MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA CENTROS

Gabinete de Análisis y Planificación Mayo 2005

PRESENTACIÓN

Uno de los objetivos enunciados con mayor insistencia a lo largo de los últimos años en la Universidad de La Laguna es el de contar con manuales de procedimientos que normalicen y modernicen la gestión universitaria. Con la edición del Manual de Procedimientos en Centros, elaborado por el Gabinete de Análisis y Planificación de nuestra Universidad, se cumple una parte esencial de este objetivo ya que repercutirá directamente en la calidad del servicio al alumnado. Su aprobación por el Consejo de Gobierno lo dota del carácter normativo necesario para su aplicación generalizada, con una clara intención de unificar y mejorar los trámites relacionados con la vida académica de los estudiantes, beneficiarios finales de una gestión más eficaz y transparente. Una pieza clave en su elaboración ha sido la información aportada por el personal de administración y servicios que trabaja en las Secretarías de Centros. Su colaboración ha sido determinante y a ellos va dirigida en primera instancia esta herramienta de gestión, en la confianza de que les ayude de manera decisiva al desempeño de las importantes funciones que tienen encomendadas. El momento de su publicación resulta especialmente crítico en la gestión académica de la Universidad. La transición a las nuevas aplicaciones informáticas ha generado la natural reacción de intranquilidad inherente a toda situación de adaptación a lo desconocido. Estoy convencido, por ello, de que la definición exhaustiva de los procedimientos contenida en el Manual contribuirá de manera determinante a restablecer la confianza y la seguridad en la actividad administrativa desarrollada por los Centros. La publicación del Manual de Procedimientos en Centros no supone un final sino un comienzo. De hecho se han iniciado ya los trabajos del futuro manual destinado a los Departamentos. Quiero, por ello, aprovechar esta ocasión para animar a los implicados a que colaboren activamente, en la seguridad de que tienen mi agradecimiento anticipado. Contribuir a la mejora de la calidad de los servicios que presta la Universidad de La Laguna es una tarea de todos los que trabajamos en ella, y es además un compromiso ineludible con la sociedad. Ángel M. Gutiérrez Navarro Rector

1

INTRODUCCIÓN

Un Procedimiento Administrativo se define como la secuencia ordenada de actuaciones que se siguen para la formación de la voluntad de la Administración Pública, expresada en decisiones (actos administrativos), sobre materias de su competencia. La simplificación de los trámites que forman los procedimientos y su acercamiento a los usuarios constituyen indicadores del grado de modernización de las Administraciones Públicas, por su inequívoca relación con la mejora en la eficacia de la gestión y en la calidad de la prestación del servicio público. En el caso de las Universidades, los procedimientos administrativos relacionados con su función principal hacia el alumnado – la docencia – se han ido multiplicando en volumen y complejidad por la incidencia de varias causas que podrían agruparse en torno a tres: los nuevos diseños de las enseñanzas, la evolución del “espacio europeo de la educación superior” y la movilidad de los estudiantes universitarios. La Universidad de La Laguna cuenta en la actualidad con un total de 23 Escuelas y Facultades, sobre cuyas Administraciones descansa el grueso de los procedimientos relacionados con la gestión académica del alumnado. Su actividad tiene relación directa con múltiples unidades administrativas, y su coordinación por parte de los órganos de dirección de la Universidad es diversa en función de la materia. Todo ello se traduce en un entramado de tareas y directrices que añade complejidad e incertidumbre a la gestión. Nadie mejor que los propios implicados conoce la realidad, las dificultades y las peculiaridades de su gestión. De ahí que las personas que desempeñan su labor en las Secretarías de los Centros hayan sido los principales protagonistas del Manual que se presenta, cuya confección hubiera resultado imposible sin su colaboración generosa y decidida con este Gabinete, y se convierten desde este momento en sus principales destinatarios. El Manual de Procedimientos en Centros nace con vocación de futuro. Desde esa intención no constituye en modo alguno una obra cerrada, sino en continua evolución para su adaptación a los sucesivos cambios normativos y procedimentales. Para su elaboración se ha seguido básicamente la metodología recomendada por el Ministerio de Administraciones Públicas, que aparece recogida en la publicación “Técnicas de simplificación del trabajo administrativo. La elaboración de manuales de procedimientos”. Es un trabajo desarrollado por el Negociado del Gabinete de Análisis y Planificación (Área de Métodos y Procedimientos), que contó con la colaboración de la coordinadora y el alumnado del Prácticum de Psicología Social y Organizacional en las tareas de recogida de la información. La Laguna, mayo de 2005 Gabinete de Análisis y Planificación

2

METODOLOGÍA EMPLEADA: En la elaboración del Manual se han seguido las siguientes etapas: 1.- Obtención de la información: desarrollada en dos fases. La primera consistió en la respuesta escrita a una encuesta previamente diseñada por el GAP, que incluía fichas relativas a cada uno de los posibles procedimientos desarrollados en centros. En una segunda fase se realizaron entrevistas personales a una muestra importante del personal de las Secretarías de Centros, más orientadas a los factores que intervienen en su actividad y a ceñir aspectos concretos de las respuestas a las encuestas escritas. En ambas fueron consultados todos los Centros. 2.- Proceso y análisis de la información obtenida. En esta fase se procedió a sistematizar y analizar toda la información aportada, detectando las posibles debilidades, discrepancias y fortalezas de la gestión. 3.- Diagnóstico: tanto del desarrollo de la actividad administrativa que se desprende de la información aportada por los propios actores, como de la incidencia en la misma de distintos factores estructurales y de contexto. 4.- Elaboración de un primer borrador de procedimientos: esta fase fue la más compleja. Hubo dos circunstancias que incidieron de manera importante en esa complejidad. Por un lado los profundos y continuos cambios normativos que, derivados del desarrollo de la LOU y de las medidas para la convergencia europea, coincidieron en el tiempo con esta etapa del trabajo provocando sucesivas modificaciones en el diseño de los procedimientos. Por otro, y ésta se convirtió sorprendentemente en la más difícil de solventar, la enorme dispersión de las normas internas en la Universidad y, en muchos casos, las dificultades para su localización. 5.- Consulta del borrador con los centros: desarrollada también en dos etapas. En una primera se enviaron los nuevos diseños de los impresos y documentos integrantes de los procedimientos a todos los centros, y se recabó su opinión en un periodo abierto al efecto. En una segunda se sometió el borrador final, que tuvo en cuenta las sugerencias recibidas, a la opinión de las Administradoras de ocho centros. Esta etapa partió de la conveniencia de contar con un equipo más reducido de personas si el objetivo era llegar al documento final, y se tuvieron en cuenta múltiples factores (tamaño de los centros, áreas y tipos de titulaciones, antigüedad en el puesto...) que podían ayudar a lograr ese objetivo, como de hecho ocurrió. 6.- Edición del Manual y recopilación del anexo normativo. A lo largo de las distintas fases de elaboración del Manual se ha trabajado, para cada uno de los procedimientos, sobre los siguientes elementos: 1.- Organización de la unidad responsable 2.- Normativa 3.- Circuito de tramitación 4.- Documentos que intervienen

3

CONTENIDO: El Manual recoge el catálogo codificado de los procedimientos que se desarrollan actualmente por las Administraciones de los Centros de la Universidad de La Laguna. Para cada uno de los procedimientos catalogados encontrarán los siguientes elementos: - Diagrama de trámites: recoge, en forma de flujo de viñetas, la secuencia ordenada de los distintos trámites que conforman el procedimiento desde su iniciación hasta su finalización. - Definición del procedimiento: describe, ordenadamente, los siguientes elementos: los trámites, las unidades que intervienen, los plazos si los hubiera, la normativa aplicable y los documentos e impresos en los que se formaliza - Impresos, codificados, que intervienen en cada uno de los procedimientos - Hojas informativas: breve resumen de la información del procedimiento dirigido al usuario. -

El Manual se acompaña de dos anexos: anexo normativo, en el que se recogen todas las normas (Estatales, Autonómicas y de la ULL) que intervienen en los procedimientos, ordenadas cronológicamente. anexo “los procedimientos en UNIVERSITAS XXI”, en el que se explica de manera ordenada y detallada cómo llevar a cabo cada uno de los procedimientos en las nuevas aplicaciones de gestión.

OBJETIVOS 1.Simplificación de la gestión •Eliminación de actividades duplicadas o que no aporten valor añadido •Plena adecuación de la tramitación a la obligación de resolver en los plazos normativamente previstos •Establecimiento de diagramas de gestión que permitan reducciones significativas de los tiempos de tramitación 2.Normalización documental •Supresión de los documentos e impresos que no respondan a necesidades objetivas de la gestión del procedimiento. •Simplificación de los documentos e impresos, procurando el adecuado uso del lenguaje y la disposición ergonómica de los datos en ellos contenidos, que faciliten su comprensión por los destinatarios. •Confección de un catálogo que incluya modelos de todos los documentos e impresos, debidamente codificados, para su uso normalizado en la Universidad de La Laguna 3. Normalización Procedimental •Homogeneización y catalogación de procedimientos para su uso por todas las unidades administrativas. •Recopilación de la distinta normativa que interviene en los procedimientos •Herramienta eficaz de aprendizaje y utilización por el personal de nuevo ingreso en las distintas unidades. 4.Informatización •De los trámites y de los documentos e impresos que intervienen en los procedimientos •Publicación en la red de los impresos y documentos de uso general 5.Servicio al usuario •Publicación en la red de las hojas de servicios de la ULL

4

ÍNDICE DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO

PÁGINA

CÓDIGO

IMPRESO

Actas

1

AC-01

AC-01.1

Cambio de Grupo

6

AC-02

Certificaciones

9

AC-03

AC-03.1

Convalidaciones/Adaptaciones

13

AC-04

AC-04.1 AC-04.2

Créditos de Libre Elección

21

AC-05

Cambio de Asignatura

24

AC-06

AC-06.1

Devolución de Tasas

27

AC-07

AC-07.1

Gestión del Presupuesto

32

AC-08

Matrícula Extraordinaria

35

AC-09

Matrícula Fuera de Plazo

39

AC-10

Matrícula Ordinaria

41

AC-11

AC-11.1

Preinscripción

49

AC-12

AC-12.1

Programas de Intercambio

55

AC-13

Programas de Movilidad

59

AC-14

Pruebas de Conjunto

62

AC-15

AC-15.1 AC-15.2

Renuncia a Tribunal de 5ª y 6ª Convocatoria

68

AC-16

AC-16.1

Séptima Convocatoria

70

AC-17

AC-17.1

Simultaneidad de Estudios

75

AC-18

AC-18.1

Tarjeta Universitaria

79

AC-19

Títulos

82

AC-20

AC-20.1

Traslado de Expediente – Entrante

87

AC-21

AC-21.1

Traslado de Expediente – Saliente

93

AC-22

AC-22.1

AC-09.1

5

ACTAS Generación del acta

Entrega al profesor

Publicación de calificaciones provisionales

Calificación del acta y entrega en la Secretaría del Centro

Trascripción de las calificaciones y publicación del acta

Corrección de errores a favor del alumno Después del cierre El profesor presenta Solicitud al Rector en el Centro Resolución favorable Del Rector Se Diligencia el Acta adjuntando la Resolución

Antes del cierre Diligencia firmada por el Profesor y validada por el Secretario del Centro

Se publica Copia en el Tablón de Anuncios

Publicación calificaciones definitivas

Corrección de errores en perjuicio del alumno El profesor lo comunica al Centro El Centro lo comunica al Interesado con acuse de recibo

Impugnaciones en el Centro Plazo: 5 días hábiles desde publicación Comisión de Ordenación Docente del Centro Presidente Tribunal de Revisión

Plazo de alegaciones 5 días hábiles

Si no hay alegaciones Se rectifica el acta

Se trasladan las alegaciones a la Comisión de Ordenación Docente del Centro

Traslado al Profesor Responsable, que Enviará exámenes Y alegaciones en 2 días hábiles

Traslado de alegaciones al alumno que tendrá 2 días hábiles para formular observaciones

Traslado resolución a Secretaría de Centro

Resolución previa Audiencia con profesor

Se publica Copia en el Tablón de Anuncios Cierre del Acta

Encuadernación y Archivo

Modificación acta No cerrada

Modificación Acta cerrada Traslado al Rector para Que resuelva

Se diligencia el Acta adjuntando La Resolución

Notificación al Alumno, Profesor y Director Dpto.

1

NOMBRE PROCEDIMIENTO: ACTAS CÓDIGO: AC-01 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P)

ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Comprobación de datos y Generación del Acta

Unidad (Código) S

2

S

3

Entrega a los profesores responsables de las asignaturas Publicación calificaciones provisionales

4 5

Publicación calificaciones definitivas Calificación Acta y devolución a Secretaría

P P

P

6 Transcripción de las calificaciones S 7 Publicación del acta C 8 Cierre del Acta S 9 Encuadernación y archivo S * Para rectificación de actas después del cierre utilizar impreso AC-01.1

Plazos Calendario Académico

No superior a 30 días naturales Calendario Académico

Normativa aplicable - Decreto 89/2004, de 6 de julio, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de La Laguna (BOC de 26 de Julio de 2004) - Reglamento de Revisión e Impugnación de Calificaciones y Rectificación de Actas del Consejo de Gobierno Provisional de marzo de 2004. - RD 1125/2003 de 5 de septiembre del Mº de Educ. Cultura y Deporte - Acuerdo de Junta de Gobierno de 8 de noviembre de 1976 - RD-L 8/1976 de 16 de junio (5ª y 6ª conv.)

Impreso (Código)

*

2

PROCEDIMIENTO: 1. Los plazos de generación y entrega de actas son los establecidos en el calendario académico de la ULL 3.- Las calificaciones provisionales se publicarán en el plazo no superior a 30 días naturales desde la celebración de la prueba, ni inferior a 10 a la celebración de la siguiente prueba de la misma asignatura, junto con la fecha, horario y lugar de revisión. La revisión tendrá lugar transcurridos dos días hábiles desde la publicación, y dentro de los tres días hábiles siguientes A estos efectos no se considera día hábil el sábado. 4.- Publicación de las calificaciones definitivas: en el día de la finalización del plazo de revisión o el día hábil inmediatamente posterior. De no producirse cambios en las calificaciones provisionales, devendrán en definitivas sin necesidad de publicación. 5.- El acta deberá ir firmada por el profesor correspondiente, haciendo constar el lugar, fecha, nombre y rúbrica. En caso de haber más de una página por asignatura deberá firmar cada una. No puede quedar ningún hueco en la casilla correspondiente a las calificaciones. En la línea siguiente al último estudiante se consignará la localidad y fecha de expedición del acta. La calificación se expresará con calificaciones numéricas con expresión de un decimal, a la que podrá añadirse su correspondiente calificación cualitativa. Art. 5.4 RD 1125/2003 de 5 de septiembre. - 0 - 4.9 Suspenso (SS) - 5,0 – 6,9 Aprobado (AP) - 7,0 – 8,9 Notable (NT) - 9,0 - 10 Sobresaliente (SB) La mención de “Matrícula de Honor” podrá ser otorgada alumnos que hayan obtenido una calificación igual o superior a 9.0. Su número no podrá exceder del cinco por ciento de los alumnos matriculados en una materia correspondiente al curso académico, salvo que el número de alumnos matriculados sea inferior a 20, en cuyo caso se podrá conceder una sola “Matrícula de Honor”. Art. 5.6 RD 1125/2003 de 5 de septiembre. 7.- Las Secretarías de los Centros diligenciarán la fecha de recepción de las Actas entregadas por el profesor o tribunal correspondiente, publicando en el mismo día, copia en los Tablones de Anuncio del Centro o lugar habilitado al efecto. Finalizado el plazo de entrega de Actas, las Secretarías de los Centros remitirán a la Secretaría General un listado de los profesores (con indicación de asignaturas y grupos) que no hayan presentado las Actas en tiempo y forma, y no hayan justificado dicho retraso. Impugnación de las calificaciones de convocatorias oficiales: En caso de disconformidad con las calificaciones definitivas, el estudiante podrá impugnarlas en el plazo de 5 días hábiles siguientes a la publicación de las actas presentando escrito en la Secretaría del Centro, dirigido al Decano / Director, quien dará traslado a la Comisión de Ordenación Docente del Centro para que resuelva la conveniencia de remitir la reclamación al Presidente del Tribunal correspondiente. A estos efectos no se considera hábil el sábado. El Presidente del Tribunal dará traslado de la resolución a la Secretaría del Centro para su notificación al alumno, al profesor responsable y al Director del Departamento. La Secretaria del Centro adjuntará la resolución al acta definitiva mediante la oportuna diligencia. Correcciones de errores materiales de las actas definitivas a favor del alumno:

Antes del cierre de las Actas:

En la casilla de calificación cualitativa o en su margen derecho se anotará la expresión “nula” y al final del ACTA figurará diligencia en la que se hará constar el número de orden del estudiante, nombre y apellidos, número del documento nacional de identidad, pasaporte o equivalente, y la calificación correcta. Esta diligencia deberá firmarse haciendo constar el lugar, fecha nombre y rúbrica del profesor o miembros del Tribunal correspondiente y será validada con la firma del Secretario del Centro respectivo.

3

Después del cierre del Acta:

El profesor o miembros del Tribunal, según corresponda, deberán solicitar en la Secretaría del Centro rectificación de la calificación al Rector, conforme al impreso oficial, previo informe favorable del Decano o Director del Centro. Una vez autorizada la rectificación del Acta, se corregirá conforme al procedimiento previsto en el párrafo anterior, publicándose copia de la resolución en el Tablón de Anuncios del Centro. La autorización de rectificación de Secretaría General se adjunta al acta. Correcciones de errores materiales de actas definitivas en perjuicio del alumno: Cuando la rectificación perjudique al alumno, el profesor lo pondrá en conocimiento de la Secretaría del Centro, que se lo comunicará al interesado, con acuse de recibo, para que en el plazo de cinco días hábiles formule alegaciones. De no presentar alegaciones se procederá a la rectificación del acta conforme a lo recogido en el apartado anterior. Si el interesado se opusiera a la corrección, se dará traslado de sus alegaciones a la Comisión de Ordenación Docente del Centro para que resuelva, previa audiencia del profesor. Impugnaciones contra las resoluciones de rectificaciones de actas: - Actas no cerradas por el Secretario del Centro: Recurso de alzada ante el Rector de acuerdo con lo establecido en los Estatutos de la ULL y en la Ley 30/1992 de RJAPPAC. - Actas cerradas por el Secretario del Centro: La Resolución del Rector agota la vía administrativa y contra la misma cabrá interponer recurso contenciosoadministrativo ante el Juzgado de lo Contencioso Administrativo, sin perjuicio del recurso potestativo de reposición de conformidad con lo dispuesto en la Ley 30/1992 de RJAPPAC. Rectificación del acta por un no titular de la asignatura: En caso de ausencia o enfermedad, la rectificación del acta deberá ser realizada por un profesor, preferentemente doctor, del área de conocimiento de la que dependa la asignatura. Este profesor será designado por el departamento al que se encuentre adscrita dicha área. Actas de 5ª y 6ª convocatoria: Salvo renuncia expresa del alumno, estas convocatorias se realizarán ante un tribunal nombrado por la Junta de Centro. Actas Erasmus (Alumnos salientes): Se emitirá un acta única por alumno, donde consten todas las asignaturas recogidas en el impreso de “Reconocimiento Académico” más las modificaciones que se hayan producido. El “Acta Erasmus” será cumplimentada con las calificaciones equivalentes en el sistema español y firmada por el coordinador departamental y por el Decano/Director de Centro.

4

SOLICITUD DE AUTORIZACION DE RECTIFICACION DE ERRORES EN ACTAS DE EXAMENES DATOS DEL PROFESOR SOLICITANTE (En caso de convocatoria extraordinaria, cumplimentará la solicitud el Presidente del Tribunal, debiendo firmar todos sus miembros a efectos de su conformidad) Apellidos y Nombre: .......………………………………………………………………………………………... Asignatura impartida: ……………………………………………………………………………………………… Departamento: ……………………………………………………………………………………………… Centro: ……………………………………………………………………………………………… MOTIVO DE LA SOLICITUD Curso Académico ………………………………………… Grupo de la asignatura : ……………………….. Apellido y nombre del alumno ……………………………………………………………………………………. Nº de orden en acta del alumno ……………. Nº de expediente académico ………………………………... Convocatoria (marque con X): DICIEMBRE CONVOCATORIA ORDINARIA EXTRAORDINARIA

ENERO

FEBRERO

JUNIO

SEPTIEMBRE

Calificación a modificar: ………………………………………………………………………………………... Calificación correcta: ……………………………………………………………………………………………. OBSERVACIONES ……………………………………………………………………………………………………………………..… ……………………………………………………………………………………………………………………….. El/los abajo firmantes SOLICITA/N a V.I. que previos los informes reglamentarios, se sirva remitir la presente al Excmo. Sr. Rector Magfco. para su resolución. La Laguna, a ……… de …………………………………… de 20…….. Firma:

……………………………..

Firma:

………………………………….

Firma:

……………………………….

