Document Imaging Solutions Equitrac® de Nuance®

Equitrac de Nuance: la forma inteligente de imprimir Equitrac® de Nuance proporciona la versatilidad necesaria para maximizar los ahorros posibles, aumentar la seguridad y minimizar los costes de la infraestructura de impresión. –F  lujos de trabajo de impresión seguros en todo el parque de impresoras –U  na experiencia de impresión uniforme y segura para todos los usuarios –U  na visibilidad y un control claros del uso que se hace de la impresión y del comportamiento al imprimir –U  na menor carga sobre la infraestructura y el equipo de TI en relación con la impresión

Folleto

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Document Imaging Solutions Equitrac® de Nuance®

Folleto

Control. Comodidad. Elección. Los cambios son constantes en el mundo empresarial y esto crea problemas al implementar un sistema de impresión. Cuando los usuarios quieren imprimir, esperan poder hacerlo. No piensan a qué servidor o red están conectados, ni qué controladores de impresión han descargado. Por supuesto, no comprueban si la impresora está conectada y lista para imprimir. Solo quieren pulsar el botón e imprimir.

Control

Garantice que la impresión se realiza de forma responsable, segura y cumpliendo con las políticas.

Comodidad

Proporcione acceso a los usuarios cuándo y dónde lo necesiten.

Ser capaz de cumplir este objetivo a la vez que se reduce la carga de trabajo que soportan el equipo y el presupuesto de TI es lo que define a Equitrac. Además, Equitrac proporciona acceso a la impresión en cualquier momento y lugar controlando los costes y la seguridad. Asimismo, Equitrac ofrece al usuario comodidad y opciones, haciéndole a la vez consciente de las implicaciones económicas y ambientales, para animarle a imprimir de forma responsable. Incluso facilita la versatilidad necesaria para maximizar la seguridad y los ahorros en impresión, al tiempo que se minimizan los costes de la infraestructura de impresión de la red. Entre estos, se encuentran los servidores y controladores de impresión y la complejidad de dar asistencia técnica a parques de impresión mixtos.

Reduzca todos los costes de impresión El control, la comodidad y la elección constituyen la base del ahorro de costes. – Reducción de costes de los consumibles gracias a menores volúmenes de impresión y unos costes de producción optimizados – Reducción de costes de hardware al eliminar impresoras y autenticaciones de usuario que no resultan esenciales – Reducción de costes de infraestructura mediante la implementación de controladores de impresión automatizados y la eliminación de servidores de impresión cuando resulte procedente

La diferencia que marca la administración de impresión de Equitrac

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Control de impresión híbrido óptimo

Elección

Implemente la infraestructura que desea el equipo de TI y ayude a los usuarios a imprimir solo lo que necesiten.

Reducción de la carga de trabajo del departamento de TI, uso más eficaz de los servidores de impresión actuales, eliminación de servidores con impresión IP directa o uso de un modelo híbrido que permite una versatilidad total.

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Amplia compatibilidad con dispositivos y controladores de impresión Eliminación de la complejidad que suponen los controladores de impresión y la administración de los diferentes tipos y marcas de impresoras de toda la organización.

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Arquitectura ampliable Uso de una arquitectura que se adapta fácilmente a cualquier entorno, desde pequeños negocios hasta grandes empresas con muchas sedes y miles de dispositivos.

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Opciones para la captura segura de documentos

Cobertura y fiabilidad en todo el mundo

Uso de la autenticación y el inicio de sesión único de Equitrac para proporcionar una experiencia de digitalización más rápida y segura en la captura de documentos impresos.

La clientela y asistencia técnica mundiales de Equitrac garantizan una impresión segura y productiva.

