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DOCUMENTACION PARA VIAJAR 1) Fotocopia a COLOR del DNI de la pasajera (solicitada con la ficha de inscripción). 2) Fotocopia a COLOR de la partida de nacimiento de la pasajera (solicitada con la ficha de inscripción). 3) Si tuvieran visas; las fotocopia a COLOR de las visas vigentes de la pasajera y de los padres (solicitada con la ficha de inscripción). 4) Pasaporte/s: El mismo debe tener una vigencia mínima de 6 meses posteriores a la fecha de regreso del viaje. Debe ser entregado en La Empresa junto con el pago de 7 meses antes a la fecha del viaje. También los PASAPORTES ANTERIORES SI LOS TUVIERAN. Fecha límite de entrega: seis meses antes del viaje. Se tramita en todas las Oficinas Digitales del país o Centros de Documentación Rápida en los que habitualmente se tramita el DNI. El requisito es contar con el DNI nuevo. En caso de no tenerlo, se tramitan ambos en el mismo momento. 5) Permiso/Autorización: Se adjunta modelo de Autorización. Debe ser entregado en La Empresa en diciembre/enero junto con el pago de 7 meses antes a la fecha del viaje. Fecha límite de entrega: seis meses antes del viaje. MENOR de EDAD que tiene entre 14 y 17 años. Permiso de los padres para viajar solo: Autorización de los padres dada ante autoridad judicial, escribano u otra autoridad pública competente en originales, citando obligatoriamente el país de destino. Requisitos para tramitar el Permiso: - DNI de los padres autorizantes del menor (original y fotocopia). - Partida de nacimiento del menor (original y fotocopia). - DNI del menor (original y fotocopia). Sentencia de divorcio (original y fotocopia, cuando corresponda) Partida de defunción de padre o madre fallecido (original y fotocopia, cuando corresponda) Importante: en la Argentina el ejercicio de la Patria Potestad es compartida. Entonces, se requiere la autorización de ambos padres para que el menor pueda viajar. Los casos de patria potestad exclusiva por uno solo de los padres deben acreditarse mediante la respectiva sentencia judicial. Venia/Autorización supletoria de Juez: cuando un progenitor se oponga al viaje, la autorización podrá otorgarse con una autorización judicial al efecto. 6) Hoja de confirmación de formulario DS 160 para VISA de EEUU (Se adjunta consejos para completar el formulario). Desde 2014, los formularios serán completados por las familias, previa notificación de la agencia sobre el cómo, y la importancia del llenado del mismo. Formulario ds-160 (Prezi explicativo) https://prezi.com/vi_dfvwwslty/que-es-el-formulario-ds-160/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
7) VISA de EEUU. Se tramita en la Embajada de EE.UU. en Buenos Aires, solicitando previamente el turno correspondiente. Requisitos: 1 - Autorización de Viaje. 2 - Pasaporte (Vigencia Mínima de seis meses posteriores al regreso del viaje). Podrán optar por realizar el trámite en forma individual, (se tramita con los padres) o en forma grupal (se tramita con la empresa). El costo de la Visa no se encuentra incluído dentro del precio del viaje. 8) FICHA MÉDICA. La empresa proveerá a la pasajera una ficha médica que deberá ser completada y suscripta con firma aclarada con número de matrícula de médico autorizado con todos los datos solicitados de la pasajera. NOTA: Pasaporte Europeo (NO necesita Visa): Las pasajeras que tengan Pasaporte Europeo, puedan ingresar con dicho pasaporte a EE.UU. sin necesitar VISA. Deberán tener vigente el pasaporte ARGENTINO (para salir del país) y el pasaporte EUROPEO (para ingresar a EE.UU.). 90 (noventa) días antes tienen que completar un formulario por internet denominado ESTA (Electronic Sistem for Travel Authorization).
