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Guía para los participantes Publicado el 24 de junio de 2013

1.

LUGAR DE LA CONFERENCIA

1.1 El Tercer Foro Mundial sobre Recursos Humanos para la Salud se celebrará en Recife (Brasil) en la siguiente dirección: Centro de Convenções de Pernambuco (CECON-PE) Avenida Professor Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho Olinda - PE Brasil 53111-970 1.2 El Foro abrirá sus puertas a las 14:00 horas el domingo 10 de noviembre de 2013. La ceremonia de apertura y las sesiones del domingo 10 de noviembre tendrán lugar en el “Chevrolet Hall”. 1.3. La clausura del Foro está prevista para el miércoles 13 de noviembre de 2013 a las 13:00 horas, tras la cual los participantes podrán escoger sus visitas de campo. 2.1

IDIOMAS

2.1 Los idiomas de trabajo durante el Foro serán: inglés, francés, portugués y español, tanto en las mesas redondas como en las sesiones conexas

Pá gi na |2 3.

INSCRIPCIÓN DE LOS DELEGADOS DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LA OMS

3.1

Los Estados miembros deben utilizar un nombre de usuario y una contraseña únicos para inscribir a las delegaciones, y enviar una nota verbal en la que se indique la composición de la delegación. Puede inscribirse a través del siguiente enlace: https://extranet.who.int/datacol/survey.asp?survey_id=2468

3.2

Para actualizar la lista de delegados, se debe reenviar un nuevo formulario en línea y una nueva nota verbal mediante el mismo enlace mencionado en el punto 3.1.

3.3

La Secretaría del Foro utilizará la información facilitada tanto para las tarjetas de identificación de la reunión como para la Lista de participantes. Nota: Solo aquellas personas cuyos nombres figuren en la inscripción recibirán una tarjeta de identificación. El acceso al Centro de convenciones y a las salas de reunión se limitará a las personas que cuenten con una tarjeta de identificación.

4.

INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES QUE NO SEAN DELEGADOS DE LOS ESTADOS MIEMBROS DE LA OMS

4.1 La participación en el Foro solo es posible a través de una invitación. Por favor, utilice el nombre de usuario y contraseña personales que figuran en su carta de invitación para realizar la inscripción en línea. Puede inscribirse a través del siguiente enlace: https://extranet.who.int/datacol/survey.asp?survey_id=2469

5.

PROBLEMAS DURANTE LA INSCRIPCIÓN

5.1 Si tiene algún problema durante la inscripción en línea, envíe un correo electrónico a [email protected] mencionando “Problemas con el sistema de inscripción” en el asunto.

6.

INSCRIPCIÓN TARDÍA Y EMISIÓN DE LAS TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN

6.1 Todos los participantes podrán inscribirse y recibir su tarjeta de identificación antes de la apertura del Foro: ·

El sábado 9 de noviembre de 2013 en el mostrador de inscripción del hotel Atlante Plaza (Av. Boa Viagem).

6.2 A partir del domingo 10 de noviembre de 2013, los participantes podrán inscribirse y recibir su tarjeta de identificación en el mostrador de inscripción del centro de convenciones de Pernambuco. Los días y horarios de apertura son los siguientes: · · · ·

Domingo 10 de noviembre de 2013, de 08:00 a 20:00 horas Lunes 11 de noviembre de 2013, de 08:00 a 20:00 horas Martes 12 de noviembre de 2013, de 08:00 a 20:00 horas Miércoles 13 de noviembre de 2013, de 08:00 a 10:00 horas

Pá gi na |3 7.

ESTABLECIMIENTO DE CONTACTOS DURANTE EL FORO

7.1

Eventos Paralelos

Los eventos paralelos oficiales del Foro, organizados por miembros y asociados, tendrán lugar durante 3 días en el hotel Atlante Plaza: · · ·

sábado 9 de noviembre de 2013 (todo el día) domingo 10 de noviembre de 2013 (de 8:30 a 12:30); y miércoles 13 de noviembre de 2013 (de 14:00 a 18:00)

Las solicitudes para organizar eventos paralelos se pueden enviar a [email protected] hasta el 10 de julio de 2013. Éstas se examinarán en detalle para determinar su importancia y se les asignará un espacio según corresponda. En la página web http://www.who.int/workforcealliance/en/ se publicará una nota de información logística para la organización de los eventos paralelos. Los organizadores deberán pagar un importe mínimo por los costes de alquiler del espacio y el equipo.

