Story Transcript
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE AUDITORÍA INTERNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA GESTIONES 2012, 2013 y 2014 1. ANÁLISIS ESTRATÉGICO 1.1 Análisis externo 1.1.1 Aspectos administrativos Oportunidades La Dirección de Auditoría Interna, se encuentra ubicada en un nivel de staff y depende directamente del Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí. La Directora de Auditoría Interna, tiene acceso al ejecutivo de la entidad. Existe relación contínua y directa de manera que se pueden coordinar trabajos y criterios de desempeño de actividades. Las autoridades del actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí aprobaron y difundieron la Declaración de Propósito y Responsabilidad de la Dirección de Auditoría Interna. La Dirección de Auditoría Interna cuenta con el apoyo efectivo del Sr. Gobernador del Departamento. La Dirección Departamental de Auditoría Interna, desde la gestión 2007 cuenta con un profesional Abogado que apoya en las situaciones en donde se requiere la aplicación de criterios legales. La Dirección de Auditoría Interna, desde la gestión 2007, cuenta con un profesional técnico en el área de Construcciones Civiles, lo que permite que se cuente con una opinión independiente respecto de lo adecuado de la construcción de los caminos, puentes y otras obras civiles. Las funciones de la Dirección de Auditoría Interna, no incluyen actividades consideradas como ejercicio de control interno previo. No obstante de que las Unidades de Auditoría Interna de los Servicios Departamentales, consideradas entidades desconcentradas del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, remiten directamente sus informes de auditoría a la Contraloría General de la República, la Dirección de Auditoría Interna realiza la coordinación en la programación de los trabajos de auditoría con dichos servicios, existiendo la posibilidad de que esta Dirección realice exámenes de auditoría en los citados servicios en casos en los que se determine conflicto de intereses, a solicitud fundamentada para su ejecución, o a instrucción del Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Amenazas Existen hallazgos de auditoría o denuncias que requieren de una etapa de recopilación de información en razón que no siempre sustentan completamente el hecho denunciado o el hecho detectado, y que no pueden ser atendidas oportunamente debido a la cantidad reducida de Auditores de la Dirección con relación al volumen de las operaciones que involucra el hecho, o por limitaciones al alcance, debido a la inexistencia de documentación de gestiones pasadas. 1.1.2 Aspectos Físicos Oportunidades La entidad brinda a la Dirección de Auditoría Interna instalaciones y equipos para su uso exclusivo en condiciones que le permiten un nivel adecuado de confidencialidad. La Dirección de Auditoría Interna cuenta con muebles destinados al resguardo de la documentación, que posibilita mayor seguridad de la información analizada y generada en la Dirección, como también el normal Desarrollo de las Actividades de los Auditores. Amenazas Por la ubicación física de las instalaciones de la Dirección de Auditoría Interna, en repetidas ocasiones debido a conflictos sociales suscitados en inmediaciones del actual edificio de la Gobernación, se efectuó la toma física de las instalaciones, situación que ha impedido el desarrollo de las labores cotidianas, retrasando la ejecución de los trabajos programados. Debido al reducido número de vehículos con los que cuenta el Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, no siempre se cuenta con uno disponible para el desplazamiento de las comisiones de auditoría al área rural, lo cual limita las acciones de la Dirección de Auditoría Interna y provoca retraso de los trabajos de auditoría. 1.1.3 Aspectos Humanos Oportunidades La Dirección de Auditoría Interna, en la última gestión, ha tenido participación en la selección, incorporación o movimiento del personal, habiéndose incorporado y retirado funcionarios en gestiones pasadas mediante decisión directa del ex Sr. Prefecto del Departamento. La Dirección de Auditoría Interna, recibe capacitación del Centro Nacional de Capacitación de la Contraloría General de la República CENCAP y por inquietud de los mismos, se tiene formulado un programa de capacitación de acuerdo a sus necesidades, cuyo costo es cubierto con fondos propios, adicionalmente por iniciativa propia se asiste a otros cursos y seminarios.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
El nivel salarial del personal de la Dirección de Auditoría Interna, aprobado para la gestión 2011 está acorde a la escala salarial de la entidad. Amenazas La Dirección de Auditoría Interna, de la misma manera que en el anterior punto, tiene una escasa incidencia en la promoción de los auditores internos, de acuerdo a sus capacidades técnicas, habilidades y destrezas. No se ha incorporado a la Carrera Administrativa a los funcionarios de la Dirección de Auditoría atendiendo lo dispuesto en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal, hecho que motiva que su estabilidad no se encuentra garantizada. La imagen que proyecta la Dirección de Auditoría Interna, hace que el personal de la entidad colabore en las labores de auditoria en forma relativa, y que ésta se encuentre supeditada al tiempo y voluntad de los funcionarios, aspecto que repercute en la dotación de la información ya que a veces tarda o no llega a la Dirección de Auditoría en forma efectiva, por lo que los trabajos tienden a retrasarse. La Dirección de Auditoría Interna no cuenta con la misma predisposición de cooperación de las unidades auditadas del actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí (ex Prefectura) con relación a los auditores externos. 1.1.4 Aspectos Financieros Oportunidades Se tienen previstos los recursos para la incorporación de auditores a la Dirección, los cuales deberán cumplir requisitos y aptitudes necesarias para un desempeño efectivo. Los recursos tecnológicos de la Dirección de Auditoría Interna, han sido mejorados en respuesta a pedidos las autoridades pertinentes. Amenazas Existen ocasiones en las que los recursos destinados para el pago de pasaje y viáticos son proporcionados a los auditores después del viaje en comisión efectuado. 1.1.5 Aspectos Técnicos Oportunidades Las decisiones que ha tomado la entidad se analizan y establecen en los concejos técnicos presididos por el Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí. La suficiencia y efectividad del Sistema de Control Interno va mejorando en virtud de la implantación significativa de las recomendaciones, aspecto que fue evidenciado en los seguimientos efectuados.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Se ha incorporando y se viene utilizando el Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa “SIGMA”, para el registro presupuestario, contable y de tesorería de las operaciones del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. De acuerdo a los Formularios de Aceptación de Recomendaciones, una mayoría de las recomendaciones emitidas por la Dirección Departamental de Auditoría Interna consignadas en los informes, fueron aceptadas por el Máximo Ejecutivo de la ex Prefectura del Departamento (actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí). Amenazas Las actividades del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí se han incrementado en cuanto a volumen y complejidad de las operaciones aspectos que afectan el alcance de las revisiones. La Dirección de Auditoría, ha sufrido dificultades para ampliar el alcance de las revisiones que abarcan todo el ámbito geográfico cubierto bajo la jurisdicción de la ex Prefectura del Departamento de Potosí y el actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, según el trabajo de auditoría a realizar y considerando la prioridad o el riesgo determinado, en función al incremento de volumen de sus operaciones. Se considera la existencia de un riesgo inherente alto, en razón que el volumen de las operaciones del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, como consecuencia de un incremento en el volumen de los recursos obtenidos, ha crecido considerablemente. El justificativo principal para el cumplimiento parcial de las actividades programadas en el POA de la Dirección de Auditoría Interna, es debido a la incidencia numerosa de actividades no programadas que son instruidas por el Máximo Ejecutivo o ejecutadas debido a la existencia de indicios de responsabilidad por la función pública. En las revisiones efectuadas por auditoría se ha identificado un incremento en la determinación de indicios de responsabilidad civil por operaciones efectuadas en gestiones pasadas, lo que constituye una adicional inversión de recursos humanos y materiales para la culminación de las revisiones. 1.2 Análisis Interno 1.2.1 Aspectos Administrativos Fortalezas La Dirección de Auditoría Interna cuenta con dos niveles de supervisión de los Trabajos de Auditoría Ejecutados: el primero, ejercido por el supervisor y el segundo ejercido por la Directora de Auditoría Interna, quien además ejerce el control de calidad mediante la aplicación de cuestionarios control a la medida. La Dirección de Auditoría Interna efectúa el control de cumplimiento del POA al momento de asignar los trabajos a los auditores, asimismo, al momento de considerar la ejecución de Auditorías no programadas se evalúa su importancia, priorizando los
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
trabajos programados. Por otro lado al momento de realizar el informe semestral se efectúa, también, el control de ejecución del POA. La Dirección de Auditoría Interna cuenta con legajos de papeles de trabajo organizados, de fácil acceso y disponibles para consultas, contándose con un inventario actualizado de los informes y legajos de papeles que los respaldan. Debilidades La Dirección de Auditoría Interna cuenta con Manual de Funciones, Manual de Cargos y Manual de Procedimientos, específicos para el desarrollo de sus actividades, los mismos que se encuentran en proceso de actualización, debido a la modificación de la Normativa relativa los Sistemas de Administración y Control y debido también a la modificación de la estructura orgánica de la Dirección. En algunos casos, a pesar de que los informes de auditoría han sido emitidos dentro de los plazos razonables de ejecución de los trabajos, el retraso en la lectura de los informes ante los responsables de las áreas auditadas, ha impedido la oportuna emisión de los resultados definitivos de la auditoría. El cumplimiento total de las actividades de la Dirección de Auditoría Interna programadas en su POA se ha visto afectado debido al incremento del volumen de las operaciones en la Prefectura (actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí ) y a las instrucciones para la ejecución de revisiones no programadas por el Sr. Prefecto del Departamento así como del actual Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí. 1.2.2 Aspectos Humanos Fortalezas La Directora de Auditoría Interna, practica un liderazgo democrático y participativo. La Directora de Auditoría Interna, motiva a los auditores por los logros alcanzados a través de reconocimientos que se traducen en frases de incentivo. El Abogado e Ingeniero Civil, son funcionarios de la Dirección de Auditoría Interna y contribuyen a mejorar la calidad de los trabajos de Auditoría. Se cuenta (desde la gestión 2011) con el personal necesario para cubrir las operaciones que requieren revisión de auditoría considerando el incremento en el volumen de estas y la urgencia en su realización. Debilidades El volumen de las auditorías exige la incorporación de otro funcionario que participe en la instancia de supervisión, con el cual, en la mayor parte de la gestión 2011 no se contó.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
