Universidad de la República – Inciso 026 Facultad de Información y Comunicación- UE 25 Sección Compras Leguizamón 3666 Teléfonos: 26289649 int 107 E-mail: [email protected]

LICITACION ABREVIADA Nº 1/15 APERTURA: de noviembre de 2015 Hora 11 ADQUISICIÓN EQUIPOS INFORMÁTICOS Y ACCESORIOS 1.- OBJETO del LLAMADO Se convoca a Licitación Abreviada para la adquisición de los siguientes artículos:

ITEM 1.Cantidad: 2 (dos) Tipo: LTO 6 Tape Drives PARA MAC/PC CON CONTROLADOR Características: Velocidad 300 MB/S - 400MB/S, Drag and Drop en formato nativo, capacidad de partición, conexión RJ45 y/o USB 3.0 ITEM 2.Cantidad: 8 (ocho) Tipo: CASSETTE LTO 6 Características: Compatibles con el ítem 1. ITEM 3.Cantidad: 2 (dos) Tipo: RAID A) Cantidad: 1 (uno) Tipo: (8 x 4TB) 8-Bay NAS RAID Kit Características: Debe cotizarse con los 8 discos duros SATA correspondientes, Windows, Mac, Linux Compatible B) Cantidad: 1 (uno) Tipo: (4 x 2TB) RAID Características: Debe cotizarse con los 4 discos duros SATA correspondientes, Windows, Mac, Linux Compatible ITEM 4.Cantidad: 5 (cinco) Tipo: IMPRESORA LASER A) Cantidad: 1 (una) TIPO: IMPRESORA LASER COLOR Características: Compacta, Conexión RJ45 y WIFI, doble faz automático

B) Cantidad: 4 (cuatro) Tipo: IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN LASER MONOCROMATICA Características: Escaneo Con alimentador automático de hojas (capacidad 50), velocidad escaneo blanco/negro 50 ppm, formato salida PDF, escaneo doble cara en un solo paso, ciclo de trabajo diario 3000 páginas, resolución óptica 600 ppp. Impresión MonoCromatica, conexión ethernet ITEM .- 5 Cantidad: 2 (dos) Tipo: COMPUTADORA tipo IMAC 27´´ Características: Procesador core i5 de intel de cuatro núcleos a 3,2 GHz, turbo Boost de hasta 3,6 Ghz, 8 GB de memoria (2x4 GB), disco duro de 1 TB1, geforce GT 755M de NVIDIA con 1 GB de memoria. ITEM .- 6 Cantidad: 5 (cinco) Tipo: COMPUTADORA tipo Mac Mini A) 3 (tres) comutadora tipo Mac Mini Características: Procesador core i5 de intel de cuatro núcleos de 2,6 a 3,2 GHz, 8 GB de memoria (2x4 GB), disco duro de 1TB fusión drive. B) 2 (dos) computadora tipo Mac Mini Características: Procesador core i7 de intel de cuatro núcleos de 2,8 a 3,2 GHz, 16 GB de memoria (2x4 GB), disco duro de 1TB fusión drive. ITEM .- 7 Cantidad: 3 (tres) Tipo: Teclado especial Características: Adobe Premiere Pro CC American English MacBook Keyboard Cover ITEM .- 8 Cantidad: 1 (uno) Tipo: Escáner de mesa Características: USB, tamaño de hoja A4, Tipo bedFlat. ITEM .- 9 Cantidad: 1 (uno) Tipo: Escáner de transparencia, negativos y diapositivas Características: negativos 35mm, diapositivas 6X9, resolución mayor a 5000dpi, compatibilidad Windows y Mac ITEM .- 10 Cantidad: 6 (seis) Tipo: Disco duro para Raid servidor sas/sata Características: disco duro, 2 tb, 6gb/s, 7200rpm SFF, 2,5´´, compatible con Servidor Tower HP proliant ML350P Gen 6, RAID 5, se debe cotizar las

correspondientes baías o cadys, para dicho servidor, ITEM .- 11 Cantidad: 12 (doce) Tipo: Memoria Ram A) 6 (seis) Memorias Ram para Servidor Características: 8GB, 1333mhz, dual rank compatible con Servidor Tower HP proliant ML350P Gen 6 y Gen 8. B) 6 (seis) Memorias Ram para notebook Características: 4GB, 1333mhz ddr3, SODIMM ITEM.- 12 Cantidad: 30 (treinta) Tipo: Aparato Telefonico IP Características: telefono fijo IP, puertos Gigabit dual conmutadas (Switch 2 puertos), PoE integrado, HD audio en el altavoz y el auricular, conferencia de voz, llamada en espera, transferencia de llamada, pantalla LCD solo texto.

