COMITÉ OLÍMPICO DE CHILE UNIVERSIDAD SANTO TOMAS INSTITUTO DE CIENCIAS DEL DEPORTE ESTUDIO DE CASO NOMBRE DEL ALUMNO: Mario AGUILERA Fiedler MÓDULO: ORGANIZACIÓN DE UN GRAN EVENTO DEPORTIVO

1.

NOMBRE DEL TRABAJO

CUADRAGESIMO OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FUTBOL AMATEUR A REALIZARSE EN QUINTERO AÑO 2011. EL PROBLEMA: PLANIFICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN DEL CUADRAGÉSIMO OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FÚTBOL AMATEUR 2.

RESUMEN. Dada la relevancia que tiene este campeonato, el que se realiza todos los años en diferentes ciudades de

Chile e involucra a una gran cantidad de futbolistas amateur de todo el país, donde existen mas de 700.000 afiliados a nivel nacional. La orientación que se le dará a este trabajo es que puedan contar con una pauta para la organización de dicho evento, considerando además que les pueda servir para lo otros campeonatos que se realizarán los próximos años. PROPÓSITO: Entregar una planificación, diferente a la que han planteado de acuerdo a los antecedentes solicitados, y que además les pueda servir como orientación para el desarrollo y organización de dicho campeonato. OBJETIVO: Entregar una planificación u orientación diferente de acuerdo a lo estudiado en el Diplomado MOSO Año 2010. Las carencias en la planificación de este evento quedan claramente reflejadas en el desarrollo de las respuestas, y la visión que se planteará en este trabajo, considera una nueva forma de planificar este tipo de eventos considerando los antecedentes aportados por ellos.

3.

INTRODUCCION (Definición del problema y orientación del estudio de caso)

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: De acuerdo a los antecedentes recopilados, se ve claramente que no se ha hecho una planificación para el desarrollo de este evento, considerando la importancia que dicho campeonato tiene para el fútbol amateur nacional. La orientación será entregar algunas líneas de acción o pautas aclaratorias, de acuerdo a lo aprendido en este diplomado, en lo que son como organizar un gran evento deportivo, su visión, misión, plan comunicacional, estrategias de marketing, flujos de caja y organigrama. 4.

ANTECEDENTES (Estado actual del conocimiento y de la organización)

I.- ANTECEDENTES A.- Nuestra Institución - Febrero 2003: Las bases que son los Clubes al agruparse dieron vida a las Asociaciones Locales y éstas posteriormente integran y forman las Asociaciones Regionales. De esta manera ANFA tiene autoridades de carácter Local, Regional y Nacional. ANFA regula y controla las competencias de Cuarta y Tercera División, que es el paso obligado para aquellas Instituciones que pretenden llegar al fútbol profesional. Del mismo modo, dicta las pautas de los Torneos del Fútbol Femenino, Nacionales de Selecciones Infantiles, Juveniles, Adultos y Séniors. Como Organismo rector del Fútbol aficionado, ANFA es integrante de la Federación de Fútbol de Chile, en forma igualitaria con la ANFP. Esta Asociación se ha preocupado de dar cumplimiento a esa misión central, como es el desarrollo del deporte principalmente masivo, que es una de las motivaciones fundamentales de las Autoridades Deportivas. Los logros alcanzados han sido básicamente el fruto del esfuerzo de sus propios miembros, que se han preocupado del aspecto técnico, administrativo y financiero sin desconocer el inestimable apoyo que se ha tenido de otros organismos estatales o privados. B.- Acción de ANFA a Nivel Regional: Las Asociaciones Regionales representan el conjunto de Asociaciones Locales las funciones principales son : Fiscalizar, Controlar e Informar al Directorio Nacional de la marcha de sus Asociaciones, en el aspecto deportivo y administrativo. En gran medida el financiamiento de sus actividades depende de los recursos económicos que obtienen de sus respectivas Regiones a través de una tributación anual de las Asociaciones y de los aportes que les transfiere ANFA con sus propios fondos. Cada Asociación Regional en total trece, realizan

anualmente Campeonatos Regionales en Categoría Séniors Adultos Juveniles e Infantiles, como así mismo efectúan las eliminatorias de los Campeonatos Nacionales en las mismas categorías u otra que se determine. C.- Acción de ANFA a Nivel Local: La Asociación Local, es la unidad que agrupa a los Clubes en un número no inferior a ocho con cuatro series adultas e igual número de Infantiles y Juveniles organizando anualmente torneos entre sus afiliados de acuerdo a las normas que dictan los Reglamentos y Estatutos de ANFA. Estas Asociaciones cuentan con sus respectivas Personalidades Jurídicas. El Club es la institución base encargada de realizar actividad deportiva en beneficio de sus socios que son los jugadores dentro del marco reglamentario de ANFA. Cada Club funciona independientemente relacionándose con su Asociación sólo para los efectos competitivos. Es requisito fundamental para que una Asociación se incorpore a ANFA, o un club a una Asociación contar con la Personería Jurídica vigente. D.- Patrimonio: La Asociación Nacional de Fútbol Amateur de Chile ANFA, posee un importante patrimonio en deportivos a través del país, y presta un inmenso apoyo durante los días de semana a la comunidad establecimientos educacionales y organismos de participación. Dicha infraestructura en su gran mayoría fue adquirida en la oportunidad que los recursos aportados por el Sistema de Pronósticos Deportivos Polla Gol eran bastante importantes, pero lamentablemente éstos han disminuidos considerablemente. No obstante lo anterior, cuando las circunstancias y los medios económicos lo permiten se han introducido mejoras en éstos recintos deportivos. Lamentablemente en la actualidad la proliferación de variados juegos de azar, han perjudicado enormemente los concursos de Polla Gol, no habiendo otro recurso que permita al deporte nacional, especialmente al Fútbol Amateur, resarcir los ingresos perdidos por estos efectos. Estas propiedades por siempre serán destinadas a la práctica del deporte, ya que con el crecimiento demográfico han desaparecido un número importante de canchas de fútbol de propiedad fiscal o particular, con el consiguiente perjuicio a nuestra juventud. E.- Mercado Potencial Fijo: Como se ha podido apreciar, Anfa se compone de 13 Asociaciones Regionales 345, Asociaciones Locales 4.690, Clubes Deportivos de Base y 659.254 futbolistas varones y damas los que dan vida a la Organización Deportiva más grande del país. Para que esto sea efectivo, cada asociación Local o Comunal programa sus competencias internas en la cual los Clubes Afiliados se incorporan con a lo menos 7 divisiones de entre

Infantil/Juvenil 3 Series Adultas y 1 Serie Séniors. Por lo tanto durante cada fin de semana generamos aproximadamente la siguiente actividad: •

4.690 Clubes

•

2.176 Encuentros

•

15.232 Partidos de Fútbol por Semana.

•

502.656 Futbolistas, Árbitros, Directores Técnicos.

•

1.523.200 Convocatoria 100 personas/partido. Mercado Potencial Activo

Esta parte es quizás más interesante que la anterior por cuanto es fácil deducir que junto con cada afiliado existe un grupo familiar compuesto por padres hermanos hijos, nietos amigos etc., los que de acuerdo a un cálculo conservador los estimamos en 4, las cifras que resultan son impactantes : •

