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Océ Posterizer™ Enterprise Data Entry
Rápido, flexible y siempre bajo control
o
Manual de usuario Guía de la aplicación
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Edition: 2010-09
Contenido
Contenido Capítulo 1 Prefacio................................................................................................................5 Marcas comerciales...................................................................................6 Notas para el lector....................................................................................7 Capítulo 2 Océ Posterizer - Presentación ...........................................................................9 Océ Posterizer Enterprise........................................................................10 El módulo Data Entry ..............................................................................13 Capítulo 3 Configuración de Data Entry ...........................................................................15 Configuración de los ajustes de Data Entry ..........................................16 Interfaz del módulo Data Entry .........................................................16 Comprobación de las carpetas de la aplicación..............................18 Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de la interfaz de usuario.................................................................................19 Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación .20 Definición de los ajustes de administración....................................22 Definición de la 'Información de tienda...'..................................22 Administración de usuarios.........................................................23 Configuración de una impresora para impresión directa...............26 Instalación de una impresora para impresión directa...............26 Capítulo 4 Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel.......29 Creación y envío de su primer cartel a Print Manager..........................30 También es posible:.................................................................................32 Capítulo 5 Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel......................35 Creación o apertura de un cartel.............................................................36 Obtención del gráfico.........................................................................36 Apertura de una plantilla ..................................................................37 Apertura de un cartel.........................................................................39 Ajuste de las propiedades del cartel.................................................40 Modificación del tamaño de un cartel..............................................41 Creación de carteles a partir de un catálogo....................................42 Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos) .....................................................................................42 Creación de carteles a partir de un catálogo..............................43
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Contenido
Creación de una conexión con una base de datos................................47 Conectar con un archivo CSV o Excel...............................................47 Conexión con una base de datos......................................................50 Solicitud e instalación de la opción Automation ............................52 Ajuste del contenido de un cartel ..........................................................53 Relleno de los campos de un cartel..................................................53 Vista preliminar de un cartel ............................................................56 Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas).................57 Capítulo 6 Impresión y gestión de carteles......................................................................59 Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager..................60 Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager...............61 Impresión directa de un cartel................................................................62 Envío a Print Manager desde la ventana de datos................................65 Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos..65 Impresión por lotes..................................................................................67 Impresión por lotes con Océ Posterizer Enterprise.........................67 Océ Posterizer Batch Creator.............................................................68 Configuración de los ajustes de Batch Creator..........................68 Formato de un archivo de comandos por lotes:........................70 Creación y envío automáticos de carteles mediante Batch Creator...................................................................................................73 Creación de una base de datos "Request".......................................75 Apertura de una 'Base de datos de solicitud'.............................75 Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote ...77 Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'........................................................................................78 Almacenamiento de carteles...................................................................80 Almacenamiento o exportación de un cartel ..................................80 Configuración del archivo de registro y actividad de informe.............81 Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de registro'...81
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Capítulo 1 Prefacio
Marcas comerciales
Marcas comerciales Océ y Océ Posterizer™ Enterprise son marcas registradas de Océ. Microsoft®, Windows®, Access ®, ActiveX ® Data Object, ODBC ™, Windows XP®, Windows Server 2003®, Windows Vista® , Windows Server 2008® y Windows 7® son o marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft® Corporation en los Estados Unidos y/o otros países. Oracle ® y la base de datos Oracle son marcas comerciales registradas de Oracle y/o sus filiales. BDE es una marca comercial o marca comercial registrada de Borland Software Corporation en los Estados Unidos y otros países. DB2® es marca comercial o marca comercial registrada de IBM Corporation en los Estados Unidos, otros países o ambos. Los productos que aparecen en la presente publicación se mencionan por sus nombres comerciales. En la mayoría de los casos, si no en todos, estas designaciones son marcas comerciales o registradas de sus respectivas compañías.
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Capítulo 1 - Prefacio
Notas para el lector
Notas para el lector Introducción En este manual se ofrece ayuda para el manejo de Océ Posterizer™ Enterprise. Este manual contiene una descripción del producto, así como directrices para utilizar y conocer el funcionamiento de Océ Posterizer™ Enterprise. Definición Elementos que llaman la atención Algunas partes de este manual del usuario requieren una atención especial. Estas partes pueden proporcionar la siguiente información: ■ Información general adicional, por ejemplo, información que es útil cuando se realiza una tarea ■ Información para evitar daños materiales.
Nota, Atención y Precaución Las palabras Nota y Atención llaman la atención sobre la información importante. Elementos que llaman la atención con sus respectivos iconos#
Palabra
Icono
Indica
Nota
Sugerencias o información adicional sobre el correcto funcionamiento del producto.
Atención
Información para evitar daños materiales, por ejemplo, daños a los productos o archivos.
Capítulo 1 - Prefacio
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Notas para el lector
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Capítulo 1 - Prefacio
Capítulo 2 Océ Posterizer - Presentación
Océ Posterizer Enterprise
Océ Posterizer Enterprise Introducción Océ Posterizer™ Enterprise es una solución integrada de gestión de contenidos e impresiones para rotulación en puntos de venta (POS) bajo demanda. Es posible producir gran variedad de materiales de puntos de compra (POP) bajo demanda con calidad profesional: desde carteles de precios puntuales hasta etiquetas de precios, adhesivos para escaparates, anuncios y otros rótulos temporales de puntos de venta. Océ Posterizer garantiza la integridad de la identidad de marca e información exacta, a la vez que permite introducir datos variables y realizar personalizaciones creativas hasta el nivel de cada tienda. Ilustración
Flujo de trabajo global Hay tres pasos principales en un flujo de trabajo de rotulación normal de Océ Posterizer™ Enterprise:
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Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación
Océ Posterizer Enterprise
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1. Diseño Mediante el módulo Designer, en la sede central de la firma comercial se define una plantilla de cartel personalizada, que contiene los elementos gráficos y los ajustes predeterminados de todos los campos necesarios, como texto, precio, imágenes, fórmula de precio, etc.
2. Entrada de datos manual o automática Con el módulo Data Entry, complete automáticamente la plantilla para crear un lote de carteles en conexión con una base de datos. Se puede introducir la información de forma manual, si se desea, para crear carteles en el acto.
3. Impresión automatizada El módulo inteligente Print Manager: - Examina los trabajos en función de los criterios preestablecidos. - Determina la mejor anidación para el uso óptimo del material. - Envía el trabajo a la impresora adecuada. Una vez configurado el flujo de trabajo, Océ Posterizer™ Enterprise puede generar un nuevo lote completo de carteles en minutos, con una mínima intervención humana.
Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación
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Océ Posterizer Enterprise
La opción Océ Posterizer Automation Automation es una opción de Océ Posterizer™ Enterprise. Puede mejorarse mucho la productividad automatizando algunas tareas rutinarias y conectando el sistema a bases de datos complejas para automatizar la entrada de datos y para imprimir por lotes. La opción Automation activa las siguientes funcionalidades: ■ ■
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Chart Updater: le permite automatizar la exportación de las plantillas a sus tiendas. Conexión de plantillas a bases de datos de productos: se pueden generar carteles a partir de los registros de una base de datos (como Access, SQL, Oracle...). Batch Creator: puede automatizar por completo la generación de un lote de carteles sin más que soltar un archivo de comandos CSV en una carpeta caliente (sin intervención del usuario). Solicitudes de base de datos: se puede generar un lote de carteles desde un archivo de comandos.
La opción Océ Posterizer Multi Printers La opción de Multi Printers es una opción de Océ Posterizer™ Enterprise. Océ Posterizer puede conectarse de manera predeterminada con cualquier impresora de pequeño formato (con una salida máxima de 12x18") y con determinadas impresoras de gran formato (consulte a su representante de ventas local para obtener más detalles). La opción Multi Printers le permite conectar Océ Posterizer con CUALQUIER impresora de gran formato, con controlador de Windows, del mercado. La opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos) Con esta opción, a las tiendas les resulta muy fácil imprimir sin errores carteles que concuerden exactamente con las promociones que aparecen en las hojas publicitarias de la cadena. La opción Flyer-to-Poster permite a la tienda visualizar una copia virtual de las hojas publicitarias, los encartes en prensa o los catálogos actuales. El operador no tiene más que hacer clic en una miniatura de producto de la publicidad digitalizada para imprimir un cartel promocional del producto elegido en el formato de plantilla que le interesa, con inclusión automática de todos los detalles de los precios y del producto. Esta opción requiere digitalizar e indexar previamente los documentos publicitarios y crear una base de datos con los datos de la promoción. Océ ofrece estos servicios profesionales.
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Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación
El módulo Data Entry
El módulo Data Entry Introducción Este módulo se utiliza para introducir datos en una plantilla (generada con el módulo Designer) con los datos de producto reales, con el fin de producir los carteles y la rotulación POS (punto de venta) deseados. Automatizar la creación de carteles Data entry puede ser manual o automatizada: ■
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La entrada manual permite la producción de un cartel a la vez, en tiempo real. Todas las variables se pueden introducir manualmente en el acto. La entrada automatizada se realiza vinculándose a una base de datos de productos. Al vincularse con la base de datos, se puede introducir un dato específico, como un código de barras, y la plantilla se completará automáticamente con la descripción del producto, la imagen y el precio correctos.
