Story Transcript
MÉTODOS DE EMBALAJE
INDICE
Pag
PRESENTACION HISTORIA DEL EMBALAJE
4
EL CARTON EN EL EMBALAJE
6
RECOMENDACIONES DE DHL
10
RECOMENDACIONES DE SERVICIO EXPRESS
17
DIRECTRICES GENERALES EN EL EMBALAJE
22
MATERIALES DE EMBALAJE
28
CONSEJOS PARA EMBALAJE DE OBJETOS DE COLECCIÓN
36
VARIEDADES DE EMBALAJE
42
______________________________________________________________________ 2
MÉTODOS DE EMBALAJE
PRESENTACIÓN Considera que deberás contactar en tu país con empresas o microempresas dedicadas al rubro de embalajes, materiales de empaques o cartonería, a fin de que te brinden las mejores opciones del material a emplear de acuerdo al tipo de producto, peso y volumen. Existe amplia variedad en el mercado de este rubro y los materiales de relleno de los empaques cada vez se presentan en formas diversas. Esta información constituye una compendio de las recomendaciones que brindan compañías como DHL, Servicio Express y otras en los métodos y consejos para utilizar de la mejor manera los empaques para el traslado o envío de mercadería.
______________________________________________________________________ 3
MÉTODOS DE EMBALAJE
HISTORIA EL EMBALAJE
Historia del embalaje. En el año 8000 antes de nuestra era, el uso de vasijas de arcilla como recipiente hace comenzar la historia del embalaje. Desde entonces su uso ha ido en aumento, evolucionando y diversificándose enormemente en los últimos años, al amparo de las nuevas tecnologías y tratando de satisfacer las nuevas necesidades sociales.
Se utilizan envases en el sector de la alimentación, de la construcción, cosméticos, electrodomésticos, y en general todo tipo de productos, rehusando incluso el consumidor aquellos productos que no disponen de un embalaje adecuado. Esto ha llevado a la sociedad a plantearse un grave problema: ¿qué hacer con todos los envases, una vez que estos han sido utilizados? Puesto que la mayor parte de los envases son de un solo uso, han empezado a surgir normas y leyes que impulsan su reutilización y el reciclado de los materiales. En el siguiente cuadro se encontrará la historia de los envases y embalajes estableciendo la fecha y los materiales que se fueron dando así como sus usos por los descubrimientos y el ingenio del hombre que lo llevaron a la evolución sumamente importante en nuestros días, formando el hoy y el futuro. Historia del embalaje. (Datos cronologicos) Año Vidrio 8000 a.C. Vasijas de barro y vidrio sin cocer. 1550 a.C. Año Papel y sus productos, 800 a.C. Hierbas entrelazadas, sustituidas pronto por tejidos. - 1550 a.C. Hojas de palma para envolver productos de granja y protegerlos de la contaminación. - 200 a.C. Hojas de morena, desarrollado por los chinos. Tiempos Griego y Romano. Botas y barriles de madera. - 750 d.C. La fabricación de papel llega al Oriente Medio; de ahí pasa a Italia y Alemania.
______________________________________________________________________ 4
MÉTODOS DE EMBALAJE
- 868. Primeros trazos de la imprenta en China. - 1200 La fabricación de papel llega a España; de aquí pasa a Francia y Gran Bretaña en 1310. -1500 Se crea el arte del etiquetaje de los venenos. -1550 El envoltorio impreso más antiguo que se conserva es de Andreas Bernhardt (Alemania). -1700 La fabricación del papel llega a Estados Unidos. -1825 Los drogueros de Gran Bretaña adoptan normas para el etiquetaje de los venenos. -1841 Cajas de cartón cortadas y dobladas a mano; se plantea el tapón roscado en 1856. -1890 Aparecen las cajas de cartón impresas; se patenta el tapón de corona en 1892. -1900 El paquete de galletas de Uneeda abandona la caja de hojalata. M. W. Kellogg lanza el paquete de cereales. -1905 Aparecen las cajas de cartón compuesto, algunas arrolladas en espiral. También se diseñan tambores de fibra para quesos. -1909 Aparecen cajas atadas con alambre para el embalaje a granel. 1990 Uso creciente, ya que los diseñadores buscan sacar partido de la revolución . La fabricación de botellas es una industria importante en Egipto. Tiempos Griego y Romano Botellas de perfumes, tarros, urnas y botellas de barro cocido. 750 d.C. 1700 El champán, inventado por Dom Pérignon, sólo es posible en fuertes botellas y apretados corchos. 1800 Jacob Schweppe inicia su negocio en Bristol (inglaterra) como fabricante de agua mineral (Schwepee's); Janet Keiller, de Dundee (Escocia), vende la primera mermelada de naranja en tarro de boca ancha. 1890 Aparece la primera botella de leche; aparece el whisky escocés en Londres, que se exporta. La marca House of Lord's de James Buchanan, pronto es conocida como Black & White por su etiqueta; aparece la Coca-Cola en botellas, siguiendo pronto la Pepsi-Cola. 1900 Se embotella la mayonesa en 1907. 1900-1930 Los frascos de perfume se hacen más creativos. 1924 La United Daires de Gran Bretaña es la primera granja inglesa que emplea las botellas de leche en sus entregas. 1928 La industria USA de alimentos para bebés empieza a envasar los productos en tarros de vidrio. 1977 El vidrio empieza a usarse sólo para productos de valor elevado. 1990 El vidrio vuelve a conquistar la atención como medio de embalaje reciclable. Año Metal 1200 d.C. Se desarrolla el hierro estañado en Bohemia. 1800 Los cartuchos de hojalata soldada a mano se utilizan para alimentos secos. 1810 Peter Durand diseña el envase cilíndrico sellado, (lata). 1825 Se separa el aluminio de su mineral. (Fuente de la información: Matias S. Perez, España. )
______________________________________________________________________ 5
MÉTODOS DE EMBALAJE
EL CARTON EN EL EMBALAJE El cartón es una variante del papel, se compone de varias capas de éste, las cuales, superpuestas y combinadas le dan su rigidez característica. Se considera papel hasta 65 gr/m2, mayor de 65 gr/m2; se considera como cartón
Tipos de Cartón. Cartoncillos sin Reciclar, Gris, Manila, Detergente. Cartoncillos Resistentes: Couché reverso gris, Couché reverso detergente, Couché reverso blanco, Couché reverso bikini. Puntos a Considerarse en un Cartón para Envase Plegadizo: a) Calibre: Este se determina en puntos ( 1 punto equivale a 0.001 pulgadas) según el peso del producto a envasar. b) Hilo. En una caja, la resistencia estará determinada en gran medida por la dirección del hilo del cartón. En la maquina Fourrdrinier la hoja es más cuadrada por la distribución de las fibras en ambos sentidos. En la máquina de cilindros la tendencia es hacia el mismo sentido de fabricación. Efectos de la Humedad en la Rigidez del Cartón. El cartón, en presencia de humedad tiende a cambiar sus propiedades mecánicas, principalmente la rigidez. Por ser el papel higroscópico, toma y pierde rápidamente la humedad. Ventajas y Desventajas de una Caja Plegadiza. Ventajas: a) son de bajo costo, b) Se almacenan fácilmente debido a que pueden ser dobladas, ocupando un mínimo de espacio. c) Pueden lograrse excelentes impresiones, lo que mejora la presentación del producto, pues además dan muy buena apariencia en el anaquel. Desventajas: a) Las cajas plegadizas no tienen la misma resistencia si son comparadas con cajas prearmadas o contenedores de otro tipo de material. b) La resistencia de una caja plegadiza está limitada por el proceso de manufactura, el cual no puede fabricar cartones más gruesos de 0.040”, esto ______________________________________________________________________ 6
MÉTODOS DE EMBALAJE
no permite envasar productos que excedan a 1.5kg, y por otra parte las dimensiones de una plegadiza no pueden exceder a unos cuantos centímetros por lado. Fabricación de una Caja Plegadiza. Una vez definidas las dimensiones y es desarrollado el diseño para la impresión y el corte de una plegadiza, se procede a imprimir la hoja de cartón, la cual posteriormente es recortada o suajada. El proceso de suajado o corte se realiza por medio de unas cuchillas con la forma de la plegadiza extendida, colocadas en una base de madera calada, que es posteriormente instalada en un equipo que funciona como una prensa, troquelando la figura que se encuentra en la tabla de suaje. Existen básicamente tres tipos de cuchillas también llamadas plecas. Las plecas de corte que tienen la función de definir la forma de la plegadiza, las plecas de doblez, que como su nombre lo indica facilitan el doblez de la caja y las plecas de punteado que facilitan el desprendimiento de ciertas partes de la plegadiza. Cuando las cajas ya han sido impresas, cortadas y separadas, se procede a doblarlas, engomarlas, contarlas y acomodarlas en su envase master dentro de una línea de producción que varía en características del equipo según el diseño de la caja o envase. Diseño Estructural: Su función es crear el envase que reúna los satisfactores a las necesidades del cliente así como las que nacen del producto que va a contener, tomando en consideración el estilo de caja, materia prima, tipo de cierre, acabado, uso final, etcétera. Para desarrollar la muestra, el diseñador deberá contar con toda la información necesaria sobre el producto que contendrá la caja plegadiza, tal como: peso, enfoque de mercado, necesidades de protección, etcétera. Dentro del diseño estructural existe un orden de denominación de dimensiones, que invariablemente y sin importar el tipo de caja será así: frente, fondo y altura, o bien, largo, ancho y profundidad. Cumpliendo con todo lo anterior, podrá elaborarse la muestra correspondiente que será completada por el diseño gráfico. (Fuente de la información: Matias S. Perez, España. ) Historia del embalaje flexible. Los envoltorios de plástico: el desarrollo de los polímeros sintéticos se produjo a partir del estudio de los polímeros naturales ya conocidos a principios del siglo. Uno de los primeros polímeros sintéticos que se uso en embalaje fue el brillante acetato de celulosa; (el celuloide) el cual fue de los primeros plásticos moderables en el mercado, formado por nitrato de celulosa y alcanfor, el cual se utiliza actualmente todavía. Tiene un auge muy grande, sin embargo, por la cuestión ecológica se han tomado medidas y hecho investigaciones para reciclarlo y no bajar las ventas. Hojas metálicas y envoltorios especiales: En una época el aluminio puro fue considerado como un metal precioso, a principios del siglo XIX se utilizó para adornar la corona del rey de Dinamarca. Tiempo después se consiguió refinar el metal del mineral, donde fue Francia uno de los primeros en utilizarlo como
______________________________________________________________________ 7
MÉTODOS DE EMBALAJE
mesa de aluminio. Paso mucho tiempo para que ese metal fuera comercial, pero su primer embalaje fue una botella de vino de Estados Unidos. Antes de empezar la primera guerra mundial, en Europa se vieron los primeros envoltorios de hojas metálicas para la goma de mascar y las barras de caramelo Prioridades del envase y embalaje: Para cada caso en particular se estudiará el orden e incidencia de los factores, pero en la mayoría de los casos intervendrán: · Protección del producto; · Seguridad; · Consumo de recursos energéticos y materias primas, en la elaboración del envase; Distribución, considerando: marcas, señales y unidades para la venta; Precio; Manejo, según tamaños normalizados; Incidencia medioambiental: posibilidad de reciclaje, elaboración de envases con materiales homogéneos, en algunos casos normalizados.
