POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE DOCTINA E INVESTIGACIÓN

POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

CARRERA DE TÉCNICO SUPERIOR EN SEGURIDAD CIUDADANA Y ORDEN PÚBLICO

TIC´S APLICADAS A LA GESTIÓN POLICIAL I

NOVIEMBRE DEL 2015

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Director Nacional de Educación MSc. Ramiro Mantilla Andrade GENERAL DE DISTRITO DEPARTAMENTO DE DOCTRINA E INVESTIGACIÓN Elaborado por: DINACOM Cbop. Martha Méndez Cbos. Danilo Anchatipan Ec. Hernán Buñay

Quito-2015

EL PRESENTE MÓDULO ES DE CARÁCTER RESERVADO PARA USO EXCLUSIVO DE LA POLICÍA NACIONAL. SE PROHIBE SU REPRODUCCIÓN COMERCIALIZACIÓN DEL MISMO.

PARCIAL

O

TOTAL

Y

LA

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MENSAJE

Desafíos de la Educación Policial Si miramos el futuro de nuestra sociedad necesariamente aparecen muchas interrogantes, sobre cómo podría ser el mundo para las nuevas generaciones de ciudadanos ecuatorianos y extranjeros que residen en nuestro país y surgen nuevos desafíos para la Policía Nacional como la institución responsable de garantizar la convivencia social y pacífica. El cambio y la transformación son procesos importantes en la historia de la humanidad y por ende de las instituciones; los mismos que no hubiesen sido posibles sin los nuevos paradigmas y desafíos educativos. Alvin Toffler sostiene que: "El futuro será de aquellas personas que desarrollen habilidades técnicas, que tengan la capacidad de analizar y procesar gran cantidad de información, puedan tomar decisiones rápidas y adaptarse rápidamente a los cambios”. Tomando como referencia esta frase, me atrevo a mencionar que en la Institución del Orden y Seguridad, aspiramos ser el futuro en el sistema educativo y contar con talento humano profesional y técnico para asumir los nuevos retos de una sociedad globalizada. La Dirección Nacional de la Policía Nacional del Ecuador, de manera permanente contribuye al desarrollo institucional y con más razón se preocupa por graduar profesionales de alto nivel; con espíritu de cooperación, civismo, liderazgo y con una sólida preparación tecnológica científica y humanística que le permitirá convertirse en un servidor policial eficiente, eficaz y excelencia profesional.

Fraternalmente. MSc. Ramiro Mantilla Andrade GENERAL DE DISTRITO DIRECTOR NACIONAL DE EDUCACIÓN DE LA POLICÍA NACIONAL.

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UNIDAD 1 1. INTRODUCCION A LA INFORMATICA 1.1.Terminología básica…………………………………………………………. ... 6 1.1.1 Datos…..…………………………………………….…………………. ... 6 1.1.2 Información………………………………………….…………………. .. 6 1.1.3 Sistema…………………………………………………………………. .. 6 1.1.4.Archivo…………………………………………………………… ........... 7 1.1.5.Carpeta …………………………………………… ................................... 7 1.1.6 Computadora……………………………………………………………. . 7 1.1.7 Tecnologías de la información y la comunicación (TIC’s)……………… 8 1.2. Informática………………………… ................................................................. 8 1.3. Funciones básicas de un sistema… .................................................................... 8 1.3.1 Entrada de información……………………………………………..…… 9 1.3.2 Almacenamiento de información………………………………………....9 1.3.3 Procesamiento de información…………………………………………... 9 1.3.4 Salida de información………………………………………………….… 9 1.4. Dispositivos de entrada y salida…………………………………… ............... 10 1.5. Almacenamiento de información…………………………………………... .. 11 1.6. Dispositivos de almacenamiento…………………………………………..…. 11 UNIDAD II 2. HARDWARE Y SOFTWARE DEL COMPUTADOR…………………… ...... 12 2.1. Componentes físicos (hardware)…………………………… .......................... 12 2.2. Componentes lógicos (software)…………………………………………… .. 12 2.3. La computadora y la comunicación………………………………………….. 13 2.4. Sistemas operativos………………………………………………………… .. 14 2.5. Fundamentos de interfaz de usuario……………………………………… ..... 15 2.6. Virus y antivirus……………………………………………………………… 16 UNIDAD III 3. APLICACIONES BÁSICAS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICA..……… .. 18 3.1. Procesador de texto…… .................................................................................. 19

