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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE TRANSPORTES “BATALLA DE TARAPACA” N° __________/ MD-CG- CE-DIV5- BR22-BATRA-S4 Bogotá DC
:
26 de AGOSTO del 2010
AL
:
Señores POSIBLES OFERENTES INTERESADOS PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA BRIGADA MOVIL No. 22. RECURSO PRESUPUESTAL SE6 2.0.4.4.8.16. S POR UN VALOR DE CINCO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA, ($5.000.000,00)
ASUNTO: Invitación a Presentar Oferta. Respetado Señor: Mediante la presente me permito invitarlo a presentar propuesta formal para participar en el proceso de selección Abreviada inferior al 10 % de la Menor cuantía Nº51-BATRA2010 cuyo objeto es la ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA BRIGADA MOVIL No. 22. RECURSO PRESUPUESTAL SE6 2.0.4.4.8.16. S POR UN VALOR DECINCO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA, ($5.000.000,00) en caso de estar interesado en postularse, deberá tener los pliegos de requerimientos y/o invitación adjuntos y entregar su propuesta en ORIGINAL Y DOS COPIAS, MEDIO MAGNETICO EN CARPETAS AZ Y SOBRE SELLADO en la oficina sección cuarta del Batallón de Transportes, ubicado en el Cantón Sur, kilómetro tres (3) vía USME, frente a la Cárcel la PICOTA, con fecha 30 de AGOSTO de 2010 a las 10:00 Horas. Atentamente,
Mayor. LEON ACUÑA JAVIER Ordenador del Gasto Batallón De Transportes “Batalla de Tarapacá”
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL BATALLON DE TRANSPORTES “BATALLA DE TARAPACA”
CONTRATACIÓN POR SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA N. 51-BATRA-2010 OBJETO: ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA BRIGADA MOVIL No. 22. RECURSO PRESUPUESTAL SE6 2.0.4.4.8.16. S POR UN VALOR DE DECINCO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA, ($5.000.000,00) El presupuesto asignado para la ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA BRIGADA MOVIL No. 22. RECURSO PRESUPUESTAL SE6 2.0.4.4.8.16. S POR UN VALOR DE DECINCO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA, ($5.000.000,00) a fin de satisfacer plenamente la necesidad planteada asciende a la suma de CINCO MILLONES DE PESOS ML/CTE $5.000.000,00. Se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 62 de fecha 10 de Agosto de 2010. RUBRO PRESUPUESTAL No. 2-0-4-4-8-16-S
Ord
Subord
0
4
4
8
16
TOTAL PRESUPUESTO
Clasificacion Recuros
Oblig/Proy
2
Recurso
Subc/SubP
SE 6
Cuenta
A
Asignación Interna
Tipo De Gasto
El presupuesto se distribuye de la siguiente manera:
S
CONCEPTO
VALOR POR RUBROS
MATERIAL MEDIOCO QUIRURGICO
$5.000.000,00 $5.000.000,00
La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército Nacional, fue realizada por La Jefatura de Presupuesto del Ejército, de acuerdo a las necesidades previamente establecidas lo cual quedó consignado en el Plan de Compras para la vigencia 2010. 1. INFORMACIÒN GENERAL: Las unidades centralizadas por el Batallón de Transportes “Batalla de Tarapacá” son parte del Ejército Nacional, Esta unidad Centralizadora Direcciona, coordina y ejecuta la ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA BRIGADA MOVIL No. 22. RECURSO PRESUPUESTAL SE6 2.0.4.4.8.16. S POR UN VALOR DE DECINCO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA, ($5.000.000,00) En cumplimiento de la normatividad existente, Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el manual de contratación del Ejercito Nacional, el proceso a adelantar es de Contratación de selección abreviada cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía, de acuerdo a lo previsto en el Artículo 25 numerales 7, 8 y 12 de la Ley 80 de 1993 (octubre 28) modificatoria Decreto 2474 de 2008 (Julio 07) y decreto No. 3576 del 17 de Septiembre de 2009 con el fin de adelantar el correspondiente proceso de selección, de acuerdo con las siguientes consideraciones: Con base en el Art. 209 de la Constitución política que reza: “La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones”, así la cosas para satisfacer la necesidad planteada en el presente estudio se establece como modalidad de selección abreviada cuyo valor no excede al 10% de la menor cuantía. 