Obligaciones que debe cumplir un embalaje: a) Envase de Transporte: Los fabricantes y distribuidores admitirán la devolución, darán un nuevo uso, o reciclado (con independencia de los sistemas públicos de eliminación de desechos). b) Envases Adicionales: Los distribuidores deben aceptar la devolución de éstos en el momento de la venta al consumidor final. Deben dar facilidades al consumidor final en el punto de venta (dar instrucciones en este caso). También deberán contar con contenedores que aseguren la separación de materiales. Y finalmente, dar un nuevo uso (reciclar) independientemente de los sistemas de públicos de eliminación de desechos. En resumen, la responsabilidad sobre los envases es de todo productor, importador, o la persona responsable de la primera puesta en el mercado de los productos. La obligación principal es de contribuir (junto a colectivos locales) u ocuparse de la eliminación del conjunto de sus envases desechados. Este nuevo enfoque se presenta debido a un cambio de actitud hacia la calidad, lo que implica: Una conciencia actual del consumidor de no generar basura. El uso de los avances tecnológicos, especialmente de la electrónica; Una concienciación de la administración inadecuada de empaques; y Una percepción del impacto económico sobre la competitividad.
______________________________________________________________________ 8
MÉTODOS DE EMBALAJE
Definición de envase y envasado. Envase: Todo continente o soporte destinado a: Contener el producto, Facilitar el transporte, y Presentar el producto para la venta. Por envase se entiende el material que contiene o guarda a un producto y que forma parte integral del mismo; sirve para proteger la mercancía y distinguirla de otros artículos. En forma más estricta, el envase es cualquier recipiente, lata, caja o envoltura propia para contener alguna materia o artículo. Envasado: Es una actividad más dentro de la planeación del producto y comprende tanto la producción del envase como la envoltura para un producto. Definición de empaque. se define como cualquier material que encierra un artículo con o sin envase, con el fin de preservarlo y facilitar su entrega al consumidor. Objetivo. Proteger el producto, el envase o ambos y ser promotor del artículo dentro del canal de distribución. Definición de embalaje. Embalaje: son todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía. Embalaje en una expresión más breve es la caja o envoltura con que se protejen las mercancías para su transporte. El objetivo más importante del envase es dar protección al producto para su transportación. Objetivo. Es llevar un producto y proteger su contenido durante el traslado de la fábrica a os centros de consumo.
______________________________________________________________________ 9
MÉTODOS DE EMBALAJE
RECOMENDACIONES DE DHL Existen muchas soluciones de embalaje para la protección de sus envíos. Su envío, durante el transporte, puede estar expuesto a entornos ambientales adversos provocados por las condiciones meteorológicas y las vibraciones en el transporte, por lo que el embalaje adecuado es fundamental. Consejos prácticos sobre embalaje Qué Hacer
Escoja el tamaño del embalaje en función de su contenido. Las cajas semivacías es probable que se desmoronen y las demasiado llenas probablemente exploten. Utilice siempre materiales de alta calidad en sus envíos. Tenga en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione los envoltorios. Elija cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran calidad. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes, en el envío de objetos de valor. Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Utilice correas, siempre que sea conveniente, como un modo seguro para sellar y asegurar su caja. Utilice cinta adhesiva fuerte en aquellos casos en que no pueda disponer de correas. Coloque los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas. El objeto deberá estar almohadillado por todos lados. Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores antigoteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de poliestireno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde siempre que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos de alrededor. Selle las sustancias semilíquidas, grasientas o de olores fuertes con cinta adhesiva y posteriormente envuélvalas en papel resistente a la grasa. Recuerde siempre que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos de alrededor. Coloque polvos y granos finos en bolsas de plástico fuertes, selladas de forma segura y posteriormente embaladas en una caja de cartón madera. Utilice etiquetas de “flecha hacia arriba” para materiales no sólidos. Embale de nuevo sus regalos de forma adecuada. Podría ocurrir que muchos bienes vendidos en envoltorios atractivos pudieran no ser adecuados para el transporte. Utilice tubos triangulares, y no cilindros tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.
______________________________________________________________________ 10
MÉTODOS DE EMBALAJE
Recuerde siempre envolver los objetos pequeños en volantes adecuados. Proteja sus discos de datos, cintas de audio y vídeo, colocando material de almohadillado suave alrededor. Rellene la dirección con claridad y completamente, utilice letras mayúsculas cuando la escriba a mano, para facilitar su lectura al personal de DHL. Cuando transporte objetos punzantes, como cuchillos o tijeras, asegúrese de que protege convenientemente las puntas y filos. Para ello puede utilizar cartón duro. Fije el material de protección con total seguridad, para evitar que pueda caerse accidentalmente durante el tránsito. Utilice divisores de cartón cuando envíe material plano y frágil (como, por ejemplo, discos de vinilo). Si reutiliza una caja, quite toda etiqueta y pegatina. Asegúrese de que la caja esté en buen estado y no esté gastada. Qué Evitar
No utilice bolsas de tela o paño. No selle en demasía su embalaje. Recuerde que todos los envíos pueden ser abiertos por las autoridades aduaneras para su inspección. No utilice cinta de celofán o cuerda para sellar su envío. No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.
Productos de apoyo al embalaje externo Bolsas Volantes Cajas Jumbo Box y Jumbo Junior Tubos Cintas Adhesivas Papel y Films de envoltura Correas Protección de Bordes Bolsas Se recomienda el uso de bolsas protectoras. Utilice bolsas acolchadas o, por ejemplo, bolsas con burbujas para transportar disquetes, cintas, llaves y pequeñas piezas electrónicas. Tales bolsas ofrecen una gran absorción de golpes. También hay disponibles versiones impermeables y contra la electricidad estática. Cajas
______________________________________________________________________ 11
MÉTODOS DE EMBALAJE
Las cajas son el tipo de embalaje más utilizado. La variedad de tamaños y formas, las diferentes combinaciones de materiales y el número de accesorios disponible para reforzarlas y sellarlas convierten a las cajas en el mejor medio para embalar sus envíos. Si va a transportar cajas de madera, asegúrese por favor de que las esquinas estén correctamente protegidas y verifique que la caja no esté astillada, ya que esto podría provocar heridas a la gente que maneja las cajas. Los contenedores de madera son especialmente apropiados para transportar objetos pesados, generalmente paletizados y listos para ser manejados por máquinas. A veces, las cajas de cartón de doble capa son una alternativa más barata a la madera.