7.2

La Feria

Las organizaciones de miembros y asociados tendrán un espacio en el recinto de la Feria del Foro para mostrar su trabajo. Ya se puede reservar un stand en la Feria del Foro. Debido al espacio limitado del área de exposiciones (se ofrecerán los espacios por orden de llegada del pedido), se aconseja a las organizaciones reservar su espacio cuanto antes. Para reservar, por favor envíe un correo electrónico a Concepta Ongaro - [email protected] con la siguiente información: · · ·

Nombre de la organización Nombre de la persona responsable Contactos (email y teléfono)

Una nota de información para los expositores estará disponible en breve en: www.who.int/workforcealliance

7.3

Reuniones bilaterales y privadas

Se pueden organizar reuniones bilaterales y privadas. La Secretaría del Foro facilitará salas en alquiler bajo petición, que se concederán por orden de llegada de la solicitud. Lamentablemente, los servicios de interpretación no se ofrecerán para este tipo de reuniones. Para más información, por favor contacte con Queen Bee Turismo e Eventos, email: [email protected].

8.

REQUISITOS DE VISADO

7.1 Se ruega a los participantes se aseguren de llevar un pasaporte válido o un documento de viaje conforme y reconocido por el Gobierno de Brasil. Además, en su caso, los participantes que necesiten un visado de entrada expedido por una embajada de Brasil deberán solicitarlo en la embajada situada en su lugar de residencia oficial, o en la embajada o el consulado de Brasil más próximos, antes de llegar a Brasil. Todas

Pá gi na |4 las misiones de Brasil han sido informadas sobre el Foro. Los participantes deberán presentar su carta de invitación para solicitar el visado. Para más información sobre los requisitos de visado, por favor contacte con una oficina consular o diplomática de Brasil, o visite http://brazil.visahq.com/. 9.

REQUISITOS DE VACUNACIÓN

9.1

No existen requisitos específicos de vacunación para entrar en Brasil.

9.2 Los participantes que deseen viajar a las regiones del Amazonas o del Pantanal antes o justo después del Foro deberán tomar las precauciones convenientes contra la fiebre amarilla. Aunque no es obligatorio, se recomienda vacunarse contra la fiebre amarilla. 9.3 Los participantes que entran a Brasil vía Colombia, Ecuador o Perú deberán mostrar a las autoridades de inmigración un certificado actualizado de vacunación contra la fiebre amarilla. 9.4 Para más información, se recomienda a los participantes que consulten el sitio web de la OMS sobre viajes internacionales y salud en la siguiente dirección: http://www.who.int/ith/es/index.html.

10.

SEGUROS

10.1 Se informa a los participantes que ni la OMS ni los organizadores locales serán responsables de demandas derivadas de defunciones, lesiones, enfermedades u otras discapacidades relacionadas con su participación en el Foro. Por tanto, los participantes deberán encargarse de contratar ellos mismos los seguros que estimen necesarios.

11.

RESERVAS DE HOTEL

11.1 Las autoridades de Brasil han negociado tarifas competitivas con varios hoteles (véanse los anexos 1 y 2). Las tarifas incluyen alojamiento y desayuno, así como la comisión por servicio y el impuesto gubernamental 11.2 Se ruega a los participantes que rellenen el formulario de reserva de hotel (Anexo III) y que lo envíen directamente a Queen Bee Turismo e Eventos, por email ([email protected]) o por fax al +55 61 3321 1161. Debe tenerse en cuenta que el mes de noviembre es temporada alta en Brasil y que además, en las mismas fechas del Foro se organiza un evento deportivo muy importante. Esto influirá en la disponibilidad de alojamiento en Recife. Así, en un esfuerzo por facilitar las reservas, se han bloqueado habitaciones. Sin embargo, para garantizar el acceso a habitaciones y aprovechar las tarifas negociadas, es muy importante que los participantes confirmen sus reservas antes del 10 de septiembre de 2013 a más tardar . Las habitaciones se concederán según la información enviada a Queen Bee Turismo e Eventos y según el orden de llegada de la petición. Tenga en cuenta que una vez pasada la fecha límite del 10 de septiembre de 2013 ya no se podrán garantizar las tarifas negociadas. Para cancelar, modificar fechas o hacer cualquier otro cambio en las reservas de hotel, por favor informen a Queen Bee Turismo e Eventos lo antes posible.

Pá gi na |5 11.3 También se pueden reservar habitaciones en línea en la siguiente dirección: www.queenbeeturismo.com.br. Para más información sobre las condiciones de cancelación o modificación de reservas, consulte www.queenbeeturismo.com.br 11.4 Los participantes deberán pagar las facturas del hotel directamente al organizador local oficial, Queen Bee Turismo e Eventos. La Secretaría del Foro no será responsable en ningún caso de los gastos de hotel.