1.2.3. Aspectos Técnicos Fortalezas Las conclusiones de los trabajos de auditoría que son expuestas en los informes, son objetivas, imparciales e independientes, conforme lo disponen las Normas de Auditoría Gubernamental. Los auditores de la Dirección de Auditoría Interna, ejecutan sus labores con el debido cuidado y diligencia profesional de acuerdo a las Normas de Auditoría Gubernamental. La naturaleza y alcance de las auditorias son analizados en el momento de la planificación de las revisiones; se establecen en forma adecuada para cada tipo de auditoría considerando la experiencia de los auditores con relación a la importancia y los grados de riesgo de cada revisión. Las recomendaciones de la Dirección de Auditoría Interna coadyuvan a las mejoras del control interno de la entidad. A la finalización de cada trabajo de auditoría, la Directora de Auditoría Interna realiza evaluaciones individuales a cada auditor sobre el control de calidad del trabajo realizado. Debilidades Todos los informes que contienen recomendaciones de control interno fueron remitidos a la Gerencia Departamental de la Contraloría General del Estado para su evaluación y aprobación, no obstante existen algunos informes que contienen indicios de responsabilidad civil que fueron devueltos a efectos de adicionar mayor sustento legal de los hallazgos de auditoría. No todos los auditores que componen el equipo, cuentan con experiencia suficiente en el área de la Auditoría Gubernamental para el desarrollo de las Actividades de la Dirección. 2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Contribuir a mejorar la administración, el grado de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y licitud de la gestión de la entidad. Emisión de recomendaciones procurando el mejoramiento de los procesos para incrementar los niveles de calidad, oportunidad y confiabilidad del sistema de administración, información y control gerencial. Fortalecimiento del desarrollo, implantación, funcionamiento y retroalimentación de los Sistemas de Administración y Control a través del resultado de sus evaluaciones periódicas. Prevalencia del principio de legalidad en la administración de la entidad. Coadyuvar en la aplicación del enfoque sistémico previsto en la Ley N° 1178, aplicado a la entidad para el logro de una administración eficaz, eficiente, económica, ética, equitativa y lícita. Fortalecimiento del sistema de control gubernamental interno.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
La aplicación de sistemas adecuados de información gerencial en apoyo a la toma de decisiones. La confiabilidad de la rendición de cuentas a través de Auditorias selectivas. 3. ESTIMACION DE LOS OBJETIVOS DE GESTION 3.1. Objetivos para la gestión 2012 -
-
Un informe sobre la Auditoria sobre Confiabilidad de Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí al 31 de diciembre de 2011. Un Informe sobre Auditoría de gestión (evaluación del sistema de Programación de Operaciones y Sistema de Presupuestos). Dos Informes sobre Auditoría de los Sistemas de Administración y Control. Un informe sobre la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones relacionadas con la aplicación de los recursos de IDH, en la gestión 2011. Dieciséis informes sobre la legalidad en la captación y aplicación de los recursos de la Prefectura en diferentes áreas operativas. (incluidos aquellos que podrían contener indicios de responsabilidad por la función pública) Seis informes sobre el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna.
3.2 Objetivos para la gestión 2013 -
Un informe sobre la Auditoria sobre Confiabilidad de Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí al 31 de diciembre de 2011. Un Informe sobre Auditoría de gestión (evaluación del sistema de Programación de Operaciones y Sistema de Presupuestos). Un informe sobre la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones relacionadas con la aplicación de los recursos de IDH, en la gestión 2011. Cinco informes sobre la legalidad en la captación y aplicación de los recursos de la Prefectura en diferentes áreas operativas. Seis informes sobre el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna.
3.3 Objetivos para la gestión 2014 -
Un informe sobre la Auditoria sobre Confiabilidad de Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí al 31 de diciembre de 2012. Un Informe sobre Auditoría de gestión (evaluación del sistema de Programación de Operaciones y Sistema de Presupuestos). Un informe sobre la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones relacionadas con la aplicación de los recursos de IDH, en la gestión 2012. Dos informes sobre la legalidad en la captación y aplicación de los recursos de la Prefectura en diferentes áreas operativas. Cuatro informes sobre el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
4. ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS OBJETIVOS DE GESTIÓN 4.1 Gestión 2012
Auditoría de Confiabilidad de Registros Contables y Estados Financieros de la gestión 2011. Auditoría de Gestión del Sistema de Programación de Operaciones y Presupuesto. Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Organización Administrativa. Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Crédito Público. Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH gestión 2010 Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí de junio a diciembre del 2011 Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008. Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007. Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007. Restauración templo BELÉN Puna Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007. Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008) Fondos en avance entregados en el Servicio Departamental de Caminos en la gestión 2008. Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos) Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009. Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos. Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007. Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009.
4.3 Gestión 2013
Auditoría de confiabilidad de los registros contables y estados financieros al 31 de diciembre de 2012. Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH. Gestión 2012 Auditoría de gestión de los Sistemas de Programación de Operaciones y de Presupuestos Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2009. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2010. Auditoría del Festival Internacional de la cultura FIC 2011. Auditoría del Festival Internacional de la cultura FIC 2012. Seguimiento a la auditoría especial de la aplicación de las transferencias del SENASAG. Seguimiento a las Auditorías de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí de gestiones pasadas. Seguimiento a las Auditorias Operativas sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH de las gestiones pasadas. Seguimiento a las Auditorias SAYCO de las gestiones pasadas. Seguimiento a la Auditoría de proyectos de Inversión y Preinversión gestiones 2005, 2006. Seguimiento a la Auditoría de proyectos de Inversión y Preinversión gestión 2007.
4.3 Gestión 2014
Auditoría de confiabilidad de los registros contables y estados financieros al 31 de diciembre de 2013. Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH. Gestión 2013 Auditoría de gestión de los Sistemas de Programación de Operaciones y Presupuestos Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2011. Seguimiento a las Auditorías de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí de gestiones pasadas. Seguimiento a las Auditorias Operativas sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH de las gestiones pasadas. Seguimiento a las Auditorias SAYCO de las gestiones pasadas. Seguimiento a la Auditoría Especial de Ingresos y Egresos Festival Internacional de la Cultura de gestiones pasadas.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
5. SELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA CUADRO COMBINACIÓN DE RIESGO Y ESTRATEGIA AUDITORIAS
RIESGO
RIESGO DE
COMBINACIÓN
INHERENTE
CONTROL
DE RIESGOS
A
A
A
2011
2012
2013
A
x
x
x
A
A
x
x
x
A
A
A
x
x
x
A
M
A
x
Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Crédito Público. Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008. Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007. Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007.
M
A
A
x
A
A
A
x
x
x
M
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna
A
A
A
x
Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco
A
A
A
x
Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007. Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008) Fondos en avance entregados en el Servicio Departamental de Caminos en la gestión 2008. Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos)
A
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
M
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
M
M
A
x
M
M
A
x
Auditoría de confiabilidad de los registros contables y estados financieros Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones y Presupuestos Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Organización Administrativa.
Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009. Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos. Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011 Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007. Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2009. Primer Seguimiento a la Auditoría Especial de la Aplicación de las transferencias del SENASAG. Primer Seguimiento a la Auditoría de Confiabilidad gestión 2008 Primer seguimiento a la Auditoría de Fondos en Avance de la Prefectura de Potosí gestiones 2006 y 2007. Primer seguimiento a la Auditoría de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí, al 31 de diciembre de 2009. Primer seguimiento a la Auditoría de proyectos de Inversión y Preinversión gestiones 2005, 2006. Primer seguimiento a la Auditoría de proyectos de Inversión y Preinversión gestión 2007. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2010. Seguimiento a las Auditorías de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí de gestiones pasadas Seguimiento a las Auditorias Operativas sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH de las gestiones pasadas. Seguimiento a las Auditorias SAYCO de las gestiones pasadas. Segundo seguimiento a la Auditoría de proyectos de Inversión Preinversión gestiones 2005, 2006. Segundo seguimiento a la Auditoría de proyectos de Inversión Preinversión gestión 2007. Segundo seguimiento a la Auditoría Especial de Ingresos Egresos Festival Internacional de la Cultura 2007. Segundo seguimiento a la Auditoría Especial de Ingresos Egresos Festival Internacional de la Cultura 2008.
