Dígame si conoce a sus clientes... y le diré si vende

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA “ Dígame si conoce a sus clientes... y le diré si vende ” LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

“ Dígame si conoce a sus clientes... y le diré si vende ” LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

AGENDA

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

ƒ La importancia de la INFORMACION ƒ La importancia del CLIENTE ƒ Customer Relationship Management – CRM 1. Una definición 2. ¿Porqué? 3. eCRM

ƒ Conceptos relacionados: 1. Data Warehouse 2. Data Mining 3. eBusiness Intelligence 4. DataBase Márketing

ƒ Business Intelligence ƒ Conclusiones LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Del márketing conceptual a la Ingeniería del márketing

La era Tecnológica

Re-ingeniería del Márketing

Explosión del volumen de datos

Modificación de tareas

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Gestión de la Información como un producto

¿Qué es lo que se gestiona? ¿Por qué se gestiona? ¿Qué se considera un éxito? ¿Quién lo gestiona?

PRODUCTO

SUBPRODUCTO

y y

La Información Ciclo de vida producto de información y Para proporcionar ptos. de información de calidad

Hardware y Software Ciclo de vida sistemas y Establecer sistemas de Hard / Soft de calidad

Información de calidad de forma continua cvp

y y

y

y y

El sistema funciona No hay problemas

Director de producto de y Director de Sistemas información y

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

¿La importancia del Cliente ? - Introducción

Antes de empezar…. ¿De qué es el cliente un proveedor? Dinero Pedidos Trabajo Futuro Seguridad

Ingredientes:

Más clientes Imagen Prestigio Felicidad ……...

Atención al Cliente

Sabor del Mes:

“” Si me amas, ¿por qué no me llamas?. Y, si realmente te importo, ¿por qué no estás ahí cuando te necesito? “” (Olga Fernández - Action Group)

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¿Qué es CRM ? - Introducción ¿Por qué se pierden clientes? Indiferencia Buscadores de Variedad Precio Recomendación amigo Evolución de necesidades Cambio de ubicación Fallecimiento

68% 10% 9% 5% 4% 3% 1%

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

¿ QUE ES MARKETING ?

¿Por qué hay que cambiar? • 50% de los clientes satisfechos negocian con la competencia • Es de 6 a 7 veces más caro ganar un nuevo cliente que retenerlo • Las empresas pierden una media del 50% de sus clientes en 5 años • Son pocas las empresas que conocen las preferencias y opiniones de sus clientes

“ El arte de atraer, captar y retener clientes ” - Philip Kotler

Fuente: Europa Management Consulting S.A.

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¿ Por qué CRM ?

¿Qué incrementa el valor del cliente? Valor del Ciclo de Vida

Referencias Incremento de márgenes Venta cruzada Facturación posterior Facturación inicial

Costes de desarrollo y retención Costes de adquisición

Ciclo de vida

El Valor del Cliente es el valor actual que representan las relaciones generadas a través del tiempo

Source: the Loyalty Effect, Frederick Reichheld

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¿ Por qué CRM ?

Necesidad de que nuestra empresa esté Orientada al cliente Orientada a este cliente ‹

‹

en su estructura, procesos y estrategia Sabemos lo que sabemos acerca del cliente? Coordinamos nuestras acciones ante el cliente? Somos proactivos o vamos a remolque de los acontecimientos? Cuál es el potencial real de negocio del cliente? Cómo fidelizar al cliente? LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Diálogo Relación

Cuota de Vida

Gestión Estratégica de las relaciones con los clientes

Cuota Ingresos

Transacción

Satisfacción/Fidelidad de Clientes

¿ Por qué CRM ?