700.000 Afiliados aproximado

•

4 Grupo Familiar

•

2.800.000 Mercado Potencial Fijo/Diario

Por consiguiente ANFA posee un Mercado Potencial Diario de 2.800.000, algo así como el 25% de los habitantes del país. En lo que respecta a la función Directiva, su número es superior a las 42.000 personas que diariamente colaboran Ad Honorem en las actividades del Fútbol Amateur a nivel Nacional Regional Local, etc 5. OBJETIVOS DEL ESTUDIO: Entregar una orientación para mejorar la planificación en el desarrollo de los campeonatos nacionales de fútbol Amateur y en especial el que se desarrollará en la Comuna de Quintero 6. DESARROLLO Y PLAN DE ACCION: (Visión sobre lo que hay que hacer para resolver los problemas pendientes o las carencias de conocimiento que hoy existen en relación al tópico). De acuerdo a los antecedentes proporcionados por los encargados de dicho campeonato, en el desarrollo del plan de acción para la ejecución de dicho campeonato, lo enfrentaron de la siguiente manera. PLANIFICACIÓN DEL EVENTO: De acuerdo a lo que me manifestaron y los antecedentes recopilados, se puede establecer que por documento adjunto en Anexo “A”, les asignan la realización de dicho campeonato, donde comienzan una pequeña

planificación, de acuerdo a la experiencia, pero sin tener nada escrito, llegando al mes de Septiembre donde se hace el lanzamiento de dicho campeonato en la ciudad de Quintero, con la presencia de las autoridades del fútbol amateur nacional, regional y local, medios de prensa local, Autoridades de las municipalidades del Quisco y Quintero e invitados especiales, como por ejemplo el ganador del concurso de la imagen corporativa del evento, no considerando los posibles auspiciadores, patrocinadores, fuera de las municipalidades, como tampoco presentaron la mascota del evento. Para poder llegar a proponer o aportar algunas ideas aprendidas en el curso MOSO, se desarrollo un cuestionario, descrito en el Anexo”B”, que se le hizo llegar al Concejal de la Comuna de Quintero, Don Héctor Aguayo, quien está dentro de los organizadores del evento, a continuación se adjunta dicho cuestionario y respuestas. RESPUESTA A LO SOLICITADO 1.-

QUINTERO, 17 de Noviembre del 2010

Objetivos de este campeonato

Respuesta: Durante todos los años ANFA en la perspectiva de fomentar y desarrollar este deporte, organiza campeonatos de carácter nacional en las diversas categorías desde Sub 14 a seniors. Estos campeonatos se realizan en diferentes regiones previa postulaciones de las asociaciones de futbol regionales, cada 5 años dependiendo la categoría. Dentro de las exigencias de ANFA para la realización de un campeonato es imprescindible contar con el apoyo y patrocinado de las municipalidades, del Gobernador y del Intendente. Además de conformar un COL el cual necesariamente donde se desarrolla el campeonato es del municipio APORTE A ESTOS OBJETIVOS: Realizar el mejor campeonato nacional amateur adulto en la comuna de Quintero, considerando además como un gran atractivo turístico para los veraneantes durante el periodo estival 2011. 2.-

Organigrama del evento:

Respuesta: El organigrama del evento de Quintero es la siguiente. Comité Organizador Local 48º Campeonato Nacional de Futbol.

COMITÉ EJECUTIVO: Presidente

:

José Varas Zúñiga

1er. Vice Presidente :

Alcalde I. Municipalidad de Quintero

José Santibáñez

Pdte. Asociación Futbol Local

2º Vice Presidente :

Cristian Ibaceta

Pdte. Anfa Regional

Secretario Gral.

:

Patricio Rejano

Deportes Quintero

Tesorera

:

Irma Villalobos

Deportes Quintero

Coordinador Gral.

:

Com. Inauguración

Com. / Olímpica Com. Selección Local Com. Estado

Héctor Aguayo Lorca Concejal Com. Cierre

APORTE A ESTE ORGANIGRAMA. Considerando que la municipalidad es la responsable de la realización de dicho evento se propone el siguiente organigrama.

ALCALDE Asociación Regional de Fútbol

HONORABLE CONCEJO

ANFA

Asociación de Fútbol Local

DIDECO

ADMINISTRADOR

ESTADIO MUNICIPAL Y RECINTOS DEPORTIVOS

RELACIONES PÚBLICAS

DAEM

DAF

VILLA OLIMPICA

SECPLAC

DOM

SECRETARÍA

ASEO Y ORNATO

TRANSITO

CONTROL FINANCIERO MOVILIZACIÓN

SERVICIOS GENERALES

3.-

Misión y Visión del campeonato:

Respuesta: Misión: Desarrollar y fomentar la práctica del Futbol en nuestra comuna, para ello el municipio de Quintero pondrá a disposición de las delegaciones participantes la mejor infraestructura y el confort necesario. APORTE A LA MISIÓN DE ESTE CAMPEONATO: Realizar el mejor nacional de fútbol Amateur y motivar a los deportistas locales en la ejecución de este deporte, con el propósito de lograr los mejores resultados con el equipo representativo de la comuna. La misión constituye la razón por la que existe una organización y su formulación debería ir precedida por una discusión sobre la visión y los valores compartidos. La misión determina la personalidad de la organización y, por lo tanto, debe estar en la línea de sus valores. A efectos de desarrollarla adecuadamente, es necesario responder estas cuatro preguntas: • ¿Por qué existe la organización? • ¿Cuáles son los objetivos que pretende conseguir la organización? • ¿A quién están destinados sus servicios ? • ¿Cómo cumple la organización la función que tiene encomendada? Si la organización cuenta ya con una misión, conviene verificar periódicamente su cumplimiento. Visión: Que sea un campeonato de acorde a todas las actividades que se han desarrollado en el bicentenario. APORTE A LA VISIÓN DEL CAMPEONATO: Fomentar el deporte amateur a nivel nacional en las diferentes categorías. La visión y los valores de una organización, favorecerán que sus miembros y asociados compartan el sueño de futuro de la organización. La visión significa la imagen de lo que la organización quiere ser a largo plazo, mientras que los valores son los principios en que se basa dicha imagen.

