Es la evidencia del enfoque por procesos en el cual se basa el SIG y se convierte en el pilar de toda  su funcionalidad. El enfoque por procesos consiste en identificar, interrelacionar y gestionar un  conjunto de actividades que garanticen un resultado de cumplimiento de objetivos y metas  institucionales y que satisfaga las necesidades de los usuarios. En la SED el enfoque por procesos  se materializa en el Mapa de Procesos, conformado por 19 procesos en los que se identifican las  actividades desarrolladas en los niveles central, local e institucional.  La definición del Mapa de Procesos  se establece de acuerdo con los siguientes tipos de procesos,  necesarios para el cumplimiento de los objetivos institucionales así:  PROCESOS  ESTRATÉGICOS:  Relacionados  con  la  definición  de  políticas,  objetivos  y  estrategias,  provisión  de  comunicación,  aseguramiento  de  disponibilidad  de  recursos  necesarios  y  revisiones  por la dirección.  PROCESOS MISIONALES: son los procesos que proporcionan el resultado previsto por la entidad  en el cumplimiento de su objeto social.   PROCESOS  DE  EVALUACIÓN:  necesarios  para  medir  y  recopilar  datos  destinados  a  realizar  el  análisis del desempeño y la  mejora de la eficacia, incluyen procesos de medición, seguimiento y  auditoría interna.  PROCESOS DE APOYO: son los que proveen los recursos necesarios en los procesos estratégicos,  misionales y de medición, análisis y mejora.  Es importante resaltar que el Proceso Garantía del derecho a la educación es un proceso Misional  en donde se ven representados los colegios distritales.   El  colegio  debe  dar  a  conocer  el  Mapa  de  Procesos  de  la  SED  y  específicamente  promover  la  interiorización proceso Garantía del Derecho a la Educación.        

Para  acceder  a  Mapa  de  Procesos  de  la  SED,  ingresar  a  www.sedbogota.edu.co/SED  Interactiva/ISOLUCION/Módulo  Procesos.    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  La Caracterización de Proceso es la ficha técnica donde se establece el objetivo, alcance,  proveedores internos y externos, las entradas de insumos (información) necesarias para el  desarrollo de las actividades, las actividades del proceso clasificadas en el Ciclo PHVA, las salidas  (resultados o productos), los beneficiarios internos y externos, los tiempos y registros del proceso  y en donde se incluye otra información adicional como indicadores de gestión, mecanismos de  control, etc.   Cada proceso del Mapa de Procesos de la SED cuenta con su caracterización y su documentación  se  lleva  a  cabo  a  través  de  los  Comités  de  Calidad,  los  cuales  se  encuentran  aprobados  por  la  Resolución No. 2155 de 2009.   Para  el  caso  del  proceso  Garantía  del  Derecho  a  la  Educación,  la  caracterización  ha  sido  documentada con la participación de los 10 rectores que  hacen parte del comité, bajo la asesoría  de  la  OAP.  A  partir  del  año  2012,  el  comité  de  calidad  del  proceso  Garantía  del  Derecho  a  la  Educación se conformará por un rector(a) representante de cada localidad, quienes serán elegidos  por los rectores de su localidad y el Director(a) Local de Educación. En caso de que alguna de las  localidades  no  nombre  su  rector(a)  representante,  la  OAP  seleccionará  un  representante  de  la  localidad respectiva dependiendo de los avances logrados en el SIG.  Es  importante  resaltar,  que  hasta  el  2010  se  tenía  únicamente  el  enfoque  de  Gestión  Administrativa y actualmente se cuenta con la documentación de la Gestión Pedagógica, Gestión  con la Comunidad y Gestión Convivencial.   El  colegio  debe  dar  a  conocer  a  docentes  y  administrativos,  cada  uno  de  los  4  enfoques  de  la  caracterización del proceso Garantía del Derecho a la educación.    Para acceder a las caracterizaciones del Proceso Garantía del derecho  a la educación,  ingresar a www.sedbogota.edu.co/SED  Interactiva/ISOLUCION/Módulo Procesos/Procesos  Misionales_Proceso Garantía del Derecho a la Educación."   

             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  El  Manual  del  SIG  documenta  el  cumplimiento  de  los  elementos  (MECI),  requisitos  (SGC)  y  programas (PIGA) del SIG de acuerdo con los lineamientos establecidos por la normativa que los  rige.  El  colegio  debe  socializar  el  Manual  del  SIG,  su  importancia  y  la  forma  de  acceder  a  él  para  la  consulta  y  conocimiento  de  docentes  y  administrativos.  Específicamente  es  importante  dar  a  conocer el capítulo No. 7 ya que en él se determina la planificación y desarrollo de los procesos  necesarios  para  la  prestación  del  servicio  Garantía  del  Derecho  a  la  Educación,  y  los  demás  procesos  misionales  así  como  la  definición  de  la  interacción  y  secuencia  de  los  procesos  y  los  mecanismos de seguimiento y medición.       

  Para acceder al  Manual SIG,  ingresar a www.sedbogota.edu.co/SED  Interactiva/ISOLUCION/Módulo Manual