Directrices de protección de la marca Comités Olímpicos Nacionales y Comités Paralímpicos Nacionales versIóN 1

Directrices de protección de la marca Comités Olímpicos Nacionales y Comités Paralímpicos Nacionales

Directrices de protección de la marca Rio 2016 para Comités Olímpicos Nacionales y Comités Paralímpicos Nacionales Esta publicación es un documento de trabajo que tiene el objetivo de proveer información acerca de la protección de las marcas Olímpica y Paralímpica, así como del uso de los recursos de la marca Rio 2016. Para una mejor comprensión de la información que se detalla en el presente documento, solicitamos que los Comités Olímpicos Nacionales (CON) y los Comités Paralímpicos Nacionales (CPN) lean estas directrices conjuntamente con el Manual de la Marca, que está disponible en la sección Marcas de los Juegos en Rio Exchange. El contenido de este documento se actualizará periódicamente. Esta versión fue publicada en octubre de 2013; consulte la última versión en Rio Exchange.

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Introducción........................................................................5 Uso previamente aprobado de la marca Rio 2016 por los CON y CPN ............................................ 6 2.1. Logotipo de Rio 2016............................................. 6 2.2. Signatura conjunta de Rio 2016 ..........................7 2.3. Marcas nominativas..............................................7 2.4. Mascotas y pictogramas.......................................7 2.5. Uso de otros recursos de la marca de los Juegos Rio 2016 .................................................7

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Aplicaciones y uso autorizado y previamente aprobado para los CON y CPN......................................... 9 3.1. Publicaciones y materiales impresos de los CON y CPN............................................................. 10 3.2. Declaración de uso editorial y periodístico..... 11 3.3. Plantillas de cartas, firmas de emails y tarjetas comerciales................................................................... 11 3.4. Sitios web.............................................................. 13 3.5. Otras aplicaciones................................................ 15 3.6. Asociaciones no autorizadas que deben ser evitadas...................................................................16

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Rio Exchange .................................................................... 17 Suspensión del uso autorizado y previamente aprobado ...................................................18 Protección de la marca....................................................19 Aspectos legales.............................................................. 20

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Introducción

Los CON y CPN son responsables de la promoción y publicidad de los Juegos Rio 2016 en sus territorios, consolidando así una importante asociación que ayuda a ampliar el alcance global de los Juegos. Para responder las consultas de los CON y CPN con respecto a la promoción de los Juegos Rio 2016, y para impulsar la participación de diferentes públicos en los eventos, el Comité Organizador de Rio 2016 para los Juegos Olímpicos y Paralímpicos (Rio 2016) otorgará a estas organizaciones el uso no comercial de la marca Rio 2016. Según las normas establecidas por el Comité Olímpico Internacional (COI) y el Comité Paralímpico Internacional (CPI), únicamente los patrocinadores locales y globales podrán usar la marca con fines comerciales. Para tener acceso a la propiedad intelectual de Rio 2016, los CON y CPN deberán descargar los Términos y Condiciones de Uso No Comercial de la Marca Rio 2016 de la sección Marcas de los Juegos en Rio Exchange, firmar el documento y enviarlo a [email protected] o [email protected]. Después de este proceso, los CON y CPN recibirán la autorización para uso de la marca Rio 2016 solicitada. Esta guía incluye información acerca del uso no comercial previamente aprobado de la marca Rio 2016 por CON y CPN.

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Uso previamente aprobado de la marca Rio 2016 por los CON y CPN

Los recursos de la marca Rio 2016 actualmente disponibles y previamente aprobados para uso no comercial por parte de los CON y CPN están relacionados a continuación. Después de haber firmado y enviado los Términos y Condiciones de Uso No Comercial de la Marca Rio 2016, los archivos correspondientes estarán disponibles para los CON y CPN a través de sus páginas web dedicadas en el Rio Exchange. Consulte la sección Marcas de los Juegos en el Manual de la Marca en Rio Exchange para obtener información acerca de los requisitos técnicos para el uso de los recursos de la marca. 2.1. Logotipo de Rio 2016 Los CON y CPN podrán usar el logotipo de Rio 2016 bajo condiciones muy específicas y de acuerdo con las instrucciones incluidas en el capítulo 3 de esta guía.