4.-

Tipos de Stakeholders que serán considerados:

APORTE: Dentro de la comuna existen muchas organizaciones y empresas que son de nivel local, nacional e internacional, que pueden ser consideradas como STAKEHOLDERS, como por ejemplo, Copec, GNL, Termoeléctricas, Coca Cola, CCU, Puerto Ventana, ENAMI, GASMAR, OXIQUIM, SUPERMERCADOS, , además de considerar, municipalidad, gobierno regional, concejales, consejeros regionales, árbitros, deportistas, personal municipal, veraneantes, público local, PIMES Locales, entre otras. 5.-

Normas, tareas, roles y responsabilidades dentro de la organización del evento:

APORTE: Sin perjuicio que los roles, tareas y responsabilidades se deben dar al momento que fue asignado la realización de dicho campeonato, el aporte que haré lo adjunto en el Anexo “C”, donde a partir de esta etapa del desarrollo de dicho campeonato, lo asigno a la Municipalidad de Quintero. A lo anterior agregaremos lo que se nos menciona en el Capítulo 1 GESTIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA OLÍMPICA. Las organizaciones, invariablemente, trabajan con ciertas normas. Éstas se pueden establecer de un modo formal o por un acuerdo informal. De manera semejante, se pueden establecer los roles y las responsabilidades de una persona en particular por medio de la descripción de su trabajo, de un acuerdo informal o simplemente, de modo implícito, con la denominación del puesto de trabajo, como Jefatura de Equipo. Incluso cuando se accede a una función de modo voluntario, si se trata de una tarea con contenido, merece la pena establecer una descripción de las tareas que debe realizar la persona (es decir, la función) y los recursos y resultados de los que es responsable (las responsabilidades). Su articulación clara permite que tanto quien ostenta el puesto como los demás miembros de la organización puedan identificar si se ha desarrollado el trabajo satisfactoriamente. Como se ha mencionado anteriormente, la formalización de normas y roles es uno de los aspectos claves para la diferenciación entre los diversos tipos de organizaciones. Además de la especificación de roles y responsabilidades, es importante que exista un manual de funcionamiento u otro tipo de descripción sobre el modo de realizar determinadas tareas. Este tipo de estandarización de tareas es especialmente interesante para aquellas actividades repetitivas, que siempre se desarrollan con el mismo procedimiento. Así, por ejemplo, reservar los viajes de las delegaciones o los pagos de los gastos. Sin embargo, en muchos contextos, la estandarización de tareas puede resultar inapropiada, como puede ocurrir, por ejemplo, cuando los entrenadores confían en su experiencia para efectuar cambios en el régimen de entrenamientos con el fin de conseguir mejorar el rendimiento. Las Organizaciones Deportivas, funcionan sobre la base de una serie de normas que son comunes a todas las organizaciones que forman parte de la familia olímpica. Estas normas proporcionan las líneas maestras para

todas las actividades que se desarrollan dentro de la organización y deberían formalizarse en un documento de gestión. 6.-

Lugar donde se realizará dicho campeonato, días y horario:

Respuesta: Estadio Municipal de Quintero a contar del 04 de febrero al 19 de febrero de 2011, con dos partidos diarios 19 y 21 horas. Esto esta bastante claro de cómo y donde se desarrollará dicho campeonato 7.-

Equipos participantes:

Respuesta: Un representante de cada región, 15 más Quintero como sede y el Quisco como subsede total 17. Esto esta dispuesto en el reglamento de la ANFA, por lo tanto no hay aportes que hacer 8.-

Riesgos considerados:

Respuesta: -

No cumplir con el cuaderno de cargo

-

Poca iluminación

-

Falta de cierres perimetrales

-

Falta mayor seguridad

APORTE: Clima, en este punto es el viento de Quintero Poco público asistente Falta de un Hospital para intervenciones mayores Alimentación no acorde a la necesidad de las delegaciones Infraestructura que no satisfaga las necesidades de los alojamientos y recintos deportivos

9.-

Análisis del entorno: El análisis del entorno es positivo ya que se cuenta con el lugar más apropiado para la realización de

dicho evento, cercanía, buena movilización, buena infraestructura, canchas aledañas para entrenamiento, etc APORTE: De acuerdo a lo que formula la respuesta sería bueno considerar los siguientes factores 1.- Factores Políticos, donde deben estar la legislación y las directrices políticas, como también la importancia del deporte en la política y como instrumento político y las relaciones entre los distintos organismos responsables del deporte dentro de un país. 2.- Factores Socioculturales, donde se puede considerar las características demográficas, distribución de la población, según sexo y edad, estructura de la familia de Quintero, como también los veraneantes, actitud hacia la participación de este deporte, etc. 3.- Factores Económicos, aquí habría que tomar en cuenta las fortalezas de los recursos municipales, regionales y nacionales, nivel de desempleo, capacidad de la población para aceptar el pago a los encuentros deportivos, voluntariado. 4.- Factores Legales, Hay que considerar que no hay deporte sin regla, ya que en este deporte se regulan por reglas y normas de conducta establecidas dentro de la organización para tratar de asegurar así la supervivencia de los principios básicos del deporte y la permanencia de las organizaciones deportivas. 5.- Influencia del Entorno, Aquí se considera que todo país, región o ciudad cuentan con factores propios de su entorno, que pueden ser favorables o desfavorables. 10.-

Plan de desarrollo del campeonato:

Respuesta: Vinculado al punto 19 - Visita de Anfa Nacional, recintos deportivos y villa olímpica (Liceo Politécnico) mes de julio. - Sorteo del campeonato con participación de dirigentes y autoridades nacionales, regionales y locales, mes de septiembre. - Visita inspección por parte de Anfa a trabajos solicitados en recintos deportivos y villa olímpica mes de noviembre. - Visita ultima inspección por parte de Anfa mes de enero.

- Llegada delegaciones participantes sede Quintero (9 delegaciones incluyendo Quintero) - Inauguración Campeonato día 04 de febrero - Desarrollo de Campeonato - Clausura APORTE: Sin perjuicio que existe un cronograma de la actividad, pero desde mi punto de vista esto puede ser desarrollado de acuerdo a una carta GANTT, donde se establezcan las metas, objetivos o tareas a ejecutar en las diferentes fechas acordadas, como por ejemplo, quien será el responsable de preparar los recintos deportivos y que condiciones deben tener estos, como se hará la inauguración y clausura de este campeonato, cuantas reuniones se realizarán, en que lugar día y hora. 11.-

Plan Estratégico, /desarrollo de los pasos y los métodos para recabar la información del

desarrollo del campeonato). APORTE: Se puede definir la gestión estratégica como la aplicación de una estrategia, de un plan dirigido a conseguir fines y objetivos a largo plazo y a asignar los recursos necesarios para poder cumplirlos . La necesidad de la gestión estratégica en las organizaciones deportivas surgió en primer lugar en Europa pero hoy se ha extendido a todos los continentes como resultado de la globalización del mundo de los negocios y del propio deporte. Muchas Organizaciones Deportivas Olímpicas (ODO) han desarrollado ya este tipo de procedimientos. La gestión estratégica se puede representar como un sencillo proceso con cinco pasos: preparación, diagnóstico, objetivos, planificación y evaluación. El proceso, esbozado se centra en la visión y en la misión de una organización deportiva, con el fin de crear un plan estratégico es conveniente plantearse unas preguntas básicas: • ¿Cuál es la situación actual? • ¿Cuáles son los objetivos? • ¿Qué vías se adoptan para alcanzar dichos objetivos? • ¿Se han cumplido los objetivos? A esto se puede agregar el Ciclo de gestión estratégica. Preparación Diagnóstico