1- La Constitución Nacional en el artículo 217 de la Constitución Política establece que: “La Nación tendrá para su defensa unas Fuerzas Militares Permanentes, constituidas por el Ejército, la Armada y la Fuerza área. El Batallón de Trasportes del Ejercito Nacional en atención a los requerimientos efectuados por parte de la unidades centralizadas, a la evaluación e identificación de la necesidad por el comité de planeación, ha establecido la necesidad de la ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA BRIGADA MOVIL No. 22. RECURSO PRESUPUESTAL SE6 2.0.4.4.8.16. S POR UN VALOR DE DECINCO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA, ($5.000.000,00)
DENOMINACIÒN DEL BIEN El objeto del presente proceso, previo a la asignación de recursos, establece la necesidad de la ADQUISICIÓN DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PARA LA BRIGADA MOVIL No. 22. RECURSO PRESUPUESTAL SE6 2.0.4.4.8.16. S POR UN VALOR DE DECINCO MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL COLOMBIANA, ($5.000.000,00) utilizando como medio de contratación el proceso de selección abreviada cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía. Las especificaciones de la propuesta se estipulan en las fichas técnicas determinada en el pliego de requerimientos y/o invitación que se reflejan aquí así:
Código 1.42.5 Nombre Material medico quirúrgico. Incluye Material médicos quirúrgicos de insumos Elementos de curación tales como vendas, gasas, tela adhesiva, apósitos, suturas, etc. Excluye También excluye test y soluciones de prueba para diagnostico y soluciones de medios de contraste.
Descripción
MATERI AL MEDIC O QUIRU RGICO
OBJETO
Los artículos que se incluyen en esta clase son todos los materiales, de grado medicinal hospitalario.
ELEMENTO Y DESCRIPCIÓN
Algodón en aplicador, de cabeza sencilla, en madera, corto, blanco y de presentación en tarro en cartón con tapa en polipropileno Aguja sencilla para la recolección y extracción de
UNIDAD/ MEDIDA
PQTE x 100 CAJA x
muestras, de 1 1/2 de longitud, calibre 21 G
100 un
Venda enyesada de gasa y yeso, tamaño de 6 x5 Yd, presentación por unidad
UND
Apósito secundario estéril de (20 x10 ) cm
UND
Hojas del bisturí, No., 15, inoxidable, en caja por 100 unidades Campo quirúrgico estéril, desechable, x un Guante látex natural talla 7.5 (estriles) Tapabocas desechables de amarrar con puente nasal metálico Baja lengua en madera fina
Caja x 100 un
UND CAJA x100
CAJA x 50 PQT X 500 UN
Jeringa con aguja, de 3, Partes dimensiones de 5 cc.
UND
Jeringa con aguja, de 3 partes, dimensiones de 10 cc
UND
Algodón en rollo, blanco, tipo hospitalario Alcohol antiséptico botella x 7.50cc
ROLLO UND
Apósito ocular para adulto, con adhesivo, estéril. Caja x 20 un
CAJA x 20 un
Catéteres venosos, de tipo periférico, de 1 vía, calibre 18G, longitud corto ( 3/4 - 1 1/4 ), en teflón radiopaco y sin sistema de seguridad caja x 100 un
Caja x 100 un
Catéteres venosos, de tipo periférico, de 1 vía, calibre 20G, longitud corto ( 3/4 - 1 1/4 ), en teflón radiopaco y sin sistema de seguridad
Caja x 100 un
Hojas del bisturí, No. , 15, caja por 100 unidades.
Caja x 100 un
Equipo de administración de soluciones macrogoteo con aguja, de 175 cm gotas total aprox 60, en PVC médico PQT x 25 un
PQTE X 25 UN
Guante desechable. Desechable caja x 100 talla S-M
CAJA X 100 UN
Vendaje elástico de (5 x5) QPT X 12 UN
PQT X 12 UN
Vendaje elástico de (6x5). PQT X 12 UN
PQT X 12 UN
Espada rapó en tela adhesivo 2” x 10 YDS
TOBO
Yodopolivinil espuma galón
GALON
Yodopolivinil solución galón
GALON
Contenedores y recolectores de material corto punzante con tapa y soporte, capacidad de 1,88 l en plástico
TARRO
Jabón quirúrgico jalón
GOLON
Apósito secundario estéril de (20 x 40) .