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3.1.1.Edición y formato………………………… ......................................... 19 3.1.2.Estilos, referencias y vistas…………………………………………... 21 3.1.3.Tablas de contenido………………………………… .......................... 22 3.1.4.Combinación de correspondencia………………................................. 22 3.1.5.Hipervínculos……………………………… ....................................... 26 3.2. Hoja electrónica……………………………………………………… .......... 27 3.2.1. Edición…………………………………………………………… ..... 28 3.2.2. Aplicaciones con funciones……………………………………… ..... 30 3.3 Software de presentación electrónica………………………………… ............ 31 3.3.1.Descripción de la herramienta de trabajo………………………… ..... 31 3.3.2.Crear una presentación………………………………… ..................... 32 3.3.3.Tipos de vista………………………………………………… ............ 33 3.3.4 Esquema……………………………………………........................... 33 3.3.5.Editar textos en una presentación…………… ..................................... 35 3.3.6.Inserción de objetos……………………………… .............................. 35 GLOSARIO………………………………………………………………………........36 NETGRAFIA ……………………………………………………………………...... . 37

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UNIDAD I 1. INTRODUCCIÓN A LA INFORMÁTICA

1.1

TERMINOLOGÍA BÁSICA

En la época actual, también conocida como la era de la información gracias a los avances tecnológicos del siglo XX, tenemos a nuestro alcance más información de la que podemos manipular. Para esto se requiere manejar ciertas palabras utilizadas en el dominio de la informática, reagrupándolos en términos relativos a nociones, a técnicas, normas, equipo o componentes informáticos, así como aplicaciones de tipo práctico en la especialidad. A continuación se mencionarán los más importantes: 1.1.1. Datos ¿Qué son los Datos y por qué son importantes? Se puede decir que los datos son la unidad básica de la información, valores, palabras, símbolos, entre otros. (Constantino, 2012).

1.1.2. Información En informática al conjunto de datos organizados, clasificados y con un significado preciso, que explica, denota o expresa las características de algo o alguien se conoce como información, y se usa como un referente para la toma de decisiones.(Constantino, 2012) 1.1.3. Sistema Según la Real Academia Española, un Sistema es un conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinar objeto. 1.1.4. Archivo (Constantino) Afirma que: “La computadora almacena la información en archivo o ficheros, que son un conjunto de bits que a su vez representan datos relacionados entre sí y que tratan un mismo tema y se almacenan en un dispositivo” (2012).

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Características de los archivos: Nombre, Extensión , Tamaño, Fecha de creación, Ubicación.

1.1.5. Carpeta También llamada directorio es el espacio lógico creado con la finalidad de organizar los archivos que se almacenan en una computadora, para identificar a cada carpeta se asigna un nombre, las reglas para nombrar carpeta son las mismas que las aconsejadas para nombrar archivos.(Constantino, 2012) 1.1.6. Computadora Dispositivo electrónico programable dotado de una memoria de gran capacidad que gracias a los métodos de tratamiento de la información existente, es capaz de resolver problemas aritméticos y lógicos ya que hace uso en forma automática de programas registrados en ella. (Constantino, 2012).

1.1.7. Tecnologías de la información y la comunicación (TIC’s) Se refieren al estudio, diseño, desarrollo, establecimiento, soporte y dirección de los sistemas de información computarizados, en particular de programas de aplicación para convertir, almacenar, proteger, procesar, transmitir y recuperar información.

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1.2.

INFORMÁTICA

Es la ciencia encargada del tratamiento automatizado de la información mediante computadoras, incluyendo su diseño funcionamiento y utilización para el procesamiento de información. Las características de la informática son: 

Procesamiento de datos utilizando como herramienta una computadora para obtener los resultados deseados en tiempos mínimos.



El análisis de sistemas, diseño y programación de computadora y operaciones de un centro de datos.



El procesamiento de información corresponde a capacidades tales como: recordar, ordenar, calcular, establecer relaciones entre las cosas, leer y escribir.

1.3.

FUNCIONES BÁSICAS DE UN SISTEMA

Un Sistema de Información se puede definir como un conjunto de funciones o componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa, almacena y distribuye información. Las funciones básicas de un sistema son: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

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1.3.1. Entrada de información Según (Constantino, 2012) “Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere para procesar la información”. Entradas manuales se proporcionan en forma directa por el usuario.

Entradas automáticas se toman de otros sistemas o módulos.

El teclado

CD

El Mouse

Los lectores de códigos de barras Los Escáner

1.3.2. Almacenamiento de información El almacenamiento sirve para que el sistema pueda recordar la información guardada. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos duros, discos compactos, (CDROM), pendrive (flash memory). 1.3.3. Procesamiento de información Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida que permite la transformación de datos en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones.(Constantino, 2012) 1.3.4. Salida de información Es la capacidad de un Sistema de información para sacar los datos de entrada procesados en forma de información al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, las bocinas, los disquetes y las pantallas entre otros.

