El CV i la Carta de Presentació
El Currículum Vitae i la Carta de Presentació
1
El CV i la Carta de Presentació
EL CURRICULUM VITAE
QUÈ ÉS?
És una eina de recerca de feina en la que hi fem constar les nostres dades personals, acadèmiques, professionals i aptitudinals. El seu objectiu principal és fer-nos arribar a l’entrevista de selecció.
TIPUS DE CV
Podem diferenciar tres tipus:
Cronològic: Aquell en el qual les dades apareixen ordenades de més antigues a més recents.
Ideal per quan volem emfatitzar l’evolució formativa i professional. També, en aquells casos en què volem donar més importància a feines del passat.
Cronològic invers: Aquell en el qual les dades apareixen de més recents a més antigues.
Ideal per remarcar experiències i formacions recents.
Funcional: Aquell en el qual les dades s’agrupen en funció de característiques comunes.
Ideal per a aquelles persones que han treballat en diferents sectors.
2
El CV i la Carta de Presentació
PRESENTACIÓ
El CV és la primera imatge que l’empresa s’emporta de nosaltres, per tant, hem de cuidar molt la seva presentació. Alguns consells són:
-
Utilitzar paper blanc o reciclat.
-
Utilitzar DinA4
-
Utilitzar un format de lletra estàndard (normalment, Arial o Times New Roman amb una mida no superior a 12).
-
Escriure’l en ordinador, a excepció de casos en què es demani manuscrit.
-
S’ha d’escriure amb un to impersonal i de manera esquemàtica, evitant utilitzar la primera o tercera persona.
-
Ressaltar la informació a destacar amb negreta, cursiva o subratllat.
-
Deixar més espai entre els paràgrafs que no entre les frases del mateix paràgraf.
-
Per fer-lo més complet, afegir una fotografia(tipus carnet i actual) enganxada a la part dreta superior.
-
En alguns casos, és recomanable que vagi acompanyat d’una carta de presentació.
-
S’ha d’entregar evitant doblegar-lo. És preferible presentar-lo en una carpeta.
-
Revisar l’ortografia. (Molt important!)
-
En cas de no saber en quin idioma escriure’l, utilitza aquell que s’ha utilitzat en l’oferta.
3
El CV i la Carta de Presentació
CONTINGUT
Si abans hem dit que l’objectiu principal del CV era arribar a l’entrevista de selecció, hem de procurar posar aquella informació que realment li resultarà interessant a la persona que el llegirà. Hem d’evitar excedir-nos en informació, doncs, sovint és més fàcil que ens descartin per excés d’informació, que no pas ens citin per conèixer-nos millor. Alguns consells que poden ajudar són:
-
Tractar de no excedir de les dues pàgines.
-
Expressar el contingut de manera positiva (enlloc de posar que una formació NO està acabada, és millor posar que la tenim pendent).
-
Evitar dades personals que no han de tenir relació en ser o no seleccionat/da per a l’entrevista (estat civil, fills...).
-
La informació ha de ser certa, i per tant, en cas que es demani, s’ha de poder contrastar.
-
Pel que fa a la formació, posar-hi la més recent.
-
Quant a l’experiència, posar-hi aquella que s’ajusta al que demanen, i pensar en com es vol ordenar (tipus de CV).
-
Aprofitar l’apartat funcions per destacar tot allò que s’ha fet.
APARTATS
Les parts que han d’aparèixer en el CV són:
-
Dades Personals: o Nom i cognoms.
4
El CV i la Carta de Presentació
o DNI (No obligat). o Data i lloc de naixement. o Domicili i població. o Telèfons de contacte (si se’n posa més d’un molt millor, però sempre personals. Important que, com a mínim, un d’ells tingui contestador). o Correu electrònic (evitar correus amb noms estranys, infantils...), o Carnet de conduir i vehicle propi. (també llicència de ciclomotor),
Recorda: evitar posar dades que et puguin perjudicar: estat civil, fills...
-
Formació: o La podem classificar en formació reglada i no reglada. o En les dues haurem d’especificar: nom de la formació (BUP, Llicenciatura, Cicle formatiu...), centre, població, any de finalització, i, en el cas de la formació no reglada, important posar el número d’hores, així com pràctiques realitzades, en cas que se n’hagin fet. o
Recorda: posar la formació més actual, per exemple, si tens una llicenciatura, no cal posar l’EGB.
-
Idiomes: o Hem d’especificar el nivell d’idiomes assolit (Nivell C, First Certificate...), així com el lloc on hem aconseguit la titulació i l’any. En cas de no tenir titulació però si coneixements, deixarem clar quin nivell tenim en funció de la comprensió, lectura, escriptura i parla.
5
El CV i la Carta de Presentació
Recorda: hem de procurar ser el més sincers possibles. No ens servirà de res mentir, si després no ho podem demostrar.
-
Informàtica: o Especificarem tots els llenguatges que coneixem, i en cas que siguin amb titulació, afegirem el nom del centre i l’any.
