Dirección de Recursos Financieros

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Registro, Control y Resguardo de Comprobantes Fiscales Digitales 18 de Junio de 2014

“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”

Dirección de Recursos Financieros

Contenido

• Objetivo • Antecedentes • Registro en el SIIU • Comentarios

Objetivo

Dirección de Recursos Financieros

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros

Proporcionar a las Entidades Académicas y Dependencias de la Universidad Veracruzana, una herramienta para el registro y resguardo de facturas electrónicas para el cumplimiento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta vigente, la cual establece el uso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Antecedentes

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Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros

Reforma Fiscal 2014 Las instituciones públicas dedicadas a la enseñanza tienen naturaleza de organismos desconcentrados y descentralizados, y tributan en el Título III del régimen de las personas morales con fines no lucrativos sin embargo, están obligadas a cumplir con la expedición y recepción de comprobantes fiscales digitales (CFDI).

Comprobantes de gastos y servicios recibidos Dirección de Recursos Financieros

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros

¿ Qué es un Comprobante Fiscal Digital por Internet CFDI? Es un documento digital o electrónico que integra los datos de un comprobante fiscal, con elementos de seguridad, que cuenta con la certificación del contribuyente y del SAT.

Es el medio mediante el cual se realiza la comprobación para ingresos, gastos e inversiones.

Comprobantes de gastos, inversiones y servicios recibidos Dirección de Recursos Financieros

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros

El CFDI se compone por un archivo XML y también por un PDF generado a partir de la información del primero. El PDF o representación impresa debe cumplir con lo dispuesto en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, así como con los siguientes elementos: •Número de serie del CSD del contribuyente emisor y del SAT. •Leyenda que indique que es una representación impresa de un CFDI. •Fecha y hora de emisión además de la certificación. •Cadena original del complemento de certificación digital del SAT, entre otros.

Comprobantes de gastos, inversiones y servicios recibidos Dirección de Recursos Financieros

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros

La UV debe almacenar en medios electrónicos el archivo XML de los CFDI que le expidan sus proveedores y prestadores de servicios. La UV es responsable a través de sus administradores o titulares de dependencia de validar que los CFDI cumplan con los requisitos establecidos en el Código Fiscal de la Federación en la página del Servicio de Administración Tributaria en la liga https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Alineación con la planeación institucional Dirección de Recursos Financieros

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros

Hacia la desconcentración Dirección de Recursos Financieros

Secretaría de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Financieros

Las partes

Situación actual

Situación Proyectada Comunica al administrador

Beneficiario Administrador o responsable administrativo Titular/responsable técnico

Solicita

Firma

Autoriza el trámite

Área revisora*

Firma

Aprueba el gasto

SAF regional (Vicerrectoría)

Concentra y tramita

Revisa pertinencia del gasto, aprueba y programa pago

D. Egresos**

Revisa, programa y paga

Paga (hace la transferencia)

Requisita/solicita en sistema (validado)

*Para proyectos y partidas especificas **Para Xalapa Egresos realizara la función de la SAF regional.

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Registro en el SIIU

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Productos Desarrollados

A la fecha se cuenta con los siguientes productos desarrollados: a) Formas: FWARCFD - Forma de Registro de Comprobantes Fiscales Digitales.

•

• FWICCFD Digitales.

– Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales

b) Reportes: FWRCFDI – Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través de internet.

•

• FWRDPFE – Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas.

• FWRRCFD – Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga.

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Registro en el SIIU

Forma de Registro de Comprobantes Fiscales Digitales FWARCFD

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

Forma de Consulta de Comprobantes Fiscales Digitales FWICCFD

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Registro en el SIIU

Reporte de Comprobantes Fiscales Digitales a través de internet FWRCFDI

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

Reporte de Desglose de Productos de las Facturas Electrónicas FWRDPFE

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Registro en el SIIU

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Registro en el SIIU

Reporte de Facturas Electrónicas por Folio de Carga FWRRCFD

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Registro en el SIIU

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CONTACTOS

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Aspectos Fiscales de los Comprobantes Mtra. Alicia Eguía Casis Directora de Contabilidad Lomas del Estadio s/n Edificio “B” 2do. Piso C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Tel: (228) 842-17-29 Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 11729 y 12776 Fax: (228)818-51-08 [email protected] Mtro. Miguel Alejandro Méndez Gaona Analista de la Dirección de Contabilidad Lomas del Estadio s/n Edificio “B” 2do. Piso C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Tel: (228) 842-17-29 Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 11729 y 12776 Fax: (228)818-51-08 [email protected]

CONTACTOS

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Aspectos Administrativos (Procedimiento) Mtro. Alejandro Mezura González Director de Egresos Lomas del Estadio s/n Edificio “B” Planta Baja C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 12532, 11722, 11202 Fax: 228)842-17-22 [email protected]

Arq. Itza Magali Melgarejo Aguilar Jefe de Departamento de Recepción e Información Lomas del Estadio s/n Edificio “B” Planta Baja C.P. 91090 Xalapa, Veracruz, México Tel: y Fax: (228)842-17-22 Conmutador: (228) 842-17-00, 842-27-00 Extensión: 11202 [email protected]

CONTACTOS

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Aspectos del sistema ( SIIU ) M.C.C. Rafael Barragán Flores Director de la Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria Edificio B, Mezzanine. Rectoría Tel. (228) 8 42.17.39 Extensión:11739 [email protected]

L.S.C.A. Angélica Catalina Báez Rocher Analista del Subsistema de Finanzas Edificio B, Mezzanine. Rectoría Tel. (228) 8 42.17.00 Extensión 11236 [email protected]

CONTACTOS