• SENA 7 A 7

INVITACION A COTIZAR El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratacion, convoca publicamente a todos los interesados a participar con sus cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar Ia prestaci6n del servicios de fumigaciones, control de plagas, vectores, mantenimiento de zonas verdes y jardines segim las especificaciones tecnicas del Centro Latinoamericano de Especies Menores —CLEM-, para Ia vigencia 2015.

Advertencia: La cotizacion solicitada servira de base para la elaboraciOn de un estudio de mercado, y por tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes. Se solicita registrar sus precotizaciones al siguiente contacto: Correa:

contratacionclemsena.edu.co

Direccian radicaci6n correspondencia:

Carretera Central Via Tulua-Buga, Km 2.

Por favor si anexa algun archivo digital, este debe venir en formato Excel (preferiblemente), en PDF 6 en Word, en ningun caso se aceptan archivos comprimidos. De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrOnico. FECHA !AMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 22 de Mayo de 2015 Se presenta la siguiente informacion como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION OBJETO A COTIZAR Suministro de servicios de mantenimiento de zonas verdes y fumigaciones con control de plagas, vectores, cuidado de las zonas verdes y jardines segOn as especificaciones tecnicas del Centro Latinoamericano de Especies Menores —CLEM-, para la vigencia 2015

2. ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR A) El plan de trabajo como minimo y de acuerdo a lo evidenciado deberan realizarse actividades de control de plagas y vectores como: i. ii. iii. iv.

Control quimico de choque (fumigaciones y desinfeccion por aspersi6n, instalaciOn de cebos, trampas, etc.) Poda de prados, IdentificaciOn y eliminaciOn de madrigueras (hasta donde sea posible en campos abiertos), Aislamiento de edificaciOn (mallas angeos, uniones puertas — piso, sifones rejillas, mallas campanas extractoras, ventanas)

B) Documentar el plan de saneamiento de las instalaciones del Centro Latinoamericano , de Especies Menores CLEM, teniendo en cuenta las condiciones especificas Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Valle — Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Km 2 Via Tulua - Buga — Telefonos: 2244921 - 22 — 23 - 2244330 - 2249664 - 2258169 - 2254359 www.sena.edu.co - Linea gratuita naciona I: 01 8000 9 10 270

\

SENA. 7 A 7 cada uno de los ambientes de formaci6n y areas comunes, garantizando la implementaciOn de los siguientes programas: a) b) c) d)

Programa de limpieza y desinfecci6n Programa de manejo de residuos solidos y liquidos Programa de manejo integral de plagas Programa de manejo de agua

C) ElaboraciOn del cronograma del Control Integrado de Plagas y Vectores a desarrollar en el Centro Latinoamericano de Especies Menores, para el seguimiento y verificacion de prevencion de enfermedades zoonoticas.

3. SERVICIOS REQUERIDOS PARA COTIZAR Y ESPECIFICACIONES

ITEM

1

2

3

4

5

6

7

DESCRIPCION Realizar el mantenimiento de todas las areas agricolas y jardines del Centro Latinoamericano De Especies Menores, incluye Operarios, herramientas y equipos necesarios para la actividad diaria. MINIMO DOS OPERARIOS PARA DICHAS ACTIVIDADES Manejo agron6mico de las areas de jardin y arboles de ornamento que se encuentran al interior del centro latinoamericano de especies menores, esto incluye LocalizaciOn del terreno, PreparaciOn del terreno, Ahoyado, Trasplante, podas, control de malezas, Prevencion y control de enfermedades fertilizaciOn, I NCLUYE PODAS ALTAS. Rediseno y/o ajuste e implementaciOn de un programa de manejo integral en saneamiento ambiental cumpliendo con la normatividad vigente, que incluya manejo de residuos sOlidos, manejo de vertimientos, limpieza y desinfecci6n, control de plagas, abastecimiento y suministro de agua potable, ademas de la gesti6n para control de factores de riesgo por consumo en todas las instalaciones del centro latinoamericano de especies menores. Control de animales causantes de enfermedades zoonoticas, incluye Operarios, herramientas insumos y equipos necesarios para la actividad diaria en todas las instalaciones del Centro Latinoamericano de Especies Menores. FumigaciOn y control de vectores (insectos) incluye Operarios, herramientas insumos y equipos necesarios para la actividad diaria en todas las instalaciones del Centro Latinoamericano de Especies Menores. (LOS OPERARIOS Y DEMAS .ES DEFINIDO POR LA EMPRESA CONTRATISTA YA QUE DE ELLO DEPENDE EL 100% DEL CUBRIMIENTO Y ALCANCE. DE LAS ACTIVIDADES) Control continuo y manejo adecuado de los residuos sOlidos (puntos ecolOgicos y zonas de acumulaciOn) que cumplan con la normatividad vigente, evitando la contaminaciOn y proliferaciOn de vectores. En todas las instalaciones del Centro Latinoamericano De Especies Menores. EN ESTE ITEM SE DEBE INCLUIR EN LA COTIZACION LA PUNTOS Y/O REEMPLAZO DE REPARACION, ECOLOGICOS, RECIPIENTES PARA LA SEPARACION Y MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS SOLIDOS EN TODO EL CLEM. Mantenimiento y control de arvenses (malezas) en el guadual del Centro Latinoamericano De Especies Menores. (en el guadual y en todos los frentes donde se produce forrajes para el consumo de nuestros animales)