PQT X 50
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 3-0, de aguja recta cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm, CAJAS X 12 UN
Caja x 12 un
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 4-0, de aguja recta cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm caja x 12 un
Caja x 12
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 5-0, de aguja curva con circulo cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm, caja x 12 un
Caja x 12
Cabestrillo adulto con correa ajustable al cuello
UND
LUGAR DE EJECUCIÓN: Domicilio contractual será la ciudad de BOGOTA D. C, siendo la dirección de entrega del material medico quirúrgico, el almacén de sanidad, ubicado en el Cantón Sur en el kilómetro tres (3) vía USME, frente a la Cárcel la PICOTA. REQUISITOS PARA PRESENTAR LA OFERTA DOCUMENTOS JURIDICOS: a. Certificado de existencia y representación legal o certificado de inscripción en el registro mercantil, según el caso, no mayor a 60 días. b. Certificado de aportes parafiscales y soporte. c. Certificado de responsabilidad fiscal de la Contraloría. d. Antecedentes disciplinarios del representante legal de la Procuraduría. e. Registro único tributario y / o Registro de información tributaria. f. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o del proponente. g. Registro Único de Proponentes h. Certificado de antecedentes penales del DAS. i. Carta de Presentación según anexo. j. Compromiso Anticorrupción según anexo. k. Póliza de seriedad de la oferta equivalente al 10% del valor total del contrato. Por 30 días avilés a partir de la fecha de Presentación de la oferta DOCUMENTOS FINANCIEROS a. Balance general dictaminado y certificado a 31 de Diciembre de 2009. b. Estado de Resultados a 31 de Diciembre de 2009. c. Notas a los estados financieros (Artículo 36 código del comercio y Ley 222 de 1995). d. Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador Público y Revisor Fiscal. e. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador Público y Revisor Fiscal. f. Certificación actualizada de vigencia de la matrícula profesional y antecedentes disciplinarios del contador público y el revisor fiscal, expedidas por Junta Central de Contadores, con máximo tres (3) meses de expedición a la fecha de apertura de la presente convocatoria pública. g. Certificación Bancaria. h. Ultima declaración de renta.
EXPERIENCIA 1. El oferente debe contar con una experiencia mínima de CINCO (5) años como proveedor de material medico quirúrgico objeto de la presente contratación.
1
2. El oferente deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones máximo 5 de contratos en los últimos cinco (5) años, donde certifique la experiencia. La sumatoria de las certificaciones debe ser igual al valor del presupuesto oficial de la presenta contratación.
EXPERIENCIA PROPONENTE
Las certificaciones deben contener número del contrato, fecha, entidad contratante, objeto y cuantía (sobre las cuáles se efectuará la respectiva verificación). Nota: Si es del caso, deberán anexar fotocopia del contrato suscrito por las partes con sus anexos, en caso de que estos correspondan al objeto de la presente contratación. 2
EXPERIENCIA MERCADO
EN
EL El oferente debe garantizar mediante certificado de Cámara y Comercio que la empresa lleva más de cinco (5) años en el mercado.
PROPUESTA ECONOMICA Deberá ser presentada en el anexo correspondiente a la Presentación de la Propuesta Económica el cual deberá ser diligenciado de manera correcta y en su totalidad. El proponente que no diligencie totalmente y de manera correcta este anexo NO SE HABILITA. La propuesta con precios artificialmente bajos que afecte en el material medico quirúrgicos que componen el objeto de este proceso, será DESCALIFICADA POR EL COMITÉ EVALUADOR. Se considerará que una propuesta es de plano artificialmente baja cuando el valor de cada ítem esté por debajo en un 40% de los precios históricos.
En caso de empate, los proponentes sujetos a esta situación deberán previa citación enviada por el BATRA, presentarse ante el comité evaluador en audiencia pública presidida por el ordenador del gasto en la cual se adjudicará el contrato al proponente que presente demuestre la mejor calidad y servicio.
