GUÍA DE COORDINACIÓN PREVENTIVA:

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

                                 

 GUÍA DE COORDINACIÓN PREVENTIVA:    ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO   CON   ENTIDADES EXTERNAS                

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

                       

  ÍNDICE    1. INTRODUCCIÓN  2. OBJETIVO  3. RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN    ANEXOS  Anexo I: Formulario: Actividades de investigación  Anexo II: Solicitud de documentación preventiva a entidades externas  Anexo III: Información preventiva a entregar a entidades externas  Anexo IV: Glosario           

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

1.‐ INTRODUCCIÓN  La Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de  diciembre, de Universidades, establece que la universidad deberá impulsar la transferencia al  sector productivo de los resultados de su investigación. Una de las medidas para contribuir a  este  objetivo  es  el  impulso  decidido  de  la  vinculación  entre  la  investigación  universitaria  y  el  entorno  productivo  del  sistema  de  ciencia  y  tecnología  a  través  de  la  creación  de  institutos  mixtos  de  investigación,  que  permitirán  una  relación  directa  entre  los  agentes  de  dicho  sistema. Asimismo, se prevé potenciar los mecanismos de intercambio de personal investigador  entre el sistema universitario y el productivo.  En  el  artículo  41  de  la  citada  Ley  se  indica,  que  el  fomento  de  la  investigación  científica  y  el  desarrollo tecnológico tendrá como finalidad, entre otros objetivos, de asegurar:  a. La coordinación de la investigación entre diversas Universidades y centros de investigación,  así  como  la  creación  de  centros  o  estructuras  mixtas  entre  las  Universidades  y  otros  Organismos públicos y privados de investigación, y, en su caso, empresas.  b. La  vinculación  entre  la  investigación  universitaria  y  el  sistema  productivo  de  su  entorno.  Dicha vinculación podrá, en su caso, llevarse a cabo a través de la creación de empresas de  base  tecnológica  a  partir  de  la  actividad  universitaria,  en  cuyas  actividades  podrá  participar el personal docente e investigador de las universidades.  Según establece el artículo 83 de la Ley 6/2001, de Universidades: “Los grupos de investigación  reconocidos  por  la  Universidad,  los  Departamentos  y  los  Institutos  Universitarios  de  Investigación, y su profesorado a través de los mismos o de los órganos, centros, fundaciones o  estructuras  organizativas  similares  de  la  Universidad  dedicados  a  la  canalización  de  las  iniciativas  investigadoras  del  profesorado  y  a  la  transferencia  de  los  resultados  de  la  investigación,  podrán  celebrar  contratos  con  personas,  Universidades  o  entidades  públicas  y  privadas para la realización de trabajos de carácter científico, técnico o artístico, así como para  el desarrollo de enseñanzas de especialización o actividades específicas de formación”.  Por  su  parte,  la  UPV  en  el  Plan  estratégico  2007‐2014  destaca  el  papel  de  la  UPV  como  universidad innovadora al servicio de la sociedad y de su progreso. Excelente  en la formación  de profesionales y en la investigación.  El 20 de diciembre de 2005, la Comisión del Plan Estratégico de la UPV aprobó la declaración  de  la  misión  para  la  Universidad  Politécnica  de  Valencia.  Entre  otros  aspectos,  se  señala  el  desarrollo  de  un  modelo  de  institución  caracterizada  por  los  valores  de  excelencia,  internacionalización,  solidaridad  y  eficacia;  una  institución  abierta  que  incentiva  la  participación  de  instituciones,  empresas  y  profesionales  en  todos  los  aspectos  de  la  vida  universitaria.  La vinculación de la UPV con entidades externas para proyectos de investigación,  realización  de trabajos de carácter científico, técnico o artístico, etc., conlleva la necesidad de aplicación  de la normativa de Coordinación de Actividades Empresariales en los convenios/contratos con  personas,  Universidades,  entidades  públicas  y  privadas,  o  empresas,  para  la  realización  de  dichas actividades.   Teniendo en cuenta también, que la excelencia en la investigación requiere una investigación  desarrollada con seguridad, se hace indispensable integrar la prevención de riesgos laborales  en tales actividades. 

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2.‐ OBJETIVO  El  presente  documento  pretende  ser  una  guía  en  la  coordinación  preventiva  de  actividades  empresariales  en  los  trabajos  de  objetos  de  convenio  con  entidades  externas  (proyectos  de  investigación, trabajos de carácter científico, técnico o artístico,…)  para dar así cumplimiento a  lo  establecido  en  el  artículo  24  de  la  Ley  31/1995,  de  Prevención  de  Riesgos  Laborales  y  desarrollado por el Real Decreto 171/2004, de coordinación de actividades empresariales, a fin  de evitar que los riesgos entre las distintas actividades puedan afectar a los trabajadores de las  diferentes empresas o entidades que concurren en un mismo centro de trabajo.  3.‐ RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN  Al  formalizar  un  convenio    con  entidades  externas  para  la  realización  de  actividades  de  investigación,  trabajos  de  carácter  científico,  técnico  o  artístico,  la  Universidad  Politécnica  debe  cumplir  con  el  deber  de  coordinación  de  actividades  empresariales  establecido  en  la  legislación para estos supuestos. Podemos distinguir dos tipos de situaciones:  -

Personal de la UPV en otras entidades 

Convenios  que  requieren  que  el  personal  de  la  UPV  se  desplace  y  desarrolle  actividades  en  entidades  externas  (empresas,  otras  universidades,  etc.).  En  estos  casos  la  UPV  actúa  como  empresa concurrente en las instalaciones de otras empresas, siendo necesario según establece  la normativa, cumplir con el deber de cooperación en materia de prevención de riesgos con las  empresas que concurren en ese centro de trabajo.   -

Personal de otras entidades en la UPV 

Convenios  que  requieren  que  el  personal  de  entidades  externas  se  desplace  y  desarrolle  actividades en los centros de trabajo titularidad de la UPV. En dichas situaciones, la UPV actúa  como  empresa  principal,  siendo  necesario  que  la  UPV  cumpla  con  las  obligaciones  de  cooperación, información, instrucciones y vigilancia del cumplimiento de la normativa para con  las empresas presentes en la UPV.  Cada situación conlleva la realización de unas determinadas actividades de coordinación, que  se  detallan  en  los  apartados  3.1  y  3.2.  Los  responsables  de  llevar  a  cabo  las  distintas  actuaciones en ambas situaciones se enumeran en el apartado 3.3.   

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3.1. Personal de la UPV en otras entidades.  

                    Antes de iniciar    los trabajos                            OBLIGACIONES    UPV COMO    EMPRESA    CONCURRENTE    EN OTRO   CENTRO DE    TRABAJO                Durante el    desarrollo  de    los trabajos          

Solicitar a la empresa externa la información  e  instrucciones  sobre  los  riesgos  del  centro  de  trabajo,  medidas  protección  y  de  emergencia a adoptar 

Informar a la empresa externa  de los riesgos específicos de sus  actividades que puedan afectar  a otros trabajadores  concurrentes (por escrito  cuando sean riegos graves o  muy graves) 

Colaborar con resto  empresas concurrentes  para establecer medios de  coordinación  

Cuando proceda facilitar a la empresa  externa:   Acreditación  de  la  realización  de  la  evaluación de riesgos de los trabajos  a realizar en el centro de trabajo   Acreditación  de  la  información  y  formación  preventiva  a  los  trabajadores 

Intercambio de información y comunicaciones,  instrucciones, reuniones, establecimiento  conjunto de medidas específicas de prevención  o de procedimientos o protocolos de  actuación,  presencia del recurso preventivo,  etc.  

