Fecha de Vigencia: Diciembre 14 de 2015

PERFILES DE CARGO Y FUNCIONES

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DOCUMENTO CONTROLADO 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO CARGO

Auxiliar contable

ÁREA

Administrativo

JEFE INMEDIATO

Coordinación Administrativa 2. PROPÓSITO DEL CARGO

Llevar a cabo los procedimientos necesarios para apoyar en la parte contable y financiera. FUNCIONES

PERIODICIDAD

Archivar documentos oportunamente.

d

Actualizar cartera en el sistema de acuerdo al paga cuentas entregado por el banco.

d

Asegurarse que todos los soportes contables cumplan con los requisitos de ley.

d

Causar cuentas por pagar en el sistema contable.

d

Causar en el sistema contable de provisión, prestaciones sociales y seguridad.

m

Cumplir con el horario de ingreso a la institución: 7:30 a.m.

d

Desbloquear del software académico a los alumnos que se pusieron al día en sus pagos.

d

Enviar informe de cartera a Coordinador Financiero.

d

Enviar circulares de cobro a padres morosos.

m

Entregar informe de administración.

d

Hacer entrega de paz y salvos.

d

Hacer entrega de certificados de servicios educativos.

d

Hacer entrega de certificados de ingresos y retenciones.

d

Hacer entrega de certificados de retefuente. Hacer liquidación y pago de planilla de seguridad social a través de aportes en línea. Hacer conciliaciones bancarias.

d m m

Hacer liquidación, causación y pago de nomina.

m

Hacer facturación de contratos.

m

Hacer ajuste de anticipos de pensión en el sistema contable.

m

Hacer cierre de datafono.

m

Programar pagos a proveedores y varios.

s

Realizar arqueo de caja.

d

Realizar llamadas a padres y/o acudientes recordando el saldo pendiente.

m

Realizar pago a proveedores.

s

Recibir pagos con tarjeta debito y crédito.

d

Recibir dineros de actividades especiales.

d

Revisar diariamente el correo electrónico institucional y el software académico.

d

Tener presente los vencimientos DIAN, INDUSTRIA Y COMERCIO y realizar pago.

m

Realizar las demás funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

o

CONVENCIONES TIPO DE FUNCIÓN PERIODICIDAD

Ejecución (e)

Análisis (a)

Dirección (d)

Ocasional (o)

Diaria (d)

Semanal (s)

Mensual (m)

Trimestral (t)

Bimestral (b)

4. REQUISITOS MÍNIMOS Formación académica : Técnico

Auxiliar contable

Idiomas

Ingles preferiblemente: lo entiende

FORMACION Sistemas

Preferiblemente manejo de WORD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET Tipo de experiencia

Relacionada: Adquirida en el ejercicio

Años

Área de desempeño

1

Contabilidad

5. COMPETENCIAS REQUERIDAS Habilidades Orientación al cliente: Deseo de ayudar o servir tanto a los alumnos, como a sus padres, acudientes y todo tipo de persona que se acerquen al colegio, comprendiendo y satisfaciendo sus necesidades. Autocontrol: Dominio de si mismo, control de las propias emociones evitando reacciones negativas, ante provocaciones, u hostilidad de otros, o en condiciones de estrés. Dinamismo: Habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores muy diversos, en jornadas de trabajo prolongadas sin que por esto se vea afectado su nivel de calidad. Responsabilidad: Compromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas y dispuestas en los perfiles de cargo. Su preocupación por el cumplimiento de lo asignado esta por encima de sus propios intereses, la tarea asignada esta primero. Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse o amoldarse a los cambios, modificando la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades o cambios en el medio. Actitud frente al trabajo: Grado en que se dirigen los esfuerzos a la obtención de beneficios para la empresa. Confidencialidad de la información: Capacidad de dar buen uso a la información recibido, brindando seguridad a la institución. Presentación personal: Forma en que el empleado utiliza su dotación y los elementos de seguridad industrial. Puntualidad: Capacidad para dar cumplimiento al horario de trabajo. Relaciones interpersonales: Habilidad para manejar niveles de comunicación cordiales con las personas. Trabajo en equipo: Disposición para trabajar junto a un grupo de personas para alcanzar un objetivo Manejo del tiempo: Habilidad para planificar y ejecutar el trabajo de manera eficaz y eficiente. Comunicación: Habilidad para expresar de manera lógica y efectiva ideas y hechos. Capacidad de organización y planeación: Habilidad para idear y proyectar acciones de manera lógica y efectiva Solución de problemas: Pensamiento e iniciativa necesaria para identificar, definir y resolver un problema. Eficacia: capacidad de realizar las funciones que le corresponden de manera oportuna. Conocimiento: saber necesario para la realización de tareas. 6. RESPONSABILIDADES EXIGIDAS POR EL CARGO REPONSABILIDAD

Alta

Maquinaria y equipo:

X

Bienes y valores

X

Información confidencial

X

Portar adecuadamente el uniforme de la institución.