y y
A
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
A
A
A
x
M
M
M
x
M
M
M
x
M
M
M
x
M
M
M
x
M
M
M
x
M
M
M
x
M
M
M
x
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
x x
y y
x
x x x x x
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
6.- ENTIDADES VINCULADAS POR RELACIONES DE TUICION La Dirección Departamental de Auditoría Interna tiene relación con las siguientes unidades de Auditoría de los Servicios Desconcentrados INFORMACION SOBRE CADA UNA DE LAS ENTIDADES DESCONCENTRADAS 1. Denominación de la entidad bajo tuición 2. Código según clasificador presupuestario 3. Siglas según clasificador institucional 4. Cobertura Geográfica Local Departamental Nacional 5. Presupuesto Total Aprobado Gestión Actual Gestión Anterior 6. Fuente de financiación Gobierno Ingresos propios por operación Otros 7. Monto del Patrimonio total de la gestión anterior 8. Cantidad total de personal dependiente 9. Fecha de la última auditoria realizada por el ente tutor o la entidad bajo tuición 10. Naturaleza de la última auditoria realizada por el ente tutor en la entidad bajo tuición 11. Manifieste si la entidad bajo tuición: Tiene UAI propia No tiene UAI propia
(b) Servicio Departamental de Gestión Social (d) Servicio Departamental de Caminos (e) Servicio Departamental de Salud (f) Servicio Departamental de Agricultura y Ganadería * Entidad que no emite estados financieros *** Entidades que desde la gestión 2008 no emiten Estados Financieros
SEDEGES
SEDECA
SEDES
( b)
(d)
(e)
SEDAG (f)
0355 PREF - PTS
0355 PREF - PTS
0355 PREF - PTS
0355 PREF - PTS
X X
X X
X X
X
16,252,703.00 23,106,969.70
26,714,290.00 26,872,614.19
120,214,465.00 104,212,112.00
-------
X X
X X
X
* 149
*** 446
X X X *** 156
Jun-04
----
----
----
Seguimiento
----
----
----
X
X
X
* 4
X
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE AUDITORIA INTERNA PROGRAMA OPERATIVO DE ACTIVIDADES GESTION 2012 7. INFORMACION INSTITUCIONAL Identificación de la Entidad: Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Base Legal de creación: Ley N° 031 “Ley Marco de Autonomías y Descentralización”. Misión de la entidad: La misión principal del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí se encuentra orientada a ejercer las atribuciones y funciones que le asigna la Constitución Política del Estado y el de la formulación de las políticas departamentales así como de promover el cumplimiento de las normas y políticas nacionales dentro del marco de las Autonomías. Actividad principal de la entidad: Conforme lo señala el Plan Anual de Desarrollo, elaborado por la Secretaría de Planificación: “La Gobernación de Potosí es una institución pública autónoma en lo político y administrativo, encargada de planificar, promover y ejecutar políticas de desarrollo económico, social, ambiental e institucional; administrar supervisar y controlar los recursos económicos y el funcionamiento de los servicios departamentales; conservar el orden público y garantizar la seguridad ciudadana; canalizar y articular los requerimientos de los gobiernos municipales y de las organizaciones de base con el Gobierno Central, para mejorar la calidad de vida de la población en un marco de dignidad, equidad y justicia social”. Nombre de la entidad tutora: Dentro del marco de las autonomías, no existe una entidad que ejerza tuición sobre el Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, sin embargo en el artículo 121 de la Ley Nº 031, se establecen los mecanismos e instrumentos de coordinación entre el nivel central del Estado y las entidades territoriales autónomas. Nombre de las entidades desconcentradas del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí: -
Servicio Servicio Servicio Servicio
Departamental de Caminos. Departamental de Gestión Social. Departamental de Salud. Departamental de Agricultura y Ganadería.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Objetivos estratégicos de la entidad En razón de que el Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí viene atravesando una etapa de organización como efecto de la transición de Prefecturas del Departamento a Gobernaciones de Departamentos autónomos todavía no se ha diseñado un Plan Estratégico institucional; sin embargo habiéndose formulado el Plan Anual de Desarrollo para el Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, se establece, en este documento como objetivo: “Desarrollar y ejecutar los planes, programas y proyectos estratégicos priorizados en el PDD, y que están planteados en el POA, asegurando el desarrollo departamental en lo económico, social y productivo; con el soporte técnico competitivo de sus recursos humanos”. Estos objetivos están traducidos en: -
Constituirse en el promotor de políticas y gestiones del desarrollo departamental. Establecer el régimen de recursos económicos y financieros departamentales. Mejorar y fortalecer la eficiencia y eficacia de la Administración Pública en la prestación de servicios en forma directa y cercana a la población.
Objetivos de gestión de la entidad: Los siguientes datos fueron extractados del Plan Anual de Desarrollo elaborado por la Secretaría Departamental de Planificación: Área: Bolivia Digna Sector: Protección Social
Implantar políticas y estrategias emitidas por el Gobierno, para mejorar la atención a niñas, niños, adolescentes y adulto mayor. Contar con un instrumento de gestión, capaz de articular la planificación del desarrollo a corto mediano y largo plazo, así como las políticas y estrategias de desarrollo del ámbito social, tanto del nivel nacional como departamental (PND-PDD PEI y las estrategias del Vice ministerio de Asuntos de Género y Generacional - VAGG). Brindar asesoramiento, control, coordinación y sensibilización a la sociedad sobre los derechos de las personas con discapacidad, promoviendo medidas a favor de la igualdad de oportunidades de acuerdo a Ley 1678 y del D.S. 24807 específicamente en aplicación de las políticas establecidas en PNEO con relación al área de salud, educación y trabajo. Lograr la integración y participación de niños, niñas, adolescentes, adultos mayores, personas con discapacidad y originarios del Departamento Potosí; creando una conciencia departamental en todo el contexto Social. Coadyuvar en el proceso de cambio con la transversal de género en la promoción y
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
difusión a la población beneficiaria; sobre temas coyunturales y estructurales; sobre gobernabilidad, interculturalidad, economía política y social; para la toma de conciencia y cambio de actitudes frente a nuestra realidad. Sector: Salud
Desarrollar estrategias para el cumplimiento de la política de salud, en el marco del Modelo SAFCI (Salud Familiar y Comunitaria Intercultural), en el departamento de Potosí. Desarrollar acciones de seguimiento y monitoreo a las actividades de salud en las Redes Municipales, de esta manera mejorar la atención a la población. Ejecutar políticas, planes, programas y procedimientos del sector deportivo en el marco de las atribuciones, Ley del Deporte, directrices y políticas del Ministerio de Salud y Deportes. Apoyar y promover la actividad deportiva en el Departamento de Potosí en todas sus disciplinas y niveles subvencionando la participación de las asociaciones deportivas en eventos municipales, nacionales e internacionales. Incrementar la calidad de la atención al cliente interno y externo en los programas y servicios y estrategias de la Unidad de Servicios de Salud y calidad. Fortalecer la implementación y funcionamiento del SUMI - SSPAN en el departamento de Potosí Desarrollar acciones tendientes a la prevención, vigilancia y control de enfermedades prevalentes en el departamento de Potosí.
Sector: Educación
Coordinar y consolidar el Plan Estratégico Educativo del departamento de educación formal y Educación Alternativa. Consolidar el Plan estratégico Institucional gestión 2009-2014 Consolidar la reglamentación y organización de las Juntas Educativas y el Consejo Departamental de Educación Consolidar el funcionamiento legal de los Núcleos y/o Redes Educativas del Departamento con Resoluciones Ministeriales. Apoyar y valorar los procesos de gestión técnico administrativo, curricular de las Direcciones Distritales de Núcleo y Unidades Educativas. Difundir y socializar la nueva propuesta curricular que se implementara a partir de la D.G.E.A, en eventos pedagógicos. Asistir técnica y pedagógicamente a centros de alfabetización y EPAS con seguimiento monitoreo y evaluación. Contar Información educativa consolidada, confiable, veraz y oportuna, tanto en el área formal como alternativo a nivel departamental. Compatibilizar la carga horaria de la Currícula de las áreas y las carreras de los institutos técnicos. Diseñar estrategias de capacitación y/o actualización sobre gestión curricular y administrativa.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Fortalecer a docentes representantes, sobre temas curriculares de los niveles inicial y primario. Socializar y Actualizar la Currícula del nivel secundario científico y Pedagógica Fortalecer a docentes y directores en manejo de estrategias e instrumentos de evaluación de aprendizajes Implantar y mejorar la currícula de Educación Especial, en las diferentes áreas para fortalecer las CIESP. Equipar con laboratorios y bibliotecas virtuales a Institutos Superiores. Fortalecer y equipar a institutos del departamento.
Sector: Saneamiento Básico
Elaborar un diagnostico de la demanda comunal de abastecimiento de aguas motivando el cumplimiento de compromisos. Suscribir convenios en el marco normativo/operativo: UNASBVI – GM. Realizar la perforación de pozos en las comunidades seleccionadas. Identificar, implementar y realizar el seguimiento a iniciativas productivas para la auto sostenibilidad del proyecto de perforación de pozos. Elaborar el Proyecto de tratamiento de aguas de las minas que drenan al río de Cotagaita.
Sector: Justicia
Brindar los servicios en Educación, Salud, Gestión Social, de manera regular y eficaz, con capacidad resolutiva y operativa en los servicios, unidades, programas y proyectos dependientes de la Secretaría de Desarrollo Social; identificando las demandas sociales del departamento con la participación de actores sociales y autoridades municipales. Implantar políticas y estrategias emitidas por el Gobierno, para mejorar la atención a niñas, niños, adolescentes y adulto mayor. Fortalecer a los Pueblos Indígenas y Originarios del dpto. de Potosí, en la aplicación de sus derechos y decisiones propia, en el marco de un proceso de cambio integral, participativo y con equidad de género.
Área: Bolivia Democrática Sector: Descentralización
Coordinar programas y proyectos de fortalecimiento de la gestión institucional en el nivel subdepartamental y municipal en el marco del proceso de descentralización participativa y las políticas nacionales para vivir bien, en la jurisdicción departamental. Representar, administrar el poder ejecutivo a nivel Departamental, ejercer las atribuciones que le asigna la Constitución Política del Estado, la Ley de Descentralización Administrativa y las disposiciones del ordenamiento Jurídico, ejecutando tareas y alcanzando las metas y objetivos de la Gobernación de Potosí, dando cumplimiento a las políticas, estrategias y direcciones del PDD.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Administrar los recursos de la administración departamental conforme a lo establecido en la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales. Controlar los procedimientos de operaciones presupuestarias y contables en el SIGMA, para proporcionar información útil, oportuna y confiable trasuntada en los Estados Financieros de la Prefectura de acuerdo a las Normas Básicas del SCGI, facilitando la toma de decisiones.
Área: Bolivia Productiva Sector: Minería
Realizar el seguimiento a las empresas mineras que realizan la actividad en todo el dpto. de Potosí, recaudar más impuestos y cumplimiento de las normativas actuales del sector. Desarrollar las actividades mineras en base a la Normativa. Realizar seguimiento a las empresas mineras que transforman la materia prima y coordinar con los proyectos mineros, Karachipampa, La Palca, San Cristóbal, Manquiri y otras. Lograr mayor recaudación de Ingresos por Regalías Mineras, cuantificar y cualificar la información para su proceso contable.
Sector: Electricidad
Supervisar la ejecución de proyectos de Inversión Pública, buscando el desarrollo departamental a través de la construcción de líneas eléctricas.