Informar al resto de  trabajadores UPV que  puedan verse afectados 

Incorporar esta información a  su evaluación riesgos y  planificación de su actividad  preventiva 

 

Riesgos  y  medidas  preventivas  de  los  trabajos a realizar  Información sobre riesgos derivados de la  concurrencia empresarial  Instrucciones del empresario titular  Medios de coordinación Cuando el medio  de  coordinación  sea  el  nombramiento  de  recursos  preventivos  y/o  personas  encargadas  de  la  coordinación  de  actividades  facilitar  los  datos  necesarios  para permitir su identificación. 

Facilitar toda aquella información adicional que el titular del centro  de  trabajo  pueda  solicitar  para  llevar  a  cabo  la  adecuada  coordinación de actividades empresariales. Cumplir las instrucciones dadas por el empresario titular  Actualizar  información 

Ante cambios relevantes a nivel preventivo en las  actividades concurrentes y situación de emergencia 

Comunicar de inmediato la producción de una situación de emergencia

Informar de los accidentes de trabajo consecuencia de la concurrencia  empresarial

Informar de todo lo anterior, al resto de trabajadores UPV que  puedan verse afectados  SIPSL-UPV

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3.2. Personal de otras entidades en la UPV.  



                                                   



Informar resto  empresas  concurrentes (por  escrito cuando se  trate de riesgos  graves o muy  graves) 

Antes del  inicio de los  trabajos 

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  

Riesgos  propios  centro  trabajo  que  puedan  afectar  a  empresas externas  Medidas  preventivas  para  prevención  de  dichos  riesgos  Medidas de emergencia  Riesgos específicos actividades realizadas por personal  propio que puedan afectar a las empresas externas  Riesgos  asociados  a  los  procesos,  equipos/  productos/etc.  facilitados  por  la  UPV  (cuando  proceda) 

Solicitar información riesgos de las actividades a realizar por el resto  empresas que puedan afectar a terceros (personal UPV o de otras contratas)  Valorar si afecta/modifica los  riesgos propios y las medidas  preventivas a  adoptar 

Dar Instrucciones para prevención  de  los riesgos en el centro de trabajo y  medidas en caso emergencia 

Tomar iniciativa para establecer medios de coordinación  

OBLIGACIONES  DE  LA  UPV  PARA  CON  LAS  EMPRESAS  CONCURRENTES  EN  CONVENIOS  DE  INVESTIGACIÓN  DESARROLLADOS  EN  LOS  CENTROS  DE  TRABAJO UPV 

Vigilancia del cumplimiento normativa prevención por parte de las empresas  externas (contratas y subcontratas) 

Solicitar  acreditación  por  escrito  realización  de  la  evaluación  riesgos  y  planificación  preventiva  e  Información  /Formación  preventiva  de  los  trabajadores de la empresa externa que realizará los trabajos en la UPV  Comprobar que se han establecido medios de coordinación  

   

Informar a trabajadores propios

       

Vigilancia del cumplimiento de la normativa prevención por parte de las empresas  externas (contratas y subcontratas) 

   

                   

Riesgos, medidas preventivas  y de  emergencia, medios de coordinación, 

Durante el  desarrollo de  los trabajos 

Actualizar  información  

Ante cambios relevantes a nivel preventivo en las actividades  concurrentes y situación de emergencia  

Actualizar la información e instrucciones ante cambios relevantes a nivel preventivo  en los riesgos del centro de trabajo  Comunicar de inmediato la producción de una situación de emergencia  Informar de los accidentes de trabajo consecuencia de la concurrencia empresarial

 

Informar de todo lo anterior, al resto de trabajadores UPV que puedan verse  afectados   SIPSL-UPV

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3.3. Especificaciones de actuaciones por responsable:    

Centro de  Apoyo a la  Innovación, la  Investigación y  la  Transferencia  de Tecnología 

Referenciar  en  los  convenios  las  obligaciones  que  se  deberán  llevar  a  cabo  en  coordinación  de  actividades  empresariales  por  parte  de  la  UPV  y  de  la  empresa  externa. En los anexos incluidos en la presente Guía se enumera la documentación  preventiva  que  la  UPV  y  la  entidad  externa  deben  facilitarse  recíprocamente.  El  contenido  de  los  anexos  deberá  incluirse  en  los  convenios  a  establecer  con  entidades  externas,  o  bien,  referenciar  en  el  convenio  la  ubicación  de  los  documentos para su consulta y descarga: 

(CTT) 

-

Guía  de  coordinación  preventiva:  Actividades  de  objeto  de  convenio  con  entidades externas. http://www.sprl.upv.es/CA5_1.htm 

-

“Manual preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio  o contrato‐programa I + D+ I” http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm 

Así  mismo,  se  indicará  la  necesidad  de  su  cumplimiento  para  llevar  a  cabo  las  actividades  objeto  del  convenio.  La  información  solicitada  antes  del  inicio  de  los  trabajos debe formar parte de la documentación requerida por el CTT para la firma  de convenios.                 

Responsable  Durante  la  fase  de  planificación,  considerar  los  posibles  riesgos  asociados  a  las  del  proyecto  actividades  del  proyecto,  planificando  las  medidas  preventivas  pertinentes  e  investigación  informar a los investigadores y becarios a su cargo. Podrá utilizar el formato 100‐12  (ver anexo III.A) para trasmitir la información.  Nombrar un Interlocutor. El responsable del convenio podrá ser el Interlocutor de la  UPV, o podrá designar como Interlocutor a otro trabajador de la UPV que participe  en el convenio  Determinar,  en  caso  necesario,  la  conveniencia  de  convocar  una  reunión  con  la  entidad, docente o investigador externo, al objeto de tratar los riesgos asociados al  proyecto  y  derivados  de  la  concurrencia  empresarial,  y  las  medidas  preventivas  a  adoptar.  Según  establece  el  Manual  de  derechos  y  obligaciones  del  personal  de  la  UPV  en  materia  de  seguridad  y  salud  en  el  trabajo,  aprobado  en  Junta  de  Gobierno  en  fecha  26/10/00,  “Los  responsables de los proyectos de investigación deberán considerar, durante la fase de planificación,  los  posibles  riesgos  asociados  a  las  actividades  del  proyecto,  planificando  las  medidas  preventivas  pertinentes;  y  deberán  informar  a  los  investigadores  y  becarios  a  su  cargo”.  En  los  contratos  o  convenios  de  colaboración  se  considera  conveniente  establecer  los  posibles  riesgos  y  medidas  preventivas de forma conjunta con la entidad, investigador y/o docente externo. La UPV, a través del  Servicio  de  Prevención,  prestará  el  apoyo  técnico  preciso  para  que  los  investigadores  responsables  de  los  proyectos  de  investigación  puedan  asumir  esta  obligación  de  manera  efectiva.  A  tal  fin,  el  responsable  del  convenio  deberá  cumplimentar  el  formulario:  “Actividades  de  investigación”  (Ver  Anexo I) y remitirlo al Servicio de Prevención de la UPV antes del inicio de los trabajos.   