Este Decanato/Dirección informa favorablemente la presente solicitud. No obstante V.M.E. resolverá. La Laguna, a ……… de…………………………………… de 20…….. Firma:

…………………………………………….. EXCMO. SR. RECTOR MAGNIFICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA

5

CAMBIO DE GRUPO

Presentación de solicitud de cambio de grupo junto con documentación justificativa

Resolución del Decano y publicación de Listado de cambios aceptados y denegados

Cambios aceptados

Cambios denegados

Reclamación del alumno

Carga de datos

Resolución del Decano positiva

Archivo

Resolución del Decano negativa

Notificación al interesado

6

NOMBRE PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE GRUPO CÓDIGO: AC-02 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Asignación de grupos 2 Solicitud de cambio de grupo 3 Resolución de la solicitud de cambio de grupo 4 Publicación de las listas de cambios aceptados y denegados 5 Reclamación, en su caso 6 Resolución de la reclamación 7 Notificación al interesado 8 Rectificación de la asignación de grupo, si procede

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Equipo Decanal Directivo (D) Unidad (Código) S Alumno D S/C

Plazo

Normativa aplicable -

Impreso (Código)

La establecida por las Juntas de Centro

Alumno D S S

PROCEDIMIENTO: 1.- Se asignarán los grupos, de acuerdo con las normas establecidas por la Junta de Centro 2.- En el caso de que el alumno desee cambiar de grupo, deberá presentar instancia solicitando el cambio, junto con la documentación justificativa establecida por la Junta de Centro. 3.- Se pasan las instancias al Equipo Decanal para su resolución. 4.- Se publica en los Tablones de Anuncios del Centro listados de los cambios de grupo aceptados y denegados, especificando el motivo de la denegación en su caso y plazo de reclamación. 6.- En el caso de que el alumno presente reclamación contra la denegación de cambio de grupo, se procede nuevamente a pasar las reclamaciones al Equipo Decanal para su resolución. 7.- Se notifica directamente al interesado o se publica en los tablones de anuncios la resolución de la reclamación. 8.- Carga de datos del cambio de grupo en el programa, si procede.

7

SOLICITUD DE CAMBIO DE GRUPO Podrá tramitarse cuando por razones justificadas no sea posible asistir al grupo adjudicado. DOCUMENTACION A APORTAR • •

Instancia exponiendo los motivos que justifican tal petición. Documentos que avalen los motivos alegados

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro ¿CÓMO SE HACE? Cumplimenta la instancia normalizada que le entregan en la Secretaría del Centro y la presenta junto con la documentación que justifique el cambio de grupo. PLAZOS Generalmente a principios de curso. NORMATIVA La establecida por la Junta de Centro.

8

CERTIFICACION ACADEMICA PERSONAL El alumno presenta en la Secretaría del Centro solicitud de expedición de Certificación Académica El personal de Secretaría recoge la solicitud, comprueba que es alumno del Centro y emite carta de pago de tasas En su caso, se comprobará si el alumno cumple con los requisitos que le otorgan derecho a algún tipo de exención en las tasas

El interesado abona el importe del Certificado en el Banco

El personal de Secretaría comprobará periódicamente en el sistema si se ha producido el abono de las tasas para proceder a su emisión

Plazo: 10 días contados a partir de la fecha en que el alumno haya efectuado el pago

Firma del Certificado por parte del Administrador, Secretario y Decano/Director

Emisión del Certificado

Clasificación

Entrega al interesado o persona autorizada por éste, que deberá presentar el comprobante del pago para adjuntarlo al Certificado

9

NOMBRE PROCEDIMIENTO: CERTIFICACIONES CÓDIGO: AC-03 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Se comprueba que el interesado es alumno del centro, se emite la carta de pago y se le entrega, junto con la solicitud de certificado para que la cumplimente. 2 Comprobación del pago y emisión del certificado 3 Firma del certificado 4 5 6

Clasificación del certificado Entrega al interesado Archivo del recibo de recogida del certificado

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad

Plazo

S

S Decano, Secretario Administrad S S S

Normativa aplicable - Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.

Impreso (Código) AC-03.1

10 días

PROCEDIMIENTO: 1.- Una vez que el interesado, o persona que autorice, solicita certificado académico personal, se procederá a emitir la carta de pago correspondiente, dependiendo de si es familia numerosa, y se le entregará impreso de solicitud de certificación al interesado para que la cumplimente y la entregue en Secretaría. 2.- Periódicamente se procederá a la comprobación del pago en el “sistema” y a la emisión de los certificados que hayan sido abonados. Excepto petición en contrario por parte del alumno, la certificación deberá contener toda su vida académica, por lo que deberán quedar reflejadas todas las asignaturas cursadas y/o superadas en el centro matriculado así como en los anteriores en caso de que haya solicitado traslado de expediente. 5.- El certificado podrá ser recogido por el interesado o persona que autorice, transcurridos 10 días contados a partir de la fecha de abono en el banco. Para recogerlo deberá presentar el comprobante de pago que se sellará y/o fechará en el reverso, quedando así inutilizado para posteriores peticiones, y se grapará al certificado. En caso de enviarlo por correo se le exigirá al alumno que deje depositado el comprobante del pago, para remitírselo ya grapado al certificado.

10

Certificación núm.:_____

SOLICITUD DE CERTIFICACION ACADÉMICA PERSONAL

Retirada por:  Interesado  Autorización en fecha : ___/___/___.

Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte APELLIDOS

NOMBRE

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..) PROVINCIA

EXPONE:

CODIGO POSTAL TELEFONO

LOCALIDAD

CORREO ELECTRONICO

Que siendo alumno/a de ______ curso de la Titulación ___________________________________

Orientación/Especialidad _________________________________________________ plan de estudios________ , Y necesitando acreditar dichos estudios, SOLICITA: le sea expedida por la Secretaría de este Centro la siguiente certificación académica personal:  Notas ______________________________________________________________________________________  Notas y estar matriculado  Estar matriculado  Renovación carné de familia numerosa  Internos residentes  Abono de los derechos del Título  Otros, _____________________________________________________________________________________ La Laguna, _____ de ____________________ de 20____. Firma del interesado o persona que lo represente,

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE _____________________________________________________ …………………………………………………………………………………………………………………………..

D./Dª. ________________________________________________________________________ con D.N.I. nº ______________________ Autorizo a D./Dª. _______________________________________________________________ con D.N.I. nº _____________________ a retirar en mi nombre el certificado solicitado en esa Secretaría con fecha _____________________ . _____________________, a _____ de ____________________ de 20____. Firma del interesado,

11

CERTIFICACIONES ACADEMICAS PERSONALES Cuando necesite acreditarse dicha información DOCUMENTACION A APORTAR • •

Instancia normalizada (para solicitar la certificación) Comprobante del pago de tasas (para recoger la certificación)

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro en el que conste el expediente del alumno ¿CÓMO SE HACE? Cumplimenta la instancia normalizada y recoge la carta de pago que le entregan en la Secretaría del Centro. Paga las Tasas en la Entidad Bancaria. A los 10 días de abonar las Tasas puede pasar por la Secretaría del Centro, junto con el comprobante del pago, para recoger el certificado. En caso de que el interesado no pueda recoger su certificado, podrá autorizar a otra persona, la cual deberá presentar su DNI para poder retirarlo. PLAZOS En cualquier momento NORMATIVA LEGAL •

Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.

12

CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARCIALES El alumno presenta solicitud de convalidación de asignaturas en la Secretaría del Centro De estudios parciales realizados en España

De estudios parciales realizados fuera de España La solicitud se presentará como paso previo a la obtención de plaza

la solicitud se presentará una vez obtenida la plaza Junto con la siguiente documentación - Certificación de asignaturas superadas - Programas de las asignaturas,

El personal de Secretaría prepara los expedientes y los entrega a la Comisión de Convalidación que se reunirá al menos una vez cada cuatrimestre

-Copia compulsada del D.N.I. o Tarjeta de Residente o pasaporte visado categoría D (Estudiantes) para extranjeros. - Plan de estudios expedido por el Centro -Programas de las asignaturas -Certificación de calificaciones

La Comisión de Convalidación emite Propuesta de Convalidación que pasará al Decano/Director, encargado por delegación de emitir Resolución.

Notificación al interesado

Resolución negativa

Recurso, en su caso

Resolución positiva

En caso de estudios extranjeros o nacionales de centros privados, así como C.L.E. ajenos a la oferta, el alumno deberá abonar el 25% del valor de los créditos convalidados

Anotación en el expediente Archivo

En caso de estudios extranjeros obtendrá plaza en el Centro si se le convalida 60 créditos (Titulaciones con límite) o al menos 15 créditos (Titulaciones sin límite)

13

NOMBRE PROCEDIMIENTO: CONVALIDACIONES/ADAPTACIONES CÓDIGO: AC-04 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P)

ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Solicitud convalidación o adaptación por el interesado 2 Preparación del expediente y entrega a la Comisión de Convalidación 3 Propuesta de Resolución y firma 4 5 6 7

Notificación al interesado Abono de precios públicos, cuando corresponda Anotación en el expediente del alumno Archivo del expediente de convalidación

Unidad (Código)

Plazo

Normativa aplicable -

S Pte. Comis. y Decano S

-

S S -

Instrucción sobre convalidación de asignaturas de Secretaría General de 17/11/03 Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, del Mº de Educ. Cultura y Deporte, por el que se establece el sistema europeo de créditos y de calificaciones RD 69/2000 de 21 de enero de procedimiento, selección e ingreso en C. Universitarios Art.21 RD 1497/1987, de 27 de noviembre de Directrices Generales Comunes de Planes de Estudio. Modificado por RD 1267/1994 de 10 de julio, art. 1.13. Modificado por la disposición adicional única del RD 1044/2003, de 1 de agosto, (BOE del 11 de septiembre) Resolución 26/06/03 de delegación de competencias (B.O.C. 15/07/03) Decreto del Gobierno de Canarias por el que se fijan precios públicos por prestación de servicios académicos universitarios. Reglamento de la Oferta Libre Elección de la ULL (BOC de 2 de agosto de 2004) Estatutos ULL (BOC de 26 de julio de 2004) Resolución Junta Gobierno 17/07/98 Acuerdo de 28 de noviembre de 1989 del Consejo de Universidades sobre convalidación de estudios extranjeros.

Impreso (Código) AC-04.1 AC-04.2

14

PROCEDIMIENTO: 1

A) Solicitud de convalidación de estudios realizados en España, una vez obtenida plaza. El interesado adjuntará la siguiente documentación: -

Certificación académica personal en la que consten las asignaturas superadas que desean convalidar.

-

Programas de las asignaturas sellados por el Centro donde se cursó o en su defecto por el Departamento responsable de su docencia, en los que conste el contenido impartido.

-

El alumno deberá cumplir los siguientes requisitos: - Haber superado el primer curso completo o 60 créditos en el caso de enseñanzas renovadas - No haber agotado las convocatorias establecidas en las normas de permanencia

Las solicitudes de estudiantes que deseen iniciar estudios distintos a los comenzados quedarán sometidas al régimen general de adjudicación de plazas. B) Solicitud de convalidación de estudios parciales realizados fuera de España, previa a la obtención de plaza. El interesado adjuntará la siguiente documentación: -

Certificación de la nacionalidad del solicitante: copia compulsada clara y legible del DNI (o equivalente) tanto para españoles como para comunitarios y Tarjeta de Residencia, o en su defecto, Pasaporte visado categoría D (estudiante) para extranjeros.

-

Plan de estudios o cuadro de materias cursadas, expedido o publicado por el Centro correspondiente, comprensivo de las asignaturas que se exigen para alcanzar la titulación que se pretende continuar en la Universidad española.

-

Programas de las asignaturas en los que figuren el contenido y años académicos, horas o créditos.

-

Calificaciones obtenidas.

Todos estos documentos deberán ser expedidos por las autoridades competentes y en su caso, legalizados por vía diplomática y acompañados de su correspondiente traducción. -

El alumno deberá cumplir los siguientes requisitos: -

Haber superado el primer curso completo o un mínimo de 60 créditos

-

Haber superado una asignatura o un mínimo de 15 créditos si la solicitud de plaza lo es para estudios en los que la demanda de plazas resulte inferior a la oferta.

2

En el caso de convalidación de Créditos de Libre Elección ajenos a la Oferta de Libre Elección, se comprobará que no excedan del 35% de los créditos que ha de cursar el alumno en materias de Libre Elección para obtener la titulación, salvo lo previsto en casos de adaptaciones de Planes de Estudio y traslados de expedientes. Estos Créditos no serán calificados numéricamente ni computarán a efectos de cómputo de la media del expediente académico.

3

La Comisión de Convalidación resolverá los expedientes de convalidación al menos una vez por cuatrimestre. (art. 89.3 Estatutos ULL)

4

Los alumnos extranjeros, los alumnos españoles que procedan de centros nacionales privados y los que alumnos que convaliden créditos de libre elección ajenos a la oferta, deberán abonar el 25% del valor de los créditos convalidados y justificar el pago en la Secretaría del Centro. Por la convalidación y adaptación de estudios realizados en centros públicos españoles no se devengarán precios públicos.

5

Una vez comprobado el pago de los créditos, se procederá a anotar los créditos en el expediente del alumno.

15

Reconocimiento y convalidación de créditos de Libre Elección de cursos y seminarios ajenos a la oferta, deberá constar: -

La duración que nunca será inferior a 10 horas.

-

El programa, profesores y metodología empleada en el desarrollo del curso.

-

Los criterios de evaluación empleados, debiendo figurar una calificación, no siendo suficiente la mera asistencia.

-

Que el curso o seminario sea organizado y avalado por una institución pública, o bien impartido al menos en un 50% por profesorado perteneciente a instituciones de enseñanza e investigación superior.

Asignaturas universitarias que se pueden adaptar o convalidar por créditos de libre elección: -

Asignaturas de planes tradicionales cursadas en la ULL.

-

Asignaturas superadas en la ULL de titulación distinta a la que cursa el alumno en la actualidad.

-

Asignaturas optativas del mismo plan de estudios, teniendo en cuenta que no podrán ser trasvasados créditos por exceso de optatividad a CLE, sino asignaturas completas.

-

Asignaturas superadas en otra Universidad.

Los Cursos de Extensión Universitaria.Se reconocen oficialmente como Oferta de Libre Elección de la ULL los Cursos Universitarios organizados, desde noviembre de 1999, por el Vicerrectorado de Extensión Universitaria. Para ello se expedirá a cada alumno un certificado en el que figurará la calificación y el número de créditos del curso. Bastará con que el alumno presente este certificado para su convalidación por créditos de libre elección en el Centro donde esté matriculado, el cual procederá a incluir dicho curso en el expediente académico del alumno con la nota obtenida y el número de créditos, sin necesidad de ser sometido a la consideración de la Comisión de Convalidaciones del Centro. El curso que se incluya en el expediente del alumno para una titulación no podrá ser utilizado nuevamente en otra titulación. Instrucción Secretaría General: “Las asignaturas convalidadas tendrán la equivalencia en puntos correspondientes a la calificación obtenida en el centro de procedencia; para las asignaturas adaptadas se computará la calificación obtenida en el centro de procedencia y el reconocimiento de créditos en que no exista calificación no se tendrá en cuenta a los efectos de ponderación.” Por lo anterior, se deberá rectificar a nota del expediente del alumno conforme a esta nueva regulación. Estos cambios serán de aplicación a los alumnos que presenten solicitudes de convalidación a partir del 12 de septiembre de 2003. Los créditos obtenidos por reconocimiento de créditos correspondientes a actividades formativas no integradas en el plan de estudios (es decir, actividades ajenas a la Oferta Oficial de Créditos de Libre Elección de la Universidad de La Laguna) no serán calificados numéricamente ni computarán a efectos de cómputo de la media del expediente académico. Estos datos se cargarán en el sistema informático por el apartado de “superación de créditos” sin código.

16

SOLICITUD DE ADAPTACION/CONVALIDACION DE ASIGNATURAS Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte

NOMBRE Y APELLIDOS

TELEFONO

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..)

CORREO ELECTRONICO

CODIGO POSTAL

MEDIO PREFERENTE PARA LA NOTIFICACION: (Elegir al menos uno)

PROVINCIA

LOCALIDAD

Correo  Correo Electrónico  Fax (indique número): SOLICITA: las convalidación/adaptación de las asignaturas que se indican a continuación para continuar los estudios de ______________________________________________________________ (A completar por el alumno)

Asignaturas o créditos cursados

Asignaturas o créditos a adaptar/convalidar

(A cumplimentar por el Centro) Válido para expediente Créditos

Calificac.

Propuesta

SI

NO

Motivo denegación

(*)

(*) Motivos de denegación: (1) El contenido y la carga lectiva no son equivalentes; (2) Documentación insuficiente; (3) No ajustarse a los criterios de convalidación del Centro ; (4) No ajustarse al art. 16 del Reglamente de elaboración y gestión de la Oferta de L.E. de la U.L.L. (B.O.C. 2 de agosto de 2004; (5) Otros (especificar):_______________________________________________________________________

a cuyos efectos aporta la siguiente documentación:

□

Fotocopia clara y legible del D.N.I. (o equivalente) tanto para españoles como para comunitarios y Tarjeta de Residencia, o en su defecto, Pasaporte visado categoría D (estudiante) para extranjeros.

□

Certificación académica (expedida por el Centro donde curso la anterior titulación) en la que conste expresamente: calificaciones obtenidas, curso académico en el que fueron superadas y convocatorias agotadas.

□ Programas de las asignaturas, correspondientes al curso académico en que las realizó, sellados por la Secretaría del Centro en el que fueron cursadas. □ Diploma o certificado de asistencia del curso o seminario en el que conste la metodología empleada, el número de horas y calificación. □ Otros______________________________________________________________________________________ La Laguna, a _____ de ___________________ de 20____. Firma del interesado,

PROPUESTA DE CONVALIDACION Reunida la Comisión de Convalidaciones de_______________________________________________ y vista la documentación presentada por el interesado/a, propone la convalidación arriba indicada. EL PRESIDENTE DE LA COMISION DE CONVALIDACIONES La Laguna, a _____ de ____________________ de 20_____

RESOLUCION DE CONVALIDACION Vista la propuesta de la Comisión de Convalidaciones y la documentación aportada por el/la interesado/a , el Real Decreto 1497/1987, de 27 de noviembre, por la que se establecen directrices generales comunes de los planes de estudios de los títulos universitarios de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, en su redacción actual (B.O.E. de 14 de diciembre), los artículos 87, 88 y 89 de los Estatutos de esta Universidad (B.O.C. de 26 de julio de 2004), y demás disposiciones de general aplicación. Este Rectorado RESUELVE aceptar la propuesta de la Comisión de Convalidaciones. Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo ContenciosoAdministrativo de S/C de Tenerife, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente de la notificación de la presente resolución. No obstante lo anterior, también podrá interponer, con carácter potestativo, recurso de reposición ante este Rectorado en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de la notificación de la presente resolución. En este caso no se podrá interponer recurso contencioso-administrativo hasta la resolución expresa o presunta del recurso de reposición interpuesto. Todo ello sin perjuicio de cualquier otro que se estime oportuno interponer. Mediante este documento se NOTIFICA al interesado la presente resolución, según lo exigido en el art. 58.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (B.O.E. de 27 de noviembre). La Laguna, a EL DECANO/DIRECTOR por delegación (Según Resolución de 26 de junio de 2003. BOC de 15 de Julio)

17

SOLICITUD DE ADAPTACION DE PLAN DE ESTUDIOS Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte

NOMBRE Y APELLIDOS

TELEFONO

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..)

CORREO ELECTRONICO

CODIGO POSTAL

MEDIO PREFERENTE PARA LA NOTIFICACION: (Elegir al menos uno)

PROVINCIA

LOCALIDAD

Correo  Correo Electrónico  Fax (indique número): DATOS ACADEMICOS (Anotar la titulación que solicita adaptar)

TITULACION ORIENTACION/ESPECIALIDAD UNIVERSIDAD SOLICITA la adaptación al plan de estudios vigente en este Centro cuyos datos figuran a continuación: TITULACION

ORIENTACION/ESPECIALIDAD

PLAN

a cuyos efectos aporta la siguiente documentación:

□ Fotocopia del D.N.I. □ Certificación Académica

acreditativa de haber superado las asignaturas sueltas o ciclo completo que se desea adaptar (no necesaria si cambia de estudios dentro del mismo Centro).

□ Otros _____________________________________________________________________________________ La Laguna, a ____ de _________________ de 20___. Firma del interesado

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE _____________________________________________________________ RESOLUCION Vista la solicitud de adaptación de plan de estudios formulada por el interesado/a y la documentación aportada, este Rectorado en uso de sus facultades resuelve:  Conceder la adaptación de estudios solicitada.  Denegar por el siguiente motivo:___________________________________________________________________________________________ Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo Contencioso-Administrativo de S/C de Tenerife, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente al de la notificación de la presente resolución. No obstante lo anterior, también podrá interponerse, con carácter potestativo, recurso de reposición ante este Rectorado en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de la notificación de la presente resolución. En este caso no se podrá poner interponer recurso contencioso-administrativo hasta la resolución expresa o presunta del recurso de reposición interpuesto. Todo ello sin perjuicio de cualquier otro que se estime oportuno interponer. Mediante este documento se NOTIFICA al interesado la presente resolución, según lo exigido en el art. 58.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (B.O.E. de 27 de noviembre).