La información procesada por la computadora se organiza en bits, un bit (BinaryDigit) es la unidad mínima significativa de información que puede procesar una computadora y corresponde a 1(una) o 0 (cero), encendido y apagado, verdadero o falso.

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Un byte es la unidad mínima de información que se puede almacenar en una computadora, para guardar un carácter y está compuesto de 8 bits (Constantino, 2012). 1 byte 8 bits 1 Kilobyte (KB) 1.024 bytes 1 Megabyte (MB) 1.048.576 bytes 1 Gigabyte (GB) 1.073.741.824 bytes 1 Terabyte (TB) 1.099.511.627.776 bytes 1 Petabyte (PB) 1.125.899.906.842.624 bytes 1 Exabyte (EB) 1.152.921.504.606.846.976 bytes 1 Zettabyte (ZB) 1.180.591.620.717.411.303.424 bytes 1 Yottabyte (YB) 1.208.925.819.614.629.174.706.176 bytes 1 Brontobyte (BB) 1.237.940.039.285.380.274.899.124.224 bytes 1 Geopbyte (GEB) 1.267.650.600.228.229.401.496.703.205.376 bytes 1 Saganbyte (SB) 1.298.074.214.633.706.907.132.624.082.305.024 bytes 1 Jotabyte (JB) 1.329.227.985.784.915.872.903.807.060.280.344.576 bytes 1.4.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA

En una computadora hay dispositivos que se conectan a la tarjeta principal con la finalidad de introducir datos; llamados dispositivos periféricos de entrada, y otros para mostrar la información, de nominados periféricos de salida. DISPOSITIVOS ENTRADA

SALIDA

Teclado, Mouse

Monitor

Micrófono

Impresora

Escáner

Bocinas

Palanca de Juego (Joystick)

Plotter

Cámara Digital o Webcam

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1.5.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

Todas las aplicaciones informáticas trabajan en última instancia con datos o información que deben ser almacenados en un medio físico como discos duros, memorias USB o DVD’s. Estos medios forman una jerarquía que distingue entre tres niveles de almacenamiento: primario, secundario e intermedio. Almacenamiento primario: Se refiere a aquellos medios sobre los que la CPU del ordenador puede acceder directamente, y por tanto más rápidamente. Son la memoria principal o memoria RAM y las memorias caché de primer y segundo nivel, más pequeñas pero más rápidas. Almacenamiento secundario: Se refiere a dispositivos más lentos pero de mayor capacidad como los discos ópticos y magnéticos o las cintas. Para acceder a los datos la CPU debe copiarlos previamente en el almacenamiento primario. Los discos son dispositivos de acceso aleatorio ya que podemos acceder a cualquier bloque de información solamente conociendo su dirección física en el disco, sin necesidad de recorrerlos todos. Almacenamiento intermedio: Cuando se necesita transferir varios bloques de disco a memoria principal y se conocen todas las direcciones de bloque es posible reservar varias áreas de almacenamiento intermedio o buffers dentro de la memoria principal para agilizar la transferencia. El uso de este tipo de almacenamiento es muy común en sistemas de bases de datos. (RA-MA, s/f). 1.6.

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

Según (Constantino, 2012) “son dispositivos que sirven tanto de entrada como salida, pues pueden proporcionar datos a la computadora y guardar información”. Entre ellos se tiene: 

Dispositivos magnéticos: disco duro



Dispositivos ópticos: CD, DVD



Memorias de estado sólido: memoria USB

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UNIDAD II 2. HARDWARE Y SOFTWARE DEL COMPUTADOR 2.1.

COMPONENTES FÍSICOS (HARDWARE)

Hardware es toda la parte física del computador, todos sus componentes físicos. Algunos autores clasifican al hardware en dos categorías: Básico: que abarca el conjunto de componentes indispensables necesarios para otorgar la funcionalidad mínima a una computadora y por el otro lado; Complementario: que como su nombre lo indica, es el utilizado para realizar funciones específicas (más allá de las básicas, no estrictamente necesarias para el funcionamiento de la computadora. (Hardware, 2014).

2.2.

COMPONENTES LÓGICOS (SOFTWARE)

Software es el conjunto de instrucciones electrónicas que le dicen al hardware lo que se debe hacer. A este conjunto de instrucciones se les conoce como programas y cada uno de ellos se desarrolla para un propósito específico. Cuando un ordenador usa un programa, se dice que está corriendo o ejecutando ese programa. Dentro del software podemos encontrar: Software de sistema: Son todos los programas que controlan los recursos de hardware de una computadora.

