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DISEÑO DE UN MANUAL DIDÁCTICO PARA EL CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE DE LOS COSTOS EN LAS MIPYMES, DIRIGIDO A LA RED DE PADRES DE LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Preparado por: Diana Carolina García Beltrán Jaime Humberto Guillen Orjuela
UNIVERSIDAD DE LA SALLE Facultad De Ciencias Administrativas Y Contables Programa De Contaduría Pública Bogotá, D.C. 2010
DISEÑO DE UN MANUAL DIDÁCTICO PARA EL CONOCIMIENTO Y APRENDIZAJE DE LOS COSTOS EN LAS MIPYMES, DIRIGIDO A LA RED DE PADRES DE LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Preparado por:
DIANA CAROLINA GARCÍA BELTRÁN
Código: 17042277
JAIME HUMBERTO GUILLEN ORJUELA
Código: 17042293
Trabajo de grado para optar al titulo profesional de Contador Público.
Directora: Nora Ligia Heredia Viveros
UNIVERSIDAD DE LA SALLE Facultad De Ciencias Administrativas Y Contables Programa De Contaduría Pública Bogotá, D.C. 2010
NOTA DE ACEPTACION
JURADO 1
_______________________________
JURADO 2
________________________________
TABLA DE CONTENIDO pp. INTRODUCCIÓN 1. TEMA
2
1.1
TITULO
1.2
LINEA DE INVESTIGACIÓN
1.3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.3.1 FORMULACION DEL PROBLEMA 1.4
OBJETIVOS
3 7 8
1.4.1. OBJETIVO GENERAL 1.4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.5
JUSTIFICACION
9
2. MARCO REFERENCIAL 2.1 MARCO INSTITUCIONAL
13
2.2 MARCO REFERENCIAL
18
2.3 MARCO TEORICO
20
2.3.1 FUNCION DE LOS RECURSOS DIDÁCTICOS 2.2 MARCO CONCEPTUAL
28 30
2.3 MARCO LEGAL
35
3. DISEÑO METODOLOGICO 3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN – I.A.P (INVESTIGACION ACCION PARTICIPATIVA)
37
3.2 RECOLECCION DE DATOS
41
3.2.1 FUENTES PRIMARIAS 3.2.2 FUENTES SECUNDARIAS 3.3.3 INSTRUMENTOS 4. POBLACIÓN Y MUESTRA
42 45
4.1 POBLACION 4.2 MUESTRA 4.3 DIAGNOSTICO ACTUAL
46
4.3.1 ANALISIS DE LA INFORMACION
49
4.3.2. RESULTADOS
56
5. PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA 5.1 PROPUESTA
58
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
61
BIBLIOGRAFIA
65
LISTA DE ANEXOS
ANEXOS A. LEY 905 DEL 2004 B. ENCUESTA c. CARTILLA DIDACTICA DE COSTOS
LISTA DE TABLAS
1. ENCUESTA ANUAL MANUFACTURERA 2. REGISTRO MERCANTIL DE EMPRESAS
LISTA DE GRAFICAS 1. PREGUNTA No.1 Su grado de Conocimiento sobre los costos y la aplicación de los mismos. 2. PREGUNTA No.2 Esta utilizando en la actualidad algún método
para
controlar
y
contabilizar
los
costos
en
su
empresa. 3. PREGUNTA No.3 De que manera fija usted el precio de venta del producto o del servicio. 4.
PREGUNTA
No.4
Realiza
usted
algún
tipo
de
presupuesto en la empresa? Con que frecuencia 5. PREGUNTA No.5 Cree usted que la mala gestión y la falta de control de los costos en la empresa pueden llevarla al cierre total de la misma? 6. PREGUNTA No.6 Le gustaría contar con una herramienta que le permita adquirir un conocimiento básico sobre los costos, su manejo contable y su control? 7. PREGUNTA No.7 Que tipo de herramienta parecería más útil para el manejo de los costos.
INTRODUCCIÓN La economía en un país como Colombia cuenta con una gran diversidad de empresas, entre las que sobresalen las pequeñas y medianas
empresas.
principales
Estas
indicadores
empresas
cubren
económicos
como
gran son
parte el
de
empleo,
los la
producción y su representación en el universo empresarial del país. De acuerdo a la incidencia que estas empresas tienen en la economía y sus resultados, el gobierno colombiano y diferentes entidades no gubernamentales han buscado la forma de incentivar y fortalecer este tipo de empresas de acuerdo a la incidencia que tienen en la generación de empleo y en las exportaciones. En
el
país
no
existe
a
ciencia
cierta
información
que
contenga datos exactos acerca de las Pymes. Se estima que por lo menos el 90% del universo empresarial colombiano lo constituyen las mismas. Existen
diversos
factores
que
afectan
sustancialmente
el
desarrollo, fortalecimiento y posicionamiento de estas empresas en
el
mercado.
Entre
estos
factores
encontramos
la
situación
económica que enfrenta el país, el acceso al financiamiento, la política
tributaria,
interno; entre otros.
la
política
laboral,
el
direccionamiento
La Universidad de la Salle, por medio de La Vicerrectoria de Promoción y Desarrollo Humano, busca brindar apoyo a las Pequeñas y Medianas empresas mediante su programa de capacitación brindado a
La
Red
de
padres.
Este
programa
busca
brindar
a
los
emprendedores herramientas básicas para que den un mejor manejo administrativo y contable a su idea de negocio, y así puedan ponerla en marcha. En
la
capacitación
brindada
sobres
temas
financieros en el segundo semestre del año 2009
contables
y
y parte del
primer semestre del año 2010, a los emprendedores que conformaban el grupo del nivel II de la red de padres, necesidad
manifestada
por
parte
de
los
se
evidencio la
integrantes
en
el
aprendizaje y manejo de los costos y su aplicación en las ideas de negocio de cada uno de ellos. La presente investigación propone el ofrecer una herramienta con la cual puedan contar los emprendedores integrantes en un futuro de La Red de Padres de Familia de La Universidad de la Salle, para obtener unos conocimientos básicos en cuanto al tema de costos, su manejo y la incidencia e impacto de estos en la empresa.
CAPÍTULO 1
1. Tema
1.1 Titulo
DISEÑO DE UN MANUAL DIDÁCTICO PARA EL APRENDIZAJE DE LOS COSTOS
EN
LAS
MIPYMES,
DIRIGIDO
A
LA
RED
DE
UNIVERSIDAD DE LA SALLE.
1.2 Línea de Investigación
Proyección Social
1.2.1. Sublínea de Investigación
Procesos de Enseñanza y Capacitación.
PADRES
DE
LA
1.3 Planteamiento del problema
“El
Centro
Universidad
de
investigativa
de La
que
Desarrollo Salle, apoya
de
CEDEF, la
Empresas es
una
gestión
de
Familia
unidad
de
La
académica
institucional
bajo
e
los
principios Lasallistas y hace parte integral de las acciones del plan de desarrollo de La Facultad de Administración de Empresas. Como tal, procura el conocimiento, la creación y la gestión de las empresas de familia, desarrolla diplomados,
programas
publicaciones,
de
extensión
asesorías
y
seminarios, simposios,
social,
investigaciones,
consultorías
empresariales.”
(Universidad de la Salle, 2010). En la actualidad, La Universidad de la Salle ofrece a los integrantes de La Red de Padres la opción de participar en los Seminarios de Formación empresarial
los cuales se dividen en dos
niveles. En el nivel 1 en el cual aprenden los conceptos básicos de
cómo
se
debe
formar
una
empresa,
los
pasos
normatividad y su marco legal, entre otros; y
a
seguir,
la
en el nivel 2
adquieren conocimientos básicos en temas contables y financieros bajo un esquema diseñado especialmente para no Contadores. En los cursos que se desarrollan actualmente, en el nivel II, se indagó sobre los temas que presentan dificultad y en los
cuales se tendría un mayor interés y se llegó a la conclusión de que el tema en el cual se debe hacer énfasis es el referente a los Costos. El tema de los costos es complejo luego que es importante adquirir bases de conocimientos contables para su compresión y así
mismo
entender
la
proporción
de
los
costos
en
una
organización, la mayoría de las personas a diario se utiliza el término Costos, uno de estos términos son, el costo de la vida, costo de los transportes, costo de los alimentos; se evidencia que en los aspectos contables no hay otro término que se utilice más que el de Costo. Se pretende demostrar que un manejo adecuado de los costos, puede ayudar a las empresas a tomar decisiones apropiadas para la fijación
de
fabricación
precios, y
los
permitiéndole
precios
de
venta
conocer de
los
los
costos
productos.
de
Si
el
objetivo de las empresas es obtener utilidades, un manejo de los costos
servirá
de
herramienta
para
seleccionar
el
precio
que
produce la mejor utilidad. Bajo esta condición, la contabilidad de
costos,
ayuda
a
las
empresas,
a
conocer
el
precio
de
fabricación de cualquier producto y a determinar el precio con el cual se obtiene la mayor utilidad. Como se evidencia en el contexto mencionado, el manejo de los
costos
es
importante
en
la
planificación
de
productos
y
procesos de producción, en la dirección y en el control de la empresa, y tal vez el más importante para los integrantes de la Red
de
Padres;
la determinación
del
precio de venta
de
cada
producto de acuerdo a los costos incurridos en su fabricación. Las ideas de negocio que tienen los integrantes de la Red de Padres de La Universidad de la Salle, representan un grupo de empresas que se caracterizan por su tamaño; y gracias a esto se pueden
enmarcar
dentro
de
un
grupo
que
en
la
actualidad
representan un significativo porcentaje del total de las empresas en Colombia, las MIPYMES. Cuando se habla de MIPYMES, se refiere a las micro, pequeñas y medianas empresas. “El 98.8% del total de empresas existentes en Colombia corresponden a MIPYMES, y solamente el 1.2% restante se
consideran
como
grandes
empresas.
Las
denominadas
MIPYMES
generan el 62% del empleo nacional, aportan el 37% del PIB, y el 40%
de
la
producción
industrial
de
nuestro
país.”
(Fabio
&
Bernardo, 2008). En este contexto, se pretende ayudar a los emprendedores ofreciendo
una herramienta para la creación y organización de
las MIPYMES, que sea de fácil entendimiento y que contenga los principios fundamentales de la gestión de los costos, para que puedan llegar a manejarlos de forma correcta en sus empresas. Para cumplir con éste objetivo, convenimos como primera medida
identificar la problemática de la identificación, contabilización y control de los costos que se presentan en las MIPYMES, para lo cual será necesaria la consulta de distintas investigaciones que se han realizado sobre el tema en general. El Manual Didáctico propuesto en el presente proyecto, va dirigido no solamente a los integrantes actuales de la Red de Padres de La Universidad de la Salle; sino que se puede llegar a convertir en una guía que se ofrezca a futuros estudiantes que decidan profundizar en el nivel 2, y que se consiga así el darle continuidad a la misión social de La Universidad por medio de el Centro
de
Emprendimiento
y
Formación
Empresarial
CEDEF
y
su
programa dirigido a La Red de Padres. Dicho manual didáctico puede también servir de base a Universidad,
pero
que
tengan
personas ajenas totalmente a La la
idea
de
crear
una
empresa
catalogada como MIPYME y que evidencien la necesidad de darle un buen
manejo
a
los costos,
para
objetivos con el que se crearon.
conseguir en
cierto
modo
los
1.3.1 Formulación del Problema
¿El Diseño de un manual didáctico para el aprendizaje de los costos
en
las
MIPYMES,
dirigido
a
los
padres
vinculados
a
Proyección Social de La Universidad de la Salle a través del programa Red de Padres, puede convertirse en una herramienta que sirva de complemento a la idea de negocio que tienen para sus Microempresas?
1.4 OBJETIVOS 1.4.1 Objetivo General
Diseñar un Manual Didáctico para capacitar a los padres de familia vinculados a Proyección Social de La Universidad de la Salle a través del programa Red de Padres, sobre conocimientos básicos en Costos en las MIPYMES que complementen la idea de negocio que tienen los padres de familia emprendedores.
1.4.2 Objetivos Específicos - Capacitar a los padres de familia pertenecientes a La Red de Padres de La Universidad de la Salle en el manejo de los costos en sus empresas. - Resaltar la importancia de los costos y su manejo en las MYPIMES - Complementar
la
capacitación
brindada
por
los
estudiantes de últimos semestres de la universidad de la Salle vinculados con el programa de Proyección Social a los emprendedores ofreciéndoles una herramienta básica para el manejo de los costos.
1.5 JUSTIFICACIÓN Luego
de
realizar
una
breve
búsqueda
acerca
de
las
herramientas con las que cuentan los microempresarios para el manejo básico de los costos en sus empresas, se encontró que no existe en realidad ninguna fuente que se adapte al perfil de los mismos. Se hizo un especial énfasis en la búsqueda de algún tipo de manual didáctico para el manejo e implementación de los costos en
las
MYPIMES,
arrojando
esto
un
resultado
negativo.
Sin
embargo, se manejan libros de Costos de diversos autores, los cuales abarcan todos los temas bases para la aplicación de un sistema de costeo en las empresas, pero dirigido a personas que cuenten con un nivel educativo que les permite entender de una forma más fácil los temas que se tratan en ellos. Con el diseño de la cartilla didáctica que se va a realizar se quiere ofrecer de una forma detallada y de fácil entendimiento los conocimientos básicos en costos, en un lenguaje sencillo, y que
dicha
cartilla
pueda ser
utilizada
y este al
alcance
de
cualquier persona que se interese en adquirir este conocimiento. La idea del proyecto surge dada la necesidad manifestada por los
emprendedores
del
nivel
II
y
evidenciada
por
los
facilitadores, de adquirir el conocimiento para manejar de una forma apropiada los costos en sus MIPYMES. Dicha necesidad se
identifica básicamente por el manejo de los costos inapropiado en las empresas familiares que tienen ya conformadas algunos de los emprendedores. Es por este motivo que se toma la iniciativa de plasmar
los
conceptos
especialmente
en
costos,
básicos
del
en
Manual
un
área
de
contabilidad
Didáctico
dirigido
a
personas no profesionales en el área financiera y contable. Se parte del supuesto que en la gran mayoría de las micro, pequeñas
y
medianas
empresas
-
MIPYMES
los
costos
se
están
identificando, contabilizando y controlando sin la metodología y rigor adecuados, razón por la cual, en muchos casos, no se tiene el conocimiento exacto de sus costos reales, situación que las lleva a tomar decisiones equivocadas en las áreas de producción, mercadeo, finanzas y recursos humanos. Para abocar este problema es
necesario
conocer
las
metodologías
de
costos
que
están
utilizando, detectar los errores más frecuentes en que incurren en sus procesos de identificación, contabilización y control, sus principales
problemas,
de
tal
suerte
que
permita
diseñar
y
proponer alternativas de solución tendientes a establecer modelos y metodologías de gestión de costos” (Fabio & Bernardo, 2008). En la economía colombiana, un alto porcentaje del tejido empresarial
se constituye por las micro, pequeñas y medianas
empresas o las empresas familiares; las cuales ofrecen la mayor parte
de
empleo
y generación
de
riqueza en
la economía,
por
cuanto
la
intervención
y
la
creación
de
estas
empresas
es
importante. Es por este motivo, que en el país los esfuerzos encaminados al logro de la transformación productiva del mismo, debieran
en
gran
medida
encaminarse
a
la
promoción
de
este
importante sector de la economía que actúa como un motor esencial de la misma. Colombia cuenta hoy con una normatividad especial dirigida a las
MIPYMES,
la
cual se
caracteriza
por su
enfoque
hacia
la
competitividad, la productividad, y el emprendimiento; con lo cual se ha trazado un camino muy concreto para que las MIPYMES puedan operar formalmente. El gobierno nacional apoya la creación de MIPYMES, mediante el mejoramiento en el clima de negocios, la reducción
de
trámites,
acompañamiento,
la
asesoría
y
generación
de
capacitación
nuevos a
los
programas
de
emprendedores,
nuevos instrumentos de financiación; entre otros aspectos. En el día a día estas empresas afrontan grandes desafíos como son: conservar su esencia, mantenerse en el mercado, ser competitivos, productividad y calidad en cuanto al producto que realizan,
y
los
demás
conflictos
que
se
puedan
presentar
internamente tales como , la constitución y legalización de todos los
documentos
implementación adecuado
de
para de
la
una
su
buen
y
política
organización
legal
funcionamiento,
administrativa o
de
la
para
pequeña
el
la
manejo
empresa,
la
implementación de procesos y en la parte de proceso de producción la
implementación
de
un
precio
al
producto
para
su
especialmente
los
comercialización. La
gran
mayoría
de
los
empresarios,
correspondientes a las MIPYMES; asignan el precio de venta a sus productos de acuerdo a la media de los precios que manejan sus competidores sin tener claridad acerca de si ellos alcanzan a cubrir
con
este
precio de
venta
los costos
incurridos
en
su
para
la
fabricación. Por
este
motivo,
se
diseñó
un
Manual
Didáctico
gestión y manejo de los costos en las MIPYMES, con el fin de satisfacer la necesidad que se encontró en la Red de Padres de la Universidad de la Salle, por medio de la encuesta realizada; que sirva
como
problema
guía
en
eficiente propuestos.
y
sus
para
que
empresas
eficaz,
para
los y
costos
que la
no
se
aprendan
consecución
a
conviertan darle de
los
un
en
un
manejo
objetivos
CAPITULO 2 2.1
MARCO INSTITUCIONAL
“La Universidad de la Salle es una institución de educación superior, de carácter privado, sin animo de lucro, con una visión cristiana del hombre, del mundo, de la historia y del saber. Fue
fundada
por
el
Instituto
de
los
Hermanos
de
las
Escuelas Cristianas (o Hermanos de La Salle) el 15 de noviembre de
1964.
