Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation Publicación 2016.1
Martin Collado
30 de August de 2016
Índice general
1. Objetivo de la guía 2. Contents 2.1. Introducción de la guía . . . . . . . . . . . 2.2. Trabajos Realizados . . . . . . . . . . . . 2.3. Tutoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4. Herramientas desarrolladas por DAETSAM
3
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
. . . .
5 5 6 8 9
I
II
Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation, Publicación 2016.1
Índice general
1
Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation, Publicación 2016.1
2
Índice general
CAPÍTULO 1
Objetivo de la guía
Esta guía esta orientada principalmente a recoger y agrupar todos los trabajos realizados en Delegación de Alumnos ETSAM, relativos a trabajos de mantenimiento web y de equipos informáticos de la delegación. Esta guía comienza recogiendo los trabajos realizados durante el periodo lectivo del curso 2015 - 2016, con la intención, de en futuras ediciones, realizar revisiones de la misma o actualizaciones.
3
Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation, Publicación 2016.1
4
Capítulo 1. Objetivo de la guía
CAPÍTULO 2
Contents
2.1 Introducción de la guía
2.1.1 Que puedes encontrar en esta guía En los próximos puntos encontrarás información relativa a las metodologías de trabajo realizadas en delegación, información importante respesto a la estructura de los servicios disponibles tanto, online como en la propia delegación a nivel interno. Si encuentras algun fallo de escritura o de contenido por favor házmelo saber asi lo corrigo, también son bien recibidas críticas o ideas que se pudieran ir incorporando en la guía para poder mejorarla y agregarle mas valor a la misma.
2.1.2 Ideas futuras de la guía Algunas cosas que me gustaría implementar en esta guia son las siguientes: Tutoriales completos referentes a funcionamiento de distintos softwares y hardware disponible en delegación Elaboración de herramientas para automatizacion de tareas de gestion de la infraestructura de Delegación y su completa documentación para futuros becarios. VideoTutoriales de servicios y herramientas. (Se aceptan colaboradores) Automatización de procesos repetitivos en Delegación.
5
Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation, Publicación 2016.1
2.1.3 Acerca de mí Curso 2015 - 2016: Becario: Martin Collado. ETSI Sistemas Informáticos. Soy Martin Collado, actual becario de mantenimiento web en Delegación Alumnos ETSAM. Estudiante de Grado en Ing. Computadores de la Universidad Politecnica de Madrid. Contacto:
[email protected]
2.2 Trabajos Realizados
Nota: Para obtener las credenciales de acceso a los distintos servicios y equipos, por favor consulta la guia de credenciales de acceso relativa a todos los servicios de DAETSAM. Si no sabes de que estoy hablando aqui, pregunta por delegación para que te den la información relativa a ese tema.
2.2.1 Equipos informaticos Una de las primeras tareas a realizar a la hora de comenzar la beca fue la limpieza (tanto de hardware, como de software) de los equipos de trabajo en delegación, puesto que llevaban mucho tiempo sin mantenimiento, con software desactualizado y en algunos equipos había evidencias de posibles virus o malware presente. Se formateo todos los equipos y se crearon dos grupos de equipos de trabajo: Mostrador (equipos orientados a atención al público) y equipos de trabajo. Software común a ambos tipos: Sistema operativo: Windows 10 Pro Microsoft Office Suite 2013 Adobe reader Google Chrome & Mozilla Firefox TeamViewer (gestion de equipos en remoto) Adobe Photoshop 2015 Autodesk Autocad 2016 Skype Adobe Acrobat Pro Software específico en equipos de trabajo: Adobe After Effects Adobe Illustrator Adobe InDesign Adobe PremierPro Sketchup 2016 6
Capítulo 2. Contents
Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation, Publicación 2016.1
Autodesk Revit 2016 Autodesk 3D Max 2016