Sector: Recursos Ambientales
Promover el desarrollo sostenible conservando el Medio Ambiente y los Recursos Naturales con el fin de mejorar la calidad de vida en el Departamento de Potosí. Promover el programa para el bienestar de las familias de las regiones altamente vulnerables a los fenómenos climáticos adversos a través del desarrollo agropecuario, reduciendo los riesgos con la implementación de medidas de prevención, mitigación, habilitación, reconstrucción y atención de emergencias.
Sector: Desarrollo Agropecuario
Diseñar y administrar políticas y estrategias de desarrollo y promoción del sector productivo en el marco del PND y PDD, para contribuir a la seguridad y soberanía alimentaria departamental.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Apoyar el desarrollo agropecuario en el marco del Plan Departamental Agropecuario, PDD y PND a través de la implementación de programas y proyectos sostenibles, con participación inter institucional, para la erradicación de la pobreza en el departamento de Potosí. Ampliar la producción y productividad agropecuaria del departamento, a través del mejoramiento y construcción de nuevos sistemas de riego, con enfoque de manejo de cuenca, y capacitación a usuarios. Consolidar las bases productivas del desarrollo industrial manufacturero del departamento y fortalecer las capacidades técnicas, organizativas, administrativas, comerciales de micro y pequeñas empresas urbanas y rurales.
Sector: Turismo y Cultura
Ejecutar proyectos de promoción y desarrollo turístico y cultural en el departamento de Potosí. Ejecutar eficientemente los proyectos turísticos, fomentar la cultura y capacitar a la mayor cantidad de personas involucradas en la actividad turística y cultural. A la vez ejercer un control óptimo de los servicios turísticos del Departamento en el marco de la Ley establecida y sus reglamentos sectoriales. Posicionar la imagen corporativa del Departamento a nivel Nacional e Internacional.
Sector: Transportes y Comunicaciones
Supervisar la ejecución de Programas y Proyectos de Inversión Pública, buscando el desarrollo del Departamento de Potosí. Promover el desarrollo de la Infraestructura física del departamento de Potosí. Realizar el mantenimiento rutinario y emergencia de 32 tramos de la red vial departamental de un total de 2.444,52 Kms. y mejorar las condiciones de transitabilidad durante todo el año, para beneficiar a pobladores de diferentes municipios del departamento de Potosí.
Sector: Comunicación
Mantener la buena imagen corporativa del manejo transparente de la Gobernación, a nivel departamental, nacional e internacional.
Área: Bolivia Soberana Sector: Planificación
Desarrollar la planificación departamental en el marco del SISPLAN, articular planes sectoriales regionales, municipales y mancomunados; desarrollar los Sistemas de Programación de Operaciones Anual (SPO) é Inversión Pública (SNIP).
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
8.
RECURSOS HUMANOS DE LA DDAI
Nombres y apellidos del titular:
Lic. Mary Morales Velásquez
Cargo ocupado:
Directora Departamental de Auditoria Interna
Título en Provisión Nacional:
Licenciada en Auditoría
Nº de registro en Colegio de Aud:
Colegio de Auditores Nº
Funcionario de quien depende la Dirección de Auditoría Interna:
Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Personal previsto para la gestión de 2011 CARGO
9.
PROFESIÓN
AÑOS DE EXP. COMO AUDITOR INTERNO (a septiembre de 2011) GOBIERNO PRIVADO
Directora
Auditor Financiero
34 años
Supervisor
Auditor Financiero
11 años, 1 mes
Auditor 1
Auditor Financiero
14 años, 1 mes
Auditor 2
Auditor Financiero
6 años, meses
Auditor 3
Auditor Financiero
Auditor 4 Auditor 5 Auditor 6
Auditor Financiero Auditor Financiero Auditor Financiero
Abogado
Abogado
FECHA DE INCORPORACIÓN A LA ENTIDAD
REMUNERACION ANUAL (Bs)
02/06/2010
105.300,00
01/09/2000
84.500,00
10/09/1997
67.990,00
04/10/2004
67.990,00
6 años, 5 meses
09/10/2006
67.990,00
1 año
02/04/2007 13/06/2007 18/06/2009
67.990,00 67.990,00 56.550,00
10 años
17/01/2011
67.990,00
02/04/2007
67.990,00
26/03/2007
33.800,00
11
Ingeniero
Ingeniero
4 años, 6 meses 4 años, 3 meses 2 año, 4 meses 21 años, 6 meses 4 años, 6 meses
Secretaria
Secretaria
4 años, 6 meses
3 meses
6 meses
OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE AUDITORÍA INTERNA
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS La Dirección de Auditoria Interna ha establecido los siguientes objetivos en función a los objetivos estratégicos de la entidad y considerando las actividades que le competen como integrante del Sistema de Control Interno previsto en la Ley N° 1178. Los objetivos estratégicos de la Dirección de Auditoría Interna son: Contribuir a mejorar la administración, el grado de eficiencia, eficacia, economía, transparencia y licitud de la gestión de la entidad.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Emisión de recomendaciones procurando el mejoramiento de los procesos para incrementar los niveles de calidad, oportunidad y confiabilidad del sistema de administración, información y control gerencial. Fortalecimiento del desarrollo, implantación, funcionamiento y retroalimentación de los Sistemas de Administración y Control a través del resultado de sus evaluaciones periódicas. Apoyo a los funcionarios de la entidad en los procesos de rendición de cuentas por los recursos que le fueron confiados. Coadyuvar en la aplicación del principio de legalidad en la administración de la entidad. El enfoque sistemático previsto en la Ley N° 1178, aplicado a la entidad para el logro de una administración eficaz, eficiente, económica, ética y equitativa. Fortalecimiento del sistema de control gubernamental interno. La aplicación de sistemas adecuados de información gerencial en apoyo a la toma de decisiones. La rendición de cuentas por los ejecutivos y servidores públicos sobre la captación y el uso de los recursos públicos tanto por la forma como por los resultados de su aplicación. La confiabilidad de la rendición de cuentas a través de Auditorias selectivas. OBJETIVOS DE GESTIÓN De acuerdo con las actividades que el artículo N° 15 la Ley 1178 le asigna a la Unidad de Auditoria Interna y considerando los objetivos estratégicos determinados en el punto anterior se establecen los siguientes objetivos de gestión: -
-
10.
Un informe sobre la Auditoria sobre Confiabilidad de Registros Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí al 31 de diciembre de 2011. Un Informe sobre Auditoría de gestión (evaluación del sistema de Programación de Operaciones y Sistema de Presupuestos). Dos Informes sobre Auditoría de los Sistemas de Administración y Control. Un informe sobre la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones relacionadas con la aplicación de los recursos de IDH, en la gestión 2011. Dieciséis informes sobre la legalidad en la captación y aplicación de los recursos de la Prefectura en diferentes áreas operativas. (incluidos aquellos que podrían contener indicios de responsabilidad por la función pública) Seis informes sobre el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR
En cumplimiento a la Norma de Auditoría Gubernamental N° 212.15 se describen las características principales de las auditorías a realizar; en algunos casos se encuentran en función a la necesidad de ser examinadas conforme a ley, en otros se consideran actividades que por su naturaleza presentan alto riesgo inherentes y de control,
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
finalmente, la necesidad de evaluar el cumplimiento de las recomendaciones a efecto de que dicho cumplimiento restrinja la realización de hechos irregulares. 10.1
Auditoría sobre la Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros, al 31 de diciembre de 2009.
La Dirección de Auditoría Interna, debe cumplir exigencias determinadas en los artículos 15° y 27° inc. e) de la Ley N° 1178; considerando la estructura técnica y legal, según las características de la información financiera que emita la entidad y de acuerdo al grado de desarrollo del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrado aplicado en la entidad. Entidad: Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí . Objetivo: Determinar la Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros de la entidad. Alcance: Registros Contables y Estados Financieros básicos y complementarios al 31/12/11 PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
10.2
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
233 03/01/12
6 1 1 Ingeniero.
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
29/02/12
Tiempo: 1 / 233 Costo: 1 / 64.495,84
= 0,004292 = 0,000016
Auditoria Operativa sobre la aplicación de los recursos del IDH.
La Dirección Departamental de Auditoría Interna, debe cumplir las exigencias establecidas en el numeral 2 del punto V Artículo. 2 del Decreto Supremo N° 24821 del 21 de octubre de 2005. Entidad: Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Objetivo: Emitir una opinión independiente respecto de la eficacia, economía y economicidad en la aplicación de los recursos provenientes del IDH. Alcance: Registros Contables y Estados Financieros básicos y complementarios al 31/12/11, que demuestran la aplicación de los recursos del IDH. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
27/04/12
1 1 1
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
63 11/07/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 63 Costo: 1 / 15.818,50
= 0,015873 = 0,000063
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
10.3
Auditoria de Gestión
La Dirección Departamental de Auditoría Interna, debe cumplir las exigencias establecidas en el artículo 13 del Decreto Supremo Nº 225557 y Decreto Supremo Nº 225557, relativos a las Normas Básicas del Sistema de Programaciones y del Sistema de Presupuesto, respectivamente. Auditoría de Gestión del Sistema de Programación de Operaciones y de Presupuestos Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Determinar el grado de cumplimiento del Sistema de Programación de Operaciones. Verificación del cumplimiento de lo dispuesto en las Normas Básicas del Sistema, en la gestión 2011.
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
10.4
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
37 20/09/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
24/10/12
Tiempo: 1 / 37 Costo: 1 / 11.137,48
= 0,027027 = 0,000090
Auditoria SAYCO
Estas auditorías son exámenes profesionales, objetivos y sistemáticos de las operaciones y actividades realizadas por la Prefectura para determinar el grado de cumplimiento y eficacia de los Sistemas de Administración y de los instrumentos de control interno incorporados en ellos. Cualquier auditoría gubernamental que se practique, implica la evaluación del sistema de control interno relacionado con el objeto de la auditoría, como base para determinar la naturaleza y el alcance de los procedimientos de auditoría a aplicar o para identificar las áreas débiles o críticas de la entidad, proyecto o programa. Evaluación del Sistema de Organización Administrativa Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Determinar la eficacia del Sistema de Organización administrativa Relevamiento y comprobación integral del Sistema de Organización administrativa.