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Interlocutor  En cada  convenio  se  deberá nombrar  un Interlocutor.  El responsable  del convenio  podrá ser el  Interlocutor de  la UPV, o podrá  designar a otra  persona como  Interlocutor 

Intercambio  de  información  preventiva  con  la  entidad  externa  en  función  de  la  situación1  Colaborar  con  el  resto  de  empresas  concurrentes  en  el  establecimiento  de  los  medios de coordinación que se consideren necesarios.  Dejar  constancia  documental  de  la  información  entregada  y  recibida,  mediante  la  cumplimentación  de  los  formatos  100‐04bis  y  100‐05bis    registrados  en  el  Anexo  III.B de esta guía.  Cuando proceda, informar de cualquier accidente de trabajo consecuencia de los  riesgos de las actividades concurrentes [Formato 100‐09]. y situación de  emergencia que pueda afectar a terceros [Formato 100‐11].(Anexo III.B)  Notificar las incidencias o anomalías observadas a nivel preventivo en trabajadores  de  entidades  externas  y  a  los  Delegados  de  Prevención  de  la  UPV  utilizando  para  ello el formato 100‐02.(Anexo III.B)  Facilitar a los trabajadores de la UPV que participan en el convenio, la información  preventiva indicada en los párrafos anteriores, que pueda afectarles:  - Información  sobre  los  riesgos  asociados  al  proyecto  y  medidas  preventivas  a  aplicar. Formato 100‐12 (ver anexo III.A)  - Actividades  en  otras  empresas:  Información  preventiva  http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm (para trabajos en entidades externas)  - Concurrencia  empresarial  en  instalaciones  UPV:  Información  preventiva  a  trabajadores UPV  http://www.sprl.upv.es/CA6_b.htm 

El Interlocutor podrá contar con el asesoramiento del Servicio de Prevención de la UPV para la gestión de las  actividades de coordinación. 

Adicionalmente  a  estas  actuaciones  principales,  cuando  el  responsable  del  proyecto  de  investigación estime que puedan existir riesgos adicionales debido a actividades o condiciones  especiales del lugar de trabajo en ese momento, que puedan afectar a trabajadores externos,  deberá  comunicar  por  escrito,  a  través  del  Interlocutor,  la  existencia  de  dichos  riesgos  y  las  1

A.‐  Personal UPV en centros de trabajo de entidades externas:   Entregar a la entidad externa:  Información sobre los riesgos asociados al proyecto y medidas preventivas a aplicar. Formato 100‐12 (ver anexo III.A)  Cuando proceda en función de los trabajos a realizar en la entidad externa, completar la información facilitada en el  formato 100‐12, con los apartados que correspondan del documento “Actividades en otras empresas: Información  preventiva” http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm  Información adicional solicitada por la entidad externa   Recibir de la empresa externa la información solicitada (ver anexo II.A)  B.‐  Personal de otras empresas en la UPV:   Entregar a la entidad externa:  Información sobre los riesgos asociados al proyecto y medidas preventivas a aplicar. Formato 100‐12 (ver anexo III.A)  El documento ““Manual preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio o contrato‐programa I  +  D+  I”  http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm.  (de  no  haberse  realizado  anteriormente  en  la  firma  del  convenio)  El  citado documento cumple dos funciones:  o Informar  a  las  entidades  externas  sobre  los  riesgos,  medidas  preventivas,  instrucciones  y  medidas  de  emergencia del centro de trabajo en la UPV donde van a desarrollar los trabajos contratados.  o Solicitar la información preventiva requerida a las entidades externas sobre la actividad a realizar en la UPV.  Cuando proceda: Manual instrucciones equipos de trabajo, fichas de datos de seguridad, procedimientos de trabajo  del laboratorio o taller, instrucciones específicas.   Recibir de la empresa externa, la información solicitada (ver anexo II.B)   Dar Instrucciones a la empresa externa http://www.sprl.upv.es/CA5_5.htm, según corresponda 

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medidas preventivas necesarias a las empresas afectadas, utilizando para ello el Formato 100‐ 03  “Información  complementaria:  Riesgos  del  centro  de  trabajo”  (Anexo  III.B).  Podrá  acompañarse también de instrucciones operativas, permisos de trabajo, procedimientos, etc.  que  complemente  o  desarrolle  aspectos  más  específicos  para  determinados  trabajos  o  condiciones.  Los  citados  documentos  se  entregarán  al  Interlocutor  o  persona  responsable  de  la  coordinación de las actividades preventivas de la entidad externa.    

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 ANEXOS      Anexo I: Formulario: Actividades de investigación  Anexo II: Solicitud de documentación preventiva a                   entidades externas  Anexo III: Información preventiva a entregar a entidad externa   Anexo IV: Glosario 

         

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

A continuación se recoge de forma resumida el contenido de los distintos anexos:  El  anexo  I  “Formulario:  Actividades  de  investigación”,  se  facilita  al  objeto  de  recoger  la  información necesaria en materia de prevención de riesgos laborales en las actividades objeto  de  convenio  de  investigación  de  la  UPV.  Deberá  ser  rellenado  por  el  personal  de  la  UPV  responsable del convenio y remitirse al Servicio Integrado de Prevención de Riesgos de la UPV,  antes del inicio de los trabajos, cuando se precise su asesoramiento.  En el anexo II “Solicitud de documentación preventiva para entidades externas” se enumera  la  documentación  que  la    entidad  externa  deberá  facilitar  a  la  UPV  antes  del  inicio  de  los  trabajos. La información aquí indicada debe formar parte de la documentación requerida por  el CTT a la entidad externa para la firma de convenios.   -

El anexo II.A)  especifica la información a solicitar a la empresa externa en los supuestos  que requieren que el personal de la UPV se desplace y desarrolle actividades en entidades  externas (empresas, otras universidades, etc.) 

-

El  anexo  II.B)  especifica  la  información  a  solicitar  a  la  empresa  externa  en  los  supuestos  que  requieren  que  el  personal  de  la  empresa  externa  se  desplace  y  desarrolle  las  actividades en centros de trabajo de la UPV.

 

Cuando  para  un  convenio  determinado  exista  una situación  combinada,  es  decir,  se  den  a  la  vez los supuestos indicados en el anexo II.A y II.B. se adoptarán los requisitos establecidos para  ambas situaciones.  El anexo III  “Información preventiva a entregar a la entidad externa” contiene la referencia a  la  información  preventiva,  y  los  formatos  a  rellenar  por  el  responsable  del  proyecto  de  Investigación/Interlocutor de la UPV para su entrega a la entidad externa.  -

El  anexo  III.A)    contiene  la  referencia  a  la  documentación  preventiva,  y  los  formatos  a  rellenar  por  el  Investigador/Interlocutor  de  la  UPV  para  su  entrega  a  la  empresa  externa   en  los  supuestos  que  requieren  que  el  personal  de  la  UPV  se  desplace  y  desarrolle  actividades en entidades externas (empresas, otras universidades, etc.) 

-

El anexo III.B) contiene la referencia a la documentación con la información preventiva, y  los  formatos  a  rellenar  por  el  Investigador/Interlocutor  de  la  UPV  para  su  entrega  a  la  empresa externa en los supuestos que requieren que el personal de la empresa externa se  desplace y desarrolle actividades en la UPV 

Cuando  para  un  convenio  determinado  exista  una situación  combinada,  es  decir,  se  den  a  la  vez  los  supuestos  indicados  en  el  anexo  III.A  y  III.B.  se  adoptarán  los  requisitos  establecidos  para ambas situaciones.  En el anexo IV “Glosario” se recogen las definiciones de los términos incluidos en la presente  guía que pueden requerir una aclaración o mayor detalle.  

