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Secretaría de la Mujer Plan operativo anual. Período noviembre 2014- octubre 2015 OBJETIVO/S GENERAL/ES
OBJETIVO/S ESPECÍFICO/S
1.1
Contribuir a integrar y profundizar la transversalidad de género en el diseño, 1 elaboración, monitoreo y seguimiento de las políticas públicas de los gobiernos departamental y municipal.
1.2
Fortalecer y desarrollar la institucionalidad de la Comisión de Equidad y Género (CEG) en las tareas de articulación, seguimiento y monitoreo de la inclusión de la perspectiva de género en las actividades de competencia del organismo.
Fortalecer la institucionalidad de género y el cumplimiento de los compromisos establecidos en los Planes.
Profundizar el apoyo a los procesos de planificación y presupuesto municipal incorporando la perspectiva de género, fortaleciendo la transparencia, la rendición de 1.3 cuentas por parte del gobierno departamental y la participación activa de las mujeres en la toma de decisiones y el monitoreo en el nuevo contexto de descentralización.
Referencia quinquenal
ACTIVIDAD/ES PARA LOGRAR OBJETIVO/S
1.1.4
1.1.1
Realizar Cursos de Capacitación para directores-as y funcionarios-as de las diferentes dependencias
1.2.5
1.2.1
Diseñar la estrategia de realización, seguimiento y monitoreo del 3r. Plan de Igualdad.
1.2.6
1.2.2
Consolidar los equipos de igualdad de cada Departamento.
1.2.8
1.2.3
1.3.6
1.3.1
1.3.7
1.3.2
2.1.1
2.1.1
TAREAS
1 curso de capacitación para directoresas y funcionarios-as de diferentes dependencias Seguimiento y monitoreo del 3er. Plan de Igualdad. Capacitación a los integrantes a los equipos de igualdad, Acompañar a los equipos de igualdad para el cumplimiento de las acciones comprometidas por cada Departamento para el tercer plan
Realizar consultas a la sociedad civil organizada y a organizaciones de mujeres. Capacitar en el uso de la herramienta generada para que se incorpore al ciclo presupuestal actual.
Capacitación realizada
Cuantificar los gastos de la IM en el 3er Plan
Atención diaria de lunes a viernes de 8 a 24, sábados y domingos de 8 a 20, los 365 días del año. Seguimiento y monitoreo del cumplimiento de las obligaciones del Convenio del Servicio telefónico
Continuar con el funcionamiento del Servicio telefónico de Atención a Mujeres en situación de violencia domestica de alcance nacional. (0800-4141)
Reuniones con representantes de la ONG que participa del programa Gestión administrativa del convenio
Realizar seguimiento de pagos y cumplimiento de entrega de informes
Control de rendiciones
100% de las rendiciones
Brindar abordaje en crisis, atención y tratamiento 2.1 a mujeres en situación de violencia doméstica. Seguimiento y monitoreo del cumplimiento de las obligaciones de los Convenios 2.1.5
Visita a los diferentes servicios Gestión administrativa del convenio Control de rendiciones Informes
Contribuir a la sensibilización, denuncia y lucha contra las diversas manifestaciones de la violencia de 2 género como la expresión más contundente del impacto negativo de los modelos y roles socioculturales asignados a mujeres y varones.
2.2
Continuar con el "Programa de atención a hombres que deciden dejar de ejercer violencia".
Seguimiento bimensual Realizar 3 instancias con el Consejo Departamental de Género en el año
Funcionamiento de un grupo de trabajo con responsables del presupuesto institucional para desarrollar la herramienta de registro.
Implementación y seguimiento del Programa Comuna Mujer en 2.1.2 su componente de servicios de atención a mujeres en situación de violencia domestica
META
Diligenciamiento de los oficios enviados por los juzgados especializados en violencia domestica. Reuniones trimestrales con los representantes de las ONG que participan del programa 100% de los servicios Realizar seguimiento de pagos y cumplimiento de entrega de informes 100% de las rendiciones Devolución técnica de informes semestrales y sistematización de datos mensuales
2.1.7
2.1.3
Actualizar la guía de recursos.