EL DECANO/DIRECTOR por delegación (Según Resolución de 26 de junio de 2003. BOC de 15 de julio)

La Laguna, a _____ de ____________________ de 20____

18

CONVALIDACION Deberá solicitarse cuando se desee incorporar al expediente materias, asignaturas o créditos superados en otros estudios, al considerarse equivalentes en contenido y carga lectiva.

DOCUMENTACION A APORTAR • •

Instancia normalizada Fotocopia del D.N.I. En el caso de los extranjeros una fotocopia de la tarjeta de residencia o en su defecto del pasaporte visado categoría D (estudiante) • Programas de las asignaturas sellados por el Centro donde se cursó o en su defecto por el Departamento responsable de su docencia, en los que conste el contenido impartido. • Certificación académica personal en la que consten las asignaturas superadas que desean convalidar En el caso de alumnos extranjeros: • Plan de estudios o cuadro de materias cursadas, expedido o publicado por el Centro correspondiente, comprensivo de las asignaturas que se exigen para alcanzar la titulación que se pretende continuar en la Universidad española. • Programas de las asignaturas en los que figuren el contenido y años académicos, horas o créditos. • Calificaciones obtenidas. Todos estos documentos deberán ser expedidos por las autoridades competentes y en su caso, legalizados por vía diplomática y acompañados de su correspondiente traducción. DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro donde se imparte la Titulación que desea continuar o iniciar PLAZOS -

En el caso de convalidación de estudios realizados en España: una vez obtenida plaza. En el caso de convalidación de estudios parciales realizados fuera de España: se solicitará como paso previo a la obtención de plaza.

¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando instancia normalizada y entregándola junto a la documentación NORMATIVA LEGAL • •

RD 69/2000 de 21 de enero de procedimiento, selección e ingreso en C. Universitarios Art.21 RD 1497/1987, de 27 de noviembre de Directrices Generales Comunes de Planes de Estudio. Modificado por RD 1267/1994 de 10 de julio, art. 1.13. Modificado por la disposición adicional única del RD 1044/2003, de 1 de agosto, (BOE del 11 de septiembre).

19

ADAPTACION Se deberá solicitar cuando se desee incorporar al expediente materias, asignaturas o créditos superados en estudios conducentes a la misma Titulación.

ya

DOCUMENTACION A APORTAR • • • •

Instancia normalizada Fotocopia del D.N.I. Certificación académica personal en la que consten las asignaturas superadas que desean adaptar. Programa de la asignatura sellado por el Centro donde se cursó o por el Departamento responsable de su docencia, cuando así se lo soliciten.

En caso de adaptación de plan de estudios dentro de un mismo Centro: • Instancia normalizada • Fotocopia del D.N.I. DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro donde se imparte la Titulación que desea continuar o iniciar PLAZOS -

-

En caso de adaptación de asignaturas impartidas en otro Centro: una vez obtenida la plaza En caso de adaptación de plan de estudios del mismo Centro: cuando lo establezca el Centro.

¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando instancia normalizada y entregándola junto a la documentación NORMATIVA LEGAL • •

RD 69/2000 de 21 de enero de procedimiento, selección e ingreso en C. Universitarios Art.21 RD 1497/1987, de 27 de noviembre de Directrices Generales Comunes de Planes de Estudio. Modificado por RD 1267/1994 de 10 de julio, art. 1.13. Modificado por la disposición adicional única del RD 1044/2003, de 1 de agosto, (BOE del 11 de septiembre).

20

NOMBRE PROCEDIMIENTO: LIBRE ELECCIÓN CÓDIGO: AC-05 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO

ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Preparación de la oferta de asignaturas y/o seminarios de libre elección 2 Inclusión en el sistema informático 3 Publicación de la oferta de asignaturas y/o seminarios de libre elección 4

Matrícula

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P)

Puesto (Código) S, Departamentos S

Plazo

Normativa aplicable

Establecido en la Instrucción del VOAP

- Instrucción Vicerrectorado Ordenación Académica y Profesorado - RESOLUCIÓN 1149 de 26 de julio de 2004, por la que se dispone la publicación del Reglamento de la Oferta de Libre Elección de la Universidad de La Laguna (B.O.C. de 2 de agosto).

S, VOAP S

Calendario Académico

Impreso (Código)

PROCEDIMIENTO: 1.- Los departamentos envían las fichas de asignaturas o seminarios de Libre Elección a los centros donde se van a impartir, para que el Decano/ Director da la conformidad, si procede. 2.- Una vez aceptadas, se carga en el sistema la Oferta de Libre Elección, se lista, y se envía una copia a los departamentos implicados para su comprobación. Los departamentos dispondrán de un plazo no superior a 5 días para proponer correcciones. Los centros envían al Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado los listados con su oferta anual de CLE, así como los cursos y seminarios rechazados. 4.- La matrícula de las asignaturas y seminarios de libre elección se realizará simultáneamente con la matrícula de la Titulación correspondiente al alumno y siempre que existan plazas disponibles, ya que el criterio de asignación de estas asignaturas será el orden temporal en que los interesados formalicen su petición de matrícula. Convocatorias: El alumno tiene derecho a presentarse a tres convocatorias de exámenes por curso y asignatura, no estando sujetos estos créditos al régimen de convocatorias extraordinarias. Los alumnos que hayan estado matriculados en asignaturas y seminarios de libre elección que hayan dejado de ofertarse, tendrán derecho a examen en los dos cursos académicos siguientes, siempre que no supere el máximo de convocatorias admitidas.

21

Modificaciones en la matrícula: Los alumnos podrán cambiar o anular asignaturas de libre elección inicialmente seleccionadas y matriculadas siempre que concurran las siguientes condiciones: -

Que se solicite el cambio dentro de los diez días hábiles siguientes a la finalización del plazo de matrícula

-

Que se solicite por incompatilibidades en los horarios definitivos

-

Que haya vacantes en la nueva asignatura que solicita.

Asignaturas universitarias que se pueden adaptar o convalidar por créditos de libre elección: -

Asignaturas de planes tradicionales cursadas en la ULL.

-

Asignaturas superadas en la ULL de titulación distinta a la que cursa el alumno en la actualidad.

- Asignaturas optativas del mismo plan de estudios, teniendo en cuenta que no podrán ser trasvasados créditos residuales por exceso de optatividad a CLE, sino asignaturas completas. - Asignaturas superadas en otra Universidad y en otra titulación, en una cuantía de créditos igual a la que tengan. Por estas últimas el alumno abonará el importe que corresponda por la convalidación de CLE. según la norma del Gobierno de Canarias que esté vigente en el curso que se produzca. Los Cursos de Extensión Universitaria.Se reconocen oficialmente como Oferta de Libre Elección de la ULL los Cursos Universitarios organizados, desde noviembre de 1999, por el Vicerrectorado de Extensión Universitaria. Para ello se expedirá a cada alumno un certificado en el que figurará la calificación y el número de créditos del curso. Bastará con que el alumno presente este certificado para su convalidación por créditos de libre elección en el Centro donde esté matriculado, el cual procederá a incluir dicho curso en el expediente académico del alumno con la nota obtenida y el número de créditos, sin necesidad de ser sometido a la consideración de la Comisión de Convalidaciones del Centro. El curso que se incluya en el expediente del alumno para una titulación no podrá ser utilizado nuevamente en otra titulación.

22

CRÉDITOS DE LIBRE ELECCIÓN La Oferta Oficial de Libre Elección es el conjunto de asignaturas, seminarios y actividades docentes que la ULL oferta en cada curso académico para la obtención de los créditos que tienes que cursar como de libre elección. DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro PLAZOS Se solicita al formalizar la matrícula. ¿CÓMO SE HACE? Simultáneamente con la matrícula en la titulación correspondiente, siempre que existan plazas disponibles y se asignarán según el orden de formalización de la matrícula. NORMATIVA LEGAL •

RESOLUCIÓN 1149 de 26 de julio de 2004, por la que se dispone la publicación del Reglamento de la Oferta de Libre Elección de la Universidad de La Laguna (B.O.C. de 2 de agosto).

23

CAMBIO DE ASIGNATURA

El alumno presenta en la Secretaría del Centro solicitud de Cambio de asignatura

Plazo: antes del 2º período de matrícula

Registro de entrada y traslado al Decano/Director para su conformidad, si procede.

Resolución: una vez resuelta se le notificará al interesado en el plazo máximo de 10 días.

Resolución negativa

Resolución positiva

Archivo

Cambio de asignatura en la matrícula

Archivo

24

NOMBRE PROCEDIMIENTO: CAMBIO DE ASIGNATURA CÓDIGO: AC-06 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Presentación de la solicitud de cambio de asignaturas 2 Traslado al equipo Decanal para su Resolución 3 Resolución de la solicitud 4 Notificación al interesado 7 Cambio de asignaturas en la matrícula, si procede 6 Archivo

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Equipo Decanal/ Directivo (D) Unidad (Código) Alumno S D S S S

Plazo

Normativa aplicable

Antes 2º periodo de matricula

- Instrucción anual reguladora de la matrícula universitaria en la U.L.L.

Impreso (Código) AC-06.1

10 días

PROCEDIMIENTO: 1. -En caso de que un alumno desee cambiar alguna asignatura de su matrícula (podrá solicitarlo con carácter excepcional sólo de asignaturas anuales y de segundo cuatrimestre matriculadas en el primer período de matrícula) deberá presentar instancia solicitando el cambio, fundamentando razones imputables exclusivamente a la organización académica y docente del Centro, tales como la coincidencia horaria sobrevenida de asignaturas. 2.- Una vez finalizado el plazo de ampliación de matrícula se pasan las instancias al Equipo Decanal/Directivo para su resolución. 4.- La resolución de la solicitud se notificará al interesado en el plazo de 10 días, a partir de la fecha de resolución. 6.- Si la resolución es favorable se procederá al cambio de las asignaturas a través de su matrícula.

25

SOLICITUD DE CAMBIO DE ASIGNATURA Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte

NOMBRE Y APELLIDOS

TELEFONO

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..)

CORREO ELECTRONICO

CODIGO POSTAL

MEDIO PREFERENTE PARA LA NOTIFICACION: (Elegir al menos uno)

PROVINCIA

LOCALIDAD

Correo  Correo Electrónico  Fax (indique número): EXPONE:

Que siendo alumno/a de ______ curso de la Titulación ___________________________________

Orientación/Especialidad _________________________________________________ plan de estudios________ y habiendo realizado en el primer período la matrícula de la/s asignatura/s anual y de segundo cuatrimestre que se relacionan a continuación: CODIGO

ASIGNATURA

CURSO

SOLICITA: le sea concedido el cambio por las asignatura/s siguiente/s: CODIGO

ASIGNATURA

CURSO

Debido al siguiente motivo (*):

 Coincidencia de horarios con la/s siguiente/s asignatura/s: ___________________________________ _____________________________________________________________________________________

 Otros: _____________________________________________________________________________ (*) Deberá fundamentarse en razones imputables a la Universidad por causa de cambios sobrevenidos en su organización académica y docente

La Laguna, _____ de ____________________ de 20____. Firma del interesado,

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE __________________________________________________________ RESOLUCIÓN Vista la solicitud de cambio de asignaturas formulada por el/la interesado/a, esta Dirección/Decanato en uso de sus facultades resuelve:  Conceder el cambio de asignaturas solicitado.  Denegar por el siguiente motivo:_____________________________________________________________________________________________ Contra esta Resolución cabe interponer recurso de alzada ante el Excmo. Sr. Rector Magnífico, en el plazo de un mes desde el siguiente al de la notificación de la presente resolución. Mediante este documento se NOTIFICA al interesado la presente resolución, según lo exigido en el art. 58.1 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (B.O.E. de 27 de noviembre)

EL DIRECTOR/DECANO,

La Laguna, _____ de ______________________ de 20_____.

26

DEVOLUCIÓN DE TASAS Documentación que deberá aportar: - Copia del DNI - Justificante original del pago - Justificantes del motivo de la devolución

Solicitud de devolución de Tasas En la Secretaría del Centro

Comprobación del expediente y elaboración del informe-propuesta de devolución

Solicitud + Justificantes + InformePropuesta de Devolución

Intervención

Firma Rector Procede

No Procede

Contabilidad

Resolución al Centro

Mandamiento De pago

Firma de Intervención Y Rector

Ordenación De pago

Notificación al interesado

Firma Gerencia, Intervención y Rector

Archivo

Banco

Interesado

27

NOMBRE PROCEDIMIENTO: DEVOLUCIÓN DE TASAS CÓDIGO: AC-07 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES: Orden Descripción Secuencial Recepción solicitud devolución tasas en la 1 Secretaría del Centro 2 Comprobación del expediente Elaboración del informe-propuesta de 3 devolución 4 Firma del Informe 5 Remisión del informe a Intervención 6 Recepción de la resolución rectoral 7 Notificación al interesado 8 Archivo definitivo

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría (S) Conserjería (C)

Unidad (Código) S S / Secretario S Decano S, Intervención S S S

Normativa aplicable -

Ley General Presupuestaria Ley 10/1999, de 13 de mayo sobre tasas y precios públicos de la CAC (BOC 17/5/99) Ley 42/1994 de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social Instrucción de la gerencia de 5 de febrero de 1998 de Devolución de Tasas Ley 8/1989, de 13 de abril. Régimen Jurídico de Tasas y Precios Públicos

Impreso (Código) AC-07.1

PROCEDIMIENTO: 1. El interesado presentará la solicitud de devolución de tasas aportando copia del D.N.I., la carta original de pago y la documentación que corresponda según el motivo de la devolución (Certificación de Becario, Fotocopia Carnet de Familia Numerosa…). 2. Se comprueba el expediente del alumno y se rellena y la diligencia correspondiente, que firmará el Secretario del Centro o el Administrador en su defecto. 3. Se elabora el informe-propuesta de devolución y se pone a la firma del Decano. 5. Una vez firmado el informe-propuesta de devolución de tasas, se remitirá a Intervención junto con el resto de la documentación. 6. Cuando llega la resolución del Rectorado estimando o desestimando la devolución se notifica al interesado. Pérdida de la carta original de pago En el caso de que el alumno haya extraviado la carta original de pago, se podrá imprimir la pantalla correspondiente, que será validada por el Centro. Causas por las que el alumno puede solicitar devolución de tasas: -

Cuando por causas imputables a la Administración haya pagado servicios que no se pudieron realizar

-

Cuando se haya producido duplicidad en el pago o abonado una cantidad superior a la cuantía correspondiente

-

Por error material, de hecho o aritmético.

28

SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE PRECIOS PUBLICOS (TASAS) Centro: DATOS DEL INTERESADO: Primer apellido:

Curso Académico: 20__/20__

Segundo apellido:

Domicilio:

Nombre:

Localidad:

NIF:

Letra:

C.P.:

Teléfono:

DATOS DE LA CUENTA CORRIENTE Banco

Sucursal

D.C.

Nº de Cuenta

Importe solicitado:

SOLICITA la devolución del importe arriba señalado por: … No se prestó el servicio por causa no imputable al interesado. … Ser becario. … Ser miembro de familia numerosa de 1ª o 2ª categoría y de honor. … Error de hecho por duplicidad en el ingreso. … Convalidación de asignaturas. … Matrícula de honor. … Otros. Describir:

DOCUMENTOS QUE ACOMPAÑA: (Original del ingreso y justificantes de la causa alegada) 1.2.3.4.En

,a

de

de 20

.

EXCMO. SR. RECTOR MAGNÍFICO DE LA UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA. (lugar de presentación: secretaría del Centro en el que está matriculado el interesado)

29

RESOLUCIÓN DE DEVOLUCIÓN DE PRECIOS PUBLICOS (TASAS) Centro: DATOS DEL INTERESADO: Apellidos

Curso Académico: Nombre:

NIF:

Letra:

INFORME DEL CENTRO: DILIGENCIA: para hacer constar que, examinado el expediente personal del interesado: No realizó … / Realizó … el ingreso cuya devolución se solicita, sin que exista petición de devolución anterior. La Laguna, a ____ de __________________________ de 20___. EL SECRETARIO/EL ADMINISTRADOR,

PROPUESTA: Revisada la petición del interesado, se propone: No Acceder … / Acceder … a lo solicitado, por los siguientes motivos: … … … … … … …

No se prestó el servicio por causa no imputable al interesado Ser becario Ser miembro de familia numerosa de 1ª o 2ª categoría y de honor Error de hecho por duplicidad en el ingreso Convalidación de asignaturas Matrícula de honor Otros. Describir: La Laguna, a _____ de _________________________________ de 20___. EL DECANO/DIRECTOR,

RESOLUCIÓN: Intervenido: La Laguna, a ______________________ El NTERVENTOR,

Visto el expediente, este Rectorado resuelve: … Estimar lo solicitado … Desestimar lo solicitado Notifíquese la presente Resolución, por el Centro, al interesado. La Laguna, a _____ de ______________________ de 20 ___. EL RECTOR,

Contra la presente resolución que pone fin a la vía administrativa, podrá interponer recurso contencioso-administrativo en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente al de la notificación de la presente resolución. No obstante lo anterior, también podrá interponer, con carácter potestativo, recurso de reposición ante el Excmo. Sr. Rector Magnífico en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de la notificación de la presente resolución. En este caso no se podrá interponer recurso contencioso-administrativo hasta la resolución expresa o presunta del recurso de reposición interpuesto. Todo ello sin perjuicio de cualquier otro que se estime oportuno interponer.

30

DEVOLUCION DE TASAS Se podrá solicitar cuando, por causas imputables a la Administración, el interesado haya pagado servicios que no se pudieron realizar, cuando se haya producido una duplicidad en el pago o se haya abonado una cantidad superior a la cuantía correspondiente, así como por error material, de hecho o aritmético. DOCUMENTACION A APORTAR • • • •

Solicitud normalizada Fotocopia del D.N.I., Tarjeta de Residente o Pasaporte categoría D Carta de pago original en la que conste el importe objeto de devolución Cualquier documento que justifique la causa alegada para tramitar la devolución

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro donde conste su expediente académico. PLAZOS En cualquier momento ¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando la solicitud normalizada y entregándola junto con la documentación. NORMATIVA LEGAL • •

Ley 8/1989, de 13 de abril. Régimen jurídico de Tasas y Precios Públicos. Ley 10/1999, de 13 de mayo, de Modificación del Texto Refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de tasas y precios públicos de la Comunidad Autónoma de Canarias.

31

GESTIÓN DEL PRESUPUESTO

Elaboración y remisión, a petición de la Gerencia, de la Propuesta de distribución de gastos, junto con el Decano

Comprobación de la existencia De crédito para realizar el gasto

Existe crédito

Realización del gasto

Reconocimiento de firmas en la Entidad Bancaria, si procede

No existe crédito

Autorización de la modificación

Se solicita modificación presupuestaria

Recepción de la factura

Firma del Decano y asiento asiento contable de la factura

Pago Directo

Bien mueble

Se remite factura original, certificado de inventario y Justificante de Gasto Al Servicio de Contabilidad

Pago por Anticipo de Caja Fija (importe inferior a 1202 €)

Capítulo II por importe Superior a 1202 €

Se remite el original De la factura a Contabilidad con el Justificante de Gasto

Fondos bibliográficos

Se envía la factura a la biblioteca para su registro

Capítulo II

Pago por Transferencia bancaria cheque nominativo o efectivo

Conciliación bancaria Rendición de cuentas mediante Cierres trimestrales

32

NOMBRE PROCEDIMIENTO: GESTIÓN DEL PRESUPUESTO CÓDIGO: AC-08 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES: Orden Descripción Secuencial 1 Elaboración de propuesta de distribución de gastos 2 Reconocimiento de firmas 3 Comprobación de existencia de crédito, realización del gasto y recepción de la factura del proveedor 4 Asiento contable de la factura 5 Abono de la factura al proveedor 6 Archivo

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) S, Decano S, Decano S S S, Contabilidad S

Plazo

Normativa aplicable -

Impreso (Código)

Ley General Presupuestaria Estatutos ULL R.D. 725/1989, de 16 de junio, por el que se regulan los anticipos de Caja Fija Acuerdo Junta Gobierno 31/10/2002, Reglamento de Anticipo de Caja Fija Instrucción anual de Gerencia sobre cierre del presupuesto Bases de ejecución del presupuesto

33

PROCEDIMIENTO: 1. A petición de la Gerencia, se elabora y remite la propuesta de distribución de gastos del Centro. 2. Cuando hay cambio de Equipo Directivo del Centro, se procederá al reconocimiento de firmas en la entidad bancaria. 3. Previamente a la realización de un gasto, se comprobará la existencia de saldo en el capítulo que corresponda, caso de no existir crédito suficiente, se solicitará la correspondiente modificación presupuestaria. 4. El Decano del Centro dará la conformidad a la factura y se procederá a su asiento contable. En el caso de que la factura corresponda a la compra de un bien mueble, se dará de alta en el Libro de Inventario y se rellenará el Certificado de Inventario, que firmará el Secretario del Centro con el visto bueno del Decano. En el caso de que la factura corresponda a la compra de fondos bibliográficos, se enviará a la biblioteca universitaria que corresponda para su registro. 5. Se procederá a la tramitación de la factura, según corresponda: 5.1. Anticipos de Caja Fija: Exclusivamente para pagos correspondientes al Capítulo II y al Capítulo VI, concepto 620 “Fondos bibliográficos”, se pagarán mediante cheque nominativo o transferencia bancaria, siempre que el importe total de la factura no exceda de 1202 €. También se podrá disponer de no más de 300 € en efectivo para necesidades imprevistas y gastos de menor cuantía. Los Centros rendirán cuentas obligatoriamente mediante cierres trimestrales y cuando las cantidades dispuestas superen el 80% del crédito concedido. El cierre del último trimestre, se hará siguiendo las instrucciones que para cada cierre se den por la Gerencia. 5.2. Pago Directo: Se remitirán al Servicio de Contabilidad y Oficina Presupuestaria los justificantes de gasto y facturas originales correspondientes a gastos no contemplados en el apartado anterior, junto con el Certificado de Inventario, en su caso. En el caso de las transferencias, una vez realizadas, se le notificará al proveedor.

