SISTEMA INFORMATICO SOFADCON PREMIUM 5.0 PARA EMPRESAS COMERCIALES

SI ST EM A C O M ER C I AL PREMIUM VERSION 5.0 E l S i s t e m a I n f o r m á t i c o e s t á d e s a r r o l l a d o e n M i c r o s o f t V i s u a l S t u d i o . N e t , y u t i l i z a c o m o b a s e de d a t o s Microsoft SQ L Server. Incluye 3 licencia s de uso, y está compuesto de una serie de opciones para el control administrativo y contable de s u empresa Comercial. Contiene 10 módulos: Contabilidad, F a c t u r a c i ó n , I n v e n t a r i o s , C l i e n t e s , P r o v e e d o r e s , A c t i v o s F i j o s , R o l e s d e Pa g o s , T r i b u t a c i ó n , C a ja Bancos y Configuración, a continuación d etallamos las principales características de cada uno.

MODULOS Contabilidad.

El Módulo C ontable recepta información del resto de módulos del s istema al

g r a b a r c a da t r a n s a cc i ó n , p o r l o c u a l p o s e e u n a s e r i e d e o p c i o n e s q u e pe r m i t e n r e v i s a r d i c h a i n f o r m a c i ó n y r e g i s t r a r l o s c o r r e s p o n d i e n t e s a j u s t e s c o n t a b l e s o t r a n sa c c i o n e s e x t r a s q u e n o e s t á n contempladas en el resto de módulos del sistema. A d e má s p o s e e l o s e s t a d o s f i n a n c i e r o s indispensables para la toma de decisiones, así como también una gama de reportes que le darán una clara visión del estado de su empresa. Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

Contabilidad ♦

♦

♦

Comprobantes Contables ♦

Comprobantes de Diario

♦

Comprobantes de Ingreso

♦

Comprobantes de Egreso

♦

Mayor General

♦

Estados Financieros ♦

B a l a n c e de C o m p r o b a c i ó n

♦

Estado de Resultados

♦

B a l a n c e Ge n e r a l

Procesos ♦

Anulación de Comprobantes Contables

♦

Recálculo de saldos contables

Reportes Personalizados ♦

Plan de Cuentas

♦

Saldos de Cuentas

♦

Análisis

Mensual

de

Saldos

Contables ♦

Libro Diario

♦

Mayor General

♦

Movimientos p or Cuentas

♦

Movimientos p or Comprobantes

♦

Asientos

que

no

cumplen

la

partida doble

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Facturación.

E s t e m ó d u l o l e p e rm i t e r e g i s t r a r t o d a s s u s t r a n s a cc i o n e s d e C o m p r a y V e n ta,

t a n t o l o c a l e s c o m o p a r a e l e x t e r i o r , s i e m p r e e n m a r ca d a s ba j o l a s n o r m a s t r i b u t a r i a s i m p u e s t a s p o r e l SRI. Este módulo es un asistente indisp ensable para el cumplimiento de las obl igaciones tributarias, convirt iéndolas en un proceso más rápid o y confiable ya que la información es ingresada y validada a diario sin tener que esperar las fechas de vencimiento para el ingreso de información.

Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

Facturación ♦

Facturas de Venta

♦

Notas de Venta

♦

Notas de Crédito

♦

Notas de Débito

♦

Compras a Proveedores

♦

Retenciones en la Fuente

♦

♦

♦

Retenciones Emitidas

♦

Retenciones Recibidas

Formularios DAU

*

Otros ♦

Cotizaciones

♦

Notas de Pedido

♦

Notas de Entrega y Prestación de Servicios

♦

Órdenes de Compra

♦

Importaciones

♦

Comisiones a Vendedores

♦

Consulta de precios y Existencias

♦

Mantenimiento de Precios de Venta

* *

* *

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♦

♦

Procesos

*

♦

Control de Cierre de Pedidos

♦

Control de Cierre de Órdenes de Compra

♦

Anulación de Documentos

♦

Recálculo de Saldos en Kardex

♦

Recontabilización de costos de ventas

*

Reportes ♦

Compras a Proveedores

♦

Ventas a Clientes

♦

Ventas Clasificadas por Vendedores

♦

Retenciones en la Fuente

♦

♦

♦

Retenciones Emitidas

♦

Retenciones Recibidas

Importaciones ♦

Importaciones en Curso

♦

Formularios D.A.U.

*

*

Otros ♦

Cotizaciones

♦

Notas de Pedido

♦

Notas de Entrega

♦

Órdenes de Compra

♦

Comisiones a Vendedores

♦

Rentabilidad en Ventas

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Inventarios.