Actualización anual
2.2.2
2.2.1
Brindar atención grupal semanal
Atención grupal semanal
2.2.5
Difundir esta nueva línea de trabajo con varones que deciden 2.2.2 dejar de ejercer violencia
Difusión mediante afiches y folletos
Contribuir a la sensibilización, denuncia y lucha contra las diversas manifestaciones de la violencia de 2 género como la expresión más contundente del impacto negativo de los modelos y roles socioculturales OBJETIVO/S GENERAL/ES asignados a mujeres y varones.
OBJETIVO/S ESPECÍFICO/S
2.2
2.3
Promover acciones de sensibilización y prevención de las diferentes manifestaciones de la violencia basada en género.
Promover y consolidar procedimientos de coordinación intra e interinstitucionales para garantizar una mayor eficiencia de la respuesta frente a las situaciones de violencia doméstica. Promover y consolidar procedimientos de coordinación intra e interinstitucionales para 2.5 garantizar una mayor eficacia de respuesta frente a situaciones de acoso sexual en el trabajo.
3.1
Promover la cultura de la igualdad de oportunidades y derechos entre mujeres y varones, promoviendo la 3 organización proactiva de las mujeres y apoyando la generación de espacios de participación.
ACTIVIDAD/ES PARA LOGRAR OBJETIVO/S
TAREAS
Contribuir a visibilizar la trata de personas con fines de explotación sexual comercial en el Municipio A
Consolidar espacios locales de participación, encuentro y propuestas entre mujeres, que potencien el desarrollo de iniciativas, fortalezcan sus derechos y den respuestas a necesidades específicas priorizadas por las propias participantes y los gobiernos locales.
META
2.2.6
2.2.3
Coordinar con otras instituciones
Coordinaciones interinstitucionales necesarias en función del desarrollo del programa
2.2.7
2.2.4
Realizar el seguimiento y monitoreo del "Programa de atención a hombres que deciden dejar de ejercer violencia".
Diligenciamiento de los oficios enviados por los juzgados especializados en violencia domestica.
2.2.5
Realizar el seguimiento y monitoreo del cumplimiento de las obligaciones del Convenio del Servicio de atención a varones.
Realizar seguimiento de pagos y cumplimiento de entrega de informes
2.3.1
2.3.1
Realizar talleres sobre prevención de violencia de género en centros educativos
5 talleres sobre prevención de violencia de género en centros educativos
2.4.1
2.4.1
Participar permanentemente en la Comisión Departamental de Violencia Doméstica con capacidad de propuesta.
Convocatoria, implementación y registro de las reuniones mensuales de la Comisión.
2.6.1
2.5.1
Realizar capacitaciones y sensibilizaciones sobre la temática a la interna del organismo y en los Municipios.
Realizar 3 instancias de capacitación y sensibilización sobre la temática a la interna del organismo y en los Municipios.
2.7.1
2.6.1
Realizar capacitación en la temática
Realizar 2 instancias de capacitación en articulación con la CONAPEES e INMUJERES.
Continuar con el "Programa de atención a hombres que deciden dejar de ejercer violencia".
2.4
2.6
Referencia quinquenal
3.1.3
3.1.1
Apoyo técnico para la elaboración de los planes de trabajo anuales
Apoyo técnico para la elaboración del 100% de los planes de trabajo anuales
Apoyo logístico para la realización de actividades
Apoyo logístico convenido para la realización de las actividades planificadas
Difusión de actividades
Difusión de las actividades planificadas relacionadas con campañas y eventos significativos
Fortalecer los espacios de participación de género a nivel local.
Participación del equipo de trabajo de la Presencia de la Secretaría en las actividades Secretaría de la Mujer en las actividades planificadas en conjunto
Contribuir al fortalecimiento de la participación de las mujeres concejalas vecinales, concejalas municipales y líderes barriales, a través de procesos de capacitación, que les permita definir 3.2 su rol en tanto actoras locales del proceso de descentralización, desarrollando la capacidad de iniciativa y propuesta y una mirada crítica de la realidad a partir de un análisis de género.
3.3
Propiciar el uso y apropiación de la ciudad y sus espacios públicos por los colectivos de mujeres.