34

MATRICULA EXTRAORDINARIA

El alumno presenta en la Secretaría del Centro solicitud de matrícula extraordinaria

Plazo: dentro del periodo de matrícula ordinaria

Documentación: Fotocopia del D.N.I., tarjeta residente o pasaporte Fotocopia de la titulación que le da acceso a los estudios Registro de entrada y traslado al Decano/Director para su conformidad, si procede.

Resolución: una vez resuelta se le notificará al interesado en el plazo máximo de 10 días.

Resolución negativa

Resolución positiva

Archivo

Matrícula

Archivo

35

NOMBRE PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA EXTRAORDINARIA CÓDIGO: AC-09 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Presentación de la solicitud de matrícula extraordinaria con la(s) asignatura(s) que desea cursar 2 Registro de entrada de la solicitud, fotocopia y traslado al Decano/Director para su conformidad si procede 3 Resolución de solicitud 4 Notificación 5 Matrícula si procede (AC-11)

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) S

Plazos

Normativa aplicable

Calendario académico

- Ley 30/1992 RJPAC - Real Decreto 89/2004, de 6 de julio, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad de La Laguna (BOC 26/07/2004) - Res. Sobre delegación y suplencias en la ULL de 26 de junio de 2003 (B.O.C. 15/07/03) - Acuerdo Junta Gobierno 02/06/97 sobre normas de matrícula extraordinaria - Acuerdo Junta Gobierno del 2002 sobre convalidación matrícula extraordinaria

S Decano S S

10 días

Impreso (Código) AC-09.1

PROCEDIMIENTO: 1.- La matrícula extraordinaria podrá realizarse en asignaturas diversas por motivos de interés personal, con el consiguiente reconocimiento académico, en no más de 3 asignaturas o 36 créditos en el caso de planes de estudios renovados. Para ello el alumno presentará solicitud de matrícula extraordinaria dentro del periodo de matrícula ordinaria, aportando la siguiente documentación: - Fotocopia del D.N.I., tarjeta de residencia o pasaporte - Fotocopia de la titulación que de acceso a los estudios universitarios, junto con el original para su cotejo. 4.- En el plazo máximo de 10 días, a partir de la fecha de resolución, se le notificará al interesado. 5.- En el caso de resolución positiva el alumno iniciará los trámites para matricularse (ver procedimiento matrícula ordinaria AC-11)

36

SOLICITUD DE MATRICULA EXTRAORDINARIA Curso Académico: 20___/20___

DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE: Nº D.N.I. o Pasaporte

PRIMER APELLIDO

SEGUNDO APELLIDO

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº, piso…) SEXO

FECHA NACIMIENTO

NOMBRE

LOCALIDAD

LOCALIDAD NACIMIENTO

CODIGO POSTAL PROVINCIA NACIMIENTO

TELEFONO PROVINCIA NACIONALIDAD

V M MEDIO PREFERENTE PARA LA NOTIFICACION: (Deberá elegir al menos uno)

Correo

 Correo Electrónico

 Fax (indique número):

SOLICITA: Matrícula extraordinaria en este Centro, en la Titulación ____________________________________ para realizar por motivos de interés personal las siguientes asignaturas: CODIGO

ASIGNATURA

CURSO

a cuyos efectos aporta la siguiente documentación:

□ Fotocopia del D.N.I. □ Fotocopia de la titulación que da acceso a los estudios universitarios (junto con el original para su cotejo) □ Otros_____________________________________________________________________________________ La Laguna, _____ de ____________________ de 20____. Firma del interesado,

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE ___________________________________________________________ RESOLUCION Vista la solicitud de matrícula extraordinaria formulada por el interesado/a y la documentación aportada, este Rectorado en uso de sus facultades resuelve:  Conceder la matrícula extraordinaria solicitada.  Denegar por el siguiente motivo:___________________________________________________________________________________ Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa, podrá interponer recurso contencioso-administrativo ante el Juzgado de lo ContenciosoAdministrativo de S/C de Tenerife, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente al de la notificación de la presente resolución. No obstante lo anterior, tambien podrá interponerse, con carácter potestativo, recurso de reposición ante este Rectorado en el plazo de un mes a partir del día siguiente al de la notificación de la presente resolución. En este caso no se podrá poner interponer recurso contencioso-administrativo hasta la resolución expresa o presunta del recurso de reposición interpuesto. Todo ello sin perjuicio de cualquier otro que se estime oportuno interponer. Mediante este documento se NOTIFICA al interesado la presente resolución, según lo exigido en el art. 58.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (B.O.E. de 27 de noviembre).

EL DIRECTOR/DECANO por delegación (Según Resolución de 26 de junio de 2003. BOC de 15 de julio)

La Laguna, a __ de _____________________ de 20___.

37

MATRICULA EXTRAORDINARIA Se podrá solicitar cuando por motivo de interés personal se deseen realizar hasta un máximo de 3 asignaturas o 36 créditos en planes renovados siempre que se posea la titulación necesaria para acceder a estudios universitarios. DOCUMENTACION A APORTAR • • •

Instancia normalizada Fotocopia del D.N.I., Tarjeta de Residente o Pasaporte categoría D. Fotocopia de la titulación que de acceso a los estudios universitarios, junto con el original para su cotejo.

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro donde se impartan las asignaturas de interés PLAZOS Dentro del periodo de matrícula ordinaria ¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando la instancia normalizada y entregándola junto con la documentación. NORMATIVA LEGAL - Estatutos ULL - Acuerdo Junta Gobierno 02/06/97 sobre normas de matrícula extraordinaria - Acuerdo Junta Gobierno del 2002 sobre convalidación matrícula extraordinaria

38

MATRICULA FUERA DE PLAZO El alumno presenta en la Secretaría del Centro solicitud de matrícula fuera de plazo

Documentación: -Fotocopia del D.N.I. -Documentación justificativa de la solicitud Registro de entrada y traslado al Decano/Director para su informe.

Remisión de la solicitud, junto con el informe, a la Secretaría General para su resolución.

La Secretaría General emite Resolución que comunica al interesado y a la Secretaria del Centro para su conocimiento y efectos

Resolución negativa

Resolución positiva

Archivo Matrícula

Plazo: 7 días hábiles a contar a partir de la fecha de la notificación

Archivo

39

NOMBRE PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA FUERA DE PLAZO CÓDIGO: AC-10 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Presentación de la solicitud de matrícula fuera de plazo 2 Traslado al Decano para su informe 3 Remisión a Secretaría General para su resolución 4 5

Secretaría General envía resolución al interesado y copia de la misma a la Secretaría del Centro Matrícula si procede (AC-11)

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) Alumno S S, Secret. General Secret. General S

Plazo

Normativa aplicable

Impreso (Código)

Ver procedimiento AC-11

7 días hábiles

PROCEDIMIENTO: 1.- La solicitud de matrícula fuera de plazo del alumno deberá ser motivada, aportando junto con la instancia la siguiente documentación: - Fotocopia del D.N.I. - Documentación justificativa de la solicitud 2.- Se da registro de entrada de la solicitud, archiva una copia y se traslada el original al Decano para su informe. 3.- Se remite a la Secretaría General la solicitud del alumno junto con el informe del Decano. 5.- En el caso de resolución favorable de Secretaría General el interesado dispondrá del plazo de 7 días hábiles para formalizar la matrícula, ver procedimiento matrícula ordinaria.

40

MATRICULA ORDINARIA Dentro del plazo establecido para la matrícula general, el alumno recoge en la portería del Centro correspondiente a sus estudios el sobre de matrícula

Presenta impreso de matrícula en la Secretaría junto con la documentación necesaria según los casos

La Secretaría del Centro recoge y comprueba, que el alumno ha rellenado correctamente el impreso y, toda la documentación aportada, y procede a emitir la liquidación correspondiente a la clase de matrícula solicitada por el interesado

Se le entregará resguardo de su matrícula y carta de pago detallada de las tasas que deberá abonar en las sucursales bancarias

El interesado ingresará las tasas indicadas en la sucursal bancaria y guardará el comprobante del pago, no siendo necesario presentarlo en la Secretaria

41

MATRICULA EN LA U.L.L. CENTROS CON LIMITE DE PLAZAS

CENTROS SIN LIMITE DE PLAZAS

El interesado solicita preinscripción en los estudios de su preferencia atendiendo al calendario establecido para ello. Una vez admitido en el Centro solicitado comprueba el plazo de matrícula fijado para el listado de admisión en el que aparece

Dentro del plazo establecido para la matrícula general, el alumno recoge en la portería del Centro el sobre de matrícula

Recoge en la Portería del Centro el sobre de Matrícula

Rellena el impreso de matrícula siguiendo las instrucciones que constan en el dorso y lo presenta en la Secretaría del Centro

Plazo de matrícula: dependerá del listado en el que aparece admitido: 1er listado: 2do listado: 3er listado: A partir de éste último, el plazo se lo comunicará el Centro.

Documentación que deberá presentar en todos los casos: (original y copia) -DNI/Pasaporte/Tarjeta de residente -El resto de la documentación se especificará en la instrucción anual de matrícula

Plazo de matrícula: El establecido en la instrucción anual de matrícula

La Secretaría del Centro recogerá y comprobará toda la documentación aportada, y procederá a emitir la liquidación correspondiente a la clase de matrícula solicitada por el interesado al que entregará resguardo de su matrícula y carta de pago detallada de las tasas, que deberá abonar en las sucursales bancarias. El interesado ingresará las tasas indicadas en el banco y guardará el comprobante del pago, no siendo necesario presentarlo en la Secretaria, ya que desde que efectúa el abono adquiere la condición de alumno de la Universidad de La Laguna.

42

NOMBRE PROCEDIMIENTO: MATRÍCULA ORDINARIA CÓDIGO: AC-11 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Presentación de la solicitud de matrícula por el interesado en la Secretaría del Centro junto con la documentación que proceda 2 Se comprueban e introducen los datos de la matrícula y se emite la carta de pago 3 Se entrega el resguardo de la matrícula y la carta de pago al alumno para que realice el pago 4 Archivo

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) S, Alumnado S S, Alumnado S

Plazo

Normativa aplicable

Calendario Académico

- Resolución de 29 de Julio de 2004, por la que se dispone la publicación del Reglamento de Acceso a la Universidad de La Laguna para Mayores de 25 años (BOC 9/08/2004) - Decreto 89/2004, de 6 de julio, por el que e aprueban los Estatutos de la Universidad de La Laguna (BOC de 26 de julio de 2004) - Ley 40/2003, de 18 de noviembre, de Protección a las Familias Numerosas. - Real Decreto 69/2000 de 21 de enero de procedimiento, selección e ingreso en C. Universitarios - Convocatoria anual sobre becas y ayudas a los alumnos universitarios - Decreto por el que se fijan los precios públicos a satisfacer por la prestación de servicios académicos de carácter universitario - Instrucción anual reguladora de la Matrícula Universitaria en la ULL - LO 15/1999 de protección de datos de carácter personal (art. 5.1) - Ley 12/1989 de 9 de mayo de la Función Estadística Pública (B.O.E. de 11 de mayo de 1989) - Ley de 17 de julio de 1953, por la que se establece el seguro escolar obligatorio

Impreso (Código) AC-11.1

43

PROCEDIMIENTO: 1. Todos los alumnos presentarán junto con la solicitud de matrícula la siguiente documentación: 1.1

Fotocopia clara y legible del D.N.I. (o equivalente) tanto para españoles como para comunitarios. En el caso de los ciudadanos extranjeros no comunitarios tarjeta de residencia o acreditación de tenerla en trámite; en su defecto, pasaporte con visado de estudiante.

1.2

Si es de nuevo ingreso en una Titulación:

1.3

-

2 Fotografía tamaño D.N.I.

-

Fotocopia de la tarjeta de la PAU-PAAU, cuando acceden desde el COU o Bachillerato LOGSE, así como los que accedan por el cupo de extranjeros conforme a la normativa de preinscripción.

-

Fotocopia del Título de Bachiller Superior o en su defecto resguardo de abono de las tasas correspondientes para su expedición. Este documento sólo se exigirá en el caso de alumnos que accedan desde Bachillerato LOGSE o Bachilleratos anteriores que otorgan acceso directo a la Universidad

-

Fotocopia del Título de Formación Profesional o en su defecto resguardo de abono de las tasas correspondientes para su expedición, cuando accedan por esta vía.

-

Fotocopia del Título universitario o documento equivalente, o en su defecto resguardo de abono de las tasas correspondientes para su expedición, cuando accedan por esta vía.

-

Los alumnos provenientes de otros distritos universitarios, a los que se les haya concedido plaza o aceptado el traslado, deberán presentar el justificante de abono de los derechos de traslado de expediente.

Si se acogen a exención de tasas y/o precios públicos:

Los alumnos beneficiarios de alguna exención de tasas y/o precios públicos legalmente reconocida deberán presentar para su reconocimiento y efectos: •

Becarios de la convocatoria Gral. del MEC o solicitantes de ayuda de la CAC: deberán aportar la documentación que determinen las correspondientes bases de convocatoria. La exención es total respecto de los precios públicos de las asignaturas matriculadas.

•

Beneficiarios de Familia Numerosa de categoría general y especial: Fotocopia del Carné de familia numerosa en vigor, y original para cotejarlo, o en su defecto, resguardo de haber tramitado su solicitud, debiendo aportar copia antes del 31 de diciembre del año en curso. A efectos de exención se reconocen las situaciones que la ley 4/2003 declara equiparables a familia numerosa. La categoría general supone una exención parcial del 50% sobre la liquidación ordinaria íntegra y la categoría especial una exención total del 100% sobre esa misma liquidación.

•

Matrícula de honor global de COU: deben aportar original y fotocopia de la certificación expedida por la Secretaría General de la Universidad donde se hubiera obtenido. La exención se aplica a los alumnos de primera matrícula en primer curso y es total respecto de los precios públicos de las asignaturas correspondientes.

•

Matrícula de honor global de Bachillerato LOGSE: deben aportar original y fotocopia de la Certificación expedida por la Secretaría del Centro donde la misma se hubiera obtenido. La exención se aplica a los alumnos de primera matrícula en primer curso y es total respecto de los precios públicos de las asignaturas correspondientes.

•

Matrícula de honor en Ciclo Formativo de Grado Superior: deben aportar original y fotocopia de la Certificación expedida por la Secretaría del Centro donde la misma se hubiera obtenido. La exención se aplica a los alumnos de primera matrícula en primer curso y es total respecto de los precios públicos de las asignaturas correspondientes.

44

•

Alumnos huérfanos de funcionarios civiles o militares fallecidos en acto de servicio: deben aportar original y fotocopia de la Certificación de la autoridad o funcionario competente según la normativa que la regule. La exención es total respecto de los precios públicos de las asignaturas matriculadas.

•

Personal de la ULL, en activo o jubilado, y su cónyuge, conviviente o hijos a cargo: deben aportar original y fotocopia de la Certificación expedida por el Servicio de Personal de la Universidad de que el interesado reúne los requisitos exigidos en la fecha en que solicita la correspondiente exención. Este derecho es extensivo al personal laboral de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria acogido al vigente Convenio Colectivo de Personal laboral de las Universidades Canarias.

•

Alumnos del programa ERASMUS: deben aportar documento de reconocimiento académico o contrato de estudios en el que consten las asignaturas que matricula.

•

Alumnos con un grado de minusvalía igual o superior al 33%: deben aportar original y fotocopia de la Certificación expedida por el órgano público correspondiente.

2. Se comprueba que el interesado ha rellenado correctamente el impreso, se coteja la documentación con los originales y se procede a realizar su matrícula emitiéndole la carta de pago. 3. Se le entrega al alumno el resguardo de la matrícula y la carta de pago indicándole que no es necesario que entregue en la Secretaría del Centro el justificante del ingreso, porque la entidad bancaria confirma los pagos. Al formalizar su matrícula el alumno dispondrá del plan de cada asignatura que le será facilitado por el Centro. 4. Se archiva el original de la matrícula. Matrícula provisional: Cuando, a lo largo del proceso de adjudicación de plazas, un alumno que haya sido admitido por esta universidad justifique estar pendiente de admisión en otra, podrá realizar en la primera una matrícula provisional sin tasas, cuyos precios públicos por prestación de servicios académicos universitarios abonará en el momento de su formalización definitiva, que no podrá ser posterior a la fecha de publicación de la 3ª lista de adjudicación de plazas de preinscripción. En el caso de que estas personas obtengan plaza en un Centro de otra Universidad no procederá la tramitación de un traslado de expediente, debiéndoseles devolver la documentación aportada en el momento de la formalización de su matrícula provisional siempre que acrediten, fehacientemente haber sido admitidos por la otra Universidad. Anulación de matrícula: Una vez formalizada la matrícula los alumnos que deseen anularla presentarán solicitud de renuncia total de la misma, sin que puedan admitirse peticiones parciales. La anulación de matrícula del primer curso completo conlleva la anulación de la preinscripción (en los estudios con límite de acceso) y de la adjudicación de la plaza concedida. En el supuesto de que el alumno quiera volver a matricularse en años posteriores deberá realizar una nueva preinscripción. El impago del total de la matrícula, o de alguno de los plazos en que haya sido fraccionada, conlleva la anulación automática de la matrícula o del cuatrimestre afectado, sin derecho a devolución de lo ya abonado. Ampliación de matrícula: Esta posibilidad queda restringida a los alumnos de planes tradicionales y a los que en planes renovados formalizaron matrícula anual en el primer periodo de matrícula y que llegado el segundo periodo desea matrículas de otras asignaturas del segundo cuatrimestre. No procede admitir ampliación a los alumnos de planes renovados que pretendan en el segundo periodo formalizar matrícula de asignaturas del primer cuatrimestre.

45

SOLICITUD DE MATRÍCULA Códigos

Centro: Titulación: DATOS PERSONALES: DNI:

Curso Académico: Nº de expediente: Nº de matrícula:

Letra

Primer apellido:

Segundo apellido:

Nombre:

DATOS DE MATRÍCULA: Curso/cuatr. Completo (marcar con X): 1 … 2 … 3 … 4 … 5 … 6 … Tipo

Cuatrimestre: 1 … 2 …

Asignaturas sueltas, optativas y libre elección Asignatura

Código

Grupo

OTROS DATOS DE LA MATRÍCULA: Turno de clase

CLASE DE MATRÍCULA (Marcar tantas casillas como circunstancias coincidan en la matrícula)

Tarde

Tipo matrícula: Ordinaria

Beca Mº de Asuntos Exteriores

Matrícula de Honor en COU

¿Eres alumno de Sócrates?

SI

NO

Alumnos Programas Europeos

Solicitud ayuda de la C.A.C.

¿Abona seguro escolar?

SI

NO

¿Solicita Tarjeta Universitaria? SI

NO

Ordinaria

Familia Numerosa 1ª Familia Numerosa 1ª (3 hijos)

(Los de otra institución)

Nº carné FªNª: SI

NO

¿Domicilia el pago(plazos)? SI

NO

Extraordinaria

Obligatorio en caso de ser < 28 años

Personal de la U.L.L.

¿Fracciona el pago?

Mañana

Condicional Beca M.E.C.

Familia Numerosa 2ª

Gratuita por otras causas Entidad

Cuenta Bancaria completa:

Sucursal

D.C.

Nº Cuenta

2 0 6 5

Quedo enterado de que la validez de la matrícula está condicionada a la comprobación de los datos consignados en este impreso En __________________________ a ______ de _____________________________ de _________ Firma del alumno:

Firma del Titular de la Cuenta:

DATOS ESTADÍSTICOS: están obligados a cumplimentarlos en su totalidad los alumnos que se matriculan por primera vez en esta Universidad, utilizando las tablas de códigos que constan en el dorso de este impreso. Los que prosiguen estudios deberán cumplimentar únicamente aquellos datos en que hubiera variación con respecto al curso anterior. DATOS DE NACIMIENTO Y FAMILIARES: Sexo (marcar con X) Varón

Fecha de nacimiento

Municipio de nacimiento/Localidad extranjeros

Provincia/Dpto. extranjeros

País de nacim.