12. LLEGADAS, TRASLADOS Y SALIDAS, INCLUIDO TRANSPORTE DESDE Y HACIA EL AEROPUERTO

12.1

Un mostrador de bienvenida estará a su disposición en el aeropuerto.

12.2 Habrá taxis disponibles para el transporte del aeropuerto hasta el hotel y vice versa. El trayecto del aeropuerto hasta los hoteles recomendados cuesta aproximadamente USD 15 a pagar en moneda local (el importe puede variar según la situación del hotel). Se recomienda utilizar taxis que se consideran como seguros. Si necesita ayuda a este respecto, acuda al mostrador de bienvenida situado en el aeropuerto. 12.3 Se informa a los participantes de que deben abonar una tasa aeroportuaria de R$ 74,72 (unos USD 40) al salir del país, excepto en el caso de tener un pasaporte diplomático.

13.

TRANSPORTE HACÍA Y DESDE EL RECINTO DEL FORO

13.1 Las autoridades de Brasil ofrecerán servicios de transporte local para todos los participantes. Ya que la mayoría de los hoteles no se encuentran en la proximidad del recinto del Foro, los servicios de transporte estarán disponibles todos los días entre el 9 y el 13 de noviembre de 2013. Los puntos de recogida del transporte local coinciden con los hoteles listados en el Anexo 1, los cuales se encuentran en el trayecto del autobús. Por favor, consulte los horarios del autobús en la recepción de estos hoteles.

14.

DISPOSICIÓN DE LOS ASIENTOS

14.1 Los delegados de los Estados miembros se sentarán en orden alfabético (en inglés) en los asientos etiquetados con los nombres de los países. El resto de los participantes podrán sentarse en otras zonas reservadas en la sala. 14.2 Por cuestiones de seguridad e identificación, se ruega a todos los participantes que lleven sus tarjetas de identificación en todo momento mientras estén en el recinto del centro de convenciones, ya sea que estén participando en reuniones o en eventos sociales.

15.

LISTA DE PARTICIPANTES

15.1 Se distribuirá una lista provisional de participantes al principio del Foro. Esta lista se basará en la información de inscripción recibida por la Secretaría del Foro antes de las 10:00 de la mañana del 13 de

Pá gi na |6 noviembre de 2013. Más adelante, se emitirá y se distribuirá por la vía habitual de distribución de documentos una lista actualizada.

16.

DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

16.1 Se podrá acceder a la documentación que se necesitará antes de las sesiones conforme vaya estando disponible en el sitio web http://www.who.int/workforcealliance/en/. Además, un mostrador de distribución de documentos estará disponible en el recinto del Foro, donde los participantes podrán retirar los documentos de las sesiones. 16.2 La única distribución oficial de documentos será la que se realice a través del mostrador de distribución de documentos. 16.3 La Secretaría del Foro lamenta no poder distribuir documentos en nombre de los participantes al acabar el Foro.

18.

SERVICIOS E INSTALACIONES

18.1 Servicios médicos: El recinto del Foro contará con un centro médico de emergencia. Estará atendido por un médico/paramédico durante las horas de apertura del Foro, incluso durante los eventos sociales. El centro médico estará conectado a una red de servicios hospitalarios (públicos y privados). En caso de emergencia fuera del recinto del Foro, se deberá llamar al número de emergencia 156. 18.2 Agencia de viajes: Los participantes que hayan recibido sus billetes a través de Flytour podrán cambiar sus reservas durante el Foro contactando con el agente del mostrador de Flytour situado en el recinto del Foro. 18.3 Cibercafé: Unas cabinas con ordenadores con acceso a Internet estarán a disposición de los participantes en el recinto del Foro para realizar consultas en Internet, comprobar el email y hacer uso de procesadores de texto. Además, el centro de convenciones está dotado de un sistema de acceso a Internet por WIFI. La conexión WIFI estará disponible en las zonas públicas, las salas de la Secretaría, la Feria, las salas VIP y el cibercafé. No estará disponible en las salas de auditorio. 18.4

Servicios de fotocopias, fax y teléfono: no habrá ningún servicio de este tipo en recinto del Foro.

19.