3.2.2
3.2.1
Implementar la apertura y funcionamiento del Centro de Documentación para la promoción de consultas e investigaciones.
Funcionamiento del Centro de Documentación días hábiles de 9 a 12
3.2.3
3.2.2
Brindar capacitación en género a todos los funcionarios del municipio CH y completar el E
Capacitación en género a todos los funcionarios de los municipios CH
3.2.4
3.2.3
Realizar un modulo de género en el marco del ciclo de capacitación para los Concejos Vecinales electos.
1 módulo de género en el marco del ciclo de capacitación para los Concejos Vecinales electos del CCZ 3, CCZ 4, CCZ 5, CCZ 15 y CCZ 16
3.2.4
3.2.4
Organizar Encuentros con las mujeres organizadas del Programa Comuna Mujer
5 plenarios en el año
3.3.1
3.3.1
Promover actividades deportivas y de esparcimiento en los espacios públicos acordes con los diferentes grupos etarios.
Cumplimiento del plan de trabajo para el Municipio C
OBJETIVO/S GENERAL/ES
OBJETIVO/S ESPECÍFICO/S
Referencia quinquenal
ACTIVIDAD/ES PARA LOGRAR OBJETIVO/S
TAREAS
META
Reunión mensual con coordinadores de ONG Reunión mensual con coordinadores de que participan del programa ONG que participan del programa
4.1
Contribuir a la promoción de políticas 4 de fomento de creación y dignificación del trabajo sin discriminación.
Desarrollar una experiencia socio educativo laboral (Programa Barrido Otoñal) de carácter transitorio dirigida a mujeres, que promueva el desarrollo de condiciones personales y sociales que les amplíe sus oportunidades para la generación de ingresos propios.
4.1.2
4.1.1
Implementación y seguimiento del programa
Participar en la mesa de trabajo de mujeres privadas de libertad Brindar capacitación a mujeres recicladoras/clasificadoras, 4.2.2 como experiencia piloto. Promover la inscripción al Programa Barrido Otoñal de estos 4.2.3 colectivos 4.2.1
5.2
Diseñar estrategias con perspectiva de género de colaboración, apoyo y acompañamiento a los programas y actividades para la promoción de 5 modelos igualitarios y cambios culturales / Promover valores y difundir prácticas sobre igualdad entre mujeres y varones
5.3
Visita a los diferentes cantones
50% de los cantones
Reuniones de articulación y coordinación con los municipios Control de rendiciones
Reuniones anuales de articulación y coordinación con los municipios Realizar seguimiento de pagos y cumplimiento de entrega de informes 100% de las rendiciones
Informes
Realizar 1 informe anual para la memoria
Acto de lanzamiento y fiesta de cierre
Acto de lanzamiento y fiesta de cierre Participar en la mesa de trabajo de mujeres privadas de libertad Capacitación realizada Convocatoria explícita de estos colectivos en el llamado Funcionamiento quincenal de la mesa
Generar un espacio de debate centrado en las problemáticas de la masculinidad y los hombres, para favorecer el intercambio entre diferentes actores, organismos públicos y privados y la sociedad en general.
Promover una comunicación para el cambio social que favorezca la eliminación de estereotipos de género y difunda los derechos de las mujeres
Participación en los talleres de capacitación de los grupos de mujeres que participan del programa
Gestión administrativa del convenio
Promover la inserción laboral de mujeres en 4.2 situación de vulnerabilidad crítica, personas trans, mujeres privadas de libertad y mujeres migrantes.