Control y evaluación Objetivos Plan de acción Misión El proceso de la gestión estratégica, debe ser necesariamente continuo. No se trata de desarrollar un plan con la esperanza de que sirva perpetuamente como guía a la organización. Normalmente los planes estratégicos se desarrollan en períodos de cuatro años. Conforme va llegando a su fin este período, el cual sin perjuicio debe ser revisado por cada organización y, si es preciso, adaptarlo para el siguiente cuatrienio. Preparación del proceso estratégico Las condiciones para la aplicación de la estrategia y su éxito dependen en gran medida de una buena planificación. El compromiso con la gestión estratégica exige formular un plan político y administrativo detallado que dé respuesta, como mínimo, a estas cuatro preguntas: 1. ¿Por qué se necesita un plan estratégico? 2. ¿Qué vías se van a adoptar para desarrollar dicho plan? 3. ¿De cuánto tiempo se dispone para el proceso de planificación estratégica? 4. ¿Con qué presupuesto se cuenta para este proceso ? Razones que motivan la implantación de un plan estratégico. Los planes estratégicos pueden ayudar a solventar factores internos como podría ser la no concreción de los objetivos, la inexistencia de una definición clara de las funciones y responsabilidades, la falta de cohesión entre las diferentes actividades y una necesidad de definir con claridad las prioridades. En este sentido, el plan estratégico debería ser una herramienta unificadora de la gestión y de la comunicación interna; impulsar el compromiso del personal empleado y el voluntariado y mejorar la colaboración entre los dos tipos de personal. Conviene anotar asimismo que el proceso de planificación estratégica no es sólo tema del equipo gestor sino que deben iniciarlo y promoverlo los miembros electos, a través de las propias organizaciones. La solicitud de planificación puede provenir asimismo de sus miembros.

Por lo tanto el plan estratégico que podría sugerirse, es la clarificación de sus objetivos, cronograma de los diferentes eventos, flujo de caja, lanzamiento, inauguración y cierre del campeonato. 12.- Como se realizará el control y la evaluación APORTE : El control y la evaluación son primordiales en la gestión de toda organización y hay que designar a las personas u organizaciones responsables, quienes se encargan de llevar a cabo esta valoración, paso final del proceso de gestión estratégica, que consiste en contrastar los resultados reales con los objetivos inicialmente planteados. Los procesos de evaluación y control no son cerrados sino continuo, y se realizan de modo regular, planificado y necesario. a.- Cómo evaluar: Además de los habituales informes anuales, los balances y los estados de ganancias y pérdidas que se presentan a la Asamblea General , la organización debe informar de los resultados de las actividades a sus miembros, así como a los socios públicos y privados. El papel del evaluador comité evaluador en este proceso es de suma importancia y sus miembros deben involucrarse en que se realice de manera sistemática y regular. Para evaluar el rendimiento hay que medirlo. Deben evaluarse todas las posibles acciones con el fin de poder controlar el conjunto del proceso estratégico. El mejor modo de efectuarlo es mediante indicadores y otros puntos de referencia establecidos a partir de los objetivos y la misión. Estos ayudarán a evaluar los recursos utilizados en relación con las metas deseadas y deberían proporcionar una imagen equilibrada del rendimiento de la organización a fin de que se pueda evaluarlo con exactitud. Hay que formular criterios de evaluación para cada una de las acciones del plan, de modo que éstas puedan controlarse y evaluarse. Estos indicadores deben ser específicos, pertinentes, objetivos, representativos, transparentes y simples así como mesurables tanto cuantitativa como cualitativamente. Por ejemplo, si se desea medir el éxito de este campeonato, se necesitan indicadores mensuales partiendo del mes uno, cuando fue asignado la realización de dicho campeonato, osea el mes de mayo Además, hay que establecer referencias para la progresión que se desea ir alcanzando con cada indicador para hacer un seguimiento regular de lo que se va consiguiendo mediante la aplicación del plan estratégico. Así, en función de los resultados, se revisarán las estrategias y se ajustarán los programas y los presupuestos.

b.- Uso de indicadores de rendimiento: Para asegurarse de que los indicadores de rendimiento son útiles para la evaluación, deberán tenerse en cuenta varios factores a la hora de utilizarlos. En primer lugar, la fiabilidad de los datos en los que se sustentan, especialmente si se aplican en comparaciones externas. Por ejemplo, si se está midiendo el rendimiento económico, los datos económicos tienen que ser exactos y cumplir los estándares de contabilidad. Es necesario presentar informes económicos consistentes y estandarizados. Los datos utilizados deben proceder de la misma fuente y se deben recopilar todos mediante el mismo procedimiento. Es necesario asegurar que la información sobre el rendimiento sea exacta y que permita hacer comparaciones. De lo expuesto anteriormente, deben crear su forma de control para la realización de las actividades desde el mes de diciembre de 2010, hasta la finalización del campeonato el 19 de febrero de 2011 y posteriormente en el mes de marzo hacer la evaluación final del campeonato y entregársela a quienes realizarán el del año 2012. 13.-

Que análisis FODA se realizó: Al no haberse realizado un análisis FODA, se supone que no hubo una organización de ideas que les

permitiera organizar las ideas recogidas y así comunicarlas a los responsables de la organización de dicho campeonato. A continuación se hará un pequeño análisis FODA de este campeonato: a.- FORTALEZAS: 1.- Reúne a una gran cantidad de personas a nivel nacional 2.- Es un gran atractivo para los veraneantes de Quintero 3.- El entorno de la comuna b.- OPORTUNIDADES: 1.- Mostrar a los deportistas y público en general los atractivos turísticos de la comuna 2.- Es una posibilidad para los deportistas mostrarse ante otros rivales nacionales 3.-Los participantes se pueden proyectar en el ámbito profesional 4.- Posibilidades para que ingresen nuevos recursos a la comuna.

c.- AMENAZAS: 1.- Que a las autoridades no les guste el desarrollo del campeonato 2.- Condiciones climatológicas de vientos. 3.- Que no se tengan las comodidades solicitadas en la villa olímpica. 4.- Que se produzcan condiciones de inseguridad en el desarrollo del campeonato 5.- Falta de personal experto en mantenimiento de estadios. d.- DEBILIDADES: 1.- Falta de un hospital con mayores prestaciones médicas 2.- Se cuenta con un solo estadio. 3.- Falta de mejores comodidades para los deportistas. 4.- No existe una gran capacidad hotelera, considerando la gran cantidad de veraneantes que llegan a la comuna, mas de 150.000 14.-