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Software de desarrollo: Son los programas que se usan para crear nuevos programas.

Software de aplicación: general y específica General: Programas que usan las personas para entretenerse o realizar un trabajo, por ejemplo un procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, y otros.

Específica: Dirigido especialmente a cierto tipo de necesidades como Ingeniería (CAD/CAM), contabilidad, medicina, diseño gráfico, que son usados por especialistas del área que se trate.

2.3.

LA COMPUTADORA Y LA COMUNICACIÓN

La comunicación por computadora es el intercambio de la información entre las personas por medio de las redes de cómputo, esta puede ser de cualquier tipo, por ejemplo texto, imágenes, audio, voz y video.

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Este proceso puede ser en tiempo real o síncrono, esto significa que la gente se está comunicando de forma simultánea. Otra forma de comunicación es la asíncrona, en donde las personas no se comunican al mismo tiempo si no en forma diferida. Ejemplo, enviar y recibir sus mensajes en cualquier momento, correo postal, los mensajes de texto por celular, E-mail, foros o grupos de discusión. Existen cinco clases de medios usados en la comunicación: Texto.- Letras, números, puntuación, caracteres Gráficos.- Líneas, círculos, rectángulos, sombreado, los colores, etc. Imágenes.- Cuadros inmóviles, expresados en pixeles, estos pueden ser fotografías o pinturas. Audio.- voz, música y efectos especiales. Video.- archivos digitalizados que presentan imágenes en movimiento y sonido.(Constantino, 2012).

2.4.

SISTEMAS OPERATIVOS

“Un sistema operativo es un conjunto de programas destinado a permitir la comunicación del usuario con una computadora y administrar sus recursos de software y hardware disponibles de manera cómoda y eficiente desde los niveles más básicos” (Aspectos legales de la informática, 2008). Actualmente se manejan principalmente dos opciones de sistemas operativos para computadoras IBM/PC o compatibles, estos son por un lado Microsoft Windows y por otro LINUX.

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Tratándose de computadoras Apple Macintosh, estos equipos cuentan con su propio sistema operativo denominado Mac OS X.

Los S.O. pueden ser de mucho tipos y producidos por diversas empresas desarrolladoras de Software, independientemente de lo anterior los S.O. fundamentalmente se componen de los siguientes módulos:  Administrador de Dispositivos de entrada y salida.  Administrador de Memoria.  Administrador de Archivos.  Administrador de Procesador. 2.5.

FUNDAMENTOS DE INTERFAZ DE USUARIO

Escritorio: Área de trabajo en pantalla en la que aparecen ventanas, icono, menús y cuadros de diálogo.

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En el escritorio se encuentran los siguientes elementos: Fondo: Imagen de fondo utilizada en una interfaz gráfica de usuario, como Windows. Icono: Pequeña imagen que se muestra en la pantalla para representar un objeto que puede ser tratado por el usuario. Barra de tareas: Contiene el botón inicio y aparece de forma predeterminada en la parte inferior del escritorio. Área de notificación: Área de la barra de tareas situada a la derecha de los botones de la barra. El área de notificación muestra la hora y puede incluir accesos directos que proporcionan acceso rápido a programas, como control de volumen y opciones de energía. Botones de la barra de tareas: Botón donde aparece en la barra de tareas y que corresponde a una aplicación en ejecución. Accesos directos: Vínculo con cualquier elemento al que puede tener acceso desde su PC o en una red, como un programa, archivo, carpeta, unidad de disco, pagina web, impresora y otro equipo. 2.6.

Virus y antivirus

Un virus es un programa que al adherirse a un archivo ejecutable, es capaz de realizar acciones sin el consentimiento del usuario, puede reproducirse, auto ejecutarse, ocultarse, infectar otros tipos de archivos, encriptarse, cambiar de forma (polimórficos), residir en memoria. Los virus informáticos se clasifican de acuerdo a la forma en que actúan y entre ellos se tiene: Caballos de Troya: Se introducen al sistema bajo una apariencia diferente a la de su objetivo final. Ejemplo: Virus Happy99. Bombas de tiempo: Permanecen ocultos en la memoria o en ciertas áreas de los discos, esperando una fecha y hora determinada para actuar dañando la computadora. Gusanos: Son programas que se reproducen a sí mismos, se trasladan a través de las redes por las áreas de la memoria de la computadora. Borran los datos de las áreas de memoria que ocupan y producen fallas en los programas que se están ejecutando y pérdida de datos.

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Antivirus informáticos: Los antivirus resultan muy útiles, pero son más efectivos cuando se mantienen actualizados y son ejecutados en forma correcta.