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
01/03/12
1 1 1
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
52 26/04/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 52 Costo: 1 / 13.359,78
= 0,019231 = 0,000075
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Evaluación del Sistema de Crédito Público Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Determinar la eficacia del Sistema de Crédito Público Relevamiento y comprobación integral del Sistema de Crédito Público. Gestión 2011
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
10.5
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
42 19/10/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
30/11/12
Tiempo: 1 / 42 Costo: 1 / 12.481,18
= 0,023810 = 0,000080
Auditorias Especiales
Integran esta clasificación las auditorias que se realizan con un fin determinado sobre una operación o grupo de operaciones específicas de la entidad, proyecto, programa o parte de la información, orientando sus esfuerzos hacia el control financiero de los recursos, por lo tanto incluye auditorias por cuentas o grupos de cuentas presentadas en los estados financieros. Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí, gestión 2011. Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Emitir una opinión de Auditoría con relación a lo adecuado de la captación de recursos provenientes de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí dentro del marco de las normas vigentes. Captación de los recursos provenientes de las Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí. Gestión 2011
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
28/06/12
1 1 1
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
56 30/08/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 56 Costo: 1 / 16.178,29
= 0,017857 = 0,000062
Auditoria Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008 Entidad:
Prefectura del Departamento de Potosí. (actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí)
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Objetivo: Alcance:
Emitir un Informe de Auditoría respecto de lo adecuado de la captación y aplicación de los recursos en los Proyectos de Preinversión e Inversión. Registros contables y presupuestarios y Técnicos que respaldan la ejecución de Proyectos de preinversión e inversión correspondientes a la gestión 2008 PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
139 01/03/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
28/08/12
Tiempo: 1 / 139 Costo: 1 / 38.778,65
= 0,007194 = 0,000026
Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007. Entidad: Objetivo: Alcance:
Proyecto de Desarrollo Agropecuario Cotagaita San Juan del Oro. PDACSJO Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, identificar a los presuntos involucrados y cuantificar el daño económico en contra del Estado. Registros contables y presupuestarios y Técnicos emitidos por el PDACSJO.
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
56 12/07/12
la Auditoría en el tiempo previsto
08/10/12
1 1 1 Abogado
Cumplir con el objetivo propuesto para
Tiempo: 1 / 56 Costo: 1 / 14.821,69
= 0,017857 = 0,000067
Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007. Entidad: Objetivo: Alcance:
Servicio Departamental de Caminos Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, identificados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007. Registros contables y presupuestarios que demuestran la entrega y la falta de presentación de descargos por parte de Luber Esteban Calizaya. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
56 29/05/12
1 1 1 Abogado
13/08/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 56 Costo: 1 / 16.178,29
= 0,017857 = 0,000062
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí Emitir una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables en la Auditoría. Registros contables y presupuestarios que demuestran la construcción de la restauración Templo BELEN en Puna. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
78 20/06/12
1 1 1 Abog. Ing.
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
31/08/12
Tiempo: 1 / 78 Costo: 1 / 22.090,57
= 0,012821 = 0,000045
Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí Emitir una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables en el Proceso de construcción del camino Poco Poco. Registros contables y presupuestarios que demuestran el Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
78
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro: 24/08/12
1 1 1 Ingeniero
22/10/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 78 Costo: 1 / 22.090,57
= 0,012821 = 0,000045
Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí Emitir una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables en la construcción de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. Registros contables y presupuestarios que demuestran el Proceso de construcción de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
73 21/09/12
1 1 1 Abog. Ing.
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
08/11/12
Tiempo: 1 / 73 Costo: 1 / 20.746,87
= 0,013699 = 0,000048
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Entidad: Objetivo: Alcance:
Servicio Departamental de Caminos Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, por la omisión en la presentación de descargos correspondientes a los fondos en avance que le fueron entregados. Registros contables y presupuestarios que demuestran la entrega y la falta de presentación de descargos por parte de Diomer Chavarría en la Gestión 2008. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
58 22/05/12
1 1 1 Abogado
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
03/085/12
Tiempo: 1 / 58 Costo: 1 / 16.715,77
= 0,017241 = 0,000060
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Entidad: Objetivo:
Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, por la omisión en la presentación de descargos correspondientes a los fondos en avance que le fueron entregados. Registros contables y presupuestarios que demuestran la entrega y la falta de presentación de descargos por parte de Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
58 13/06/12
1 1 1 Abogado
27/08/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 58 Costo: 1 / 16.715,77
= 0,017241 = 0,000060
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007. Entidad: Objetivo: Alcance:
Programa de Atención a niños y niñas de cero a seis años. Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, por gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007. Registros contables y presupuestarios que demuestran los gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
68 17/08/12
1 1 1 Abog.
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
07/11/12
Tiempo: 1 / 68 Costo: 1 / 19.403,17
= 0,014706 = 0,000052
Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008) Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí Emitir una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables en la entrega de recursos de fondos en avance en la gestión 2008. Registros contables y presupuestarios que demuestran el Proceso de entrega de recursos de fondos en avance en la gestión 2008. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado:
56
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
Cumplir con el objetivo propuesto para la Auditoría en el tiempo
previsto Periodo de ejecución: Número de auditores: 1 1 Supervisión: 1 Directora: Técnico o especialista: Abogado
29/03/12
11/09/12
Tiempo: Costo:
1 / 56 1 / 16.178,29
= 0,017857 = 0,000062
Fondos en avance entregados en el Servicio Departamental de Caminos en la gestión 2008. Entidad: Objetivo:
Servicio Departamental de Caminos. Emitir una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables en la entrega de recursos de fondos en avance en la gestión 2008.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Alcance:
Registros contables y presupuestarios que demuestran el Proceso de entrega de recursos de fondos en avance en la gestión 2008 en el Servicio Departamental de Caminos. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
41 20/04/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
19/09/12
Tiempo: Costo:
1 / 41 1 / 12.147,19
= 0,024390 = 0,000082
Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Entidad: Objetivo:
Alcance:
Programa de Atención a niños y niñas de cero a seis años. Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública por los Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Registros contables y presupuestarios emitidos por el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
54 24/04/12
1 1 1 Abogado
06/07/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 54 Costo: 1 / 15.640,81
= 0,018519 = 0,000064
Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos) Entidad: Objetivo: Alcance:
Servicio Departamental de Caminos. Emitir una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables en el Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010. Registros contables y presupuestarios que registran el Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
41 26/10/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
07/12/12
Tiempo: 1 / 41 Costo: 1 / 12.147,19
= 0,024390 = 0,000082
Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009. Entidad: Objetivo: Alcance:
Festival Internacional de la Cultura Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública por los Gastos varios del FIC – 2009. Registros contables y presupuestarios emitidos por el Festival Internacional de la Cultura gestión 2009. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
56 02/04/12
1 1 1 Abogado
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
15/06/12
Tiempo: 1 / 56 Costo: 1 / 16.178,29
= 0,017857 = 0,000062
Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos. Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo Departamental de Potosí Emitir una opinión independiente sobre el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales aplicables en la transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos. Registros contables y presupuestarios que registran la transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
Logro:
133 14/05/12
1 1 1
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
08/08/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 133 Costo: 1 / 37.166,21
= 0,007519 = 0,000027
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
10.6
Seguimientos a las recomendaciones de auditoría interna y externa.