Nacionalidad

Mujer

Estudios del padre (Tabla I)

Código

Estudios de la madre (Tabla I)

Código

Ocupación del padre (Tabla II)

Código

Ocupación de la madre (Tabla II)

DOMICILIO FAMILIAR: Número, piso, puerta

Provincia (Dpto. Extranjeros)

Municipio (Localidad en el caso de Extranjeros)

Código postal

País

Teléfono con prefijo

DOMICILIO DURANTE EL CURSO: Calle, Avenida, Plaza

Número, piso, puerta Municipio

Teléfono durante el curso

Código

Ocupación del alumno (Tabla III)

Discapacidad: SI (Ver dorso)

DATOS ACADÉMICOS:

Calle, Avenida, Plaza

Código postal

Código

Primer ingreso en la Universidad (Tabla IV) Tipo de ingreso en el Centro (Tabla V) Tipo de ingreso en los estudios (Tabla VI)

Código

Tipo de ingreso en 2º ciclo (Tabla VII)

Código

Curso Inicio /

¿Está en posesión de otro Título? (Tabla VIII)

Código

Curso Terminación

Código Código

Curso Inicio / Curso Inicio / Curso Inicio /

¿Cuál fue el último curso de secundaria? Dirección del correo electrónico

EJEMPLAR PARA LA SECRETARIA

¿Simultanea con otros estudios universitarios?

Código AC-11.1

Tipo de Centro de Enseñanzas Medias (X)

Público

Privado

46

• • • • • •

INSTRUCCIONES GENERALES PARA CUMPLIMENTAR EL IMPRESO DE MATRÍCULA. Con el fin de evitar errores y demoras en el tratamiento de los datos, rogamos presten la máxima atención a estas instrucciones y a la correcta cumplimentación de todos los datos que se le solicitan. Rellenen sólo las casillas de fondo blanco, con bolígrafo y utilizando caracteres de imprenta. Pago fraccionado: Si lo desean podrán domiciliar el pago del 2º, 3º y 4º plazo, exclusivamente en cuentas de CajaCanarias, que especificarán completa en las casillas al efecto. El titular de la cuenta deberá firmar obligatoriamente en el espacio destinado para ello. Tarjeta Universitaria: si contestó afirmativamente, ver hoja de documentación que encontrará dentro del sobre de matrícula Discapacidad: si contestó afirmativamente pida hoja complementaria en la Secretaría del Centro Antes de acudir al Centro, comprueben que tienen toda la documentación que deben presentar para matricularse. Recuerden: El suministro de datos estadísticos por parte de los alumnos es obligatorio, según lo establecido en la Ley 12/1989. Deberán consignar la totalidad de los datos estadísticos del impreso, utilizando las tablas de códigos que aparecen a continuación.

TABLAS DE CODIGOS PARA CUMPLIMENTAR LOS DATOS ESTADÍSTICOS. TABLA I (ESTUDIOS DEL PADRE/MADRE o TUTOR/A) 1 Sin estudios 4 Bachiller superior o asimilados 2 Primarios completos 5 Diplomado Universitario o asimilados (estudios grado medio) 3 Bachillerato elemental o asimilados 6 Licenciado, Ingeniero, Arquitecto o asimilados TABLA II (OCUPACION DEL PADRE/MADRE o TUTOR/A) Trabajadores cualificados y operadores de máquinas en la 1 Directores o Gerentes de Empresas y de la Administración 5 Pública industria 2 Técnicos o Profesionales asociados a titulaciones 6 Trabajadores no cualificados universitarias o no universitarias de carácter postsecundario 3 Empleados administrativos y trabajadores de servicios 7 Profesionales de las Fuerzas Armadas 4 Trabajadores cualificados en agricultura y pesca 8 Personas que no han tenido un trabajo remunerado NOTA: En caso de jubilado, parado o fallecido ponga la última que desempeñó TABLA III (OCUPACION DEL ALUMNO/A) 1 Trabaja como media 15 horas a la semana o más A 3 No tiene trabajo remunerado A 2 Trabaja como media menos de 15 horas / semana TABLA IV (MODALIDAD DE INGRESO EN LA UNIVERSIDAD) 1 Pruebas de acceso a la Universidad (incluidos todos los 3 FP (todas las modalidades) tipos de Selectividad) 2 COU o Bachiller LOGSE sin Selectividad 4 Mayores de 25 años 5 Otros casos TABLA V (MODALIDAD DE INGRESO EN ESTE CENTRO) 1 Directamente por alguna de las modalidades de ingreso en 3 Traslado de matrícula la Universidad 2 Directamente por alguna de las modalidades de ingreso en 4 Otros casos el estudio TABLA VI (MODALIDAD DE INGRESO EN ESTOS ESTUDIOS) 1 Bachillerato LOGSE y PAU 14 Convalidación de estudios extranjeros 3 COU con Selectividad 25 Primer ciclo de estudios universitarios 4 COU sin Selectividad 27 Título universitario 5 FP (todas las modalidades) 99 Otras modalidades 6 Mayores de 25 años TABLA VII (ACCESO AL 2º CICLO) 1 Mismo estudio que el 1er ciclo 3 Estudios universitarios de grado medio terminados 2 Estudios universitarios superiores terminados 4 3 años de carrera o 1º ciclo de estudio de ciclo largo distinto TABLA VIII (TITULACION O CREDITOS APROBADOS) 4 3 años de estudios universitarios o 180 créditos aprobados de 1 Doctorado estudios superiores 2 Estudios universitarios de ciclo largo 5 Estudios superiores no universitarios 3 Estudios universitarios de ciclo corto 6 No posee ningún título de enseñanza superior Sus datos personales quedan sometidos a las medidas de protección previstas en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. Le comunicamos que podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos, remitiendo un escrito a la Sra. Gerente de esta Universidad, adjuntando copia de documento que acredite su identidad. Con igual sometimiento a dichas medidas de protección, sus datos pueden ser cedidos a otras Administraciones Públicas para los fines previstos en la Ley. Si usted no está conforme con dicha cesión, ponga una X en el siguiente recuadro: 

47

MATRÍCULA ORDINARIA Deberá realizarse cuando se quiera iniciar o continuar estudios universitarios DOCUMENTACION A APORTAR Fotocopia del D.N.I. (o equivalente) los españoles y comunitarios. Los extranjeros Tarjeta de Residencia o Pasaporte visado categoría D (estudiante). Si se matricula por primera vez en la ULL también deberá aportar: • • •

•

1 Fotografía tamaño D.N.I. Fotocopia del Título de Bachiller Superior o bien fotocopia de la titulación de grado medio que da acceso a los estudios universitarios. En caso de acceder por otra modalidad, documentos que lo justifiquen (Títulado universitario, F.P…) Certificado de COU o Bachillerato LOGSE y PAU que abonará con su matrícula si ha superado la PAU en la ULL en el curso inmediatamente anterior, en caso de haberla superado en otra universidad deberá aportar el traslado de COU y PAU de su Universidad de origen. La documentación adicional que aparece detallada en el impreso de matrícula según la clase de matrícula (Becario, Beneficiario de Familia Numerosa…)

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro PLAZOS El establecido en el Calendario Académico ¿CÓMO SE HACE? Recogiendo en la portería del Centro correspondiente a sus estudios el sobre de matrícula y presentando impreso de matrícula en la Secretaría, junto con la documentación necesaria según los casos. En la Secretaría le entregarán el resguardo de su matrícula y una carta de pago detallada de las tasas que deberá abonar en las sucursales de CajaCanarias NORMATIVA LEGAL • • • • •

Real Decreto 69/2000 de 21 de enero de procedimiento, selección e ingreso en Centros Universitarios Estatutos de la Universidad de La Laguna Instrucción anual reguladora de la matrícula universitaria en la ULL Convocatoria anual de becas y ayudas a los estudiantes universitarios Decreto por el que se fijan los precios públicos a satisfacer por la prestación de servicios académicos de carácter universitario

48

PREINSCRIPCION El alumno presenta solicitud de preinscripción en la Secretaría del Centro en que se imparte la Titulación, con límite de admisión, de su preferencia

Junto con la siguiente documentación: - Fotocopia del D.N.I., Tarjeta de Residencia o Pasaporte categoría D - Fotocopia de la Titulación necesaria, según la vía de acceso, para acceder a los estudios solicitados - Certificación específica, en caso de acceder por otros cupos Se comprueba y se coteja la documentación, se cargan los datos y se le entrega al interesado copia sellada de su solicitud y comprobante de datos que han quedado reflejados en su solicitud Archivo temporal Publicación listas admitidos y excluidos del procedimiento con la baremación provisional

Plazo de reclamaciones al listado provisional de datos y baremación

Publicación de la primera lista de adjudicación de plazas y lista de espera

Matrícula de alumnos que han obtenido plaza en la titulación que desean cursar

Publicación de la segunda lista de adjudicación de plazas y lista de espera

Matrícula de alumnos que han obtenido plaza en la titulación que desean cursar

Publicación de la tercera lista de adjudicación de plazas y lista de espera

Matrícula de alumnos que han obtenido plaza en cualquiera de las Titulaciones solicitadas

Ejecución de la última lista de espera hasta cubrir las plazas vacantes. En caso de que el Centro previese que esta lista es insuficiente para cubrir Las vacantes, se acogerá al periodo extraordinario de preinscripción del mes de septiembre.

49

NOMBRE PROCEDIMIENTO: PREINSCRIPCION CÓDIGO: AC-12 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Presentación de solicitud por el interesado 2 Se comprueba y coteja la documentación y se cargan los datos 3 Archivo temporal 4 Publicación listas con la baremación provisional 5 Recepción de reclamaciones 6 Publicación de 1ª lista de adjudicación de plazas 7 Recepción de alegaciones a la 1ª lista de adjudicación de plazas junto con lista de espera 8 Matrícula de alumnos que hayan obtenido plaza en la titulación solicitada en primer lugar 9 Publicación de 2ª lista de adjudicación de plazas junto con lista de espera 10 Matrícula de alumnos que hayan obtenido plaza en la titulación solicitada en primer lugar 11 Publicación de 3ª lista de adjudicación de plazas junto con lista de espera 12 Matrícula de alumnos que hayan obtenido plaza en cualquier titulación solicitada 13 Publicación de sucesivas listas de adjudicación de plazas junto con listas de espera y matrícula, hasta que se agote la lista de espera o las vacantes 14 Comunicación a la Oficina de Preinscripción del nº de vacantes en caso de agotar la lista de espera 15 Archivo

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) S, Alumno S S S/C S, Acceso S/C S, Acceso S S/C

Plazo

Normativa aplicable

Calendario preinscripción

- RD 69/2000 de 21 de enero de procedimiento de selección e ingreso. - O de 6 de mayo del 2002 sobre plazos y procedimientos de ingreso C.A. Canaria - Orden anual por la que se desarrolla la disposición adicional cuarta del Real Decreto 69/2000 - Resolución de 29 de Julio de 2004, por la que se dispone la publicación del Reglamento de Acceso a la Universidad de La Laguna para Mayores de 25 años (BOC 9/08/2004) - Acuerdo Junta Gobierno 9 de junio de 1998 sobre normativa de preinscripción - Instrucción de Secretaría General sobre preinscripción para cada curso académico.

Impreso (Código) AC-12.1

S S/C S S/C

S S

50

PROCEDIMIENTO: 1. Todos Los interesados presentarán la solicitud de preinscripción con la siguiente documentación: -

Fotocopia del D.N.I. (o equivalente) tanto para españoles como para comunitarios y Tarjeta de Residencia, o en su defecto, Pasaporte visado categoría D (estudiante) para extranjeros.

Según la vía de acceso presentarán: -

Vía de Bachillerato y PAU: Original y fotocopia de la tarjeta de PAU

-

Vía de Formación Profesional: Original y fotocopia del título y certificación académica con calificaciones promedio de cada asignatura y la media del expediente calculada por el centro de procedencia

-

Vía de titulados universitarios: Original y fotocopia del título y certificación académica con la media del expediente. En el caso de titulados de la ULL: extracto de expediente con la media

-

Vía mayores de 25 años: original y fotocopia de la certificación donde conste la superación de la PAM 25 años con la calificación numérica de la misma (posteriores al año 2000)

Específica para determinados cupos de acceso: -

Discapacitados: Certificación original expedida por el órgano competente, con indicación del porcentaje de discapacidad que deberá ser superior al 33%

-

Deportistas de alto nivel: Figurar en la relación publicada anualmente en el B.O.E. o certificación original emitida por el organismo correspondiente

-

Extranjeros no comunitarios ni de países integrados en el Espacio Económico Europeo: Original y copia de la resolución de homologación del MECD (o solicitud en caso de tenerlo en trámite) y tener superada la PAU en una universidad española, en el año en curso o en las convocatorias del año inmediatamente anterior.

2. Se comprueba y coteja la documentación y se cargan los datos, entregando al interesado copia sellada de la solicitud y comprobante de su baremación provisional, firmando el interesado su conformidad. La matrícula se realizará como la matrícula ordinaria.

51

SOLICITUD DE PREINSCRIPCIÓN AVISO IMPORTANTE: Se cumplimentará un solo impreso de solicitud de plaza. La entrega de más de una solicitud conlleva la anulación de todas las presentadas.

DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE: Nº DNI o PASAPORTE

PRIMER APELLIDO

SEGUNDO APELLIDO

DOMICILIO (Calle, Plaza, nº, piso...)

NOMBRE

CÓDIGO POSTAL

DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO:

LOCALIDAD

TELEFONO MOVIL

PROVINCIA

SEXO

FECHA NACIMIENTO

V LOCALIDAD DE NACIMIENTO

TELÉFONO FIJO

PROVINCIA DE NACIMIENTO

M NACIONALIDAD (en su caso, indique PAÍS) Español

Extranjero

DATOS ACADÉMICOS DE ACCESO. Marcar con X la vía o vías por la/s que accede a los estudios universitarios: 1

BACHILLER Y PAU

2

C.O.U. Bachillerato LOGSE y PAU Bachillerato Experimental Preu y otros Bachilleratos

FORMACIÓN PROFESIONAL

3

F.P. II Ciclo Formativo de Grado Superior Módulo Profesional Nivel III

TITULADOS UNIVERSITARIOS

4

Doctor Licenciado, Arquitecto o Ingeniero Diplomado, Arquit. Tco. o Ing.Tco. Titulaciones equivalentes

MAYORES DE 25 AÑOS

Con pruebas específicas de acceso superadas a partir del año 2000

CUPOS DE ACCESO. Marcar con X el cupo o cupos por el/los que solicita plaza en los estudios universitarios: 1 5

GENERAL DISCAPACITADOS

2 6

FORMACIÓN PROFESIONAL DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL

3 7

TITULADOS UNIVERSITARIOS

4

MAYORES DE 25 AÑOS

EXTRANJEROS

ESTUDIOS SOLICITADOS: Titulación que desea cursar, y otras titulaciones por orden de preferencia: 1ª Preferencia Código y nombre de la titulación que desea cursar P Código de las titulaciones según el orden de preferencia: Código de las Titulaciones DIPL. ENFERMERÍA DIPL. ENFERMERÍA (LA CANDELARIA) DIPL. FISIOTERAPIA DIPL. CC. EMPRESARIALES DIPL. TURISMO DIPL. LOGOPEDIA DIPL. RELACIONES LABORALES DIPL. TRABAJO SOCIAL

P019 P026 P020 P047 P070 P104 P069 P071

2ª

3ª

P

P

Código de las Titulaciones MAESTRO EN EDUCACIÓN FÍSICA MAESTRO EN EDUCACIÓN INFANTIL MAESTRO EN EDUCACIÓN MUSICAL MAESTRO EN EDUCACIÓN PRIMARIA MAESTRO EN LENGUA EXTRANJERA I T. EN OBRAS PÚBLICAS, HIDROLOGIA I. T. INDUSTRIAL, ELECTRÓNICA INDUSTR. I. T. INDUSTRIAL, MECÁNICA

P079 P075 P077 P076 P078 P092 P083 P082

4ª

5ª

P

P

Código de las Titulaciones I. T. en INFORMÁTICA DE GESTIÓN I. T. en INFORMÁTICA DE SISTEMAS LDO. BELLAS ARTES LDO. BIOLOGÍA LDO. ECONOMÍA LDO. ADM. Y DIRECCIÓN EMPRESAS LDO. MEDICINA LDO. PEDAGOGIA LDO. PSICOLOGÍA

P106 P105 P091 P081 P096 P097 P107 P073 P094

Lugar de presentación: Este impreso de solicitud se presentará en la Secretaría del Centro donde se imparte la titulación que desea cursar (1º). Asimismo, se podrá presentar en los Cabildos Insulares, excepto en el de Tenerife, o enviarlo por correo postal a: Registro General de la Universidad de La Laguna, C/ Molinos de Agua s/n, 38071 La Laguna, junto con la documentación justificativa que en cada caso corresponda debidamente compulsada (ver dorso) según los casos. Plazo de presentación: En todos los casos el que figura al dorso. Comunicación a los interesados: Se efectuará mediante la publicación de listas en los tablones de anuncios de los Centros y Oficina de Acceso de la ULL, en los Cabildos, y en la página web de la ULL (http://www.ull.es). La detección de cualquier falsedad en la solicitud presentada por el interesado, o en la documentación que la acompaña, supondrá la exclusión automática del procedimiento, estando condicionada la matrícula posterior a la veracidad de los datos citados, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales en que pudiera incurrir. Los datos personales reflejados en este impreso quedan sometidos a las medidas de protección previstas en la Ley Orgánica 15/99, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE de 14 de diciembre), y serán tratados exclusivamente para las finalidades previstas en la misma, pudiendo el interesado ejercer ante la ULL sus derechos de acceso, rectificación y cancelación.

En..

..a.

..de..

de 20 .

Firma del interesado,

mprima dos copias de esta página : Ejemplar para la administración

(1)/ Ejemplar para el interesado

(2).

52

POR FAVOR, LEA CON MUCHA ATENCIÓN LAS INSTRUCCIONES SIGUIENTES: DOCUMENTACIÓN •

GENERAL PARA TODOS LOS SOLICITANTES: Solicitud de preinscripción y fotocopia del DNI para españoles y Tarjeta de Residencia o, en su defecto, Pasaporte visado categoría D (estudiante) para extranjeros. Además, SEGÚN LA VÍA DE ACCESO: 1. VÍA DE BACHILLERATO Y PAU: Original y fotocopia de la Tarjeta de PAU. En el caso de no tener prueba de acceso a la Universidad, cuando no sea necesaria para el acceso a los estudios solicitados: Certificación original y fotocopia de los estudios de enseñanza media realizados, debidamente firmada y sellada por el centro donde los cursara. 2. VÍA DE FORMACIÓN PROFESIONAL: Original y fotocopia del Título o, en su defecto, resguardo de haberlo abonado y certificación académica, original y fotocopia de la misma, del centro donde cursó los estudios que le dan acceso. Dicha certificación contendrá todas las asignaturas a promediar, con las calificaciones promedio de cada una de ellas y la media del expediente calculadas por el Centro de procedencia. 3. VÍA DE TITULADOS UNIVERSITARIOS: Original y fotocopia del Título o resguardo de haberlo abonado, así como Certificación académica expedida por el Centro con la media del expediente calculada según el baremo del art. 12.e del RD 69/2000, de 21 de enero (BOE de 22 de enero). Para los titulados por la ULL será válido un extracto de expediente emitido por la secretaría del centro correspondiente, con la media calculada de igual manera. 4. VÍA DE MAYORES DE 25 AÑOS: Original y fotocopia de la certificación emitida por el Centro donde ha superado la Prueba de Acceso para Mayores de 25 años, con la calificación numérica de la misma (Pruebas de Acceso posteriores al año 2000).

•

ESPECÍFICA PARA DETERMINADOS CUPOS DE ACCESO: CUPO DE DISCAPACITADOS: Certificación original expedida por la Consejería de Empleo y Asuntos Sociales del Gobierno de Canarias, u órgano competente de la Comunidad Autónoma de procedencia, con indicación del porcentaje de discapacidad. Sólo se podrán considerar dentro de este cupo las personas con minusvalía superior al 33 %, y las personas que tengan pérdida total de audición o menoscabo total del habla. CUPO DE DEPORTISTAS DE ALTO NIVEL: Figurar en la relación que se publica anualmente en el B.O.E., o certificación (original) emitida por el Consejo Superior de Deportes o por el Consejo de Coordinación Universitaria, acreditativa de que el solicitante reúne los requisitos para acceder por este cupo reservado (art. 3.3. del RD. 1467/1997 de 19 de septiembre, B.O.E. de 16 de octubre). CUPO DE EXTRANJEROS: Original y fotocopia de la resolución del MECD de haber homologado (o la solicitud en caso de tenerlo en trámite) los estudios preuniversitarios, así como tener superada la PAU en el presente año o en las convocatorias del año inmediatamente anterior en la Universidad de la Laguna si es residente, o en otra universidad española si no lo es. Este cupo es para ciudadanos no comunitarios ni de los países integrados en el Espacio Económico Europeo.