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UNIDAD III 3. ACIONES BÁSICAS DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado. Por lo tanto La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron. Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. (Padilla, 2012).

Los beneficios de la ofimática son: Ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes. Si se cuenta con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. No es necesaria la red para trabajar con un paquete ofimático. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos. (Pérez, 2013) Dentro de las herramientas ofimáticas se tiene: Procesamiento de textos: Word. Hoja de cálculo: Excel. Herramientas de presentación multimedia: PowerPoint Base de datos: Access Utilidades: agendas, calculadoras, y otros utilitarios. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento de voz.

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Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, y otros.(Herramientas ofimáticas, s/f) 3.1.

PROCESADOR DE TEXTO

Es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. MICROSOFT WORD Para ingresar se sigue los siguientes pasos:  Dar clic en Inicio. 

Elegir todos los programas.



Opción “Microsoft Office”, seguido de “Microsoft Office Word 2010” (Ortiz &

Patiño, 2013). Una vez que se ha ingresado al programa se puede encontrar que se dispone de la siguiente interfaz de usuario

Aquí se tiene cintas de opciones en las cuales se tiene diferentes funciones que pueden ser utilizadas en la elaboración de un documento. 3.1.1. Edición y formato En la cinta de opciones “Inicio” se tienen todos los comandos que permiten editar y dar formato a un texto. Aquí se encuentran herramientas como copiar, pegar, tipo y tamaño de letra, color de fuente, alineaciones, viñetas, estilos, interlineado. Viñetas 1.

Seleccionar la lista a la que se desea aplicar las viñetas.

2.

Dar clic en la cinta de opciones “Inicio”.

3.

Elegir viñetas.

En la misma cinta se encuentra la opción “Numeración” si se desea aplicar una lista de números. Encabezado de página 1.

En la cinta de opciones escoger “Insertar”

2.

Opción “Encabezado”

3.

En la opción que aparece elegir el tipo de encabezado y dar clic sobre él.

Pie de página

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1.

En la cinta de opciones escoger “Insertar”

2.

Opción “Pie de página”

3.

Dela misma forma que el anterior, elegir el deseado y dar clic sobre él.

Interlineado: Es el espacio entre renglones o líneas de un párrafo. Para aplicar interlineado a un párrafo es necesario: 1. Seleccionar el párrafo 2.

Ir a la cinta de opciones “Inicio” y elegir Interlineado

3.

Elegir la medida dando clic sobre ella(Instituto Alejandro Fleming, 2011)

Tablas 1.

Colocar el cursor donde se desea insertar la tabla

2.

Ir a la cinta de opciones “Insertar” y elegir tabla

3.

Marcar las filas y las columnas que se desean. (Instituto Alejandro Fleming, 2011).

Imágenes 1.

Colocar el cursor donde se desea insertar la imagen

2.

Dar clic en la cinta de opciones “Insertar” y elegir “Imágenes prediseñadas”

3.

Del lado derecho aparece el Panel de Tareas, escribir el nombre de la imagen a buscar, y dar clic sobre “Buscar”

4.

Dar clic sobre la imagen elegida

Nota: al seleccionar la imagen aparece la pestaña “Formato”, que permite modificar la imagen.(Instituto Alejandro Fleming, 2011). Números de página 1. Dar clic sobre la cinta de opciones “Insertar” 2.

Elegir la opción “Números de página”

3.

Dar clic sobre el deseado, posteriormente dar clic sobre “Cerrar encabezado y pie de página”

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3.1.2. Estilos, referencias y vistas Estilos: Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en un documento o cuál es su naturaleza. Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Para acceder debe hacer clic en la cinta de opciones “Inicio”, Pestaña “Estilos”. (Gómez, 2014).

Insertar Estilos: Por defecto, al escribir, se aplica al estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que se introduzca a continuación. Hay uno para cada elemento del documento: Cita, Énfasis, Título, Subtítulo, Referencia y otros. Es importante que se escoja el que mejor se adapte a la necesidad del tipo de texto. Eliminar Estilos: Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, se podrá seleccionarlo y aplicar el primer estilo llamado Normal. Apariencia de los estilos: Los estilos dependen del tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento, se cambiará automáticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograr un cambio radical de la imagen del documento con tan solo un clic. Si se pulsa el botón Cambiar estilos se podrá combinar distintas configuraciones de colores y fuentes que estarán definidos en los Temas que se disponga.(Gómez, 2014) Zoom: Permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento en el que se esté trabajando. 1. Ir a la cinta de opciones “Vista”, opción Zoom 2. En la ventana que aparece elegir la opción deseada 3. Dar clic sobre Aceptar. (Gómez, 2014)

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O en la barra de estado, hacer clic en el control deslizante hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que desea usar.