Jumbo Box y Jumbo Junior Los embalajes Jumbo Box y Jumbo Junior son medios rentables y eficaces para lograr que sus envíos lleguen a tiempo a su destino. Utilice el Jumbo Box para exportar bienes de hasta 25 kg y el Jumbo Junior para bienes de hasta 10 kg.
Tubos Por favor, no utilice cilindros tipo tubo. Su tendencia a rodar hace que sean difíciles de manejar y no pasan por el equipamiento automático de clasificación utilizado generalmente en las instalaciones de servicio expréss. Los tubos triangulares de DHL están diseñados específicamente para transportar mapas, proyectos y cualquier tipo de documento grande flexible. Su peso máximo, cuando están llenos, es de 5,5 kg. Cintas Adhesivas Todos los embalajes deben ir sellados para evitar que el contenido se caiga. Un buen sello ayuda a reforzar su embalaje; sin embargo, sepa que todo envío puede ser abierto para su inspección por agentes de aduanas o de seguridad durante su tránsito por la Red DHL. En este caso, DHL es responsable del sellado subsiguiente de su embalaje con la mayor precisión. Utilice siempre cintas fuertes - DHL recomienda la cinta adhesiva de polipropileno o de vinilo. Evite el uso de cinta de celofán, que quizá sea barato pero generalmente es frágil y apropiado para uso administrativo. También se podrían utilizar otros tipos de cintas como las de papel reforzado con fibra. DHL no recomienda el uso de cuerdas alrededor de su caja, ya que puede romper el cartón y dañar su embalaje.
Papel y Films de Envoltura
______________________________________________________________________ 12
MÉTODOS DE EMBALAJE
La utilización de papel de envoltura alrededor de cajas u objetos no embalados sólo se recomienda para objetos como productos textiles, con el objeto de evitar dañarlos con polvo. Recuerde envolver el objeto embalado en una caja. El papel de envoltura también puede ser utilizado como acolchamiento, arrugándolo y metiéndolo en el interior de una caja. Los films elásticos y de empaquetado térmico en plástico son utilizados para consolidar cajas múltiples en un palet en aras de la estabilidad y la protección contra el polvo, agua, aceite, etc. No son adecuados para todas las mercancías ya que las altas temperaturas utilizadas por la tecnología de empaquetado térmico podrían dañar el contenido de su envío. Cuando utilice dichos films, pegue las etiquetas en las cajas y no en los films. Con frecuencia el film se rompe para escanear el código de barras de cada envío. Correas Cuando son colocadas correctamente, con la tensión adecuada, las correas son un medio ideal para reforzar su envío. Una correa floja es inútil y la correa demasiado prieta puede dañar la caja, cortándola. En el mercado se pueden encontrar muchos tipos de correa distintos:
El polipropileno es barato y fácil de manejar pero su fuerza máxima no es demasiado elevada. Las correas de poliéster se estiran menos que el polipropileno en altas temperaturas, son más fuertes y mantienen sus propiedades cuando están húmedas. Pueden sustituir al acero en usos múltiples debido a su bajo coste. Las correas de metal son adecuadas para pesos extremadamente pesados, ya que no se estiran. No se recomienda su uso en cajas de madera.
Protección de Bordes Existen protectores de bordes de plástico y cartón reciclado. Cuando use correas, los protectores de bordes evitarán daños en su envío mediante la distribución uniforme de la presión y la tensión de las correas por el borde de la caja, evitando el daño en el cartón. * Nótese que DHL no se hace responsable de la asesoría sobre embalaje que ofrece. El cliente es el responsable de garantizar que el embalaje sea adecuado para el transporte.
______________________________________________________________________ 13
MÉTODOS DE EMBALAJE
Asesoría sobre embalaje interno Se recomienda que deje un espacio mínimo de 5 cm entre el contenedor exterior y el producto interno. Dicho espacio debe ser rellenado con algún tipo de relleno, que puede ser desde papel de periódico arrugado hasta tela. A continuación se recogen los productos manufacturados que se pueden encontrar en el mercado para tal función: Guarnición Antichoque Separadores, Almohadillas y Rollos Guarnición Existen diferentes tipos de guarnición antichoque, desde materiales con forma de “muesca”, “tira” y “cacahuete” hasta rollos de plástico aburbujado. Generalmente la guarnición antichoque suelta está realizada con materiales ligeros y es utilizada para rellenar esquinas, mantener los artículos centrados en el contenedor y ofrecer acolchamiento y absorción de golpes. Es limpia y reutilizable pero puede ser complicada para almacenar. La mayoría de los rellenos existentes en el mercado están fabricados con productos reciclados. Evite el uso de poliestireno ya que en muchos países se considera que es contaminante y podría ser prohibido o multado en destino. Son preferibles los materiales de origen vegetal y biodegradables. Se pueden utilizar materiales que se encuentran en un hogar, periódicos viejos, ropas viejas para lograr una absorción de golpes idónea. La envoltura de burbujas está formada por bolsillos de aire distribuidos en un film de plástico. Ofrece una gran protección contra golpes, vibración y raspaduras, al tiempo que es ligera y flexible. Separadores, almohadillas y rollos Cuando embale artículos u objetos apilados, utilice siempre separadores que proporcionen absorción de golpes.
Los separadores más comúnmente utilizados son planchas de cartón corrugado, de madera prensada o de papel. Los rollos de cartón corrugado son idóneos, para ser cortado al tamaño deseado, para una guarnición barata. También se recomienda el uso de planchas de espuma para envolver objetos frágiles.
Cómo proteger contenidos específicos
______________________________________________________________________ 14
MÉTODOS DE EMBALAJE
Algunos artículos especiales se dañan con mayor facilidad y se pueden estropear con facilidad si no son embalados convenientemente. La siguiente relación presenta productos específicos sobre los que puede hacer clic para obtener más información sobre cómo deben ser embalados: Folletos y documentos Libros Polvos Líquidos Fluidos viscosos Mapas y proyectos Fotografías Equipamiento eléctrico/electrónico Raquetas de deporte Juguetes y juegos Folletos y documentos
Evite perder papeles mediante la envoltura de sus folletos en carpetas marrones e introduzca el paquete en cajas de tamaño acorde o, si pesa menos de 4kg, en un volante de DHL. Pequeñas cantidades de, por ejemplo, folletos, panfletos o documentos de hasta 10 mm de grosor pueden ser enviadas directamente en un volante de DHL. Para cantidades mayores, de hasta 45 mm, el papel suelto deberá ir en una caja. Sujete la caja con correas siempre que sea posible. Las carpetas, folletos sueltos o documentos deben ir guardadas en cajas más grandes. No deje espacios vacíos dentro de una caja, rellénelos con guarnición antichoque.
Libros
Los libros son especialmente vulnerables en las esquinas. Envuelva sus libros en cartón madera de la mayor calidad, permitiendo 20mm de más en los bordes. Coloque el libro envuelto en un volante, cuando sea apropiado. Si sus libros no son adecuados para enviarlos en un volante, introdúzcalos en cajas de tamaño adecuado. Rellene con guarnición antichoque.
Polvos
Los polvos deben ir embalados de manera que no dañen a otros bienes. Coloque el polvo en un recipiente de plástico sellado herméticamente, coloque el recipiente en una caja redondeada de cartón corrugado y selle la tapa con firmeza.
Líquidos
Todo recipiente para líquidos debe ser sellado herméticamente con el objeto de evitar goteos causados por la vibración o los golpes en el viaje. Una preparación escasa podría provocar que su envío dañase otros o nuestros sistemas de manipulación. En algunos casos, incluso, podría provocar daños físicos. Envuelva el recipiente con un líquido impermeable y, de ser posible, añada material absorbente suficiente para absorber el líquido en caso de ruptura.
______________________________________________________________________ 15
MÉTODOS DE EMBALAJE
No utilice guarnición antichoque suelta sino materiales compactos y densos como espuma o cartón madera corrugado. Separe botellas con guarnición antichoque, de manera que no se toquen las unas a las otras.
Viscosos
Los productos semi-líquidos, grasas y de olor fuerte pueden dañar otros envíos si no están convenientemente embalados. Embale tales productos en latas fuertes, preferentemente de aluminio. Ciérrela convenientemente y séllela herméticamente con cinta adhesiva de gran fuerza o con sistemas de clic. Envuelva la lata en papel corrugado a prueba de grasas con el objeto de evitar que gotee.
Mapas y proyectos
Enrolle sus mapas, planos y proyectos e introdúzcalos en un tubo de DHL Express o equivalente. No utilice tubos cilíndricos. Selle ambos lados del tubo.