La
Personería
Jurídica
le
fue
otorgada
mediante
Resolución No. 0597 del 2 de febrero de 1965, expedida por el Ministerio de Justicia. Fue reconocida como Universidad mediante Decreto
No.1583
del
11
de
agosto
de
1975,
expedido
por
el
Gobierno nacional. Hoy en día, la Universidad de la Salle ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento, de los
cuales
5
Especialización Maestrías.
corresponden de
Cuenta
los
a
cuales
con
13.521
Educación, 3
son
de
estudiantes
16
Programas
Educación
y
de
cinco
matriculados
en
programas de Pregrado y 462 estudiantes en Postgrado, quienes son atendidos por 1.014 docentes, de los cuales el 87% cuenta con título
de
servicios.
postgrado,
y
739
personas
de
administración
y
Desde siempre la universidad ha orientado a sus estudiantes cultivando
en
ellos
el
compromiso
social,
basándose
en
los
principios de la iglesia católica para fomentar el desarrollo humano. La visión y la misión de la Universidad de la Salle son las siguientes:
Misión Ofrecer educación integral y la generación de conocimiento que aporte a la transformación social y productiva del país. Así, participamos activamente en la construcción de una sociedad justa y
en
paz
mediante
la
formación
de
profesionales
que
por
su
conocimiento, sus valores, su capacidad de trabajo colegiado, su sensibilidad social y su sentido de pertenencia al país inmerso en un mundo globalizado, contribuyan a la búsqueda de la equidad, la defensa de la vida, la construcción de la nacionalidad y el compromiso con el desarrollo humano integral y sustentable.
Visión Seremos reconocidos como una Universidad que se distingue por: - La
formación
de
profesionales
con
sensibilidad
y
responsabilidad social, - El aporte al desarrollo humano integral y sustentable - El compromiso con la democratización del conocimiento, y - La
generación
de
conocimiento
que
transforme
las
estructuras de la sociedad colombiana.
La
Universidad
cuenta
con
el
Proyecto
Educativo
Universitario Lasallista PEUL, en el cual se dan a conocer a todos
los
estrechamente
vinculados
con
la
Universidad
los
principios básicos, los objetivos, los valores, y las estrategias con las cuales la Universidad pretende cumplir con su Misión y su Visión; y cumplir además con el compromiso social fundamentado en el pensamiento social de la iglesia. Debido a que la Universidad fue fundada por los Hermanos de la Salle, quienes inculcaron en la misma el pensamiento social de la iglesia; la Universidad ha desarrollado para
brindar
un
apoyo
a
diferentes puntos de vista.
personas
que
programas sociales lo
necesiten
desde
Estos
proyectos
Vicerrectoría
de
sociales
Promoción
y
son
dirigidos
Desarrollo
Humano
a
desde
La
través
del
Centro de Desarrollo de Empresas de Familia CEDEF. El
Centro
Universidad
de
investigativa
de La
que
Desarrollo Salle, apoya
de
CEDEF, la
Empresas es
una
gestión
de
Familia
unidad
de
la
académica
institucional
bajo
e los
principios Lasallistas y hace parte integral de las acciones del plan de desarrollo de la Facultad de Administración de Empresas. Como tal, procura el conocimiento, la creación y la gestión de las empresas de familia, desarrolla diplomados,
programas
de
extensión
seminarios, simposios,
social,
investigaciones,
publicaciones, asesorías y consultorías empresariales.” [1] Dentro de sus programas sociales, el CEDEF cuenta con un programa
dirigido
a
la
Red
estudiantes
de
la
realizando
en
coordinación
de
Universidad.
Padres
Dicho
con
de
familia
proyecto
la
facultad
se
de
ha
de
los
venido
Ciencias
Administrativas y Contables, y en él se brinda una formación empresarial
en
donde
se
agrupan
contenidos
básicos
de
Contabilidad, Administración, Finanzas, Mercadeo, Emprendimiento, etc. El programa de la Red de Padres se ha venido desarrollando desde el año 2005, iniciando la formación con un aproximado de 20 integrantes
y
con
un
solo
nivel
de
formación
básica
de
administración. En los años en los que ha funcionado el programa, el número de integrantes ha aumentado considerablemente; lo que demuestra el sentido de pertenencia que tienen los padres de familia con la Universidad, el compromiso social que adquieren los
estudiantes
de
los
programas
de
Contaduría
Pública
y
de
Administración de Empresas, y la responsabilidad social de la Universidad con la Comunidad en general. Gracias al éxito que ha tenido el desarrollo del programa en los años en los que ha capacitado a los padres de familia, el CEDEF
decidió
incluir
un
segundo
nivel
más
avanzado
para
continuar con el objetivo del programa. La
Universidad
de
la
Salle
continua
con
sus
labores
educativas orientadas por el pensamiento social de la iglesia, y también dará continuidad a sus proyectos sociales a través de los cuales busca generar el desarrollo humano y una mejor calidad de vida para quienes lo necesitan.
2.2
MARCO REFERENCIAL
La universidad de la Salle a través de La Vicerrectoria académica
desarrolla
sus
proyectos
sociales
apoyándose
en
el
Centro de desarrollo de empresas familiares CEDEF. El CEDEF “Es una
unidad
académica
institucional
bajo
e
los
investigativa principios
que
apoya
Lasallistas
y
la
gestión
hace
parte
integral de las acciones del plan de desarrollo de La Facultad de Ciencias
Administrativas
conocimiento,
la
y
creación
Contables. y
la
Como
gestión
de
tal,
procura
el
las
empresas
de
familia, desarrolla seminarios, simposios, diplomados, programas de extensión social, investigaciones, publicaciones, asesorías y consultorías empresariales” (Universidad de la Salle, 2010). Uno de los proyectos que trabaja Proyección Social es la capacitación a La Red de Padres. Dicho programa esta conformado por los padres de familia de los estudiantes de la universidad que tienen una idea de creación de empresa en un futuro. El CEDEF inició el programa de Red de Padres en el año 2005, año en el cual empieza con 20 participantes, cantidad que con el pasar del tiempo
ha
pertenencia
ido que
aumentando; tienen
los
evidenciando padres
de
así
el
familia
sentido para
con
de La
Universidad de la Salle, y a la vez muestra el compromiso social que tiene la misma desde sus inicios.
Las capacitaciones brindadas a los integrantes de la Red de Padres,
son orientadas por estudiantes de últimos semestres de
las carreras de Contaduría Pública y Administración de Empresas de La Universidad, los cuales brindan el conocimiento adquirido en el desarrollo de la carrera universitaria cumpliendo además con el enfoque social de La Universidad, el cual “Se basa en una visión cristiana del hombre, del mundo, de la historia y del saber” (Universidad de la Salle, 2010). El diseño del Manual Didáctico se trabajo paralelamente con la capacitación que se ofrecerá a los emprendedores, con el fin de complementar la enseñanza adquirida en el curso y que cuenten con una herramienta que les sirva para la gestión adecuada de los costos en sus empresas.
2.3 MARCO TEORICO El gobierno colombiano, por medio de La Ley 590 de julio 10 de 2000, que a su vez fue modificada por La Ley 905 de 2004, estableció las características que deben cumplir para
ser
artículo
categorizadas segundo
dentro
establece
del
que
grupo
“para
las empresas
de
las
MIPYMES.
El
todos
los
efectos,
se
entiende por micro incluidas las famiempresas, pequeña y mediana empresa,
toda
unidad
persona
natural
o
de
explotación
jurídica,
en
económica,
actividades
realizada
por
empresariales,
agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana,
que
responda
a
los
siguientes
parámetros”
(Fabio
&
Bernardo, 2008) Mediana Empresa • Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o • Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes Pequeña Empresa •
Planta
de
personal
entre
once
(11)
y
cincuenta
(50)
trabajadores, o • Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Microempresa • Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores, • Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. En nuestro país, las empresas catalogadas en el grupo de MIPYMES,
cuentan
con
un
reconocimiento
especial,
por
sus
participaciones en los indicadores económicos más importantes; como por ejemplo los volúmenes de producción que manejan, el producto interno bruto PIB, en la generación de empleo formal, etc. En el cuadro que se presenta a continuación, cuyos datos se tomaron del original excluyendo algunos no tan relevantes; se evidencia la participación porcentual de las MIPYME a finales del siglo pasado y comienzos del nuevo.
Fuente: Encuesta anual manufacturera, DANE, Colombia, 1999
A continuación se expone otra tabla en la que se presenta la participación de las MIPYMES en el universo empresarial del país, demostrando así que son un pilar fundamental en la economía de los países.
Fuente: Registro Mercantil Confecámaras Año 2002
Como se puede notar en las tablas anteriores, las MIPYMES son una parte esencial de la economía en los países. Pero no solo son importantes por el aspecto económico, además de éste aspecto son importantes otros como los siguientes: - Son una herramienta muy eficaz en la lucha constante de los países para combatir el desempleo. - Las MIPYMES se consideran como un ejemplo para futuras micro, pequeñas y medianas empresas. - Sirven de intermediarias para la correcta distribución de la riqueza
Por todos los aspectos relacionados hasta este punto, se puede deducir que los esfuerzos realizados por los gobiernos del mundo
para
mantener
en
constante
evolución
el
mercado
empresarial, y la contribución a su desarrollo sostenible; son de vital importancia. Por este motivo, se espera servir de apoyo a las MIPYMES con el manejo eficiente de sus costos. Las ideas de negocio pertenecientes a los integrantes de La Red de Padres de La Universidad de la Salle, las cuales no están constituidas cumplen con los parámetros establecidos para que sean
consideradas
catalogan
como
Microempresas.
empresas
de
Dichas
familia,
ideas en
de
las
negocio,
que
se
participan
directamente no más de 5 personas y en las que el patrimonio no excede de los 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Debido a la importancia que con el pasar del tiempo han ido representando las MIPYMES en la economía de los diferentes países del
mundo,
desarrollo;
especialmente los
los
diferentes
que
se
gobiernos
encuentran a
nivel
en
vía
mundial
de han
recurrido a la protección y estimulación de la creación de este tipo de empresas. Lo anterior luego que estas empresas se han convertido
en
gobiernos
para
la
mejor luchar
herramienta contra
la
con
la
falta
que de
cuentan empleo,
los los
desequilibrios sociales existentes y la pobreza que reina en la mayoría de los países del mundo.
En el caso concreto de Colombia, el gobierno nacional hace grandes esfuerzos buscando estimular la creación de MIPYMES y creando un ambiente en el cual puedan desempeñarse correcta y prósperamente. El gobierno otorga a las MIPYMES unos beneficios de tipo financiero con el fin de que se puedan mantener en el tiempo. Hacen parte de estos beneficios, contemplados en la ley; la financiación que se les ofrece a las MIPYMES canalizados a través de
las
entidades
comerciales;
que
financieras, se
otorga
el
con
Bancoldex,
el
único
y
fin
los de
bancos
promover,
fortalecer y apoyar a estas empresas para su acceso al mercado, para
mejorar
su
competitividad,
eficiencia
y
eficacia,
el
fortalecimiento institucional, etc. Por
otra
parte,
el
gobierno
nacional
ofrece
también
la
posibilidad de ingresar en un mercado muy atractivo, que ronda por la suma de los $6 billones de pesos, y que es además muy competido.
Este
mercado
es
el
producto
de
las
compras
que
realizan en forma anual las entidades del estado. También
cuentan
las
MIPYMES
con
un
beneficio
adicional
otorgado por el estado, que les otorga un gran alivio financiero; y es que los empresarios del país cuentan con un procedimiento muy
fácil
y
rápido que
les
permite hacerse
acreedores
de
un
descuento de hasta el 75% en el pago de los aportes parafiscales
correspondientes a su nómina, durante los primeros 3 años de estar funcionando la empresa. Para que estos beneficios que otorgan los gobiernos a las MIPYMES
sean
bien
aprovechados,
es
necesario
que
se
realicen
procesos efectivos. Otro aspecto importante en esta investigación en
la
pedagogía
estudiantes
y
el
y
el
aprendizaje
conocimiento
que
empleado
van
en
la
a
obtener
elaboración
los del
manual didáctico. Gracias
a
que
el
proyecto
se
concibe
por
la
necesidad
manifestada por parte de los emprendedores en cuanto al adquirir conocimientos aprendizaje definiciones
sobre
en
el
que
el
tema
aula de diversos
de
los
clases; autores
costos,
vale la han
por
medio
del
pena recalcar
las
realizado
sobre
la
pedagogía, que es básicamente el método que se usa para facilitar el cumplimiento de los objetivos del proyecto de La Universidad de la Salle dirigido a La Red de Padres. Existen diversos tipos de adquirir el conocimiento en el aula de clases, una de ellas es la metodología lúdica; que es donde se estimula y motiva al estudiantado, en procura de que se predisponga en una actitud positiva para absorber de la mejor forma el conocimiento.
La metodología lúdica es una modalidad de
trabajo que se centra en el estudiante, mediante el seguimiento del proceso y mediante el cumplimiento de reglas concretas donde lo que se busca es que se aprenda haciendo; y donde el docente
debe
preparar
con
antelación
las
clases,
crear
un
ambiente
estudiantil propicio para el aprendizaje, donde aplique métodos de evaluación que sean coherentes con la metodología aplicada, y donde monitoree y revele las dificultades que surjan durante el trabajo desarrollado en clase, los progresos o las dificultades presentados coherente,
por y
los
estudiantes,
organizando
preparando
diferentes
material
clases
de
nuevo
y
actividades.
(Pedagogia conceptual.com) De acuerdo con Louis Not, en su libro Las Pedagogías del Conocimiento, 1994, ´´la pedagogía busca la transformación del individuo por medio de dos modelos que han servido de fundamento a
la
enseñanza:
La
Heteroestructuración
y
La
Auto
estructuración´´. En el modelo Heteroestructural la persona encargada de la enseñanza,
decide
qué
tema
enseñar,
éste
debe
presentar
un
dominio del tema, domina la escena y los estudiantes desempeñan un
papel
receptivo.
