TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA INDIVIDUAL “ASISTENCIA TÉCNICA DE ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA”

I. JUSTIFICACION Con fecha 27 de diciembre de 2013 el Ministerio del Interior y la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), suscriben un Convenio Marco, con el objetivo de establecer las pautas generales a fin de que ambas cuenten con mecanismos de cooperación conjunta, que permitan contribuir al diseño y ejecución de acciones de interés común a favor del Estado Peruano dentro del cual se enmarcan los siguientes proyectos: Proyecto 1: “Ampliación y Mejoramiento del Servicio de Formación Policial de la Escuela de Oficiales de la Policía Nacional del Perú (EOPNP) del Distrito de Chorrillos, Provincia de Lima- Lima”. Proyecto 2: “Ampliación y Mejoramiento de la Escuela Técnico Superior Mujeres PNP – San Bartolo”. Proyecto 3: “Mejoramiento de la Capacidad Resolutiva del Hospital PNP Luis N. Sáenz”. En tal sentido, dada la magnitud de la inversión, la cantidad y complejidad de los proyectos que se proyecta adquirir en el marco del citado convenio, se requiere la contratación de un profesional especialista en ARQUITECTURA Y COORDINACION EN LA ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS Y SUPERVISION DE PROYECTOS, de amplia experiencia, a fin de asesorar técnicamente a las áreas responsables de la OIM en el proceso de CONVOCATORIA, en las fases de revisión de las especificaciones técnicas, términos de referencia, bases de convocatoria y proceso de convocatoria respectivos. II. OBJETIVO Asistir técnicamente a la OIM en los procesos de convocatoria materia de los convenios indicados en el ítem precedente en la especialidad de ARQUITECTURA, desde la revisión de los Términos de referencia hasta la confirmación del otorgamiento de la Buena pro de cada proceso.

III. PRESUPUESTO ESTIMADO El monto estimado del servicio será de S/. 60,000.00 nuevos soles, incluidos los impuestos de ley, como se detalla a continuación:

No.

DESCRIPCION

1

ESPECIALISTAS EN ARQUITECTURA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Y DE SALUD

PERIODO Consultoría es por un plazo estimado de 4 meses

MONTO S/.

S/.

60,000.00

S/. 60,000.00

IV. ACTIVIDADES Para el cumplimiento de los objetivos el consultor deberá realizar las siguientes actividades en el marco de los Convenios indicados en el Ítem. I: Justificación, como son: 



Asistencia Técnica en la revisión, evaluación de las Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia de cada proceso de convocatoria para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra, en la especialidad de arquitectura y los cronogramas y/o calendarización del proyecto, considerando cada ambiente, plano de distribución y requerimientos de preinstalación e instalación, correspondiente a cada edificación educativa o hospitalaria por implementar. Asistencia técnica en la absolución de las consultas que los postores realicen durante la etapa de convocatoria para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra en la especialidad de arquitectura, incluyendo la propuesta relacionada al sistema Building Information Modeling (BIM) de ser el caso.



Emitir informes a las Áreas pertinentes de la OIM, sobre las evaluaciones técnicas y económicas de las propuestas de los postores que participen en cada proceso de convocatoria en la especialidad de arquitectura, para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra.



Coordinar y brindar asistencia directamente con las Áreas pertinentes de la OIM involucradas en el proceso de convocatoria para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra, en lo referente a la especialidad de arquitectura.



Trasladarse a otras sedes fuera de su ámbito laboral para realizar actividades relacionadas con su especialidad que se requieran durante la etapa de convocatoria para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra, esto incluye estar totalmente disponible a concurrir a la sede de la OIM conforme a las jornadas de trabajo que se requieran.



Asistir técnicamente a la OIM en otras actividades relacionadas con su especialidad.

V. PRODUCTOS A ENTREGAR Los productos a entregar consisten en los informes referentes al avance y cumplimiento de las etapas consideradas en la evaluación de la documentación Técnica propia de los procesos de convocatoria para la Elaboración del Expediente Técnico y Ejecución de Obra en el marco de los Convenios indicados en el Ítem I: Justificación.

Cada proceso de convocatoria considera las siguientes etapas: 

La revisión y evaluación de las Especificaciones técnicas, Términos de Referencia y Bases de Licitación, en lo referente a la especialidad de arquitectura.



Absolución de las consultas de los postores a las Bases de Licitación y Términos de Referencia, en lo referente a la especialidad de arquitectura.



Evaluación de las propuestas técnicas y económicas de los postores, en lo referente a la especialidad de arquitectura.

Se deberán presentar las conclusiones y recomendaciones que permitan emitir opinión a las Áreas pertinentes de la OIM.

VI. CRONOGRAMA DE PRESENTACION DE PRODUCTOS Los pagos se realizarán de acuerdo a entregables descrito en cronograma abajo.

VII. DURACION DEL SERVICIO El servicio de consultoría tendrá un plazo estimado de 4 meses

VIII. COORDINACION Y SUPERVISION DEL SERVICIO Estará a cargo del Coordinador del Área de Asistencia Técnica y Proyectos de Desarrollo Nacional de la Organización Internacional para las Migraciones (OIM). IX. REQUISITOS DEL CONSULTOR ESPECIALISTA 1.00.- REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DEL CONSULTOR: 

EL Consultor contará con un mínimo de experiencia como Consultor de Obras del Estado en la especialidad de Edificaciones no menor a 10 años. Sustentado con la copia del Registro Nacional de Proveedor emitido por el OSCE.



El Consultor contará con un mínimo de 2 proyectos y/o expedientes técnicos realizados con Organismos Internacionales. Sustentado con la copia simple del contrato.



El Consultor contará con un mínimo de 5 proyectos y/o Expedientes Técnicos de Edificaciones realizados con Entidades Públicas, referidas a Instituciones educativas, penitenciarias, locales policiales, del Poder Judicial e Instituciones de Servicios comunales e infraestructura de Salud. Sustentado con la copia simple del contrato



Conocimientos en manejo del sistema Building Information Modeling (BIM).



Conocimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y la normatividad local para Edificaciones.



En forma opcional, haber integrado o asesorado a comités especiales para la calificación de un mínimo 4 procesos de selección para la contratación de Expedientes Técnicos u obras (concurso oferta) que incluyan la elaboración del Expediente Técnico, realizados con Entidades Públicas u Organismos Internacionales, referidas a Edificaciones, Instituciones educativas, penitenciarias, locales policiales, del Poder Judicial e Instituciones de Servicios comunales e infraestructura de Salud. Sustentado con la copia simple del acta del comité evaluador o documento que acredite fehacientemente su participación en los procesos de selección.

2.00.- FACTORES DE EVALUACION DEL JEFE DE PROYECTO (100 puntos) El Jefe de Proyecto contará con un mínimo de experiencia en el ejercicio de la profesión de 20 años. Sustentado con la copia de título y colegiatura (10 puntos) El Jefe de Proyecto contará con un mínimo de un curso de Post grado relacionados a su especialidad. (10puntos) Haber ocupado la Jefatura o Gerencia de Proyecto en el desarrollo, evaluación o elaboración de expedientes técnicos de 10 Edificaciones de Infraestructura Pública (80 puntos) 0 a 3 (20 puntos) 4 a 7 (40 puntos) 10 a mas (80 puntos) X. FORMA DE PAGO Pago contra conformidad de los informes de avance que deberán incluir el detalle de las actividades realizadas en relación a la evaluación de la documentación Técnica propia de los siguientes procesos de convocatoria para adquisición e instalación del equipamiento médico hospitalario otorgada por el Área de Asistencia Técnica y Desarrollo Nacional de Proyectos : ITEM

DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

CONTRAPRESTACION

1

Proyecto 1

S/. 15,000.00

ITEM

DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

CONTRAPRESTACION

1

Proyecto 2

S/. 15,000.00

ITEM

DESCRIPCION DE LOS

CONTRAPRESTACION

PROCESOS 1

Proyecto 3

S/. 30,000.00

Para cada proceso de convocatoria la distribución de la contraprestación por el servicio de asesoría se llevara a cabo de acuerdo a los siguientes porcentajes:

ENTREGABLE -

-

-

-

A la presentación y conformidad de la OIM del Informe correspondiente a la revisión, evaluación de las Especificaciones técnicas y Términos de Referencia y Bases. A la presentación y conformidad del MININTER de la Absolución de consultas de los postores a las Bases y Términos de Referencia. A la presentación y conformidad del MININTER del Informe de Evaluación de las propuestas técnicas y económicas de los postores A la confirmación de la Buena Pro por parte del Postor beneficiado.

PORCENTAJE DE PAGO

20%

20%

50%

10%

XI. OTRAS CONDICIONES Los pagos indicados en el párrafo anterior se cumplirán a la presentación y conformidad del informe respectivo por etapa, correspondiente al último proceso de convocatoria encargado por el MININTER en el marco del Convenio señalado en el ítem. I: Justificación. Sin perjuicio a lo indicado en el párrafo anterior y al cumplimiento de las prestaciones a que está obligado el especialista en arquitectura, las partes podrán convenir en modificar la distribución de los pagos parciales. En caso un proceso de convocatoria fuese declarado DESIERTO sea por la OIM y/o MININTER, el profesional especialista en ARQUITECTURA, asesorará a la OIM en un segundo proceso de convocatoria dentro del mismo costo. El especialista desarrollará sus actividades en la sede de la OIM en Lima, en su Oficina implementada y las sedes del MININTER a requerimiento, y permanente coordinación con las áreas técnicas y administrativas involucradas en los procesos de convocatoria

encargados por el MININTER a la OIM en el marco del Convenio indicado en el ítem I: Justificación. El especialista deberá contar con equipo de cómputo y oficina para el desarrollo de sus actividades, para estos efectos deberá contar y tener disponibilidad total de una unidad laptop operativa para ser usada a la sede de la OIM y los lugares que se le requiera. Para que la aplicación sea considerada, los candidatos interesados deberán enviar los documentos que se detallan a continuación al correo [email protected], hasta el 16 de junio de 2015. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Carta de presentación. Cumplimiento de Requerimientos Técnicos mínimos. Cumplimiento de Factores de evaluación. Fotocopia simple de DNI o carnet de extranjería Hoja de vida con tres referencias (incluyendo los datos de contacto) Constancia de seguro médico vigente.