Retención de Clientes

Producto

Adquisición de Clientes

Fuente: The CRM handbook, PricewaterhouseCoopers, 1999

Valor de vida del Cliente

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¿Qué es CRM ? - Retos para la Empresa

“El cliente es la razón de nuestra existencia” Todas las empresas del mundo

Factores impulsores del cambio de orientación ¾ Constante incremento de la competencia ¾ Cada vez es más difícil la diferenciación basada en el producto ¾ Mercados maduros ¾ Clientes más informados y más exigentes ¾ Clientes más cómodos y con mayor poder adquisitivo ¾ Aparición de nuevos canales de comunicación

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¿Qué es CRM ? - Una definición

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Una combinación de cambios estratégicos, de procesos, organizativos y técnicos mediante la cual una empresa pretende mejorar la gestión de su negocio en torno al comportamiento de sus clientes.

En otras palabras... Marketing

Ventas Y

Servicio

Modelo estratégico y tecnológico que tiene por objeto automatizar y mejorar los procesos de negocio asociados a la gestión de la relación de la empresa con el cliente, principalmente en las áreas de venta, marketing, servicios de atención al cliente, con el fin último de incrementar los beneficios de la empresa mediante la optimización, personalización y diferenciación de dicha relación con el cliente

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¿Qué es CRM ? - Una definición

QUE NO ES CRM ? ƒ CRM no es una solución tecnológica ƒ

CRM no es habilitar un espacio en la web

“CRM es maximizar la información disponible de nuestros clientes para: • Incrementar el conocimiento que se tiene de cada uno de los clientes • Construir a partir de ese conocimiento, relaciones altamente

rentables y duraderas, especialmente con aquellos clientes que mayor valor aporten al cumplimiento de los objetivos empresariales.”

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OBJETIVOS

MARKETING

VENTAS

Las fuerzas que impulsan al viaje hacia CRM

Nuestros negocios están en manos de los Clientes ƒ Los Clientes son el patrimonio más importante que tiene la empresa ƒ Si tú no atiendes bien a tus clientes, otros lo harán ƒ Para mejorar la fidelización de tus Clientes, ponte en su lugar ƒ Sin Clientes la empresa dejará de funcionar ƒ

El Dtor. Márketing ha de conocer la calle desde el punto de vista de los comerciales ƒ Son los vendedores quienes llevan la mayoría de las acciones de MK a la práctica en la calle ƒ Hazlo bien la primera vez (get it right first time) ƒ Es esencial que Márketing y Ventas estén unidos en un único Dpto. ƒ

Que compren mis productos o servicios (para empezar) ƒ Que hablen bien de mí ƒ Que recomienden mis productos/servicios a terceros ƒ Que me contacten cuando tengan algún tipo de problema ƒ Que vuelvan a comprar mis productos o servicios ƒ

(Michael D. S. Hubbel - Active Power Training)

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Las fuerzas que impulsan al viaje hacia CRM

Incrementar Satisfacción del Cliente

3.7

Incrementar Ingresos de Clientes actuales

3.6

Mejorar el Ratio de retención

3.6

Adquirir nuevos Clientes

3.6

Mejorar la productividad Recursos de Ventas

3.4

Aumentar Cuota de Mercado

3.3

Reducir Requerimientos de Servicio del Cliente

3.1

Reducir Costes Transaccionales

3.0 Importancia (1 - 4)

Fuente: CRM Best Practices Study, Study, META Group

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Dimensión Negocio

Construyendo una estructura de información CRM

M R C

Vista completa del cliente - campañas según perfiles y necesidades individuales de los clientes, diálogo 1:1. Venta basada en equipo. Campañas dirigidas a la mejora del valor mutuo Campañas basadas en perfiles con productos y ofertas dirigidas específicamente a ciertos tipos de clientes, Márketing directo enfocado a clientes individuales Campañas basadas en perfiles, márketing directo enfocado a segmentos Comunicación masiva Campañas ad hoc Sistemas

Datawarehousing estándar de Acceso a datos Información estructurados

Datamining y otras herramientas de análisis

Procesos de márketing, ventas y servicio completamente automatizados

Dimensión Tecnológica

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CRM – Pirámide de Información Información orientada al conocimiento del cliente