2.- REQUERIMIENTOS GENERALES Es obligatorio para que las ofertas sean tenidas en cuenta, presentar las planillas electrónicas debidamente complementadas en su versión digital (PenDrive, CDRom,DVDRom) e impresas. De considerarlo necesario, la Administración podrá otorgar 48 horas hábiles para que la Empresa complete la información solicitada. Vencido dicho plazo, en caso de que la Empresa no hubiera suministrado dicha información, la oferta será rechazada en su totalidad. Dichas planillas se bajan de la siguiente dirección: http://www.comunicacion.edu.uy/compras 1. Las empresas deberán cumplir como mínimo con alguna certificación ISO 9000 de calidad, cuyo alcance incluya procesos relacionados con el equipamiento que se oferta, por ejemplo, proceso de armado de equipos, proceso de servicio post-venta, etc., cuando lo que se oferte incluyan Computadoras de cualquier tipo. Se deberá presentar documentación que lo acredite. 2. No se tendrá en cuenta equipamiento u opcionales que no tengan toda la información solicitada, o la misma sea errónea en las planillas de ofertas. 3. Todos los requerimientos corresponden a especificaciones mínimas para que el producto ofertado sea tenido en cuenta, pero en ningún caso deberán considerarse como límite superior de las características de los equipos a ofertar.

4. Todo el hardware ofertado deberá funcionar a 220V. Se debe especificar, en caso de ser necesario, si se conecta a través de transformador externo. En todos los casos se debe suministrar cables de conexión a 220V con conectores Shucko o 3 en línea, y cables de datos (en caso de corresponder). Los cables eléctricos que se entreguen deberán tener un largo mínimo de 1.70 metros sin contar los enchufes. 5. Se deberá especificar la garantida de cada tipo de producto, no se aceptaran productos cuya garantía sea menor a 1 año. 6. Todo el software entregado deberá estar acompañado de las licencias de uso correspondientes, o sea deberá aclarar explícitamente en caso de que haya software gratuito. 7. Todos los productos cotizados deberán incluir los elementos necesarios para su conexión y configuración. 8. El equipamiento deberá ser entregado pronto para ser utilizado, con las configuraciones que indique la Universidad de la República. 9. En el caso de ofertar impresoras, el costo de los consumibles será incluido dentro de la ponderación del precio, calculándose el costo de impresión de un volumen de 10.000 impresiones, según el rendimiento indicado por el fabricante. En caso de incumplimiento de los plazos establecidos, la Universidad de la República se reserva el derecho de multar a la empresa con un monto equivalente al costo plaza del (los) equipo/s no entregado/s. 3.- RETIRO DE PLIEGOS Los interesados en participar en este llamado podrán retirar los pliegos de condiciones en la Sección de Compras de lunes a viernes de 10 a 14 horas y en el sitio Web de Compras Estatales. El Pliego de esta Licitación no tiene costo. 4.- DE LA OFERTA Y APERTURA La apertura tendrá lugar en la Sección Compras, Leguizamón 3666, el día viernes 20 de noviembre de 2015, hora 11. La recepción de las ofertas solo se realizará personalmente contra recibo en la Sección Compras, Leguizamón 3666, en el horario de 10 a 14 horas en los días previos al acto de apertura y en este, hasta la hora indicada. Las ofertas deberán presentarse únicamente a través de las planillas proporcionadas en papel membretado de las empresas o papel simple, firmadas (con la aclaración de firma) por el responsable, con dos copias simples, debiendo acompañar a las mismas las planillas que se solicitan en el presente punto, impresas y en versión digital (Cd o dvd), debidamente completas, bajo sobre o paquete debidamente cerrado. Se debe especificar Razón Social, RUT, dirección, tele/fax y e-mail.

Aclaración: El sobre con la presentación de las ofertas solo deberá contener de forma impresa la información básica de la empresa oferente y las planillas proporcionadas por la institución, no se aceptarán más documentos impresos aparte de los mencionados anteriormente. Además dicho sobre deberá contener la versión digital de dichas planillas. La restante información solicitada, especificación técnica de las ofertas, folletería, certificados de la empresa, etc., se deberán entregar en un medio digital aparte del que contiene la planilla de ofertas dentro del mismo sobre. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio del organismo, se interpretará en el sentido más favorable para la Administración (UdelaR). Las ofertas deberán estar acompañadas con folletos informativos y explicativos y toda información complementaria que se crea conveniente suministrar. A efectos de la presentación de las ofertas, el oferente deberá estar registrado en el RUPE (Registro Único de Proveedores del Estado). Esta Sección no se responsabiliza por ofertas presentadas fuera del lugar y horario indicados. Los oferentes sólo podrán ver las restantes ofertas, en el acto de apertura. 5.- PLAZO PARA EFECTUAR CONSULTAS Se podrán realizar consultas por correo electrónico a [email protected] hasta el el miércoles 18 de noviembre a las 12 hs. Las respuestas válidas a las consultas se entregarán hasta el día jueves 19

de

noviembre publicándose en el portal de compras estatales.6.- DE LA COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA Los precios deberán ser cotizados en la modalidad PLAZA, en condiciones de: CREDITO 30 DÍAS Las ofertas deberán ser cotizadas incluyendo en el precio la totalidad de los impuestos que correspondan, explicitándose claramente cuáles son. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. En caso de presentación de paramétrica que incida en el precio ofertado, la variación tendrá validez desde el momento de la fecha de apertura hasta la fecha de entrega correspondiente. No podrán aplicarse fórmulas paramétricas para calcular recargos por demora en los pagos. 7.– PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 60 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta.

