MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES MEMORANDO Cartagena de Indias, D. T y C, 09 de Junio de 2013 No:

60

Comité Financiero-Económico Estructurador ALRAT

PARA:

Señor Teniente de Fragata HECTOR GAITAN MENDEZ Coordinador Grupo Contratos ALRAT

ASUNTO:

Estructuración Económica - Financiera

Con toda atención me dirijo al señor Coordinador del Grupo de Contratos de la Agencia Logística Regional Atlántico, con el fin de entregar la estructuración del proceso de contratación de Menor Cuantía, cuyo objeto “SUMINISTRO DE PULPAS DE FRUTAS ENDULCORADAS Y CONGELADAS Y CON DESTINO A LA FUERZA PUBLICA, ENTIDADES ADSCRITAS Y/O VINCULADAS AL MINISTERIO DE DEFENSA Y OTRAS, EN DESARROLLO DE OPERACIONES”, Por un valor de SESENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($62.450.000.oo)Incluido IVA y demás

impuestos, tasas y contribuciones. 1. VERIFICACIÓN FINANCIERA 1.1 DOCUMENTACION FINANCIERA (No otorga puntaje) Los siguientes documentos serán objeto de verificación de cumplimiento considerándose requisitos habilitantes para poder participar y/o seguir dentro del presente proceso de selección: 1.1.1 Formato de Información de Proveedores o Contratista Sistema de Información Integral Financiera “SIIF”, acuerdo formulario 2 1.1.2 Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) en el que se indique el Régimen Tributario al que corresponde. 1.1.3 Certificación Bancaria no mayor a 30 días calendarios que contenga: número de cuenta, NIT, banco, sucursal, código del banco, código de la sucursal y beneficiario. 1.1.4 Registro único proponente RUP NOTA: Los documentos se deben presentar sin tachaduras borrones, raspaduras o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones de la oferta, especialmente en precios, plazo y fecha, debidamente foliados y con índice de contenido. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana. 1.2 PROPONENTES NACIONALES a. Para el caso de los proponentes nacionales, trátese de personas naturales, jurídicas, consorcios o uniones temporales, el cálculo de los indicadores financieros se determinados de las cifras contenidas de los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2012 y Capacidad Organizacional (CO) – (técnica y operacional) del año 2012, reportados en el Certificado del Registro Único de Proponentes vigente y en firme la inscripción al cierre del proceso.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Para el caso de las personas jurídicas nuevas o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año, la información del RUP se analizará con las cifras contenidas del balance de apertura. 2. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE CAPACIDAD PATRIMONIAL Para los efectos aquí previstos se entiende por PATRIMONIO, lo definido en el Decreto 2649 de 1993, Art. 37: El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos” esto es: PATRIMONIO = Activos – Pasivos La capacidad patrimonial se sacará de las cifras contenidas en los estados financieros del cierre del ejercicio que se solicita. El proponente debe acreditar una capacidad patrimonial mínima que compruebe su posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: CPR ≥ (VTPO x 50%)/SMMLV Dónde: CPR = Capacidad patrimonial requerida, expresado en SMMLV. VTPO = Valor total del Presupuesto oficial 50% = Porcentaje exigido en el pliego.

LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE/PASIVO CORRIENTE Mayor o igual al ≥ 1,0 CAPITAL DE TRABAJO: (CT) CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE Debe ser mayor o igual (≥) al 20% del valor total del presupuesto oficial NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL: (ET) ET = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) 100% Debe ser igual o menor ( cero (0). INDICADOR DE RIESGO: “Indica el nivel de activos que tienen la compañía, entre mayor sea este indicador se considera que los recursos están congelados en maquinaria y equipo y que el margen de generación de capital de trabajo se ve reducido para la realización del objeto social.” Activos fijos / Patrimonio neto. IR: menor o Igual < al 90% NOTAS GENERALES Nota 1: En caso de Uniones Temporales o Consorcios los indicadores financieros se calcularán con base en la sumatoria de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes deberán allegar: Para oferentes Nacionales del RUP vigente y en firme la inscripción con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2012. Los indicadores se calculan de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, posteriormente se procede a la multiplicación de acuerdo al porcentaje de participación y por último se realiza la sumatoria.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Nota 2. En caso de personas naturales o jurídicas Nacionales, consorcios y uniones temporales los indicadores de Capacidad Organizacional (CO – CT), se tomará el reportado en el RUP vigente y en firme la inscripción de la vigencia 2012. Nota 3: En caso de Uniones Temporales o Consorcios cada uno de los integrantes que lo conforman deberán allegar: Para oferentes Nacionales del RUP vigente y en firme la inscripción con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2012. Nota 4: Cuando en desarrollo de la verificación financiera requiera verificar información adicional del proponente, podrá solicitarse los documentos que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la información, tales como Estados Financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que se consideren necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos que el proponente allegue a solicitud de la Agencia Logística de Las Fuerzas Militares puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta. 3. EVALUACIÓN ECONOMICA El proponente debe diligenciar y allegar junto con la oferta el FORMULARIO N° 1 PROPUESTA ECONOMICA, suscrito y debidamente firmada por el representante Legal o la persona natural. 3.1 PONDERACION ECONOMICA. 3.1.1 Ofrecimiento Económico de la propuesta