Recursos humanos involucrados con sus puestos, responsabilidades y costos: Como no conozco mas detalles de este campeonato, puedo aportar que serán considerados el personal

municipal, árbitros, controladores, guarda líneas, veedores, personal de seguridad, entrenadores, paramédicos, preparadores físicos, entre otros, los que de acuerdo a sus funciones tendrán sus propias responsabilidades. También se ha considerado un aporte de acuerdo a lo estudiado en el capítulo 3 Gestión De Recursos Humanos. Los recursos humanos son fundamentales para que la organización funcione con eficacia y son asimismo necesarios para obtener otros recursos, como los económicos. La gestión de los recursos humanos (GRH) es, por lo tanto, la vía para optimizar las actividades de los miembros o recursos humanos de la organización, de manera que mediante ella se pueda cumplir su misión y alcanzar las metas en las mejores condiciones. En otras palabras, es el modo de aprovechar las aportaciones de los individuos en beneficio de la organización. La GRH forma parte de la gestión general y como tal debe servir a la misión y a los objetivos de la organización. Sin embargo, aunque existe un lado funcional de la GRH en las organizaciones dado que tienen la misión de promocionar el deporte como medio de educación y desarrollo individuales, esta gestión debe ajustarse a valores humanísticos que constituyan la base misma del deporte. Desde este punto de vista, dicha gestión es tanto un medio como un fin de las organizaciones. Si aceptamos que el deporte proporciona una filosofía de

vida, ésta debe plasmarse en todas y cada una de las actividades que lleva adelante la organización. La GRH en las organizaciones consiste tanto en facilitar la educación y el desarrollo de la persona y del colectivo como en organizarlos y comprometerlos en actividades consecuentes con los valores del deporte. Esta situación implica que suponga un verdadero reto el contar con un personal realmente comprometido, compatible y motivado. Tanto si el personal está formado por voluntariado como si son personas empleadas, esta gestión se ocupa de elegir los recursos humanos para organizar las actividades necesarias (competencias) a lo largo del período de tiempo con el que se cuenta (disponibilidad). El reto de una organización es aprovechar bien los recursos humanos competentes disponibles. 15.-

Desarrollo del plan económico o gastos de acuerdo a los ingresos y egresos presupuestados,

considerando la planificación, contabilidad, evaluación y presentación de cuentas: Al igual que la pregunta anterior, como no se tiene a la vista los ingresos que se han considerado para esta actividad, como también los egresos, solo se hará referencia a que estos deben estar programados por cada tarea a realizar como también priorizados, dentro de un plan de gastos partiendo por los aportes gubernamentales, municipales, proyectos, venta de publicidad, patrocinadores, venta de entradas. De acuerdo a la fecha desde que se asignó como sede del campeonato a Quintero, se debió hacer el plan de gastos, o sea de mayo de 2010 a febrero de 2011, partiendo por la planificación, reparación de los recintos deportivos, acomodaciones de la Villa Olímpica, pago de árbitros, guarda líneas, personal de control, seguridad, papelería, lanzamiento del evento, folletería, entradas, etc . Como aporte me ceñiré a los apuntes del capítulo 4 Gestión Económica, donde se puede definir gestión económica como el control y la información sobre los Movimientos contables de una organización, de forma prudente y acorde con la ley. Dicha gestión exige, por un lado, plantear una estrategia detallada desde el punto de vista de la planificación; por otro, aplicarla y buscar un modo de articular la información. La gestión económica es el proceso por el que una organización concibe, presupuesta, aplica e informa de sus actividades de un modo regular. Debe ser parte integrante del plan estratégico. La utilización transparente y eficaz de los recursos es esencial para asegurar la economía y el crecimiento de la organización.

a.- Ciclo de gestión económica: Se puede dividir el ciclo de la gestión económica en cuatro fases: planificación, presupuestos, aplicación y contabilidad y, finalmente, evaluación y presentación de cuentas. La ejecución positiva de la primera fase, la planificación, exige plantear la gestión desde una perspectiva intangible pero global. Facilita la funcionalidad, aumenta el rendimiento e interacciona indudablemente con otros aspectos de la organización, como es la misión, la programación y la gobernanza. Resulta pues esencial que la visión, la misión y los objetivos se enfoquen también de acuerdo a la línea de los gastos que se realicen. 16.-

Plan o forma como se obtendrán los patrocinios, auspicios, etc.:

Respuesta: Se venderá publicidad a Sponsor a las empresas, sindicatos y comerciantes de la zona a través de paneles o estáticas. APORTE: En este proceso se debería haber implementado una comisión dentro de la organización, con facultades legales para que con las empresas de la zona nombradas en el número 4, tipos de Estakeholders , pudieran haber comenzado en el mes de junio del año 2010, los contactos y compromisos respectivos.Para estos campeonatos se debe hacer una planificación con a lo menos 8 meses antes de iniciar el campeonato, debido a como es amateur y de acuerdo a los antecedentes recopilados, los recursos son escasos. 17.-

Plan de Marketing (mascotas, símbolos, palabras radiales, imágenes corporativas, folletería, etc.)

Respuesta: Durante 2 meses a través del DAEM se realizo un concurso dirigido a la participación de los estudiantes de la comuna del cual se obtuvo un afiche y una mascota. A los ganadores se les premió con un netboock en cual fue entregado y donado por ANFA cuando se realizó el sorteo respectivo. APORTE: Sin perjuicio a lo realizado que no correspondería a un plan de marketing, solo poner una figura o marca a este campeonato, a continuación se dan algunas ideas que de acuerdo a lo estudiado se pueden tener en consideración. Para facilitar las actividades de marketing, una organización necesita una serie de símbolos o marcas distintivas entre las que se incluye el nombre. Estas marcas distintivas de la organización o de sus eventos deben estar inscritas como marca registrada. Una

marca registrada es cualquier marca que distinga los productos y los servicios de una organización de los de otra similar. Un ejemplo lo constituyen los símbolos de los CON, que aunque incluyen los aros olímpicos, son diferentes entre sí y reflejan la cultura y las imágenes del país correspondiente. Las marcas registradas de una organización pueden tener las siguientes formas: • Palabras o combinaciones de palabras, como el nombre de un evento • Imágenes, formas, símbolos y gráficos, como la mascota de este campeonato que corresponde al cuadragésimo octavo. • Letras, números y sus combinaciones, como el número dicho campeonato • Formas en tres dimensiones, que incluyen los envoltorios, los embalajes, la forma del producto o su presentación. • Cualquier combinación de los anteriores, los nombres de los dominios de Internet tienen un sistema de protección similar, que se basa en la protección de la propiedad intelectual. Por lo tanto, los símbolos recogidos pueden acogerse a la protección de las marcas registradas.. La mayoría de las actividades de marketing de una organización se sitúan en uno de estos tres grupos: • Publicidad: la organización puede utilizar los bienes materiales, como vehículos, equipamiento o revistas, o las propiedades que posee, como estadios, instalaciones deportivas u oficinas, para colocar publicidad en ellos. Sin embargo, en algunas competiciones o eventos, como los Juegos Olímpicos, la publicidad está prohibida. • Patrocinio: consiste en dar permiso a una tercera parte para que asocie su nombre a la organización. La organización debe tener un nombre y unos símbolos o marcas distintivas bien definidas y protegidas legalmente. Por ejemplo, el uso que hace la coca cola, en los diferentes eventos a nivel nacional e internacional. • Licencias: consiste en dar permiso a una tercera parte para que asocie la ODO a sus productos y servicios, como llaveros, tazas de café y bolígrafos. De nuevo, la organización debe tener un nombre y unos símbolos o marcas distintivas bien definidas y protegidas legalmente. La venta de productos con el nombre de un evento que promociona una ODO (como unos campeonatos nacionales) es un ejemplo de licencia.

18.- Plan comunicacional o estrategia comunicacional del evento: APORTE: En el Anexo “D”, se da a conocer una propuesta de plan comunicacional para este evento 19.-

Fases de desarrollo del evento deportivo:

Para este trabajo se consideraran lo descrito en el punto 10.7.