Integra, el seguimiento de la aplicación y cumplimiento de las recomendaciones formuladas por la Contraloría General de la República, firmas de auditoría externa y de los efectuados por esta Dirección de Auditoría, los mismos que deben realizarse en forma continua. Seguimiento a la Auditoría de Confiabilidad gestión 2008 Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Determinar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones. Recomendaciones aceptadas de acuerdo a las fechas establecidas en los cronogramas y la implantación de las mismas PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
32
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro: 01/03/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
04/04/12
Tiempo: Costo:
1 / 32 1 / 9.303,09
= 0,031250 = 0,000107
Primer Seguimiento a la Auditoría de Confiabilidad gestión 2009 Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (Actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Determinar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones. Recomendaciones aceptadas de acuerdo a las fechas establecidas en los cronogramas y la implantación de las mismas PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
Logro:
32 05/04/12
1 1 1
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
04/05/12
Tiempo: Costo:
1 / 32 1 / 9.303,09
= 0,031250 = 0,000107
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (Actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Determinar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones. Recomendaciones aceptadas de acuerdo a las fechas establecidas en los cronogramas y la implantación de las mismas PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
27 03/09/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
28/09/12
Tiempo: 1 / 27 Costo: 1 / 7.959,39
= 0,037037 = 0,000126
Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011 Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (Actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Determinar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones. Recomendaciones aceptadas de acuerdo a las fechas establecidas en los cronogramas y la implantación de las mismas
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
32 05/11/012
1 1 1
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro: 07/12/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 32 Costo: 1 / 8.172,59
= 0,031250 = 0,000122
Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007. Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (Actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Determinar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones. Recomendaciones aceptadas de acuerdo a las fechas establecidas en los cronogramas y la implantación de las mismas
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
32 02/08/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
06/09/12
Tiempo: 1 / 32 Costo: 1 / 8.172,59
= 0,031250 = 0,000122
Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009. Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (Actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Determinar el cumplimiento de la implementación de las recomendaciones. Recomendaciones aceptadas de acuerdo a las fechas establecidas en los cronogramas y la implantación de las mismas PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
10.6
Logro:
32 28/09/12
1 1 1
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
01/11/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 32 Costo: 1 / 8.172,59
= 0,031250 = 0,000122
Auditorias en Proceso
Integran esta clasificación las auditorias que incluyen indicios de responsabilidad por la Función Pública establecidos en atención a la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales, pendientes de conclusión al 31 de diciembre de 2010. Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí gestiones 2009, 2010 al 21 de junio de 2011. Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Emitir una opinión de Auditoría con relación a lo adecuado de la captación de recursos provenientes de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí dentro del marco de las normas vigentes. Captación de los recursos provenientes de las Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí. Gestión 2011
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
31 01/03/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
04/04/12
Tiempo: 1 / 31 Costo: 1 / 8.886,88
= 0,032258 = 0,000113
Entrega de Bs40.000,00 en calidad de fondos en avance, a Luber Esteban Calizaya en el SEDECA. Gestión 2007. Entidad: Objetivo: Alcance:
Servicio Departamental de Caminos Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, por la omisión en la presentación de descargos correspondientes a los fondos en avance que le fueron entregados. Registros contables y presupuestarios que demuestran la entrega y la falta de presentación de descargos por parte de Luber Esteban Calizaya. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
34 01/03/12
1 1 1 Abogado
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
10/04/12
Tiempo: 1 / 34 Costo: 1 / 9.693,10
= 0,029412 = 0,000103
Entrega fondos en avance a Richard Morales Valdivia, pendientes de descargo. Gestión 2006. Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, por la omisión en la presentación de descargos correspondientes a los fondos en avance que le fueron entregados. Registros contables y presupuestarios que demuestran la entrega y la falta de presentación de descargos por parte de Richard Morales Valdivia. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
38
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro: 23/03/12
1 1 1 Abogado
21/05/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 38 Costo: 1 / 10.768,06
= 0,026316 = 0,000093
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Entrega fondos en avance a Fermín Condori Martínez, pendientes de descargo. Entidad: Objetivo: Alcance: de
Prefectura del Departamento de Potosí. (actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí) Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, por la omisión en la presentación de descargos correspondientes a los fondos en avance que le fueron entregados. Registros contables y presupuestarios que demuestran la entrega y la falta presentación de descargos por parte de Fermín Condori Martínez. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
41
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro: 23/04/12
1 1 1 Abogado
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
12/06/12
Tiempo: 1 / 41 Costo: 1 / 11.574,28
= 0,024390 = 0,000086
Auditoría del Proyecto de Electrificación Rural Lipez I Entidad: Objetivo: Alcance:
Prefectura del Departamento de Potosí. (actual Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí). Emitir un Informe de Auditoría para exponer los indicios de responsabilidad por la función pública, identificar a los presuntos involucrados y cuantificar el daño económico en contra del Estado. Registros contables y presupuestarios y Técnicos que respaldan los indicios de responsabilidad. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
28 01/03/12
1 1 1 Ingeniero
30/03/12
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 28 Costo: 1 / 8.080,66
= 0,035714 = 0,000124
Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Determinar el cumplimiento del Sistema de Programación de Operaciones. Relevamiento y comprobación integral del Sistema de Programación de Operaciones.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
16 01/03/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto
14/03/12
Tiempo: 1 / 16 Costo: 1 / 4.855,78
= 0,062500 = 0,000206
Auditoría de gestión del Sistema de Presupuestos Entidad: Objetivo: Alcance:
Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí. Determinar el cumplimiento del Sistema de Presupuestos. Relevamiento y comprobación integral del Sistema de Programación de Operaciones. PRESUPUESTO DE RECURSOS A UTILIZAR
Tiempo estimado: Periodo de ejecución: Número de auditores: Supervisión: Directora: Técnico o especialista:
MEDIDORES DE RENDIMIENTO
Logro:
16 15/03/12
28/03/12
1 1 1
Cumplir con el objetivo propuesto para
la Auditoría en el tiempo previsto Tiempo: 1 / 16 Costo: 1 / 4.855,78
= 0,062500 = 0,000206
10.7 Capacitación y desarrollo profesional de los auditores internos. El Auditor Interno debe tener los conocimientos y experiencia necesarios para practicar auditoría y deberá capacitarse continuamente para mantener un nivel adecuado de competencia profesional. Entidad: Gobierno Autónomo Departamental de Potosí Objetivo: Capacitación para desarrollar sus habilidades y destreza en el ejercicio de sus funciones. PRESUPUESTOS DE RECURSOS A UTILIZAR Tiempo estimado:
5 días hábiles para la Directora y el supervisor y 10 días hábiles para los funcionarios auditores, abogado e ingeniero de la Dirección. Periodo de ejecución: Del 03 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
11. DETERMINACION DE PRIORIDADES CLASIFICACIÓN DE PRIORIDADES POR TIPO DE AUDITORÍA TIPO DE AUDITORIA
FACTORES A CONSIDERAR
RIESGOS
DIAS
A
56
A
139
A
56
A
56
A
78
Proceso de contratación y construcción del Su ejecución fue instruida por la MAE mediante Orden de Servicio Nº 079/2011 camino Poco - Poco
A
78
Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Su ejecución fue instruida por la MAE mediante Orden de Servicio Nº 0216/2011 Villamar.
A
73
Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por la función pública
A
58
Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por la función pública
A
58
Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por la función pública
A
68
Presentación de descargos de Fondos en Avance Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por la función pública fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008)
A
56
Fondos en avance entregados en el Servicio Se ha detectado que existen recursos pendientes de rendición de cuentas. Departamental de Caminos en la gestión 2008.
A
41
A
54
A
41
Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por la función pública
A
56
Auditoría de transferencia de los activos fijos del Establecido por Ley 017 Ley Transitoria para el Funcionamiento de las Entidades Territoriales Autónomas. Servicio Departamental de Caminos.
A
133
A
233
AUDITORÍAS ESPECIALES Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de Se han detectado serias deficiencias en el sistema de control de recaudaciones de Regalías Mineras la Prefectura de Potosí. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Se requiere evaluar la construcción de la obra desde un punto de vista técnico que avale si los términos de Inversión gestión 2008. referencia fueron cumplidos. Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 la función pública y 2007. Indicios de responsabilidad por la función pública Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por detectados en la auditoría del SEDECA gestiones la función pública 2006 y 2007. Auditoría técnica de la restauración templo Su ejecución fue instruida por la MAE mediante Orden de Servicio Nº 050/2011 BELÉN Puna
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007.
Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos) Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009.
Se presume la existencia de indicios de rsponsabilidad por la función pública
Existen importes pendientes de recuperación
AUDITORÍAS FINANCIERAS Auditoría de Confiabilidad de los Registros En cumplimiento al Art 27° inc. e) Ley N° 1178 Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí, al 31 de diciembre de
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí 2011. AUDITORÍAS DE GESTIÓN Auditoría de gestión del Sistema de Programación En cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del Decreto Supremo Nº 225557 de Operaciones y de Presupuestos AUDITORÍA OPERACIONAL Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH gestión 2011. AUDITORÍA SAYCO Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Organización Administrativa.
A
37
En cumplimiento al numeral 2 del punto V Art. 2 del DS 28421
A
63
El Gobierno Autónomo Departamental de Potosí viene atravesando una etapa de organización, conforme a Ley 031 Ley marco de Autonomías y Descentralización.
A
52
A
42
A
32
A
32
A
27
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
32
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
32
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
32
Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de El Gobierno Autónomo Departamental de Potosí viene atravesando una etapa de organización, conforme a Ley 031 Crédito Público. Ley marco de Autonomías y Descentralización. SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES DE CONTROL INTERNO Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011 Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007. Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009.
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
ORDENAMIENTO SEGÚN LAS PRIORIDADES ASIGNADAS TIPO DE AUDITORIA Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007. Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007. Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna
FACTORES A CONSIDERAR Se presume la existencia de indicios rsponsabilidad por la función pública
RIESGOS
DIAS
A
56
A
56
Su ejecución fue instruida por la MAE mediante Orden de Servicio Nº 050/2011
A
78
Proceso de contratación y construcción del camino Su ejecución fue instruida por la MAE mediante Orden de Servicio Nº 079/2011 Poco - Poco
A
78
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Se presume la existencia de indicios Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo. rsponsabilidad por la función pública
de
A
58
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007.
Se presume la existencia de indicios rsponsabilidad por la función pública
de A
58
Se presume la existencia de indicios rsponsabilidad por la función pública
de
A
68
Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera Se presume la existencia de indicios rsponsabilidad por la función pública del ejercicio fiscal (gestión 2008)
de
A
56
A
41
A
54
A
56
A
56
A
139
A
73
A
41
A
133
A
63
A
52
Se presume la existencia de indicios rsponsabilidad por la función pública
de
de
Fondos en avance entregados en el Servicio Se ha detectado que existen recursos pendientes de rendición de cuentas. Departamental de Caminos en la gestión 2008. Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Se presume la existencia de indicios Departamental para la conmemoración del Bicentenario rsponsabilidad por la función pública del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Se presume la existencia de indicios Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009. rsponsabilidad por la función pública
de
de
Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Se han detectado serias deficiencias en el sistema de control de recaudaciones de Regalías Mineras Prefectura de Potosí. Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Se requiere evaluar la construcción de la obra desde un punto de vista técnico que avale si los Inversión gestión 2008. términos de referencia fueron cumplidos. Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Su ejecución fue instruida por la MAE mediante Orden de Servicio Nº 0216/2011 Villamar. Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Existen importes pendientes de recuperación Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos) Auditoría de transferencia de los activos fijos del Establecido por Ley 017 Ley Transitoria para el Funcionamiento de las Entidades Territoriales Servicio Departamental de Caminos. Autónomas. Auditoria Operativa sobre la utilización y En cumplimiento al numeral 2 del punto V Art. 2 aplicación de los recursos provenientes del IDH del DS 28421 gestión 2011. Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de El Gobierno Autónomo Departamental de Potosí viene atravesando una etapa de organización, Organización Administrativa. conforme a Ley 031 Ley marco de Autonomías y Descentralización.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Crédito El Gobierno Autónomo Departamental de Potosí viene atravesando una etapa de organización, Público. conforme a Ley 031 Ley marco de Autonomías y Descentralización. Auditoría de Confiabilidad de los Registros En cumplimiento al Art 27° inc. e) Ley N° 1178 Contables y Estados Financieros de la Prefectura de Potosí, al 31 de diciembre de 2011. Auditoría de gestión del Sistema de Programación de En cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del Decreto Supremo Nº 225557 Operaciones y de Presupuestos
A
42
A
233
A
37
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
32
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
32
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
27
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
32
En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006
A
32
Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación En cumplimiento a la Norma Nº 219,01 de la Resolución CGR/079/2006 de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009.