8.- VALOR DE LA INFORMACION TECNICO PRESENTADA.Todos los datos indicados por el proponente referidos a los elementos contenidos en la planilla de oferta, tendrán carácter de compromiso. Si se verifica que no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos de plano, rescindiendo el contrato respectivo sin que ello dé lugar a reclamación de clase alguna. 9.- CRITERIO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.A continuación se expresarán los criterios que se adoptarán para la evaluación del equipamiento a adquirir. Se aclara que la evaluación se realizará sobre las ofertas finales que se piensen adjudicar.

Factor

Categorías del Factor

Ponderación

Precio

-

Hasta 30%

Características Técnicas del equipamiento ofertado (hasta 50%)

Básico

Hasta 30%

Superior

Hasta 20 %

Experiencia con empresa oferente en los productos licitados

-

Hasta 3%

Garantía del equipamiento

-

Hasta 15%

Otras condiciones comerciales (Ej: plazos y condiciones de entrega, certificaciones de calidad y medioambientales, software adicional relevante, servicios de pre y post-venta)

-

Hasta 2%

Nota: Los valores de los ponderadores son definidos en forma global a toda la licitación. Descripción de los Factores implicados en la Evaluación:  Precio El precio se ponderará hasta un valor del 30% y para el mismo se utilizará la siguiente paramétrica: valor = 30 * resultado valoración donde resultadovaloración=

P min P ofertado

Pofertado = cada uno de los diferentes precios ofertados. En el caso de que el producto ofertado sean impresoras, la paramétrica será la siguiente:

valor = (15 * resultado valoración Precio) + (15 * resultado valoración Precio Insumos) donde resultado valoración Precio=precio Mínimo/precio Ofertado donde resultado valoracionPrecioInsumos=insumosPMinimo/insumosPOfertado El precio de los insumos está basado en el costo de impresión de 10.000 páginas, incluyendo tonner, difusor o demás consumibles utilizados. Se corroborará que dicho costo de insumos coincida o sea cercano a los precios de venta al público. En el caso de las cotizaciones en dólares americanos u otras monedas extranjeras, para la comparación de las ofertas al amparo del literal d del Art. 48, se tomará en cuenta el tipo de cambio interbancario comprador o arbitraje del día anterior de la fecha de apertura. 10.- MEJORA DE OFERTA O NEGOCIACIÓN.Cuando sea pertinente, la Facultad de Información y Comunicación podrá utilizar los mecanismos de mejora de oferta o negociación, de acuerdo a lo previsto por el artículo 66 del TOCAF 2012 11.– DE LA ADJUDICACIÓN La Facultad de Información y Comunicación se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más conveniente para sus intereses y a las necesidades del servicio, declarar desierta o rechazar todas las ofertas, así como solicitar ampliación de información o seguir otros cursos de acción por razones de buena administración, de acuerdo al art. 68 del TOCAF 2012 y lo dispuesto en el art. 66 del TOCAF. Podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el art. 74 del TOCAF 2012. 12.– PLAZO DE ENTREGA DEL EQUIPAMIENTO Los oferentes indicarán en la oferta el plazo de entrega del equipamiento, el cual deberá ser menor a 60 días. La entrega se coordinará en la Sección Compras. La documentación de entrega deberá llevar claramente la referencia de la Licitación, encabezado del presente pliego, la descripción exacta y la cantidad de la mercadería a entregar. En las cajas u otro embalaje entregados también se deberá indicar claramente la referencia de la licitación, así como la referencia del o de los ítems que contiene, y la cantidad. En caso de incumplimiento de los plazos de entrega establecidos, la Facultad de Información y Comunicación se reserva el derecho de multar a la empresa con un monto equivalente al costo plaza del (los) equipos no entregados. 13.– RECEPCIÓN Los artículos adquiridos se recibirán por personal autorizado, quien procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado. En caso de que algún elemento no cumpla con lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro del plazo máximo de cinco días hábiles deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no haya cumplido la exigencia precedente.

14.- EXENCION DE RESPONSABILIDAD La Facultad de Información y Comunicación podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios. 15.- NORMATIVA APLICABLE Rigen para la presente licitación todas las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones particulares, el de condiciones generales, el TOCAF y todas las normas que rigen las licitaciones abreviadas. -------------------------

ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE

Licitación Pública Nº….........................Licitación Abreviada Nº………....... Razón Social De la Empresa

Nombre Comercial De la Empresa

R.U.T.

DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle ...................................................................... N° .......................... Localidad: .............................................................................................. Código Postal: ........................................................................................ País:....................................................................................................... Teléfono:….............................................................................................. Fax:…..................................................................................................... E- mail:................................................................................................... Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado FIRMA/S:................................................................................................ Aclaración de firmas: ..............................................................................