POLÍTICA DE PRIVACIDAD PÁGINA WEB VENTAS & MARCAS SAS OBJETO. La presente política tiene por objeto determinar la política de privacidad de los datos ingresados en los diferentes formularios publicados en la página web de la empresa VENTAS & MARCAS SAS llamada a partir de ahora en este documento VENTAS & MARCAS SAS. ARTICULO 1. NUESTRO COMPROMISO. Nuestra política de Privacidad se basa en la protección de la información provista por usted VENTAS & MARCAS SAS a través del registro o introducción de datos en cualquiera de los formularios (Boletín de Noticias, Interesado en VENTAS & MARCAS SAS) localizados en la página web www.ventasymarcas.com.co ARTÍCULO 2. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS. VENTAS & MARCAS SAS garantiza que la información que introduzca en cualquier formulario de inscripción será almacenada en servidores seguros y no será entregada o vendida a terceros. La finalidad de la recogida de sus datos personales son las que particularmente se indiquen en cada una de las páginas donde aparezca el formulario de registro electrónico. Con carácter general, los datos de carácter personal que nos proporcione serán utilizados para atender a sus solicitudes de información, así como informarle sobre nuevas actividades, promociones, noticias de interés de VENTAS & MARCAS SAS y/o invitación a eventos o pruebas de producto sin costo. VENTAS & MARCAS SAS se compromete a tratar de forma absolutamente confidencial sus datos de carácter personal, haciendo uso de los mismos exclusivamente para las finalidades indicadas, y le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de sus datos y evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

ARTÍCULO 3. SOBRE LOS FORMULARIOS. El registro en el Boletín de Noticias implica la recogida de datos personales como su dirección de email, sus nombres y apellidos. VENTAS & MARCAS SAS únicamente utilizará su cuenta de email para enviarle el boletín de noticias, invitaciones a eventos o pruebas de producto y promociones puntuales. El registro de su información no implica la suscripción automática en nuestro BOLETIN VENTAS & MARCAS SAS ya que posteriormente usted deberá verificar su dirección de email a través del correo electrónico que nuestro sistema le envía a la dirección que registró.

En los formularios donde se incluya el teléfono fijo o móvil, el mismo será utilizado para que nuestros asesores comerciales de VENTAS & MARCAS SAS lo contacten para darle información sobre los productos en los que está interesado. El no cumplimentación de los campos obligatorios que aparecen en cualquier formulario de registro electrónico podrá tener como consecuencia que VENTAS & MARCAS SAS no pueda atender su solicitud. En caso de que a través de los citados formularios, facilite datos de carácter personal de terceros, previamente a su inclusión deberá informar a los mismos de los extremos establecidos en los párrafos anteriores, absteniéndose de incluirlos de no obtener su consentimiento. ¿Qué le enviaremos? Al suscribirse a nuestro servicio gratuito de Boletín de noticias VENTAS & MARCAS SAS recibirá de nosotros los siguientes comunicados: de VENTAS & MARCAS SAS, la primera semana de cada mes

relacionadas con los productos y/o servicios VENTAS & MARCAS SAS. informaremos de las promociones de VENTAS & MARCAS SAS cuando estén vigentes Al ingresar sus datos a través de nuestro formulario Interesado en VENTAS & MARCAS SAS recibirá información telefónica o personalizada de los productos VENTAS & MARCAS SAS y será contactado por uno de nuestros asesores comerciales a los teléfonos ingresados en dicho formulario con el fin de indicarle las condiciones para adquirir los productos que comercializa VENTAS & MARCAS SAS. Cuando recibe boletines o mensajes de correo electrónico de VENTAS & MARCAS SAS podemos usar vínculos personalizados o tecnologías similares para determinar si se ha abierto el mensaje y en qué vínculos ha hecho clic, a fin de proporcionarle a futuro comunicaciones más específicas u otro tipo de información. Puede darse de baja en cualquier momento de nuestro boletín de noticias desde los enlaces que se encuentran en los correos electrónicos que le remitimos.

