APLICACIÓN EECM MANUAL E INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID CURSO 2016‐2017
CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN, BECAS Y AYUDAS A LA EDUCACIÓN SUBDIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS ÁREA DE ESTADÍSTICA Y ANÁLISIS
MANUAL DE LA APLICACIÓN EECM E INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID ÍNDICE
Nº DE PÁGINA
1. OBJETO ................................................................................................................... 4 1.1. NOVEDADES ............................................................................................................... 5 1.2. ACLARACIONES IMPORTANTES ................................................................................... 9
2. ÁMBITO ................................................................................................................ 15 3. RECOMENDACIONES Y CONSEJOS ......................................................................... 17 3.1. CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA ............................................ 17 3.2. OTRAS RECOMENDACIONES ..................................................................................... 22
4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA APLICACIÓN .................................................. 23 5. ESQUEMAS DE PROCEDIMIENTO .......................................................................... 28 5.1. EECM: PROCESO DE GRABACIÓN .............................................................................. 28 5.2. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE .............................................................................. 29 5.3. FORMACIÓN PROFESIONAL INDIVIDUALIZADA (FPI) ................................................. 30 5.3.1. GRABACIÓN MANUAL ............................................................................................................ 30 5.3.2. CARGA AUTOMÁTICA DE DATOS DE LA FPI ........................................................................... 31
6. CONEXIÓN A LA APLICACIÓN ................................................................................ 32 6.1. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PÚBLICOS ................................................................ 32 6.2. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PRIVADOS ............................................................... 34
7. PANTALLA DEL MENÚ INICIAL ............................................................................... 36 8. PROCEDIMIENTO DE GRABACIÓN ......................................................................... 38 8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS ................................................................ 38 8.2. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE .............................................................................. 46 8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS ............................... 49 8.3.1. GRABACIÓN MANUAL DE LA ESTADÍSTICA INDIVIDUALIZADA DE FORMACIÓN PROFESIONAL (FPI) ........................................................................................................................... 49
8.3.1.1. CRUCE AL001 .................................................................................... 50 8.3.1.2. Generación de Agregados (Cruces AM001, AM005, AM011 y AM013) ..................................................................................................................... 58 8.3.1.3. Cruce AEL01 ...................................................................................... 60 8.3.1.4. Generación de Agregados (Cruce AE001) .......................................... 70 8.3.2. CARGA AUTOMÁTICA DE LA FP INDIVIDUALIZADA .............................................................. 72 8.3.3. GESTIÓN DE MÓDULOS .......................................................................................................... 78
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
2
8.4. BORRADO DE DATOS ................................................................................................ 83 8.5. EXPORTACIÓN A EXCEL ............................................................................................. 84 8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA ..................................................................... 86 8.7. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES) ............................................ 89
9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS ........................................................................... 92 10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO (INFORME) ............................................................... 94 11. CORRECCIÓN DE LOS DATOS UNA VEZ TERMINADA LA ESTADÍSTICA .................. 97 12. ATENCIÓN A USUARIOS ...................................................................................... 98 ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES) ............................. 99 A) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN CUESTIONARIOS DE ENSEÑANZAS DE RÉGIMEN GENERAL ....................................................................................................... 100 B) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE PERSONAL ......... 107 C) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ..................................................................................................... 109 D) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (SINCE) ............... 110
ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI ....................................... 113 A)
CLASIFICACIÓN POR TIPO DE ERROR ...................................................................... 113
B)
CLASIFICACIÓN DEL ERROR POR TIPO DE FICHERO ................................................. 115
ANEXO III: MANUAL PARA LA GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS PDF..................... 120
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
3
1. OBJETO La presente aplicación va destinada a los centros docentes públicos y privados que imparten enseñanzas de Régimen General, y permite la grabación de sus datos estadísticos, así como su validación y posterior envío de la información a través de la propia aplicación, sin necesidad de que el centro remita ningún cuestionario en papel. El procedimiento de elaboración de la Estadística de la Enseñanza tiene carácter censal y es llevado a cabo por el Ministerio de Educación, en cooperación con las Comunidades Autónomas. La cumplimentación de la Estadística de la Enseñanza es de carácter obligatorio (artículo 7 de la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública). Para la realización de la estadística se requiere la colaboración de los centros educativos. Por eso, es muy importante que la persona encargada de rellenar y enviar los datos estadísticos de cada centro nos remita, a través de la aplicación EECM, la información estadística relativa a TODAS LAS ENSEÑANZAS QUE ACTUALMENTE SE IMPARTEN EN SU CENTRO, así como los resultados académicos de todas las enseñanzas que se impartían en el curso anterior. SI SU CENTRO IMPARTE UNA ENSEÑANZA QUE NO FIGURA EN LOS CUESTIONARIOS, DEBE COMUNICARLO AL ÁREA DE ESTADÍSTICA Y ANÁLISIS, para que se proceda a dar de alta dicha enseñanza (véase página 98). La aplicación on‐line Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid – EECM es la herramienta informática vía web que la Consejería de Educación, Juventud y Deporte pone a disposición de todos los centros educativos de Régimen General para que graben sus datos estadísticos. El centro debe cumplimentar en ella todos sus datos y, a continuación, corregir los posibles errores de validación intrínseca que aparezcan. Una vez todos los datos estén validados intrínsecamente, deberá pulsar el botón correspondiente de la aplicación para realizar la validación completa de los datos (validación entre cruces). En caso de que aparezcan errores entre cruces, deberá corregirlos. Una vez que todos los datos hayan sido grabados y corregidos por el centro, y que la aplicación EECM haya comprobado la fiabilidad de los datos, aparecerá el botón de Enviar, que debe pulsar para finalizar el proceso estadístico. Este procedimiento permite el envío de todos los datos de forma completa y validada. El proceso no habrá concluido y, por tanto, el centro no habrá terminado de realizar la Estadística de la Enseñanza, hasta que no haya validado y corregido sus datos, y los haya enviado finalmente. En la pantalla le aparecerá la información de que los formularios están enviados. Mientras aparezca en ellos cualquier otra información de estado, el proceso no habrá concluido (incluso aunque en ellos aparezca que están validados intrínsecamente o validados entre cruces).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
4
En relación con los centros públicos que utilizan SICE, la aplicación incorpora la posibilidad de realizar directamente los volcados de datos desde su propio sistema de gestión. No obstante, el volcado automático de datos desde SICE no exime al centro de la obligación de comprobar que sus datos sean correctos y que los formularios están completos. De hecho, existirán cuestionarios cuyos datos no figuran en SICE que se deberán cumplimentar manualmente. Una vez todos los datos hayan sido grabados, los centros que hayan realizado la carga automática de datos desde SICE también deberán validar sus datos y proceder finalmente al envío de la estadística, después de que el programa compruebe que no existen errores, ni intrínsecos ni entre cruces. Para el Curso 2016‐2017, la aplicación EECM sigue incorporando la posibilidad de exportar a EXCEL los cruces de los cuestionarios. A través de un simple click, el centro podrá exportar a Excel todos los cruces que componen un cuestionario, o bien exportar el cruce que le interese individualmente. Esta opción facilita la comprobación de las validaciones, tanto intrínsecas como entre cruces. Además, permite a los centros quedarse con una copia en papel o en fichero Excel de los cruces que le interesen.
1.1. NOVEDADES En el curso 2016‐2017 se completa el proceso de implantación de la Ley Orgánica de Mejora de la Calidad Educativa (LOMCE). Ello implica una serie de cambios normativos que tienen su reflejo en la Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid. El curso pasado se implantaron completamente los Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica y Otros Programas Formativos de Formación Profesional (Programas Profesionales) desapareciendo totalmente los PCPI. En la FPI la unidad de recogida deja de ser el grupo, para pasar a ser el alumno, de tal modo que el centro deberá proporcionar información sobre cada alumno de manera individualizada. Los detalles sobre el proceso de grabación de la Formación Profesional Individualizada se encuentran en el apartado 8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS (ver página 49). Todos los centros que imparten Ciclos Formativos, ya sean de Grado Medio, de Grado Superior o de Formación Profesional Básica, deben grabar los datos de sus alumnos de Formación Profesional conforme al proceso de grabación de la FPI, por lo que es importante que todos estos centros lean detenidamente el apartado del Manual de la aplicación EECM que contiene instrucciones específicas sobre cómo grabar los datos de los Ciclos Formativos de Formación Profesional. Otras novedades derivadas de la implantación de la LOMCE son las que se recogen a continuación:
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
5
En Educación Primaria, ya el curso pasado, desapareció la agrupación en tres ciclos, de modo que los alumnos pueden repetir cualquier curso. En el cuestionario estadístico comprobará que este cambio normativo se traduce en la necesidad de introducir los resultados académicos de los alumnos de todos los cursos. Por otro lado, desapareció la materia Atención Educativa, como alternativa al estudio de religión, siendo sustituida por Valores Sociales y Cívicos. Asimismo, se incorporó la posibilidad, contemplada en la citada Ley, de estudiar una tercera lengua extranjera en esta etapa educativa. En la ESO, las modificaciones metodológicas de la Estadística de las Enseñanzas no universitarias del curso 2016‐2017, como consecuencia de la aplicación de la LOMCE y de los cambios normativos que se producen en la Educación Secundaria Obligatoria, son los siguientes: en 2º curso y en 3er. curso, la diferenciación de los alumnos que cursan los Programas de Mejora de Aprendizaje y del Rendimiento (PMAR) con el alumnado general, tanto en matrícula (2º y 3º) como en resultados académicos (sólo 3º); 4º curso, la diferenciación del alumnado según la opción cursada (“Opción de enseñanzas académicas”/”Opción de enseñanzas aplicadas”); y en la materia de religión desaparecen de las categorías “Atención educativa” e “Historia y cultura de las religiones” y aparece “Valores éticos” En Bachillerato (ordinario, nocturno y a distancia), se generalizarán las nuevas modalidades de la LOMCE con sus itinerarios para los dos cursos (tres bloques en el caso de nocturno): Artes, Ciencias, Humanidades y Ciencias Sociales (diferenciando los itinerarios de Humanidades y de Ciencias Sociales); en el caso de que no se pudiera separar por itinerario se dejaría la modalidad de Humanidades y Ciencias Sociales de manera conjunta. En los Resultados académicos 2015‐2016, se incorporarían los resultados académicos del primer curso (bachillerato ordinario)con sus modalidades/itinerarios LOMCE y los resultados de segundo curso ordinario y alumnado que terminó para nocturno y distancia se recogerá con las modalidades LOE. En la materia de religión se elimina como categoría “no cursa religión”, al tratarse de una materia específica más dentro del grupo de optativas, por lo que el concepto pierde sentido.
Por lo que respecta al Alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo, en FP Básica se igualan las categorías con los Ciclos Formativos Grado Medio y Superior y en los Otros programas formativos se admiten todas las categorías excepto altas capacidades intelectuales, integración tardía en el sistema educativo español y retraso madurativo. No se recogerá la información del alumnado que recibe apoyo fuera del horario lectivo (cruce AM025) ni en Primaria ni en ESO, dada la gran heterogeneidad que se venía dando de los programas entre las Comunidades Autónomas e, incluso, entre cursos escolares, y la dificultad que suponía la recogida de la información.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
6
En la FP individualizada, la “Matrícula Modular” cambia su definición y sólo es para los adultos sin titulación que no cumplen las condiciones de acceso, pero a los que se les permite matricularse en algunos módulos específicos (no está matriculado en el ciclo formativo). Si un alumno está matriculado de un ciclo formativo, pero no tiene matrícula de curso completo sino que está matriculado de módulos individuales se considera “Matrícula Parcial”. La cumplimentación del campo CIF de la empresa será obligatoria para el alumnado de FP dual. En lo que se refiere al país de estudios previos, dado que no hay una fuente administrativa que permita recoger la información, se elimina de la Estadística Estatal su recogida para el Grado Medio y FP Básica, recogiéndose únicamente en los ciclos formativos de Grado Superior. Se elimina la categoría e‐learning de la variable régimen de enseñanza integrándose en la categoría “distancia y semipresencial”. Se calculará automáticamente el cruce AM005 “Alumnado que estudia Idioma” en base a los módulos de los que se matricula el alumno, considerando para los alumnos de FP Básica matriculados en el módulo de Comunicación y Sociedad I y II que estudian el idioma inglés, para el resto de ciclos se contarán los matriculados en los módulos de idiomas, contando como primera lengua siempre el idioma Inglés.
Por último, en la Educación de Adultos, para las Enseñanzas técnico profesionales se elimina su recogida por familia profesional, desapareciendo el fichero asociado, dada su reclasificación a enseñanzas “no formales”. Por otro lado, en Formación Profesional, durante el curso 2016‐2017 se ponen en funcionamiento nuevos Ciclos Formativos de Formación Profesional, a los que denominamos Ciclos LOE, que sustituirán de manera progresiva a los Ciclos LOGSE equivalentes. La implantación de los nuevos Ciclos Formativos de Formación Profesional LOE es progresiva, por lo que durante el curso 2016‐2017 coexistirán de nuevo Ciclos LOGSE, que se están extinguiendo, con los nuevos Ciclos LOE que los sustituyen. En el Área de Estadística y Análisis realizamos un gran esfuerzo por mantener actualizada la relación de enseñanzas que imparte cada centro. Aun así, la convivencia de Ciclos LOE con Ciclos LOGSE, de extinción progresiva, puede hacer que en la página de EECM de su centro aparezcan enseñanzas que ya no estén impartiendo o, por el contrario, puede suceder que su centro imparta una enseñanza que aún no hayamos dado de alta. Si detecta alguna de estas circunstancias, le rogamos que nos lo haga saber poniéndose en contacto con nosotros (ver página 98). Por último, ya en el curso 2015‐2016 la forma de obtener el certificado acreditativo de haber realizado la Estadística de la Enseñanza a través de la aplicación EECM experimentó una variación, pues si bien hasta entonces el certificado era generado por EECM antes de realizar el envío de los datos, y dentro del propio informe en PDF teníamos que confirmar el envío, a partir del curso pasado primero se realizará el envío de los datos estadísticos (se nos solicitará confirmación), y será después de haber enviado los datos cuando el centro deberá volver a entrar en la
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
7
aplicación y desde la página principal de EECM solicitar el Informe Global del centro, informe que no estará disponible hasta después del envío de los cuestionarios que componen la Estadística de la Enseñanza.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
8
1.2. ACLARACIONES IMPORTANTES Se ruega a los centros educativos que presten especial atención a la correcta cumplimentación de los cuestionarios en los temas que se detallan a continuación: 1. ACLARACIONES SOBRE LA NACIONALIDAD DE LOS ALUMNOS Las exigencias de la Unión Europea, así como las estadísticas elaboradas por organismos internacionales como la OCDE y EUROSTAT, para el análisis de algunas magnitudes estadísticas, obligan a prestar especial atención al rigor en la recogida del dato correspondiente a la nacionalidad del alumnado matriculado. Es, por ejemplo, un fallo muy habitual que los centros rellenen que sus alumnos extranjeros son de Dominica, cuando en realidad son de la República Dominicana. La isla de Dominica apenas tiene población inmigrante en España, y mucho menos en la Comunidad de Madrid. En la lista de nacionalidades que aparece en EECM figura el país del que es nacional el alumno extranjero, no la nacionalidad (es decir, figura República Dominicana, no dominicano; al igual que figura Francia, no francés). Ante las dudas manifestadas en cursos anteriores por algunos centros sobre la nacionalidad de los alumnos nacidos en España de padres extranjeros, es conveniente aclarar algunas cuestiones relativas a la legislación aplicable en materia de nacionalidad española, que viene regulada en los artículos 17 y siguientes del Código Civil (CC). Se recogen a continuación los supuestos legales de mayor interés en relación con los alumnos de los centros docentes: A) Españoles de origen. Tienen la nacionalidad desde el momento de su nacimiento. Son españoles de origen, según el art. 17 CC, los siguientes: Los nacidos de padre o madre española. Los nacidos en España cuando sean hijos de padres extranjeros si al menos uno de los padres ha nacido en España (se exceptúan los hijos de diplomáticos). Los nacidos en España de padres extranjeros si ambos carecen de nacionalidad o si la legislación de ninguno de ellos atribuye al hijo una nacionalidad. En este caso se debe acreditar que los progenitores son apátridas o que los ordenamientos de sus países no otorgan dicha nacionalidad a sus hijos. Los niños nacidos en España de los que se desconoce la identidad de los padres. Se presume como nacidos en España los menores cuyo primer lugar de estancia conocido sea España. B) Adquisición de la nacionalidad española. Existen diversos supuestos de adquisición de la nacionalidad, teniendo todos ellos en común que la adquisición se produce en un momento posterior al nacimiento y tras su solicitud ante el Ministerio de Justicia, que la concederá o denegará. Los EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
9
supuestos legales que pueden resultar más habituales entre los alumnos de los centros docentes son:
Adquisición de la nacionalidad española por residencia (art. 22 CC). Se requiere que la residencia haya durado diez años. Serán suficientes cinco años para los que hayan obtenido la condición de refugiado y dos años cuando se trate de sefardíes, o de nacionales de origen de países iberoamericanos, Andorra, Filipinas, Guinea Ecuatorial o Portugal. Bastará el tiempo de residencia de un año para el que haya nacido en territorio español, así como para el que haya estado sujeto legalmente a la tutela, guarda o acogimiento de un ciudadano o institución españoles durante dos años consecutivos. También es el caso del extranjero que al tiempo de la solicitud llevare un año casado con español o española y no estuviere separado legalmente o de hecho. En todos los casos, la residencia habrá de ser legal, continuada e inmediatamente anterior a la petición. Adquisición de la nacionalidad española por adopción (art. 19 CC): El extranjero menor de dieciocho años adoptado por un español adquiere, desde la adopción, la nacionalidad española de origen. Si el adoptado es mayor de dieciocho años, podrá optar por la nacionalidad española de origen en el plazo de dos años a partir de la constitución de la adopción.