5.1
Participación en los talleres de capacitación de los grupos de mujeres que participan del programan
5.1.1
8.1.1
5.2.1
8.1.2
5.2.2
8.1.4
5.2.3
8.1.6
5.2.4
8.1.7
5.2.5
Continuar y profundizar las líneas de trabajo desarrolladas por la mesa de masculinidades y género
Diseñar, coordinar e implementar actividades relativas a “Marzo, Mes de las Mujeres”. Diseñar, coordinar e implementar actividades relativas al “28 de mayo, Día por la acción de la salud de las mujeres”. Diseñar, coordinar e implementar actividades relativas a “Setiembre Mes de la Diversidad sexual”. Diseñar, coordinar e implementar actividades relativas a “Octubre Prevención del Cáncer de Mama”. Diseñar, coordinar e implementar actividades relativas al “25 de noviembre, Día Mundial de Lucha contra la Violencia hacia las mujeres”. Apoyar actividades culturales de diverso orden vinculadas con los objetivos de la Secretaría
8.1.8
5.2.6
8.3.1
531
Trabajar con el Equipo de Igualdad de Comunicación para aplicación de los instrumentos institucionales existentes que integren el enfoque de género. (Aplicación de la Resolución 2940/10 y de la Guía de lenguaje inclusivo del Congreso de Intendentes)
8.3.4
5.3.2
Acordar con la División Comunicación para la promoción de mensajes y utilización de imágenes no estereotipadas que potencien la igualdad.
Apoyar y promover que la comunicación institucional, interna y externa integre el enfoque de género
3 talleres de sensibilización en el año
Actividades realizadas Actividades realizadas Actividades realizadas Actividades realizadas Actividades realizadas Cumplimiento de los compromisos asumidos Instancia de trabajo con el Equipo de Igualdad de Comunicación realizada
Realizar actividades de capacitación entre pares
Monitoreo de las campañas institucionales
OBJETIVO/S GENERAL/ES
OBJETIVO/S ESPECÍFICO/S
Referencia quinquenal
ACTIVIDAD/ES PARA LOGRAR OBJETIVO/S
TAREAS
Elaboración de folletería y cartelería con contenidos coordinados con la División Salud y coordinación con INMUJERES para difusión folleto IVE de INMUJERES
Elaboración de folleto informativo y cartelería para la difusión de la Reglamentación sobre las Leyes 18426 y 18.987 como 6.1.1 herramientas de promoción de los derechos de las Mujeres, en articulación con División Salud y Secretaría de la Mujer de la I.M. en el marco de la Descentralización.
Difusión de cartelería y folletería a todas las policlínicas, comunas y grupos organizados de mujeres Coordinar con el Centro farmaceútico para el ingreso del producto al sistema comercial Experiencia piloto de difusión del uso y entrega gratuita del condón femenino en 2 centros juveniles y 1 centro educativo privado Participación en reuniones preparatorias de la campaña con la Red Interinstitucional y organizaciones comunitarias Realizar una actividad de difusión propia de la Secretaría
6.1.1
6.1.2
Avanzar en estrategias para la accesibilidad del condón femenino y el uso del condón masculino.
6.1.3
Realización de actividad central en el Mes de Octubre, Mes Internacional de Lucha contra el Cáncer de Mama.
6.1.4
Realización de talleres de sensibilización en el tema masculinidades a nivel de los Municipios.
Articular con la mesa de masculinidades 2 actividades por el tema de cáncer de mama (marzo y octubre)
6.2.1
Promover el uso de los juegos saludables para mejorar la salud integral de la población
Capacitación de vecinas y vecinos interesados en la instrumentación de la propuesta.
6.2.2
Realización del Encuentro anual de Salud y Género a nivel Departamental y Municipal
Realizar un encuentro departamental y uno municipal en el año
6.2.3
6.2.3
Acompañamiento del espacio de participación ciudadana "Mesa Departamental de Salud y Género".
Reuniones mensuales de marzo a diciembre
6.2.6
6.2.4
Lograr una articulación formal División Salud - Secretaría de la mujer para definir lineas programáticas en salud y género
Reunión cada dos meses
7.1.1
7.1.1
Participar en forma proactiva en actividades de la Unidad Temática de Mercociudades.
7.1.2
7.1.2
Participar en forma proactiva en las cumbres anuales.
7.2.1
7.2.1
Participar en forma proactiva en los Plenarios mensuales
7.2.2
7.2.2
Promover la articulación de Buenas Prácticas en materia de igualdad con los Mecanismos de Género Departamentales.
7.3.1
7.3.1
Profundizar la incorporación de los Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos en las 6.1 Políticas Sociales y de Salud de la Intendencia de Montevideo
6
Promover la aplicación de la transversalidad de género a las políticas de salud, así como impulsar políticas específicas de salud de las mujeres.
