indica que las variables varían sin seguir un patrón sistemático entre sí.
OS D A RV
E
S E R OS
CH E R DE
Dadas las consideraciones anteriores esta investigación es clasificada de manera correlacional puesto que la misma maneja dos variables tales como desincorporación y depreciación de propiedad planta y equipo las cuales a su vez se encuentra estrechamente relacionada puesto que el comportamiento de la depreciación conlleva a que se accione la desincorporación, a corto mediano o largo plazo, generando una acción en cadena que se demuestra a través del estudio de las mismas.
Diseño de la Investigación
Para realizar el diseño de la investigación Hernández, Fernández y Baptista (2006), señalan que “una vez definido el tipo de estudio y establecido las hipótesis o los lineamientos para la misma, el investigador debe concebir la manera práctica y concreta de responder las preguntas propuestas” (p. 106), en otras palabras el diseño se refiere al plan o estrategia concebida para responder a las interrogantes de la investigación, señalando lo que se debe hacer para alcanzar los objetivos formulados.
Para Arias (2006), la investigación de campo “consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la misma realidad donde ocurren los hechos (datos primarios), sin manipular o controlar variables, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes”. (p. 31)
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Sobre la base de las ideas expuesta se infiere que la presente investigación es de campo puesto que la muestra de la población investigada corresponde a empleados de empresas comercializadoras de repuestos automotrices del municipio Maracaibo, lo que facilita la recolección sin alterar las condiciones existentes, generando estadísticas primarias desde el mismo ambiente donde se desempeñan los hechos.
A su vez el estudio es de tipo no experimental que Hernández y otros (2006), la investigación no experimental “es la que realiza sin que haya manipulación intencional de las variables que se estudian, sino que se observan los datos tal y como se manifiestan en su ambiente natural, para luego hacerles un análisis” (p. 205), en virtud de las variables depreciación y desincorporación, así como sus dimensiones e indicadores se analizaron en su estado natural, sin manipularlas, se describe este estudio no experimental.
OS D A RV
E
S E R OS
CH E R DEChávez (2007), expresa que el diseño se cataloga transicional, porque el estudio Por otra parte,
una vez que mide la variable, mide los criterios de no o más grupos de unidades en un momento dado, sin pretender evaluar la evolución de esas unidades. En el caso de este estudio se plantea que es de este tipo debido a que aborda el objeto en un momento único y determinado.
Población
La población, en términos teóricos, se encuentra definida por Chávez (2004), como “el, universo sobre el cual se generalizan los resultados del estudio”. Asimismo, definen la población como Hernández y otros (2006) como “el conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas especificaciones”, es decir, las empresas automotrices encuestadas presentan características semejantes.
En este sentido según el censo 2001 realizado por el instituto nacional de estadísticas El municipio Maracaibo, está conformado por 18 parroquias: con un total de población de: 1.538.265 hab de los cuales solo: 80.646 hab. pertenecen a la parroquia Chiquinquira, quien ocupa una superficie de 12 km², donde reposan 12 comercializadoras de repuestos automotrices, de las cuáles solo se sometieron a estudio 3 las cuales son las más grandes de las empresas de esa porroquia, Para esta investigación, la población esta denominada como unidades de información, siendo conformada por 8 personas entre ellas contadores, administradores
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107
y gerentes, pertenecientes a empresas comercializadoras de repuestos automotrices ubicadas en la parroquia Chiquinquira del municipio Maracaibo en el Estado Zulia.
Para esto se solicito de cada empresa a aquellos que se relacionaran con el área contable administrativa, en la cual se maneja la información financiera de la misma; a continuación se presenta un cuadro especificando las características de la población que conforman la investigación con la finalidad de dar precisión mas detallada de la información requerida para el presente estudio.
OS D A RV
SNºE6 Cuadro E R OS
CH Distribución de la población E R DE N. de la empresa
Cargo
Grado académico
N.de personas
Comercializadora Beltran’s, C.A
Gerente general
Lcdo.En Administración
1
Contador
Contador
1
Comercializadora Deprixa, C.A.
Gerente general
Administrador
Contador
Contador
1 1
Saet C.A.
Comercializadora, Contador
Contador 1
Total de población
Fuente: Aguilar y Mendez (2013)
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108 Técnica e Instrumento de recolección de datos
Las técnicas e instrumentos para recolectar datos, son los recursos que emplea el investigador para facilitar la recolección y análisis de los hechos. En este caso se utilizó como técnica la encuesta, definida por Namakforoosh (1996), como la traducción de los objetivos de la investigación en preguntas específicas, las cuales proporcionan datos para contestar las hipótesis de la investigación.
OS D A RV
Un instrumento de recolección de datos es en principio cualquier recurso de que pueda valerse el investigador para acercarse a los fenómenos y extraer de ellos información. De este modo el instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la investigación, resume los aportes del marco teórico al seleccionar datos que corresponden a los indicadores y, por lo tanto a las variables o conceptos utilizados Pág. 149,150 Carlos Sabino y por técnica vamos a anotar la definición que nos da el diccionario de metodología antes citado.