CALENDARIO PARA EL PERIODO ORDINARIO (Solicitantes que cumplen requisitos en junio) Solicitudes de preinscripción Listado provisional de datos y baremación Plazo de reclamación al listado provisional de datos y a la baremación 1ª lista de adjudicación de plazas Periodo de matrícula exclusivamente para los alumnos que han obtenido plaza en la titulación que desean cursar. De no formalizar matrícula en este periodo quedarán excluidos del procedimiento. 2ª lista de adjudicación de plazas Periodo de matrícula exclusivamente para los alumnos que han obtenido plaza en la titulación que desean cursar, en esta 2ª lista. De no formalizar matrícula en este periodo quedarán excluidos del procedimiento. 3ª lista de adjudicación de plazas y lista de espera Matrícula en cualquier preferencia: Si se le concede plaza en la titulación que desea cursar y no formaliza matrícula quedará excluido del procedimiento. Si se le concede plaza en alguna de las titulaciones restantes, en caso de no matricularse perderá la plaza concedida, AUNQUE CONSERVARÁ LA POSICIÓN que ocupe EN LA LISTA DE ESPERA de la titulación que desea cursar u otras de mejor preferencia Ejecución de las listas de espera publicadas el día 13

Fechas

CALENDARIO PARA EL PERIODO EXTRAORDINARIO (Solicitantes que cumplen requisitos en septiembre) Solicitudes de preinscripción Listado provisional de datos y baremación Plazo de reclamación al listado provisional de datos y a la baremación ADJUDICACIÓN DE PLAZAS ÚLTIMO PLAZO DEL PERIODO ORDINARIO DE MATRÍCULA (Todas las preferencias)

53

SOLICITUD DE PREINSCRIPCION Deberá tramitarse cuando el interesado desee matricularse en una Titulación que tiene establecido límite de admisión DOCUMENTACION A APORTAR • •

Instancia normalizada Fotocopia del D.N.I. (o equivalente) tanto para españoles como para comunitarios y Tarjeta de Residencia, o en su defecto, Pasaporte visado categoría D (estudiante) para extranjeros.

Según la vía de acceso presentarán: •

Vía de Bachillerato y PAU: Original y fotocopia de la tarjeta de PAU

•

Vía de Formación Profesional: Original y fotocopia del título y certificación académica con calificaciones promedio de cada asignatura y la media del expediente calculada por el centro de procedencia Vía de titulados universitarios: Original y fotocopia del título y certificación académica con la media del expediente. En el caso de titulados de la ULL: extracto de expediente con la media Vía mayores de 25 años: original y fotocopia de la certificación donde conste la superación de la PAM 25 años con la calificación numérica de la misma (posteriores al año 2000)

• •

Específica para determinados cupos de acceso: •

Discapacitados: Certificación original expedida por el órgano competente, con indicación del porcentaje de discapacidad que deberá ser superior al 33%

•

Deportistas de alto nivel: Figurar en la relación publicada anualmente en el B.O.E. o certificación original emitida por el organismo correspondiente

•

Extranjeros no comunitarios ni de países integrados en el Espacio Económico Europeo: Original y copia de la resolución de homologación del MECD (o solicitud en caso de tenerlo en trámite) y tener superada la PAU en una universidad española, en el año en curso o en las convocatorias del año inmediatamente anterior.

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro donde se imparte la Titulación que desea realizar en primera preferencia ¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando instancia normalizada y entregándola junto con la documentación PLAZOS Los establecidos por la Secretaría General en la Instrucción de preinscripción para cada curso académico. NORMATIVA • • •

RD 69/2000 de 21 de enero de procedimiento de selección e ingreso en los Centros Universitarios de los estudiantes que reúnan los requisitos legales necesarios para el acceso a la Universidad Orden anual por la que se desarrolla la disposición adicional 4ª del RD 69/2000. Orden de 6 de mayo del 2002 sobre plazos y procedimientos de ingreso C.A. Canaria

54

PROGRAMAS DE INTERCAMBIO (Sócrates-Erasmus) Establecido por el Coordinador del Centro el plazo para la presentación de solicitudes, el alumno presenta en la Secretaría del Centro solicitud de participación en el programa de intercambio

Documentación: Junto con la solicitud, -Justificante de conocimiento del idioma del país de destino -Autorización para la emisión del extracto de su expediente

Requisito: deberá tener finalizadas todas las asignaturas del primer curso

Entrega al coordinador de las solicitudes presentadas junto con sus respectivos extractos de expedientes

Publicación de la relación provisional de candidatos seleccionados en cada destino, relación de suplentes y apertura del plazo de reclamaciones

Los alumnos no admitidos tendrán un plazo de 10 días para presentar su reclamación en Secretaría Publicación de la relación definitiva de candidatos El Coordinador a través de la Secretaría hará llegar en un plazo no superior a 10 días copia de los impresos (solicitud para la Universidad receptora, Contrato de estudios y Reconocimiento Académico) al Negociado de Programas Comunitarios Alumnos entrantes (sólo paga seguro escolar)

Documentación que deben aportar: Certificación emitida por el V. Relaciones Internacionales Contrato de estudios

Al finalizar se listan las Actas Sócrates

Se le emite al alumno Certificación Académica

Matrícula

Alumnos salientes (pagan tasas )

Documentación que deben aportar junto con solicitud matrícula Copia del contrato de estudios Copia del Reconocimiento académico previo

A su regreso el alumno entrega en Secretaría la Certificación ECTS

Se emite un acta única por alumno

55

NOMBRE PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS INTERCAMBIO (Sócrates-Erasmus) CÓDIGO: AC-13 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO

DE

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P)

ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Publicación de la convocatoria y apertura del plazo de solicitudes 2 Recepción de solicitudes 3 Entrega de las solicitudes al coordinador, junto con los extractos de los expedientes 4 Selección de candidatos 5

7 8

Publicación de la resolución de la selección de candidatos, con suplentes, y plazo de reclamaciones Remisión de la documentación al Negociado de Programas Comunitarios Matrícula del alumno (entrante y saliente) Emisión de actas y certificaciones

9

Archivo

6

Unidad (Código) Coordinador /S / C S S

Plazo Convocatoria

Normativa aplicable -

Coordinador S, C

10 días

S

10 días

Impreso( Código)

Acuerdo Junta Gobierno de 19 de diciembre de 1997 Instrucciones Vicerrectorado de Investigación y Relaciones Internacionales Convenios ULL con otras Universidades Programa Sócrates

S Coordinador

o Decano y Secretario S

56

PROCEDIMIENTO: 1. Una vez recibida la convocatoria de Programa de Intercambio del Vicerrectorado de RRII, el Coordinador de Área establece el plazo para la presentación de solicitudes en la Secretaría del Centro. Se publicará en los tablones de anuncios de las Secretarías de Centro la convocatoria de plazas de intercambio que deberá contener plazos, lugar de presentación de solicitudes y documentación a aportar, así como baremo que se aplicará para la selección de candidatos 2. El alumno deberá tener finalizadas todas las asignaturas del primer curso académico de sus estudios superiores y aportar, junto con la solicitud, justificante de conocimiento de idioma del país de destino y autorización para la emisión de su extracto de expediente. 3. Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, se le entregan al coordinador con los extractos de los expedientes 4. El coordinador realizará la selección de candidatos. 5. Una vez finalizado el proceso de selección de candidatos se publicará en el tablón de anuncios de los Centros la relación, por orden de puntuación de mayor a menor, de estudiantes seleccionados en cada destino y la relación de suplentes. Los alumnos no admitidos tendrán un plazo de 10 días para presentar su reclamación en la Secretaría del Centro. 6. El coordinador, a través de la Secretaría de Centro, hará llegar en un plazo no superior a 10 días, al Negociado de Programas Comunitarios, copia de los impresos de “Solicitud para la Universidad receptora”, del “Contrato de Estudios”, así como del “Reconocimiento Académico” 7.

La secretaría del centro donde el alumno cursa estudios atenderá su solicitud de matrícula, que deberá incluir los códigos de las asignaturas que se correspondan en el plan de estudios de la ULL, para aquellas asignaturas con equivalentes, y para las que se haya determinado que sean asignaturas de libre elección figurará su denominación en castellano (previamente traducidas por el Coordinador) y su valor en créditos. El alumno en el momento de matricularse, además de la documentación exigida en la matrícula ordinaria, presentará: - Alumno saliente: copia del Contrato de Estudios y del Reconocimiento Académico Previo - Alumno entrante: certificación emitida por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y contrato de estudios o notificación del coordinador de la ULL con indicación de las asignaturas y pagará sólo el seguro escolar.

8. Emisión de actas y certificaciones: - Alumno saliente: a su vuelta, el alumno traerá Certificación Académica ECTS que entregará en la Secretaría del Centro donde formalizó su matrícula. La Secretaría del Centro, siempre que el alumno haya abonado la matrícula, emitirá un acta única por alumno, donde consten todas las asignaturas recogidas en el impreso de “Reconocimiento Académico”. El “Acta Erasmus” será cumplimentada con las calificaciones equivalentes en el sistema español y firmada por el coordinador departamental y por el Decano/Director de Centro.

57

Las certificaciones académicas que solicite un alumno que haya participado como Erasmus incluirán la relación de asignaturas del plan de estudios de la ULL, junto con las cursadas en universidades europeas como libre elección con su denominación en castellano. En ambos casos se reflejarán el número de créditos y las calificaciones españolas. - Alumnos entrantes: Al finalizar el curso, se les emitirá una certificación académica de las asignaturas cursadas, que irá firmada por el Coordinador, Decano, Secretario y Administrador del Centro. Esta certificación está exenta del pago de tasas.

Renuncias:

En caso de renuncia, el estudiante presentará el impreso correspondiente en la Secretaría del Centro, donde comunicará a su coordinador la renuncia. El coordinador dará visto bueno a dicha renuncia y la remitirá con carácter de urgencia a la Oficina de Relaciones Internacionales. Si el alumno renuncia después de recibir su ayuda de movilidad, deberá realizarse la devolución de la ayuda que corresponda. Deberá realizarse la devolución de la totalidad de la ayuda si el alumno ha cubierto un periodo de estancia menor de 3 meses, para estancias de más de 3 meses, el estudiante devolverá la parte proporcional de la ayuda no cubierta.

Modificación del Contrato de Estudios:

En caso de que el alumno una vez en el extranjero deba modificar su programa de estudios, por situaciones específicas como solapamiento de horarios o incompetencia lingüística, entre otras, deberá cumplimentar el impreso de Modificación del Contrato de Estudios, y obligatoriamente un impreso de Reconocimiento Académico nuevo y definitivo. El alumno deberá comunicar el cambio de asignaturas a la secretaría del centro para la emisión de una nueva hoja de liquidación donde figurarán las modificaciones necesarias de las asignaturas y en su caso, el incremento de créditos matriculados. Los originales de todos los impresos ECTS deberán obrar en las secretarías de los centros. Las solicitudes de aceptación de las instituciones de destino obrarán en poder de los coordinadores Sócrates.

58

PROGRAMA DE MOVILIDAD SICUE-SENECA Establecido por la Universidad el plazo para la presentación de solicitudes, el alumno presenta en la Secretaría del Centro solicitud de participación en el programa de movilidad

Requisitos: Tener superados, al menos

En Planes no renovados Tit. Ciclo corto: mitad de asignaturas del primer curso Tit. Ciclo largo: un curso y medio Y estar matriculado en la mitad de asignaturas del equivalente a un curso

En Planes renovados, Tit. Ciclo corto: 30 créditos Tit. Ciclo Largo: 90 créditos Y estar matriculado de 30 créditos mínimo

Documentación: -Copia del D.N.I. -Copia del expediente académico -Copia de la matrícula en curso - Memoria justificativa de su petición

Entrega al coordinador de las solicitudes y documentación presentada

Publicación de la relación provisional de intercambios admitidos y denegados Apertura del plazo de reclamaciones: 10 días naturales Publicación de la resolución definitiva y comunicación a los interesados (a los que se les facilitará la instancia de solicitud SENECA), y a la Secretaría Técnica de la CRUE Previo a la matrícula se cumplimenta el acuerdo académico

MATRÍCULA como estudiante de intercambio en su Centro de origen

59

NOMBRE PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS MOVILIDAD (SICUE – SÉNECA) CÓDIGO: AC-14 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO

DE

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P)

ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Publicación de la convocatoria y apertura del plazo de solicitudes 2 Recepción de solicitudes 3 Entrega al coordinador de las solicitudes y documentación presentada 4 Selección de candidatos 5 6 7 8 9

Publicación de la resolución de la selección de candidatos, con suplentes, y plazo de reclamaciones Comunicación a los interesados y remisión de la documentación a la Secretaría Técnica de la CRUE Se cumplimenta el acuerdo académico y se le facilita al alumno instancia solicitud SENECA Matrícula del alumno (entrante y saliente) Archivo

Unidad (Código) Coordinador /S / C S S

Plazo Convocatoria

Normativa aplicable -

Coordinador S, C

10 días

S

10 días

Impreso( Código)

Convenio Marco de la CRUE de sistema de movilidad de estudiantes entre universidades españolas Convocatoria anual del programa de ayudas para la movilidad de estudiantes universitarios Séneca

Coordin./ alumno S S

60

PROCEDIMIENTO: 1.- Se publicará en los tablones de anuncios de las Secretarías de Centro la convocatoria. 2.- El alumno deberá tener al menos los siguientes requisitos:

- Planes no renovados:

- Estar matriculado en la mitad de asignaturas del equivalente en un curso - Haber superado al menos la mitad de asignaturas del primer curso en las Titulaciones de Ciclo Corto y un curso y medio en las titulaciones de Ciclo Largo

- Planes renovados:

- Estar matriculado de un mínimo de 30 créditos - Haber superado al menos 30 créditos en Titulaciones de Ciclo Corto y 90 créditos en Titulaciones de Ciclo Largo Junto con la solicitud, deberán aportar la siguiente documentación: - Copia del DNI - Copia del expediente académico - Copia de la matrícula en curso - Memoria justificativa de su petición 3.- Una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, se le entregan al coordinador. 4.- El coordinador realizará la selección de candidatos. 5.- Una vez finalizado el proceso de selección de candidatos se publicará en el tablón de anuncios de los Centros la relación, por orden de puntuación de mayor a menor, de estudiantes seleccionados en cada destino y la relación de suplentes. Los alumnos no admitidos tendrán un plazo de 10 días para presentar su reclamación en la Secretaría del Centro. 6.- El coordinador, a través de la Secretaría de Centro, comunicará la resolución a los interesados (y se les facilita la instancia de solicitud SENECA) y a la Secretaría Técnica de la CRUE. 8.- La secretaría del Centro atenderá la matrícula del alumno que deberá presentar el acuerdo académico.

61

PRUEBA DE CONJUNTO El interesado presenta en la Secretaría del Centro copia de la notificación de la Resolución por la que se somete la homologación de su Título a una prueba de conjunto a realizar en la universidad publica de su elección y presenta solicitud de admisión para la realización de dicha prueba

Matrícula Documentación: Solicitud de matrícula DNI, tarjeta residente o pasaporte Copia de la Resolución del MEC

Plazo: durante el periodo de matrícula ordinaria

Una vez constituido el Tribunal calificador, será el encargado de anunciar con una antelación de al menos 30 días naturales la realización de la prueba que tendrá lugar, al menos, dos veces al año, coincidiendo con la de las convocatorias ordinarias y extraordinarias de la Universidad.

Publicación de las calificaciones Plazo de reclamaciones Publicación acta definitiva

Remisión a Oficialía Mayor de copia compulsada del acta en caso de superar todas las materias

62

NOMBRE PROCEDIMIENTO: PRUEBAS DE CONJUNTO CÓDIGO: AC-15 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P)

ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Solicitud de admisión a la prueba de conjunto para homologar el título universitario 2 Matrícula del interesado 3 4 5 6 7

Nombramiento tribunal calificador Publicación de Resolución convocando realización de las pruebas Publicación de las calificaciones Remisión a la Oficialía Mayor de copia compulsada del acta Expedición de certificado individual del resultado de la prueba, a petición del interesado

Unidad (Código) Alumno / S S

S, C, Tribunal C, Tribunal S S

Plazo

Normativa aplicable

Período matrícula ordinaria Período matrícula ordinaria

- Resolución de la Secretaría General Técnica del MECD de 27 de diciembre de 2002 sobre realización de pruebas de conjunto - Estatutos ULL - Orden ECD/272/2002, de 11 de febrero, para aplicación de lo dispuesto en el RD(6/1987, por el que se regulan las condiciones de homologación de títulos extranjeros de educación superior - OM de 21 de julio de 1995 (BOE 27/07/95) sobre criterios generales realización pruebas de conjunto previas a homologación títulos extranjeros de educación superior - RD 86/1987 de 16 de enero sobre condiciones de homologación de Títulos Extranjeros de Educ. Superior (BOE de 23/01/87) - Acuerdo Consejo Universidades 28 de noviembre de 1989 (BOE 30/12/89) - Convenio de la Haya 1961

Coincidiendo con convocatorias ordinarias y extraordinarias

Impreso (Código) AC-15.1

AC-15.2

63

PROCEDIMIENTO: 1.- En el período de matrícula el interesado presenta solicitud de admisión a la prueba de conjunto para homologar el título universitario, junto con la siguiente documentación: - DNI o pasaporte (original y copia) - Copia de la notificación de la resolución del MEC por la que se somete la homologación de su Título a una prueba de conjunto a realizar en una Universidad pública de su elección. Al comienzo del curso académico en cada Centro estarán disponibles los programas objeto de las pruebas general y específica. 3.- La Comisión que juzgará la prueba de conjunto estará formada por cinco profesores, funcionarios de carrera, del Centro. 4.- Las pruebas de conjunto tendrán lugar al menos dos veces al año. La fecha de realización coincidirá con las convocatorias anuales ordinarias y extraordinarias de la Universidad. Se anunciarán con una antelación de, al menos, treinta días naturales. 5.- Los solicitantes podrán formular las reclamaciones que estimen oportunas, en un plazo no inferior a tres días hábiles, excepto sábados, antes de la publicación de las actas definitivas. 6.- En caso de superar todas las materias, se remitirá a la Oficialía Mayor copia compulsada del acta, para su envío al Ministerio. 7.- Si el interesado lo solicita, se le expedirá certificado individual del resultado de la prueba, siguiendo el procedimiento establecido para la expedición de certificados. En el supuesto de que la prueba no sea superada o sólo sea superada parcialmente en la Universidad elegida, el interesado podrá matricularse en sucesivas convocatorias en la misma o en otra Universidad. Para concurrir de nuevo a la prueba, deberá volver a matricularse. Cada matrícula dará derecho a una sola convocatoria presentada. En caso de cambiar de Universidad, el nuevo Centro elegido podrá tomar en consideración el certificado expedido por la anterior Universidad o Universidades en el que consten las materias que ya hubieran sido superadas. La Universidad en la que se concluya la completa y definitiva superación de la prueba de conjunto expedirá a favor del interesado el correspondiente certificado acreditativo.

64

SOLICITUD DE ADMISION A PRUEBA DE CONJUNTO PARA HOMOLOGACIÓN DE TITULO EXTRANJERO Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte APELLIDOS

NOMBRE

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..) PROVINCIA

CODIGO POSTAL TELEFONO

LOCALIDAD

CORREO ELECTRONICO

MEDIO PREFERENTE PARA LA NOTIFICACION: (obligatoriamente elegirá al menos uno)

Correo

 Correo Electrónico

 Fax (indique número):

EXPONE: Que estando condicionada la homologación de su título extranjero: TITULACION UNIVERSIDAD

PAIS

por la titulación de esta Universidad: TITULACION

ORIENTACION/ESPECIALIDAD

(que coincidirá con la titulación por la que el Ministerio propone la homologación)

previa superación de una prueba de conjunto en las siguientes materias:

(que coincidirá con las materias de las que según la resolución del Ministerio debe examinarse)

SOLICITA le sea admitida la presente solicitud para realizar la matrícula de Prueba de conjunto en el Centro:_______________________________________________________ para el curso académico 20___/ 20___ A cuyos efectos aporta la siguiente documentación:

□ Fotocopia del D.N.I. o pasaporte □ Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación y Ciencia □ Otros:___________________________________________________________________________________ La Laguna, a _____ de ___________________ de 20____. Firma del interesado,

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE____________________________________________________

65

ACTA DE LAS MATERIAS PARCIALES DE LA PRUEBA DE CONJUNTO CENTRO:____________________________________________________________ TITULACION:_________________________________________________________ CURSO: 20 ___ / 20 ___

CONVOCATORIA: _____________________________

NOMBRE Y APELLIDOS DEL ALUMNO/A: _______________________________________________________________ D.N.I.:_____________________________

MATERIAS ESTABLECIDAS PARA LA HOMOLOGACION DE SU TITULO: CODIGO

ASIGNATURA

CALIFICACION

La Laguna, a _____ de ____________________ de 20____. EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL,

EL VOCAL,

EL VOCAL, ……………………………………………

……………………………………. EL VOCAL,

…………………………………….