META
6.1.2
Elaboración de material de difusión
6.2.1
6.2
7.1
Fortalecer los vínculos con las áreas de género nacionales y regionales, como forma de compartir buenas prácticas 7.2 7 en políticas de género e igualdad de oportunidades y profundizar la hermandad entre los pueblos.
7.3
Jerarquizar la promoción y la prevención de la salud mental en las políticas de salud departamentales.
Fortalecer los vínculos con las áreas de género del MERCOSUR, como sistema de integración y plataforma de inserción en el mundo.
Contribuir a la consolidación de la Comisión Interdepartamental de Género del Congreso de Intendentes.
Contribuir a reforzar y afianzar las Políticas públicas de género. 7.3.2
Desarrollar procedimientos para la gestión y 8.1 administración de la Secretaria con descripción de funciones, roles y tareas
Coordinar con la Comisión de Equidad y Género de la Junta Departamental para desarrollar programas conjuntos y ampliar servicios a favor de las mujeres. Coordinar con el Instituto Nacional de las Mujeres – MIDES la 7.3.2 implementación de acciones en el desarrollo y ejecución de las políticas. Desarrollar e implementar un modelo piloto de estructura 8.1.1 organizativa para la mejora en la gestión de conformidad con la gestión institucional.
Listado de tareas, funciones y roles Capacitar en SEM o SIAB o SGH
Descripción de tareas, funciones y roles 2 funcionarios capacitados en SEM, SIAB o SGH 50% de los funcionarios capacitados en genero o acoso sexual laboral o tercer plan o diversidad sexual
8.1.2
Programar las acciones requeridas para la capacitación de las funcionarias – os a fin de abordar los nuevos desafíos.
8.1.3
Establecer los procedimientos para la mejora en la atención a Implementar una propuesta de un sistema de vecinas – os y público en general. registro para la atención de puerta y teléfono 1 Informe con recomendaciones para el abordaje de atención al publico
Capacitar a los funcionarios en genero o acoso sexual laboral o tercer plan o diversidad sexual
OBJETIVO/S GENERAL/ES
OBJETIVO/S ESPECÍFICO/S
Referencia quinquenal
ACTIVIDAD/ES PARA LOGRAR OBJETIVO/S
TAREAS
META
Informes bimensuales 8.1.4
Diseñar, implementar y mantener el sistema de información requerido para el control de la gestión.
Registro de actividades Introducir mejoras en la ficha de registro de actividades Elaborar memoria anual
Desarrollar procedimientos para la gestión y 8.1 administración de la Secretaria con descripción de funciones, roles y tareas
8.1.5
Memoria anual Realizar versión definitiva del protocolo general Protocolos Específicos: Mesa de trabajo de Salud y Género, Campaña de setiembre "Mes de la Diversidad Sexual", Mesa de trabajo de masculinidades, Campaña de noviembre "Mes de lucha contra la violencia hacia las Mujeres"
Actualizar Protocolo General de Eventos y Actividades
Actualización cuatrimestral del listado de contactos y proveedores del Protocolo
8
Elaborar Plan de reuniones internas: mensual de los equipos técnicos y cuatrimestral de administración
Promover una cultura organizacional orientada a una mayor eficacia y eficiencia de los procesos de trabajo en la gestión y en el cumplimiento de los cometidos de la Secretaría.
