NÚMERO COTIZACIÓN: 20004656 Fecha de Elaboración NIT: 890.900.842-6
NIT/CC: 8909193522
Razón Social: CARGAR S.A
Dirección: AV 37B 44 165
Telefono: 4447773 Fax: 2558030
Contacto: OSCAR DE JESUS ARROYAVE MORENO
Cargo: Representante Legal
Celular:
Email:
Fecha de Validez
2013
02
06
2013
03
06
Año
Mes
Dia
Año
Mes
Dia
Ciudad: ITAGUI
Solicitante: Representante Legal: OSCAR DE JESUS ARROYAVE
Forma de Pago: Dentro de los 30 días sin DPP
Tipo de Afiliación: Empresa Afiliada
Afiliado A: Comfenalco Antioquia
Ejecutivo de Cuenta: MANUEL OSWALDO RAMIREZ ORTEGACelular del Ejecutivo: Para la Confirmación de los servicios de esta cotización es necesario que diligencie la orden de servicio anexa y remitirla al fax NOMBRE
DESCRIPCIÓN
LUGAR
CANT.
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL
IVA
Parq Ecológico Piedras Blancas
45
$
7.931
$ 356.895
$57103
De acuerdo a las opciones de Parq Ecológico refrigerios seleccionadas por Piedras Blancas el cliente
45
$
4.537
$ 204.165
Parq Ecológico Piedras Blancas
45
$
11.574
$ 520.830
ITEM
1
CARRERA DE OBSERVACIÓN
3
REFRIGERIOS 1
4
ALMUERZO
$ 1.081.890
$
IMPTO CONSUMO
57.103
TOTAL CON IVA Y/O IMPTO CONSUMO
FECHA EVENTO
413.998
24.03.2013
$16333
220.498
24.03.2013
$41667
562.497
24.03.2013
$
58.000
ANEXOS
Carrera de observación: Incluye materiales, recurso humano 2 personas para ejecutar la carrera.
Almuerzo plato del día
$ 1.196.993
Queremos prestarle un servicio oportuno y en las condiciones que lo solicita. Para poder hacerlo así, le informamos que la realización del servicio cotizado está sujeta al pago y/o aclaración de facturas vencidas por Cotización elaborada por: HERNANDEZ VASQUEZ SONIA JANNET Oficina de ventas: SEDE ADMIN PALACE
CLÁUSULAS GENERALES DE RESPONSABILIDAD COMFENALCO Antioquia se compromete a: Informar las condiciones del servicio en cuanto a la descripción de los mismos, precio de venta y plazo de la prestación. La prestación del servicio acordado con la otra parte en los términos estipulados en la propuesta/ cotización comercial. Cumplir las obligaciones contractuales y garantizar su cumplimiento cuando sea necesario, siempre y cuando el contratante se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones con Comfenalco Antioquia. Poner a disposición de la otra parte, todos los recursos, experiencia y buen nombre en la ejecución del contrato para el objeto pactado. Facturar de manera discriminada, detallada y exclusivamente con todos los servicios cotizados y confirmados, y el IVA generado por cada uno de ellos, de conformidad con lo establecido en el Código de Comercio y en el E.T. La factura se entregará una vez prestado el servicio. Sostener los términos de la oferta durante el término de treinta (30) días contados a partir de la presentación, o hasta su aceptación dentro del término establecido para ello. COMFENALCO no se hace responsable por la custodia de sus objetos personales y en consecuencia, no asumirá el valor de los bienes por pérdida, daño, hurto en las instalaciones donde se desarrolle el evento, quedando eximida de cualquier reclamación al respecto. Entregar los espacios contratados con media hora máximo de antelación al evento, y los recibirá en la hora pactada por un dependiente de Comfenalco, verificando todos los equipos entregados al inicio del evento. La Agencia de Viajes OVER COMFENALCO Antioquia solo se hace responsable por la custodia de los documentos entregados por el cliente para el trámite de la visa cuando se requiera. Garantizar los cupos del servicio siempre y cuando el contratante confirme su reserva oportunamente una vez cotizado el servicio y devuelva la orden de servicios firmada aceptando las condiciones establecidas por el proveedor, acogiéndose a los plazos establecidos por los mismos. Los cupos se garantizaran con el depósito establecido de acuerdo a la política de cada proveedor y la tarifa se garantiza con el pago total del plan. Atender las solicitudes de cambio en las condiciones establecidas inicialmente para el servicio, informando al contratante las implicaciones económicas que tendrían las mismas, según el caso. Informar que el valor de los impuestos y las tarifas pueden variar según disposiciones de los proveedores, las aerolíneas y el destino que visiten, sin previo aviso. Asesorar sobre la importancia y beneficios de adquirir la tarjeta de asistencia integral al viajero, las cuales tienen un costo adicional para el contratante en caso de ser aceptadas; de lo contrario el cliente deberá firmar una carta de exoneración de responsabilidad a la agencia de viajes. Comfenalco Antioquia no se hace responsable por hechos que dependan de terceros, fuerza mayor o caso fortuito. EL CONTRATANTE se compromete a: Cumplir lo acordado en el contrato, una vez sea aceptada de manera expresa la oferta presentada por el contratista. Una vez definida la cotización según el número de personas asistentes al evento y las cantidades contratadas, se mantendrán los valores pactados inicialmente así el número de personas y las cantidades sean inferiores al momento de la prestación del servicio. Suministrar la información precisa requerida para la prestación del servicio, acorde con sus necesidades, expectativas y programación. Pagar oportunamente los servicios contratados. Pagar los consumos adicionales a los inicialmente cotizados y confirmados. Se entenderá aceptada la oferta mediante la confirmación por el medio electrónico dispuesto para ello, y en todo caso, dentro del término de treinta (30) días desde su presentación, evento en el cual se conservan las condiciones inicialmente propuestas. La presentación de esta cotización no garantiza su prestación. Solicitar de manera oportuna, con una antelación de no menos de 5 días hábiles, la reserva de espacios, recursos y horarios de su evento teniendo en cuenta la disponibilidad que de los mismos se tenga y que depende de la coordinación con el contratista. El no cumplimiento de este compromiso no garantiza la prestación del servicio, ni la devolución de lo pagado a título de anticipo. Convocar a los participantes del servicio contratado y comunicarles las condiciones y características del mismo. Si el servicio se presta en las instalaciones de la empresa, éstas deben contar con espacios adecuados y las ayudas requeridas por el servicio. Al momento de la prestación del servicio la empresa debe entregar el original de la Orden de Servicio con la Firma y el sello de la persona encargada o delegada para tal fin; de lo contrario COMFENALCO no se hace responsable de la prestación del servicio cotizado. Los requerimientos de recursos o especificaciones necesarios para la prestación del servicio deben ser claramente detalladas por la empresa en la solicitud de cotización para ser tenidos en cuenta por COMFENALCO Antioquia en la propuesta. Realizar el pago de sus facturas en la cuenta corriente del Banco de Bogotá Nro 434-96099-3 y enviar comprobante de la transacción al fax 5108448, al correo electrónico
[email protected] ó directamente en las taquillas de la Sede Administrativa y de Servicios Palacé, informando el número de la factura a cancelar. Autorizar a COMFENALCO Antioquia a consultar, reportar, registrar y actualizar toda información personal, comercial, laboral, financiera y crediticia en las bases de datos y centrales de riesgo de las entidades de consulta de información y en las propias. Cancelar las facturas pendientes, que se encuentran en mora superior a 20 días de pagarse a COMFENALCO Antioquia y así poder recibir los servicios requeridos, para lo cual pueden comunicarse con el área de Cartera al teléfono 5108305,5108410,5108570. La presente cotización no incluye gastos de legalización y perfeccionamiento de contratos, por lo tanto, en caso de requerirse la suscripción de un contrato para formalizar la prestación del servicio aquí cotizado, éstos constituirán un valor adicional. En caso de cancelación ó modificación luego de que su evento este confirmado, ésta deberá hacerse según el tiempo mínimo indicado en la cotización. Cotización elaborada por: HERNANDEZ VASQUEZ SONIA JANNET Oficina de ventas: SEDE ADMIN PALACE
En caso de incumplimiento del contrato por la cancelación extemporánea o por el retraso en el pago del servicio, deberá asumir a título de cláusula penal, el 10% del valor del servicio más el valor de los costos incurridos por Comfenalco según el caso, a título de perjuicios por daño emergente. El usuario conoce y acepta el REGLAMENTO de los servicios prestados por COMFENALCO Antioquia. Usar y cuidar adecuadamente las instalaciones, equipos y mobiliario. En caso de daño, deberá asumir el valor de su reposición o reparación. No se permite el ingreso de equipos de cómputo y audiovisuales; en caso de ingresarlos, éstos deben ser autorizados previamente por Comfenalco Antioquia. No exceder el cupo máximo de usuarios del espacio contratado, según la cotización; de igual manera, se compromete a no ingresar alimentos y bebidas a las instalaciones, salvo autorización expresa de Comfenalco Antioquia, caso en el cual el contratante asume el valor adicional del permiso para ser consumido dentro de las sedes. Hacerse responsable por la custodia de sus objetos personales. Portar las personas su documento de identidad y su carné de afiliación a la EPS y a la ARP. Los menores deben estar acompañados por sus padres o un adulto responsable, o con autorización escrita de sus padres, o de quien ejerza legalmente su custodia. No se permite el acceso a las zonas húmedas de COMFENALCO a menores de 12 años sin la compañía de un adulto (Ley 1209 del 2008). En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 679 de 2001, COMFENALCO Antioquia advierte al turista, al huésped, o al participante del evento, que la explotación y el abuso sexual de menores de edad en el país son sancionados penal y administrativamente, conforme a las leyes vigentes. Responder por los bienes y servicios contratados con otros terceros, sin la participación de Comfenalco. Autorizar a Comfenalco Antioquia para que consulte y verifique toda la información relativa al contratante en todas las centrales de riesgo y a reportar en éstas aquella información derivada de las obligaciones adquiridas en caso de incurrir en mora superior a 30 días. TAMARINDOS Para la confirmación de estos servicios es necesario que la empresa envíe la Orden de Servicios con la firma de la persona encargada al fax 512 70 98; al momento de la Prestación del Servicio la empresa debe entregar el original de la Orden de Servicio con la firma y el sello de la persona encargada o delegada para tal fin; de lo contrario COMFENALCO ANTIOQUIA, no se hace responsable de la prestación del servicio cotizado. La respuesta de esta cotización debe hacerse con un mínimo de 8 días hábiles después de presentada la cotización. Como requisito primordial para la utilización de nuestra zona húmeda: No se permite el acceso a menores de doce (12) años sin la compañía de un adulto. Ley 1209 de 2008. Dcto 2171 de 2009. COMFENALCO se compromete a cumplir con las condiciones de prestación de servicio estipuladas en este contrato de venta. En esta cotización se liquidará el impuesto sobre las ventas IVA como sea procedente. Para realizar sus pagos debe hacerlo en la corriente del Banco de Bogotá número 434-96099-3. La presente cotización no incluye gastos de legalización y perfeccionamiento de contratos, por lo tanto, en caso de requerirse la suscripción de un contrato para formalizar la prestación del servicio aquí cotizado, éstos constituirán un valor adicional. Para la prestación del servicio cotizado es necesario que las empresas que se encuentran en mora de pago con COMFENALCO Antioquia, cancelen las facturas pendientes, para lo cual pueden comunicarse con el área de Cartera al teléfono 5108605, 5108410 y 5108570. La respuesta a esta cotización debe hacerse con un mínimo de 8 días hábiles antes de su realización si es un día de sol, o 30 días si se trata de un evento especial. La presentación de esta cotización no garantiza espacios. El usuario deberá asumir el pago de los daños que sean ocasionados por él ó sus invitados a los equipos e instalaciones del Parque. Todos los consumos adicionales se cargaran a la cuenta. No se permite el ingreso de alimentación al Parque. Solo frutas y agua. La empresa tiene 3 días hábiles para modificar las cantidades de alimentación o personas a atender, de lo contrario se cobrará el 100% de lo confirmado en el contrato. El responsable del programa debe estar atento al cumplimiento del reglamento y el buen comportamiento de los participantes del evento durante la estadía en el Parque. Todos los visitantes deberán acatar el reglamento del Parque Los Tamarindos que será entregado a la empresa en el momento de la aceptación. Horario: martes a viernes de 9:00 a 5:00 p.m., sábados, domingos y festivos de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. REGLAMENTO TRANSPORTE CONTRATADO AGENCIA DE VIAJES OVER COMFENALCO ANTIOQUIA: Se hace reserva con el proveedor únicamente cuando es confirmado el servicio, mediante correo electrónico ó solicitud de reservas descentralizada (para el caso de unidades de servicio) La solicitud de cotización no hace las veces de reserva, es solo de carácter informativo de las tarifas para trámite de reserva son necesarios los siguientes datos: Fecha de salida y regreso del servicio Hora de salida y regreso Número de personas (tener en cuenta que los niños menores de 3 años deben ir ocupando silla por disposición legal del Ministerio de Tránsito y transporte. Lugar de salida y llegada en nomenclatura Persona contacto de la empresa (Se le dará a la transportadora por cualquier inconveniente de ubicación del punto de salida ó demás) Si es traslado interno, el centro de costos al que será cargado el servicio, de lo contrario debe tener recibo de pago. Para servicios urbanos ó rurales no se garantizan vehículos con aire, baño, radio ó micrófono. Si se presentan daños materiales ocasionados por el usuario, estos deberán ser asumidos por el causante. En el caso de no ser utilizado el servicio contratado y no haber sido cancelado con mínimo 48 horas de anterioridad el valor de este no show será penalizado al área contratante. En el caso de no utilizar la cantidad de vehículos reservados para la prestación del servicio el contratante deberá asumir el 80% del vehículo no utilizado. Cuando se realizan cotizaciones no se garantiza que la transportadora con la cual se cotizó sea la que prestará el servicio , por que está sujeto a disponibilidad ; esto teniendo en cuenta que en el momento de solicitar reserva a la Agencia de Viajes, se debe proceder a verificar la confirmación por parte de nuestros proveedores . Los costos pueden variar con respecto a las tarifas cotizadas. La tarifa se da finalmente cuando se confirma la reserva y se tiene determinado el proveedor que los prestará, teniendo como base que las condiciones del servicio pueden cambiar y cada proveedor maneja tarifas diferentes. 2 días antes del servicio, es necesario que el área contratante verifique con la Agencia de Viajes los datos del vehículo que prestará el servicio; en el caso de los fines de semana se consultará desde el día viernes. Esto con el fin de evitar incumplimientos y ratificar la información suministrada para el servicio. Se tiene un punto de encuentro del grupo y un punto de llegada, por lo tanto no se realizan paradas fuera de estos lugares; esto garantiza la seguridad de los ocupantes del vehículo. Cuando se realiza la solicitud de reserva por la empresa ó área, no garantiza que la misma este confirmada, la agencia de viajes debe proceder a la verificación con el proveedor; cuando se tiene confirmación por escrito del mismo se da por confirmado el servicio y se le informará al área solicitante. Por tratarse de la venta de transporte solamente, sin la venta adicional de otros servicios de la Agencia, dicho servicio no tiene incluido tarjeta de asistencia médica, sino lo que cubre el SOAT. CLÁUSULAS DE RESPONSABILIDAD El Recinto Quirama se compromete a cumplir con las condiciones estipuladas en la orden de servicios remitida por la empresa. REQUISITOS PARA CONFIRMACIÓN DE EVENTOS Para la confirmación de su evento es necesario que su empresa solicite la orden de servicios y reenvíe ésta, con la firma de la persona encargada al correo electrónico
[email protected] o al fax 5616008, con toda la información de servicios requeridos. Posteriormente debe entregar el original con firma y sello de la persona responsable o Cotización elaborada por: HERNANDEZ VASQUEZ SONIA JANNET Oficina de ventas: SEDE ADMIN PALACE
delegada para tal fin. Una vez aceptada la propuesta y concertada la reserva, la empresa deberá consignar el 50% del valor presupuestado y aprobado a la cuenta corriente Banco de Bogotá N. 4341 31322 o a la cuenta corriente BANCOLOMBIA N. 002 2329 74 68 a nombre del Comfenalco Antioquia y pasar copia al fax (4) 5616008. FORMA DE PAGOA CREDITO Puede hacer su pago efectivo o tarjeta de crédito por anticipado o gestionar un crédito en Comfenalco para lo cual debe anexar los siguientes documentos: Rut De La Empresa, Cedula Del Representante Legal, P y G, Balance del último Periodo y llenar un formato que le puedo adjuntar si usted me lo solicita para la creación de su empresa en nuestra como cliente con crédito. RECINTO QUIRAMA REQUISITO PARA CANCELACIÓN DE EVENTOS: Para eventos con un número superior a 30 personas confirmadas con alojamiento, se debe cancelar el evento con un mínimo de treinta (30) días de anticipación a éste. Si por algún motivo el evento no se va a realizar, su cancelación deberá hacerse con la debida anticipación, de lo contrario QUIRAMA cobrará el valor correspondiente al 50% del costo del evento cotizado y aprobado como pago por prejuicios. Cotización vigente por 30 días. La confirmación de número de personas o algún cambio eventual del evento o sus cantidades debe hacerse con al menos 24 horas de anticipación. En caso de no asistir al evento todas las personas confirmadas, QUIRAMA facturará todos los servicios estipulados en su totalidad para el primer día del evento, los demás servicios se reliquidarán según el desarrollo de éste. Será para nosotros muy grato poderlos recibir en nuestras instalaciones, seguros de poder servirle como lo merecen, ofreciéndole toda la disponibilidad, orientación y acompañamiento que requiera para el desarrollo efectivo de su evento. Para la confirmación de estos servicios es necesario que la empresa envíe la Orden de Servicios con la firma de la persona encargada al fax 512 70 98; al momento de la Prestación del Servicio la empresa debe entregar el original de la Orden de Servicio con la firma y el sello de la persona encargada o delegada para tal fin; de lo contrario COMFENALCO ANTIOQUIA, no se hace responsable de la prestación del servicio cotizado. La respuesta de esta cotización debe hacerse con un mínimo de 8 días hábiles después de presentada la cotización. COMFENALCO se compromete a cumplir con las condiciones de prestación de servicio estipuladas en este contrato de venta. En esta cotización se liquidará el impuesto sobre las ventas IVA como sea procedente. La presente cotización no incluye gastos de legalización y perfeccionamiento de contratos, por lo tanto, en caso de requerirse la suscripción de un contrato para formalizar la prestación del servicio aquí cotizado, éstos constituirán un valor adicional. Para realizar sus pagos debe hacerlo en la corriente del Banco de Bogotá número 434-96099-3. Para la prestación del servicio cotizado es necesario que las empresas que se encuentran en mora de pago con COMFENALCO Antioquia, cancelen las facturas pendientes, para lo cual pueden comunicarse con el área de Cartera al teléfono 5108605, 5108410 y 5108570. La respuesta a esta cotización debe hacerse con un mínimo de 8 días hábiles antes de su realización. La presentación de esta cotización no garantiza espacios. Se aceptan cambios y cancelaciones 15 días antes de la salida del grupo. Para garantizar su reserva deberá dar un depósito del 25% y cancelar el valor total 8 días antes en baja temporada y 15 días antes en alta temporada. Si cancela su reservación sin justa causa, dentro de los 8 días anteriores a la fecha de salida, su depósito no será reembolsado. Estas tarifas están sujetas a cambio sin previo aviso. El usuario deberá asumir el pago de los daños que sean ocasionados por él ó sus invitados a los equipos e instalaciones del Hotel. Todos los consumos adicionales se cargaran a la cuenta, incluyendo las llamadas de larga distancia que no sean canceladas por Caja. Las bebidas alcohólicas solamente deben ser consumidas en el bar. Por cada botella que no posea el sello de COMFENALCO se cobrará un descorche del 40% sobre el precio de venta. No se admiten animales dentro de las instalaciones Si la reserva es cancelada con ocho días de anticipación por el usuario, se retendrá el 10% del dinero entregado cuando se hizo la reserva; con tres días de anticipación, el 20 % y si no se cancela la reserva, se retendrá el valor correspondiente a una noche de alojamiento. El hotel no se hace responsable por la pérdida de dinero, joyas y objetos de valor que no hayan sido entregados para ser puestos bajo custodia de la administración Si por cualquier circunstancia el huésped extravía las llaves de la habitación, deberá asumir un recargo de $15.000. Después de las 12 de la noche solicitamos respetar el descanso de los huéspedes. Por esto, evite hacer escándalos o escuchar música a alto volumen Por favor no utilice las toallas de la habitación en la zona húmeda. Utilice traje de baño para ingresar a la Zona Húmeda No se permite el acceso a las zonas húmedas de COMFENALCO a menores de 12 años sin la compañía de un adulto (Ley 1209 del 2008) Evite el uso de grabadoras en áreas donde pueda perturbar la tranquilidad de los demás El día hotelero termina a las 2.00 pm, después de esta hora el sistema carga automáticamente a la cuenta una noche más de alojamiento REGLAMENTO TRANSPORTE CONTRATADO AGENCIA DE VIAJES OVER COMFENALCO ANTIOQUIA: Se hace reserva con el proveedor únicamente cuando es confirmado el servicio, mediante correo electrónico ó solicitud de reservas descentralizada (para el caso de unidades de servicio) La solicitud de cotización no hace las veces de reserva, es solo de carácter informativo de las tarifas para trámite de reserva son necesarios los siguientes datos: Fecha de salida y regreso del servicio Hora de salida y regreso Número de personas (tener en cuenta que los niños menores de 3 años deben ir ocupando silla por disposición legal del Ministerio de Tránsito y transporte. Lugar de salida y llegada en nomenclatura Persona contacto de la empresa (Se le dará a la transportadora por cualquier inconveniente de ubicación del punto de salida ó demás) Si es traslado interno, el centro de costos al que será cargado el servicio, de lo contrario debe tener recibo de pago. Para servicios urbanos ó rurales no se garantizan vehículos con aire, baño, radio ó micrófono. Si se presentan daños materiales ocasionados por el usuario, estos deberán ser asumidos por el causante. En el caso de no ser utilizado el servicio contratado y no haber sido cancelado con mínimo 48 horas de anterioridad el valor de este no show será penalizado al área contratante. En el caso de no utilizar la cantidad de vehículos reservados para la prestación del servicio el contratante deberá asumir el 80% del vehículo no utilizado. Cuando se realizan cotizaciones no se garantiza que la transportadora con la cual se cotizó sea la que prestará el servicio, por que está sujeto a disponibilidad; esto teniendo en cuenta que en el momento de solicitar reserva a la Agencia de Viajes, se debe proceder a verificar la confirmación por parte de nuestros proveedores. Los costos pueden variar con respecto a las tarifas cotizadas. La tarifa se da finalmente cuando se confirma la reserva y se tiene determinado el proveedor que los prestará, teniendo como base que las condiciones del servicio pueden cambiar y cada proveedor maneja tarifas diferentes. 2 días antes del servicio, es necesario que el área contratante verifique con la Agencia de Viajes los datos del vehículo que prestará el servicio; en el caso de los fines de semana se consultará desde el día viernes. Esto con el fin de evitar incumplimientos y ratificar la información suministrada para el servicio. Se tiene un punto de encuentro del grupo y un punto de llegada, por lo tanto no se realizan paradas fuera de estos lugares; esto garantiza la seguridad de los ocupantes del vehículo. Cuando se realiza la solicitud de reserva por la empresa ó área, no garantiza que la misma este confirmada, la agencia de viajes debe proceder a la verificación con el proveedor; cuando se tiene confirmación por escrito del mismo se da por confirmado el servicio y se le informará al área solicitante. Por tratarse de la venta de transporte solamente, sin la venta adicional de otros servicios de la Agencia, dicho servicio no tiene incluido tarjeta de asistencia médica, sino lo que cubre el SOAT. PARQUE ECOLOGICO PIEDRAS BLANCAS Para la confirmación de estos servicios es necesario que la empresa envíe la Orden de Servicios con la firma de la persona encargada al fax 512 70 98; al momento de la Prestación del Servicio la empresa debe entregar el original de la Orden de Servicio con la firma y el sello de la persona encargada o delegada para tal fin; de lo contrario COMFENALCO ANTIOQUIA, no se hace responsable de la prestación del servicio cotizado. La respuesta de esta cotización debe hacerse con un mínimo de 8 días hábiles después de presentada la cotización. COMFENALCO se compromete a facturar los servicios prestados y a discriminar en la factura de venta el IVA correspondiente, tal como lo establecen las normas vigentes. Cotización elaborada por: HERNANDEZ VASQUEZ SONIA JANNET Oficina de ventas: SEDE ADMIN PALACE
La presente cotización no incluye gastos de legalización y perfeccionamiento de contratos, por lo tanto, en caso de requerirse la suscripción de un contrato para formalizar la prestación del servicio aquí cotizado, éstos constituirán un valor adicional. Para realizar sus pagos debe hacerlo en la corriente del Banco de Bogotá número 434-96099-3. Para la prestación del servicio cotizado es necesario que las empresas que se encuentran en mora de pago con COMFENALCO Antioquia, cancelen las facturas pendientes, para lo cual pueden comunicarse con el área de Cartera al teléfono 5108605, 5108410 y 5108570. Una vez la factura de venta sea elaborada con el lleno de los requisitos legales y entregada al cliente, no es posible la repetición de la misma, de acuerdo a lo estipulado a las normas vigentes. La respuesta a esta cotización debe hacerse con un mínimo de 10 días hábiles antes de su realización. La presentación de esta cotización no garantiza espacios En caso de cancelación luego de que su evento este confirmado, esta deberá hacerse con 48 horas de anticipación, de lo contrario cobraremos el valor correspondiente al 50% del costo del evento cotizado y aprobado. REGLAMENTO TRANSPORTE CONTRATADO AGENCIA DE VIAJES OVER COMFENALCO ANTIOQUIA: Se hace reserva con el proveedor únicamente cuando es confirmado el servicio, mediante correo electrónico ó solicitud de reservas descentralizada (para el caso de unidades de servicio) La solicitud de cotización no hace las veces de reserva, es solo de carácter informativo de las tarifas para trámite de reserva son necesarios los siguientes datos: Fecha de salida y regreso del servicio Hora de salida y regreso Número de personas (tener en cuenta que los niños menores de 3 años deben ir ocupando silla por disposición legal del Ministerio de Tránsito y transporte. Lugar de salida y llegada en nomenclatura Persona contacto de la empresa (Se le dará a la transportadora por cualquier inconveniente de ubicación del punto de salida ó demás) Si es traslado interno, el centro de costos al que será cargado el servicio, de lo contrario debe tener recibo de pago. Para servicios urbanos ó rurales no se garantizan vehículos con aire, baño, radio ó micrófono. Si se presentan daños materiales ocasionados por el usuario, estos deberán ser asumidos por el causante. En el caso de no ser utilizado el servicio contratado y no haber sido cancelado con mínimo 48 horas de anterioridad el valor de este no show será penalizado al área contratante. En el caso de no utilizar la cantidad de vehículos reservados para la prestación del servicio el contratante deberá asumir el 80% del vehículo no utilizado. Cuando se realizan cotizaciones no se garantiza que la transportadora con la cual se cotizó sea la que prestará el servicio, por que está sujeto a disponibilidad; esto teniendo en cuenta que en el momento de solicitar reserva a la Agencia de Viajes, se debe proceder a verificar la confirmación por parte de nuestros proveedores. Los costos pueden variar con respecto a las tarifas cotizadas. La tarifa se da finalmente cuando se confirma la reserva y se tiene determinado el proveedor que los prestará, teniendo como base que las condiciones del servicio pueden cambiar y cada proveedor maneja tarifas diferentes. 2 días antes del servicio, es necesario que el área contratante verifique con la Agencia de Viajes los datos del vehículo que prestará el servicio; en el caso de los fines de semana se consultará desde el día viernes. Esto con el fin de evitar incumplimientos y ratificar la información suministrada para el servicio. Se tiene un punto de encuentro del grupo y un punto de llegada, por lo tanto no se realizan paradas fuera de estos lugares; esto garantiza la seguridad de los ocupantes del vehículo. Cuando se realiza la solicitud de reserva por la empresa ó área, no garantiza que la misma este confirmada, la agencia de viajes debe proceder a la verificación con el proveedor; cuando se tiene confirmación por escrito del mismo se da por confirmado el servicio y se le informará al área solicitante. Por tratarse de la venta de transporte solamente, sin la venta adicional de otros servicios de la Agencia, dicho servicio no tiene incluido tarjeta de asistencia médica, sino lo que cubre el SOAT. SOLO CUANDO EL DESTINO ES EL PARQUE ECOLOGICO PIEDRAS BLANCAS O LA LLEGADA DE LA CAMINADA TERMINA EN NUESTROS PARQUES Y HOTELES. No se hace responsable por la perdida de objetos, dinero o joyas que no hallan sido entregadas bajo custodia a la Administración. Todos los consumos adicionales se cargaran a la cuenta, incluyendo las llamadas de larga distancia que no sean canceladas por Caja. Las bebidas alcohólicas solamente deben ser consumidas en el bar. Por cada botella que no posea el sello de COMFENALCO se cobrará un descorche del 30% sobre el precio de venta. No se admiten mascotas dentro de las instalaciones No se permite el ingreso de grabadoras, megáfonos e implementos que produzcan ruido. No se permite el ingreso de bebidas como gaseosas, jugos, en envase de vidrio se debe usar recipientes no retornables o plásticos. Si por cualquier motivo el usuario requiere aplazar su reserva esta podrá ser utilizada nuevamente dentro de los 60 días siguientes a la cancelación, si dentro del tiempo que realiza la nueva reserva aumentan las tarifas, el usuario deberá pagar el excedente; si no utiliza la reserva dentro de este lapso de tiempo ya no tendrá derecho a utilizar dicha reserva ni la devolución de dinero
Cotización elaborada por: HERNANDEZ VASQUEZ SONIA JANNET Oficina de ventas: SEDE ADMIN PALACE
NÚMERO COTIZACIÓN: 20004656 Fecha de Elaboración
Fecha de Validez
ORDEN DE SERVICIOS NIT: 890.900.842-6
NIT/CC: 8909193522
Razón Social: CARGAR S.A
Dirección: AV 37B 44 165
Telefono: Fax:
Contacto: OSCAR DE JESUS ARROYAVE MORENO
Cargo: Representante Legal
Celular:
Email:
2013
02
06
2013
03
06
Año
Mes
Dia
Año
Mes
Dia
Ciudad: ITAGUI
Solicitante: Representante Legal: OSCAR DE JESUS ARROYAVE
Forma de Pago: Dentro de los 30 días sin DPP
Tipo de Afiliación: Empresa Afiliada
Afiliado A: Comfenalco Antioquia
Ejecutivo de Cuenta: MANUEL OSWALDO RAMIREZ
Celular del ejecutivo:
La cotización anexa consta de varios servicios, para la confirmación de uno de ellos, es necesario diligenciar ésta orden por cada uno de los programas cotizados. Una vez firmado adquiere merito ejecutivo, lo que establece un contrato entre Comfenalco Antioquia y la empresa contratante. Para los servicios cotizados de vacunación aplica el diligenciar una sola orden de servicios siempre y cuando se realice en una sola jornada de salud. COMFENALCO Antioquia no se hace responsable de la prestación del servicio cotizado si dicha orden no está diligenciada en su totalidad. Antes de firmar la orden de servicios le solicitamos por favor leer atentamente las cláusulas de responsabilidad anexas en la cotización, Nota: Aplica una orden de servicios para el servicio de vacunación. Para la Confirmación de los servicios de esta cotización es necesario que diligencie la orden de servicio anexa y remitirla al fax Nom bre Material
Nombre Centro
Contacto: Hora de Inicio: Refrigerio 1: Refrigerio 2: Menú(Almuerzo/Cena): Menú infantil(Almuerzo/Cena) Auditorio Horario:: Tipo Acomodacion: Auditorio: Tipo U: Ayudas audiovisuales: Transporte: Si: No: Hora y lugar de salida:
Asistentes
Ninos
Adultos
Jovenes
5142020-102 Fec Prestac Serv
Celular: Hora de Finalizacion: Hora Refrrigerio1: Hora Refrigerio 2: Hora: Hora: Sillas y Mesas: Hora y lugar de regreso:
Nombre de la persona responsable: __________________________________
Cargo __________________________
Firma y sello de la empresa: ________________________________________
Fecha de aprobación ______________