MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL 1.- INFORME TÉCNICO DEL EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PERÍODO 2014 ZONA: 1 PROVINCIAS PARTICIPANTES: Esmeraldas, Imbabura, Sucumbíos, Carchi DIRECCIONES DISTRITALES: Esmeraldas, San Lorenzo, Ibarra, Lago Agrio, Tulcán. LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EVENTO: Centro de Alto Rendimiento Ríoverde PROVINCIA

ESMERALDAS

CANTÓN

RIOVERDE

PARROQUIA

ROCAFUERTE

FECHA DE REALIZACIÓN

25 febrero de 2015

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL EVENTO

CATALINA PEÑAFIEL HURTADO

NÚMERO DE PERSONAS ASISTENTES

76 PERSONAS REGISTRADAS

NÚMERO DE ORGANIZACIONES PRESENTES

11

NÚMERO DE GAD ASISTENTES

1

2.- DETALLE NARRATIVO DEL EVENTO  OBJETIVO GENERAL. Rendir cuentas a la ciudadanía sobre los servicios, acciones y políticas del sector social en las zonas e incorporar la retroalimentación en la gestión de las instituciones del sector a futuro.  Propiciar una mirada intersectorial e integral de los servicios y la política social, a través de espacios de amplia convocatoria que promueva una real participación de la ciudadanía  COMO SE EFECTÚO LA CONVOCATORIA AL EVENTO.De acuerdo a los compromisos asumidos por cada insitución), en nuestro caso, si bien se acordó inicialmente 50 personas, tuvimos una ayor participación. En el evento participaron globalmente más de 400 personas de los diferentes ministerios participantes. Los acuerdos mtodològicos alcanzados con el MCDS fueron los siguientes:  Para el desarrollo del evento se lo realizará en Centro de Alto Rendimiento de “Ríoverde” considerando que es una obra de trascendencia y sus instalaciones son adecuadas para el evento; la hora del evento se acordó iniciar a las 9h00 del día miércoles 25 de febrero del 2015.  El MID pondrá ese día todo su personal a disposición para estar atento a los requerimientos coyunturales durante el trascurso del evento.

 Se ratifica las invitaciones que serán realizadas por cada una de las Instituciones del sectorial social a sus usuarias y usuarios: MSP: 80 (esta institución solicitó tener más usuarios participantes durante el taller de rendición de cuentas), MIDUVI:50; MINEYMH: 50; MIES: 50; MINEDUC: 50; y MINEDUC: 50  Cada sector ministerial, a más del número de usuarios invitados realizará la convocatoria a sus direcciones distritales; estos participarán en la hora de la plenaria (11h00).  El Ministerio del Deporte en calidad de anfitrión realizará las invitaciones a las autoridades locales (Gobernadores de cada una de las provincias de la zona y los GADs Municipales de la provincia de Esmeraldas; estos participaran en la plenaria 11h00).  Cada coordinación zonal gestionará equipos de proyección para los talleres e implementos eléctricos necesarios para la realización del taller que les corresponda; materiales de facilitación pedagógica, de acuerdo con la metodología que ellos acuerden internamente. 

El MCDS deberá facilitar de forma oportuna la plantilla de exposición para los coordinadores zonales, el formato para la sistematización del taller (formato de compromisos), y formato de invitación.

 El MID, antes de dar inicio a la plenaria realizará una pausa activa.  El MSP colocará una unidad móvil de salud.  Para la Imagen institucional cada Ministerio facilitará al MID dos roll ups. El MID comunicará oportunamente la ubicación de estos durante la plenaria dependiendo si para el evento contaríamos con la visita de alguna autoridad de carácter nacional. Para el inicio de la jornada, que se realizará en una explanada del centro (bailo terapia), se ubicarán únicamente los inflables del Ministerio del Deporte y alguno de carácter interinstitucional que podría, dependiendo de la disponibilidad, ser provisto por el MCDS.  El equipo técnico intersectorial realizará la avanzada el día martes 24 de febrero. La hora de llegada es a las 15hoo; la finalidad dejar toda la logística afinada para el día del evento.  Para el refrigerio se acordó la utilización de frutas propias del sector y que se encuentran en temporada: plátanos, mangos, naranjas, etc; acompañados por un jugo natural o agua natural. Habrá disponibilidad de agua durante todo el evento ubicado en los lugares de los talleres y lugares estratégicos del complejo.  El MCDS debería consultar y confirmar la participación de alguna autoridad nacional.  El MCDS comunicará a su Central, la posición del MINEDUC y MREYMH en cuanto a su participación activa durante el evento (la organización del taller de rendición de cuentas con la presencia del Coordinador Zonal). En este sentido, los Ministerios mencionados mencionan que por desconocimiento de esta organización, pues no han recibido ninguna disposición de sus centrales nacionales, apoyarán a la actividad solo enviando una delegación.  Al finalizar la plenaria se procederá con un pequeño evento cultural; para lo cual el MID garantizará la presencia del Grupo Cultural “Tierra Negra” (este