Se
denomina
didáctica
Heteroestructural,
porque la enseñanza proviene de una fuente externa al alumno, que la decide e impone de acuerdo al tema. (Pedagogia conceptual.com) En
modelo
auto
estructural
los
estudiantes
deciden
la
actividad por votación, el profesor acompaña a sus estudiantes sin
imponerles
sus
ideas,
sus
conocimientos,
por
lo
cual
se
denomina didáctica auto estructural, pues la enseñanza proviene de experiencias que viven los estudiantes, es decir, son los
estudiantes quienes deciden cual es el tema que quieren que se desarrolle. En el proceso de aprendizaje desarrollado en el curso de
formación
empresarial,
se
hace
uso
de
los
dos
modelos
definidos por Louis Not, pues desde un principio son definidos los temas que se han de desarrollar, aplicando así el modelo Heteroestructural. estudiantes
Pero,
realizan
cuando
peticiones
se
da
acerca
inicio de
al
curso
los
algunos
temas
que
quisieran que se incluyeran dentro del plan de estudios, y es allí donde se hace uso del modelo Auto estructural. La importancia del aprendizaje por medio de manera didáctica es
dado
que
desde
comienzos
de
la
labor
pedagógica
se
ha
preocupado por mejorar la enseñanza por medio de afianzar la relación estudiante contenido por medio de material grafico y recursos didácticos que le permitan o le faciliten al estudiante la observación, investigación o la comprensión del tema.
2.3.1 FUNCIÓN DE LOS RECURSOS DIDÁCTICOS Según ´Teoría
el
de
referencia
escrito
la a
del
enseñanza la
Autor y
Gimeno
desarrollo
importancia
del
en
1981
del
manejo
en
el
Libro
Currículum´ de
los
hace
recursos
didácticos, en donde menciona que dichos recursos deben estar orientados a un fin y establecidos de acuerdo
a los temas a
enseñar. De la misma manera menciona la importancia y el valor que tiene los medios pedagógicos en los cuales se propaga el conocimiento o el aprendizaje, la importancia de dichos recursos exige
al
profesor,
docente
o
facilitador
que
tenga
un
claro
conocimiento sobre el tema y de la misma manera que un manejo sobre los recursos didácticos y las funciones principales que pueden desempeñar en el proceso enseñanza – aprendizaje. Señalamos a continuación diversas funciones de los medios: - Función innovadora: Cada nuevo tipo de recursos plantea una nueva forma de interacción. En unas ocasiones provoca que
cambie
el
proceso,
en
otras
refuerza
la
situación
existente.
- Función motivadora: Se trata de acercar el aprendizaje a los intereses de las personas de contextualizarlo social y culturalmente, superando así el verbalismo como única vía.
- Función
estructuradora
de
la
realidad:
Al
ser
los
recursos mediadores de la realidad, el hecho de utilizar distintos
medios
facilita
el
contacto
con
distintas
realidades, así como distintas visiones y aspectos de las mismas.
- Función configuradora de la relación cognitiva: Según el
medio,
el
tipo
de
operación
mental
utilizada
acción
didáctica:
será
diferente.
- Función
facilitadora
de
la
Los
recursos facilitan la organización de las experiencias de aprendizaje,
actuando
como
guías,
no
sólo
en
cuanto
nos
ponen en contacto con los contenidos, sino también en cuanto que requieren la realización de un trabajo con el propio medio.
- Función provocan
la
formativa: aparición
Los y
distintos
medios
expresión
de
permiten
y
emociones,
informaciones y valores que transmiten diversas modalidades de relación, cooperación o comunicación (monografias.com).
2.2
MARCO CONCEPTUAL
A continuación se exponen para
que
sea
de
fácil
conceptos claves
entendimiento
a
los
y organizados lectores
y
la
comprensión del tema de investigación luego que estos conceptos están relacionados directamente dicha investigación.
Capacitación:
Transmitir
los
conocimientos
necesarios,
basado en un plan con objetivos y actividades previstas. Con el fin
de
ampliar
habilidades,
y
conocimientos,
modificar
desarrollar
actitudes.
Comprende
enseñanza y aprendizaje de técnicas, métodos,
el y
destrezas
y
conjunto
de
conocimientos
encaminados a lograr un mejor desempeño.
Contabilidad: Es la técnica que se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes
o
directores
a
través
de
la
contabilidad
podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables
y
estadísticos.
Estos
datos
permiten
conocer
la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre
otros.
De
manera
financiera de la empresa.
que
se
pueda
conocer
la
capacidad
Costos: Se denomina Costo al monto económico que representa la
fabricación
de
cualquier
producto,
o
la
prestación
de
cualquier servicio. Conociendo el costo de un producto o servicio se puede determinar el precio de venta al público del mismo, ya que el precio de venta al público es la suma del costo más el beneficio esperado.
Educación:
Acción
desarrollar
en
determinada
facultad
Conocimiento ciertas
la
de
y
conjunto
persona
las
normas
o
o
el
su
acciones
capacidad
carácter:
costumbres
costumbres
de
y
del
destinadas
intelectual,
educación
buenos
a una
audiovisual.
modales
conforme
la
sociedad:
persona
con
capacidad
de
a
sin
educación.
Emprendedor:
Es
una
persona
innovar;
entendida ésta como la capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética, responsable y efectiva.
Empresa: La empresa es la unidad económico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la dirección se coordinan acuerdo
para con
realizar
las
una
exigencias
producción del
bien
socialmente común.
Los
útil,
de
elementos
necesarios
para
formar
una
empresa
son:
capital,
trabajo
y
recursos materiales.
En
general,
integrado
por
se
entiende
elementos
por
empresa
humanos,
al
técnicos
organismo
y
social
materiales
cuyo
objetivo natural y principal es la obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir
con
este
objetivo
la
empresa
combina
naturaleza
y
capital. En Derecho, es una entidad jurídica creada con ánimo de lucro y está sujeta al Derecho mercantil. En Economía, la empresa es
la
unidad
necesidades
del
económica mercado
básica
encargada
mediante
la
de
satisfacer
utilización
de
las
recursos
materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organización de los factores de producción, capital y trabajo.
Enseñanza:
La
enseñanza
es
una
actividad
realizada
conjuntamente mediante la interacción de 3 elementos: un profesor o docente, uno o varios estudiantes y el objeto de conocimiento. El docente transmite sus conocimientos al o a los estudiantes a través de diversos medios, técnicas y herramientas de apoyo;
siendo él, la fuente del conocimiento, y el alumno un simple receptor ilimitado del mismo.
Manual:
Documento
guía
de
referencia
como
conocimiento
básico en asuntos específicos.
Método
Auto
estructural:
estudiantes
deciden
acompaña
sus
a
conocimientos,
la
el
actividad
estudiantes por
Es
lo
por
sin
cual
modelo
el
votación,
imponerles
se
en
el
sus
denomina
cual
los
profesor
ideas,
didáctica
sus auto
estructural, pues la enseñanza proviene de experiencias que viven los estudiantes, es decir, son los estudiantes quienes deciden cual es el tema que quieren que se desarrolle. Integrante
de La Red de Padres de familia de La Universidad
de la Salle, el cual por motivación individual decide asumir un riesgo en la realización de su idea de negocio en la cual aspira tener éxito, cumplir sus objetivos, y por eso busca capacitarse en temas financieros que le ayuden a tomar decisiones. Método
Heteroestructural:
Es
el
modelo
en
el
cual
el
profesor o la persona encargada de la enseñanza, decide qué tema enseñar, escena
y
éste los
debe
presentar
estudiantes
un
dominio
desempeñan
un
del
tema,
papel
domina
la
receptivo.
Se
denomina
didáctica
heteroestructural,
porque
la
enseñanza
proviene de una fuente externa al alumno, que la decide e impone de acuerdo al tema.
MIPYMES: Micro, Pequeñas y Medianas Empresas.
Proyectos sociales: Su finalidad es la de mejorar de manera directa
aquellos
otros
aspectos
diferentes
al
económico
que
conforman la calidad de vida de la comunidad. Entre ellos se incluyen los de salud, recreación, educación, entre otros.
2.3 MARCO LEGAL A continuación se relacionan las normas que se emplearon como
base
de
investigación
para
la
preparación
del
presente
proyecto: -
Ley 43 de 1990
Esta ley presto apoyo en el desarrollo del proyecto en el tema contable y financiero dando bases y fundamentos a la propuesta planteada. Este
Decreto 2649 decreto
nos
de 1993 permite
resaltar
la
importancia
de
la
contabilidad y sus principios y de esta manera lo que contribuye al desarrollo de la pequeña y mediana empresa que es el aspecto principal
del
investigación
proyecto son
las
dado
que
empresas
el de
campo la
Red
de de
trabajo
de
la
Padres
de
la
Universidad de la Salle. -
Decreto 2650 de 1993
Este decreto hace énfasis en cuanto al manejo de cada una de las cuentas del Plan Único de Cuentas (PUC) luego que muestra la definición y la dinámica.
-
Ley 590 de 2000:
Fue modificada a su vez por la ley 905 de 2004, sirvió de guía para le realización del presente proyecto; luego que estas leyes promociona el desarrollo de la Micro, Pequeña y mediana empresa Colombiana y se dictan otras disposiciones. -
Ley 905 de 2004 Esta ley en su artículo 2º emana las definiciones de las
MIPYMES, incluye la definición para Microempresa; en donde se catalogan
las
ideas
de
negocio
de
los
Padres
de
familia
pertenecientes a la Red de padres de la Universidad de la Salle, ya que cumplen con los siguientes parámetros expuestos en dicha ley: -
Microempresa: 1. Planta de personal no superior a los 10 trabajadores o, 2. Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a
quinientos
vigentes.
salarios
mínimos
mensuales
legales
CAPITULO 3 3.
DISEÑO METODOLOGICO
3.1 TIPO DE INVESTIGACION – ACCION PARTICIPATIVA La
investigación
IAP
es
una
metodología
que
le
da
una
transformación al aprendizaje, dado que se le da una visión nueva a la sociedad, al conocimiento y a la ciencia que les permite el aprendizaje colectivo, este tipo de investigación le permite no solo el conocimiento adquirido por el estudio de algún objeto sino permite hacer parte de este, e involucrarse para así conocer todo
el
entorno
investigar,
el
en
el
aspecto
que
se
de
la
desarrolla vinculación
dicho
objeto
directa
en
a la
investigación nos permite conocer y dar soluciones desde puntos de vista diferentes. Esta investigación fue elaborada durante el desarrollo de los seminarios ofrecidos a los Padres de familia, dado que esto permite un contacto directo con el objeto estudio y la realidad, buscando
de
esta
manera
una
participación
directa
de
los
resultados y apropiación por parte de los emprendedores. La investigación se orienta a un tema de la realidad, esto trae
consigo
unos
cambios
sociales,
lo
que
significa
el
conocimiento de la realidad y su posterior transformación. Lo importante es el aspecto participativo, dado que interviene en la comunidad,
busca
una
falencia
o
necesidad
de
ella
y
plantea
posteriormente una solución para ser aplicada por esta comunidad en estudio y que así mismo ellos puedan apropiarse del proceso y obtener los resultados esperados y puedan ejercer dominio sobre el tema. La IAP en Colombia es un tema innovador dado que en el país se
tomaba
el
aspecto
de
la
investigación
sin
que
está
trascendiera en la sociedad si no quedaría hay como un tema mas de investigación, y a la llegada de este nueva metodología, se experimento en Colombia como una alternativa para conocer
los
contextos comunitarios desde la acción (Universidad de la Salle, 2007),
esta
modalidad
investigación
clásica,
pretende darle
darle
un
un
nuevo
nuevo
curso
rol
a
la
a
la
misma
integrándose en el campo o objeto a investigar para así poder analizar la realidad y su entorno. La IAP es trabajada en el proyecto luego que promueve el aprendizaje basado en la experiencia y transformación, dado que la
universidad
por
medio
de
los
profesionales
promueve
el
aprendizaje adquirido durante su carrera y así mismo le permite a los mismos evaluar sus competencias y compartir sus conocimientos según los principios de La Universidad. De acuerdo al enfoque de La Universidad de la Salle, el de servir
a
la
sociedad,
se
puede
entrar
a
trabajar
con
esta
modalidad dado que permite que las personas que están realizando
la
investigación
se
hagan
participes
de
esta
ella
y
puedan
verificar el desarrollo del entorno en el cual convive el objeto de estudio. Según Germán Mariño, citado Investigación participativa,
Acción permite
en el
Participativa’; al
escrito ’Conversatorio
La
investigador
Investigación la
Acción
integración
en
la
población objeto a estudio y esto le permite al mismo el poder entender
a
fondo
la
cultura
y
así
mismo
hacer
sus
críticas
fundamentadas (Universidad de la Salle, 2007). Conforme al concepto de este autor se puede hacer el énfasis en la práctica que se realizó con la capacitación brindada a los padres de familia de la red de padres, luego que se brinda el conocimiento adquirido durante la carrera universitaria y de la misma manera socializarlo a personas que su nivel educativo es diverso y de acuerdo con estas características se pueden evaluar dos
conceptos
relevantes,
la
calidad
de
la
información
transmitida por los profesores de la universidad y la capacidad de los facilitadores para enseñar dicho conocimiento. Este tipo de investigación permite mirar el objeto de estudio desde puntos de vista diferentes y así poder evaluarlo y encontrar aspectos relevantes en cada estudio u observación realizada, esto conlleva a una solución viable dado que nos encontramos dentro del objeto o la población a investigar.
Según
la
definición
dada
por
el
Diccionario
de
Acción
Humanitaria y Cooperación de Desarrollo sobre la Investigación Acción Participativa, menciona que una de importantes
de
este
tipo
de
las
investigación
características
es;
conocer
para
transformar, dado que consideran que la sociedad es el aspecto más importante y básico para la transformación de conductas. De acuerdo a la información anterior es importante resaltar que
el
trabajo
integración brindado
por
en
que un
parte
se
grupo de La
realizó social
en para
Universidad
la que
capacitación con
de la
el salle
fue
la
conocimiento se
pudiera
transformar parte de la conducta y el pensar de cada uno de los padres hacia el futuro y su espíritu emprendedor. Una de las diferencias de este tipo de investigación a la investigación tradicional es que La IAP tiene un enfoque y una metodología de investigación aplicada a estudios sobre realidades humanas.