 

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

     

               

    ANEXO I   

 FORMULARIO:     ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN      Los formatos están disponibles para ser cumplimentados en  http://www.sprl.upv.es/CA_formatos.htm   

           

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FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

  DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CONVENIO:             1. ENTIDAD/ES DONDE SE REALIZARÁN LOS TRABAJOS:    UPV. Campus:            Edificio/s:             Planta/s:             Nombre del local/es               Fuera de la UPV. Nombre de la empresa:             Edificio/s:             Planta/s:             Nombre  del local/es:             2. DURACIÓN APROXIMADA DE LOS TRABAJOS:             3. NOMBRE DE LA PERSONA QUE ACTUARÁ COMO INTERLOCUTOR DE LA UPV Y DATOS DE  CONTACTO:             4. ACTIVIDAD. Indicar de los listados siguientes las actividades a realizar que procedan:  Actividades de especial peligrosidad (según Anexo    I del Real Decreto 39/97): 

 

Exposición a radiaciones ionizantes 

 

Exposición  a  agentes  tóxicos  y  muy  tóxicos,  cancerígenos,    mutagénicos  o  tóxicos  para  la  reproducción   Actividades en que intervienen productos químicos  de  alto  riesgo  que  pueden  provocar  accidentes  mayores  Exposición a agentes biológicos de los grupos 3 y 4 

 

 

Trabajos  con  exposición  a  radiaciones  no  ionizantes (UV, IR, microondas, CEM, etc.)  Trabajos con láser  Manipulación y/o almacenamiento de productos  químicos inflamables o comburentes 

 

Manipulación y/o almacenamiento de productos  corrosivos 

 

Trabajos con agentes biológicos del grupo 2 

Actividades  de  fabricación,  manipulación  y  utilización  de  explosivos,  incluidos  los  artículos  pirotécnicos  y  otros  objetos  o  instrumentos  que  contengan explosivos 

 

Trabajos  propios  de  minería  a  cielo  abierto  y  de  interior,  y  sondeos  en  superficie  terrestre  o  en  plataformas marinas. 

 

Actividades en inmersión bajo el agua.  Actividades  en  obras  de  construcción,  excavación,  movimientos  de  tierras  y  túneles,  con  riesgo  de  caída de altura o sepultamiento  Actividades  en  la  industria  siderúrgica  y  en  la  construcción naval.  Producción  de  gases  comprimidos,  licuados  o  disueltos o utilización significativa de los mismos  Trabajos  que  produzcan  concentraciones  elevadas  de polvo siliceo  Trabajos con riesgos eléctricos en alta tensión 

Otras actividades de riesgo: 

Acceso a azoteas o cubiertas  Trabajos  en  altura  que  requieren  el  uso  de:  escaleras de mano, plataformas elevadoras para  personas, escalas, andamios, etc.  Trabajos con exposición a vibraciones  Trabajos con exposición a ruido  Trabajo con exposición a ultrasonidos 

           

Acceso a espacios confinados  Trabajos  que  requieren  el  uso  de  equipos  a  presión:  compresores,  botellas  de  gases,  calderas, etc.  Trabajos en caliente: soldadura, oxicorte, radial,  etc.  Manutención  de  materiales:  uso  de  carretillas  elevadoras, puentes grúa, polipastos, etc.  Acceso a galerías de servicios o cuartos técnicos  (de instalaciones)  Trabajos con riesgo eléctrico en baja tensión 

Otras  actividades  (especificar):  trabajos  con  PVD  (ordenador),  manejo  manual  de  cargas,  manipulación de productos irritantes, sensibilizantes, trabajos con animales, etc.          

5.  Descripción  de  los  trabajos  objeto  del  convenio  (especificar  los  aspectos  relativos  a  la  prevención de riesgos que se consideren relevantes):           

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FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

  6.  ¿Existen  procedimientos  escritos  sobre  las  operaciones  que  conllevan  riesgos?  En  caso  afirmativo, especificar:        

7. Medios de prevención/protección disponibles o previstos adquirir:         

8. Personal que intervendrá  Nombre y apellidos del personal  UPV2     

Tipo  de  Actividad a  trabajador:  desarrollar    en:   

ACTIVIDAD  ¿Ha  recibido  el  para  personal  indicar  algún  cada  trabajador  tipo  de  formación  la/s  actividad/es  específica  en  a  desarrollar  de  temas  de  las  señaladas  en  seguridad y salud?  los  listados  En  caso  afirmativo,  anteriores:   indicar  el  tipo  de  curso y duración. 

      

     

     

     

     

     

     

     

PDI  PAS   Becario   Otro  PDI  PAS   Becario   Otro  PDI  PAS   Becario   Otro  PDI  PAS   Becario   Otro  PDI  PAS   Becario   Otro  PDI  PAS   Becario   Otro  PDI  PAS   Becario   Otro  PDI  PAS   Becario   Otro 

 UPV   

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

Empresa  externa   UPV   

Empresa  externa   UPV   

Empresa  externa   UPV   

Empresa  externa   UPV   

Empresa  externa   UPV   

Empresa  externa   UPV   

Empresa  externa   UPV   

Empresa  externa 

2

Con el fin de llevar a cabo la adecuada protección, se deberá tener en cuenta si alguno de ellos es un trabajador  considerado especialmente sensible a determinados riesgos art. 25 LPRL,  o mujer en período de embarazo o parto  reciente art. 26 LPRL.

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FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

  ¿Desarrollarán personas de la empresa externa actividades en la UPV?   

 SI            

 NO 

9. LISTADO EQUIPOS DE TRABAJO A UTILIZAR  Denominación: Nombre,  Marcado  CE  marca, modelo y nº  (SI/NO)  serie del equipo 

     

     

Declaración  de  conformidad 

Año  Idioma del  aproximado  manual de  de  instrucciones  adquisición 

(SI/NO) 

     

     

     

Breve descripción  de uso (Funciones) 

     

Instalacion es y/o  equipos  asociados 

     

Propiedad  de UPV o  entidad  externa 

     

NO SE VAN A UTILIZAR EQUIPOS DE TRABAJO   

10. LISTADO DE PRODUCTOS QUÍMICOS  Frecuencia de uso  Sustancia/Compuesto 

Diaria 

     

Consumo  mensual 

Frases R/Frases H 

     

     

Semanal 

     

Mensual 

     

     

Asociado a proceso de  trabajo/actividad 

     

 NO SE VAN A UTILIZAR PRODUCTOS QUÍMICOS   

11. AGENTES BIOLÓGICOS3.‐   INDICAR  SI  LA  ACTIVIDAD  A  REALIZAR   SI  NO IMPLICA:       Intención  deliberada  de  utilizar  o  manipular  4 un agente biológico      Uso no deliberado del agente biológico5 

ESPECIFICAR  TAREA   

 