ARTÍCULO 4. CONDICIONES DE USO DE LA PÁGINA WEB Estas condiciones regulan el uso del servicio de nuestra página web www.ventasymacas.com.co (en adelante, la página web) que VENTAS & MARCAS SAS pone gratuitamente a disposición de los usuarios de Internet. La utilización de nuestra página web le atribuye la condición de usuario de la

En los formularios donde se incluya el teléfono fijo o móvil, el mismo será utilizado para que nuestros asesores comerciales de VENTAS & MARCAS SAS lo contacten para darle información sobre los productos en los que está interesado. El no cumplimentación de los campos obligatorios que aparecen en cualquier formulario de registro electrónico podrá tener como consecuencia que VENTAS & MARCAS SAS no pueda atender su solicitud. En caso de que a través de los citados formularios, facilite datos de carácter personal de terceros, previamente a su inclusión deberá informar a los mismos de los extremos establecidos en los párrafos anteriores, absteniéndose de incluirlos de no obtener su consentimiento. ¿Qué le enviaremos? Al suscribirse a nuestro servicio gratuito de Boletín de noticias VENTAS & MARCAS SAS recibirá de nosotros los siguientes comunicados: de VENTAS & MARCAS SAS, la primera semana de cada mes

relacionadas con los productos y/o servicios VENTAS & MARCAS SAS. informaremos de las promociones de VENTAS & MARCAS SAS cuando estén vigentes Al ingresar sus datos a través de nuestro formulario Interesado en VENTAS & MARCAS SAS recibirá información telefónica o personalizada de los productos VENTAS & MARCAS SAS y será contactado por uno de nuestros asesores comerciales a los teléfonos ingresados en dicho formulario con el fin de indicarle las condiciones para adquirir los productos que comercializa VENTAS & MARCAS SAS. Cuando recibe boletines o mensajes de correo electrónico de VENTAS & MARCAS SAS podemos usar vínculos personalizados o tecnologías similares para determinar si se ha abierto el mensaje y en qué vínculos ha hecho clic, a fin de proporcionarle a futuro comunicaciones más específicas u otro tipo de información. Puede darse de baja en cualquier momento de nuestro boletín de noticias desde los enlaces que se encuentran en los correos electrónicos que le remitimos.

ARTÍCULO 4. CONDICIONES DE USO DE LA PÁGINA WEB Estas condiciones regulan el uso del servicio de nuestra página web www.ventasymacas.com.co (en adelante, la página web) que VENTAS & MARCAS SAS pone gratuitamente a disposición de los usuarios de Internet. La utilización de nuestra página web le atribuye la condición de usuario de la

con cualquier otra clase de finalidad comercial, mensajes no solicitados dirigidos a una pluralidad de personas. (c) Reproducir o copiar, distribuir, permitir el acceso del público a través de cualquier modalidad de comunicación pública, transformar o modificar los contenidos, a menos que se cuente con la autorización del titular de los correspondientes derechos o ello resulte legalmente permitido. (d) En general, utilizar los contenidos de forma, con fines o efectos contrarios a la ley, a la moral y a las buenas costumbres generalmente aceptadas o al orden público.

POLITICA DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Ley 1568 de 2012. 

TRATAMIENTO, CONSULTA Y MANEJO DE DATOS PERSONALES



SISTEMA DE PREVENCIÓN AL RIESGO CONTRA LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO (LA/FT)

Uso de la Información Personal 1. Información personal proveniente de titulares que pertenecen a distintos grupos de interés. VENTAS Y MARCAS S.A.S. recolecta, actualiza, usa, almacena, procesa, trata, transfiere, transmite y comparte datos personales, de acuerdo con los principios de confidencialidad y reserva que exige la Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan. La información su ministrada será utilizada para actividades destinadas a: 1. Proporcionar, al titular de la misma, información de interés tales como productos, servicios, actividades de bienestar, para fines administrativos, comerciales, de publicidad y contacto frente a los titulares de los mismos, informes laborales o por su actividad facturación y cobro de servicios prestados por VENTAS Y MARCAS S.A.S, entre otras. 2. El desarrollo de las funciones propias de VENTAS Y MARCAS S.A.S, en su condición de su objeto social la distribución y comercialización al por mayor y al detal de toda clase de productos alimenticios y de consumo en el hogar, licores nacionales o extranjeros, drogas genéricas, y toda clase de productos destinados al consumo humano, la inversión de capital en toda clase de bienes y valores con el objeto de procurar rentas, la importación o exportación de bienes de capital o de consumo.