MODELO DE AUTORIZACIÓN DEL MENOR, DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES VIGENTES
En la ciudad de ................................................, Provincia de ...................................... a los .......... días del mes de ..................................... del año dos mil ………...……………….…….…., ante mí (Nombre del/la Notario/a), ...................................................................... notario/a titular del registro número ……..……….. del distrito notarial ........................... comparece el señor: (nombre del padre) ..........................................................................., argentino, nacido el ....... de ................................. del año ……......, titular del Documento Nacional de Identidad N° .......................... domiciliado en la calle ................................................, N° ......... de la ciudad de ……..………………….….. provincia de ……...................., y la señora: (nombre de la madre) ………………..…......................................................, argentina, nacida el ....... de .............................. del año …....... domiciliada en la calle ................................................, N° .......... de la ciudad de ………..……………….. provincia de …….................................., titular del Documento Nacional de Identidad N° …........................ , quienes acreditan respectivamente y debidamente la paternidad y maternidad de la menor que motiva la presente. Capacitados de mi conocimiento, doy fe y declaran: Que autorizan expresamente a su hija menor de edad, sobre quien ejercen la patria potestad (Apellido y nombre de su hija) …………………………………………………………………………, argentina, nacida el ...... de ...................................... del año ……...... en la ciudad de …………………………………………. República Argentina, titular del pasaporte N° ………………………………………… y del Documento Nacional de Identidad N° ………....................., a viajar SOLA, y regresar en las mismas condiciones, facultándola a tramitar y obtener por sí todos los documentos que fueren necesarios para realizar los viajes, incluyendo su pasaporte. La presente autorización tendrá como países de destino: Estados Unidos de América. Hago constar que tengo a la vista la partida de nacimiento de la menor, de donde surge su filiación. Previa lectura que les di, ratifican contenido y firman, en prueba de conformidad ante mí y doy fe. Que esta autorización implica su conformidad con la realización de todos los trámites y diligencias inherentes al viaje. Asimismo, por medio de la presente, autorizamos a la menor a recibir asistencia médica mediante el seguro de asistencia integral al viajero contratado por la empresa de viajes.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Adjuntar copias autenticadas/certificadas de partidas de Nacimiento (y defunción en caso de corresponder)
Las autorizaciones de viaje se otorgan ante un escribano público, con legalización del Colegio de Escribanos.
Los casos de patria potestad exclusiva por uno solo de los padres deben acreditarse mediante la respectiva sentencia judicial.
Venia supletoria de Juez: cuando un progenitor se oponga al viaje, la autorización podrá otorgarse con una autorización judicial al efecto.
CONSEJOS PARA COMPLETAR EL FORMULARIO DS 160.
Embassy of the United States of America Consular Section, Argentina http://buenosaires.usembassy.gov
Estimados padres, El formulario DS-160 es el FORMULARIO DE SOLICITUD DE VISA DE NO INMIGRANTE. El mismo deberá ser llenado y firmado electrónicamente por todo aquel que desee solicitar una visa y su presentación es obligatoria. En el caso específico del programa de quinceañeras a Disney, se requiere que el formulario sea completado por los padres del/a solicitante. Es MUY importante destacar que dicho formulario tiene el valor de una declaración jurada, por lo que cualquier declaración falsa o engañosa puede dar como resultado la denegación permanente de una visa o de la entrada a los Estados Unidos. Los datos ingresados deberán ser fieles a la realidad y no deberá omitirse ninguna información solicitada. CONSEJOS UTILES ANTES DE COMENZAR A COMPLETAR EL FORMULARIO DS-160 ¿Cómo me preparo para completar el formulario DS-160? ¿Qué documentación importante debo tener a la mano para no demorar el llenado de la solicitud?
Pasaporte vigente de cada solicitante;
Pasaportes anteriores con los datos de fecha de viajes anteriores (a Estados Unidos o a otros países;
En caso de poseer visas de Estados Unidos anteriores, los datos de las mismas;
Fechas de viajes anteriores a los Estados Unidos;
Datos acerca de los padres de cada solicitante y sus fechas y lugares de nacimiento;
Nombres, dirección y teléfono de parientes en los Estados Unidos;
Datos acerca de la estadía en los estados Unidos (nombre, dirección, teléfono del hotel o contacto donde se hospedará durante su estadía).
¿Qué debo tener en cuenta al momento de completar el formulario DS-160? Es muy importante que responda en forma clara y completa, con información precisa y honesta. El tipo de visa que solicita su hija/o para el viaje a Disney es el tipo B1/B2, correspondiente a la categoria Turismo/Negocios. ¿Hay preguntas en español? ¿Mis respuestas pueden ser en español? No, pero usted puede seleccionar el idioma español y desplazar el cursor de su computadora sobre la pregunta para una traducción inmediata al español. En la esquina superior derecha al desplegar la forma hay un menú donde se puede elegir.
¿Qué sucede si poseo datos pertenecientes a mi idioma español? Si bien el formulario debe ser respondido en inglés y deberá utilizar caracteres en inglés, deberá utilizar datos en el idioma original cuando se le solicite proporcionar por ejemplo su dirección, su nombre completo o datos en su alfabeto nativo. Cabe destacar que letras como ñ, é, ü etc., no son reconocidos por el sistema. Por ejemplo, los nombres como Müller, Muñoz y García, deberán escribirse Muller, Munoz y Garcia. ¿Todos los campos del formato DS-160 son obligatorios? La gran mayoría de los campos del formato DS-160 son obligatorios. Usted podrá dejar vacíos solamente los campos que digan “Optional” (Opcional). Algunos campos también se pueden llenar con la opción “Does Not Apply” (No Aplica). Si la información de ese campo efectivamente no aplica para usted, podrá marcar en la casilla continua “Does Not Apply” (No Aplica).