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Folleto

Hybrid Print Control y I-Queue La impresión no tiene una talla única. Las necesidades de muchos usuarios en una única oficina difieren de las de unos pocos usuarios en una sucursal o delegación remota. Los trabajadores que usan dispositivos móviles tienen otros requisitos que aquellos que se sientan a diario en la misma oficina. Además, las impresoras y los productos multifunción (MFP) de la oficina cambian con los ciclos de alquiler o los contratos de servicios de impresión administrados. Solo Equitrac ofrece la versatilidad de implementar la solución de impresión que mejor se adapte a su entorno de negocio, tanto ahora como en el futuro. Equitrac se adapta fácilmente a cualquier entorno, desde pequeños negocios hasta grandes empresas con muchas sucursales y miles de dispositivos. Hybrid Print Control™ le permite elegir dónde implementar los servidores y decidir qué ubicaciones pueden adaptarse mejor a una configuración de impresión IP directa, sin sacrificar el control centralizado. Puede elegir uno de los dos métodos o combinarlos en una solución de administración de impresión única y centralizada que proporciona la máxima flexibilidad, comodidad y ahorro de

costes a lo largo y ancho de toda la organización. Gracias a I-Queue, una cola de impresión inteligente, Equitrac también proporciona la máxima comodidad para el usuario a la vez que minimiza la carga de trabajo que soporta el equipo de TI. Combinada con la tecnología de liberación segura de documentos Follow-You Printing® de Equitrac, I-Queue permite que los usuarios solo tengan que «darle a imprimir» y recoger sus trabajos en cualquier impresora de la red. Equitrac hace el resto. Detecta de forma inteligente y automática el controlador de impresión original para la impresora seleccionada. Conserva el trabajo de impresión en una cola segura hasta que el usuario esté preparado para recoger el trabajo en la impresora. Incluso transmite todos los datos necesarios para enviar una contabilización precisa de la actividad de impresión al servidor de administración de impresión centralizado. I-Queue permite olvidarse de cuando había que elegir una impresora, mantener actualizados los controladores de impresión en cada equipo y correr a la impresora para recoger un trabajo confidencial.

La potente combinación de I-Queue de Nuance con la tecnología Follow-You Printing de Equitrac de Nuance minimiza los costes y hace que el proceso de impresión sea cómodo, seguro y completamente accesible.

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Todos los trabajos se conservan en una cola de impresión segura.

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Cola de impresión segura

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Imprima todos los trabajos en I-Queue de Nuance.

Documento 1

Autentíquese en cualquier impresora y libere los trabajos seleccionados.

Aula de informática Impresión IP directa

Documento 2 Biblioteca del campus

Documento 3 Servidores de impresión

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Amplia compatibilidad con dispositivos Elimine la complejidad que suponen los controladores de impresión y los diferentes tipos y marcas de impresoras. Equitrac proporciona una amplia compatibilidad con dispositivos gracias a soluciones integradas, para dispositivos móviles y hardware. Además, Equitrac detecta de forma automática la ubicación de quien imprime y comprueba que el controlador de impresión original esté accesible para que el proceso del trabajo de impresión se realice siempre correctamente. Todos los dispositivos de impresión de la organización pueden aprovechar la liberación segura de documentos, así como la optimización y los informes correspondientes. Administración automática de los controladores de impresión Mantener los controladores de impresión actualizados es una pesada carga para el departamento de TI. Equitrac permite que el equipo de asistencia técnica de TI automatice la administración de los controladores de impresión de todas las impresoras de la red mediante un repositorio de controladores. En adelante no hará falta enviar controladores de impresión a los equipos ni solucionar problemas, ya que el almacén de controladores de Equitrac cargará de forma automática el controlador de impresión necesario para liberar el trabajo e instalará los controladores nuevos y actualizados en cada estación de trabajo. Soluciones integradas Las soluciones integradas de Equitrac son aplicaciones de software que se ejecutan en el sistema operativo del MFP e integran el software principal de Equitrac entre las funciones del MFP. Las soluciones integradas proporcionan al usuario un flujo de trabajo optimizado al permitirle acceder a la interfaz mediante el panel del dispositivo, que ya conoce, lo que elimina la necesidad de un teclado externo. Esto proporciona una comodidad al imprimir, una facilidad de uso y una seguridad desde el panel de control de los MFP compatibles que son las máximas posibles. Equitrac ha desarrollado soluciones integradas compatibles con determinados dispositivos de Canon, Dell, Fuji-Xerox, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Oce, Ricoh, Samsung, Sharp y Xerox. Cuando un dispositivo dispone de estas funciones integradas y un usuario se acerca al mismo para realizar trabajos de copia, digitalización o fax, le solicita datos válidos de usuario e identificación de cuenta. Los usuarios también pueden liberar trabajos existentes en colas de impresión seguras directamente desde el panel delantero del MFP. Soluciones móviles Ambas opciones permiten acceder a los flujos de trabajo de liberación segura de documentos a través de un explorador de Internet en un equipo situado cerca de la impresora o desde el explorador de cualquier dispositivo móvil. Con Web Release, los usuarios acceden a una página web que dispone de una sencilla interfaz de usuario con la que seleccionar y acceder a los documentos que se conservan en una cola de impresión segura. Mobile Web Release amplia estas prestaciones a teléfonos inteligentes y tabletas. Proporciona una versión optimizada para dispositivos móviles de la función Web Release que permite a los usuarios iniciar trabajos de impresión que se conservan en una cola de impresión segura. Soluciones de hardware Equitrac ofrece la opción de aparatos de hardware, como quioscos de uso exclusivo y varios equipos de autenticación de tarjetas, que permiten proteger su entorno de impresión gracias a una instalación automática. Además, Equitrac es compatible con gran variedad de lectores de tarjetas externos, lo que brinda la oportunidad de integrar el hardware que ya tiene o añadir el de otros proveedores.

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Arquitectura ampliable Equitrac se adapta fácilmente a cualquier entorno, desde pequeños negocios hasta grandes empresas con muchas sucursales y miles de dispositivos. – El número de usuarios que un servidor de cuentas principal puede admitir no tiene limite. – Nuance ha realizado simulaciones con más de 40 000 conexiones. – Equitrac puede gestionar cualquier combinación geográfica, de distribuciones de usuario y modelos de impresión, así como conexiones basadas en servidor, en IP directa y en red (WAN/LAN/VPN). La solución puede ampliarse desde configuraciones de ubicación y servidor únicos hasta implementaciones mundiales con cientos de servidores y decenas de miles de usuarios y dispositivos.

Equitrac se adapta fácilmente a cualquier entorno.

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Opciones para la captura segura de documentos Los documentos son la savia de las organizaciones. Conseguir que lleguen a las personas indicadas en el momento oportuno suele marcar la diferencia entre cerrar una venta y perderla, o entre un cliente satisfecho y una queja. Los documentos también garantizan que los pedidos y servicios se entregan puntualmente. Sin embargo, imprimir y entregar documentos en soporte papel produce brechas en los flujos de trabajo, los procesos y la colaboración con documentos que pueden ralentizar dichos procesos o incluso evitar que la información esté disponible en el momento y lugar necesarios. Ya es hora de convertir los documentos impresos en documentos digitales más productivos. Equitrac es compatible con una amplia gama de soluciones sofisticadas pero sencillas que pueden adaptarse a las necesidades de cualquier empresa y proceso de captura de documentos. Estas opciones están disponibles en los modelos de MFP compatibles y tienen mayor capacidad y flexibilidad y más características de seguridad que las que incorpora de serie el MFP. Las soluciones de digitalización de Nuance se integran mediante la autenticación de inicio de sesión único de Equitrac con el fin de proporcionar una experiencia de digitalización segura y personalizada. Ofrecen las prestaciones de digitalización más rápidas y productivas, con más destinos de los que pueda imaginar, entre los que se encuentran direcciones de correo electrónico, carpetas de red, números de fax, sistemas de gestión documental, almacenamiento en la nube, aplicaciones colaborativas y sistemas de inteligencia empresarial. Un procesamiento eficaz de los archivos digitalizados permite al usuario crear archivos PDF con capacidad de búsqueda o convertir las imágenes digitalizadas en formatos de Microsoft Office. La combinación de potentes funciones de impresión y digitalización en una única aplicación convierte los MFP en herramientas esenciales para eliminar todo el papel innecesario que genera una organización.

Cobertura mundial Las personas compran a quien conocen y en quien confían. Las impresionantes cifras de Document Imaging Solutions de Nuance exponen la fortaleza de su cartera de soluciones e incluyen los millones de profesionales que utilizan nuestro software a diario para llevar a cabo su trabajo, así como nuestra extensa asistencia técnica a dispositivos en todo el mundo. Equitrac está instalado en más de 30 000 oficinas de clientes en todo el mundo y hay implementaciones que dan cobertura a decenas de miles de usuarios y a decenas de miles de dispositivos de múltiples proveedores, y que abarcan las más diversas topologías de red.

1000 millones

de páginas impresas administradas por las soluciones de software de Nuance

>650 21

millones

empleados de Imaging en el mundo

de usuarios de las aplicaciones de digitalización y reconocimiento de voz de Nuance (para PC o Mac)

3,6

millones

de trabajadores del conocimiento utilizan soluciones de software de Nuance

>200 100

profesionales de I+D de Imaging

idiomas reconocidos por el OCR de Nuance

9

de cada

10

grandes fabricantes de MFP se asocian con Nuance

>200 125

profesionales de ventas de Imaging

ingenieros de asistencia técnica en todo el mundo aportan cobertura permanente

4 5

de cada

17

grandes fabricantes de escáneres se asocian con Nuance

países ofrecen asistencia técnica directa de Imaging

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«Hemos pasado de una situación en la que imprimíamos millón y medio de copias anuales a un millón, lo que representa una reducción del 33 % y un ahorro del 15 % en el coste de papel. Actualmente digitalizamos y capturamos unos 50 000 documentos anuales a partir de las cartas y facturas que recibimos».  dwin van der Zijden E Responsable de instalaciones NEN

«Gracias a esta relación, hemos logrado hacer más segura la impresión de documentos en toda la empresa, al tiempo que hemos logrado que el proceso sea más práctico, hemos reducido costes y hemos mejorado nuestra huella ambiental». Patrick Albrecht Director de informática empresarial Graubündner Kantonalbank

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Para obtener información adicional del producto, visite www.nuance.es/empresas/producto/equitrac/.

Para obtener más información sobre las soluciones de administración de impresión de Nuance en su propio idioma, visite nuestros sitios web: ESPAÑOL | ENGLISH | FRANÇAIS | DEUTSCH | NEDERLANDS | ITALIANO Si desea que le respondamos a todas sus dudas sin esperas, llámenos a los siguientes teléfonos: Reino Unido e Irlanda +44 1628 491 651 Benelux +31 36 54 694 25 Alemania, Austria y Suiza +49 6441 671 38446 Europa sudoccidental +33 1 79 97 40 68 Países escandinavos +44 7825 169 378 Europa central y oriental +44 7825 169 378 Acerca de Nuance Communications, Inc. Nuance Communications, Inc. es el proveedor líder de soluciones de voz y lenguaje a empresas y usuarios de todo el mundo. Las tecnologías, aplicaciones y servicios de Nuance hacen que la experiencia del usuario sea más atractiva, al transformar el modo en que las personas interactúan con los dispositivos y los sistemas. Todos los días, millones de usuarios y miles de empresas utilizan las aplicaciones de eficacia probada de Nuance. Para obtener más información, visite: www.nuance.es. Copyright © 2016 Nuance Communications, Inc. Reservados todos los derechos. Nuance y el logotipo de Nuance son marcas comerciales o registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en los Estados Unidos u otros países. Las demás marcas y nombres de productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivas empresas. NDI-152–B–SPA, MAR 2016