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Por otra parte Marquez (2001) la define como un conjunto de mecanismos, medios y sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y transmitir los datos, asimismo indica que las técnicas están referidas a la manera como se van a obtener los datos y los instrumentos son los medios materiales, a través de los cuales se hace posible la obtención y archivo de la información requerida para la investigación. Por tanto se puede decir que la fundamentación de todos los cuestionarios son preguntas que proporcionen datos para contestar la hipótesis de a investigación con la finalidad de recoger información de los gerentes de las empresas automotrices del municipio Maracaibo del Estado Zulia. Descripción del Instrumento
La investigación tiene como instrumento de recolección de datos un cuestionario que permite obtener información clara y precisa, mediante un formato estandarizado de oraciones que tienen una escala tipo Lickert, el cual consiste en un conjunto de ítems presentados a los sujetos bien sea de manera afirmativa o negativa, eligiendo cualquier categoría en una escala de 3, 5 o 7 diferentes formas de responder; y a cada respuesta se le asigna un valor numérico, para al final obtener un total el cual servirá para medir la validez y confiabilidad del mismo.
109 En este sentido Arias (2006) define: “cuestionario, es la modalidad de encuesta que se realiza mediante un instrumento o formato en papel contentivo de una serie de preguntas. Se le denomina cuestionario auto administrado porque debe ser llenado por el encuestado, sin intervención del encuestador”. Es uno de los instrumentos de recolección de datos en donde el investigador plantea las preguntas sobre el hecho en el que se desea indagar, y se caracteriza porque dicho instrumento es transcrito por el mismo encuestador.
Por otra parte Según Balestrini (2001) El cuestionario, “es considerado como un medio de comunicación escrito y básico, entre el encuestador y el encuestado, facilita traducir los objetivos y las variables de la investigación a través de una serie de preguntas muy particulares, previamente preparadas en forma cuidadosa, susceptibles de analizar en relación al problema estudiado”
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Dadas estas consideraciones el cuestionario diseñado en esta investigación posee un total de cuarenta y cinco (45) ítems. Para las Preguntas se utilizó una escala de tres (4) alternativas de respuesta compuesta por, siempre, casi siempre, nunca y casi nunca lo cual hace que el cuestionario posea la característica de pregunta cerrada, cabe destacar que el mismo presenta una estructura con propiedades psicométricas, donde se catalogan sus ítems como de respuesta estructurada, puesto que la tarea es elegir sobre respuestas dadas por el evaluador, haciendo más fácil el proceso de cuantificar los resultados, cuyos ítems fueron desarrollados enfocados en las dos variables que dirigen la investigación: depreciación y desincorporación de propiedad planta y equipo.
Validez
Según Hernández y otros (2004), la validez “se refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir” (p. 277). En esta investigación se mide las variables depreciación y desincorporación de control contable en la propiedad, planta y equipo.
110 Por otra parte Según Rusque (2003) “la validez representa la posibilidad de que un método de investigación sea capaz de responder a las interrogantes formuladas. La fiabilidad designa la capacidad de obtener los mismos resultados de diferentes situaciones. La fiabilidad no se refiere directamente a los datos, sino a las técnicas de instrumentos de medida y observación, es decir, al grado en que las respuestas son independientes de las circunstancias accidentales de la investigación. (Pág 134). Dadas las consideraciones anteriores, es necesario recalcar que la investigación pasa por este proceso de validación de su instrumento, el cual es evaluado por 3 expertos en el area contable, es decir Docentes Universitarios pertenecientes a la Universidad Rafael Urdaneta, quienes examinan minuciosamente todos los ítems contenidos en el cuestionario, con el fin de dar repuesta a los objetivos planteados y sus variables de investigación.
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De la misma forma, los resultados arrojados por las encuestas servirá para generar una ventaja para las empresas automotrices en cuanto al control contable se refiere, y facilitando a su vez a los investigadores al momento de proponer una nueva metodología contable para las empresas.
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Confiabilidad
Según Hernández y otros (2006), la Confiabilidad se refiere al grado en que su aplicación repetida al mismo sujeto u objeto produce resultados iguales (p. 277). En otras palabras la confiabilidad asegura la vialidad del instrumento permitiendo obtener buenos resultados sobre los cuales serán tomadas las decisiones sobre el desenvolvimiento de la investigación. En este sentido, el instrumento de recolección de datos debe ser confiable, al respecto Chávez (2007), afirma que la confiabilidad “es el grado de congruencia con que se realiza la medición de una variable” (p 203). En función de la definición, la confiabilidad del cuestionario, se determinó a través de la ejecución de una prueba piloto, la cual consiste en la aplicación del instrumento a 3 sujetos que no forman parte de la muestra de la investigación, que presentan las mismas características, los resultados fueron sometidos al coeficiente Cronbach para determinar la confiabilidad, el cual arrojó como un alfa de 0,8797, con lo cual se determinó que el instrumento es altamente confiable. Finalmente, para interpretar el resultado del coeficiente, se utilizó la escala reseñada por Ruíz (1998, citado en Blanco, 2005): En este sentido es necesario destacar, que para medir la confiabilidad en la investigación se aplicó el método estadístico Alpha Cronbach para evaluar el instrumento, realizado a través del paquete estadístico SPSS 18, que permiten una obtención eficiente de los resultados del instrumento aplicado, es decir se determina la confiabilidad del mismo para ser aplicado ala población del estudio
111 1-∑ S2 i S2 t
K
rKK=
K-1
Donde:
K: Número de Ítems Si: Varianza de los puntajes de c/ítems St: Varianza de los porcentajes totales 1: Constantes.