ACERCA DEL GUARDADO DE LA SOLICITUD DS-160 ¿Debo guardar/salvar mi solicitud antes de enviarla? Es muy importante guardar SIEMPRE su solicitud (ya sea en el disco duro de su computadora, en un pen drive o en un CD) durante el proceso de llenado y antes de enviarla. ¿Qué sucede si necesito abandonar el llenado de la solicitud por unos momentos? ¿Cómo recupero la información que ya había contestado? La solicitud se “congela” aproximadamente 20 minutos después de que no se trabaja en ella. Este “congelamiento” está especialmente diseñado para proteger su privacidad. Si la solicitud se congela, toda la información provista se perderá. Para que esto no suceda, usted debe salvar y/o guardar su solicitud en intervalos regulares, mientras llena su formulario. ¿Cómo guardo la solicitud a mi disco? En cuanto inicia el llenado de la solicitud DS-160, luego de solicitar algunos datos (“Getting Started” y “Personal Information”), aparecerá al pie de la página la opción de guardar (“save”) su solicitud. Para hacer esto,
presione “Save”, el cual se encuentra en el extremo inferior de su solicitud y se abrirá una nueva pantalla “Save Confirmation”. Esta opción le permitirá guardar su solicitud como un archivo de su computadora. Seleccione la opción “Save Application to File” (Guardar Solicitud como Archivo). Se abre una pantalla que le pregunta si desea abrir o guardar el archivo. Deberá seleccionar “Save” (guardar) y elegir dónde desea guardar el archivo. Seleccione “save” (guardar).
El sistema bajará de Internet su solicitud hacia aquella dirección de su computadora que usted haya elegido. Una vez que la descarga se haya completado, usted puede dar click en “Close” (Cerrar) y/o “Continue Application” para regresar a la solicitud.
Este procedimiento deberá repetirlo cada vez que cambie de pantalla y desee conservar la información cargada. Sólo presionar “save” sin realizar los pasos mencionados NO guardará los datos cargados y perdería toda la información.
¿Cómo recupero la solicitud guardada en mi disco? Si usted precisa reutilizar la solicitud guardada, usted podrá usar la opción “Upload a Previous Application” (Cargar una Solicitud Previa) en el recuadro “Getting Started”(Para Empezar) en la Página de Instrucciones del Centro Consular de Solicitud Electrónica, de forma que pueda seguir utilizando la información previamente contestada y la cual ya había sido guardada en su computadora.
¿Por qué los cambios que realicé en la página de revisión no se salvan y/o guardan? Para que los cambios que usted realice en la página de revisión puedan ser salvados, debe utilizar los botones que se localizan en el extremo inferior de la página de navegación, en lugar de los botones adelante/atrás y/o los botones de la izquierda de la pantalla que se encuentran en el navegador. ¿Qué es el “número de identificación nacional?” El DS-160 solicita completar el número de identificación nacional. Dicho número corresponde al Documento Nacional de Identidad (DNI) ¿Debo colocar las letras en el Número de pasaporte? SI. Siempre. Deberá completar el número tal como figura en el pasaporte (incluyendo las letras) ¿Alguna vez le han emitido una visa estadounidense? Si su respuesta es afirmativa, deberá completar los datos de su/s visa/s anterior/es, tanto la/s vigentes como la/s vencidas. Si algún pasaporte con visas anteriores ha sido extraviado o robado, deberá seleccionar “do not know” para el número de visa. ¿Dónde puedo encontrar el número de mi/s visa/s anterior/es? Si usted posee visas anteriores, el DS-160 le solicitará cargar datos acerca de la/s misma/s. En la visa impresa, el número aparece en rojo y es de 8 dígitos ubicado en la parte inferior a la derecha. También puede ser de 8 dígitos con una letra inicial. ¿Debo proveer información acerca de mis viajes anteriores a los Estados Unidos? SI. Si su respuesta es afirmativa, deberá proveer información sobre sus últimas 5 visitas a los Estados Unidos, incluyendo la fecha de ingreso a los Estados Unidos y el tiempo de estadía, procurando ser lo más preciso posible. ¿Debo informar siempre un punto de contacto en los Estados Unidos? SI. Deberá aclarar a quien va a ir a visitar, ya sea un familiar o algún contacto de negocios, incluso aunque se esté hospedando en un Hotel. Si no posee ningún punto de contacto, deberá seleccionar “Do not Know”.