3.2 RECOLECCION DE DATOS 3.2.1
Fuentes primarias
Fueron utilizadas como fuentes primarias las siguientes: 3.2.2
Observación Personal
3.2.2.1 Entrevista 3.2.2.2
Encuesta 3.2.2 Fuentes Secundarias
Las fuentes secundarias utilizadas en la elaboración de este proyecto fueron las siguientes: 3.2.3.1
Bibliotecas:
en
las
cuales
se
consultaron
los
libros relacionados al Tema de costos y legislación de las empresa Mipymes. 3.2.3.2 que
Cibergrafia: se consultaron todas aquellas páginas
sirvieron
como
guía
y
fuente
para
la
elaboración
del
proyecto. 3.2.2.3 Revisión Documental: se realizó la búsqueda de algún
documento
implementación organización.
de
que un
sirviera tema
como
como los
apoyo costos
para
la
en
una
3.3 Los
métodos
utilizados
INSTRUMENTOS es
esta
investigación
fueron
los
siguientes: -
Conversatorio Durante el desarrollo del seminario se realizó e implementó el
conversatorio
como
técnica
pedagógica,
en
el
cual
se
pudo
observar, los diferentes comportamientos de los padres de familia en
donde
se
pudo
conocimientos
evidenciar
de
ellos
que
tanto
por
falta
contable,
de
bases
jurídico,
en
los
costos,
presupuestos y demás; que permiten el óptimo desarrollo de un negocio presentaban falencias las cuales se podía ver reflejadas en el curso de sus negocios sea a corto, mediano o largo plazo lo que nos permitió identificar el tema en el cual ellos demostraron un
mayor
interés
implementación
y
de
manejar
aplicación
de
y
tener
los
conocimiento
costos
a
los
de
la
productos
manufacturados y comercializados. -
Entrevista Libre Se realizo entrevista Libre a los padres de Familia los
cuales tenían idea de negocio y algunos de ellos ya tenían el negocio
en
funcionamiento
solo
que
sin
legalizarlo
ante
las
entidades correspondientes como lo es Cámara de Comercio, DIAN, etc., en la entrevista narraron las experiencias relacionadas con el
desarrollo
del
negocio
y
ellos
como
consideraban
la
importancia de este seminario en su vida laboral y profesional el cual
les
podía
aportar
este
aprendizaje
al
desarrollo
de
su
negocio. Y así mismo poner en práctica todo lo aprendido, como lo es la nómina, los inventarios y demás aspectos relevantes en el funcionamiento interés
amplio
de una empresa en el día a día, y demostraron en
el tema
relacionado
con los costos
de
los
productos dado que este es un aspecto importante y relevante en la economía de los negocios. - Revisión Documental En busca de documentos y concepto sobre los costos; dentro de
La
Universidad
de
la
sallé
se
consultaron
las
tesis
y
monografías con temas relacionados con los costos; se enfatizo en la
búsqueda
de
la existencia
de
algún manual
básico
para
la
implementación de un sistema de costeo para las Mypimes en donde se verifica que no hay documento que les permita a las empresas el conocimiento de una herramienta y su implementación en cada uno de los negocios de los padres de familia. - Encuesta El
objetivo
primordial
de
la
encuesta
era
conocer
la
principal necesidad de ellos y poder llegar a satisfacerla en el desarrollo del curso; así tomarla como base para el desarrollo de este proyecto. (Ver anexo A)
- Bibliotecas Es una parte importante dentro de la investigación dado que esta
fuente
presta
el
apoyo
en
cuanto
a
conocimiento
e
investigación en las cuales se encontró a RAMÍREZ Helio Fabio, Vanegas Bernardo; Año 2008; con su aporte del libro de Gestión de Costos,
los
que
desarrollo
de
Bibliotecas
de
se esta
La
consideran
aportes
investigación
Universidad de
y
la
importantes los
Salle
para
proporciona –
Cede
de
el las
Centro,
Biblioteca Luis Ángel Arango, Biblioteca Virgilio Barco. -
Cibergrafia (Ver Cibergrafia) Proporciona
propuesta
en
procedimientos
gran
la
cual
parte
de
nos
metodologías
la
apoyamos de
información en
aprendizaje
sobre
cuanto
a
didáctico
dicha normas,
y
demás
aspectos relevantes en el desarrollo de esta investigación, las páginas
de
Universidad Cibergrafia.
diferentes de
la
entidades
Salle,
las
como
cuales
el son
DANE,
Confecamaras,
mencionadas
en
La
4 POBLACIÓN Y MUESTRA 4.1. POBLACIÓN De acuerdo al diseño metodológico y marco referencial de esta investigación se esta trabajando con el tipo de IAP en donde el
análisis
de
la
población
se
hace
de
una
manera
general
teniendo en cuenta que el investigador se hace participe dentro del análisis dado que esta modalidad lo permite de esta manera.
La población sujeta a la investigación está conformada por 211
emprendedores
integrantes
de
la
Red
de
Padres
de
La
Universidad de la Salle desde a partir del mes de septiembre de 2009. El total de padres que conforman la red de padres es:
Segundo Ciclo 2009
(Septiembre)
76 padres
Primer Ciclo 2010
(Marzo)
69 padres
Segundo Ciclo 2010
(Agosto)
66 padres
La siguiente es la clasificación por género desde el mes de Septiembre de 2009 hasta el mes de Agosto de 2010: Hombres
86
Mujeres
125
4.2. MUESTRA La muestra tomada para la investigación fue el curso de segundo nivel con énfasis en Contabilidad y Finanzas el cual estaba conformado por 11 padres de familia.
4.3. DIAGNOSTICO ACTUAL Como ya se menciono con antelación, las Pymes representan un porcentaje muy importante en la economía de los países. Es por esto que en todo el mundo se considera de vital importancia el conseguir que este tipo de empresas perduren en el tiempo y sean más productivas y rentables en el largo plazo. Las Mipymes son empresas que se adaptan fácilmente a los mercados en los que incursionan, ya que ingresan a la economía con
buenas
ideas,
funcionamiento
de
innovadoras, las
mismas,
las
cuales
permiten
el
permiten
el
buen
comercializar
sus
productos en gran cantidad no solo a nivel nacional sino también a
nivel
formales,
internacional. y
tienen
una
Son
empresas
importancia
generadoras
relevante
en
de el
empleos producto
interno bruto de las naciones. Debido a que son empresas nuevas en el mercado que ingresan, se
presentan
económico,
un
por
sin
número
ejemplo
de
dificultades
encontramos
el
en
difícil
su
recorrido
acceso
a
la
financiación, los obstáculos para la formalización, los altos
costos de tipo laboral, los altos impuestos que deben tributar, los de comercio exterior como por ejemplo el contrabando, los obstáculos jurídicos; entre otros tantos que muchas veces son los causantes de la liquidación y el mismo cierre de las empresas que quieren incursionar en el mercado económico de los países. Un tema que causa mucho impacto en las Pymes es el tema de los
Costos,
productos;
el ya
costo que
de
manufacturar
muchas
de
estas
o
de
comercializar
empresas
inician
sus sus
operaciones con personal que posee pocos conocimientos en temas tan profundos como son los de el costo total de sus productos, el costo unitario de los mismos, los costos que se mantienen iguales siempre, es decir los costos fijos; o aquellos costos que varían de
acuerdo
a
la
cantidad
de
artículos
producidos
o
comercializados. De acuerdo a los diferentes estudios que se han realizado sobre el tema de los Costos en las MIPYMES, el manejo que se les da a los mismos no es el más adecuado. Muchas de estas empresas no llegan a conocer el valor real de sus costos, del costo de fabricar sus productos o de prestar sus servicios.
Con el fin de
colaborar en el desarrollo de éste tipo de empresas, el presente proyecto presentan
busca las
identificar MIPYMES
en
las el
principales
manejo
de
los
falencias Costos,
en
que su
contabilización, control e identificación; para poder brindar una solución razonable por medio de una herramienta que sea de fácil
entendimiento para los emprendedores y de mucha utilidad para los mismos ó para quien así lo requiera. Se
establece
que
en
una
empresa
los
costos
son
muy
importantes, luego que por medio de ellos se puede establecer un precio
para
la
venta
de
los
productos
y
así
mismo
se
puede
establecer una utilidad para las empresas, con estos aspectos se puede notar la importancia de los costos en la economía y en el desarrollo de un negocio. Para
estudiar
seleccionó activamente
una en
la
problemática
muestra el
curso
de de
11
que
se
estudiantes
formación
ha
planteado,
que
se
participaron
empresarial
Nivel
II
ofrecido por La Universidad de la Salle, y que tienen una idea de negocio para ser desarrollada en poco tiempo. Con los integrantes de la muestra, se realizó una investigación de tipo estadístico, cuyos resultados se muestran en el presente proyecto. Desde este punto de referencia, el principal objetivo de este proyecto es la elaboración de un Manual Didáctico para el manejo de los costos en las medianas y pequeñas empresas. Dicho manual
se
elaboro
de
una
manera
didáctica
y
de
fácil
entendimiento con el fin de que quien lo quiera implementar en su negocio lo pueda llevar a la práctica.
4.3. ANALISIS DE LA INFORMACIÓN La
encuesta
estuvieron
durante
fue el
dirigida desarrollo
a
las del
personas
seminario
las taller
cuales y
los
resultados arrojados fueron los siguientes: 1.
Su grado de conocimiento sobre los costos y la
aplicación de los mismo: Muy Bueno
-
- Muy bueno
Bueno
-
- Bueno
Reducido
8
- Reducido
Ninguno
3
- Ninguno
Total
11
GRAFICA No.1 Su grado de Conocimiento sobre los costos y la aplicación de los mismos
De los padres de familia de La Red de Padres que tomaron el seminario
podemos
ver
que
un
73% (alrededor
de
8
personas)
tenían un conocimiento reducido en el manejo y la aplicación de los costos y el 27%( restante no tenían ningún conocimiento sobre este tema.
2.
Esta utilizando en la actualidad algún método para
controlar y contabilizar los costos en su empresa
- Si
Si
-
NO
11
- No
Total 11
GRAFICA No.2 Esta utilizando en la actualidad algún método para controlar y contabilizar los costos en su empresa
Los padres de familia de la Red de Padres que tomaron el seminario manifestaron que no aplicaban actualmente algún tipo de costeo en su empresa. 3.
De qué manera fija usted el precio de venta del
producto o del servicio Aplicando Método empírico
- Aplicando método empírico
Aplicando método
- Aplicando método técnico - Aplicando mercado - Otro, Cual?
el
precio
1
de
técnico
-
Aplicando precio de mercado
10
Otro, Cual? Total 11
GRAFICA No.3 De que manera fija usted el precio de venta del producto o del servicio
El 91% de los padres encuestados manifestaron que la manera como
le
dan
elaboran
es
un de
costo
al
acuerdo
producto
al
precio
que que
ellos maneja
comercializan el
mercado
o
del
producto y el 9% aplica un método empírico para fijar el precio de venta.
4.
Realiza
usted
algún
tipo
de
presupuesto
en
la
empresa? Con que frecuencia.
- Si
Mensual
___
Trimestral
___
Semestral
___
Anual
___
Si
-
No
11
Total
11
- No
GRAFICA No.4 Realiza usted algún tipo de presupuesto en la empresa? Con que frecuencia
De los padres de familia encuestados el 100% manifestaron que no manejan ningún tipo de presupuesto en la empresa.
5. control
Cree de
usted
los
que
costos
en
la
mala
la
gestión
empresa
y
pueden
la
falta
de
llevarla
al
cierre total de la misma?
- Si
___
- No
___
Si
11
No
-
Total
11
GRAFICA No.5 Cree usted que la mala gestión y la falta de control de los costos en la empresa pueden llevarla al cierre total de la misma?
De los padres de familia encuestados, el 100% manifestó que la mala gestión de los costos puede llevar a la quiebra o al cierre de la empresa dado que los costos son una parte importante en el desarrollo del proceso de una organización.
6.
Le
gustaría
contar
con
una
herramienta
que
le
permita adquirir un conocimiento básico sobre los costos, su manejo contable y su control?
- Si
___
- No
___
GRAFICA
No.6
Le
gustaría
contar
con
una
Si
11
No
0
Total
11
herramienta
que
le
permita
adquirir un conocimiento básico sobre los costos, su manejo contable y su control?
De los padres de familia encuestados el 100% les gustaría tener
una
herramienta
que
les
permita
conocer
y
manejar
los
costos de una manera práctica y fácil entendimiento.
7.
Qué tipo de herramienta parecería más útil para el
manejo de los costos:
- Libros especializados en el tema - Manual Didáctico - Paginas de Internet - Otro, si eligió la opción otro, favor especificar cuál?
Libros
Especializados
Tema
4
Manual Didáctico
7
Páginas de Internet
-
Otro
-
Total
11
GRAFICA No.7 Que tipo de herramienta parecería más útil para el manejo de los costos
El 64% de los padres manifestaron que les gustaría contar con una herramienta como Manual Didáctico para la aplicación y conocimiento de un sistema de costos y el 36% se inclinaron hacia los libros especializados en estos temas.
4.3.1. RESULTADOS Los resultados de la encuesta revelan la necesidad de los integrantes de la Red de Padres de adquirir más conocimiento sobre el tema de los costos y así mismo tener una herramienta básica para el aprendizaje y manejo de los mismos en sus ideas de negocios. Dado que ellos para la aplicación de los costos de sus productos utilizan métodos empíricos, como por ejemplo, el precio del
mercado,
y
no
tienen
en
cuenta
todos
los
factores
que
influyen en el proceso del producto dejando de esta manera una perdida para la empresa sin que ellos la puedan detectar. De esta manera pretendemos con esta investigación dar a la comunidad una herramienta que pueda ser útil para ellos y así mismo pueda contribuir al manejo de los costos en las pequeñas organizaciones. Dicha cartilla fue elaborada dada la necesidad expresada por los
padres
Padres
de
familia integrantes
realizado
por
el
área
del
de
programa de
Proyección
la
Social
Red de de
La
Universidad de la Salle. Igualmente esperamos que el producto de esta investigación que es el Manual Didáctico para el manejo de los costos en la MIPYMES
sea
una
herramienta
que
sea
utilizada
por
todas
las
capacitaciones o seminarios que realiza la universidad en la Red de Padres para que se esta manera sea una herramienta que permita reconocimiento
a
la
Universidad
y
al
programa
de
Proyección
Social por su labor y sus aportes a la sociedad.
La importancia de la investigación, esta en que se brinde una
herramienta
para
la
comunidad
y
de
la
misma
manera
pretendemos que dicha cartilla no sea solo de uso exclusivo de la Universidad si no que este al alcance de toda la comunidad que se encuentre en la formación o creación de su negocio para que de esta manera pueda tener una base y un conocimiento sobre este
tema
importante
como
lo
son
los
costos
en
el
desarrollo
y
formación de la idea de negocio. La cartilla elaborada tiene el conocimiento básico en
el
manejo de los costos y esta realizada en un lenguaje practico y de fácil entendimiento para hacerla asequible a cualquier persona que la quiera implementar en su idea de negocio o que desee tener conocimiento en esta materia tan compleja como lo son los costos.
5.
PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA 5.1. PROPUESTA
El
objetivo
principal
de
esta
investigación
es
dar
una
herramienta que les facilite a los padres de familia que integran la Red de padres el conocimiento y la aplicación de los costos a sus ideas de negocio y así mismo puedan conocer la incidencia e importancia de estos en la toma de decisiones financieras en la empresa.
El presente proyecto ofrece como
Pymes,
conocimientos
una
herramienta
básicos
acerca
en
a las la
de uno
cual de
empresas categorizadas van
a
adquirir
los temas
que
unos
más
se
dificulta en el manejo de las mismas, Los Costos.
En el Manual Didáctico que se ha diseñado, se plasman los conceptos básicos necesarios para poder manejar los costos de una
forma mas organizada dentro de las empresas. Se pretende con el mismo, que temas como el costo unitario de los productos sea de una
mejor
comprensión
para
quienes
no
tienen
conocimiento
en
temas contables y financieros. A futuro se espera que el proyecto sea reconocido por los aportes a las MiPymes, y por la continuidad, solidez y éxito de las mismas. Esperamos que el manual sea consultado no solo por las MiPymes pertenecientes a los integrantes de la Red de Padres de la Universidad de la Salle, sino que también sea de consulta de personas ajenas totalmente a la Universidad.
El diseño del manual puede otorgar un mayor reconocimiento a la Universidad de la salle, por sus proyectos sociales dirigidos a población vulnerable; y así mismo ser reconocida por su método educativo basado en la doctrina social de la Iglesia Católica. Los beneficios que los padres de familia de la red de padres de la Universidad de la Salle puede obtener en el manejo y uso del manual didáctico diseñado es que van a tener una manejo y control
de
los
costos
de
cada
uno
de
sus
productos,
van
a
reconocer el valor de utilidad que cada uno de estos les deja a la empresa y de la misma manera van a conocer el costos de la producción de cada uno de ellos, esto les va a permitir tener negocios mas rentables y obtener mas ganancias.
