Comunidad de Madrid Consejería de Educación

NIA y NHA - Nº de identificación de alumno e Historial académico PROCESOS EN SICEP

DOCUMENTO INFORMATIVO PARA CENTROS PRIVADOS Este documento presenta un RESUMEN del funcionamiento de los procesos

Versión 1.0 Fecha inicial: Junio 2008

NIA e Historial Académico

1. Introducción Con fecha 16 de abril de 2008, se publicó en el BOCM la ORDEN 1846/2008, de 8 de abril, de la Consejería de Educación, por la que se crea el Registro de Historiales Académicos y Alumnado Escolarizado en la Comunidad de Madrid, y se establecen los criterios generales y procedimientos telemáticos para su gestión. En relación con esta norma, la Consejería de Educación, junto con ICM, está implantando en SICEP un nuevo procedimiento informático que permitirá realizar la asignación de un Número de Identificación de Alumno (NIA) para todos los alumnos matriculados en el centro, así como un Número de Historial Académico (NHA) en los niveles educativos que corresponda. Este procedimiento asegurará la asignación de un número de identificación único para cada alumno, de NIA y de NHA, que se realizará con independencia del centro en el que el alumno curse sus estudios y que se mantendrá a lo largo de su vida escolar. Pantalla inicial de entrada a la Aplicación:

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Gestión de solicitudes de NIA de alumnos matriculados en el curso 2007-2008 Accederemos a esta pantalla a través de la opción de menú ‘Gestión NIA (Etapas No Concertadas)’ dentro de la ‘Gestión NIA y NHA’.

Desde aquí se podrán realizar las siguientes operaciones: 1. Solicitud masiva de NIA Desde la pantalla anterior, y a través del botón de “Solicitud masiva” conectaremos con una nueva pantalla desde la que capturaremos el fichero que contiene los alumnos para los que vamos a realizar la solicitud:

Sólo se debe incluir en el archivo de solicitud de NIA los alumnos que no lo tienen.

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Una vez localizado el fichero pulsaremos el botón ‘Carga Fichero’ y previa confirmación, comenzará el proceso de carga.

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Mientras el proceso de carga se ejecuta aparecerá una pantalla informando del estado:

Una vez finalizado el proceso de carga se presentará una pantalla informando del número de registros que han sido procesados y del número de errores que se han producido, pudiéndose descargar el fichero de log para consultar el detalle de los errores.

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2. Solicitud individual de NIA Desde el menú ‘Gestión NIA (Etapas No Concertadas)’ dentro de la ‘Gestión NIA y NHA’. Pulsando en el botón “Solicitud individual”, se puede pedir el NIA para una Alumno.

Al dar a dicho botón se accede a una pantalla donde es preciso introducir los datos del alumno.

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A continuación se comprueba si los datos del alumno existen en otra solicitud. Si no, se genera la solicitud y se queda en estado ‘S’-Solicitado. Si existen solicitudes coincidentes con los datos introducidos, se mostraran los posibles duplicados que ya existen, para que el centro pueda decidir NO continuar con la solicitud

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En caso de que la solicitud la hiciera el mismo centro, no podrá grabar la solicitud, es decir el botón “Continuar Solicitud NIA” no estará disponible. Si la solicitud la realizo otro centro, se le permite al centro grabar la solicitud, ya que existe la posibilidad de que se trate de un alumno distinto. Si se pulsa “Nueva Solicitud NIA”, se volverá a la pantalla anterior. Si se pulsa “Volver” iremos a la pantalla inicial de ‘Gestión NIA y NHA’. 3. Localización de las solicitudes realizadas: Desde la pantalla inicial de ‘Gestión NIA (Etapas No Concertadas)’ podremos consultar todas aquellas solicitudes de NIA realizadas por el Centro. Se podrá filtrar por cualquiera de los campos que aparecen en cabecera: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, documento, etapa, nivel, estado, fecha de solicitud y fecha de asignación. Una vez realizada la solicitud masiva del NIA, al consultar las solicitudes a través de esta pantalla, éstas aparecerán en estado ‘Solicitado’, sin NIA asignado. Diariamente se ejecuta un proceso automático que recorrerá las solicitudes de los Centros, asignando el NIA, pasando éstas a estado ‘Finalizado’.

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Por tanto, cada solicitud concluirá con la asignación del NIA, que se realizará en la mayoría de los casos mediante un proceso automático y, en los casos en los que hayan podido aparecer duplicados, mediante la intervención de la DAT o Registro.

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El centro podrá cancelar una solicitud siempre que no esté Finalizada o ya cancelada. Esto puede suceder cuando el centro solicite un NIA para un alumno y posteriormente conozca este dato.

4. Descarga NIA: Desde la pantalla anterior de localización de registros se podrá realizar una descarga de los datos seleccionados. Este proceso genera un fichero .dbf para que el Centro cargue en su sistema los datos de los alumnos con el NIA asignado.

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