BANCO Y CAMBIO DE DIVISAS:

19.1 La moneda brasileña es el real. A fecha del 6 de junio de 2013 un dólar equivalía aproximadamente a 2,12 reales brasileños. Se puede cambiar moneda extranjera a la llegada en el aeropuerto en el Banco do Brasil (abierto de lunes a viernes de 10:00 a 16:00 horas) y en Confidence Câmbio (abierto las 24 horas). Además, existen cajeros automáticos en varios lugares, incluso en el aeropuerto y el recinto del Foro. 19.2 La mayoría de los hoteles, restaurantes y tiendas aceptan tarjetas de crédito internacionales (Visa, Diners Club, MasterCard, American Express).

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20.

RESTAURANTE:

20.1 Foro

Los participantes podrán comer del 11 al 13 de septiembre en el restaurante y la cafetería del recinto del

21.

FUMAR

21.1

Está prohibido fumar en el recinto del Foro.

22.

ELECTRICIDAD

22.1. El sistema de electricidad local es de 220 volts. Se recomienda a los participantes que lleven sus propios adaptadores compatibles con los estándares brasileños.

23.

TIEMPO Y HUSO HORARIO

23.1

El tiempo en Recife en noviembre suele ser cálido, con temperaturas entre 21 y 30°C.

23.2

El huso horario en Brasil es GMT - 3.

24.

TELÉFONO DE CONTACTO DEL PERSONAL DEL FORO

24.1 Una lista de números de teléfonos de contacto con los nombres y funciones del personal que atenderá el Foro estará disponible en el mostrador de documentación.

Pá gi na |8 25.

SEGURIDAD

25.1 Aunque Recife es un lugar seguro, se aconseja a los participantes tomar las precauciones usuales mientras estén en la cuidad. En particular: · · · ·

Permanecer atento: vigile su equipaje y maletín Por favor, pregunte en la recepción del hotel sobre el uso de cajas de seguridad Conviene llevar siempre consigo la dirección del hotel y la del centro de convenciones, lo que le ayudará en caso de necesitar un taxi. En caso de imprevistos o si necesita asistencia, por favor utilice los siguientes números de teléfono de emergencia: Policía turística Policía militar SAMU para urgencias médicas Bomberos Mostrador de información turística del aeropuerto Aeropuerto Internacional de Guararapes

(81) 3303-7217 190 192 193 (81) 3232-3594 (81) 3322-4188/ (81) 3322-4353

25.2 Tenga en cuenta que ni la OMS ni los organizadores locales serán responsables de la pérdida de objetos personales dejados sin vigilancia en las salas de reunión. 26.

LUGARES DE INTERÉS

26.1 Visitas de campo – mañana del 14 de noviembre de 2013: Animamos a los participantes a aprovechar las visitas de campo para familiarizarse con el trabajo en materia de salud del país y de Recife. A final de septiembre se publicará un formulario de inscripción y una lista de lugares en http://www.who.int/workforcealliance/en/. Tenga en cuenta que las solicitudes se atenderán por orden de llegada. 26.2 Restaurantes: Dado que el centro de convenciones no es un lugar turístico y no sirve cenas, se aconseja a los participantes que visiten Recife Antigo (casco antiguo de Recife) donde encontrarán una gran variedad de restaurantes y bares.

Pá gi na |9 27.

AYUDA ADMINISTRATIVA Y LOGÍSTICA

27.1

Dirección de la Secretaría del Foro: Secretaría del Foro en Ginebra: Alianza Mundial en Pro del Personal Sanitario Organización Mundial de la Salud 1211 Ginebra 27, Suiza Fax: +41 22 791 4841 Email: [email protected] Sitio web: http://www.who.int/workforcealliance/en/.

27.2

Secretaría del Foro en Brasilia: Queen Bee – Turismo e Eventos Ltda. SHS Qd. 1 Galeria Hotel nacional Bl. A Lojas 60 e 61 Brasília-DF CEP: 70322-900 Tel: +55 61 3321-9194/4794/1161 Fax:+55 61 3321 2323 Email: [email protected]

27.3

Agencia de viajes oficial (agente de viajes local): Flytour American Express Organização Pan Americana de Saúde Setor de Embaixadas Norte, Lote 19, 70800-400 Brasilia, DF, Brasil Caixa Postal 08-729, 70312-970 - Brasilia, DF, Brasil Tel: +55 61 3251-9559 Email: [email protected]

27.4. Queen Bee Turismo e Eventos es la Secretaría del Foro en Brasilia designada por el Gobierno de Brasil que trabaja conjuntamente con la Secretaría del Foro de la OMS para asistir a los participantes. Queen Bee proporcionará información sobre alojamiento en Boa Viagem, Recife/PE, traslados desde y hacia el aeropuerto, transporte entre los hoteles y el centro de convenciones, y otros aspectos locales. La agencia de viajes oficial Flytour proporcionará información sobre los billetes de avión.