Adicional a este beneficio que va a dar a la empresa el manual
es
una
herramienta de
fácil
comprensión que
va
a ser
asequible a cualquier persona sin importar su estudio o formación académica. 5.1.1. Objetivo General de la Propuesta Diseñar un manual Didáctico para ofrecer los conocimientos básicos necesarios para la gestión y aplicación de los costos en las MYPIMES que sirva como de complemento a la idea de negocio que tienen los padres de familia integrantes de la Red de Padres.
5.1.2. Objetivos Específicos de la propuesta - Diseño
de
un
manual
didáctico
para
la
gestión
y
aplicación de los costos en las MIPYMES.
- Ofrecer una herramienta básica a los emprendedores que brinde conceptos básicos para el manejo de los costos en sus ideas de negocio.
- Conocer la importancia de los costos y su manejo en la ideas de negocio o MIPYMES de cada uno de los integrantes de la Red de Padres.
CONCLUSIONES Luego de diseñar la propuesta para la elaboración de la Cartilla de Aprendizaje de costos podemos concluir lo siguiente:
1. El diseño del manual didáctico para el aprendizaje de los costos, es una herramienta que les servirá a todos los padres y que estará al alcance de cada uno de ellos para que de esta manera la puedan aplicar a las ideas de negocio. 2. Resaltar
la
acogida
del
programa
realizado
por
Proyección Social con La Red de Padres, luego que cada uno
de
interés
los en
padres el
asistentes
desarrollo
de
al
la
programa
muestra
capacitación
y
así
mismo su interés personal para superarse y tener su propia idea de negocio el cual es objetivo principal de
esta
capacitación,
igualmente
ellos
se
sienten
parte importante de la universidad dado que ella no se centra solo en la educación de los Neolasallistas sino también de cada uno de los padres de los mismos. 3. La Consolidación de las ideas de negocio que cada uno de los padres de familia tiene y de esta manera poder generar una fuente de ingreso y empleo para cada uno
de ellos y así mismo generar bienestar tanto en el campo laboral, personal y familiar. 4. Se puede evidenciar que los padres de familia quedaron satisfechos con la capacitación y muestra de esto se puede
comprobar
empresarial
y
en los
el
desarrollo
trabajos
de
la
entregados
feria a
La
Vicerrectoria de Promoción y Desarrollo Humano donde cada
uno
de
los
integrantes
del
área
respectiva
verificaron la calidad de los trabajos y su contenido donde cada uno de los padres de familia integrantes de la Red de Padres aplicaron el conocimiento adquirido en el desarrollo del seminario. 5. Uno de los beneficios de esta investigación radica en la herramienta que se esta brindando a los padres de familia para que con dicha herramienta ellos puedan aplicarla
a
sus
ideas
de
negocio
y
de
esta
manera
puedan tener unas empresas competitivas en el mercado y así puedan incursionar en la economía del país de manera exitosa
RECOMENDACIONES
Finalizado el estudio para la elaboración de una cartilla para
el
aprendizaje
de
los
costos
podemos
recomendar
lo
siguiente:
1. Que se continúe con la capacitación que se brinda a través de La Red de Padres de la Universidad de la Salle inicie la apertura de nuevos grupos de estudio dado que los padres de familia del nivel II manifestaron la voluntad de continuar con la capacitación realizada por La Universidad y de igual manera sugirieron que la Universidad promoviera otra tipo de
capacitación
como
lo
son
los
cursos
de
sistemas,
o
cursos de ingles que ofrecen a los estudiantes.
2. Que se realice un seguimiento a las ideas de negocio o empresas que cada uno de los padres de familia posee con el fin de prestar una asesoría y acompañamiento para que de esta
manera
conocimientos capacitación.
puedan
aplicar
adquiridos
a
durante
las el
mismas
todos
desarrollo
de
los la
3. Cada nuevo integrante y a los capacitadores de la Red de Padres, se les entregue una copia de la cartilla que se adjunta al ingresen
a
presente proyecto, sin importar el nivel al que la
capacitación;
para
que
cuenten
con
esta
herramienta y puedan hacer más sencillo el manejo del tema de los costos en sus empresas y la capacitación que se les brinde.
BIBLIOGRAFIA
Conversatorio Investigación Acción Participativa – (29 de marzo de 2007) Bogotá. Decreto 2649 (1993). Recuperado en Julio de 2010. http://actualicese.com/ Decreto 2650 (1993). Recuperado en Julio de 2010. http://actualicese.com/ Encuesta Anual Manufacturera, DANE, Colombia, 1999 http://www.dane.gov.co Gimeno, J. (1981): Teoría de la enseñanza y desarrollo del currículum. Madrid. Morata Historia Universidad de la Salle. Recuperado en Octubre de 2010. http://www.lasalle.edu.co Ley 43 (1990). Recuperado en Julio de 2010 http://actualicese.com/
Ley 590 (2000). Recuperado en Marzo de 2010. http://www.bogotatrabaja.gov.co Ley 905 (2004). Recuperado en Marzo de 2010. http://www.secretariasenado.gov.co Mipymes (s.f.). Recuperado en Septiembre de 2010. http://www.supersociedades.gov.co Not L. (1994). Las Pedagogías del Conocimiento www.monografias.com NTC
6001
-
Modelo
de
gestión
para
micro
empresas
y
pequeñas empresas (Mypimes) Ramírez, Costos
H. en
F.
&
las
Vanegas
Bernardo
PYMES-Problemática
(2008). y
Gestión
de
Alternativas
de
Solución. Bogotá: Universidad Libre. Primera edición Registro Mercantil Confecámaras (2002) Recuperado el 18 de julio de 2010. http://www.confecamaras.org.co
ANEXO A UNIVERSIDAD DE LA SALLE ENCUESTA TEMA DE SELECCIÓN PROYECTO RED DE PADRES – PROYECCION SOCIAL
1. Su grado de conocimiento sobre los costos y la aplicación de los mismos:
Muy bueno
____
Bueno
____
Reducido
____
Ninguno
____
2. Esta utilizando en la actualidad algún método para controlar y contabilizar los costos en su empresa? SI
____
NO
____
3. De que manera fija usted el precio de venta del producto o servicio: Aplicando método empírico
____
Aplicando método técnico
____
Aplicando precio de mercado
____
Otro, Cual?
____
4. Realiza usted algún tipo de presupuesto en la empresa? Con que frecuencia SI
____
Mensual
____
Trimestral
____
Semestral
____
Anual
____
NO REALIZA PRESUPUESTO
____
5. Cree usted que la mala gestión y la falta de control de los costos en la empresa pueden llevarla al cierre total de la misma?
6.
SI
____
NO
____
Le
gustaría
contar
con
una
herramienta
que
le
permitiera
adquirir un conocimiento básico sobre los costos, su manejo y su control? SI
____
NO
____
7. Que tipo de herramienta le parecería mas útil para el manejo de los costos: LIBROS ESPECIALIZADOS EN EL TEMA
____
MANUAL DIDACTICO
____
PAGINAS DE INTERNET
____
OTRO
____
Si
eligió
la
opción
OTRO,
favor
especificar
cuál
______________________
ANEXO B LEY 905 DE 2004 por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones. El Congreso de Colombia DECRETA: CAPITULO I Disposiciones generales Artículo 1º. El literal b) del artículo 1º de la Ley 590 de 2000 quedará así:
b) Estimular la promoción y formación de mercados altamente competitivos
mediante
el
fomento
a
la
permanente
creación
y
funcionamiento de la mayor cantidad de micro, pequeñas y medianas empresas, Mipymes. Artículo 2º. El artículo 2º de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 2º. Definiciones. Para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las Famiempresas pequeña y mediana empresa, toda
unidad
de
explotación
económica,
realizada
por
persona
natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a dos (2) de los siguientes parámetros: 1. Mediana empresa: a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2. Pequeña empresa: a)
Planta
de
personal
entre
once
(11)
y
cincuenta
(50)
trabaja-dores, o b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes o,
3. Microempresa: a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o, b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes o, Parágrafo.
Los
estímulos
beneficios,
planes
y
programas
consagrados en la presente ley, se aplicarán igualmente a los artesanos
colombianos,
y
favorecerán
el
cumplimiento
de
los
preceptos del plan nacional de igualdad de oportunidades para la mujer. CAPITULO II Marco institucional Artículo 3º. El artículo 3º de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 3º. Créase el Sistema Nacional de Mipymes, conformado por
los
consejos
superior
de
pequeña
y
mediana
empresa,
el
consejo superior de microempresa y los consejos regionales. El Sistema Nacional de Apoyo a las Mipymes estará integrado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, Ministerio de Protección
Social,
Ministerio
Nacional
de
Planeación,
Nacional
de
Garantías
Sena, y
de
Agricultura,
Colciencias,
Finagro,
el
cual
Departamento
Bancoldex, coordinará
actividades y programas que desarrollen las Mipymes.
Fondo las
Este
Sistema
estará
coordinado
por
el
Viceministro
de
Desarrollo Empresarial del Ministerio de Comercio Industria y Turismo. El Consejo Superior de Pequeña y Mediana Empresa, adscrito al Ministerio
de
Comercio
Industria
y
Turismo
o
quien
haga
sus
veces, estará integrado por: 1.
El
Ministro
de
Comercio,
Industria
y
Turismo
o
el
Viceministro o su delegado, lo presidirá. 2. El Ministro de Agricultura y
Desarrollo
Rural o en su
defecto el Viceministro correspondiente o su delegado. 3.
El
Ministro
de
Ministerio
de
Protección
Social
o
su
delegado. 4. El Director General del Sena o su delegado. 5. El Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o en su defecto el Viceministro correspondiente o su delegado. 6. El Director del Departamento Nacional de Planeación o en su defecto el Subdirector o su delegado. 7. Tres (3) representantes de las Instituciones de Educación Superior,
Universidades
(ASCUN),
Instituciones
Tecnológicas
(ACIET) e instituciones Técnicas Profesionales, designados por el Ministro de Comercio, Industria y Turismo. 8.
El
Presidente
Nacional
de
la
Medianas y Pequeñas Empresas, ACOPI.
Asociación
Colombiana
de
9. El Presidente Nacional de la Federación de Comerciantes, Fenalco. 10. El Presidente de la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio, Confecámaras. 11. Un representante de las organizaciones no gubernamentales dedicadas pequeñas
a y
la
investigación
medianas
y
empresas,
desarrollo designado
tecnológico por
el
de
Ministro
las de
Comercio, Industria y Turismo. 12. Un representante de los Consejos Regionales de Pequeña y Mediana Empresa, designado por el Ministro de Comercio, Industria y
Turismo
o
quien
haga
sus
veces,
quien
reglamentará
tal
elección, en todo caso esta debe ser rotativa. 13. Un representante de los alcaldes de aquellos municipios en los cuales se encuentre en funcionamiento un plan de desarrollo integral de las pequeñas y medianas empresas, designado por la Federación Colombiana de Municipios. 14.
Un
representante
de
los
gobernadores
de
aquellos
departamentos en los cuales se encuentre en funcionamiento un plan de desarrollo integral de las pequeñas y medianas empresas, designado por la Conferencia Nacional de Gobernadores. 15. Un representante de los bancos que tengan programas de crédito a las Pymes quien será designado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 16. Dos (2) representantes de Asociaciones de empresarios.
17. Presidente de Bancoldex o su delegado. 18. Presidente del Fondo Nacional de Garantías o su delegado. 19. Director de Colciencias o su delegado. Parágrafo 1º. Créase el Consejo Regional de Pequeña y Mediana Empresa, el cual estará conformado así: 1. El Gobernador del departamento o su delegado. 2. Un representante de la Corporación Autónoma Regional. 3. El Director de Planeación Departamental. 4. El Director Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. 5. Un representante de la Asociación Colombiana de Pequeña y Mediana Empresa, ACOPI. 6. Un representante de la Federación de Comerciantes, Fenalco. 7. Un representante de la Cámara de Comercio. En el caso de existir dos o más cámaras de comercio en una misma región dicho representante será elegido entre ellos. 8.
Un
representante
de
los
alcaldes
municipales
de
cada
departamento, el cual será elegido entre ellos mismos. 9. Un representante de las Asociaciones de Pymes de la región. 10. Dos (2) empresarios Pymes de la región designados por el Gobernador y los demás que considere pertinente el Gobernador. 11.
Dos
(2)
Microempresarios.
representantes
de
las
Asociaciones
de
Parágrafo 2º. El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Comercio,
Industria
y
Turismo
o
quien
haga
sus
veces,
reglamentará, dentro de los noventa (90) días siguientes a la sanción de la presente ley, las funciones del Consejo de Mipymes de
tal
manera
que
se
guarde
armonía
con
las
funciones
establecidas en la Ley 590 de 2000 a los Consejos Superiores y en especial teniendo en cuenta los siguientes parámetros: 1. Debe propiciar la investigación de mercados y planes de exportación sectoriales y regionales. 2. Promover la creación de sistemas de financiación y acceso a capitales. 3. La gestión tecnológica y del conocimiento de las Mipymes. 4. Propiciar el acompañamiento y asesoría de las Mipymes. 5. Establecer programas emprendedores y espíritu empresarial regional. 6.
Propiciar
el
desarrollo
de
programas
y
recursos
de
negocios. 7.
Podrá
recomendar
proyectos
presentados
al
Fomipyme,
Colciencias y el SENA. 8. Fomentar la conformación de Mipymes. Parágrafo 3º. La Secretaría Técnica Permanente del Consejo Superior estará a cargo de la Dirección de Mipymes o quien haga sus veces del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o quien haga sus veces, cuyas funciones generales son:
1. Las asignadas por los Consejos Superiores de Pequeña y Mediana empresa y de Microempresa. 2.
Enviar
Consejos
un
informe
Superiores
de
detallado, Pequeña
trimestralmente,
y
Mediana
empresa
a y
los de
Microempresa. 3. Realizar seguimiento constante y permanente sobre acciones y programas realizados en cada región nacional. 4. Establecer mecanismos y programas permanentes que acerquen la economía informal y a la formalización para que tengan acceso a todos los factores de producción. 5.
Articular
Secretarías
a
nivel
Técnicas
nacional,
Regionales,
conjuntamente
todo
lo
relacionado
con con
las los
incentivos a la actividad empresarial. 6. Impulsar la formulación de planes de desarrollo para la Micro, Pequeña y Mediana Empresa. 7.
Establecer
comercialización
programas
en
el
mercado
y
promover nacional
e
estrategias
de
internacional
de
productos y servicios. 8. Asesorar y acompañar a l Consejo Superior. 9. Apoyar el desarrollo de diagnóstico y estudio sobre Mipymes en sus aspectos culturales, sociales, empresariales, ambientales y
económicos,
regionales.
en
coordinación
con
las
secretarías
técnicas
10. Solicitar y coordinar informes periódicos bimensuales a las
Secretarías
Técnicas
Regionales
relacionadas
con
sus
actividades y gestiones. 11. Llevar el registro regional de las Mipymes, información esta
que
será
entregada
mensualmente
por
cada
una
de
las
Secretarías Técnicas Regionales. Igualmente, tendrá la obligación de suministrar periódicamente esta información al Departamento Nacional de Estadística, DANE. Parágrafo 4º. Créase las Secretarías Técnicas Regionales de Mipymes,
cuya
designación
estará
a
cargo
de
cada
Consejo
regional, exaltando en tal posición a uno de sus miembros, quien desempeñará el cargo como coordinador ejecutivo, sin remuneración o contraprestación económica alguna, y sus funciones son: a) Las asignadas por los Consejos de Pequeña, Mediana y Micro empresas Superiores Nacionales y Regionales; b)
Enviar
Técnica
un
informe
Permanente
en
el
detallado Ministerio
bimensual de
a
la
Comercio,
Secretaría Industria
y
Turismo o quien haga sus veces a cerca de las acciones realizadas en cada región; c) Realizar seguimiento constante y permanente sobre acciones y programas realizados en la respectiva región; d) Establecer mecanismos que acerquen la economía informal y subterránea a la formalización para que tengan acceso a todos los factores de producción;
e)
Articular
entre
el
nivel
nacional
y
regional
todo
lo
relacionado con incentivos a la actividad empresarial; f) Promover la participación de los Alcaldes en el Consejo Regional; g) Impulsar a la formulación de planes de desarrollo para la Micro, Pequeña y Mediana empresa en la región. h) Establecer y promover estrategias de comercialización en el mercado
nacional
e
internacional
de
productos
y
servicios
regionales , en coordinación con los organismos competentes y con la Secretaría Técnica Permanente del Consejo Superior; i) Asesorar y acompañar al Consejo Regional; j) Apoyar el desarrollo de diagnóstico y de estudio sobre Mipymes
en
sus
aspectos
culturales,
sociales,
empresariales,
ambientales y económicos; k) Registrar las Mipymes regionales y enviar tal registro a la Secretaría Técnica Permanente para su registro nacional. Parágrafo 5º. Cuando el Consejo Superior o Regional lo estime conveniente, podrá invitar a sus reuniones a representantes de otros organismos estatales o a particulares. Artículo 4º. El artículo 4º de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo Mediana
4º.