Fotografías Envuelva sus copias en papel fino e introdúzcalas en un sobre de DHL Express o sobre similar. Equipamiento eléctrico/electrónico
Las envolturas de los fabricantes generalmente están diseñadas a efectos de mercadotecnia y podrían no ser adecuadas para el transporte. Utilice embalaje adicional acorde al tamaño, peso y fragilidad del producto. Utilice siempre cajas de cartón madera, colocando guarnición antichoque suficiente alrededor de los artículos. En el mercado hay productos contra la electricidad estática, que evitan daños en piezas electrónicas. Raquetas de deporte
Las raquetas de deporte deberán ir firmemente “empanadas” en el marco con paredes dobles de cartón madera corrugado, permitiendo al menos 25 mm (6,4 pulgadas) de margen. Utilice una caja de tipo tubo con objeto de proteger el mango. Utilice cinta fuerte para unir ambas partes y envuélvalo con papel acartonado fuerte.
Juguetes y Juegos
Las envolturas de los fabricantes generalmente están diseñadas a efectos de marketing y podrían no ser adecuadas para el transporte. Utilice embalaje adicional acorde al tamaño, peso y fragilidad del producto. Utilice siempre cajas de cartón madera corrugado, permitiendo espacio suficiente para guarnición antichoque y evite los espacios vacíos alrededor de los artículos.
______________________________________________________________________ 16
MÉTODOS DE EMBALAJE
RECOMENDACIONES DE SERVICIO EXPRESS
Para garantizar que sus envíos lleguen a tiempo y en buenas condiciones, es fundamental que emplee tiempo en embalarlos y etiquetarlos correctamente.
EMBALAJE Sí: • • •
•
•
•
Utilice solamente cajas rígidas en buen estado, con todos los bordes intactos. No exceda las especificaciones de peso para su caja. Embale el contenido en el centro de la caja, amortiguado por todos sus lados con virutas de poliestireno o burbuja hermética. Asegúrese de envolver concienzudamente, con paneles corrugados o almohadillados sujetos con cinta, los artículos que no se adapten a las cajas o que tengan bordes afilados y salientes. Si se envían líquidos, compruebe que los recipientes se encuentran herméticamente sellados. Para el envío de mercancías frágiles, sugerimos el uso de cajas de madera y separadores en el interior. Incluya dentro de la caja un documento (por ejemplo, tarjeta de visita o membrete) que contenga su dirección y tanto su número de teléfono como el del destinatario. Pegue bien todas las juntas y solapas con cinta plástica sensible a la presión. La cinta debe ser de 5,1 cm de ancho como mínimo, pero debe tener, preferiblemente, 7,6 cm. Si los acabados pueden sufrir daños o ensuciarse durante el viaje, coloque el envío en un contenedor de protección.
No • • •
No envíe cajas de regalo de poco peso, a menos que se encuentren embaladas en cajas más resistentes. No envíe paquetes con dimensiones inferiores a 18 x 10 x 5 cm. En su lugar, embale los artículos pequeños en cajas de mayor tamaño. No emplee nunca cinta de celofán, cinta adhesiva de papel, cordel o cuerda y evite en el sellado la cinta plateada para conductos y la cinta de papel de estraza.
ETIQUETADO: Sí • •
Imprima claramente la dirección e incluya código postal. Coloque todas las etiquetas del paquete sobre la misma superficie: la de mayor tamaño de la caja.
______________________________________________________________________ 17
MÉTODOS DE EMBALAJE
•
•
Asegúrese de que todas las etiquetas se encuentran bien adheridas. Para el envío de artículos de formas irregulares, utilice etiquetas o bolsillos de plástico para el albarán* bien pegados. Escriba a mano y con letra clara el número de albarán*.
• •
No oculte la información relativa al remitente o destinatario. No coloque cinta ni embalaje de termoformado sobre las etiquetas.
No
COMPROBACION: 1. 2. 3. 4. 5.
Mercancías frágiles con separadores Recipientes con líquidos herméticamente sellados. Cajas rígidas en buen estado y con bordes intactos Contenido amortiguado por todas partes Todos los artículos bien envueltos utilizando virutas de poliestireno o burbuja hermética 6. Cinta adhesiva bien pegada en juntas y solapas 7. Utilizar cinta adecuada y retirar etiquetas antiguas 8. Dirección del remitente y destinatario en la etiqueta 9. Datos del remitente y destinatario adjuntos 10. Todas las etiquetas sobre la misma superficie de la caja 11. Todas las etiquetas bien adheridas 12. Peso adecuado de la caja e Impresión clara
MODELOS DE CAJAS DE SERVICE EXPRESS FedEx Envelope • •
•
Puede contener hasta 60 páginas sin plegar de papel A4 estándar. El peso total (incluyendo el contenido, la documentación y el sobre) no debe exceder de 500 gramos. Recuerde que la tarifa especial FedEx Envelope sólo se aplica hasta este peso. Marque la casilla 'FedEx Envelope' en la sección 5 del Albarán Internacional.
Medidas internas: Altura 24cm, Anchura 32cm
______________________________________________________________________ 18
MÉTODOS DE EMBALAJE
FedEx Pack • •
•
Para documentos más grandes u otros artículos compactos. El peso total (incluyendo el contenido, la documentación y el embalaje) no debe exceder los 2,5 kg. La tarifa especial FedEx Pak se aplica a paquetes que no excedan de este peso. Marque la casilla 'FedEx Pak' en la sección 5 del Albarán Internacional.
Medidas internas: Altura 30,4cm, Anchura 39,3cm
FedEx Tube Tubo autosellante ideal para envío de planos, copias heliográficas, cuadros, fotografías, muestras de tejidos y cualquier otro artículo que se desee enviar enrollado en vez que doblado. Medidas internas: Altura 96,5cm, Anchura 15,2cm, Profundidad 15,2cm
FedEx Box - Small (pequeña) Caja lista para ensamblar, diseñada para acomodar un solo carrete de cinta magnética y documentos pequeños. Medidas internas: Altura Altura 29,2cm, Anchura 26,9cm, Profundidad 2,8cm
______________________________________________________________________ 19
MÉTODOS DE EMBALAJE
FedEx Box - Medium (mediana) Caja autosellante diseñada para carpetas o documentos grandes. Medidas internas: Altura 29,2cm, Anchura 33cm, Profundidad 6cm
FedEx Box - Large (grande) Caja autosellante diseñada para acomodar volúmenes grandes de papel, documentos impresos por ordenador, piezas para maquinaria, etc. Medidas internas: Altura 31,4cm, Anchura 44,4cm, Profundidad 7,6cm
FedEx 10kg Box (Caja de 10kg) •
Cajas fuertes y resistentes al agua para ayudar a que sus envíos lleguen en buenas condiciones
______________________________________________________________________ 20
MÉTODOS DE EMBALAJE
• • •
Una tarifa fija a través del servicio FedEx International Priority de hasta 10 kg Medidas internas: Altura: 25cm, Ancho: 41cm, Largo: 33cm Sólo para envíos con Precio único y Factura al remitente
FedEx 25kg Box (Caja de 25kg) • • • •
Cajas fuertes y resistentes al agua para ayudar a que sus envíos lleguen en buenas condiciones Una tarifa fija a través del servicio FedEx International Priority de hasta 25 kg Medidas internas: Altura 33cm, Ancho 51cm, Largo 43cm Sólo para envíos con Precio único y Factura al remitente
______________________________________________________________________ 21
MÉTODOS DE EMBALAJE
DIRECTRICES GENERALES EN EL EMBALAJE A continuación se incluyen algunas directrices generales de embalaje que le ayudarán a preparar su paquete para el envío.
REGLAS PARA REALIZAR UN EMBALAJE CORRECTO Puede ayudar a garantizar que su paquete llegue de forma segura y a tiempo con estas directrices y procedimientos para realizar un embalaje correcto desarrollado a partir de los estudios de UPS. Utilice una caja rígida con las solapas intactas Retire todas las etiquetas, indicadores de materiales peligrosos y otras marcas de envíos previos de la caja, si fuera una caja reutilizada Envuelva todos los artículos por separado Utilice el material protector adecuado Utilice cinta adhesiva fuerte especialmente indicada para envíos NO utilice cuerdas ni papel de embalar Utilice una sola etiqueta de dirección que sea clara, con la información completa de entrega y devolución. Coloque otra etiqueta con las direcciones dentro del paquete Paso 1. Utilizar una caja de cartón ondulado Siempre que sea posible, utilice una caja nueva. Cuantas más veces se utiliza una caja, más pierde sus cualidades protectoras originales, de modo que es posible que una caja ya utilizada no proteja adecuadamente su envío. Si debe reutilizar una caja, asegúrese de que esté rígida y en excelentes condiciones, sin perforaciones, cortes, rajones ni esquinas dañadas y que todas las solapas estén intactas. Elimine todas las etiquetas y las demás marcas de envío de la caja. Elija una caja con una resistencia adecuada para el contenido que va a enviar. Nunca supere el peso bruto máximo de la caja, que normalmente está impreso en el certificado del fabricante de la caja situado en la pestaña inferior de la caja. Los ingenieros de etiquetas de paquete de UPS Professional ServicesTM han desarrollado especificaciones sobre la resistencia de las cajas tras años de pruebas y análisis. Consulte la siguiente tabla con las recomendaciones para determinar el tamaño adecuado y el límite de peso bruto máximo de una caja.