X

Cumplir con la jornada laboral

X

Justificar oportunamente sus ausencias ante la Institución 7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS

Media

X PORCENTAJE DE LA JORNADA LABORAL 0 - 25%

26 - 50%

51 - 75%

Carga y postura 1.Sentado

X

2.De pie

X

3.Posturas mantenidas

X

4.Alternar posiciones

X

5.Motricidad Gruesa

X

6.Motricidad Fina

X

7 Destreza de pies y piernas

X

8.Levantamiento y Manejo de Cargas

X

9.Velocidad de Reacción

X

10.Estirarse

X

11.Sentido del olfato

X

8.RIESGOS OCUPACIONALES RIESGOS Critico Carga Física: Carga estática sentado. Carga estática sentado (posturas prolongadas). (Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del sistema músculo esquelético, fatiga, alteraciones del sistema vascular.) Físico: luminación Deficiente y/o en Exceso (Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, deslumbramiento) Locativo: Pisos defectuosos, con huecos y desnivel. Resaltos en las áreas sin señalizar, puede causar caída a nivel de personas que transitan por estas áreas. (Golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, muerte). Locativo: Caídas a nivel por desplazamientos en áreas circundantes, superficies de trabajo húmedas (Golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, muerte. Publicos: Situación de atraco, robo u otras situaciones de violencia. Agresión al personal por parte de externos y docentes. (Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo). Carga Física: Otras posturas (hiperextensión, cuclillas, posiciones incómodas, etc.) Hiperextensión de la muñeca al manipular mouse. (Desordenes de trauma acumulativo, lesiones del sistema músculo esquelético, fatiga.) Físico: Iluminación deficiente y/o en Exceso (Fatiga visual, cefalea, disminución de la destreza y precisión, deslumbramiento). Físico: Manipulación de computador. Pantalla del computador que genera , radiaciones de baja frecuencia (30-300 HZ) y de muy baja frecuencia (3 KHz - 30 KHz). (Alteraciones de la piel, deshidratación, alteración en algunos tejidos blandos (ojos).) Locativo: Pisos defectuosos, con huecos y desnivel. Resaltos en las áreas sin señalizar, puede causar caída a nivel de personas que transitan por estas áreas. (Golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, muerte) Locativo: Caídas a nivel por desplazamientos en áreas circundantes, superficies de trabajo húmedas (Golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, muerte. Locativo: Pisos. Tubos de agua expuestos en el área común que conduce a primaria, pueden ocasionar caída de personas (Golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, muerte). Locativo: Caídas al mismo nivel "resbalones, tropezones" por desniveles y pisos defectuosos (Golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, muerte). Locativo: Pisos. Orden y aseo en las oficinas.( Golpes, heridas, contusiones, fracturas, esguinces, luxaciones, muerte.

Alta

X

x

x

x

Media

Públicos: Situación de atraco, robo u otras situaciones de violencia. Agresión al personal por parte de externos y docentes. (Fatiga, estrés, disminución de la destreza y precisión. Estados de ansiedad y/o depresión y trastornos del aparato digestivo). 9. ROLES Y RESPONSABILIDADES SG-SST Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. 10. CONDICIONES AMBIENTALES Área de trabajo: Oficina ____ Cocina___ Salón_X__ Almacén____ Expuesto a:

Alta

Media

1.Calor ambiental

X

2.Frío ambiental 3.Temperatura

X

4.Humedad 5.Ruido

X

6.Vibraciones

X

7.Iluminación

X

8.Manejo de desperdicios 9.Otros ( especificar) 11. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD PROCESOS NIVELES

D.P. Dirección y Planeación

M.C. Mejora Continua

A.M. Admisiones y Matriculas

G.A. Gestión Académica

S.E. Seguimiento escolar

G.H. Gestión Humana

A.D. Gestión Administrativa

N.A

I

R

N.A.

N.A.

N.A.

R

CONVENCIONES Autoridad (A)

Responsabilidad ( R )

Involucrado (I)

Notificado a _________________________________________________ Firma: ___________________________________________________

No Aplica (N.A.)

Fecha: ___________________

Fecha de Vigencia: Diciembre 14 de 2015

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Baja

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S.C. Servicios Complementari os I

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