CUADRO PRESENTACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA NECESIDADES BRIGADA MOVIL No. 22
ITEM
1
2
3
4
5
CODIGOS CUBS
1.42.5.18.89
1.42.14.9.45
1.42.5.10.17
1.42.5.12.1
1.42.6.151.1
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS
CANTIDAD MINIMA REQUERIDA
Algodón en aplicador, de cabeza sencilla, en madera, corto, blanco y de presentación en tarro en cartón con tapa en polipropileno
2
Aguja sencilla para la recolección y extracción de muestras, de 1 1/2 de longitud, calibre 21 G
2
Venda enyesada de gasa y yeso, tamaño de 6 x5 Yd, presentación por unidad
10
Apósito secundario estéril de (20 x10 ) cm
25
Hojas del bisturí, No., 15, inoxidable, en caja por 100 unidades
1
CANTIDAD VALOR IVA VALOR OFERTADA UNITARIO TOTAL
6
7
8
Campo quirúrgico estéril, desechable, x un
20
1.56.2.11.51
Guante látex natural talla 7.5 (estriles)
20
1.56.2.20.1
Tapabocas desechables de amarrar con puente nasal metálico
10
Baja lengua en madera fina
3
1.42.10.12.1
9
10
11
12
13
14
15
1.42.6.21.9
1.42.6.21.10
Jeringa con aguja, de 3, Partes dimensiones de 5 cc.
400
Jeringa con aguja, de 3 partes, dimensiones de 10 cc
400
Algodón en rollo, blanco, tipo hospitalario
5
1.42.6.194.1
Alcohol antiséptico botella x 7.50cc
10
1.42.5.16.1
Apósito ocular para adulto, con adhesivo, estéril. Caja x 20 un
5
Catéteres venosos, de tipo periférico, de 1 vía, calibre 18G, longitud corto ( 3/4 1 1/4 ), en teflón radiopaco y sin sistema de seguridad caja x 100 un
2
1.42.5.18.56
1.42.6.79.6
16
17
18
1.42.6.79.6
1.42.6.151.1
1.42.8.91.2
Catéteres venosos, de tipo periférico, de 1 vía, calibre 20G, longitud corto ( 3/4 1 1/4 ), en teflón radiopaco y sin sistema de seguridad
2
Hojas del bisturí, No. , 15, en acero inoxidable en caja x100 un.
1
Equipo de administración de soluciones macrogoteo con aguja, de 175 cm gotas total aprox 60, en PVC médico
6
19
1.56.11.51
Guante desechable. caja x 100 talla S-M
20
20
1.42.5.17.1
Vendaje elástico de (5 x5) QPT X 12 UN
50
21
1.42.5.17.1
Vendaje elástico de (6x5). PQT X 12 UN
50
Espada rapó en tela adhesivo 2” x 10 YDS
10
23
Yodopolivinil espuma galón
2
24
Yodopolivinil solución galón
2
22
25
1.42.6.18.2
Contenedores y recolectores de material corto punzante con tapa y soporte, capacidad
10
de 1,88 l en plástico Jabón quirúrgico jalón
1
1.42.5.12.1
Apósito secundario estéril de (20 x 40) .
30
1.42.6.67.1
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 3-0, de aguja recta cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm, CAJAS X 12 UN
20
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 4-0, de aguja recta cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm caja x 12 un
20
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 5-0, de aguja curva con circulo cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm, caja x 12 un
20
Cabestrillo adulto con correa ajustable al cuello
10
26
27
28
29
30
31
1.42.6.67.1
1.42.6.67.1
1.42.5.18.56
TOTAL PROPUESTA ECONOMICA A PRESENTAR
$5.000.000,00
NOTA: Teniendo en cuenta que el presupuesto aquí enunciado es el asignado para la adquisición de los elementos, este valor es INMODIFICABLE y la propuesta debe ser ajustada al presupuesto establecido tanto para cada una de las unidades como al
respecto del presupuesto total del proceso, es decir CINCO MILLONES DE PESOS ML/CTE $5.000.000,00el cual es correspondiente a la suma total de los presupuesto s asignados a cada una de las unidades. Así mismo cabe aclarar que el oferente no podrá modificar ni la cantidad mínima requerida para cada uno de los ítems ni tampoco el presupuesto total asignado a las unidades ni al proceso, estando obligado a sujetarse al presupuesto total del proceso por lo tanto la propuesta económica no podrá estar ni por encima del presupuesto oficial ni ser inferior al mismo , encontrándose el oferente en la posibilidad de variar la cantidad ofertada de elementos y el valor unitario , lo cual le da el factor de competencia a su propuesta respecto a las otras propuestas presentadas
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: La verificación y calificación de las ofertas se efectuaran máximo dentro de cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de las mismas teniendo en cuenta los criterios y parámetros establecidos en el estudio de oportunidad y conveniencia así : FACTORES SELECCIÓN Y EVALUACIÓN Para identificar el ofrecimiento más favorable para el BATRA, Criterios de Evaluación y Calificación, Formulas. A la oferta elegible que presente el menor PRECIO por ítems de la propuesta económica se le asignará el mayor puntaje al ítem correspondiente, es decir, trescientos (300) puntos, para la valoración de las demás ofertas se aplicará y dará puntaje por regla de tres simple, utilizando la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (OMVI * 300) / VUIPOE Donde: OMVI = Oferta Menor Valor por Ítems de la propuesta, SIN DECIMALES. VUIPOE = Valor Unitario por Ítems DECIMALES.