Por todo lo anteriormente expuesto, es importante destacar que no se adquiere automáticamente la nacionalidad española por el solo hecho de haber nacido en España, cuando los padres no son españoles. Esta circunstancia permite obtener la nacionalidad española al cabo de un año de residencia en España y tras el correspondiente procedimiento administrativo ante el Ministerio de Justicia (para más información puede consultar la página web www.mjusticia.es – Ciudadanos – Nacionalidad). Finalmente, para los casos de dudas sobre la nacionalidad, cuando no esté acreditada la nacionalidad española por un documento oficial, como una Certificación del Registro Civil, el DNI o el pasaporte, se propone como solución más sencilla, por la agilidad del procedimiento, que se solicite un volante de empadronamiento, en el que figura la nacionalidad del alumno. 2. CRUCE AM008 (Alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo, por curso) El cruce AM008 es el referido al Alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo. Esta información se recoge únicamente para las enseñanzas de Régimen General. Se considera alumnado con necesidad específica de apoyo educativo al alumnado que requiere y recibe una atención educativa diferente a la ordinaria, por EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
10
presentar necesidades educativas especiales, por dificultades específicas de aprendizaje, por sus altas capacidades intelectuales, por haberse incorporado tarde al sistema educativo o por condiciones personales o de historia escolar. Asimismo, es importante destacar que en este Cruce AM008 se incluye sólo al alumnado considerado como alumnado con necesidades específicas de apoyo educativo por los correspondientes servicios de orientación educativa, o por el personal competente a tal efecto. Este alumnado se clasifica en las siguientes categorías: 1. ALUMNADO QUE PRESENTA NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES. Alumnado valorado como tal por los equipos o servicios de orientación educativa que requiere, por un período de su escolarización o a lo largo de toda ella, determinados apoyos y atenciones educativas específicas, derivadas de su discapacidad o de trastornos graves de conducta, tales como: Discapacidad auditiva. Discapacidad motora. Discapacidad intelectual. Discapacidad visual. Trastornos generalizados del desarrollo. Trastornos graves de conducta/personalidad. Plurideficiencia. 2. ALUMNADO CON ALTAS CAPACIDADES INTELECTUALES. Alumnado valorado como tal por equipos o servicios de orientación educativa, que recibe atención educativa a través de medidas específicas: adaptaciones curriculares de profundización o de ampliación del currículo, flexibilización del período de escolarización y/o participación en programas extracurriculares de enriquecimiento. 3. ALUMNADO CON INTEGRACIÓN TARDÍA EN EL SISTEMA EDUCATIVO ESPAÑOL. Alumnado procedente de otros países que en el presente curso escolar se ha incorporado a las enseñanzas obligatorias del sistema educativo español y se encuentra en, al menos, una de las siguientes situaciones: a) Está escolarizado en uno o dos cursos inferiores al que le corresponde por su edad. b) Recibe atención educativa específica transitoria, dirigida a facilitar su inclusión escolar, la recuperación del desfase curricular detectado o el dominio de la lengua vehicular del proceso de enseñanza. Dentro de este apartado, se recogen dos categorías de alumnos, los que tienen nacionalidad española y los que tienen nacionalidad extranjera.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
11
4. ALUMNADO CON DIFICULTADES ESPECÍFICAS DE APRENDIZAJE. En este apartado se consignan los alumnos que se encuentran en alguna de las siguientes circunstancias: Retraso madurativo: Alumnado con retraso madurativo, neurológico y psicológico, que no puede ser dictaminado con precisión durante la etapa de Educación Infantil. Por lo tanto, se excluye esta categoría de las etapas educativas posteriores. Trastornos del desarrollo del lenguaje y la comunicación. Incluye trastornos del lenguaje expresivo, mixto del lenguaje receptivo‐expresivo, fonológicos y de la comunicación (no especificado). De forma más precisa, se consideran los siguientes trastornos: Alteraciones del habla: dislalias, disartrias, disfonía, disglosias y disfemias. Alteraciones del lenguaje: aquellos trastornos en la adquisición y organización del lenguaje o mínima adquisición verbal, siempre que no cursen con otra discapacidad, a partir de 5 años. Englobarían: retraso simple del lenguaje, disfasias, afasia, mutismo. No se incluye el desconocimiento de la lengua de instrucción. Trastornos del aprendizaje. Incluye los trastornos específicos del desarrollo del aprendizaje escolar de la lectura, la expresión escrita, el cálculo y otros trastornos no especificados. Se incluirían, entre otros, los siguientes trastornos: dislexia, disortografía y discalculia. Alumnado con desconocimiento grave de la lengua de instrucción. Alumnado escolarizado dentro de las etapas obligatorias, y no considerado dentro de la incorporación tardía, que recibe un apoyo educativo complementario (esta categoría sólo existe en Educación Primaria y ESO). Alumnado en situación de desventaja socio‐educativa. Alumnado escolarizado en las etapas obligatorias Educación Primaria y ESO que presenta un desfase escolar significativo, con dos o más cursos de diferencia entre su nivel de competencia curricular y el curso en el que está escolarizado, por encontrarse en situaciones de desventaja socioeducativa derivadas de su pertenencia a minorías étnicas y/o culturales, por factores sociales, económicos o geográficos, o por dificultades de inserción educativa asociadas a una escolarización irregular. NOTA IMPORTANTE: Los alumnos con hiperactividad que cursen Educación Infantil Segundo Ciclo o Educación Primaria deberán ser consignados dentro de la categoría Trastornos graves de conducta/personalidad. EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
12
3. Cruce AM026 (Alumnado que cursa otras áreas en una lengua extranjera, por curso y tipo de programa) Este cruce existe en las enseñanzas de Primaria, ESO y Bachillerato. Recoge el alumnado que recibe una parte de la enseñanza en lengua extranjera. Se distinguen tres tipos de programas: a) Centros bilingües, centros acogidos al Convenio MEC‐British Council, Secciones Bilingües, Secciones Lingüísticas y otros Programas de aprendizaje integrado de contenidos y lengua extranjera. Se refiere a los programas que tienen continuidad garantizada en todos los cursos de la enseñanza, y posibilidad de continuar en el siguiente nivel educativo, con dotación de personal adecuado. Los Institutos Bilingües de la Comunidad de Madrid deben incluir en este apartado a todos sus alumnos matriculados en el Programa Sección Bilingüe (Orden 3245/2009, de 3 de julio, de la Consejería de Educación, por la que se regulan los institutos bilingües de la Comunidad de Madrid). b) Programa Bilingüe en Institutos Bilingües. Este apartado existe únicamente en la ESO y está destinado a que lo cumplimenten los Institutos Bilingües de la Comunidad de Madrid. En él deben consignar a todos aquellos alumnos que participan en el Programa Bilingüe en Institutos Bilingües (Orden 3245/2009, de 3 de julio, de la Consejería de Educación, por la que se regulan los institutos bilingües de la Comunidad de Madrid). En este sentido, es muy importante que los IES que están acogidos simultáneamente a los programas Sección Bilingüe y Programa Bilingüe rellenen en este apartado solamente los alumnos que pertenezcan al Programa Bilingüe, reflejando, sin embargo, en el apartado a) a los alumnos que pertenezcan a la Sección Bilingüe. c) Otros programas que incluyen la lengua extranjera como lengua de enseñanza. Se refiere a otras experiencias de utilización de una lengua extranjera como lengua de enseñanza, para una o más áreas o materias diferentes de la propia lengua extranjera. Estas experiencias no suelen estar orientadas a su continuidad en cada uno de los cursos de las etapas o enseñanzas consideradas, y suelen estar condicionadas a la disponibilidad en el centro de profesorado que pueda participar en ellas. Además, en el curso 2016‐2017 van a comenzar con enseñanzas bilingües de Formación Profesional 4 IES, afectando a un total de 5 ciclos formativos. En el caso de los centros autorizados para impartir sistemas educativos extranjeros, NO se recogerá en este cruce el alumnado que cursa la enseñanza en el idioma propio del centro.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
13
4. Pruebas Libres Este curso se vuelven a recoger en EECM las enseñanzas Pruebas Libres de Formación Profesional y Pruebas Libres de Bachillerato. Todos aquellos centros que hayan realizado estas pruebas deberán consignar sus resultados en los cuestionarios específicos creados para tal fin. En ellos solamente se deberá rellenar un cruce, el AE001, referido a los resultados del año 2015 (Alumnado Evaluado, Alumnado que Superó la Prueba y Alumnado que No Superó la Prueba). Independientemente de la fecha de realización de la prueba (mayo para las Pruebas Libres de Formación Profesional, septiembre para las Pruebas Libres de Bachillerato), los datos estadísticos referidos a ellas se consignarán en la estadística del curso siguiente, en este caso, el curso 2016‐2017. 5. Los centros que impartan CICLOS FORMATIVOS DE GRADO MEDIO O DE GRADO SUPERIOR EN TURNO VESPERTINO deberán incluir sus datos en el cuestionario correspondiente al ciclo formativo en turno diurno, sumando, en su caso, los datos correspondientes al turno diurno y al vespertino. 6. EN EL CASO DE QUE EL CENTRO IMPARTA ALGUNA ENSEÑANZA DE RÉGIMEN GENERAL QUE NO APAREZCA REFLEJADA EN LA ESTADÍSTICA O SE LE PIDAN DATOS DE ENSEÑANZAS AUTORIZADAS QUE NO IMPARTA, DEBERÁ COMUNICARLO AL ÁREA DE ESTADÍSTICA Y ANÁLISIS PARA SU SUBSANACIÓN (ver pág. 98).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
14
2. ÁMBITO Como ya se ha indicado, la presente aplicación va dirigida a los centros públicos y privados que imparten enseñanzas de Régimen General: - Educación Infantil Primer Ciclo (Mod. EI1‐16). - Educación Infantil Segundo Ciclo (Mod. EI2‐16). - Educación Primaria (Mod. PRI16). - Centros Rurales Agrupados (Mod. CRA16). - Educación Secundaria Obligatoria (Mod. ESO16). - Educación Especial Específica (Mod. EE16). - Bachillerato (Diurno) (Mod. BL16). - Bachillerato Adultos/Nocturno (Mod. BLN16). - Bachillerato a Distancia (Mod. BLD16). - Ciclos Formativos de F.P. Grado Medio – Matrícula Individualizada (Mod. CFPGM16). - Ciclos Formativos de F.P. Grado Medio a Distancia – Matrícula Individualizada (Mod. CFPGMD16). - Ciclos Formativos de F.P. Grado Superior – Matrícula Individualizada (Mod. CFPGS16). - Ciclos Formativos de F.P. Grado Superior a Distancia – Matrícula Individualizada (Mod. CFPGSD16). - Ciclos Formativos de F.P. Básica – Matrícula Individualizada (Mod. CFPB16). - Educación Secundaria para Personas Adultas ‐ Presencial (Mod. ESPA16). - Educación Secundaria para Personas Adultas ‐ A Distancia (Mod. ESPADIS16). - Educación para Personas Adultas – Preparación Prueba Acceso Ciclos Formativos Grado Superior (Mod. EAPAGS‐16). - Pruebas Libres de Bachillerato (Mod. PLBACH 16). - Pruebas Libres de Formación Profesional Grado Medio (Mod. PLFPGM 16). - Pruebas Libres de Formación Profesional Grado Superior (Mod. PLFPGS 16). La aplicación permite a los centros cumplimentar también los cuestionarios de carácter general del centro como son: Personal (Mod. PERAE, PERAE‐EEI, PERAE‐CEIP, PERAE‐IES, PERAEM, etc.). Servicios Complementarios (Mod. SC16). Sociedad de la Información y la Comunicación en los Centros Educativos (SINCE) (Mod. SINCE16).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
15
PROCEDIMIENTO PREVIO:
Se recomienda, para facilitar la grabación de los datos en la aplicación EECM, que los centros previamente generen en papel sus propios cuestionarios, mediante la aplicación de generación de documentos/cuestionarios pdf para centros educativos1 (aplicación CEEC) (Ver Anexo III: Manual para la generación de cuestionarios PDF, en la pág. 120). En dichos cuestionarios aparecen notas aclaratorias a pie de página de determinados cruces que deberán tenerse en cuenta para su cumplimentación. Todo esto permitirá a los centros:
Observar posibles errores que existan y, por tanto, facilitar su corrección. Conservar los datos que envíen como parte integrante de la Estadística de la Enseñanza, pues una vez cumplimentados todos los cuestionarios, y tras su validación entre cruces, la aplicación únicamente le permitirá imprimir el Certificado (ver pág. 94), que recoge de forma resumida los datos del cruce.