Base de Datos de Marketing

CONDUCTA

ÓPTIMA ACTITUDES Y ASPIRACIONES

CONVENIENTE

CICLO DE VIDA

INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA

ƒ “Life time Value“ ƒ Share of Wallet ƒ Riesgo de abandono ƒ Propensión a la Compra ƒ Preferencias de canales ƒ Aspiraciones ƒ Planes de futuro ƒ Actitudes ƒ Segmentos ƒ Ciclos de vida ƒ Nombre y dirección ƒ Sexo ƒ Edad ƒ Actividad

VITAL INFORMACIÓN DE PRODUCTOS

ƒ Posesión de productos ƒ Transacciones realizadas ƒ Valor de la transacción

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Claves en la implantación de CRM - Punto de Partida ¿Podemos captar, conocer y retener a los clientes rentables? II.

I.

Desarrollar canales estratégicos de ventas, marketing y servicio, preferidos por los clientes

Comprender a cada cliente y su contribución a los beneficios

V.

III.

Gestionar proactivamente las interacciones con clientes

Crear una infraestructura que permita la interacción personalizada con el cliente

IV. Compartir la información de clientes y sus interacciones con la empresa

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Empresas con Sistemas de Inteligencia de Clientes Empresas que realizan Márketing Relacional Empresas que conocen a sus clientes Empresas con Bases de Datos inconexas

--

CONOCIMIENTO DEL CLIENTE +

Claves en la implantación de CRM - Conexión al Mercado

--

INNOVACION

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+

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Claves en la implantación de CRM - Conexión al Mercado

Empresas con Bases de Datos inconexas

NO HAY • Resultados de campañas • Conocimiento del cliente • Resolución incidencias • Cross-Selling PROVOCA Duplicidades • Datos no Objetivos • Aumento de Costes •

Base de Datos inicial • Normalización • Deduplicación • Enriquecimiento • Base de Datos Final

Empresas que realizan MK Relacional

• Test base de datos y campañas • BD Potenciales y BD Clientes • Costes de captación de un Cliente • Retención de clientes • Incremento de negocio Aún en estas empresas hay info que se queda en la “trinchera” y otra en la alta dirección



Empresas que conocen a sus Clientes

ABC de Clientes -> Rentabilidad • Satisfacción de Clientes • Rentabilidad Fidelidad •

Gestor Distribución Multicanal • Herramientas comerciales • Gestión del conocimiento • Entorno multicanal integrado • Web márketing •

Empresas con Sistemas de Intelig. Clientes

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Claves en la implantación de CRM - Modelo Tecnológico CORREO CRM

VENTA DIRECTA INTERNET Aspectos Comunes

Cartas - Fax - email

PRODUCTO Ofertas - Contactos Web - Quioscos

CAMPAÑAS CAMPAÑAS LEAD’s FRONT OFFICE LEAD’s Evaluación MKT • Marketing de BD • Obtencion Datos • Gest. Campañas • Gest. Contenido • Mark. Interactivo • Análisis Gestión

Evaluación Ventas • Gest. Oportunid. • Creac. Propuestas • Configuración y precios • Televentas • Análisis Marketing

CLIENTE

Evaluacion Serv. • Servicio Ayuda • Envíos • Rutas • Programas • Inventario • Analisis Gestion

PEDIDO

FRONT OFFICE

ATT. CLIENTES ERP TELEFONO - ACD - VRU

BACK OFFICE Gestión de Pedidos

Distribución y Logística

Fabricación Producción

FACTURAS Finanzas, Adquisición Contabilidad, Facturación RRHH

COBROS

BACK OFFICE IMPAGADOS

SERVICIO SERVICIO OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD DATA WAREHOUSE Y ALMACENES OPERATIVOS PEDIDOClientes Cartas Oportunidades Interacciones LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

4 Pasos Críticos de Implantación

1. Desarrollar estrategias centradas en el Cliente 2. Rediseñar responsabilidades y roles 3. Re-ingeniería de procesos de trabajo 4. Soportar (NO liderar) con tecnología CRM ¡¡¡ NO OLVIDAR NINGUNO DE LOS PASOS !!!

