Fondos Legislativos para Impacto Comunitario

Convocatoria 2015-2016

Bienvenida

Agenda üLos Fondos Legislativos para Impacto Comunitario ü Información General de la Solicitud ü Secciones de la Propuesta üProceso de Evaluación üSistema de Radicación y Administración de Subvenciones ü Preguntas y Respuestas

Fondos Legislativos para Impacto Comunitario La Ley 20-2015 establece los requisitos de elegibilidad, los procesos de radicación y evaluación de propuestas para la realización de programas de impacto comunitario; y determina las responsabilidades con respecto a la administración, monitoreo programático y fiscalización de las subvenciones

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Resultado de conversatorios Fomenta la evaluación de resultados Eleva la competitividad de la OSFL

Prioridades para Puerto Rico

Promoción de Conductas Positivas y Saludables Impulso de Estabilidad Financiera y Desarrollo Económico

Fortalecimiento de Nuestra Cultura

Enfoques Programáticos

Impulso de Estabilidad Financiera y Desarrollo Económico Proyectos o programas que fomenten el desarrollo y la sustentabilidad económica de individuos, familias y comunidades por medio de: • asesoría legal, • capacitación sobre el buen manejo de las finanzas, • destrezas ocupacionales o cualquier otro servicio que eleve la empleabilidad de jóvenes, adultos y personas de diversidad funcional; • programas enfocados en la creación de empleo y el desarrollo de industrias comunitarias.

Ej. Antiguas Agencias Custodios: Trabajo, Turismo, Educación, ICP

Promoción de Conductas Positivas y Saludables Proyectos o programas que promuevan el bienestar físico, emocional y mental del individuo, grupos, y comunidades desventajadas: • Programas educativos, • Prevención de violencia o maltrato, • Programas dirigidos a promocionar estilos de vida saludables, • Programas deportivos, • Programas comunitarios, • Programas dirigidos para protección de recursos naturales y animales

Ej. Antiguas Agencias Custodios: Recreación y Deportes, Educación, Familia, Salud, Recursos Naturales, Policía, Agricultura, ASSMCA, Turismo, Asuntos de la Juventud

Fortalecimiento de Nuestra Cultura Son aquellos proyectos o programas artísticos y culturales para niños, jóvenes y adultos que aumenten las oportunidades para la expresión creativa tales como: • clases, talleres y seminarios de teatro, baile, pintura, diseño, música, poesía, redacción, • producción local de instrumentos musicales en comunidades desventajadas; • eventos enfocados en promover y fortalecer la cultura puertorriqueña

Ej. Antigua Agencia Custodio: ICP, Educación

Información General

Requisitos de Eligibilidad Elegibles

No Elegibles

• Organizaciones sin fines • Organizaciones con de lucro fines de lucro • Agencias Gubernamentales • Municipios • Individuos • Representación de PR en el exterior como única actividad

Requisitos Programáticos La Organización Sin Fines de Lucro debe: • trabajar una (1) de las tres (3) áreas de enfoque programático. • reflejar un claro entendimiento de la necesidad de su comunidad. • presentar un plan de trabajo de como impactará las necesidades en su comunidad. • presentar al menos un acuerdo colaborativo con otras organizaciones, municipios, empresas privadas o grupos que evidencien el apoyo brindado para llevar a cabo el proyecto o servicio comunitario. • presentar copia certificada del Plan Estratégico de la OSFL firmada por los miembros de la Junta de Directores.

Requisitos Administrativos y Fiscales La Organización Sin Fines de Lucro debe presentar: • Certificación de radicación de informe anual (“Good Standing”) del Departamento de Estado, vigente para el año 2015. • Certificación de vigencia de exención contributiva del Departamento de Hacienda. • Certificación negativa de deuda para todos los fines del Departamento de Hacienda, vigente a la fecha de radicación. • Copia certificada de la última planilla radicada ante el Departamento de Hacienda. • Certificación negativa de deuda de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado, vigente a la fecha de radicación. • Certificación negativa de deuda de propiedad mueble e inmueble del Centro de Recaudaciones de Ingreso Municipales (CRIM), vigente a la fecha de radicación.