A
32
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011 Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
12. CALCULO DEL TIEMPO DISPONIBLE PARA LAS AUDITORIAS DÍAS HÁBILES PARA LA GESTIÓN 2012 MES
SABADOS Y
FERIADOS
DOMINGOS
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
9 8 9 9 8 9 9 8 10 8 8 10 105
2 2 0 1 1 2 0 1 0 0 1 1 11
DIAS
DIAS
TOTALES
HABILES
31 29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 366
20 19 22 20 22 19 22 22 20 23 21 20 250
TIEMPO EFECTIVO DEL PERSONAL TÉCNICO TOTAL
SABADOS
FERIA-
DIAS
VACA-
NATA-
ENFER-
CAPACI-
TOTAL
LABORES
DIAS
AUDITOR
DIAS
Y
DOS
HABILES
CIONES
LIDAD
MEDAD
TACION
DIAS
ADMINIS-
EFEC-
LABOR
TRATIVAS
TIVOS
DIRECTORA
366 366 366 366 366 366 366 366 366 366 3,660
11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 110
250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 2,500
30 30 40 30 30 30 30 15 40 30 305
215 215 200 210 210 210 210 225 200 210 2,105
43
0
5 5 10 10 10 10 10 10 10 10 90
172 215 200 210 210 210 210 225 200 210 2,062 16,496
DOMING.
SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL DIAS TOTAL HORAS
105 105 105 105 105 105 105 105 105 105 1,050
0
43
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO TOTAL DISPONIBLE TIPO DE AUDITORÍA
TOTAL HRS. HOMBRE
Auditoría de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, al 31 de diciembre de 2010.
DISTRIBUCIÓN PLANIFIC. EJECUCIÓN
COM. RESUL.
1864
559
932
373
504
151
252
101
Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH gestión 2011 Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones y Presupuestos
296
89
148
59
Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Organización Administrativa.
416
125
208
83
Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Crédito Público. Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí, gestión 2011
336
101
168
67
448
134
224
90
Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008. Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007.
1112
334
556
222
448
134
224
90
Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007.
448
134
224
90
Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna
624
187
312
125
Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco
624
187
312
125
Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo.
584
175
292
117
464
139
232
93
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo.
464
139
232
93
Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007.
544
163
272
109
Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008)
448
134
224
90
Fondos en avance entregados en el Servicio Departamental de Caminos en la gestión 2008.
328
98
164
66
Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010.
432
130
216
86
Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos)
328
98
164
66
Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009.
448
134
224
90
Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos.
1064
319
532
213
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008
256
77
128
51
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009
256
77
128
51
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011
216
65
108
43
256
77
128
51
Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007. Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009.
256
77
128
51
256
77
128
51
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
AUDITORÍAS EN PROCESO Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí gestiones 2009, 2010 al 21 de junio de 2011.
248
74
124
50
Entrega de Bs40.000,00 en calidad de fondos en avance, a Luber Esteban Calizaya en el SEDECA. Gestión 2007.
272
82
136
54
Entrega fondos en avance a Richard Morales Valdivia, pendientes de descargo. Gestión 2006.
304
91
152
61
Entrega fondos en avance a Fermín Condori Martínez, pendientes de descargo.
328
98
164
66
Auditoría del Proyecto de Electrificación Rural Lipez I
224
67
112
45
Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones
128
38
64
26
Auditoría de gestión del Sistema de Presupuestos
128
38
64
26
INFORMES DEVUELTOS POR LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO
624
187
312
125
AUDITORÍAS NO PROGRAMADAS
520
156
260
104
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AUDITORIAS
Auditoría de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, al 31 de diciembre de 2011. Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH gestión 2011 Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones y Presupuestos Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Organización Administrativa. Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Crédito Público.
HABILES
FECHAS INICIAL
FINAL
233
03/01/12
29/02/12
63
27/04/12
11/07/12
37
20/09/12
24/10/12
52
01/03/12
26/04/12
42
19/10/12
30/11/12
56
28/06/12
30/08/12
139
01/03/12
28/08/12
56
12/07/12 07/09/12
01/08/12 08/10/12
56
29/05/12 12/07/12
29/06/12 13/08/12
78
20/06/12 02/08/12
11/07/12 31/08/12
DIAS
MESES
AUDITORÍAS ESPECIALES Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí, gestión 2011 Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008. Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007. Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007. Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna
Proceso de contratación y construcción del camino Poco Poco Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar.
78
24/08/12
22/10/12
73
21/09/12
08/11/12
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo.
58
22/05/12 05/07/12
12/06/12 03/08/12
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo.
58
13/06/12 26/07/12
04/07/12 27/08/12
Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007.
68
17/08/12 01/10/12
13/09/12 07/11/12
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
OCT
NOV
DIC
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008)
56
29/03/12 09/08/12
19/04/12 11/09/12
Fondos en avance entregados en el Servicio Departamental de Caminos en la gestión 2008.
41
20/04/12 30/08/12
11/05/12 19/09/12
54
24/04/12 05/06/12
15/05/12 06/07/12
41
26/10/12
07/12/12
56
02/04/12 16/05/12
23/04/12 15/06/12
133
14/05/12
08/08/12
32
01/03/12
04/04/12
32
05/04/12
04/05/12
27
03/09/12
28/09/12
32
05/11/12
07/12/12
32
02/08/12
06/09/12
32
28/09/12
01/11/12
Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí gestiones 2009, 2010 a junio de 2011.
31
01/03/12
04/04/12
Entrega de Bs40.000,00 en calidad de fondos en avance, a Luber Esteban Calizaya en el SEDECA. Gestión 2007.
34
01/03/12
10/04/12
Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos) Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009. Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos. SEGUIMIENTOS AUDITORÍA
A
LAS
RECOMENDACIONES
DE
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011 Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007. Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009. AUDITORÍAS EN PROCESO
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí Entrega fondos en avance a Richard Morales Valdivia, pendientes de descargo. Gestión 2006.
38
23/03/12
21/05/12
Entrega fondos en avance a Fermín Condori Martínez, pendientes de descargo.
41
23/04/12
12/06/12
Auditoría del Proyecto de Electrificación Rural Lipez I
28
01/03/12
30/03/12
Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones Auditoría de gestión del Sistema de Presupuestos
16
01/03/12
14/03/12
16
15/03/12
28/03/12
INFORMES DEVUELTOS POR LA GENERAL DEL ESTADO AUDITORÍAS NO PROGRAMADAS
CONTRALORÍA
78 65
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
13. COSTO DE LA AUDITORIA ASIGNACIÓN DE TIEMPOS A CADA AUDITOR DIAS
TIPO DE AUDITORIA Auditoría de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, al 31 de diciembre de 2011. Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH gestión 2011 Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones y Presupuestos Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Organización Administrativa. Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Crédito Público. AUDITORÍAS ESPECIALES Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí, gestión 2011 Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008. Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007. Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007. Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo. Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007.
DIREC-
SUPER
AUD
AUD
AUD
AUD
AUD
AUD
ABO
INGE
TOR
VISOR
1
2
3
4
5
6
GADO
NIERO
15
15
29
29
29
29
29
29
5
7
5
7
5
7
5
7
5
6
7
6
5
6
5
6
5
29
51
TOTAL
233
63
25
37 40
52
30
42
45
56
36
90 30
139
15
56
30
15
56
6
30
12
25
78
5
6
30
12
25
78
5
6
12
25
73
5
6
30
17
58
5
6
30
17
58
5
6
40
17
68
Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008)
5
6
30
15
56
Fondos en avance entregados en el Servicio Departamental de Caminos en la gestión 2008. Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos)
5
6
30
5
6
29
5
6
30
Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009.
5
6
30
Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos.
7
6
25
60
60
41
14
54
41 15
56 133
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
SEGUIMIENTOS DE AUDITORÍA Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009 Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011 Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007. Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009. AUDITORÍAS EN PROCESO Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí gestiones 2009, 2010 al 21 de junio de 2011. Entrega de Bs40.000,00 en calidad de fondos en avance, a Luber Esteban Calizaya en el SEDECA. Gestión 2007. Entrega fondos en avance a Richard Morales Valdivia, pendientes de descargo. Gestión 2006. Entrega fondos en avance a Fermín Condori Martínez, pendientes de descargo. Auditoría del Proyecto de Electrificación Rural Lipez I Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones Auditoría de gestión del Sistema de Presupuestos INFORMES DEVUELTOS POR LA CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO AUDITORÍAS NO PROGRAMADAS
3
4
25
32
3
4
25
32
3
4
20
27
3
4
25
32
3
4
25
32
3
4
25
32
2
4
2
4
16
12
34
2
4
20
12
38
2
4
20
15
41
2
4
2
4
10
16
2
4
10
16
25
31
22
5
15
21
16
9
20
172
215
200
210
210
210
210
225
200
210
2062
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
43
0
0
0
0
0
0
0
0
0
43
DIAS LABORABLES
218
218
203
213
213
188
213
138
203
213
2,020
DÍAS EFECTIVOS
16
28
5
16
20
78 65
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
COSTO DEL PERSONAL TÉCNICO POR UNIDAD DE TIEMPO CARGO DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DÍAS HÁBILES 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 2,500
REMUNERACION ANUAL 105,300.00 84,500.00 67,990.00 67,990.00 67,990.00 67,990.00 67,990.00 56,550.00 67,990.00 67,990.00 722,280.00
POR DÍA 421.20 338.00 271.96 271.96 271.96 271.96 271.96 226.20 271.96 271.96 2,889.12
POR HORA 52.65 42.25 34.00 34.00 34.00 34.00 34.00 28.28 34.00 34.00 361.18
CÁLCULO DE VIÁTICOS Y PASAJES Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí, gestión 2011 CARGO
PASAJES CANT.