Para conseguir el objetivo estadístico es fundamental:
Que los centros velen por la exactitud de las cifras. Que tengan presentes las notas que aparecen a pie de página en cada uno de los cuestionarios, que permitirán la correcta cumplimentación de los mismos. Que no dejen ningún apartado sin cumplimentar, salvo que el mismo no afecte al centro docente. En este último caso (SÓLO CUANDO NO SE TENGAN DATOS O EL CRUCE NO AFECTE AL CENTRO DOCENTE) deberá grabarse el Cruce pulsando Sin Datos y Grabar (esta opción sólo es posible en algunos cruces de los cuestionarios).
En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de Régimen General que no aparezca en la Estadística o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo al Área de Estadística y Análisis para su subsanación (ver el apartado 12, Atención a Usuarios, en la página 98).
1
Esta aplicación informática permite a cada centro obtener sus propios cuestionarios. Para ello deberá introducir el código de centro y seguir las instrucciones que se contienen en el Anexo III del Manual (ver página 120). Esta aplicación informática sólo está destinada a obtener los cuestionarios, no pudiéndose grabar en sus pantallas dato alguno.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
16
La Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid debe cumplimentarse en su totalidad tomando como referencia una fecha concreta, pues en caso contrario podríamos tener distintos valores para una misma variable al hacer referencia a distintos momentos del tiempo (por ejemplo, alumnos matriculados), lo que nos llevaría a tener errores de validación entre cruces. La estadística comprende también la recogida de datos relativos a los resultados del año anterior para algunas enseñanzas (cruces AE001 ‐ Resultados de la evaluación, por ciclo/curso, divers./mod./opción y género, AE002 ‐ Resultados de la evaluación por especialidad y género, AEE01 – Resultados de la evaluación del alumnado extranjero, por ciclo/curso, modalidad y sexo, AE011 – Resultados de la evaluación del alumnado total en la convocatoria de Junio y AEE11 – Resultados de la evaluación del alumnado extranjero en la convocatoria de Junio), datos que habrá que incluir aunque en el presente curso el centro ya no imparta dichas enseñanzas. En estos casos se cumplimentarán sólo los cruces que hacen referencia a esos resultados. Por ejemplo, si el año anterior se impartía Bachillerato en el centro y este año no, del cuestionario de Bachillerato, sólo se recogerían el cruce AE001, AE011, AEE01 y AEE11.
3. RECOMENDACIONES Y CONSEJOS
3.1. CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA Para facilitar la cumplimentación de la Estadística se aconseja la inclusión en los Favoritos de su navegador de la página en la que se encuentra la Estadística de la Enseñanza, cuya dirección se indica en el escrito remitido al centro, en el que también se adjuntan las instrucciones para la cumplimentación de la misma para el curso 2016‐ 2017. Para realizar la estadística, escriba en su navegador la dirección que se le haya indicado. Con carácter general, podrá acceder a la página web de la Estadística de la Enseñanza a través de la web institucional de la Comunidad de Madrid (www.madrid.org). Una vez dentro de la página, seleccione la pestaña Gobierno Regional. Cuando pase el ratón por encima, se le abrirá un desplegable, en el que aparecen todas las Consejerías de la Comunidad de Madrid. Seleccione la Consejería de Educación, Juventud y Deporte.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
17
En la página que aparece a continuación, en el apartado Organización, verá una lista desplegable, que aparece identificada con la frase “Por favor, seleccione un organismo…”.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
18
En la lista desplegable, escoja la opción D. G. de Innovación, Becas y Ayudas a la Educación. Verá que la página cambia y que ahora en el encabezado aparece D. G. de Innovación, Becas y Ayudas a la Educación.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
19
En la página de la Dirección General de Innovación, Becas y Ayudas a la Educación, verá que debajo del nombre de la Dirección General aparecen una serie de epígrafes. Escoja el situado más a la izquierda: Planes y Actuaciones. Pinchando sobre él aparecerá otra página, en la que se relacionan una serie de enlaces a las distintas Actuaciones que lleva a cabo la Dirección General.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
20
Desplácese por la página hasta encontrar el enlace Elaboración de la Estadística de la Enseñanza, que encontrará identificado por un icono con un gráfico de barras tridimensional. Pinche sobre el link para entrar en la página de la Elaboración de la Estadística de la Enseñanza.
En esta página, en la parte de la izquierda encontrará una serie de opciones, que deberá seleccionar en función de si su centro es privado o público. El punto 3 es el que deberá seleccionar si su centro es privado. Si, en cambio, se trata de un Centro Público de Régimen General, deberá hacer click sobre el punto 5. El punto 4 es el que deben seleccionar los Centros Públicos de Régimen Especial. El punto 1 le dará acceso
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
21
a una serie de Instrucciones y Aclaraciones, mientras que en el punto 2 le explicamos cómo ponerse en contacto con el Centro de Atención al Usuario. Por último, el punto 3.1‐ Centros Privados. Especificaciones Ficheros FPI contiene información de carácter técnico destinada a los centros privados que deseen realizar un desarrollo informático que les permita generar el fichero de carga de los datos individualizados de Formación Profesional de su centro (FPI). Si su sistema de gestión del centro es capaz de generar el fichero de carga, los centros podrán, al igual que hacen los centros públicos, volcar directamente sus datos estadísticos relativos a la Formación Profesional Individualizada en el programa EECM, pulsando el botón Cargar FP Individualizada y seleccionando el fichero previamente creado por su sistema de gestión (éste es el procedimiento que siguen los centros públicos, que utilizan SICE).
3.2. OTRAS RECOMENDACIONES
CUANDO SE GRABAN CRUCES CON MUCHOS DATOS ES CONVENIENTE IR GUARDANDO CADA CIERTO TIEMPO LOS CAMBIOS QUE VAYA INTRODUCIENDO, PARA EVITAR SU PÉRDIDA. Por motivos de seguridad y de gestión de la información, la aplicación se bloquea tras un período de tiempo sin realizar ninguna acción (guardar, cambiar de cruce, etc.), lo que daría lugar a la pérdida de los datos que no estén guardados. Por este motivo, es fundamental ir guardando cada pocos minutos los cruces más importantes y extensos, como el AM001 (alumnado matriculado), aunque no haya terminado de grabar el cruce completo.
Maximice siempre la pantalla para su correcta visualización. Además, podrá ganar amplitud de visión pulsando la tecla F11.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
22
4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA APLICACIÓN
Deberá tener instalado el navegador Microsoft Internet Explorer (versiones 8, 9 o 10), Mozilla Firefox (versión 32) o Google Chrome (versión 38). No se garantiza la compatibilidad de la aplicación con versiones diferentes de los navegadores señalados, ni con otros navegadores distintos a los indicados. Deberá fijar una resolución de pantalla de 1024 x 768 píxeles
NO DEBE GRABAR EN LA APLICACIÓN DESDE LAS 21 HORAS A LAS 8 HORAS, al realizarse durante esa franja horaria los procesos de validación solicitados al pulsar el botón Validar Centro (Validación Completa o Entre Cruces). SOLICITUD DE LOGIN. Los centros públicos que carezcan de login pueden solicitarlo a través de la página web de la Dirección General de Innovación, Becas y Ayudas a la Educación. Una vez pulsado sobre el enlace Elaboración de la Estadística de la Enseñanza (para saber cómo llegar hasta este punto, puede acudir a la página 17, al punto 3.1. CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA), verá en la página que se abre a continuación una lista con 5 puntos. Debe pulsar sobre el punto 5.‐ Centros Públicos de Régimen General. EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
23
En la siguiente página le aparecerá un enlace directo a la ficha que debe cumplimentar para solicitar su login de acceso a la aplicación. Debe pulsar en el enlace Formulario solicitud de alta en la aplicación EECM.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
24
Dentro de este formulario, en el apartado APLICACIÓN, el centro debe rellenar EECD, indicando PERFIL 1. Una vez rellenada la ficha, con los datos del nuevo usuario y del centro, debe ser firmada por el responsable del centro y enviada por fax a ICM (fax 91.272.32.36), o bien por e‐mail (escaneada) a
[email protected]. A esta misma ficha también se puede acceder a través de la página web institucional de la Comunidad de Madrid (Infomadrid), en la dirección http://intranet.madrid.org/infomadrid. En ella se debe pulsar en el enlace Gestión de Usuarios.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
25
Una vez en la página de Gestión de Usuarios, se debe pulsar sobre la pestaña que está situada en la parte superior derecha de la pantalla, en la que pone Modelos de Fichas.
Para solicitar el alta en la aplicación EECM, el centro deberá descargarse y rellenar la ficha Acceso a Aplicaciones Departamentales.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
26
En el apartado APLICACIÓN, el centro debe rellenar EECD, indicando PERFIL 1. Una vez rellenada la ficha, con los datos del nuevo usuario y del centro, debe ser firmada por el responsable del centro y enviada por fax a ICM (fax 91.272.32.36), o bien por e‐mail (escaneada) a
[email protected]. SI EN ESTE PROCESO TUVIERA CUALQUIER DUDA O DIFICULTAD, PODRÁ PONERSE EN CONTACTO CON EL CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO DE ICM. Centro de Atención al Usuario (CAU) 91 580 50 50 Fax: 91 272 32 36 E‐mail:
[email protected] Horario: de 8 a 18 horas
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
27
5. ESQUEMAS DE PROCEDIMIENTO1 5.1. EECM: PROCESO DE GRABACIÓN A continuación presentamos el esquema del proceso de grabación, que será desarrollado a lo largo del presente manual2: GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS PDF (Ver Anexo III, en la página 120)
Impresión cuestionarios PDF
Cumplimentación manual sobre el papel de los cuestionarios
Traslado de los datos del papel a la aplicación estadística (EECM) Si existen errores, ver punto 8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA, pág. 86
EECM
Conexión aplicación: USUARIO y CLAVE
Selección curso académico: 2016‐2017
Desplegar los cruces del cuestionario de la enseñanza o datos generales para su grabación
Grabación de los cruces con los datos recogidos en los cuestionarios
Guardar datos grabados y validación intrínseca (proceso automático)
Solicitud validación completa (entre cruces) cuando estén cumplimentados todos los cuestionarios y no tengan errores tras la validación intrínseca
Si existen errores ver ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES), pág. 99
1º ENVIAR DATOS 2º IMPRESIÓN INFORME y archivo del mismo en la Memoria Administrativa del centro
1
Para el Curso 2016‐2017 se mantiene la posibilidad que tienen los centros de realizar directamente volcados de datos desde SICE (ver página 46). 2 Los centros con Ciclos Formativos de F.P. deberán grabar sus datos conforme al esquema de procedimiento desarrollado en el punto 5.3. FORMACIÓN PROFESIONAL INDIVIDUALIZADA ‐ FPI (ver página 30).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
28
5.2. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE SICE
Comprobación datos volcados
Conexión aplicación: USUARIO y CLAVE
Selección curso académico: 2016‐2017
“CARGAR AUTOMÁTICAMENTE” / “CARGAR FP INDIVIDUALIZADA” (Ver 5.3.2., pág. 31)
GENERACIÓN DE CUESTIONARIOS PDF
Generación fichero de datos
1º Corrección datos erróneamente volcados 2º Cumplimentación cruces no volcados
(Ver Anexo III, pág. 120)
Grabación manual cuestionario Sociedad de la Información (SINCE)
Cumplimentación manual sobre el papel de Sociedad de la Información (SINCE)
Desplegar los cruces del cuestionario de la enseñanza o datos generales para su grabación
EECM
Si existen errores, ver punto 8.6. PROCESO DE VALIDACIÓN INTRÍNSECA, pág. 86
Grabación de los cruces con los datos recogidos en los cuestionarios Guardar datos grabados y validación intrínseca (proceso automático) Solicitud validación completa (entre cruces) cuando estén cumplimentados todos los cuestionarios y no tengan errores tras la validación intrínseca
Si existen errores ver ANEXO I: ERRORES DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES), pág. 99
1º ENVIAR DATOS 2º Impresión Informe y archivo del mismo en la Memoria Administrativa del centro
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
29
5.3. FORMACIÓN PROFESIONAL INDIVIDUALIZADA (FPI) 5.3.1. GRABACIÓN MANUAL Si se imparten en el centro Ciclos Formativos de Formación Profesional (Grado Medio, Grado Superior o Formación Profesional Básica), aparte del esquema general de grabación en EECM, los centros privados que graban manualmente deberán seguir el siguiente esquema de procedimiento para cumplimentar los datos de la Formación Profesional Individualizada: GRABACIÓN MANUAL EN EECM DE LA FPI 1º Grabación de las demás enseñanzas y de los datos generales del centro
2º GRABACIÓN DE LA FPI, CICLO A CICLO, CONFORME AL SIGUIENTE ESQUEMA, QUE SE REPETIRÁ EN TODOS LOS CICLOS: Grabación del CRUCE GU001
Grabación del CRUCE AL001 (alumnado matriculado, información detallada)
Dentro del CRUCE AL001, se pulsa el botón Generar Agregados para generar automáticamente los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013 Grabación del CRUCE AEL01 (alumnado evaluado, información detallada)
Dentro del CRUCE AEL01, se pulsa el botón Generar Agregados para generar automáticamente el cruce AE001 Grabación del resto de cruces del Ciclo Formativo (AM007, AM008)
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
30
5.3.2. CARGA AUTOMÁTICA DE DATOS DE LA FPI Si el centro es un centro público, que vuelca datos desde SICE, deberá seguir el siguiente esquema de procedimiento para grabar los datos de sus Ciclos Formativos de Formación Profesional. En él se aprecia que deben realizar tres tareas: la carga automática de los datos agregados del centro, la carga automática de los datos de la FP Individualizada y la generación de agregados en los Ciclos Formativos de Formación Profesional, a partir de los Cruces AL001 y AEL01. Estos procesos automáticos, por supuesto, deben ser complementados con la corrección de posibles errores en los datos y la grabación manual de toda aquella información que no vuelque automáticamente desde SICE1. En el caso de los centros privados que tengan habilitada la posibilidad de cargar automáticamente la FP Individualizada, el volcado de datos a EECM no será desde SICE, sino desde SICEP o el sistema de gestión que posea el centro. Primeramente deberán generar su fichero de datos desde su sistema de gestión, y después CARGAR FP INDIVIDUALIZADA y seguir el resto de pasos de este esquema de procedimiento: corrección de errores de los Cruces AL001 y AEL01 y generación de los datos agregados de los Cruces AM001, AM005, AM011, AM013 y AE001, a partir de la información individualizada ya existente en los cruces AL001 y AEL01. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE A EECM (FPI) CARGAR AUTOMÁTICAMENTE Carga automática desde SICE de los datos agregados CARGAR FP INDIVIDUALIZADA Carga automática de los registros individuales de los alumnos de F.P. Corrección de errores de los Cruces AL001 y AEL01
GENERAR AGREGADOS Se generan los datos agregados de los Cruces AM001, AM005, AM011, AM013 y
1
Al pulsar el botón CARGAR FP INDIVIDUALIZADA, el centro debe seleccionar qué Ciclos Formativos de Formación Profesional desea cargar, puesto que es posible realizar cargas parciales de datos Ciclo a Ciclo. En caso de que se opte por este sistema, el esquema de procedimiento (Carga FP Individualizada, Correcciones de errores de los cruces AL001 y AEL01, y Generación de Agregados) deberá repetirse tantas veces como Ciclos tenga el centro.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
31
6. CONEXIÓN A LA APLICACIÓN
6.1. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PÚBLICOS
Los centros públicos de Régimen General, para la cumplimentación de la Estadística, accederán a la página web de la Estadística de la Enseñanza de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte de acuerdo con el escrito remitido a cada centro, y según se indicó en el punto 3.1. CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA (ver página 17), seleccionando la opción 5. Centros Públicos de Régimen General.
