COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS Institución Redefinida Según Resolución del MEN No.6453 de julio 23 de 2010 Establecimiento Público del Orden Departamental Ordenanza: 554 de 2006

Invitación Pública Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 035-2016

Pensilvania, Mayo 12 de 2016

LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS INVITA: A PARTICIPAR DEL: PROCESO DE SELECCION DE MINIMA CUANTIA INVITACION PUBLICA No. 035-2016 OBJETO

PRESUPUESTO OFICIAL

INFORMES Los Estudios Previos y la Invitación La Institución de Educación Hasta la suma de: Pública podrán ser consultados en Superior Colegio Integrado CUATROCIENTOS NOVENTA Y la Secretaría General de la Sede Nacional Oriente de Caldas NUEVE MIL QUINIENTOS Central del IES-CINOC ubicada en requiere Comprar tinta para la SESENTA PESOS M/L ($499.560), la Carrera 5ª No. 6-30 en oficina de Publicaciones del incluidos impuestos y descuentos Pensilvania, Caldas; o en el Portal Colegio Integrado Nacional de ley. Único de contratación Estatal Oriente de Caldas. SECOP www.contratos.gov.co Nota: Para todo el proceso se deberá tener en cuenta el desarrollo del cronograma establecido, el cual forma parte de la Invitación Pública.

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Invitación Pública Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 035-2016

INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS

INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. 035-2016

OBJETO:

Comprar tinta para la oficina de Publicaciones del Colegio Integrado Nacional Oriente De Caldas.

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Invitación Pública Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 035-2016 INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. 035-2016 Pensilvania, Mayo 12 de 2016 EL RECTOR DEL COLEGIO INTEGRADO NACIONAL ORIENTE DE CALDAS, en uso de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo complementen, adicionen o reglamenten sobre contratación, bajo la modalidad de Selección de Mínima Cuantía y teniendo en cuenta que la Institución ha realizado los estudios de conveniencia y oportunidad con base en los requerimientos, dará curso a dicho proceso, para lo cual se establecen las siguientes condiciones mínimas, con el propósito que el oferente suministre la información a la Institución. Si el oferente necesita mayor información, aclaración o explicación a cerca de uno o mas de los puntos establecidos en la presente invitación, deberá dirigirse a la Oficina de la Secretaría General de la Institución, ubicada en la Carrera 5ª No. 6-30 de Pensilvania, Caldas o al correo electrónico [email protected], teléfonos (096) 8 55 50 26, Celular: 3136516109. VEEDURIAS CIUDADANAS: Las Veedurías Ciudadanas establecidas por la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual en el presente proceso de selección 1. OBJETO A CONTRATAR: La Institución de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas requiere Comprar tinta para la oficina de Publicaciones del Colegio Integrado Nacional Oriente De Caldas. 2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: Para la comprar de tintas para Publicaciones del Colegio Integrado Nacional Oriente De Caldas, se deben tener en cuenta las siguientes especificaciones técnicas: DETALLE Repuesto cinta de tinta original a colores para impresora de tarjetas de PVC marca Zebra modelo ZXP series 3 ubicada en la oficina de publicaciones, referencia de la cinta RBN YMCKOK 230. PART NUMBER: 800033-340. Rendimiento 280 tarjetas/rollo. Garantía 1 año. Repuesto cinta de tinta original monocromática (color negro) para la impresora de tarjetas de PVC marca Zebra modelo ZXP series 3 ubicada en la oficina de publicaciones, Referencia: Zebra ix Series monochrome ribbon for ZXP Series 3 Black. PART NUMBER: 800033-801. Rendimiento 1000 tarjetas/rollo. Garantía 1 año.

CANTIDAD

2

1

El oferente debe proyectar su presupuesto teniendo en cuenta que dentro del valor están considerados todos los gastos en que incurra para la presentación de la propuesta, transportes, IVA (cuando aplique) y los demás impuestos de ley que apliquen al contrato. La adquisición de esta contratación se debe satisfacer con persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la ley.

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Invitación Pública Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 035-2016 3. PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución será máximo de diez (10) días, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: De acuerdo al estudio de mercado realizado por la oficina de División Administrativa se ha estimado que el valor para el presente proceso de contratación puede ser hasta la suma de: CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS SESENTA PESOS M/L ($499.560), El Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas asumirá este compromiso con cargo al siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal, expedido por la oficina de División Administrativa y Financiera.

FECHA DE EXPEDICION 2016/05/12 TOTAL

CDP No. 2016181

CODIGO PRESUPUESTAL G2200404

DESCRIPCION

RECURSOS

Materiales y suministros

20 $499.560

NOTA: Se señala que el proponente no podrá sobrepasar en su propuesta, el presupuesto oficial anteriormente señalado. 5. FORMA DE PAGO: El valor del contrato se cancelará en un solo pago, con el visto bueno del supervisor del contrato, previo cumplimiento del objeto a contratar y presentación por parte del contratista del documento que soporte el cobro, el cual debe cumplir con los requisitos de ley. SUPERVISIÓN Ejercerá la supervisión de la contratación en desarrollo del objeto de la presente invitación la Técnico Luz Marina González López, Almacenista de la Institución. 6. CAUSALES DE RECHAZO: a. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o sea presentada con extemporaneidad a los plazos establecidos para este proceso b. No reúna, ni especifique claramente las condiciones técnicas mínimas exigidas en la presente Invitación Pública o se presente parcialmente c. Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a la adjudicación los requisitos subsanables d. Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley. e. Cuando para este mismo proceso se presentan varias propuestas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o mas consorcios o uniones temporales f. Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