de la propuesta Ofrecido a Evaluar, SIN
Una vez obtenido el puntaje Ítem por Ítem se establecerá el puntaje total de la propuesta. El proponente que obtenga el mayor puntaje ponderado quedará en PRIMER ORDEN DE ELEGIBILIDAD y así en lo sucesivo. El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación económica de precios es de 300 puntos, sin requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta.
FACTORES JURÍDICOS EXCLUYENTES Tales como capacidad e idoneidad acreditado a través del certificado existencia y representación legal, experiencia. De igual forma deberá presentar para verificación jurídica todos los documentos solicitados en el Pliego de requerimientos y/o invitación como son el RUT, compromiso anticorrupción, carta de presentación de la propuesta entre otros, así como la no presentación de la póliza de seriedad de la propuesta FACTORES FINANCIEROS EXCLUYENTES Cuando el proponente no cumpla con los indicadores mínimos financieros tales como: nivel de endeudamiento, capacidad patrimonial, capacidad residual de contratación exigida en el pliego de condiciones. FACTORES ECONOMICOS EXCLUYENTES Cuando los precios sean artificialmente bajos, cuando los precios sean elevados proporcionalmente, cuando la oferta no cumpla con el total del presupuesto asignado para cada unidad. FACTORES TÉCNICOS EXCLUYENTES Cuando el proponente no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas excluyentes exigidas en el pliego de de requerimiento y/o Invitación. CRITERIOS DE ADJUDICACIÒN: EL M.D.N.-EJERCITO NACIONAL- BATALLON DE TRANSPORTES adjudicara de manera total el contrato el cual se efectuara de la siguiente manera: Se hará máximo dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a la evaluación – el acto de adjudicación se hará mediante resolución. PLAZO DE EJECUCIÒN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será hasta la entrega total del Material medico quirúrgico, esto son seis (6) meses.
FORMA DE CONDICIONES DE PAGO: El Batallón de trasportes “Batalla de Tarapacá “, Se realizarán un pago a la entrega de los bienes o servicios, de acuerdo al desembolso que realice el tesoro nacional así: Los pagos que se efectúen en el contrato se ordenarán previa suscripción de las actas de recibo y visto bueno del supervisor y/o interventor del contrato, los cuales se cancelarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su expedición, previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar y expedición de la obligación y orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el programa anual mensualizado de caja “PAC”, y a la ubicación de los dineros por parte del tesoro nacional, contra la entrega, los bienes y servicios que efectúe el contratista y demás trámites administrativos a que haya lugar. GARANTIAS: La garantía única que exigirá EL MDN- EJERCITO NACIONAL, será constituida a favor de DEL MDN – EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON DE TRANSPORTES, además en ellas debe indicarse que la aseguradora renuncia al beneficio de exclusión, y que ampara las multas y la penal pecuniaria convenidas entre EL MDN - EJERCITO NACIONAL BATALLON DE TRANSPORTES y el Contratista, para garantizar el objeto del presente contrato. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del registro presupuestal, y al perfeccionamiento y entrega del contrato por parte del M.D.N. EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON DE TRANSPORTES ; el CONTRATISTA se obliga a constituir en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, una garantía única, según lo establecido en el artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, la que será aprobada por el Ordenador del Gasto, indicando como vigencia inicial la de la fecha de expedición del respectivo Registro Presupuestal, que cubra los siguientes amparos: El contratista deberá constituir a favor del MDN – EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON DE TRANSPORTES una póliza de seguros expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos: GARANTIA UNICA -: El CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato a constituir a favor del MINISTERIO DE
