Resolución ______________. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO No. 1 Formato 1059 - Versión 7

OBJETIVO Definir las características y contenido de los archivos donde se reporta el formato de: Informe de datos de Declaración de Cambio por Importación de Bienes Formulario No. 1. ESPECIFICACIÓN TECNICA El formato de Informe de datos de Declaración de Cambio por Importación de Bienes - Formulario No. 1, debe enviarse en un archivo XML que cumpla las siguientes especificaciones: 1. Estándar del Nombre de los Archivos El nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres: Dmuisca_ccmmmmmvvaaaacccccccc.xml cc : Concepto (Nuevo = 01, Reemplazo = 02) mmmmm : Formato (Informe de datos de Declaración de Cambio por Importación de Bienes - Formulario No 1 = 01059) vv : Versión del formato (Versión = 07) aaaa : Año de envío. cccccccc : Consecutivo de envío por año. 2. Formato del Archivo El formato de Informe de datos de Declaración de Cambio por Importación de Bienes - Formulario No 1, contiene un documento XML, que está compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y Contenido, las cuales se deben enviar en el orden enunciado. Encabezado Contenido Información 1 Contenido Información 2 ... Contenido Información N 1. El documento debe cumplir con la especificación XML 1.0 Tercera edición. 2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No. 1: “ISO-8859-1”. 3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificación técnica. 4. El archivo debe contener un elemento único elemento raíz llamado “mas”, que a su vez contendrá toda la información del archivo, tanto el encabezado como los registros.

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2.1.

Formato del Encabezado

El encabezado del archivo viene en el elemento “Cab” y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio: ETIQUETA DENOMINACION CASILLA

TIPO

LONGITUD CAMPO

VALIDACIONES

OBSERVACIONES

Ano

Año de envío

int

4

Formato AAAA

CodCpt

Concepto

int

2

1 = Nuevo 2 = Reemplazo

Formato

Código formato

del int

5

Version

Versión formato

del int

2

Informe de datos de Declaración de Cambio por Importación de Bienes - Formulario No 1 = 1059 Versión = 7

NumEnvio

Número de envío

int

8

FecEnvio

Fecha de envío

datetime

14

FecInicial

Fecha Inicial

date

10

FecFinal

Fecha Final

date

10

ValorTotal

Valor Total

double

20

CantReg

Cantidad registros

de int

4

Debe ser un número Consecutivo de envío consecutivo por año para por año. todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN AAAA-MMDebe ser la fecha Formato DDTHH:MM:SS calendario. Debe ser calendario.

la

fecha Los registros corresponden mínimo ésta fecha inicial. Formato AAAA-MM-DD Debe ser la fecha Los registros calendario. corresponden máximo a ésta fecha final. Formato AAAA-MM-DD Corresponde a la sumatoria de la casilla “ccom” (Código cuenta compensación) de los registros reportados. Se enviarán archivos con Cantidad de registros máximo 5000 registros; si reportados en el se deben reportar más de contenido. 5000 registros se fraccionara la información en archivos de 5000 registros o menos. La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “cimportacion” que contenga el archivo.

(*) Se enviarán archivos con máximo 5000 registros; si es necesario informar más de 5000 registros, se fraccionará la información en archivos de 5000 registros o menos. La cantidad de registros esta medida por el número de elementos “cimportacion” que contenga el archivo. 2.2. Formato del Contenido En el contenido del archivo se deben incluir tantos registros como se informó en la cabecera en el campo “Cantidad de registros”. Cada registro reportado debe mantener la misma estructura previamente explicada y usada para la cabecera. El contenido del archivo viene en el elemento “cimportacion” y se deben incluir los siguientes datos para cada transacción reportada.