Nurnero total de servicios seNicios durante la ejecucion Periodicidad del contrato POR durante ejecucion del MES contrato

Dos veces por semana

8

56

una vez por semana

4

28

Uno

1

1

cada quince dias

2

14

cada quince dias

2

14

cada quince dias

2

14

0,5

4

cada meses

dos

\_,1 Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Valle — Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Km 2 Via Tulua - Buga — Telefonos: 2244921 - 22 — 23 - 2244330 - 2249664 - 2258169 - 2254359 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

1.

•

SENA

7 A 7

8

Mantenimiento y control de vectores en el humedal y zona de proteccion de dicha area, incluye manejo de arvenses (malezas) descolmatacion en el espejo de agua de aquellas cada especies vegetales que presenten riesgo de contaminaciOn meses para el Centro Latinoamericano De Especies Menores, incluye Operarios, herramientas insumos y equipos necesarios para la actividad.

tres

0,25

2

Especificaciones adicionales: A. En el item 6 se menciona los puntos ecologicos, teniendo en cuenta que la empresa de aseo nos hace recogida solo dos veces por semana, seria apropiado adquirir contenedores de mayor capacidad para realizar el acopio grande, con el fin de disminuir la acumulacion en los puntos ecologicos pequeflos. B. En el punto No 7, el proveedor debe suministrar a sus colaboradores los EPP necesarios, debe cumplir con el pago a la seguridad social de su personal, debe realizar los examenes medicos ocupacionales, el personal debe estar certificado en alturas para las personas que realicen podas a una altura mayor de 1.50m, deben contar con el sistema de gestion, en caso de realizar trabajo en aturas deben diligenciar permiso para trabajo seguro en alturas(TSA), analisis de trabajo seguro (ATS), Hojas de vida de sus equipos de TSA y listas de chequeo de los EPP y herramienta necesaria para la labor todo con el inspector SISO encargado por parte del proveedor, debe ser personal con las competencias necesarias en esta area, los documentos antes mencionados deben reposar en el area de seguridad y salud en el trabajo del SENA CLEM y Regional Valle.

4. CONDICIONES TECNICAS: 1. Experiencia: CertificaciOn sobre trabajos ejecutados relacionados con el objeto a contratar 2. El contratista debera garantizar la calidad del servicio contando con personal altamente calificado, carnetizado, con conocimientos para la ejecucion y/o prestaci6n del objeto contractual el cual debe contar con todos elementos de protecciOn necesarios para prestar el servicio. 3. Los proponentes interesados en participar deberan acreditar experiencia de DOS (2) certificaciones relacionadas con la contratacion de la invitaciOn, en su defecto copia del contrato con la correspondiente liquidaciOn del mismo, que se hayan ejecutado durante los ultimos tres (3) anos anteriores a la fecha de presentaciOn de la propuesta para el presente proceso. 4. El proponente debera cumplir con el alcance del objeto y todas las especificaciones tecnicas descritas en los estudios previos e invitaciOn 5. Los servicios cotizados deben contener y cumplir las especificaciones tecnicas minimas solicitadas en cada uno de los items en las calidades y cantidades senaladas y debe ajustarse a las necesidades de la entidad. 6. El personal destinado para las actividades requeridas segun el objeto contractual debe ser especializado, debe contar con la experiencia y experticia necesarias para realizar el servicio objeto del contrato bajo condiciones de calidad exigidas en el mismo, los cuales deben de responder a los estandares del sector y deberan estar dotados de los elementos que les permitan efectuar las labores en forma eficiente y con la observancia de las normas de seguridad industrial. 7. El proponente debera contar con todas las herramientas e implementos necesarios para realizar las actividades objeto del presente proceso, las cuales deben de estar en optimas condiciones para el trabajo y en buen estado y deben de ser seguras. 8. Pagar todos los derechos, impuestos, tasas, contribuciones y similares que se causen por razOn de perfeccionamiento del contrato y aquellos que se deriven de su ejecucidn, de conformidad con las leyes colombianas. 9. El proponente debe de haber estudiado los costos y riesgos tributarios durante la etapa previa de preparacion de la propuesta y que en consecuencia estén incorporados en el precio ofrecido 10. Cumplir con idoneidad y eficacia el objeto del contrato y su alcance. 11. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y. trabas. Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Valle — Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Km 2 Via Tulua - Buga — Telefonos: 2244921 - 22 — 23 - 2244330 - 2249664 - 2258169 - 2254359 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