DEFENSA - EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON DE TRANSPORTES la garantía única, otorgada a través de una compañía de seguros o entidad bancaria cuya póliza matriz este aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare los siguientes riesgos: 1)- GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, equivalente al 10% del valor del contrato con vigencia de 30 dias aviles. 1)- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses adicionales, y de calidad VEINTE (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. PARAGRAFO SEGUNDO: En la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusión. PARÁGRAFO TERCERO: Si el contratista se negara a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y duración establecidos en esta cláusula, EL M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON DE TRANSPORTES podrá aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar, de conformidad con el artículo 7º de la Ley 1150 de 2007 y el decreto 4828 de 2008 PARÁGRAFO CUARTO: Si el CONTRATISTA, se niega a constituir la garantía en los términos, cuantía y duración establecida en esta cláusula EL CONTRATANTE, dará por terminado el presente contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna AL CONTRATISTA. PARÁGRAFO QUINTO: De conformidad con lo establecido en el artículo 7º de la Ley 1150 de 2007 la garantía Única se entenderá vigente hasta la fecha de liquidación de este contrato y se ajustara a los límites, existencias y extensión de riesgo amparado y no expirara por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Todos los gastos en que incurra el adjudicatario, en cumplimiento de la garantía estarán a su cargo.
Mayor. LEON ACUÑA JAVIER Ordenador del Gasto Batallón De Transportes “Batalla de Tarapacá”
Vo. Bo. Capitán. CESAR AUGUSTO SANDOVAL RUBIANO . Oficial S4 Batallón De Transportes “Batalla de Tarapacá”
PS. DIANA MARCELA RODRIGUEZ BEDOYA Asesor Jurídico BATRA.
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha El suscrito __________________________De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de los pliegos de condiciones suscribimos la siguiente carta de presentación de la propuesta para participar en el proceso de selección convocado y presenta la siguiente propuesta seria e irrevocable, para la _____________________________________________ Y en caso de que me sea aceptada por el Batallón de Trasportes, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrase solo compromete a los firmantes de esta carta. 2) Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés, comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que en ella se derive. 3) Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo de 01 mes contado a partir la legalización y perfeccionamiento del contrato que se culmina con aprobación de la póliza hasta la cobertura del presupuesto disponible para el efecto. 4) Que la presente propuesta consta de 2 folios debidamente numerados todos los cuales se entienden rubricados con la firma de la presente acta. 5) Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso. 6) Así mismo declaramos bajo la gravedad del juramento que me sujeto a las sanciones establecidas en el artículo 172 del Código penal. 7) Que la vigencia de mi oferta es de __________ 8) Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las señalas en la constitución y en la ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al proponente que si esta incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratista y debe abstenerse de formular propuesta.) En caso de omitir la mentada información
de manera intencional, se correrá traslado a los organismos de investigación correspondientes para la iniciación de las acciones de ley. 9) Que no hemos sido sancionados por ninguna entidad oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro los últimos cuatro años anteriores a la entrega de las propuestas. (Nota: Si el proponente ha sido objeto durante dicho periodo de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal), por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramente debe indicar las sanciones y la entidad que la impuso. En caso de caducidad ella genera inhabilidad para contratar por cinco años.) En caso de omitir la mentada información de manera intencional, se correrá traslado a los organismos de investigación correspondientes para la iniciación de las acciones de ley.