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2.2. Signatura conjunta de Rio 2016 Las signaturas conjuntas pueden ser usadas para asociar el logotipo de los Juegos Olímpicos Rio 2016 al logotipo propio del CON o al logotipo de los Juegos Paralímpicos Rio 2016 con el logotipo propio del CPN. Los CON y CPN deberán usar las signaturas conjuntas solamente aplicadas a los Juegos Olímpicos o Paralímpicos respectivamente. Consulte las directrices indicadas acerca del correcto uso de las signaturas conjuntas en el Manual de la Marca y en el capítulo 3 de esta guía. 2.3. Marcas nominativas Cuando los CON y CPN necesiten mencionar o escribir acerca de los Juegos Rio 2016, deberán usar las siguientes expresiones oficiales: • Juegos Olímpicos y Paralímpicos Rio 2016 • Juegos Olímpicos Rio 2016 • Juegos Paralímpicos Rio 2016 • Rio 2016 2.4. Mascotas y pictogramas El uso por parte de los CON y CPN de las mascotas y pictogramas oficiales de los Juegos Rio 2016 deberá ser autorizado y previamente aprobado. Después de su lanzamiento, Rio 2016 los mantendrá disponibles para su descarga en el Rio Exchange. El Manual de la Marca, así como las presentes directrices, serán actualizadas simultáneamente con la información acerca de la utilización de estos recursos. 2.5. Uso de otros recursos de la marca de los Juegos Rio 2016 En el periodo anterior a los Juegos Rio 2016, crearemos una serie de propiedades intelectuales tales como submarcas, aspecto de los Juegos, vídeos, imágenes, publicaciones y otros elementos gráficos. Todos estos elementos integrarán la lista de propiedad intelectual de Rio 2016 y su uso por parte de los CON y CPN no estará previamente aprobado.

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Sin embargo, si los CON y CPN desean utilizar los elementos anteriormente mencionados, podrán hacerlo de acuerdo con las siguientes directrices: 1. El CON o CPN deberá enviar una solicitud a través del Formulario de Solicitud de Uso de la Marca Rio 2016, disponible en la sección Marcas de los Juegos del sitio web Rio Exchange, a [email protected] o [email protected]; 2. Rio 2016 revisará la solicitud y procurará responder la solicitud en el plazo de 10 días hábiles; 3. Si la Solicitud de Uso de la Marca Rio 2016 es aprobada, será responsabilidad del CON o CPN enviar el diseño gráfico para su aprobación a [email protected] o [email protected] antes de la producción final de cualquier material; 4. Es importante mencionar que los CON y CPN deben tener en cuenta los plazos del proceso de aprobación cuando planifiquen la producción de elementos promocionales, publicaciones, etc. Rio 2016 puede solicitar cambios en el trabajo enviado, y después de la revisión, cada elemento necesitará ser enviado para su aprobación final antes de ser producido.

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Aplicaciones y uso autorizado y previamente aprobado para los CON y CPN

Los CON y CPN están autorizados a usar los recursos de la marca Rio 2016, pero solamente bajo condiciones previamente aprobadas y para fines no comerciales, exactamente como se muestra en esta sección. Como premisa inicial, el cliente debe siempre considerar que la utilización por parte de los CON y CPN de los recursos de la marca Rio 2016 no puede, de ningún modo, crear o sugerir una asociación indebida entre los Juegos Rio 2016 y terceros, especialmente en el caso de organizaciones comerciales. Por esta razón, los recursos de la marca Rio 2016 no pueden estar localizados junto con otras marcas comerciales en documentos, publicaciones, sitios web o cualquier otro medio (impreso o digital). Siempre que se utilice un elemento de propiedad intelectual de Rio 2016 es obligatorio seguir las directrices incluidas en esta guía, así como todas las recomendaciones técnicas incluidas en el Manual de la Marca.

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3.1. Publicaciones y materiales impresos de los CON y CPN Los CON y CPN están autorizados a usar signaturas conjuntas de Rio 2016 para propósitos editoriales en las siguientes publicaciones y materiales impresos: • Boletines mensuales • Folletos • Informes anuales • Otros documentos no comerciales en los cuales la referencia a los Juegos Rio 2016 sea apropiada

Pero, los CON y CPN deben tener en cuenta que no está autorizado el uso de la marca Rio 2016 en materiales impresos y publicaciones (tales como publicidad, revistas y libros) con finalidad comercial o promocional.