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ATRIBUTO

DENOMINACION CASILLA

TIPO

LONG OBLIGAT ITUD ORIA

OBSERVACIONES

tinf

Tipo informante

int

1

S

De acuerdo a la Tabla 1

top

Tipo de operación

int

1

S

De acuerdo a la Tabla 2

ccom

Código cuenta compensación

long

10

N

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 2, esta casilla es de diligenciamiento obligatorio. Escriba los diez (10) dígitos de la cuenta utilizada, sin puntos ni comas de separación.

fdec

Fecha declaración de cambio

date

10

S

Formato AAAA-MM-DD

ndec

Número declaración cambio

string

5

S

Sólo acepta números.

fdeca

Fecha declaración cambio anterior

Date

10

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Formato AAAA-MM-DD

ndeca

tdoc

Número declaración cambio anterior

Tipo de Identificación del importador

string

int

5

2

N

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Sólo acepta números. 11. 12. 13. 21. 22. 31. 41.

Registro civil de nacimiento Tarjeta de identidad Cédula de ciudadanía Tarjeta de extranjería Cédula de extranjería Nit Pasaporte

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1, esta casilla es de diligenciamiento obligatorio. nid

dv

Numero identificación string importador

DV importador

int

20

1

N

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1, esta casilla es de diligenciamiento obligatorio.

N

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1 y el valor en la casilla “Tipo de identificación del importador” sea 31 - NIT, esta casilla es de diligenciamiento obligatorio.

N

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1 y el importador es una persona natural, esta casilla es de diligenciamiento obligatorio.

N

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1 y el importador es una persona natural, puede diligenciar esta casilla.

apl1

Primer apellido del importador

apl2

Segundo apellido del importador

nom1

Primer nombre del importador

string

60

N

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1 y el importador es una persona natural, esta casilla es de diligenciamiento obligatorio.

nom2

Otros nombres del importador

string

60

N

En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1 y el importador es una persona natural, puede diligenciar esta casilla. En caso de que el valor de la casilla "Tipo de informante" sea 1, el tipo de documento sea 31 – NIT y el importador sea una persona jurídica, esta casilla es de diligenciamiento obligatorio.

string

string

60

60

raz

Razón social importador

string

450

N

cpag

Condiciones de pago

int

1

S

cdes

Condiciones de despacho mercancía

int

1

S

obs

Observaciones

int

1

S

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De acuerdo a la Tabla 4 De acuerdo a la Tabla 4 De acuerdo a la Tabla 4

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Los campos Fecha declaración de cambio y Número declaración cambio, conforman una llave única para este formato, la cual no debe repetirse para los registros de un mismo envío. Al elemento “cimportacion” se pueden agregar elementos secundarios identificados como “desOp”, los cuales contienen Información de la Descripción de la Operación. ATRIBUTO

mon

DENOMINACION CASILLA Código moneda de giro

TIPO

LONG OBLIGAT ITUD ORIA

OBSERVACIONES Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio.

string

3

N Código de Moneda ISO 4217 (Letras mayúsculas)

cam

Tipo de cambio a USD decimal

5.6

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Puede ser máximo de cinco enteros con seis decimales. Utilice punto (.) como separador decimal

num

Numeral

4

S

De acuerdo a la Tabla 3

int

vmon

Valor moneda de giro

decimal

20.2

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Puede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal

vusd

Valor USD

decimal

20.2

S

Puede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal.

Al elemento “cimportacion” se pueden agregar elementos secundarios identificados como “docImpo”, los cuales contienen Información de los Documentos de Importación. ATRIBUTO

DENOMINACION CASILLA

adec

Año declaración importación

int

4

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Se debe de informar por cada declaración de importación.

ndeci

Número declaración importación

string

16

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Se debe de informar por cada declaración de importación.

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Puede contener dos decimales. Utilice punto (.) como separador decimal. Se debe de informar por cada declaración de importación.