Se puede automatizar el proceso aún más con la base de datos para generar un lote de carteles en pocos minutos con una mínima intervención humana. Este módulo se ha diseñado para obtener la máxima productividad y facilidad de uso, y no requiere aptitudes creativas ni experiencia informática avanzada
Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación
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El módulo Data Entry
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Capítulo 2 - Océ Posterizer - Presentación
Capítulo 3 Configuración de Data Entry
Interfaz del módulo Data Entry
Configuración de los ajustes de Data Entry Interfaz del módulo Data Entry Introducción El módulo Data Entry consta de 5 partes principales Ilustración
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El menú superior y la barra de herramientas desde la que se puede: - Configurar los valores de la aplicación - Ajustar los valores del cartel y los objetos - Conectar con una base de datos - Visualizar y gestionar el archivo de registro
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
Interfaz del módulo Data Entry
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El panel de las plantillas asociadas, en el que se puede: - Seleccionar una o varias plantillas asociadas para imprimir carteles con el mismo contenido pero distinta distribución - Ajustar los valores de cada plantilla seleccionada: número de copias, funda, opción de doble cara, color de fondo (según los valores de la plantilla)
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El panel de vista preliminar del cartel, en el que se puede: - Comprobar los objetos seleccionados en el panel de datos del cartel - Visualizar el contenido del cartel - Visualizar los valores de la plantilla del cartel
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El panel de datos del cartel, en el que se puede: - Completar los campos de datos del cartel - Visualizar, filtrar y seleccionar los productos desde una base de datos
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El panel de ajustes de impresión en el que se establece la información de impresión antes de enviar un cartel o un juego de carteles a Print Manager
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
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Comprobación de las carpetas de la aplicación
Comprobación de las carpetas de la aplicación 1. En el menú 'Configuración', seleccione 'Carpetas de aplicación' 2. En la ventana 'Carpetas de aplicación' se pueden comprobar todas las rutas a las carpetas utilizadas por la aplicación 3. Para verificar el destino de los carteles enviados a Print Manager ('Enviar a Print Manager'), abra el menú 'Configuración' 4. Seleccione 'Vínculos entre carpetas de plantillas y carpetas de colas de impresión'
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Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de la interfaz de usuario
Definición de los ajustes personalizados y las preferencias de la interfaz de usuario Propósito Configurar los valores de la aplicación para ver los valores predeterminados y la interfaz de usuario del modo que desea.
Definir los ajustes personalizados 1. En el menú superior, seleccione 'Configuración' 2. En 'Personalizar...' ajuste los siguientes valores: ■ El máximo 'Recuento de copias' para un cartel ■ Las medidas 'Unidades' ■ La impresora 'Idioma de interfaz de usuario'
Definición de 'Iniciar sesión automáticamente' 1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'. 2. Seleccione 'Usuario'. 3. Si desea que la aplicación se abra automáticamente con la última sesión de usuario iniciada, marque la opción 'Iniciar sesión automáticamente'.
Nota:
Cada vez que un usuario cierra una sesión, la opción 'Iniciar sesión automáticamente' se desactiva automáticamente.
Definición de las preferencias de la interfaz de usuario 1. En el menú superior, seleccione 'Ver'. 2. Ajuste el modo de visualizar la interfaz de usuario de la aplicación: ■ Seleccione 'Resaltar objetos requeridos' para mostrar en rojo (en el panel de datos del cartel) los campos del cartel establecidos como obligatorios en la plantilla. ■ Marque 'Mensajes' para acceder al panel 'Mensajes'. Cualquier mensaje de texto (*.mess) guardado en la carpeta 'Chart/Messages' (o 'Messages') aparecerá en este panel al abrir la aplicación. ■ Seleccione la posición del panel de vista preliminar. ■ Seleccione las barras de herramientas que desea mostrar en la interfaz de usuario.
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
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Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación
Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación Propósito Configurar la forma en que responde la aplicación cuando se abre una plantilla y cuando se envía un cartel a impresión.
Definir los ajustes de funda 1. 2. 3. 4.
Cierre cualquier cartel abierto En el menú superior, seleccione 'Ver' Seleccione 'Funda...' Defina si las fundas se habilitan al abrir una plantilla y cómo se visualizan en el panel de vista preliminar
Determine la pauta de los datos de la plantilla 1. En el menú superior, seleccione 'Ver' 2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...' 3. En la ventana 'Datos de cartel' defina el contenido de un cartel al abrir una plantilla: - los datos procedentes de la plantilla ('Mantener datos de plantilla') - los datos procedentes del último cartel ('Mantener datos introducidos') - sin datos ('Borrar todos los datos') Nota:
Estas opciones son aplicables únicamente a los campos que no estén conectados a una base de datos. Los campos conectados a una base de datos se rellenan siempre automáticamente (si la base de datos está conectada). 4. Determine el contenido y propiedades del cartel después de enviarlo a impresión: - Conserve o borre el contenido de los datos del cartel ('Borrar todos los datos') En ese caso, únicamente permanecerán los datos que se bloquearon en el panel de datos del cartel (candado verde). - Conserve o reinicie el número de copias
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Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
Definición del comportamiento predeterminado de la aplicación
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[8] Contenido bloqueado
Bloqueo de datos del cartel Puede bloquear los datos para conservarlos de un cartel a otro: 1. En el panel de datos del cartel, haga clic sobre el nombre del campo cuyos datos desea conservar. 2. Aparece un candado verde delante del campo seleccionado. Al seleccionar 'Borrar todos los datos' en la sección 'Después de enviar a Print Manager' de 'Datos de cartel', sólo se conservan los datos de los campos con candado verde.
Accesos directos para realizar acciones en los datos de los carteles 1. En el menú superior , seleccione 'Editar' 2. Seleccione 'Más' Se encuentran los accesos directos para: - 'Borrar datos de cartel' - Borrar los datos del siguiente cartel que se abra - Rellenar todos los campos de decimales con '00' - Rellenar todos los campos con contenido ficticio 'lorem ipsum' - 'Borrar listas de caché de imágenes'
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
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Definición de la 'Información de tienda...'
Definición de los ajustes de administración Definición de la 'Información de tienda...' Introducción Después de instalar el módulo Data Entry en una tienda, el administrador rellena la 'Información de tienda...' para suministrar: ■
■ ■ ■
El 'Código de tienda' especificado durante la instalación del módulo Data Entry. El 'Código de tienda' es la referencia de la tienda que aparecerá en Print Manager. La ubicación de la tienda. El nombre de la persona de contacto y los medios para contactar con ella. Cualquier otra información.
Antes de comenzar Inicie la sesión como administrador.
Definición de la información de la tienda 1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'. 2. Seleccione 'Información de tienda...'. 3. Introduzca toda la información relativa a la tienda: 'Dirección', 'Contacto' y 'Otra información'... 4. Pulse 'Aceptar' para guardar la 'Información de tienda'.
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Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
Administración de usuarios
Administración de usuarios Introducción Para abrir y utilizar cualquier aplicación de Océ Posterizer™ Enterprise hay que iniciar la sesión como un usuario declarado. El administrador es quien crea todos los usuarios de los módulos Designer, Data Entry y Print Manager. Cree un usuario, defina uno o varios departamentos a los que éste pertenezca y seleccione el perfil. En caso necesario, actualice el perfil de un usuario. Antes de comenzar Abra el módulo Designer, Data Entry o Print Manager e inicie la sesión como administrador. Ilustración
Creación de los departamentos 1. 2. 3. 4. 5.
En el menú superior, seleccione 'Configuración'. Seleccione 'Editar lista de departamentos'. Haga clic en 'Agregar'. Introduzca un nombre de departamento nuevo. Haga clic en 'Aceptar'. El nuevo departamento se agrega a la 'Lista de departamentos'.
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
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Administración de usuarios
Nota:
Los nombres de departamento que aparecen en la lista 'Departamentos de creación automática' corresponden a los departamentos para los que se han creado carpetas en la carpeta Templates (ejemplo: 'Chart\Templates\$Grocery'). Es muy probable que los 'Departamentos de creación automática' tengan disponibles plantillas de cartel específicas.
Creación y administración de usuarios 1. En el menú superior, seleccione 'Configuración'. 2. Seleccione 'A&dministración de usuarios...'. Una tabla muestra la lista de usuarios con sus perfiles. 3. Pulse 'Nuevo…'. 4. En la ventana 'Nuevo usuario', cree el nombre de inicio de sesión y la contraseña del usuario. 5. Introduzca el nombre del usuario, el número de teléfono y un comentario si es preciso. 6. Haga clic en 'Departamento' para seleccionar uno o varios departamentos a los que pertenezca el usuario. 7. Defina el perfil del usuario: #
Cuando el perfil es:
El usuario puede:
User
■ ■
■ ■
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Crear plantillas en Designer. Crear carteles a partir de sus plantillas de departamento o de las plantillas comunes en el módulo Data Entry. Enviar los carteles a Print Manager. Activar el gestor de trabajos y las colas, e iniciar la impresión en Print manager.
SuperUser
Hacer lo mismo que un User y además: ■ Crear carteles a partir de todas las plantillas comunes o de departamento (cualquier departamento) en el módulo Data Entry. ■ Modificar los vínculos entre las impresoras y las colas en Print Manager.
Admin
Hacer lo mismo que un User y un SuperUser, y además: ■ Configurar los ajustes de administración de cada módulo. ■ Crear y administrar departamentos y usuarios. ■ Crear impresoras, configurar el gestor de trabajos y los ajustes de optimización en Print Manager.
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
Administración de usuarios
Resultado Cada usuario creado en un módulo puede abrir los otros módulos con arreglo a su perfil. Un usuario con perfil Admin puede actualizar y modificar la configuración de los usuarios.