-
Experiència professional: o Nom de l’empresa. o Sector. o Població. o Càrrec ocupat. o Funcions desenvolupades: detallar-les de manera precisa, sempre i quan s’ajustin a l’oferta. Aprofitar per destacar les habilitats i competències (dossier competències). o Durada: especificada en dia i any d’entrada i dia i any de sortida.
Recorda:
Incloure aquelles experiències professionals relacionades amb
l’oferta actual.
-
Altres dades: en aquest apartat és important incloure tota aquella informació que no ha tingut cabuda en els altres apartats. o Disponibilitat d’incorporació: immediata, en 15 dies... o Disponibilitat horària: total, parcial, intensiu... o Disponibilitat
per
viatjar,
desplaçar-se...:
a
nivell
nacional,
internacional....
6
El CV i la Carta de Presentació
o Hobbies i aficions: només en el cas que tinguin alguna relació amb el lloc de treball, per exemple, si ens presentem a una oferta com a dependent/ta d’una botiga d’esport i practiques l’esport com a hobbie, resultarà interessant que ho sàpiguen.
CARACTERÍSTIQUES GENERALS
És molt important que el CV sigui:
-
Breu: el CV ha d’ajustar-se a allò que demanen. Ha d’ocupar un màxim de dues pàgines, a excepció d’aquells en els que es demani amplia informació sobre cursos, projectes, exposicions...
-
Clar: tant de presentació com de contingut. La presentació ha de ser senzilla, utilitzant la negreta o la cursiva per ressaltar informació. És preferible evitar els colors tant de les lletres, com del paper. La informació ha d’estar redactada correctament, sense faltes d’ortografia o d’expressió.
-
Real: S’ha de poder comprovar tota la informació que hi aportem. No cal adjuntar les titulacions o informe de vida laboral si no ens l’han demanat.
-
Específic: El CV s’ha d’adaptar a l’oferta o a l’empresa a la que va dirigit. És important posar només aquelles dades que realment s’ajusten a allò que ens demanen.
7
El CV i la Carta de Presentació
PREGUNTES MÉS FREQÜENTS:
-
Haig de posar l’edat?
És important detallar la data de naixement però sense especificar l’edat. Hi ha persones, sovint majors de 45 anys, que consideren que posar l’edat els perjudica. L’edat, és un aspecte que es pot esbrinar, sinó exactament, de manera aproximada, en funció d’altres dades especificades com l’any de formació, anys treballats... És important que l’empresa conegui la nostra edat, i que nosaltres tinguem prou arguments com per defensar-la. (Argumentari)
-
Si poso totes les experiències m’excedeixo de dues pàgines. Què puc fer?
L’error més gran que es pot cometre alhora de redactar el CV és afegir informació que, realment, a l’empresa no li interessa. Així per exemple, si es vol entregar un CV per treballar com a administratiu/va, i es tenen 5 anys d’experiència com a perruquer/a, de què li servirà a l’empresa aquesta experiència? Segurament, el que volen és saber què saps fer com a administratiu/va. Això no vol dir que hagis d’obviar experiències importants. Ara bé, no és necessari explicar-les amb detall. Recorda que un CV guanya molt per estabilitat laboral. Hem d’evitar detallar experiències temporals que trenquen l’estabilitat.
-
Què faig amb les experiències professionals sense contracte?
Si consideres que són importants per a la teva candidatura, detalla-les. En l’entrevista, tindràs opció d’explicar-ho. És cert que no les podem contrastar amb l’Informe de Vida laboral, però sovint si tenim contactes per demanar
8
El CV i la Carta de Presentació
referències.
-
Haig de tenir més d’un CV?
Allò ideal és tenir un CV mare i anar-lo adaptant a les ofertes. Això no vol dir que per a cada lloc de treball que ens interessi haguem de redactar un CV nou, sinó que simplement, sovint en tenim prou afegint una experiència o especificant de manera més detallada una funció. Per exemple, si en una oferta demanen capacitat per treballar en equip, i no es té en cap de les experiències, serà interessant, afegir que en alguna d’elles treballaves amb un equip de x persones.
9
El CV i la Carta de Presentació
EXEMPLE CV:
DADES PERSONALS
Nom i cognoms: Alícia Roure Puig DNI: xxxxxxxx-x Data i lloc de naixement: 13 d’abril de 1980, Vilanova i la Geltrú Domicili i Població: C/ Josep Coroleu, 120, 1r. 3a. Vilanova i la Geltrú Telèfons de contacte: xxx.xxx.xxx / xx xxx xx xx A/e.:
[email protected] Carnet de conduir i vehicle propi.
FORMACIÓ REGLADA
-
ESO. Institut Manuel de Cabanyes. 1997.
FORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA
-
Curs de Monitor/a de menjador. IMET. Vilanova i la Geltrú. (350h). 1998 o Pràctiques realitzades a l’Escola Cossetània (50h).