3. Enviar información comercial, invitaciones o atenciones de la empresa o sus proveedores aliados. 4. Realizar encuestas y/o sondeos de opinión. 6. Invitación a procesos adelantados por la empresa. 7. Verificar, validar y certificar que las personas naturales o jurídicas que suscriben la presente autorización no estén incluidas en listas nacionales o internacionales de corrupción, delincuencia organizada o terrorismo, o con personas jurídicas cuyos administradores o accionistas estén en alguna de tales situaciones, o bien que las mismas se encuentren en las siguientes circunstancias: (a) Hayan estado o se encuentren incluidos en alguna de las listas que administra la oficina de control de Activos del departamento del tesoro de los Estados Unidos (“OFAC”), la UIAF, el FBI, la INTERPOL, la GAFISUD, Comisión Interamericana para el Control del abuso de drogas (CICAD-OEA), Oficina de Naciones Unidas contra la droga y el delito (UNODC) y Grupo de Acción Financiera (FATF - GAFI). (b) Se les hayan sido iniciadas investigaciones, o hayan sido sindicados, o condenados por narcotráfico y/o lavado de activos. (c) Se evidencie que sus bienes y/o negocios provienen de actividades ilícitas o de transacciones producto del lavado de activos y/o financiación del terrorismo.

Así mismo, la información podrá ser compartida con las empresas vinculadas a VENTAS Y MARCAS S.A.S., con las autoridades o entidades públicas, con entidades financieras, con los fondos privados o con sus contratistas, con entidades nacionales o extranjeras relacionadas con la prevención al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), para efectos de cumplir con los fines señalados, pero siempre cumpliendo con los principios de la Ley 1581 de 2012 y normas que la complementen y/o sustituyan.

entendiendo por estos “aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos” .

El uso al que se destina la información se podrá dar mediante cualquier medio, sea este físico o electrónico o digital de comunicación existente o que llegue a existir.

En caso de que en algún momento requiera tratar datos sensibles, VENTAS Y MARCAS S.A.S, lo hará con estricto cumplimiento de la normatividad colombiana y solicitando autorización previa, expresa y clara de su titular.

Es entendido que la información del titular del dato podrá ser suministrada por Ventas y Marcas, en el curso de procesos administrativos, gubernativos o judiciales o cuando las autoridades públicas, en ejercicio de sus funciones, le soliciten esta información o bien cuando llegado el caso se presente reportes positivos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo, situación que implica la comunicación en los 5 días siguientes de tener conocimiento de la situación a la entidad correspondiente. De igual forma, las actuaciones de VENTAS Y MARCAS S.A.S. pueden ser objeto de auditoría y revisión, por parte de entidades públicas o privadas, con el fin de verificar el cumplimiento de sus funciones. Por lo tanto, en desarrollo de las mencionadas auditorías, se podrá poner en conocimiento, de las firmas o agentes auditores, la referida información. Información sensible y referida a niños y adolescentes. Por regla general VENTAS Y MARCAS S.A.S no solicitarán información de datos sensibles,

Igualmente, VENTAS Y MARCAS S.A.S, no solicitarán información referida a niños y adolescentes, más allá de la establecida, por encontrarse ello prohibido en la Ley 1581 de 2012. En consecuencia, en caso de que en algún momento se requiera tratar datos de niños y adolescentes, adicional a los datos de la actualización VENTAS Y MARCAS S.A.S lo hará con estricto cumplimiento de la normatividad colombiana y solicitando autorización previa, expresa y clara del representante legal de su titular. Derechos del titular de los datos personales. De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene derecho, entre otros aspectos, a: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Solicitar la corrección de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan en error. Ser informado sobre el uso de sus datos. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos personales.