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3.2. Declaración de uso editorial y periodístico En el caso que el CON o CPN produzca material periodístico tal como editoriales o notas relacionadas con los Juegos Rio 2016 para uso no comercial, la marca Rio 2016 podrá ser utilizada a modo de ilustración para contextualizar el tema. 3.3. Plantillas de cartas, firmas de emails y tarjetas comerciales Los CON y CPN están autorizados a usar signaturas conjuntas de Rio 2016 en plantillas de cartas, firmas de emails y tarjetas comerciales en las siguientes condiciones: • Solamente los miembros de los equipos que ocupen cargos gerenciales en los CON o CPN están autorizados a usar los logotipos de Rio 2016 en sus tarjetas comerciales. • La ubicación correcta de la signatura conjunta de Rio 2016 en plantillas de cartas y tarjetas comerciales se sitúa en el rincón superior derecho, como se muestra la siguiente ilustración. • Las directrices que figuran en el Manual de la Marca deberán ser seguidas a fin de garantizar la integridad y la correcta aplicación de los elementos de la marca, el área de protección, las reducciones máximas y las proporciones visuales.

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• El personal de los CON y CPN cuyo trabajo esté relacionado con los Juegos Rio 2016, podrá mencionar este rol en formato de texto en la firma del email — en este caso específico, no está permitida la aplicación de la signatura conjunta (CON o CPN y Rio 2016) (ver a continuación ejemplos del uso correcto a la izquierda e incorrecto a la derecha)

Paulo Jones Oficial de Enlace de los Juegos Olímpicos Rio 2016 Departamento de Planificación de Atletas Comité Olímpico Nacional

Paulo Jones Oficial de Enlace de los Juegos Olímpicos Rio 2016 Departamento de Planificación de Atletas Comité Olímpico Nacional

Maria Smith Oficial de Enlace de los Juegos Paralímpicos Rio 2016 Departamento de Planificación de Atletas Comité Paralímpico Nacional

Maria Smith Oficial de Enlace de los Juegos Paralímpicos Rio 2016 Departamento de Planificación de Atletas Comité Paralímpico Nacional

• No está permitido el uso de los recursos de la marca Rio 2016 en sobres y tarjetas postales • No está permitido el uso de los recursos de la marca Rio 2016 en ningún material que contenga marcas de terceros

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3.4. Sitios web Los CON y CPN están autorizados a utilizar la marca Rio 2016 en sus sitios web para fines editoriales, por ejemplo, para ilustrar una nota acerca de los Juegos Rio 2016. Los CON y CPN también podrán utilizar los logotipos Rio 2016 como íconos, como se muestra en la siguiente ilustración, junto con marcas de otros comités organizadores, siempre y cuando tengan autorización para usar los logotipos de estas otras organizaciones. Las únicas marcas comerciales que pueden estar junto con la marca Rio 2016 son las de los patrocinadores del Comité Olímpico Internacional (COI) o del Comité Paralímpico Internacional (CPI).

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Los CON y CPN pueden crear secciones de información acerca de los Juegos Rio 2016 en sus sitios web incluyendo noticias, artículos especiales e imágenes relacionadas con los Juegos Rio 2016. El logotipo Rio 2016 puede ser usado en la forma de ícono en esta sección, en las páginas que no contengan ninguna referencia y/o mención a terceros.

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Los CON y CPN pueden incluir en sus sitios web enlaces al sitio web oficial Rio 2016, como se detalla a continuación: 1. Los enlaces en formato de texto al sitio web Rio 2016 (rio2016. com) deben formar parte de una sección que contenga otros enlaces relevantes/útiles; 2. Los enlaces en formato de texto pueden usar solamente las siguientes marcas destacadas: • Rio 2016 Olympic and Paralympic Games • Rio 2016 Olympic Games • Rio 2016 Paralympic Games • Rio 2016 3. Los enlaces en formato de texto o hipervínculos pueden ser usados en editoriales y artículos relativos a Rio 2016 y también en alguna sección específica acerca de los Juegos en el sitio web del CON/CPN. Estos deben ser siempre dirigidos directamente a los lectores del sitio web oficial de los Juegos Rio 2016. Por ejemplo, un artículo acerca del Programa de Voluntarios Rio 2016 puede incluir un enlace que dirija al lector hacia la sección del Programa de Voluntarios del sitio web Rio 2016. 4. Los CON y CPN también pueden usar el logotipo Rio 2016 como un ícono en sus respectivos sitios web, permitiendo al lector hacer un clic y ser llevado al sitio web oficial de los Juegos Rio 2016 o a la sección de los Juegos Rio 2016 en el antes mencionado sitio web. El ícono debe respetar el tamaño máximo especificado en el Manual de la Marca. 3.5. Otras aplicaciones Caso el CON o CPN desee utilizar los recursos de la marca Rio 2016 con propósitos no comerciales en otras aplicaciones no mencionadas en esta guía, deberá enviar una solicitud especial a Rio 2016. Para esto, complete el Formulario de Solicitud de Uso de Marca disponible en la sección Marcas de los Juegos en el Rio Exchange.