Requisitos Administrativos y Fiscales La Organización sin fines de Lucro debe presentar: • Resolución Corporativa informando la composición de la Junta de Directores conforme al Artículo 1101.01 (d) 1 de la Ley 1-2011, según enmendada, mejor conocida como “Códigos de Rentas Internas para un Nuevo Puerto Rico”. • Copia certificada del Presupuesto Operacional Anual de la OSFL certificado por el Presidente de la Junta de Directores. • Copia certificada de los Estados Financieros: • Si la subvención solicitada es igual o mayor a cincuenta mil (50,000) dólares, se requiere presentar los estados financieros compilados y certificados por un Contador Público Autorizado con licencia vigente. • Si la subvención solicitada es menor a cincuenta mil (50,000) dólares, se requiere presentar los estados financieros firmados por un Contador o Tesorero de la OSFL. • Mostrar evidencia de Pareo de Fondos por una cantidad mínima equivalente al 20% del fondo solicitado en su propuesta.

Proceso de Radicación Calendario de Orientaciones 18 de febrero al 27 de febrero de 2015 Asistencia Técnica 18 de febrero al 10 de abril de 2015 Radicación de Solicitud 1 de marzo hasta el 10 de abril de 2015 Evaluación y Análisis de Solicitud para Subvención 10 de abril al 1 de junio de 2015 Notificación de Otorgación de Subvención julio y agosto de 2015

Asistencia Técnica • Se contestarán preguntas relacionadas a la solicitud. • Fechas: martes, 18 de febrero de 2015 al viernes, 10 de abril de 2015. • A partir de esta fecha no se contestarán más preguntas relacionadas a la solicitud.

Radicación de la Solicitud • Fecha límite: viernes, 10 de abril de 2015, 11:59 p.m. • La solicitud deberá ser radicada en el portal de la Comisión:

www.donativoslegislativos.org • Ninguna solicitud se aceptará más tarde de la hora y fecha límite.

Secciones de la Propuesta

Registro de la OSFL Describir brevemente el trasfondo de su organización: • • • • •

¿Cuándo fue fundada? Visión Misión Listado de los servicios que proveen Comunidad y población a la que brindan servicios actualmente • Información Contacto del/a Director/a • Miembros de la Organización

Descripción de la Comunidad/ Población • ¿Comunidad geográfica? • Municipio/s • Barrio/s • Población: • Grupo de Edad • 0-3 Infantes • 4-6 Pre-escolar • 7-10 Niños • 11-14 Adolescentes • 15-18 Jóvenes • 19-21 Adulto Joven • 22-59 Adultos • 60> Adulto Mayor • Sexo • Femenino • Masculino

Planteamiento de Necesidad • Plantee la necesidad y relevancia del programa o servicios comunitarios que propone para la comunidad/población. • Deberá utilizar fuentes de información recopilada por su organización/programa para complementar su planteamiento de necesidad. • Recomendamos utilice fuentes de información externa existentes en agencias gubernamentales, municipales, escuelas entre otros.

Impulso de Estabilidad Financiera y Desarrollo Económico

Promoción de Conductas Positivas y Saludables Fortalecimiento de Nuestra Cultura

Enfoques Programáticos

Programa o Servicio Comunitario Descripción de su programa o servicio comunitario: • Metas • Objetivos • Actividades • Participantes • Recursos • Plan de Trabajo

Metas Resultado final que se desea alcanzar... Las METAS definen los resultados finales que la misión desea alcanzar... Las METAS están orientadas hacia logros concretos y explícitos y se apoyan en una serie de objetivos.

Ejemplos: Metas Mejorar la calidad de vida de las niñas y adolescentes mediante la independencia, la responsabilidad y la dignidad. Promover la superación de la pobreza mediante la coordinación de servicios que aseguren la autosuficiencia económica y social de las familias puertorriqueñas. Contribuir al desarrollo cultural y artístico en Puerto Rico mediante el ofrecimiento de un programa de cursos cortos, seminarios y talleres.

Objetivos

“La única diferencia entre un sueño y un objetivo es una fecha y un plan”.