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales La Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales del VENTAS Y MARCAS S.A.S se encuentra publicada en la web www.ventasymarcas.com Datos de contacto: Ventas y Marcas S.A.S, Dirección: Carrera 66 No 13-79 Teléfono: 4259100 Correo Electrónico: [email protected] Bogotá - Colombia Conocimiento informado. El Suscrito manifiesta que el contenido íntegro de la presente autorización fue explicado, conocido, comprendido e informado y estuvo a su disposición de forma oportuna. Así mismo, el suscrito manifiesta que conoce y entiende cuáles son sus derechos contenidos al momento de otorgar la presente autorización, y sus consecuencias legales y mediante la suscripción del mismo acepta su contenido en integridad. Así mismo, conoce que la presente autorización se expide por iniciativa propia sin presión alguna o vicio que vicie el consentimiento Autorización de consulta y reporte de información Así mismo y sin perjuicio de todo lo expuesto en el presente escrito, faculto y autorizo expresamente a VENTAS Y MARCAS S.A.S. para: a) Consultar en cualquier tiempo, la información que suministre o llegare a suministrar en las de las listas que administra la oficina de control de Activos del departamento del tesoro de los Estados Unidos (“OFAC”), la UIAF, el FBI, la INTERPOL, la GAFISUD, Comisión Interamericana

para el Control del abuso de drogas (CICADOEA), Oficina de Naciones Unidas contra la droga y el delito (UNODC) y Grupo de Acción Financiera (FATF - GAFI). b) Reportar las incidencias que pudieran llegarse a encontrar con relación al lavado de activo o financiación del terrorismo o bien que la persona que suscribe el presente documento es objeto de investigaciones judiciales y administrativas en el país o en el extranjero de manera directa o indirecta, con relación a actividades ilícitas, tales como: narcotráfico, terrorismo, lavado de activos, tráfico de estupefacientes, secuestro extorsivo y/o trata de personas, entre otras c) Consultar en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo toda la información relevante para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago y en consecuencia el cumplimiento de cualquier acuerdo, obligación crediticia o deuda contraída con VENTAS Y MARCAS S.A.S. que puede estar contenida en todo tipo o genero de contratos que desprendan obligaciones o créditos a favor de VENTAS Y MARCAS S.A.S. intereses, créditos de otro orden o cualquier otro género de obligaciones; que consten o estén incorporados en títulos valores o en cualquier documento de carácter comercial o civil otorgados, girados, avalados, aceptados, endosados o firmados por mi como firmante de la presente autorización a nombre propio como persona natural comerciante, empleado, pensionado, contratista, cliente, proveedor o en representación de una sociedad o como persona jurídica según sea mi relación con VENTAS Y MARCAS S.A.S. d) Reportar a las centrales de información los riesgos que existan o puedan existir en el futuro, datos tratados o sin tratar sobre el cumplimiento oportuno como sobre el incumplimiento y/o mora, si la hubiere, de mis obligaciones crediticias que pudieran constituirse a favor de VENTAS Y MARCAS S.A.S., de tal forma que estas presenten una información veraz, pertinente,

actualizada y exacta de mi desempeño después de haber cruzado y procesado diversos datos útiles para obtener información significativa e) Conservar en las bases de datos de VENTAS Y MARCAS S.A.S. con las debidas actualizaciones y durante el periodo necesario señalado en sus reglamentos mi información. f) Así mismo, autorizo a VENTAS Y MARCAS S.A.S. y a las demás entidades que hagan parte de ésta para que recopilen y almacenen mis datos de contacto y con el fin de recibir la información sobre el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones o relaciones con VENTAS Y MARCA S.A.S. El suscrito, identificado como aparece al pie de mi firma, manifiesto de forma libre, consciente, expresa e informada, que autorizo a VENTAS Y MARCAS S.A.S. para realizar y/o continuar con el tratamiento de la información personal y actualización de mis datos personales según el formato establecido por la compañía, del cual soy titular, en los términos establecidos en la Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan y en la “Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales de VENTASY MARCAS S.A.S. DECLARACIÓN INFORMADA El Usuario de la página web de VENTAS Y MARCAS S.A.S., cliente, proveedor y/o en general el usuario de la información que se recolecta, actualiza, usa, almacena, procesa, trata, transfiere, transmite y comparte datos personales, de acuerdo con los principios de confidencialidad y reserva que exige la Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios y normas que la complementen y/o sustituyan, declaro que toda la información suministrada es cierta y veraz, y que de igual forma me encuentro dentro de los parámetros exigidos por la ley, de tal suerte que, cualquier falsedad en la información suministrada por cualquier medio a VENTAS Y MARCAS S.A.S. exime de la responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que se hubiere suministrado.