Desde esta página, los centros públicos podrán obtener los cuestionarios de la Estadística de la Enseñanza personalizados (Generación de cuestionarios), descargar el presente manual, descargar un manual específico sobre la Estadística de la Formación Profesional Individualizada, descargarse el Manual metodológico/Glosario estadístico, así como acceder a la ficha para solicitar el alta en la aplicación EECM. Por último, también podrán acceder a la propia aplicación EECM, para volcar sus datos estadísticos desde SICE o grabarlos manualmente. Como ya se ha indicado anteriormente, la Aplicación para la Generación de cuestionarios (aplicación CEEC) permite la impresión de los cuestionarios, pero no la grabación de dato alguno.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
32
Pinchando sobre el link que aparece debajo de Acceso a la aplicación EECM para centros públicos, los centros públicos de la Comunidad de Madrid que imparten enseñanzas de régimen general accederán a la aplicación EECM, que en primer lugar les solicitará un Usuario y una Clave.
La persona del centro encargada de grabar los datos estadísticos tendrá acceso a la aplicación EECM introduciendo el LOGIN y PASSWORD que tiene para cualquiera de las aplicaciones informáticas institucionales de la Comunidad de Madrid. El usuario (LOGIN) deberá escribirse en MAYÚSCULAS y la clave (PASSWORD) en minúsculas. En caso contrario, el sistema no reconocerá al usuario y no le permitirá el acceso. En caso de tener problemas para acceder a EECM, o si está seguro de no estar dado de alta en la aplicación, puede repasar el punto 4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LA APLICACIÓN, concretamente la parte correspondiente a la SOLICITUD DE LOGIN (ver página 23). Si está seguro de estar dado de alta en EECM, pero persisten sus problemas para entrar en la aplicación, o tiene cualquier duda relacionada con el acceso a la misma, DEBERÁ PONERSE EN CONTACTO CON EL CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO DE ICM, EN EL TELÉFONO 91.580.50.50 (E‐MAIL:
[email protected]; FAX 91.272.32.36).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
33
6.2. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PRIVADOS
Los centros privados que imparten enseñanzas de Régimen General, para la cumplimentación de la Estadística, accederán a la página web de la Estadística de la Enseñanza de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte de acuerdo con el escrito remitido a cada centro, y según se indicó en el punto 3.1. CÓMO ACCEDER A LA PÁGINA WEB DE LA ESTADÍSTICA (ver página 17). Una vez en dicha página deberán seleccionar la opción 3. Centros Privados.
En esta página, los centros privados podrán obtener los cuestionarios de la Estadística de la Enseñanza personalizados (Generación de cuestionarios), descargar el presente manual, descargar un manual específico sobre la Estadística de la Formación Profesional Individualizada, descargarse el Manual metodológico/Glosario estadístico, así como acceder al formulario para la solicitud de una nueva contraseña de acceso a la aplicación EECM. Por último, también podrán acceder a la propia aplicación EECM para grabar sus datos manualmente (algunos centros privados podrán también cargar automáticamente la información estadística de su centro relativa a la FPI pulsando el botón Cargar FP Individualizada – ver punto 3.1. Centros Privados. Especificaciones Ficheros FPI). Como ya se ha indicado anteriormente, la Aplicación para la Generación de cuestionarios (aplicación CEEC) permite la impresión de los cuestionarios, pero no la grabación de dato alguno.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
34
Pinchando sobre el enlace Acceso a la aplicación EECM para los centros privados, los centros privados de la Comunidad de Madrid que imparten enseñanzas de régimen general accederán a la aplicación EECM, que en primer lugar les solicitará un Usuario y una Clave.
Los centros privados tendrán acceso a la aplicación introduciendo su USUARIO y su CLAVE, tal como se indica en el escrito remitido al centro, en el que se adjuntan las instrucciones para la cumplimentación de la Estadística de la Enseñanza de la Comunidad de Madrid para el curso 2016‐2017. Por motivos de seguridad, la primera vez que acceda a la aplicación deberá cambiar la contraseña del centro. Si ya accedió con anterioridad, su contraseña no debería haber cambiado. En cualquier caso, si tiene problemas para acceder a la aplicación, puede ponerse en contacto con el Centro de Atención al Usuario de ICM, en el teléfono 91. 580.50.50 (E‐MAIL:
[email protected]; FAX 91.272.32.36). Si lo que desea es una nueva contraseña de acceso a la aplicación EECM, porque no disponga de ella o no la recuerde, debe rellenar el Formulario para la solicitud de una nueva contraseña y remitirlo al Área de Estadística y Análisis, por fax (91.720.13.62) o por e‐mail (escaneado) a la siguiente dirección de correo electrónico:
[email protected].
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
35
7. PANTALLA DEL MENÚ INICIAL En esta pantalla encontramos un menú con los diferentes cuestionarios del centro, apareciendo el estado en que se encuentran, en principio Incompleto.
Se recomienda, para facilitar la grabación de los datos en la aplicación EECM, que los centros previamente generen en papel sus propios cuestionarios, mediante la aplicación de generación de documentos/cuestionarios pdf para centros educativos1 (aplicación CEEC) (Ver Anexo III: Manual para la generación de cuestionarios PDF, en la pág. 120). Pulsando el símbolo que aparece a la izquierda de cada uno de los cuestionarios, éste se despliega y nos muestra todos los cruces que lo componen. Estos cruces coinciden con los del cuestionario descargado de la aplicación de generación de documentos/cuestionarios pdf para centros educativos (aplicación CEEC), que se ha cumplimentado manualmente. Al principio, al carecer de datos, todos los cruces tendrán el estado DatoVacío, estado que irá variando conforme se vaya cumplimentando la estadística.
1
Esta aplicación informática permite a cada centro obtener sus propios cuestionarios. Para ello deberá introducir el código de centro y seguir las instrucciones que se contienen en el Anexo III del Manual (ver página 120). Esta aplicación informática sólo está destinada a obtener los cuestionarios, no pudiéndose grabar en sus pantallas dato alguno.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
36
Según vayamos rellenando y guardando los distintos cruces que componen los cuestionarios, estos cuestionarios aparecerán en la pantalla de inicio con alguno de los siguientes estados: Incompleto:
Incompleto
Este estado se produce: Cuando se entra en la estadística por primera vez. Los cruces estarán con el estado:
DatoVacio
Cuando tenemos algún cruce cumplimentado pero no se ha producido todavía la validación intrínseca. En este caso, el estado del cruce cumplimentado será:
Pendiente
Validado intrínsecamente:
Validado intrinsecamente
Se produce tras la validación intrínseca, cuando ningún cruce del cuestionario tiene errores intrínsecos y, por tanto, todos los cruces se encuentran en este estado: validado intrínsecamente. Validado Int
Erróneo intrínsecamente
Erróneo intrinsecamente
Se produce tras la validación intrínseca, cuando algún cruce del cuestionario tiene algún error intrínseco. Error Int.
El resto de los cruces podrán tener el estado validado intrínsecamente. Validado Int
Una vez corregidos esos cruces con estado error intrínseco, Error Int.
y guardados los cambios, pasarán al estado validado intrínsecamente. Validado Int
Una vez corregidos todos los errores intrínsecos, el cuestionario pasará al estado validado intrínsecamente.
Validado intrinsecamente
En el caso de que el centro imparta alguna enseñanza de Régimen General que no se recoja en la Estadística de la Enseñanza, o se le pidan datos de enseñanzas autorizadas que no imparta, deberá comunicarlo al Área de Estadística y Análisis para su subsanación (Ver el apartado Atención a Usuarios, en la página 98).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
37
8. PROCEDIMIENTO DE GRABACIÓN Una vez desplegado el cuestionario elegido, procederemos de la siguiente forma : 1
8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS
1. Utilizaremos la barra de estado de la pantalla, situada a la derecha, para llegar al final de la pantalla.
2. Pulsando el símbolo que aparece a la izquierda de cada uno de los cuestionarios, éste se despliega y nos muestra todos los cruces de los que se compone. Seleccionamos el cruce que vamos a cumplimentar con los datos de nuestro centro. Al situarnos sobre cada uno de los cruces con el ratón aparecerá “una mano”. Si hacemos click sobre él cuando la mano aparece, entramos en el cruce para su cumplimentación.
1
IMPORTANTE: Los centros que puedan realizar directamente el volcado de los datos estadísticos desde SICE, deberán pasar al punto 8.2. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE (página 46). Para saber cómo grabar los datos de los Ciclos Formativos de Formación Profesional (FPI), debe acudir al punto 8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS (página 49).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
38
A modo de ejemplo elegimos el cruce AM001 (Alumnado matriculado por edad y género), por ser un cruce padre, es decir, un cruce del que dependen otros cruces de este cuestionario. Utilizaremos las barras azules (horizontales o verticales) para ver el cruce en su totalidad.
Nos desplazamos por la pantalla
Nos desplazamos por el cruce
Esas barras también nos permiten ver otras opciones de la aplicación, situadas en la parte inferior de la pantalla, que pueden quedar ocultas al exceder el tamaño del cruce al tamaño de la pantalla. Estas opciones son: Nos permite volver al menú principal (a la pantalla en la que aparece el árbol de cuestionarios). Nos permite salir de la aplicación. Nos permite acceder a la Ayuda de la aplicación.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
39
Nos desplazamos por la pantalla Nos desplazamos por el cruce
Al movernos vemos la columna que estaba oculta Salir de la aplicación Volver al menú principal
Veamos, a modo de ejemplo, cómo se cumplimentaría uno de los cruces. Pantalla Cruce AM001: Alumnado matriculado por edad y género
En algunos cruces, como en éste, aparecen celdas en color gris, lo que indica que están deshabilitadas y no se puede realizar ningún tipo de acción sobre ellas (por ejemplo, no es posible tener alumnos matriculados en segundo de Secundaria de 11 años). EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
40
Para movernos por las distintas casillas del cruce podemos utilizar la tecla Tabulador para avanzar o Mayúsculas y Tabulador para retroceder. También podemos movernos usando el ratón y haciendo click en cada celda que deseemos rellenar.
Una vez introducidos los datos pulsaremos el botón Guardar. 3. PARTICULARIDAD: CRUCES CON MENÚS DESPLEGABLES (O CRUCES CRECIENTES) Existen algunos cruces con menús desplegables1 que tienen algunas peculiaridades en su cumplimentación. A continuación, a modo de ejemplo, incluimos la pantalla de un Cruce de este tipo: Cruce AM011 – Alumnado extranjero, por género y nacionalidad.
1
Cruces con menús desplegables son, entre otros: - AE002: Resultados de la evaluación, por especialidad, mod. lingüístico y género. - AM003: Alumnado matriculado por especialidad, género, mod. lingüístico y curso. - AM011: Alumnado extranjero, por género y nacionalidad. - GU001: Total de unidades/grupos por curso/tipo de unidad, mod./especialidad y mod. lingüístico (para algunas enseñanzas tiene menú desplegable y para otras no). - AMU001: Alumnado por localidad, unidad, y curso. - AMU02: Alumnado con necesidades educativas especiales por localidad, unidad y curso.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
41
La forma de operar en esta pantalla es básicamente igual a las demás que no tienen menús desplegables. En principio, la pantalla se visualiza únicamente con el encabezamiento, procediendo a introducir los datos de la siguiente forma: En la parte inferior, margen izquierda, aparece un icono azul de tamaño reducido. Le pulsamos y nos aparece una lista de países donde podemos seleccionar la nacionalidad del alumno, y una fila donde rellenar los datos correspondientes:
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
42
En caso necesario, volveremos a pulsar este icono y seguiremos obteniendo todas las filas precisas (una por nacionalidad en este caso), que se irán reflejando en la parte superior de la pantalla. Si guardamos una selección también podemos ir incluyendo nuevas selecciones posteriormente. Una vez introducidos los datos, si deseamos borrar una de las filas, pulsaremos el botón Eliminar filas que aparece al lado del país correspondiente . A continuación mostramos la misma pantalla, tal y como aparece después de introducir los datos.
IMPORTANTE: En algunos cruces con menús desplegables, como el AE002 (Resultados de la evaluación, por perfil profesional y género), además de incluir las especialidades que imparta el centro, se tendrá que seleccionar, dentro del menú desplegable, la que hace referencia a Total y rellenar los datos totales. Esta selección deberá ser la primera. Si no se hace así, cuando intentemos guardar el cruce, el sistema nos lo indicará y tendremos que grabar la especialidad Total para poder continuar.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
43
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
44
4. Para pasar al cruce siguiente o al cruce anterior, pulsaremos la flecha que aparece en la parte inferior de la pantalla: a la derecha (cruce siguiente) o a la izquierda (cruce anterior). Estas flechas aparecerán en la pantalla siempre que exista un cruce siguiente o anterior en el cuestionario.
Volvemos al cruce anterior
Vamos al cruce siguiente
5. Cumplimentados los datos de todo el cruce, pulsaremos el Botón Guardar, situado en la parte inferior central de la pantalla. Tras la grabación de todos los cruces del cuestionario, la aplicación procede a realizar la validación intrínseca (suma de cifras verticales y horizontales). Si todos los datos son correctos nos mostrará en la parte inferior de la pantalla donde estábamos grabando el siguiente mensaje: “Proceso de validación de datos finalizado. El formulario ha resultado correcto”
Validado el cuestionario, volveremos a la pantalla inicial para elegir el siguiente cuestionario. Para ello, pulsaremos el icono que muestra una casita y que se encuentra en la parte inferior de la pantalla a la izquierda. Visualizaremos este icono bajando la barra vertical de estado de la pantalla.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
45
8.2. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE1 Los centros que tengan la aplicación SICE operativa, con datos actualizados y fiables, podrán obtener directamente de la misma los datos estadísticos. El resto deberá grabar manualmente dichos datos estadísticos, siguiendo el procedimiento general de grabación. Si el centro imparte enseñanzas de Formación Profesional, para grabar dichas enseñanzas deberá seguir el procedimiento explicado en el punto 8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS (ver página 49). Primero se generará el fichero con los datos estadísticos en SICE, y después habrá que volcarlo desde EECM: 1º) Generación del fichero de datos en SICE (estadística agregada)2: En el caso de las Escuelas de Educación Infantil, Casas de Niños y CEIP, deberán elegir, en el menú de la Aplicación SICE, la opción Secretaría – Estadísticas – Estadísticas E.E.C.M., y se generará el fichero de los datos del centro, que se almacenará en la memoria interna de la aplicación. El centro, a continuación, entrará en la aplicación EECM. En el caso de los I.E.S., para generar dicho fichero deberán hacerlo del siguiente modo: Alumnos – Matriculación – Estadísticas E.E.C.M. 2º) Volcado de los datos estadísticos de SICE en EECM: Acceso a la aplicación EECM: Se accede en la dirección de Intranet que se le indica en el escrito remitido al centro, utilizando el mismo login y password que para el acceso a SICE o a cualquiera de las aplicaciones institucionales de gestión que utilice el centro (para más información, puede consultar el apartado 6.1. CONEXIÓN PARA LOS CENTROS PÚBLICOS, en la página 32).
Se procederá a Cargar Automáticamente los datos. Para ello deberá pulsar dicho botón, situado en la parte inferior de la pantalla.