grupo es de la Municipalidad de Esmeraldas por lo que no se incurriría en contratos ni gastos.  MEDIOS DE DIFUSIÓN UTILIZADOS PARA LA CONVOCATORIA Y ENTREGA DE INFORMACIÓN AL USUARIO / CIUADADANO.Se siguieron los protocolos establecidos desde planta central respecto de difusión del evento.  DESARROLLO DEL EVENTO.- (COLOCAR LAS ACCIONES IMPORTANTES, PRESENTACIÓN UTILIZADA Y AGENDA).

MAS

Se desarrolló en función de la metodología adjunta al presente informe. Anexo 2. La agenda del evento fue la siguiente: ACTIVIDAD METODOLOGÍA Activación de La ciudadanía Ejercítate Ecuador participará en una sesión de bailoterapia. Bienvenida

Talleres simultáneos por ministerio para la rendición de cuentas (Cada coordinador zonal hace una exposición de 15 minutos a sus 50 invitados)

Cada coordinador zonal anfitrión da la bienvenida, explica la metodología y releva los objetivos e importancia de la Rendición de Cuentas Registro de participantes en cada taller institucional Exposición de la autoridad zonal (Rendición de Cuentas, bajo el formato en power point enviado por el MCDS) Mesas de trabajo por cada una de las instituciones del sector. Cada institución podrá organizar grupos de trabajo por las áreas que considere necesario. La facilitación y sistematización será responsabilidad de cada coordinación zonal, conforme las directrices y matriz enviada por la SNAP y CPCCS. (Cada ministerio remitirá al MCDS la matriz de sistematización que

TIEMPO 15 minutos

10 minutos

5 minutos 15 minutos 25 minutos 20 minutos

RECURSOS Equipo del Ministerio del Deporte proporcionará instructores de bailoterapia. Mismo espacio de la bailoterapia.

Refrigerio saludable (proporcionado por la coordinación zonal que organiza el evento) y se lo brindará durante este taller, en cada sala o aula. Aula o una sala que cuente con sillas *Los demás materiales responderán a la metodología que cada institución determine para la sistematización.

se haya levantado en el evento) Los facilitadores deberán motivar al público para que respondan las siguientes preguntas: conocía usted de lo presentado por la institución?; y ¿Cómo se enteró de los mismos?

Usted en la construcción de alguna o algunas de estas políticas, programas y proyectos; y a través de qué mecanismos lo ha hecho?,

resultados de estas políticas, programas, proyectos, y servicios, y qué propuestas tiene para mejorarlas? Las respuestas serán recogidas por los sistematizadores y se consolidarán las inquietudes planteadas a las autoridades para que se dé respuesta en ese espacio PLENARIA

Se socializarán los principales aportes de los talleres, en base a la sistematización de los equipos de cada ministerio. El responsable de facilitar la plenaria será el delegado territorial del MCDS. Cada coordinador zonal presentará un resumen de 5 minutos de los aportes realizados por la ciudadanía en cada uno de los talleres.

35 minutos

Sala grande/auditorio

Agradecimiento y despedida

Se agradece y se comunica que la información sistematizada del evento será enviada por mail a los asistentes.

