Ficha Informativa de Proyecto 2016 EP PETROECUADOR - Gerencia de Refinación

Subgerencia de Proyectos Departamento de Monitoreo de Proyectos PROYECTO: K057 PEC RE 14RI01 Modernización del sistema de medición de despacho de productos a llenaderas, poliductos y recepción de crudo Líder del Proyecto:

Molano Cardenas, Henry Fernando ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo:

Tapia Ayala, Diego Germán

Programas Relacionados:

Titular:

Chavez Guerrero, Cecilia Marivel

Prioridad:

0

Tipo de Proyecto:

Infraestructura

Retorno Económico:

0.00

TIR:

0.00 %

CUP: Objetivos Operativos:

2

VAN:

0.00

Viabilidad Técnica:

Media

Estimado Al Fin Del Proyecto:

80,422,622.29

Localidad de Gestión:

Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Esmeraldas

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización:

05/07/2016

Modificado por:

Molano Cardenas, Henry Fernando Nota: Este Proyecto está alineado a objetivos matriciales

Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

01/01/2013 - 27/05/2018

Fecha de Fin Base:

30/03/2018

Fecha del siguiente Hito:

22/04/2016

DATOS GENERALES Descripción DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: -Retiro de los medidores de flujo de desplazamiento positivo existentes que se requieran cambiar. -Construcción de nueva infraestructura - Unidades LACT para llenaderas, poliducto y recepción de crudo. -Construcción de nuevas líneas y modificación de líneas existentes. -Implantación de nuevo manifold, probadores, filtros de aereadores, reguladores, válvulas de control, etc. -Implantación de los nuevos medidores de flujo. -Mejoramiento del sistema Blending. POBLACIÓN: todo el país PRODUCTO/SERVICIO: Instalaciones nuevas y ampliadas de despacho y medición de Hidrocarburos LÍNEA BASE: Vetustez de los equipos e infraestructura. OBJETIVO GENERAL: Modernizar los sistemas de Medición de Refiería Esmeraldas. OBJETIVOS ESPECÍFICO: -Retirar de los medidores de flujo de desplazamiento positivo. -Construir nueva infraestructura para unidades de medición -Construir nuevas líneas y modificación de líneas existentes. -Implantar nuevo manifold, probadores, filtros de aereadores, reguladores, válvulas de control, etc. Beneficios Cualitativos Reducción de costos en el mantenimiento .Mejorar la confiabilidad de los equipos. .Mantener la operación continua de las estaciones de captación de gas Tipo de Beneficiario Intendencia de Refinación de Refineria Esmeraldas. OTA Restricciones Alcance: Definición del área de construcción y tecnología a implementarse Tiempo: Incremento en el plazo por imprevistos. 08/07/2016 2:32 PM

GPR | 1/7

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Restricciones Costo: Incremento del presupuesto por obras adicionales. Anteproyecto

Fase Actual:

Definición

Planeación

Ejecución

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido: 65.08 % Fecha de Inicio: 01/01/2013

Fecha de Fin:

Año

Mar

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

27/05/2018

Porcentaje de Avance Ene

Feb

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

31 %

34 %

38 %

42 %

45 %

50 %

55 %

62 %

Avance programado acumulado 17 %

20 %

24 %

27 %

Avance real acumulado 2016

17 %

20 %

24 %

Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos JUNIO 2016: Con memorando No. 00461-OPE-REE-MAN-PMR-2016, el Administrador de contrato comunica que se encuentra en elaboración el borrador de Acta de Terminación por Mutuo Acuerdo del Contrato No. 2015448. MAYO 2016: Con Memorando No. 00369-OPE-REE-MAN-PMR-2016 de fecha 26 de mayo del 2016, el Administrador del Contrato recomienda al Ordenador realice las gestiones necesarias para la terminación de este contrato por mutuo acuerdo.

Modificado por

Fecha de última actualización

Molano Cardenas, Henry Fernando

05/07/2016 03:27 PM

Molano Cardenas, Henry Fernando

05/07/2016 03:27 PM

Molano Cardenas, Henry Fernando

06/06/2016 02:49 PM

Molano Cardenas, Henry Fernando

05/04/2016 05:06 PM

Con Memorando No. 00327-OPE-REE-MAN-PMR-2016 de fecha 17 de mayo del 2016, el Administrador del Contrato pone en conocimiento a la Subgerencia de Logística y Abastecimiento, con copia al Gerente de Refinación, que mediante Oficio No. 14078-OPE-REEMAN-PMR-2016 se comunicó a la Contratista Consorcio Blending Ditec - Eci, la suspensión del contrato 2015448 hasta nueva disposición. CONTRATO SUSPENDIDO ABRIL 2016: La contratista sigue desarrollando los entregables correspondientes a los planos de ingeniería de cada disciplina del proyecto. AVANCE FÍSICO DEL CONTRATO: A la fecha el proyecto presenta un avance físico ejecutado del 9.91% respecto del 0.96% de avance físico programado. MARZO 2016: la contratista sigue desarrollando los entregables correspondiente a los planos de ingenierías de cada disciplina del proyecto. La fiscalización en conjunto con la Contratista se encuentra en revisión de los procedimientos presentados. 08/07/2016 2:32 PM