…………………………………… EL VOCAL,

………………………………………

66

SOLICITUD DE PRUEBA DE CONJUNTO Podrá tramitarse cuando el interesado haya solicitado previamente la homologación de su Título extranjero de educación superior al Ministerio competente, y éste la haya condicionado a la superación de la citada prueba de conjunto. DOCUMENTACION A APORTAR • • •

Instancia normalizada Copia de la notificación de la resolución dictada por el Ministerio DNI o pasaporte (original y copia)

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro donde se imparte la Titulación que desea homologar ¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando instancia normalizada y entregándola junto con la documentación PLAZOS Durante el período de matrícula ordinaria NORMATIVA • • • •

Resolución de la Secretaría General Técnica del MECD de 27 de diciembre de 2002 sobre realización de pruebas de conjunto Estatutos ULL OM de 21 de julio de 1995 (BOE 27/07/95) sobre criterios generales realización pruebas de conjunto previas a homologación títulos extranjeros de educación superior RD 86/1987 de 16 de enero (BOE de 23/01/87

67

NOMBRE PROCEDIMIENTO: RENUNCIA A TRIBUNAL DE 5ª y 6ª CONVOCATORIA CÓDIGO: AC- 16 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Solicitud por el interesado 2 3

Comprobación cumplimiento requisitos Carga de la solicitud

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría Centro (S) Equipo Decanal / Directivo (D)

Unidad (Código)

Plazo Antes de la generación de actas

Normativa aplicable

Impreso (Código) AC-16.1

- RD-L 8/1976 de 16 de junio (5ª y 6ª convocatoria) - Estatutos ULL

S

PROCEDIMIENTO: 1. El alumno que tenga agotadas cuatro convocatorias de una asignatura podrá concurrir a las convocatorias de quinta y sexta. 2. Salvo renuncia expresa del alumno, presentado siempre previo a la generación de actas, estas dos últimas convocatorias se realizarán ante un tribunal. Este tribunal será nombrado por la Junta de Centro, del que obligatoriamente deberán formar parte dos profesores del Departamento distintos del responsable de la asignatura. Los tribunales se nombran al inicio del curso y se comunican a la Secretaría del centro. Este procedimiento se realizará siempre que el alumno vaya a concurrir a un examen en quinta y sexta convocatoria y quiera renunciar al tribunal. 3. A petición propia, el alumno podrá defender públicamente su prueba ante el tribunal.

68

SOLICITUD DE RENUNCIA A TRIBUNAL DE 5ª y 6ª CONVOCATORIA Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte APELLIDOS

NOMBRE

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..) PROVINCIA

EXPONE:

CODIGO POSTAL TELEFONO

LOCALIDAD

CORREO ELECTRONICO

Que siendo alumno/a de ______ curso de la Titulación ___________________________________

Orientación/Especialidad _________________________________________________ plan de estudios________ y teniendo agotadas cuatro convocatorias de la/s asignatura/s que se relacionan a continuación: CODIGO

ASIGNATURA

CURSO

SOLICITA: Renuncia a tribunal de las convocatorias de 5ª y 6ª para dichas asignaturas. La Laguna, _____ de ____________________ de 20____. Firma del interesado,

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE __________________________________________________________

69

SÉPTIMA CONVOCATORIA Solicitud alumno

Solicitud de informe De créditos restantes

Consejo Social

Centro

Solicitud + Informe + Extracto Expediente

No procede

Centro e Interesado

Notificación

Resolución

Interesado

Procede

Notificación

Centro

Generación Acta

70

NOMBRE PROCEDIMIENTO: SÉPTIMA CONVOCATORIA CÓDIGO: AC-17 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Presentación de la solicitud de séptima convocatoria de gracia para la asignatura con 6 convocatorias agotadas 2 Traslado al Decano/Director para su informe 3 Remisión al Consejo Social de la solicitud, extracto de expediente e informe del Decano/Director para su resolución 4 El Consejo Social envía resolución al interesado y al Decano/Director del Centro para su conocimiento. 5 Carga de datos de solicitud/resolución en el programa para incluir al alumno en acta, si procede 6 Archivo

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría Centro (S) Equipo Decanal/Directivo (D)

Unidad (Código) Alumno S/ D S

Plazo

Normativa aplicable -

Circular conjunta de la Secretaría General y de la Secretaría del Consejo Social de 22 de octubre de 1999. Acuerdo del Consejo Social de 15 de junio de 1990.

Impreso (Código) AC-17.1

Consejo Social S

PROCEDIMIENTO: 1.- El alumno puede presentar en la Secretaría del Centro, o directamente al Consejo Social, la solicitud de séptima convocatoria cuando tenga 6 convocatorias agotadas, siempre que cumplan los siguientes requisitos: a) Que le resten no más de 3 asignaturas en planes no renovados o 36 créditos en planes renovados para finalizar sus estudios, incluida aquella en la que agota 6 convocatorias. b) Que le resten más de 3 asignaturas en planes no renovados o 36 créditos en planes renovados para finalizar sus estudios, y haya transcurrido un mínimo de 2 cursos académicos, a contar desde la fecha en que agotó la sexta convocatoria. 2.- El Decano/Director emite informe relativo al número de créditos que le restan al alumno para finalizar sus estudios. 3.- En el caso de que el alumno haya presentado la solicitud de séptima convocatoria en la Secretaría del Centro, se remitirá al Consejo Social dicha solicitud, junto con un extracto de su expediente y el informe del Decano/Director, para que el Consejo Social resuelva. En el caso de que la haya presentado en el Consejo Social, el Centro se limitará a informar, a instancia de éste, en los mismos términos.

71

Derecho a examen del resto de las asignaturas: Los alumnos que suspendan una asignatura en sexta o séptima convocatoria, podrán seguir concurriendo a las convocatorias de exámenes del resto de las asignaturas que tengan lugar durante el mismo curso académico.

Terminación del derecho El derecho a la séptima convocatoria se extingue al cabo de 2 cursos académicos computados a partir del siguiente al de su concesión. En caso de suspender en séptima convocatoria, no podrá seguir matriculándose y examinándose del resto de las asignaturas en cursos sucesivos, cerrándose su expediente.

72

SOLICITUD DE SEPTIMA CONVOCATORIA Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte APELLIDOS

NOMBRE

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..) PROVINCIA

EXPONE:

CODIGO POSTAL TELEFONO

LOCALIDAD

CORREO ELECTRONICO

Que siendo alumno/a de ______ curso de la Titulación ___________________________________

Orientación/Especialidad _________________________________________________ plan de estudios________ y teniendo seis convocatorias agotadas de la/s siguiente/s asignatura/s: CODIGO

ASIGNATURA

CURSO

 Restándome no más de 3 asignaturas (planes no renovados) o 36 créditos (planes renovados) para finalizar mis estudios, incluida en la/s que he agotado 6 convocatorias.  Restándome más de 3 asignaturas (planes no renovados) o 36 créditos (planes renovados) para finalizar mis estudios, y habiendo transcurrido un mínimo de 2 cursos académicos, a contar desde la fecha en que agoté la sexta convocatoria. SOLICITA: la séptima convocatoria de gracia para dicha/s asignatura/s. La Laguna, _____ de ____________________ de 20____. Firma del interesado,

INFORME del DIRECTOR/DECANO del Centro _________________________________________________: para hacer constar que, examinado el expediente académico del interesado:  Cumple con los requisitos necesarios, relativos al número de créditos: (______)/asignaturas: (_____) que le restan para finalizar sus estudios, así como, en su caso, con los cursos académicos transcurridos desde la fecha en que agotó la sexta convocatoria, para poder solicitar la séptima convocatoria, tal como se puede comprobar en el extracto de expediente adjunto.  No cumple La Laguna, a de de 20 EL DIRECTOR/DECANO

………………………………………………. EXCMO. SR. PRESIDENTE DEL CONSEJO SOCIAL

73

SÉPTIMA CONVOCATORIA Los alumnos de la ULL que tengan seis convocatorias agotadas, pueden solicitar una séptima convocatoria siempre que le queden no más de 3 asignaturas en planes no renovados o 36 créditos en planes renovados para finalizar sus estudios o haya transcurrido un mínimo de 2 cursos académicos, a contar desde la fecha en que agotó la sexta convocatoria. DOCUMENTACION A APORTAR •

Instancia normalizada

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro o en el Consejo Social PLAZOS En caso de que le resten no más de 3 asignaturas para finalizar sus estudios, en cualquier momento después de agotar la sexta convocatoria. En caso de que le resten más de 3 asignaturas para finalizar sus estudios, deberá haber transcurrido un mínimo de 2 años desde que agotó la sexta convocatoria. ¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando y entregando la instancia normalizada. NORMATIVA LEGAL Acuerdo del Consejo Social de 15 de junio de 1990.

74

SIMULTANEIDAD DE ESTUDIOS El alumno presenta solicitud de simultaneidad de estudios en la Secretaría del Centro dirigida al Decano/Director

En Titulaciones con límite de plazas: El alumno presentará la solicitud antes de que finalice el plazo de presentación de solicitudes de preinscripción

En Titulaciones sin límite de plazas: El alumno presentará la solicitud en el plazo establecido para la matrícula ordinaria

Deberá aportar junto con la solicitud: -Extracto de expediente académico en el que conste que tiene superado el primer curso de los estudios ya empezados o 60 créditos en planes de estudios renovados - Fotocopia del D.N.I.

Registro de entrada y traslado al Decano/Director para su conformidad, si procede

Resolución: una vez resuelta se le notificará al interesado en el plazo máximo de 10 días.

Resolución positiva

El alumno presentará solicitud de preinscripción quedando condiciona su admisión en la Titulación a dicho proceso

Si es admitido

Resolución negativa

El alumno se matriculará directamente en la Titulación

Si no es admitido

Matricula

Archivo

Archivo

75

NOMBRE PROCEDIMIENTO: SIMULTANEIDAD DE ESTUDIOS CÓDIGO: AC-18 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción secuencial 1 Presentación de la solicitud de simultaneidad de estudios por el interesado 2 Traslado al Decano para su resolución 3 4 5

Resolución de la solicitud Notificación al interesado Archivo

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) S, Alumno S, Decano Decano S S

Plazo

Normativa aplicable

Calendario Académico

-

10 días

-

RD 69/2000 de 21 de enero, sobre procedimiento de selección para el ingreso en los Centros Universitarios O de 28 de septiembre de 1984 del MEC sobre simultaneidad de estudios (BOE de 9/10/84) Circular Rectorado de 16/02/89 Instrucción anual de preinscripción

Impreso (Código) AC-18.1

PROCEDIMIENTO: 1.- En el caso de que los estudios que pretende simultanear tuvieran límite de admisión, el interesado deberá solicitar la simultaneidad, antes de que finalice la fase de presentación de solicitudes de preinscripción, al Decanato o Dirección del Centro correspondiente. Sólo si se le concede la simultaneidad solicitará la preinscripción. Si los estudios no tuvieran límite de admisión, el alumno podrá solicitar simultaneidad de estudios en el plazo establecido para la matrícula ordinaria. Es condición indispensable que el alumno tenga completamente superado el primer curso de los estudios ya iniciados o 60 créditos de planes de estudios renovados, por lo que para su comprobación y junto con la solicitud de simultaneidad de estudios el alumno interesado deberá aportar: - Fotocopia del D.N.I. - Extracto de su expediente académico. 2.- Se le da registro de entrada de la solicitud, se archiva una copia y se traslada al Decano 3.- En el caso de resolución favorable, el Centro en el que figure el expediente remitirá al elegido por el alumno para simultanear estudios, copia certificada de su expediente académico personal en la que necesariamente habrán de constar los extremos relativos a su ingreso en la Universidad, acreditando en el mismo diligencia en la que conste la apertura de nuevo expediente en el Centro elegido. Asimismo, este último comunicará al Centro de origen cuantas circunstancias puedan afectar a su expediente en aquél. 4.- La resolución de la solicitud se notificará al interesado en el plazo de 10 días a partir de la fecha de resolución. En el caso de resolución positiva para simultanear estudios con límite de plazas, el alumno presentará solicitud de preinscripción , quedando condicionada su admisión en la Titulación a dicho proceso. Para simultanear estudios sin límite de plazas, se matriculará directamente

76

SOLICITUD DE SIMULTANEIDAD DE ESTUDIOS Curso Académico: 20___/20___ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte

NOMBRE Y APELLIDOS

TELEFONO

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..)

CORREO ELECTRONICO

CODIGO POSTAL

MEDIO PREFERENTE PARA LA NOTIFICACION: (Elegir al menos uno)

PROVINCIA

LOCALIDAD

Correo  Correo Electrónico  Fax (indique número): DATOS ACADEMICOS (Anotar la titulación que está cursando en el otro Centro)

TITULACION CENTRO UNIVERSIDAD SOLICITA la simultaneidad de estudios con la titulación que se imparte en este Centro, cuyos datos figuran a continuación: TITULACION

ORIENTACION/ESPECIALIDAD

PLAN

A cuyos efectos aporta la siguiente documentación:

□ Fotocopia del D.N.I. □ Certificación académica que acredite estar en posesión de los requisitos exigidos para solicitar la simultaneidad de estudios ( Extracto de expediente en el caso de alumnos de la ULL)

□ Otros:___________________________________________________________________________________ La Laguna, a _____ de ___________________ de 20____. Firma del interesado,

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE____________________________________________________ RESOLUCIÓN Vista la solicitud de simultaneidad de estudios formulada por el/la interesado/a y la documentación aportada, esta Dirección/Decanato en uso de sus facultades resuelve:  Conceder la simultaneidad de estudios solicitada.  Denegar por el siguiente motivo:_____________________________________________________________________________________________ Contra esta Resolución cabe interponer recurso de alzada ante el Excmo. Sr. Rector Magnífico, en el plazo de un mes desde el siguiente al de la notificación de la presente resolución. Mediante este documento se NOTIFICA al interesado la presente resolución, según lo exigido en el art. 58.1 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (B.O.E. de 27 de noviembre)

EL DIRECTOR/DECANO,

La Laguna, _____ de ______________________ de 20_____.

SIMULTANEIDAD DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS Trámite necesario cuando se desea comenzar unos estudios universitarios mientras se realizan otros DOCUMENTACION A APORTAR • • •

Instancia normalizada Fotocopia del DNI Extracto de expediente académico en el que conste que has superado el primer curso de los estudios ya empezados o 60 créditos en planes de estudios renovados

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro en el que desea comenzar estudios PLAZOS -

Titulaciones con límite de plazas: antes de que finalice el plazo de presentación de solicitudes de preinscripción Titulaciones sin límite de plazas: durante el período de matrícula ordinaria

¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando instancia normalizada y entregándola junto a la documentación NORMATIVA LEGAL • •

RD 69/2000 de 21 de enero, por el que se regulan los procedimientos de selección para el ingreso en los centros universitarios Orden de 28 de septiembre de 1984 sobre Régimen de Simultaneidad de Estudios

TARJETA UNIVERSITARIA El alumno rellena y firma la solicitud de tarjeta Universitaria que encontrará dentro del sobre de matrícula, entregando además una fotografía tamaño carnet.

Una vez el programa informático lo permita, el personal de Secretaría la solicitará e imprimirá un resguardo que introducirá dentro del sobre de matrícula y otro que quedará depositado en la Secretaría para entregárselo al alumno en caso de que éste solicite su NIU por necesitarlo para otros servicios universitarios.

Entrega de las solicitudes de tarjeta a la entidad bancaria

Recepción y clasificación de las tarjetas

Entrega de la tarjeta al alumno previa firma del justificante por triplicado

Archivo del justificante Del Centro

Entrega del justificante al alumno

Entrega del justificante a la entidad bancaria

79

NOMBRE PROCEDIMIENTO: TARJETA UNIVERSITARIA CÓDIGO: AC-19 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES: Orden Descripción Secuencial 1 Carga de datos solicitud tarjeta universitaria e impresión del resguardo 2 Entrega de solicitudes de tarjeta a la entidad bancaria 3 Recepción y clasificación de las tarjetas 4 Entrega al interesado 5 Archivo

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) S

Plazo

Normativa aplicable

Impreso (Código)

Instrucción Vicerrectorado Servicios Generales de 20/12/2000

S S S S

PROCEDIMIENTO: 1.- El interesado rellenará y firmará la solicitud de Tarjeta Universitaria que encontrará dentro del sobre de matrícula, adjuntando una fotografía original tamaño carnet con su nombre en el dorso. Una vez que el programa informático lo permita, el personal de Secretaría solicitará la Tarjeta y emitirá los resguardos, uno de ellos será introducido dentro del sobre de matrícula del alumno, junto con la solicitud del alumno, a la que pegará la fotografía, y otro que quedará depositado en la Secretaría para entregárselo al interesado en caso de que necesite su NIU para otros servicios universitarios. 2.- Entrega de las solicitudes recogidas a la entidad bancaria. 4.- Cuando el interesado pasa a recoger su tarjeta se imprime el justificante de retirada de la tarjeta por triplicado, siendo un ejemplar para el alumno, uno para el centro y un tercero para la entidad bancaria.

80

SOLICITUD DE TARJETA UNIVERSITARIA La Tarjeta Universitaria es una tarjeta que acredita al alumno como miembro de la Universidad, puede utilizarse como monedero electrónico, le identifica para préstamos de libros, le da acceso a zonas restringidas... DOCUMENTACION A APORTAR • •

D.N.I. 1 Fotografía tamaño carnet

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro ¿CÓMO SE HACE? Firmando la solicitud que encontrará dentro del sobre de matrícula y entregándola en la Secretaría del Centro, aportando su DNI y 1 foto tamaño carnet. En el caso de que quiera que la tarjeta sirva también como tarjeta de débito deberá entregar el resguardo en la Entidad Bancaria. PLAZOS Se solicita al formalizar la matrícula y se recoge generalmente en la primera quincena del mes de diciembre.

TRAMITACION DEL TITULO UNIVERSITARIO El alumno presenta solicitud de revisión de su expediente para solicitar la tramitación de su Título

En la Secretaría del Centro comprobarán su expediente y emiten la carga de pago que entregan al alumno

El alumno presenta solicitud del título junto con abono de tasas y fotocopia del DNI LEGIBLE Y EN VIGOR

Se cumplimenta el resguardo del Título y se entrega al alumno junto con el original del abono de las tasas

Documentación: Datos del alumno, copia del DNI, copia resguardo del abono de tasas y Certificación académica para expedición del título

Se cargan los datos del título en el expediente del alumno

Remisión del expediente del Título al Negociado de Títulos

Clasificación y archivo temporal de la copia del expediente El Negociado de Títulos remite el Título al Centro

Recepción y Registro del Título

Notificación al interesado

Clasificación y Depósito Si reside en otra localidad puede solicitar por escrito que se lo envíen a la Dirección Provincial de E. y Cultura u Oficina Consular más próxima

Si lo recoge una tercera Persona necesita un Poder Notarial Entrega al interesado

82

NOMBRE PROCEDIMIENTO: TÍTULOS CÓDIGO: AC-20 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Solicitud de revisión del expediente para tramitación del Título 2 Comprobación del expediente 3 Emisión de la carta de pago y entrega al alumno 4 Recepción de la documentación para la tramitación del Título 5 Cumplimentación del resguardo del Título y entrega al alumno 6 Carga de datos del Título en el expediente del alumno 7 Elaboración del expediente para la expedición del Título 8 Remisión del expediente al Negociado de Títulos 9 Clasificación y archivo temporal de la copia del expediente para la expedición del Título 10 Recepción y registro del Título 11 Notificación al interesado 12 Clasificación y depósito 13 Entrega al interesado

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) S, Alumno S S S S S S S, N.Títulos S S, N.Títulos S S S

Plazo

Normativa aplicable - RD 1044/2003 por el que se establece el procedimiento para la expedición por las universidades del Suplemento Europeo al Título - LOU 6/2001 de 21 de diciembre, de Universidades - Decreto de Precios Públicos - Orden de 14 de agosto de 2000, por la que se hace público el Catálogo Oficial de Titulaciones que las Universidades Canarias están autorizadas a impartir. - Decreto 89/2004, por el que se aprueban los Estatutos de la ULL - Orden de 24 de diciembre de 1988 (BOE 7/01/89) sobre expedición de títulos universitarios oficiales - Orden de 8 de julio de 1988 de Títulos Universitarios (BOE 13/07/88) - RD 1496/1987 de 6 de noviembre de Títulos Universitarios (BOE 14/12/87) - Instrucciones del MEC - Instrucciones Dirección General de Títulos - Instrucción de Secretaría General de la ULL

Impreso (Código)

AC-20.1

83

PROCEDIMIENTO: 3.- La fecha de pago será la fecha de expedición del Título. A partir del registro y constancia del pago nacerán todos los derechos que al mismo le otorgan las disposiciones vigentes. Estarán exentos del pago del Título: - Los alumnos que obtengan el premio extraordinario de fin carrera. - Los beneficiarios de familia numerosa de 2ª categoría y de honor. Los de 1ª categoría pagarán el 50% 4.- El alumno cumplimentará una solicitud de expedición del Título y aportará, en el caso de los españoles, una fotocopia del D.N.I. (LEGIBLE Y EN VIGOR). Esto es obligatorio. En el caso de los extranjeros una fotocopia de la tarjeta de residencia o en su defecto del pasaporte, cédula de identidad o documento oficial análogo de su país de origen. Además si se ha acogido a alguna de las exenciones de pago citadas anteriormente presentarán original y copia del documento que justifica la exención. 5.- Comprobada toda la documentación, se cumplimenta el resguardo del Título y se le entrega al interesado junto con original del abono de las tasas del mismo. 7 y 8. Se remite al Negociado de Títulos carpetilla con los datos del alumno y la siguiente documentación: - Copia del DNI - Copia del resguardo del abono de los precios públicos del Título - Certificación académica oficial para la expedición del Título 11.- Se le notificará por escrito al interesado que su Título se encuentra depositado en la Secretaría del Centro, haciendo mención a lo establecido en el punto 13. 13.- El Título, una vez expedido, deberá ser retirado personalmente por el interesado en el centro donde terminó sus estudios. En el supuesto que no pueda hacerlo personalmente, el interesado podrá autorizar a otra persona, siempre mediante poder notarial, para que lo retire en su nombre. En el supuesto que el interesado resida en localidad distinta de aquella donde radique el centro, podrá solicitar por escrito, la remisión del Título a la Dirección Provincial de Educación y Cultura, Oficinas de Educación u Oficina Consular más próxima a su residencia. Duplicados de Títulos: En caso de extravío del Título, se remite al alumno al Negociado de Títulos, donde se encargarán de publicar el extravío en el BOE. Una vez pasados 30 días desde la publicación, sin que se hayan presentado reclamaciones, el alumno pasará por la Secretaría del Centro aportando la documentación detallada en el apartado 4. y el justificante del abono de tasas por duplicidad, iniciándose nuevamente los trámites para su expedición. Suplemento Europeo al Título: En caso de que el alumno solicite el Suplemento Europeo al Título regulado en el RD 1044/2003 (B.O.E. 11/9/03), se trasladará su solicitud a la Oficialía Mayor.