LOS CENTROS QUE NO PUEDAN HACER ESTOS VOLCADOS DEBERÁN GRABAR MANUALMENTE LOS CUESTIONARIOS, COMO SE EXPLICA EN EL PUNTO 8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS (VER PÁGINA 38).
1
2
En caso de que el centro imparta Ciclos Formativos de Formación Profesional, deberá también generar el fichero de datos de la FPI (Formación Profesional Individualizada), tal como se explica en el punto 8.3.2 CARGA AUTOMÁTICA DE LA FP INDIVIDUALIZADA (ver página 72).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
46
Cuando termine el proceso de carga automática de los datos, aparecerá en pantalla el menú principal.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
47
Una vez producido el volcado de los datos estadísticos del centro en EECM, el centro procederá a: Comprobar si todos los datos volcados reflejan la realidad del centro en ese momento. Comprobar si todos los cruces de cada cuestionario han quedado cumplimentados. En caso de impartir Ciclos Formativos de Formación Profesional, deberá proceder a Cargar la FP Individualizada (ver página 72). Una vez cargada la FP Individualizada, deberá Generar Agregados desde los Cruces AL001 y AEL01, para que se completen automáticamente los cruces AM001, AM005, AM011, AM013 y AE001 (ver página 49). Completar los datos que se soliciten en los cuestionarios y no hayan sido volcados desde SICE. Grabar manualmente el cuestionario SINCE – Sociedad de la Información y la Comunicación en los Centros Educativos.
IMPORTANTE: Para la cumplimentación de la información no volcada o la corrección de la volcada erróneamente, deberán seguirse las instrucciones de grabación de la aplicación EECM (ver punto 8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS, página 38). A continuación se deberá seguir el resto del procedimiento estadístico de la aplicación, detallado en el índice del presente manual: Proceso de validación completa (entre cruces) – Ver punto 8.7. PROCESO DE VALIDACIÓN COMPLETA (ENTRE CRUCES), en la página 89. Envío de datos (Ver punto 9. ENVÍO DE DATOS ESTADÍSTICOS, página 92). Emisión del Certificado (Ver punto 10. EMISIÓN DEL CERTIFICADO, pág. 94).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
48
8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS Para introducir los datos referentes a los cruces que no son Ciclos Formativos, los centros que impartan Ciclos Formativos de Formación Profesional deberán seguir las instrucciones detalladas en los puntos anteriores de este Manual, de modo que, si deben grabar estos cruces de forma manual, han de seguir las instrucciones del apartado 8.1. GRABACIÓN DE LOS DATOS ESTADÍSTICOS (ver página 38), mientras que si pueden volcar sus datos estadísticos desde SICE deberán seguir las instrucciones detallas en el punto 8.2. VOLCADO DE DATOS DESDE SICE (ver página 46). La grabación de los datos de la Estadística Individualizada de Formación Profesional (FPI) puede hacerse de dos formas: mediante la grabación manual de los cruces con información individualizada por alumno (AL001 y AEL01), procedimiento que deberán seguir los centros privados que no tengan habilitadas las cargas automáticas desde sus sistemas de gestión del centro, o mediante la carga automática de la Formación Profesional Individualizada, procedimiento que deberán seguir los Centros Públicos de Régimen General y los centros privados que tengan habilitadas las cargas automáticas.
8.3.1. GRABACIÓN MANUAL DE LA ESTADÍSTICA INDIVIDUALIZADA DE FORMACIÓN PROFESIONAL (FPI) Si vamos a proceder a grabar manualmente un Ciclo Formativo de Formación Profesional, ya sea de Grado Medio, de Grado Superior o de Formación Profesional Básica, debemos seguir un orden de grabación específico, que no nos debemos saltar si queremos evitar errores: 1. Rellenamos el cruce GU001 (Total de grupos por curso), cruce que encontraremos en el apartado Información agregada por cruce. Es muy importante que rellenemos este cruce en primer lugar. 2. Posteriormente, grabaremos los datos de los cruces que componen el apartado Información individualizada por alumno: AL001 (Alumnado matriculado – Información detallada) y AEL01 (Alumnado evaluado – Información detallada). 3. Una vez grabados los registros individuales de cada alumno, pulsaremos el botón Generar Agregados en cada uno de los cruces (AL001 y AEL01). Al pulsar el botón Generar Agregados en el Cruce AL001, se nos generarán automáticamente los datos agregados de los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013 (cruces que no se pueden grabar de forma manual), y al pulsar el botón Generar Agregados en el Cruce AEL01, se nos generarán automáticamente los datos agregados del cruce AE001, que tampoco se puede grabar de forma manual. EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
49
IMPORTANTE: Los cruces agregados AM001, AM005, AM011 y AM013 sólo podrán ser generados automáticamente, mediante el botón Generar Agregados del cruce AL001, si previamente se ha cumplimentado el cruce GU001. Si posteriormente se modifica el cruce GU001, se deberán volver a generar estos cruces agregados. 4. Por último, grabaremos el resto de cruces que componen la enseñanza.
8.3.1.1. CRUCE AL001 En este cruce se recoge la información detallada de los alumnos matriculados en el Ciclo Formativo de Formación Profesional. Para introducir manualmente estos datos, así como para corregir los posibles errores que pudieran existir en el fichero cargado automáticamente (en el caso de los centros públicos y de los centros privados que tengan habilitada esta posibilidad), debemos acceder al cruce, que aparece, una vez desplegado el cuestionario del Ciclo Formativo que queremos grabar, bajo el epígrafe genérico Información individualizada por alumno.
La pantalla del cruce se puede dividir en tres zonas claramente diferenciadas: En la parte superior, tenemos el apartado para dar de alta a nuevos alumnos.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
50
En la parte media, tenemos el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza. En la parte inferior, tenemos el resumen de los posibles errores que existan en el cruce.
Alta de un nuevo alumno/matrícula
Para dar de alta un nuevo alumno/matrícula, se rellenarán sus datos en la parte superior de la pantalla. En caso de que el alumno ya haya sido grabado con anterioridad, veremos que, en cuanto rellenamos el campo DNI/NIE, si el alumno ya está en el sistema, el resto de sus Datos Personales se rellenan automáticamente. Una vez completados los datos personales del alumno (DNI/NIE o Número de Pasaporte, País de Nacionalidad, Fecha de Nacimiento, Sexo y Trabaja), se deben rellenar sus Datos de Matrícula. Una vez grabado el alumno/matrícula, se debe hacer click en el botón Añadir.
Es necesario rellenar todos los campos marcados con *. En caso contrario, la aplicación dará error. No obstante, aunque no sean obligatorios, los campos Trabaja y Últimos Estudios Cursados también conviene que sean rellenados. Si el centro desconoce cuáles son los últimos estudios cursados por el alumno o si el alumno trabaja o no, podrá seleccionar la opción Desconocido. El País de Estudios Previos, sin EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
51
embargo (aunque no lleve asterisco), sí que debe ser especificado en los ciclos formativos de Grado Superior y no se tiene en cuenta para Grado Medio y FP Básica.. IMPORTANTE: Cuando el centro deba rellenar manualmente los datos referidos a cada NUEVO ALUMNO (Datos Personales y Datos de Matrícula), verá que EN LA APLICACIÓN APARECEN UNA SERIE DE CAMPOS CON OPCIONES SELECCIONADAS POR DEFECTO. EL CENTRO DEBE MODIFICAR TALES OPCIONES Y ELEGIR DE LAS LISTAS DESPLEGABLES LAS QUE SE AJUSTEN AL ALUMNO CUYOS DATOS ESTÁ GRABANDO. Además, la aplicación pasa una validación a los campos DNI/NIE y Fecha de Nacimiento, de tal modo que detectará DNI/NIEs (o Números de Pasaporte) erróneos, así como fechas de nacimiento inválidas. En caso de encontrar datos no válidos, lo indicará. Las edades mínimas permitidas por ciclo son: 14 años para Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica. 14 años para Ciclos Formativos de Grado Medio Presencial. 16 años para Ciclos Formativos de Grado Superior Presencial. 17 años para Ciclos Formativos de Grado Medio a Distancia. 18 años para Ciclos Formativos de Grado Superior a Distancia. El País de Nacionalidad que aparece por defecto es ESPAÑA. En caso de que el alumno sea extranjero, deberá especificarse su nacionalidad en este campo. En el campo Sexo se debe especificar si el alumno es hombre o mujer. El sexo que aparece por defecto es HOMBRE, por lo que es muy importante que el centro modifique este dato en caso de que el alumno que está grabando sea mujer. Con respecto a los Datos de Matrícula, si la matrícula es para el primer curso, la aplicación rellenará automáticamente por defecto el campo Nuevo Ingreso con un SÍ (aunque el usuario de la aplicación podrá cambiar esta selección, para los casos en que el alumno sea de primero, pero de no de nuevo ingreso, como ocurre si se trata de un alumno repetidor, por ejemplo). En función de si este campo Nuevo Ingreso ha sido rellenado con un SÍ o con un NO, los campos Condición de Acceso, Últimos Estudios Cursados y País de Estudios Previos estarán habilitados para ser rellenados o no. Si el alumno no es de primero, la aplicación rellenará por defecto el campo Nuevo Ingreso con un NO y bloqueará los campos anteriormente citados. El campo Régimen depende de la enseñanza, pudiendo ser presencial o dual, en el caso de los Ciclos Formativos presenciales. Si el ciclo es a distancia, el régimen del alumno podrá ser distancia y semipresencial. Con respecto al Tipo de Matrícula, existen tres opciones: Completo (cuando el alumno se matricula de un curso completo), Parcial (si el alumnos está matriculado de un ciclo formativo, pero no tiene matrícula de curso completo sino que está matriculado de módulos individuales) o Modular (para los adultos sin titulación que no cumplen las condiciones de acceso, pero a los que se les permite matricularse en algunos módulos específicos pero no están matriculados en el ciclo formativo).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
52
En el caso de los alumnos que están cursando Formación Profesional a distancia, la matrícula se considerará parcial en todos los casos. Una vez que todos los datos del alumno (tanto Datos Personales como Datos de Matrícula) estén rellenados (al menos los campos obligatorios), se podrá pulsar el botón Añadir. Al pulsar el botón Añadir, si no existen errores detectados por el programa, aparecerá una nueva pantalla (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), en la que se deberán seleccionar los módulos en los que está matriculado el alumno.
IMPORTANTE: Ya se trate de una matrícula de curso Completo/Parcial o de una matrícula Modular, el centro deberá especificar los módulos que cursa el alumno. Si en Tipo de Matrícula hemos seleccionado Completo, aparecerán por defecto marcados los módulos que supuestamente debe cursar el alumno en ese curso, pudiendo el centro añadir o quitar módulos a la matrícula de forma manual. Esta opción es la que se debe usar si se trata, por ejemplo, de un alumno que está en segundo curso, pero también cursa módulos de primero. Una vez marcados y guardados los módulos, en esta pantalla de Alta de Matrícula, si existen errores graves, el programa los detectará y saldrá un mensaje de error. De no existir tales errores, el alumno quedará grabado en el sistema y aparecerá ya reflejado en la parte media de la pantalla, en el el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
53
IMPORTANTE: En el campo curso siempre se debe referenciar el curso mayor de los módulos matriculados por el alumno. Es decir, que si el alumno está matriculado en módulos de primero y de segundo, deberá consignarse en el campo Curso segundo, mientras que si sólo está matriculado de módulos de primero, en el campo Curso deberá consignarse lógicamente primero.
Modificación de un alumno/matrícula
Para modificar una entrada, ya sea porque tiene error/es o porque contiene algún dato inválido, hay que buscarla en el listado de alumnos/matrículas, que aparece en la parte central de la pantalla, y pulsar en el icono del papel con el lápiz que aparece a su derecha. Una vez pulsado este icono, el registro del alumno seleccionado aparecerá en verde y los datos del alumno volverán a aparecer en la zona de inserción/edición (parte superior de la pantalla) y se podrán modificar. Realizados los cambios deseados, se deberá pulsar el botón Modificar. Si no deseamos guardar los cambios, pulsaremos el botón Cancelar.
Eliminación de un alumno/matrícula Para borrar una entrada, al igual que ocurría con la modificación, hay que buscar la matrícula que se desea borrar, pero en este caso, en vez de pulsar el icono del papel con el lápiz, se debe pulsar el icono de la papelera. Una vez pulsado, la aplicación nos pedirá confirmación de que queremos borrar la matrícula. Si contestamos afirmativamente, el registro se borrará y ya no aparecerá en el listado de alumnos matriculados en el centro/enseñanza.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
54
Consulta y modificación de los módulos vinculados a una matrícula Para consultar los módulos que tiene asociada una matrícula, se debe buscar la matrícula en cuestión y pulsar en el icono de la lupa. Saltará una nueva ventana, en la que se mostrarán los módulos en los que está matriculado ese alumno. En el caso de que deseemos hacer cambios en el listado de módulos vinculados a la matrícula, bastará con seleccionar o deseleccionar el módulo en cuestión y posteriormente pulsar el botón Guardar.
Búsqueda de alumnos/matrículas utilizando filtros Para facilitar la búsqueda de alumnos concretos dentro del listado de alumnos/matrículas, se ha incluido un filtro, que aparece entre la zona de inserción/edición y el listado de alumnos. Se puede filtrar por DNI/NIE (o Número de Pasaporte): esta búsqueda incluirá todos los DNI/NIE (o Números de Pasaporte) que empiecen por los caracteres introducidos en el filtro. Si queremos buscar un alumno concreto y conocemos su DNI/NIE, lo podemos poner en este campo y la búsqueda dará como resultado ese único alumno. Si conocemos sólo los primeros dígitos, el resultado dará un listado de alumnos, que acotará la búsqueda.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
55
También se puede filtrar por errores y tipo de error. Se pueden filtrar las matrículas poniendo como opción: con y sin errores, sin errores, con errores, con errores graves y con errores leves. Igualmente, se puede especificar el tipo de error que buscamos: Todos, Campo obligatorio sin contenido, DNI/NIE no válido, Nacionalidad errónea, Edad menor a permitida en ciclo, País de estudios previos erróneo, Situación Laboral errónea, Sexo erróneo, Curso erróneo, Tipo de matrícula errónea, Último Estudio Cursado erróneo, Condición de Acceso errónea, Régimen erróneo, Edad menor a permitida en curso/ciclo, Matrícula modular/completa sin módulos, Edad superior a la máxima de matriculación y País de estudios previos es obligatorio. Estos dos campos se combinan entre sí, de tal modo que la búsqueda resultante puede ser del tipo: “matrículas con errores de tipo campo obligatorio sin contenido”, por ejemplo. Estos filtros, además, son acumulables. Por tanto, si filtramos por DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y por errores, los resultados del filtro serán aquellos que cumplan las dos condiciones: que el DNI/NIE del alumno empiece por los caracteres introducidos en el primer filtro y que el registro tenga (o no) los errores indicados.
