II ENCUENTRO DE COMISIONES HOHENAU – 18 DE MAYO 2013 Apertura: Devocional

Tema 1: FUNCIONES DE LA COMISIÓN DIRECTIVA a)

Según el orden para la instalación: He aquí los deberes correspondientes al puesto para el cual habéis sido electos por esta congregación: Será vuestro deber cuidar de que los servicios de la casa de Dios se celebren en los días apropiados y se conduzcan de acuerdo con los usos litúrgicos de la Iglesia; de que se predique la Palabra de Dios en su pureza, de acuerdo con las confesiones de la Iglesia y por aquellos que están debidamente autorizados de acuerdo con la constitución de esta congregación; de que se provea los medios para la instrucción cristiana a los niños; de que se mantenga la disciplina y orden, haciendo que se amoneste a los que yerran y se excluya de la comunión de la iglesia a los pecadores impenitentes; de que se tenga el cuidado debido de la propiedad de la congregación, y de que todo lo que se relaciona con los asuntos temporales de la iglesia sea correctamente administrado. Será además deber vuestro: ayudar al pastor en el cuidado de los enfermos y necesitados, en cultivar y mantener la armonía entre los miembros, en fomentar el bienestar general de la congregación y en la propagación y extensión del reino de Cristo. No debéis olvidar que si bien es verdad que se requiere de todos los que confiesan el nombre de Cristo que sean piadosos en sus vidas, atañe especialmente a los que han sido electos para ocupar puestos de responsabilidad en su iglesia mostrarse en todo sentido dechados (Del lat. dictātum, precepto, enseñanza). m. Ejemplar, muestra que se tiene presente para imitar) de buenas obras.

b) Según Estatutos: • •

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Velar por el cumplimiento del reglamento, resoluciones y decisiones. Elaborar el programa anual de las actividades y programar las metas y objetivos a realizarse durante los siguientes años, y lo pondrá a consideración de la Asamblea. Administrar los bienes. Formar comités Hacer el orden del día de las Asambleas. Dirigirá y supervisará el trabajo. Representará a la congregación ante el gobierno y cualquier otra institución. Velará por el crecimiento espiritual de la congregación instrumentando y aplicando medidas para tal fin.

Preguntas para debatir en grupo: 1.- ¿Estamos de acuerdo con que estas son las funciones de la Comisión? 2.- ¿Se aplica esto en la práctica? ¿Cómo? ¿Por qué?

Tema 2: FUNCIONES DE CADA MIEMBRO DE LA COMISIÓN Según Estatutos: Presidente: • • • • • • • • • •

Representar oficialmente a la Parroquia, congregación, escuela y/o colegio. Presidir las reuniones Firmar junto con el secretario/a todas las Actas de Comisión, además de todas las documentaciones. Presentar a la Asamblea ordinaria la Memoria de las actividades Disolverá las discusiones y suspenderá las reuniones y/o Asambleas cuando se altere el orden y se falte el respeto debido. Podrá votar por segunda vez en caso de empate. Los actos del mismo serán refrendados por el Secretario y/o Tesorero según corresponda. Autorizar con el Tesorero las cuentas de gastos, firmar recibos y demás documentos de Tesorería. No permitirá que los fondos sociales sean invertidos en objetos extraños al prescripto en el Estatuto. Colaborar estrechamente con el pastor en el cuidado y aconsejamiento de los miembros y/o remplazarlo en caso de ausencia o enfermedad.

Vicepresidente: • •

Es el colaborador del Presidente. Tendrá los mismos derechos y obligaciones que el Presidente al sustituirlo en caso de ausencia, renuncia, muerte o cuando el titular lo solicite.

Vocales: sustituir en los cargos de vicepresidente, secretario/a y tesorero en vacancia de éstos, en su caso serán sustituidos por los siguientes más votados, y deberán asistir a todas las reuniones. En caso de que los dos vocales sean Damas, reemplazará al vicepresidente el primer varón más votado.

Preguntas de reflexión: 1.- ¿Estamos de acuerdo con estas funciones? 2.- ¿Estoy cumpliendo y desarrollando el cargo para el que fui elegido?