84

SOLICITUD PARA LA TRAMITACION DEL TITULO UNIVERSITARIO OFICIAL CENTRO: ___________________________________ DATOS DEL SOLICITANTE D.N.I./Pasaporte

Nombre y apellidos

Natural de

Provincia

Nacido el

Nacionalidad

día de Domicilio (calle, nº, piso.) Municipio

de 19

Código postal

Teléfono

EXPONE Que tiene cursados y superados los estudios de____________________________________________________ Especialidad/Orientación____________________________________________________________ y habiendo abonado los derechos correspondientes de expedición de Título el día _____ de ______________________ de 20____.

SOLICITA A V.M.E. Se digne tener por presentada esta instancia con los documentos que se acompañan, y ordene se le expida el Título de ___________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

En _________________________ a ____ de ____________________________ de 20____. Firma,

MAGFCO. Y EXCMO. SR. RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA

85

CENTRO:_____________________________________________________

El/La alumno/a D./Dª: _____________________________________________ ha presentado en el día de la fecha la documentación correspondiente para la expedición de su Título de ___________________________________________________________ habiendo efectuado en Caja el depósito reglamentario. La Laguna, a _____ de _______________________ de 20____ ELSECRETARIO/ EL ADMINISTRADOR

……………………………………………..

CENTRO:_____________________________________________________

El/La alumno/a D./Dª: _____________________________________________ ha presentado en el día de la fecha la documentación correspondiente para la expedición de su Título de __________________________________________________________ habiendo efectuado en Caja el depósito reglamentario. La Laguna, a _____ de _______________________ de 20____ ELSECRETARIO/ EL ADMINISTRADOR

……………………………………………..

86

TRASLADOS DE EXPEDIENTE ENTRANTE El alumno presenta solicitud de plaza en la Secretaría del Centro

Para realizar los mismos estudios Centros con límite de plazas

Para realizar distintos estudios

Centros sin límite de plazas

Centros sin límite de plazas

Centros con límite de plazas

Documentación: Junto con la solicitud, en todos los casos, adjuntará fotocopia del D.N.I. o pasaporte D, y Enseñanzas renovadas Certificación Académica en la que conste haber superado 60 créditos

Enseñanzas no renovadas Certificación Académica en la que conste haber superado el primer curso

Certificación académica en la que consten los estudios académicos realizados

Plazos: La Secretaría del Centro comprueba que el solicitante cumple los requisitos anteriores que con carácter general habrá formalizado su solicitud de plaza en el plazo comprendido entre el 1 y el 13 de julio.

Se ajustará a la normativa de preinscripción

Plazos establecidos para la Preinscripción

Resolución: Las solicitudes deberán resolverse antes de la finalización del periodo de matrícula Notificación al interesado: Se le entregará carta de admisión al solicitante que en el caso de proceder de otra Universidad, abonará en la Universidad de origen las tasas de traslado, entregando el resguardo acreditativo en la Secretaría del Centro al que accede en el momento de formalizar la matrícula

Matrícula

87

NOMBRE PROCEDIMIENTO: TRASLADO DE EXPEDIENTE – ENTRANTE CÓDIGO: AC-21 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Recepción de solicitud de traslado de expediente 2 Comprobación de que el solicitante cumple los requisitos 3 Resolución

Unidad (Código) S

UNIDADES IMPLICADAS: Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Plazo

Normativa aplicable

1ª Quincena de Julio y Septiem.

-

S Decano

4

Notificación al interesado

S

5

Archivo

S

Antes de fin de Plazo matrícula Antes de fin de plazo matrícula

-

RD 1497/87, modificado por el RD 1267/1994 de 10 de junio (BOE 11/06/94) Acuerdo Junta Gobierno 9/6/98 normas preinscripción Resolución Junta Gobierno 17/07/98 de acceso desde el extranjero Orden 25/11/99 de vías de acceso RD 69/2000 de 21 de enero, de selección para ingreso centros universitarios (BOE 22/01/2000) Orden 06/05/2002 de plazos y procedimientos ingreso y reservas de plazas en centros de la C.A. Canaria Orden 26/07/2000 desarrollo RD 69/2000 Resolución Junta Gobierno de 26/06/03 sobre delegación competencias y suplencias.

Impreso (Código) AC-21.1

PROCEDIMIENTO: 1. El alumno presenta solicitud de traslado de expediente en la Secretaría del Centro correspondiente, a la que se dará registro de entrada, junto copia del D.N.I. (o equivalente) tanto para españoles como para comunitarios y Tarjeta de Residencia, o en su defecto, Pasaporte visado categoría D (estudiante) para extranjeros y la siguiente documentación, según corresponda: 1.1 Para realizar los mismos estudios: 1.1.1 En Centros sin límite de plazas: certificación académica personal en la que consten los estudios académicos realizados. 1.1.2 Centros con límite de plazas: Certificación académica personal en la que conste haber superado el primer curso completo de dichos estudios, en el caso de enseñanzas no renovadas, o 60 créditos en el caso de enseñanzas renovadas y no haber agotado 6 convocatorias. En caso de no reunir los requisitos del párrafo anterior sus solicitudes se ajustarán a la normativa de preinscripción. 1.2 Para realizar distintos estudios: 1.2.1 Centros sin límite de plazas: certificación académica personal en la que consten los estudios académicos realizados 1.2.2 Centros con límite de plazas: sus solicitudes se ajustarán a la normativa de preinscripción.

88

2. Se comprueba que el solicitante cumpla los requisitos anteriores. Con carácter general deberán formalizar su solicitud de plaza en el Centro de su elección entre el 1 y el 13 de julio; excepcionalmente, y para aquellos casos en los que así se autorice por concurrir causas justificadas debidamente apreciadas, se habilitará un segundo plazo de admisión de solicitudes comprendido entre el 1 y el 14 de septiembre. Para aquellos estudiantes provenientes de otro Centro o Universidad que soliciten traslado de expediente para iniciar estudios, o que no reúnan los requisitos establecidos en el apartado 1.1.2, los plazos serán los siguientes: - Centros sin límite de plazas: los establecidos con carácter general en el apartado anterior. - Centros con límite de plazas: los establecidos para la preinscripción. 3. En todo caso, las solicitudes deberán resolverse antes de la finalización del periodo de matrícula. 4. Se notifica la resolución al interesado. - Resolución positiva: Siempre que procedan de otra Universidad, el interesado abonará en la Universidad de origen las tasas de traslado, entregando los comprobantes de admisión y abono de tasas en la Secretaría del Centro que abandona, la cual le expedirá el resguardo acreditativo del traslado, que entregará en el Centro al que accede en el momento de formalizar matrícula. - Resolución negativa: Deberá ser motivada y comunicar al interesado la posibilidad de interponer recurso de alzada ante el Rector. Matrícula provisional: Cuando, a lo largo del proceso de adjudicación de plazas, un alumno que haya sido admitido por una universidad justifique estar pendiente de admisión en otra, podrá realizar en la primera una matrícula provisional sin tasas, cuyos precios públicos por prestación de servicios académicos universitarios abonará en el momento de su formalización definitiva, que no podrá ser posterior a la fecha de publicación de la 3ª lista de adjudicación de plazas de preinscripción. En el caso de que estas personas obtengan plaza en un Centro de otra Universidad no procederá la tramitación de un traslado de expediente, debiéndoseles devolver la documentación aportada en el momento de la formalización de su matrícula provisional siempre que acrediten, fehacientemente haber sido admitidos por la otra Universidad. Admisión de estudiantes que quieren regresar a un centro la ULL con límite de plazas para continuar con la misma titulación que habían iniciado: Deberán aportar certificación académica personal en la que consten los estudios académicos realizados, no teniendo que solicitar preinscripción. Admisión de estudiantes con estudios universitarios extranjeros. Las solicitudes de plazas de estudiantes con estudios universitarios extranjeros parciales, o completos pero cuya homologación hubiera sido denegada por el Ministerio de Educación y Cultura indicando expresamente la posibilidad de convalidación parcial a los efectos de continuar las mismas enseñanzas o equivalentes en universidades españolas, se decidirán por el Rector de la Universidad, de acuerdo con las siguientes reglas: 1. Las solicitudes de plazas de estudiantes con estudios universitarios extranjeros a los que se convalide el primer curso completo o un mínimo de 60 créditos serán resueltas por el Rector de la Universidad, que actuará de acuerdo con los criterios que establezca la Junta de Gobierno que, en todo caso, tendrán en cuenta las calificaciones del expediente universitario.

89

2. Si la solicitud de plaza lo es para estudios en los que la demanda de plazas resulte inferior a la oferta, bastará con que los estudiantes hayan convalidado un mínimo de 15 créditos o, en su caso, una asignatura. 3. Los estudiantes que no obtengan convalidación parcial deberán superar la prueba de acceso a las universidades españolas, salvo que los estudios preuniversitarios que les hubiesen sido convalidados den acceso directo a la universidad sin necesidad de superar pruebas de acceso, sin perjuicio de las prioridades temporales y criterios de valoración establecidos en el presente Real Decreto.

90

SOLICITUD DE PLAZA (TRASLADO DE EXPEDIENTE) Curso Académico: 20___ / 20___

DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE: Nº D.N.I. o Pasaporte

PRIMER APELLIDO

SEGUNDO APELLIDO

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº, piso…) SEXO

FECHA NACIMIENTO

NOMBRE

LOCALIDAD

CODIGO POSTAL

LOCALIDAD NACIMIENTO

PROVINCIA NACIMIENTO

TELEFONO PROVINCIA NACIONALIDAD

V M MEDIO PREFERENTE PARA LA NOTIFICACION: (Deberá elegir al menos uno)

Correo

 Correo Electrónico

 Fax (indique número):

DATOS ACADEMICOS (Anotar la última titulación y último curso que ha cursado) TITULACION CURSO

UNIVERSIDAD

SOLICITA: plaza para efectuar el traslado de su expediente a este Centro para continuar/empezar los estudios de: TITULACION

ORIENTACION/ESPECIALIDAD

PLAN

a cuyos efectos aporta la siguiente documentación:

□ Fotocopia del D.N.I. □ Certificación académica en la que conste expresamente: asignaturas cursadas, calificaciones obtenidas y convocatorias agotadas de los estudios iniciados anteriormente. (Extracto de expediente académico, alumnos de la U.L.L.)

□ Otros_________________________________________________________________________________________ La Laguna, a ______ de ______________________ de 20_____. Firma del interesado,

Plazo de presentación de solicitudes: Con carácter general del 1 al 13 de julio. Excepcionalmente y para aquellos casos en los que así se autorice por concurrir causas justificadas debidamente apreciadas, se habilitará un segundo plazo de admisión de solicitudes comprendido entre el 1 y el 14 de septiembre. Documentación: Los interesados deberán presentar esta solicitud de traslado de expediente en la Secretaría del Centro correspondiente junto con fotocopia del D.N.I. y la siguiente documentación, según corresponda: 1. Para realizar los mismos estudios: 1.1. En Centros sin límite de plazas: Certificación académica personal en la que consten los estudios académicos realizados. 1.2. En Centros con límite de plazas: Certificación académica personal en la que conste haber superado el primer curso completo de dichos estudios, en el caso de enseñanzas no renovadas, o 60 créditos en el caso de enseñanzas renovadas y no haber agotado 6 convocatorias en alguna asignatura (art. 20.2 del R.D. 69/2000). En caso de no reunir estos requisitos sus solicitudes se ajustarán a la normativa de preinscripción. 2. Para realizar distintos estudios: 2.1. En Centros sin límite de plazas: Certificación académica personal en la que consten los estudios académicos realizados. 2.2. En Centros con límite de plazas: sus solicitudes se ajustarán a la normativa de preinscripción. Resolución: Las solicitudes se resolverán antes de la finalización del período de matrícula, de conformidad con lo establecido en el art. 20.2 del Real Decreto 69/2000 por el que se regulan los procedimientos de selección para el ingreso en los centros universitarios de los estudiantes que reunan los requisitos legales necesarios para el acceso a la Universidad, y con sujeción a lo dispuesto en la Instrucción sobre procedimiento de preinscripción.

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE _______________________________________________________________

91

TRASLADO DE EXPEDIENTE - ENTRANTE Deberá realizarse cuando se inicien estudios en una Universidad distinta a la que inicialmente correspondía, se cambie de Universidad para continuar estudios, o bien cuando se cambie de Centro en una misma Universidad DOCUMENTACION A APORTAR • • • •

•

Instancia normalizada Fotocopia del DNI, Tarjeta de Residencia o pasaporte categoría D. Fotocopia de la Tarjeta de Selectividad en caso de iniciar estudios en Titulaciones sin límite de plazas (en Titulaciones con límite deberás solicitar Preinscripción) Certificación académica en caso de que cambie de Universidad para continuar estudios (en Titulaciones con límite de plazas deberá constar que tiene superados 60 créditos o el primer curso), y en caso de que cambie de Universidad para iniciar estudios distintos a los empezados en la Universidad de origen en Titulaciones sin límite de plazas, (en Titulaciones con límite de plazas deberá solicitar Preinscripción) Extracto de expediente cuando cambie de Centro dentro de esta Universidad, en el que deberán constar los mismos requisitos anteriores.

DÓNDE SE GESTIONA En la Secretaría del Centro al que desea trasladarse. PLAZOS Habitualmente en la primera quincena de julio. ¿CÓMO SE HACE? Cumplimentando la instancia normalizada y entregándola junto con la documentación. NORMATIVA LEGAL • •

RD 69/2000 de 21 de enero, por el que se regulan los procedimientos de selección para el ingreso en los centros universitarios Orden 22/05/2000 de plazos y procedimientos ingreso y reservas de plazas C.A. Canarias

92

TRASLADO DE EXPEDIENTE (SALIENTE) El alumno presenta en la Secretaría de su Centro, carta de admisión de la Universidad que le ha concedido plaza El personal de Secretaría emite carta de pago para el para el abono de tasas de traslado El alumno abona las tasas en la entidad bancaria

El personal de Secretaría hace copia de la carta de pago sellada por el banco, copia de la carta de admisión y entrega al alumno la solicitud de traslado para su cumplimentación

El alumno deberá entregar el resguardo de aceptación del traslado en la Secretaría del Centro de destino en el momento de su matrícula

Se registra la solicitud y se le entrega al alumno resguardo de aceptación del traslado junto con original de carta de pago

Se emite Certificación Académica Oficial del alumno y se remite a la Secretaría del Centro de destino junto con un oficio de remisión

Archivo

93

NOMBRE PROCEDIMIENTO: TRASLADO EXPEDIENTE SALIENTE CÓDIGO: AC-22 UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA CENTRO ACTIVIDADES Orden Descripción Secuencial 1 Solicitud de traslado de expediente 2 Emisión de la carta de pago, en su caso 3 Recepción de documentación y entrega de resguardo de traslado al interesado 4 Emisión de la certificación académica oficial y bloqueo de expediente 5 Remisión de la certificación al Centro de destino 6 Archivo

UNIDADES IMPLICADAS Secretaría Centro (S) Conserjería (C) Profesorado (P) Unidad (Código) Alumno (S) (S) (S) (S) (S)

Plazo

Normativa aplicable -

Resolución Junta Gobierno de 26/06/03 sobre delegación competencias y suplencias Orden 06/05/2002 de plazos y procedimientos ingreso y reservas de plazas en centros de la C.A. Canaria Orden 26/07/2000 desarrollo RD 69/2000 RD 69/2000 de 21 de enero, de selección para ingreso centros universitarios (BOE 22/01/2000) Orden 25/11/99 de vías de acceso Acuerdo Junta Gobierno 9/8/98 sobre preinscripción RD 1497/87, modificado por el RD 1267/1994 de 10 de junio (BOE 11/06/94)

Impreso (Código) AC-22.1

PROCEDIMIENTO: 1.- El alumno solicita traslado de expediente aportando el original de la carta de aceptación del Centro al que desea trasladarse. 2.- Se le entrega la carta de pago, en el caso de que se traslade a otra Universidad, para que abone los derechos de traslado en la entidad bancaria que corresponda. 3.- El alumno, una vez abonados los derechos del traslado, presenta el original en la Secretaría del Centro donde hacen una copia del mismo para archivarlo en su expediente, junto con copia de la aceptación en el Centro de destino. El alumno cumplimenta la solicitud del traslado, a la que se da registro, entregándole resguardo de aceptación del traslado de expediente. 5.- La secretaría del Centro remite al Centro de destino certificación académica oficial del alumno, junto con un oficio de remisión.

94

SOLICITUD DE TRASLADO DE EXPEDIENTE Curso Académico 20___/ 20____ Número de registro: _____ DATOS PERSONALES D.N.I. o Pasaporte APELLIDOS

NOMBRE

DOMICILIO PARA NOTIFICACION (Calle, nº..)

CODIGO POSTAL

PROVINCIA

TELEFONO

LOCALIDAD CORREO ELECTRONICO

DATOS ACADEMICOS (Anotar la titulación que cursa en este Centro)

TITULACION

AÑO PLAN

SOLICITA el traslado de su expediente académico al Centro cuyos datos figuran a continuación: PARA EL AÑO ACADEMICO CENTRO UNIVERSIDAD

20

/ 20

A cuyos efectos aporta la siguiente documentación:

□ Fotocopia del D.N.I. □ Carta de aceptación del Centro al que desea trasladarse (Original y copia para su cotejo) □ Documento de ingreso de las tasas de traslado de expediente, sellado por la entidad bancaria (original y copia para su cotejo) □ Otros _______________________________________________________________________________________________________ La Laguna, _____ de ____________________ de 20 ___. Firma del interesado

ILMO. SR. DIRECTOR/DECANO DE ________________________________________________ …………………………………………………………………………………………………………………..

CENTRO:__________________________________________ El Iltmo. Sr. Director/Decano de este Centro accede a lo solicitado por D./Dª: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

disponiendo se remita con esta fecha CERTIFICACION de los estudios del interesado al Ilmo. Sr.: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

de la Universidad …………………………………………………………………………….. La Laguna, a ____ de ___________________ de 20 ____. El Secretario del Centro,

95

TRASLADO DE EXPEDIENTE - SALIENTE Deberá realizarse cuando se inicien estudios en una Universidad distinta a la que inicialmente correspondía, se cambie de Universidad para continuar estudios, o bien cuando se cambie de Centro en una misma Universidad DOCUMENTACION A APORTAR • • •

DNI Carta de admisión en la Universidad y/o Centro de destino. Recibo del pago de tasas (sólo en caso de cambiar de Universidad)

DÓNDE SE GESTIONA • •

Alumnos procedentes de Selectividad: en el Negociado de Alumnos Alumnos que continúan estudios o comienzan otros sin haber finalizado los primeros: en la Secretaría del Centro en que conste su expediente académico.

PLAZOS En cualquier momento ¿CÓMO SE HACE? Presentando la carta de admisión de la Universidad y/o Centro de destino en su Secretaría. Si cambia de Universidad, el personal de Secretaría le entregará una carta de pago para que realice el abono de las tasas del traslado, y una vez efectuado lo presentará junto con una fotocopia del D.N.I. A continuación se le facilitará un resguardo del traslado que deberá entregar en el Centro de destino en el momento de la matrícula. NORMATIVA LEGAL • •

RD 69/2000 de 21 de enero, por el que se regulan los procedimientos de selección para el ingreso en los centros universitarios Orden 22/05/2000 de plazos y procedimientos ingreso y reservas de plazas C.A. Canarias

96