Empresa.
Funciones El
del
Consejo
Consejo Superior
Empresa, tendrá las siguientes funciones:
Superior de
de
Pequeña
Pequeña y
y
Mediana
a)
Contribuir
políticas
a
públicas
la
definición,
generales,
formulación
y
transversales,
ejecución
de
sectoriales
y
regionales de promoción empresarial de las pequeñas y medianas empresas, Pymes; b)
Analizar
impacto
sobre
el las
entorno Pymes
y
económico, sobre
la
político
y
social;
capacidad
de
estas
su para
dinamizar la competencia en los mercados de bienes y servicios; c)
Contribuir
a
la
definición,
formulación
y
ejecución
de
programas de promoción de las Pymes, con énfasis en los referidos al acceso a los mercados de bienes y servicios, formación de capital humano, modernización y desarrollo tecnológico y mayor acceso a los mercados financieros institucionales; d) Contribuir a la coordinación de los diferentes programas de promoción de las Pymes que se realicen dentro del marco de los planes de desarrollo y las políticas de gobierno; e) Proponer políticas y mecanismos de fortalecimiento de la competencia en los mercados; f) Propender por la evaluación periódica de las políticas y programas
públicos
de
promoción
de
las
Pymes,
mediante
indicadores de impacto y proponer los correctivos necesarios; g) Procurar la activa cooperación entre los sectores público y privado, en la ejecución de los programas de promoción de las pequeñas y medianas empresas;
h)
Estimular
el
desarrollo
de
las
organizaciones
empresariales, la asociatividad y las alianzas estratégicas entre las entidades públicas y privadas de apoyo a este sector; i) Adoptar sus estatutos internos; j) Promover la concertación, con alcaldes y gobernadores, de planes integrales de apoyo a la pequeña y mediana empresa; k) Realizar reuniones periódicas trimestrales; l) Rendir informes trimestrales de las acciones y resultados alcanzados; m) Las demás compatibles con su naturaleza, establecidas por la ley o mediante decreto expedido por el Gobierno Nacional en ejercicio de las facultades permanentes consagradas en el numeral 16 de artículo 189 de La Constitución Política, orientadas a la promoción de las pequeñas y medianas empresas en Colombia; n)
Presentar
informe
anual
de
gestión
y
resultados
a
las
Comisiones Terceras y Cuartas de Senado de la República y Cámara de Representantes; o)
Establecer
y
promover
estrategias
de
comercialización
nacional e internacional de productos y servicios. Artículo 5º. El artículo 5º de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 5º. Del Consejo Superior de Microempresa. El Consejo Superior de Microempresa, adscrito al Ministerio Industria y Turismo, estará integrado por:
de Comercio,
1.
El
Ministro
de
Comercio,
Industria
y
Turismo
o
el
Viceministro o su delegado, quien lo presidirá. 2. El Ministro de Agricultura y
Desarrollo Rural o en su
defecto, el Viceministro correspondiente o su delegado. 3. El Ministro de Protección Social o su delegado. 4. El Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial o en su defecto, el Viceministro correspondiente o su delegado. 5. El Director del Departamento Nacional de Planeación o en su defecto, el Subdirector o su delegado. 6. Un representante de las universidades, designado por el Ministro de Comercio, Industria y Turismo. 7. Dos (2) representantes de los Microempresarios. 8.
Dos
(2)
gubernamentales
representantes de
apoyo
a
de
las
microempresas,
organizaciones
no
designados
el
por
Ministro de Comercio, Industria y Turismo. 9. Un representante de los Consejos Regionales para las micro, pequeñas y Medianas empresas, designado por los mismos consejos. 10. Un representante de los alcaldes de aquellos municipios en los cuales se encuentra en funcionamiento un plan de desarrollo de
las
pequeñas,
medianas
y
micro
empresas,
elegido
por
la
Federación Colombiana de Municipios. 11.
Un
representante
de
los
gobernadores
de
aquellos
departamentos en los cuales se encuentre en funcionamiento un plan de desarrollo integral de las microempresas.
12.
Un
miembro
de
la
Asociación
Bancaria
de
Colombia,
designado por esta, de las entidades financieras especializadas en el manejo del microcrédito. 13. El Director Nacional del Sena o su delegado. Parágrafo 1º. La Secretaría Técnica Permanente del Consejo Superior
de
Microempresas
estará
a
cargo
de
la
Dirección
de
Mipymes del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o quien haga sus veces. Parágrafo invitar
a
2º.
sus
estatales
El
consejo
reuniones
o
a
Superior
de
Microempresas,
representantes
particulares
vinculados
de
otros
podrá
organismos
directamente
con
las
medianas, pequeñas y microempresas. Artículo 6º. El artículo 7º de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 7º. Atención a las Mipymes por parte de las entidades estatales. políticas
Sin
dirigidas
Comercio,
a
Industria
integrantes empresa,
perjuicio
de
los
Consejos
las y
de
la
Mipymes Turismo,
Consejos
regionales,
dirección a
cargo las
y
diseño
del
de
Secretaría
pequeña
Técnica
las
Ministerio
entidades
Superiores
de
de
estatales y
mediana
permanente
y
Secretarías Técnicas Regionales, cuyo objeto institucional no sea específicamente la atención a las Mipymes, el Fondo Nacional de Garantías, el SENA, Colciencias, Bancoldex, Proexport, Finagro, Fondo Agropecuario de Promotoras
y
garantías, Banco Agrario,
Corporaciones
Financieras
y
las
las Compañías
demás
entidades
vinculadas al sector, establecerán dependencias especializadas en la
atención
a
estos
tipos
de
empresas
y
asignarán
responsabilidades para garantizar la materialidad de las acciones que
se
emprendan
de
conformidad
con
las
disposiciones
de
la
presente ley, en el ámbito de sus respectivas competencias. Parágrafo. Competerá exclusivamente al Ministerio de Comercio, Industria General
y
de
Turismo la
o
quien
actividad
haga
sus
especializada
veces
la
hacia
Coordinación
las
Mipymes
que
desarrollen las entidades de que trata este artículo. Artículo 7º. El artículo 8º de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo
8º.
Informes
sobre
acciones
y
programas.
entidades estatales integrantes de los Consejos
Las
Superiores de
Pequeña y Mediana Empresa, y de Microempresa, así como el Fondo Nacional
de
Proexport,
Garantías,
Finagro,
el
Fondo
SENA,
Colciencias,
Agropecuario
de
Bancoldex,
Garantías,
Banco
Agrario, las Compañías Promotoras y Corporaciones Financieras y las
demás
entidades
vinculadas
al
sector,
informarán
semestralmente a la Secretaría Técnica de los consejos sobre la índole de las acciones y programas que adelantarán respecto de las
Mipymes,
ejecución
de
la
cuantía
dichas
de
los
acciones,
recursos
programas
que y
aplicarán
resultados
de
a
la los
mismos. Artículo 8º. El artículo 9º de la Ley 590 de 2000 quedará así:
Artículo 9º. Estudio de políticas y programas dirigidos a las Mipymes en el curso de elaboración del proyecto del Plan Nacional de
Desarrollo.
El
Departamento
Nacional
de
Planeación,
en
coordinación con el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, estudiará en el curso de la elaboración del proyecto del Plan Nacional de Desarrollo, la inclusión de políticas y programas de promoción de las micro, pequeñas y medianas empresas. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, elaborará un plan de acción anual que incluya los programas, planes y acciones que
deberá
desarrollar
el
Sistema
Nacional
de
Apoyo
a
las
Mipymes. CAPITULO III Acceso a mercados de bienes y servicios Artículo 9º. El artículo 12 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 12. Concurrencia de las Mipymes a los mercados de bienes y servicios que crea el funcionamiento del Estado. Con el fin de promover la concurrencia de las micro, pequeñas y medianas empresas
a
los
mercados
de
bienes
y
servicios
que
crea
el
funcionamiento del Estado, las entidades indicadas en el artículo 2º de la Ley 80 de 1993 o de la ley que la modifique, consultando lo
previsto
en
esa
ley
y
en
los
convenios
y
acuerdos
internacionales: 1. Desarrollarán programas de aplicación de las normas sobre contratación
administrativa
y
las
concordantes
de
ciencia
y
tecnología,
en
lo
atinente
a
preferencia
de
las
ofertas
nacionales, desagregación tecnológica y componente nacional en la adquisición pública de bienes y servicios. 2.
Promoverán
presupuesto,
la
e
incrementarán,
participación
de
conforme micro,
a
su
pequeñas
respectivo y
medianas
empresas como proveedoras de los bienes y servicios que aquellas demanden. 3. Establecerán, en observancia de lo dispuesto en el artículo 11
de
la
presente
ley,
procedimientos
administrativos
que
faciliten a micro, pequeñas y medianas empresas, el cumplimento de los requisitos y trámites relativos a pedidos, recepción de bienes
o
servicios,
condiciones
de
pago
y
acceso
a
la
información, por medios idóneos, sobre sus programas de inversión y de gasto. 4. Las entidades públicas del orden nacional, departamental y municipal, preferirán en condiciones de igual precio, calidad y capacidad de suministros y servicio a las Mipymes nacionales. Parágrafo. El incumplimiento de los deberes de que trata el presente
artículo
por
parte
de
los
servidores
públicos
constituirá causal de mala conducta. Artículo 10. El artículo 13 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo
13.
Orientación,
seguimiento
y
evaluación.
El
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, o quien haga sus veces, con el apoyo de las redes de subcontratación, orientará,
hará seguimiento y evaluará el cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 12 de la presente ley, formulará recomendaciones sobre la materia y dará traslado a las autoridades competentes cuando se evidencia el incumplimiento de lo previsto en dicho artículo. Artículo 11. El artículo 14 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo
14.
Promoción.
Las
entidades
públicas
del
orden
nacional y regional competentes, los departamentos, municipios y distritos promoverán coordinadamente, la organización de ferias locales y nacionales, la conformación de centros de exhibición e información
permanentes,
y
otras
actividades
similares
para
dinamizar mercados en beneficio de las Mipymes. Parágrafo. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, o quien haga sus veces expedirá y promoverá una política en materia de ferias y exposiciones. CAPITULO IV Desarrollo tecnológico y talento humano Artículo 12. El artículo 17 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo Desarrollo
17.
Del
Tecnológico
Fondo de
Colombiano las
micro,
de
Modernización
pequeñas
y
y
medianas
empresas, Fomipyme. Créase el Fondo Colombiano de Modernización y Desarrollo
Tecnológico
de
las
micro,
pequeñas
y
medianas
empresas, Fomipyme, como una cuenta adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, manejada por encargo fiduciario, sin personería jurídica ni planta de personal propia, cuyo objeto
es la financiación de proyectos, programas y actividades para el desarrollo
tecnológico
de
las
Mipymes
y
la
aplicación
de
instrumentos no financieros dirigidos a su fomento y promoción. Parágrafo.
El
Fomipyme
realizará
todas
las
operaciones
de
cofinanciación necesarias para el cumplimiento de su objeto. Artículo 13. El artículo 21 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 21. Dirección del Fomipyme. La dirección y control integral del Fomipyme está a cargo del Ministerio de Comercio, Industr ia y Turismo, quien garantizará el adecuado cumplimiento de sus objetivos. Para estos efectos el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, deberá contratar una auditoría especializada en
manejo
financiero,
de
gestión
y
demás
aspectos
que
se
consideren necesarios. Artículo 14. El artículo 22 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo
22.
Integración
del
Consejo
Administrador
del
Fomipyme. El Consejo Administrador del Fomipyme, estará integrado por: 1. El Ministro de Comercio, Industria y Turismo, quien lo presidirá personalmente o por delegación en el Viceministro de Comercio, Industria y Turismo. 2. El Director del Departamento Nacional de Planeación o su delegado. 3. El Presidente de Bancoldex o su delegado.
4. Tres (3) de los integrantes del Consejo Superior de Pequeña y
Mediana
Empresa,
designados
por
el
Ministerio
de
Comercio,
Industria y Turismo. 5.
Dos
(2)
de
los
integrantes
del
Consejo
Superior
de
Microempresa, designados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo o quien haga sus veces. 6. Director del SENA o su delegado. 7. El Ministro de Agricultura o su delegado. 8. Director de Colciencias o su delegado. Artículo 15. El artículo 23 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 23. Funciones del Consejo Administrador del Fomipyme. El
Consejo
Administrador
del
Fomipyme
tendrá
las
siguientes
funciones: 1. Determinar los criterios de utilización y distribución de los recursos del Fomipyme. 2.
Aprobar
Fomipyme
el
presupuesto
presentado
a
su
anual
de
consideración
ingresos por
el
y
gastos
Ministerio
del de
Comercio, Industria y Turismo, así como sus modificaciones. Allí se indicarán de forma global los requerimientos presupuestales por
concepto
de
apoyo
técnico,
auditoría
y
fiduciarias necesarios para garantizar el manejo
remuneraciones integral del
Fomipyme y se detallarán los ingresos y gastos de cada una de las subcuentas.
3. Aprobar anualmente los criterios de distribución de los excedentes existentes a 31 de diciembre de cada año, en cada una de las subcuentas del Fomipyme, de conformidad con la ley y con los reglamentos internos. 4.
Estudiar
los
informes
presentados
periódicamente
Industria
Turismo,
y
o
sobre
por
quien
el
el
Fomipyme
que
Ministerio
haga
sus
veces,
de y
le
sean
Comercio,
señalar
los
correctivos que, a su juicio, sean convenientes para su normal funcionamiento. 5.
Estudiar
los
informes
presentados
por
el
Ministerio
de
Comercio, Industria y Turismo, o quien haga sus veces y hacer las recomendaciones
pertinentes
para
el
adecuado
cumplimiento
y
desarrollo de los objetivos del Fondo. 6.
Determinar
organizará
fondos
los
eventos
para
de
capital
de
los riesgo,
cuales y
el
los
Fomipyme mecanismos
necesarios para su funcionamiento, priorizando proyectos ubicados en
las
regiones
vulnerable
como
con
mayor
mujeres
NBI
cabeza
y/o de
liderados
hogar,
por
población
desplazados
por
la
violencia, comunidades de frontera y reservas campesinas. 7. Aprobar el manual de operaciones del Fomipyme. 8.
Determinar
los
eventos
para
los
cuales
el
Fomipyme
permitirá el acceso de las entidades de microfinanciamiento a los recursos del Fondo en los términos de la presente ley. 9. Promover la regionalización de los recursos del Fomipyme.