Atentamente,
Nombre o Razón social de Proponente ___________________ Nit: _______________________________________________ Nombre del Representante legal________________________ C. C. No.________________________ de _________________ Dirección _________________________________________ Teléfonos ____________________ Fax _________________ Ciudad____________________________________________
FIRMA: ___________________________________________ Nombre de Quien Firma. _____________________________
MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA EN CELEBRACION DE CONTRATOS SIMILARES
Ciudad y fecha de la certificación
____________________________________
Nombre y / o razón social de contratante________________________________________________ Dirección y teléfono contratante
la
entidad
____________________________________
CONTRATO No.________ FECHA: DIA______MES______AÑO____ OBJETO________________________________________________________________ _______________________________________________________ PLAZO__________________________________________________________________ ______________________________________________________ FECHA DE TERMINACIÓN: DIA:______MES:______AÑO:________ VALOR DEL CONTRATO: $___________________ CALIFICACION
DE
LOS
SERVICIOS
EXELENTE: _______________ BUENO:__________________ REGULAR: ______________________ MALO: _______________ Nombre de quien diligencia el certificado: ____________ Cargo: ________________________ Firma: ________________________________
PRESTADOS:
COMPROMISO ANTICORRUPCION El (los) suscrito (s) a saber: (1), domiciliado en (2), identificado(s) con (3) quien obra en calidad de (4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCION , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que EL M. D. N. – EJÉRCITO NACIONAL - BATALLON DE TRANSPORTES adelanta un proceso de CONTRATACIÓN Pública o (SELECCIÓN ABREVIADA CUYO VALOR NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTIA) para la celebración del respectivo contrato estatal para el suministro de Material Medico quirúrgico.
SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano y de el M. D. N. EJERCITO NACIONAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERA: Que siendo el interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de CONTRATACION PUBLICA o (Selección abreviada cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía) aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a asumir la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia en el proceso, en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante la suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.
EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicación de su propuesta.
1.2.
1.3.
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor haga lo señalado anteriormente en su nombre. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualesquier otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Republica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podrían derivarse de ella, y les pondrá las obligaciones de : a) No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios de el M.D.N. EJERCITO NACIONAL, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del M.D.N. EJERCITO NACIONAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.
1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia del presente Reglamento, o la fijación de los términos de la propuesta.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS: EL PROPONENTE declara en porcentajes (%) sobre el valor de su oferta, los pagos que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado o deberá realizar. Estos pagos incluyen las bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (5)
MONTO (%) (6)
CONCEPTO (7)
En el caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos (Determinar dichos pagos en porcentajes):
BENEFICIARIO
MONTO (%)
CONCEPTO
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (___________) a los (______) días del mes (_____) del año dos mil nueve
EL PROPONENTE (11) ______________________
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA PROFORMA
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información, en cada uno de los llamados que se indican en el formato:
(1)
(2)
Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente. Domicilio de la persona firmante.
(3)
Documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición.
(4)
Representante legal de la sociedad, del consorcio, de la Unión temporal, o de la asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, indicando el instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica.
(5)
Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar.
(6)
Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes.
(7)
Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna debe discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.
Únicamente se exceptúan los gastos que hayan realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación gastos de funcionamiento, siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los Estados unidos de América (US$1.000.oo). (8) (9) (10) (11)
Ciudad donde se firma el presente documento. Día del mes en letras y números. Denominación del mes. Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante.
“Suscribirán el documento todos los integrantes de la parte proponente si es plural (Consorcio o Unión Temporal), a través de sus representantes legales.”
ANEXO "OFERTA ECONOMICA"
LISTADO NECESIDADES MATERIAL MEDICO QUIRURGICO PROCESO SELECCIÓN ABREVIADA No.051-BATRA-2010 CUYO VALOR NO EXCEDE DEL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. ITEMS - ELEMENTO Y/O DESCRIPCION - REGISTRO PRECIO HISTORICO CANTIDAD MINIMA - CANTIDAD OFERTADA - V/R UNITARIO CON IVA - VALOR TOTAL. BRIGADA MOVIL No. 22 ITEM
1
2
3
CODIGOS CUBS
1.42.5.18.89
1.42.14.9.45
1.42.5.10.17
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS
CANTIDAD MINIMA REQUERIDA
Algodón en aplicador, de cabeza sencilla, en madera, corto, blanco y de presentación en tarro en cartón con tapa en polipropileno
2
Aguja sencilla para la recolección y extracción de muestras, de 1 1/2 de longitud, calibre 21 G
2
Venda enyesada de gasa y yeso, tamaño de 6 x5 Yd, presentación por
10
CANTIDAD OFERTADA
VALOR UNITARIO
IVA
VALOR TOTAL
unidad
4
5
6
7
1.42.5.12.1
1.42.6.151.1
1.42.10.12.1
1.56.2.11.51
8
1.56.2.20.1
9
10
11
1.42.6.21.9
1.42.6.21.10
Apósito secundario estéril de (20 x10 ) cm
25
Hojas del bisturí, No., 15, inoxidable, en caja por 100 unidades
1
Campo quirúrgico estéril, desechable, x un
20
Guante látex natural talla 7.5 (estriles)
20
Tapabocas desechables de amarrar con puente nasal metálico
10
Baja lengua en madera fina
3
Jeringa con aguja, de 3, Partes dimensiones de 5 cc.
