Puesto de Alimento
El Unity Council de Oakland Presenta el 21 Anual: 2016 Fruitvale
Querido(a) Amigo(a), Nos gustaría invitarle cordialmente a formar parte de la sensacional 21 Anual Festival "Día de los Muertos" 2016 de Fruitvale como expositor (no alimentario). La celebración está prevista para el domingo, 30 de Octubre de 2016, de 10 de la mañana a las 5pm en el Fruitvale Village y a lo largo de la calle 12 a la Avenida 37 en el distrito de Fruitvale de Oakland, California. El propósito del Festival Día de los Muertos es para reunir a la comunidad y celebrar nuestra experiencia cultural tradicional que presentan artistas con talento, vendedores de artesanías únicas, minoristas y proveedores de servicios informativos. En el Fruitvale Village, coloridos grupos de danza y músicos interpretarán los bailes típicos culturales! Cada año, el punto culminante del evento son los altares sagrados y monumentos conmemorativos. Como uno de los mayores eventos de la comunidad de Oakland, el festival atrae a gente de muchos grupos étnicos de todo el Área de la Bahía. Miles de visitantes acuden cada año el festival que celebra nuestras tradiciones culturales, las artes y los artesanos. Esta es una gran oportunidad para extender su alcance al público en general y a los compradores de artesanías y regalos únicos. El evento cuenta con niños y actividades de la familia y la promoción de artistas locales que representan el rico mosaico de culturas en el Oakland y toda la Bahía. Este año, habrá un número limitado de puestos y espacios disponibles en una base de primer llegado, primer servido. Se adjunta un nuevo contrato que se puede devolver con los documentos necesarios a través de fax o correo. Por favor, lea detenidamente su contrato e inicial en los espacios requeridos. Si usted vende algo, desea vender o regalar alimentos, debe tener todos los permisos apropiados. Esta es su responsabilidad con la oficina gubernamental apropiada. La gestión del festival NO procesa los permisos! Información de permisos se proporciona más adelante en este documento. Además, si usted desea vender o regalar alimentos, debe de utilizar la aplicación de Puestos de Alimentos. No se demore porque los espacios van muy rápidamente y el número de expositores de este año es limitado. La comunidad de Fruitvale da la bienvenida a su participación. Llame o envíenos un correo electrónico si desea obtener información sobre la presentación de un altar o si necesita más información para participar como expositor. Por favor, póngase en contacto con nuestra oficina de Día de Los Muertos - al (510) 535-6900 Gracias por su consideración, y esperamos contar con su presencia en el evento. Sinceramente,
Dana Kleinhesselink Comité del Festival Día de los Muertos del Unity Council de Oakland
El The Unity Council Principal Consultorio: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 * Fax: 510 534-7771
[email protected]
Información de Permiso Es responsabilidad del proveedor para obtener todos los permisos necesarios y obtener la información directamente de la agencia Permiso de vendedor temporal: Se requiere un permiso de vendedor temporal para todos los vendedores sin licencia de la ciudad de Oakland Business Tax. Si usted no tiene un permiso de vendedor en la ciudad de Oakland, estará obligado/a a pagar una cuota única de $ 54.00 a la Ciudad y llenar una aplicacion de Evento comerciante Impuesto Especial. Incluso si usted tiene un permiso de vendedor de California, todavía se debe obtener permiso de un vendedor de Oakland a través de la Ciudad de Oakland. Es su responsabilidad para obtener una aplicacion, llene el formulario, pagar la cuota y presentar la aplicacion completa a la Ciudad de Oakland. Ciudad de los funcionarios de Oakland estará en el Festival de expositores para comprobar los permisos de venta. Para obtener y completar una aplicacion de permiso de impuestos, por favor, póngase en contacto con: Ciudad de Oakland, la División de Impuestos de Negocios Atención: Carol Harris 150 Plaza Frank Ogawa, 5th Floor, Suite 5342 Oakland, CA 94612 Tel: (510) 238-6757 o (510) 238-7474 Fax: (510) 238-6092
Los vendedores de comida y toma de muestras de alimentos / sorteos PERMISO TEMPORAL DE SALUD: Se requieren permisos temporales de salud para todas las ventas y / o sorteo de alimentos y bebidas. Esto incluye la toma de muestras, expositores, incluidos los que tienen permisos de salud válidos. Incluso si usted tiene un permiso de salud del Condado de Alameda actual, usted está obligado a obtener un permiso temporal de eventos para el día del festival. Es su responsabilidad obtener una aplicación, llenar el formulario, pagar la cuota y presentar la aplicación completa directamente al Condado de Alameda de la Salud Ambiental. Los inspectores de salud estarán en el festival para comprobar los permisos de los alimentos la configuración y los requisitos de manipulación para expositores de venta de comida y bebida. Puede bajar la aplicación enwww.acgov.org/aceh/forms.htm o llame al 510-567-6856 para pagar la cuota. Para obtener y completar una aplicación de permiso de salud, por favor, póngase en contacto con: Condado de Alameda Ambiental Salud General (510) 567-6700 Coordinador de Eventos Especiales- Chris Ogbu, (510) 567-6748 Don Atkinson-Adams, (510) 567-6734 1131 Harbor Bay Parkway Alameda, CA 94502 Fax: (510) 337-9432
NO envíe solicitudes de permisos y cuotas al Comité del Festival o al Unity Council. Enviarlos directamente a la ciudad o departamento apropiado del Condado. Nota: El Unity Council se encarga de los permisos del Departamento de Bomberos de Oakland.
Puesto de Alimento
El The Unity Council Principal Consultorio: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 * Fax: 510 534-7771
[email protected]
Festival Día de los Muertos del Unity Council 2016 INFORMACIÓN GENERAL DEL FESTIVAL FECHA Y HORA DEL FESTIVAL: El festival de Día de los Muertos del Unity Council se llevara a cabo el Domingo 30 de Octubre de, 2016, frente las 10:00AM a 5:00PM en la calle 12 entre las avenidas 33 y 37ª y en el pueblo de Fruitvale en Oakland, California. FECHA TOPE: Aplicaciones de expositor de alimentos y pago deberán ser recibidas a más tardar el Viernes 30 de Septiembre, 2016 5:00P o menos que los espacios estén agotados. PAGO: Las aplicaciones deben ir acompañadas con el pago apropiado y completo al momento de la presentación, NINGUN PUESTO DE EXPOSITOR SE RESERVARA SIN TODOS LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS ANTES DE LAS 5PM VIERNES 30 DE SEPTIEMBRE. Los expositores pueden pagar con tarjeta de crédito, giro postal o cheque (a nombre del UNITY COUNCIL). No se emitirán reembolsos.
APLICACIÓN DEL FESTIVAL * Requerido campo y no serán procesados si están incompletos Fabricante Nombre /Nombre de puesto*___________________________________________________ Dirección*: ________________________________________________________________ Nombre de contacto durante Festival*: _______________________________ Telefono #*: ______________________________ Número de teléfono alternativo: #_______________________ Correo Electronicol*: __________________________________
Por favor marque todos los elementos que se necesitan en el sitio: * Expositor proporcionará propia puesto de 10x10 con canopy
Unity Council NO se encarga de proporcionar mesas ni sillas
Puesto y Canopy será proporcionada por el Unity Council Cada cabina 10x10 proporcionado vendrá con 1 mesa, 0 Sillas!
Expositor proporcionará electricidad su puesto a través de un generador.
Por favor, agregue todos los alimentos que va a traer para vender o distribuir. * ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Por favor, enumere cómo va a cocinar la comida:* Freidora Parrilla Sartén Parrilla de gas
Parrilla de carbón Otro: _____________________ _____________________
Sólo para uso oficial: Espacio # ________________ Vendedor: _______________ Mesas: __________________ EFD: ___________________
Puesto de Alimento
El The Unity Council Principal Consultorio: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 * Fax: 510 534-7771
[email protected]
ACUERDO de Expositor y Directrices Por favor, lea las siguientes directrices, ya que son la clave para su participación, inicial, firmar y guardar una copia para sus registros.
Este acuerdo es entre el Hispanohablante Unity Council, una organización no lucrativa de California aquí en adelante conocido como el Unity Council y __________________________________ lo sucesivo denominado el expositor. (Introduzca negocio o nombre de la organización aquí) ESPACIO EXPOSITORES: Cada espacio expositor será de diez pies por diez pies (10'x10 '). Todos los expositores, productos y materiales deben permanecer dentro de los límites del espacio. El expositor es responsable de los preparativos para proteger la propiedad personal y de mercancías. Cada espacio será asignado por la organización de eventos. Los que no se especifica la necesidad de tienda de campaña en esta aplicación son responsables de proporcionar su propia mesa y una tienda de prueba de fuego. Los expositores que soliciten una tienda de campaña de 10'x10' recibirán una mesa de 8 pies. Expositor será responsable de reembolsar al Unity Council para el costo de reposición por cualquier articulo perdido, dañado o robado de la tienda de campaña o mesas. Iniciales: ____ HORA DE LLEGADA DE EXPOSITORES: Todos los expositores deben descargar sus artículos antes de las 8:30 am y desocupar los vehículos desde el sitio del evento en ese momento. Si el espacio está vacante a las 9:00 am, el Unity Council reserva el derecho a ceder el espacio a otro expositor sin restituciones. Iniciales: ____ HORA DE SALIDA DE EXPOSITORES: Los expositores deben poner fin a las ventas a las 5:00 pm y desalojar el local antes de las 6:00 p.m. Los expositores que no cumplan serán excluidos de participar en el futuro. Cada espacio debe quedar limpio y en el estado en que se encontró el espacio o se le cobrará $ 50 cuota de limpieza. Iniciales: ____ ESTACIONAMIENTO: El Consejo de Unidad no proporcionará estacionamiento a cualquier expositor. Iniciales: ____ MUSICA o AMPLIFICACION: Los dispositivos de sonido y amplificación de la producción están prohibidos, salvo consentimiento por escrito del Unity Council y un permiso de la ciudad de Oakland es obtenido. Se debe observar el uso en la descripción de su aplicación. Iniciales: ___ Concesión de licencias, permisos y derechos: Todos los expositores deben cumplir con las ordenanzas locales y los códigos relacionados con la venta de bienes, mercancías y alimentos. Todos los expositores que sirven de alimentos y / o bebidas o de muestreo debe obtener y publicar un permiso de salud temporal válida nada más en su puesto en el día del evento. Los expositores aceptan toda la responsabilidad de cumplir con los requisitos de la ciudad, concesión de licencias y cuotas del condado y estado. Iniciales: ____ RECICLABLES Y BASURA: El Unity Council proporcionará instalaciones temporales de inodoro, botes de basura, contenedores de reciclaje y servicios de limpieza necesarios para todos los espacios utilizados por el público; sin embargo, el expositor, a sus propias expensas, debe mantener su puesto expositor y áreas adyacentes limpia. Todas las cajas deben desglosarse y se colocan en la parte posterior de la cabina o tomar con usted. Iniciales: ____ ELECTRICIDAD: El Unity Council no proporcionará electricidad para este evento. Expositor deberá encargarse de la electricidad propia, si se requieren generadores; el Expositor debe obtener la aprobación por escrito para el uso por parte del Unity Council y debe cumplir con las regulaciones del Departamento de Bomberos. Iniciales: ____ RESPONSABILIDAD: El Unity Council ha comprado una póliza de seguro de Eventos especiales por 1-día. La política de responsabilidad general será efectiva por un día, el 30 de Octubre, 2016, y el límite de Puesto de Alimento
El The Unity Council Principal Consultorio: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 * Fax: 510 534-7771
[email protected]
responsabilidad es de $ 1.000.000. Esta cobertura no se extiende a cualquier responsabilidad que los individuos pueden incurrir en el transcurso de la realización de negocios en el día del evento. Se aconseja a los expositores mantener su propio seguro de responsabilidad general por su espacio alquilado y bienes y productos. Además, los expositores deben cumplir, por su propia cuenta, con todos los requisitos de seguro de compensación de trabajadores aplicables. Iniciales: ____ Categorías del Expositor: Los expositores que deseen participar en la tasa de descuento artesanal se certifique mediante la firma de este documento que solamente se venderán el arte hecho a mano hecho a sí mismo en el festival. Organizaciones sin ánimo de lucro que deseen participar en la tasa de descuento deben presentar una copia de su decisión del IRS 501 (c) 3. Iniciales: ____ APUESTAS Y ALCOHOL: El puesto de expositor no será la sede de los juegos, el juego u otras actividades en las que se utiliza el dinero como premio o prima. El expositor no distribuirá o vender bebidas alcohólicas. Iniciales: ____ CANCELACIÓN DE CASO: Evento se pondrán a la lluvia o sol. No habrá devolución debido al mal tiempo, desastres naturales o actos fuera de nuestro control, o el fracaso del expositor en aparecer. Iniciales: ____ Acuerdo Liberador: El expositor se compromete a indemnizar, defender y mantener indemne al Unity Council, la ciudad de Oakland, A2Z Media Group y el Estado de California, sus funcionarios, agentes, directores, voluntarios y empleados de cualquier y todos los reclamos, demandas, pérdidas, costos, gastos, obligaciones, pasivos, lesión o pérdida a cualquier persona o personas relacionadas con este acuerdo o por la participación del expositor en el evento. Esa indemnización se extenderá a las reclamaciones, demandas o responsabilidades por las lesiones que ocurren durante o después del evento. Iniciales: ____ Doy fe bajo pena de perjurio que la información que he proporcionado en esta solicitud es verdadera y correcta. Doy fe, además, que he leído y entendido todas las directrices del expositor incluido en este documento y de acuerdo en que yo y todas las personas relacionadas con mi participación en el Festival de Día de los Muertos cumplirán con estas directrices en todo momento.
_____________________________________________________________________________________ Firma Fecha ______________________________________________________ Imprimir Nombre
Puesto de Alimento
El The Unity Council Principal Consultorio: 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2-A, Oakland, CA, 94601
510-535-6900 * Fax: 510 534-7771
[email protected]
INFORMACIÓN DEL PAGO: Precio por superficie
Maridaje Expositor Restaurante / Vendedor de alimento Cualquier empresa, organización o individuo de venta de comida con fines de lucro Camión de comida 20'-30 ' carro de la comi (Fijos, debe estar contenido en 5'x5 'y en la zona de la comida solamente) Vendedor del helado carro (El móvil no puede ser estacionaria) Cuotas a cubrir TOTALES:
___ Mi cheque está encerrado ___ Por favor, cargue mi tarjeta de crédito: Por favor marque:
# de espacios
Total
$ 500 x $ 800 x
= =
$ 250 x
=
$ 50 x x
= =
Master Card
Visa
Número de tarjeta de crédito: ______________________________ Fecha de caducidad: _______ Código de Seguridad (detrás de tarjeta): _____ Nombre en la tarjeta: _______________________________________________________________________ Dirección de facturación de la tarjeta: ______________________________________________________________________________ Firma del habitante de tarjeta: ______________________________________________________________________________ FAVOR ADJUNTAR COPIA DE PERMISO TEMPORAL DE SALUD
Por favor enviar el formulario completado, el acuerdo de expositor y el pago a nombre de The Unity Council A más tardar el Viernes 30 de Septiembre de 2016 a las 5PM: The Unity Council Festival Dia de los Muertos en Fruitvale 1900 Fruitvale Avenue, Suite 2A; Oakland, CA 94601 Tel: 510-535-6900 Fax: 510-534-7771
Sólo para uso oficial: Recibido por: ______________
Fecha: ______________
Forma de pago: Efectivo Cheque
Tarjeta
Puesto de Alimento