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

4 Pasos Críticos de Implantación - 2 Fases distintas

Estratégica

Táctica

1. Estrategia centrada en el Cliente

3. Re-ingeniería de procesos de trabajo

2. Rediseñar responsabilidades y roles

4. Soportar (no liderar) con tecnología CRM

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Claves en la implantación de un CRM Justificación Financiera de un proyecto CRM

Incremento de Ventas

Impacto Impacto directo directo sobre sobre ventas ventas Impacto Impacto indirecto indirecto sobre sobre ventas ventas Reducción Reducción de de costes costes directos directos

Disminución de Costes Reducción Reducción de de costes costes indirectos indirectos

Incremento por nuevos clientes z Ingresos incrementales en clientes actuales z Desarrollo de nuevos productos y servicios z

Incremento por conocimiento de marca z Incremento por percepción de marca z Incremento de satisfacción del cliente z Incremento de lealtad del cliente z

Mejoras en la productividad z Redistribución de costes z Reducción de requerimientos de capital z

Reducción de tiempo de llegada al mercado z Reducción de requerimientos de soporte / z contacto de clientes z Reducción de errores de despacho, z fulfillment y respuestas al cliente z

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Riesgos y Beneficios de CRM

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Retos - Errores habituales “Tenemos software para vender” “No podemos esperar tanto” “CRM es trabajo de mandos intermedios” “Nosotros sólo queremos automatizar” “No estamos preparados para el cambio” 35 30 25 20

Retos - Como evitar errores „

ENTENDER EL OBJETIVO DE CRM

„

MAKE LEADERS BE LEADERS

„

15 10 5

ENTENDER QUIEN (NO QUE) PRODUCE BENEFICIOS

QUERER REALMETE ESTAR CENTRADOS EN EL CLIENTE

„

Fracaso Fracaso Éxito completo significativo relativo

Éxito completo

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Del CRM al eCRM, integración en la Organización 50 millones usuarios

Internet 4 Años

Television 13 Años

PC 16 Años

Radio 38 Años

“Internet está cambiando profundamente como se gestionan los negocios”

Usuarios

0

10

20 Años

30

40

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Del CRM al eCRM, integración en la Organización eBusiness actúa sobre los parámetros de la ecuación I / C y Una reducción del coste del contacto con los clientes

y La posibilidad de explorar las ofertas de productos y servicios propuestas sin presión

y Una reducción del coste de crear, mover, manejar y procesar documentos marketing

y Un acceso rápido y permanente a una información actualizada que añade valor

y Una reducción del coste de ejecutar las campañas marketing y de promoción

y Una disponibilidad total del servicio

Una relación más estrecha entre la empresa y sus clientes Este nuevo enfoque de competitividad responde a la siguiente ecuación :

Creación Valor y Crecimiento Reducción de Costes

I =

C

Generación de valor para las Empresa y sus clientes

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¿Qué es eCRM ?

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Márketing ¿ Qué significa hoy ? Atraer

A través de un nuevo soporte publicitario: Internet

Captar

En un nuevo mercado: Comercio Electrónico

Retener

Potenciando la relación a largo plazo con el cliente: eCRM e-Philip Kotler

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¿Qué es eCRM ? - Aplicación

¿Cómo?

¿ En qué áreas?

¿ A qué empresas puede aplicarse?

