HP PPM 9.1A CONTENIDO DE ADOPTION READINESS TOOL (ART)

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, CARTERAS Y PROGRAMAS RESUMEN Este contenido ha sido creado específicamente para los usuarios de la aplicación Project and Portfolio Management 9.1. En este curso se explican los productos Project, Portfolio y Program Management de la familia de productos PPM. En otros cursos de ART se explican otros productos PPM. Este contenido facilita el acceso a los contenidos de autoaprendizaje que le permitirán no solo participar directamente en el curso en línea, sino además acceder directamente a los componentes individuales que usted necesite para dominar rápidamente tareas concretas. 

Acceder a las ayudas imprimibles de tareas específicas de la aplicación.

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Ver o practicar una tarea en un entorno simulado.

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Conocer a fondo los términos y conceptos clave, ver demostraciones de productos y realizar autoevaluaciones de todo el curso.

Con independencia del procedimiento elegido, los usuarios aprenderán los conceptos clave más importantes y se familiarizarán tanto con la navegación como con la funcionalidad de la aplicación.

OBJETIVOS DEL CURSO Al final de este curso, usted sabrá cómo: •

Proyectar, planificar, asignar, programar y gestionar sus proyectos.

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Gestionar y analizar las necesidades en cuanto a recursos, cualificaciones, demandas y capacidades.

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Supervisar y realizar un seguimiento de las asignaciones de tareas.

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Describir las herramientas de Portfolio Management y sus funciones.

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Definir y vincular objetivos de negocio a propuestas, proyectos y activos.

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Crear, procesar y evaluar propuestas.

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Crear, implementar y evaluar proyectos.

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Declarar y revisar activos.

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Vincular presupuestos, perfiles de asignación de personal y beneficios financieros a propuestas, proyectos y activos.

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Generar comparaciones entre supuestos.

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Crear y actualizar definiciones de programas.

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Asociar proyectos a un programa.

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Definir parámetros y reglas de excepciones del programa, y establecer restricciones de acceso al mismo.

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Crear y procesar cambios de alcance, riesgos y problemas en los proyectos.

AUDIENCIA PREVISTA Todos los usuarios de proyectos, carteras y programas dentro de PPM.

REQUISITOS  

Conexión de alta velocidad a internet. Navegador web (IE 7 o posterior, o bien Firefox 3.5 o posterior)

PROJECT MANAGEMENT Introducción a Project Management   

Acerca de la gestión de proyectos Elementos de un proyecto * Roles de Project Management

Uso de Project Management   

Acerca del portlet My Tasks (Mis tareas) Actualizar una tarea * Definir relaciones con predecesores *

Crear un proyecto      

Definir grupos de participantes en proyectos Iniciar un nuevo proyecto * Introducir detalles del proyecto * Ajustar las políticas del proyecto * Declarar jefes del proyecto y participantes* Restringir acceso a la visualización del proyecto *

Administrar y asignar recursos          

    

Resource Management Modelo de suministro de recursos Fondos de recursos: Resumen Fondos de recursos: Administrar un fondo de recursos Fondos de recursos: página Resource Pool (Fondo de recursos) Fondos de recursos: perfil de asignación de personal Perfiles de recursos Perfiles de recursos: ficha Role/Skill (Rol/Cualificación) Perfiles de recursos: ficha Calendar (Calendario) Perfiles de recursos: ficha Time Management (Administración de tiempos) Perfiles de recursos: ficha Capacity/Load (Capacidad/Carga) Añadir recursos a un fondo de recursos* Analizar la capacidad de un fondo* Asignar recursos * Repetir el proceso

Definir y solicitar recursos     

Resumen de perfiles de asignación de personal Definir un requisito para un puesto* Introducir estimaciones de trabajo* Enviar solicitudes de recursos* Repetir el proceso

Asignar recursos       

Asignar recursos Acerca de las políticas Acerca de Resource Finder Uso de recursos de proyectos* Asignar un rol a una tarea* Asignar recursos denominados* Asignar los mismos recursos a varias tareas*

Programar el plan de trabajo       

Acerca de las limitaciones de programación Acerca de los errores y advertencias Definir solicitudes de predecesores * Restricciones de programación * Establecer hitos * Crear una versión de referencia* Comparar versiones de referencia*

Planificar el coste del proyecto       

Acerca de los presupuestos Acerca de las políticas del proyecto Acerca de las alertas sobre coste y valor acumulado Acerca de la gestión financiera Añadir previsiones y datos reales * Añadir una línea de coste * Modificar previsiones y datos reales *

Gestionar la ejecución del proyecto            

Acerca de la supervisión Supervisar el calendario del proyecto Problemas de programación y costes * Activar el plan de trabajo * Seguimientos de hitos * Gestión del proceso del proyecto Procesar un problema del proyecto * Procesar un riesgo del proyecto * Procesar una solicitud de cambio del alcance * Seguimiento de los costes del proyecto * Seguimiento de la salud del proyecto * Ignorar la salud del proyecto *

* Indica simulaciones

PORTFOLIO MANAGEMENT Introducción a Portfolio Management    

Roles de usuario Definición de la gestión de carteras ¿Qué es un tablero de control? Ventajas de Portfolio Management

Definir objetivos de negocio   

Acerca de establecer objetivos de negocio Definir objetivos de negocio * Revisar objetivos de negocio

Iniciar y supervisar proyectos   

Proyecto creado Iniciar un proyecto * Supervisar un proyecto *

Gestión de activos     

Beneficios Declarar un activo * Portlets personalizados Realizar el seguimiento de un activo * Revisar un activo *

Crear, controlar y procesar propuestas    

Proceso de desarrollo de propuestas Crear una propuesta * Efectuar el seguimiento de una propuesta* Procesar una propuesta *

Crear un resumen financiero  

Estimar los beneficios financieros Crear un resumen financiero *

Crear un presupuesto  

Crear y estimar un presupuesto Crear un presupuesto *

Crear un perfil de asignación de personal  

Estimar las necesidades de personal Crear un perfil de asignación de personal*

Añadir valoraciones de valores y riesgos  

Criterios de evaluación Añadir valoraciones de valores y riesgos *

Filtrar y personalizar su cartera    

Filtrar el mapa de una cartera Filtrar la cartera por portlet de categorías Personalizar el mapa de una cartera Analizar su cartera actual *

Crear comparaciones de supuestos       

Comparación de supuestos Crear una comparación de supuestos * Ver y editar detalles de un supuesto * Organizar supuestos * Utilizar vistas de comparación Comparar un supuesto con un presupuesto Comparar un supuesto con un fondo de recursos

* Indica simulaciones

PROGRAM MANAGEMENT Introducción a Program Management   

Acerca de Program Management Funciones de Program Management * Portlets de Program Management

Establecer objetivos de negocio  

Definir objetivos de negocio * Revisar, actualizar y eliminar objetivos de negocio *

Trabajar con programas         

Crear una definición de programa Asociar un proyecto a un programa * Definir parámetros del programa Establecer restricciones de acceso al programa Gestionar programas Crear, supervisar y procesar solicitudes de cambio del alcance * Crear y procesar un riesgo del programa * Crear y procesar un problema del programa * Analizar un programa *

* Indica simulaciones