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Cuadro Nº 7
Escala para la interpretación de la Confiabilidad Rango
Interpretación
0.81 a 1.00
Muy Alto
0.61 a 0.80
Alto
0.41 a 0.60
Moderado
0.21 a 0.40
Bajo
0.01 a 0.20
Muy Bajo
Fuente: Ruiz (1998, citado en Blanco, 2005, p 39)
Procedimiento de la Investigación
Para llevar a cabo la investigación se selecciono el tema, a partir de la necesidad de conocer los procedimientos contables de las empresas automotrices del municipio Maracaibo del Estado Zulia,
112 respecto a la depreciación y desincorporación, una vez hecho esto se plantearon los objetivos de la investigación, justificando y delimitando su desarrollo. Se desarrollo un marco teórico, donde se describen los antecedentes de la investigación, las bases teóricas y la operacionalización de las variables.
Luego se describe la metodología utilizada, aplicando el instrumento y recopilando los datos, que permitieron llegar a los resultados de la investigación y a las posteriores conclusiones. Recomendando a las empresas soluciones a los posibles inconvenientes que se observen surgen repetidamente en las empresas automotrices del Municipio Maracaibo del Estado Zulia.
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Plan de análisis de los datos
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Para el análisis de los datos resultantes de la investigación se utiliza la estadística descriptiva, específicamente en frecuencias absolutas y relativas para analizar los datos provenientes del instrumento que mide la variable. Igualmente , para el procesamiento y análisis de los datos se utilizó el paquete estadístico SPSS PAWS Statistics 18, el cual arroja resultados a través de las frecuencias absolutas y relativas, reflejada en tablas; seguidamente se responden los objetivos planteados en la investigación.
113
CAPITULO IV
RESULTADOS
Análisis y discusión de resultados
OS D A instrumento con la finalidad de medir las variables la depreciación RV y la desincorporación de E S E R S propiedad planta y equipo. Por su parte, para dar respuestas a los objetivos formulados, se O H C E EaRtravés analizaron los D datos del cálculo de frecuencias y porcentajes de la información En el presente capítulo se analizaron y discutieron los resultados obtenidos a través del
recabada, presentado en tablas, asimismo, se confrontaron los resultados del análisis estadístico con el sustento teórico a fin de derivar las conclusiones y recomendaciones del proceso investigativo. Discusión de los resultados
El análisis y discusión de los resultados inicia con la primera variable estudiada denominada depreciación
se analizó en atención a las dimensiones: métodos de
depreciación y sus indicadores línea recta, unidades producidas, saldos decrecientes, suma de los dígitos por año, y doble cuota sobre valor en libros, factores para determinar la vida útil, características del registro contable de depreciación, asimismo se menciona el indicador de factores para determinar la vida útil, donde sus indicadores son enfocados en el uso deseado del activo, el deterioro natural esperado, la obsolescencia técnica derivada de los cambios y mejoras en la producción, 67 los límites legales sobre el uso del activo y por
114
último la dimensión registro contable de depreciación, donde se especifica la depreciación acumulada, gasto por depreciación, venta de activo, permuta de activo. A continuación se presentan el análisis de cada uno de ellos: Dimensión: Métodos de depreciación. Tabla N° 1
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Dimensión métodos de depreciación Fuente: Aguilar y Mendez (2013)
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ÍTEMS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 En
Siempre Fa Fr 1 20 1 20 la tabla No 1 se
Alternativas de Respuestas Casi Siempre Nunca Casi Nunca Total Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr 4 80 5 100 4 80 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 5 100 presentan los resultados de la dimensión métodos de depreciación
obteniendo la alternativa nunca obtuvo un 96.36% mayor índice con respecto a la opción siempre que obtuvo un 3.63% demostrando que la mayoría de las comercializadoras de repuestos del municipio Maracaibo no aplican métodos de depreciación a sus activos, en consecuencia se están distribuyendo los recursos de la depreciación, es decir su situación expone el patrimonio de la empresa, y no permite reponer o mantener la capacidad
115
operativa de la misma, asimismo se evidencio que solo conocen un solo método de depreciación cuya técnica no es aplicable para todos los activos. En este sentido los resultados arrojados de la investigación van en contraposición a lo establecido por Catácora (2007),donde señala que es el registro contable del desgaste del activo, dentro de una empresa, por horas de uso, obsolescencia, desperfecto u otra causa que genere la sustitución de un bien, el cual puede venderse por precio superior a su valor y
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obtener una ganancia en venta de activo, es decir todo activo debe ser depreciable, para
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poder mantener la capacidad operativa de la misma, es por ello necesario la descripción de
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los métodos de desincorporación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del municipio Maracaibo. Dimensión: Factores para determinar la vida útil Tabla No 2 Factores para determinar la vida útil
Alternativas de Respuestas Siempre Casi Siempre Nunca Casi Nunca Total Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr 3 60 2 40 5 100 12 3 60 2 40 5 100 13 1 20 4 80 5 100 14 5 100 5 100 15 5 100 5 100 16 5 100 5 100 17 1 20 4 80 5 100 18 2 40 3 60 5 100 19 5 100 5 100 20 3 60 2 40 5 100 21 En la tabla No 2 se presentan los resultados obtenidos de la dimensión factores para ÍTEMS
determinar la vida útil donde se obtiene, que el 54% de la muestra opto por la opción nunca
116
y el 46% opto por la opción siempre es decir las empresas comercializadoras no determina la vida útil del activo y su obsolescencia técnica siendo de vital importancia puesto que es la caída en desuso de maquinas, equipos y tecnología motivada no solo por un mal funcionamiento del mismo, si no por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las nuevas maquinas, equipos y tecnologías introducidos en el mercado que afecta de una u otra manera la producción.