______________________________________________________________________ 22
MÉTODOS DE EMBALAJE
Paso 2. Material de relleno Es importante que proteja adecuadamente el contenido del paquete. Asegúrese de envolver cada artículo por separado. Los artículos frágiles necesitan tanto una separación adecuada entre ellos como estar separados de las esquinas y paredes de la caja. Cada artículo debería estar rodeado como mínimo por dos pulgadas (5 cm) de material de protección, así como estar colocado como mínimo a dos pulgadas (5 cm) de distancia de las paredes de la caja. Esto protegerá sus artículos de daños producidos por el contacto entre los productos, así como de los golpes y las vibraciones que pueden transmitirse desde el exterior de la caja a su contenido durante el transporte. Utilice el material protector adecuado, junto con un contenedor externo robusto, para proteger el envío por completo. Asegúrese de utilizar material protector suficiente para garantizar que el contenido no se mueva cuando se sacuda el contenedor. Entre los materiales de protección inadecuados se incluyen ropa, mantas y cojines. En su lugar, utilice los materiales listados a continuación para acolchar y proteger el envío: Papel de burbujas Diseñado para proteger y acolchar artículos ligeros. Utilizar en múltiples pliegues y capas para garantizar que el artículo esté completamente protegido, sobre todo en esquinas y bordes.
Embalaje inflable (bolsas de aire) Utilizado principalmente como material para rellenar espacios vacíos en el caso de artículos ligeros. No recomendado para artículos con picos o bordes afilados. Las temperaturas extremas (calientes o frías) pueden afectar a la capacidad de las bolsas de aire para proporcionar una protección adecuada del producto.
Bolas de poliestireno expandido Utilizadas principalmente como material para rellenar espacios vacíos en el caso de artículos ligeros. Rellene la caja con bolas, cierre con cuidado las pestañas y selle la caja de forma segura. No se debe utilizar con productos planos o estrechos que puedan moverse al borde o al extremo inferior de la caja de cartón durante el transporte. Debido a las propiedades de desplazamiento y asentamiento de las bolas, se recomienda utilizar como mínimo tres pulgadas (8 cm) de material protector alrededor del contenido.
______________________________________________________________________ 23
MÉTODOS DE EMBALAJE
Se recomienda utilizar piezas planas de cartón ondulado entre el contenido y las bolas para evitar que éstas se muevan.
Piezas de espuma Los materiales pueden ser poliestireno expandido, polietileno, polipropileno o copolímeros. Las piezas deben estar prediseñadas para productos específicos.
Espuma de embalaje en spray (una espuma, vaporizada en la caja o mezclada en paquetes, que se expande y forma un molde protector alrededor del contenido) Debe utilizarse adecuadamente con una distribución uniforme de la espuma alrededor del contenido. Seleccione la densidad de la espuma que sea adecuada para las necesidades de embalaje, que pueden variar desde aplicaciones de llenado de espacios vacíos a protección de alto rendimiento.
Recubrimientos e inserciones de cartón ondulado Pueden añadirse al paquete para aumentar su robustez y mejorar el rendimiento.
Papel de envolver arrugado Utilizado principalmente como material para rellenar espacios vacíos para artículos no frágiles con un peso entre ligero y medio y que son adecuados para tales materiales de embalaje. Debe estar apretado fuertemente. Coloque como mínimo cuatro pulgadas (10 cm) de papel entre el contenido y la caja externa Nota: Los objetos frágiles, como los artículos electrónicos, cristal, cerámica y obras de arte, requieren un embalaje especial para que el envío sea seguro. Los paquetes que contengan artículos de este tipo o similares pueden necesitar material protector adicional o una doble caja.
______________________________________________________________________ 24
MÉTODOS DE EMBALAJE
Paso 3. Precintado El correcto precintado del contenedor es tan importante como la protección adecuada para la seguridad de su envío. Para precintar una caja con seguridad, no utilice cinta adhesiva protectora, cinta de celofán, cinta para conductos, cuerda ni envoltorio de papel. En su lugar, utilice una cinta fuerte, dos pulgadas (cinco cm) o más de anchura, como por ejemplo de estos tipos: Cinta de plástico sensible a la presión o cinta reforzada con nylon Normalmente el tipo de cinta más sencillo y conveniente que se puede utilizar Versátil porque se adhiere sin agua y se pega a diversas superficies y formas Aplique tres capas tanto a la parte superior como a la inferior de la caja Cinta reforzada activada con agua Utilice cinta de grado de 60 libras (27 kg) como mínimo de tres pulgadas (ocho cm) de anchura Sólo se requieren dos tiras con costura central, tanto en la parte superior como en la inferior de la caja, debido a las fibras de refuerzo Paso 4. Utilizar etiquetas adecuadas Para una entrega rápida y eficaz, tenga en cuenta estos puntos cuando etiquete el paquete: Incluya siempre el código postal del remitente y la dirección postal del destinatario completa. Para los envíos internacionales, incluya un nombre de contacto, número de teléfono y código postal. Procure utilizar siempre una dirección postal. Si el remitente utiliza una dirección de apartado de correos, deberá incluirse el número de teléfono del destinatario en la etiqueta. Es posible que el paquete dirigido a un apartado de correos se retrase, no esté cubierto por ninguna garantía del servicio de UPS y precise de un cargo por corrección de direcciones. No se acepta la dirección de la Oficina de Correos del Ejército (APO, Army Post Office) ni de la Oficina de Correos de la Armada (FPO, Fleet Post Office) de EE. UU. Incluya el número de piso o de apartamento, si procede. Coloque la etiqueta de envío en la parte superior del paquete. Para evitar confusiones, coloque sólo una etiqueta de dirección en el paquete. Si utiliza una hoja de embalaje, colóquela en la misma superficie del paquete que la etiqueta de dirección. No coloque la etiqueta sobre ninguna junta ni cierre, ni encima de la cinta de embalar. Retire o tache las marcas o etiquetas antiguas en cajas reutilizadas. Incluya siempre su dirección de devolución completa, incluidos los datos completos de la calle y el código postal. Para los envíos internacionales, incluya un nombre de contacto, número de teléfono y código postal. Coloque un duplicado de la etiqueta u otro formulario de identificación dentro del paquete.
______________________________________________________________________ 25
MÉTODOS DE EMBALAJE
Nota: Si utiliza un UPS Express Tube, coloque la etiqueta horizontalmente, con cada extremo de la etiqueta apuntando a los extremos del tubo, de modo que el código de barras se pueda leer. Nota: Las etiquetas inteligentes producidas por UPS WorldShip®, UPS Internet Shipping y sistemas de envío de proveedores compatibles con UPS OnLine incluyen códigos de barras y códigos de distribución que ayudan a garantizar una distribución adecuada y una entrega puntual de sus envíos. Asimismo, la utilización de etiquetas inteligentes le permite acceder rápidamente a la información de entrega y seguimiento.