Para limpiar un filtro que tengamos puesto y ya no nos interese, basta con elegir el nuevo filtro, o también podemos pulsar el botón Limpiar filtros, si ya no nos interesa ningún filtro.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
56
Resumen de errores del cruce
En la parte de abajo de la pantalla se muestra un resumen de los errores que tiene el listado de alumnos/matrículas. Total de alumnos matriculados: 2 Campo obligatorio contenido (Grave)
sin
Total de alumnos matriculados con error: 0 (0 graves, 0 leves)
0
DNI/NIE no válido (Grave)
0
Nacionalidad (Grave)
errónea
0
Edad menor a permitida en 0 ciclo (Grave)
Sexo erróneo (Grave)
0
Curso erróneo (Grave)
0
Tipo de matrícula errónea 0 (Grave)
Condición de Acceso errónea 0 (Grave)
Régimen erróneo (Grave)
0
Edad menor a permitida en 0 curso/ciclo (Grave)
Matrícula modular/completa 0 sin módulos (Grave)
País de estudios previos es 0 obligatorio (Grave)
País de Estudios Previos 0 erróneo (Leve)
Situación Laboral errónea 0 (Leve)
Último Estudio erróneo (Leve)
Edad superior a la máxima 0 de matriculación (Leve)
Cursado
0
Este resumen nos informa, en primer lugar, del total de alumnos matriculados que hay en ese momento en el ciclo/enseñanza, así como del total de alumnos matriculados con error (especificando cuántos son graves y cuántos son leves). Más abajo aparece un cuadro con todos los posibles errores del Cruce AL001, en el que se indica cuántas matrículas presentan dicho error, especificando en cada uno de los casos si se trata de un error que el sistema considera grave o leve. En el ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI (ver página 113) existe un listado detallado de los errores que se pueden producir en el Cruce AL001. Exportación a Excel del listado de alumnos/matrículas También se puede exportar a Excel el contenido de la tabla de alumnos/matrículas pulsando el icono de Exportar de la parte de debajo de la pantalla. A la hora de realizar esta exportación, debemos tener en cuenta que la aplicación sólo exportará a Excel los datos que aparezcan en el listado de alumnos/matrículas que estemos visualizando en ese momento en la pantalla. Por tanto, si tenemos algún filtro aplicado, sólo se exportarán los datos que cumplan con las condiciones del filtro. Existe la posibilidad de exportar a Excel el cruce AL001 con y sin los módulos en cualquier ciclo formativo.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
57
8.3.1.2. Generación de Agregados (Cruces AM001, AM005, AM011 y AM013) La recogida de datos detallados a través del Cruce AL001 sirve, en última instancia, para generar los datos agregados de otros cuatro cruces del Ciclo Formativo que estamos grabando (AM001, AM005, AM011 y AM013). Cuando ya se haya grabado el Cruce GU001 y se hayan solucionado todos los errores graves del Cruce AL001, aparecerá como seleccionable el botón Generar Agregados, dentro del propio Cruce AL001 en la parte inferior de la pantalla (hasta ese momento habrá permanecido deshabilitado).
Los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013 de los Ciclos Formativos de Formación Profesional no se podrán grabar directamente. Si se pulsa sobre ellos, en el apartado Información agregada por cruce, sólo se podrán realizar consultas, pero no introducir dato alguno. Para modificar los datos agregados de estos cruces, habrá que modificar los datos individualizados del Cruce AL001 y volver a pulsar el botón Generar Agregados.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
58
Del mismo modo, cada vez que se modifique, se borre o se dé de alta una nueva matrícula, se borrarán los datos agregados que estuvieran previamente generados (Cruces AM001, AM005, AM011 y AM013), y será necesario volverlos a generar. Por otro lado, la generación de datos agregados dependientes del Cruce AL001 toma en cuenta los datos existentes en el Cruce GU001, por lo que el botón Generar Agregados del Cruce AL001 sólo estará habilitado cuando el Cruce GU001 tenga datos. Asimismo, cuando se modifiquen los datos del Cruce GU001 también se borrarán los datos agregados de los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013. Por eso, dijimos al principio de este apartado (8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS) que debemos seguir un orden estricto a la hora de grabar estas enseñanzas: Cruce GU001. Cruces AL001 y AEL01. Generación automática de los cruces AM001, AM005, AM011, AM013 y AE001. Resto de cruces agregados. Si grabamos en el orden correcto, la validación intrínseca del Ciclo Formativo se realizará automáticamente. En caso contrario, aparte de tener probablemente que generar de nuevo los datos agregados de los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013, la validación intrínseca deberá ser forzada por el usuario. En tal caso, cuando estemos en el Menú Principal de la aplicación EECM, veremos que, junto al nombre del formulario, aparece un botón, que deberemos pulsar para que el programa realice la validación intrínseca de la enseñanza.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
59
IMPORTANTE: En el Cruce AM001, los alumnos se distribuirán automáticamente por cursos una vez que pulsemos el botón Generar Agregados del Cruce AL001. En el caso de los alumnos de segundo curso, el sistema los contabilizará siempre como alumnos de 2º Completo, salvo que en la información procedente del Cruce AL001 este alumno se encuentre en una de estas dos situaciones:
Que tenga una matrícula con un único módulo asignado: Formación en Centros de Trabajo (F.C.T.).
Que en el cruce GU001 no exista grupo en segundo.
En estos dos casos, el alumno será contabilizado como de 2º Sólo F.C.T.
8.3.1.3. Cruce AEL01 En este cruce se recoge la información detallada de los resultados de los alumnos matriculados en el Ciclo Formativo de Formación Profesional. MUY IMPORTANTE: El Cruce AEL01 está referido a los resultados académicos del curso anterior. Esto quiere decir que los alumnos que este curso estén en segundo, en el Cruce AEL01 estarán en primero (salvo que estén repitiendo o hayan abandonado el centro), y habrá que especificar si los módulos que cursaron fueron evaluados o no, y si promocionaron o no. Del mismo modo, los alumnos que el curso pasado estuvieron en segundo, es probable que ya no estén en el centro, porque hayan obtenido su título. Pero en el Cruce AEL01 estarán en segundo, y habrá que indicar de qué módulos se examinaron, si promocionaron o no, y si terminaron o no la enseñanza.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
60
Para introducir manualmente estos datos, así como para corregir los posibles errores que pudieran existir en el fichero cargado automáticamente (en el caso de los centros que tengan habilitada esta posibilidad), debemos acceder al cruce, que aparece, una vez desplegado el cuestionario del Ciclo Formativo que queremos grabar, bajo el epígrafe genérico Información individualizada por alumno (justo debajo del cruce anterior, el AL001).
Antes de entrar siquiera en el Cruce AEL01, lo primero que le llamará la atención al usuario es que, en muchos casos, el cruce vendrá con datos y estará marcado como Con Errores Graves. Esto es así porque, si en el curso anterior se recogieron en esta enseñanza datos en el Cruce AL001, el sistema realizará en el Cruce AEL01 una precarga de los datos de los alumnos matriculados en el curso anterior, marcando sus matrículas como evaluadas e insertando los errores correspondientes.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
61
La pantalla del cruce se puede dividir en tres zonas claramente diferenciadas: En la parte superior, tenemos el apartado para dar de alta nuevos resultados de alumnos. En la parte media, tenemos el listado de los resultados de los alumnos matriculados en el centro/enseñanza en el curso anterior. En la parte inferior, tenemos el resumen de los posibles errores que existan en el cruce. Alta de un nuevo resultado IMPORTANTE: En la mayor parte de los casos, no será necesario dar de alta ningún nuevo resultado, pues lo normal es que los alumnos que cursaron el año anterior la enseñanza que estamos grabando ya vengan precargados en el Cruce AEL01. En tal caso, lo único que tendremos que hacer es marcar, en la ventana de Módulos Evaluados, qué módulos le fueron evaluados al alumno en el curso anterior y si promocionaron o no en dichos módulos. No obstante, existe la posibilidad de que algún alumno no figure en la precarga de datos y tenga que ser añadido manualmente. Por ejemplo, si se incorporó al centro con posterioridad al cierre de la recogida de la Estadística de la Enseñanza. Para dar de alta un nuevo resultado, se rellenarán los datos de la matrícula del alumno en la parte superior de la pantalla. En caso de que el alumno ya exista (esté precargado), veremos que, en cuanto rellenamos el campo DNI/NIE (o Número de Pasaporte), si el alumno ya está en el sistema, el resto de sus Datos Personales se rellenarán automáticamente. Una vez completados los datos personales del alumno (DNI/NIE o Número de Pasaporte, País de Nacionalidad, Fecha de Nacimiento y Sexo), se deben rellenar sus Datos de Matrícula (Tipo de Matrícula, Curso, Programa de
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
62
Movilidad, País de Movilidad y Duración de Movilidad). Una vez grabados los resultados del alumno/matrícula, se debe hacer click en el botón Añadir.
Es necesario rellenar todos los campos marcados con *. En caso contrario, la aplicación dará error. No obstante, aunque no sean obligatorios, los campos Programa de Movilidad (Erasmus,…), País de Movilidad y Duración de Movilidad (meses) también conviene que sean rellenados, en caso de que el alumno haya participado en programas de movilidad. Además, la aplicación pasa una validación a los campos DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y Fecha de Nacimiento, de tal modo que detectará DNI/NIEs (o Números de Pasaporte) erróneos, así como fechas de nacimiento inválidas. En caso de encontrar datos no válidos, lo indicará. Al añadir manualmente un nuevo resultado, saltará automáticamente una nueva ventana (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), la ventana de Módulos Evaluados, en la que el centro debe seleccionar en qué módulos fue evaluado el alumno en el curso anterior, y si promocionó o no promocionó. En esta ventana le aparecerán ya seleccionados por defecto al alumno los módulos en los que estuvo matriculado en el curso anterior (salvo si se trata de un alta nueva, que no venga de precarga).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
63
Las columnas Evaluado y Promocionado de la ventana de Módulos Evaluados son muy importantes, porque, en definitiva, son las que indican al programa si un alumno aprobó o no en el curso anterior. Por eso, es necesario comprender su funcionamiento correctamente: Un alumno no puede tener un módulo promocionado si no fue evaluado. Si no se selecciona un módulo de un alumno como promocionado, significa que no promocionó. El campo Convalidado sólo se debe rellenar si el módulo en cuestión ha sido superado por el alumno (promocionado) vía convalidación. En este caso, se debe especificar si se trata de una Exención del módulo de FCT, si la convalidación ha sido Vía Título, Vía experiencia profesional, Vía Certificado de Profesionalidad INEM o si, por el contrario, el motivo de la convalidación es Desconocido. Por último, el campo NIF Empresa sólo estará habilitado para el módulo Formación en Centros de Trabajo (F.C.T.). En él se debe consignar el Número de Identificación Fiscal de la empresa en la que el alumno ha realizado el módulo de FCT. Se marcará como error grave cuando no venga cumplimentado para los alumnos de FP dual pues, en este caso, es un campo obligatorio. Una vez hayamos terminado de grabar el nuevo registro individual (resultado), si no existen errores de grabación, el alumno quedará grabado en el sistema, apareciendo ya reflejado en la parte media de la pantalla, en el listado de resultados. De existir errores graves en los datos grabados, saldrá un mensaje de error. Modificación de un resultado Para modificar una entrada, ya sea porque tiene error/es o porque contiene algún dato inválido, hay que buscarla en el listado de resultados, que aparece en la parte central de la pantalla, y pulsar en el icono del papel con el lápiz que aparece a su derecha. Una vez pulsado este icono, el registro del alumno seleccionado aparecerá en verde en la parte central de la pantalla y los datos del alumno volverán a aparecer en la zona de inserción/edición (parte superior de la pantalla) y se podrán modificar. Realizados los cambios deseados, se deberá pulsar el botón Modificar. Si no deseamos guardar los cambios, pulsaremos el botón Cancelar. SI SÓLO DESEA MODIFICAR LOS RESULTADOS DE LOS MÓDULOS DE UN ALUMNO, deberá pulsar el icono de la lupa, para consultar los módulos en los que el alumno estuvo matriculado el curso pasado, y marcar, dentro de la ventana de Módulos Evaluados, en cuáles de ellos fue evaluado y/o promocionado. Una vez marcados los módulos del alumno como evaluados y/o promocionados, deberemos pulsar, dentro de la ventana de Módulos Evaluados, el botón Guardar y Cerrar.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
64
Consulta de los módulos vinculados a una matrícula
Para consultar los módulos que tiene asociada una matrícula y ver en cuáles de esos módulos un alumno ha sido evaluado y/o promocionado, se debe hacer lo que acabamos de explicar: buscar la matrícula en cuestión y pulsar en el icono de la lupa. Saltará una nueva ventana (es imprescindible tener deshabilitado el bloqueador de pantallas emergentes del navegador), en la que se mostrarán los módulos en los que ese alumno estaba matriculado el curso pasado y en cuáles de ellos ha sido evaluado y/o promocionado. Eliminación de un resultado Para borrar una entrada, hay que buscar el resultado que se desea borrar y pulsar en el icono de la papelera que se encuentra a su derecha. Una vez pulsado, la aplicación nos pedirá confirmación de que queremos borrar ese registro. Si contestamos afirmativamente, la línea se borrará y ya no aparecerá en el listado de resultados de esa enseñanza.
Sin embargo, si bien en el Cruce AL001 se pueden borrar todos los registros, en el Cruce AEL01 sólo se podrán borrar los resultados de las matrículas de las que no haya una referencia en el curso anterior. Por tanto, no se podrá borrar ningún resultado que venga de precarga. Pero sí se podrán borrar aquellos que hayan sido
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
65
dados de alta manualmente por el usuario, o a través de una carga automática, siempre y cuando no encuentren referencia a una matrícula del curso anterior. Visualmente, los registros que se van a poder borrar en el Cruce AEL01 se distinguen fácilmente, ya que tienen un icono de una papelera a su derecha. Los que no son eliminables no cuentan con tal icono. Búsqueda de resultados utilizando filtros Para facilitar la búsqueda de resultados concretos, dentro del listado de resultados de la enseñanza, se ha incluido un filtro, que aparece entre la zona de inserción/edición y el listado de resultados.
Se puede filtrar por DNI/NIE (o Número de Pasaporte): esta búsqueda incluirá todos los DNI/NIE (o Números de Pasaporte) que empiecen por los caracteres introducidos en el filtro. Si queremos buscar un resultado concreto y conocemos el DNI/NIE del alumno, lo podemos poner en este campo y la búsqueda dará como resultado ese único registro. Si conocemos sólo los primeros dígitos, el resultado dará un listado de resultados, que acotará la búsqueda. También se puede filtrar por errores y tipo de error. Se pueden filtrar los resultados poniendo como opción: con y sin errores, sin errores, con errores, con errores graves y con errores leves. Igualmente, se puede especificar el tipo de error que buscamos: Todos, DNI/NIE no válido, Nacionalidad errónea, Sexo erróneo, Programa movilidad erróneo, País de movilidad erróneo, Matrícula sin resultados de Módulos, Matrícula con módulos promocionados no evaluados, Matrícula terminada sin módulos promocionados y evaluados, Duración errónea, Edad menor a permitida en ciclo, Edad menor a permitida en curso/ciclo, Curso erróneo, Tipo de matrícula errónea, Matrícula con error en acreditación de sus módulos, Matrícula no terminada con módulo FCT
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
66
evaluado y promocionado, y Edad superior a la máxima de matriculación. Estos dos campos se combinan entre sí, de tal modo que la búsqueda resultante puede ser del tipo: “alumnos con errores de tipo DNI/NIE no válido”, por ejemplo. Estos filtros, además, son acumulables. Por tanto, si filtramos por DNI/NIE (o Número de Pasaporte) y por errores, los resultados del filtro serán aquellos que cumplan las dos condiciones: que el DNI/NIE (o Número de Pasaporte) del alumno empiece por los caracteres introducidos en el primer filtro y que el registro tenga (o no) los errores indicados. Para limpiar un filtro que tengamos puesto y ya no nos interese, basta con elegir el nuevo filtro, o también podemos pulsar el botón Limpiar filtros, si ya no nos interesa ningún filtro.