Se establecerá un orden de elegibilidad en cuanto a los precios ofertados, de conformidad con los siguientes pasos: Paso 1: Se verificarán las operaciones aritméticas del contenido de la propuesta en lo correspondiente a la sumatoria de los valores totales (sumatoria de valores unitarios con IVA); si presenta errores aritméticos, se corregirán, en todo caso, el oferente debe cumplir con la totalidad de servicios exigidos en el pliego de condiciones y no podrá superar los valores unitarios con IVA establecidos. El valor corregido se tendrá en cuenta tanto para la evaluación como para la adjudicación. Paso 2: Para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas, a la oferta que presente el menor valor total (sumatoria de valores unitarios con IVA),se le asignará el mayor puntaje, es decir, quinientos (500) puntos y para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (MVTO * 500) / VTE Donde: MVTO = VTE =

Menor Valor Total Ofrecido Valor Total a Evaluar

NOTA 1: El valor del servicio ofrecido no podrá superar los valores unitarios con IVA establecidos. NOTA 2: La sumatoria de la lista de precio es inferior al presupuesto oficial, donde el contrato se adjudicará hasta por el valor del presupuesto asignado según el pliego de condiciones, incluido

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES IVA y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato. NOTA 3: Los valores unitarios con IVA que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato. NOTA 4: Este formulario, determinará el valor total de la oferta y servirá para la comparación y calificación de las propuestas, más no para determinar el valor del contrato, toda vez que el contrato se realizará hasta por el valor del presupuesto oficial. NOTA 5: La propuesta económica deberá ser presentada por escrito y en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas y el valor del IVA con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero 4. FORMA DE PAGO La Agencia Logística de las Fuerzas Militares cancelará el valor del contrato mediante pagos parciales dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la radicación del Acta de Recibo a Satisfacción por parte del Supervisor del Contrato y el Contratista, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar. Nota 1: Se debe anexar para todos los pagos: a) Acta de recibo final a entera satisfacción del objeto contractual, debidamente firmada por el supervisor del contrato y el CONTRATISTA, donde constará la conformidad de las condiciones en las que se hace la entrega, la cantidad, la fecha en la que se recibe y su valor. b) Certificado de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal. c) Certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales del personal utilizado en la ejecución del objeto Contractual debidamente suscrita por el revisor fiscal o contador. d) Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributario así: a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Estar denominada expresamente como factura de venta. Apellidos, nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Apellidos, nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes y servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. Numero consecutivo de factura de venta. Fecha de expedición de la factura. Descripción genérica o específica de los bienes y servicios objeto del contrato. Valor total de la operación. Nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría. e) Certificación Bancaria no mayor a treinta (30) días, para efectos de giro electrónico, que contenga: Nombre o Razón Social, Número de Nit, Entidad Financiera, Número de Cuenta y Tipo de Cuenta. Para efectos de cada pago se hace necesario allegar la certificación bancaria actualizada, dentro de los cinco (5) días antes del giro. Nota 2: La AGENCIA LOGISTICA no se responsabilizará por la demora en el pago al contratista, cuando ello fuere provocado por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite y no se ajuste a los requisitos establecidos en el artículo 617 del estatuto tributario.

Nota 3: PARAGRAFO PRIMERO: RECAUDO DE LA ESTAMPILLA DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA “SIEMPRE A LA ALTURA DE LOS TIEMPOS” Y ESTAMPILLA “UNIVERSIDAD DE SUCRE TERCER MILENIO”: La Entidad retendrá el uno por ciento (1%) para los contratos que se ejecuten, realicen o desarrollen en el departamento de Bolívar y Sucre, de conformidad a la Ordenanza No.26 de Julio 26 de 2012 y Ordenanza No.016 de Diciembre 07 de 2001. 5. Causales de rechazo Económico – Financieras

ITEM 1 2 3 4

FACTOR DE RECHAZO Cuando el proponente no presente con la propuesta la oferta económica (formulario No.1), y este formulario no esté debidamente firmado por la persona autorizada. El proponente debe cumplir a cabalidad con la propuesta económica (Formulario No. 1) sin dejar de llenar ninguno de sus requerimientos y sin modificaciones en el mismo. Cuando el proponente no cumpla con las cantidades mínimas exigidas en la Propuesta Económica (Formulario No. 1) Cuando no ofrezca la totalidad de los ítems requeridos en la Propuesta Económica (s) en el Formulario N°1 y supere el valor unitario establecido.

Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR

TS12.- CESAR EDUARDO PAJARO ROSARIO Comité Económico-Financiero Estructurador

ASC – ALEXANDER AYCARDI AMAYA Comité Económico-Financiero Estructurador

ASC- MARIA TERESA GOMEZ BUELVAS Comité Económico Financiero Estructurador

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

FORMULARIO No. 1 PROPUESTA ECONOMICA “LISTA DE PRECIOS” PARA OFRECIMIENTO EN PESOS Ciudad y fecha Señores AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. _______ De _______. El suscrito_______________________________, obrando en nombre y representación de _________________________, de conformidad con lo establecido en la solicitud de oferta, oferto en firme y de forma irrevocable y como precio fijo y global, con destino a la celebración del contrato objeto del presente proceso, ofrezco proveer los bienes correspondientes que se relacionaron en el Anexo ______ , bajo las características técnicas establecidas para tales bienes, en los términos y conforme a las condiciones previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____________________________ pesos Colombianos ($ ). LISTA DE PRECIOS

DESTINO : CARTAGENA Y PERIMETRO URBANO (MANZANILLO DEL MAR) ITEM

1

2

3

4

ARTICULO PULPA FRUTAS SABOR GUANABANA BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR GUAYABA BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR LIMON BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR LULO, BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

UNIDAD DE MEDIDA

CANT.

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

% IVA

VR.UNIT. SIN IVA

VALOR IVA

VALOR UNIT.CON IVA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

PULPA FRUTAS SABOR MANDARINA, BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR MANGO, BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR MARACUYA, BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR MORA, BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR PIÑA, BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR TAMARINDO, BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR TOMATE DE ARBOL, OLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5 PULPA FRUTAS SABOR MARACUYA, GARRAFAS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PULPA FRUTAS SABOR MORA, GARRAFAS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD PULPA FRUTAS SABOR TOMATE DE ARBOL, GARRAFAS DE POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

6000 grs

1

6000 grs

1

6000 grs

1

TOTAL

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

DESTINO : MALAGANA ITEM

ARTICULO

UNIDAD DE MEDIDA

CANT.

1

PULPA FRUTAS SABOR GUANABANA BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

2

PULPA FRUTAS SABOR GUAYABA BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

3

PULPA FRUTAS SABOR LIMON BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

4

PULPA FRUTAS SABOR LULO, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

5

PULPA FRUTAS SABOR MANDARINA, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

6

PULPA FRUTAS SABOR MANGO, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

% IVA

VR.UNIT. SIN IVA

VALOR IVA

VALOR UNIT.CON IVA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

7

PULPA FRUTAS SABOR MARACUYA, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

8

PULPA FRUTAS SABOR MORA, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

9

PULPA FRUTAS SABOR PIÑA, BOLSA PLASTICA KILO DE ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

PULPA FRUTAS SABOR TAMARINDO, BOLSA PLASTICA DE KILO 10 ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

11

PULPA FRUTAS SABOR TOMATE DE ARBOL, OLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

12

PULPA FRUTAS SABOR MARACUYA, GARRAFAS DE 6000 grs POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD

1

13

PULPA FRUTAS SABOR MORA, GARRAFAS DE 6000 grs POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD

1

14

PULPA FRUTAS SABOR TOMATE DE ARBOL, GARRAFAS DE 6000 grs POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD

1

TOTAL

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

DESTINO: COVEÑAS, COROZAL Y YATI ITEM

ARTICULO

UNIDAD DE MEDIDA

CANT.