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
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Instalación de una impresora para impresión directa
Configuración de una impresora para impresión directa Instalación de una impresora para impresión directa Introducción Se pueden imprimir carteles directamente de Data Entry a una impresora local o en red. En este caso, habrá que utilizar las impresoras del sistema instaladas en el sistema operativo. Propósito Realizar impresiones de comprobación antes de enviar el cartel a Print Manager Ilustración
Configurar una impresora En el sistema operativo abra la carpeta 'Impresoras' ('Impresoras y faxes') Agregue una impresora cuando sea necesario Abra el módulo Data Entry En el menú superior 'Archivo', seleccione 'Configuración de la impresora' En la lista de impresoras instaladas en el sistema operativo, seleccione la impresora que se utilizará como predeterminada para la impresión directa 6. Configure los valores del controlador de la impresora 7. Defina 'Opciones de impresión' y las opciones avanzadas de impresión 1. 2. 3. 4. 5.
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Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
Instalación de una impresora para impresión directa
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'Márgenes de impresión'
Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del software) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarán a los márgenes de impresión. Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles. Nota:
Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartel a doble cara. 'Marcas de recorte'
Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse: 'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valores del archivo) 'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de los valores del archivo) 'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de corte cuando están ajustadas en el archivo del cartel Defina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.
'Doble cara'
Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Por lo que se puede decidir dónde definir la doble cara. Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimir por ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Software', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Se obtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos. Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión por ambas caras (y está configurada como predeterminada para ello). Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamiento vertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.
'Color del papel'
Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora. Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentes copias de la impresora para utilizar una por color. Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondo del cartel no se imprime y permanece blanco.
'Reducción de tinta (%)'
Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tinta para tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) y tinta negra (se volverá gris) El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evita la deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreas densas.
Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
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Instalación de una impresora para impresión directa
'Especial'
Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles en un mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora de gran formato) El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora y cortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la configuración del controlador de la impresora de gran formato)
La disponibilidad y valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora seleccionada. 8. Haga clic en 'Aceptar' para validar.
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Capítulo 3 - Configuración de Data Entry
Capítulo 4 Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel
Creación y envío de su primer cartel a Print Manager
Creación y envío de su primer cartel a Print Manager Introducción Se puede elaborar y enviar fácilmente a impresión un primer cartel. Propósito Abrir una plantilla en el módulo Data Entry para completar y comprobar el contenido del cartel. Cuando el cartel esté listo, enviarlo a Print Manager para su impresión. Cuándo se debe Después de crear la plantilla. Antes de comenzar Introduzca el 'Código de tienda' la primera vez que abra el Data Entry . Este 'Código de tienda' es un código interno que define usted. Se utilizará en Print Manager para diferenciar el origen de los carteles. Inicie la sesión para abrir la aplicación. Si es preciso, importe primero el gráfico. Según su perfil de usuario y el contenido del gráfico, usted podrá crear carteles a partir de plantillas comunes, de departamento o de los catálogos.
Importación del gráfico (archivo .zip) 1. 2. 3. 4.
En el menú superior, seleccione 'Herramientas'. Seleccione 'Herramientas de gráficos' y 'Importar gráfico de archivo zip...'. Vaya al archivo .zip y ábralo. Introduzca la contraseña cuando se le pida. El gráfico se instala localmente; puede utilizar las plantillas y los demás elementos del gráfico.
Selección de una plantilla para crear el cartel 1. En el menú superior, seleccione 'Archivo'.
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Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel
Creación y envío de su primer cartel a Print Manager
2. Seleccione 'Nuevo cartel…' para abrir el panel 'Seleccione una plantilla de cartel o un catálogo'. 3. Seleccione una plantilla en la lista de plantillas disponibles ('Plantillas comunes' o 'Plantillas de departamento'). 4. Si la plantilla lo permite, defina los ajustes de doble cara, funda y color del fondo (en el panel de plantillas asociadas). Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueado en la plantilla).
Rellenar los datos del cartel 1. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo para actualizar 2. En el panel de vista preliminar del cartel, compruebe si el objeto resaltado es el correcto 3. En el panel de datos del cartel, complete el contenido de cada campo que pueda rellenarse: - hay que incluir el contenido de los campos que aparecen en rojo - se puede cambiar el contenido de un campo que aparece en negro 4. Compruebe los cambios en el panel de vista preliminar del cartel
Enviar un cartel a Print Manager 1. Compruebe y visualice previamente cada cartel cuando sea necesario Cuando los datos del cartel procedan de una base de datos, cada cartel se puede visualizar e imprimir independientemente con gran facilidad: en la parte superior del panel de datos del cartel (contenido de los campos del cartel), seleccione la flecha 'Anterior' o 'Siguiente'. 2. En la parte inferior de este panel, marque el número de copias 3. Haga clic en 'Enviado al Print Manager'. El cartel seleccionado se enviará a Print Manager
Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel
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También es posible:
También es posible: Seleccionar plantillas asociadas 1. En el panel 'Seleccione una plantilla de cartel', haga clic en la plantilla seleccionada para visualizar la lista completa de las plantillas disponibles 2. Haga doble clic en la plantilla seleccionada para abrirla La aplicación abre la plantilla y muestra una vista preliminar. El panel superior muestra las plantillas asociadas. El contenido y el nombre de estas plantillas asociadas son los mismos, sólo cambia la indicación entre los signos '[]' (tamaño, color, formato). El icono del ojo muestra cuál es la plantilla seleccionada que puede verse en el panel de vista preliminar. Haga doble clic en la plantilla asociada para convertirla en la plantilla principal. 3. En el panel superior, marque una o varias plantillas asociadas 4. Introduzca el número de copias deseado para cada plantilla. 5. En caso de que la plantilla lo permita, ajuste la doble cara, la funda y el color del fondo Si uno de estos ajustes está marcado con una cruz, no se puede cambiar el valor (bloqueado en la plantilla).
Conectar con un archivo .xls o .csv para completar los campos del cartel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
En el menú superior, haga clic en 'Base de datos' Seleccione 'Conectar'. Seleccione el formato de archivo de la base de datos Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos Abra el archivo Seleccione la tabla/hoja cuando se le solicite Valide para abrir el contenido de la base de datos
Enviar una colección de carteles a Print Manager 1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro de datos para imprimir Compruebe la vista preliminar del cartel en el panel de vista preliminar 2. Haga clic en la flecha para trasladar cada registro seleccionado a la lista de carteles que se van a imprimir (en la parte inferior de la ventana) La aplicación creará un cartel por cada registro seleccionado y por cada plantilla asociada seleccionada. Rellenará automáticamente los campos del cartel con datos de la base de datos. Haga clic en la doble flecha ('Seleccionar todos los registros') para seleccionar todos los registros de la base de datos. Todos los registros se añaden a la lista de registros seleccionados.
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Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel
También es posible:
3. Haga clic en 'Enviar registros seleccionados a Print Manager'. Todos los carteles seleccionados se envían a Print Manager de acuerdo con los valores establecidos en el panel de plantillas asociadas (plantillas seleccionadas, número de copias por cada plantilla...)
Imprimir localmente Se pueden imprimir carteles en una impresora local no declarada en Print Manager Visualice el cartel en la pantalla principal En el menú superior, seleccione 'Archivo' Seleccione 'Vista preliminar de la impresión…'. En la ventana 'Vista preliminar de la impresión', compruebe el nombre de la impresora, los valores del cartel y la posición del cartel en la página 5. Si es necesario, ajuste la configuración de la impresora ('Configuración de impresora...') y los valores del cartel 6. Pulse el botón Imprimir. La aplicación imprime el cartel en la impresora local. 1. 2. 3. 4.
Creación de carteles a partir de un catálogo 1. Abra la aplicación o pulse 'Nuevo…' para abrir la ventana 'Seleccione una plantilla de cartel o un catálogo'. 2. Seleccione un catálogo en la fila 'Catálogos' (se pueden abrir catálogos desde el gráfico con cualquier perfil de usuario) . 3. Confirme. Se abre el catálogo. 4. En la parte superior de la ventana, haga clic en 'Página siguiente' o sobre la flecha para pasar las páginas del catálogo. 5. Abra la página adecuada del catálogo en el panel 'Productos' (izquierdo). 6. Seleccione un producto en una página (en el 'Modo visual') o uno o varios productos en el 'Modo de base de datos'. 7. Dentro del panel 'Carteles' (derecho), elija los carteles que desea imprimir: - Haga doble clic en los carteles que tienen el tamaño y el formato adecuados. - Elija 'Seleccionar todo' para crear todos los formatos y tamaños de carteles disponibles para los productos seleccionados. 8. Indique si los carteles seleccionados llevan funda, otro color de fondo o doble cara (cartel a cartel o la selección completa).
Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel
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También es posible:
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Capítulo 4 - Operaciones básicas para crear y enviar a impresión su primer cartel
Capítulo 5 Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Obtención del gráfico
Creación o apertura de un cartel Obtención del gráfico Introducción Los carteles se crean a partir de los elementos y las plantillas generadas por la sede central. La primera vez hay que descargar el archivo .zip del gráfico para instalarlo localmente. A continuación puede actualizar el gráfico a mano o utilizar Chart Updater para realizar actualizaciones periódicas y automáticas (consulte el manual 'Ajustes y tareas de administración').
Importación del gráfico (archivo .zip) 1. 2. 3. 4.
