CÓDIGO: P – TH – 07

PROCEDIMIENTO DE ACUERDOS DE GESTIÓN

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ACUERDOS DE GESTIÓN

REVISÓ SECRETARIO DE RECURSO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN

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1. OBJETIVO

Establecer las directrices para la evaluación de la gestión gerencial, la cual se realizará con base en los Acuerdos de Gestión, documentos escritos y firmados entre el superior jerárquico y el respectivo gerente público, a través de los cuales se concertarán y evaluarán los compromisos asumidos por el gerente público, con fundamento en los planes, programas y proyectos de la Gobernación del Meta para la correspondiente vigencia. La finalidad de estos compromisos es reforzar las competencias de los gerentes públicos e identificar en que ámbitos comportamentales requiere de una capacitación o formación complementaria.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a los Jefe de Oficina, Directores administrativos y Operativos de la administración central de la Gobernación del Meta.

3. DEFINICIONES 

ACUERDO DE GESTIÓN: El acuerdo de gestión concretará los compromisos adoptados por el gerente público con su superior y describirá los resultados esperados en términos de cantidad y calidad. En el acuerdo de gestión se identificarán los indicadores y los medios de verificación de estos indicadores. El acuerdo de gestión será evaluado por el superior jerárquico en el término máximo de tres (3) meses después de acabar el ejercicio, según el grado de cumplimiento de objetivos. La evaluación se hará por escrito y se dejará constancia del grado de cumplimiento de los objetivos.



GERENTES PÚBLICOS: De acuerdo con la Ley 909 de 2004, son gerentes públicos quienes desempeñan empleos públicos que conllevan el ejercicio de la responsabilidad directiva. Exceptúa la Ley mencionada, en el

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orden territorial, a los secretarios de despacho, de director, gerente, rector de Institución de Educación Superior distinta a los entes universitarios autónomos. Los empleos de naturaleza gerencial son de libre nombramiento y remoción y comportan responsabilidad por la gestión y por un conjunto de funciones cuyo ejercicio y resultados son posibles de ser medidos y evaluados. 

COMPETENCIAS LABORALES: Capacidad del Gerente Público para desempeñarse, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes al empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el Gerente Público.



COMPETENCIA COMPORTAMENTALES: Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del gerente público, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes y los rasgos de personalidad.

4. RESPONSABLES   

Secretario(a) de Recurso Humano y D.O. Director Operativo área Desarrollo Organizacional Superior Jerárquico

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5. DESARROLLO No.

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

REGISTRO

INICIO

1

2

3

4

Profesional Universitario área Desarrollo de Personal

Realizar proceso de Inducción general al nuevo gerente público para que se familiarice con el contexto en el que va a desarrollar su función, identifique y dimensione los compromisos que debe atender.

Director Operativo área Desarrollo Organizacional

Asesorar al gerente público en la formalización, concertación seguimiento y evaluación del Acuerdo de gestión, haciendo entrega de los formatos: - “Acuerdo de Gestión entre Superior Jerárquico y Gerente Público” - “Concertación y evaluación del Acuerdo de Gestión”.

Superior Jerárquico Gerente Público

Concertar y formalizar el acuerdo de gestión, en un plazo no mayor de tres (3) meses contados a partir de la fecha de la posesión del Gerente Público; éste se pactará para una vigencia anual.

Superior Jerárquico

Oficiar a los superiores jerárquicos solicitando el seguimiento de los acuerdos de gestión suscritos con el gerente público, lo que permitirá realizar los ajustes que se consideren necesarios a los compromisos pactados y determinar posibles acciones de mejoramiento.

Realizar inducción al nuevo gerente público

P-TH-05 Procedimiento inducción y reinducción

Asesorar al gerente público

Concertar y formalizar acuerdo de gestión

Realizar seguimiento a compromisos pactados

F-TH-08 “Acuerdo de Gestión entre Superior Jerárquico y Gerente Público” F-TH-09 “Concertación y evaluación del Acuerdo de Gestión”

F-TH-09 “Concertación y evaluación del Acuerdo de Gestión”

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No.

5

6

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

FLUJOGRAMA

Superior Jerárquico

Evaluar el grado de cumplimiento de los acuerdos de gestión. Esta actividad se llevará a cabo dentro de los tres (3) meses siguientes a la finalización de la Vigencia del Acuerdo. El desarrollo de esta actividad se realiza en una de las siguientes dos situaciones: 1. Terminación de la vigencia 2. Desvinculación del Gerente Público.

Superior Jerárquico

Enviar resultados de evaluación a la Secretaría de Recurso Humano y D.O., en las dos situaciones presentadas en la actividad 5, para definir acciones de capacitación y formación del gerente público, si lo amerita.

Evaluar el grado de cumplimiento de los acuerdos de gestión

REGISTRO

F-TH-09 “Concertación y evaluación del Acuerdo de Gestión”

Enviar resultados de evaluación a la Secretaría de Recurso Humano

FIN

6. ANEXOS Y REGISTROS Registro F-TH-08 Acuerdo de Gestión entre Superior Jerárquico y Gerente Público

Responsable

Como conservarlo

Donde conservarlo

Tiempo de conservación

Disposición Final

Auxiliar Administrativo

Medio Físico en carpeta de historia laboral

Archivo de Gestión Secretaría de Recurso Humano

Según Tablas de Retención Documental

Archivo Central

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Registro

Responsable

Como conservarlo

F-TH-09 Concertación y Evaluación del Acuerdo de Gestión

Auxiliar Administrativo

Medio Físico en carpeta de historia laboral

Donde conservarlo Archivo de Gestión Secretaría de Recurso Humano

Tiempo de conservación

Disposición Final

Según Tablas de Retención Documental

Archivo Central

7. HISTORIAL

VERSIÓN 01 02

VIGENCIA Según Acto Administrativo Según Acto Administrativo

IDENTIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS Versión inicial Reingeniería de procesos

03

31/03/2010

Revisión y ajuste del procedimiento como resultado de la Acción correctiva N.0001 del 15 de febrero de 2010

04

27/09/2012

Reingeniería de procesos