Resumen de errores del cruce En la parte de abajo de la pantalla se muestra un resumen de los errores que tiene el cruce. Este resumen nos informa del total de alumnos matriculados (resultados) que hay en ese momento en el ciclo, así como del total de alumnos matriculados (resultados) que tienen error. Más abajo aparece un cuadro con todos los posibles errores, en el que se indica cuántas matrículas (resultados) presentan dicho error, especificando en cada uno de los casos si se trata de un error que el sistema considera grave o leve. En el ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI (ver página 113) existe un listado detallado de los errores que se pueden producir en el Cruce AEL01. Total de alumnos matriculados: 103 DNI/NIE no válido (Grave)
0
Nacionalidad (Grave)
Total de alumnos matriculados con error:102 (102 graves, 0 leves) errónea
0
Sexo erróneo (Grave)
0
Matrícula sin resultados de 102 Módulos (Grave)
Matrícula con módulos promocionados no 0 evaluados (Grave)
Matricula terminada sin módulos promocionados y 0 evaluados (Grave)
Edad menor a permitida en 0 curso/ciclo (Grave)
Tipo de matrícula errónea 0 (Grave)
Curso erróneo (Grave)
0
Edad menor a permitida en 0 ciclo (Grave)
Matrícula no terminada con módulo FCT evaluado y 0 promocionado (Leve)
Programa movilidad erróneo 0 (Leve)
Edad superior a la máxima 0 de matriculación (Leve)
Matrícula con error en acreditación de sus módulos 0 (Leve)
Duración errónea, debe ser 0 >=1 y = (AM005) Alumnado por lengua/idioma extranjero No puede haber alumnos matriculados en una lengua extranjera Cruce: AM001 >= AM005 (AM005) en un número superior al número total de alumnos matriculados (AM001) en la enseñanza correspondiente. Enseñanzas Por ejemplo, si hay 30 alumnos matriculados en ESO, no pueden cursar afectadas: ‐ Infantil una primera lengua extranjera más de 30 alumnos. Sí sería posible, si ‐ Primaria estudian varias lenguas, que 20 cursen como primera lengua inglés y 10 ‐ ESO francés (20+10 no supera a 30) y luego otros 14 cursen alemán como ‐ Bachillerato segunda lengua (14 no supera a 30). ‐ CFGM ‐ CFGS ‐ CFPB
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
100
Código: VAM001‐006
Cruce: AM001 = AM006 Ó AM001 >= AM006
Enseñanzas afectadas: ‐ Primaria ‐ ESO ‐ Bachillerato
Código: VAM001‐007
Cruce: AM001 >= AM007
Enseñanzas afectadas: ‐ Primaria ‐ ESO ‐ Bachillerato ‐ CFGM ‐ CFGS Código: VAM001‐008
Cruce: AM001 = AM008 Ó AM001 > AM008
Enseñanzas afectadas: ‐ Infantil ‐ Primaria ‐ ESO ‐ Bachillerato ‐ CFGM ‐ CFGS ‐ CFPB ‐ Ed. Especial ‐ Otros Programas de FP ‐ Otros Programas de FP – EE
c) Alumnado matriculado (AM001) = (AM006) Alumnado que cursa religión y actividades de estudio alternativas (en E. Primaria) d) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM006) Alumnado que cursa religión y actividades de estudio alternativas (en ESO y Bachillerato) En Educación Primaria, todos los alumnos matriculados (AM001) deben cursar alguna de las religiones ofertadas (Católica, Evangélica, Islámica o Judía) o, en su defecto, la asignatura Valores Sociales y Cívicos (AM006). En la ESO, el número total de alumnos matriculados no puede ser inferior a la suma de los que cursan esas religiones o Valores Éticos. En Bachillerato, es el número total de alumnos matriculados no puede ser inferior al número de alumnos recogidos en el Cruce AM006: alumnos que cursan religión (Católica, Evangélica, Islámica o Judía). e) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM007) Alumnado repetidor El alumnado repetidor (AM007) debe ser inferior o igual al número total de alumnos matriculados (AM001), pero nunca superior. Será igual cuando todos los alumnos que estén matriculados en la enseñanza (por ejemplo, en ESO) sean repetidores. Esta regla hay que aplicarla no sólo en el número total, sino también por curso y sexo de los alumnos.
f) Alumnado matriculado (AM001) = (AM008) Alumnado con necesidades educativas especiales (en Educación Especial y en Otros Programas de FP – Educación Especial) g) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM008) Alumnado con necesidades educativas especiales (en Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato, CFGM, CFGS y CFPB) En las enseñanzas Educación Especial y Otros Programas de FP – Educación Especial, en el cruce AM008 (alumnos con necesidades educativas especiales) debe recogerse la totalidad de los alumnos matriculados para cada una de esas enseñanzas (AM001). Para el resto de enseñanzas, el número de alumnos con necesidades educativas especiales (discapacidad auditiva, motora, visual…) podrá ser inferior al total de alumnos matriculados en las mismas. Por ejemplo, si tenemos 10 alumnos matriculados en Educación Especial (AM001), esos 10 alumnos deberán estar recogidos también en el cruce AM008, pues tendrán, por el tipo de enseñanza que es, algún tipo de discapacidad (auditiva, motora, visual…) con necesidades educativas especiales. Del mismo modo, si esos 10 alumnos, en lugar de estar matriculados en Educación Especial, estuvieran matriculados en la ESO, podrían o no tener algún tipo de discapacidad con necesidades educativas especiales, y, por tanto, no tendrían por qué estar recogidos los 10 en el cruce AM008.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
101
Código: VAM001‐011 Cruce: AM001 >= AM011 Enseñanzas afectadas: ‐ Infantil ‐ Primaria ‐ ESO ‐ Bachillerato ‐ CFGM ‐ CFGS ‐ CFPB ‐Otros Programas de FP ‐Otros Programas de FP ‐ EE Código: VAM001‐013
Cruce: AM001 >= AM013
Enseñanzas afectadas: ‐ CFGM ‐ CFGS ‐ CFPB Código: VAM001‐014
Cruce: AM001 >= AM014
h) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM011) Alumnado extranjero El número de alumnos extranjeros matriculados en una enseñanza (AM011) no puede superar al número total de alumnos matriculados en dicha enseñanza. Por ejemplo, si tenemos matriculados 3 belgas, 5 colombianos y 3 franceses (AM011), es lógico que el número mínimo de alumnos matriculados (AM001) que exista sea de 3+5+3=11. Por tanto, coincidirán AM001 y AM011 cuando todos los alumnos matriculados sean extranjeros. En el resto de los casos, el número de alumnos matriculado total (AM001) será mayor que el número de alumnos extranjeros (AM011).
i) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM013) Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por forma de acceso y género Ya se trate de un Ciclo de Formación Profesional de Grado Medio, de un Ciclo de Formación Profesional de Grado Superior o de un Ciclo de Formación Profesional Básica, no puede ser superior el número de alumnos de nuevo ingreso en la enseñanza al número total de alumnos matriculados en primer curso.
j) Alumnado matriculado (AM001) >= (AM014) Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por situación en el curso anterior y género No puede ser superior el número de alumnos de nuevo ingreso al número total de alumnos matriculados.
Enseñanzas afectadas: ‐ Otros Programas de FP ‐ Otros Programas de FP – EE
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
102
Código: VAM001‐019A VAM001‐019B Cruce: AM001 = AM019 Ó AM001 = (AM025) Alumnado que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo El alumnado matriculado por año de nacimiento, curso y sexo (AM001), debe ser igual o superior al alumnado que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo, recogido en el cruce AM025.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
103
Código: VAM001‐026 Cruce: AM001 >= AM026 Enseñanzas afectadas: ‐ Primaria ‐ ESO ‐ Bachillerato (diurno) Código: VAM001‐AME01
Cruce: AM001 >= AME01
Enseñanzas afectadas: ‐ Infantil ‐ Primaria ‐ ESO ‐ Bachillerato Código: VAM001‐GU001 Cruce: AM001 ‐ GU001
n) Alumnado matriculado en AM001 >= (AM026) Alumnado en programas de inmersión lingüística El alumnado matriculado por año de nacimiento, curso y sexo (AM001), debe ser igual o superior al alumnado en programas de inmersión lingüística, recogido en el cruce AM026.
o) Alumnado matriculado total (AM001) >= (AME01) Alumnado extranjero matriculado por año de nacimiento, curso y sexo No puede haber más alumnos extranjeros matriculados por año de nacimiento, curso y sexo (AME01) que alumnos matriculados en total (AM001).
p) Si existe alumnado (AM001), deben existir grupos (GU001) Si un centro tiene alumnos en una enseñanza, por ejemplo, Educación Primaria, debe tener grupos en los que se impartan clases a dichos alumnos.
Enseñanzas afectadas: TODAS LAS ENSEÑANZAS
2) Cruces en los que AM001 (Alumnado Matriculado, por curso, edad y género) es Cruce Padre en relación con otros cruces del cuestionario de PERSONAL: - PE001: Profesorado por categoría, dedicación y género. - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género. Código: a) Si existe alumnado (AM001), debe existir profesorado (PE001) VAM001‐PE001 Este cruce hace referencia a la necesidad de tener profesorado en aquellos centros que tengan alumnado matriculado (AM001) en cualquier enseñanza. Cruce: AM001 – PE001 Es decir, si se tiene alumnado matriculado es porque se imparte una Centros afectados: enseñanza, que necesariamente requerirá de profesorado en el centro (PE001). TODOS LOS CENTROS
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
104
Código: VAM001‐PE3AA VAM001‐PE3BA VAM001‐PE3EE VAM001‐PE3EI VAM001‐PE3ES VAM001‐PE3FP VAM001‐PE3PR
Cruce: AM001 – PE003
b) Si existe alumnado matriculado en AM001, debe existir profesorado que imparta dicha enseñanza en el cruce PE003 Es una modalidad de la validación anterior. En esta validación, además de tener profesorado en el centro, se requiere que, cuando se imparta una determinada enseñanza (y se tenga, por ello, alumnos matriculados en ella), se tenga también profesorado que imparta dicha enseñanza (PE003). Por ejemplo, si se tienen alumnos matriculados en ESO, se deben tener también profesores que impartan la ESO, recogiéndose en los cruces AM001 y PE003 respectivamente.
Enseñanzas afectadas: TODAS LAS ENSEÑANZAS
3) Cruces en el que AM003 (Alumnado Matriculado, por especialidad, género y curso) es Cruce Padre en relación con un cruce de los cuestionarios de Otros Programas de FP y/o Otros Programas de FP – Educación Especial: - GU001: Total de grupos por curso. Cruce: a) Si existe alumnado con especialidad (AM003), deben existir grupos en AM003 ‐ GU001 el cruce GU001 Cuando existan especialidades y se haya rellenado el cruce AM003 Enseñanzas afectadas: (Alumnado matriculado por especialidad, género y curso), entonces deberá ‐ Otros Programas indicarse el número de grupos existente para cada una de las especialidades de FP (GU001) en las que haya alumnos matriculados. ‐ Otros Programas Por ejemplo, si un centro que imparte Otros Programas Formativos de de FP – EE Formación Profesional tiene como especialidades Servicios Auxiliares de Peluquería y Operaciones Auxiliares de Fabricación Mecánica, si tiene alumnos matriculados en las dos especialidades (AM003), entonces en cada una de ellas deberá haber formado al menos un grupo, que se recogerá, por separado, en el cruce GU001. 4) Cruces en los que AM011 (Alumnado Extranjero, por género y nacionalidad) es Cruce Padre en relación con otros cruces: - AM025: Alumnado que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo. - AME01: Alumnado extranjero matriculado por año de nacimiento, curso y sexo. Código: a) Alumnado extranjero por nacionalidad (AM011) >= (AM025) VAM011‐025 Alumnado extranjero que recibe apoyo regular fuera del horario lectivo Cruce: AM011 >= AM025 No puede haber más alumnos extranjeros recibiendo apoyo regular fuera del horario lectivo (AM025) que alumnado extranjero por nacionalidad Enseñanzas (AM011). afectadas: ‐ Primaria ‐ ESO
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
105
Código: VAM011‐AME01 Cruce: AM011 = AME01 Enseñanzas afectadas: ‐ Infantil ‐ Primaria ‐ ESO ‐ Bachillerato
b) Alumnado extranjero por nacionalidad (AM011) = (AME01) Alumnado extranjero por año de nacimiento, curso y sexo El número de alumnos extranjeros por nacionalidad (AM011) debe ser igual al número de alumnos extranjeros matriculados por año de nacimiento, curso y sexo (AME01).
5) Cruce en el que AM019 (Alumnado Matriculado, por tipo de unidad) es Cruce Padre en relación con un cruce de las enseñanzas de Infantil y Primaria: ‐ GU001: Total de unidades por curso o tipo de unidad. Código: a) Si existe alumnado AM019, deberán existir grupos en el cruce GU001 VAM019‐GU001 Si existen alumnos matriculados para un determinado tipo de unidad en Infantil (0, 1, ó 2 años) o Primaria (1º, 2º, 3º…), entonces deberán existir Cruce: AM019‐GU001 grupos. Por ejemplo, si hay alumnos matriculados en 2º de Primaria (AM019), Enseñanzas entonces deberá haber grupos en 2º de Primaria (GU001). afectadas: ‐ Infantil ‐ Primaria
6) Cruces en los que GU001 (Total de Unidades o Grupos por Curso o Tipo de Unidad) es Cruce Padre en relación con un cruce de los cuestionarios de la enseñanza correspondiente (Infantil, Primaria, ESO, Bachillerato…): - GU002: Unidades concertadas por tipo de concierto y curso. Código: a) Grupos o unidades (GU001) >= (GU002) Grupos o unidades VGU001‐002 concertadas En el cruce GU002 Unidades Concertadas (que sólo deberán rellenar Cruce: GU001 >= GU002 aquellos centros privados que estén concertados) se tendrán que indicar las unidades concertadas/conveniadas que tiene el centro en cada enseñanza (no Enseñanzas las autorizadas, sino las realmente operativas), mientras que en el cruce afectadas: ‐ Infantil GU001 se indicará el total de unidades o grupos con los que cuente el centro ‐ Primaria en cada enseñanza. ‐ ESO El número total de unidades (GU001) no puede ser inferior al número de ‐ Bachillerato unidades concertadas (GU002). ‐ CFGM ‐ CFGS ‐ CFPB ‐ Educación Especial ‐ Otros Programas de FP ‐ Otros Programas de FP – EE
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
106
B) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE PERSONAL IMPORTANTE: TODO CENTRO DEBERÁ RELLENAR EL CUESTIONARIO DE PERSONAL, PUES AL IMPARTIR ENSEÑANZAS SE REQUIEREN DOCENTES. NO PUEDE HABER CENTROS DOCENTES SIN PROFESORADO. 1) Cruces en los que PE001 (Profesorado, por categoría, dedicación y género) es Cruce padre en relación con otros cruces del mismo cuestionario de personal: - PE002: Profesorado, por categoría, edad y género. - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género. - PE005: Órganos unipersonales por cargo y género. Código: a) Profesorado por dedicación (PE001) = (PE002) Profesorado por edad VPE001‐002 El número de profesores existente en el cruce PE001 (Profesorado por cuerpo/categoría, dedicación horaria y género) debe coincidir con el número Cruce: PE001 = PE002 de profesores existente en el cruce PE002 (Profesorado por cuerpo/categoría, edad y género). También debe coincidir el número de profesores en ambos Centros cruces, en su distribución por sexos y categorías profesionales. En caso afectados: TODOS LOS contrario, saltará un error entre cruces. CENTROS Por ejemplo, PE001 Total Maestro Otro prof. PE002 Total Maestro Otro prof. Hombres Maestro Otro prof. Mujeres Maestro Otro prof.