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En el menú superior, seleccione 'Herramientas'. Seleccione 'Herramientas de gráficos' y 'Importar gráfico de archivo zip...'. Vaya al archivo .zip y ábralo. Introduzca la contraseña cuando se le pida. El gráfico se instala localmente; puede utilizar las plantillas y los demás elementos del gráfico.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Apertura de una plantilla
Apertura de una plantilla Propósito Crear carteles en función de: ■ ■ ■
Su perfil Su departamento La plantilla seleccionada
Ilustración
[11] Selección de una plantilla
Selección de una plantilla común o de departamento 1. Inicie la sesión. La lista de plantillas disponibles cambia en función del perfil. 2. Es posible seleccionar una plantilla en 2 categorías: - 'Plantillas comunes': las plantillas disponibles para cada usuario. - 'Plantillas de departamento': las plantillas creadas para el departamento al que pertenece. 3. Si elige una plantilla común, especifique el departamento para el que la va a usar ('Departamento de plantillas comunes (opcional)').
Nota:
También puede imprimir carteles de productos de los catálogos si están disponibles (consulte ‘Creación de carteles a partir de un catálogo’ en la página 43).
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Apertura de una plantilla
Seleccionar una plantilla 1. Seleccione una plantilla de cartel Las plantillas se organizan en carpetas. Sólo la primera plantilla de la carpeta aparece como miniatura. 2. Haga clic en la miniatura de la plantilla para ver la lista de todas las plantillas de la carpeta 3. Seleccione la plantilla correspondiente La plantilla se abre en la aplicación. Se puede comprobar en el panel de vista preliminar. Nota:
El resto de plantillas asociadas se muestra en el panel superior: son carteles con el mismo nombre, mismo contenido pero diferente tamaño o color de fondo (por ejemplo) Se pueden seleccionar en el panel superior de la aplicación y enviarlas a impresión junto con la principal.
Obtener información sobre el cartel creado a partir de una plantilla 1. En el menú superior, seleccione 'Archivo' 2. Seleccione 'Información de cartel...' para abrir la ventana 'Información de cartel' 3. Se puede verificar: - la ubicación, nombre y propiedades del archivo de plantilla - las propiedades del 'Cartel' - los 'Objetos' utilizados en la plantilla y sus propiedades - las 'Imágenes', 'Fuentes' y 'Fórmulas' utilizadas en la plantilla. Los elementos que faltan se escriben en color rojo. - la 'Base de datos' con la que se relaciona la plantilla, si la hubiera. Una base de datos que falte se marca con una cruz roja.
Definir los ajustes avanzados de la pauta de la plantilla Se puede configurar el modo en que se abre una plantilla: 1. En el menú superior, seleccione 'Ver' 2. Seleccione 'Mantener datos de cartel...' para abrir la ventana 'Datos de cartel' 3. Configure la gestión de los datos de la plantilla: - 'Al abrir plantilla': para visualizar los datos de la plantilla, conservar los últimos datos introducidos en el cartel o para borrar los datos de la plantilla cada vez que la abra - 'Después de enviar a Print Manager': para borrar los datos de la plantilla o conservar los últimos datos tras haber enviado el cartel a impresión
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Apertura de un cartel
Apertura de un cartel Introducción Ya se pueden abrir carteles creados para editarlos.
Abrir un cartel guardado 1. 2. 3. 4.
En el menú superior, seleccione 'Archivo' Seleccione 'Abrir...' para abrir la carpeta en la se guardan los carteles almacenados Busque y seleccione el cartel Haga clic en 'Abrir' para abrirlo en Data Entry .
Nota:
Únicamente se abre el cartel. Las plantillas relacionadas no están disponibles.
'Abrir cartel desde archivo de registro' 1. En el menú superior, seleccione 'Archivo' 2. Seleccione 'Abrir desde archivo de registro...' Aparece una ventana de búsqueda 3. Introduzca una o varias palabras clave del cartel 4. Haga clic en 'Siguiente'. 5. Seleccione el cartel en la lista de carteles registrados en 'Archivo de registro' 6. Haga clic en 'Aceptar' para abrirlo en Data Entry .
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Ajuste de las propiedades del cartel
Ajuste de las propiedades del cartel Propósito Cuando la plantilla seleccionada lo permita, se pueden ajustar algunas propiedades del cartel. Ilustración
1. En el menú superior, seleccione 'Cartel' 2. Marque y ajuste las propiedades del cartel disponibles: impresión a doble cara, impresión de funda, color de fondo Se pueden marcar o desmarcar los ajustes disponibles (en negro) No se pueden modificar los ajustes atenuados. Están bloqueados en la plantilla seleccionada. Nota:
Los cambios que se realicen en una plantilla, se aplican únicamente a esa plantilla. Las plantillas asociadas permanecen intactas.
Resultado Se pueden visualizar y comprobar los cambios en el panel de plantillas asociadas. Todo cambio aparece de inmediato en el panel de vista preliminar.
Obtener la vista preliminar del cartel y ajustar 'Tipo a doble cara' 1. 2. 3. 4.
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En el menú superior, seleccione 'Archivo' Seleccione 'Vista preliminar de cartel' Utilice los iconos para seleccionar 'Horizontal a doble cara' o 'Vertical a doble cara'. Se puede visualizar previamente el cartel tal como se imprimirá
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Modificación del tamaño de un cartel
Modificación del tamaño de un cartel Propósito Se puede modificar el tamaño de un cartel establecido en la plantilla
1. En el menú superior, seleccione 'Archivo' 2. Seleccione 'Cambiar tamaño' 3. En la ventana 'Seleccionar tamaño', seleccione un tamaño de página estándar o personalizado. 4. Marque o desmarque 'Cambiar tamaño de objetos' cuando sea necesario
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos)
Creación de carteles a partir de un catálogo Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos) Introducción Se puede solicitar esta opción al hacer el pedido de Océ Posterizer™ Enterprise o se puede solicitar e instalar después. Propósito Se necesita la opción Flyer-to-Poster para: ■ ■
Crear carteles a partir de un catálogo u hoja publicitaria. Enviar esos carteles a Print Manager.
Ilustración
[13] Opciones de Posterizer
Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster Abra un módulo (por ejemplo, Data Entry). En el menú superior, seleccione 'Ayuda'. Seleccione 'Acerca de...'. En la ficha 'Acerca de', anote el 'Número de serie'. Envíe este 'Número de serie' al representante de Océ y solicite la opción Flyer-to-Poster. Cuando el representante de Océ envíe el archivo de licencia, guárdelo. En el módulo, abra la página 'Acerca de' del menú 'Ayuda'. En la ficha 'Licencias', pulse 'Activar...'. En la ventana 'Importar archivo de licencia', vaya a la ubicación de la licencia. Seleccione el archivo de licencia y ábralo. La opción Flyer-to-Poster se ha instalado. 11. En la ficha 'Licencias', compruebe que esté seleccionada la licencia 'Posterizer Enterprise Flyer-to-Poster'. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Creación de carteles a partir de un catálogo
Creación de carteles a partir de un catálogo Introducción Puede crear carteles para todos los productos o para una selección de productos a partir de un catálogo o una hoja publicitaria. Antes de comenzar El catálogo o la hoja publicitaria se deben haber digitalizado y cargado en una carpeta 'zz[NombreCatálogo]' del gráfico (póngase en contacto con el representante de Océ para obtener más información). Asegúrese de haber instalado y activado la 'Flyer-to-Poster' option (consulte ‘Solicitud e instalación de la opción Flyer-to-Poster (gestión de catálogos) ’ en la página 42). Configure cómo se visualiza la ventana: use los iconos inferiores de la ventana y elija la visualización y el tamaño de los carteles en el panel 'Carteles'. Ilustración
[14] Selección de una plantilla de catálogo
Creación de carteles a partir de un catálogo 1. Abra la aplicación o pulse 'Nuevo…' para abrir la ventana 'Seleccione una plantilla de cartel o un catálogo'.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Creación de carteles a partir de un catálogo
2. Seleccione un catálogo en la fila 'Catálogos' (se pueden abrir catálogos desde el gráfico con cualquier perfil de usuario) . 3. Confirme. Se abre el catálogo. 4. En la parte superior de la ventana, haga clic en 'Página siguiente' o sobre la flecha para pasar las páginas del catálogo. 5. Abra la página adecuada del catálogo en el panel 'Productos' (izquierdo). 6. Seleccione un producto en una página (en el 'Modo visual') o uno o varios productos en el 'Modo de base de datos'. 7. Dentro del panel 'Carteles' (derecho), elija los carteles que desea imprimir: - Haga doble clic en los carteles que tienen el tamaño y el formato adecuados. - Elija 'Seleccionar todo' para crear todos los formatos y tamaños de carteles disponibles para los productos seleccionados. 8. Indique si los carteles seleccionados llevan funda, otro color de fondo o doble cara (cartel a cartel o la selección completa).
Ilustración
[15] Creación e impresión de carteles a partir de un catálogo u hoja publicitaria
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Creación de carteles a partir de un catálogo
Envío de carteles a Print Manager Desde la vista 'Modo de base de datos' puede enviar distintas combinaciones de productos y carteles a Print Manager . 1. Seleccione una página del catálogo. 2. En la vista 'Modo visual' puede: #
'Enviar carteles seleccionados a Print Manager'
Seleccione el producto en la página y uno o varios carteles sobre este producto para imprimirlos.
'Enviar carteles de productos de página a Print Manager...'
Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifique el número de copias y las opciones de funda y fondo. Los carteles seleccionados se imprimirán para cada producto de la página.
'Enviar carteles de catálogo a Print Manager...'
Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifique el número de copias y las opciones de funda y fondo. Los carteles seleccionados se imprimirán para cada producto del catálogo. Nota:
Para usar esta funcionalidad se necesita el perfil Admin. 3. En la vista 'Modo de base de datos' puede: #
'Enviar carteles seleccionados a Print Manager'
Resalte un producto en la lista de productos de una página (panel superior izquierdo). Seleccione uno o varios carteles de este producto (a la derecha). Especifique el número de copias y las opciones de funda y fondo. Los carteles seleccionados se imprimirán para el producto seleccionado.