•

SENA 7 A N" 12. Las demas que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto contratado.

5. PRESENTACION DE LA COTIZACION El oferente debe presentar su cotizaci6n con base en el criterio y numero de bienes/servicios del presente proceso, segun el anexo de especificaciones que se anexa en la presente invitacion a cotizar. Nota: La cotizaciOnestara sujeta a cambios de acuerdo con el presupuesto disponible y los requerimientos finales presentados por el area administrativa del centro, para el proceso de contratacion. Al realizar la cotización se deberan tener en cuenta las siguientes condiciones: a) Ofertar los bienes descritos en el Anexo de bienes y servicios a cotizar bajo las caracteristicas tecnicas establecidas, conforme a las condiciones y cantidades previstas para tal efecto. b) Los materiales ofertados deben ser de excelente calidad y de marcas reconocidas en el mercado. La ejecuciOn del contrato se realizara en el SENA — Centro Latinoamericano de Especies Menores —CLEM- de la Regional Valle. Al presentar la oferta econOmica se debe discriminar el precio por cads elemento, que incluya la siguiente informaci6n:

Descripci6n

item

Cantidad

Valor Unitario

% IVA

IVA Total

Valor Total

1 2 3 4 5 6 Subtota IVA Total c) A los oferentes interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus cotizaciones y ofertas si atienden la invitaciOn a participar que sea publicada en SECOP tengan en cuenta los siguientes requisitos que tambien deberan considerar para presentar la presente cotizaciOn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Indicar si el valor del IVA esta incluido en la cotizacion. Indicar la marca o referencia del bien cotizado. Indicar Plaza de Entrega del Bien o Servicio. La validez de la oferta debe ser de 60 dias o Superior La garantia ofrecida debe ser de minima un La forma de pago es por pagos parciales de acuerdo can los avances del contrato y los informes verificados por el supervisor designado. En la cotizaciOn debe constar el NIT, direcci6n, telefono, Fax y Correo Electronic°. Considerar los costos adicionales en que debera incurrir para el proces contractual coma por ejemplo las garantias — polizas de seguros.

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Valle — Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Km 2 Via Tulua - Buga — Telefonos: 2244921 - 22 — 23 - 2244330 - 2249664 - 2258169 - 2254359 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

I

SENA 7 A 7 6.

Plazo de ejecucion del contrato: Siete (07) meses contados a partir de la aprobacion de la garantia Unica y sin sobrepasar Diciembre 31 de 2015 o hasta agostar el presupuesto, lo que primero ocurra.

7.

Riesgos de la Contratacion: El SENA Centro Latinoamericano de Especies Menores, exigiran al menos polizas de cumplimiento (20%) y calidad de los servicios y bienes suministrados (30%) sobre el valor total del contrato, Salarios y Prestaciones Sociales (20%); Responsabilidad Civil por 200 SMMLV; y las dernas que sean pertinentes conforme a las caracteristicas de la contratacion.

Tulua, 19 de mayo de 2015.

Ferney Gir a Alaadia Subdirector (E) Centro Latinoarn ncano de Especies Menores CLEM

Elaboro• Martha C. Romero M. - Contratista Oficina Compras CLEM Reviso Miryam P. Garcia L- - Abogada Contratista CLEM : Julian A. Red oza - Ingeniero Ambiental Instructor CLEM

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Valle — Centro Latinoamericano de Especies Menores CLEM Km 2 Via Tulua - Buga —Telefonos: 2244921 - 22 — 23 - 2244330 - 2249664 - 2258169 - 2254359 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270