GPR | 2/7

Ficha Informativa de Proyecto 2016 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

FEBRERO 2016: Se reporta un avance físico del 9.26%. Se esta realizando la coordinación de una reunión de trabajo con la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) para la definición de algunos criterios de medición, producto de las ingenierías presentadas por la contratista. La fiscalización en conjunto con la Contratista se encuentra en revisión de los procedimientos presentados.

Molano Cardenas, Henry Fernando

04/03/2016 10:55 AM

DICIEMBRE 2015: De acuerdo al informe de fiscalización y a los respaldos presentados por la contratista, se reporta un avance físico correspondiente al 3.83% con respecto al 0.11% de lo planificado. Los pagos y avance están de acuerdo a los porcentajes establecidos por la fiscalización.

Molano Cardenas, Henry Fernando

04/02/2016 11:36 AM

DICIEMBRE 2015: El 15 de Diciembre se reúnen en las instalaciones del Proyecto Rehabilitación de REE la contratista "Consorcio Blending-DITEC-EC", la fiscalización WP y el Administrador del contrtato, dentro de la cual se dieron los lineamientos básicos para el progreso del proyecto, conforme al Alcance del trabajo. Se establecieron los entregarles a ser entregados por la contratista así como también los canales a ser utilizados para el manejo adecuado de la información. Se ha solicitado por parte de la fiscalización el tramite de pago de dos planillas por los periodos del 27 de Noviembre - 15 de Diciembre y 16 de Diciembre - 21 Diciembre del 2015 reportando un avance físico del Proyecto de 3.83 % con respecto 0.11% programado.

Molano Cardenas, Henry Fernando

06/01/2016 03:20 PM

NOVIEMBRE 2015: Se firmo el contrato No 2015448 con el consorcio Blending DITEC-ECI el 27 de Noviembre por el Valor de $76´423.656,79

Molano Cardenas, Henry Fernando

06/01/2016 12:08 PM

OCTUBRE 2015: el 2 de octubre se realizaron las respectivas negociaciones con empresas bajo el régimen específico del Negocio.

Molano Cardenas, Henry Fernando

18/11/2015 11:44 AM

SEPTIEMBRE 2015: Con memorandos No. 00862-RPRY-REE-2015 y 00886-RPRY-REE-2015 el Superintendente de Refinería Esmeraldas Solicita al Gerente de Refinación y al Gerente de Logistica y Abastecimiento la contratación del PROYECTO DE INVERSIÓN "MODERNIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE MEDICION DE DESPACHO DE PRODUCTOS A LLENADERAS, POLIDUCTOS Y RECEPCIÓN DE CRUDO"

Molano Cardenas, Henry Fernando

07/10/2015 11:05 AM

AGOSTO 2015: Con memoranoo No. 00343-RREF-REE-IRE-OTA-2015 el coordinador de COORDINADOR OPERACIÓN TRANSFERENCIA Y ALMACENAJE, solicito la "inclusión de medidores de flujo en líneas de despacho de productos limpios hacia el tepre ypoliducto dentro del proyecto de optimización, instalación y puesta en servicio de un nuevo sistema de mezclado en línea (blending), automatización y modernización de los sistemas de medición de crudo, llenaderas e implementación de medidores de flujo en líneas de productos hacia el poliducto y tepre en Refinería Esmeraldas". Con Memorando No. 00817-RPRY-REE-2015, el coordinador de Proyectos envia el presupuesto referencial y especificaciones técnicas para la contratación de la Modernización de los Sistemas de Mediciónde despacho de productos a llenaderas, poliductos y recepción de crudo y Optimización de sisteam de mezclado en línea Blending para gasolina de Refinería Esmeraldas, conforme al Pedido solicitado.

Molano Cardenas, Henry Fernando

07/10/2015 10:56 AM

JUNIO-JULIO 2015: CONGELADO

Molano Cardenas, Henry Fernando

07/10/2015 10:55 AM

MAYO 2015: CONGELADO

Molano Cardenas, Henry Fernando

03/06/2015 09:15 AM

ABRIL 2015: CONGELADO

Molano Cardenas, Henry Fernando

03/06/2015 09:15 AM

MARZO 2015: CONGELADO

Molano Cardenas, Henry Fernando

02/04/2015 01:35 PM

FEBRERO 2015: CONGELADO

Molano Cardenas, Henry Fernando

05/03/2015 03:51 PM

ENERO 2015: CONGELADO

Molano Cardenas, Henry Fernando

05/03/2015 03:50 PM

REALIZADO A 31 DE DICIEMBRE DEL 2014: Se realizaron los términos de referencia para la contratación de los estudios conforme a la información presentada por parte de la intendencia de Refinación. Se congeló el proyecto hasta nuevo pronunciamiento y disponer de todos los estudios definitivos.

Molano Cardenas, Henry Fernando

05/03/2015 03:49 PM

08/07/2016 2:32 PM

GPR | 3/7

Ficha Informativa de Proyecto 2016

Riesgos cerrados: 1, Abiertos: 0

LOCALIDADES Localidad de Impacto No hay información disponible

HITOS Hito

Categoría

Hito Cumplido

Avance Físico

1

DEFINICION: EJECUTADO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

4-Inicio de Trabajo

31/03/2015

31/03/2015

Sí

7.9

2

ELABORACION DE PLIEGOS

2-Publicación de Pliegos

09/09/2015

09/09/2015

Sí

0.7

3

CONCURSO Y ADJUDICACION

2-Publicación de Pliegos

20/10/2015

20/10/2015

Sí

0.7

4

SUSCRIPCION DE CONTRATO

3-Adjudicación

27/11/2015

27/11/2015

Sí

0.7

5

EJECUCION DE LA OBRA NOVIEMBRE 2015:

5-Entregables Intermedios

08/12/2015

08/12/2015

Sí

0.23

6

EJECUCION DE LA OBRA DICIEMBRE 2015:

5-Entregables Intermedios

22/12/2015

22/12/2015

Sí

2.9

7

EJECUCION DE LA OBRA ENERO 2016:

5-Entregables Intermedios

22/01/2016

22/01/2016

Sí

3.89

8

EJECUCION DE LA OBRA FEBRERO 2016:

5-Entregables Intermedios

22/02/2016

22/02/2016

Sí

3.25

9

EJECUCION DE LA OBRA MARZO 2016:

5-Entregables Intermedios

22/03/2016

22/03/2016

Sí

3.98

10

EJECUCION DE LA OBRA ABRIL 2016:

5-Entregables Intermedios

22/04/2016

22/04/2016

No

2.97

11

EJECUCION DE LA OBRA MAYO 2016:

5-Entregables Intermedios

22/05/2016

22/05/2016

No

3.44

12

EJECUCION DE LA OBRA JUNIO 2016:

5-Entregables Intermedios

22/06/2016

22/06/2016

No

3.61

13

EJECUCION DE LA OBRA JULIO 2016:

5-Entregables Intermedios

22/07/2016

22/07/2016

No

3.24

14

EJECUCION DE LA OBRA AGOSTO 2016:

5-Entregables Intermedios

22/08/2016

22/08/2016

No

4.05

15

EJECUCION DE LA OBRA SEPTIEMBRE 2016:

5-Entregables Intermedios

22/09/2016

22/09/2016

No

3.28

16

EJECUCION DE LA OBRA OCTUBRE 2016:

5-Entregables Intermedios

22/10/2016

22/10/2016

No

4.98

17

EJECUCION DE LA OBRA NOVIEMBRE 2016:

5-Entregables Intermedios

22/11/2016

22/11/2016

No

4.89

18

EJECUCION DE LA OBRA DICIEMBRE 2016:

5-Entregables Intermedios

22/12/2016

22/12/2016

No

6.85

19

EJECUCION DE LA OBRA ENERO 2017:

5-Entregables Intermedios

22/01/2017

22/01/2017

No

8.78

20

EJECUCION DE LA OBRA FEBRERO 2017:

5-Entregables Intermedios

22/02/2017

22/02/2017

No

8.85

21

EJECUCION DE LA OBRA MARZO 2017:

5-Entregables Intermedios

22/03/2017

22/03/2017

No

6.58

22

EJECUCION DE LA OBRA ABRIL 2017:

5-Entregables Intermedios

22/04/2017

22/04/2017

No

3.63

23

EJECUCION DE LA OBRA MAYO 2017:

5-Entregables Intermedios

22/05/2017

22/05/2017

No

2.3

08/07/2016 2:32 PM

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

GPR | 4/7

Ficha Informativa de Proyecto 2016 HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

24

EJECUCION DE LA OBRA JUNIO 2017:

5-Entregables Intermedios

22/06/2017

22/06/2017

No

1.32

25

EJECUCION DE LA OBRA JULIO 2017:

5-Entregables Intermedios

22/07/2017

22/07/2017

No

1.85

26

EJECUCION DE LA OBRA AGOSTO 2017:

5-Entregables Intermedios

22/08/2017

22/08/2017

No

1.19

27

EJECUCION DE LA OBRA SEPTIEMBRE 2017:

5-Entregables Intermedios

22/09/2017

22/09/2017

No

1.52

28

EJECUCION DE LA OBRA OCTUBRE 2017:

5-Entregables Intermedios

22/10/2017

22/10/2017

No

0.28

29

EJECUCION DE LA OBRA NOVIEMBRE 2017:

5-Entregables Intermedios

22/11/2017

22/11/2017

No

0.14

30

CIERRE:

6-Acta de EntregaRecepción Definitiva

27/11/2017

27/11/2017

No

2.0

INDICADORES DEL PROYECTO Indicador

Estado

Avance al Período

Meta

Resultado del Período

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado

No hay información disponible

08/07/2016 2:32 PM

GPR | 5/7

Ficha Informativa de Proyecto 2016

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado:

0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto:

80,422,622.29 **

Costo Total:

80,422,622.29

Total Devengado:

7,515,198.59

% Costo Total Devengado:

9.34 % % Costo Total Devengado: 9.34 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2016 Años Previos Ppto. Planeado

Año Actual (2016)

Años Futuros

Total

6,998,965.00

17,293,280.00

56,130,377.00

80,422,622.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Aprobado Inicial

3,000,000.00

17,293,280.00

56,130,377.00

76,423,657.00

Ppto. Codificado

6,998,965.00

17,293,280.00

56,130,377.00

80,422,622.00

0.00

0.00

0.00

0.00

56,130,377.00

80,422,622.00

Ppto. Externo Planeado

Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) Programado a Devengar

0.00

6,998,965.00

Ppto. Devengado

17,293,280.00

6,998,965.29

516,233.30

0.00

7,515,198.59

Estimado a fin de año

* 6,998,965.29

17,293,280.00

56,130,377.00

80,422,622.29

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

-0.29

0.00

0.00

-0.29

* 100.00 %

2.99 %

0.00 %

9.34 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

% de Programado a Devengar vs. Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016

Presupuesto Mensual 2016 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Ene

849,648.00

0.00

849,648.00

08/07/2016 2:32 PM

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00

0.00 %

Estado

Avance Anual 0.00 %

GPR | 6/7

Ficha Informativa de Proyecto 2016 Presupuesto Mensual 2016 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Feb

611,204.00

50,305.05

1,460,852.00

50,305.05

3.44 %

0.29 %

Mar

601,473.00

273,555.18

2,062,325.00

323,860.23

15.70 %

1.87 %

Abr

519,261.00

192,373.07

2,581,586.00

516,233.30

20.00 %

2.99 %

May

1,457,432.00

0.00

4,039,018.00

516,233.30

12.78 %

2.99 %

Jun

1,432,935.00

5,471,953.00

Jul

1,807,161.00

7,279,114.00

Ago

1,044,279.00

8,323,393.00

Sep

3,555,326.00

11,878,719.00

Oct

2,633,693.00

14,512,412.00

Nov

1,517,148.00

16,029,560.00

Dic

1,263,720.00

Total

17,293,280.00

Estado

Avance Anual

17,293,280.00 516,233.30

OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1

Incrementar la eficacia en el monitoreo y control de los proyectos, MEDIANTE la aplicación de la metodología de proyectos de EP Petroecuador. Objetivos Operativos Matriciales

EP PETROECUADOR >Gerencia de Refinación >Subgerencia de Proyectos 1 Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Refinación MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores practicas de la industria.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo

Archivo

Fecha de Alta

1

ACTA DE INICIO (kick off metting)

A1.pdf

11/04/2016

2

CONTRATO 2015448

A2.pdf

11/04/2016

3

INFORMES DE FISCALIZACION

A3.rar

05/07/2016

4

SOLICITUD SUSPENSION DE CONTRATO

A4.pdf

05/07/2016

5

SOLICITUD TERMINACION UNILATERAL

A5.rar

05/07/2016

EQUIPO DEL PROYECTO Nombre

Rol

Puesto

Correo Electrónico

Córdova Gutierrez, Leoncio Enoc

Administrador de Contrato

Coordinador de Instrumentcaión y Automatización

Leoncio.Cordova@eppetr oecuador.ec

Molano Cardenas, Henry Fernando

Líder

Analista de Fiscalizacion

Henry.Molano@eppetroec uador.ec

Worley Parsons International Inc., .

Fiscalizador

Fiscalizador Contratado

ray.falcon@worleyparso ns.com

08/07/2016 2:32 PM

Teléfono(s)

GPR | 7/7