EF4KTUR La factura electrónica al alcance de las pymes

IZENPE

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Empresa de certificación electrónica y servicios de las Administraciones vascas (Gobierno Vasco y Diputaciones Forales)

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Somos los encargados de emitir y gestionar certificados de firma electrónica que permiten identificar inequívocamente a un usuario que pretende acceder a servicios ofrecidos a través de Internet, así como dar el soporte necesario para que esas relaciones se produzcan sin trabas y sin posibles intromisiones.

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Y además, Izenpe cuida la formación y la asesoría de administraciones y empresas que desarrollan aplicaciones y servicios basados en firma electrónica.

UNA FACTURA ELECTRÓNICA ES

… un documento tributario generado por medios telemáticos (de un ordenador a otro) en formato electrónico (fichero informático) que reemplaza a la factura en papel

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… que conserva el mismo valor legal con unas condiciones de seguridad que no tiene la factura en papel (autenticidad e integridad)

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… y se transmite desde el emisor al receptor por medios telemáticos firmada electrónicamente con un certificado electrónico reconocido

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Normativa de facturación electrónica Real

Decreto 1496/2003, Real Decreto 87/2005

Se

determina el Reglamento de Facturación Se modifica el Reglamento sobre el Impuesto del Valor añadido. Orden

EHA/962/2007, de 10 de Abril

Regula

la facturación electrónica Regula la conservación electrónica de facturas Orden

PRE/2971/2007, de 5 de octubre.

Regula la expedición de facturas electrónicas cuando el destinatario de las mismas es la AGE u organismos vinculados o dependientes. Se define la estructura del formato FACTURAE.

Normativa de facturación electrónica

Ley

30/2007, de Contratos del Sector Público.

Se

establece el proceso de la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en la contratación con la Administración General del Estado. Ley

56/2007, de Medidas de impulso de la Sociedad de la información.

Medidas

de impulso de la factura electrónica.

Normativa de facturación electrónica

Fuente: http://www.facturae.es

OBLIGACIONES RECEPTOR

EMISOR 

Consentimiento previo del receptor de las facturas, consensuando el modo de envío y el formato de la factura



Realizar la validación de la firma de la factura electrónica y guardar la información relativa a la comprobación.



Debe firmar la factura con un certificado reconocido.



Almacenar las facturas electrónicas en el formato original

El emisor no tiene por qué guardar las facturas tal y como las envió, basta con que guarde los registros en la Base de Datos (“Matriz”) que le permitan obtener la factura.



Visualizar, buscar fácilmente e imprimir la factura en el formato original



VENTAJAS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA  Ahorro de costes: entre el 40% y el 80% 

Facilidad en los procesos de auditoría



Mayor seguridad en el resguardo de los documentos



Menor probabilidad de falsificación



Agilidad en la localización de información



Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos



Procesos administrativos más rápidos y eficientes

AHORRO DE COSTES (Emisión) Papel

EDI Coste/unidad

Coste/unidad

Impresión

0,12

Estación EDI (Hard y Soft)

0,01

Envio (sobre, sello)

0,29

Tráfico

0,03

Tratamiento manual

0,35

Gestión (Dep. Adminis.)

0,02

TOTAL

0,76

TOTAL

0,06

Ahorro por factura 0,70 Fuente: AECOC 2006. Asociación Española de Codificación Comercial. Estudio realizado en el sector de distribución comercial

AHORRO DE COSTES (Recepción) Papel

EDI Coste/unidad

Coste/unidad

0,07

Estación EDI(Hard y Soft)

0,01

0,15

Tráfico

0,03

Tratamiento manual

1,68

Gestión (Dep. Adminis.)

0,02

Archivado

0,97

Archivado

0,03

TOTAL

2,87

TOTAL

0,09

Recepción manipulación Grabación

y

Ahorro por factura 2,78 Fuente: AECOC 2006. Asociación Española de Codificación Comercial. Estudio realizado en el sector de distribución comercial

¿QUÉ ES EF4KTUR?

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Es una iniciativa de las Diputaciones Forales Vascas para dotar de forma gratuita a emisores de facturas una solución de factura electrónica que permite de forma sencilla y práctica trabajar entre empresas y con las administraciones vascas.

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Es una herramienta dirigida a emisores de facturas.

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ef4ktur está dirigido a PYMEs, microPYMEs y trabajadores autónomos.

CARACTERISTICAS

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Se puede instalar en plataformas windows, Linux y Mac.

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Es software libre con licencia EUPL.

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Permite la creación de facturas electrónicas en formato PDF o FACTURAE.

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Envía las facturas a través del correo electrónico o servicios web desarrollados por los receptores.

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Permite la importación de datos desde otros sistemas.

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Permite la firma de facturas con certificados reconocidos, software o almacenados en tarjeta criptográfica.

EF4KTUR

PRESENTACIONES EF4KTUR

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Jueves 12 de noviembre. Presentación Ef4ktur Enpresa Digitala Miñano, Álava.

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Martes 17 de noviembre. Presentación Ef4ktur Enpresa Digitala Zamudio, Bizkaia.

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Jueves 19 de noviembre. Presentación Ef4ktur Enpresa Digitala Miramon, Gipuzkoa.

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Jueves 26 de Noviembre. Presentación Ef4ktur Enpresa Digitala Mondragón.

INSTALACIÓN Descarga de la aplicación Podemos descargar la aplicación ef4ktur desde la página web

www.ef4ktur.com Una vez descargada la instalamos desde el disco duro del ordenador

CONFIGURACIÓN  Lo primero que se debe configurar son los recursos: 

Unidades (horas, botellas, sillas,…)

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Conceptos (limpieza, agua, material oficina,…)



Emisores (persona física o jurídica)



Receptores (Diputaciones Forales de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa) 

Descargable desde www.ef4ktur.com

CONFIGURACIÓN Todos los recursos pueden ser introducidos desde un archivo .csv con la herramienta (importar).

CONFIGURACIÓN Si el envío de las facturas al receptor se realiza vía correo electrónico, se configurará el correo electrónico. Esta configuración no es necesaria en el caso de que la comunicación con el receptor se realice a través de Web Service.

CERTIFICADOS Tarjeta Criptográfica En este apartado aparece un menú desplegable en el que se puede seleccionar el tipo de tarjeta criptográfica que se usará, podemos seleccionar entre una tarjeta de Izenpe o el DNIe.

FACTURACIÓN Crear una factura Desde el apartado (Facturación) podemos crear, modificar, firmar, emitir o enviar facturas.

FACTURACIÓN Enviar una factura Se puede enviar/guardar cualquier factura que creemos en formato .pdf y/o en formato “facturae” .xml

FACTURACIÓN Almacenar una factura Una vez creada y enviada la factura, queda almacenada. Podemos reenviarla o visualizarla cuando queramos.