Informática 1 y Fundamentos de Computadores

Página 1

PRÁCTICA 2: EXCEL 1.

INTRODUCCIÓN A EXCEL ................................................................................................................................ 1 1.1 INTRODUCCIÓN DE CELDAS ................................................................................................................................ 1 1.2 EJERCICIO 1: PROTEGER LOS TÍTULOS DE LA HOJA DE CÁLCULO EJEMPLO1.XLS.................................................. 2 1.3 EJERCICIO 2: CREAR EL ESTILO ENCABEZADOS .................................................................................................... 2 1.4 EJERCICIO 3: INTRODUCIR ESQUEMAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO ...................................................................... 2 1.5 EJERCICIO 4: UTILIZANDO FÓRMULAS................................................................................................................ 2 1.6 EJERCICIO 5: UTILIZANDO LA FUNCIÓN LARGE()................................................................................................. 3 1.7 EJERCICIO 6. MODIFICANDO EL EJERCICIO 4 ...................................................................................................... 4 1.8 EJERCICIO 7: FILTROS AUTOMÁTICOS................................................................................................................. 4

2.

INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DEL EJERCICIO DE EXCEL ............................................ 4

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL En esta práctica de EXCEL se van a introducir un buen número de características acerca de este programa. Es evidente lo difícil que resulta asimilar todos estos conceptos en el breve espacio de tiempo de una práctica. Se ha considerado sin embargo que merecía la pena este esfuerzo con objeto de abrir horizontes sobre las enormes posibilidades de un programa como EXCEL. (Otras hojas de cálculo también muy difundidas en el mercado, tales como Lotus 1-2-3 y Borland Quattro, ofrecen posibilidades análogas). Hay que considerar además que hay muchas otras capacidades de estos programas que ni siquiera van a ser citadas. Estas herramientas, al igual que los procesadores de texto y los programas de dibujo, presentan un enorme interés práctico para los ingenieros (actuales y futuros). 1.1 INTRODUCCIÓN DE CELDAS

Figura 1. Alumnos de Informática I.

Comenzar arrancando EXCEL y en la primera hoja introducir los datos de la tabla mostrada en la Figura 1. A continuación grabarlo en la unidad G:\Informatica1\Practica2 con el nombre de ejemplo1.xls.

TECNUN

2ª Práctica. Excel

1.2

EJERCICIO 1: PROTEGER LOS TÍTULOS DE LA HOJA DE CÁLCULO EJEMPLO1.XLS

Consultando el manual “Aprenda Excel como si estuviera en Primero”, proteger las celdas correspondientes a los nombres y número de carnets en el caso de la hoja ejemplo1.xls. Comprobar que no se puede cambiar el contenido de las celdas protegidas, pero sí el de las demás celdas. Desproteger de nuevo las celdas para poder hacer los cambios de la práctica. 1.3

EJERCICIO 2: CREAR EL ESTILO ENCABEZADOS

En este tercer ejercicio se le pide que ayudándose de la barra Formatting aplique a las celdas Número, Apellido1, Apellido2, Nombre, WORD EXCEL, VBASIC, LIBRO y TOTAL el siguiente formato: Letra Arial, 10 ptos en negrita y cursiva con un color de letra amarillo y fondo azul oscuro. A este estilo se le pondrá el nombre de encabezados. Los estilos de Excel se crean de modo similar a los de Word. Para ello hay que hacer aparecer la ventana de estilos en una de las barras de herramientas con el comando Tools/Customize. 1.4