CONCLUSIONES (IDENTIFICACIÒN DE OPORTUNIDADES Y PROBLEMAS NO RESUELTOS

O DE CONOCIMIENTO INSUFICIENTE El realizarse este campeonato en la comuna de Quintero, representa una gran oportunidad para mostrar sus atractivos turísticos, mejorar su infraestructura deportiva, motivación para los deportistas de la comuna, tanto urbanos como rurales, atractivo para los mas de 150.000 veraneantes que llegan a la comuna y obtener una nueva experiencia en la organización de un gran evento deportivo a nivel nacional, permitir que lleguen medios de prensa nacional a cubrir el evento y relacionarse con nuevos deportistas y dirigentes del fútbol tanto amateur como profesional. Los problemas que desde mi punto de vista quedan pendientes es que no hubo una planificación del campeonato, análisis FODA, coordinaciones, objetivos no claros, como también un flujo de caja para la ejecución de los trabajos en el mantenimiento del recinto deportivo. 8.

BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS:

1.- Internet, página de la ANFA 2.- Apuntes del curso MOSO 3.- Antecedentes proporcionados por la organización 4.- Antecedentes recopilados por el suscrito.

ANEXO “A”

ANEXO “B” QUINTERO, 17 de Noviembre del 2010. SEÑOR HECTOR AGUAYO LORCA CONCEJAL DE LA COMUNA DE QUINTERO PRESENTE

Distinguido Sr. Concejal: En atención al diplomado MOSO, (Managing Olympic Sport Organización), que estoy realizando en el Comité Olímpico de Chile, junto a la Universidad Santo Tomas, patrocinado por el Comité Olímpico Internacional, y considerando que usted, junto a la Asociación de Futbol Amateur de Quintero y el municipio local, se encuentran organizando el Campeonato Nacional de Fútbol Amateur en esta comuna, agradeceré me puedan hacer llegar algunos antecedentes, si los tuvieran, los que serán ocupados en mi trabajo final, para ser presentado como parte del diplomado y además puedan ser usados por su organización si los requieren. Los antecedentes antes indicados son los siguientes: 1.-

Objetivos de este campeonato

2.-

Organigrama del evento

3.-

Misión y Visión del campeonato

4.-

Tipos de Stakeholders que serán considerados

5.-

Normas, tareas, roles y responsabilidades dentro de la organización del evento

6.-

Lugar donde se realizará dicho campeonato, días y horario.

7.-

Equipos participantes.

8.-

Riesgos considerados

9.-

Análisis del entorno.

10.-

Plan de desarrollo del campeonato

11.-

Plan Estratégico, su desarrollo de los pasos y los métodos para recabar la información del desarrollo del campeonato.

12.-

Como se realizará el control y la evaluación

13.-

Que análisis FODA se realizó.

14.-

Recursos humanos involucrados con sus puestos, responsabilidades y costos.

15.- Desarrollo del plan económico o gastos de acuerdo a los ingresos y egresos presupuestados, considerando la planificación, contabilidad, evaluación y presentación de cuentas. 16.-

Plan o forma como se obtendrán los patrocinios, auspicios, etc.

17.-

Plan de Marketing (mascotas, símbolos, palabras radiales, imágenes corporativas, folletería, etc.)

18.-

Plan comunicacional o estrategia comunicacional del evento

19.-

Fases de desarrollo del evento deportivo Esperando una respuesta a lo solicitado, y considerando que este trabajo deberá ser presentado por el

suscrito antes del 25 de noviembre. Saluda atentamente a Ud.,

MARIO AGUILERA FIEDLER Alumno Diplomado Curso MOSO

ANEXO “C” DISPOSICIONES

ADMINISTRATIVA PARA EL CUADRAGÉSIMO OCTAVO CAMPEONATO

NACIONAL DE FÚTBOL AMATEUR A REALIZARCE EN LA COMUNA DE QUINTERO ORGANIZACIONES COMPRENDIDAS -

ALCALDÍA

-

DAEM

-

ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

-

SECPLAC

-

DOM

-

DAF

-

CONTROL

-

SECRETARIA MUNICIPAL

-

TRÁNSITO

-

ASEO Y ORNATO

-

ASESOR JURÍDICO

I.-

SITUACIÓN A nivel nacional todos los años se realiza un campeonato nacional de futbol Amateur, el que este año ha

correspondido realizarlo en la comuna de Quintero, correspondiendo al cuadragésimo octavo campeonato nacional de fútbol amateur adulto. II.-

PROPÓSITO E IDEA DE CUMPLIMIENTO A.-

Propósito

Realizar el cuadragésimo octavo campeonato nacional de fútbol amateur, en la comuna de Quintero, entre los días 04 al 19 de febrero de 2011, ocupando para este campeonato el estadio regional y el Liceo Politécnico como Villa Olímpica.

B.-

Idea de cumplimiento 1.-

El campeonato se realizará entre los días 04 al 19 de febrero del 2011, considerando dos

partidos diarios, uno a las 19:00 horas y el otro a las 21:00 hrs. 2.-

La organización del campeonato contempla una ceremonia de inauguración y otra de

3.-

El campeonato se realizará en el estadio municipal de la comuna

4.-

Los estacionamientos para las delegaciones estarán identificadas en el sector contiguo al

premiación.

estadio, autorizando únicamente a los vehículos que traigan delegaciones y/o autoridades. 5.-

Apoyar con implementación que sea necesaria para el desarrollo de los partidos, lo que

será coordinado previamente.. 6.-

Implementar un sector de stand para la venta de bebidas, sándwich, alimentos no

perecibles, galletas u otros de similares características 7.-

Preparar el recinto deportivo, en cuanto a su cancha, camarines, graderías y entorno, lo

que deberá estar listo antes del 30 de enero de 2011. 8.-

Se deberán solicitar los recursos para las reparaciones que sean necesarias

9.-

Mantener en todo momento la limpieza del recinto deportivo.

10.- Se deberá considerar seguridad durante el desarrollo del evento, como también cuando no se estén ejecutando los encuentros deportivos12.-

Implementar la Villa Olímpica en el Liceo Politécnico, el cual deberá estar listo antes del 30

de enero de 2011. 13.-

Se deberá nombrar un coordinar entre la Municipalidad y la ANFA, como también la

Asociación de Fútbol, regional y Local. 14.15.-

Considerar atención durante los partidos para las autoridades invitadas. Designar dentro del estadio lugares o espacios reservados para las autoridades, tanto

asientos como estacionamientos. 16.-

Se deberá mantener dos puntos de prensa.