EMBALAJE DE ARTÍCULOS CON FORMAS IRREGULARES Utilice estas directrices y sugerencias para embalar sus artículos con formas irregulares correctamente Cajas agrupadas y atadas Embalaje Sólo se pueden atar juntas cajas del mismo tamaño Utilice un mínimo de cuatro cintas cruzadas con dos cintas en cada dirección Cuando ate cajas entre ellas, asegúrese de que cada caja sea lo suficientemente resistente para aguantar el peso total del conjunto de cajas. De este modo, si dos cajas que pesan 40 libras (18,1 kg) cada una se atan juntas en un paquete que pesa 80 libras (36,3 kg), ambas cajas deben tener como mínimo capacidad suficiente para aguantar un peso de 80 libras (36,3 kg). Etiquetado Indique la información de dirección en cada caja
Tejidos y papel de empapelar Embalaje Embale sus artículos enrollados en cajas de cartón ondulado para obtener un mejor resultado
______________________________________________________________________ 26
MÉTODOS DE EMBALAJE
Si envía su rollo de tejido o papel de empapelar en una bolsa, utilice una bolsa con un grosor mínimo de 6 mils (0,152 milímetros) Asegúrese de que la bolsa esté fuertemente enrollada y pegada con cinta adhesiva al rollo para reducir el riesgo de roturas Etiquetado Pegue firmemente con cinta adhesiva la etiqueta de dirección en la superficie más plana del artículo que envíe Cubra toda la etiqueta con cinta transparente No utilice "etiquetas sueltas" (etiquetas que cuelgan del artículo que envía) Coloque duplicados de sus etiquetas de dirección en el centro de los rollos o entre las capas superiores del material
Metales lisos y otros artículos con formas irregulares
Embalaje Adhiera con cinta adhesiva piezas de cartón ondulado en todos los bordes en punta o prominentes como protección Cubra las otras superficies del artículo según sea necesario
Etiquetado Pegue firmemente con cinta adhesiva la etiqueta de dirección a la superficie más plana del artículo que envíe Cubra toda la etiqueta con cinta transparente No utilice "etiquetas sueltas" (etiquetas que cuelgan del artículo que envía)
______________________________________________________________________ 27
MÉTODOS DE EMBALAJE
MATERIALES DE EMBALAJE Papel de burbujas Laminado de plástico con aire encapsulado Empaque de plástico con burbujas El laminado de plástico con aire encapsulado (embalaje con burbujas) es un material de embalaje formado por burbujas de aire incrustadas entre dos poli-láminas selladas entre sí. Este proceso permite al aire encapsulado proporcionar un cojín para proteger de golpes a los artículos Ventajas de utilizar aire encapsulado El aire encapsulado proporciona una buena protección para los artículos ligeros y se puede cortar para envolver virtualmente a productos de cualquier forma o tamaño. No debe utilizarse para envolver productos pesados. Si utiliza laminado de plástico con aire encapsulado, utilice varias capas para asegurarse de proteger todo el producto, incluidas las esquinas y bordes. Utilización de laminado de plástico con aire encapsulado Envuelva cada artículo por separado y colóquelo en un contenedor robusto. Para los artículos frágiles será necesario separarlos adecuadamente entre ellos y de las esquinas, lados y parte superior e inferior de la caja. Cada artículo debería estar rodeado como mínimo por dos pulgadas (cinco cm) de laminado de plástico con aire encapsulado y estar colocado como mínimo a dos pulgadas (cinco cm) de las paredes de la caja. De este modo se previenen los daños producidos por golpes entre productos y se protege el contenido de golpes y vibraciones, que se pueden transmitir del exterior de la caja a su contenido. Utilice la cantidad de laminado necesaria para asegurarse de que el contenido no se pueda mover cuando se sacuda a la caja Bolas de espuma Bolas de espuma rellenar espacios vacíos en paquetes con artículos ligeros. No es recomendable utilizarlas con productos planos, estrechos o densos que puedan moverse dentro del paquete porque se desplazan y se asientan durante el ciclo de distribución. Este desplazamiento y asentamiento permite al producto moverse dentro del paquete, exponiéndolo así a una mayor probabilidad de recibir daños.. Utilización de bolas de espuma Envuelva cada artículo por separado con varias capas de laminado con aire encapsulado o laminado de espuma de polietileno y colóquelo en un contenedor resistente. Para los artículos frágiles será necesaria una separación adecuada entre ellos y de las esquinas, lados y parte superior e inferior de la caja. Todos los lados del paquete deben estar
______________________________________________________________________ 28
MÉTODOS DE EMBALAJE
rodeados como mínimo por tres pulgadas (7,62 cm) y el paquete debe estar relleno como mínimo con entre una y dos pulgadas (2,54 - 5,08 cm) para permitir su desplazamiento y asentamiento. Utilice la cantidad necesaria de bolas de espuma para asegurarse de que el contenido no se pueda mover cuando se sacuda la caja. Se recomienda utilizar piezas planas de cartón ondulado entre el contenido y las bolas para evitar que éstas se muevan. Embalaje original del fabricante El embalaje del fabricante original normalmente está diseñado para envíos en pallets y no para envíos de un solo paquete. Además, está diseñado para enviar el producto una sola vez, no múltiples veces. Por lo tanto, la reutilización del embalaje del fabricante original del equipo para enviarlo en un entorno de paquete individual hace aumentar el riesgo de daños al producto. Sólo si la caja del fabricante se ha diseñado especialmente para resistir el impacto y si está en un estado como si fuera nuevo debería utilizarse sólo. Utilización exclusiva del embalaje del fabricante original Utilice un paquete del fabricante original sólo si es nuevo o casi nuevo. Cuanto más se utiliza una caja, más pierde sus cualidades protectoras originales y es posible que no proteja adecuadamente su envío. Asegúrese de que esté rígida y en excelentes condiciones, sin perforaciones, cortes, desgarros ni esquinas dañadas y que todas las solapas estén intactas. Nunca deberían utilizarse cajas de zapatos ni cajas de papel. Retire las etiquetas de dirección antiguas, los indicadores de materiales peligrosos tales como marcas y etiquetas con diamantes, así como las marcas de entrega y códigos de barras del envío anterior. Asegúrese de que la espuma interna no esté agrietada ni rota. Si la espuma está rota, sustitúyala con una pieza de espuma nueva. Utilización de doble caja con el embalaje del fabricante original Otra opción que incluye la utilización del embalaje del fabricante original es la utilización de doble caja. Debe utilizarse doble caja con todos los equipos electrónicos a menos que cumpla las condiciones especiales de reutilización descritas antes. Para utilizar doble caja con el embalaje del fabricante original: Asegúrese de que el embalaje original esté en buenas condiciones y que la espuma interna no esté agrietada ni rota. Si la espuma está dañada, sustitúyala con nuevas piezas de espuma o repárela con cinta sensible a la presión de dos pulgadas (5,08 cm) de anchura. Es importante que el envío no se pueda mover dentro del contenedor de envío del fabricante original. Seleccione un nuevo contenedor de envío que sea como mínimo seis pulgadas (15,24 cm) más largo, más ancho y más alto que la caja interior. Llene la parte inferior del nuevo contenedor de envío con como mínimo tres pulgadas (7,62 centímetros) de espuma de embalaje en spray, piezas de polietileno para esquinas o bordes, embalaje inflable, bolas de espuma u otro material de relleno adecuado. No utilice papel arrugado o desmenuzado. Coloque la caja del fabricante original encima del material de relleno y en el centro del contenedor de envío, dejando como mínimo tres pulgadas (7,62 cm)
______________________________________________________________________ 29
MÉTODOS DE EMBALAJE
de material de relleno alrededor de los cinco lados restantes del paquete. Rellene el espacio vacío restante del paquete con espuma de embalaje en spray, piezas de polietileno para esquinas o bordes, embalaje inflable, bolas de espuma u otro material de relleno adecuado. Selle el contenedor de envío con cinta sensible a la presión o reforzada o cinta con nylon de dos pulgadas (5,08 cm) o más de anchura o 60 libras (27,216 kg) de cinta reforzada activada con agua de tres pulgadas (7,62 cm) de anchura. Cierre la caja de forma segura, aplicando tres tiras de cinta tanto en la parte superior como inferior de la caja, de modo que las juntas de los bordes medio y doble queden sellados. Método de doble caja ¿Qué es la utilización de caja adicional? La utilización de caja adicional o doble caja es un método eficaz para proteger de daños a equipos frágiles tales como los equipos electrónicos. Aunque la utilización de una sola caja o de la caja del fabricante original es posible en algunos casos, hay muchas situaciones en las que este método de envío no es recomendable. Muchas cajas individuales no están diseñadas para soportar el proceso de envío, el cual incluye el impacto de la clasificación, vibración en el trayecto por carretera y otros tipos de situaciones de manipulación de paquetes. El paquete del fabricante original del equipo normalmente esta diseñado para enviar el producto una sola vez, no múltiples veces. Incluso si fuera así, a menudo está diseñado para envíos en pallets y no para envíos de paquetes individuales Cómo utilizar una caja adicional Antes de utilizar una caja adicional, asegúrese de que la caja interior esté en buenas condiciones y que la espuma interna no esté agrietada ni rota. Si la espuma está dañada, sustitúyala con nuevas piezas de espuma o repárela con cinta sensible a la presión de dos pulgadas (5,08 cm) de anchura. Seleccione un nuevo contenedor de envío que sea como mínimo seis pulgadas (15,24 cm) más largo, más ancho y más alto que la caja interior. Llene el nuevo contenedor de envío con como mínimo tres pulgadas de espuma de embalaje en spray, piezas de espuma para esquinas o bordes, embalaje inflable, bolas de espuma y otros materiales de relleno adecuados. No utilice papel arrugado o desmenuzado. Coloque la caja interior encima del material de relleno y en el centro del contenedor de envío, dejando como mínimo tres pulgadas de material de relleno alrededor de los cinco lados restantes del paquete. Rellene el espacio vacío restante del paquete con espuma de embalaje en spray, piezas de espuma para esquinas o bordes, embalaje inflable, bolas de espuma u otros materiales de relleno adecuados.