400
Jeringa con aguja, de 3 partes, dimensiones de 10 cc
400
12
13
14
15
16
17
18
Algodón en rollo, blanco, tipo hospitalario
5
1.42.6.194.1
Alcohol antiséptico botella x 7.50cc
10
1.42.5.16.1
Apósito ocular para adulto, con adhesivo, estéril. Caja x 20 un
5
Catéteres venosos, de tipo periférico, de 1 vía, calibre 18G, longitud corto ( 3/4 1 1/4 ), en teflón radiopaco y sin sistema de seguridad caja x 100 un
2
Catéteres venosos, de tipo periférico, de 1 vía, calibre 20G, longitud corto ( 3/4 1 1/4 ), en teflón radiopaco y sin sistema de seguridad
2
Hojas del bisturí, No. , 15, en acero inoxidable en caja x100 un.
1
1.42.5.18.56
1.42.6.79.6
1.42.6.79.6
1.42.6.151.1
1.42.8.91.2
Equipo de administración de
6
soluciones macrogoteo con aguja, de 175 cm gotas total aprox 60, en PVC médico Guante desechable. caja x 100 talla SM
20
Vendaje elástico de (5 x5) QPT X 12 UN
50
Vendaje elástico de (6x5). PQT X 12 UN
50
Espada rapó en tela adhesivo 2” x 10 YDS
10
23
Yodopolivinil espuma galón
2
24
Yodopolivinil solución galón
2
25
Contenedores y recolectores de material corto punzante con tapa y soporte, capacidad de 1,88 l en plástico
10
Jabón quirúrgico jalón
1
19
20
21
1.56.11.51
1.42.5.17.1
1.42.5.17.1
22
1.42.6.18.2
26 27
1.42.5.12.1 Apósito secundario
30
estéril de (20 x 40) .
28
29
30
31
1.42.6.67.1
1.42.6.67.1
1.42.6.67.1
1.42.5.18.56
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 3-0, de aguja recta cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm, CAJAS X 12 UN
20
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 4-0, de aguja recta cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm caja x 12 un
20
Polipropileno monofilamento, de calibre 2-0 a 5-0, de aguja curva con circulo cortante 60 mm, longitud de la hembra de 75 cm, caja x 12 un
20
Cabestrillo adulto con correa ajustable al cuello
10
TOTAL PROPUESTA ECONOMICA A PRESENTAR
$5.000.000,00
NOTA: Teniendo en cuenta que el presupuesto aquí enunciado es el asignado para la adquisición de los elementos, este valor es INMODIFICABLE y la propuesta debe ser
ajustada al presupuesto establecido tanto para cada una de las unidades como al respecto del presupuesto total del proceso, es decir CINCO MILLONES DE PESOS ML/CTE $5.000.000,00 el cual es correspondiente a la suma total de los presupuesto s asignados a cada una de las unidades. Así mismo cabe aclarar que el oferente no podrá modificar ni la cantidad mínima requerida para cada uno de los ítems tampoco el presupuesto total asignado a las unidades ni al proceso, estando obligado a sujetarse al presupuesto total del proceso por lo tanto la propuesta económica no podrá estar ni por encima del presupuesto oficial ni ser inferior al mismo , encontrándose el oferente en la posibilidad de variar la cantidad ofertada de elementos y el valor unitario , lo cual le da el factor de competencia a su propuesta respecto a las otras propuestas presentadas Este anexo deberá ser presentado y diligenciado de manera correcta en su totalidad; el proponente que no diligencie totalmente y de manera correcta este anexo NO SE HABILITA PARA CALIFICAR. NOMBRE DEL PROPONENTE: _____________________________________ NIT: ____________________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL: _________________________________________ CEDULA: _____________________________ DE: _______________________