'Enviar carteles de productos a Print Manager...'
Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifique el número de copias y las opciones de funda y fondo. Los carteles seleccionados se imprimirán para todos los productos de la página.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Creación de carteles a partir de un catálogo
'Enviar carteles de productos seleccionados a Print Manager...'
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Pase las páginas del catálogo y use la flecha hacia abajo para trasladar todos los productos seleccionados desde el catálogo hasta el panel 'Selección' (inferior izquierdo). Seleccione una o varias plantillas de cartel. Especifique el número de copias y las opciones de funda y fondo. Los carteles seleccionados se imprimirán para todos los productos de la lista 'Selección'.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Conectar con un archivo CSV o Excel
Creación de una conexión con una base de datos Conectar con un archivo CSV o Excel Propósito Se puede rellenar automáticamente el contenido de los carteles con los datos procedentes de un archivo .csv o .xls. Antes de comenzar Los objetos del cartel y los campos del archivo de datos (csv, xls) deben coincidir. La plantilla del cartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo del archivo de datos ('Origen de contenido': 'Base de datos'). Cuando un archivo de datos asociado a un plantilla se guarda en el gráfico, la conexión con el archivo de datos es automática si se crea un cartel desde una plantilla.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Conectar con un archivo CSV o Excel
Ilustración
Conectar con un archivo de datos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Abra o cree un cartel En el menú superior, seleccione 'Base de datos' Seleccione 'Conectar' Seleccione el formato del archivo de datos (CSV, Excel) Vaya a la ubicación del archivo Abra el archivo Seleccione la tabla u hoja cuando se le solicite
Resultado La ventana 'Datos' muestra el contenido del archivo de datos. Seleccione los registros de datos que se verán en el panel de datos del cartel y en el panel de vista preliminar.
Visualizar el contenido del archivo de datos 1. En el panel de datos del cartel, compruebe si el archivo de datos está conectado
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Conectar con un archivo CSV o Excel
2. Para visualizar completo el archivo de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver' 3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar 'Campo de selección' 4. Marque o seleccione el campo que se definirá como clave de índice 5. Para contemplar una vista preliminar de un cartel para cada registro del archivo de datos, haga clic en las flechas izquierda/derecha
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Conexión con una base de datos
Conexión con una base de datos Introducción Se pueden obtener datos para carteles de distintas conexiones con bases de datos y de distintas fuentes: #
Conexiones: ■ ODBC ■ ADO ■ BDE Alias ■ ...
Fuentes: ■ Access ■ DB2 ■ Oracle ■ ...
Antes de comenzar Esta función requiere la licencia de la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalación de la opción Automation ’ en la página 52). Los objetos del cartel y los campos de la base de datos deben coincidir. La plantilla del cartel debe haberse diseñado utilizando los nombres de campo de la base de datos ('Origen de contenido': 'Base de datos').
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Conexión con una base de datos
Ilustración
Conectar con una base de datos Nota:
Si una plantilla se relaciona con una base de datos guardada en el gráfico, la conexión con dicha base de datos se realiza de forma automática cuando se crea un cartel a partir de la plantilla. Asegúrese de completar los pasos 7 y 8 (a continuación) para poder seleccionar los registros. En el menú superior, seleccione 'Base de datos' Seleccione 'Conectar' Seleccione el formato de la base de datos Vaya a la ubicación del archivo de la base de datos o abra la conexión Abra la base de datos Seleccione la tabla que quiera usar En caso de que se trate de un archivo .csv o .xls, haga clic en el icono de la mano para abrir 'Campo de selección' 8. Seleccione el campo que se utilizará como clave principal del índice 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Solicitud e instalación de la opción Automation
Solicitud e instalación de la opción Automation Introducción Se puede solicitar esta opción al hacer el pedido de Océ Posterizer™ Enterprise o se puede solicitar e instalar después. Propósito Se necesita la opción Automation para: ■ ■
■
■
Conectarse a una base de datos. Compartir automáticamente las plantillas mediante Océ Posterizer™ Enterprise Chart Updater . Procesar automáticamente impresiones por lotes con Océ Posterizer™ Enterprise Batch Creator . Crear archivos 'Base de datos de solicitud'.
Ilustración
Solicitud e instalación de la opción Automation Abra un módulo (por ejemplo, Data Entry). En el menú superior, seleccione 'Ayuda'. Seleccione 'Acerca de...'. En la ficha 'Acerca de', anote el 'Número de serie'. Envíe este 'Número de serie' al representante de Océ y solicite la Automation option. Cuando el representante de Océ envíe el archivo de licencia, guárdelo. En el módulo, abra la página 'Acerca de' del menú 'Ayuda'. En la ficha 'Licencias', pulse 'Activar...'. En la ventana 'Importar archivo de licencia', vaya a la ubicación de la licencia. Seleccione el archivo de licencia y ábralo. La opción Automation se ha instalado. 11. En la ficha 'Licencias', compruebe que esté seleccionada la licencia 'Posterizer Automation'. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Relleno de los campos de un cartel
Ajuste del contenido de un cartel Relleno de los campos de un cartel Introducción Un cartel está hecho de diferentes objetos: 'Imagen', 'Texto', 'Fórmula', 'Precio'... En la plantilla, los objetos pueden definirse como editables o fijos. La entrada del usuario puede determinarse como libre, solicitada o prohibida. En Data Entry se pueden completar los campos de los objetos cuyo contenido sea libre o solicitado. Los campos requeridos aparecen en letra roja. Se puede rellenar manualmente el contenido de los campos o importarlos de un archivo de datos. Ilustración
Completar manualmente los datos del cartel 1. Cree o abra un cartel 2. En el panel de datos del cartel, seleccione un campo del mismo
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Relleno de los campos de un cartel
3. 4. 5. 6.
El contenido del campo queda resaltado en el panel de datos del cartel y el objeto se ve rodeado en el panel de vista preliminar del cartel. En el menú superior, seleccione 'Objeto' para visualizar el menú o los ajustes y propiedades que estén disponibles para ese objeto Marque o ajuste los valores y propiedades del objeto En el panel de datos del cartel introduzca el contenido en el campo (cuando se le solicite o permita) Repita la acción para todos los campos del cartel que haya que rellenar
Complete los campos del cartel con el contenido del archivo de la base de datos 1. En la parte superior del panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está conectada 2. Para visualizar el contenido de la base de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver' 3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar 'Campo de selección' 4. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice 5. Cierre la ventana 'Datos' 6. Para contemplar una vista preliminar de un cartel para cada registro de la base de datos, seleccione o haga clic en las flechas izquierda/derecha
Filtrar/buscar en un archivo de base de datos En el panel de datos del cartel, compruebe si la base de datos está conectada Para visualizar el contenido de la base de datos en la ventana 'Datos', haga clic en 'Ver' En el menú superior (ventana 'Datos') escriba una o varias palabras en el campo 'Buscar' Seleccione 'y' para buscar registros que contengan todas las palabras, seleccione 'o' para buscar los registros que contengan una de las palabras. 5. Haga clic en la marca verde para iniciar la consulta 1. 2. 3. 4.
Nota:
También se puede buscar un registro directamente en el panel de datos del cartel: - Introduzca la referencia del registro en el campo relacionado Ejemplo: escriba '123' en un campo de 'Código' - Haga clic en las gafas próximas al campo La aplicación mostrará los registros que contengan '123' como número de código.
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Relleno de los campos de un cartel
Resultado El botón 'Enviar para imprimir' se vuelve rojo para indicar que se ha hecho un cambio en el cartel. Cuando el contenido de los campos del cartel esté completo, se puede: ■ ■ ■ ■ ■
Comprobar los ajustes y opciones del cartel Obtener una vista preliminar del cartel Enviar el cartel a impresión Imprimir localmente el cartel Guardar el archivo
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Vista preliminar de un cartel
Vista preliminar de un cartel Introducción En el panel de vista preliminar, se puede comprobar el contenido de un cartel. En 'Vista preliminar de cartel' se puede comprobar el cartel tal como se imprimirá
1. 2. 3. 4.
Cree o abra un cartel Completar los datos del cartel En el menú superior, seleccione 'Archivo' Seleccione 'Vista preliminar de cartel'
Resultado Aparece una vista preliminar del cartel en alta resolución, a pantalla completa. Es posible: ■ ■
Probar la distribución de la opción de doble cara (horizontal o vertical) Hacer clic sobre el icono de impresión para imprimir el cartel localmente
Haga clic en 'Cerrar' para salir de la vista preliminar y volver a la ventana principal.
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)
Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas) Propósito Se puede imprimir un juego de carteles con el mismo contenido pero basado en distintas plantillas asociadas. Ilustración
1. Cree un nuevo cartel a partir de una plantilla 2. Rellene los campos de objetos del cartel 3. En el panel de plantillas asociadas, marque otras plantillas de carteles que se vayan a imprimir Nota:
El contenido de los campos de objetos será el mismo para todos los carteles 4. Cuando esté disponible, marque y ajuste las propiedades de cada cartel asociado: haga clic en los iconos para ajustar la impresión a doble cara, la impresión de funda, el color del fondo. Nota:
Para poder visualizar previamente una plantilla asociada, hay que configurarla como la principal: haga doble clic en ella. La plantilla principal actual se convierte en asociada y la plantilla seleccionada se convierte en la principal. 5. Ajuste el número de copias de cada cartel.
Resultado El conjunto de carteles está listo para enviarlo a imprimir.
Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
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Creación de un juego de carteles (plantillas asociadas)
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Capítulo 5 - Configuración de los ajustes avanzados para crear un cartel
Capítulo 6 Impresión y gestión de carteles
Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager
Envío de un cartel o un juego de carteles a Print Manager Propósito Cuando un cartel está listo para imprimir, enviarlo a Print Manager. Cuándo se debe Después de: ■ ■ ■ ■
Completar los datos del cartel Comprobar las propiedades del cartel Comprobar la vista preliminar del cartel Seleccionar las plantillas asociadas (si las hubiera)
Ilustración
Enviar los ajustes de impresión e imprimir 1. Determinar el número de copias que se van a imprimir 2. Para aplazar la impresión, seleccione la fecha y hora en la que Print Manager tiene que imprimir el trabajo 3. Para conferirle prioridad alta al trabajo, seleccione el icono '!' 4. Para adjuntar un mensaje al cartel: - Seleccione el icono del correo - Haga clic en el icono 'editar' para componer y ver el mensaje El mensaje aparecerá en Print Manager 5. Haga clic en 'Enviar a Print Manager'.
Resultado Se abrirá una ventana de progresión mientras el trabajo se envía a la cola de recepción y gestión de trabajos de Print Manager. Desde el menú superior 'Herramientas', se puede iniciar Print Manager.
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Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager
Edición o eliminación de un cartel enviado a Print Manager Propósito Se puede editar o eliminar un cartel enviado a Print Manager Ilustración
1. En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrir la ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro. 2. Ajuste el filtro y haga clic en 'Aceptar' para que aparezca 'Diario' 3. Despliegue el menú 'Operaciones de cartel'. 4. - Se pueden ver los detalles del cartel - Se puede editar el cartel en Data Entry para modificarlo y volver a enviarlo - Se puede eliminar el cartel en la cola de Print Manager
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Impresión directa de un cartel
Impresión directa de un cartel Propósito Para comprobar el modo en que se imprimirá un cartel, se puede realizar una impresión directa del cartel desde Data Entry a una impresora de Windows (sin enviarlo a Print Manager). Antes de comenzar Asegúrese de que el administrador haya instalado la impresora en Windows (Impresoras y faxes)
Configurar la impresora para impresión directa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Creación o apertura de un cartel En el menú superior, seleccione 'Archivo' Abra 'Configuración de impresora...' Seleccione la impresora en la lista de impresoras de Windows Haga clic en el icono de impresora para abrir el controlador Configure los valores del controlador y ciérrelo En 'Opciones de impresión' ajuste la orientación y la distribución del cartel en la página Haga clic en 'Avanzado...' para ajustar las opciones avanzadas de impresión (márgenes, marcas de corte, doble cara, color del papel, opciones de corte para impresoras de gran formato...) #
'Márgenes de impresión'
Introduzca un valor para el espacio blanco adicional (márgenes del software) que se va a añadir alrededor del cartel. Estos márgenes se sumarán a los márgenes de impresión. Ajuste también el tamaño de la medianil (X) y vertical (Y) entre 2 carteles. Nota:
Este espaciado del cartel no se aplicará a las dos caras de un cartel a doble cara.
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Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Impresión directa de un cartel
'Marcas de recorte'
Defina si las marcas de corte tienen que imprimirse: 'Activado': siempre, para cada archivo (independientemente de los valores del archivo) 'Desactivado': nunca, para ningún archivo (independientemente de los valores del archivo) 'Valores predeterminados para archivos': imprime las marcas de corte cuando están ajustadas en el archivo del cartel Defina 'Tipo' y 'Tamaño' de las marcas de corte.
'Doble cara'
Compruebe si la impresora permite la impresión por ambas caras. Por lo que se puede decidir dónde definir la doble cara. Seleccione 'Software' si su impresora no tiene la capacidad de imprimir por ambas caras o si no desea utilizar esta opción. Al seleccionar 'Software', el software imprimirá las dos caras del cartel en la misma hoja. Se obtiene un cartel de doble cara doblando la hoja en dos. Seleccione 'Impresora' si la impresora tiene capacidad de impresión por ambas caras (y está configurada como predeterminada para ello). Los campos 'Desfases a doble cara' permiten definir un desplazamiento vertical y horizontal entre las 2 caras del cartel.
'Color del papel'
Seleccione el color predeterminado del papel en esta impresora. Cuando una impresora tenga disponibles distintos colores, cree diferentes copias de la impresora para utilizar una por color. Si se activa 'Imprimir carteles sobre fondo blanco' el archivo del fondo del cartel no se imprime y permanece blanco.
'Reducción de tinta (%)'
Dependiendo del color del papel, defina el nivel de reducción de tinta para tintas coloreadas (a mayor nivel de reducción, mayor claridad) y tinta negra (se volverá gris) El ajuste de esta característica permite ahorrar en el gasto de tinta y evita la deformación del papel que se produce por el exceso de tinta en áreas densas.
'Especial'
Seleccione 'Sólo imprimir una fila' cuando imprima varios carteles en un mismo rollo mediante la característica 'Optimización' (impresora de gran formato) El software enviará cada fila de carteles por separado a la impresora y cortará el rollo en función del tamaño de la imagen (compruebe la configuración del controlador de la impresora de gran formato)
La disponibilidad y valor de estas opciones avanzadas dependen de la impresora seleccionada. 9. Haga clic en 'Aceptar' para validar.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Impresión directa de un cartel
Resultado Una vez seleccionada y configurada la impresora de Windows en la que se imprimirá, se puede hacer clic en el icono de 'Imprimir' para imprimir el cartel actual en esta impresora, en cualquier momento. Nota:
La impresión directa sólo imprime el cartel actual. Las plantillas asociadas no se imprimen.
Vista preliminar de un cartel antes de la impresión directa Cree o abra un cartel En el menú superior, seleccione 'Archivo' Abra 'Vista preliminar de la impresión' Seleccione el número de copias Determine la opción de doble cara cuando sea necesario Haga clic en 'Configuración de impresora...'. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles (instaladas en el sistema operativo) 8. Compruebe y ajuste la distribución y 'Opciones de impresión' avanzadas cuando sea necesario 9. Haga clic en 'Imprimir'. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
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Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos
Envío a Print Manager desde la ventana de datos Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos Propósito Imprimir un juego de carteles basados en una plantilla conectada con un archivo de datos. La aplicación generará un cartel para imprimir por registro seleccionado en el archivo de datos y por plantilla asociada seleccionada. Ilustración
Crear un conjunto de carteles para enviar a imprimir 1. Cree o abra un cartel 2. Conecte con un archivo de datos asociado 3. En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar 'Campo de selección'
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Impresión de carteles generados a partir de un archivo de datos
Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice En la ventana 'Datos' seleccione un registro para imprimir (una fila de la tabla) Compruebe el contenido del cartel en el panel de vista preliminar Haga clic en la flecha para seleccionar el registro actual. El registro seleccionado queda resaltado en verde en la tabla. Se guarda en la lista de registro para impresión. 8. Repita la operación para cada registro que se vaya a imprimir Haga clic en la flecha arriba para eliminar un registro de la lista de registros para impresión Haga clic en las flechas dobles para añadir o eliminar todos los registros 4. 5. 6. 7.
Hacer una consulta para filtrar los registros de impresión 1. Conecte con un archivo de datos o haga clic en 'Ver' para abrir la ventana 'Datos' 2. Cree una consulta para filtrar los registros: - Introduzca los elementos de la consulta en el campo 'Buscar' (texto, número...) - Seleccione el operador: 'o' o 'y'. 3. Haga clic en la marca verde para lanzar la consulta Sólo los registros filtrados permanecen en la tabla.
Clasificar los registros del archivo de datos 1. Conecte con un archivo de datos o haga clic en 'Ver' para abrir la ventana 'Datos' 2. Seleccione la categoría que se va a clasificar 3. Haga clic en el título de la columna de esta categoría Todos los registros se agrupan por categoría y por orden alfabético o numérico 4. Seleccione los registros que hay que añadir a la lista de registros para imprimir
Resultado Haga clic en 'Enviar registros seleccionados a Print Manager' para enviar los carteles seleccionados (y las plantillas asociadas si procede) a impresión.
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Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Impresión por lotes con Océ Posterizer Enterprise
Impresión por lotes Impresión por lotes con Océ Posterizer Enterprise Introducción Océ Posterizer™ Enterprise incluye 2 soluciones para imprimir por lotes: ■ ■
El componente Océ Posterizer Batch Creator La función 'Base de datos de solicitud'
Definición La impresión por lotes es una forma de enviar una lista de carteles generada automáticamente a Print Manager. Este envío de carteles se puede iniciar desde un archivo conectado o no a una base de datos y requiere ninguna o escasa intervención humana. Esta funcionalidad de la aplicación requiere la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalación de la opción Automation ’ en la página 52). El componente Océ Posterizer Batch Creator Con Batch Creator puede automatizar por completo la generación de un lote de carteles sin más que soltar un archivo de comandos CSV en una carpeta caliente (sin intervención del usuario). Esta función requiere la licencia de automatización y una licencia de Data Entry específica. La función 'Base de datos de solicitud' Cree un archivo Excel o CSV que genere automáticamente carteles a partir de datos y plantillas. Abra el archivo para seleccionar o clasificar los registros a fin de imprimir los carteles, o envíe el archivo desde Data Entry a Print Manager como un lote. Esta funcionalidad de la aplicación sólo requiere la Automation option.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Configuración de los ajustes de Batch Creator
Océ Posterizer Batch Creator Configuración de los ajustes de Batch Creator Antes de comenzar Asegúrese de haber activado la opción Automation (consulte ‘Solicitud e instalación de la opción Automation ’ en la página 52). Busque el acceso directo BatchCreator.exe en el menú 'Inicio - Todos los programas Océ - Posterizer Enterprise' o abra el archivo desde la carpeta \Oce\Posterizer Enterprise\Exe. Puede duplicar o crear accesos directos e incluirlos en el escritorio. Ilustración
1. Abra Batch Creator. 2. Pulse 'Ajustes…'. 3. En el menú izquierdo, seleccione 'Carpetas' para definir: #
'Carpeta de interfaz'
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Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Vaya a la Hot folder donde desea situar el archivo CSV o TXT y selecciónela. La aplicación comprobará periódicamente si se ha incluido algún archivo en esta carpeta.