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Invitación Pública Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 035-2016 g. Cuando el proponente no presente propuesta económica. h. Cuando se presenten inconsistencias entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Institución, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho. 7. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a las condiciones del presente documento. a. Cuando no se presente propuesta alguna b. Cuando ninguno de los proponentes resulte habilitado después de la verificación de requisitos habilitantes jurídicos o técnicos c. Cuando el proponente en forma individual o conjunta no acredite hasta el momento previo a la adjudicación los requisitos subsanables d. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los proponentes durante el proceso, que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta, de lo cual se dará comunicación inmediata a los organismos de control 8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Que a la fecha de la presentación de la oferta no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad establecidas por la Constitución y la Ley para contratar con entidades estatales. 9.

CRONOGRAMA:

Item 1

2

3 4 5

6 7 8

10.

Descripción de Actividad Publicación de Estudios Previos e Invitación Pública en el SECOP

Fecha Inicial Mayo 12 de 2016

Mayo 17 de 2016 hasta las 6:00 p.m. en las instalaciones de la Sede Central del Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas, Carrera 5ª No. 6-30 en Pensilvania, Caldas o vía correo electrónico al e-mail [email protected]

Lugar y Fecha Límite para presentación de ofertas

Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración Plazo máximo para expedir adendas Plazo para efectuar la Evaluación de las Ofertas y verificación de requisitos habilitantes Plazo para presentar las subsanabilidades requeridas Plazo para presentar observaciones a los informes de verificación Decisión de Adjudicación

Fecha Cierre

Mayo 13 de 2016 Hasta las 12:00 m. Mayo 16 de 2016 hasta las 6:00 p.m. Mayo 18 de 2016 Mayo 18 de 2016 Mayo 18 de 2016 Mayo 18 de 2016

LUGAR FISICO O ELECTRONICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LA OFERTA:

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Invitación Pública Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 035-2016 Toda correspondencia que se genere y esté relacionada con el presente proceso de selección de mínima cuantía se radicará directamente en la Recepción de la Sede Central de la Institución ubicada en la Carrera 5ª No. 6-30 en Pensilvania, Caldas o vía correo electrónico a la dirección rectorí[email protected], ó vía fax al número (096) 8 55 53 08 de acuerdo con el cronograma descrito. 11. ADENDAS: Cualquier modificación a los términos de la invitación se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán a la invitación que se encuentra para consulta en la página Web del Portal Único de Contratación SECOP www.contratos.gov.co 12.

REQUISITOS JURIDICOS HABILITANTES: El proponente que desee participar deberá cumplir con los siguientes requisitos:

 

      

Carta de presentación de la oferta firmada por la persona natural oferente o por el Representante Legal de la Sociedad (Anexo No. 1) Oferta Económica con el cumplimiento y especificación de todas las condiciones técnicas solicitadas, firmada por el Representante Legal y en la cual se deben describir todas las prestaciones y condiciones ofrecidas por el proponente; no se aceptan propuestas parciales o alternativas. (Anexo 2). Certificado de Existencia y Representación Legal y/o Certificado de Matrícula de Persona Natural, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario (Cuando Aplique) Fotocopia de la inscripción en el Registro único Tributario expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde cualquiera de las actividades económicas relacionadas, corresponda con el objeto a contratar. Fotocopia legible del documento de identidad de la persona natural o Representante Legal Fotocopia legible de la Libreta Militar (Cuando aplique) Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República (Verificables por la Institución) Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación (Verificables por la Institución) Certificación expedida sobre el pago de aportes al sistema de seguridad social. (Presentar Planilla de pago de seguridad social integral. Para contratos de prestación de servicios ésta se presentará una vez se suscriba el contrato y se liquidará de conformidad con el mismo.)

13. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: La forma de adjudicación del presente proceso se efectuará de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015, En todo caso la verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad. En caso de que éste no cumpla con los mismos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso”. Nota 1: Será responsabilidad de cada proponente el verificar el recibo a satisfacción del correo electrónico o del correo físico enviado y que éste haya sido radicado.

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Invitación Pública Proceso de Selección de Mínima Cuantía No. 035-2016 14. FACTORES DE DESEMPATE: Con fundamento en lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.9, del Decreto 1082 de 2015, en caso de empate, la Entidad Estatal, aceptará la oferta que haya sido presentada primera en el tiempo. La presente Invitación Pública de Selección de Mínima Cuantía será publicada en la página Web del Portal Único de Contratación SECOP www.contratos.gov.co Dada en Pensilvania, Caldas, a los doce (12) días del mes de mayo de dos mil dieciséis (2016).

Original Firmado

Original Firmado

LUIS ALFREDO AVILA TORRES Rector

ALBA LIBIA MARULANDA OSPINA Secretaria General

Proyectó. Digitó:

ALMO PCCH

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