Tema 2: FUNCIONES DE CADA MIEMBRO DE LA COMISIÓN Según Estatutos: Secretario/a: • • • • • • •

Redactar las Actas de reunión de Comisión y de las Asambleas. Firmar con quienes corresponda las actas d las Asambleas y de las reuniones de Comisión, como así también documentos, cartas e informes. Organizar y mantener al día los archivos de la Parroquia y/o Congregación. Comunicar a quienes corresponda los informes o cartas recibidas y contestarlas en el tiempo debido. Informar a las congregaciones por escrito de las decisiones tomadas en reunión de Comisión. Comunicar al Secretario parroquial las afiliaciones y/o desafiliaciones de los miembros votantes antes de cada Asamblea y viceversa. Llevará el Registro de Miembros y miembros votantes

Pro-secretario/a: •

Es el colaborador del Secretario y lo reemplazará en caso de ausencia, renuncia, incapacidad o muerte.

Vocales: sustituir en los cargos de vicepresidente, secretario/a y tesorero en vacancia de éstos, en su caso serán sustituidos por los siguientes más votados, y deberán asistir a todas las reuniones. En caso de que los dos vocales sean Damas, reemplazará al vicepresidente el primer varón más votado.

Preguntas de reflexión: 1.- ¿Estamos de acuerdo con estas funciones? 2.- ¿Estoy cumpliendo y desarrollando el cargo para el que fui elegido?

Tema 2: FUNCIONES DE CADA MIEMBRO DE LA COMISIÓN Según Estatutos: Tesorero: • • • • • • •

Constituirse en depositario responsable de la documentación de los fondos de la parroquia / congregación, etc. Administrar las donaciones y los recursos financieros, en conjunto con la Comisión. Presentar el Balance a la Asamblea y el movimiento de caja en cada reunión de Comisión. Recibir de su antecesor, y entregar a su sucesor bajo inventario, el dinero y documentos de Tesorería. Presentará el Balance a la Comisión antes de elevarlo a la Asamblea. Firmará con el presidente toda documentación de Tesorería. Es responsable ante el órgano de fiscalización (Revisores de Cuentas) y dará cuentas todas las veces que sea necesario.

Pro-tesorero •

Es el colaborador del Tesorero, y lo reemplazará en caso de incapacidad, ausencia, renuncia o muerte.

Revisores de cuentas: •

Es el encargado de fiscalizar junto con el Tesorero y Pro tesorero los libros de contabilidad de la Congregación y/o Parroquia. Informará a la Asamblea el resultado de la inspección.

Vocales: sustituir en los cargos de vicepresidente, secretario/a y tesorero en vacancia de éstos, en su caso serán sustituidos por los siguientes más votados, y deberán asistir a todas las reuniones. En caso de que los dos vocales sean Damas, reemplazará al vicepresidente el primer varón más votado.

Preguntas de reflexión: 1.- ¿Estamos de acuerdo con estas funciones? 2.- ¿Estoy cumpliendo y desarrollando el cargo para el que fui elegido?

Tema 1y 2: FUNCIONES DE LA COMISIÓN DIRECTIVA Para pastores: c)

Según el orden para la instalación: He aquí los deberes correspondientes al puesto para el cual habéis sido electos por esta congregación: Será vuestro deber cuidar de que los servicios de la casa de Dios se celebren en los días apropiados y se conduzcan de acuerdo con los usos litúrgicos de la Iglesia; de que se predique la Palabra de Dios en su pureza, de acuerdo con las confesiones de la Iglesia y por aquellos que están debidamente autorizados de acuerdo con la constitución de esta congregación; de que se provea los medios para la instrucción cristiana a los niños; de que se mantenga la disciplina y orden, haciendo que se amoneste a los que yerran y se excluya de la comunión de la iglesia a los pecadores impenitentes; de que se tenga el cuidado debido de la propiedad de la congregación, y de que todo lo que se relaciona con los asuntos temporales de la iglesia sea correctamente administrado. Será además deber vuestro: ayudar al pastor en el cuidado de los enfermos y necesitados, en cultivar y mantener la armonía entre los miembros, en fomentar el bienestar general de la congregación y en la propagación y extensión del reino de Cristo. No debéis olvidar que si bien es verdad que se requiere de todos los que confiesan el nombre de Cristo que sean piadosos en sus vidas, atañe especialmente a los que han sido electos para ocupar puestos de responsabilidad en su iglesia mostrarse en todo sentido dechados (Del lat. dictātum, precepto, enseñanza). m. Ejemplar, muestra que se tiene presente para imitar) de buenas obras.

d) Según Estatutos: • •

• • • • • •

Velar por el cumplimiento del reglamento, resoluciones y decisiones. Elaborar el programa anual de las actividades y programar las metas y objetivos a realizarse durante los siguientes años, y lo pondrá a consideración de la Asamblea. Administrar los bienes. Formar comités Hacer el orden del día de las Asambleas. Dirigirá y supervisará el trabajo. Representará a la congregación ante el gobierno y cualquier otra institución. Velará por el crecimiento espiritual de la congregación instrumentando y aplicando medidas para tal fin.