P á g i n a | 10 ANNEXO I LISTA DE HOTELES SITUADOS EN EL TRAYECTO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE A continuación, se indican las tarifas en reales brasileños y su equivalente en dólares estadounidenses. Incluyen el desayuno, la comisión de servicio y el impuesto gubernamental. Un servicio de transporte estará disponible entre los hoteles listados a continuación y el centro de convenciones. Para más información sobre los datos de contacto de los hoteles y las condiciones de cancelación/modificación, por favor consulte el sitio web www.queenbeeturismo.com.br Distancia hasta Tarifa en reales No. Hotel el centro de Categoría brasileños convenciones 1

Praia Hotel

10.3 km

2

Marante

10.5 km

3

Best Western Manibu Recife

11.1 km

4

Beach Class Suites

12.2 km

5

Vela Branca

13.2 km

6

Lucsin

13.4 km

7

Hotel Jangadeiro

13.4 km

8

Hotel LG Inn

13.6 km

9

Golden Tulip

13.7 km

10

Mar Hotel

13.7 km

11

Beach Park

13.7 km

12

Mercure Recife Navegantes

13.7 km

13

Atlante Plaza

14.3 km

14

Hotel Vila Rica Recife

14.6 km

15

Onda Mar Hotel

14.7 km

16

Recife Monte Hotel

15.2 km

17

Transamérica

15.6 km

Executive Twin Double Suite Executive Twin Single Double Double Superior Double Luxury Double Superior Deluxe Single Double Single Double Single Double Standard Double Deluxe Double Superior Double Single Single Double Single Standard Double Superior Double Privilege Single Double Standard Single Deluxe Single Suite Standard Single Standard Double Standard Triple Single Double Triple Standard Single Lux Executive

R$ 274 R$ 315 R$ 301 R$ 315 R$ 347 R$ 275.50 R$ 304 R$ 348 R$ 399 R$ 489 R$ 196 R$ 220 R$ 268 R$ 301 R$ 845 R$ 1060 R$ 272 R$ 327 R$ 393 R$ 363 R$ 373 R$ 404 R$ 579 R$ 465 R$ 490.50 R$ 543 R$ 425 R$ 478 R$ 334 R$ 384 R$ 501 R$ 230 R$ 250 R$ 320 R$ 259 R$ 299 R$ 419 R$ 375 R$ 432 R$ 517

P á g i n a | 11 Anexo II LISTA DE HOTELES SITUADOS FUERA DEL TRAYECTO DEL SERVICIO DE TRANSPORTE

Nº.

Hotel

18

Nobile Beach Class Executive

19

20

21

22

Blue Tree Towers

Golden Beach Flats

Dorisol Recife Grand Hotel

Dan Inn Mar

Distancia hasta el centro de convenciones 17.2 km

20.3 km

21 km

21.5 km

24.6 km

Superior Double

R$ 287

Tarifa en dólares (cambio del 18/6/2013) $120.46

Luxury Double

R$ 342.50

$143.75

Premium Double

R$ 401.50

$168.51

Standard Double

R$ 218

$91.50

Superior Double

R$ 244.50

$102.62

Deluxe Double

R$ 277.50

$116.47

Suite

R$ 179

$75.13

Studio single

R$ 202

$84.78

Studio double

R$ 225

$94.43

Superior R$ 195 Double room

$81.84

Luxurious R$ 262 Double room

$109.96

Single

R$ 194

$81.42

Double

R$ 233

$97.79

Categoría

Tarifa en reales brasileños

P á g i n a | 12 ANEXO III FORMULARIO DE RESERVA DE HOTEL

1. Datos del participante

Apellido(s):

Nombre:

Dirección: Organización: Ciudad:

País:

Teléfono:

Email

2. Información sobre el alojamiento

Preferencia de hotel: Tipo de habitación: ( ) INDIVIDUAL ( ) DOBLE

Categoría de habitación:

Fecha de llegada:

Fecha de salida:

Número de habitaciones:

3. Información sobre la llegada y la salida

Fecha de llegada: Vuelo nº.:

Compañía aérea:

Hora de llegada:

Compañía aérea:

Hora de salida:

Fecha de salida: Vuelo nº.:

Véanse las condiciones de cancelación/modificación en www.queenbeeturismo.com.br.

Por favor, envíen este formulario a:

por email [email protected]/ o por fax: +55 61 3321 1161 o confirmen sus reservas en línea en nuestro sitio web

www.queenbeeturismo.com.br.