1

PULPA FRUTAS SABOR GUANABANA BOLSA PLASTICA DE ESTRUCTURA POLIETILENO COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

KILO COMPACTO (1000 GRS)

1

2

PULPA FRUTAS SABOR GUAYABA BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

3

PULPA FRUTAS SABOR LIMON BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

4

PULPA FRUTAS SABOR LULO, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

5

PULPA FRUTAS SABOR MANDARINA, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

6

PULPA FRUTAS SABOR MANGO, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

% IVA

VR.UNIT. SIN IVA

VALOR IVA

VALOR UNIT.CON IVA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

7

PULPA FRUTAS SABOR MARACUYA, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

8

PULPA FRUTAS SABOR MORA, BOLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

9

PULPA FRUTAS SABOR PIÑA, BOLSA PLASTICA KILO DE ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

PULPA FRUTAS SABOR TAMARINDO, BOLSA PLASTICA DE KILO 10 ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

11

PULPA FRUTAS SABOR TOMATE DE ARBOL, OLSA PLASTICA DE KILO ESTRUCTURA COMPACTO POLIETILENO (1000 GRS) COEXTRUIDO CALIBRE 3.5

1

12

PULPA FRUTAS SABOR MARACUYA, GARRAFAS DE 6000 grs POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD

1

13

PULPA FRUTAS SABOR MORA, GARRAFAS DE 6000 grs POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD

1

14

PULPA FRUTAS SABOR TOMATE DE ARBOL, GARRAFAS DE 6000 grs POLIETILENO DE ALTA DENSIDAD

1

TOTAL

NOTA 1: La propuesta económica debe ser presentada por escrito firmada por el representante legal y/o

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES apoderado, en medio magnético en hoja electrónica (programa Excel, sin celdas o fórmulas ocultas con máximo dos decimales y el valor total aproximado al entero). NOTA 2: La sumatoria de la lista de precio es inferior al presupuesto oficial, donde el contrato se adjudicará hasta por el valor del presupuesto asignado, incluido IVA y se ejecutara de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, previa aprobación del supervisor del contrato. NOTA 3: Los valores unitarios con IVA que el proponente relacione deben tener una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato. NOTA 4: De llegarse a requerir otros bienes será en condiciones de mercado, previo aval del ordenador del gasto y supervisor del contrato. Nota 5: Todo oferente responsable del impuesto sobre las ventas IVA, debe discriminar en la oferta económica el porcentaje y el valor gravado. Nota 6: El valor correspondiente al IVA se debe presentar con dos decimales y el valor total aproximado al entero. Nota 7: La adjudicación del presente proceso será TOTAL.

_________________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO FIRMA Y POSTFIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

FORMULARIO No. 2 FORMATO APERTURA – CANCELACION DATOS TERCERO-CUENTAS BANCARIAS SIIF NACION II

CIUDAD__________________ FECHA ______________________ DD MM AAAA Señores AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Ciudad.Me permito certificar la siguiente información respecto de la: Apertura

Cancelación

en SIIF de cuenta bancaria registrada a mi nombre.

DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Natural Nombre: ________________________________________________ CC __________________ Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía __________________________ Dirección: ________________________________Teléfono:____________Fax:______________ Cuenta Bancaria:

Corriente

Ahorro

:

Entidad Bancaria ______________No. ___________________________Ciudad:____________ Departamento: _________________Municipio __________________Email:________________ DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario). - Persona Jurídica Razón Social: ____________________________________ NIT: _________________________ Dirección: _________________________________Teléfono:____________Fax:_____________ Cuenta Bancaria:

Corriente

Ahorro

:

Entidad Bancaria______________________________ No.______________________________ Ciudad: __________________Departamento:______________ Municipio:__________________ Email: ____________________________ Nombre Representante Legal: ______________________________C.C. No_________________

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Fecha de Expedición de la cedula de ciudadanía de ciudadanía___________________________ NOTA: LA INFORMACION RELACIONADA DE LA CUENTA BANCARIA (No. Tipo y Entidad) DEBE COINCIDIR CON LA CERTIFICACION BANCARIA.

ANEXO LEY 816 DE 2003 La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 “Protección a la Industria Nacional” Formulario No. XXX y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo vigentes, se evaluarán de la siguiente manera: De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente: efectuada la calificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada proponente se le adicionará el 20% del mismo puntaje para proponentes de bienes de origen 100% nacional y proponentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad y 5% para oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. Se otorgará tratamiento de bienes nacionales a aquellos originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes nacionales. Este último caso se demostrará mediante Certificación de tratados Nacionales o Reciprocidad (FORMULARIO No. XX). BIENES ACREDITADOS: Son aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, éste tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato. El mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica ofertado. BIENES NACIONALES: Son aquellos bienes que no tengan registro de producción nacional y cuente con componente colombiano, para este evento el oferente deberá diligenciar el Formulario No XX. Para efectos de la evaluación del origen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el FORMULARIO No. 10 Cumplimiento de la ley 816 del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario que acrediten la calidad que el oferente arguye. Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, los FORMULARIOS XX y XX, deberán presentarse junto con la oferta inicial. El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES

FORMULARIO No. xx ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL" Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que representamos que: 1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIÓN: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:

a.-) En Colombia:

 Cuando se utilicen insumos y mano de obra 100% colombiana: Marcar (X) y anexar Registró Producción Nacional. (Donde la descripción del registro debe corresponder al objeto a contratar). Si ( ) Aplica tabla  Cuando se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor en fábrica del bien: Marcar (X), indicar el % del componente colombiano y anexar Registro Producción Nacional. (Donde la descripción del registro debe corresponder al objeto a contratar) Si ( ) Porcentaje ( )% de componente colombiano Aplica tabla

b.-)

 Para los BIENES correspondiente al objeto a contratar en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana, y los países en donde se fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia para compras estatales: Marcar (X), indicar el nombre del Convenio o Tratado, deberá allegar Formulario No. xx de la certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores. Si ( ) Convenio o Tratado: Aplica tabla  Para los BIENES correspondiente al objeto a contratar en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los países donde se fabrica el BIEN aplica la RECIPROCIDAD: Marcar (X), deberá allegar Formulario No. xxx de la certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores. Si ( ) Aplica tabla

En Exterior:

el

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES Nota 1: Los oferentes que demuestren el cumplimiento de cualquiera de las condiciones exigidas en los literales a) o b) obtendrán la asignación del 20%. Nota 2: Los oferentes que hayan diligenciado el numeral 1, en cualquiera de sus literales, no deberán diligenciar lo exigido en el numeral 2. Nota 3: Para el caso de adjudicaciones por tablas, el oferente deberá allegar lo(s) Registro(s) de Productor Nacional con la descripción de la totalidad de los elementos que componen el objeto a contratar Nota 4: En caso de aplicar para el numeral 1 literal b, se debe establecer el país de origen del bien. Nota 5: En caso de allegar certificaciones para tratados ó reciprocidad deberán coincidir con el país de origen establecido en las especificaciones técnicas, para el bien.

2. OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:

a.-) En Colombia:

 Cuando se utilicen insumos y/o materia prima importada y su valor CIP sea superior al 60% del valor en fábrica del BIEN a contratar, garantizando como mínimo de componente colombiano el 10% del valor del BIEN a contratar en fábrica: Marcar (X) e indicar el % del componente colombiano. (EL BIEN SERÁ CATALOGADO EXTRANJERO) Si ( ) Porcentaje ( )% de componente colombiano Aplica tabla

b.-)

 Cuando se utilicen insumos y/o materia prima y/o servicios en cualquier porcentaje, garantizando como mínimo de componente colombiano el 10% del valor del BIEN a contratar en fábrica: Marcar (X) e indicar el % del componente colombiano. (EL BIEN SERÁ CATALOGADO EXTRANJERO). Si ( ) Porcentaje ( )% de componente colombiano Aplica tabla

En Exterior:

el

Nota 1: Los oferentes que demuestren el cumplimiento de cualquiera de las condiciones exigidas en los literales a) o b) obtendrán la asignación del 5%, por la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, deberá allegar la afiliación a la seguridad social, contratos de trabajo, comprobante de los pagos de nómina. Nota 2: Dentro de la fabricación de los BIENES a contratar en el presente proceso, que se suministren se debe incluir insumos y/o servicios y/o materia prima colombiana en el porcentaje mínimo exigido. Nota 3: En el momento de diligenciar el formulario xxx Ley 816/2003, el oferente no podrá marcar para el mismo bien ó servicio los literales a y b de los numerales 1 y 2. Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES ________________________ Firma Representante legal Nombre:

____________________ y/o Firma del APODERADO Nombre:

FORMULARIO No. xxx Certificación de tratados Nacionales o Reciprocidad Dando cumplimiento a lo establecido en el Artículo No. 4.2.6 CUMPLIMIENTO DE RECIPROCIDAD del Decreto No. 734 de 2012, de conformidad con el Artículo 20 de Ley 80 de 1993 y parágrafo del articulo No.1 de la Ley 816 de 2003 modificada por el articulo No. 51 del Decreto Ley 019 de 2012, para otorgar el puntaje se deberá allegar por parte del oferente la siguiente certificación, discriminando la información dependiendo si es un tratado o si aplica el principio de reciprocidad, así; a. Para Tratados Nacionales: Lugar y fecha de la expedición de la certificación: _______________________________. Número y fecha del Tratado: ________________________________________________. Objeto del Tratado: _______________________________________________________. Vigencia del Tratado:______________________________________________________. Proceso de selección al cual va dirigido: _______________________________________. b. Reciprocidad: En ausencia de negociación de tratado nacional, la certificación deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad. FIRMA: NOMBRE: CARGO: NOTA: Deberá ser firmado por DIRECTOR DE ASUNTOS JURIDICOS INTERNACIONALES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES