EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECAUDRO EP PETROECAUDOR GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO NÚMERO DE PROCESO: CCD EPP TCTR S 03 13

CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES” 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

               

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECAUDRO  EP PETROECAUDOR    GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO        NÚMERO DE PROCESO: CCD­EPP­TCTR­S­03­13        INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,                                 ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL  PASCUALES        GUAYAQUIL, MARZO DE 2013     

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA   

CCD­EPP­TCTR­S­03­13   

ÍNDICE   

SECCIÓN I  INVITACIÓN    SECCION II   OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA    SECCION III  CONDICIONES GENERALES  3.1  Inhabilidades  3.2  Modelos obligatorios de pliegos  3.3.  Obligaciones del oferente  3.4  Preguntas, Respuestas y Aclaraciones  3.5   Entrega de la oferta  3.6  Idioma y autenticidad de los documentos de la oferta  3.7  Apertura de la oferta  3.8  Convalidación de errores de forma  3.9  Causas de rechazo  3.10  Garantías  3.11  Cancelación de procedimiento  3.12  Declaratoria de procedimiento desierto  3.13  Adjudicatario fallido  3.14  Administración del contrato  3.15  Moneda de cotización y pago    SECCIÓN IV CONDICIONES ESPECÍFICAS  4.1     Cronograma del procedimiento de contratación directa  4.2     Vigencia de la oferta  4.3     Forma de pago  4.4     Requisitos formales  4.5     Contenido de la oferta  4.6     Términos de referencia    SECCION V PROYECTO DE CONTRATO    SECCION VI MODELOS DE FORMULARIOS  Formulario No. 1 CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO  Formulario No. 2 IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE  Formulario No.  3 EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIÓN DE  SERVICIOS DE  CONSULTORÍA SIMILARES  Formulario No. 4‐A Trabajos ejecutados  Formulario No. 4‐B Trabajos en ejecución  Formulario No. 5 LISTA DEL PERSONAL PRINCIPAL ASIGNADO AL PROYECTO  Formulario No. 6  HOJA DE VIDA DEL PERSONAL ASIGNADO  Formulario No. 7 PLAN DE TRABAJO: ENFOQUE, ALCANCE Y METODOLOGÍA  Formulario No. 8 OFERTA ECONÓMICA  Formulario No. 9  REFERENCIA RESOLUCIÓN INCOP 037‐09 (Para el caso de personas jurídicas)  Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  CCD­EPP­TCTR­S­03­13  SECCIÓN I    INVITACIÓN    De  acuerdo  con  los  Pliegos  de  Contratación  Directa  de  Consultoría  aprobados  por  el  Coordinador  del  Terminal  Pascuales,  de  conformidad  con  la  facultada  dada  mediante  la  reforma  del  Procedimiento  de  Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de  Obras, Servicios, incluidos los  de Consultoría y Pagos Varios, emitido mediante Resolución No. 2013014 del 1 de febrero de 2013, se invita  a  la  empresa    GEOGISCORP  S.A.  para  que  presente  su  oferta  técnico‐económica  para  la  realización  de  la  “INGENIERÍA  BÁSICA  Y  DE  DETALLE  PARA  LA  RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y  DESPACHO  DE  BIODIESEL  EN EL TERMINAL PASCUALES”.    El consultor invitado podrá realizar preguntas a través del Portal www.compraspublicas.gov,ec, en un término  no  menor  a  una  hora  y  no  mayor  a  setenta  y  dos  horas.  La  entidad  contratante  responderá  las  preguntas  formuladas  o  formulará  aclaraciones,  a  través  del  mismo  medio,  en  un  término  no  menor  a  una  hora  y  no  mayor a 72 horas, contado desde la fecha límite de recepción de preguntas.     El invitado entregará su oferta técnica  en el término de cinco (5) días, en la siguiente dirección: Coordinación  General de Contratos de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, Edificio La  Previsora, Piso 18, calle Malecón No. 100, entre 9 de Octubre y P. Icaza, de la ciudad de Guayaquil. Asimismo,  deberá entregar los formularios 1 y 2 a través del Portal www.compraspublicas.gov.ec, en la misma fecha.    El Presupuesto Referencial es de $ 50.000(CINCUENTA MIL) dólares de los Estados Unidos de América, sin  incluir el IVA.    El  objeto  de  esta  consultoría  debe  ejecutarse  en  un  plazo  de  CUARENTA  Y  CINCO  (45)  días,  contados  a  partir de la fecha de suscripción del contrato.     Las condiciones generales de esta invitación son las siguientes:    1 Los  pagos  de  los  servicios  de  consultoría  se  realizarán  con  fondos  propios,  provenientes  del  presupuesto  de  la  entidad  contratante,  con  cargo  a  la  partida  presupuestaria  No.  05.9.28­900  SERVICIOS  CONTRATADOS  DE  OPERACIÓN­OTROS  SERVICIOS  ESPECIALIZADOS,  contenida  en  el  Compromiso Presupuestario CO 4457 de fecha 20 de febrero de 2013.      Se otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato,       El  pago  del  contrato  se  realizará  una  vez  entregados  todos  los  estudios  y  productos  objeto  de  este  contrato a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. De este pago se amortizará el valor del anticipo  entregado.      El pago se efectuará a los 30 días, a partir de la aceptación de la factura por parte de   la Gerencia de  Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR y sus documentos habilitantes.    2.   Los  Pliegos  están  disponibles,  sin  ningún  costo,  en  el  portal  www.compraspublicas.gov.ec,  de  conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la LOSNCP.       Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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2.1    

                   

CCD­EPP­TCTR­S­03­13    SECCIÓN II      OBJETO DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA  Este  proceso  tiene  por  objeto  la  calificación,  selección,  negociación  y  adjudicación  del  contrato  de  prestación de servicios de consultoría para el desarrollo de la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE  PARA  LA  RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y  DESPACHO  DE  BIODIESEL  EN  EL  TERMINAL  PASCUALES”. 

 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CONDICIONES GENERALES  Inhabilidades:  No  podrán  participar  en  el  presente  procedimiento  precontractual,  por  sí  o  por  interpuesta  persona,  quienes  incurran  en  las  inhabilidades  generales  y  especiales,  de  acuerdo  a  los  artículos 62 y 63 de la LOSNCP,  y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP.  De manera obligatoria, los oferentes deberán llenar el formulario establecido en la Resolución INCOP No.  028‐09 de 03 de julio de 2009.  Modelos  obligatorios  de  pliegos:  El  oferente,  de  forma  obligatoria,  presentará  su  oferta  utilizando  el  modelo  de  pliego  establecido  por  el  INCOP  y  complementado  por  la  Gerencia  de  Transporte  y  Almacenamiento de la EP PETROECUADOR.  Obligaciones del Oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos  los  requisitos  solicitados  en  ellos.  La  omisión  o  descuido  del oferente  al  revisar  los  documentos  no  le  relevará de sus obligaciones con relación a su oferta.   Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4 de la Resolución  INCOP  No.  066‐2012  de  01  de  agosto  de  2012,  los  proveedores  podrán  realizar  preguntas  sobre  los  pliegos  a  través  del  portal  www.compraspublicas.gov.ec  y  la  entidad  contratante  dentro  de  la  fecha  límite constante en la invitación, emitirá respuestas que se publicarán en el portal.   El  término  para  la  formulación  de  preguntas  no  será  menor  a  una  hora,  ni  mayor  a  72  horas,  y  se  contará desde la recepción de la invitación con los respectivos pliegos.  La  entidad  contratante  podrá  en  la  etapa  de  preguntas  y  respuestas,  emitirá  aclaraciones  o  modificaciones de los Pliegos, siempre y cuando éstas no cambien el presupuesto referencial, ni el objeto  del proceso contemplado en los pliegos.   Todas  las  aclaraciones  se  considerarán  como  alcance  a  los  pliegos  y  recibidas  por  todos  los  participantes, una vez que han sido publicadas en el Portal. 

 

El  término  para  responder  las  preguntas  formuladas  o  realizar  aclaraciones  por  parte  de  la  entidad  contratante,  no  será  menor  a  una  hora  ni  mayor  a  72  horas,  y  se  contará  desde  el  vencimiento  del  término establecido para la realización de preguntas. 

  3.5   Entrega de la oferta:      En  la  fecha  prevista  en  el  cronograma  del  proceso,  el  invitado  publicará  en  el  portal  www.compraspublicas.gov.ec la carta de aceptación y compromiso, y la identificación del oferente, en  archivos  separados  y  utilizando  los  formatos  que  constan  en  la  sección  VI  de  estos  pliegos  (formularios  Nos.  1  y  2).    En  la  misma  fecha  entregará  físicamente  la  oferta  técnica,  con  los  formularios solicitados según los pliegos respectivos.      Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL CONSULTOR:  60 PUNTOS  El Consultor deberá presentar certificados y/ o actas de entrega recepción de trabajos realizados a  satisfacción  en  los  CINCO  ÚLTIMOS  AÑOS,  en  el  área  de  Fiscalización  o  Diseño/  Consultoría  o  construcción  de  obras  similares  o  comparables,  tales  como  tanques  de  almacenamiento,  islas  de  carga, tendido de tubería, grupos de bombeo, sistemas contra incendios, entre otros para facilidades  petroleras. Por cada certificado se otorgará 20 puntos. Con un máximo de 60 puntos.    La oferta deberá cumplir con el 70 % (SETENTA POR CIENTO) del puntaje para ser calificada.    La  entidad  contratante  convocará  a  una  sesión  de  negociación  con  el  consultor  invitado,  a  fin  de  ajustar  los  parámetros  económicos,  técnicos  o  jurídicos  de  su  propuesta,  en  función  del  cumplimiento  del  objeto  de  la  contratación;  se  suscribirá  un  acta  de  la  negociación  realizada,  que  deberá ser publicada a través del Portal, si el resultado de la misma ha sido satisfactorio. En caso de  que  la  negociación  no  haya  llegado  a  buen  término,  se  dejará  constancia  del  particular.  Si  la  negociación  es  satisfactoria  para  las  partes,  la  máxima  autoridad  de  la  entidad  contratante  adjudicará en contrato respectivo. 

  3.8  Convalidación  de  errores  de  forma:  Si  se  presentaren  errores  de  forma,  las  ofertas  podrán  ser  convalidadas por el oferente en un término de entre 2 a 5 días, contado a partir de la fecha de notificación,  a  criterio  de  la  entidad  contratante.  Así  mismo,  dentro  del  período  de  convalidación,  los  oferentes  podrán  integrar  a  su  oferta  documentos  adicionales  que  no  impliquen  modificación  del  objeto  de  la  misma, conforme al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la entidad contratante  podrá recibir físicamente los documentos correspondientes.      La entidad contratante está obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas en la  etapa  de  calificación,  a  fin  de  determinar  todos  los  errores  de  forma  existentes  en  ellas,  respecto  de  los  cuales notificará a través del portal www.compraspublicas.gov.ec en el mismo día y hora a cada uno de  los  oferentes,  el  requerimiento  de  convalidación  respectivo.  Los  oferentes  notificados  podrán  convalidar  tales errores para efectos de ser calificados.       Si la entidad contratante, al analizar las ofertas presentadas, determina la existencia de uno o más errores  de  forma,  se  deberá  reprogramar  el  cronograma  del  proceso,  en  función  del  término  concedido  a  los  oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados.     3.9  Causas de Rechazo:     a)  Si se hubiera entregado la Oferta en otro lugar o después de la hora establecida para ello;  b)  Si no cumplieran los requisitos exigidos en los presentes pliegos;  c)  Cuando la Oferta contenga errores sustanciales y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no  ser  considerados  errores  de  forma  o  mediante  corrección  aritmética  y  que  afecten  notoriamente  el  monto total de la oferta;  d)  Si el contenido de los formularios presentados difieren del modelo, condicionándolos o modificándolos,  de tal forma que alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato;      e)  Si  se  presentaran  documentos  con  tachaduras  o  enmendaduras  no  salvadas;  cuando  no  puedan  ser  convalidados.    3.10   Garantías: El Consultor deberá entregar a la entidad contratante, antes de la suscripción del contrato,  la  garantía prevista en el artículo 75 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas previstas en el artículo 73 de  la misma Ley, por el 100% del valor entregado por este concepto.        Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA     

La garantía se devolverá conforme lo previsto en el Artículo 77 de la LOSNCP.  De conformidad a lo establecido en el artículo 74 de la Ley orgánica del Sistema Nacional de Contratación  Pública, por tratarse de un monto inferior al multiplicar el coeficiente 0,000003 por el Presupuesto Inicial  del  Estado  del  correspondiente  ejercicio  económico,  no  se  requiere  presentar  la  garantía  de  fiel  cumplimiento del contrato. 

  3.11   Cancelación  del  Procedimiento:  En  cualquier  momento  comprendido  entre  la  invitación  y  hasta  24  horas antes de la fecha de presentación de la oferta, la máxima autoridad de la entidad contratante podrá  declarar  cancelado  el  procedimiento,  mediante  resolución  debidamente  motivada,  de  acuerdo  a  lo  establecido en el artículo 34 de la LOSNCP.    3.12   Declaratoria  de  Procedimiento  Desierto:  La  máxima  autoridad  de  la  Entidad  Contratante,  antes  de  resolver  la  adjudicación,  podrá  declarar  desierto  el  procedimiento,  en  los  casos  previstos  en  los  numerales 1, 2 y 4 del artículo 33 de la LOSNCP.      Dicha  declaratoria  se  realizará  mediante  resolución  motivada  de  la  máxima  autoridad  de  la  Entidad  Contratante.  Una  vez  declarado  desierto  el  procedimiento,  EP  PETROECUADOR  podrá  disponer  su  archivo o su reapertura.     3.13   Adjudicatario  Fallido:  En  caso  de  que  el  adjudicatario  no  celebrare  el  contrato  dentro  del  término  previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante le declarará  adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condición al INCOP, procederá de conformidad con  los artículos 35 y 98 de la LOSNCP.    3.14   Administración  del  Contrato:  La  entidad  contratante  designará  de  manera  expresa  un  administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de  las  obligaciones  derivadas  del  contrato.  Adoptará  las  acciones  que  sean  necesarias  para  evitar  retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar.     3.15   Moneda de cotización y pago      La ofertas deberá presentarse en dólares de los Estados Unidos de América y los pagos se realizarán en  la misma moneda.   

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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    4.1       

SECCION IV    CONDICIONES ESPECÍFICAS  CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DIRECTA  Las fechas asignadas deberán considerarse en días hábiles, no se deberán contemplar fechas de fin de  semana, ni feriados).  ETAPA 

FECHA 

HORA 

Fecha de Publicación 

19­MAR­2013 

HORA DEL PORTAL 

Fecha Límite de Preguntas    Fecha Límite de Respuestas y Aclaraciones

20­MAR­2013  21­MAR­2013  26­MAR­2013  26­MAR­2013  26­MAR­2013  27­MAR­2013  28­MAR­2013 

10H00  10H00  10H00  11H00  11H15  11H00  11H00 

Fecha Límite Entrega de Ofertas Técnica y Económica Fecha de Apertura de Ofertas  Fecha Inicio evaluación de la Oferta Fecha límite para publicar resultados finales Fecha Estimada de adjudicación 

 

 

Si  la  EP  PETROECUADOR,  al  analizar  las  ofertas  presentadas,  determina  la  existencia  de  uno  o  más  errores  de  forma,  se  deberá  reprogramar  el  cronograma  del  proceso,  en  función  del  término  concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados, para lo cual  se tomará en cuenta el siguiente cronograma que contemplará una nueva fecha de adjudicación:  DÍA 

HORA 

Fecha Límite para solicitar convalidación de errores Fecha Límite para convalidación errores

27­MAR­2013  01­ABR­2013 

HORA DEL PORTAL 

Fecha estimada de Adjudicación

03­ABR­2013 

11H00 

ETAPA 

  4.2   

11H00 

VIGENCIA DE LA OFERTA  La vigencia de la oferta es de SESENTA (60)  días, sin embargo la EP PETROECUADOR  podrá prorrogar  el plazo previsto hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30  de la LOSNCP. 

  4.3      FORMA DE PAGO     Los  pagos  de  los  servicios  de  consultoría  se  realizarán  con  fondos  propios,  provenientes  del  presupuesto  de  la  entidad  contratante,  con  cargo  a  la  partida  presupuestaria  No.  05.9.28­ 900.601.04  SERVICIOS  CONTRATADOS  DE  OPERACIÓN­OTROS  SERVICIOS  ESPECIALIZADOS,  contenida en el Compromiso Presupuestario CO 4457 de fecha 20 de febrero de 2013.    Se otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato,     Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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  4.4         

  El  pago  del  contrato  se  realizará  una  vez  entregados  todos  los  estudios  y  productos  objeto  de  este  contrato a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. De este pago se amortizará el valor del anticipo  entregado.    El pago se efectuará a los 30 días, a partir de la aceptación de la factura por parte de   la Gerencia de  Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR y sus documentos habilitantes.  REQUISITOS FORMALES  Los  documentos  que  contiene  la  oferta  deberán  estar  foliados  y  rubricados  por  el  consultor,  representante legal o procurador común; se insertará, además, su correspondiente índice.    El sobre se cerrará con suficientes seguridades que impidan conocer su contenido antes de su apertura  oficial y se rotularán con la siguiente leyenda: 

   

 

CONTRATACIÓN DIRECTA DE CONSULTORÍA    CCD­EPP­TCTR­S­03­13 

OFERTA TÉCNICO­ECNÓMICA    SEÑOR  COORDINADOR DE TERMINAL PASCUALES  Ciudad    PRESENTADO POR: ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐   

  4.5  CONTENIDO DE LA OFERTA               1. Carta de Aceptación y Compromiso, Formulario Nº 1;    2. Identificación del Oferente,  Formulario Nº 2;     3.    Referencias  sobre  la  capacidad  técnica  y  administrativa  disponible;  demostrada  a    través  de  los   siguientes documentos:    • Original  o  copia  notariada  de  contrato  de  arrendamiento  o  escritura  de  propiedad  de  oficinas  administrativas  • Original o copia  notariada de  la  factura,  o  contrato  de  arrendamiento  de  equipos que  utiliza  la  CONTRATISTA  (Computadoras,  plotters,  scanner,  copiadoras,  fax,  teléfono,  radios  portátiles,  vehículos, etc.)    4.   Experiencia específica, Formulario No. 3      El  proponente  acompañará  certificaciones  relativas  a  los  servicios  similares  ejecutados  y  en  ejecución Formularios Nos. 4‐A y 4‐B    5.  Antecedentes y experiencia del personal que será asignado  al Proyecto,  demostrada a través de  los siguientes documentos:  Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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a) b)

 

 

 

 

Lista del personal asignado al proyecto, Formulario No. 5; deberán adjuntar Certificados que  acrediten la experiencia laboral del personal mínimo requerido contemplado en el numeral  4.6.6 y copia del título profesional.  Hoja de Vida de los profesionales asignados: Formulario No. 6;   

6.    Plan  de  trabajo,  metodología  propuesta  y  conocimiento  probado  de  las  condiciones  generales,  locales y particulares del proyecto materia de consultoría: Formulario  No. 7;     7.   La propuesta económica en forma detallada: Formulario No. 8;  El Consultor  deberá incluir en su oferta todos los costos directos e indirectos para la prestación de  los servicios objeto del contrato, tales como: honorarios para directivos, profesionales, técnicos y  personal auxiliar; pasajes y viáticos, impuestos, tasas y contribuciones que de acuerdo a las leyes  ecuatorianas  debe  pagar;  costos  de  instrumentos,  materiales  e  insumos;  gastos  administrativos,  arrendamiento de locales, etc.     La entidad no aceptará reclamos posteriores por costos no contemplados en la oferta;  8.  Cumplimiento  con  lo  dispuesto  en  la  Resolución  INCOP  No.  028‐09,  para  el  caso  de  personas  jurídicas: Formulario No. 9.    9.  Carta de compromiso en la que indique el consultor que contará con el equipo mínimo requerido  en el numeral 4.6.6 ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO    El consultor deberá obtener una puntuación mínima de 70 puntos. 

4.6    TÉRMINOS DE REFERENCIA        4.6.1  OBJETO DE LA CONSULTORÍA    Esta  consultoría  tiene  por  objeto  la  calificación,  selección,  negociación  y  adjudicación  del  contrato  de  prestación  de  servicios  de  consultoría  para  el  desarrollo  de  la  “INGENIERÍA  BÁSICA  Y  DE  DETALLE  PARA  LA  RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y  DESPACHO  DE  BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”.      Generalidades    Actualmente, EP PETROECUADOR despacha la gasolina EcoPaís desde el Terminal Pascuales. Este  producto  es  una  mezcla  de  gasolina  Extra  con  Etanol  al  5%  en  volumen.  EP  PETROECUADOR  requiere ejecutar las facilidades para despachar Biodiesel al 5%, mismo que corresponde a una  mezcla  de  Diesel  Premium  y  Biodiesel  100  en  una  mezcla  al  5%.  Por  lo  expuesto,  se  requiere  realizar  toda  la  ingeniería  respectiva  para  poder  contratar  las  obras  que  permita  en  un  futuro  cercano recibir, almacenar y despachar Biodiesel 100, y su mezcla con Diesel Premium al 5% en  volumen. El esquema de mezcla será un blending en línea, esto es, la mezcla de los dos productos  en el punto de despacho a los tanqueros.       Objetivos Específicos    Elaborar la consultoría para la implementación del Proyecto Biodiesel en el Terminal Pascuales,  para lo cual es necesario contar con todo lo necesario para su implementación, tales como: planos  de  construcción,  planos  P&ID,  memorias  de  cálculos,  especificaciones  técnicas,  lista  de  equipos  y  materiales, manuales de operación y mantenimiento, presupuesto referencial, cronograma, etc. De  Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  acuerdo con el alcance expuesto por las áreas usuarias, el mismo que satisface a la necesidad del  Ministerio de Recurso Naturales No Renovables.     4.6.2 

ALCANCE Y PROFUNDIDAD DE LA CONSULTORÍA  

  El proyecto “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho  de  Biodiesel  en  el  Terminal  Pascuales”,  tiene  por  objeto  realizar  la  Ingeniería  Básica  y  de  Detalle  para  la  implementación  del  Biodiesel  en  el  Terminal  Pascuales  de  la  EP  PETROECUADOR, ubicado en el  Km 14.5 vía a Daule.     La  Ingeniería  Básica  y  de  Detalle  tendrá  como  alcance  el  sistema  de  recepción  del  Biodiesel B100, su  almacenamiento y despacho del Biodiesel B5 para su distribución.     El  producto  resultante  será  un  conjunto  de  documentos  tanto  de  ingeniería  básica  como  de  detalle  que  permita  una  ejecución  de  la  obra  minimizando  rubros  nuevos,  ampliación  de  rubros,  modificaciones,  vacíos,  omisiones  y  cualquier  tipo  de  problemas  asociados  con  la  construcción.  Se  busca  también  disponer  de  un  presupuesto  real  y  actualizado  que  permite  contratar y ejecutar el proyecto en su primera fase sin contratiempos.    El  consultor  entregará  a  la  EP  PETROECUADOR  los  productos  de  esta  consultoría  tanto  en  versión magnética editable, no editable e impresa (original + 1 copia).    Todos los diseños entregados deberán ser elaborados con base a las normas exigidas por la EP  PETROECUADOR,  tales  como  código  ASME,  normas  API,  NFPA,  NORMATIVA  DE  SEGURIDAD  DE EP PETROECUADOR, etc.     

   

   

El proyecto tiene entre otros, los siguientes sistemas:  • Recepción  • Almacenamiento  • Bombeo  • Mezcla en Línea  SISTEMA DE RECEPCIÓN  Actualmente,  en  el  terminal  Pascuales,  se  dispone  de  una  isla  de  recepción  de  etanol,  compuesta por manguera, bomba, filtro, medidor, muestreador, estructura, etc. Se requiere que  esta  isla  sea  modificada  a  manera  de  extensión,  a  fin  de  poder  recibir  sobre  la  misma  el  Biodiesel  100,  para  lo  cual  deberá  contarse  con  todo  el  equipamiento  similar  al  actual,  apropiado para Biodiesel 100, y disponer de una infraestructura de respaldo en caso de que los  equipos originales fallen, por lo que todos los equipos serán dimensionados y la infraestructura  será  completamente  diseñada.    A  esta  isla  se  le  deberá  diseñar  un  sistema  de  detección  de  flama,  y  un  sistema  contra  incendio  apropiado  para  los  productos  a  recibirse.  Se  realizará  la  ingeniería para ampliarla, y modificarla en su estructura metálica, techos, pisos, luminaria, etc.,  a fin de que sea completamente apropiada para el parqueo de los autotanques y el manejo de  los  productos  indicados.  La  isla  contará  con  toda  la  instrumentación  requerida  a  fin  que  el  sistema sea el punto de transferencia de custodia, requiriéndose como mínimo, de acuerdo a lo  indicado  en  el  gráfico  de  la  página  siguiente:  manguera  de  conexión  al  autotanque,  bomba,  filtro,  sistema  eliminador  de  aire,  medidor,  válvula  de  control,  transmisor  de  temperatura,  computador de flujo y equipo de descarga a tierra.   

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equipos ubicados en la misma, tales como bomba de recepción, iluminación, etc.     

   

SISTEMA DE ALMACENAMIENTO  Desde la isla de recepción de Etanol y Biodiesel 100, se diseñarán líneas de conducción de B100  (biodiesel  100)  hasta  los  tanques  1,  5  y  6  del  Terminal.  Deberá  realizarse  toda  la  ingeniería  para  la  modificación  de  las  líneas  de  entrada  y  de  salida  de  los  tanques  a  utilizarse  como  almacenamiento del B100, así como de las líneas a abandonarse. Para los tanques 5 y 6, que son  de techo flotante, se deberá realizar toda la ingeniería para su modificación a tanques de domo  o de techo fijo cónico, según criterio final de EP PETROECUADOR. Para todos los tanques del  proyecto se deberá tomar diseñar los nuevos drenajes, bocas, etc., que permitan la apropiada  operación  con  los  nuevos  productos.  En  caso  de  que  no  cuenten  con  la  instrumentación  completa  (válvulas  y  actuadores  eléctricos,  sistema  de  medición  en  tanques  (nivel,  temperatura, nivel de agua), ésta será diseñada así como su enlace con la red SCADA actual del  terminal.  Se  indicará  los  procesos  y  procedimientos  necesarios  para  la  recalibración  de  los  tanques, en caso de ser pertinente.  SISTEMA DE BOMBEO  A fin de realizar el blending en línea, se debe bombear desde los tanques de almacenamiento  del B100, hacia las islas 1, 2, 3, 4 y 5 de despacho del terminal. Para esto, se dimensionarán las  líneas de succión y descarga, bombas, filtros, válvulas, accesorios, etc., para alcanzar de manera  apropiada con este producto hasta los puntos de despacho indicados, en donde se diseñará el  esquema para la inyección en línea del B100, permitiendo un blending correcto.    Este  sistema  contará  con  los  instrumentos  necesarios  que  permitan  una  operación  y  control  apropiados  desde  los  HMI  del  terminal.  De  igual  manera,  se  diseñarán  los  equipos  eléctricos  necesarios  para  la  operación  segura  de  bombas,  actuadores,  etc.,  para  lo  cual  deberá 

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Se diseñarán y dimensionarán las líneas, equipos, instrumentos, etc., que permitan una mezcla  ideal del diesel con el B100 en el porcentaje indicado, manteniendo un control idóneo sobre el  proceso. Deberá permitirse la opción de despacharse la mezcla, o en su defecto cualquiera de  los dos productos por separado. La proporción máxima de mezcla deberá ser de hasta un 10%  de B100. Deberán utilizarse los equipos existentes en las islas de carga, debiendo integrarse        

4.6.3 

PRODUCTOS ESPERADOS  ÁREA ELÉCTRICA E INSTRUMENTACIÓN 

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •  

DIAGRAMA DE SIMBOLOGÍA            FILOSOFÍAS Y MANUALES            PLANOS (P&ID AUTO CAD EDITABLE DE ULTIMA VERSION, PDF)    ESPECIFICACIONES Y CÁLCULOS           PLANOS ELÉCTRICOS    HOJAS DE DATOS DE EQUIPOS            LISTADOS DE MATERIALES / EQUIPOS  DISEÑO DEL SISTEMA               ESPECIFICACIONES              DIAGRAMA DE BLOQUES Y ARQUITECTURAS        LISTADOS DE MATERIALES / EQUIPOS          MEMORIA DE CÁLCULO              HOJAS DE DATOS              DIAGRAMAS DE LAZO              DIAGRAMAS DE CONEXIONADO            PLANOS DE IMPLANTACIÓN            PLANOS DE RUTEO DE CABLES            TÍPICOS DE MONTAJE              DETALLES DE INSTALACIÓN            LAYOUT DE TABLEROS DE CONTROL Y CAJAS DE CONEXIÓN            ÁREA MECÁNICA 

• • • • • • • • • • •

       

 

 

   

         

 

FILOSOFÍA DE OPERACIÓN  DIAGRAMA DE FLUJO  P&ID  PLANOS DE IMPLANTACIÓN  ISOMÉTRICOS  RUTAS  SOPORTES  MEMORIAS DE CÁLCULOS HIDRÁULICOS  HOJAS DE DATOS  MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES DE ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN  PLANOS DE DETALLE 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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• • • • •

 

ESPECIFICACIONES DE EQUIPOS Y MATERIALES  PROCEDIMIENTOS  DISTRIBUCIÓN DE LÁMINAS Y CONEXIONES  ESPECIFICACIONES Y DETALLE DE MONTAJE EQUIPOS.  MEMORIAS DE CÁLCULO 

ÁREA CIVIL 

 

• • • • • •

 

 

ESTUDIO DE NIVELES  DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS  ESTRUCTURAS DE HORMIGÓN/ METÁLICAS PARA SOPORTE   DISEÑO DE CIMENTACIONES DE EQUIPOS MAYORES  PLANOS GENERALES Y DE DETALLE   MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN 

GENERAL (TODAS LAS ÁREAS) 

 

• • • •

PRESUPUESTO REFERENCIAL  ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS  CRONOGRAMA VALORADO Y DE EJECUCIÓN DE OBRA  RESPALDO DE COTIZACIONES DE EQUIPOS             La documentación elaborada durante el desarrollo del proyecto se entregará de la manera siguiente:    • Cada  uno  de  los documentos  que  constituyen  el  documento final  impreso se  presentará  en  un  (1) original y 2 copias tamaño estándar INEN A4, debidamente empastados. Adicionalmente, se  entregarán  3  copias  de  la  documentación  final  en  archivos    fuente,  digitalizados  en  DVD´s,  compatible IBM, bajo sistema operativo Microsoft Windows, última versión, planos en Auto‐Cad  (versión  2011)  documentos  tipo  texto  en  Word,  hojas  electrónicas  en  Excel,  cronogramas  en  Project, fotos en formato JPG, y videos en formato MPG2, etc.   • Toda la documentación a entregarse en formatos magnéticos deberá ser,  totalmente editable y  sin ningún tipo de restricción ni limitación de uso.  • La documentación  impresa de  planos  será  en  Formato  A3  para  revisión  y  A3  para  aprobación  como  construido,  las  emisiones  de  los  planos  y/o  documentos  será  como  se  indica  a  continuación; Rev. A, B, etc. “Para revisión”, Rev. 0, 1,2, etc.” 

 

4.6.4           4.6.5        

INFORMACIÓN  QUE  DISPONE  LA  ENTIDAD  Y  QUE  SE  PONDRÁ  A  DISPOSICIÓN  DEL  CONSULTOR  La  EP  PETROECUADOR  proporcionará  al  Consultor  toda  la  información  que  tenga  a  su  disposición  referente  a  datos  técnicos  e  históricos  de  las  obras  de  infraestructura  analizadas   en este estudio.  PLAZO DE EJECUCIÓN  El  objeto  de  esta  consultoría  debe  ejecutarse  en  un  plazo  de  45  días  calendario,  contado  a  partir de la suscripción del contrato. 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  4.6.6     ASPECTOS GENERALES DE LA METODOLOGÍA DE TRABAJO         Para los trabajos a realizar la Consultora deberá proporcionar personal calificado, el equipo  necesario y materiales que se requieran para la ejecución de los mismos.             PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO    CANTIDAD  EXPERIENCIA EN TRABAJOS  PERSONAL  SIMILARES  Ing. Mecánico  1 Dos años  Ing. Civil  1 Dos años  Ing. Eléctrico  1 Dos años  Ing. Electrónico  1 Dos años          EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO    EQUIPO 

CANTIDAD 

ESTADO 

ESTACIÓN TOTAL 



OPERATIVO 

IMPRESORA DE PLANOS 



BUENO 

COMPUTADORA 



BUENO 

VEHÍCULOS  1  BUENO    4.6.7     PRESUPUESTO REFERENCIAL  El Presupuesto Referencial es de USD $ 50.000,00 CINCUENTA MIL  CON 00/100 dólares de los  Estados Unidos de América, más IVA.    4.6.8    MARCO LEGAL          En el proceso precontractual y contractual del desarrollo de la Consultoría, se  debe considerar lo  establecido en la LOSNCP, su Reglamento General y las Resoluciones emitidas por el INCOP.     

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA CCD-EPP-TCTR-S-03-13 SECCIÓN V PROYECTO DE CONTRATO COMPARECIENTES Comparecen en la celebración del presente contrato, por una parte, la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, por intermedio del ING. CÉSAR TORRES VÉLEZ, en su calidad de Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, facultado para intervenir en el presente contrato mediante la reforma del Procedimiento de Desconcentración Empresarial para la Adquisición de Bienes, Contratación de Obras, Servicios, incluidos los de Consultoría y Pagos Varios, dictado por el Gerente General de la EP PETROECUADOR parte a la que en adelante se la podrá denominar también como LA CONTRATANTE; y, por otra el señor …, en su calidad de representante legal de la Compañía …………..., parte en la que en adelante se la podrá denominar también como EL CONTRATISTA. Las partes convienen en suscribir el presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1.

La Constitución de la República del Ecuador en su Art. 226 establece: “Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución”.

1.2.

La Constitución de la República del Ecuador en su Art. 315 establece que el Estado constituirá empresas públicas para la gestión de sectores estratégicos, la prestación de servicios públicos, el aprovechamiento sustentable de recursos naturales o de bienes públicos y el desarrollo de otras actividades económicas. Las empresas públicas estarán bajo la regulación y el control específico de los organismos pertinentes, de acuerdo con la ley; funcionarán como sociedades de derecho público, con personalidad jurídica, autonomía financiera, económica, administrativa y de gestión, con altos parámetros de calidad y criterios empresariales, económicos, sociales y ambientales.

1.3.

Mediante Decreto Ejecutivo No. 315 del 06 de abril de 2010 el señor Presidente Constitucional de la República dispuso la creación de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, como una persona de derecho público con personalidad jurídica, patrimonio propio, dotada de autonomía presupuestaria, financiera, económica, administrativa y de gestión, con domicilio principal en el cantón Quito, provincia de Pichincha.

1.4.

En el Registro de Oficial Suplemento No. 395, del 4 de agosto de 2008, se publicó la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, expedida por la Asamblea Nacional Constituyente, la misma que determina los principio y normas para regular los procedimientos de contratación para la adquisición o arrendamientos de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios, incluidos los de consultoría, que celebren entre otros, los organismos y dependencias de las funciones del Estado.

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  1.5.

En el Registro Oficial Suplemento No. 588, del 12 de mayo de 2009, se publicó el Decreto Ejecutivo No. 1700, del 30 de abril de 2009, mediante el cual se expide el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, derogando expresamente el Reglamento General expedido mediante Decreto Ejecutivo No. 1248, publicado en el Registro Oficial Suplemento No. 399, del 8 de agosto de 2008 y las reformas expedidas mediante Decretos Ejecutivos No. 1331 y 1516 publicadas en el Registro Oficial Suplemento No. 427 y 498 del 17 de diciembre y 31 de diciembre de 2008, respectivamente.

1.6.

De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador EP PETROECUADOR, contempla la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”.

1.7.

La Ley Orgánica de Empresas Públicas en el Art. 34.- CONTRATACIÓN EN LAS EMPRESAS PÚBLICAS determina que: “Todo proceso de contratación de obras, bienes y servicios, incluidos los de consultoría, así como las contrataciones en actividades de prospección, exploración, explotación, refinación, comercialización, industrialización de los recursos hidrocarburíferos, las contrataciones de bienes de carácter estratégico necesarias para la defensa nacional, que realicen las empresas públicas, estarán sujetos al Plan Nacional de Desarrollo, con observancia del presupuesto nacional y empresarial…”.

1.8.

De conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su artículo 40, determina que la celebración de contratos de consultoría se sujetarán a las siguientes disposiciones: “1. Contratación directa: Cuando el presupuesto referencial del contrato sea inferior o igual al valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico. La selección, calificación, negociación y adjudicación la realizará el Coordinador de Proyectos Guayaquil, Enc. de la entidad contratante de acuerdo al procedimiento previsto en el reglamento a la ley;…..”.

1.9.

De conformidad con el Art. 36 del Reglamento General a la LOSNCP, dispone: Art.3 6.Contratación directa.- Cuando el presupuesto referencial del contrato sea inferior o igual al valor que resultare de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el monto del Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, la entidad contratante procederá a contratar de manera directa, para lo cual, el Coordinador de Proyectos Guayaquil, Enc, seleccionará e invitará a un CONTRATISTA habilitado en el RUP que reúna los requisitos previstos en los pliegos.

1.10 Los pagos de los servicios de consultoría se realizarán con fondos propios, provenientes del presupuesto de la entidad contratante, con cargo a la partida presupuestaria No. 05.9.28-900 SERVICIOS CONTRATADOS DE OPERACIÓN-OTROS SERVICIOS ESPECIALIZADOS, contenida en el Compromiso Presupuestario CO 4457 de fecha 20 de febrero de 2013. 1.11 mediante memorando No. 00142-TTYD-TED-YTP-2013 de fecha 1 de marzo de 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales remitió al Coordinador General de Contratos Nacional, Enc., los pliegos y documentación habilitante para que se inicie el proceso de contratación para contratar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”. 1.12 Mediante Resolución TGER No. 2013…. de fecha xx de marzo de 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, aprobó los pliegos y demás documentación habilitante de respaldo a través de la modalidad de Consultoría Contratación Directa para realizar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  TERMINAL PASCUALES”, y autorizó el inicio del proceso, con un presupuesto referencial de $ 50.000 USD (CINCUENTA Y MIL CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin el IVA, autorizó se invite a la compañía GEOGISCORP S.A. y la entrega de un 30% en calidad de anticipo. El plazo para la entrega de los servicios contratados es de cuarenta y cinco (45) días, contado a partir de la suscripción del contrato. 1.13 Se realizó la respectiva convocatoria el xx de marzo de 2013 a través del portal www.compraspublicas.gob.ec. 1.14 De conformidad con el cronograma del proceso, hasta las xx horas del día xxx de marzo de 2013, la Analista de Contratos, recibió el sobre que contiene la oferta técnico-económica de la compañía GEOGISCORP S.A. y el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, procedió a realizar la apertura y evaluación de la oferta. 1.15 Mediante Oficio No. xxxxx-TCTR-SUR-2013 de fecha xx de marzo de 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, invitó al representante legal de la compañía GEOGISCORP S.A. para que asista a la sesión de Negociación, de acuerdo con lo que determina el artículo 36 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que dice: “La máxima autoridad, o su delegado, realizarán la evaluación, negociación y adjudicación, sobre la base de los pliegos en un término no mayor a 3 días”. 1.16 En cumplimiento a lo establecido en el Art. 36 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema de Contratación Pública, se efectuó la Negociación con el señor xxxxxx, Gerente y Representante Legal de la Compañía GEOGISCORP S.A. llegándose al acuerdo económico con una oferta de $ ……. USD. (…. …………00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, tal como consta en el Acta No. CCD-EPP-TCTR-S-03-13 de fecha xx de marzo de 2013. 1.17 Mediante Resolución TGER No. 2013…. de fecha …. de marzo de 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, adjudicó el proceso de contratación a favor de la Compañía GEOGISCORP S.A. por un monto de $ ….. USD. (………. 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, para realizar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”. 1.18 Mediante Oficio No. ….-TCTR-SUR-2013 de fecha .. de marzo 2013, el Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, notificó la adjudicación a la Compañía GEOGISCORP S.A. por un monto de $ …… USD. (……… 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, para realizar la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”. 1.19 La Compañía GEOGISCORP S.A. a la presente fecha se encuentra habilitada para contratar con el Estado, conforme consta en la impresión del portal de compras públicas que se anexa como parte integrante del Contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: a) Constancia de habilitación del CONTRATISTA en el RUP; Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  b) c) d) e) f) g) h) i)

Los que acrediten la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato; Los Pliegos, preguntas, respuestas, aclaraciones y anexos; La Resolución de inicio del proceso TGER No. 2013….. de fecha .. de marzo de 2013; La Oferta Técnico-económica; El Acta de Negociación; La Resolución de adjudicación TGER No. 2013… de fecha .. de marzo de 2013; La Notificación de Adjudicación; La Certificación Presupuestaria que avala la disponibilidad de recursos para esta contratación, emitida mediante Compromiso Presupuestario; j) Declaración Juramentada en la que indique el Contratista que no es deudor moroso con el Estado y sus Instituciones; y, k) La garantía presentada por el CONSULTOR y aceptadas por la EP PETROECUADOR. CLÁUSULA TERCERA: INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TERMINOS 3.1

INTERPRETACIONES: Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas: 1. Cuando los términos estén definidos en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, o en este contrato, se atenderá su tenor literal. 2. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato, 3. De existir contradicciones entre el Contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del Contrato. De existir contradicciones entre los documentos del Contrato, será la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR la que determine la prevalencia de un texto, de conformidad con el objeto contractual. 4. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la codificación del Código Civil, De la Interpretación de los Contratos.

3.2

DEFINICIONES: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación: a) “Entidad Contratante”, los organismos, las entidades o en general las personas jurídicas previstas en el artículo de la LOSNCP. b) “Contratista”, es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, o asociación de éstas, contratada por las Entidades Contratantes para prever bienes, ejecutar obras y prestar servicios, incluidos los de consultoría; c) “INCOP”, Instituto Nacional de Contratación Pública; d) “Registro Único de Proveedores” RUP, es la base de datos de los proveedores de obras, bienes y servicios, incluido los de consultoría, habilitados para participar en los procedimientos establecidos en esta Ley. Su administración está a cargo del Instituto Nacional de Contratación Pública y se lo requiere para poder contratar con las Entidades Contratantes. e) “Contratación Pública”, se refiere a todo procedimiento concerniente a la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras públicas o prestación de servicios incluidos los de consultoría. Se entenderá que cuando el contrato implique la fabricación, manufactura o producción de bienes muebles, el procedimiento será de adquisición de bienes. Se incluyen también dentro de la contratación de bienes a los de arrendamiento mercantil con opción a compra. f) “Consultor”, Persona natural o jurídica, nacional o extranjera, facultada para proveer servicios de consultoría, de conformidad con esta Ley.

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  g) “Pliegos”, Documentos precontractuales elaborados y aprobados para cada procedimiento, que se sujetarán a los modelos establecidos por el Instituto Nacional de Contratación Pública. h) “Consultoría”, Se refiere a la prestación de servicios profesionales especializados no normalizados, que tengan por objeto identificar, auditar, planificar, elaborar o evaluar estudios y proyectos de desarrollo, en sus niveles de pre factibilidad, diseño u operación. Comprende, además, la supervisión, fiscalización, auditoria y evaluación de proyectos ex ante y ex post, el desarrollo de software o programas informáticos así como los servicios de asesoría y asistencia técnica, consultoría legal que no constituya parte del régimen especial indicado en el número 4 del artículo 2, elaboración de estudios económicos, financieros, de organización, administración, auditoría e investigación. i) “Mejor Costo en Consultoría: Criterio de “Calidad y Costo”, con el que se adjudicarán los contratos de consultoría, en razón de la ponderación que para el efecto se determine en los Pliegos correspondientes , y sin que en ningún caso el costo tenga un porcentaje de incidencia superior al veinte (20%) por ciento. j) “Servicio de Apoyo a la Consultoría”, son aquellos servicios auxiliares que no implican dictamen o juicio profesional especializado, tales como los de contabilidad, topografía, cartografía, aerofotogrametría, la realización de ensayos y perforaciones geotécnicas sin interpretación, la computación, procesamiento de datos y el uso auxiliar de equipos especiales. CLÁUSULA CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO 4.1

El CONSULTOR, se obliga para con la EP PETROECUADOR a prestar el servicio de consultoría para el desarrollo de la “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”. Los trabajos se realizarán bajo la supervisión y coordinación del Administrador del Contrato y de acuerdo a los documentos que se indican en la cláusula Segunda.

CLÁUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL CONSULTOR 5.1

En virtud de la celebración del contrato, el CONSULTOR se obliga para con la EP PETROECUADOR a prestar servicios de “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”, y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del objeto de la Consultoría, de conformidad con la oferta negociada, los términos de referencia, las condiciones generales y especiales, los demás documentos contractuales y las que a continuación se detallan: a) Dar las facilidades a la Administración para visitar sus oficinas y observar el desarrollo de la ingeniería en cualquier momento. Si a juicio de la Administración, cualquier parte de la ingeniería o estudios realizados por la Contratista es considerado imperfecto o no cumple con los requisitos de los documentos del Contrato, la Contratista deberá por su propia cuenta modificarlos o reemplazarlos. b) Acatar las disposiciones de la Administración, en caso que, si a juicio de la misma, la Contratista no cumple con las previsiones legalmente establecidas o no desempeña el trabajo a satisfacción de la EP PETROECUADOR. La Administración tiene el total derecho de regular o restringir y de ser necesario, suspender el trabajo de la Contratista para cumplir con las previsiones del trabajo a su completa satisfacción. Los costos ocasionados serán por cuenta de la Contratista sin ningún reembolso por parte de la EP PETROECUADOR y sin lugar a ampliación de plazo. c) Ejecutar los trabajos, en forma competente, cuidadosa y con personal calificado y de conformidad con los documentos del Contrato. La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de rechazar a cualquier empleado de la Contratista que a su juicio sea incompetente, descuidado, negligente o no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado o culpable de mala conducta y que de alguna forma ponga en peligro el desarrollo del proyecto.

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  La Contratista se obliga a reemplazarlo de manera inmediata. d) Asumir los costos del transporte, alojamiento y alimentación del personal que trabaje en la ejecución de los servicios, objeto de este contrato, durante las visitas a la zona de los trabajos, así como el transporte de todos los materiales y equipos. e) Aplicar la normativa técnica nacional e internacional en la ejecución de los trabajos relacionados con las tareas consideradas en el proyecto. f) Cumplir y respetar las condiciones operativas y de seguridad de la EP PETROECUADOR durante los trabajos de levantamiento de información, visitas, pruebas, etc. 5.1

Personal asignado al proyecto: Para el cumplimiento de los servicios de Consultoría, el CONSULTOR ocupará durante la vigencia del contrato, al personal indicado en su oferta negociada, conforme al cronograma de actividades aprobado.

5.2

Sustitución del personal: Dicho personal no podrá ser sustituido sin la previa autorización por escrito del Administrador del Contrato. En caso de cambio de personal, los nombres, calificación y tiempo de servicio de los profesionales que el CONSULTOR asigne al proyecto, serán sometidos previamente a la aprobación y aceptación de la EP PETROECUADOR. En todo caso su calificación no podrá ser menor a la que corresponde al personal a sustituirse.

5.3

Sustitución obligatoria del personal: A solicitud de EP PETROECUADOR fundamentada en la ineficiencia comprobada del personal, el CONSULTOR, a su costo, deberá cambiar uno o más de los profesionales asignados al proyecto, o de sus empleados o trabajadores.

5.4

Personal adicional: En caso de que el necesite personal adicional al indicado en su oferta técnico-económica, solicitará a la EP PETROECUADOR su aprobación. Igualmente para efectuar cualquier cambio en la estructura del cuadro del personal, el CONSULTOR deberá solicitar previamente autorización del Administrador del Contrato.

CLÁUSULA SEXTA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS 6.1

En cumplimiento del objeto del presente contrato, realizar la “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”, el CONSULTOR se compromete a prestar a la EP PETROECUADOR todos los servicios que sean necesarios para cumplir los objetivos de la Consultoría, el Consultor deberá realizar las recomendaciones técnicas correspondientes incluyendo las memorias de cálculos, planos para la construcción, especificaciones técnicas, presupuesto referencial y cronograma de ejecución de los trabajos considerando los siguientes entregables pero no limitándose a lo que a continuación se detallan: ÁREA ELÉCTRICA E INSTRUMENTACIÓN • DIAGRAMA DE SIMBOLOGÍA • FILOSOFÍAS Y MANUALES • PLANOS (P&ID AUTO CAD EDITABLE DE ULTIMA VERSION, PDF) • ESPECIFICACIONES Y CÁLCULOS • PLANOS ELÉCTRICOS • PLANOS AS BUILT • HOJAS DE DATOS DE EQUIPOS • LISTADOS DE MATERIALES / EQUIPOS • DISEÑO DEL SISTEMA • ESPECIFICACIONES

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• • • • •

• IMPLANTACIÓN GENERAL • PLANO ÍNDICE • PLANOS (P&ID AUTO CAD EDITABLE DE ULTIMA VERSION, PDF) • CAÑERÍAS • RUTAS • SOPORTES • ISOMÉTRICOS • TANQUES • HOJAS DE DATOS • DISTRIBUCIÓN DE LÁMINAS Y CONEXIONES • PLANOS DE DETALLE • ESPECIFICACIONES Y DETALLE DE MONTAJE EQUIPOS. • MEMORIAS DE CÁLCULO • MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES DE ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN: • DE SOLDADURA • DE PINTURA • PRUEBA HIDROSTÁTICA • DE MONTAJE • LISTA Y ESPECIFICACIÓN DE MATERIALES • CÓMPUTOS MÉTRICOS • HOJA DE DATOS DE BOMBAS • HOJA DE DATOS DE VÁLVULAS ANÁLISIS DE FLEXIBILIDAD SISTEMA DE DETECCIÓN Y CONTRA INCENDIOS INSTALACIONES SUBTERRÁNEAS PLANOS DE INGENIERÍA Y AS BUILT BOMBAS (RECEPCIÓN Y DESPACHO MEZCLA)

ÁREA CIVIL • • • • • •

ESTUDIO DE SUELOS ESTUDIO DE NIVELES DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS PLANOS GENERALES Y DE DETALLE DE EDIFICACIONES ESPECIALES PREPARACIÓN DE TERRENOS, URBANIZACIÓN Y ACCESOS E INFRAESTRUCTURAS ESTRUCTURAS DE HORMIGÓN/ METÁLICAS PARA SOPORTE

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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DISEÑO DE CIMENTACIONES DE EQUIPOS MAYORES TOPOGRAFÍA MODIFICADA DISEÑO SISTEMA DE DRENAJES DISEÑO DE CAMINOS DE ACUERDO A NORMAS VOLÚMENES DE OBRAS INSTALACIONES SUBTERRÁNEAS (ZANJAS ELÉCTRICAS, CANALETAS, DUCTOS) PLANOS GENERALES Y DE DETALLE PLANOS DE INGENIERÍA Y AS BUILT MEMORIA DESCRIPTIVA Y ESPECIFICACIONES ALCANCE DE CONSTRUCCIÓN

GENERAL (TODAS LAS ÁREAS) • • • • • • • • •

PRESUPUESTO REFERENCIAL ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS CRONOGRAMA VALORADO Y DE EJECUCIÓN DE OBRA RESPALDO DE COTIZACIONES DE EQUIPOS COMPENDIO DE MANUALES DE MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS MANUAL DE OPERACIONES DOSSIER DE CALIDAD PROTOCOLO DE PRUEBAS MATRIZ DE CAPACITACIONES

CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR 7.1 Son obligaciones de la entidad contratante, aparte de las establecidas en otras cláusulas del contrato y sus anexos, las siguientes: 1.

Verificar a través del Administrador del contrato, en cualquier momento, el fiel cumplimiento por parte de la Contratista de los requerimientos exigidos en los términos de referencia y en todas aquellas obligaciones legales que tengan relación con las obligaciones de la Contratista, mediante los controles técnicos, administrativos y contables que estime adecuados;

2.

Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma oportuna y diligente; Celebrar los contratos complementarios, de ser el caso; Supervisar las labores de la Contratista en la ejecución del mismo; Designar al Administrador y Supervisores del contrato, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas de este instrumento; y Vigilar que la Contratista cumpla con las disposiciones legales vigentes contempladas en la legislación ecuatoriana aplicable al presente contrato.

3. 1. 2. 3.

CLÁUSULA OCTAVA: PLAZO 8.1 El CONSULTOR deberá entregar la totalidad del trabajo, materia del presente contrato de servicios de consultoría a través de un Informe Final, cumpliendo con las actividades presentadas en la oferta y, en el plazo de CUARENTA Y CINCO (45) días, contado a partir de la suscripción del contrato.

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CLÁUSULA NOVENA: PRÓRROGA DE PLAZO 9.1

La EP PETROECUADOR podrá extender el plazo de vigencia del presente contrato solo en los casos que se indican a continuación, a solicitud del CONSULTOR en un término de hasta dos (2) días de suscitado el evento o cuando de los hechos se evidencie tal necesidad: Por caso fortuito o fuerza mayor aceptado por la EP PETROECUADOR en los términos establecidos en el artículo 30 del Código Civil. Cuando se suspendan los trabajos o se cambien las actividades previstas en el cronograma por orden de la EP PETROECUADOR y que no se deban a causas imputables al CONSULTOR.

9.2

Al aceptar la prórroga, la EP PETROECUADOR definirá su duración y la incorporación de un nuevo cronograma que sustituirá al original o precedente, que deberá ser suscrito por las partes, y tendrá el mismo valor contractual del sustituido.

CLÁUSULA DÉCIMA: VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO 10.1

VALOR DEL CONTRATO: El monto total de los servicios de consultoría objeto del presente contrato es de (Monto en letras) dólares de los Estados Unidos de América (USD monto en números) más IVA.

10.2

FORMA DE PAGO: El pago será de la siguiente manera: Se otorgará un anticipo del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor del contrato, El pago del contrato se realizará una vez entregados todos los estudios y productos objeto de este contrato a plena satisfacción de EP PETROECUADOR. De este pago se amortizará el valor del anticipo entregado. El pago se efectuará a los 30 días, a partir de la aceptación de la factura por parte de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR y sus documentos habilitantes.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: REAJUSTE DE PRECIOS 11.1

El valor de este Contrato es fijo, por tanto acorde a lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento General a la LOSNCP, no se sujetará al sistema de reajuste de precios y el oferente renuncia a reajuste de precios.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: MULTAS 12.1

Por cada día de retardo en la entrega de la “Ingeniería Básica y de Detalle para la Recepción, Almacenamiento y Despacho de Biodiesel en el Terminal Pascuales”, el CONSULTOR, se obliga a pagar la cantidad de 1 por mil del valor total del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 13.1

La EP PETROECUADOR, amparado en el artículo No. 121 del Reglamento General de la LOSNCP, nombrará como Administrador del contrato a un funcionario sea este Servidor u Obrero de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, quien

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b)

c)

d) e)

f)

g)

13.2.

Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato, adoptando las acciones y medidas que sean necesarias para controlar, identificar u observar incumplimientos por parte del Contratista e imponer las multas y demás sanciones a que hubieren lugar, conforme los procesos determinados en el presente contrato; Receptar, revisar y aprobar u observar la factura y sus documentos acompañantes presentadas por el Contratista para el pago del servicio contratado, conforme lo estipulado en el presente contrato. En el caso de que la factura o una cualquiera de la documentación obligatoria que se debe acompañar a ésta, sean observadas total o parcialmente, las deberá devolver al Contratista de forma inmediata con indicación de las observaciones a las mismas para que este último las subsane. El pago de la factura procederá únicamente cuando ésta y sus documentos acompañantes se encuentren totalmente aprobados por el Administrador del Contrato. Si el Administrador no aprueba o no expresa las razones fundadas de su objeción, se entenderá que la factura se halla aprobada y debe ser pagada por la EP PETROECUADOR; Realizar en cualquier momento y sin previo aviso al Contratista, inspecciones para verificar el cumplimiento de la prestación del servicio y si éste se ejecuta conforme a lo establecido en el presente contrato, en los Pliegos y demás documentos integrantes del mismo. Tener bajo su responsabilidad la aprobación del informe que emita la CONTRATISTA y suscribirá la Actas que para tal efecto se elabore; Realizar las gestiones inherentes para la ejecución del contrato, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que puede hacer el Contratista; Reportar, de su gestión, al Coordinador del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato; y, Las demás obligaciones que se contemplen en la Normativa Interna de la EP PETROECUADOR.

DE LOS SUPERVISORES DEL CONTRATO.- La Contratante, amparada en los Arts. No. 70 y No. 80 de la LOSNCP y de su Reglamento General, designará a los Supervisores del Contrato a funcionarios sean estos Servidores u Obreros de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, quienes deberán atenerse a los términos y condiciones del mismo así como de las condiciones generales y específicas de los pliegos. Por lo tanto, son deberes y atribuciones de los Supervisores siguientes: a) b) c) d) e)

del

Contrato, entre otras, las

Tomar las medidas necesarias para la correcta ejecución del Contrato y al estricto cumplimiento de sus cláusulas. Controlar el cumplimiento de horarios y cronogramas durante la prestación del servicio. Inspeccionar constantemente y en cualquier momento la correcta ejecución del presente Contrato e informará al Administrador en caso de encontrar alguna novedad. Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones de las partes señaladas en la Cláusula Quinta y Séptima de este Contrato. Las demás funciones establecidas en la Normativa Interna vigente de la EP PETROECUADOR.

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Garantía del Buen Uso del Anticipo: Para garantizar el anticipo que la contratante le otorga, al CONSULTOR entregará a favor de la contratante, en forma previa a recibirlo, una garantía de las señaladas en los artículos 73 y 75 de la LONSCP, por un monto equivalente al 100 POR CIENTO del mencionado anticipo.

14.2

Renovación de la Garantía: El CONSULTOR se compromete a mantener vigente la garantía mencionada mientras subsistan sus obligaciones contractuales. Al efecto, serán renovadas a más tardar cinco (5) días hábiles antes de su vencimiento, caso contrario, la entidad contratante solicitará al garante que haga efectivo su valor.

14.3

Devolución de la Garantía: Una vez que se haya sido amortizado el 100 por ciento del valor entregado en calidad de anticipo.

14.4

Ejecución de la Garantía de Buen Uso del Anticipo: Será ejecutada en caso de que el Consultor no pague a la entidad contratante el saldo adeudado después de diez días de notificada con la liquidación del contrato.

14.5

De conformidad a lo establecido en el artículo 74 de la Ley orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por tratarse de un monto inferior al multiplicar el coeficiente 0,000003 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, no se requiere presentar la garantía de fiel cumplimiento del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 15.1

Si por causas imprevistas o técnicas, debidamente justificadas fuere necesario ampliar, modificar o complementar el alcance de este contrato, la ENTIDAD CONTRATANTE podrá celebrar los contratos complementarios que se requieran siempre que la suma total de los valores de los contratos complementarios no exceda del 70 % del valor actualizado o reajustado del contrato principal a la fecha en que la (ENTIDAD CONTRATANTE) resuelva la realización del contrato complementario. Esta actualización se hará aplicando la fórmula de reajuste de precios que consten en los respectivos contratos principales. El CONSULTOR deberá rendir garantías adicionales de conformidad con la ley.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN 16.1

La entidad contratante podrá, dentro del término de 10 días contados a partir de la solicitud de recepción del CONSULTOR, negarse a recibir el servicio de la “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”por razones justificadas, relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por el contratista. La negativa se notificará por escrito al CONSULTOR y se dejará constancia de que la misma fue practicada. Vencido el término previsto en el párrafo anterior sin que la entidad contratante objetare la solicitud de recepción ni formulare observaciones al cumplimiento del contrato, operará, sin más trámite, la recepción de pleno derecho, para lo cual el CONSULTOR notificará por intermedio de un Juez de lo Civil o un notario público. Una vez que se hayan terminado todos los trabajos previstos en el contrato, el CONSULTOR entregará a la entidad contratante el informe final provisional; cuya fecha de entrega servirá para el cómputo y control del plazo contractual. La entidad contratante dispondrá del término de (15) días para la emisión de observaciones y el CONSULTOR de (15) días, adicionales para

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El CONSULTOR asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En consecuencia, la EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal del CONSULTOR. Sin perjuicio de lo cual, la EP PETROECUADOR ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO 18.1.

El Contrato termina: 1. Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2. Por mutuo acuerdo de las partes, en los términos del artículo 93 de la LOSNCP. Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad del contrato o la resolución del mismo a pedido de la CONTRATISTA. 3. Por declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se incluirán las siguientes causales: 4.1 Si La CONTRATISTA, no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación. 4.2 Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA. 4. Por muerte de la CONTRATISTA, cuando se trate de persona natural, o por disolución de la persona jurídica Contratista, que no se origine en decisión interna voluntaria de los órganos competentes de tal persona jurídica. 5. Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artículo 96 de la LOSNCP.

18.2 Terminación del Contrato por mutuo acuerdo de las partes contratantes.- Cuando por circunstancias imprevistas técnicas o económicas ocurridas a la CONTRATANTE, o por causas de fuerza mayor o caso fortuito, no fuere posible o conveniente para los intereses de las partes, seguir ejecutando total o parcialmente el presente contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir en la extinción de todas o algunas de las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren.

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Contratante no podrá celebrar contrato posterior sobre el mismo objeto con la

18.3. Terminación unilateral del contrato por parte de la CONTRATANTE.- La CONTRATANTE podrá declarar terminada anticipada y unilateralmente el presente contrato, en los siguientes casos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Por incumplimiento del contratista; Por quiebra o insolvencia del contratista; Si el valor de las multas aplicadas y ejecutadas al Contratista supera el monto de la garantía de fiel cumplimiento del contrato; Por suspensión de la prestación del servicio por decisión del contratista, por más de sesenta (60) días y sin que medie fuerza mayor o caso fortuito; Por haberse celebrado el presente contrato contra expresa prohibición de la LOSNCP; En los demás casos estipulados en el presente contrato, de acuerdo a su naturaleza y objeto; y, Cuando ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas de La Entidad Contratante o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la Contratista no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. En este caso, no se ejecutará la garantía de fiel cumplimiento del contrato ni se inscribirá al contratista como incumplido.

18.4. Terminación por causas imputables a la CONTRATANTE.- El Contratista podrá demandar la resolución del contrato, por las siguientes causas imputables a la CONTRATANTE: 1. Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de sesenta (60) días; 2. Por la suspensión de la prestación del servicio por más de sesenta (60) días, dispuestos por l Entidad Contratante sin que medie fuerza mayor o caso fortuito; 3. Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobadas, la CONTRATANTE no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el contrato. El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD 19.9 La EP PETROECUADOR y el CONSULTOR convienen en que toda la información que llegue a su conocimiento de la otra parte, en razón de la ejecución del presente contrato será considerada confidencial o no divulgable. Por lo tanto, estará prohibida su utilización en beneficio propio o de terceros o en contra de la dueña de tal información. El incumplimiento de esta obligación Será causal para dar por terminado este contrato, y quedará a criterio de la parte afectada el iniciar las acciones correspondientes por daños y perjuicios. 19.2 El CONSULTOR y/o cualquiera de sus colaboradores quedan expresamente prohibidos de reproducir o publicar la información del proyecto materia del contrato, incluyendo coloquios, exposiciones, conferencias o actos académicos, salvo autorización por escrito de EP PETROECUADOR.

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El CONSULTOR únicamente podrá subcontratar, conforme a lo establecido en el artículo 79 de la LOSNCP.

22.2

La subcontratación de servicios de apoyo previstos en la negociación, podrán subcontratarse en los términos del artículo 35 del Reglamento General.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: DIVERGENCIAS Y CONTROVERSIAS 23.1.

Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de tres (3) días.

23.2.

De no llegar a un acuerdo amigable entre las partes, las divergencias o controversias podrán ser sometidas al procedimiento alternativo de solución de conflictos mediante la mediación, en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado.

23.3.

De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Art. 105 de la LOSNCP, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 2 de Guayaquil.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: DERECHOS Y GASTOS NOTARIALES 24.4

La EP PETROECUADOR retendrá de cada pago que haga el CONSULTOR el porcentaje correspondiente al impuesto a la renta. Será de cuenta del CONSULTOR, el pago de los gastos notariales, de protocolización.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: LUGAR DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 25.5

Los servicios que son objeto del presente Contrato, se los ejecutará en las instalaciones del Terminal Pascuales de la Gerencia de Transporte y Almacenamiento de la EP PETROECUADOR, ubicado en el Km 14.5 vía a Daule El CONSULTOR deberá mantener una oficina en la ciudad de Guayaquil, para que permita la coordinación con EP PETROECUADOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: ESTIPULACIONES GENERALES 26.1

El presente contrato es intransferible y no podrá cederse a terceras personas ni total ni parcialmente, en conformidad con lo que disponen los artículos 78 de la LOSNCP. La

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26.2

26.3

26.4

26.5

subcontratación podrá efectuarse de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del artículo 79 de la Ley ibídem y 120 del Reglamento General. Será de responsabilidad del CONSULTOR todo pago que deba hacer a terceros subcontratados en la ejecución parcial del contrato o en la elaboración de servicios especializados o trabajos técnicos, según lo previsto en los Términos de Referencia. La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecución de LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA objeto de este Contrato serán de la EP PETROECUADOR. El CONSULTOR podrá referirse a ellos o citarlos como antecedentes de su actividad técnica y profesional, o para publicaciones científicas. Los resultados de la ejecución de LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA no podrán ser utilizados por la EP PETROECUADOR o cualquier institución que tome a su cargo la prosecución o ejecución del proyecto sobre el cual versan los servicios, mientras no se haya suscrito el Acta de Entrega recepción única de los servicios y no se haya pagado a el CONSULTOR la totalidad del valor estipulado en el presente contrato; sin embargo, la EP PETROECUADOR sí podrá utilizar la información parcial que hubiese recibido y por la cual hubiese pagado su valor. Todos los informes y cualquier otra información anterior o que se genere como resultado de la ejecución del presente contrato serán de propiedad exclusiva de la EP PETROECUADOR, en los términos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y PROCEDIMIENTO 27.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Guayaquil. 27.2 Las controversias deben tramitarse de conformidad con la Cláusula Vigésima Tercera de este contrato. 27.3 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes: LA CONTRATANTE: GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO DE LA EP PETROECUADOR Guayaquil-Ecuador, Calle Malecón No 100 entre Av. 9 de Octubre y P. Icaza, Edificio La Previsora, piso 18 Teléfono 043803000. EL CONSULTOR: GEOGISCORP S.A. Teléfono: Correo Electrónico: Guayaquil En el caso de producirse algún cambio en el domicilio de los contratantes, el mismo deberá ser notificado, por escrito, a la otra parte contractual. Para constancia y fiel cumplimiento de lo estipulado, las partes suscriben el presente contrato en CUATRO (4) ejemplares de igual contenido, tenor y valor, en la misma ciudad de su otorgamiento. Guayaquil, p. LA EP PETROECUADOR _______________________________________ ING. CÉSAR TORRES VÉLEZ COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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DE LA EP PETROECUADOR p. EL CONTRATISTA __________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA GEOGISCORP S.A.

 

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Formulario No. 1    NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..    CCD­EPP­TCTR­S­03­13    CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO    Señor   COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES     Gerencia de Transporte y Almacenamiento EP PETROECUADOR  Presente.­     Yo,  …………………….  como  (por  mis  propios  derechos,  en  mi  calidad  de  consultor,  representante  legal  o  procurador común), declaro bajo juramento que:    a) Me comprometo a suministrar el personal, equipo y materiales requeridos  para realizar “INGENIERÍA  BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,  ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN  EL TERMINAL PASCUALES” .                                                                                     b) La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en  actos  de  ocultamiento  o  simulación  con  el  fin  de  que  no  aparezcan  sujetos  inhabilitados  para  contratar  con el Estado.   c) Al presentar esta oferta, cumplo con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad  económica, profesión, ciencia u oficio.  d) Al presentar esta oferta, considero todos los costos obligatorios que debo y deberé asumir en la ejecución  contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social,  ambiental y tributaria vigentes.  e) Me allano, en caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales  b,  c,  y  d,  que  anteceden,  a  que  la  entidad  contratante  me  descalifique  como  oferente,  o  proceda  a  la  terminación unilateral del contrato, según sea el caso.  f) La  propuesta  se  encuentra  formulada  de  acuerdo  a  las  exigencias  y  condiciones  de  los  pliegos  y  documentos del concurso, en forma independiente y sin conexión con otro u otros participantes; es en  todo aspecto honrada y de buena fe.  g) He procedido a estudiar los pliegos, inclusive los alcances emitidos, por lo que me encuentro satisfecho  del conocimiento adquirido con relación a las obligaciones contractuales. Por consiguiente renuncio a  cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de los pliegos.  h) Conozco  que  la  EP  PETROECUADOR  podrá  adjudicar,  declarar  desierto    o  cancelar  el  concurso,  si  así  conviniere a los intereses nacionales e institucionales.  i) En  caso  de  ser  adjudicado,  me  comprometo  a  suscribir  el  contrato  de  consultoría    en  un  plazo  de  15  días después de la adjudicación, previo el cumplimiento de los correspondientes requisitos.  j) Declaro  bajo  juramento  que  me  comprometo  expresamente  a  no  ofrecer  ningún  pago,  préstamo  o  servicio,  entretenimiento  de  lujo,  viajes  u  obsequios  a  ningún  funcionario  o  trabajador  de  la  Entidad  Contratante,  y  acepto  que  en  caso  de  violar  este  compromiso,  estar  dispuesto  a  que  la  Entidad  Contratante,  observando  el  debido  proceso,  dé  por  terminado  en  forma  inmediata  el  contrato,  que  se  Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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k)

suscribe como resultado de esta invitación a ofertar y me allano a responder por los daños y perjuicios  que estos actos ocasionen.  Así mismo declaro, bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades para contratar previstas en  los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y 110 y 111 de su Reglamento General. 

  Los alcances recibidos constan en el portal www.compraspublicas.gov.ec     Lugar y Fecha      ___________________________________________________________  NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL       

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  Formulario No. 2    NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..    CCD­EPP­TCTR­S­03­13    IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE    (Consultor o Firma Consultora)      1.‐  Nombre del consultor o firma consultora       ________________________________________________________      2.‐  Dirección de la Sede      País    Ciudad Calle    No. Teléfonos    Fax Correo    electrónico      3.‐  Dirección en el Ecuador    Ciudad     Cantón Calle    No. Teléfonos    Fax Correo    electrónico    4.‐   Socios     Nombre  RUC  No. de acciones                    Lugar y Fecha    _______________________________________________________________  NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

       

       

         

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FORMULARIO No. 3    NOMBRE DEL OFERENTE: ………………………………………………………..    CCD­EPP­TCTR­S­03­13    EXPERIENCIA DEL CONSULTOR EN LA EJECUCIÓN DE   SERVICIOS DE CONSULTORÍA SIMILARES  (EXPERIENCIA ESPECÍFICA)    1. Nombre del Proyecto:  2. Nivel  3. Localización:                  País:                  Región (provincia)                  Ciudad:                     4. Fecha de iniciación (mes y año):  5. Fecha de finalización (mes y año):  6. Monto del contrato de consultoría (en USD):  7. Nombre y porcentaje de participación de las demás firmas que intervinieron en la  ejecución de los servicios de consultoría (de ser el caso):  8. Descripción de los servicios de consultoría prestados por el Consultor:  9. Cliente:  10.  Dirección, teléfono y correo electrónico del cliente:                             

 

Lugar y fecha 

  Nombre y Firma del Representante Legal 

  NOTA: Utilizar un formulario por cada experiencia 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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  ANEXOS  (Para trabajos ejecutados)   

  C E R T I F I C A C I Ó N 

    Certifico que la  (nombre del consultor o firma consultora), en virtud del contrato celebrado el (día) de (mes)  de (año)  ha realizado satisfactoriamente para  (nombre de la entidad) el  (objeto del contrato de consultoría),  cuyas actividades principales fueron:    a) ______________________  b) ______________________  c) ______________________    La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) (año) y concluyó el (día) de (mes)  (año).    Los profesionales que participaron en la ejecución y cargo que desempeñaron en el proyecto fueron:    1.‐  2.‐  3.‐    El  valor  del  contrato  alcanzó  la  suma  de    (valor  indicado  en  letras  y  números,  en  la  moneda  del  contrato)  equivalente a (valor indicado en letras y números) dólares de los Estados Unidos de América, a la fecha del  último pago.    Lugar y Fecha    _______________________________________________________________  NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL   

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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  Anexo   (Para trabajos en ejecución) 

  C E R T I F I C A C I Ó N 

    Certifico que la  (nombre del consultor o firma consultora), en virtud del contrato celebrado el (día) de (mes)  de  (año)    se  encuentra  realizando  satisfactoriamente  para  (nombre  de  la  entidad)   ___________________________________________  (nombre  del  contrato  de  consultoría),  cuyas  actividades  principales  son:    a) ______________________  b) ______________________  c) ______________________    La ejecución del contrato se inició el (día) de (mes) de (año) y su conclusión se prevé para el (día) de (mes)  de (año)    Los profesionales que participan en la ejecución del proyecto son:      No. de orden:  1)  Titulo  y  2) Posición en la  3)  Actividad  en  4) Tiempo h/mes nombre  del  firma  el proyecto  profesional  1.‐      2.‐        El  valor  estimado  del  contrato  es  de    (valor  indicado  en  letras  y  números,  en  la  moneda  del  contrato)  equivalente a  (valor indicado en letras y números) dólares de los Estados Unidos de América, a esta fecha.    Lugar y Fecha    _______________________________________________________________  NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

Porcentaje  Participación  sobre total                       

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Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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  1.

CCD­EPP­TCTR­S­03­13  ANEXO DE LA RESOLUCIÓN INCOP No.037­09  (sustitutiva de la Resolución INCOP No. 028­09)    FORMULARIO  PARA  IDENTIFICACION  DEL  SOCIO(S),  ACCIONISTA(S)  O  PARTÍCIPE(S)  MAYORITARIO(S)  DE  LA  PERSONA  JURÍDICAOFERENTE  (en  el  caso  de  que  ésta  no  cotice  sus  acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).    (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Técnica)   

  NOMBRE DEL OFERENTE: …………………………………………………………...                                OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:……………………………………………………    CÓDIGO DEL PROCESO: ………………………………………………………………            (Fecha)      Señor  COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES  GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO  Presente      De mi consideración:      El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compañía ………..) declaro bajo juramento y en  pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:    1.‐   Libre  y  voluntariamente  presento  la  información  que  detallo  más  adelante,  para  fines  única  y  exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratación;   2.‐   Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto  Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los Órganos de Control, a efectuar averiguaciones para  comprobar tal información.     3.‐   Acepto  que  en  caso  de  que  el  contenido  de  la  presente  declaración  no  corresponda  a  la  verdad,  la  Entidad Contratante:     a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la  Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP‐  b)  Descalifique a mi representada como oferente; o,   c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la  Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA  LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.      Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.    4.‐   Acepto  que  en  caso  de  que  el  accionista,  partícipe  o  socio  mayoritario  de  mi  representada      esté  domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente.  5.‐   Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier  modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona  jurídica  a  la  que  represento.    En  caso  de  no  hacerlo,  acepto  que  la  Entidad  Contratante  declare  unilateralmente terminado el contrato respectivo.    Esta  obligación  será  aplicable  también  a  los  partícipes  de  las  asociaciones  o  consorcios,  constituidos  de  conformidad con el artículo 26 de la LOSNCP.      TIPO DE PERSONA JURÍDICA:    Compañía Anónima             Compañía de Responsabilidad Limitada              Compañía Mixta             Compañía en Nombre Colectivo            Compañía en Comandita Simple            Sociedad Civil           Corporación            Fundación             Asociación o consorcio            Otra    NÚMERO DE CÉDULA DE  IDENTIDAD, RUC O  IDENFICACIÓN SIMILAR EMITIDA  POR PAÍS EXTRANJERO, DE SER  EL CASO     

NOMBRES COMPLETOS  DEL SOCIO(S),  ACCIONISTA(S),  PARTÍCIPE(S)   MAYORITARIO(S)     

PORCENTAJE DE  PARTICIPACIÓN EN LA  ESTRUCTURA DE PROPIEDAD  DE LA PERSONA JURIDICA 

DOMICILIO   FISCAL 

   

   

    NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se  deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se  usará el siguiente formato:    NOMBRES COMPLETOS  DEL SOCIO(S),  ACCIONISTA(S),  PARTÍCIPE(S)      

NÚMERO DE CÉDULA DE  IDENTIDAD, RUC O IDENFICACIÓN  SIMILAR EMITIDA POR PAÍS  EXTRANJERO, DE SER EL CASO 

PORCENTAJE DE  PARTICIPACIÓN EN LA  ESTRUCTURA DE PROPIEDAD  DE LA PERSONA JURIDICA 

DOMICILIO   FISCAL 

 

 

 

    Atentamente, 

   

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 

FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL        

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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CCD­EPP­TCTR­S­03­13    2013  “INGENIERÍA BÁSICA Y DE DETALLE PARA LA RECEPCIÓN,    ALMACENAMIENTO  Y DESPACHO DE BIODIESEL EN EL TERMINAL PASCUALES”    CONTRATACIÓN DIRECTA CONSULTORÍA 

2.   DECLARACIÓN  DEL  REPRESENTANTE  LEGAL  DE  LA  PERSONA  JURÍDICA  OFERENTE  CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS    (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta técnica)     NOMBRE DEL OFERENTE: ..........................................................................  OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: ............................................................  CÓDIGO DEL PROCESO: ….......……………………….............................    (Fecha)    Señor  COORDINADOR DEL TERMINAL PASCUALES  GERENCIA DE TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO  Presente    De mi consideración:    El  que  suscribe,  en  mi  calidad  de  representante  legal  de  la  (compañía………..)  declaro  bajo  juramento  y  en  pleno  conocimiento  de  las  consecuencias  legales  que  conlleva  faltar  a  la  verdad,  que    mi  representada  está  registrada  en  la  (BOLSA  DE  VALORES  NACIONAL  O  EXTRANJERA),  desde  (FECHA  DE  REGISTRO)  hasta  la  actualidad,  y  en  tal  virtud  sus  (acciones)  se  cotizan  en  la  mencionada Bolsa de Valores:    1.Garantizo  la  veracidad  y  exactitud  de  la  información  proporcionada  en  esta  declaración,  y  autorizo  a  la  entidad  contratante,  al  Instituto  Nacional  de  Contratación  Pública  INCOP,  o  a  cualquier  órgano  de  control  competente,  a  efectuar  las  investigaciones  pertinentes  para  comprobar tal información.  2.Además, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la  verdad, la entidad contratante:  a.    Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19  de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;  b.    Descalifique a mi representada como oferente; o,  c.    Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  si  tal  comprobación  ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.  d.  Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.    Atentamente,      ……………………………………………………….  FIRMA DEL REPRESENTENTA LEGAL    NOTA: SI EL OFERENTE NEGOCIA O NO EN LA BOLSA DE VALORES, DEBERÁ PRESENTAR DE MANERA  OBLIGATORIA ESTE FORMULARO FIRMADO,  INDICANDO QUE NEGOCIA O NO NEGOCIA EN BOLSA DE  VALORES, SEGÚN CORRESPONDA.  

 

Elaborado por: Supervisor de Terminal Pascuales  Revisado y aprobado por: Coordinador de Terminal Pascuales 

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