2.2.2 Página web A finales del curso lectivo 2015-2016, se comenzaron a realizar los trabajo de renovacion de la plataforma web de Delegación. La web estaba alojada en los servidores de la escuela en el dominio de: http://daetsam.aq.upm.es. El problema de esta arquitectura y servicio es que no se tiene acceso total al servidor, solamente acceso FTP controlado desde una determinada ip. Por lo tanto, cuando la web se cae o se corta el servicio de la misma, hay que comunicar a servicios informaticos del centro de cálculo para que vuelvan a ponerla operativa, este proceso puede demorarse desde horas hasta dias en algunas ocasiones. Por este motivo, se tomó la desición de mover la web (manteniendo la que estaba acualmente existente en los servidores del cdc) hacia un servidor propio. Para ello, se contrato un servidor de tipo cloud con 1and1, esto permite tener una estructura elástica que se puede redimensionar en condiciones de mucho tráfico web. Estructura de la web, nuevo contenido, ideas que se tiene con ella, datos de acceso, roles
2.2.3 Adquisición de Servidor Principal Al comenzar con la gestión de la actualizacion de los servicios de la delegación, se disponia de un ordenador de sobremesa convertido en servidor. El sistema estaba armado sobre un Windows 7 Home Edition, y constaba solamente de recursos compartidos en red. Se tomo la desición en junta, de renovar el servidor y por ello se compro un servidor profesional destinado para uso exclusivo de Directorio Activo y recursos de red. Se ponderó la seguridad en la informacion y la integridad de los recursos. Para ello se le dotó al servidor de un doble sistema de RAID1 con redundancia tanto en el sistema operativo, como en los datos (si un disco falla, puede seguir funcionando, en este caso se incorporaria un segundo disco, y se restableceria el backup en ambos discos, por lo tanto, puede fallar como maximo un disco de cada). Ademas, se valoró cuales eran las necesidades a futuro de los proximos años de la delegacion, y se decidio de dotarle tambien de un hardware potente para afrontar dichas tareas, el servidor finalmente cuenta con los siguientes componentes: Procesador: Memoria Ram: Placa Base: Disco duro (S.O): Disco duro (Archivos):
2.2.4 Creacion de Active Directory 2.2.5 Adquisición de nuevo servidor web 2.2.6 Creación de nuevos servicios web Nuevos servicios disponibles en Delegación de Alumnos ETSAM: DAETSAM: Nueva página web de Delegación. Destinada a alojar todas las novedades en la ETSAM y demás noticias de interés para los alumnos de la escuela. De a poco se irán incorporando nuevos servicios y estructuras que ayuden a mejorar los servicios que se ofrecen.
2.2. Trabajos Realizados
7
Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation, Publicación 2016.1
Cursos: Debido a que la delegacion cuenta con una gran oferta de cursos, se tomó la desición de ir alojando en esta web toda la informacion relativa a los cursos. Una vez que se regularice la situación económica en las delegaciones de centro de la UPM se podrá optar por generar pagos online y reserva de los mismos de manera online, sin tener que acudir personalmente a la delegacion para la reserva o asignación de plazas para los mismos. Agora: Agora es una de las novedades éste año. Es una plataforma joven, creada para una interacción muy dinámica por parte de la gente, de fácil utilización (su interfaz se parece mucho a facebook), y su finalidad es convertir ésta plataforma en una red social a nivel DAETSAM, en la cual publicar información relativa a eventos e información de interés para miembros de la delegación y público general de la escuela.
2.2.7 Creación de arquitectura de red entre servicios La arquitectura de la Red en DAETSAM ha quedado de la siguiente manera: Listado de IP y equipos: Mostrador 01: Mostrador 02: Equipo 01: Equipo 02: Equipo 03: Equipo 04: Servidor AD: Servidor BACKUP: Servidor WEB: Portatil ADMIN:
2.3 Tutoriales 2.3.1 Guía de backup correos electrónicos Aqui va la guia de los backups
2.3.2 Guía de usuarios nuevos en Active Directory Aqui va la guia de como se gestionan los usuarios en el directorio activo
2.3.3 Guía gestion WiFi Aqui va la guia de la plataforma wifi de daetsam
8
Capítulo 2. Contents
Reporte Beca Web 2015-2016 Documentation, Publicación 2016.1
2.4 Herramientas desarrolladas por DAETSAM 2.4.1 Gestión de Red Wifi y equipos Aqui va la documentacion de la herramienta, su repositorio, como se utiliza.
2.4. Herramientas desarrolladas por DAETSAM
9