8.2.1
Implementar calendario de reuniones internas Implementar el Plan de reuniones
8.2
Generar herramientas para la evaluación y monitoreo de los programas y acciones desarrolladas para la Secretaria
8.2.2
Completar informes de rendición del 3er Plan por Programas (1 por cuatrimestre)
Preparar documentación de cierre del quinquenio
Lista de propuesta de modificación de los Programas por Equipo de trabajo (nueva administración) al 30/04/2015. 8.3.1
8.3
Gestión administrativa de la Secretaría
Gestión de compras
Recibir solicitud, gestionar aprobación de la dirección, solicitar cotización, adjudicar, garantizar la entrega, realizar estudio técnico, recepción de factura y comunicación del pago
8.3.2
Control de cajas chicas
8.3.3
Gestión de incidencias de funcionarias y funcionarios
Implementar el procedimiento de incidencias
16 PMI mensuales sin observaciones
Realizar la rendición de cajas chicas
8.3.4
Gestión de expedientes
Tramitación, seguimiento y archivo de los expedientes
100% de los expedientes
8.3.5
Gestión documental
Relevamiento y centralización de las imágenes en el espacio de documentación
Relevamiento e inventario de 200 Cds
8.3.6
Casilla de correo
8.3.7
Sistematización y archivo de documentación
Responder diariamente Definición de pautas para el archivo del material de la SM (ambos lugares) Digitalización de documentos. Coordinar con Maria Noel Avas el registro de la información para su posterior sistematización (31/12).
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
Realizar actividades de capacitación entre pares INDICADOR
PRIMER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 1
Cantidad de actividades
Indicador
Fórmula de cálculo
Fecha inicio
Sumatoria
N/A 01/11/14 Mes 1
Fuente de datos
Acta de la actividad con registro de asistencia y temática abordada
Responsable Frecuencia de carga de datos
Descripción unidad de medida
Cierre del período
Último día del mes
Unidad de medida
Mes 4
Total
Actividades
Supuestos
Segundo cuatrimestre: Área Transversalidad de Género, Por una ciudad habitable y segura libre de violencia de género, Tercer cuatrimestre: área participación social y política de las mujeres, Área trabajo y género, Área Salud y género y administración
Meta cuatrimestre 2
Valor planificado
Mes 3
Valor real
SEGUNDO CUATRIMESTRE
Fecha inicio
Mes 2
28/02/15
Valor planificado
Gabriela Romanutti - Roberto Otermín - Angela Arrieta Mensual
Fecha fin
TERCER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 3
Realizar 2 actividades de capacitación entre pares 01/03/15
Fecha fin
30/06/15
Fecha inicio
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
1
0
2
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Realizar 2 actividades de capacitación entre pares 01/07/15
Fecha fin
31/10/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
1
0
2
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
Funcionamiento del Centro de Documentación para la promoción de consultas e investigaciones.
INDICADOR Indicador
8.3.5 Relevamiento y centralización de las imágenes en el espacio de documentación PRIMER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 1
Cantidad de CDs
Fórmula de cálculo
Fecha inicio
Sumatoria
Fuente de datos
Cantidad de CDs inventariados Valor planificado
Responsable Frecuencia de carga de datos
Descripción unidad de medida
Marinela De León- Magela Brun Mensual
Cierre del período
último día del mes
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
25
25
25
25
100
Unidad de medida
CDs
Supuestos
Relevamiento e inventario (implementación de la ficha de CD y DVDs) de 200 CDs
Meta cuatrimestre 2
TERCER CUATRIMESTRE Relevamiento e inventario de 100 CDs
Meta cuatrimestre 3
30/06/15
Fecha inicio
01/03/15 Mes 1
Valor planificado
01/11/14
Valor real
SEGUNDO CUATRIMESTRE
Fecha inicio
Relevamiento e inventario de 100 CDs
25
Fecha fin Mes 2
25
Mes 3
25
Mes 4
25
Total
100
N/A 01/07/15 Mes 1
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Fecha fin Mes 2
Mes 3
31/10/15 Mes 4
Total
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
Gestión de incidencias de funcionarias y funcionarios
Gestión administrativa de la Secretaría
INDICADOR
PRIMER CUATRIMESTRE
Indicador
Cantidad de PMI sin observaciones
Meta cuatrimestre 1
Fórmula de cálculo
Sumatoria de PMI sin observaciones
Fecha inicio