Total Total 15 10 5 Total 16 11 5 14 9 5 2 2 0
Hombres 13 8 5 = (PE005) Órganos unipersonales VPE001‐005 No pueden existir más órganos unipersonales (director, jefe de estudios, secretario, administrador) que profesores en el centro, de modo que el Cruce: PE001 >= número de personas que se indique en el cruce PE005 no podrá exceder del PE005 indicado en el PE001. Centros afectados: TODOS LOS CENTROS
2) Cruces en los que AM001 (Alumnado matriculado, por curso, edad y género) es Cruce Padre en relación con otros cruces del cuestionario de PERSONAL: - PE001: Profesorado por categoría, dedicación y género. - PE003: Profesorado según la enseñanza que imparte y género. Cruce: a) Si existe alumnado (AM001), debe existir profesorado (PE001) AM001 – Esta validación hace referencia a la necesidad de tener profesorado en PE001 aquellos centros que tengan alumnos matriculados (AM001) en cualquier Centros enseñanza. Es decir, si se tiene alumnado matriculado es porque se imparte afectados: una enseñanza, que necesariamente requerirá de profesorado en el centro TODOS LOS (PE001). CENTROS Cruce: AM001 – PE003
b) Si existe alumnado matriculado en AM001, debe existir profesorado que imparta dicha enseñanza en el cruce PE003 Es una modalidad de la anterior validación, pero en este caso la validación Enseñanzas establece que, además de tener profesorado el centro, cuando se imparta una afectadas: enseñanza (y se tengan, por ello, alumnos matriculados en la misma), exista TODAS LAS profesorado que imparta dicha enseñanza (PE003). ENSEÑANZAS Por ejemplo, si se tienen alumnos matriculados en la ESO, se deberán tener profesores que impartan la ESO, recogiéndose en los cruces AM001 y PE003 respectivamente.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
108
C) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARTICULARIDADES en relación con los Cruces SCR01 (Servicios complementarios que oferta el centro) y SC001 (Alumnado usuario de servicios complementarios, por servicio y gratuidad). Código: a) El valor introducido en el cruce SCR01 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí) VSCR01 El cruce SCR01 hace referencia a los Servicios Complementarios que oferta el centro (Comedor, Residencia, Transporte, Apertura del centro antes y/o Cruce: SCR01 después del horario escolar). Se deberá indicar 1 en aquellos servicios que preste el centro, indicando, además, si éstos son gratuitos. Si el centro no Centros imparte uno de estos servicios, deberá dejar la casilla correspondiente en afectados: TODOS LOS blanco. CENTROS Código: b) Si existe un servicio complementario (SCR01), ha de haber alumnos VSCR01‐ usuarios de dicho servicio complementario (SC001) SC001 Si el centro presta un determinado servicio (SCR01), deberá indicar en el Cruce: cruce siguiente (SC001 – Alumnado usuario de servicios complementarios, por SCR01 ‐ servicio y gratuidad) el número de alumnos que son usuarios de dichos SC001 servicios complementarios, desglosándolos por la enseñanza a la que Centros pertenecen. afectados: TODOS LOS CENTROS
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
109
D) ERRORES DE VALIDACIÓN ENTRE CRUCES EN EL CUESTIONARIO DE SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN EN LOS CENTROS EDUCATIVOS (SINCE) PARTICULARIDADES en relación con los Cruces SI0xx del cuestionario SINCE Código: VSI001 VSI004 VSI001‐002 VSI002‐004
Cruces: SI001 SI002 SI004
Centros afectados: TODOS LOS CENTROS
Código: VSI002
Cruce: SI002
Centros afectados: TODOS LOS CENTROS
a) 1) Si existe conexión a Internet en el centro (SI002) deben existir al menos un tipo de conexión a Internet (SI001) y un “máximo” ancho de banda (SI004) El cruce SI001 solicita que se indique 1 en todos aquellos tipos de conexión a Internet que tenga el Centro (ADSL, RDSI, etc.). Lo que se pide no es el número de ordenadores con ese tipo de conexión, sino que se indique si se tiene conexión (1) o no se tiene (0). Por tanto, en el caso de tener conexión a Internet, deberá indicarse el total del ancho de banda de la conexión que se tenga (SI004), también con 1. Si no se ha indicado un tipo de conexión a Internet, entonces no se podrá indicar ningún ancho de banda. En caso de haber indicado en SI001 varios tipos de conexión a Internet, en SI004 deberá indicarse el total de ancho de banda que tenga el centro, sumando todas las conexiones a Internet que posea (el cruce SI004 sólo admite que se seleccione una opción, no varias). Por tanto, si el centro tiene conexión a Internet (SI002), deberá tener algún tipo de conexión a Internet (SI001). Si el centro tiene conexión a Internet (SI002), deberá indicar el total de ancho de banda de su conexión (SI004). En caso de tener varias conexiones, deberá indicar el total de ancho de banda que suman todas ellas. b) El valor introducido en el cruce SI002 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí) Este cruce pide que se indique si se tiene (1) o no se tiene (0) conexión a Internet (ya sea de forma directa o a través de la Intranet de la Comunidad de Madrid). En este cruce no hay que indicar el número de ordenadores conectados a Internet, sino únicamente si se tiene (1) o no (0) conexión a Internet.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
110
Código: VSI003‐SI011
Cruces: SI003 SI011
Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI005
Cruce: SI005
Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI006‐003
Cruce: SI006 ‐ SI003
Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI006‐012 Cruce: SI006 ‐ SI012
Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI007‐008 Cruce: SI007 ‐ SI008 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI011‐002 Cruce: SI011 ‐ SI002 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS
c) Nº de Ordenadores para los alumnos (SI003) >= (SI011) Nº de ordenadores con acceso a Internet El SI011 especifica cuántos de los ordenadores utilizados directamente por los alumnos o utilizados para la docencia directa con alumnos, especificados en el cruce SI003, tienen, además, acceso a Internet. Por tanto, el SI011 siempre tiene que ser un número inferior al SI003, puesto que se refiere únicamente a una parte de los ordenadores indicados en el cruce SI003. d) El valor introducido en el cruce SI005 sólo puede ser 0 (no) ó 1 (sí) Este cruce pide que se indique si el centro tiene (1) o no (0) página web publicada en Internet. En caso de tenerla hay que indicar con el valor 1 si ha sido elaborada por el propio centro o ha sido elaborada por una empresa externa.
e) Número de ordenadores por tipo de ordenador (SI006) = (SI003) Número de ordenadores por utilización preferente El cruce SI006 recoge el número de ordenadores por tipo de ordenador (sobremesa, portátil o Tablet PC). Este número de ordenadores debe coincidir con el número total de ordenadores indicado en el cruce SI003 (número de ordenadores por utilización preferente). Por eso, es importante que tanto en un cruce como en el otro sólo consignemos los ordenadores del centro una vez (si, por ejemplo, un ordenador se destina a varios usos, se deberá contar y anotar en la utilización a la que se destina principalmente). f) Número de ordenadores por tipo de ordenador (SI006) = (SI012) Número de ordenadores según su ubicación El número de ordenadores por tipo de ordenador, indicado en el cruce SI006, debe coincidir con el número de ordenadores por ubicación, indicado en el cruce SI012.
g) Los cruces SI007 (Existencia de alguna red de área local) y SI008 (Existencia de servicios de Intranet) están relacionados Si el centro tiene una red de área local, puede tener servicios de Intranet. Por el contrario, si no existe red de área local (SI007), entonces no podrá tener servicios de Intranet (SI008). h) Si el cruce SI011 > 0, el centro debe tener conexión a Internet: SI002 debe tener valor 1 en celda SÍ Si el centro tiene ordenadores utilizados por los alumnos con acceso a Internet (SI011), entonces el centro debe tener conexión a Internet (SI002).
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
111
Código: VSI015‐016 Cruce: SI015 ‐ SI016 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI015‐017 Cruce: SI015 ‐ SI017 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI018‐019 Cruce: SI018 ‐ SI019 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI018‐020 Cruce: SI018 ‐ SI020 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI023‐013 Cruce: SI023 ‐ SI013 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS Código: VSI023‐014 Cruce: SI023 ‐ SI014 Centros afectados: TODOS LOS CENTROS
i) Si no existe entono virtual de aprendizaje SI015 no debe cumplimentar el tipo de proveedor del servicio SI016 y viceversa Si indica que existe un entorno virtual, deberá indicar cuál es su proveedor. En caso contrario el cruce SI016 deberá ir vacío
j) Si no dispone de EVA SI015 no debe indicar el tipo usuarios SI017 Si indica que existe un entorno virtual, deberá indicar cuál es el tipo de usuario que lo utiliza. En caso contrario el cruce SI017 deberá ir vacío
k) Si no dispone de servicios en la nube SI018 no debe indiccar el proveedor de dicho servicio SI019 y viceversa Si indica que existen servicios en la nube, deberá indicar cuál es su proveedor. En caso contrario el cruce SI019 deberá ir vacío
l) Si no dispone de servicios en la nube SI018 no debe indicar los usuarios de dicho servicio SI020 Si indica que existen servicios en la nube, deberá indicar cuál es el tipo de usuario que lo utiliza. En caso contrario el cruce SI021 deberá ir vacío m) Si no se dispone de red Wifi SI023 no se debe indicar los lugares en los que está disponible SI013 y viceversa Si indica que tiene red WIFI, deberá indicar en qué lugares está situado, si no es el caso, el cruce SI013, deberá dejarlo vacío.
n) Si no dispone de red Wifi SI023 no debe cumplimentar el personal con acceso a la red Wifi SI014 y viceversa Si indica que tiene red WIFI, deberá indicar qué personas tiene acceso a este servicio, si no es el caso, el cruce SI014, deberá dejarlo vacío.
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
112
ANEXO II: ERRORES EN EL PROCESO DE CARGA DE LA FPI En el proceso de carga de la FPI (Formación Profesional Individualizada) se pueden detectar errores que impidan la carga de los datos, de modo que se rechace completamente el fichero cargado. Del mismo modo, también se pueden detectar errores que no abortan el proceso de carga (los datos son cargados, pero señalando todos y cada uno de los errores detectados). Algunos de los errores que se producen en el proceso de carga se pueden ver accediendo a la pantalla Seguimiento de Cargas, mientras que para ver con detalle otros errores habrá que acceder al Cruce AL001 (Alumnado matriculado – Información detallada) o al Cruce AEL01 (Alumna evaluado – Información detallada). Existen cuatro tipos posibles de errores al realizar la carga de la FP Individualizada: GF Errores graves, que implican el rechazo del dato. La carga no se produce. GD Errores graves de datos. No impiden la carga de los datos, pero los cruces en los que intervengan estos datos erróneos no podrán ser calculados hasta que no se resuelva el error (aparecen en color rojo en la pantalla de Seguimiento de Cargas). LD Errores leves de datos. LF Errores leves de datos. No implican el rechazo del dato, pero se resaltan en la pantalla de Seguimiento de Cargas (aparecen en color amarillo).
A) CLASIFICACIÓN POR TIPO DE ERROR A1) ERRORES MOSTRADOS EN EL SEGUIMIENTO DE LA CARGA
La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI que se muestran en el seguimiento de la carga. Los tipificados con GF provocan que el dato sea rechazado y, por tanto, la carga no se produzca. Código
Descripción
Tipo
00001
Fichero obligatorio vacío
GF
00003
Los datos personales del alumno recibidos no coinciden con los existentes
LF
00004
DNI/NIE no recibido o rechazado en IdAluFP
GF
00005
Curso académico inexistente
GF
00007
El centro no coincide con el centro propietario del fichero
GF
00008
El curso académico no coincide con el especificado en el alta de fichero
GF
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
113
00009
El curso académico debe ser el anterior al especificado en el alta de fichero
GF
00010
Enseñanza/Especialidad inexistente
GF
00011
Enseñanza/Especialidad no esperada en el centro
GF
00012
Módulo no válido para la Enseñanza/Especialidad
GF
00013
Fichero de tamaño superior al permitido (5Mb)
GF
00014
Fichero .zip corrupto o inválido
GF
00015
El fichero .zip no corresponde con un centro educativo válido
GF
00016
La longitud de la línea del fichero no es válida
GF
00017
Campo obligatorio sin contenido
GF
00018
Se detectaron ficheros no estadísticos en la carga
LF
00020
Fichero rechazado porque IdAluFP y/o AluMatFP se recibió sin contenido
GF
10015
Alumno sin datos de matrícula
GF
10016
No se encuentra la matrícula a la que pertenecen los datos de módulo
GF
10018
No existen cruces agregados que calcular a partir de datos individualizada
GF
10019
Error en la operación de actualización de base de datos (Insert/Update)
GF
10025
Matrícula no corresponde a último curso del ciclo
GF
A2) ERRORES MOSTRADOS EN EL CRUCE AL001
La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI y que se muestran en el cruce AL001.
Errores Graves: Código
Descripción
Tipo
00017
Campo obligatorio sin contenido
GD
10001
DNI/NIE no válido
GD
10037
Matrícula modular/completa sin módulos
GD
10040
País de estudios previos es obligatorio
GD
10020
Edad menor a permitida en curso/ciclo
GD
10017
Régimen erróneo
GD
10010
Condición de Acceso errónea
GD
10002
Nacionalidad errónea
GD
10003
Edad menor a permitida en ciclo
GD
10006
Sexo erróneo
GD
10007
Curso erróneo
GD
10008
Tipo de matrícula errónea
GD
Errores leves: Código
Descripción
Tipo
10009
Último Estudio Cursado erróneo
LD
10005
Situación Laboral errónea
LD
EECM – ESTADÍSTICA DE LA ENSEÑANZA DE LA COMUNIDAD DE MADRID
114
10004
País de Estudios Previos erróneo
LD
10038
Edad superior a la máxima de matriculación
LD
A3) ERRORES MOSTRADOS EN EL CRUCE AEL01 La siguiente tabla muestra el conjunto de errores que se pueden detectar en la carga del fichero de datos de la FPI y que se muestran en el cruce AEL01.
Errores Graves:
Código
Descripción
Tipo
10001
DNI/NIE no válido
GD
10002
Nacionalidad errónea
GD
10006
Sexo erróneo
GD
10031
Edad menor a permitida en curso/ciclo
GD
10032
Edad menor a permitida en ciclo
GD
10033
Curso erróneo
GD
10028
Matrícula con módulos promocionados no evaluados
GD
10024
Matrícula sin resultados de módulos
GD
10029
Matrícula terminada sin módulos promocionados y evaluados
GD
10034
Tipo de matrícula errónea
GD
Errores leves:
Código
Descripción
Tipo
10035
Matrícula con error en acreditación de sus módulos
LD
10030
Duración errónea, debe ser >=1 y =1 y