VALOR
TOTAL
VIÁTICOS CANT.
VALOR
TOTAL
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5
10
209.00
2,090.00
10
209.00
2,090.00
AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
0.00
0.00
0.00
Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008. CARGO
PASAJES CANT.
VIÁTICOS VALOR
TOTAL
CANT.
VALOR
TOTAL
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2
15
209.00
3,135.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO
15 30
INGENIERO TOTAL
0.00
0.00
0.00
209.00 418.00
3,135.00 6,270.00
Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna CARGO
PASAJES CANT.
VIÁTICOS VALOR
TOTAL
CANT.
VALOR
TOTAL
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2
15
209.00
3,135.00
15 15 45
209.00 209.00 627.00
3,135.00 3,135.00 9,405.00
AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
0.00
0.00
0.00
49 Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco CARGO
PASAJES CANT.
VIÁTICOS VALOR
TOTAL
CANT.
VALOR
TOTAL
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2
15
209.00
3,135.00
15 15 45
209.00 209.00 627.00
3,135.00 3,135.00 9,405.00
AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
0.00
0.00
0.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. CARGO
PASAJES CANT.
VIÁTICOS VALOR
TOTAL
CANT.
VALOR
TOTAL
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5
10
209.00
2,090.00
10 10 30
209.00 209.00 627.00
2,090.00 2,090.00 6,270.00
AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
CARGO
0.00
0.00
0.00
Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos. PASAJES VIÁTICOS CANT.
VALOR
TOTAL
CANT.
VALOR
TOTAL
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1
10
209.00
2,090.00
10
209.00
2,090.00
20
418.00
4,180.00
AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
0.00
0.00
0.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
ESTIMACIÓN DEL COSTO DE CADA AUDITORÍA PROGRAMADA Auditoría de Confiabilidad de los Registros Contables y Estados Financieros del Gobierno Autónomo del Departamento de Potosí, al 31 de diciembre de 2011. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
15 15 29 29 29 29 29 29 29 233
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
6,243.15 5,009.85 7,793.46 7,793.46 7,793.46 7,793.46 7,793.46 6,482.08 0.00 7,793.46 64,495.84
Auditoria Operativa sobre la utilización y aplicación de los recursos provenientes del IDH gestión 2011 CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 7
51
63
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,337.93 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 11,399.52 0.00 0.00 15,818.50
Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones y Presupuestos CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR
DIAS
5 7
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99
2,081.05 2,337.93
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
25
37
268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
0.00 0.00 6,718.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 11,137.48
Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Organización Administrativa. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 7
40
52
COSTO DIARIO
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
TOTAL
2,081.05 2,337.93 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 8,940.80 0.00 0.00 13,359.78
Auditoría SAYCO: Evaluación del sistema de Crédito Público. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 7 30
42
COSTO DIARIO
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
TOTAL
2,081.05 2,337.93 0.00 8,062.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 12,481.18
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí, gestión 2011 CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
45
56
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00 0.00 12,093.30 0.00 0.00 0.00 16,178.29
Auditoría Especial de Proyectos de Preinversión e Inversión gestión 2008. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
7 6 36
90 139
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,913.47 2,003.94 0.00 9,674.64 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 24,186.60 38,778.65
Auditoría sobre la inexistencia de respaldos en operaciones del PDACSJO gestiones 2005, 2006 y 2007. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2
DIAS
5 6
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
30 15 56
268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
0.00 0.00 0.00 6,705.60 4,031.10 0.00 14,821.69
Indicios de responsabilidad por la función pública detectados en la auditoría del SEDECA gestiones 2006 y 2007. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6 30
15 56
COSTO DIARIO
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
TOTAL
2,081.05 2,003.94 0.00 8,062.20 0.00 0.00 0.00 0.00 4,031.10 0.00 16,178.29
Auditoría técnica de la restauración templo BELÉN Puna CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6 30
12 25 78
COSTO DIARIO
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
TOTAL
2,081.05 2,003.94 0.00 8,062.20 0.00 0.00 0.00 0.00 3,224.88 6,718.50 22,090.57
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Proceso de contratación y construcción del camino Poco - Poco CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6 30
12 25 78
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,003.94 0.00 8,062.20 0.00 0.00 0.00 0.00 3,224.88 6,718.50 22,090.57
Auditoría de la micro-central Hidroeléctrica Mallku Villamar. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
25 12 25 73
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00 0.00 6,718.50 0.00 3,224.88 6,718.50 20,746.87
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Diomer Chavarría en la Gestión 2008 pendientes de descargo. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3
DIAS
5 6
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
30
17 58
268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
8,062.20 0.00 0.00 4,568.58 0.00 16,715.77
Auditoría de Fondos en Avance entregados a Florencio Peralta Colque en la Gestión 2008 pendientes de descargo. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
30
17 58
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00 8,062.20 0.00 0.00 4,568.58 0.00 16,715.77
Auditoría de gastos extra-presupuestarios del PAN en la gestión 2007. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
40
17 68
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
Presentación de descargos de Fondos en Avance fuera del ejercicio fiscal (gestión 2008)
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00 10,749.60 0.00 0.00 4,568.58 0.00 19,403.17
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
30
15 56
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 8,062.20 0.00 0.00 0.00 4,031.10 0.00 16,178.29
Fondos en avance entregados en el Servicio Departamental de Caminos en la gestión 2008. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
30
41
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 8,062.20 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 12,147.19
Auditoría de Gastos indebidos en el Comité Departamental para la conmemoración del Bicentenario del Grito Libertario de 1810. Gestión 2010. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4
DIAS
5 6
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00 0.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
29 14 54
268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
7,793.46 0.00 3,762.36 0.00 15,640.81
Auditoría del Activo Exigible del Gobierno Autónomo Departamental de Potosí expuesto al 2010 (importes significativos) CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
30
41
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00 0.00 8,062.20 0.00 0.00 0.00 12,147.19
Auditoría Especial de gastos varios del FIC – 2009.
CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
5 6
30 15 56
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
Auditoría de transferencia de los activos fijos del Servicio Departamental de Caminos.
2,081.05 2,003.94 0.00 0.00 0.00 0.00 8,062.20 0.00 4,031.10 0.00 16,178.29
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
7 6 60 60
133
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
2,913.47 2,003.94 16,124.40 0.00 16,124.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 37,166.21
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2008 CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
3 4 25
32
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
1,248.63 1,335.96 6,718.50 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 9,303.09
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2009 CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4
DIAS
3 4 25
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74
1,248.63 1,335.96 6,718.50 0.00 0.00 0.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
32
268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
0.00 0.00 0.00 0.00 9,303.09
Seguimiento a la Auditoría de confiabilidad de registros contables y estados financieros de la Prefectura del Departamento de Potosí gestión 2010 CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
3 4 20
27
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
1,248.63 1,335.96 5,374.80 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7,959.39
Seguimiento a la Auditoría de Recaudaciones de Regalías Mineras Gestiones 2009, 2010 a junio de 2011 CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
3 4
25
32
COSTO DIARIO
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
TOTAL
1,248.63 1,335.96 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5,588.00 0.00 0.00 8,172.59
Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2005, 2006 y 2007.
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
3 4
25
32
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
1,248.63 1,335.96 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5,588.00 0.00 0.00 8,172.59
Seguimiento a la Auditoría operacional de la aplicación de recursos del IDH . Gestiones 2008 y 2009. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
3 4
25
32
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
1,248.63 1,335.96 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5,588.00 0.00 0.00 8,172.59
Auditoría de recaudación de Regalías Mineras de la Prefectura de Potosí gestiones 2009, 2010 al 21 de junio de 2011. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6
DIAS
2 4 25
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52
832.42 1,335.96 0.00 6,718.50 0.00 0.00 0.00 0.00
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
ABOGADO INGENIERO TOTAL
31
268.74 268.74 2,854.90
0.00 0.00 8,886.88
Entrega de Bs40.000,00 en calidad de fondos en avance, a Luber Esteban Calizaya en el SEDECA. Gestión 2007. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
2 4
16
12 34
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
832.42 1,335.96 0.00 0.00 0.00 4,299.84 0.00 0.00 3,224.88 0.00 9,693.10
Entrega fondos en avance a Richard Morales Valdivia, pendientes de descargo. Gestión 2006. CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
2 4
20
12 38
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
832.42 1,335.96 0.00 0.00 0.00 5,374.80 0.00 0.00 3,224.88 0.00 10,768.06
Entrega fondos en avance a Fermín Condori Martínez, pendientes de descargo. CONCEPTO
DIAS
COSTO DIARIO
TOTAL
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
2 4
20
15 41
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
832.42 1,335.96 0.00 0.00 0.00 5,374.80 0.00 0.00 4,031.10 0.00 11,574.28
Auditoría del Proyecto de Electrificación Rural Lipez I CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
2 4
22
28
COSTO DIARIO
TOTAL
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
832.42 1,335.96 0.00 0.00 0.00 0.00 5,912.28 0.00 0.00 0.00 8,080.66
Auditoría de gestión del Sistema de Programación de Operaciones CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
2 4
10
16
COSTO DIARIO
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
TOTAL
832.42 1,335.96 0.00 0.00 2,687.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,855.78
Estado Plurinacional de Bolivia Gobernador del Departamento Autónomo de Potosí
Auditoría de gestión del Sistema de Presupuestos CONCEPTO
DIRECTORA SUPERVISOR AUDITOR 1 AUDITOR 2 AUDITOR 3 AUDITOR 4 AUDITOR 5 AUDITOR 6 ABOGADO INGENIERO TOTAL
DIAS
2 4
10
16
COSTO DIARIO
416.21 333.99 268.74 268.74 268.74 268.74 268.74 223.52 268.74 268.74 2,854.90
TOTAL
832.42 1,335.96 0.00 0.00 2,687.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 4,855.78