10. Las demás que le señale la ley y sus reglamentos. Artículo 16. El artículo 26 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 26. Sistemas de información. A partir de la vigencia de
esta
ley,
estimulará
y
constituyan mediana
el
Ministerio
articulará
en
de
los
instrumentos
empresa
y
en
Comercio,
Sistemas de
apoyo
de a
alternativas
Industria
y
Información la
de
micro,
Turismo que
se
pequeña
identificación
y de
oportunidades de desarrollo tecnológico, de negocios y progreso integral de las mismas. Parágrafo.
El
Departamento
Administrativo
Nacional
de
Estadística, DANE, diseñará un sistema de información estadística que
permita
conocer
el
número
de
Mipymes,
el
valor
de
la
producción, el valor agregado, el empleo, la remuneración a los empleados,
el
importaciones
consumo y
intermedio,
exportaciones
el
por
consumo sector
de
energía,
económico
y
las por
regiones. La actualización de estos datos será anualmente. Artículo 17. El artículo 31 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 31. Programas educativos para Mipymes y de creación de empresas. El Sena, las universidades e institutos técnicos y tecnológicos, considerarán establecer
sin lo
perjuicio
dispuesto
diplomados,
en
de la
programas
su
régimen
presente de
de
ley
educación
a
autonomía, efecto no
de
formal,
programas de extensión y cátedras especiales para las Mipymes y a promover la iniciativa empresarial.
Parágrafo. Apoyo del SENA a programas de generación de empleo. Se fortalecerá el trabajo del SENA con el fin de crear fuentes de empleo
a
través
de
programas
establecidos,
calificado, con los estudiantes que terminen
por
su
personal
capacitación,
tendientes a organizar y asesorar la creación de nuevas Pequeñas, Medianas
y
Microempresas
factibilidad
de
acorde
mercados,
con
estudios
contribuyendo
al
previos desarrollo
de y
crecimiento de las Mipymes. Así mismo las acreditará ante las entidades
bancarias
microcrédito.
Se
y
aclara
financieras
competentes
que esto
hará con
se
que
recursos
otorgan de
la
parafiscalidad. CAPITULO V Acceso a mercados financieros Artículo 18. El artículo 34 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 34. Préstamos e inversiones destinados a las Mipymes. Para efecto de lo establecido en el artículo 6º de la Ley 35 de 1993, cuando el Gobierno Nacional verifique que existen fallas del mercado u obstáculos para la democratización del crédito, que afecten
a
las
micro,
pequeñas
y
medianas
empresas,
en
coordinación con la Junta Directiva del Banco de la República determinará de manera temporal la cuantía o proporción mínima de los recursos o líneas de crédito, que, en la forma de préstamos o inversiones, deberán destinar los establecimientos que realicen
actividades de otorgamiento de créditos al sector de las Micro, pequeñas y medianas empresas. Artículo 19. El artículo 40 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo
40.
Condiciones
especiales
de
crédito
a
empresas
generadoras de empleo. El Fondo Nacional de Garantías S. A. podrá otorgar
condiciones
especiales
de
garantía
a
empresas
especialmente generadoras de empleo, por un setenta por ciento (70%) del valor del crédito requerido para el emprendimiento, de conformidad con el reglamento que expida el Gobierno Nacional, el cual
se
debe
llevar
a
cabo
dentro
de
los
seis
(6)
meses
siguientes a la sanción de la presente ley. Parágrafo.
El
Gobierno
Nacional
establecerá
condiciones
especiales que permitan al Fondo Nacional de Garantías, la venta de
los
bienes
recibidos
como
dación
en
pago,
con
el
fin
de
volverlos líquidos a la mayor brevedad, y así otorgar nuevamente, con esos recursos, garantías a las micro, pequeñas y medianas empresas, Mipymes. CAPITULO VI Creación de empresas Artículo 20. El artículo 41 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 41. Destinación de los recursos del artículo 51 de la Ley 550 de 1999. También serán beneficiarios de los recursos destinados a la capitalización del Fondo Nacional de Garantías,
prevista en el artículo 51 de la Ley 550 de 1999, todas las micro, pequeñas y medianas empresas. Artículo 21. El artículo 42 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 42. Regímenes tributarios especiales. Los municipios, los
distritos
favorable
de
y la
departamentos Dirección
de
podrán,
Apoyo
con
Fiscal
concepto
del
previo
Ministerio
de
Hacienda, establecer regímenes especiales sobre los impuestos, tasas y contribuciones del respectivo orden territorial con el fin de estimular la creación y subsistencia de Mipymes. Para tal efecto
podrán
establecer,
entre
otras
medidas,
exclusiones,
períodos de exoneración y tarifas inferiores a las ordinarias. Artículo 22. El artículo 45 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 45. Líneas de crédito para creadores de empresa. El Instituto de Fomento Industrial o quien haga sus veces y el Fondo Nacional de Garantías establecerán, durante el primer trimestre de cada año el monto y las condiciones especiales para las líneas de crédito y para las garantías dirigidas a los creadores
de
micro, pequeñas y medianas empresas. Artículo Comercio, Cámaras
23.
Nuevo.
Industria
de
Comercio,
y
Cámaras
de
Turismo, buscará
Comercio.
previa
que
parte
El
Ministerio
concertación de
los
de
con
las
recursos
que
reciben o administran las Cámaras por concepto de prestación de servicios públicos delegados se destine a cubrir parte de la financiación
de
los
programas
de
desarrollo
empresarial
que
ejecuta y coordina el Ministerio, con el fin de complementar los recursos de Presupuesto General de la Nación. Artículo 24. Nuevo. El artículo 18 de la Ley 590 de 2000 quedará así: Artículo 18. Estructura del Fomipyme. El Fomipyme tendrá las siguientes subcuentas: a)
Subcuenta
para
las
microempresas
cuya
fuente
será
los
recursos provenientes del Presupuesto Nacional; b)
Subcuenta
fuentes
para
serán
Competitividad
el y
las
pequeñas
Programa
los
recursos
y
medianas
Nacional
de
provenientes
empresas,
cuyas
Productividad del
y
Presupuesto
Nacional. De igual forma, estas subcuentas se podrán nutrir con aportes o créditos de Organismos Internacionales de Desarrollo, Convenios de Cooperación Internacional, Convenios de Cooperación con los entes territoriales, Transferencias de otras entidades públicas de orden nacional y regional, así como de donaciones, herencias o legados. Artículo 25. La presente ley rige a partir de la fecha de su promulgación y deroga las disposiciones que le sean contrarias. El Presidente del honorable Senado de la República, Germán Vargas Lleras. El Secretario General del honorable Senado de la República, Emilio Ramón Otero Dajud.
E l Presidente de la honorable Cámara de Representantes, Alonso Acosta Osio. El
Secretario
General
de
la
honorable
Cámara
Representantes, Angelino Lizcano Rivera.
REPUBLICA DE COLOMBIA - GOBIERNO NACIONAL Publíquese y ejecútese. Dada en Bogotá, D. C., a 2 de agosto de 2004. ÁLVARO URIBE VÉLEZ El Ministro de Hacienda y Crédito Público, Alberto Carrasquilla Barrera. El Ministro de Comercio, Industria y Turismo, Jorge Humberto Botero Angulo.
de
ANEXO C MANUAL DIDÁCTICO DE APOYO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA
Universidad de la Salle
Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano y Proyección Social Programa: Red de Padres 2010
Presentación
La Universidad de la Salle, por medio de la Vicerrectoria de Promoción y Desarrollo Humano y Proyección Social; fomenta el conocimiento, la creación y la gestión de empresas de familia buscando promover el desarrollo socio económico de las mismas.
De acuerdo a lo anterior, y respondiendo al objetivo principal de la Vicerrectoria de Promoción y Desarrollo Humano y Proyección Social; en cuanto a la capacitación se refiere, se ha diseñado el presente manual cuyo contenido está dirigido básicamente a los emprendedores que poseen bajos conocimientos en temas contables, más específicamente en el tema de costos de toda empresa.
Esperamos que el manual contribuya en gran parte al mejoramiento de los niveles de calidad, productividad, competitividad, y por consiguiente al mejor desempeño de las MIPYMES en la competida economía nacional.
1
Estimados integrantes de la Red de Padres de la Universidad de la Salle: Del control y el manejo que se le de a las cuentas de su empresa, en especial sobre las cuentas de Costos; depende en gran parte el éxito en el desarrollo del negocio proyectado. Por este motivo, se ha querido ofrecer a los emprendedores un Manual didáctico, de fácil comprensión; cuyos objetivos principales son los siguientes:
Aprender, comprender y entender lo que representan los Costos en las empresas, su importancia y el valor de los mismos. Diferenciar los costos fijos y los costos variables. Conocer algunos ejemplos de cada uno de ellos para tener más claros los conceptos. Aprender a calcular el costo fijo, el costo variable y el costo total unitario. Aprender a calcular el costo real de fabricar su producto o prestar sus servicios, y fijar precios adecuados a su producto o servicio final, incluyendo dentro del mismo el valor que se espera como utilidad en su producto.
Esperamos que el contenido del presente manual contribuya al mejoramiento constante de las MIPYMES y así mejorar de alguna manera el desempeño de las mismas en la economía. 2
"Sólo una cosa convierte en imposible un sueño: el miedo a fracasar” Contenido
I.
Conceptos Básicos
II.
Diferencia entre Costo y Gasto
III. Elementos del Costo de producción
IV.
Clasificación general de los Costos
Costo Fijo Costo Variable Costo Total Costo Unitario
V.
Clases de Sistemas de Costos
VI.
Inventarios Sistema de Inventario Periódico - Juego de Inventarios Sistema de Inventario Permanente - Métodos de inventarios (UEPS, PEPS, Promedio Ponderado)
VII.
Ejercicios de autoevaluación
3
I. CONCEPTOS BASICOS Aquí están las principales definiciones que necesitamos conocer...
- CONTABILIDAD DE COSTOS Se entiende por contabilidad de costos cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. Una definición más técnica nos indica que la contabilidad de costos es un subsistema de la contabilidad general al que le corresponde la manipulación de todos los detalles referentes a los costos totales de fabricación para cumplir con su objetivo general que es determinar el costo unitario del producto, el total de la producción y para determinar los precios.
- COSTO Se denomina Costo al monto económico que representa la fabricación de un producto para su posterior distribución o la prestación de un servicio. Al conocer el Costo de un producto o servicio, se puede posteriormente determinar el precio de venta al público; el cual incluye el Costo de fabricación más la utilidad esperada. Los Costos normalmente son medidos en sumas de dinero. 4
II. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO Por ser dos conceptos muy parecidos contablemente, es normal que frecuentemente se genere confusión entre los términos Costo y Gasto. La aclaración que se debe hacer es que los dos términos representan una salida de dinero efectuado con el único fin de obtener un beneficio para la empresa, pues es esa la motivación de toda actividad empresarial. La diferencia radica en que mientras que el Costo es una salida de dinero con el objetivo de financiar un bien o servicio que generará un ingreso futuro, el Gasto es una salida de dinero que financia una actividad específica en beneficio de la empresa, quedando consumido totalmente en ese instante. Dado que el Costo supone la expectativa de un ingreso, se registra como un activo en el balance (Inventarios). El Gasto, por su parte, se consigna en el Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias), donde, al compararse con los ingresos, permite determinar si hubo utilidad o pérdida en el ejercicio contable.
III. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION La fabricación implica la conversión de materiales en productos terminados gracias al esfuerzo de los trabajadores y al uso de la planta de producción. Para manufacturar un producto se hace uso de tres componentes conocidos como los elementos del costo de producción: La materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
5
- MATERIA PRIMA En la elaboración de un producto puede intervenir una amplia gama de materias primas. La materia prima se clasifica en Materia prima directa y Materia prima indirecta. La materia prima directa hace referencia a todos los materiales que integran físicamente el producto terminado o que se pueden asociar fácilmente con él. Un ejemplo claro , es la madera que se emplea en la fabricación de una mesa de comedor; y su costo puede ser clasificado como costo de material directo. La materia prima indirecta se refiere a aquellos materiales que integran físicamente al producto perdiendo su identidad o que por efectos de materialidad se toman como indirectos. Un ejemplo claro de materia prima indirecta es el pegante que se usa en la fabricación de la mesa de comedor, ya que hace parte del producto pero su costo no puede ser tan fácilmente medido o su costo puede ser bastante insignificante para ser medido como un costo de material directo.
- MANO DE OBRA La mano de obra representa el esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboración del producto. La mano de obra al igual que la materia prima se clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
6
La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que están físicamente relacionados con el proceso productivo ya sea por acción manual o por operación de una maquina o equipo. El costo del esfuerzo laboral que desarrollan los trabajadores sobre la materia prima para convertirla en producto terminado constituye el costo de mano de obra directa. El salario y las prestaciones sociales que devenga, por ejemplo el trabajador que corta la madera o arma la mesa de comedor se maneja como costo de mano de obra directa.
- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
El tercer elemento del costo de producción se conoce también con los nombres de carga fabril, costos o gastos generales de fabricación, carga de fábrica o con la palabra inglesa Overhead.
7
Los costos indirectos comprenden todos los costos asociados con la fabricación de los productos, con la excepción de la materia prima directa y la mano de obra directa. En este elemento se incluyen los materiales indirectos, mano de obra indirecta, suministros, servicios públicos, impuesto predial, seguros, depreciación, mantenimiento; y todos aquellos costos relacionados con la operación de manufactura de la empresa. Ejemplo: La empresa Aguirre S.A. se dedica a la fabricación de mesas de madera. Para el mes de Julio, presenta los siguientes datos en su producción: Total unidades producidas: Materia prima directa: Materia prima indirecta Mano de obra directa Mano de obra indirecta Costos indirectos de fabricación
100 $ 500.000 $ 150.000 $ 650.000 $ 300.000 $ 200.000
Ahora, analizaremos la información presentada por la empresa, y hallaremos el valor unitario de cada mesa de acuerdo a los valores presentados.
8
Es muy sencillo......Veamos como se hace !!!!!!
Materia prima directa
$ 500.000 / 100 = 5.000
Materia prima indirecta
$ 150.000 / 100 = 1.500
Mano de obra directa
$ 650.000 / 100 = 6.500
Mano de obra indirecta
$ 300.000 / 100 = 3.000
Costos indirectos de fabricación $ 200.000 / 100 = 2.000
Para hallar el costo unitario de cada mesa, debemos sumar todos los resultados anteriores de la siguiente manera: Costo Costo Costo Costo Costo
unitario MPD unitario MPI unitario MOD unitario MOI Unitario CIF
$ 5.000 $ 1.500 $ 6.500 $ 3.000 $ 2.000 ------------$ 18.000
El resultado anterior nos indica que a la fábrica de mesas Aguirre S.A. cada mesa fabricada en el mes de Julio le costo $18.000. A este valor se le debe adicionar el porcentaje o valor que se pretende ganar de utilidad, por ejemplo; si se quiere ganar $ 7.000 por cada mesa, el precio de venta seria de $ 25.000; que incluye los $ 18.000 que costo cada mesa en el mes y los $ 7.000 que se espera ganar de utilidad en cada una de ellas. 9
En mi microempresa cuales son mis costos?
Existe una clasificación general de los Costos, la cual es muy importante conocer para aprender a distinguir los mismos en las microempresas creadas por ustedes.
10
VI. CLASIFICACION GENERAL DE LOS COSTOS Los Costos se clasifican en:
Costo Total
Según su alcance
Costo Unitario
Según su comportamiento ante los cambios en los volúmenes de producción
Costos Variables Costos Fijos
Para comprender mejor la clasificación de los Costos, ahora analizaremos cada uno de ellos.
a. ¿QUE SON COSTOS FIJOS? Los Costos Fijos son los costos que la empresa tiene que pagar independientemente de su nivel de operación, es decir; si produce o no produce debe pagarlos. 11
Ejemplo: Un ejemplo claro de Costos Fijos, es el pago del arriendo; ya que así la empresa no produzca nada en el período tiene que pagarlo.