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3.6. Asociaciones no autorizadas que deben ser evitadas Las asociaciones no autorizadas con los Juegos Rio 2016 pueden surgir en las siguientes situaciones y deben ser evitadas: • Cuando la marca Rio 2016 esté ubicada cerca de marcas de terceros, especialmente en el caso de organizaciones comerciales • Cuando material que contiene la marca Rio 2016 es utilizado indiscriminadamente, es propagado y/o distribuido por terceros de tal forma que se cree una asociación no autorizada entre Rio 2016 y estos terceros

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Rio Exchange

Los CON y CPN pueden encontrar la siguiente información en Rio Exchange. En las secciones Marcas de los Juegos CON y Marcas de los Juegos CPN: • Manual de la Marca • Directrices de Protección de la Marca (versión más actualizada) • Formulario de Solicitud de Uso de la Marca Términos y Condiciones de Uso No Comercial de la Marca en páginas dedicadas a CON y páginas dedicadas a CPN: • Recursos de la marca Rio 2016 para uso no comercial previamente aprobado (después de la firma y envío de los términos y condiciones)

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Suspensión del uso autorizado y previamente aprobado

Rio 2016 se reserva el derecho de suspender el uso previamente aprobado de los recursos de la marca Rio 2016 por parte de los CON y CPN y/o solicitar cambios en el modo de aplicación de los recursos de la marca Rio 2016. Si el CON o CPN recibe instrucciones de Rio 2016 en este sentido, deberá suspender inmediatamente el uso de la marca Rio 2016 y modificar sus aplicaciones según las instrucciones dictadas por Rio 2016.

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Protección de la marca

Los recursos de la marca Rio 2016 son una propiedad comercial valiosa, fundamental para la financiación de los Juegos Olímpicos y los Juegos Paralímpicos. Rio 2016 cuenta con la colaboración de los CON y CPN para proteger la marca. En caso de ser identificado cualquier abuso en sus respectivos territorios, les solicitamos enviar un email a: [email protected]. Preguntas frecuentes, directrices e información acerca de cómo Rio 2016 trabaja para proteger la marca pueden ser encontradas en rio2016.org/copyright. Además, cualquier otra consulta acerca del uso de los recursos de la marca Rio 2016 puede ser enviada al equipo de Relaciones con los CON y CPN a través de los emails [email protected] o [email protected].

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Aspectos legales

La primera vez que los CON y CPN ingresen a la sección Marcas de los Juegos de Rio Exchange, deberán leer y aceptar los Términos y Condiciones de Uso No Comercial de la Marca Rio 2016 para los CON y CPN. Siempre que los CON o CPN envíen un Formulario de Solicitud de Uso de la Marca (ver enlace al formulario en la página 17) y obtengan la autorización, los CON o CPN estarán acordando que la marca Rio 2016 será utilizada solamente para los fines listados en el formulario de solicitud y que no será utilizada para ningún fin comercial o que de algún modo comprometa el valor emocional y comercial de la marca Rio 2016. Rio 2016 se reserva el derecho de realizar cambios y actualizaciones que se estimen necesarios en esta guía y los CON o CPN deberán aceptar dichas alteraciones. Esta guía no es un documento legal y tampoco define si alguna actividad puede o no infringir los derechos de propiedad intelectual relativos a los Juegos Rio 2016. Tal definición deberá realizarse por medio de una revisión específica con aprobaciones llevadas a cabo caso por caso.

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Por otras cuestiones relativas a la marca, entrar en contacto con Rio 2016 a través de los emails [email protected] o [email protected]. Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos Río 2016

La reproducción de este documento, bajo cualquier forma, está terminantemente prohibida, excepto mediante previa y expresa autorización (por escrito) del Comité Organizador de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos Río 2016. Deberán solicitarse eventuales autorizaciones para reproducción, por correo electrónico, a la dirección [email protected]

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fotografía de portada: © Getty Images/iStockphoto

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