3

El  Real  Decreto  664/1997,  establece  la  siguiente  definición  sobre  agentes  biológicos:  “microorganismos,  con  inclusión  de  los  genéticamente  modificados,  cultivos  celulares  y  endoparásitos  humanos,  susceptibles  de  originar  cualquier  tipo  de  infección,  alergia  o  toxicidad”.  En  la  práctica  esta  definición  contempla  dos  categorías  en  los  contaminantes biológicos:  agentes biológicos vivos. Entre ellos: bacterias, hongos, virus, rickettsias, clamidias, endoparásitos humanos,  productos  de  recombinación,  cultivos  celulares  humanos  o  de  animales,  y  los  agentes  biológicos  potencialmente infecciosos que estas células puedan contener, priones y otros agentes infecciosos.  productos derivados de los mismos. Entre ellos: micotoxinas, endotoxinas, ergosterol, 1,3‐glucanos.  4 Exposiciones derivadas de una actividad laboral con intención deliberada de utilizar o manipular un agente  biológico, que constituye el propósito principal del trabajo. Actividades de este tipo serían las desarrolladas con  animales deliberadamente infectados o en los laboratorios de diagnóstico microbiológico, cuya actividad principal  constituye el trabajar con agentes biológicos. Otras actividades encuadradas en este grupo serían, por ejemplo, las  relacionadas con las industrias de biotecnología: industrias farmacéuticas (para la obtención de antibióticos,  enzimas, vacunas virales); industria alimentaria (cerveza, quesos, yogur); etc. 5 Exposición  que  surge  de  la  actividad  laboral,  pero  dicha  actividad  no  implica  la  manipulación,  ni  el  trabajo  en  contacto directo o el uso deliberado del agente biológico. En definitiva, en estos casos la exposición es incidental al  propósito  principal  del  trabajo.  Ejemplos  de  estas  actividades:  trabajos  en  centros  de  producción  de  alimentos;  trabajos agrarios; actividades en las que existe contacto con animales o con productos de origen animal; trabajos de  asistencia sanitaria, comprendidos los desarrollados en servicios de aislamiento y de anatomía patológica; trabajos  en  laboratorios  clínicos,  veterinarios,  de  diagnóstico  y  de  investigación,  con  exclusión  de  los  laboratorios  de  diagnóstico microbiológico; trabajos en unidades de eliminación de residuos; trabajos en instalaciones depuradoras  de aguas residuales.

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FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

  Cuando  la  actividad  implique  una  intención  deliberada  de  utilizar  o  manipular  un  agente  biológico, indicar los agentes biológicos a los que los trabajadores van a estar expuestos durante  el desarrollo de las actividades siguiendo la clasificación establecida en el Real Decreto 664/1997   AGENTE BIOLÓGICO: GÉNERO Y ESPECIE 

      

ACTIVIDAD RELACIONADA 

      

 

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

                   

    ANEXO II:     

 SOLICITUD INFORMACIÓN   A ENTIDAD EXTERNA   

II.A. Actividad a desarrollar por personal UPV  en la empresa externa    II.B.  Actividad  a  desarrollar  en  la  UPV  por  empresas externas       

                   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

                         

    ANEXO II.A:     

 SOLICITUD INFORMACIÓN   A ENTIDAD EXTERNA     

Actividad a desarrollar por personal  UPV en la empresa externa         

           

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

 

    UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA 

 

Camino de Vera s/n   46022 VALENCIA    NOMBRE ENTIDAD EXTERNA     

  ,     de              de 20      Con objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente de Prevención de Riesgos Laborales en  materia de Coordinación de Actividades Empresariales, R.D. 171/2004, por el que se desarrolla  el artículo 24 de la Ley 31/1995, y en relación con los trabajos que personal de la Universidad  Politécnica  de  Valencia  va  a  desarrollar  en  sus  instalaciones,  solicitamos  nos  remitan  la  siguiente documentación en materia de prevención de riesgos laborales relativa al centro de  trabajo donde se va a desarrollar la actividad:  

Riesgos propios del centro de trabajo y Medidas de Prevención 



Medidas de emergencia 



Instrucciones para la prevención de riesgos 

Una  vez  recibida  la  información  solicitada,  le  hacemos  partícipe  de  nuestra  voluntad  de  integrar  la  misma,  dentro  de  nuestra  metodología  de  trabajo.  Por  nuestra  parte,  les  enviaremos la información relativa sobre los riesgos específicos de las actividades a desarrollar  en su centro de trabajo por personal de la Universidad Politécnica de Valencia.   

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    ANEXO II.B:     

 SOLICITUD INFORMACIÓN   A ENTIDAD EXTERNA     

Actividad a desarrollar por personal  de la empresa externa en la UPV               

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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA 

 

Camino de Vera s/n   46022 VALENCIA    NOMBRE ENTIDAD EXTERNA   

,     de              de 20  Con objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente de Prevención de Riesgos Laborales en  materia de Coordinación de Actividades Empresariales, R.D. 171/2004, por el que se desarrolla  el artículo 24 de la Ley 31/1995, y en relación con los trabajos que el personal de su empresa  va a desarrollar en las instalaciones de la Universidad Politécnica de Valencia, solicitamos nos  remitan la siguiente documentación en materia de prevención de riesgos laborales:  

Riesgos específicos de la actividad a desarrollar por su empresa en las instalaciones de  la UPV que puedan afectar a terceros (Formato 100‐07) 



Evaluación de riesgos y planificación preventiva relativa a las actividades específicas a  desarrollar en la UPV (Formato 100‐06) 



Listado de trabajadores que van a realizar los trabajos en las instalaciones de la UPV.  Respecto a dichos trabajadores:  o

Acreditación de la información facilitada (Formato 100‐08) 

o

Acreditación de la formación preventiva recibida.  

En  la  dirección  Web  indicada  a  continuación,  http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm,  pueden  consultar  y  descargar  el  documento  “Manual  preventivo  para  entidades  externas  públicas  o  privadas  con  convenio  o  contrato‐programa  I  +  D+  I”,  donde  se  indica  de  forma  detallada  la  documentación  que  deberán  elaborar  para  su  entrega  a  la  UPV  y  se  facilitan  los  formatos  indicados anteriormente.  Una  vez  recibida  la  información  solicitada,  le  hacemos  partícipe  de  nuestra  voluntad  de  integrar la misma, dentro de nuestra metodología de trabajo.   Por nuestra parte, antes del inicio de los trabajos les entregaremos la información indicada a  continuación:  

Riesgos asociados al proyecto de investigación 



Riesgos propios del centro de trabajo, medidas de prevención y medidas a adoptar en  caso de emergencia (Anexo II del Manual preventivo para entidades externas públicas  o privadas con convenio o contrato‐programa I + D+ I) 



Instrucciones para la prevención de dichos riesgos y las medidas a aplicar en situación  de emergencia. 

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ANEXO III   

INFORMACIÓN PREVENTIVA A  ENTREGAR A LA ENTIDAD EXTERNA:     III.A   Personal UPV en entidades externas    III.B.  Personal de entidades externas en UPV  I 

       

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

                     

   

       

ANEXO III.A   

INFORMACIÓN PREVENTIVA A  ENTREGAR A LA ENTIDAD EXTERNA:    Personal UPV en entidades externas       Los formatos están disponibles para ser cumplimentados en  http://www.sprl.upv.es/CA_formatos.htm             

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

    [Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información  sobre  riesgos  y  medidas  preventivas  Los responsables de proyectos de investigación deberán informar sobre los riesgos asociados a  estas actividades a los investigadores externos y resto de personal afectado.     Adicionalmente,  se  entregarán  los  apartados  que  correspondan  del  documento  “Actividades  en otras empresas: Información preventiva”  http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm    [Formato 100‐04 bis] Acuse recibo documentación preventiva recibida.  Se  deberán  marcar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva  facilitada  por  la  entidad  externa.  Una  vez  cumplimentado  deberá  ser  firmado  por  el  responsable  o  interlocutor  de  la  empresa  externa  como  confirmación  de  entrega  y  ser  devuelto a la UPV para su archivo.     [Formato 100‐05 bis] Acuse recibo documentación entregada.  Este formato sirve como constancia documental de la información preventiva entregada por la  UPV a la entidad externa. Se deberán rellenar las casillas que correspondan en función de la  información  preventiva  entregada  a  la  entidad  externa.  Una  vez  cumplimentado  deberá  ser  firmado  por  el  responsable  o  interlocutor  de  la  empresa  externa  como  confirmación  de  entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo.        

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PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN:   INFORMACIÓN RIESGOS/ MEDIDAS PREVENTIVAS  

100‐12  Página _ de _ 

1. NOMBRE DEL PROYECTO              

2. DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO          

3. NOMBRE Y CUALIFICACIÓN DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO   NOMBRE Y APELLIDOS                 

   

   

   

   

CUALIFICACIÓN        

 

4. RIESGOS DEL PROYECTO:  4.1.‐ RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD    caídas a distinto nivel         caídas al mismo nivel            caída de objetos en altura por desplome o derrumbamiento         caída de objetos en manipulación          caída de objetos desprendidos   pisada sobre objetos       choques contra objetos inmóviles         choques contra objetos móviles           golpes/cortes por objetos o herramientas           atrapamientos por o entre objetos                atrapamiento por vuelco de máquinas o vehículos        proyección de fragmentos o partículas           contactos térmicos      contactos eléctricos         incendio          explosión          atropellos o golpes con vehículos         otros (especificar):             

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O  CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:              

4.2.‐ RIESGO FÍSICO     ruido           vibraciones           radiaciones ionizantes           radiaciones no ionizantes (infrarroja, ultravioleta, láser)         otros (especificar): 

 

 

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O  CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:               4.3.‐ RIESGO BIOLÓGICO   agente biológico grupo 1           agente biológico grupo 2        agente biológico grupo 3        agente biológico grupo 4    

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O  CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:                

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PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN:   INFORMACIÓN RIESGOS/ MEDIDAS PREVENTIVAS  

100‐12  Página _ de _ 

4.4.‐ RIESGO QUÍMICO   exposición/contacto con sustancias tóxicas      exposición/contacto con sustancias nocivas       exposición/contacto con sustancias corrosivas       exposición/contacto con sustancias irritantes   

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O  CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:              

4.5. OTROS. Especificar:              

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O  CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:              

5. DESCRIPCIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN NECESARIAS          

6. EXISTEN PROCEDIMIENTOS ESCRITOS SOBRE LAS OPERACIONES QUE CONLLEVAN RIESGOS  SI        NO   

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ACUSE  RECIBO DOCUMENTACIÓN  PREVENTIVA RECIBIDA 

100‐04bis  Página __ de__ 

  Datos de identificación del convenio:  Nombre de la empresa/entidad/trabajador autónomo/docente/investigador  externo:   

DOCUMENTACIÓN FACILITADA POR LA EMPRESA EXTERNA A LA UPV1   

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL DE  ENTIDADES EXTERNAS EN LA UPV  Evaluación de riesgos asociados a los trabajos contratados  Información sobre riesgos entre empresas concurrentes  Listado de trabajadores   Acreditación de la información facilitada a trabajadores  Acreditación de la formación preventiva a trabajadores   Otros: (especificar)   

OBSERVACIONES   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL UPV EN  ENTIDADES EXTERNAS  Riesgos propios del centro de trabajo, medidas preventivas,  medidas de emergencia.  Información: Medios de coordinación establecidos  Instrucciones   Otros (especificar):   

OBSERVACIONES 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fecha:        Nombre y Firma (Responsable del proyecto de  investigación o Interlocutor nombrado por éste) 

Fecha:        Nombre y firma (Responsable o Interlocutor  entidad externa) 

  1

Rellenar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva  facilitada  por  la  empresa  externa.  Una  vez  cumplimente  deberá  ser  firmado  por  el  responsable  o  interlocutor  de  la  empresa externa como confirmación de entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo.  

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ACUSE RECIBO DOCUMENTACIÓN  ENTREGADA 

100‐05 bis  Página__ de__ 

 

Datos de identificación del convenio:  Nombre de la empresa/entidad/trabajador autónomo/docente/investigador  externo:     

DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR LA UPV1   

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL DE  ENTIDADES EXTERNAS EN LA UPV  Manual Preventivo para entidades externas públicas o  privadas con convenio o contrato‐programa I + D+ I: riesgos  propios del centro de trabajo, medidas preventivas, medidas  de emergencia e instrucciones.  http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm  [Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información  sobre riesgos y medidas preventivas  Información: Medios de coordinación establecidos  Instrucciones  http://www.sprl.upv.es/CA5_5.htm  Otros (especificar):   

OBSERVACIONES   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL UPV EN  ENTIDADES EXTERNAS 

OBSERVACIONES 

[Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información    sobre riesgos y medidas preventivas 

 

 

 

 

 

 

 

“Actividades en otras empresas: Información preventiva”.  http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm  Otros (especificar):     

Fecha:        Nombre y Firma (Responsable del proyecto de  investigación o Interlocutor nombrado por éste) 

Fecha:        Nombre y firma (Responsable o Interlocutor  entidad externa) 

1

Rellenar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva  entregada  a  la  empresa  externa.  Una  vez  cumplimentado deberá ser firmado por el responsable o interlocutor de la empresa externa como confirmación de entrega y ser  devuelto a la UPV para su archivo.  

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

     

               

   

       

ANEXO III.B   

INFORMACIÓN PREVENTIVA A  ENTREGAR A LA ENTIDAD EXTERNA:      

Personal de entidades externas en  UPV    Los formatos están disponibles para ser cumplimentados en  http://www.sprl.upv.es/CA_formatos.htm 

       

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

  “Manual  Preventivo  para  entidades  externas  públicas  o  privadas  con  convenio  o  contrato‐ programa I + D+ I”, http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm   

[Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información  sobre  riesgos  y  medidas  preventivas (Ver modelo en anexo III.A)  Adicionalmente  a  la  entrega  del  Manual  Preventivo  los  responsables  de  proyectos  de  investigación  deberán  informar  sobre  los  riesgos  asociados  a  estas  actividades  a  los  investigadores externos y resto de personal afectado.    

[Formato 100‐04 bis] Acuse recibo documentación preventiva recibida. (Ver modelo en anexo  III.A)  Se  deberán  marcar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva  facilitada  por  la  entidad  externa.  .  Una  vez  cumplimentado  deberá  ser  firmado  por  el  responsable  o  interlocutor  de  la  empresa  externa  como  confirmación  de  entrega  y  ser  devuelto a la UPV para su archivo.    

[Formato 100‐05 bis] Acuse recibo documentación entregada. (Ver modelo en anexo III.A)  Este formato sirve como  constancia documental de la información preventiva entregada  a la  entidad  externa.  Se  deberán  rellenar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva  entregada  a  la  entidad  externa.  Una  vez  cumplimentado  deberá  ser  firmado por el responsable o interlocutor de la entidad externa como confirmación de entrega  y ser devuelto a la UPV para su archivo.   

Los formatos indicados a continuación únicamente se deberán cumplimentar cuando se den  las situaciones descritas en cada uno:    

[Formato 100‐02] Comunicación de incidencias  Cuando  se  observen  incidencias  o  anomalías  en  las  condiciones  de  trabajo  derivadas  de  la  concurrencia  de  actividades,  el  personal  con  capacidad  para  ello:  Delegados  de  Prevención,  Interlocutores, etc. deberán comunicarlo utilizando el formato facilitado a tal fin.   

[Formato 100‐03] Información complementaria: Riesgos del centro de trabajo   Cuando  sea  necesario  ampliar  la  información  entregada  a  las  empresas  en  el  documento.  “Manual  preventivo  para  entidades  externas  públicas  o  privadas  con  convenio  o  contrato‐ programa I + D+ I”, http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm, se deberá cumplimentar el Formato  100‐03 para su entrega a las entidades externas afectadas.   

[Formato 100‐09] Notificación accidente de trabajo   De todo accidente consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes que afecte a sus  trabajadores durante la realización de trabajos en las instalaciones de la UPV, el Interlocutor  de la entidad externa además de adelantar su comunicación verbal a los Interlocutores de las  entidades  concurrentes,  y  elaborar  y  tramitar  la  documentación  oficial  requerida,  deberá  cumplimentar  el  formato  facilitado  para  una  comunicación  por  escrito  a  las  entidades  concurrentes.  Además  de  esta  notificación,  la  entidad  externa  deberá  realizar  la  oportuna  investigación  de  los  incidentes  y  accidentes  con  la  mayor  rapidez  posible  y  remitir  copia  a  la  UPV.   [Formato 100‐11] Comunicación de situación de emergencia   Cualquier  situación  de  emergencia  deberá  comunicarse  de  inmediato  a  través  de  los  Interlocutores a las entidades concurrentes afectadas. Además de la comunicación inmediata,  una vez cumplimentado el formato deberá remitirse a todos ellos en un plazo coherente con  su gravedad y urgencia.  

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100‐02 

COMUNICACIÓN INCIDENCIAS 

Página __ de __ 

  Nombre empresa contratista:       Centro de trabajo o instalación UPV:    INCIDENCIAS DETECTADAS                          OBSERVACIONES                                    Fdo.: (por la empresa externa)          Nombre y Apellidos   

 

        Fdo.: (Interlocutor y/o Delegado de Prevención UPV) 

 

 

Nombre y Apellidos 

 

 

   

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INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA:  RIESGOS DEL CENTRO DE TRABAJO  

100‐03   Página __ de__ 

  Centro de trabajo UPV:   Nombre del Interlocutor de la UPV:  Empresa contratada:   

En cumplimiento del art. 7 del R.D. 171/2004, les informamos de los riesgos del centro  de trabajo donde van a desempeñar su actividad que puedan afectarles.1   IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS   

MEDIDAS PREVENTIVAS/PROTECCIÓN EXISTENTES                  MEDIDAS PREVENTIVAS/PROTECCIÓN A ADOPTAR             

  ¿Se  entrega  información  adicional:  instrucciones  operativas,  permisos  de  trabajo,  procedimientos, etc.?  SI           NO       Especificar:  En                    a          de                                de 20   

Nombre y firma del responsable de la entidad generadora  del centro de coste   

 

1

Cuando  es  responsable  del  proyecto  de  investigación  estime  necesario  ampliar  la  información  facilitada  a  la  entidad  externa  sobre  los  riesgos  y  medidas  preventivas  contenida  en  el  “Manual  preventivo para empresas externas: I+D+I”, deberá cumplimentar este formato y entregarlo a la entidad  externa archivando una copia. 

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100‐09 

NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE  

Página ‐__ de__     

EMPRESA: Nombre o razón social:             Nombre Interlocutor:             En  cumplimiento  del  art.  4.2  del  R.D.  171/2004  sobre  coordinación  de  actividades  empresariales,  que  establece  el  deber  de  cooperación  entre  empresas  concurrentes  en  un  mismo centro de trabajo, le informamos que:   Con  fecha            el/los  trabajador/es              de  la  empresa  citada  arriba,  ha/n  sufrido  un  accidente de trabajo consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes.   Marcar lo que proceda: accidente de trabajo    grave          en el centro de trabajo de la UPV (especificar edificio):            

 muy grave         

 mortal  

EMPRESAS CONCURRENTES EN EL CENTRO DE TRABAJO EN EL MOMENTO DEL ACCIDENTE         DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE         POSIBLES CAUSAS         MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS         En           a           de            de 20        Firma /Interlocutor de la empresa notificante:             Deberá informarse al Interlocutor de cada empresa presente en el centro de trabajo donde haya  sucedido el accidente  

 

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COMUNICACIÓN DE SITUACIÓN DE EMERGENCIA 

100‐11   Página __ de__ 

ENTIDAD EXTERNA INFORMANTE Nombre o razón social:   Nombre Interlocutor:  DATOS DE LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA 1  Localización (especificar centro/departamento/laboratorio/aula/pasillo, etc.):  Fecha de la producción de la situación de emergencia:                                       Hora:   DESCRIPCION  SITUACIÓN EMERGENCIA         CAUSAS          MEDIDAS PREVENTIVAS ADOPTADAS        MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS para evitar su repetición          En                   a                           de                                de    Representante de la entidad externa notificante     Representante de la UPV  (fecha y firma)   

 

1

Cualquier  situación  de  emergencia  detectada  deberá  ser  comunicada  de  inmediato  a  través  del  Interlocutor al resto de Interlocutores de las entidades afectadas. Además, una vez cumplimentado el  presente formato deberá remitirse a todos ellos en un plazo coherente con su gravedad y urgencia. 

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

Página 35 de 39 

ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

                 

   

     

ANEXO IV   

GLOSARIO        

           

     

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

DEFINICIONES    Centro  de  trabajo:  cualquier  área,  edificada  o  no,  en  la  que  los  trabajadores  deban  permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo.     Empresario  titular  del  centro  de  trabajo:  la  persona  que  tiene  la  capacidad  de  poner  a  disposición y gestionar el centro de trabajo.    Empresario  principal:  el  empresario  que  contrata  o  subcontrata  con  otros  la  realización  de  obras  o  servicios  correspondientes  a  la  propia  actividad  de  aquél  y  que  se  desarrollan  en  su  propio centro de trabajo.     Empresas  concurrentes:  empresas  (dos  o  más,  incluidos  trabajadores  autónomos)  que  desarrollen sus actividades en un mismo centro de trabajo.    Recurso preventivo: Figura introducida por la Ley 54/2003 de reforma del marco normativo de  la  prevención  de  riesgos  laborales  en  su  artículo  32  bis,  para  vigilar  el  cumplimiento  de  las  actividades  preventivas  en  determinados  supuestos  y  situaciones  de  especial  riesgo  y  peligrosidad,  garantizando  la  estricta  observancia  de  los  métodos  de  trabajo  y,  por  tanto,  el  control del riesgo. Deberá contar como mínimo con la formación preventiva correspondiente a  las  funciones  de  nivel  básico.  Su  presencia  en  el  centro  de  trabajo  será  necesaria  en  determinados  casos  establecidos  en  el  apartado  1,  del  artículo  22  bis  del  R.D  39/1997  y  su  posterior modificación por el R.D. 604/2006:  a) Cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados, en el desarrollo del proceso o la  actividad,  por  la  concurrencia  de  operaciones  diversas  que  se  desarrollan  sucesiva  o  simultáneamente y que hagan preciso el control de la correcta aplicación de los métodos de  trabajo.   b) Cuando se realicen las siguientes actividades o procesos peligrosos o con riesgos especiales:   1.º  Trabajos  con  riesgos  especialmente  graves  de  caída  desde  altura,  por  las  particulares  características  de  la  actividad  desarrollada,  los  procedimientos  aplicados,  o  el  entorno  del  puesto de trabajo.   2.º Trabajos con riesgo de sepultamiento o hundimiento.   3.º Actividades en las que se utilicen máquinas que carezcan de declaración CE de conformidad  por  ser  su  fecha  de  comercialización  anterior  a  la  exigencia  de  tal  declaración  con  carácter  obligatorio,  que  sean  del  mismo  tipo  que  aquellas  para  las  que  la  normativa  sobre  comercialización  de  máquinas  requiere  la  intervención  de  un  organismo  notificado  en  el  procedimiento  de  certificación,  cuando  la  protección  del  trabajador  no  esté  suficientemente  garantizada no obstante haberse adoptado las medidas reglamentarias de aplicación.   4.º  Trabajos  en  espacios  confinados.  A  estos  efectos,  se  entiende  por  espacio  confinado  el  recinto  con  aberturas  limitadas  de  entrada  y  salida  y  ventilación  natural  desfavorable,  en  el  que  pueden  acumularse  contaminantes  tóxicos  o  inflamables  o  puede  haber  una  atmósfera  deficiente  en  oxígeno,  y  que  no  está  concebido  para  su  ocupación  continuada  por  los  trabajadores.   5.º Trabajos con riesgo de ahogamiento por inmersión, salvo lo dispuesto en el apartado 8.a)  de este artículo, referido a los trabajos en inmersión con equipo subacuático.  

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

c)  Cuando  la  necesidad  de  dicha  presencia  sea  requerida  por  la  Inspección  de  Trabajo  y  Seguridad  Social,  si  las  circunstancias  del  caso  así  lo  exigieran  debido  a  las  condiciones  de  trabajo detectadas.   Persona  encargada  de  la  coordinación  de  actividades  preventivas:  Figura  establecida  en  el  R.D. 171/2004 como medio de coordinación preferente en determinadas situaciones donde la  coordinación  resulte  especialmente  compleja  y  presente  ciertas  dificultades  ante  la  concurrencia  de  empresas  en  el  mismo  centro  de  trabajo.  Deberá  contar  con  la  formación  preventiva correspondiente, como mínimo, a las funciones del nivel intermedio.  La  designación  de  una  o  más  personas  encargadas  de  la  coordinación  de  las  actividades  preventivas se considerará medio de coordinación preferente cuando concurran dos o más de  las siguientes condiciones:  a. Cuando  en  el  centro  de  trabajo  se  realicen,  por  una  de  las  empresas  concurrentes,  actividades  o  procesos  reglamentariamente  considerados  como  peligrosos  o  con  riesgos  especiales10, que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores de las demás  empresas presentes.  b. Cuando  exista  una  especial  dificultad  para  controlar  las  interacciones  de  las  diferentes  actividades  desarrolladas  en  el  centro  de  trabajo  que  puedan  generar  riesgos  calificados  como graves o muy graves.  c. Cuando  exista  una  especial  dificultad  para  evitar  que  se  desarrollen  en  el  centro  de  trabajo,  sucesiva  o  simultáneamente,  actividades  incompatibles  entre  sí  desde  la  perspectiva de la seguridad y la salud de los trabajadores.  d. Cuando  exista  una  especial  complejidad  para  la  coordinación  de  las  actividades  preventivas como consecuencia del número de empresas y trabajadores concurrentes, del  tipo de actividades desarrolladas y de las características del centro de trabajo. 

10

Anexo I del Real Decreto 39/1997: 

a. b.

c. d. e. f. g. h. i. j. k. l.

Trabajos  con  exposición  a  radiaciones  ionizantes  en  zonas  controladas  según  R.D.  53/1992,  de  24  de  enero,  sobre  protección sanitaria contra radiaciones ionizantes.  Trabajos con exposición a agentes tóxicos y muy tóxicos, y en particular a agentes cancerígenos, mutagénicos o tóxicos  para la reproducción, de primera y segunda categoría, según R.D. 363/1995, de 10 de enero, que aprueba el Reglamento  sobre  notificación  de  sustancias  nuevas  y  clasificación,  envasado  y  etiquetado  de  sustancias  peligrosas,  así  como  R.D.  1078/1993, de 2 de julio sobre clasificación, envasado y etiquetado de preparados peligrosos y las normas de desarrollo y  adaptación al progreso de ambos.  Actividades en que intervienen productos químicos de alto riesgo y son objeto de la aplicación del R.D. 886/1988, de 15 de  julio y sus modificaciones, sobre prevención de accidentes mayores en determinadas actividades industriales.  Trabajos  con  exposición  a  agentes  biológicos  de  los  grupos  3  y  4,  según  la  Directiva  90/679/CEE  y  sus  modificaciones,  sobre protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados a agentes biológicos durante el trabajo.  Actividades de fabricación, manipulación y utilización de explosivos, incluidos los artículos pirotécnicos y otros objetos o  instrumentos que contengan explosivos.  Trabajos propios de minería a cielo abierto y de interior, y sondeos en superficie terrestre o en plataformas marinas.  Actividades en inmersión bajo el agua.  Actividades  en  obras  de  construcción,  excavación,  movimientos  de  tierras  y  túneles,  con  riesgo  de  caída  de  altura  o  sepultamiento.  Actividades en la industria siderúrgica y en la construcción naval.  Producción de gases comprimidos, licuados o disueltos o utilización significativa de los mismos.  Trabajos que produzcan concentraciones elevadas de polvo siliceo.  Trabajos con riesgos eléctricos en alta tensión. 

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

Espacio confinado: Recinto parcial o totalmente cerrado, con ventilación natural desfavorable,  que no está diseñado para ser ocupado de forma permanente o continuada por trabajadores;  con  aberturas  limitadas  de  entrada  o  salida  por  su  ubicación,  tamaño  o  medios  de  acceso;  y  que puede representar un riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores especialmente  por  la  presencia  de  atmósferas  peligrosas  por  deficiencia  de  oxígeno  o  acumulación  de  contaminantes  químicos  o  inflamables,  o  debido  a  su  diseño,  construcción,  localización,  materiales o sustancias contenidos o actividades llevadas a cabo en su interior.  Accidente grave: Definición según el Real Decreto 1254/1999: Cualquier suceso, tal como una  emisión en forma de fuga o vertido, incendio o explosión importantes, que sea consecuencia  de un proceso no controlado durante el funcionamiento de cualquier establecimiento al que  sea  de  aplicación  el  presente  Real  Decreto,  que  suponga  una  situación  de  grave  riesgo,  inmediato o diferido, para las personas, los bienes y el medio ambiente, bien sea en el interior  o exterior del establecimiento, y en el que estén implicadas una o varías sustancias peligrosas.  Agente biológico del grupo 2: Aquel que puede causar una enfermedad en el hombre y puede  suponer  un  peligro  para  los  trabajadores,  siendo  poco  probable  que  se  propague  a  la  colectividad y existiendo generalmente profilaxis o tratamiento eficaz.   Agente biológico del grupo 3: Aquel que puede causar una enfermedad grave en el hombre y  presenta un serio peligro para los trabajadores, con riesgo de que se propague a la colectividad  y existiendo generalmente una profilaxis o tratamiento eficaz.   Agente  biológico  del  grupo  4:  Aquel  que  causando  una  enfermedad  grave  en  el  hombre,  supone un serio peligro para los trabajadores, con muchas posibilidades de que se propague a  la colectividad y sin que exista generalmente una profilaxis o tratamiento eficaz.  

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Versión GCPAOC: 03

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES  EMPRESARIALES   

HISTÓRICO DE CAMBIOS    VERSIÓN  G.C.P.A.O.C.:00   G.C.P.A.O.C.:01  G.C.P.A.O.C.:02  G.C.P.A.O.C.:03                   

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ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

MOTIVO  GENERACIÓN   REVISIÓN  REVISIÓN  REVISIÓN     

FECHA  16/03/2009   21/07/2009  08/02/2012  03/09/2012     

           

           

   

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