3.1.3. Tablas de contenido Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento. 1. Ir a la cita de opciones “Referencias” 2. Ir a la opción “Tabla de Contenido” 3. Elegir la deseada dando clic sobre ella. (Instituto Alejandro Fleming, 2011)

Nota: Para insertar una tabla de contenido, todas las hojas del documento deben tener número de página y los títulos deben tener estilos título. 3.1.4. Combinación de correspondencia Mediante la opción Combinar correspondencia Word permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta manera se podrá obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Cuando se realiza la combinación de correspondencia, se utiliza dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.

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Documento principal: Es el documento que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos: Es el lugar donde se almacenan los datos que se va a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, tabla de Access, libro de Excel, una lista de direcciones Outlook, una tabla de Word se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso se puede ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, un campo corresponde a una columna. Una vez realizado el documento principal, en la cinta de opciones “Correspondencia” e ir a la opción “Iniciar combinación de correspondencia” y posterior “Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia”. (Curso de word 2010, s/f).

En primer lugar se tiene que elegir el tipo de documento que se quiere generar (cartas, mensajes de correo, electrónico, sobres). Para este caso se va a seleccionar Cartas- Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.(Curso de word 2010, s/f).

En el paso 2 se define el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija de la cual se creará el documento combinado.

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Se continúa con el paso 3, en dónde se selecciona el origen de datos, En cualquiera de las opciones que se tiene aparece la opción Examinar que sí, se selecciona la opción “Utilizar una lista existente” se busca el archivo que contiene el origen de datos. Se selecciona la opción “Seleccionar de los contactos de Outlook”, aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, hacer clic en ella y elegir la carpeta. Se selecciona la opción “Escribir una lista nueva” aparece la opción “Crear”, hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. (Curso de word 2010, s/f).

Al hacer clic se abre el cuadro de diálogo “Seleccionar archivos de origen de datos” en el que se indicará de dónde se tomarán los datos:

El proceso es el mismo que se sigue para abrir un archivo de Word, se deberá, situarse en la carpeta adecuada y seleccionar el archivo donde se encuentran los registros con los datos que se necesita. (Curso de word 2010, s/f) Se admiten tipos de archivos muy variados, pero lo más común será dejar seleccionada la opción “Todos los orígenes de datos”, que incluye todos los tipos aceptados para la combinación. Obviamente también se podrá cambiarlo por cualquiera de las opciones válidas. Se puede desplegar el menú para examinar las distintas posibilidades.

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Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo “Destinatarios” de combinar correspondencia, en él se ven los datos que se combinarán y se podrá añadir opciones que se verán más adelante. Dependiendo del tipo de datos que se haya utilizado puede variar ligeramente la experiencia. Por ejemplo, si es una base de datoscon varias tablas, se deberá seleccionar en qué tabla basarnos; si es un libro de Excel, en qué hoja se encuentran los datos. (Curso de word 2010, s/f).

En él se podrá marcar o desmarcar los registros para seleccionar cuáles utilizar. Lo normal es que estén todos seleccionados, pero si queremos descartar alguno se tiene que desactivar su casilla haciendo clic en ella. También se podrá utilizar las herramientas disponibles paras ordenar, filtrar, buscar duplicados, y otras opciones. Cuando se terminehacer clic en Aceptar y luego pulsamos siguiente en el asistente. En el paso 4 se redacta en el documento abierto el texto fijo de la carta (si no estaba escrito ya) y se añaden los campos de combinación. Para ello se debe posicionar el cursor en la posición donde quiere que aparezca el campo de combinación y a continuación hacer clic en el panel de tareas sobre el elemento que se quiere insertar. Se puede insertar un Bloque de direcciones, una línea de saludo, franqueo electrónico (si tenemos la utilidad instalada), o más elementos. En la opción “Más elementos” aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Cuando se haya completado el documento hacemos clic en “Siguiente” para seguir con el asistente. (Curso de word 2010, s/f). En el paso 5 examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.