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Formato AAAA-MM-DD. Se debe informar cada uno de los documentos de transporte

N

Es obligatorio, cuando esté diligenciado en la declaración de cambio. Se debe informar cada uno de los documentos de transporte

vusdi

TIPO

Valor USD declaración decimal importación

ftra

Fecha documento de transporte

ntra

Número documento de string transporte

date

LONG OBLIGAT OBSERVACIONES ITUD ORIA

20.2

10

30

Tabla 1 – INFORMANTE 1 Intermediario del mercado Cambiario – IMC 2 Usuario de Cuentas de Compensación – CCC Tabla 2 – TIPOS DE OPERACIÓN DECLARACION DE CAMBIO 1 Inicial 2 Devolución 3 Cambio formulario 4 Modificación

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Tabla 3 - TABLA NUMERALES DECLARACION DE CAMBIO 1 2014 Importaciones de bienes pagado con tarjeta de crédito emitida en Colombia, cobrada en moneda legal colombiana 2015 Giro por importaciones de bienes ya embarcados y por importaciones de bienes pagados con tarjeta de crédito emitida en el exterior, o en Colombia cobrada en divisas. 2016 Gastos de importación de bienes incluidos en la factura de proveedores y/o contrato de compraventa de bienes. 2017 Pago anticipado de futuras importaciones de bienes, efectuado con recursos propios de los importadores residentes en Colombia. 2019 Giro por importaciones de bienes adquiridos y pagados a usuarios de zona franca. 2060 Pago de importación de bienes en moneda legal colombiana. Tabla 4 - CONDICIONES Y OBSERVACIONES 1 Si = Si está diligenciado 2 No = Si no está diligenciado

3. Validaciones 3.1. Validaciones Generales 1. El archivo debe contener todos los campos definidos para el encabezado y estos campos deben estar correctamente diligenciados. 2. La información del contenido del archivo debe corresponder al esquema XSD entregado. 3. Los campos que corresponden a fechas, deben contener fechas validas en cuanto a año, mes, y día. 4. En los campos que contengan valores decimales, se deberá utilizar punto (.) como separador decimal. 5. En los campos con valores numéricos, no se debe utilizar ningún separador para miles; no se utilizara puntos (.) ni comas (,). 3.2. Validaciones del Encabezado 1. Los campos concepto, formato y versión, deben venir diligenciados con los valores estipulados en las especificaciones técnicas, 2. Año de envío, debe ser el año calendario. 3. Numero de envío, debe ser un número consecutivo por año para todos los formatos que el remitente envíe a la DIAN. 4. Fecha de envío, debe ser la fecha calendario, en formato AAAA-MMDDTHH:MM:SS. 5. Cantidad de registros, debe ser igual a la cantidad de registros reportados en el contenido, que como máximo puede ser 5000 registros. 6. Valor total, corresponde a la sumatoria de la casilla “ccom” (Código cuenta compensación) de los registros reportados.. 4. Esquema XSD A continuación se incluye el esquema XSD para esta especificación técnica.

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Resolución ______________. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO No. 1 Formato 1059 - Versión 7 Elemento que encapsula la información del formulario 1059 versión 7 INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO NO 1 Tipo informante Tipo de operación Código cuenta compensación Fecha declaración de cambio Número declaración cambio Fecha declaración cambio anterior Número declaración cambio anterior

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Resolución ______________. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO No. 1 Formato 1059 - Versión 7 Tipo de Identificación del importador Numero identificación importador DV importador Primer apellido del importador Segundo apellido del importador Primer nombre del importador

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Resolución ______________. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO No. 1 Formato 1059 - Versión 7 Otros nombres del importador Razón social importador Condiciones de pago Condiciones de despacho mercancía Observaciones Elemento raiz del xml de carga masiva

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Resolución ______________. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO No. 1 Formato 1059 - Versión 7 Año de envio Concepto Numero de envio Fecha de envio Fecha inicial Fecha Final Valor Total Cantidad de registros Descripción de la Operación Código moneda de giro

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Resolución ______________. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO No. 1 Formato 1059 - Versión 7 Tipo de cambio a USD Numeral Valor moneda de giro Valor USD Información de los Documentos de Importación Año declaración importación

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Resolución ______________. Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas INFORME DE DATOS DE DECLARACIÓN DE CAMBIO POR IMPORTACIÓN DE BIENES - FORMULARIO No. 1 Formato 1059 - Versión 7 Número declaración importación Valor USD declaración importación Fecha documento de transporte Número documento de transporte

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