-Edmund Hoffens

Objetivos: Modelo SMART S

eSpecífico (una descripción muy clara del cambio estructural que va a lograr)

M

Medible (sus objetivos serán medidos bien sea que se logren o no)

A

Alcanzable (puede lograrse de manera realista)

R

Relevante (puede vincularse lógicamente a la problemática de su comunidad: variables interventoras, edades, indicador de consumo/consecuencia)

T

Tiene un Tiempo (se establece una fecha en la cual se logrará el objetivo)

Ej. Metas & Objetivos META: Mejorar la calidad de vida de las niñas y adolescentes mediante la independencia, la responsabilidad y la dignidad. • Objetivo: Para diciembre 2015, 20 niñas del Hogar de Niñas de Puerto Rico habrán participado del Programa Ikigai.

Ej. Metas & Objetivos META: Contribuir al desarrollo cultural y artístico en Puerto Rico mediante el ofrecimiento de un programa de cursos cortos, seminarios y talleres. • Objetivo: Para junio 2016, habrán culminado el 80% de los estudiantes matriculados en el curso de batería moderno.

Plan de Trabajo Los planes de trabajo enumeran los pasos a seguir para hacer el trabajo. • Responden al QUIÉN y CUÁNDO se hará.

Evaluación • Experiencia de Evaluación • Recopilación de datos • Frecuencia • Tipos de Evaluación • Evaluación del Programa o Servicio Comunitario • Tipo de Evaluación • Tipo de Datos • Evaluador/a

Esfuerzos Colaborativos La OSFL debe presentar al menos un acuerdo colaborativo con otras organizaciones, municipios, empresas privadas o grupos que evidencien el apoyo brindado para llevar a cabo el proyecto o servicio comunitario.

Fuentes de Financiamiento Mencionar las propuestas de financiamiento indicando las instituciones o negocios a los cuales presentó propuesta y el propósito de la misma.

Presupuesto Deberán presentar un presupuesto desglosado para el año de financiamiento 2015-16, el cual no podrá ser menor de mil ($1,000). • Gastos Administrativos propuestos no pueden exceder el 40% del presupuesto. El salario para el puesto de Director/a no podrá exceder el 50% de los gastos administrativos presupuestados. • El narrativo de presupuesto debe presentado al detalle por empleado/salario, unidades/materiales, equipo a comprarse, actividades, etc. incluyendo el costo a cubrirse y tiempo en el que se desarrollará.

Ejemplo de Narrativo de Presupuesto Gastos Serv. Directo Maestros de Educación Especial Campamento de Verano 2016 - $2,000.00 Se le pagará a la señora Rivera López y al señor Vidal Díaz a razón de $10.00 la hora por un total de 100 horas de trabajo durante los meses de mayo y junio del 2016.

Contrato de Servicios Profesionales Abogada- $4,000.00 La licenciada Soto-Allende proveerá asesoría legal a la OSFL por $500.00 mensual por un total de ocho meses.

Proceso de Evaluación

Evaluación Técnica Todas las solicitudes recibidas en el periodo estipulado serán sujetas a un proceso de evaluación técnica para determinar si cumplen con los siguientes criterios: • La solicitud fue radicada electrónicamente en o antes del viernes, 10 de abril de 2015 • La solicitud cumple con los requisitos programáticos • La solicitud cumple con los requisitos administrativos y fiscales.

Evaluación de Propuesta Las solicitudes que estén completas pasarán a ser evaluadas por la Comisión. • Cada propuesta será revisada por al menos dos miembros del equipo de la Comisión. • La finalidad de la evaluación de la propuesta es determinar que la misma esta contestada a su cabalidad, que el contenido cumple con las instrucciones y objetivos de la convocatoria.

Adjudicación de Fondos De la solicitud ser elegible, se recomendará a la Asamblea Legislativa para la otorgación de subvención. La cantidad a otorgarse por OSLF solicitante lo establecen los miembros del Senado y la Cámara de Representantes.

Resultados y Notificación

Resultados y Notificación Convertida la Resolución Conjunta en ley por el Gobernador, • la oficina de la Comisión enviará una notificación escrita a cada una de las organizaciones favorecidas • la notificación se mencionará la cantidad de fondos de subvención aprobada y la solicitud de cualquier otro documento requerido por la Comisión.

Resumen: Proceso de Solicitud Orientación

Asistencia Técnica

Radicación de la Solicitud

Evaluación Técnica

Evaluación de la Propuesta

Adjudicación de Fondos

Notificación de Otorgación de Subvención

Preguntas y Respuestas