Fuente de datos Responsable Frecuencia de carga de datos Descripción unidad de medida
Valor planificado
SRH Magela Brun y Angela Arrieta Mensual
Cierre del período
último día del mes
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
16
16
16
16
64
Unidad de medida
PMI
Supuestos
El detalle de PMI sin observaciones esta en el protocolo de incidencias
TERCER CUATRIMESTRE
Meta cuatrimestre 2
Valor planificado
01/11/14
Valor real
SEGUNDO CUATRIMESTRE
Fecha inicio
64 PMI sin observaciones
Meta cuatrimestre 3
64 PMI sin observaciones 01/03/15
Fecha fin
30/06/15
Fecha inicio
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
16
16
16
16
64
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
64 PMI sin observaciones 01/07/15
Fecha fin
31/10/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
16
16
16
16
64
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA Desarrollar procedimientos para la gestión y administración de la Secretaria con descripción de funciones, roles y tareas
Ref. POA
INDICADOR
PRIMER CUATRIMESTRE
Fórmula de cálculo
Informes con acuse de recibo
Responsable
Descripción unidad de medida
Fecha inicio
Sumatoria
Fuente de datos
Frecuencia de carga de datos
Meta cuatrimestre 1
Cantidad de informes
Indicador
Valor planificado
Rosario Russi - Alicia Britos Mensual
Cierre del período
último día del mes
01/11/14
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
5
0
0
5
Unidad de medida
Supuestos
Programas: Área Transversalidad de Género, Por una ciudad habitable y segura libre de violencia de género, área participación social y política de las mujeres, Área trabajo y género, Área Salud y género
Meta cuatrimestre 2
Valor planificado
Elevar 5 informes cuatrimestrales por programa
Valor real
SEGUNDO CUATRIMESTRE
Fecha inicio
8.2.2 Preparar documentación de cierre del quinquenio
TERCER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 3
Elevar 5 informes cuatrimestrales por programa 01/03/15
Fecha fin
30/06/15
Fecha inicio
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
5
0
0
5
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Elevar 5 informes cuatrimestrales por programa 01/07/15
Fecha fin
31/10/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
0
5
0
5
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
Implementar calendario de reuniones internas
Gestión administrativa de la Secretaría
INDICADOR
PRIMER CUATRIMESTRE
Fórmula de cálculo
Fecha inicio
Sumatoria
Fuente de datos
Valor planificado
Acta de la reunión con firma de asistentes y fecha
Responsable Frecuencia de carga de datos
Meta cuatrimestre 1
Cantidad de reuniones
Indicador
Maria Eugenia Dieste - Yanela Lima Mensual
Cierre del período
último día del mes
Unidad de medida
Realizar 21 reuniones 01/11/14
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
5
6
5
5
21
Valor real PMI
Supuestos
Reunión mensual de: Área Transversalidad de Género, Por una ciudad habitable y
Descripción unidad de medida segura libre de violencia de género, área participación social y política de las mujeres,
Área trabajo y género, Área Salud y género. Reunión cuatrimestral de administrativos
SEGUNDO CUATRIMESTRE
TERCER CUATRIMESTRE
Meta cuatrimestre 2 Fecha inicio
Valor planificado
Meta cuatrimestre 3
Realizar 21 reuniones 01/03/15
Fecha fin
30/06/15
Fecha inicio
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
5
6
5
5
21
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Realizar 21 reuniones 01/07/15
Fecha fin
31/10/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
5
6
5
5
21
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
8.1.5 Actualizar Protocolo General de Eventos y Actividades INDICADOR
PRIMER CUATRIMESTRE
Fórmula de cálculo
Fecha inicio
Sumatoria
Fuente de datos
Copia del listado de contactos y proveedores versionado por fecha
Responsable Frecuencia de carga de datos
Meta cuatrimestre 1
Cantidad de actualizaciones
Indicador
Valor planificado
Lena Fontela - Ana Cecilia Saracho Mensual
Cierre del período
Último día del mes
Actualizar el listado de contactos y proveedores 01/11/14
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
0
0
1
Valor real
Unidad de actualizaciones medida
Supuestos
Descripción unidad de medida
SEGUNDO CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 2 Fecha inicio
Valor planificado
TERCER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 3