Otros ejemplos de Costos Fijos son algunas obligaciones laborales, los servicios públicos, los seguros, etc.
b. ¿QUE SON COSTOS VARIABLES? Los Costos Variables son todos aquellos que aumentan o disminuyen según aumente o disminuya el nivel de producción.
12
Ejemplo: Un ejemplo claro de Costo Variable es la materia prima necesaria para fabricar el producto, ya que entre más unidades se produzcan va a ser mayor la cantidad de materiales que se necesitaran; y cuando se produce una cantidad menor, la materia prima requerida también va a ser menor.
Para dar un ejemplo, supongamos que una fábrica de mesas de comedor aumenta su producción de 60 a 90 mesas en el mes. Con este cambio se espera que el consumo de madera aumente en forma proporcional, pero si disminuyera la producción de 60 a 30 el consumo de madera será menor.
13
c. ¿Qué SON COSTOS TOTALES?
El Costo total es el resultado de la siguiente sumatoria:
Costo Total = Costos Fijos + Costos Variables
Es decir, el Costo Total es el resultado de sumar todos los gastos que se incurrieron en el proceso productivo de la empresa. Para dejar más claro el concepto anterior, supongamos que durante el período productivo, la empresa que fabrica mesas de comedor incurrió en los siguientes costos para producir 90 mesas: Materia prima directa consumida $ 10.000.000; Mano de obra directa $ 11.500.000; Costos indirectos de fabricación $ 5.300.000.
Para calcular el costo total del período se suman los 3 elementos del costo, así: Costo MP $ 10.000.000 Costo MOD $ 11.500.000 Costo CIF $ 5.300.000 $ 26.800.000
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El resultado de la sumatoria, nos indica que a la empresa le costó $26.800.000 el fabricar las 90 mesas de comedor.
d. ¿QUE SON VARIABLES?
LOS
COSTOS
UNITARIOS
FIJOS
Y
Los Costos Unitarios se pueden clasificar entonces en: - Costos Fijos Unitarios - Costos Variables Unitarios Costos Fijos Unitarios El cálculo de los costos fijos unitarios se realiza de acuerdo al tipo de producción de la empresa, es decir; cuando la empresa produce un solo artículo o cuando por el contrario produce varios artículos.
Los costos fijos unitarios se calcularían de la siguiente forma:
1. Cuando la empresa produce un solo artículo: o Se suman el total de los gastos fijos de administración, incluyendo las depreciaciones correspondientes al mes. o Se toma el total de la sumatoria y se divide entre la cantidad total de unidades producidas. o El resultado de la anterior operación, representa el costo fijo unitario del producto. 15
Por ejemplo, la fábrica de mesas de madera presenta los siguientes datos correspondientes a un mes: -
Unidades producidas Gastos de administración Depreciaciones
50 50.000 80.000
El costo fijo unitario se calcula de la siguiente manera: $ 130.000 / 50 = 2.600
2. Cuando la empresa produce varios artículos: Para comprender mejor este cálculo, analizaremos el siguiente ejemplo: Taller de Confecciones “GIFT CONFECCIONES”
- En el taller se labora de Lunes a Viernes, y los Sábados medio día. (Es decir 22 días, 20 días de lunes a viernes y 2 correspondientes a cuatro medios días de los sábados). - Se calcula un total de 5 empleados para la fabricación de cada tipo de producto y se multiplica por el costo fijo por día. El resultado de esta operación es el costo fijo por cada tipo de producto. - Por último, se divide el resultado anterior entre el total de unidades producidas y obtenemos el Costo Fijo Unitario. 16
GIFT Confecciones presenta un costo fijo total de $ 2.200.000 El costo fijo diario equivale a $ 2.200.000 / 22 =100.000 Producto Camisa GEF1 50 Unidades en 14 días $ 1.200.000 / 50 = 24.000 Costo Fijo Unitario Producto Pantalón Dril3 100 Unidades en 8 días $ 1.000.000 / 100 = 10.000 Costo Fijo Unitario
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¡¡¡¡ Ahora analicemos el costo variable Unitario!!!! Para analizar este tipo de costo, tenemos que visualizar los dos casos posibles:
Cuando se produce un solo artículo Cuando se producen varios artículos
- Cuando se produce un solo artículo: El procedimiento a seguir es, dividir el total de los costos variables entre el número total de unidades producidas durante el período. Para el ejemplo, supongamos que la fábrica de mesas “El sol” incurrió en los siguientes costos variables para producir 250 mesas en el periodo productivo: Costo de materia prima Costo de mano de obra Costos indirectos de fabricación Total Costos Variables
$ 2.300.000 $ 1.900.000 $ 900.000 $ 5.100.000
Ahora, nuestro Costo Variable Unitario es el resultado de la siguiente operación: Costo variable unitario = $ 5.100.000 / 250 = $ 20.400 El resultado quiere decir que cada mesa dentro de su costo total incluye un Costo Variable Unitario de $20.400.
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- Cuando se producen varios artículos:
El procedimiento a seguir en este caso, es el dividir los costos Variables Unitarios de un producto, entre el número total de unidades producidas del mismo. Dicho procedimiento se debe seguir para todos y cada uno de los productos. Para el ejemplo, supongamos que la Fábrica de Confecciones GIFT, termino en el mes una producción total de 120 pantalones de Dril referencia MEN10, Y 180 camisas Referencia BLU45. Los costos variables por cada producto se describen a continuación: Pantalones MEN10 Costo de Materia prima Costo de Mano de obra Costos indirectos de fabricación Total costos variables
$ 2.500.000 $ 1.900.000 $ 1.400.000 $ 5.800.000 19
Nuestro costo unitario variable en el caso de los pantalones MEN10 seria el siguiente: Costo variable unitario = $ 5.800.000 / 120 = $ 48.333 El resultado anterior quiere decir que cada pantalón en su costo total debe incluir un costo Variable de $ 48.333.
Camisas BLU45 Costo de Materia prima Costo de Mano de obra Costos indirectos de fabricación Total costos variables
$ 1.900.000 $ 850.000 $ 1.150.000 $ 3.900.000
Para el caso de las camisas Referencia BLU45 el procedimiento a seguir es exactamente el mismo... Que tal si lo intentas para que descubras cual es el costo unitario variable de cada camisa? __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ______________________________________
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De todo lo que hemos visto podemos concluir lo siguiente:
La principal diferencia entre las empresas Comerciales y las Manufactureras desde el punto de vista contable, radica en el procedimiento de acumulación de los costos para la valoración de los inventarios y la determinación del costo de ventas. Existen tres elementos que participan directamente en la determinación del Costo del producto fabricado: o Las materias primas directa o La mano de obra directa o Los costos indirectos de fabricación
Los costos se dividen en los siguientes tipos:
Arriendos Costos Fijos
Seguros Depreciaciones, etc.
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Materia Prima Directa Servicios públicos Costos Variables
Salarios Prestaciones sociales
Costo Fijo unitario Costo Unitario
Costo variable unitario Costo total = Costo fijo unitario + Costo variable unitario
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V.
CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS
Por sistemas de costos se entiende el conjunto de normas contables, técnicas y procedimientos de acumulación de datos de costos tendiendo a la determinación del costo unitario del producto. Hay dos clases de sistemas de costos, el sistema de costos por órdenes de trabajo y el sistema de costos por procesos.
Las características de la producción en cada empresa determinan el sistema de costos a utilizar, debido a que el sistema de costos va a depender del tipo de operación de manufactura. El sistema de costos por órdenes de trabajo se utiliza cuando se pueden fabricar diversas clases de productos y sus costos se acumulan de acuerdo con las especificaciones del cliente. Por ejemplo, un impresor de libros puede recibir un pedido para imprimir 6.000 libros de una empresa editorial. Este pedido está preparado de acuerdo como lo indica la editorial y difiere en forma y contenido del pedido de impresión formulado por otra empresa editorial. Los costos que demande la impresión de los libros se van a acumular para cada orden de trabajo que hacen los clientes.
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Un pedido en un sistema de costos por órdenes de trabajo puede constar de una sola unidad o puede constar de muchas unidades idénticas o similares amparadas por una sola orden de trabajo. El sistema de costos por procesos se utiliza para medir los costos de manufactura durante un período contable y luego distribuirlos entre el número de unidades manufacturadas durante ese período.
VI.
INVENTARIOS
La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo de los inventarios en una empresa de servicios que en una empresa manufacturera. Dentro de las empresas catalogadas como industriales o manufactureras, encontramos que dichas empresas cuentan por lo general con tres tipos de inventarios que son: Inventario de Materia prima Inventario de Productos en proceso Inventario de Productos terminados
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Es por éste motivo que estos elementos deben ser evaluados por separado, para poder revelar de una forma concreta el inventario con que cuenta realmente la empresa.
Dentro de las empresas que pertenecen al sector comercial o de servicios, los inventarios no generan mayor problema, ya que en este tipo de empresas la función principal es la compra de artículos terminados para luego venderlos, ya sea con algún valor agregado o sin ninguno, pero sin realizar ningún tipo de transformación significativa al producto.
Sistemas de Inventarios Cada uno de estos sistemas y/o métodos, busca determinar el costo de la mercancía vendida para luego determinar la utilidad bruta, puesto que el valor de la venta tiene incluido un costo que se debe determinar para conocer así el porcentaje de utilidad que se está manejando. “Precio de venta = Costo + Utilidad”
- Sistema de Inventario Periódico Conocido también como juego de Inventarios. Es recomendable para empresas como supermercados, ferreterías, tiendas de abarrotes y otros negocios en los cuales el volumen de venta de productos de precios unitarios relativamente bajos es muy grande cada día, lo que dificulta la consulta del valor del costo de estos bienes. 25
En el momento de la venta solo se registra contablemente el valor de la venta y se espera hasta el final del ejercicio para la determinación del costo de ventas, mediante la toma física de un inventario final. Para la determinación del costo de ventas es necesario conocer:
– – –
Valor del Inventario Inicial Valor de las compras netas Valor del Inventario Final
Con los datos anteriores, se realiza la siguiente operación para conocer el costo de ventas: Inventario Inicial Más: Compras de Mercancías durante el ejercicio Menos: Devoluciones en compras Igual: Valor de mercancías disponible para la venta Menos: Inventario Final Igual: Costo de Ventas Inventario inicial: Es el inventario con que se inicia un periodo determinado. Por lo general corresponde al inventario final del periodo anterior. Compras: Corresponde a las compras realizadas en un periodo determinado; ejemplo del 01 de Enero aL 31 de Diciembre de 2010. Devoluciones en compra: Son las compras que se han devuelto a los proveedores en el mismo periodo.
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Mercancías disponibles para la venta: Son las mercancías con que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas las que se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 15 unidades, se compran 10 y se devuelven 4, el resultado final será de 21 unidades. Inventario final: Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Costo de venta: Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una empresa compra mercancía por un valor de $10.000.000 y las vende en $15.000.000. La venta es de 15.000.000 y el costo de venta serán los $10.000.000 que costo la mercancía. Ejemplo:
Los $15.000.000 representan las mercancías que se vendieron en el período, es decir; que el costo de ventas del período fue de $15.000.000. - Sistema de Inventario Permanente Se conoce también como Perpetuo, permite un control constante de los inventarios al llevar el registro de cada unidad que ingresa y que sale del inventario. Dicho registro se realiza en una tarjeta conocida como Kardex, en donde se registra cada unidad; su valor y fecha de compra, y su valor y fecha de salida. 27
Compra o venta + detalle Fecha de la transacción
Cantidad de unidades compradas
Valor unitario
Cantidad de unidades vendidas Valor total unidades compradas
Valor unitario
Valor total unid vendidas (Costo de Ventas) Total unidades disponibles
Valor Unitario
Valor Total unidades disponibles
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Las empresas valoran sus mercancías, para conocer el costo de las mismas, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel de ventas. Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS y PEPS; a continuación explicaremos cada uno de ellos y daremos un ejemplo.
* Método PEPS
(Primeras en entrar Primeras en salir)
Si se aplica a las mercancías, su significado es que las mercancías que primero entran al inventario son las primeras que salen del mismo, esto nos indica que las primeras mercancías que se compran, son las primeras que se venden.
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* Método UEPS
(Ultimas en entrar Primeras en salir)
En este método las últimas mercancías en entrar son las primeras en salir. Esto quiere decir que las últimas mercancías adquiridas son las primeras que se venden.
* Método PROMEDIO PONDERADO En este método la idea es hallar un costo promedio para cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia física, pero no en el precio de adquisición, ya que se adquirieron en distintas épocas y a distintos precios. Para conocer el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo. A continuación se expone un ejemplo muy sencillo en el que sobre una misma cantidad de unidades, se trabajaran los tres métodos explicados con antelación: Ejemplo:
Tarjeta de Kardex Empresa XYZ
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- Calculo método PEPS
(Primeras en entrar Primeras en salir)
El valor del inventario final es: 5 Unidades x $15.000 c/u = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada. -
Calculo método UEPS
(Ultimas en entrar Primeras en salir)
El valor del inventario final es: 5 Unidades x $10.000 c/u = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.
- Calculo método Promedio Ponderado
El valor promedio del costo por artículo es de $13.750 El valor del inventario final es: 5 Unidades * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia. Si analizamos los tres métodos y sus resultados, se puede sacar como conclusión que la valoración mas baja es la obtenida con el método UEPS, la más alta con el método PEPS y una valoración intermedia con el método promedio ponderado.
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VII. EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION A continuación desarrollaremos algunos ejercicios teóricos y prácticos para evaluar los conocimientos adquiridos con el Manual Didáctico de Costos dirigido a los pequeños empresarios. Esperamos que el presente manual sea de gran ayuda para actuales y futuros empresarios !!!!!!
!!! Mucha Suerte en tu vida empresarial ¡¡¡
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1. Porque cree usted que es importante que en su empresa se calcule correctamente los Costos ? __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ________________________________________
2. Cuál cree usted que es el objetivo final del calculo de los costos en las empresas ? __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ________________________________________
3. Suponga un negocio de confecciones, y proporcione cuatro ejemplos de costos fijos y cuatro de costos variables. __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ________________________________________
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4. Defina con sus propias palabras que es Costo Unitario y que tan importante lo considera. __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ________________________________________
5. A continuación enumere cinco ejemplos de costos fijos y costos variables en su empresa. Costos Fijos
Costos Variables
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________
6. Para cada uno de los cargos que se mencionan a continuación que hacen parte de una empresa de confecciones, señale si se trata de Mano de obra directa o Mano de obra indirecta : Cortadora _______________ Mensajero _______________ Supervisora _______________ Aseadora _______________ Fileteadora _______________
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7. Explique brevemente que son los inventarios y cuál es la diferencia entre una empresa comercial y una empresa manufacturera. __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ ________________________________________ 8. Indique dos sistemas para contabilizar y valorar las mercancías. Señale las principales diferencias entre ellos. __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ ________________________________________________
9. Indique cuales y cuantos son los tipos de inventarios que encontramos en una empresa de tipo manufacturera. __________________________________________________ __________________________________________________ ____________________________________________ 10. Explique cómo se calcula el costo unitario del producto en el método de valuación promedio ponderado. __________________________________________________ __________________________________________________ ____________________________________________
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A continuación se citan las fuentes que sirvieron de apoyo para el diseño del presente manual: Bibliografía:
-
Contabilidad Administrativa / Gonzalo Sinisterra Valencia y Luis Enrique Polanco. Ecoe Ediciones, 2007.
-
Contabilidad de Costos / Gonzalo Sinisterra Valencia. Ecoe Ediciones. 2006.
Cibergrafía: -
www.google.com.co
-
www.gerencie.com
-
www.monografias.com
-
www.gestiopolis.com Autores: Diana Carolina García Beltrán Jaime Guillén Orjuela Año 2010.
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