17.-

Realizar diariamente comunicados de prensa, dando a conocer desde su inauguración las

actividades que se están realizando en el campeonato, como también tener una relación de los medios de prensa, locales, regionales, nacionales e internacionales, para emitir los comunicados de prensa e invitar a cubrir los eventos. III.-

TAREAS A.-

Dirección de Desarrollo Comunitario (DIDECO). 1.-

Será la responsable de realizar el mantenimiento y reparación de la cancha, camarines,

graderías y su entorno. 2.- Solicitará los recursos a quienes corresponda para el mantenimiento del recinto deportivo. 3.- Coordinará con las autoridades de la ANFA, las necesidades dentro del recinto deportivo. 4.- Deberá tener el estadio en condiciones de ser ocupado a partir del 30 de enero de 2011. 5.- Apoyará con su personal en el desarrollo de los partidos programados. B.-

Departamento de Administración Financiera (DAF) 1.- Coordinará los recursos para las reparaciones del estadio. 2.- Controlará los ingresos por venta de entradas, arriendo de estand, patrocinio, auspicios,

donaciones, publicidad o cualquier otro ingreso que se produzca durante el desarrollo del evento. 3.- Entregará un balance general de los ingresos y egresos del campeonato, antes del 28 de febrero de 2011, al señor alcalde de la comuna y comisión organizadora. C.-

Departamento de Educación Municipal (DAEM). 1.- Preparará la Villa Olímpica, de acuerdo a lo que la comisión organizadora disponga. 2.- Deberá tener la Villa Olímpica en condiciones de ser ocupada a partir del 30 de enero de 2011. 3.- Serán los responsables del mantenimiento, seguridad y funcionamiento de la Villa Olímpica.

D.-

Dirección de Obras Municipales (DOM). 1.- Asesorará en todas las materias de mantenimiento, reparación y construcción que se tengan que

ejecutar en el estadio.

2.- Supervisará los trabajos que se ejecuten en el recinto deportivo. 3.- Deberá recepcionar todas las obras que se ejecuten en dicho recinto deportivo y la Villa Olímpica. 4.- Considerará el equipo electrógeno con su respectivo operador, durante todos los días del evento. 5.- Designará los lugares donde se puedan instalar los stand de venta de productos. E.-

Secretaría de Planificación Comunal (SECPLAC). 1.- Asesorará en todo lo que se tenga que planificación para el desarrollo del campeonato o evento. 2.- Cursará las solicitudes de compra a través del sistema Chile Compra. 3.- Apoyará con sus profesionales si fuera necesario en la planificación y recepción de los trabajos

que se realicen en el estadio y Villa Olímpica. F.-

Administración Municipal. 1.- A través de Relaciones Públicas y en coordinación con la comisión organizadora, serán los

responsables de la inauguración y premiación del evento. 2.- Considerará dos puntos de prensa, uno en la municipalidad y otro en el estadio, para mantener informado tanto al público como a los medios de prensa del desarrollo del campeonato. 3.- Mantendrá permanentemente lugares reservados en la platea y estacionamiento para las autoridades. 4.- Será el coordinador entre la ANFA y el municipio. 5.- Mantendrá en todo momento la información del campeonato en la página web de la municipalidad. 6.- Instalará el máximo de publicidad en la comuna y lugares destacados de la V región, como también apoyará el plan comunicacional de dicho campeonato. 7.- A través del sistema de recepcionistas de la municipalidad, implementará un sistema de seguridad, tanto en el estadio como en la Villa Olímpica. 8.- A través de Servicios Generales apoyará el regadío, limpieza y mantenimiento del estadio. 9.- Deberá diariamente realizar a través de RRPP comunicados de prensa, dando a conocer desde su inauguración todas las actividades que se están realizando en el campeonato, como también tener una relación

de los medios de prensa, locales, regionales, nacionales e internacionales, para emitir los comunicados de prensa e invitar a cubrir los eventos. G.-

Tránsito 1.- Deberá apoyar a través de movilización las necesidades de buses y vehículos menores el desarrollo del

evento. 2.- Deberá coordinar con carabineros el apoyo para la seguridad, tránsito y corte de calles si fuera necesario. 3.- Deberá demarcar los estacionamientos reservados tanto dentro del estadio, como exteriormente y la Villa Olímpica. 4.- Coordinará la señalética tanto de la ciudad, como donde se realizarán los eventos, lo que deberá estar terminado antes del 10 de enero de 2011. H.- Ornato y Aseo. 1.- Deberá coordinar con la empresa COSEMAR, el apoyo de aseo tanto interno, externo y alrededores del estadio y Villa Olímpica. 2.- En coordinación con Servicios Generales, realizará un plan de aseo y ornato de la comuna, el que deberá estar terminado antes del 10 de enero de 2011. I.- Secretaría Municipal. 1.- Deberá asesorara al alcalde en todas las materias de tramitación de decretos municipales que se tengan que ejecutar por la realización de dicho evento. 2.- Hará de secretaria en caso que se lo solicite el Sr. Alcalde. 3.- Mantendrá un estricto control de los decretos tramitados por este evento. J.- Asesor Jurídico. 1.- Apoyará al Sr. Alcalde en las materias jurídicas que se le soliciten 2.- Ejecutará todos los contratos o convenios que sean necesarios realizar por la ejecución de dicho campeonato. K.- Alcaldía

1.- Mantendrá el control de todas las actividades que se programen con motivo de la realización de este Campeonato Nacional de Fútbol Amateur2.- Considerará en la agenda del alcalde las actividades programadas3.- Comprará o dispondrá la compra de artículos promocionales o regalos que el alcalde solicite. L.- Control. 1.- Será el responsable visar, auditar y controlar los recursos y tareas asignadas IV.-

MATERIAS ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS A.-

Administrativas Para efectos de coordinación final y control de las tareas dispuestas, dentro de los primeros 15

días de enero se realizarán dos reuniones de coordinación, con todos los departamentos y direcciones involucrados en la realización de dicho campeonato, las que se realizarán en la sala de concejo municipal. B.-

Logísticas 1.-

Los recursos económicos necesarios para el cumplimiento de esta actividad deportiva,

serán los asignados o proporcionados por el gobierno Regional, aportes municipales, patrocinadores, auspiciadores, entradas, arriendo de espacios u otros que lleguen por este mismo evento. 2.-

Alimentación La alimentación correspondiente para los deportistas y personal de apoyo, será

proporcionada en la Villa Olímpica, en los horario que ahí se dispongan. V.-

ENLACE, Y COORDINACION A.-

Enlace A través de los canales normales Municipales, como teléfonos celulares, fijos, HT, Internet o

página web. B.-

Coordinación La coordinación general de esta actividad se efectuará a través de la Administración Municipal,

autorizándose la coordinación de detalles en forma directa entre las organizaciones comprendidas.

ANEXO “D”

PLAN DE MEDIOS COMUNICACIONAL PARA EL CADRAGÉSIMO OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FUTBOL AMATEUR A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE QUINTERO I.- MISIÓN Y PROPÓSITO DE LA ORGANIZACIÓN A.-

MISIÓN: Difundir y posicionar la imagen corporativa y representativa del 48 campeonato nacional de

futbol Amateur que se realizará en Quintero entre los días 04 de febrero al 19 de 2011, el que se difundirá a través de los medios locales, nacionales y extranjeros si los hubieran. B.-

PROPÓSITO: Realizar un trabajo integrado con las Direcciones,

Departamentos de la Municipalidad de

Quintero, Asociación de Futbol local, ANFA, medios de prensa, para la difusión tanto interna como externa del gran evento deportivo, además de dar a conocer los beneficios y novedades que su realización producirá para la comuna, región y veraneantes. II.- ANTECEDENTES GENERALES. Quintero, es una de las ciudades turísticas de la V región, además uno de los puertos mas importantes del país, con grandes atracciones turísticas como la playa de los enamorados, cueva del Pirata, bosque las petras, gastronomía nacional e internacional, con antecedentes históricos que dentro de la historia la reconocen como una comuna arraigada a las raíces del Bato. A.- OBJETIVOS PROPUESTOS. 1.- Difundir el --- campeonato nacional de futbol Amateur que se realizará en esta ciudad en febrero de 2011. 2.- Mantener un posicionamiento como una gran atracción para los turistas durante el mes de febrero del año 2011. 3.- Lograr un compromiso con los medios de comunicación para la difusión de esta actividad.