Configuración de los ajustes de Batch Creator
'Carpeta raíz de archivos de registro'
Cree una carpeta para almacenar todos los archivos de registro, los archivos procesados y los errores. Vaya a dicha carpeta y selecciónela.
'Carpetas de aplicación'
Verifique que sean correctos los vínculos a las carpetas Chart/Templates y Spool.
4. Seleccione 'Base de datos' y asigne la ruta de la base de datos que se debe usar cuando el archivo CSV o TXT cree carteles a partir de una base de datos. Nota:
Si el archivo por lotes .CSV o .TXT no hace referencia a una base de datos, asegúrese de que NO hay ninguna base de datos conectada en los ajustes de configuración. 5. Seleccione 'Eliminar archivos' para eliminar los archivos de registro y los archivos procesados cuya antigüedad actual supera el número de días que había definido. 6. Elija 'Formato de archivo' para comprobar y ajustar el separador de campos que se usa en el archivo CSV o TXT. 7. Pulse 'Aceptar' para guardar los ajustes y cerrar la ventana.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Formato de un archivo de comandos por lotes:
Formato de un archivo de comandos por lotes: Ilustración
[25] Archivo de comandos por lotes: Archivo .CSV
El archivo de comandos por lotes tiene formato .CSV o .TXT. Su contenido puede ser de dos tipos: ■ ■
la lista de registros las referencias a los productos almacenados en una base de datos
Nota:
Si el archivo por lotes .CSV o .TXT no hace referencia a una base de datos, asegúrese de que NO hay ninguna base de datos conectada en los ajustes de configuración. Estructura de un archivo que contiene todos los registros imprimibles (no conectado a una base de datos) La primera línea del archivo es el encabezado. En él se declaran los campos y los ajustes de impresión que deben usarse para imprimir los carteles: Nota:
Los nombres de las columnas del archivo por lotes deben coincidir con los nombres de los objetos de plantilla correspondientes. #
Los nombres de los objetos de la plantilla
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Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Los nombres de los objetos. Por ejemplo: 'Nombre del producto; 'Imagen del producto'; 'Código del producto'...
Formato de un archivo de comandos por lotes:
La plantilla
El campo de plantilla donde se declara el nombre de la plantilla. Ejemplo: en el encabezado del archivo por lotes se declara: 'Template'
El número de copias de cada plantilla
El campo de copias donde se declara el número de copias que se imprimen. Ejemplo: 'Template';'Copies'
Cada línea del registro está formada por: #
El valor de cada objeto
El contenido del objeto. Ejemplo: 'Veal Breast';'Veal Breast.jpg';'12456745'....
Nombre de cada plantilla
El nombre del archivo de plantilla. Los nombres de los objetos en la plantilla declarada deben coincidir con los nombres de los campos en el archivo por lotes CSV o TXT. Ejemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'
El número de copias
Número entero que indica el número de copias que se deben generar para el registro. Ejemplo: para imprimir 1 copia de plantilla 'Meat Sign [letter]': 'Meat Sign [letter].ptf;1'
Nota:
Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier sitio) dentro de la carpeta de plantillas de la carpeta del gráfico. Estructura de un archivo conectado a una base de datos La primera línea del archivo es el encabezado. En él se declara la referencia a los productos de la base de datos y los ajustes de impresión que deben usarse para imprimir los carteles: #
El campo de referencia de la base de datos
Nombre del campo que se declara como clave principal en la base de datos. Este campo debe ser el primero en el encabezado del archivo CSV/TXT. Por ejemplo: 'Código de producto'
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
71
Formato de un archivo de comandos por lotes:
La plantilla
El campo de plantilla donde se declara el nombre de la plantilla. Ejemplo: en el encabezado del archivo por lotes se declara: 'Template'
El número de copias de cada plantilla
El campo de Copias. Ejemplo: 'Template';'Copies'
Cada línea del registro está formada por: #
El valor del campo
El contenido del campo de referencia declarado en la primera línea. Ejemplo: '12456745'.
Nombre de cada plantilla
El nombre del archivo de plantilla. Ejemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'
El número de copias
Número entero que indica el número de copias que se deben generar. Ejemplo: para imprimir 1 copia de plantilla 'Meat Sign [letter]': 'Meat Sign [letter].ptf;1'
Nota:
Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier sitio) dentro de la carpeta Templates de la carpeta Chart.
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Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Creación y envío automáticos de carteles mediante Batch Creator
Creación y envío automáticos de carteles mediante Batch Creator Antes de comenzar ■ ■
Configuración de los ajustes de Batch Creator Preparación del archivo por lotes (formato CSV o TXT)
Ilustración
1. 2. 3. 4.
Abra Batch Creator. Pulse 'Ejecutar'. Seleccione 'Mostrar vista preliminar de cartel' cuando desee ver los carteles generados. Incluya el archivo por lotes en la 'Carpeta de interfaz' (carpeta caliente). La aplicación lee el archivo.
Resultado Batch Creator: ■
■
■
Procesa el archivo por lotes y genera los carteles a partir del contenido del archivo y de los elementos del gráfico (plantillas, imágenes...). Utiliza los registros de la base de datos si hay una conectada (declarada en los ajustes de configuración de Batch Creator). Envía los carteles a Print Manager.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Creación y envío automáticos de carteles mediante Batch Creator
■
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Crea el archivo de registro en la 'Carpeta raíz de archivos de registro' y almacena el archivo procesado en la subcarpeta 'Done'.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Apertura de una 'Base de datos de solicitud'
Creación de una base de datos "Request" Apertura de una 'Base de datos de solicitud' Propósito Se puede crear un archivo Excel o CSV que genere automáticamente carteles a partir de datos y plantillas. Abrir el archivo para seleccionar o clasificar los registros e imprimir los carteles, o enviar el archivo a Print Manager como un lote. Antes de comenzar Esta función requiere la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalación de la opción Automation ’ en la página 52). Cree un archivo de solicitud de base de datos (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'’ en la página 78. Cierre todo cartel abierto en la aplicación. Ilustración
Abrir y comprobar 'Base de datos de solicitud' 1. En el menú superior, seleccione 'Base de datos'
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Apertura de una 'Base de datos de solicitud'
En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Abrir base de datos "Request"...' Seleccione el formato Excel o CSV Haga clic en el botón 'Seleccionar'... para desplazarse al archivo y abrirlo Haga clic en 'Aceptar' para abrir el archivo En el menú superior (ventana 'Datos'), haga clic en el icono de la mano para visualizar 'Campo de selección' 7. Marque o seleccione el campo de la base de datos que se definirá como clave de índice 2. 3. 4. 5. 6.
Resultado La ventana 'Datos' muestra una tabla que contiene los datos del cartel, las plantillas para utilizar y el número de copias para cada plantilla.
Seleccionar registros de impresión 1. En la ventana 'Datos', seleccione un registro para imprimir 2. Haga clic en la flecha abajo para añadir el registro a la tabla de registros seleccionados (haga clic en la doble flecha abajo para seleccionar todos los registros) 3. Cuando todos los registros necesarios estén seleccionados, haga clic en 'Enviar solicitud de impresión a Print Manager' para enviarlos a impresión
76
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote
Impresión de una 'Base de datos de solicitud' como un lote Propósito Elaborar una lista de archivos de bases de datos de solicitud para generar carteles y enviarlos al centro de impresión (Print Manager) como un lote. Antes de comenzar Esta función requiere la Automation option (consulte ‘Solicitud e instalación de la opción Automation ’ en la página 52). Cree un archivo de solicitud de base de datos (.xls o .csv); consulte ‘Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'’ en la página 78. Cierre todo cartel abierto en la aplicación.
1. 2. 3. 4.
En el menú superior, seleccione 'Base de datos' En 'Base de datos de solicitud' seleccione 'Imprimir bases de datos "Request"...' Seleccione uno varios archivos de solicitud de impresión (archivos .xls o .csv) Haga clic en 'Enviar todos los carteles de solicitud de impresión a Print Manager...'.
Resultado La aplicación genera todos los archivos de carteles a partir de los archivos de solicitud y los envía a Print Manager para imprimirlos.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'
Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud' Ilustración
[28] Archivo 'Base de datos de solicitud': .xls
El archivo de comandos 'Base de datos de solicitud' es un archivo .xls o .csv. Este archivo contiene una lista de registros. La primera línea del archivo es la cabecera. Presenta los campos y los ajustes de impresión que se utilizarán en la impresión de los carteles: #
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Los campos de la base de datos
El nombre de los campos Por ejemplo: 'Nombre del producto; 'Imagen del producto'; 'Código del producto'...