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

• Acceso a un número importante de clientes/prospects • Unas acciones comerciales y marketing más amplias • Un aumento del cierre de las oportunidades • Un aumento de la penetración por clientes

Marketing

Ventas

Servicios

A todas las empresas, teniendo o queriendo desarrollar, una estrategia orientada hacia los clientes

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El futuro ya está aquí: eCRM

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Qué es e-CRM / i-CRM: “extender el concepto de relaciones personalizadas con el cliente a sistemas que operan en la Red” Mitos y Realidades: 

“El eCRM nos proporcionará ventajas competitivas que no debemos dejar pasar”



“Desarrollar un modelo eCRM es fácil. Ya tenemos centro de atención al usuario, y una fuerza comercial basada en una red de oficinas. Basta con adaptarlos al nuevo medio”

“Vamos a desarrollar un sistema por fases, empezando por lo básico (transacciones, registro de usuarios y sus actividades…) y luego, cuando esté consolidado, le añadimos el CRM”





“Hay productos eCRM muy fáciles de implantar, que nos permitirán en el futuro incorporar márketing directo y venta cruzada en nuestro servicio sin demasiado impacto” LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

El futuro ya está aquí: eCRM

Esquema ilustrativo de las relaciones entre los diferentes agentes que participan en las organizaciones con enfoque eCRM

Grandes Clientes

Paginas Web especificas Documentación Precios personales Mensajes personalizados Promoción Formación

Competencia

Clientes/ Prospectos Catalogo / Precios Mensajes Campañas Promoción

Búsqueda y carga de información

Fuerza de ventas

Distribuidores

Documentación interna Paginas Web especificas Documentación productos Documentación Precios por segmento de clientes Precios personales Informaciones promoción y campañas Promoción Formación Formación

Internet / Intranet

Marketing

Actualización de los precios

Proveedores

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Entorno del CRM

D A T O S

Consolidación

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Análisis

I C N O F Profiling, Potencial, N Clustering, GIS, O DataBase Marketing, O OBJETIVO: Centro de llamadas R Micromarketing, etc. C BD Construir Valor para el Cliente Clientes M I BUSINESS (Ingresos, Rentabilidad y INTELLIGENCE A M Fuerza de ventas Satisfacción) C I I E BD O N Distribuidores Externas N T O

Estrategia

Web, Mail, eMail

Decisiones

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Entorno del CRM - Datamining Proceso de selección, explotación y modelización de una gran cantidad de información que permite la identificación de ciertas conductas y las transforma en conocimiento útil del negocio. Ciclo de una solución de Datamining

1. Identificar el Problema de Negocio

2. Revisión de los requerimientos de datos y de su disponibilidad 3. Construcción de la Base Analítica de clientes

6. Realimentación 4. Modelización 5. Análisis de resultados LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

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Entorno del CRM - DataBase Marketing PROFILING

Identificar las variables que mejor definen a los clientes con alta propensión a comprar o a responder a una acción comercial

PENETRACIÓN

Determinar, para cada segmento de las variables analizadas, su representación sobre el total de la población

CLUSTERING MICRO/GEO MKT. INFORMACION En Definitiva:

Tratar de generar grupos de individuos lo más parecidos entre si y al mismo tiempo lo más diferente posible de los otros grupos •Creación y análisis de zonas de influencia •Planificación de puntos de venta y servicio •Definición de mercado potencial •Detectar oportunidades de negocio •Gis de resultados y relaciones comerciales

Análisis exhaustivo que permita definir cómo son los mejores clientes. Los mejores clientes potenciales son los que más se parecen a los mejores clientes.

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Entorno del CRM - Geomárketing

z

Creación y análisis de zonas de influencia

z

Planificación de puntos de venta y servicio

z

Definición de mercado potencial

z

Detectar oportunidades de negocio

z

GIS de resultados y relaciones comerciales

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Entorno del CRM - Data Warehouse Un Data Warehouse es una colección de datos, orientados a áreas funcionales de la empresa, integrados, no volátiles, que soporta el proceso de toma de decisiones Orientados al usuario de negocio Entorno operacional

Integrados

Entorno Data Warehouse

Finanzas

Personal

Productos

Facturación

Marketing Clientes

Inventario Ventas

Aplic A

Fecha (AADDD)

Aplic B

Fecha (aammdd)

Aplic C

Fecha (mmddaa)

Aplic D

Fecha (absoluta)