-
Curs de Manipulació d’aliments. Cambra de Comerç. Vilanova i la Geltrú (15h). 1998.
-
Curs d’Interpretació del dibuix infantil.- CUM. Vilanova i la Geltrú. (50h). 1999.
10
El CV i la Carta de Presentació
IDIOMES
Català: llengua materna. Nivell C. Castellà: llengua materna. ???? Anglès: coneixements a nivell mig (parlat, escrit, llegit i comprès).
INFORMÀTICA
Coneixements a nivell usuari del paquet Office (Word, Excel, Accés i Power Point). Coneixements a nivell usuari d’Internet.
EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL
-
Escola Pompeu Fabra. Vilanova i la Geltrú. Monitora de menjador. Funcions: atenció a l’infant, adquisició d’hàbits bàsics (mans, dents, alimentació...), control i estimulació del joc... De gener 1999 a juny 2000.
-
Restaurant Cal Cosí. Canyelles. Ajudant de cuina. Funcions: preparació d’esmorzars i menús, atenció al client, serveis de neteja de cuina, control de qualitat dels aliments, compra... De setembre 2002 a octubre 2005.
-
Escola Canigó. Vilanova i la Geltrú. Monitora de menjador. Funcions: Atenció a l’infant, control de l’ordre i la seguretat, instaurar hàbits bàsics d’alimentació i higiene, control del bon comportament, planificació del temps lliure (jocs)... De gener de 2006 a juny de 2008.
11
El CV i la Carta de Presentació
ALTRES DADES
-
Disponibilitat total i immediata.
-
Disponibilitat per fer desplaçaments.
12
El CV i la Carta de Presentació
LA CARTA DE PRESENTACIÓ
QUÈ ÉS? És una eina de recerca de feina igual d’important que el CV. Podríem dir que és l’embolcall del CV i, per tant, la primera imatge que s’emporta l’empresa de la persona que presenta el CV. Hi hem de destacar perquè ens presentem, així com les habilitats i aptituds que ens fan ser persones interessants d’entrevistar.
QUAN S’UTILITZA
Per respondre a un anunci de treball que t’interessa. Per autopromocionar-te.
PER A QUÈ SERVEIX
Explicar el motiu pel qual envies el currículum: perquè has vist una oferta de treball que t’interessa, perquè acabes de finalitzar uns estudis i t’ofereixes per treballar, etc.
RECOMACIONS
-
Ha de ser clara, sintètica i directa.
-
Ha de ser concreta, estructurada, ordenada i positiva.
-
Ha d’ocupar només un full, blanc o crema, de la mateixa mida que els del Currículum.
-
Ha de ser escrita a mida per a cada candidatura, personal i intransferible.
-
Serà interessant, conèixer el màxim d’informació sobre l’empresa i les seves
13
El CV i la Carta de Presentació
necessitats. -
Selecciona els aspectes curriculars que cal destacar per suscitar interès, però sense repetir informació.
-
El text ha d’estar escrit en primera persona del singular.
-
La redacció de la carta de presentació ha de ser personal i pot ser d’utilitat per destacar competències que en el Currículum poden passar desapercebudes (especialment les capacitats i el perfil potencial).
-
Procura adreçar la carta, sempre que sigui possible, al personal responsable de Recursos Humans.
-
En la salutació i en el comiat, evitar tant les fórmules excessivament cordials i col·loquials com les que són massa formals.
ESTRUCTURA
Tal com succeeix amb el CV, no existeix un model únic i correcte de carta de presentació; no obstant, hi ha una sèrie de trets bàsics que tota carta de presentació ha d'incloure: brevetat, ordre, claredat, una bona redacció i ortografia, i un to directe i positiu.
ESTRUCTURA D’UNA CARTA DE PRESENTACIÓ
DADES DEL CANDIDAT/TA Nom de l’emissor/a Adreça Telèfon
DADES DE L’EMPRESA
14
El CV i la Carta de Presentació
Nom del receptor/a Càrrec Departament - Empresa Adreça Referència (si és en resposta a un anunci)
SALUTACIÓ Senyor/a, (Tractaments de cortesia diversos)
INTRODUCCIÓ: Per què envies la carta?
En cas de respondre una oferta concreta, cal fer esment de la referència concreta. En cas d’autocandidatura és interessant comentar alguna dada interessant de l’empresa que hagis descobert en la cerca d’informació prèvia a la cerca de feina.
DESENVOLUPAMENT
Justificació de per què vols treballar en aquesta empresa/institució i per què penses que series la persona idònia per al lloc de treball proposat.
15
El CV i la Carta de Presentació
Quines són les competències personals que poden aportar un valor afegit al lloc de treball (és el moment d’exposar els teus punts forts).
No cal repetir el CV.
EXPLICA EL TEU OBJECTIU IMMEDIAT: Una entrevista.
FIRMA
LLOC I DATA
16