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Podemos utilizar los botones > para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, o bien Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario que Estamos viendo o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error

detectado.(Curso de word 2010, s/f). Para terminar hacer clic en Siguiente. Para enviar las cartas a la bandeja de la impresora hacer clic en la opción Imprimir.... 3.1.5. Hipervínculos Crear un hipervínculo personalizado a un documento, archivo o una página web 1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo 2. En la cinta de opciones “Insertar”, dentro del grupo “Vínculos”, haga clic en Hipervínculo También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú Contextual. 3. Seguir uno de estos procedimientos:  Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, hacer clic en Archivo o página Web existente dentro de “Vincular a” y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista “Buscar en” y, a continuación, localice el archivo que desea.  Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, hacer clic en Crear nuevo documento en “Vincular a”, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

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Crear rápidamente un hipervínculo a otro archivo Puede crear rápidamente un hipervínculo sin necesidad de utilizar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo arrastrando el texto o las imágenes seleccionadas desde un documento de Word o arrastrando una dirección Web o un hipervínculo desde algunos exploradores Web. También puede copiar una celda o un rango de celdas seleccionadas en Microsoft Office Excel. Crear un Hipervínculo arrastrando contenido de otro documento de Word 1. Guarde el archivo al que desea vincular. Este es el documento de destino. 2. Abra el documento en el que desea agregar un hipervínculo. 3. Abra el documento de destino y seleccione el texto, los gráficos o el elemento al que desea desplazarse. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar las primeras palabras de una sección de un documento al que desea vincular. 4. Haga clic con el botón secundario del mouse en el elemento seleccionado, arrástrelo a la barra de tareas y colóquelo sobre el icono del documento en el que desea agregar un hipervínculo. 5. Suelte el botón secundario del mouse en el lugar de la página donde desea que aparezca el hipervínculo y, a continuación, haga clic en Crear hipervínculo. (Microsoft, s/f).

3.2.

HOJA ELECTRÓNICA

Microsoft Excel: Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas, utiliza hojas de cálculo en donde se realiza todo tipo de operaciones matemáticas, además de gráficos. (Hoja electrónica de cálculo, 2007) La ventana de Excel

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3.2.1. Edición Cómo moverse en una hoja de Excel MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Derecha Celda Izquierda Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primer celda de la columna activa Última celda de la columna activa Primera celda de la fila activa

TECLADO FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA FLECHA DERECHA FLECHA IZQUIERDA AVPÁG REPÁG CTRL + INICIO FIN FLECHA ARRIBA FIN FLECHA ABAJO FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO FIN FLECHA DERECHA

Última celda de la fila activa Errores en Excel ERROR DESCRIPCIÓN Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o ##### cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando # ¡NUM! incorrecto, como puede ser sumar textos. Cuando se divide un número por cero # ¡DIV/0! Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula # ¿NOMBRE? Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. # N/A Se produce cuando una referencia de celda no es válida #¡REF! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una #¡NUM! fórmula o función. Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se # ¡NULO! intersectan. Ordenar datos 1. Seleccionar los datos a ordenar 2. Ir a la cinta de opciones “Inicio” y elegir “Ordenar y Filtrar” 3. Elegir Ascendente o Descendente. (Instituto Alejandro Fleming, 2011)

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Gráficos: Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Cuando se crea un gráfico en Excel, se puede optar por crearlo:  Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier objeto. 

Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Creación de gráficos 

Seleccionar la información a graficar



Elegir la cinta de opciones “Insertar”, seguido de “Gráficos”



Es recomendable que se tenga seleccionado el rango de celdas que se quiere que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

Como se puede observar existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Se puede seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

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3.2.2. Aplicaciones con funciones Funciones: Es una fórmula predefinida por Excel, que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función (argumento1; argumento2;….;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =



Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.



Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.



Los argumentos deben de separarse por un punto y coma;(Instituto Alejandro Fleming, 2011)

Ejemplos de funciones y su uso: FUNCIÓN Suma Promedio Max Min

USO Y SINTAXIS Realiza la suma de un conjunto de datos (rango) La sintáis es = suma(argumento1:argumento_final) Calcula el promedio de un rango de datos. La sintaxis es =promedio(argumento1:argumento_final) Devuelve el valor más grande de un rango de datos. La sintaxis es =Max(argumento1:argumento_final) Devuelve el valor más pequeño de un rango de datos.

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Redondear Número. romano Ahora Hoy Minusc Mayusc Producto Raíz Pi 3.3.

La sintaxis es =Min(argumento1:argumento_final) Según el número de decimales que se le marquen redondea una cantidad. Su sintaxis es =redondear(celda, n Convierte cualquier número decimal en romano Muestra la fecha y hora actual tomando en cuenta la fecha y hora del sistema. =ahora() Muestra la fecha del día de hoy =hoy() Convierte en minúsculas el contenido de una celda =minusc(celda) Convierte en mayúsculas el contenido de una celda =mayusc(celda) Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los números pasados como argumentos Devuelve la raíz cuadrada del número indicado. Devuelve el valor de la constante pi