¾ Datos actualizados constantemente registro a registro Cambio

Inserto

Elimino

Reemplazo

Datos vigentes

Entorno Data Warehouse

Entorno operacional

Carga

No volátiles

Acceso

¾Datos cargados en el DW y una vez consolidados (modelizados) los datos no cambian. No son volátiles Acceso Acceso

Carga

Acceso Datos foto

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Fecha (AADDD)

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Entorno del CRM - eBusinessIntelligence La gestión del conocimiento que tenemos del cliente que visita nuetro site, con el objetivo de ofrecerle exactamente aquellos productos o servicios que está buscando en nuestro site y que cubren sus necesidades. Únicamente cubriremos sus necesidades si somos capaces de cruzar toda la información disponible en nuestros sistemas off-line con los de on-line (site) Interés Contenido Personalizado

Cliente Visitante

Web Server

Compra

D. Pepe Ortiz Schober PDM Iberia

• Encajar visitante con su profile de cliente/prospecto • Ofrecer Contenido Personalizado • Capturar Interés, Preferencias y Compras • Correlacionar los intereses y las ventas con la campaña LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Covergencia CRM y BI – Tendencias ¾ Importancia del Acceso y Análisis de Información ¾ Información proveniente de distintas fuentes ¾ DataWarehouse como almacén estratégico: ƒ Explosión del CRM ƒ Integración del Comercio Electrónico ƒ Finalización de proyectos de ERP’s ƒ Técnicas de Scoring y Simulación avanzadas

DATOS + ANALISIS = CONOCIMIENTO LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

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Business Intelligence – Los Tres niveles de Servicio Inte

Info

Ent

reg a

de

gra

ció

n

rma ció n

Info

rma

Cua cua lquier f lqui er p uente, lata form a

ció n

Tran efic sform a ient e, R ción ápid o Ent r en t ega de iem po r inform ació eal n

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Business Intelligence – Una definición Business Intelligence Utilización inteligente de la información disponible dentro y fuera de la empresa, mediante tecnologías de recogida y gestión de datos para mejorar la comunicación y apoyar la toma de decisiones

Técnicas de Análisis

In Almacén de datos

fo

rm

ac

• EIS • DSS • Reporting • Data Mining • DataBase MK



n

• BD fuentes ERP • Data Warehouse • CRM

SCM BD Operacionales

CRM

e-business

¿

Quienes son mis mejores clientes

Dónde se ubican Qué compran Qué los caracteriza Qué líneas de productos son las más rentables Qué productos son mis TOP 10 Qué productos son los más vendidos este mes El mes anterior Cómo van mis avances respecto de lo planificado Donde se concentra el 80% de mis Ventas ... De mis Gastos...

?

De mi Rentabilidad...

ERP

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Business Intelligence – Requerimientos Informativos

BUSINESS INTELLIGENCE Información Estratégica

CONOCIMIENTO

Información Táctica

INFORMACION

Información Técnico Operacional

BUSINESS OPERATION

DATOS

BI – Business Intelligence (Inteligencia de Negocios) con el objetivo de: ƒ ƒ ƒ ƒ

Mejorar los procesos de Negocio Optimizar el servicio al cliente Acelerar los procesos de ventas Incrementar la rentabilidad de la empresa

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA BUSINESS INTELLIGENCE

Business Intelligence – Pirámide de Información Necesidad

EIS

Información Clave

•Objetivos, Estrategia

Estratégica

Sistema de Información Ejecutiva Repositorio Dimensional de Información Repositorio Integrado de Información

¿De quién? Características

Directores

•Indicadores Clave del Rendimiento •Información resumida •Departamental

Información de análisis

Táctica

Analistas Gerentes

•Detalle requerido •Indicadores actividad •Departamental

Información de detalle

Operacional

Usuarios •Detalle requerido Reporting

•Indicadores actividad

Procesos de Negocio

•Muy alto detalle

Transaccionales

Gestionar Productos

Marketing

Ventas

Técnica

Usuarios

•Aplicaciones Soporte •Perecedero, sin auditar

Gestionar Asegurar Prestación Servicio Servicio

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Business Intelligence – Flow Chart HISTORIA HERRAMIENTAS ANALITICAS Clientes Márketing Ventas