EJERCICIO 3: INTRODUCIR ESQUEMAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Los esquemas (o el modo esquema) constituyen una forma sencilla de presentar toda o sólo una parte del contenido de una hoja de cálculo. La mejor forma de presentar los esquemas es haciendo un ejemplo sencillo. Para realizar este ejercicio, se utilizará la hoja de cálculo ejemplo.xls. Ahora se va a introducir esquemas en esta hoja de cálculo. Para ello, hay que dar los siguientes pasos: 1. Seleccionar las columnasB, C y D y presionar el botón de agrupar o bien clicar en la opción Group and Outline/Group del menú Data. 2. Repetir la operación seleccionando las columnas E, F y G. La parte de arriba de la hoja ejemplo1.xls deberá tener un aspecto parecido al de la figura 8. Obsérvese que entre la barra de fórmulas y las letras de las columnas aparece una Figura 2: Agrupando celdas zona nueva, característica del modo esquema. Clicar en los signos menos (-) de esta zona y observar el resultado. 3. Para deshacer el modo esquema, basta seleccionar otra vez las columnas correspondientes y seleccionar la opción Group and Outline/Ungroup. El resultado es inmediatamente visible. EXCEL admite hasta 7 niveles de esquema. 4. Los operadores Group y Ungroup pueden actuar tanto sobre filas como sobre columnas. Practíquese de igual manera sobre las filas. Clicando sobre todos los botones menos (-) que aparecen arriba y a la izquierda de la hoja de cálculo, se ve un resumen de la información de toda la hoja. 1.5

EJERCICIO 4: UTILIZANDO FÓRMULAS.

En este apartado se pide que utilice las funciones RAND() para rellenar las casillas comprendidas entre E2 y G15 con números aleatorios y coloque en la columna TOTAL función SUM() la suma de las diferentes notas. Se recuerda que la fución RAND() genera números aleatorios entre 0 y 1. En el presente caso (difiere algo de la realidad de la asignatura) se ha supuesto que todas las partes de la

Escuela Superior de Ingenieros de San Sebastián – Universidad de Navarra

Informática 1 y Fundamentos de Computadores

Página 3

asignatura se puntúan sobre 10, aunque Word y Excel valen 3 puntos, la lectura del libro 1 punto y el examen de Visual Basic 6 puntos (puntuaciones del curso 1996-97). Para finalizar imprima en la columna de la derecha a la columna TOTAL la calificación obtenida (APROBADO o SUSPENSO) utilizando para ello la función IF().

Figura 3. Resultado posible para el Ejercicio 5.

1.6

EJERCICIO 5: UTILIZANDO LA FUNCIÓN LARGE()

Se supondrá en este ejercicio que el examen de Visual Basic consta de cuatro ejercicios cada uno de los cuales se puntuará sobre 10 puntos. Se le pide que a la derecha de la columna de VBASIC inserte otras cuatro columnas con los encabezados Ejer1, Ejer2, Ejer3 y Ejer4 y se les aplique el estilo ENCABEZADOS. Mediante la función RAND() genere para estas nuevas casillas números aleatorios comprendidos entre 0 y 10. A la hora de puntuar la nota total de Visual Basic (recuerde que se puntúa sobre 6) se hará de la siguiente manera: se puntuará sobre 2,5 puntos el ejercicio que posea mayor calificación de los cuatro ejercicios, sobre 2 el siguiente con mayor calificación, sobre 1 el siguiente y sobre 0,5 puntos el que posea menor calificación. Así, si se supone que las calificaciones obtenidas por un alumno han sido: 8, 3, 9, 1 respectivamente, la nota obtenida será: 2,5·(9/10) + 2·(8/10) + 1·(3/10) + 0.5·(1/10) = 4,2 Para evaluar la calificación de un alumno se debe utilizar la función LARGE() que devuelve el k-ésimo mayor valor de una lista de números. Su sintaxis es: LARGE(array; k) donde Array es un vector o una selección de celdas del cual se quiere determinar el k-ésimo mayor valor y K es la posición del valor (comenzando por el mayor) en el vector de celdas. Ejemplos: LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7};3) es 5 LARGE({3,4,5,2,3,4,5,6,4,7};7) es 4 En el caso de este ejercicio, si las notas de Visual Basic están por ejemplo en las celdas F2, G2, H2 e I2, la función que habría que utilizar para encontrar la tercera mejor nota sería: LARGE(F2:I2;3)

TECNUN

2ª Práctica. Excel

1.7 EJERCICIO 6. MODIFICANDO EL EJERCICIO 4 Para finalizar esta práctica se le propone que intente modificar el ejercicio 4 y coloque las calificaciones de SUSPENSO (TOTAL