Este módulo tiene un interacción con el módulo de facturación, así como también

le permite el ingres o y egreso de inventarios por otros conceptos, tales com o consumos de materia prima, producción, transferencias, entre otros. Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

Inventarios ♦

Inventario Inicial

♦

Ítems de Inventarios

♦

♦

Grupos, Líneas, Clasificación

♦

Materia Prima

♦

Productos en Proceso

♦

Productos Terminados

♦

Mercaderías

♦

♦

*

Libre Configuración de Ingresos

*

Registro de Egresos de Bodega ♦

♦

*

Registro de Ingresos a Bodega ♦

♦

*

Libre Configuración de Egresos

*

♦

Control de Existencias en Bodegas

♦

Registro de Transferencias de Bodega

♦

Tarjetas de Kardex

Otros ♦

Guías de Remisión

♦

Notas de Entrega

♦

Conversión de Artículos y Unidades

♦

Configuración de Contenido de Unidades

Procesos ♦

Recálculo de Saldos en Kardex

♦

Re contabilización de Costos de ventas

♦

Definir Ventas para Entregas Parciales

*

Reportes ♦

Listados de Precios y Existencias

♦

Compras de Inventario

♦

Ventas de Inventario

♦

Ingresos de Inventarios

♦

Egresos de Inventarios

♦

Guías de Remisión

♦

Notas de Entrega

♦

Transferencias entre Bodegas

♦

Tarjetas de Kardex

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Clientes.

E s t e m ó d u l o l e p e r m i t e e l c o n t r o l d e S a l d o s d e s u s c l i e n t e s , p e rm i t i é n d o l e u n m a n e j o

m u y v e r s á t i l e n c u a n t o a l a s p o s i b i l i d a de s d e r ec e p c i ó n d e i n f o r m a c i ó n , e s de c i r , c o n t e m p l a l o s c a s o s d e p a g o s e n e f e c t i v o , c h e q u e s a f e c h a, c h e q u e s p o s f e c h a d o , a b o n o s , p a g o s d e va r i a s f a c t u r a s , p a g o s de facturas de varios clientes, pagos de facturas por medio de descuentos de facturas de compras a p r o v e e d o r e s , p a g o s p o r c u o t a s f i j a s , m a n e j o d e i n t e r e s e s p o r m o r a , e n t r e o t r o s , l e b r i n d a a d e má s reportes para el análisis del estado de su cartera.

Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

♦

♦

Clientes ♦

Ventas a Crédito

♦

Anticipos y otras cuentas por Pagar

Proceso ♦

Recálculo de Saldos de Clientes

♦

P a g o d e V e n t a s p o r m e d i o d e C o m p r a s po r P a g a r

Reporte Personalizados de ♦

Ventas a Crédito

♦

C a n c e l a c i o n e s d e V e n ta s

♦

Saldo de Créditos a Clientes

♦

Estado de Cuenta de Créditos a Clientes

♦

Saldos de Anticipos de Clientes

♦

Estados de Cuenta de Anticipos de Clientes

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Proveedores.

Este

módulo

le

permite

el

control

de

Saldos

de

con

sus

proveedores,

p e r m i t i é n d o l e u n m a n e j o m u y v e r s á t i l e n c u a n t o a l a s d i v e r s a s f o r m a s d e pa g o qu e s u e m p r e s a d e s ee aplicar, es decir, contempla los casos d e pagos en efectivo, cheques a fecha, cheques posfechados, abonos, pagos de varias facturas, pagos de facturas de varios proveedores, p agos de facturas por medio de descuentos de facturas de ventas a clientes, entre otros, le brinda además reportes para el análisis del estado de su cartera.

Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

♦

♦

Proveedores ♦

Compras a Crédito

♦

Anticipos y otras cuentas por Cobrar

Proceso ♦

Recálculo de Saldos de Proveedores

♦

P a g o d e C o m p r a s p o r m e d i o d e V e n t a s po r C o b r a r

Reporte Personalizados de ♦

Compras a Crédito

♦

Cancelaciones de Compras

♦

Saldo de Créditos con Proveedores

♦

Estado de Cuenta de Créditos con Provee dores

♦

Saldos de Anticipos a Proveedores

♦

Estados de Cuenta de Anticipos a Proveedores

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Activos Fijos.

E s t e m ó d u l o i n t e r a c t ú a c o n e l m ó d u l o d e F a c t u r a c i ó n e n e l m o m e n t o de

adquisición de los activos, realiza las respectivas depreciaciones y contabilización.

Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

♦

Activos Fijos Registro de Activos Fijos

♦

D e p r e c i ac i ó n d e A c t i v o s F i j o s

*

Procesos ♦

♦

*

♦

Calculo de Depreciaciones

*

Reportes

*

♦

Activos Fijos

♦

T a b l a d e D ep r e c i a c i ó n

*

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Roles de Pagos.

Este

módulo

le

generar

los

roles

de

pagos

a

empleados

según

la

c o n f i g u r a c i ó n q u e l e d e s u e m p r e s a , as í c o m o t a m b i é n l e f a c i l i t a r á l a d e c l a r a c i ó n d e I m p u e s t o s y aportaciones al IESS. Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦ Roles ♦

C a r t e r a d e E m p l e ad o s ♦

♦

♦

♦

♦

Cuentas por Cobrar ♦

Anticipos

♦

Préstamos

♦

etc. (Libre Configuración)

*

Cuentas por Pagar

*

♦

Ahorros

♦

etc. (Libre Configuración)

*

Roles de Pagos (Libre configuración) * ♦

Roles de Anticipos por Quincena

♦

R o l e s d e P a g o s P e r s o n a l A d m i n i s t r a t i v o ( S e m a n a l , q u i n c e na l o m e n s u a l )

♦

R o l e s d e P a g o s P e r s o n a l M . O . D . ( S e m a nal , q u i n c e n a l o m e n s u a l )

♦

R o l e s d e P a g o s P e r s o n a l M . O . I. ( S e m a n a l, q u i n c e n a l o m e n s u a l )

♦

Roles de Pagos para Horas Extras y Sup lementarias

♦

Etc.

♦

Cuadro de Provisiones

♦

Aportes a la Seguridad Social ♦

Aporte Personal, Patronal e IECE-SECAP

♦

Pago de XIII y XIV Sueldo

♦

Pago de Fondos de Reserva

*

* *

♦

Avisos de Ent rada y Salida

♦

Liquidaciones de Salida de Empleados

Configuración

*

♦

Configuración de Roles de Pago

♦

Configuración Contable de Aportes y Beneficios

♦

Configuración de Tabla I.R.

♦

Centros de Costos

*

*

Reportes ♦

♦

♦

Cuentas por Cobrar ♦

Saldos por Empleados

♦

Estados de Cuenta

Cuentas por Pagar ♦

Saldos por Empleados

♦

Estados de Cuenta

*

*

Provis iones ♦

Saldos por Empleados OPCION DISPONIBLE SOLO EN VERSIONES PREMIUM

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♦

Estados de Cuenta

Tributación.

Este módulo le permite simplemente consultar la información registrada en el

modulo de Facturación a lo largo de un periodo determinado para facilitarle la declaración de impuestos en los formatos establecidos p or el SRI.

Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

♦

♦

Formularios ♦

D e c l a r ac i ó n d e l I . V . A .

♦

D e c l a r ac i ó n d e R e t e n c i o n e s e n l a F u e n t e d e l I . R .

Anexos ♦

Compras Locales

♦

Ventas Locales

♦

Exportaciones

♦

Comprobantes Anulados

♦

A n e x o s d e R e l a c i ó n d e D e p e n de n c i a

♦

Auxiliares

*

♦

Talonarios

♦

Revisión de Compras

♦

Revisión de Retenciones Emitidas

Procesos ♦

Generación de Anexos Transaccionales

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Caja - Bancos.

Este

módulo

se

convierte

en

una

herramienta

m uy

potente

para

las

conciliaciones bancarias, debido a que está dotado de una serie de controles que le facilitarán un m e j o r c o n t r o l e n l o s c u a d r e s y p o s i b l e s d e s c u a d r e s d e l o s s a l d o s d e s u s c u e n t a s ba n c a r i a s .

Estas son las principales opciones de menú correspondientes a este módulo: ♦

♦

♦

Caja ♦

Cierre de Caja por Usuario

♦

Cierre de Caja GENERAL

Bancos ♦

C u e n t a s B a n ca r i a s

♦

Depósitos en Cuentas Bancarias

♦

Cambio de Cheques Recibidos

♦

Débitos por Devolución de Cheques

♦

Cheques Posfechados recibidos de Clientes

♦

Conciliaciones Bancarias

♦

Tarjetas de Crédito

*

♦

E m p r e s a s E m i s o r a s d e T a r j e t a s d e C r é d i to

♦

Tarjetas Afiliadas

♦

RECAPS y Lote Electrónico ♦

Depósitos

♦

Pagos

*

*

*

*

Reportes ♦

O p e r a c i o n e s B a n ca r i a s

♦

Cheques

♦

♦

Girados

♦

Recibidos

♦

Posfechados Recibidos

Tarjetas de Crédito

*

♦

Pagos con Tarjetas de Crédito

♦

Depósitos de RECAPs y Lotes Electrónicos

*

♦ Pagos de RECAPs y Lotes Electrónicos *

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INVERSION Solicite su cot ización en línea

El Paquete Incluye •

Incluye capacitación a Usuarios

•

Soporte técnico por un año

•

Garantía por un año

•

Ingreso ilimitado de transacciones

•

Acceso a todos los módulos y opciones del sistema

•

Incluye 3 licencias

•

Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente.

CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES

Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento

Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.

•

Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales

•

Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales

•

Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales

•

Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales

•

Plan de 5000 comprobantes mensuales

SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: Microsoft Windows DESARROLLADO:

Microsoft Visual Basic .Net

BASE DE DATOS:

Microsoft SQL Server

DESTINADO A Ferreterías, Comisariatos, Farmacias, Boutiques, Distribuidoras, Operadores Port uarios, Proveedores d e I n t e r n e t , G a s o l i n e r a s , C o m e r c i a l i z a d or e s d e V e h í c u l o s .

OPCION DISPONIBLE SOLO EN VERSIONES PREMIUM

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