Las plantillas
Cuando se necesitan plantillas asociadas, habrá tantas plantillas declaradas en el archivo como el número de plantillas asociadas. Ejemplo: Si 2 plantillas tienen que imprimirse, la primera línea del archivo debe indicar: 'Template1', 'Template2'
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Formato de un archivo de comandos de una 'Base de datos de solicitud'
El número de copias de cada plantilla
Cierre el campo de cada plantilla, habrá un campo de 'Copias' asociado. Ejemplo: 'Template1;Copies1;Template2;Copies2'
Cada línea de registro está compuesta de: #
El valor de cada campo
El contenido de los campos declarados en la primera línea Ejemplo: 'Veal Breast';'Veal Breast.jpg';'12456745'....
Nombre de cada plantilla
El nombre del archivo de cada plantilla declarada en la primera línea (Plantilla1, Plantilla2...) La plantilla debe contener objetos cuyo contenido coincida con los campos de la tabla Ejemplo: 'Meat Sign [letter].ptf'
El número de copias
Dígito que especifica el número de copias de cada plantilla# que tiene que generarse para el registro. Ejemplo: para imprimir 1 copia de plantilla 'Meat Sign [letter]': 'Meat Sign [letter].ptf;1'
Los archivos de plantilla (.ptf) deben situarse (en cualquier parte) dependiendo de la carpeta de plantillas de la carpeta del gráfico.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Almacenamiento o exportación de un cartel
Almacenamiento de carteles Almacenamiento o exportación de un cartel Introducción Guarde un cartel y almacénelo para un uso posterior. Exportar un cartel para utilizarlo como imagen en otras aplicaciones
Cree (o abra) un cartel En el menú superior, seleccione 'Archivo' Seleccione 'Guardar como…' (o 'Guardar' después de modificar un cartel ya guardado) En la ventana 'Guardar archivo', seleccione o cree la carpeta en la que se guardará el archivo del cartel 5. Cambie o mantenga 'Nombre del archivo' 6. Haga clic en 'Guardar'. 1. 2. 3. 4.
Resultado El cartel se guarda en la carpeta. Se puede editar, modificar y guardar cuando sea necesario.
Exportar un cartel 1. 2. 3. 4. 5.
80
En el menú superior, seleccione 'Archivo' Seleccione 'Exportar...' Seleccione el formato de la imagen (.bmp, .emf, .tiff, .jpg...) Cuando se le solicite, ajuste las propiedades del archivo de imagen (tamaño, resolución...) Haga clic en 'Exportar'.
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de registro'
Configuración del archivo de registro y actividad de informe Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de registro' Introducción Se pueden realizar informes de actividad de Data Entry . El informe puede presentar: - los carteles enviados por Data Entry a Print Manager - el estado de los trabajos procedentes de Print Manager Ilustración
Crear un informe de archivo de registro: establecer un filtro En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ver archivo de registro…' para abrir la ventana 'Filtrar y clasificar' del archivo de registro. En esta ventana, se pueden seleccionar los filtros para el informe: #
Se puede definir un filtro por:
Para mostrar el informe de:
'Usuario'
- sólo un usuario seleccionado que envía el cartel al Print Manager - 'todo', que muestra un informe global con todos los usuarios
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de registro'
Se puede definir un filtro por:
Para mostrar el informe de:
'Plantilla'
- sólo una plantilla específica - 'todo' las plantillas
'Filtro de texto completo'
sólo los carteles que contengan este texto
'Período'
una fecha o periodo de tiempo específico en el que el Print Manager procesó los trabajos
Defina los criterios y el orden de clasificación de los carteles en el informe. Creación de un informe de archivo de registro: definición del 'Ajustes de archivo de registro' Inicie la sesión con el perfil Admin. En el menú superior 'Archivo de registro', seleccione 'Ajustes…' para abrir la ventana 'Ajustes de archivo de registro'. Defina el proceso de registro y la frecuencia: Seleccione la pauta de registro: la frecuencia y el contenido del registro. Optimice el acceso al archivo de registro (para acceder más rápido). Defina la frecuencia de archivación automática del archivo de registro. Este proceso automático limpia con regularidad el archivo de registro y guarda los datos del mismo como un archivo de texto en 'Carpeta de archivación'. Así se mantiene un rendimiento óptimo del sistema. Gestionar el archivo de registro: imprimir, exportar y borrar el informe El archivo de registro muestra el informe solicitado, en función del filtro que se haya establecido. 'Nombre del archivo' es el nombre del archivo .psf enviado a la impresora. Haga doble clic en la cabecera de la columna (o en el icono 'Clasificar') para clasificar los trabajos por ese criterio (por fecha o por usuario, por ejemplo). Se pueden desplazar y cambiar las dimensiones de las columnas. Desde este punto, se pueden pulsar los botones del menú superior para: ■ ■ ■ ■
82
Volver a la ficha 'Filtrar' Volver a la ficha 'Clasificar' para clasificar el informe por un criterio específico Imprima el informe completo 'Exportar el archivo de registro en un archivo de texto': un archivo .csv que se puede abrir en Excel, por ejemplo
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
Visualización, impresión o archivación del 'Archivo de registro'
■ ■ ■
■
■
Cree y aplique otro 'Filtro de texto completo' Desplácese por el informe (con las flechas) Solicite datos de estado de Print Manager: mantenga la opción 'Mostrar información de Print Manager' marcada para ver el estado actual del cartel en Print Manager Borre un registro o todos los registros del informe, elimine el informe o empaquete los datos de la tabla en un archivo de la base de datos y guárdelo. Realice operaciones en carteles enviados a Print Manager Seleccione un cartel de la lista (aparece un símbolo en la primera columna) y despliegue el menú 'Operaciones de cartel' para: - Ver los detalles del cartel - Editar el cartel en Data Entry : ya se puede modificar el cartel y volverlo a enviar - Modificar el cartel en el gestor de trabajos de impresión - Eliminar el cartel en Print Manager
Capítulo 6 - Impresión y gestión de carteles
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Índice
Índice
Pauta ..............................................................20 Departamento Crear ..............................................................23
Archivo de registro Archivo de registro ..........................................81
F Fundas Pauta ..............................................................20
B Base de datos Base de datos ............................................32, 54 Archivos CSV, XLS ........................................47 Buscar .............................................................54 Conexión ........................................................51 CSV, XLS .......................................................32 Juego de carteles .............................................65 Base de datos de solicitud Abrir ...............................................................75 Crear ..............................................................78 Imprimir como lote ........................................77 Registros de impresión ....................................76 Batch Creator Archivo de comandos .....................................70 Crear y enviar carteles .....................................73 Introducción ...................................................67
C Cartel Abrir ...............................................................39 Crear ..............................................................30 Crear un juego ................................................57 Eliminar .........................................................61 Enviar al centro de impresión (Print Manager) ........................................................................60 Exportar .........................................................80 Guardar ..........................................................80 Propiedades ....................................................40 Catálogo Crear carteles ...........................................33, 43 Envío de carteles a Print Manager ...................45
D Datos del cartel Accesos directos ..............................................21 Bloquear .........................................................21 Contenido de la base de datos .........................54 Crear contenido ..............................................53 84
G Gráfico Importar gráfico ..............................................36
I Impresión directa Impresión directa ............................................62 Configuración de la impresora ........................62 Configurar impresora ......................................26 Impresión por lotes Impresión por lotes .........................................67 Imprimir Local ...............................................................33 Print Manager ................................................30 Información de tienda Información de tienda ....................................22 Inicio de sesión automático Inicio de sesión automático .............................19
M Módulo de entrada de datos Módulo de entrada de datos ...........................13
O Objetos Ajustes ............................................................53 Propiedades ....................................................53 Océ Posterizer Enterprise Océ Posterizer Enterprise ................................10 Opción de automatización Opción de automatización ..............................12 Instalar ...........................................................52 Solicitud .........................................................52 Opción de impresoras múltiples Opción de impresoras múltiples ......................12 Opción Flyer-to-Poster
Índice
Opción Flyer-to-Poster ...................................12 Instalar ...........................................................42 Solicitud .........................................................42 Opciones Automatización ..............................................52 Catálogo .........................................................42 Flyer-to-Poster ................................................42
P Personalizar Personalizar ....................................................19 Plantilla Pauta ..............................................................37 Seleccionar ......................................................37 Plantillas Ajustes avanzados ............................................38 Plantillas asociadas ..........................................32 Seleccionar plantilla ........................................38 Presentación preliminar Presentación preliminar ..................................64 Prueba de impresión Prueba de impresión .......................................62
U Usuario Administración ...............................................24 Perfil ...............................................................24
V Ver Interfaz de usuario ..........................................19 vista preliminar de un cartel vista preliminar de un cartel ............................56
85
+2
+2
-
Beyond the Ordinary
o
Printing for Professionals
Profesionales de todo el mundo eligen las soluciones Océ de impresión y gestión documental. En las oficinas, los sistemas Océ mantienen la información actualizada y consiguen que procesos críticos de las empresas como la facturación funcionen. En el segmento Industria, Arquitectura y Construcción, las impresoras de gran formato de Océ marcan la pauta. Los sistemas de impresión de cartelería ayudan a los profesionales a diseñar banderolas, vallas publicitarias y otras aplicaciones de gran formato en color. En los centros de impresión corporativos, centros de servicios de impresión y Artes Gráficas, los sistemas Océ imprimen manuales, mailings, periódicos a todo color y libros bajo demanda. El área de externalización, Océ Business Services, por su parte, gestiona el ciclo documental completo de sus clientes en todo el mundo. Todas estas soluciones le permiten ir “Beyond the Ordinary” en impresión y gestión Océ. Los ejemplos y las especificaciones no se aplican necesariamente
documental.
a la versión estándar de las máquinas en todos los mercados locales. Las especificaciones técnicas están sujetas a cambios sin aviso previo.
Para más información, visítenos en:
2010-09
www.oce.com ES