______________________________________________________________________ 30
MÉTODOS DE EMBALAJE
Selle el contenedor de envío con cinta sensible a la presión o reforzada o cinta con nylon de dos pulgadas (5,08 cm) o más de anchura o 60 libras (27,216 kg) de cinta reforzada activada con agua de tres pulgadas (7,62 cm) de anchura. Cierre la caja de forma segura, aplicando tres tiras de cinta tanto en la parte superior como inferior de la caja, de modo que las juntas de los bordes medio y doble queden sellados. Embalaje interno El embalaje interno proporciona al envío protección durante el proceso de distribución. Un buen embalaje interno debería tener la capacidad de proteger el producto ante golpes y vibraciones y después volver a su forma original para proporcionar más protección. Hay una serie de métodos y materiales de embalaje internos que hay que tener en cuenta antes de enviar un paquete.
MATERIALES DE RELLENO Bolas de espuma Utilizadas principalmente para rellenar espacios en envíos de artículos ligeros. No es recomendable utilizarlas con productos planos, estrechos o densos que puedan moverse dentro del paquete porque se desplazan y se asientan durante el ciclo de distribución. Este desplazamiento y asentamiento permite al producto moverse dentro del paquete, exponiéndolo así a una mayor probabilidad de recibir daños. La directriz básica para las bolas de espuma es utilizar como mínimo tres pulgadas (7,62 cm) de ellas alrededor de todos los lados del contenedor. Además, el paquete necesitará estar saturado como mínimo con entre una y dos pulgadas (2,54 - 5,08 cm) para permitir su desplazamiento y asentamiento. Papel de burbujas Material de embalaje formado por burbujas de aire incrustadas entre dos poliláminas selladas entre sí. Este proceso permite al aire encapsulado proporcionar un cojín para proteger de golpes a los artículos. El aire encapsulado proporciona una buena protección para los artículos ligeros, es flexible y se puede cortar para envolver completamente a productos de cualquier forma o tamaño. No debe utilizarse para envolver productos pesados. Si utiliza laminado de plástico con aire encapsulado, utilice varias capas para asegurarse de proteger todo el producto, incluidas las esquinas y bordes. Laminado de espuma de polietileno Material laminado de espuma elástica suave y ligera que ofrece excelentes propiedades de protección superficial y amortiguación. Ideal para proteger artículos ligeros.
______________________________________________________________________ 31
MÉTODOS DE EMBALAJE
Embalaje inflable El embalaje inflable utiliza la presión del aire para proteger y mantener los productos en su lugar dentro del contenedor de envío y proporciona una barrera de aire para su amortiguación. Las condiciones climáticas extremas afectarán a la cantidad de presión de aire en las bolsas. En condiciones extremadamente frías, el volumen de aire se reducirá, lo cual provocará que haya espacio adicional dentro del paquete y aumentará el riesgo de que el producto sufra daños. En condiciones de calor extremo las bolsas de aire se expandirán, lo cual puede crear un exceso de presión en las juntas del contenedor del envío. Las variaciones de altitud también afectan al volumen de aire dentro de las bolsas de aire. Viajar de lugares altos a lugares más bajos (por ejemplo, embalar un envío en Denver, Colorado y enviarlo a Nueva Orleans, Louisiana) provocará que se reduzca el tamaño de las bolsas de aire y si se va de lugares bajos a lugares altos, el volumen de las bolsas de aire aumentará. Espuma de embalaje en spray La espuma de embalaje en spray está formada por una combinación química que se amplía y forma un molde protector alrededor del contenido. La espuma de embalaje en spray forma un molde alrededor de cualquier producto, aguanta las esquina, protege los bordes y es útil cuando se necesita acolchado. Para obtener una máxima eficacia, la espuma de embalaje en spray debe distribuirse de forma uniforme alrededor de los artículos. De lo contrario, la espuma no protegerá el producto. Seleccione la densidad de la espuma adecuada. Papel de envolver El papel de envolver se dobla y se arruga para rellenar el espacio vacío dentro de un paquete con artículos que no sean frágiles con un peso entre ligero y medio. Cuando utilice papel de envolver, enrolle fuertemente el papel y utilice como mínimo cuatro pulgadas (10,16 cm) alrededor del contenido y entre los distintos artículos. Asegúrese de que haya como mínimo cuatro pulgadas (10,16 cm) de papel de envolver en los seis lados de la caja. Protección de papel Relleno de múltiples capas de papel (ni periódico ni papel impreso) ideal para envolver artículos no frágiles de tamaño entre medio y grande y aquellos que pueden necesitar absorción de humedad. La protección de papel es excelente para llenar espacios vacíos Espuma de poliestireno expandido (EPS) EPS es una espuma ligera y moldeable de bajo coste con capacidad de amortiguación de impacto mínimo. EPS a menudo se diseña con varillas que se comprimen al recibir un impacto y que vuelven a su forma original. No es tan ______________________________________________________________________ 32
MÉTODOS DE EMBALAJE
elástico como otras poli-espumas, tales como el polietileno y el poliuretano. EPS es muy adecuado para los envíos menos frágiles. Espuma de polietileno (PE) PE es una espuma de celda de baja densidad. La PE moldeada o fabricada ofrece capacidades de reducción superior de golpes y vibraciones, lo cual la hace adecuada para proteger artículos frágiles o valiosos. Espuma de poliuretano (PU) La espuma de poliuretano es una espuma flexible de baja densidad que ofrece una buena absorción de golpes y elasticidad. Al ser una espuma flexible y ligera, es más adecuada para las cargas ligeras. Cartón ondulado Pueden laminarse dos o más capas de cartón ondulado para formar bloques o placas de relleno. Estas placas se pueden utilizar para formar una capa protectora entre el producto y el contenedor. Las placas de cartón ondulado son especialmente adecuadas para productos pesados semifrágiles o no frágiles. Al cartón ondulado se le puede dar forma para formar bandejas, revestimientos, particiones y otros accesorios de embalaje para proteger productos semifrágiles o no frágiles y aumentar la solidez del contenedor de envío.
MÉTODOS DE PROTECCIÓN Bloqueo y refuerzo Utilizando un material elástico, puede bloquear y reforzar los envíos absorbiendo la energía de choque y dirigiéndola al punto más fuerte del producto. El método de bloqueo y refuerzo es el método de protección más adecuado para los paquetes pesados. Flotación/relleno La flotación es un método que consiste en rodear a un objeto con pequeñas piezas de material de relleno que se desplazan o fluyen para rellenar el espacio vacío del paquete y distribuyen el impacto sobre toda la superficie del producto. Este método funciona mejor cuando se combina con otros métodos de embalaje. Envoltura Utilizando papel de distintos tipos, se envuelven piezas individuales para proteger artículos pequeños. Este método no es adecuado para la protección de productos pesados.
______________________________________________________________________ 33
MÉTODOS DE EMBALAJE
Suspensión La suspensión es un método que consiste en mantener el producto embalado apartado de los lados del contenedor para protegerlo. En la suspensión se utilizan materiales tales como correas, cinta, eslingas, poli-película u otros soportes que puedan actuar como frenos flexibles. Piezas amoldadas Las piezas amoldadas toman la forma del producto y distribuyen la fuerza de un impacto en todo el producto.
PESO Y TAMAÑO Cómo determinar el tamaño de un paquete La circunferencia, representada con el número 1 en el diagrama, es la distancia completamente alrededor de su paquete u objeto en el punto más ancho, perpendicular a la longitud. La longitud, representada por el número 2 en el diagrama, es el lado más largo de su paquete u objeto. Sume las medidas de longitud y circunferencia para obtener el tamaño total del paquete.
Paquetes de más de 25 Kg Directrices para embalar paquetes pesados Para los paquetes con un peso superior a 25 kg, es muy importante evaluar los materiales de embalaje y asegurarse de que sean adecuados para su contenido. Utilice las siguientes directrices para embalar sus paquetes pesados con seguridad y protección. Las cajas deben estar construidas de forma robusta, preferiblemente con juntas que estén cosidas o grapadas, no simplemente pegadas. Para comprobar la resistencia de su caja lea el certificado del fabricante de la caja, que
______________________________________________________________________ 34
MÉTODOS DE EMBALAJE
normalmente se encuentra en la pestaña inferior de la caja, para asegurarse de que no se superen los límites de tamaño y de peso bruto. Utilice cajas nuevas que conserven su resistencia máxima y que no se hayan visto afectadas por humedad o por el desgaste y las roturas de un uso previo. Precinte la caja con cinta muy resistente (preferiblemente reforzada) aplicando tres tiras tanto en la parte superior como en la inferior, de modo que la junta media y las juntas de los dos bordes estén selladas. Utilice únicamente material de relleno denso para proteger el contenido de sus paquetes pesados. Las bolas de poliestireno expandido y el papel arrugado no protegerán su envío de forma eficaz porque se aplastan y se desplazan cuando están bajo cargas pesadas. Los envases personalizados de cartón ondulado o de espuma son los más eficaces y refuerzan la rigidez de la caja externa. Si ata varios paquetes juntos, cada paquete debe estar en una caja diseñada para soportar el peso total de todos los paquetes. Sólo se pueden atar juntos paquetes del mismo tamaño. Cuándo utilizar un adhesivo de mercancía pesada UPS UPS requiere que adhiera una pegatina de mercancía pesada a todos los paquetes que pesen más de 25 kg. Aplique la pegatina amarilla de mercancía pesada UPS a su paquete, a la derecha de la etiqueta de dirección para que se vea bien, y escriba el peso de su paquete en la zona blanca de la etiqueta.