Actualizar el listado de contactos y proveedores 01/03/15
Fecha fin
30/06/15
Fecha inicio
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
0
0
1
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Actualizar el listado de contactos y proveedores 01/07/15
Fecha fin
31/10/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
1
0
0
0
1
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
8.1.5 Actualizar Protocolo General de Eventos y Actividades INDICADOR
PRIMER CUATRIMESTRE
Fórmula de cálculo
Documento aprobado por la Coordinadora
Responsable
Descripción unidad de medida
Fecha inicio
Sumatoria
Fuente de datos
Frecuencia de carga de datos
Meta cuatrimestre 1
Cantidad de protocolos
Indicador
Valor planificado
Lourdes Pérez y Lena Fontela Mensual
Cierre del período
Último día del mes
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
0
0
1
Unidad de medida
Protocolo
Supuestos
1er cuatrimestre: Mesa de trabajo de Salud y Género. 2do cuatrimestre: Campaña de setiembre "Mes de la Diversidad Sexual", Mesa de trabajo de masculinidades, 3er cuatrimestre: Campaña de noviembre "Mes de lucha contra la violencia hacia las Mujeres"
Meta cuatrimestre 2
Valor planificado
01/11/14
Valor real
SEGUNDO CUATRIMESTRE
Fecha inicio
Generar 1 protocolo específico
TERCER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 3
Generar 2 protocolos específicos 01/03/15
Fecha fin
30/06/15
Fecha inicio
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
1
0
2
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Generar 1 protocolo específico 01/07/15
Fecha fin
31/10/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
0
0
1
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
Desarrollar procedimientos para la gestión y administración de la Secretaria con descripción de funciones, roles y tareas
INDICADOR
PRIMER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 1
Cantidad de fichas
Indicador
Sumatoria
Fórmula de cálculo Fuente de datos
Fecha inicio
Copia de la ficha aprobada por la Coordinadora
Responsable Frecuencia de carga de datos
8.1.4 Diseñar, implementar y mantener el sistema de información requerido para el control de la gestión.
Valor planificado
Pablo Cipuli y Adriana Zorron Mensual
Cierre del período
último día del mes
Rediseñar la ficha de informe individual de tareas 01/11/14
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
0
1
0
0
1
Valor real Unidad de medida
Supuestos
Descripción unidad de medida
SEGUNDO CUATRIMESTRE
TERCER CUATRIMESTRE
Meta cuatrimestre 2 Fecha inicio
Meta cuatrimestre 3
N/A 01/03/15 Mes 1
Fecha fin Mes 2
Mes 3
30/06/15 Mes 4
Fecha inicio Total
N/A 01/07/15 Mes 1
Valor planificado
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Fecha fin Mes 2
Mes 3
31/10/15 Mes 4
Total
Intendencia de Montevideo
Secretaría de la Mujer 2014-2015 Objetivo POA
Ref. POA
Desarrollar procedimientos para la gestión y administración de la Secretaria con descripción de funciones, roles y tareas
INDICADOR
8.1.4 Diseñar, implementar y mantener el sistema de información requerido para el control de la gestión. PRIMER CUATRIMESTRE Meta cuatrimestre 1
Cantidad de informes
Indicador Fórmula de cálculo
Fecha inicio
Sumatoria
Fuente de datos
Informes con acuse de recibo
Valor planificado
Responsable
Pablo Cipuli y Adriana Zorron
Valor real
Frecuencia de carga de datos
Descripción unidad de medida
Mensual
Cierre del período
último día del mes
Unidad de medida
Fecha fin
28/02/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
1
0
1
0
2
Informe bimensual e individual de cada funcionario y funcionaria de la Secretaría entregado a la Coordinadora hasta el día 10 con el detalle de lo actuado en los dos meses anteriores
TERCER CUATRIMESTRE
Meta Informe bimensual e individual de cada funcionario y funcionaria de la Secretaría cuatrimestre 2
Valor planificado
01/11/14
Supuestos
SEGUNDO CUATRIMESTRE
Fecha inicio
Informe bimensual e individual de cada funcionario y funcionaria de la Secretaría
01/03/15
Fecha fin
30/06/15
Meta cuatrimestre 3 Fecha inicio
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
1
0
1
0
2
Valor planificado
Valor real
Valor real
Supuestos
Supuestos
Informe bimensual e individual de cada funcionario y funcionaria de la Secretaría 01/07/15
Fecha fin
31/10/15
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Total
1
0
1
0
2