Software de presentación electrónica

Un programa de presentación es un software usado para mostrar información mediante una serie de diapositivas. Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua. Hay muchos tipos de presentaciones, por ejemplo profesionales (relacionadas con el trabajo), para educación, o para comunicar noticias en general. 3.3.1. Descripción de la herramienta de trabajo Estos programas permiten colocar texto, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o "diapositivas". En la actualidad las presentaciones se utilizan como recurso de apoyo para expresarse ante el público o producir y publicar diversos materiales multimedia de estudio de manera creativa. En ambientes académicos se convierten en recursos que brindan a los estudiantes posibilidades para desarrollar sus capacidades para documentar información, expresar sus ideas y trabajar en equipo.(Fundamentos de Microsoft Power point 2010, 2014) LIBREOFFICE IMPRESS Es la aplicación que permite elaborar presentaciones multimedia con efectos especiales, animaciones y sonido, de forma sencilla. El formato nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir en el formato de archivos de Microsoft PowerPoint (ppt(x)).

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La interfaz está dividida en tres áreas: 1. Diapositivas: muestra la colección de diapositivas existentes en la presentación. Podemos seleccionar una para trabajar sobre ella haciendo doble clic. 2. Área de diseño: muestra la zona de trabajo, en donde se distingue las Pestañas de edición y visualización de las diapositivas: permiten mostrar las diapositivas de forma normal, como esquema, con notas al pie, preparadas para su impresión agrupándolas, o una visión global de todas las diapositivas. 3. Panel de Tarea/Páginas/Diseños: para seleccionar el diseño de las diapositivas, las páginas maestras que se están utilizando.(Universidad Estatal de Bolívar, 2013) 3.3.2. Crear una presentación 1. En el software LibreOffice hacer clic en LibreOffice Impress 2. Ahí va a solicitar el tipo de presentación que se quiere desarrollar 3. Se va a elegir una presentación en blanco, en donde aparecerán dos cuadros de texto en blanco. 4. Se va a poder cambiar la plantilla o el diseño, eligiendo de la derecha “Páginas maestras” para utilizarla en la diapositiva. 5. Sobre la que se escoja hacer clic para aplicarla a la diapositiva 6. Para escribir sobre la diapositiva sobre cada cuadro de texto y empezar a hacerlo 7. Para añadir más diapositivas, ubicarse en el panel izquierdo, hacer clic en el botón derecho del mouse Nueva diapositiva, y se obtendrá una con las mismas características de la anterior.

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8. Para observar la presentación ir al menú de opciones – Opción “Iniciar la presentación” o con la tecla rápida F5. 3.3.3. Tipos de vista Normal

3.3.4. Esquema

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Notas

Folleto

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Clasificador de diapositivas

3.3.5. Editar textos en una presentación Para escribir haga clic sobre la diapositiva sobre cada cuadro de texto y empezar a hacerlo. Para añadir más diapositivas, ubicarse en el panel izquierdo, hacer clic en el botón derecho del mouse Nueva diapositiva, y se obtendrá una con las mismas características de la anterior. Para observar la presentación ir al menú de opciones – Opción “Iniciar la presentación” o con la tecla rápida F5. 3.3.6. Inserción de objetos Libre Office Impress permite insertar imágenes y objetos. Inserción de imágenes 1. Desde el menú opción “Insertar” opción Imagen 2. Aquí podrá seleccionar: A partir de archivo: Ubicará el sitio donde se encuentra el archivo de la imagen a insertar Álbum fotográfico: En donde insertará una o varias imágenes que podrá incluir en la dispositiva. Escanear: Se debe seleccionar el origen de que dispositivo se realizó el escaneo de una determinada imagen. Inserción de objetos 1. Desde el menú opción “Insertar” opción Objetos 2. Aquí podrá seleccionar: Insertar objetos OLE: Podrá insertar objetos de LibreOffice, por ejemplo hojas de cálculo, texto y otros, ya sea nuevos, o a partir de archivos ya existentes. Complemento: Se puede insertar un plug-in en el documento actual. Un plug-in es un componente del software que extiende las capacidades de un navegador web. Fórmula: Permite insertar fórmulas que se pueden crear en la misma herramienta LibreOffice Impress.

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GLOSARIO Diapositiva: Fotografía sacada directamente en positivo. Plantilla: Pieza plana que sirve de guía. Interfaz: Zona de comunicación Arrastrar: Mover una persona o cosa. Hipervínculo: Vinculo asociado a un documento. Prediseñada: Algo hecho o diseñado anteriormente. Magnético: Que tiene imán. Transferir: Pasar a una cosa o persona de un lugar a otro. Automático: Que funciona por sí solo. Ofimático: Conjunto de técnicas, herramientas y aplicaciones informáticas.

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