Preguntas para debatir en grupo de pastores: 1.- ¿Estamos de acuerdo con que estas son las funciones de la Comisión? 2.- ¿Se aplica esto en la práctica? ¿Cómo? ¿Por qué? 3.- ¿Cuál sería la función de pastor en todo esto? 4.- ¿Cuántas horas mensuales invierten en “reuniones”, y cuántas en capacitación de los líderes (teórico-práctica) para que puedan realizar estas tareas? 5.- Ex 18:13-27 ¿es también para los pastores?

Tema 3: SIETE PECADOS CAPITALES DE LAS REUNIONES (Para reflexionar en alguna reunión)

Primer pecado: Nadie se toma en serio la reunión, la gente llega tarde, se va temprano y se la pasa haciendo garabatos.

Segundo pecado: Las reuniones son demasiado largas. Se debería lograr el doble en la mitad del tiempo.

Tercer pecado: La gente se va por las ramas. Se dedica más tiempo a la digresión (digresión. digresión. (Del lat.

digressĭo, -ōnis). f. Efecto de romper el hilo del discurso y de hablar en él de cosas que no tengan conexión o íntimo enlace con aquello de que se está tratando) que a la discusión de los temas propuestos.

Cuarto pecado: Después de la reunión no pasa nada. Las decisiones no se traducen en acciones.

Quinto pecado: No se dice la verdad. Se conversa mucho pero nadie se sincera.

Sexto pecado: En las reuniones siempre falta una información importante, que obliga a postergar las decisiones cruciales.

Séptimo pecado: Las reuniones no mejoran. La gente comete siempre estos mismos errores. ¿Cómo son nuestras reuniones? ¿Se pueden mejorar? ¿Para qué?

Anexo: Funciones de la Comisión Directiva (Para reflexionar en alguna reunión)

La Comisión Directiva de una congregación tiene funciones pastorales, espirituales y administrativas. Es la encargada de servir a la congregación y de ejecutar los mandatos de la Asamblea. Su función primordial es la de velar por las almas de la congregación, creando una comunidad en la que sus integrantes lleguen a la salvación por medio de su fe, pero que también encuentren respuestas para sus necesidades espirituales y emocionales de todos los días. Todo esto en un clima de amor, respeto, comprensión y amistad. Para lograr esto es conveniente: 1.- Que la Comisión Directiva establezca por escrito un programa anual con los objetivos a alcanzar (misión, educación, edificación espiritual, ayuda social, sostén financiero) y las estrategias a implementar para lograrlos. Este programa será presentado a la Asamblea para su conocimiento y aprobación. Será evaluado regularmente y se presentarán los informes a la Asamblea. 2.- Que la C D se preocupe y se ocupe de brindar a la congregación la mayor cantidad posible de oportunidades de reunirse alrededor de la Palabra. Es un punto primordial y de gran importancia para lograr el crecimiento y la edificación espiritual de la congregación. Es imprescindible que los mismos líderes estén absolutamente convencidos de los beneficios del estudio constante y regular de la Escritura, y que siempre se los incentive a participar. Es obvio que los líderes son los primeros que tiene que estar presentes. 3.- Crear un clima fraternal y amistoso en el que los feligreses puedan trabajar con alegría, sin entrar en discusiones estériles. Los líderes han de aceptar que no todos tienen los mismos gustos, no todos tienen el mismo grado de fe, conocimientos y compromiso. Las exhortaciones firmes, pero de buena manera, logran mejores resultados que una palabra hiriente. 4.- Liberar al pastor de todas aquellas tareas que pueden ser realizadas por otros feligreses, para que pueda dedicar más tiempo a la visitación y al trabajo pastoral. 5.- Coordinar los programas, las estrategias y las actividades de todas las ligas, para que toda la congregación sea un solo cuerpo en movimiento armónico. 6.- Permitir, promover e impulsar la creación de todos los liderazgos, funciones, programas y actividades que la congregación y sus miembros requieran. 7.- Buscar la inserción de la congregación en la sociedad, ofreciendo sus servicios y el Evangelio a todas las personas necesitadas e interesadas. Eddy Kroeger, Junio 1996.