La utilización de estas pegatinas de mercancía pesada permite a UPS dar a sus paquetes pesados la atención y manipulación especiales que necesitan y merecen. Las pegatinas alertan a nuestros empleados, así como a sus clientes, de que debe tenerse especial cuidado para manipular estos paquetes con seguridad.
______________________________________________________________________ 35
MÉTODOS DE EMBALAJE
CONSEJOS PARA EMBALAJE DE OBJETOS DE COLECCIÓN Las siguientes medidas están destinadas a minimizar los daños atribuidos a deficientes embalajes: a. Diseñar los recursos de embalaje considerando la necesidad de fácil manipulación de las cajas durante su carga y descarga. Igualmente, el embalaje debe garantizar una protección adecuada por períodos de tiempo relativamente prolongados. b. Los materiales de fabricación de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad, pues deben garantizar el óptimo funcionamiento del contenido, resistencia a todo tipo de deterioro y una protección adecuada a su contenido.
c. Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y destino. Igualmente, debe facilitar la señalización de la fragilidad de su contenido o manipulación inconveniente.
______________________________________________________________________ 36
MÉTODOS DE EMBALAJE
d. Extremar las medidas de protección de los objetos contra daños mecánicos, resultantes de golpes, presiones y/o vibraciones durante el viaje. e. Evitar el deterioro resultante por la acción de agentes biológicos sobre los objetos embalados. En este sentido, deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuación de insectos, hongos, ratas, etc. f. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. g. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje. Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje, tienen un carácter general, pues su utilidad no está en relación a ninguna condición previa de los objetos tratados. Sin embargo, los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones requieren consideraciones específicas para su mejor manipulación. Se tratará de ofrecer detalles de tales condiciones a continuación:
OBJETOS BIDIMENSIONALES Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera, contraenchapado o de pino, en óptimo estado, con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar el producto sin problemas. Los bordes, el fondo y la tapa deben ir forrados con una tela impermeable. En los ángulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares
______________________________________________________________________ 37
MÉTODOS DE EMBALAJE
o cuadrados, en madera o goma espuma gruesa o anime. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lámina de goma espuma o anime, adherido al borde interior del bastidor. Cuando se transporte más de una obra, cada una de las mismas debe tener su propio espacio, mediante tablas divisorias. Si son de diferente tamaño, la más grande deberá ir en la parte baja mientras que la de menor tamaño se coloca encima. Finalmente, sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaños cubiertos con fieltro y acuñados en las esquinas con cojines. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso, se deben cubrir con un material que sirva de cuña y protección contra las vibraciones y golpes del transporte. Se recomienda para tal fin el uso de tela, luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales.
Grabados, Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos, grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass, se utilizan cajas de madera en posición vertical, con rieles forrados en tela de fieltro delgado, ubicados en la parte alta y en la base de la caja. Si éstas están enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas. Las cintas deberán dejarse dobladas en los extremos, de manera que puedan ser retiradas fácilmente. Dada la oportunidad, las cintas serán haladas de manera lenta y con cierta inclinación aguda respecto al vidrio, nunca en forma vertical, pues sus pedazos podrían caer sobre el objeto y deteriorarlo.
Las pinturas siempre deben ser transportadas en posición vertical, en consideración al estado de la obra. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. Cuando tenga que transportar obras de gran tamaño, llévelas lo más cerca posible del suelo y sin arrastrarle. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra, asegúrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral.
______________________________________________________________________ 38
MÉTODOS DE EMBALAJE
Textiles La higiene de las manos es imprescindible en la manipulación de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamientos de limpieza.
Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostén. Aún cuando el tejido aparente resistencia, nunca deberá ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetará un extremo. Al descolgar tapices de una exposición, deberán cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegúrese la estabilidad de estos elementos. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas únicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartón por ejemplo), sobre las cuales serán colocadas en forma horizontal. Una forma más apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. También puede ser útil el uso de dos láminas de cartón que protejan la obra durante su movilización. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hágalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no están montadas sobre un soporte, es una práctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeño tamaño, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios.
______________________________________________________________________ 39
MÉTODOS DE EMBALAJE
Las obras a carboncillos, lápiz, u otros medios fácilmente borrables, requieren atención especial en cuanto a su manipulación, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separación de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas sólo puede ser realizado correctamente utilizando cajas especiales, las cuales deberán mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras más allá del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeños y protéjalos mediante la colocación de una hoja grande sobre el grupo.
Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra únicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posición horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando esté siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados señalados anteriormente que para el caso de las obras sin montar.
OBJETOS TRIDIMENSIONALES En términos generales, puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. Sin embargo, lo más importante es tener en cuenta que cada objeto, por su forma y estructura, deberá ser empacado por separado. Para esculturas de gran peso, se recomienda el siguiente sistema de embalaje. Envolver las obras con papel de seda. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie.
______________________________________________________________________ 40
MÉTODOS DE EMBALAJE
Después de estar cubierta la obra, se recomienda introducirla en una capa gruesa de espuma, preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lápiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. Dicho recorte se colocará finalmente a manera de tapa de la silueta. Y por último, se introduce en el cajón cerrándolo con una tapa de madera. Otro método mucho más económico y fácil, es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodón. Previamente se cubre con papel de seda. Al tener cubierto toda el área de la pieza con este material, se cubre de nuevo con una lámina de espuma delgada, uniendo sus extremos con cintas de nylon. El objeto ya envuelto, se introduce en una caja de madera protegida internamente con plástico y se puede utilizar virutas de papel, madera o perlas de polietileno.
Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda, y de ser necesaria mayor protección, se cubre mediante algodón. Nunca en tela, pues de engarzarse alguna parte delicada o detalles en el tejido, podrían abrirse las monturas con el consecuente extravío de componentes.
______________________________________________________________________ 41
MÉTODOS DE EMBALAJE
VARIEDADES DE EMBALAJES Los siguientes diagramas son válidos para una gran variedad de empaques de cartón que se usan comúnmente. Las dimensiones finales pueden ser alteradas para adaptarse a las necesidades del gestor. Caja telescópica total
Caja telescópica parcial
Caja cubierta de una pieza plegada
______________________________________________________________________ 42
MÉTODOS DE EMBALAJE
Los siguientes diagramas son válidos para una gran variedad de empaques de cartón que se usan comúnmente. Las dimensiones finales pueden ser alteradas para adaptarse a las necesidades del gestor. Caja de cierre propio
Caja de cerrado adyacente
Existen muchos tipos de recipientes de empaque. Los cuatro diseños ilustrados a continuación se construyen con cartón corrugado. El recipiente estándar es totalmente plegable y es el más económico. Las cajas telescópicas (parcial o total) tienen la más alta resistencia al apilado y evitan el combado pero son las más costosas.
______________________________________________________________________ 43
MÉTODOS DE EMBALAJE
El recipiente conocido como caja estilo Bliss tiene esquinas muy fuertes, pero no es plegable.
Los diagramas que se presentan a continuación muestran una variedad de recipientes de cartón corrugado comúnmente usados. Las dimensiones pueden modificarse, para adaptarse a las necesidades del gestor. Caja de una pieza
Caja de dos piezas con tapadera
______________________________________________________________________ 44
MÉTODOS DE EMBALAJE
Caja estilo Bliss
Los recipientes de transporte pueden ser diseñados y fabricados por el usuario, de cualquier tamaño y forma deseados. Existen tres tipos de juntas que se usan normalmente para construir cajas resistentes. Juntas reforzadas con cinta
Juntas engomadas
______________________________________________________________________ 45
MÉTODOS DE EMBALAJE
Juntas engrapadas
Los recipientes pueden construirse con madera y alambre, usando los diagramas generales que se muestran a continuación. Estos recipientes también pueden comprarse. Terminaciones laterales y cuerpo
______________________________________________________________________ 46
MÉTODOS DE EMBALAJE
Los recipientes para las flores son frecuentemente largos y estrechos, de diseño telescópico total, con aberturas para la ventilación en ambos extremos. El área total de las aberturas deberá ser 5% del área total de la caja. Si el transporte de las cajas se demora o se les almacena en un ambiente de temperatura no controlada, un ala abatible de cierre opcional ayuda a mantener temperaturas frías.
______________________________________________________________________ 47