 APORTES MÁS RELEVANTES DE LOS USUARIOS PARA SER INCLUIDOS EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL SIGUIENTE NIVEL. CONCLUSIONES.La ficha de sistematización utilizada produjo las siguientes respuestas: MINISTERIO: MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL COORDINACIÓN ZONAL: 1 MESA/GRUPO: 1 LUGAR Y FECHA: CENTRO DE ALTO RENDIMIENTO DE RIOVERDE Participación de la ciudadanía en los talleres institucionales Respuestas y observaciones sobre las preguntas motivadoras: (se registrarán las respuestas y observaciones agrupadas, es decir la sistematización de los principales temas que se plantaron) 1. ¿Qué servicios conocía usted de lo presentado por la institución?; y ¿Cómo se enteró de los mismos? Los usuarios informan que SI conocen los servicios que presta el MIES, estos servicios son: DESARROLLO INFANTIL, PROTECCIÓN ESPECIAL, DISCAPACIDAD, ADULTO MAYOR, JUVENTUD, INCLUSIÓN ECONÓMICA Y MOVILIDAD SOCIAL Y PLAN FAMILIA. 2. ¿Ha participado usted en la construcción de alguna o algunas de estas políticas, programas y proyectos; y a través de qué mecanismos lo ha hecho? Participación en las Jornadas de Desarrollo Infantil “Pensando en grande por los más chiquitos” y Escuelas de Familias y a través de la participación de los servicios que presta el MIES. 3. ¿Cómo valora los resultados de estas políticas, programas, proyectos, y servicios, y qué propuestas tiene para mejorarlas? Son importantes, hay una mejora en los servicios; sin embargo, es importante mantener espacios de seguimiento continuo. 4. Otras inquietudes relevantes manifestadas por la ciudadanía 

El servicio de los CIBV de San Lorenzo en convenio tienen el mismo servicio que tienen los CIVB de atención directa del MIES?



Existen 3 CIBV paralizados en Lagarto, Montalvo y Nuevo Rocafuerte qué va a pasar con estos CIBV’s?



Hacer un censo que lleguen a las personas discapacitadas que viven en lugares lejanos (mejorar el registro social).



Por qué no existe la construcción de otros centros gerontológicos.



Existe una descoordinación interministerial para la atención de los adultos mayores.



Detallar las cifras para saber cuántos niños no han sido atendidos en territorio.



Las casas de acogimiento se encuentran hacinadas, solicita ampliar la cobertura en las unidades de acogimiento.



El seguimiento y acompañamiento técnico sea más fuerte, para mejorar la calidad del servicio.



El Centro de Alto Rendimiento de Rioverde contrata la alimentación a una persona que no es de la economía popular y solidaria del territorio, sino de otra provincia.

5. Consolidación de compromisos asumidos por las autoridades en el taller     

Los Directores Distritales darán seguimiento a cada una de las unidades de atención, para garantizar un mejor servicio. Se está coordinando con la SECOB para terminar la construcción de los CIBV’s de Lagarto, Montalvo y Nuevo Rocafuerte. Para cubrir la cobertura requerida se coordinará con el MCDS. La corresponsabilidad es uno de los elementos que requiere permanente fortalecimiento para garantizar procesos de mejora de los servicios. Esto significa que somos responsables gobierno y ciudadanía. Se fortalecerá el seguimiento desde la Coordinación Zonal para garantizar la calidad en la ejecución de la política pública en territorio. Coordinar con las autoridades del Centro de Alto Rendimiento de Rioverde para revisar la contratación de la provisión de alimentos y prestación de servicios, a través de actores de la economía popular y solidaria.

6. Conclusiones del taller Desde la Coordinación Zonal, se velará por el cumplimiento de todos los compromisos asumidos en este proceso de rendición de cuentas.

OBSERVACIONES DEL SISTEMATIZADOR/A: Sobre la participación de la ciudadanía: Se contó con la presencia de un número mayor de asistentes al convocado, lo que da cuenta del interés de los participantes, respecto a la política social.

Sobre el local en el que se desarrolló el taller: El local contó con las condiciones adecuadas para desarrollar el taller.

DATOS DEL EQUIPO FACILTADOR Y SISTEMATIZADOR

FACILITADORA/FACILITADOR: Nombre: Vanessa Bolaños Cargo: Coordinadora de Participación Zona 1 Correo electrónico: [email protected] SISTEMATIZADORA/SISTEMATIZADOR: Nombre: Vanesa Andrade Cargo: Coordinadora de Planificación Zona 1 Correo electrónico: [email protected]

Realizado por:

Aprobado por:

Ing. Vanessa Bolaños S. TÉCNICO RESPONSABLE DEL PROCESO

Ing. Catalina Peñafiel H. COORDINADOR ZONAL