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Sin embargo a pesar de tomar en cuenta el desgaste físico del activo, según los
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resultados se demuestra que las empresas comercializadoras incurren en un factor de suma
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importancia el mantenimiento, es decir la mayoría de las empresas encuestadas no tienen políticas de reparación y mantenimiento de activo estén o no estén en actividad, solo lo hacen cuando el bien deja de funcionar lo impactando negativamente la producción y actividad de la empresa. Resultados que se contraponen a lo establecido por Horngren y Col (2008), se establece necesario registrar el desgaste por tiempo operativo de un bien, su política de reparaciones y mantenimiento mientras está inactivo. Este concepto amplia el campo de acción no solo al desgaste por uso sino cuando no se está utilizando, lo cual es importante en empresas comercializadoras de repuestos para aplicar a vehículos de reparto por mencionar un caso. En este sentido se lograron identificar los factores para determinar la vida útil de los elementos de propiedad planta y equipo tales como, uso deseado del activo, deterioro natural, obsolescencia técnica y límites legales de uso.
117
Dimensión: Registro contable de depreciación
Tabla No 3 Dimensión Registro contable de depreciación
Alternativas de Respuestas ÍTEMS Siempre Casi Siempre Nunca Casi Nunca Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr 1 20 4 80 22 1 20 4 80 23 1 20 4 80 24 1 20 4 80 25 1 20 4 80 26 5 100 27 Fuente: Aguilar y Mendez (2013)
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Fa S O 5 D A 5 RV
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5 5 5 5
Total Fr 100 100 100 100 100 100
En la tabla No 3 se presentan los resultados obtenidos de la dimensión registro contable de depreciación en ella se observar que el 83.33% de la muestra opto por la opción nunca y el 16.66% opto por siempre, es decir que la mayoría de las empresas no llevan a cabo el registro de contable de depreciación, se deduce la carencia de conocimientos sobre los métodos de depreciación beneficios y su registro, así como también las consecuencias que genera el no declararlo en los libros contables. Si bien es de saber la depreciación es un tema al que muchos le han de huir dado a su representación de gasto, la mayoría de las empresas comercializadoras de repuestos automotrices prefieren obviar esta cuenta y así obtener una ganancia mayor, sin tomar en cuenta la distribución de los recursos de la reposición de ese bien en el futuro. En este sentido los resultados se contraponen a lo establecido por Duran (2012), quien sostiene toda transacción dentro de una empresa amerita un asentamiento en sus libros contables, en los
118
cuales mientras más explícita sea, mejor comprensión se tiene sobre cada movimiento y el porqué del mismo. Asimismo refiere que la depreciación se registra en dos cuentas, la de depreciación acumulada en el activo debajo de cada bien, según método escogido y la otra cuyo factor anual va a la cuenta Gastos por depreciación en Estado de Resultado. En este sentido se prevé la necesidad de caracterizar el registro contable de la depreciación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del
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municipio Maracaibo.
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Dimensión: Tipos de desincorporación
Tabla No 4 Dimensión Tipos de desincorporación
Alternativas de Respuestas ÍTEMS
Siempre Casi Siempre Fa Fr Fa Fr 4 80 28 4 80 29 5 100 30 3 60 31 3 60 32 3 60 33 5 100 34 5 100 35 Fuente: Aguilar y Méndez (2013)
Fa 1 1 2 2 2 -
Nunca Fr 20 20 0 40 40 40 -
Casi Nunca Fa Fr -
Fa 5 5 5 5 5 5 5 5
Total Fr 100 100 100 100 100 100 100 100
En la tabla no 4 se presentan los resultados obtenidos de la dimensión tipos de desincorporación donde la muestra opto por la opción siempre en un 80% mientras que nunca obtuvo un 20% deduciendo que la mayoría de las empresas comercializadoras llevan
119
a cabo el proceso de desincorporación de una u otra manera puesto que de manera afirmativa declararon el hecho de llevar a cabo esa acción y de registrarla debidamente en sus libros contables, sin embargo ninguna de estas desincorporaciones q han realizado se debe a una donde el activo este depreciado en su totalidad, en este sentido se dio repuesta a uno de los objetivos logrando identificar los tipos de desincorporación de la propiedad planta y equipo que se presentan en estas comercializadoras tales como: venta, donación,
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robo y permuta.
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En este sentido los resultados obtenidos afirman la teoría de Vargas (2009), donde se
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establece, la desincorporación es la actividad que comprende la disposición física de los activos inactivos, obsoletos y sin uso futuro, mediante la venta, donación y/o destrucción. Comprende desde que el comité de disposición determina su destino final hasta que se cumpla la acción (venta, chatarreo, donación o destrucción). Por otra parte, para Gómez (2000), se puede desincorporar la propiedad planta y equipo, por medio de la venta, donación y la pérdida. Independientemente de la fecha en que se haga el retiro, la depreciación se debe determinar la fecha y deben desaparecer todas las cuentas relacionadas con el activo fijo retirado. En este sentido se deduce que la desincorporación juega un papel importante dentro de la empresa, siendo esta un elemento depurativo donde se libera a la organización de todo aquello que no cumple una función productiva dentro de la misma.
120
Dimensión: Proceso contable de la desincorporación Tabla No 5 Dimensión proceso contable de la Desincorporación
Alternativas de Respuestas ÍTEMS Siempre Casi Siempre Nunca Casi Nunca Fa Fr Fa Fr Fa Fr Fa Fr 5 100 36 3 60 2 40 37 5 100 38 5 100 39 Fuente: Aguilar y Mendez (2013)
Fa S DO 55 A V R
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5 5
Total Fr 100 100 100 100
En la tabla no 5 se presentan los resultados obtenidos para la dimensión proceso contable de la desincorporación donde se evidencia que la muestra opto por la opción siempre en un 90% y nunca un 10% detectando que las empresas registra la desincorporación en sus libros determinando que a pesar de no tener gran información sobre las desincorporaciones de los activos han optado por dar de baja a sus activos de la manera más común utilizando cuentas para tales como: perdida en venta de activo, ingreso por venta de activo, donación de activo, describiendo al proceso contable de la desincorporación como un método satisfactorio y beneficioso para todas las empresas.
Finalmente, de los resultados obtenidos en el estudio, se propone una cédula electrónica para el control contable de la depreciación y desincorporación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotrices del municipio Maracaibo, pudiendo ser adaptada a las necesidades de cada empresa. Tabla No 6
121
Registros Contables de Depreciación y Desincorporación de Activos. X
Registro Contable de Depreciación y Desincorporación de Activos
Fecha
Descripción
1
31/12/2010
-1-
2
Depreciación vehículo
3
Depreciación acumulada de vehículo
4
ICF-4586W
Debe
Haber
2933,26
OS D A 2933,26 RV
SE E R P/r depreciación S vehículo ICF-4587W O H EC
DER
5 31/12/2010
Identificación
ICF-4586W
-2-
6
Depreciación vehículo
ICF-4587W
7
Depreciación acumulada de vehículo
ICF-4587W
8
P/r depreciación vehículo ICF-4586
9
-3-
2.400
2.400
10 05/10
Caja y bancos
30.000
11
Depreciación acumulada
8.000
12
Vehículos
ICF-4588W
20.000
ICF-4588W
18.000
13
Gan. En neg. de vehiculo
14
P/r venta de vehículo matiz placas ICF-4586W
Fuente: Aguilar y Mendez (2013) Continuación Tabla No 6 Registro Contable de Depreciación y Desincorporación de Activos.
122
X
Registro Contable de Depreciación y Desincorporación de Activos Fecha
Descripción
Identificación
Debe
15 05/10
Donaciones
12.000
16
Depreciación acumulada
8.000
Haber
OS D A 18 RVICF-4586W P/r donación de vehículo matiz E placas S RE Fuente: Aguilar y Mendez (2013) OS CH E R DE 17
Vehículo
ICF-4586W
20.000
Partiendo del hecho de que las empresas comercializadoras de repuestos automotrices no tienden a deprecian sus activos, se propone la implementación de una cedula electrónica para el registro de sus operaciones ejemplificada en la tabla no, contempladas en un contentivo de trece (13) columnas mostrando la fecha, descripción, identificación, debe, haber, saldo, fecha de depreciación, descripción de la cuenta, identificación, debe, haber saldo y valor en libros, logrando ser adaptada a las necesidades de cada empresa. Cuya cedula fue elaborada en el programa Microsoft Excel, una aplicación distribuida por Microsoft office para hojas de cálculo. En este sentido las empresas comercializadoras tienen que llevar el registro contable a través de la presente cedula afectando a la cuenta de activo que sea utilizada en el momento: registrando los datos de la siguiente manera: En la columna de fecha, se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
•
En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta.
123
•
En la columna de Identificación se coloca algo que haga reconocer al activo y lo diferencie de los demás, como placas, serial, color, etc.
•
En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta
•
En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que representen abono o crédito para la cuenta
•
OS D A RV
En la columna de saldo se anota lo que va quedando en la cuenta en término monetario,
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después de cada cargo o abono.
CH E R DE proceso de depreciación.
•
En la columna de fecha de Depreciación se anota el día en que el activo empezó el
•
En la columna de valor en libros, se anota el resultado de restar el valor del activo con la depreciación acumulada del periodo.
A continuación se presentan algunos ejemplos de las cedulas aplicando los métodos de depreciación y desincorporación de activos, las cuales están llenas para lograr una mayor comprensión de las mismas: La comercializadora santer en febrero del año 2010 adquirió 3 vehículos en un costo de 20.000 cada uno los cuales los cancelo mediante cheque, dichos vehículos al entrar a la empresa deben ser registrados en los libros contables y así mismo comenzar a calcular su depreciación mensual y anual, de este modo se presenta el asiento de entrada para los vehículos
124
Tabla No 7 Cedula electrónica compra de activo. FECHA
DESCRIP.
IDENTIF.
DEBE
HABER
VALOR HIST.
FECHA DESCRIP.
DEBE
HABER
SALDO
DEPREC
01/02/10
Adquisició n de vehículo
Matiz ICF4586W
20.000
20.000
01/02/10
Adquisició n de vehiculo
Matiz ICF4587W
20.000
20.000
01/02/10
Adquisició n de vehiculo
Matiz ICF4588W
20.000
20.000
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Fuente: Aguilar y Méndez (2013)
IDENTIF.
Como se observa en la tabla no. 7 al realizar la compra de un activo se procede a llenar la cedula electrónica, describiéndolo como una compra puesto que es una adquisición de la empresa, seguidamente es registrada la el serial que identifica el activo y su valor se coloca en la columna del debe dada su característica de activo y el valor histórico corresponde al mismo monto. Registro contable Depreciación de Activo en Línea Recta
Ejemplo: La empresa Santer es propietaria de un vehículo que tiene un costo histórico de 20.000 bs, el cual fue adquirido el día 01/02/2010, este se deprecia por el método de línea recta en 4 años con un valor de salvamento o residual equivalente al 10% del costo. Se pide: depreciación al 31/12/2010 fecha de cierre del ejercicio económico, Ajuste al 31/12/2010.
Ajuste al 31/12/2010
VALOR EN LIBROS
125
Costo: 20.000 Valor residual: 20.000*20%=4000 Vida útil: 5 años Depreciación= 20000-4000 / 5 años= 3200 anuales /12 meses=266.66 mensuales Fecha de adquisición: 01/02/2010 Fecha de ajuste: 31/12/2010
OS D A RV
Tiempo: 11 meses
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Depreciación al 31/12/2010= 266,66*11=2933.26 bs
CH E R DE
Tabla No 8
Cedula Electrónica depreciación Activo En Línea Recta
FECHA
DESCRIP. IDENTIF. DEBE
Adquisici Matiz ón de ICF4586 01/02/10 vehiculo W
HABER
20.000
VALOR HIST.
20.000
FECHA DESCRIP. IDENTIF. DEBE
HABER
SALDO
DEPREC
31/12/10
Dep. Acum.
Matiz ICF4586 W
2933.26 2933.26
VALOR EN LIBROS
17066.74
Fuente: Aguilar Y Méndez (2013) En este sentido se procede a llenar la cedula electrónica como se observa en la tabla no 8, es decir los resultados obtenidos de depreciación por línea recta se tabulan en la columna de haber y para calcular el valor en libros se calcula así: Valor Histórico – Depreciación Acumulada.
126
Registro contable Depreciación de Activo Por Unidades Producidas
Ejemplo: Se supone que al vehículo se le va a calcular la depreciación en base a los kilómetros recorridos. Se tienen los siguientes datos: la vida útil estimada es de 30.000 Km, cuando llegué a este límite el vehículo tiene un valor estimado de Bs. 2000 y se conoce que en el ejercicio recorrió 4000 Km. Veamos los cálculos: Va: 20.000 Bs, Vr: 2000 Bs, Vup: 30000 Km, Uso: 4000 Kms.
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D =20.000 - 2.000/30.000 km = 0,6 (este valor es una alícuota) En este caso significa 0,6
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CH E R DE
Bs por cada Km recorrido. Como el vehículo recorrió 4000 Km en el año, se multiplica la alícuota por el uso, así.0,6 x 4.000Km = 2.400 Bs. De esta forma se obtiene el monto de la depreciación para el ejercicio evaluado. En este sentido se procede a tabular los datos en la cedula electrónica de la misma manera que en el método anterior expuesto quedando de la siguiente manera: Tabla No 9 Cedula electrónica Depreciación activo por Unidades Producidas FECHA
01/02/20 10
DESCRIP. IDENTIF. DEBE
Matiz Adquisici ICF4587 ón de W vehiculo
HABER
VALOR HIST.
FECHA DESCRIP. IDENTIF. DEBE
HABER
SALDO
DEPREC
20.000
20.000
31/12/20 11
VALOR EN LIBROS
Dep. Acum.
Matiz ICF4587 W
2400
2400
17600
Fuente: Aguilar y Mendez (2013) Registro contable Desincorporación de Activo por venta
Ejemplo: La empresa Santer decide vender un automóvil en el 2012 que adquirió hace 2 años de modelo ICF-4586W por un valor sin I.V.A. de Q. 20.000 a un valor de Q. 30.000
127
sin I.V.A, primero debemos saber a cuánto asciende la depreciación acumulada del auto, para hacerlo fácil podemos decir Q. 20.000* 20% * 2 =8000. ¿Por qué 20%? porque es el porcentaje aplicado a vehículos según el artículo 19 inciso d) de la ley. ¿Por qué 2? porque el vehículo se compro hace 2 años, la depreciación se calcula por esos años. Bien, esta es la partida Como se dan cuenta quedo una ganancia en negociación de activos porque se vendió por
OS D A Libros? Es el valor de compra menos la depreciación acumulada, RV en este caso E S RYEse vendió por 30.000 S 20.000- 8.000O = 12.000. CH E R DE30.000 – 12.000 = 18.000 que es la ganancia obtenido
un valor mayor al comprado, el valor en libros era inferior al de venta. ¿Valor en
En este sentido al obtener los datos se procede a desincorporar el activo de la cedula electrónica de la siguiente manera: primeramente se coloca la fecha en que se va a vender el activo, en la descripción se nombra el proceso mediante el cual va a salir en este caso es venta y el valor del activo se lleva al haber, para asi dejar la cuenta en cero, seguidamente se tabulan los datos de la depreciación y para obtener el valor en libros se resta el valor histórico con la depreciación acumulada y así finaliza el proceso de desincorporación para mayor compresión visualizar la tabla no 10.
128
Tabla No 10
Cedula electrónica Desincorporación de Activo por venta
FECHA
DESCRIP. IDENTIF.
DEBE
Adquisici ón de Matiz 20.00 01/02/10 vehiculo ICF4586W 0
03/02/12
Venta
Matiz ICF4586W
HABE R
VALOR HIST.
FECHA DESCRIP. IDENTIF. DEBE
HABER
SALDO
DEPREC
20.000
31/12/20 11
Dep. Acum.
20.00 0
0
03/01/20 12
Dep. Acum.
R S O CH E R E
Matiz ICF4586
2933.26 2933.26
OS D A RV
ESE
Fuente: Aguilar y Mendez (2013)
Matiz ICF4586
8000
8000
VALOR EN LIBROS
17066.74
12.000
D
Registro contable desincorporación de activo por donación: La empresa santer cuenta con un vehículo matiz placa ICF-4587W en vista que el mismo es bastante pequeño no es utilizado dentro de las instalaciones, por lo cual deciden donarlo a uno de los socios, en este sentido se destaca que el vehículo tiene un valor histórico de 20.000 y una depreciación acumulada de 8.000 por lo que se procede de la siguiente manera se desincorporar el activo de la cedula electrónica de la siguiente manera: primeramente se coloca la fecha en que se va a vender el activo, en la descripción se nombra el proceso mediante el cual va a salir en este caso es donación y el valor del activo se lleva al haber, para asi dejar la cuenta en cero, seguidamente se tabulan los datos de la depreciación y para obtener el valor en libros se resta el valor histórico con la depreciación acumulada y así finaliza el proceso de desincorporación para mayor compresión visualizar la tabla no 11.
129
Tabla No 11
Cedula electrónica Desincorporación de Activo por Donación
FECHA
01/02/ 2010
DESCRIP
IDENTIF. DEBE
Adquisició n de vehiculo
Matiz ICF4587
Donación
Matiz ICF4587
20.000
HABER
20.00 0
03/02/ 2013
VALO R HIST.
FECHA DESCRIP IDENTIF. DEBE
EC R E D
0
SALDO
DEPREC
31/12/11
Dep. Acum.
31/12/11
Dep. Acum.
VALOR EN LIBROS
Matiz ICF4587 W
2400
2400
17600
Matiz ICF4587 W
8.000
8.000
12.000
OS D A RV
ESE
R S O H
20.000
HABER
Fuente: Aguilar y Mendez (2013)
Es importante hacer claridad de que se pueden presentar dos tipos de donaciones, las donaciones que incrementan el patrimonio del beneficiario, y las que simplemente tienen como objetivo subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad. En el primer caso, es decir, cuando la donación incrementa el patrimonio del beneficiario, como cuando se dona un vehículo, maquinaria, terrenos o incluso dinero, se contabiliza como patrimonio. En segundo caso, cuando la donación simplemente pretende apoyar al beneficiario en una labor o tarea, como en el pago de asesores o servicios públicos, la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta.
130
CONCLUSIÓN
Una vez analizados y discutidos los resultados de las variables depreciación y desincorporación de propiedad planta y equipo, seguidamente se presentan las conclusiones de los objetivos planteados en el estudio, con el fin de sintetizar la información,
OS D A RV
permitiendo establecer las recomendaciones inherentes al caso estudiado: Al describir los
E
S E R OS
métodos para el cálculo de la depreciación y desincorporación de propiedad planta y equipo
CH E R DE
se obtuvo una tendencia negativa puesto que se determino que las empresas no toman en cuenta la depreciación en su contabilidad, asimismo se identifico que se maneja solo el método de línea recta para depreciar en algunos casos.
Al identificar los criterios para determinar la vida útil de los elementos de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo, se obtuvo una tendencia positiva puesto que si toman en cuenta el tiempo de vita útil de los activos y su posible obsolescencia técnica a pesar de no registrar la depreciación, sin embargo se evidencio que no poseen políticas de reparación y mantenimiento de equipos.
Al identificar los tipos de desincorporación de la propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo se obtuvo una tendencia positiva es decir que las empresas conocen estos tipos de desincorporación y los manejan de una u otra manera, siempre y cuando lo amerite la situación.
131
Al describir el proceso contable de la desincorporación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz se evidencio que estos llevan a cabo el proceso de desincorporación rigiéndose por los parámetros contables de manera asertiva puesto que utilizan las cuentas establecidas para dar de baja a los mismos.
E
S E R OS
CH E R DE
OS D A RV
132
RECOMENDACIONES
Una vez presentadas las conclusiones del estudio, surgen las recomendaciones a fin de obtener un adecuado control contable de la depreciación y desincorporación de propiedad planta y equipo en empresas comercializadoras de repuestos automotriz del municipio Maracaibo:
OS D A RV
• Capacitar al personal sobre el tema de depreciación a través de talleres de inducción en
E
S E R OS
instituciones universitarias o cursos en organizaciones educativas de otra índole.
CH E R DE
• Realizar el cálculo de la depreciación de todos los activos fijos según sea el caso, encargando esta tarea al contador de la comercializadora. • Establecer políticas de reparación y mantenimiento a todos los activos se encuentren en uso o no para así alargar su vida útil, cuyas políticas deben ser ejecutadas por personal altamente calificado en el área. • No utilizar los activos después de su periodo de caducidad, evitando cualquier disminución en la producción o accidente laboral, por desperfectos de la maquina. • Utilizar los medios de desincorporación para dar de baja a los activos depreciados en su totalidad, liberando a la empresa de todo aquello que no cumple ninguna utilidad dentro de la misma. • Utilizar la celda electrónica para llevar el registro adecuado de la desincorporación y depreciación de los activos.
138
OS D A RV
E
S E R REFERENCIAS OS H C E DER
BIBLIOGRÁFICAS
133
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OS D A RV
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S E R OS
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134
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OS D A RV
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Warren, C., Reeve, J y Fess, P. (2008). Contabilidad Administrativa. México. 8tava.
CH E R DE
Edición. Editorial Thomson.
135
Anexo No 1 Instrumento Aplicado a las Empresas N
S
ITEMS Variable: Depreciación Dimensión: Métodos de Depreciación Indicador: Línea Recta
OS D A RV
1
Aplica el método de línea Recta
2
Aplica el método de línea recta a todos sus Activos
3
CH E R DelEmétodo de Unidades de Producidas Aplica
4
Aplica el método de Unidades de Producción a todos sus Activos
5
Aplica el método de unidades producidas mediante el prorrateo.
E
S E R OS
Indicador: Unidades Producidas
Indicador: Saldos Decrecientes 6
Aplica el método de Saldos Decrecientes
7
Aplica el método Saldos decrecientes a todos sus Activos Indicador: Suma de los dígitos por año
8
Aplica el método de Suma de los dígitos por año
9
Aplica el método de Suma de los dígitos por año a los Activos Indicador: Doble cuota sobre valor en libros
11
Aplica el método de Doble cuota sobre valor en libros Aplica el método de Doble cuota sobre valor en libros a todos sus activos. Dimensión: Criterios para determinar vida útil Indicador: El uso deseado del activo
CS
N
CN
136 12
Determina la vida útil de sus activos.
13
Realiza el registro del periodo en que los activos esperan ser utilizados
14
Lleva el uso esperado del activo valorado por referencia a la capacidad esperada del activo Indicador: el deterioro natural esperado
15
Registra el gasto físico esperado
16
Realiza el registro durante el periodo en que espera exista el desgaste físico.
17
18
OS D A Realiza política de reparaciones mientras el activoR estáV inactivo para E S evitar el deterioro natural E R S HO mientras el activo está inactivo Realiza políticasE deC mantenimiento para evitar DEelRdesgaste físico. Indicador Obsolescencias Técnicas
19
Registra la obsolescencia técnica del activo
20
Realiza el registro estimado en virtud de la vigencia del activo Indicador: Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo
21
Toma en cuenta las fechas de caducidad de los contratos de servicio relacionados con el activo. Dimensión: Registro Contable de Depreciación Indicador: Depreciación Acumulada
22
Registra la depreciación acumulada del activo
23
Realiza el valor en libro de un activo a través de la diferencia entre costo original del activo menos su depreciación acumulada Indicador: Gasto por Depreciación
24
Refleja las cuotas anuales de depreciación sobre un activo
25
Representa la depreciación en el estado de ganancias y pérdidas como un gasto.
137 Indicador: Venta de activo 26
Vende un activo fijo antes de gastar en reparaciones. Indicador: Permuta de activo
27
Ha entregado un activo fijo a cambio de otro. Variable: Desincorporación Dimensión: tipos de desincorporación Indicador: donación de un activo
OS D A RV
28
Registra la donación de un activo
29
Dona sus activos cuando ya no son utiles a la empresa.
30
E
S E R OS
CH E R DErobo de activo Indicador:
Declara el impuesto al valor agregado sobre las donaciones
31
Se le ha presentado la situación del robo de un activo en la empresa.
32
. Registra el robo de un activo como una perdida Indicador Venta de Activo
33
Registra la venta de activo
34
La venta de activo genera ganancias para la empresa
35
Considera relevante tomar en consideración el valor en libro de activo vendido Indicador: proceso contable de la desincorporación
36
Al donar un activo utiliza la cuenta de gastos
37
Al robar un activo afecta la cuenta perdida
38
Al vender un activo afecta la cuenta de ingresos.
39
Al permutar un activo se reconoce el valor del mercado del activo.