4.- Proyectar el futuro de la comuna de Quintero como un gran centro deportivo y turístico en los próximos años. 5.- Crear una conciencia en los habitantes de la comuna, de la importancia que tiene la participación de la comunidad en este gran evento. 6.- Promover las diferentes atracciones turísticas que tiene la comuna. 7.- Difundir las actividades que se realizarán durante el verano de 2011. 8.- Informar desde el mes de enero a través de comunicados de prensa de las actividades que se harán o estarán realizando en el Nacional Amateur III.- FUNCIONES Y ACTIVIDADES. A.- EVENTOS.1.- NIVEL INTERNO. Ver la factibilidad que a nivel interno, de las direcciones y departamentos, de la municipalidad y comunidad la difusión de los objetivos y atractivos del campeonato, para que se promueva y apoye con su personal y organizaciones comunitarias. 2.- LANZAMIENTO. A pesar que ya fue realizado con participación de autoridades de la comuna de Quintero y el Quisco, mas las altas autoridades de la ANFA, se pude hacer en los primeros días de enero un nuevo lanzamiento, paseando la mascota por las diferentes playas de la comuna, entrevista en los medios locales y en una e las playas realizar una demostración de futbol playero, con algún futbolista profesional de la selección chilena, sin dejar de lado las fuerzas vivas y representativas de la ciudad, personajes destacados, futbolistas destacados de la comuna, y una exposición de fotografías históricas de la comuna y de lo que fue el club deportivo Quintero Unido. 3.- DÍA DE LA PRENSA. Crear el día de la prensa con motivo de este campeonato, donde se les de a conocer en el mes de enero las actividades que se realizarán en el mes de febrero, junto con ver la factibilidad de entregar algunos presentes, como gorros, lápices, y carpetas con la información de dicho campeonato.

4 INSERCIÓN DE MASCOTA DEL CAMPEONATO. Usar la mascota representativa del evento para que recorra la ciudad y esté presente en todos los eventos, como también para producir un acercamiento de la familia y los niños. 5.- PROMOCIONES. Usar las diferentes galerías del centro de Quintero, Mall o Portal de Viña y Valparaíso, para promover el campeonato, con diferentes concursos y exposición fotografía. 6.- ACTIVIDADES DEPORTIVAS. a.- FÚTBOL. A parte de la realización de dicho campeonato en el partido inaugural se podría considerar un partido de dos equipos profesionales que pueden ser Everton y Wanders o los mas populares como Colo Colo y Universidad de Chile y así se le podría hacer un reconocimiento por parte de la comuna de a algun futbolista destacado de la comuna b.- CAYACK. Realizar una presentación en el Cendir Náutico, de cayack, como atractivo turístico para los participantes en dicho campeonato. 7.- SHOW ARTÍSTICO FINAL. Usando la estructura anterior, pero tratar de considerar un artista que esté contratado para VIÑA del MAR, de acuerdo a los o el presupuesto. 8.- PRESENTACIÓN DE CARROS ALEGÓRICOS. Motivar a la comunidad y organizaciones para hacer un desfile de carros alegóricos que representes las colonias, empresas, sectores poblacionales tradicionales de Quintero, esto puede ser el día inaugural o en la final del campeonato. B.- DIFUSIÓN. PLAN DE MEDIOS. 1.- PUBLICIDAD.

Considerando el público objetivo para este evento, se puede considerar los siguientes soportes publicitarios, teniendo presente que su priorización será de acuerdo a los fondos que se puedan asignar. Para la difusión se hace necesario que se diseñe una imagen para promover el campeonato en los diferentes niveles y segmentos de la región y veraneantes que arriben a Quintero. a.- TELEVISIÓN. Como primera instancia usar los diferentes medios locales, nacionales e internacionales a través de sus noticieros, sin perjuicio que se podrían contratar algunos segundos o minutos en los noticieros regionales y a través del cable en el canal regional, como también se podría aprovechar los programas matinales del verano. b.- LETREROS PROMOCIONALES. Se propone hacer letreros tipo gigantografia de acuerdo a diseños publicitarios para ser instalados en la carretera antes de entrar a Quintero desde el costado Norte y Sur, donde además podría ir lo mas importante del programa ha desarrollar durante el campeonato, el cual podría estar instalado a partir del 02 de enero de 2011. También instalar una en el centro y en los sectores de Loncura, Puchuncavi, Concón, etc. c.- BUSES. Usar el soporte publicitario de las lunetas en los buses de la locomoción colectiva rurales e intercomunales, con el diseño que se determine, los cuales pueden estar instalados a partir de 10 de enero de 2011. d.- RADIOS. Contratar espacios de publicidad en las radios locales, usar las radios comunitarias y además aprovechar los respectivos noticieros. 2.- OTROS MEDIOS. Se podría analizar y ver los costos en colocar durante el mes de enero en Santiago, en el metro, ya sea a través de los espacios gratis que tienen para colocar afiches o bien contratar a la empresa que coloca los avisos publicitarios del metro, Ej. SubTV Metro, JDICOUX. a.- AVICINE. Usar las salas de cine de la comuna de Viña del Mar y Valparaíso para dar a conocer a través de un pequeño video lo que será el campeonato.

b.- INTERNET. Usar esta tecnología con la página Web de la Municipalidad, o contratar un espacio, considerar Facebook, página Quintero Web, entre otras. c.- PRENSA ESCRITA. Aquí se puede considerar un suplemento especial en el diario el observador, el cual puede ser de costo cero, invitando a diferentes empresas a publicitar las que sean buscadas por el mismo diario. Sin perjuicio del suplemento, se debe considerar la inserción de noticias tanto en los medios locales, nacionales e internacionales o diarios electrónicos. d.- AFICHES PUBLICITARIOS. Crear el afiche que va a promocionar las diferentes actividades del campeonato, los cuales sean instalados en lugares de alto tráfico vehicular o de personas, como las playas y carreteras los que deben estar instalados los primeros días de Enero. e.- DIPTICOS O TRÍPTICOS. Usar a las diferentes empresas de la comuna como también a restorant u otros para realizar este tipo de afiches. f.- SEMANA QUINTERANA. Usar la semana Quinterana para difundir este evento, ya sea durante los eventos que se realicen, folletería, dípticos u otros 3.- AUSPICIADORES. Buscar entre las grandes empresas que apoyan el futbol para que puedan estar presente apoyando este gran evento deportivo, vendiéndoles donde se va a realizar el evento los espacios de publicidad 4.- PUNTO DE PRENSA Crear dos puntos de prensa, uno en el lugar donde se esta realizando el evento, o sea Estadio Municipal y otro en el Departamento de Relaciones Públicas de la Municipalidad