Información Información Inaccesible Inventario Inaccesible

Información Información NoIntegrada Integrada Data No Finanzas

Warehouse

BI

Contabilid

“Vacíode deAccesibilidad AccesibilidadeeIntegración” Integración” Distribución “Vacío Externos

Nivel Operativo (ERP, Datos Externos, aplicaciones)

Nivel Almacenamiento (captura, normalización, deduplicación, organizac, distribución)

Nivel Analítico (reporting, análisis, query)

Usuarios Finales

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Business Intelligence – Beneficios BENEFICIOS ESTRATEGICOS ƒ Mejora continua de las capacidades de decisión relacionadas con Incremento de Ingresos y Reducción de costes ƒ Mejor Evaluación y Optimización de las Operaciones Diarias y Relaciones Externas ƒ Mejores herramientas para la Gestión del Conocimiento en toda la empresa ƒ Incremento de la Cantidad capturada y analizada de información Operativa y Transaccional

BENEFICIOS TACTICOS ƒ Análisis Multidimensional, Aplicaciones Analíticas ƒ Data Mining, OLAP, Informes Personalizados ƒ Portales de Información Empresarial, Sistemas de Base de Datos

BENEFICIOS FUNCIONALES Ventas

Márketing

Finanzas

Operaciones

-Comportamient del cliente

-Penetración por mercado/Cliente

-Planificación y Presupuestación

-Eficacia Operacional

- Análisis Fuerza de Ventas

- Efectividad de campañas de MK

- Rentabilidad de la Empresa

- Control Calidad y planificación

- Cross-Selling

- Análisis Ciclo de vida ptos/serv

- Reporting y Consolidación

- Análisis por Vendedor

RRHH -Planificación / Optimización de la fuerza trabajo - Evaluación / análisis individual

Tecnologías -Integración negocio tradicional con e-business - Información en tiempo real

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

Business Intelligence – Razones de Futuro 1. Incremento de la Competitividad y Velocidad en el entorno Empresarial 2. Desarrollo del E-Business y Herramientas de soporte a la actividad diaria (Extended Enterprise Applications) 3. Integración de los Sistemas de Información Back y Front Office 4. Incremento de la necesidad de Datos e Información Exacta, Consistente y en Tiempo Real

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EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

La importancia del Cliente - Resumen Pasos en el desarrollo de métodos efectivos para identificar, ganar y retener clientes rentables: 1. Recoger y mantener información de clientes y prospectos (data warehousing, eBusinessIntelligence) 2. Utilizar esa información para medir y predecir el comportamiento de clientes y prospectos: ¿qué productos/servicios quieren, cuándo los quieren y cómo quieren acceder a ellos? (Data mining, Business Intelligence) 3. Construir y mantener un diálogo permanente con clientes y prospectos, que alimenta una relación duradera (database marketing) 4. Utilizar este diálogo para influenciar las decisiones de compra de clientes y prospectos (CRM)

¡¡¡ Para lograr el éxito es necesario desarrollar un plan paso a paso, sistemático e iterativo, llevarlo a cabo y aprender en el proceso !!! LA EXPANSIÓN DEL CRM HACIA EL BUSINESS INTELLIGENCE CONGRESO DE DIRECTIVOS DE MARKETING Y VENTAS

EL CLIENTE COMO CENTRO DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

La importancia del Cliente - Conclusiones

• • •

No nos creamos que lo sabemos todo No pensemos en Estrategias No pensemos en nuestra Función

CRM NO ES UNA CUESTION DE VIDA O MUERTE... ...ES MUCHO MAS IMPORTANTE QUE ESO LA LECCION MAS IMPORTANTE: NO SE TRATA DE LO QUE HACES

SINO DE CÓMO LO HACES...

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